Manual de Organización y Funciones · cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las...

Manual de Organizacióny Funciones

Unidad de Gestión Educativa Local“Mariscal Nieto”

MOQUEGUA

Moquegua - Perú2009

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONALRACIONALIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2009 – UGEL “MARISCAL NIETO” 2

PRESENTACIÓN

El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Organización,

cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades

y funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”.

El Manual de Organización y Funciones debe ser considerado como un instrumento

dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda Empresa, y

de la revisión técnica permanente para mantener su utilidad.

El presente documento de gestión de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal

Nieto” establece claramente los niveles jerárquicos, la unidad de mando, las funciones

de línea, de apoyo y de asesoría. Asimismo, presenta un equilibrio en cuanto a la

distribución de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control eficiente

para el cumplimiento de las funciones asignadas y el logro específico de cada unidad

orgánica de la institución.

Moquegua, Junio de 2009.


INDICE

PÁG.

1. PRESENTACIÓN 2

2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL 4

3. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 5

4. TÍTULO I: DE LAS FUNCIONES GENERALES 6

Capitulo I: De las funciones 6

5. TÍTULO II: DISPOSICIONES GENERALES 9

Capitulo II: Naturaleza, Ámbito Jurisdiccional y Finalidad 9

Capitulo III: Base Legal 10

6. TÍTULO III: DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA 11

Capitulo IV: Órgano de Dirección 11

Organigrama estructural del Órgano de Dirección 18

Capitulo V: Órganos de Línea 19

Área de Gestión Pedagógica 19

Organigrama estructural del Área de Gestión Pedagógica 34

Área de Gestión Institucional 35

Organigrama estructural del Área de Gestión Institucional 43

Capitulo VI: Órgano de Apoyo 44

Área de Administración 44

Organigrama estructural del Área de Administración 55

Capitulo VII: Órgano de Asesoramiento 56

Área de Asesoría Jurídica 56

Organigrama estructural del Área de Asesoría Jurídica 58

Capitulo VIII: Órgano de Control 59

Área de Control Institucional 59

Organigrama estructural del Área de Control Institucional 63

Capitulo XI: Órgano de Participación y Vigilancia 64

Consejo Participativo Local de Educación 64

Capitulo X: Órgano de Ejecución Descentralizados 66

ANEXOS 68


ORGANIGRAMA ESTRUCTURALUNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

“MARISCAL NIETO”

DIRECCIÓN CONSEJO PARTICIPATIVOLOCAL DE EDUCACIÓN

ÓRGANO DE CONTROLINSTITUCIONAL

ÁREA DEADMINISTRACIÓN

ÁREA DE GESTIÓNINSTITUCIONAL

ÁREA DE GESTIÓNPEDAGÓGICA

ÁREA DE ASESORÍAJURÍDICA

EDUCENTRO

INSTITUCIONESEDUCATIVAS


CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS SEGÚN RS. Nº 204-2002-ED

CARGOS CLASIFICADOS CÓDIGOS FUNCIÓN

01

02

03

04

05

A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Director de Programa Sectorial III

Especialista Administrativo I

Periodista I

Técnico Administrativo I

Secretaria II

D5-05-290-3

P3-05-338-1

P3-10-600-1

T3-05-707-1

T2-05-675-2

Director de UGEL

Actas y certificados

Imagen Institucional, Relacionista público

Trámite Docum. (Mesa de Partes)

Secretaria de Dirección

06

07-14

15

16

17

18

19

20

21

B. ÓRGANO DE LÍNEA

Área de Gestión Pedagógica

Director del Programa Sectorial II

Especialista en Educación

Asistente en Servicios de Educación y Cultura I

Secretaria I

Área de Gestión Institucional

Director del Sistema Administrativo II

Planificador I

Estadístico I

Ingeniero I

Secretaria I

D4-05-290-2

IV-40

PI-25-073-1

TI-05-675-1

D4-05-295-2

P3-05-610-1

P3-05-405-1

P3-35-435-1

T1-05-675-1

Jefe de Área

Especialistas por nivel y modalidad

Actividades cívicas, culturales

Secretaría de Área.

Jefe de Área

Planificación

Estadística Educativa

Infraestructura Educativa

Secretaria de Área

22

23

24

25

26

27

28

29

30-31

C. ÓRGANO DE APOYO

Área de Administración


Contador I



Técnico Administrativo I

Operador PAD I

Chofer I

Secretaria I

Trabajador de Servicio II

D4-05-295-2

P3-05-225-1

P3-05-338-1

P3-05-338-1

T3-05-707-1

T2-05-595-1

T2-60-245-1

T1-05-675-1

A2-05-870-2

Jefe de Área

Contabilidad

Personal

Tesorería

Escalafón

Informática (Base de Datos)

Chofer

Secretaria de Área

Personal de Servicio

32

33

D. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

Área de Asesoría Jurídica

Director de Sistema Administrativo II

Secretaria I

D4-05-295-2

T1-05-675-1

Jefe de Área

Secretaria de Área

34

35

E. ORGANO DE CONTROL

Área de Auditoria Interna


Secretaria I

D4-05-295-2

T1-05-675-1

Jefe de Área - Auditor

Secretaria de Área


TÍTULO I

DE LAS FUNCIONES GENERALES

CAPITULO I

DE LAS FUNCIONES

La Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” cumple las siguientes funciones:

POLÍTICAS Y NORMATIVIDAD:

Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad

educativa nacional, regional y local así como evaluar sus resultados.

Formular, ejecutar, evaluar y administrar las políticas locales de educación,

cultura, ciencia, tecnología, deporte y recreación de su jurisdicción y

contribuir en la formulación de la política educativa regional y nacional

Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los programas de

desarrollo de la cultura, ciencia y tecnología , deporte y recreación de su

jurisdicción, en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y

Nacionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los gobiernos locales e

instituciones de la Sociedad Civil.

Orientar y evaluar los proyectos educativos institucionales de las instituciones

educativas de su jurisdicción.

Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las

instituciones de cooperación nacional e internacional.

PROVISIÓN DE SERVICIOS:

Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las Instituciones

educativas en su jurisdicción, preservando su autonomía institucional.

Coordinar con la Dirección Regional de Educación de Moquegua la

autorización de funcionamiento de instituciones educativas públicas y

privadas de educación básica.

Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y otros

programas estratégicos en el marco de las políticas y programas nacionales y

regionales, de acuerdo con las características socioculturales y lingüísticas

de cada localidad.


Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte así como

de deporte y recreación y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos

locales que lo requieran.

Esta acción la realiza en coordinación con los organismos públicos

descentralizados de su localidad.

Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones

especializadas, públicas y privadas, el establecimiento de programas de

prevención y atención integral; así como, programas de bienestar social

dirigidos especialmente a la población escolar en situación de pobreza y

extrema pobreza.

DESARROLLO PEDAGÓGICO:

Promover y asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular en

las Instituciones educativas de educación básica.

Asesorar la gestión pedagógica en las instituciones educativas de su

jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.

Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad educativa

que ejecuta la Dirección Regional de Educación y el Ministerio de Educación

Participar en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de

investigación, experimentación e innovación pedagógica que aporten al

mejoramiento de la calidad del servicio educativo local.

Incentivar la creación de centros de recursos educativos y tecnológicos que

contribuyan a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas.

DESARROLLO INSTITUCIONAL:

Promover, asesorar y evaluar la formación y funcionamiento de redes

educativas como forma de cooperación, intercambio de experiencias exitosas

y ayuda mutua entre centros y programas educativos de su jurisdicción

Fortalecer a las instituciones educativas, promoviendo su autonomía,

capacidad de innovación y funcionamiento democrático y la pertenencia a

redes con la participación de la sociedad.


Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de

comunicación y de la información para conseguir el mejoramiento del sistema

educativo con una orientación intersectorial.

Impulsar, organizar e implementar el consejo participativo local de Educación,

a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.

Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y

administrativo, desarrollar programas de formación continua, así como

brindar facilidades para la superación profesional.

Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la

comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad

educativa en su jurisdicción, de acuerdo a las normas establecidas sobre la

materia.

Formular, programar y evaluar el presupuesto de la Unidad de Gestión

Educativa Local, con participación del consejo participativo local de educación

y las instituciones educativas y gestionar su financiamiento, en coordinación

con la Dirección Regional de Educación y Ministerio de Educación

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y RECURSOS:

Brindar apoyo administrativo y logístico a las instituciones educativas públicas

de su jurisdicción.

Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como

participar en su construcción y mantenimiento, en coordinación con el

gobierno local, regional e instituciones especializadas.

Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local, con

participación de las instituciones educativas.

Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a

su cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los respectivos

sistemas administrativos.

Conducir el proceso de evaluación, ingreso y permanencia del personal

docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y con la

participación de las instituciones educativas polidocentes.

Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.


TÍTULO II

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO II

NATURALEZA, AMBITO JURISDICCIONAL Y FINALIDAD

2.1. NATURALEZA

La Unidad de Gestión Educativa Local de Mariscal Nieto, es un órgano

desconcentrado de la Dirección Regional de Educación Moquegua, tiene

relación presupuestal con el Gobierno Regional de Moquegua, y técnico

normativa con el Ministerio de Educación, con personería jurídica de derecho

público interno, es responsable de proporcionar el soporte técnico

pedagógico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas de su

jurisdicción, para asegurar un servicio educativo de calidad con equidad.

Su Misión, se relaciona con brindar un servicio educativo en todos los niveles y

modalidades, a través de personal Docente y Administrativo capacitado,

caracterizado con ideas renovadoras abiertas al cambio.

2.2. AMBITO JURISDICCIONAL

El ámbito jurisdiccional de la UGEL Mariscal Nieto comprende 241 Instituciones

Educativas Escolarizadas y 83 Programas No escolarizadas, distribuidos en la

Provincia Mariscal Nieto (Samegua, Torata, Carumas, Cuchumbaya y San

Cristóbal y también los Distritos de Chojata, Lloque e Ichuña pertenecientes a

la Provincia General Sánchez Cerro.

2.3. FINALIDAD

El MOF como documento de gestión institucional contiene los cargos

clasificados de la UGEL Mariscal Nieto, en base a la estructura orgánica

propuesta en su ROF, requiere la optimización de sus estructuras para el logro

de una mayor productividad (eficiencia y eficacia) y funcionalidad de cada una

de las Áreas de gestión, orientadas a cumplir la misión, visión, los objetivos y

metas propuestas de la institución.


CAPITULO III

BASE LEGAL

3. El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes:

Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales

Ley Nº 47902, Ley que modifica la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales

Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público.

Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema

Educativo.

Decreto Supremo Nº 015-2002-ED, Aprueba el Reglamento de Organización

y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades

de Gestión Educativa.

Resolución Suprema Nº 204-2002-ED, Aprueba ámbito jurisdiccional,

organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación

y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa.

RM. 0298-2007-ED Aprueban “Normas Complementarias para la

elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal – CAP de

las instancias de Gestión Educativa Descentralizadas”

Ordenanza Regional Nº 007-2007-CR/GRM Aprueba el Nuevo Reglamento

de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Local Mariscal Nieto.


TÍTULO III

DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPITULO IV

1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

El Órgano de Dirección, dirige la aplicación de la Política Educativa, cultural,

deportiva y recreacional, de carácter Nacional y Regional adecuándolo al ámbito de

ejecución de la Unidad de Gestión Educativa local de Mariscal Nieto. Asimismo, de

la coordinación y participación de las Instituciones Públicas y Privadas y comunidad

en general; en la gestión y desarrollo del Proceso Educativo de su ámbito.

Como órgano estructurado comprende los Equipos de: Trámite Documentario,

Actas y Certificados e Imagen Institucional.

Trámite Documentario, comprende Mesa de Partes y Archivo General.

Actas y Certificados, alcanza a todo lo que es Nóminas de Matrícula, Actas de

Evaluación del Aprendizaje.

Imagen Institucional, tiene que ver con el servicio de orientación a la comunidad,

difusión de las actividades y proyectos que realizan las áreas y equipos funcionales,

organización de conferencias, entre otras actividades.

El Órgano de Dirección está constituido por los siguientes cargos:

1. El Director que lo preside y representa.

2. Especialista Administrativo I.

3. Técnico Administrativo I.

4. Periodista I.

5. Secretaria II


1.1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III D5-05-290-3Director de la Unidad de Gestión Educativa Local

El Director de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” depende del

Director Regional de Educación principalmente. En su ausencia deja encargado la

Dirección a uno de los Jefes de los Órganos de Línea. (Área de Gestión Pedagógica

o Área de Gestión Institucional).

a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e

implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y

democratización del servicio educativo.

b) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del proyecto educativo de la

Unidad de Gestión Educativa y los planes operativos anuales, en coordinación

con el Consejo Participativo de Educación; asimismo, aprobar el proyecto

educativo y los planes operativos anuales.

c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestión

pedagógica, institucional y administrativa de los Centros y Programas

Educativos a su cargo.

d) Suscribir convenios y acuerdos de participación interinstitucional, multisectorial

o con el empresariado privado, que contribuyan al logro de los objetivos

estratégicos del Proyecto Educativo Local.

e) Autorizar con Resolución la creación, ampliación, fusión, reubicación, recesos,

reorganizaciones y otros de Instituciones Públicas y Privadas con excepción del

nivel Superior No Universitario.

f) Designar a su representante en las Comisiones Técnicas y resolver reclamos o

casos de apelación.

g) Presidir el Comité de Coordinación Interna y el Consejo Participativo Local de

Educación, dando las facilidades para el cumplimiento de las funciones de

estos.

h) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y actividades que

ejecutan los equipos que pertenecen a la Dirección como órgano estructurado.

i) Autorizar acciones de contratos, nombramientos, rotaciones, destaques,

reasignaciones y permutas de personal decente y administrativo, de acuerdo a

Ley o sus Normas Específicas.


j) Firmar Resoluciones Directorales de su competencia.

k) Establecer y desarrollar medidas que contribuyan al fortalecimiento de la

Autonomía de las Instituciones Educativas a través de:

Asignación de presupuesto de sus plazas docentes, administrativas, de

bienes y servicios, etc.

Asesoramiento para el correcto cumplimiento de las facultades y funciones

de los directores.

Participación de la Comunidad Educativa a través de los Consejos

Educativos Institucionales.

Apoyo a las iniciativas, gestiones, suscripciones de convenios dentro del

marco jurídico.

l) Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de los Centros y

Programas Educativos.

m) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando

oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y presentar

los informes de su gestión a las instancias correspondientes.

n) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del personal de

los Centros y Programas Educativos, así como del personal de la Sede

Institucional.

o) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drásticamente el

analfabetismo y apoyar los programas de organización multisectorial de

alfabetización.

p) Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer la

gestión administrativa de los Centros y Programas Educativos y establecer

indicadores de cambio.

q) Evaluar la gestión de los Centros Educativos, adoptando oportunamente las

acciones preventivas y correctivas pertinentes, presentando los informes

correspondientes a la autoridad inmediata superior.


1.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1(Actas, Certificados y Títulos)

a) Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas

relacionados al trámite documentario y archivo, así como cuidar su normal

funcionamiento y oportunidad.

b) Verificar los expedientes que tengan los informes técnicos necesarios para la

emisión de las Resoluciones Directorales correspondientes.

c) Velar por la custodia, mantenimiento, control oportuna de los documentos

dispuestos para el trámite documentario.

d) Verificar y supervisar la expedición y visación de certificados.

e) Promover en coordinación con AGI en la racionalización de Procedimientos y

Trámites.

f) Coordinar con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y

conservación de los Expedientes.

g) Dirigir y controlar la Conservación, Custodia y Depuración de los Documentos

destinados al archivo.

h) Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas

de la UGEL – Mariscal Nieto.

i) Certificar y autenticar copias de documentos originales Relacionados con Actas

y Certificados.

j) Visar certificados para cursar estudios en el exterior y postular a Instituciones

Educativas Superiores.

k) Visar los certificados y/o Títulos Técnicos, expedidos por las Instituciones

Educativas de la Jurisdicción de la UGEL-Mariscal Nieto.

l) Elaborar información estadística sobre el flujo de movimiento de expedientes y

documentos que salen e ingresan a la institución y evaluar en forma mensual.

m) Enumerar, controlar y distribuir las Resoluciones, y otros documentos oficiales

que salen de la UGEL Mariscal Nieto

n) Orientar al público en la presentación de los Expedientes y Documentos.

o) Expedir copias certificadas en la presentación de los expedientes y documentos.


p) Archivar y mantener en buen estado y actualizado de conservación el patrimonio

documental y autógrafas de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal

Nieto”.

q) Adecuar y difundir las normas de Trámite Documentario, Actas, Títulos, etc.

r) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

s) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su

jefe inmediato.

1.3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1(Tramite Documentario, Mesa de Partes)

a) Recepcionar, registrar, clasificar, foliar y distribuir los documentos presentados

por los usuarios ante la UGEL Mariscal Nieto, para su trámite a las diferentes

dependencias para sus informes técnicos correspondientes.

b) Coordinar actividades administrativas sencillas.

c) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

d) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

reuniones de trabajo inherentes a su función.

e) Despachar la comunicación oficial (común, reservada y confidencial)

f) Llevar el archivo de los documentos de Mesa de Partes.

g) Devolver los documentos remitidos por las áreas y/o equipos a las Instituciones

Educativas.

h) Registrar documentos en el Sistema de Trámite Documentario (Lotus Notes).

i) Derivar expedientes a las diferentes Áreas de la SEDE Administrativa.

j) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

k) Orientar al público sobre gestiones y trámites a realizar.

l) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato

1.4. SECRETARIA II T2-05-675-2(Secretaria de Dirección)

a) Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación,

distribución, coordinación y archivo del movimiento documentario del Órgano

de Dirección.


b) Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes

oficinas.

c) Preparar la correspondencia por remitir.

d) Mantener al día el registro de expedientes.

e) Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona,

derive o emita la oficina del Órgano de Dirección.

f) Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos

tramitados.

g) Mantener informado al Director de los asuntos de su competencia.

h) Redactar y digitar la documentación que se le asigne.

i) Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias solicitadas.

j) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo de la

Dirección.

k) Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas estrictamente necesarias y oficiales

para hacer alguna coordinación o concertar citas y reuniones de trabajo del

Director.

l) Registrar documentos en el Sistema de Trámite Documentario (Lotus Notes).

m) Registrar documentos en el Sistema de Trámite Documentario.

n) Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del Órgano de

Dirección.

o) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la

oficina.

p) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.

1.5. PERIODISTA I P3-10-600-1(Imagen Institucional)

a) Coordinar con las Áreas, Equipos e Instituciones Educativas, la preparación de

artículos o temas relacionados con el servicio que prestan, para su difusión.

b) Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación a través de los medios radiales,

televisivos, escritos y página Web.

c) Preparar notas de prensa para su difusión en los diferentes medios de

comunicación del ámbito local y regional.


d) Organizar y dirigir las conferencias de prensa del Director.

e) Apoyar a las Áreas, en la difusión de sus actividades o reuniones de trabajo.

f) Coordinar la participación institucional de la UGEL en las diferentes actividades

públicas.

g) Seleccionar material fotográfico y películas para la ilustración de los artículos.

h) Coordinar con el Operador PAD la actualización oportuna del portal

institucional (Página Web).

i) Participar en la programación y desarrollo de actividades socioculturales,

deportivas y otras.

j) Atender las peticiones de información de los Medios de Prensa y de otros

sectores.

k) Organizar el Periódico Mural, paneles, guías, etc., de orientación al usuario o

Comunidad Educativa.

l) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

m) Realizar otras funciones que se le asigne.


ORGANIGRAMA ESTRUCTURALORGANO DE DIRECCIÓN

DIRECCIÓN

CONSEJO PARTICIPATIVOLOCAL DE EDUCACIÓN

SECRETARIA

IMAGEN INSTITUCIONALTRAMITE DOCUMENTARIO,

ACTAS CERTIFICADOS YTITULOS

COMITÉ DECOORDINACIÓN INTERNA


CAPITULO V

2. ÓRGANO DE LINEA

2.1. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICAEn aplicación del DS. Nº 015-2002, que aprueba el Reglamento General de las

Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa; el Área de

Gestión Pedagógica es un Órgano de Línea, cuyo propósito es contribuir con la

autonomía de las Instituciones Educativas Públicas. Concentra sus esfuerzos en

los aspectos de capacitación, supervisión, monitoreo e investigación pedagógica

y promueve la participación de la Comunidad Educativa para el logro de los

Aprendizajes.

Dirige y orienta el Proceso de DIVERSIFICACIÓN CURRICULAR, principalmente en

las modalidades educativas que es de su competencia. Con esta importante

tarea, prioriza la construcción de los siguientes instrumentos:

La PROPUESTA PEDAGÓGICA, que es parte del Proyecto Educativo Local. o

Plan Estratégico para lo cual coordina con Gestión Institucional que es el

área responsable de dirigir la formulación y consolidación del Proyecto

Educativo Local.

La PROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL.

PROYECTOS INNOVADORES EN GESTIÓN PEDAGÓGICA.

PLAN OPERATIVO DEL ÁREA Y PLANES ESPECÍFICOS, COMO EL DE

CAPACITACIÓN, ENTRE OTROS.

El REGISTRO DE ORGANIZACIONES, que desarrollan Educación Comunitaria,

así como Proyectar Resoluciones sobre asuntos de su competencia.

Normas de Menor Jerarquía como: Directivas, Reglamentos, Oficios, etc.

El ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA, está constituida por los siguientes cargos y plazas:

o Director de Programa Sectorial II. (Jefatura) 01

o Equipo de Especialistas en Educación I 08

o Asistente en Servicio de Educación y Cultura I 01

o Secretaria I 01


2.1.1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2Jefe del Área de Gestión Pedagógica

El Jefe del Área de Gestión Pedagógica depende del Director de la UGEL

“Mariscal Nieto”. Es responsable de conducir el área con transparencia y en el

marco normativo de la Ley. Participa e integra comisiones técnicas por función,

encargo o norma expresa

a) Asesorar al Director de la UGEL Mariscal Nieto en asuntos de su competencia.

b) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades

escolares en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL

“Mariscal Nieto”, y los órganos a su cargo.

c) Dirigir la preparación, ejecución y evaluación de:

Plan Operativo del Área.

Planes y Proyectos Específicos.

d) Participar en Comisiones Técnicas de su competencia o por encargo.

e) Informar al Director de la UGEL Mariscal Nieto, sobre el cumplimiento de la

política institucional en el ámbito educativo.

f) Disponer y proponer al Director de la UGEL “Mariscal Nieto”, las medidas

necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de los Especialistas

a su cargo.

g) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión

Pedagógica en las respectivas Normas Legales del Sector.

h) Promover y apoyar actividades de Investigación Pedagógica.

i) Planificar, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el desarrollo de las

actividades educativas, culturales, deportivas, recreacionales y de

prevención, supervisando su aplicación en las Instituciones y Programas

Educativas.

j) Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis

en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los

Educandos.

k) Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y actualización Docente,

evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos.


l) Coordinar con los organismos públicos y privados las actividades propias del

sistema educativo.

m) Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las

Instituciones y Programas Educativos.

n) Promover y dirigir en coordinación con los Especialistas la ejecución de

proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados y de

alfabetización, en coordinación con los sectores y comunidades locales.

o) Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones

que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo.

p) Formular directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la

conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos.

q) Firmar y/o visar los documentos y resoluciones vinculados con el Área a su

cargo.

r) Definir políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y

Monitoreo a los Centros y Programas Educativos.

s) En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y

los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo.

t) Comunica al Área de Gestión Institucional, Área de Administración o

Auditoria Interna cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o

investigación especializada.

u) Representar a la UGEL Mariscal Nieto, por delegación del Director.

v) Reemplazar al Director de la UGEL “Mariscal Nieto”, en los casos de vacancia,

licencia, ausencia o impedimento temporal.

w) Participar en las reuniones del COCOI., COPALE y en otras.

x) Presentar al Director de la UGEL “Mariscal Nieto”, la memoria anual para su

aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

y) Las demás que el Director de la UGEL “Mariscal Nieto” le asigne.


DE LOS ESPECIALISTAS RESPONSABLES DE MODALIDAD O NIVEL EDUCATIVO:

2.1.2. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INivel Inicial - Especial

a) Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de Gestión

Pedagógica.

b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico y Proyectos del Nivel.

c) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicación de:

La aplicación del Diseño Curricular Nacional, su diversificación y

adecuación a las Necesidades Educativas Especiales (NEE) y a los casos de

discapacidad o de superdotación

Metodología y técnicas de aprendizaje.

Evaluación del Aprendizaje, otros.

d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigación pedagógica

del nivel.

e) Participar en Comisiones Técnicas por función, por norma expresa o por

encargo como parte de su responsabilidad e identificación institucional.

f) Revisar y aprobar mediante Resolución la propuesta de ubicación de los

Programas Especiales preparados por el equipo de coordinadoras con

participación de un comité de apoyo.

g) Formular sugerencias a través de la jefatura de AGP, sobre racionalización de

plazas y recursos como resultado de la supervisión y monitoreo.

h) Participar en acciones de capacitación del personal docente y de las

Promotoras Educativas.

i) Emitir informes, resoluciones u opinión de los expedientes derivados o

formular proyectos que contribuyan al desarrollo del nivel.

j) Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone sus

adecuaciones.

k) Participar y/o apoyar en acciones de tratamiento de la problemática del

educando.

l) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el servicio del

nivel educativo.


m) Proponer alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas, para

fortalecer la inclusión de menores con necesidades educativas especiales

n) Promover la participación de la comunidad, gobiernos locales, organizaciones

e instituciones de las localidades, en apoyo a las actividades de Educación

Especial y Tutoría.

o) Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a las

instituciones educativas.

p) En coordinación con la Jefatura, promueve la conformación de la Comisión

Técnica que tiene a cargo la selección de las Promotoras de los Programas y la

evaluación de su desempeño laboral.

q) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.

2.1.3. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INivel Primaria


Pedagógica.

b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico y Proyectos del Nivel.

c) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicación de:

La aplicación del Diseño Curricular Nacional y su diversificación.

Metodología y técnicas de aprendizaje.


d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades

académico-escolares en las Instituciones Educativas del nivel Primaria de la

Jurisdicción de la UGEL “Mariscal Nieto” a su cargo.

e) Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias del

sistema educativo del nivel primaria.

f) Informar al Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL “Mariscal Nieto”,

sobre el cumplimiento de la política educativa en el nivel primaria en el

ámbito de la UGEL “Mariscal Nieto.

g) Proponer al Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL “Mariscal Nieto”,

las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de las

II.EE. del nivel primaria a su cargo.


h) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión

Pedagógica en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel

primaria.

i) Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en

el nivel primaria.

j) Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades

Educativas en las Instituciones y Programas Educativas del nivel primaria.

k) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

l) Sugerir la racionalización de plazas docentes y otros recursos, como resultado

de las acciones de supervisión y monitoreo.

m) Emitir informe, resolución u opinión de los expedientes derivados o formular

proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel.

n) Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis

en un trabajo Pedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los

Educandos del nivel primaria.

o) Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y Actualización Docente,


p) Promover y dirigir la Organización de las Redes Pedagógicas de Educación

primaria; así como la ejecución de proyectos y Programas Educativos

escolarizados y no escolarizados.

q) Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones

que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo del

nivel primaria de la UGEL “Mariscal Nieto”.

r) Proponer Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la

conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos del nivel

primaria.

s) Supervisar, orientar, asistir, revisar, recomendar y aprobar el Plan y los

Instrumentos de supervisión y monitoreo del nivel primaria.

t) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.


2.1.4. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INivel Primaria – Educación Intercultural Bilingüe Rural


Pedagógica.

b) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicación de:

Diseño Curricular Nacional y su diversificación.

Metodología, técnicas e instrumentos de aprendizaje.


c) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades

culturales en las Instituciones Educativas del nivel Primaria de la Jurisdicción

de la UGEL “Mariscal Nieto” a su cargo.

d) Proponer convenios sobre las actividades culturales con entidades públicas y

privadas conforme a las normas legales vigentes.

e) Informar al Jefe del Área de Gestión Pedagógica sobre el cumplimiento de la

política educativa en EIBR en el nivel primaria en el ámbito de la UGEL

“Mariscal Nieto.

f) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo y proyectos

relacionados a la revaloración de la cultura local.

g) Promover, coordinar y supervisar la educación intercultural bilingüe y la

conservación de las lenguas originarias.

h) Asesorar sobre los criterios técnicos en la diversificación curricular, los

medios y materiales, las estrategias de aprendizaje, y las estrategias de

evaluación de la educación intercultural bilingüe.

i) Investigar, sistematizar y difundir las manifestaciones culturales, folklóricas y

artísticas de la provincia Mariscal Nieto a fin de preservar y revalorar, el saber

popular por los estudiantes de los niveles de educación primaria.

j) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión

Pedagógica en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel

primaria.

k) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

l) Sugerir la racionalización de plazas docentes y otros recursos, como resultado



m) Emitir informe, resolución u opinión de los expedientes derivados o formular

proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel.

n) Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y Actualización Docente,


o) Promover y dirigir la Organización de las Redes Pedagógicas de Educación

primaria; así como la ejecución de proyectos y Programas Educativos

escolarizados y no escolarizados.

p) Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones

que contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo del

nivel primaria de la UGEL “Mariscal Nieto”.

q) Proponer Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la

conducción gerencial de las Instituciones y Programas Educativos del nivel

primario.

r) Supervisar, orientar, asistir, revisar, recomendar y aprobar el Plan y los

Instrumentos de supervisión y monitoreo del nivel primario EIBR.

s) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.

2.1.5. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INivel Secundaria – Ciencias


Pedagógica.





c) Integrar la Comisión de Aprobación del cuadro de horas de las Instituciones

Educativas de EBR, EBA y Técnico Productivo.

d) Realizar acciones de supervisión y monitoreo a los docentes de las

instituciones educativas públicos y privados de Educación Secundaria de

Menores de la Especialidad de Ciencias.

e) Organizar, promover, monitorear y evaluar la ejecución de la feria de ciencias

CONCYTEC, a nivel de UGEL, en coordinación con la DRE.


f) Proponer proyectos y estrategias de política curricular, de supervisión, de

evaluación, de métodos y técnicas de enseñanza aprendizaje; para la

planificación y organización de los Centros y Programas Educativos, en el

marco del nuevo enfoque pedagógico y prioridades de política educativa.

g) Planificar, coordinar y ejecutar actividades y reuniones de inter aprendizaje a

nivel de instituciones educativas, orientados al mejoramiento del servicio

educativo.

h) Promover innovaciones técnico pedagógicas y propiciar la creación,

experimentación, e intercambio de nuevas estrategias de aprendizaje

centrado en el estudiante.

i) Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos técnicos

pedagógicos puestos a su consideración.

j) Promover la participación de los padres de familia, organizaciones, y sectores

afines para el mejoramiento del proceso Aprendizaje.

k) Promover y dirigir las actividades de elaboración del PCC, la diversificación

curricular, y la evaluación curricular a nivel de UGEL, adoptando estrategias

de acuerdo a las características socioeconómicas y geográficas.

l) Informar mensualmente al Jefe de Gestión Pedagógica sobre las acciones

técnico-pedagógicas referente a la especialidad; al concluir el plan de

supervisión, las comisiones de servicio, ejecución de talleres y otros.

m) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

n) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.

2.1.6. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INivel Secundaria – Letras


Pedagógica.





c) Integrar la Comisión de Aprobación del cuadro de horas de las Instituciones

Educativas de EBR, EBA y Técnico Productiva.


d) Realizar acciones de supervisión y monitoreo a los docentes de las

instituciones educativas públicas y privados de Educación Secundaria de

Menores en el área de letras.

e) Programar, ejecutar y evaluar acciones de actualización y perfeccionamiento

docente sobre programación curricular, estrategias, medios, materiales

educativos y evaluación, para el mejoramiento de la enseñanza en las áreas

curriculares de letras.

f) Supervisar y evaluar acciones educativas, relacionadas con la enseñanza

aprendizaje de las áreas curriculares de letras en las Instituciones Educativas

y Programas del ámbito de la UGEL “Mariscal Nieto”.

g) Difundir a través de los cursos de capacitación a los docentes de la

especialidad de Letras sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria

conforme al Diseño Curricular Nacional vigente.

h) Promover y dirigir las actividades de elaboración del PCC, la diversificación

curricular, y la evaluación curricular a nivel de UGEL, adoptando estrategias

de acuerdo a las características socioeconómicas y geográficas.

i) Informar mensualmente al Jefe de Gestión Pedagógica sobre las acciones

técnico-pedagógicas referente a la especialidad; al concluir el plan de

supervisión, las comisiones de servicio, ejecución de talleres y otros.

j) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

k) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.

2.1.7. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN INivel Técnico Productiva, Básica Alternativa y Alfabetización


Pedagógica.





c) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigación pedagógica

en las modalidades de EBA y Técnico Productiva.


d) Integrar la Comisión de Aprobación de Horas Lectivas de las Instituciones

Educativas de EBA y Técnico Productiva.

e) Sugerir la racionalización de plazas docentes y otros recursos, como resultado


f) Participar en acciones de capacitación del personal docente.

g) Emitir informe, resolución u opinión de los expedientes derivados o proyectos

que contribuyan con el desarrollo de la modalidad.

h) Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone sus

adecuaciones.

i) Preparar separatas y otros documentos técnicos de orientación.

j) Participar o apoyar en el tratamiento de la problemática del estudiante de

EBA y Técnico Productiva.

k) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el servicio del

nivel.

l) Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a las

instituciones educativas.

m) Recomendar o sugerir el otorgamiento de estímulos para el personal docente

de las modalidades de EBA y Técnico Productiva concordante con la Ley del

Profesorado.

n) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

o) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.

2.1.8. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN IRED – Área de Motricidad (Educación Física)

a) Promover el deporte escolar y coordinar, con instituciones públicas y

privadas, sectores y gobierno local, a fin de obtener apoyo para ejecutar las

actividades recreacionales y deportivas-escolares y magisteriales.

b) Coordinar con los profesores de Educación Física del ámbito Local para la

organización y ejecución de las actividades del deporte escolar.

c) Programar, coordinar, canalizar, ejecutar y evaluar actividades deportivas y

recreacionales en las instituciones educativas del ámbito local.


d) Promover convenios con entidades locales, regionales y nacionales sobre

actividades de recreación, educación y deporte (RED).

e) Elaborar normas complementarias bases, reglamentos, directivas, y otros, en

las actividades propias de recreación, educación y deporte (RED).

f) Informar mensualmente al Jefe del Área de Gestión Pedagógica sobre las

actividades técnico-pedagógicas; al concluir el plan de supervisión,

comisiones de servicio, ejecución de talleres.

g) Planificar, monitorear y supervisar los procesos de aprendizaje para el

desarrollo de la Motricidad en las Instituciones Educativas.

h) Elaborar planes de trabajo para capacitación y actualización docente.

i) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

j) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.

2.1.9. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN ITutoría y Orientación Educativa

a) Proponer las políticas y estrategias de tutoría y orientación educativa

relacionadas con las áreas de la tutoría y la educación sexual, promoción para

una vida sin drogas y los derechos humanos y la convivencia escolar

democrática.

b) Formular y ejecutar investigaciones que permitan sustentar y reajustar las

políticas y estrategias de tutoría y orientación educativa.

c) Proponer capacidades y contenidos de aprendizaje vinculados a la

orientación para ser incorporados en los currículos de diferentes modalidades

del sistema educativo.

d) Establecer las necesidades, proponer contenidos y estrategias de formación

docente relacionadas con la tutoría y orientación educativa que deberán

tener en cuenta la formación continua de los docentes.

e) Producir, publicar y distribuir materiales educativos para las diferentes

modalidades de la educación relacionadas con la tutoría y orientación

educativa.

f) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el plan tutorial de las Instituciones

Educativas.


g) Coordinar con los diferentes sectores públicos de la provincia: MIMDES,

MINSA, DEMUNA, Defensoría del Pueblo, Policía Nacional, Fiscalía de la

familia en lo relacionado con programas de prevención.

h) Participar en comisiones técnicas por función, encargo o norma expresa.

i) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.

2.1.10. ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA I PI-25-073-1a) Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de Gestión

Pedagógica.

b) Formular, ejecutar y evaluar su Plan Específico, que debe contener asuntos

de Educación, Cultura y Educación Comunitaria, entre otros.

c) Coordinar con el equipo de Especialistas, la implementación de asuntos

como:

Inclusión de contenidos o capacidades sobre Educación Ambiental,

Participación en Desastres, Ecología, Desarrollo Humano o Estilos de Vida

Saludables, etc.

Participación de las organizaciones en apoyo de las Instituciones

Educativas.

Organiza y ejecuta talleres de Municipio Escolar.

Organiza y ejecuta talleres de Defensoría Escolar.

d) Identificar las Instituciones u Organizaciones que desarrollan Educación

Comunitaria y diseñar el Registro de estas que permita brindarles

asesoramiento y la convalidación de los aprendizajes en Instituciones

Educativas Públicas.

e) Participar en Comisiones Técnicas por función, por encargo o norma expresa.

f) Emitir informe u opinión sobre expedientes de le derivan y formula proyectos

que promuevan el desarrollo o la revaloración de asuntos de Educación,

Cultura y Educación Comunitaria.

g) Coordinar con el Periodista de la institución, lo concerniente a las actividades

cívicas, desfiles escolares, festivales, eventos educativos-culturales, etc.


h) Planificar, organizar, monitorear y evaluar concursos, festivales,

campeonatos, juegos deportivos, juegos florales, olimpiadas de actividades

culturales, artísticas, científicas, tecnológicas, deportivas y recreativas en

coordinación con las Direcciones pertinentes.

i) Promover, dirigir, ejecutar y evaluar acciones de sensibilización y capacitación

en temas de Educación Ambiental, Prevención y/o protección en casos de

desastre, etc.

j) Difundir y orientar la aplicación de documentos normativos sobre temas

generales de Educación y cultura o contenidos de la Ley General de

Educación, Ley del Profesorado, Identidad Cultural, Ecoturismo, etc.

k) Asesorar y monitorear la organización de Bibliotecas, Museos Escolares, etc.

l) Elaborar documentos de divulgación sobre temas de Educación y Cultura.

m) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.

2.1.11. SECRETARIA I TI-05-675-1(Secretaria del Área de Gestión Pedagógica)

a) Ejecutar actividades de organización, recepción, registro, clasificación,

distribución, coordinación y archivo del movimiento documentario del Área

de Gestión Pedagógica.


oficinas del área.

c) Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepcione,

derive o emita el Área de Gestión Pedagógica.

d) Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos

tramitados.

e) Mantener informado al Jefe del Área de los asuntos de su competencia.

f) Redactar y digitar la documentación que se le asigne.

g) Llevar la agenda de las reuniones del Jefe del Área y de los especialistas

registrando las audiencias solicitadas.

h) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo del Área.


i) Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas estrictamente necesarias y

oficiales para hacer alguna coordinación o concertar citas y reuniones de

trabajo con la Jefatura y los especialistas profesionales.

j) Registrar la documentación en el Sistema de Trámite Documentario.

k) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del Área.

l) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.


ORGANIGRAMA ESTRUCTURALÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA


CAPITULO V

2. ÓRGANO DE LINEA

2.2. ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONALEn aplicación del D.S. Nº 015-2002, que aprueba el Reglamento General de las

Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa; el Área de

Gestión Institucional es un Órgano de Línea, cuyo propósito es potenciar el

funcionamiento y autonomía de las Instituciones Educativas, permitiéndoles

ofrecer a los educandos un servicio adecuado que les asegure la calidad de sus

aprendizajes.

Comprende los procesos administrativos de Planeamiento, Presupuesto,

Racionalización, Estadística e Infraestructura Educativa. En este marco dirige la

formulación, consolidación y evaluación de los instrumentos:

PROYECTO EDUCATIVO LOCAL

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL O PLANES ANUALES.

FORMULACION DEL PRESUPUESTO ANUAL Y SUS COMPLEMENTOS.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

PADRÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, CARTA EDUCATIVA.

PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN INSTITUCIONAL.

REGISTRO DE INSCRIPCIÓN DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES.

REGISTO DE INSCRIPCIÓN DE LOS CONSEJOS DIRECTIVOS DE APAFAS.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

PROYECTOS DE INNOVACIÓN EN GESTIÓN INSTITUCIONAL.

EL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL, está constituida de los siguientes cargos y plazas:

o Director del Sistema Administrativo II (Jefatura) 01

o Planificador I 01

o Estadístico I 01

o Ingeniero I 01

o Secretaria I 01


2.2.1. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2Jefe del Área de Gestión Institucional

a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa en

lo que se refiere a Gestión Institucional, en las Instituciones y Programas

Educativos.

b) Realizar las acciones de coordinación y otras que tiene que ver con la

formulación de los documentos de gestión como:

Proyecto Educativo Local.

Plan Operativo Institucional (POI)

Formulación del presupuesto Anual.

Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

Cuadro Para Asignación de Personal Estructural y Nominal (CAP)

Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Manual de Organización y Funciones (MOF).

Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO)

Programa o Plan General de Capacitación en Gestión Institucional.

Carta Educativa, TUPA y otros que corresponda al Área.

c) Propiciar el análisis de documentos e intercambio de experiencias, que

permitan el perfeccionamiento y la operatividad de los instrumentos de

gestión y desarrollo educativo.

d) Asesorar al Órgano de Dirección en asuntos que es competencia del Área.

e) Promover en coordinación con la Dirección, la conformación de los Órganos

de Coordinación, Participación, Concertación y Vigilancia como:

Consejo Participativo Local de Educación (COPALE)

Comité de Coordinación Interna (COCOI)

Comité de gestión presupuestal (COGESPRE).

Unidades de Costeo.

f) Participar e integrar Comisiones Técnicas por función, encargo o por norma

expresa.

g) Promover y apoyar acciones de investigación en temas como: Eficiencia y

Eficacia, Clima Institucional, Demanda Educativa-Ocupacional, Educación-

Comunidad, Diagnóstico Educativo Local; etc.


h) Coordinar el proceso de inscripción de los Consejos Directivos de las APAFAS,

como del Consejos Educativos Institucionales (CONEI)

i) Proponer al despacho de la Dirección la apertura, fusión, clausura de

Instituciones y Programas Educativas de los diferentes niveles de Básica

Regular, Básica Alternativa, Básica Especial, Técnico Productivo y Programas

Especiales.

j) Visar los proyectos de Resoluciones que es competencia del Área como de

otras áreas que implique afectación o modificación presupuestal.

k) Coordinar la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de proyectos

de infraestructura educativa y equipamiento.

l) Coordinar las acciones referentes al proceso de inscripción y registro de las

propiedades físicas en el Margesí de Bienes.

m) Revisar y aprobar las propuestas de ubicación de plazas docentes y

administrativas orgánicas o inorgánicas de acuerdo con los estudios de la

Comisión de Racionalización.

n) Coordinar con Administración, la provisión de recursos para la ejecución de

las actividades.

o) Coordinar con Gestión Pedagógica, la planificación y participación en las

actividades de capacitación y monitoreo a las instituciones y programas

educativas.

p) Apoyar las propuestas sobre desarrollo de eventos y/o cursos, seminarios,

jornadas de capacitación en asuntos que es competencia del Área.

q) Participar en las reuniones del COCOI, COPALE, COGESPRE y en otras.

r) Reemplazar al Director de la UGEL “Mariscal Nieto”, en los casos de vacancia,

licencia, ausencia o impedimento temporal.

s) Consolidar el informe semestral y anual del cumplimiento de las actividades

de su área.

t) Orientar y apoyar la difusión y aplicación de normas técnicas en Gestión

Institucional.

u) Las demás que el Director de la UGEL “Mariscal Nieto” le asigne o encargue.


2.2.2. PLANIFICADOR I P3-05-610-1Planificación, Finanzas

a) Proponer y formular normas y documentos de Gestión Institucional y

asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.

b) Elaborar y/o actualizar el plan estratégico de la Unidad de Gestión Educativa

Local y otros instrumentos de gestión institucional orientados al desarrollo

integral de la educación de calidad, equidad y democrática.

c) Proponer, elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional (POI) en

coordinación con las demás áreas.

d) Proponer, organizar, coordinar y/o participar como expositor en los eventos

de capacitación en planeamiento estratégico y operativo, dirigidos al personal

Directivo y Administrativo de las Instituciones y Programas Educativos de la

jurisdicción.

e) Promover y coordinar acciones multisectoriales que facilite el desarrollo del

Plan Operativo de la UGEL “Mariscal Nieto".

f) Apoyar a los Especialistas del Área en la realización de estudios sobre la

distribución e incremento de plazas docentes y administrativas, en las

Instituciones y Programas Educativos.

g) Promover, participar y evaluar la ejecución de los proyectos de cooperación,

convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las disposiciones

técnico-normativas.

h) Elaborar indicadores que permitan el monitoreo y evaluación del conjunto de

programas, proyectos y actividades de la institución en coordinación con los

especialistas del Área.

i) Verificar la demanda educativa y metas de atención de las instituciones

educativas públicas, proponiendo las medidas necesarias para el uso

adecuado de los recursos.

j) Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos

Educativos Institucionales y Planes de Trabajo de las Instituciones Educativas.

k) Supervisar los Planes Operativos de las Instituciones Educativas del ámbito de

su jurisdicción.

l) Formular el presupuesto anual de la Unidad Gestión Educativa Local.


m) Mensualizar la programación de Ingresos y Egresos según la asignación

trimestral, en todas las fuentes de financiamiento de la Unidad Ejecutora.

n) Formular las solicitudes de ampliación de Calendarios de Compromisos.

o) Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Unidad Ejecutora,

en coordinación con las Áreas.

p) Coordinar con la Jefatura de Administración asuntos relacionados con:

Autorización de Gastos y Modificaciones presupuestarias.

Preparar los documentos de control y evaluación de metas del

presupuesto.

Control sobre el financiamiento de las plazas orgánicas y por necesidad de

servicio

q) Integrar Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

r) Emitir oficios, informes y opinión en asuntos presupuestarios y de

expedientes.

s) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área

de Gestión Institucional.

2.2.3. ESTADISTICO I P3-05-405-1Estadística Educativa

a) Recopilar, procesar, analizar y difundir la información estadística de las

Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL Mariscal Nieto.

b) Mantener actualizada la información estadística del ámbito de la UGEL

Mariscal Nieto, garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna de

acuerdo a las normas legales y vigentes.

c) Planear, diseñar y administrar el sistema de estadística institucional, en

coordinación con las otras dependencias, así como proporcionar el soporte

estadístico a los especialistas de la UGEL.

d) Mantener actualizado el registro y/o padrón de las Instituciones Educativas

Públicas y Privadas de la Jurisdicción, por niveles y/o modalidades educativas.

e) Proponer, diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de

captación de información estadística


f) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística

necesaria para la toma de decisiones.

g) Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.

h) Participar en la formulación del Plan Anual de Trabajo.

i) Proponer y participar en acciones de medición de la calidad de la educación.

j) Capacitarse en el uso de los diversos sistemas informáticos aplicados a la

estadística.

k) Formular y dar a conocer a los Directores de Centros y Programas Educativos

las fechas de entrega de la información estadística del año lectivo.

l) Realizar estimación de matrículas por el método de cifras relativas

m) Elaborar información estadística de fin de año precisando indicadores de la

población estudiantil aprobada, desaprobada, que requieren recuperación y

retirados.

n) Brindar asesoramiento a las centros y programas educativos.

o) Integrar Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

p) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de

Gestión Institucional.

2.2.4. INGENIERO I P3-35-435-1Infraestructura Educativa

a) Orientar a las Instituciones Educativas para establecer las necesidades y

condiciones de riesgo a la seguridad de los alumnos.

b) Analizar y determinar acciones que permitan definir las prioridades de

atención en infraestructura de acuerdo al estado que presenten los locales de

las Instituciones Educativas

c) Elaborar la Ficha Técnica de Infraestructura que tendrá cada una de las

Instituciones Educativas de su jurisdicción.

d) Apoyar en la gestión ante los gobiernos locales y regional las solicitudes

presentadas por las Instituciones Educativas para el mejoramiento de la

infraestructura, equipamiento y mobiliario, mediante los proyectos de

inversión pública (PIP).


e) Asesorar los programas de mantenimiento y construcción de las Instituciones

Educativas del ámbito de la UGEL “Mariscal Nieto”.

f) Proponer y elaborar las especificaciones técnicas que demanda la realidad

geográfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa y

verificar su cumplimiento.

g) Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado físico de

la infraestructura y equipamiento, así como su correcto uso y

funcionamiento.

h) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación

relacionado a infraestructura educativa al personal Directivo y Administrativo

de las Instituciones Educativas y Programas Educativos.

i) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y

equipamiento de los centros y programas educativos, especialmente en las

zonas más desatendidas y gestionar su atención a los gobiernos locales y

regional en coordinación con el Director de la Institución Educativa.

j) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito

jurisdiccional, efectuando el saneamiento físico-legal de aquellos que lo

requieran, en coordinación con la Dirección Regional de Educación Moquegua

y el órgano competente de la sede central del Ministerio de Educación.

k) Integrar Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

l) Asesorar y elaborar informes técnicos y medidas que permitan desarrollar los

diseños arquitectónicos y costos de construcción escolar.

m) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de

Gestión Institucional.

2.2.5. SECRETARIA I TI-05-675-1(Secretaria del Área de Gestión Institucional)



de Gestión Institucional.


oficinas del área.



derive o emita el Área de Gestión Institucional.


tramitados.













ORGANIGRAMA ESTRUCTURALÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

ÁREA DE GESTIÓNINSTITUCIONAL

SECRETARIA

PLANIFICACIÓN INFRAESTRUCTURAEDUCATIVA

ESTADÍSTICAEDUCATIVA


CAPITULO VI

3. ÓRGANO DE APOYO

3.1. ÁREA DE ADMINISTRACIÓNEl Área de Administración, es el órgano de apoyo encargado de la ejecución del

presupuesto institucional y de la asignación o distribución de los recursos

materiales, humanos y financieros. Desarrollará su labor de acuerdo a la política

de austeridad del sector, en base a la cual priorizará la atención de las

necesidades o demandas que incidan mayormente en estimular el aprendizaje de

los estudiantes.

Comprende los procesos administrativos de Contabilidad, Tesorería, Personal y

Abastecimientos; que se organizan en Equipos técnicos para el mejor

desenvolvimiento de sus funciones y servicios.

Es responsable de la formulación, consolidación y evaluación de los

instrumentos:

PLAN DE BIENESTAR DEL PERSONAL O PROGRAMA DE INCENTIVOS Y

ESTÍMULOS.

REGLAMENTO INTERNO.

REGLAMENTO DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL.

RÉCORD DE CONTROL DE LICENCIAS CON GOCE Y SIN GOCE DE HABERES.

DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS DE LOS SERVIDORES.

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL: CAP NOMINAL

INVENTARIO ANUAL INSTITUCIONAL Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

DIRECTORIO DE PROVEEDORES ESPECIALIZADOS.

REGLAMENTO DE ALTAS Y BAJAS..

Promueve la conformación de Comisiones como: COMITÉ DE RECURSOS

DIRECTAMENTE RECAUDADOS, COMITÉ ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES.


EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN, está constituida de los siguientes cargos y plazas:

Director del Sistema Administrativo II (Jefatura) 01

Contador I 01

Especialista Administrativo I - Tesorería 01

Operador PAD I 01

Chofer I 01

Secretaria I 01

Trabajador de Servicio II 02

EQUIPO DE PERSONAL

Especialista Administrativo I – Personal 01

Técnico Administrativo I - Escalafón 01

3.1.1. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2Jefe del Área de Administración

a) Dirigir la planificación, ejecución y evaluación de las actividades del área, con

participación de las Instituciones Educativas, las Unidades de Costeo y otras

organizaciones que laboran en el campo educativo.

b) Coordinar con el Área de Gestión Institucional, en asuntos como:

Formulación del Presupuesto Institucional.

Calendarios de Compromisos y su ampliación.

Fondo de pagos en efectivo.

Pago de los Servicios Básicos de agua y energía eléctrica de las

Instituciones Educativas.

Ejecución presupuestal en base al Plan Operativo Institucional en

concordancia con los acuerdos del COGESPRE.

c) Dirigir y orientar la elaboración de los documentos técnicos que es

competencia del área como: Reglamento Interno, Programa de Incentivos y

Estímulos.

d) Supervisar la elaboración y ejecución de la Planilla Única de Remuneraciones.

e) Monitorear la actualización del CAP Nominal de la UGEL Mariscal Nieto.

f) Elaborar Directivas sobre asuntos específicos de su competencia.


g) Proponer medidas de austeridad sobre el uso de los recursos materiales y

financieros con participación de los Directores y Unidades de Costeo

h) Organizar y actualizar el Registro de Declaración Jurada de Bienes y Rentas de

los Funcionarios y Servidores de la Institución, que tienen a cargo la

administración de fondos, partidas, planillas, cheques adquisición de

materiales y otros en coordinación con Asesoría Jurídica.

i) Revisar, visar y/o firmar documentos que preparan los equipos a su cargo

como:

Informes de ejecución presupuestal, propuestas de modificación de

calendarios de pagos, solicitudes de giros, etc.

Compromisos de pagos, cheques, relación de retenciones, relación de

cheques anulados, constancias de pagos.

Resoluciones sobre desplazamiento de Personal. (Nombramientos,

Contratos, Reasignaciones, Permutas, Rotaciones, Licencias, Ceses,

Suspensiones, etc.)

Copias de boletas de pagos, copias de planillas.

Presupuesto Analítico de Personal, Cuadro Nominal de Personal.

Resúmenes de Control de Asistencia e inasistencia para la elaboración de

la planilla única de remuneraciones.

j) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y Suministros y los Inventarios

de Bienes Muebles e Inmuebles, remitiendo copia a las Áreas.

k) Coordinar la preparación de Resoluciones de carácter financiero como:

Registro de firmas de funcionarios y servidores para trámites y gestiones.

Comité de gestión presupuestal (COGESPRE).

Fondos para Pagos en Efectivo y de Caja Chica.

l) Autorizar la Cuenta de los Fondos para Pagos en Efectivo.

m) Promover la conformación de los Comités de:

Licitación Pública, Concurso Público de Precios y de Adquisiciones

Directas.

Selección de Personal, Bienestar y Estímulos, Procesos Administrativos.

Comité de Programación de Plan y Presupuesto sobre la Captación y

Destino de sus Ingresos. (Recursos Directamente Recaudados).


n) Verificar las conciliaciones y extractos bancarios.

o) Firmar transcripciones de documentos que emiten los Equipos o copias del

archivo del área.

p) Participar en el COGESPRE, COCOI y SUB-CAFAE.

q) Efectuar acciones de Control Previo a las acciones que realizan los Equipos

técnicos a su cargo.

r) Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

s) Las demás que el Director de la UGEL “Mariscal Nieto” le asigne o encargue.

3.1.2. CONTADOR I P3-05-225-1Contabilidad

a) Proponer a la Jefatura lineamientos que orienten las actividades del equipo

contable.

b) Coordinar con la Jefatura el registro del devengado en el SIAF. Cuidando que

cumplan con los requisitos y cuente con la firma del Administrador.

c) Verificar la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas en función

de la dinámica operativa del Presupuesto.

d) Orientar y monitorear las acciones referentes al manejo de los Libros Diario,

Mayor y otros de Contabilidad de la Entidad y de las Instituciones Educativas.

e) Realizar la conciliación de la información contable, administrativa y

presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente.

f) Revisar y firmar la conciliación Bancaria y el informe mensual de gasto.

g) Elaborar los Estados Financieros de la Sede Institucional.

h) Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la Sede

Administrativa.

i) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable a las


j) Asesorar en la elaboración del balance de la ejecución presupuestal de los

ingresos y egresos según la estructura de la dinámica operativa.

k) Revisar y liquidar documentos contables como notas de almacén, préstamos

administrativos, recibos, asientos de ajuste, saldos, bienes patrimoniales, etc.

l) Difundir los Balances y los documentos normativos de interés público.


m) Elaborar y consolidar informes técnicos sobre movimiento contable de

ingresos propios, estudios de inversión y operación de compromisos.

n) Organizar, orientar y evaluar el sistema de pagos y de control patrimonial.

o) Asesorar y monitorear a los Directores de las Instituciones educativas en lo

concerniente a:

Formulación de su Presupuesto Institucional.

Manejo de cuentas y Sub cuentas, libros contables (Diario, mayor y

auxiliares), de los recursos directamente recaudados (RDR), arqueos de

caja o Sub cuentas, elaboración de los balances, giro de cheques.

Trámite del Registro Único de Contribuyente (RUC)

p) Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

q) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.

3.1.3. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1Tesorería

a) Conducir el proceso de acreditación de responsables del manejo de fondos de

las sub-cuentas del Tesoro Público, cuentas corrientes de recursos

directamente recaudados y por encargo en la UGEL Mariscal Nieto.

b) Coordinar supervisar y conducir, los procesos de recepción de autorizaciones

de gasto, emisión y registro de cheques y comprobantes de pago a través del

sistema integrado de Administración Financiera SIAF para la cancelación de

las obligaciones de pago.

c) Revisar y firmar los documentos generados para la cancelación de las

obligaciones de pago en calidad de titular de las cuentas bancarias de la UGEL

Mariscal Nieto.

d) Conducir, coordinar y supervisar los procedimientos de cancelación de las

obligaciones de pago por concepto de remuneraciones, pensiones,

adquisiciones de bienes y servicios, retenciones a favor de terceros y

cumplimiento de los calendarios de pago establecido mediante dispositivos

legales.

e) Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas corrientes de la unidad

ejecutora por el giro de cheques y cartas orden; por la cancelación de las

obligaciones de pago de remuneraciones, pensiones, bienes y servicios.


f) Elaborar los anexos contables para la presentación de los balances mensuales

y estados financieros de la ejecución presupuestal del calendario de

compromisos.

g) Efectuar el registro de devoluciones por toda la fuente de financiamiento y

elaboración de las papeletas de depósito a favor del Tesoro público por

concepto de reversiones por menor ejecución a través del Sistema Integrado

de Administración financiera SIAF del Sector Público.

h) Presentar a la SUNAT las declaraciones juradas del empleador, por concepto

de pago de retenciones del impuesto a la renta de cuarta categoría, así como

por retenciones del IGV a través del programa de declaración telemática PDT.

i) Supervisar la captación de los recursos directamente recaudados de la sede

institucional.

j) Evaluar, coordinar la programación de pagos y constancias de haberes.

k) Coordinar con las Áreas y/o equipos de la sede, con Instituciones financieras y

entidades recaudadoras sobre aspectos relacionados a cancelación de

obligaciones de pago y depósito.

l) Girar cheques, manuales de bienes y servicios, encargos, bienes de capital,

devoluciones y otras obligaciones.

m) Remitir previa coordinación con el Jefe del Área de Administración, el reporte

y/o liquidación de planillas a Contabilidad con la relación de retensiones y/o

descuentos girados en el mes.

n) Elabora y firma el Libro de caja con la documentación sustentatoria.

o) Elabora y firma la relación de cheques anulados, comprobante de pagos,

recibo de ingresos y la información administrativa y contable.

p) Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

q) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área.

EQUIPO DE PERSONAL3.1.4. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1

Personal

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar el trabajo del Equipo a su cargo.

(Movimiento de Personal, Escalafón, Remuneraciones y Pensiones).


b) Dirigir la elaboración de los documentos técnicos que es competencia de

Personal como:

Reglamento de Asistencia, Puntualidad y Permanencia del Personal.

Reglamento Interno de la institución.

c) Participar con el Jefe del Área o en su representación en Comisiones Técnicas.

d) Emitir informe y/u opiniones sobre los expedientes o peticiones.

e) Revisar y visar Proyectos de Resoluciones, transcripciones y otros

documentos que se prepara en el equipo. (Desplazamiento, Escalafón,

Planillas).

f) Orientar y participar en las acciones relacionadas con los procesos técnicos

de: Nombramientos, Contratos, Reasignaciones, Rotaciones. Permutas.

g) Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas lo concerniente al

desplazamiento de personal.

h) Revisar y visar proyectos de Resoluciones, informes, decretos, constancias de

trabajo, destaques de trabajadores docentes y administrativos, así como;

otros documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas

legales vigentes.

i) Implementar las propuestas de racionalización de personal docente y

administrativo en coordinación con el Área de Gestión Institucional.

j) Adoptar las medidas que garanticen la transparencia en la adjudicación de

plazas vacantes de acuerdo con los procesos de selección de personal y las

normas legales vigentes.

k) Emitir opinión en casos de sanciones que no requieren del previo proceso

administrativo.

l) Formular y ejecutar el Rol de vacaciones del personal de la Entidad

(nombrados, contratados y destacados) y del personal directivo de las

Instituciones Educativas públicas.

m) Dirigir y evaluar el Servicio de Escalafón del Personal Docente y

Administrativo Activos y Cesantes.

n) Analizar y evaluar la documentación que le ha sido remitido derivándolo a

quién corresponda con las indicaciones respectivas.


o) Dirigir y evaluar la efectividad de la formulación de la Planilla Única de

Remuneraciones.

p) Coordinar con Tesorería lo concerniente a: Pago por Subsidios, Licencias,

Retenciones, descuentos, anulación de cheques.

q) Brindar asesoramiento y absolución de consultas en los temas de su

competencia.

r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área

de Administración

3.1.5. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1Escalafón

Depende funcionalmente del Especialista Administrativo I - Personal y

jerárquicamente del Jefe del Área de Administración y sus funciones son las

siguientes:

a) Organizar, dirigir, verificar y controlar el proceso de actualización de las fichas

escalafonarias y carpetas personales de los servidores activos, cesantes con

pensión y sin pensión y contratados del ámbito jurisdiccional de la UGEL

Mariscal Nieto, velando por la conservación.

b) Verificar y firmar los informes escalafonarios que son emitidos para el

otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos.

c) Informar mensualmente del personal que cumple quinquenios en su tiempo

de servicios oficiales, para el otorgamiento de años correspondientes,

bonificaciones personales y otros beneficios de los servidores.

d) Emitir Resoluciones en asuntos de: Quinquenios, gratificaciones y

bonificaciones familiares.

e) Efectuar el descargo de legajos personales.

f) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar a cabo su

actualización.

g) Actualizar el Registro o la Ficha de Datos de Funcionarios y Servidores

nombrados y contratados y los Padrones de escalafón.

h) Elaborar informes técnicos en caso de encontrar observaciones en las

resoluciones emitidas.


i) Emitir informes escalafonarios en las diferentes acciones de personal que se

efectúen en cada proceso: reasignaciones, permutas, ceses, etc.

j) Registrar documentos en el Sistema de Trámite Documentario.


l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área.

3.1.6. OPERADOR PAD I T2-05-595-1Informática

a) Elabora proyectos y/o informes técnicos para la implementación de sistemas

de Procesamiento automático de Datos en las diferentes áreas para optimizar

el procesamiento de la información y facilitar la gestión administrativa.

b) Elabora y desarrolla el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de

software y hardware de las computadoras y equipos informáticos.

c) Realiza las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar

la infección de los equipos informáticos y garantizar su correcto

funcionamiento.

d) Realiza el inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede con sus

principales características como: marca, modelo, capacidad, número de serie

y otros que corresponda.

e) Operar los equipos informáticos necesarios para garantizar el correcto

funcionamiento de la red LAN y su conectividad, garantizando su

conservación como: Servidores, Switch, Router y otros dispositivos.

f) Mantener operativos los sistemas de Procesamiento Automatizado de Datos

(PAD) como: Sistema Unico de Planillas (SUP), Sistema Integrado de

Administración Financiera (SIAF), Sistema de Información para la

racionalilzación (SIRA), Nexus, Sistema de Información Estadística (SIE).

g) Mantiene operativo el portal institucional (Página Web) de la UGEL Mariscal

Nieto coordinando con las diferentes áreas para su permanente actualización.

h) Brindar asesoramiento y capacitación en:

Casos de problemas técnicos de equipamiento e implementación de

sistemas informáticos.

Manejo básico del Software y Hardware.


i) Coordinar con la Jefatura del Área, la provisión de recursos materiales,

financieros y equipos indispensables, de acuerdo a su plan de actividades.

j) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área.

3.1.7. CHOFER I T2-60-245-1Chofer

a) Llevar y actualizar la bitácora del vehículo.

b) Preparar informes periódicos del estado del vehículo con las

recomendaciones pertinentes.

c) Verificar que las reparaciones del vehículo esté de acuerdo al Contrato.

d) Elaborar la papeleta de salida del vehículo a su cargo con las autorizaciones

pertinentes.

e) Realizar el traslado y distribución de materiales educativos y otros enseres a

las Instituciones Educativas, cuando se le requiera.

f) Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehículo.

g) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área.

3.1.8. TRABAJADOR DE SERVICIO II A2-05-870-2Personal de Limpieza y Guardianía

a) Cumplir labores de portería, guardianía, vigilancia y limpieza del local de la

Unidad de Gestión Educativa.

b) Realizar diariamente limpieza y mantenimiento de los ambientes de las

oficinas de la UGEL “Mariscal Nieto” reportando cualquier incidencia al Jefe

del Equipo o Área.

c) Participar en acciones de almacenamiento, embalaje y distribución de

material cuando sea necesario.

d) Realizar el traslado de muebles, equipos y otros enseres.

e) Controlar y reportar diariamente los ingresos y salidas del personal, vehículos

y material de la institución previa verificación de la orden de salida u otro

comprobante debidamente firmado por el Jefe de Oficina correspondiente.

f) Realizar entrega de documentos a directores de Instituciones Educativas

públicas y privadas.


g) Informar sobre situaciones extrañas o inusuales observados dentro de la

oficinas y fuera de ella durante el desempeño de sus funciones.

h) Realizar otras funciones que el Jefe de equipo o Área le asigne.

3.1.9. SECRETARIA I TI-05-675-1(Secretaria del Área de Administración)



de Administración.


oficinas del área.


derive o emita el Área de Administración.


tramitados.













ORGANIGRAMA ESTRUCTURALÁREA DE ADMINISTRACIÓN


CAPITULO VII

4. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

4.1. ÁREA DE ASESORÍA JURIDICAEl Área de Asesoría Jurídica, es responsable del ordenamiento jurídico del Sector

Educación, encargado de emitir opinión legal y dar asesoramiento a la Dirección y

Áreas de la Entidad. Asume la defensa de la institución cuando es demandado

por falta u omisión de las normas del Derecho Administrativo.

EL ÁREA DE ASESORÍA JURIDICA, está constituida de los siguientes cargos y

plazas:


Secretaria I 01

4.1.1. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2Jefe del Área de Asesoría Jurídica

a) Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del Área de Asesoría Jurídica

b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de Asesoría Legal a

nivel de UGEL.

c) Asesorar a la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” en asuntos

de carácter jurídico legal.

d) Emitir dictamen u opinión legal sobre recursos impugnativos y en asuntos

relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo

la formulación del proyecto de resolución.

e) Sistematizar y difundir la legislación educativa en coordinación con la oficina

de Asesoría Jurídica de la Dirección Regional de Educación Moquegua.

f) Dirigir y evaluar la eficacia del proceso de sistematización y difusión de la

legislación educativa del Sector.

g) Asesorar a las Áreas en la formulación de Convenios y Acuerdos de

participación compartida o apoyo mutuo.

h) Preparar Informes, Resoluciones, Decretos en casos que corresponda


i) Visar o recomendar la reformulación de proyectos de Resoluciones,

Convenios, contratos y otros documentos preparados por las Áreas.

j) Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

k) Otras funciones que el Director de la UGEL “Mariscal Nieto” le asigne o

encargue.

4.1.2. SECRETARIA I TI-05-675-1(Secretaria del Área de Asesoría Jurídica)



de Asesoría Jurídica.


oficinas del área.


derive o emita el Área de Asesoría Jurídica.


tramitados.



g) Llevar la agenda de las reuniones del Jefe del Área registrando las audiencias

solicitadas.




trabajo con la Jefatura.





ORGANIGRAMA ESTRUCTURALÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA


CAPITULO VIII

5. ÓRGANO DE CONTROL

5.1. ÁREA DE CONTROL INSTITUCIONALEl Área de Auditoria Interna, es responsable del Control Posterior Interno de

carácter integral. Desarrolla su actividad a nivel de la Entidad UGEL “Mariscal

Nieto”, como de las Instituciones Educativas Públicas. Su objetivo es evaluar el

uso adecuado y transparente de los recursos humanos, materiales y financieros;

la aplicación correcta de los dispositivos y procedimientos administrativos, así

como el cumplimiento de los deberes de función, de cuyos resultados emite

recomendaciones.

Fundamentalmente desarrolla su función a través de las Auditorias y exámenes

especiales, que aparte de sus objetivos específicos, debe buscar que la oferta del

servicio Institucional se brinde en el marco de la Ética y la Moral. En esta

perspectiva, su responsabilidad principal no le excluye de actuar en situaciones

cuyas evidencias del proceso, demuestran la aplicación incorrecta o subjetiva de

las normas o de un procedimiento administrativo. Como también tiene la

obligación de orientar a los usuarios en el procedimiento de formalización de sus

quejas o denuncias de acuerdo a las Normas de Control y otras de su

competencia.

Tiene facultad para realizar acciones de control preventivo sin carácter

vinculante, al Órgano de Dirección o de más alto nivel de la Entidad.

El Área de Auditoria Interna depende jerárquica y administrativamente del

Despacho Directoral de la Institución, funcional y normativamente de la

Contraloría General de la República mantiene relaciones de coordinación, con

los Órganos de Control de la Dirección Regional de Educación de Moquegua y del

Gobierno Regional de Moquegua.

EL AREA DE CONTROL INSTITUCIONAL, está constituida de los siguientes cargos y

plazas:


Secretaria I 01


5.1.1. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2Jefe del Área de Control Institucional

a) Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, remitiendo copia a la

Contraloría General.

b) Prestar asistencia al Director en materia de políticas y prácticas de control

para el mejor funcionamiento de la UGEL “Mariscal Nieto”.

c) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su cargo.

b) Dirigir las acciones de control contenidas en el plan operativo y las que

disponga el Director de la UGEL “Mariscal Nieto”.

c) Proponer la organización interna y el proyecto de presupuesto del órgano a

su cargo.

d) Efectuar el estudio y evaluación de las pruebas de descargos de los hallazgos

que emergen de las acciones de control.

e) Asesorar al Director de la Entidad y Jefes de Áreas, en asuntos relacionados

con el Sistema de Control, como en los mecanismos que permitan el

cumplimiento de las recomendaciones resultado de las acciones y actividades

de control realizadas

f) Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control, al

Titular de la Entidad y simultáneamente a la Contraloría General de la

República y órganos que corresponda.

g) Verificar, monitorear y evaluar asuntos como:

La organización y eficacia del Registro de Declaración Jurada de Bienes y

Rentas que maneja el Área de Administración.

El archivo o la existencia de Resoluciones de Sanción en el Escalafón de

funcionarios, servidores de la Sede, como de las Instituciones Educativas.

h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Entidad o de las

Instituciones Educativas, se advierten indicios razonables de ilegalidad,

omisión, o incumplimiento informando al titular de le entidad para que

adopte las medidas correctivas pertinentes.


i) Advertir al despacho Directoral de la Entidad, de la obligación que tiene de

velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos y procedimientos en la

forma y plazos establecidos como también del uso correcto de los recursos.

j) Coordinar con la Comisión de Atención de Denuncias y Reclamos (CADER), el

tratamiento de las denuncias y quejas diversas, a fin de que se atienda en

forma oportuna, evitando la duplicidad de esfuerzos, su acumulación como la

prescripción de estas.

k) Promover, dirigir y apoyar actividades o estudios de investigación,

relacionados con la eficiencia y eficacia de las Normas del Sistema de Control,

la Moralización, el nivel de contribución de los Órganos de Control en el

desarrollo institucional, etc.

l) Las demás que el Director de la UGEL “Mariscal Nieto” le asigne o encargue.

5.1.2. SECRETARIA I TI-05-675-1(Secretaria del Área de Control Institucional)



de Control Institucional.


oficinas del área.


derive o emita el Área de Control Institucional.


tramitados.



g) Llevar la agenda de las reuniones del Jefe del Área registrando las audiencias

solicitadas.




trabajo con la Jefatura.


ORGANIGRAMA ESTRUCTURALÁREA DE CONTROL INSTITUCIONAL


CAPITULO IX

6. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN Y VIGILANCIA

6.1. CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN

Que el CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION, es el órgano de

participación, concertación y vigilancia que apoya el proceso de elaboración,

seguimiento y evaluación del Proyecto Educativa Local.

Los integrantes del COPALE son los siguientes:

o Representantes de los Estamentos de la Comunidad Educativa Local

o Representantes de los Sectores económico productivos

o Representantes del Municipio y

o Representantes de las Instituciones Públicas y Privadas

Las Funciones del COPALE son las siguientes:

CON RESPECTO A LA PARTICIPACIÓN

Canaliza la participación de la comunidad local en la elaboración, seguimiento

y evaluación del Proyecto Educativo Local dentro del marco del Proyecto

Educativo Regional

Opina sobre Políticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la

universalidad, equidad y calidad de la Educación en su jurisdicción y vela por

el cumplimiento de los mismos.

Promueve convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local y las

Organizaciones Locales en beneficio del Servicio Educativo

Con respecto a la CONCERTACION

Establece canales de diálogo en materia educativa entre la población y las

autoridades educativas locales.

Coordina con el Consejo Participativa Regional de Educación y local

Coopera con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucional (CONEI) de las

Instituciones Educativas de su jurisdicción favoreciendo el intercambio entre

ellos.


Con respecto a la VIGILANCIA

Participa en la elaboración y rendición de cuentas del Presupuesto de la Unidad

de Gestión Educativa Local, cuidando la transparencia de la Gestión de Educativa.

Apoya a los Directores de la Unidad de Gestión Educativa Local en la Promoción y

Ejecución de Políticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia de

la Gestión educativa e Institucional.

6.2. PROYECTO EDUCATIVO LOCAL (PEL)

Es la propuesta educativa local que se elabora con la participación democrática

de la sociedad civil y las autoridades locales en concordancia con el Plan de

Desarrollo Local Concertado, con el Proyecto Educativo Regional y con el

Proyecto Educativo Nacional.

Es el principal instrumento orientador de la gestión educativa local formulado

por la Unidad de Gestión Educativa Local. Permite concretar acuerdos y

compromisos recíprocos en torno a los objetivos planteados colectivamente.


CAPITULO X

7. ÓRGANO DE EJECUCIÓN DESCENTRALIZADOS

7.1. REDES ADMINISTRATIVAS

Los órganos de ejecución están representados por las Instituciones Educativas

(Centros y Programas Educativos). Son responsables de la prestación de los

servicios educativos, desarrollando los procesos y procedimientos educativos

orientados al logro de aprendizajes de los actores educativos directos. Su

funcionamiento se rige por las normas de carácter general emitidas por el

Ministerio de Educación, así como por las adecuaciones que pueda expedir la

Dirección Regional de Educación y Unidades de Gestión Educativa Local. Están

ubicados en lugares estratégicos del área rural del ámbito de la UGEL “Mariscal

Nieto”, las cuales son:

RED San Cristóbal

RED Chojata – Lloque

RED Ichuña

Las Funciones de las Coordinaciones de las Redes Administrativas son las

siguientes:

a) Elaborar, ejecutar y evaluar en equipo el plan anual de supervisión y

monitoreo en las Instituciones Educativas (Instituciones Educativas y

Programas Educativos) del ámbito de la jurisdicción de su RED.

b) Planificar, coordinar y ejecutar actividades y reuniones de interaprendizaje a

nivel de instituciones educativas del ámbito de la RED por niveles y

modalidades.

c) Promover y monitorear las actividades de la comprensión de la lectura, lógico

matemático, comportamiento de vida organizada en función de valores en el

marco de la emergencia de la educación.

d) Fortalecer la participación de la comunidad y de instituciones aliadas para la

gestión eficaz de la RED.


e) Promover la participación y vigilancia de los padres de familia,

organizaciones, autoridades locales y comunidad en general en la asistencia y

permanencia del personal docente y administrativo, la calidad del servicio

educativo, y el mantenimiento del clima institucional optimo del Centro

Educativo.

f) Supervisar el control de asistencia de personal docente y administrativo en

las instituciones educativas de su jurisdicción e informar mensualmente a la

UGEL Mariscal Nieto.

g) Realizar funciones de trámite documentario como son: recepción de licencias

de maternidad, luto, enfermedad, entre otras; informes mensuales de

asistencia y permanencia de los directores, información de la estadística

básica, proyectos educativos y otras.

h) Elaborar informes previa verificación in-situ, sobre la situación de las

instituciones educativas de Receso temporal, ampliación, fusión, reapertura,

creaciones, etc.

i) Informar mensualmente sobre el avance de la programación curricular por

cada Institución Educativa, por nivel y modalidad sugiriendo alternativas de

solución y en forma sistematizada.

j) Informar sobre la situación de emergencia de la infraestructura educativa

ocasionada por efectos de la naturaleza (sismos, viento, nevada, aluvión

otros) que pudiera poner en peligro la integridad física de los educandos.

k) Planificar, organizar y ejecutar los procesos de gestión institucional,

pedagógica y administrativa de los centros y programas integrantes de la

RED.

l) Elaborar herramientas de gestión, a partir del PEI de la RED para garantizar

los aprendizajes de los niños, niñas y jóvenes.

m) Integrar, articular esfuerzos y recursos de la comunidad, en forma solidaria

y recíproca entre los centros y organizaciones de la comunidad a fin

desarrollar proyectos productivos pertinentes orientados a la autogestión

de la Red.

n) Cumplir otras funciones que el Director de la UGEL le delegue en forma

expresa.


ANEXOSCARGOS ESTRUCTURALES DE PLAZAS POR NECESIDAD DE SERVICIO

Que, Resolución Suprema Nº 204-2002-ED se aprueba el ámbito jurisdiccional,

organización interna y CAP de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”.

Que, La Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto no nace primero como

Unidad Ejecutora teniendo dificultades para atender a la cantidad de docentes y

administrativos de su ámbito en el aspecto administrativo y presupuestal

Con el fin de lograr una gestión de calidad y equidad educativa y la de brindar una

atención eficaz y eficiente a los usuarios de la UGEL Mariscal Nieto es que se tiene la

necesidad de incorporar cargos idóneos y realizar contratos por necesidad de servicio

con el fin de cumplir los objetivos institucionales, para lo cual se esta realizando la

propuesta de Proyecto de incremento de plazas administrativas para la Sede

Administrativa de la UGEL “Mariscal Nieto”.

Que, los trabajadores administrativos estando contratados por necesidad de servicio

vienen desempeñando funciones en la UGEL “Mariscal Nieto” con la finalidad de

cumplir con los objetivos institucionales. Por lo cual se incorporará al presente las

funciones de los servidores profesionales, técnicos y auxiliares que vienen siendo

contratados en plazas inorgánicas, con la finalidad de que los servidores contratados

tengan conocimiento de sus funciones y se desempeñen en su labor administrativa con

mayor eficiencia.


7.1.1. ASISTENTA SOCIAL I P3-55-078-1Asistenta Social

a) Programar, organizar, ejecutar y evaluar acciones de bienestar social, en

beneficio de los trabajadores y de sus familiares directos.

b) Realizar estudios de la realidad socio económica y laboral del personal de la

institución, conociendo sus principales características a fin de desarrollar

actividades que conlleven a su bienestar social.

c) Brindar atención personalizada y seguimiento de casos sociales del personal

docente y administrativo cuando la situación lo amerite.

d) Realizar las gestiones necesarias, ante Instituciones Publicas y privadas para

la resolución de problemas que afecten a los trabajadores de la educación.

e) Ejecutar actividades administrativas, mediante la emisión de informes sobre

licencias por enfermedad, maternidad, sin goce, etc.

f) Coordinar con los directores de las II. EE., estudios de casos de su personal.

g) Proponer recomendaciones como resultado de los estudios realizados.

h) Coordinar con la Jefatura del Área y Dirección, la ejecución de acciones de

carácter interinstitucional que posibilite el Programa de Bienestar de

Personal.

i) Elaborar normas, separatas y otros documentos complementarios

relacionados con el tratamiento de casos socio-laborales, valoración

personal, etc.

j) Promover y difundir cursos de capacitación que contribuyan a mejorar la

calidad de vida del personal.

k) Elaborar los informes respectivos sobre docentes o administrativos que han

solicitado licencias por enfermedad.

l) Apoyar a la comisión de reasignaciones referente al desplazamiento de

personal por causal de salud en la verificación de los informes médicos y

pruebas auxiliares que presentan los docentes.

m) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.


7.1.2. ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN I P3-05-380-1Racionalización, Documentos de Gestión (plaza inorgánica)

Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y cumple las siguientes

funciones:

a) Estudiar, promover, coordinar y emitir opinión técnica para la Creación,

funcionamiento, apertura, reapertura, reubicación y receso de centros,

programas e instituciones educativas dentro del ámbito jurisdiccional de la

UGEL Mariscal Nieto.

b) Estudiar y promover la racionalización de secciones, plazas docentes y

administrativas de los centros, programas e instituciones educativas

estatales dentro del ámbito de la UGEL Mariscal Nieto.

c) Formular normas y documentos de organización y gestión en coordinación

con el Planificador I y asesorar a las Instituciones educativas en su

elaboración y aplicación.

d) Participar en la formulación de estructuras orgánicas, manuales de

funciones, niveles de cargos así como el cuadro para asignación de

personal (CAP) y la formulación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP)

e) Mantener actualizado el SIRA garantizando su operatividad en los procesos

de racionalización, en coordinación permanente con los equipos de

planificación, finanzas, estadística y administración de personal de la sede

institucional

f) Participar en las comisiones de formulación de cuadros de horas, metas de

atención, de gestión presupuestaria y otros de acuerdo a la naturaleza y

alcance operativo de sus funciones por encargo o norma expresa.

g) Presentar y sustentar de manera oportuna la solicitud de requerimiento de

nuevas plazas docentes y administrativas por crecimiento vegetativo y por

aplicación de las directivas que emiten el Ministerio de Educación, en

coordinación con los equipos de planificación, finanzas y personal.

h) Actualizar y controlar el Personal Económicamente Activo (PEA),

administrativa y docente, mediante el Sistema de Racionalización (SIRA).

i) Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de

trabajo y brindar orientaciones para su implementación.


j) Elaborar proyectos sobre estudios de oferta y demanda educativa, mercado

ocupacional y otros a nivel local.

k) Diseñar, ejecutar y evaluar los proyectos de Cuadro para Asignación del

Personal, Manual de organización y funciones, Manual de Procedimientos

Administrativos y el Reglamento Interno de la UGEL Mariscal Nieto y de las


l) Asesorar, en el ámbito de su competencia las actividades que se realicen a

las instituciones educativas.

m) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y

de personal utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de

lograr mayor equidad en su distribución.

n) Realizar otras funciones que el Jefe de Gestión Institucional le asigne.

7.1.3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1Almacén (plaza inorgánica)

Depende del Jefe del Área de Administración y cumple las siguientes funciones:

a) Organizar la metodología para la ejecución de los procesos técnicos de

catalogación de bienes y servicios, directorio de proveedores y control de

bienes mediante el sistema de Kardex.

b) Participar en la etapa de planificación del presupuesto institucional para el

siguiente ejercicio presupuestal.

c) Determinar y establecer la aplicación de los criterios técnicos por parte de

los usuarios, a fin de que formulen sus requerimientos consignando las

especificaciones y características necesarias de los bienes y servicios a

adquirir.

d) Facilitar los datos para la elaboración del inventario físico del almacén.

e) Programar la atención de los requerimientos según el cronograma del plan

anual, estableciendo criterios de organización y clasificación por

modalidades de adquisición.

f) Conducir los procesos de actualización de precios referenciales de acuerdo

con los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la

normatividad vigente.


g) Diseñar y establecer criterios técnicos para la clasificación, codificación

actualización e incorporación de nuevos ítems en el catálogo de bienes, a

nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, el que será utilizado en el

proceso integral del sistema de abastecimientos (programación,

adquisición, almacenamiento y distribución).

h) Supervisar el cumplimiento de las normas y procesos técnicos de su

competencia.

i) Realizar la distribución de materiales educativos a las instituciones

educativas.

j) Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden.

k) Elaborar los cuadros de distribución de materiales para la atención de las

diferentes áreas y/o equipos de la Sede UGEL Mariscal Nieto e Instituciones

Educativas de la jurisdicción.

l) Realizar otras funciones, que le encargue el Jefe del Área.

7.1.4. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1Abastecimientos - Control Patrimonial (plaza inorgánica)

Depende del Jefe del Área de Administración y cumple las siguientes funciones:

a) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones

de la entidad en coordinación con las otras áreas.

b) Elaborar y tramitar la aprobación por resolución del titular de la entidad,

del respectivo Reglamento para la Administración Integral de Bienes

Patrimoniales asignados a la entidad.

c) Verificar in situ, cada uno de los bienes patrimoniales entregados por el

almacén institucional a las dependencias solicitantes, con destino a los

usuarios finales, previa firma del respectivo Pedido-Comprobante de salida

(PECOSA).

d) Clasificar según la naturaleza y valor unitario o de conjunto, los bienes

patrimoniales entregados por el Almacén, codificándolos correlativamente

y colocándole uno a uno su respectivo medio de identificación, siempre que

se trate de activos fijos y de bienes no depreciables, cuando sea pertinente,

previa su valoración en base a los correspondientes documentos - fuente u

otros, probatorios.


e) Organizar y mantener actualizado un Archivo Técnico de los documentos –

fuente (original o copia autenticada por el Fedatario de la entidad)

sustentatorios de la entrada y salida de los bienes patrimoniales.

f) Inscribir en forma ordenada y cronológica, por programas presupuestarios y

por cuentas contables, separadamente por activos fijos y por bienes no

depreciables, todos y cada uno de los bienes patrimoniales que ingresan o

salen por diversos conceptos al o del patrimonio institucional.

g) Aplicar anualmente el ajuste o actualización del valor monetario a los

activos fijos y a las existencias físicas de almacén, en base a las normas

legales vigentes, así como determinar la depreciación anual y acumulada

ajustada de los activos fijos, elaborando los documentos-fuente para su

ingreso a los registros patrimoniales y los informes correspondientes para

su incorporación a los libros contables.

h) Efectuar, con la periodicidad establecida, la verificación in situ, de los

activos fijos, bienes a que se contrae cada uno de esos inventarios.

i) Elaborar a través de personal especializado debidamente acreditado, la

valoración por tasación, de aquellos bienes que carecen de dicha

información o que resulta imposible obtener los documentos probatorios,

así como el Informe Técnico de aquellos que van a ser dados de baja,

transferidos como aporte de capital a empresas, sobrantes de inventario,

sobrantes de obras, nacimientos, cambios de clase, etc.

j) Tramitar ante el Comité de Altas, Bajas y Venta, las solicitudes de baja de

aquellos bienes patrimoniales incursos en las causales previstas sobre el

particular en el Reglamento de Altas, Bajas y Venta.

k) Participar a nombre de la entidad, en los actos administrativos relacionados

con la entrega-recepción de bienes patrimoniales de la o para la entidad,

suscribiendo los documentos correspondientes.

l) Disponer la elaboración, tramitar y presentar los informes correspondientes

a la Oficina General de Administración o Unidad Orgánica que haga sus

veces, sobre los bienes patrimoniales perdidos, sustraídos, malogrados,

etc., por descuido o negligencia de los usuarios, así como por causas

fortuitas, para los fines a que hubiere lugar.


m) Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local

institucional, de los bienes patrimoniales de la entidad, firmando para el

efecto la correspondiente “Papeleta de Autorización para el

Desplazamiento Interno/Externo y/o Entrada/Salida de Bienes

Patrimoniales”; disponiendo la revisión, por lo menos, mensual, de las

mismas, a fin de determinar el retorno adecuado y oportuno de aquellos

bienes que salieron con destino a “reparación”. Préstamo, cesión en uso,

etc.

n) Disponer, tramitar, gestionar y coordinar el saneamiento legal y técnico de

los bienes inmuebles de la entidad.

o) Informar a la Oficina General de Administración, en forma documentada,

sobre los casos excepcionales de apropiación ilícita en todas sus

modalidades, mal uso, etc., de los bienes patrimoniales de la entidad.

p) Procesar electrónicamente, de acuerdo a los requerimientos institucionales

y de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario Físico General

de la entidad (Activos Fijos, Bienes No depreciables y Existencias Físicas de

Almacén), previa conciliación de sus importes con el de los registros

patrimoniales y los contables.

q) Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

r) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del

Área.

EQUIPO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES7.1.5. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

Planillas - Remuneraciones (plaza inorgánica)


jerárquicamente del Jefe del Área de Administración

a) Emitir la planilla mensual de remuneraciones y pensiones en forma

oportuna.

b) Realizar las liquidaciones de descuento mensual efectuados en planilla

única de pagos.

c) Revisar las planillas en coordinación con presupuesto, contabilidad y

tesorería antes de efectuarse el pago.


d) Ejecutar bajo responsabilidad, las resoluciones emitidas por la Dirección por

conceptos relacionados al pago de haberes y remuneraciones.

e) Depurar expedientes relacionados con pensión definitiva, incorporación a la

Ley N° 19990, subsidio por luto, ceses y devengados.

f) Ejecutar las liquidaciones de los expedientes presentados por los usuarios

de créditos internos, gratificaciones, ceses, compensación de tiempo de

servicios, pensiones, etc.

g) Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las

planillas de pago: SUBCAFAE y entidades financieras.

h) Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pago.

i) Preparar la información y participa en coordinación con el Área de Gestión

Institucional en la elaboración del calendario de compromisos para

requerimiento ante el Tesoro Público.

j) Formular las Resoluciones de traslado y transferencia de pensiones, cese,

pensiones de la Ley N° 20530 y otros conceptos.

k) Controlar el número de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de

Instituciones Educativos y la Sede Institucional de la UGEL Mariscal Nieto.

l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Especialista

y/o Jefe de Área.

7.1.6. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1Planillas - Pensiones (plaza inorgánica)



a) Analizar, liquidar y proyectar los informes técnicos y Resoluciones de

pensiones Provisionales, definitivas, Invalidez, Viudez, Orfandad, Pensión de

Ascendencia, etc.

b) Analizar y Liquidar y Proyectar Resoluciones de Ceses Voluntarios,

Compensación de Tiempo de Servicio, Crédito Interno (devengados), lutos,

gastos de Sepelio y otros de Cesantes.

c) Depurar, verificar, actualizar y Digitar mensualmente la planillas de

remuneraciones de los administrados Cesantes de la UGEL “Mariscal Nieto”.


d) Analizar y ejecutar el proyecto de solicitud de traslados de pensiones en

Coordinación con el Área de Gestión Institucional, mediante aprobación de

presupuesto.

e) Realizar el cálculo y costeo de presupuesto del año vigente de los señores

pensionistas.

f) Realizar el descuento del cálculo porcentual por descuento judicial, según

sentencia.

g) Ejecutar descuento según relación por concepto del rubro SUB CAFAE,

Préstamo Bancario y los desagregados.

h) Elaborar Planillas de devoluciones SUB-CAFAE, Préstamo Bancario, Pago

Indebido, responsabilidad, Adeudo al Fondo de Pensiones.

i) Cruzar Información con la RENIEC, sobre datos de los señores cesantes.

j) Solicitar al Área de Gestión Institucional la ampliación de calendario de los

señores cesantes, cuando sea necesario.

k) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Especialista

y/o Jefe de Área.


7.1.7. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1Proyectista (plaza inorgánica)



a) Analizar expedientes y proyectar resoluciones.

b) Emitir informes técnicos sobre acciones de personal

c) Mantener actualizado el Cuadro Nominativo de Personal de la UGEL

Mariscal Nieto y las Instituciones Educativas a su cargo.

d) Tener actualizado el Cuadro de plazas vacantes docentes y administrativas

e) Actualizar permanentemente el sistema de Administración de Plazas

Sistema NEXUS.

f) Mantener actualizado el archivo de Resoluciones emitidas en el área de

Personal.

g) Coordinar con el Asesor Jurídico en la emisión de resoluciones de carácter

improcedente y/o procedente de los actuados presentados.

h) Registrar Resoluciones emitidas en el área de personal.

i) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de área

o especialista de personal.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES

AÑO 2009

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL “MARISCAL NIETO”

MOQUEGUA

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Lic. ISIDRO ESTRADA CANAVIRE

Director de la UGEL. “Mariscal Nieto”

ÓRGANO DE LÍNEA

AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Prof. FELIX MANUEL MANCHEGO MAITA

Jefe de la Área de Gestión Institucional (e)

ELABORACIÓN

Lic. Adm. ISAÍ ROGER QUISPE QUISPE

Especialista en Racionalización (e)

Manual de Organización y Funciones · cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las...

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