Manual de

Organización

SAGARHPA

Dirección General de Planeación, Administración y

Evaluación

29/04/2013 12:00:00a.m.

Manual de

Organización

ValidóPresentóElaboró

SAGARHPA

Dirección General de Planeación,

Administración y Evaluación

”Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26,

Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio

S-0888-2013 de fecha 29/04/2013”.

C.P. Carlos Tapia Astiazarán

Secretario de la Contraloría GeneralIng. Héctor H. Ortiz Ciscomani Titular de

SAGARHPA

Lic. Martha Beatriz Vallejo Ruiz Directora

General de Planeación, Administración y

Evaluación

ContenidoI. Introducción

II. Antecedentes

III. Marco Jurídico Administrativo

IV. Atribuciones

V. Estructura Orgánica

VI. Organigramas

VII. Objetivos y Funciones

VIII. Bibliografía

Introducción

I. Introducción

Con el objeto de dar cumplimiento al Artículo 6º, Apartado C, fracción VI, del Reglamento Interior

de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Recursos Hidráulicos, Pesca y Acuacultura, la Dirección

General de Planeación, Administración y Evaluación, se ha dado a la tarea de actualizar el Manual de

Organización.

El presente documento pretende ser un instrumento de apoyo que brinda informaci ón integral de

funcionamiento de las Direcciones Generales, así como sus atribuciones, organizaci ón, objetivos y

funciones de las principales áreas que la integran.

Este documento ofrece además, información actualizada a los servidores públicos y a los

ciudadanos, por lo que constituye un instrumento administrativo claro y sencillo de las principales

actividades y/o tareas que habrá de cumplir esta Dirección General.

El Manual de Organización correspondiente, se revisará y actualizará permanentemente,

asimismo, se harán las adecuaciones o modificaciones de sus atribuciones, estructura orgánica y

funciones, o cuando se establezcan nuevos programas y acciones que asuma esta Unidad

Administrativa, o en su caso, cuando así lo disponga el titular de la Dirección General.

1

Antecedentes

II. Antecedentes Históricos

A partir de la publicación de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora el día 18

de Diciembre de 2003 y del Reglamento Interior de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Recursos

Hidráulicos, Pesca y Acuacultura, publicado en el Boletín Oficial Número 9 del 30 de junio de 2004, la

Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación, en su artículo 21 del Reglamento

Interior, asume atribuciones que le llevaron a modificar su estructura, funciones y procesos

administrativos para el cumplimiento de sus objetivos.

En la actual Administración 2009-2015, la Dirección General de Planeación Administración y

Evaluación, no sufre modificaciones en sus estructuras, sin embargo debido a sus

responsabilidades, la Dirección de Administración y Finanzas es reforzada con el Departamento de

Recursos Materiales y Bienes Muebles.

En la actualidad la Dirección General, hace una redistribución de sus funciones, sin que ello

represente modificaciones en sus atribuciones, sin embargo, es necesario reflejar las

responsabilidades que de cada una de sus áreas, como es el caso del Departamento de Recursos

Materiales y Bienes Mubles.

2

Marco jurídico

Marco Jurídico-Administrativo.

Constituciones

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora.

Leyes Federales

Ley de Adquisiciones y Obras Públicas Federal (DOF 4/02/2001).

Ley de Desarrollo Rural Sustentable (DOF 28/01/2011).

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (DOF 28/05/2009).

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (DOF, 28/05/2009)

Leyes Estatales

Ley de Planeación del Estado de Sonora (B.O. Número 10, Sección I, de 23/12/1991)

Ley que Regula la Administración de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de

Sonora (B.O. Edición Especial No.1, 25/04/1996).

Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. (B.O. No. 16, 25/02/2005 y sus

reformas).

Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Sonora (B.O. No.43 Sección. I, 29/05/2006).

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas para el Estado de Sonora (B.O.

Número 4, 14/07/2008)

Ley de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora (B.O. Número 18, Sección II, 31/08/2009).

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios (B.O.

Número 18, Sección II. 31/08/2009).

Ley del Servicio Civil del Estado de Sonora (B.O. Número 51, Sección II, 28/06/2010).

Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Gobierno del Estado para el Ejercicio Fiscal

2011(B.O. Número 53, Sección I, 30/12/2010)

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (B.O. No. 53, Sección XIII, 30/12/2010).

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios Relacionados con Bienes

Muebles de la Administración Pública Estatal (B.O. Número 41, Sección I, 18/11/2010).

Decretos Estatales

Decreto que Establece las Bases para la Transparencia de los Actos de Licitación y Adjudicación

de Contratos y Pedidos en materia de Obra Pública, Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios que Realicen las Dependencias y Entidades de la Administraci ón

Pública Estatal (B.O. Número 38, Sección II, 10/11/2003).

Decreto que Reforma y Deroga Diversas Disposiciones de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo 3

del Estado de Sonora (B.O. Número 49, Sección I, 18/12/2003).

Decreto por el que se aprueba el Programa Estatal de Mejora Regulatoria (B.O. Número 43,

Sección II, 29/05/2006).

Decreto que Crea el Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora

(B.O. Número 46, Sección III, 06/12/2007).

Decreto que Aprueba el Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015 (B.O. Número 47, Sección XIII,

10/12/2009)

Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado para el Ejercicio Fiscal 2011 (B.O.

Número 53. Sección, II, 30/12/2010).

Decreto que Reforma Diversas Disposiciones del Decreto que Autoriza la Constitución de un

Fideicomiso Público denominado “Fondo de Fomento Agropecuario del Estado de Sonora (B.O.

Número 2, Sección III, 7/01/2010).

Decreto que establece las disposiciones en materia de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones que deberán observar las Dependencias, Entidades de la Administración Pública y

Unidades de Apoyo.(B.O. Número, 50 Secc. III, 20/12/2010)

Convenios

Convenio de Coordinación y Colaboración Institucional con Radio Sonora, 03/01/2011

Reglamentos

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados

con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal y sus reformas. (B.O. Número 8, Sección I,

26/01/1989).

Reglamento de la Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público

Estatal. (B.O. Número 16, Sección I, 24/08/1989).

Reglamento Interior de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Recursos Hidráulicos, Pesca y

Acuacultura (B. O. Edición Especial Núm. 9, 30/06/2004).

Reglamento para el uso y Control de Vehículos Oficiales de la Administración Pública Estatal.

(B.O. Número 16, Sección IV, 23/08/2007).

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas para el Estado

de Sonora. (B.O. No. 30, Sección I, 11/10/2010).

Acuerdos

Acuerdo por el que se determina al Agrupamiento de las Entidades de la Administración Pública

Paraestatal en Sectores Administrativos definidos y se establece a cada caso la Dependencia

Coordinadora de Sector respectiva. (B.O. Número Sección , 14/06/2004)

Acuerdo por el que se delegan facultades al Director General de Planeación, Administración y

Evaluación (B.O. Número 23, Sección I, 19/09/2005).

Acuerdo por el que se Autoriza la Constitución y Operación del Fondo de Fomento a la Sanidad

Animal en el Estado (B.O. Número 34, Sección I, 27/04/2006).

Acuerdo por el que se dan a conocer las Reglas de Operación de los Programas de la Secretaría

de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, D.O.F. (31/12/2010, reformado

02/05/2011).

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Atribuciones

Reglamento Interior de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Pesca y Acuacultura.

(Boletín oficial. No. 9, Edición Especial, del 30 junio del 2004 y sus reformas)

Atribuciones.

ARTÍCULO 21.- La Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación estará adscrita

directamente al Titular de la Secretaría y le corresponden las siguientes atribuciones.

I.- Coordinar las actividades en materia de planeación, administración y evaluación que realizan las

unidades administrativas adscritas a la Secretaría;

II.- Formular y diseñar en coordinación con las demás unidades administrativas de la Secretaría, los

programas de mediano y corto plazo del sector competencia de la misma, en congruencia con el Plan

Estatal de Desarrollo;

III.- Integrar el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Dependencia, conforme a las normas

y lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y someterlo a consideración del Secretario;

IV.- Controlar, evaluar y verificar el ejercicio del Presupuesto de Egresos de la Secretar ía, en

coordinación con la unidad administrativa que corresponda, y proponer en su caso las medidas

preventivas y correctivas pertinentes;

V.-. Evaluar en las unidades administrativas adscritas a la Secretar ía el cumplimiento de las normas

establecidas para el proceso de adjudicación de bienes o contratos para la ejecución de la obra

pública y de los proyectos contemplados en sus presupuestos autorizados;

VI.- Evaluar los programas y proyectos mediante la información requerida a las unidades

administrativas de la Secretaría, para conocer el impacto económico y social en el Estado;

VII.- Integrar documentos administrativos que se anexan a los expedientes técnicos, para la

liberación de recursos de inversión federal o estatal, destinados para la realización de obras;

VIII.- Formular e integrar los informes de avances físico- financieros de los programas y obras de

inversión y gasto corriente, asignado a las unidades administrativas de la Secretaría;

IX.- Elaborar, integrar y mantener permanentemente actualizados el Reglamento Interior de la

Secretaría, el Manual de Organización, así como los manuales de procedimientos y de servicios al

público, de conformidad con las políticas establecidas por la Secretaría de la Contraloría General;

X.- Elaborar el anteproyecto de Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, que

se requieran para el desempeño de las funciones de las unidades administrativas de la Secretaría y

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someterlo al Secretario para su autorización;

XI.- Establecer y difundir las políticas y lineamientos en materia de adquisiciones, administración,

servicios generales y recursos materiales de las unidades administrativas de la Secretar ía, en los

términos establecidos por las disposiciones legales aplicables;

XII.- Operar el ejercicio de los fondos asignados a la Secretar ía necesarios para el cumplimiento de

sus objetivos y metas relativos a las actividades de las diferentes unidades administrativas de la

Secretaría, vigilando que su manejo se cumpla con la normatividad vigente;

XIII.- Llevar el registro, control, ejercicio y comprobación del fondo revolvente de la Secretaría;

XIV.- Analizar y dictaminar las solicitudes de modificaciones presupuéstales que presenten las

unidades administrativas de la Secretaría y gestionar ante la Secretaría de Hacienda la solicitud de

afectación presupuestal para su autorización, registro y control correspondiente;

XV.- Realizar el inventario físico, de mobiliario y equipo, asignados a las unidades administrativas;

XVI.- Suministrar y controlar los bienes de consumo y activo fijo, así como los servicios necesarios

para el cumplimiento de las atribuciones de las unidades administrativas de la Secretaría;

XVII.- Someter a consideración del Secretario, la propuesta de tarifas y aranceles de servicios que

la Secretaría presta al público, para su incorporación a las leyes fiscales del Estado;

XVIII.- Someter a la consideración del Titular de la Secretaría, la propuesta de acciones de

desarrollo administrativo para eficientar la organización y funcionamiento de la Dependencia;

XIX.- Promover sistemáticamente el desarrollo profesional del personal adscrito a las unidades

administrativas de la Secretaría, con el fin de mejorar el desempeño de sus funciones y orientar las

acciones al cumplimiento de los objetivos institucionales;

XX.- Tramitar ante la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Hacienda, los

ingresos, prestaciones y renuncias que presente el personal adscrito a la Secretaría;

XXI.- Implementar las medidas administrativas y de control, necesarias para vigilar el cumplimiento

de la normatividad aplicable en las unidades administrativas de la Secretaría;

XXII.- Implementar la sistematización de la administración de documentos que obran en poder de

esta Dependencia, en coordinación con las diferentes unidades administrativas; y

XXIII.- Las demás que le señale el Titular de la Secretaría y otras disposiciones legales aplicables.

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Estructura Orgánica

12.12.1 - Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación

12.12.1.1. - Dirección de Administración y Finanzas

12.12.1.1.1 - Subdirección de Recursos Humanos

12.12.1.1.2 - Subdirección de Contabilidad

12.12.1.1.3 - Departamento de Recursos Materiales y Bienes Muebles

12.12.1.2. - Dirección de Control Presupuestal

12.12.1.3 - Dirección de Planeación y Evaluación

12.12.1.3.1 - Subdirección de Evaluación y Desarrollo Institucional

7

Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación

SAGARHPA

DIRECCIÓN GENERAL DE

PLANEACIÓN,

ADMINISTRACIÓN Y

EVALUACIÓN

12

DIRECCIÓN DE CONTROL

PRESUPUESTAL

11

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Y EVALUACIÓN

11

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

11

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

10

SUBDIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD

10

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES Y

BIENES MUEBLES

09

SUBDIRECCIÓN DE

EVALUACIÓN Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

10

8

Objetivos y Funciones

Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación12.12.1

Objetivo:

VII.- Objetivo y Funciones.

Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación

Objetivo:

Garantizar que los procesos de planeación y administración del ejercicio del presupuesto de

egresos de la Secretaría operen con eficiencia, eficacia, calidad y transparencia observando las

normas y lineamientos vigentes.

Funciones:

Funciones:

Coordinar la participación de las unidades administrativas de la dependencia en el proceso de

planeación de los Programas de Mediano Plazo, competencia del sector.

Coordinar el proceso de programación y presupuestación de la Dependencia, para el

cumplimiento de los objetivos estratégicos del Plan Estatal de Desarrollo y del Programa

Institucional de Mediano Plazo de la Dependencia.

Administrar el sistema de seguimiento y evaluación del Programa Anual autorizados a las

unidades administrativas de la Secretaría.

Dirigir la gestión de autorización y liberación de los recursos aprobados en el presupuesto de

egresos en cumplimiento al programa de Desarrollo Institucional de la Dependencia.

Asegurar la aplicación del presupuesto de egresos de manera eficiente, oportuna y transparente

de conformidad a los lineamientos normativos en la materia.

Establecer políticas y medidas administrativas para la optimización, uso y aprovechamiento

racional de los recursos humanos, materiales y financieros.

Coordinar el proceso de adecuación del marco jurídico-administrativo de las unidades

responsables que integran la Dependencia.

Garantizar y validar la integración transparente de la información generada por la gestión de la

administración pública del ámbito de la dependencia.

Proponer acciones de modernización para el desarrollo administrativo del Sistema Integral de

Archivos de la Dependencia.

Dirigir el seguimiento de las auditorías practicadas a los informes trimestrales y el de la Cuenta

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de la Hacienda Pública Estatal de la Dependencia por los Órganos Fiscalizadores.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

10

Dirección de Administración y Finanzas12.12.1.1.

Objetivo:

12.12.1.1. Dirección de Administración y Finanzas

Objetivo:

Optimizar la administración de los recursos financieros, humanos y materiales asignados,

mediante sistemas modernos de contabilidad, registro, y control, que permitan el mejor desarrollo

de las actividades de cada una de las unidades administrativas de la Dependencia.

Funciones:

Funciones:

Gestionar la liberación y aplicación de los recursos aprobados para la operación de las

unidades administrativas de la Dependencia de conformidad a la normatividad vigente.

Atender las solicitudes de materiales y suministros de servicios generales, así como, las de

bienes muebles e inmuebles que tramitan las unidades administrativas de la Dependencia de

acuerdo a la disponibilidad presupuestal.

Licitar las adquisiciones de bienes y servicios, así como, formalizar los contratos de

arrendamiento, transparentando sus procesos con la correcta aplicación de las disposiciones

jurídicas vigentes.

Participar en la integración del Presupuesto de Egresos de Gasto Corriente de la Secretaría,

vigilando de conformidad con los lineamientos emitidos por la Secretaría.

Ejercer los recursos del gasto corriente asignado a las unidades administrativas de la

Secretaría, en observancia.

Administrar y controlar los bienes de activo fijo, de consumo y los servicios necesarios para el

cumplimiento de las atribuciones de las unidades administrativas.

Atender la revisión del ejercicio presupuestal que realizan los auditores de los Organismos

Fiscalizadores correspondientes.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

11

Subdirección de Recursos Humanos12.12.1.1.1

Objetivo:

12.12.1.1.1. Subdirección de Recursos Humanos

Objetivo:

Mejorar el desempeño y productividad del personal, mediante el programa de desarrollo

profesional, orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Dependencia.

Funciones:

Funciones:

Gestionar ante la Dirección General de Recursos Humanos la capacitación permanente al

personal de la Secretaría para fortalecer los conocimientos y habilidades del mismo.

Aplicar las políticas, lineamientos y disposiciones, para la administración, capacitación, control y

evaluación del personal, emitidas por la Secretaría de Hacienda.

Proponer políticas para regular el desarrollo y la administración de las actividades del personal

de la Secretaría.

Tramitar ante las instancias correspondientes las contrataciones y finiquitos, pago del personal,

vacaciones, licencias, incapacidades, asistencia, est ímulos del personal adscrito a las unidades

administrativas de la Secretaría.

Mantener vigentes e integrados los expedientes correspondientes al personal que labora en las

distintas unidades administrativas de la Secretaría.

Asegurar el cumplimiento de la Declaración de Situación Patrimonial de los sujetos obligados

ante la Secretaría de la Contraloría General.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

12

Subdirección de Contabilidad12.12.1.1.2

Objetivo:

12.12.1.1.2 Subdirección de Contabilidad

Objetivo:

Ejercer los recursos del gasto corriente en congruencia a los objetivos y programas autorizados

en el presupuesto de egresos de la Dependencia, de manera transparente y apegada a la

normatividad aplicable.

Funciones:

Funciones:

Dar seguimiento a la operación del ejercicio presupuestal a través del Sistema de Información y

Administración Financiera (S.I.I.A.F.) disponible para la Dependencia.

Solicitar a la Secretaría de Hacienda las modificaciones presupuestales del gasto corriente de

cada una de las unidades administrativas de la Secretaría.

Llevar el control de las afectaciones presupuestales por capítulo y partida del gasto de cada una

de las unidades administrativas de esta Dependencia.

Operar el Fondo Revolvente de la Dependencia, en apego a la pol íticas y lineamientos

establecidos por la Secretaría de Hacienda.

Atender los requerimientos del gasto de las unidades de esta Dependencia considerando la

disponibilidad presupuestal.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

13

Departamento de Recursos Materiales y Bienes Muebles12.12.1.1.3

Objetivo:

12.12.1.1.3 Departamento de Recursos Materiales y Bienes Muebles

Objetivo:

Proporcionar de manera oportuna y eficiente los insumos y servicios necesarios, para el buen

desempeño de las actividades que realizan la Unidades Administrativas de la Dependencia .

Funciones:

Funciones:

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Dependencia,

e implementarlo en base al marco-jurídico vigente.

Atender el suministro de materiales y los servicios generales requeridos para eficientar la

operación de las Unidades Administrativas de Dependencia.

Realizar los procesos de licitación de las adquisiciones de bienes y servicios, en los términos

que marca la ley aplicable.

Elaborar los contratos de adquisiciones, arrendamiento y servicios correspondientes para su

aplicación.

Actualizar permanentemente los sistemas de control y seguimiento de la operación de la flotilla

vehicular existente y los inventarios de bienes muebles y de consumo.

Proporcionar en forma expedita, el servicio de mantenimiento de los bienes muebles e

inmuebles, así como los equipos de comunicación, telecomunicación y de computación electrónica.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

14

Dirección de Control Presupuestal12.12.1.2.

Objetivo:

12.12.1.2 Dirección de Control Presupuestal

Objetivo:

Asegurar el suministro y aplicación de los recursos estatales, para el cumplimiento de los

objetivos y metas consideradas en el Programa Anual de la Dependencia, derivado del Plan

Estatal de Desarrollo.

Funciones:

Funciones:

Gestionar la autorización y liberación de los apoyos para el desarrollo sustentable de las

actividades agropecuarias, forestales, cinegéticas, pesqueras y acuícolas.

Radicar los subsidios estatales convenidos con el gobierno federal ante el Fideicomiso Fondo

de Fomento Agropecuario de Sonora (FOFAES), para atender las solicitudes a los productores

rurales.

Emitir los pagos de los apoyos instruidos por las unidades administrativas ejecutoras de la

Dependencia, autorizados a las organizaciones y productores, una vez cubierta las disposiciones

normativas aplicables.

Mantener actualizado los registros contables para el seguimiento de los apoyos otorgados a las

organizaciones y productores del campo y el mar.

Integrar los expedientes administrativos con la documentación soporte, derivada del ejercicio de

los apoyos a la inversión suministrados a los productores.

Informar periódicamente el comportamiento del proceso de autorización, liberación y aplicación

de los recursos destinados al subsidio de la inversión.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

15

Dirección de Planeación y Evaluación12.12.1.3

Objetivo:

12.12.1.3 Dirección de Planeación y Evaluación

Objetivo:

Vincular los procesos de planeación, programación y evaluación del Presupuesto de Egresos

con el Plan Estatal de Desarrollo, Programas Sectoriales y de Desarrollo Institucional para

multiplicar los resultados de la gestión de la Dependencia.

Funciones:

Funciones:

Participar en la elaboración del apartado de política agropecuaria, hidráulica, forestal, pesquera

y acuícola para su integración en el Plan Estatal de Desarrollo y el Programa Sectorial.

Integrar los Programas de Desarrollo Institucional Correspondientes y los Presupuestos de

Egresos que de estos se deriven, en coordinación con las unidades administrativas de la

Dependencia y los Organismos agrupados Sectorialmente.

Integrar el Informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Estatal de competencia de la Secretaría.

Integrar en coordinación con las unidades administrativas de la Dependencia, el Informe de

Gobierno del Sector Agropecuario, Forestal, Hidráulico, Pesquero y Acuícola.

Presentar los informes de la evaluación trimestral del Presupuesto de Egresos aprobado a la

Dependencia.

Dar seguimiento en el Sistema Integral de Evaluación y Gestión Pública del Estado de Sonora a

los indicadores del desempeño definidos para la Dependencia.

Orientar conforme a los objetivos, estrategias y líneas de acción del Plan Estatal de Desarrollo y

del Programa de Desarrollo Institucional, la formulación de los documentos normativos de la

Dependencia.

Proporcionar asesoría en materia de desarrollo administrativo para eficientar la aplicación de

los Sistemas normativos de rendición de cuentas.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

16

Subdirección de Evaluación y Desarrollo Institucional12.12.1.3.1

Objetivo:

12.12.1.3.1 Subdirección de Evaluación y Desarrollo Institucional

Objetivo:

Mejorar los procesos de desarrollo y evaluación institucional mediante la revisión, rediseño y

actualización permanente del marco administrativo de actuación, para optimizar el desempeño de

las unidades administrativas de la Dependencia.

Funciones:

Funciones:

Proponer mejoras en los procesos administrativos que eficiente el funcionamiento de las

unidades administrativas.

Atender el proceso de adecuación del Reglamento Interior de la Dependencia conforme al

ámbito de competencia vigente.

Revisar y modificar en su caso los documentos regulatorios del marco- administrativos y de

desarrollo Institucional de la Dependencia.

Difundir la Información básica que generan las Unidades Administrativas para transparentar el

quehacer de la Dependencia.

Resguardar y conservar los documentos administrativos del Archivo de Concentraci ón e

implementar las acciones en materia de organización archivística.

Dar seguimiento al Sistema de Información de Acciones de Gobierno (SIA) e integrar el

documento para la Entrega - Recepción de la administración correspondiente.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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Bibliografía

VII. Bibliografía.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Recursos Hidráulicos, Pesca

y Acuacultura (B.O. Edición Especial No. 9, del 30 de junio de 2004 y su reforma publicada en el

B.O. No.50, Sección III, de fecha 22 de Diciembre de 2005).

• Guía para la Elaboración de Manuales de Organización, Secretaría de la Contraloría General,

Febrero de 2010.

• Manual de Organización de la Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación,

Marzo de 2008.

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