Manual de Procedimientos - Veracruz · • Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de...
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Manual de Procedimientos
Departamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera
Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Servicio Público de Carrera
Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010
SFA/DGA/SSPC-P-01-A4
COPIA NO CONTROLADA
ÍNDICE
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
Presentación
Estructura Orgánica del Departamento ............................................................................................ 1
Simbología de Diagramas ................................................................................................................... 2
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Departamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera.
Detección de Necesidades de Capacitación para la Profesionalización....................................... 4
Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados............... 8
Planeación Estratégica de la Capacitación para la Profesionalización........................................ 14
Evaluación del Desempeño del Personal Capacitado de la SEFIPLAN........................................ 18
Informe de Resultados de los Programas de Capacitación para la Profesionalización............................. 22
Elaboración de Manuales de Operación de los Procesos delSistema del Servicio Público de Carrera. ............................................................................................. 27
Elaboración del Calendario de Indicadores de Gestión (POA) del Departamento. ............................. 31
Firmas de Autorización ...................................................................................................................... 35
COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:
• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.
• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.
• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.
• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.
Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.
Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento deProfesionalización del Servidor Público de Carrera, como un instrumento de consulta para larealización de los procesos que en el mismo se detallan, definiendo las actividades del personal delárea descrita.
La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:
• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel Departamento, objeto del Manual en cuestión.
• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.
• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.
• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.
COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las
actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.
COPIA NO CONTROLADA
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
11111
SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y
PROCESOSADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y
CONTROL DEINVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DERECURSOS
MATERIALES YSERVICIOS
GENERALES
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO DECONTROL
PRESUPUESTAL
DEPARTAMENTO DESEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN DESERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO DENORMATIVIDAD DELSERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
ANALISTAADMINISTRATIVO DEPROFESIONALIZACIÓN
ANALISTAADMINISTRATIVO DE
NORMATIVIDAD
ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE
NORMATIVIDAD
ANALISTAADMINISTRATIVO DE
INGRESO
ANALISTAADMINISTRATIVO DE
EVALUACIÓN DELDESEMPEÑO
DEPARTAMENTO DEPROFESIONALIZACIÓN
DEL SERVIDORPÚBLICO DE
CARRERA
INSTRUCTOR DECAPACITACIÓN
ANALISTAADMINISTRATIVO
DE CAPACITACIÓN
DIRECCIÓNGENERAL
DEADMINISTRACIÓN
TESORERÍADIRECCIÓN
GENERAL DEINNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE
TURISMO, CULTURAY NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓNGENERAL DE
INVERSIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍADE
INGRESOS
SUBSECRETARÍADE
FINANZAS YADMINISTRACIÓN
PROCURADURÍAFISCAL
UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
SECRETARÍADE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL
COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESARROLLODEL ESTADO DE
VERACRUZ
COORDINACIÓN DE
ASESORES
COPIA NO CONTROLADA
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
22222
COPIA NO CONTROLADA
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
33333
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓNDEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
44444
FEBRERO 2010
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
• El Departamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera aplicará el Instrumento dediagnóstico de detección de necesidades de capacitación para la Secretaría de Finanzas yPlaneación y para el resto de las dependencias se deberá solicitar el Reporte final de detecciónde necesidades de capacitación.
• El Departamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera deberá realizar el Reportediagnóstico de detección de necesidades de capacitación e incluirá el Reporte final dedetección de necesidades de capacitación de cada dependencia.
• El Reporte diagnóstico de detección de necesidades de capacitación deberá contener:justificación, objetivos generales y específicos, método aplicado en el diagnóstico de detección denecesidades de capacitación, análisis general de cada uno de los rubros contenidos y/o Reportesfinales de detección de necesidades de capacitación de las dependencias, conclusión yreferencias.
• El Departamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera deberá brindar asesoríapara la elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación y programas de capacitación alas unidades administrativas que lo soliciten.
Detección de Necesidades de Capacitación para la Profesionalización.
Anual.
Conocer las necesidades de capacitación del personal que labora en las Dependencias de laAdministración Pública Estatal.
- Planeación Estratégica de la Capacitación para la Profesionalización.- Elaboración del Programa de Capacitación Integral, inherente al Departamento de Capacitación y
Desarrollo.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
55555
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
1.
2.
3.
3A.
3A.1
4.
5.
6.
7.
Obtiene el Instrumento de detección de necesidades decapacitación en un tanto del archivo cronológico temporal y loadecua de ser necesario.
Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera el Instrumentode detección de necesidades de capacitación en un tanto,para su visto bueno.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, elInstrumento de detección de necesidades de capacitación enun tanto y verifica si obtuvo el visto bueno.
¿Obtuvo el visto bueno el Instrumento de detección denecesidades de capacitación?
En caso de no obtener el visto bueno el Instrumento dedetección de necesidades de capacitación:
Realiza las modificaciones y correcciones e imprime elInstrumento de detección de necesidades de capacitación enun tanto.
Desecha el Instrumento de detección de necesidades decapacitación en un tanto que obtuvo modificaciones ycorrecciones.
Continúa con la actividad No. 2.
En caso de obtener el visto bueno el Instrumento de detecciónde necesidades de capacitación:
Elabora el Oficio de envío de instrumentos en un tanto, para lasáreas administrativas de la Secretaría y recaba firma delSubdirector de Servicio Público Carrera.
Elabora el Oficio de solicitud de reporte de detección denecesidades de capacitación en un tanto, para las unidadesadministrativas de las Dependencias y recaba firma del Subdirectorde Servicio Público Carrera.
Obtiene fotocopias del Oficio de envío de instrumentos en untanto y del Oficio de solicitud de reporte de detección denecesidades de capacitación en un tanto para las unidadesadministrativas de las Dependencias.
Recaba sello de recibido de las áreas administrativas de laSecretaría en el Oficio de envío de instrumentos en fotocopia.
Detección de Necesidades de Capacitación para la Profesionalización.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
66666
Detección de Necesidades de Capacitación para la Profesionalización.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Recaba sello de recibido de las unidades administrativas de lasDependencias en el Oficio de solicitud de reporte de detecciónde necesidades de capacitación en fotocopia.
Turna a las áreas administrativas de la Secretaría el Oficio deenvío de instrumentos en un tanto, junto con el Instrumento dedetección de necesidades de capacitación en un tanto para serrequisitado y archiva de manera cronológica definitiva el Oficio deenvío de instrumentos en fotocopia.
Envía a las unidades administrativas de las Dependencias elOficio de solicitud de reporte de detección de necesidadesde capacitación en un tanto archivando cronológicamente enforma temporal la fotocopia.
Pasa el tiempo.
Recibe de las áreas administrativas de la Secretaría, elInstrumento de detección de necesidades de capacitación enun tanto y de las unidades administrativas de las Dependencias elReporte final detección de necesidades de capacitación decada dependencia en un tanto, debidamente requisitados.
Procesa y analiza estadísticamente los datos obtenidos en losInstrumento de detección de necesidades de capacitación enun tanto y los Reportes finales detección de necesidades decapacitación de cada dependencia en un tanto, para determinarlos cursos que requiere el personal.
Elabora e imprime el Reporte diagnóstico de necesidades decapacitación en tres tantos.
Distribuye el Reporte diagnóstico de necesidades decapacitación de la siguiente manera:- Primer tanto al Subdirector de Servicio Público de Carrera.- Segundo tanto al Departamento de Capacitación y Desarrollo.Y archiva de manera cronológica temporal el tercer tanto, junto conlos Instrumentos de detección de necesidades decapacitación en un tanto y el Reporte final detección denecesidades de capacitación de cada dependencia en un tanto.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el Procedimiento:- Planeación Estratégica de la Capacitación para la
Profesionalización.- Elaboración del Programa de Capacitación Integral, inherente al
Departamento de Capacitación y Desarrollo.
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
COPIA NO CONTROLADA
DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO DE CARRERAFEBRERO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
REPORTE FINAL DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
3T
2T
1F
OFICIO DE ENVÍO
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
NT
OFICIO DE SOLICITUD DE REPORTE DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
1T
NT
INICIO
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
OBTIENE
1T
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
TURNA PARA VISTO BUENO
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO EL VISTO BUENO
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
¿OBTUVO EL VO. BO.
EL INST. DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN?
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
REALIZA MODIFICACIONES Y CORRECCIONES E
IMPRIME
1T
NO
SI
OFICIO DE ENVÍO
ELABORA Y RECABA FIRMA
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
C
Y LO ADECÚA DE SER NECESARIO
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
DESECHA
1T
1
1
OFICIO DE SOLICITUD DE REPORTE DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
ELABORA Y RECABA FIRMA
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
1T
PARA LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LAS
DEPENDENCIAS
OFICIO DE ENVÍO
OBTIENE FOTOCOPIAS
1T
OFICIO DE ENVÍO
RECABA SELLO DE RECIBIDO
ÁREAS ADMINISTRATIVAS
DE LA SECRETARÍA Y DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS
1F
OFICIO DE SOLICITUD DE REPORTE DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
RECABA SELLO DE RECIBIDO
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS
1F
OFICIO DE ENVÍO
TURNA
ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA
1T
1T
1F
OFICIO DE SOLICITUD DE REPORTE DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
ENVÍA
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS
1T
REPORTE FINAL DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
RECIBE
1T
1T
REPORTES FINALESDE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
INSTRUMENTO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
PROCESA Y ANALIZA
1T
1T
REPORTE DIAGNÓSTICO E NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
ELABORA E IMPRIME
1-3T
REPORTE DIAGNÓSTICODE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
DISTRIBUYE
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
Y DESARROLLO
FIN
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN- ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INTEGRAL, INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA
C
C
C
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
88888
FEBRERO 2010
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
• En caso de que se requieran instructores externos, se deberá determinar al personal másespecializado para la impartición de los Eventos de capacitación de acuerdo a las necesidadesdetectadas y a los requerimientos específicos de las áreas administrativas o Dependencias.
• El Departamento de Profesionalización del Servidor Público deberá solicitar el apoyo delDepartamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera para el enlace con las institucioneseducativas.
• El Departamento de Profesionalización del Servidor Público deberá solicitar al Subdirector deServicio Público de Carrera, la autorización de la emisión de las Convocatorias.
Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados.
Eventual.
Difundir los eventos de capacitación para la profesionalización que se desarrollen en la modalidad dediplomados.
- Contratación de Proveedores Externos (Inherente al Departamento de Normatividad del ServicioPúblico de Carrera)
- Seguimiento a Instituciones (Proveedores) y Alumnos del Cumplimiento de la Normatividad Aplicablea Diplomados y Estudios de Posgrado (Inherente al Departamento de Normatividad del ServicioPúblico de Carrera).
- Informe de Resultados de los Programas de Capacitación para la Profesionalización.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
99999
Departamento deProfesionalización delServidor Público de Carrera.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6A.
6A.1.
7.
Obtiene del archivo cronológico temporal el Programa decapacitación integral en un tanto.
Determina el diplomado a realizar de acuerdo al Programa decapacitación integral en un tanto.
Determina en coordinación con el Subdirector de Servicio Públicode Carrera y Departamento de Normatividad del Servicio Público deCarrera, la contratación del proveedor externo que impartirá eldiplomado.
Conecta con el procedimiento:- Contratación de Proveedores Externos (Inherente al
Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera).
Captura e imprime la Convocatoria en un tanto.
Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera, laConvocatoria en un tanto, para visto bueno y autorizacióncorrespondiente.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, laConvocatoria en un tanto y verifica si obtuvo el visto bueno yautorización.
¿Obtuvo el visto bueno y autorización en la Convocatoria?
En caso de no obtener el visto bueno y autorización en laConvocatoria:
Captura modificaciones y correcciones en la Convocatoria eimprime un tanto.
Desecha la Convocatoria en un tanto que no obtuvo el visto buenoy autorización.
Continúa con la actividad No. 5.
En caso de obtener el visto bueno y autorización en laConvocatoria:
Difunde la Convocatoria.
Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
1010101010
Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados.
Elabora e imprime los Oficios de envío de convocatoria en untanto en el que da a conocer el diplomado que se llevará a cabo ylos envía a las Unidades administrativas, anexando laConvocatoria en fotocopia y la Convocatoria en cartel en casode requerirse.
Solicita al Departamento de Capacitación y Desarrollo, lapublicación de la Convocatoria en la página Web de la Secretaría,así como su envío a todos los correos institucionales.
Pasa el tiempo.
Recibe en tiempo y forma de los servidores públicos interesados,la Documentación especificada en la convocatoria en un tantopara su registro como aspirantes y completa la Ficha de registroen un tanto.
Accesa y captura en excel la Base de datos para el registro de losaspirantes al diplomado, con base en la Documentaciónespecificada en la convocatoria en un tanto y la Ficha deregistro en un tanto.
Analiza en coordinación con el Comité de Selección, laDocumentación especificada en la convocatoria en un tanto yseleccionan los candidatos idóneos para cursar el diplomado.
Notifica a los servidores públicos, vía telefónica y correoelectrónico, su aceptación o rechazo para su participación en eldiplomado.
Realiza la inauguración en la fecha y hora señalados en laConvocatoria.
Elabora e imprime la Lista de asistencia en un tanto, y turna a lainstitución que impartirá el evento y al Departamento deNormatividad del Servicio Público de Carrera, a fin de que se lleveel control de asistencias del Diplomado.
Conecta con el Procedimiento:- Seguimiento a Instituciones (Proveedores) y Alumnos del
Cumplimiento de la Normatividad Aplicable a Diplomados yEstudios de Posgrado (Inherente al Departamento deNormatividad del Servicio Público de Carrera).
Pasa el tiempo.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Departamento deProfesionalización delServidor Público de Carrera.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
1111111111
Verificación de la Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados.
Recibe del Departamento de Normatividad del Servicio Público deCarrera, el Listado de participantes con derecho a diploma enun tanto.
Elabora los Diplomas en un tanto de los servidores públicosacreditados, de acuerdo al Listado de participantes conderecho a diploma en un tanto.
Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera, los Diplomasen un tanto para recabar las firmas de las autoridadescorrespondientes, así como para su certificación y registro.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, losDiplomas en un tanto.
Elabora Listado de entrega de diplomas en un tanto, pararecabar la firma de recibido de los servidores públicos.
Programa la clausura del diplomado, y avisa a los participantes lafecha y hora, vía telefónica, correo electrónico.
Realiza la clausura y entrega de los Diplomas en un tanto,recabando firma de recibido de los servidores públicos en elListado de entrega de diplomas en un tanto.
Integra el Expediente del diplomado, con lo siguiente:- La Convocatoria en un tanto.- La Documentación especificada en la convocatoria en un
tanto.- La Ficha de registro en un tanto.- Listado de participantes con derecho a diploma en un tanto.- Listado de entrega de diplomas en un tanto.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, lo siguiente:- El Programa de capacitación integral en un tanto.- El Expediente del diplomado.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el Procedimiento:- Informe de Resultados de los Programas de Capacitación para la
Profesionalización.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Departamento deProfesionalización delServidor Público de Carrera.
COPIA NO CONTROLADA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: DIPLOMADOS
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
INICIO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INTEGRAL
OBTIENE
1T
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INTEGRAL
DETERMINA EL DIPLOMADO A REALIZAR
1T
C
DETERMINA LA CONTRATACIÓN DEL
PROVEEDOR EXTERNO QUE IMPARTIRÁ EL
DIPLOMADO
CONVOCATORIA
CAPTURA E IMPRIME
1T
EN COORDINACIÓN CONEL SUBDIRECTOR DE
SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA Y
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES EXTERNOS (INHERENTE AL DEPTO. DE
NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE
CARRERA)
CONVOCATORIA
TURNA PARA VISTO BUENO Y AUTORIZACIÓN
CORRESPONDIENTE
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
CONVOCATORIA
1T
CONVOCATORIA
RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO EL VISTO BUENO
Y AUTORIZACIÓN
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
¿OBTUVO EL VISTO BUENO Y
AUTORIZACIÓN EN LA CONVOCATORIA?
NO
SI
CAPTURA MODIFICACIONES Y CORRECCIONES E
IMPRIME
CONVOCATORIA
DESECHA
1T
1
CONVOCATORIA
DIFUNDE
1T
1
CONVOCATORIA
OFICIOS DE ENVÍO DE CONVOCATORIA
ELABORA, IMPRIME Y ENVÍA
1T
1F
FICHA DE REGISTRO
DOCUMENTACIÓN ESPECIFICADA EN LA CONVOCATORIA
RECIBE Y COMPLETA
1T
1T
SERVIDORES PÚBLICOS INTERESADOS
ACCESA Y CAPTURA EN EXCEL
BASE DE DATOS
CON BASE EN LA DOCUMENTACIÓN
ESPECIFICADA EN LA CONVOCATORIA Y LA FICHA DE REGISTRO
DOCUMENTACIÓN ESPECIFICADA EN LA CONVOCATORIA
ANALIZA Y SELECCIONAN LOS CANDIDATOS
IDÓNEOS PARA CURSAR EL DIPLOMADO
1T
EN COORDINACIÓN CON EL COMITÉ DE
SELECCIÓN
NOTIFICA SU ACEPTACIÓN O RECHAZO PARA SU PARTICIPACIÓN EN EL
DIPLOMADO
1
SERVIDORES PÚBLICOS
VÍA TELEFÓNICA Y CORREO ELECTRÓNICO
REALIZA LA INAUGURACIÓN EN LA
FECHA Y HORA SEÑALADOS EN LA
CONVOACTORIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y AL
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL
SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
SEG. A INSTIT (PROVEED.) Y ALUMNOS DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMAT. APLICABLE
A DIPLOMADOS Y ESTUDIOS DE
POSGRADO (INHERENTE AL DEPTO. DE
NORMATIVIDAD DEL SERV. PÚB. DE
CARRERA)
LISTADO DE PARTICIPANTES CON DERECHO A DIPLOMA
RECIBE
1T
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
DIPLOMAS
ELABORA
1T
DE ACUERDO AL LISTADO DE
PARTICIPANTES CON DERECHO A DIPLOMA
DIPLOMAS
TURNA
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
PARA RECABAR LAS FIRMAS DE LAS AUTORIDADES
CORRESPONDIENTES, ASÍ COMO PARA SU CERTIFICACIÓN Y
REGISTRO
UNIDADESADMINISTRATIVAS
CONVOCATORIA EN CARTEL EN CASO DE
REQUERIRSE
SOLICITA LA PUBLICACIÓN
CONVOCATORIA
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
LISTA DE ASISTENCIA
ELABORA, IMPRIME Y TURNA
1T
COPIA NO CONTROLADA
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: DIPLOMADOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO DE CARRERAFEBRERO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIPLOMAS
RECIBE
1T
LISTADO DE ENTREGA DE DIPLOMAS
ELABORA
1T
PARA RECABAR LA FIRMA DE RECIBIDO DE
LOS SERVIDORES PÚBLICOS
FIN
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE
CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN.
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
PROGRAMA LA CLAUSURA DEL DIPLOMADO Y AVISA PARTICIPANTES
VÍA TELEFÓNICA, CORREO ELECTRÓNICO
Y EN EL CALENDARIO MENSUAL DE EVENTOS
DE CAPACITACIÓN
DIPLOMAS
REALIZA CLAUSURA Y ENTREGA
1T
SERVIDORES PÚBLICOS
RECABANDO FIRMA DE RECIBIDO EN EL
LISTADO DE ENTREGA DE DIPLOMAS
LISTADO DE ENTREGA DE DIPLOMAS
LISTADO DE PARTICIPANTES CON DERECHO A DIPLOMA
FICHA DE REGISTRO
DOCUMENTACIÓN ESPECIFICADA EN LA CONVOCATORIA
CONVOCATORIA
INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL DIPLOMADO
1T
1T
1T
1T
1T
EXPEDIENTE DEL DIPLOMADO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INTEGRAL
ORDENA
1T
C
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
1
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
1414141414
FEBRERO 2010
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
• El Plan estratégico de capacitación para la profesionalización se llevará acabo durante el primertrimestre del año, considerando el Reporte de diagnóstico de necesidades de capacitaciónpara la profesionalización y el Informe de resultados de los programas de capacitaciónpara la profesionalización del período anterior.
• El Plan estratégico de capacitación para la profesionalización deberá considerar los cambios deestrategia, de procesos o en la tecnología, que se presenten en el transcurso del año.
• El Plan estratégico de capacitación para la profesionalización deberá contener por lo menos:introducción, objetivos, estrategias, políticas y por departamento las metas y acciones.
Planeación Estratégica de la Capacitación para la Profesionalización.
Anual.
Diseñar un plan estratégico de capacitación orientado hacia la profesionalización de los servidorespúblicos, a partir de los requerimientos de éstos y de las necesidades institucionales.
- Elaboración del Programa de Capacitación Integral (Inherente al Departamento de Capacitación yDesarrollo).
- Contratación de Proveedores Externos (Inherente al Departamento de Normatividad del ServicioPúblico de Carrera).
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
1515151515
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6A.
Obtiene del archivo cronológico temporal lo siguiente:- Plan Veracruzano de Desarrollo en un tanto.- Planeación estratégica de la Dirección General de
Administración en un tanto.- Informes de resultados de los programas de capacitación
para la profesionalización en un tanto, del ejercicio anterior.- Solicitudes expresas de cursos en un tanto, recibidas de las
unidades administrativas de las Dependencias.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, el Reportede diagnóstico de necesidades de capacitación en un tanto.
Determina las áreas de oportunidad que requieren acciones decapacitación para la profesionalización de los Servidores Públicos.
Diseña, elabora e imprime el Plan estratégico de capacitaciónpara la profesionalización en un tanto con base en lossiguientes documentos:- Planeación estratégica de la Dirección General de
Administración en un tanto.- Informes de resultados de los programas de capacitación
para la profesionalización en un tanto, del ejercicio anterior.- Solicitudes expresas de cursos en un tanto, recibidas de las
unidades administrativas de las Dependencias.- Reporte de diagnóstico de necesidades de capacitación en
un tanto.
Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera, el Planestratégico de capacitación para la profesionalización en untanto, para su visto bueno.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, el Planestratégico de capacitación para la profesionalización en untanto y verifica si obtuvo el visto bueno.
¿Obtuvo el visto bueno el Plan estratégico de capacitaciónpara la profesionalización?
En caso de no obtener el visto bueno el Plan estratégico decapacitación para la profesionalización:
Realiza modificaciones y correcciones e imprime el Planestratégico de capacitación para la profesionalización en untanto.
Planeación Estratégica de la Capacitación para la Profesionalización.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
1616161616
Desecha el Plan estratégico de capacitación para laprofesionalización en un tanto que tuvo modificaciones ycorrecciones.
Continúa con la actividad No. 5.
En caso de obtener el visto bueno el Plan estratégico decapacitación para la profesionalización:
Imprime el Plan estratégico de capacitación para laprofesionalización en dos tantos.
Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera el Planestratégico de capacitación para la profesionalización enprimer tanto y archiva de manera cronológica temporal en segundotanto con lo siguiente:- Plan Veracruzano de Desarrollo en un tanto.- Planeación estratégica de la Dirección General de
Administración en un tanto.- Informe de resultados de los programas de capacitación
para la profesionalización en un tanto, del ejercicio anterior.- Solicitudes expresas de cursos en un tanto, recibidas de las
unidades administrativas de las Dependencias.- Reporte de diagnóstico de necesidades de capacitación en
un tanto.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los Procedimientos:
- Elaboración del Programa de Capacitación Integral (Inherente alDepartamento de Capacitación y Desarrollo).
- Contratación de Proveedores Externos (Inherente alDepartamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera).
Planeación Estratégica de la Capacitación para la Profesionalización.
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
6A.1.
7.
8.
COPIA NO CONTROLADA
FIN
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INTEGRAL (INHERENTE AL DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓN Y DESARROLLO).- CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES EXTERNOS (INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA).
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
INICIO
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
TURNA PARA VISTO BUENO
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO EL VISTO BUENO
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
¿OBTUVO EL VO. BO. EL
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACIT. PARA LA
PROFESIONA-LIZACIÓN?
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
REALIZA MODIFICACIONES Y CORRECCIONES E
IMPRIME
1T
NO
SI
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
IMPRIME
2T
C
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
DESECHA
1T
SOLICITUDES EXPRESAS DE CURSOS
INFORMES DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
PLAN VERACRUZANO DE DESARROLLO
OBTIENE
1T
1T
1T
1T
REPORTE DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
RECIBE
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
DETERMINA LAS ÁREAS DE OPORTUNIDAD
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
DISEÑA, ELABORA E IMPRIME
1T
CON BASE EN:- PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.
- INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN.
- SOLICITUDES EXPRESAS DE CURSOS.- REPORTE DE DIAGNÓSTICO DE
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.
C
REPORTE DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
SOLICITUDES EXPRESAS DE CURSOS
INFORMES DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
PLAN VERACRUZANO DE DESARROLLO
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
TURNA SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
1T
2T
1T
1T
1T
1T
REVISIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICO
DE CARRERA FEBRERO 2010
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
AUTORIZACIÓN
1T
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
1818181818
FEBRERO 2010
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
• Trimestralmente se aplicará a todo el personal capacitado, un instrumento que evalúe sudesempeño relacionado con el tema del curso al cual asistió.
• El Reporte trimestral de evaluación del desempeño del personal capacitado de la SEFIPLANdeberá incluir introducción, concentrado estadístico de resultados, análisis correspondiente,conclusiones y recomendaciones.
• El Oficio de envío de instrumentos de evaluación del desempeño del personal capacitado,deberá incluir la relación del personal capacitado, los cursos a los que asistieron, lascalificaciones, el formato para su evaluación y el instructivo.
Evaluación del Desempeño del Personal Capacitado de la SEFIPLAN.
Eventual.
Evaluar a través del instrumento correspondiente, el desempeño de los servidores públicoscapacitados.
- Informe de Resultados de los Programas de Capacitación para la Profesionalización.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
1919191919
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
1.
2.
3.
4.
4A.
4A.1.
5.
6.
Obtiene del archivo cronológico temporal, el Instrumento deevaluación del desempeño para personal capacitado en untanto, y en caso de ser necesario realiza adecuaciones.
Recibe del Departamento de Capacitación y Desarrollo vía correoelectrónico el Listado de resultados y lo imprime en un tanto.
Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera, elInstrumento de evaluación de desempeño para personalcapacitado de la SEFIPLAN en un tanto, para su visto bueno.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, elInstrumento de evaluación de desempeño para personalcapacitado de la SEFIPLAN en un tanto y verifica si obtuvo el vistobueno.
¿Obtuvo el visto bueno el Instrumento de evaluación dedesempeño para personal capacitado de la SEFIPLAN?
En caso de no obtener el visto bueno el Instrumento deevaluación de desempeño para personal capacitado de laSEFIPLAN:
Realiza modificaciones y correcciones e imprime el Instrumentode evaluación de desempeño para personal capacitado de laSEFIPLAN en un tanto.
Desecha el Instrumento de evaluación de desempeño parapersonal capacitado de la SEFIPLAN en un tanto que tuvomodificaciones y correcciones.
Continúa con la actividad No. 3.
En caso de obtener el visto bueno el Instrumento de evaluaciónde desempeño para personal capacitado de la SEFIPLAN:
Elabora e imprime los Oficios de envío de instrumentos deevaluación, el Instrumento de evaluación de desempeño parapersonal capacitado de la SEFIPLAN en los tantos que requiera,dirigidos a los titulares de las áreas de la SEFIPLAN.
Anexa a los Oficios de envío de instrumentos de evaluación elInstrumento de evaluación de desempeño para personalcapacitado de la SEFIPLAN en los tantos que requiera y el Listadode resultados en un tanto y recaba firma del Subdirector deServicio Público de Carrera en los Oficios.
Evaluación del Desempeño del Personal Capacitado de la SEFIPLAN.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
2020202020
Evaluación del Desempeño del Personal Capacitado de la SEFIPLAN.
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Recaba sello de recibido de las áreas administrativas de laSEFIPLAN en los Oficios de envío de instrumentos deevaluación en segundo tanto.
Turna a los titulares de las áreas administrativas de la SEFIPLAN:- Los Oficios de envío de instrumentos de evaluación en un
tanto.- El Instrumento de evaluación de desempeño para personal
capacitado de la SEFIPLAN en un tanto.- El Listado de resultados en un tanto.Y procede a archivar de manera cronológica temporal, los Oficiosde envío de instrumentos de evaluación en segundo tanto, conlos sellos de recibido de las áreas administrativas y elInstrumento de evaluación de desempeño para personalcapacitado de la SEFIPLAN en un tanto.
Pasa el tiempo.
Recibe de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, losInstrumentos de evaluación de desempeño para personalcapacitado de la SEFIPLAN en un tanto, requisitado por el titulardel área del personal capacitado.
Recopila y procesa la información obtenida en los Instrumentosde evaluación de desempeño para personal capacitado de laSEFIPLAN en un tanto y procede a archivarlos de maneracronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Elabora e imprime, Reporte trimestral de evaluación deldesempeño del personal capacitado de la SEFIPLAN en dostantos, con base en la información procesada de los Instrumentode evaluación de desempeño para personal capacitado de laSEFIPLAN.
Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera, el Reportetrimestral de evaluación del desempeño del personalcapacitado de la SEFIPLAN en primer tanto y archiva de maneracronológica temporal el segundo tanto.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el Procedimiento:
- Informe de Resultados de los Programas de Capacitación para laProfesionalización.
COPIA NO CONTROLADALISTADO DE RESULTADOS
1T LISTADO DE RESULTADOS
LISTADO DE RESULTADOS INSTRUMENTO DE
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO NT
FIN
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL CAPACITADO DE LA SEFIPLAN
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
INICIO
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL CAPACITADO
TURNA PARA VISTO BUENO
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL CAPACITADO
RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO EL VISTO BUENO
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
¿OBTUVO EL VO. BO. EL
INST. DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA
PERSONAL CAPACITADO?
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL CAPACITADO
REALIZA MODIFICACIONES Y CORRECCIONES E
IMPRIME
1T
NO
SI
C
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL CAPACITADO
DESECHA
1T
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL CAPACITADO
OBTIENE
1T
OFICIOS DE ENVÍO DE INSTRUMENTO
ANEXA Y RECABA FIRMA
NT
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
TITULATES DE LASÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL CAPACITADO
RECIBE
ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN
1T
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PERSONAL CAPACITADO
RECOPILA Y PROCESA LA INFORMACIÓN
1T
C
REPORTE TRIMESTRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
ELABORA E IMPRIME CON BASE EN LA
INFORMACIÓN PROCESADA
1-2T
REPORTE TRIMESTRAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
TURNA
1T
C
EN CASO DE SER NECESARIO REALIZA
ADECUACIONES
2T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
C
REVISIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICO
DE CARRERA FEBRERO 2010
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
AUTORIZACIÓN
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
OFICIOS DE ENVÍO DE INSTRUMENTO
ELABORA E IMPRIME
NT
NT
OFICIOS DE ENVÍO DE INSTRUMENTO
RECABA SELLO
2T
ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN
RECIBE
1T
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
Y DESARROLLO
VÍA CORREO ELECTRÓNICO
INSTRUMENTO DEEVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
OFICIOS DE ENVÍODE INSTRUMENTOS
LISTADO DERESULTADOS
INSTRUMENTO DEEVALUACIÓN DEDESEMPEÑO
OFICIOS DE ENVÍODE INSTRUMENTOS
TURNA
1T
1T
2T
1T
1T
CON BASE EN LA INFORMACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
2222222222
FEBRERO 2010
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
• El Informe de resultados de los programas de capacitación para la profesionalizacióndeberá contener lo siguiente: presentación, concentrado estadístico de resultados, descripción delas actividades semestrales de capacitación para la profesionalización.
• El Departamento de Capacitación y Desarrollo semestralmente deberá entregar el Reporte y/olistado de resultados de capacitación de las modalidades presencial y virtual mismo quedeberá contener:- De las dependencias lo correspondiente a:
* Cursos impartidos.* Número de capacitados.* Número de Servidores Públicos con derecho a constancia* Análisis de las retroalimentaciones.
• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera semestralmente deberá entregarel Reporte y/o listado de resultados de posgrado mismo que contendra lo siguiente:- Datos de la institución educativa.- De las dependencias lo correspondiente a:
* Becas otorgadas.* Números de inscritos (Activos, bajas y egresados).* Números de Universidades con las que se tiene Convenio.* Porcentaje de Beca otorgada.* Porcentaje de avance de estudios de los Servidores Públicos.
Informe de Resultados de los Programas de Capacitación para la Profesionalización.
Semestral.
Integrar el Informe de los resultados de los programas de capacitación para la profesionalización.
COPIA NO CONTROLADA
NORMAS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
2323232323
• El Departamento de Profesionalización del Servidor Público de Carrera semestralmente deberáelaborar el Reporte y/o listado de resultados de diplomados mismo que contendrá lo siguiente:- Datos de la institución educativa.- De las dependencias lo correspondiente a:
* Diplomados realizados.* Institución que imparte el Diplomado.* Números de inscritos (Activos y bajas).* Número de Servidores Públicos con derecho a Diploma o constancia* Porcentaje de avance del Diplomado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
2424242424
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7A.
7A.1.
Recibe semestralmente del Departamento de Capacitación yDesarrollo el Reporte y/o listado de resultados de capacitaciónde las modalidades presencial y virtual en un tanto.
Recibe semestralmente del Departamento de Normatividad delServicio Público de Carrera el Reporte y/o listado de resultadosde posgrado en un tanto.
Elabora e imprime semestralmente el Reporte y/o listado deresultados de diplomados en un tanto.
Analiza y procesa los siguientes documentos:- Reporte y/o listado de resultados de capacitación de las
modalidades presencial y virtual en un tanto.- Reporte y/o listado de resultados de posgrado en un tanto.- Reporte y/o listado de resultados de diplomados en un
tanto.
Elabora e imprime el Informe de resultados de los programasde capacitación para la profesionalización en un tanto.
Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera el Informe deresultados de los programas de capacitación para laprofesionalización en un tanto, para su conocimiento yvalidación.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera el Informede resultados de los programas de capacitación para laprofesionalización en un tanto, y verifica si obtuvo la validación.
¿Obtuvo la validación del Informe de resultados de losprogramas de capacitación para la profesionalización?
En caso de no obtener la validación del Informe de resultados delos programas de capacitación para la profesionalización:
Realiza las modificaciones y correcciones e imprime el Informede resultados de los programas de capacitación para laprofesionalización en un tanto.
Desecha el Informe de resultados de los programas decapacitación para la profesionalización en un tanto, que tuvomodificaciones y correcciones.
Continúa con la actividad No. 6.
Informe de Resultados de los Programas de Capacitación para la Profesionalización.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
2525252525
En caso de obtener la validación del Informe de resultados delos programas de capacitación para la profesionalización:
Obtiene tres fotocopias del Informe de resultados de losprogramas de capacitación para la profesionalización en untanto.
Turna el Informe de resultados de los programas decapacitación para la profesionalización de la siguientemanera:
- Un tanto, al Subdirector de Servicio Público de Carrera.- Primera fotocopia, al Departamento de Normatividad del
Servicio Público de Carrera.- Segunda fotocopia, al Departamento de Capacitación del
Servicio Público de Carrera.- Tercera fotocopia, al archivo cronológico temporal, junto con
los siguientes documentos:- Reporte y/o listado de resultados de capacitación de las
modalidades presencial y virtual en un tanto.- Reporte y/o listado de resultados de posgrado en un
tanto.- Reporte y/o listado de resultados de diplomados en un
tanto.
FIN EL PROCEDIMIENTO.
Informe de Resultados de los Programas de Capacitación para la Profesionalización.
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera. 8.
9.
COPIA NO CONTROLADA
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE DIPLOMADOS
1-3F
FIN
INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
INICIO
INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIO.
TURNA PARA SU CONOCIMIENTO Y
VALIDACIÓN
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIO.
RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO LA VALIDACIÓN
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
¿OBTUVO LA VALIDACIÓN DEL
INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA
PROFESIO.?
INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIO.
REALIZA MODIFICACIONES Y CORRECCIONES E
IMPRIME
1T
NO
SI
INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIO.
DESECHA
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE DIPLOMADOS
ELABORA E IMPRIME
1T
INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIO.
OBTIENE
1T
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE POSGRADO
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE CAPACITACIÓN DE LAS MODALIDADES PRESENCIAL Y VIRTUAL
I
NFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIO.
TURNA
1T
1F
2F
3F
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
C
1T
1T
REVISIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICO
DE CARRERA FEBRERO 2010
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
AUTORIZACIÓN
DEPARTAMENTO CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE CAPACITACIÓN DE LAS MODALIDADES PRESENCIAL Y VIRTUAL
RECIBE
1T
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE POSGRADO
RECIBE
1T
DEPARTAMENTO NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE
CARRERA
SEMESTRALMENTE
SEMESTRALMENTE
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE DIPLOMADOS
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE POSGRADO
REPORTE Y/O LISTADO DE RESULTADOS DE CAPACITACIÓN DE LAS MODALIDADES PRESENCIAL Y VIRTUAL
ANALIZA Y PROCESA
1T
1T
1T
INFORME DE RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIO.
ELABORA E IMPRIME
1T
1T
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
2727272727
FEBRERO 2010
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
Elaboración de Manuales de Operación de los Procesos del Sistema del Servicio Público deCarrera.
• Los Manuales de operación de los procesos del sistema del servicio público de carrera, semodificarán con la frecuencia que sea necesaria, de acuerdo a los cambios y disposiciones legalesy/o normativas, para garantizar la efectiva continuidad del Sistema del Servicio Público de Carrera yresponder a las necesidades de las Dependencias del Gobierno del Estado.
• Los Manuales de operación de los procesos del sistema del servicio público de carrera, seelaborarán en apego al marco normativo aplicable: la Ley de Servicio Público de Carrera, elReglamento de dicha Ley, y a los lineamientos y criterios del sistema.
.
Integrar los Manuales de operación para cada uno de los procesos del Sistema del Servicio Público deCarrera.
Eventual.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
2828282828
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
Recibe del Subdirector del Servicio Público de Carrera, lainstrucción en forma verbal, para elaborar los Manuales deoperación de los procesos del sistema del servicio público decarrera.
Obtiene del archivo cronológico temporal el marco normativo:- Ley de Servicio Público de Carrera, en un tanto.- Reglamento de la Ley de Servicio Público de Carrera, en un
tanto.- Lineamientos y criterios del sistema, en un tanto.
Analiza diferentes fuentes y recaba información de otros sistemassimilares a nivel federal, o estatal o información relativa con el finde obtener un marco de referencia y un marco conceptual de losprocesos del sistema de servicio público de carrera.
Desarrolla y captura los Manuales de operación de losprocesos del sistema del servicio público de carrera, conbase en:- Ley de Servicio Público de Carrera, en un tanto.- Reglamento de la Ley de Servicio Público de Carrera, en un
tanto.- Lineamientos y criterios del sistema, en un tanto.- Información recabada a través de las diferentes fuentes.
Imprime los Manuales de operación de los procesos delsistema del servicio público de carrera en un tanto y los turnapara revisión del Subdirector de Servicio Público de Carrera.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, losManuales de operación de los procesos del sistema delservicio público de carrera en un tanto, y verifica si estáncorrectos.
¿Están correctos los Manuales de operación de los procesosdel sistema del servicio público de carrera?
En caso de no estar correctos los Manuales de operación de losprocesos del sistema del servicio público de carrera:
Realiza modificaciones y correcciones en los Manuales deoperación de los procesos del sistema del servicio público decarrera en un tanto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6A.
Elaboración de Manuales de Operación de los Procesos del Sistema del Servicio Público deCarrera.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
2929292929
6A.1.
7.
8.
9.
Departamento deProfesionalización delServidor Público deCarrera.
Elaboración de Manuales de Operación de los Procesos del Sistema del Servicio Público deCarrera.
Desecha los Manuales de operación de los procesos delsistema del servicio público de carrera que tuvieronmodificaciones y correcciones.
Continúa con la actividad No. 5.
En caso estar correctos los Manuales de operación de losprocesos del sistema del servicio público de carrera:
Remite los Manuales de operación de los procesos delsistema del servicio público de carrera en un tanto, alSubdirector de Servicio Público de Carrera para gestionar laautorización ante las instancias correspondientes.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, losManuales de operación de los procesos del sistema delservicio público de carrera en un tanto, autorizados.
Respalda en formato electrónico el archivo de los Manuales deoperación de los procesos del sistema del servicio público decarrera y archiva de manera cronológica definitiva, lo siguiente:- Manuales de operación de los procesos del sistema del
servicio público de carrera en un tanto.- Ley de Servicio Público de Carrera, en un tanto.- Reglamento de la Ley de Servicio Público de Carrera, en un
tanto.- Lineamientos y criterios del sistema, en un tanto.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
COPIA NO CONTROLADALINEAMIENTOS Y CRITERIOS DEL SISTEMA
1T
FIN
ELABORACIÓN DE MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
INICIO
MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
IMPRIME Y TURNA PARA REVISIÓN
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
RECIBE Y VERIFICA SI ESTÁN CORRECTOS
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
¿ESTÁN CORRECTOS LOS
MANUALES DE OP. DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL
SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA?
MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
REALIZA MODIFICACIONES Y CORRECCIONES
1T
NO
SI
C
MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
DESECHA
RECIBE LA INSTRUCCIÓN PARA ELABORAR LOS
MANUALES DE OP DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL
SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
EN FORMA VERBAL
REGLAMENTO DE LA LEY DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
LEY DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
OBTIENE EL MARCO NORMATIVO
1T
1T
CON BASE EN LA LEY DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA,
REGLAMENTO DE LA LEY, LINEAMIENTOS Y CRITERIOS DEL
SISTEMA E INFORMACIÓN RECABADA EN LAS DIFERENTES
FUENTES
MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
REMITE PARA GESTIONAR LA AUTORIZACIÓN ANTE
LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES
1T
LINEAMIENTOS Y CRITERIOS DEL SISTEMA
REGLAMENTO DE LA LEY DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
LEY DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
MANUALES DE OP. DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
1T
1T
1T
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
ANALIZA DIFERENTES FUENTES Y RECABA
INFORMACIÓN
DE OTROS SISTEMAS SIMILARES CON EL FIN
DE OBTENER UN MARCO DE
REFERENCIA Y UN MARCO CONCEPTUAL
DESARROLLA Y CAPTURA
MANUALES DE OP. DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO
PÚBLICO DE CARRERA
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
RECIBE AUTORIZADOS
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
RESPALDA
MANUALES DE OP. DE LOS PROCESOS DEL SIST. DEL SERVICIO
PÚBLICO DE CARRERA
C
REVISIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICO
DE CARRERA FEBRERO 2010
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
AUTORIZACIÓN
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
3131313131
FEBRERO 2010
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
• El Calendario de indicadores de gestión (POA) del Departamento, deberá contemplar lasactividades que se planea realizar en el ejercicio siguiente.
• El Calendario de indicadores de gestión (POA) del Departamento, se deberá entregar alDepartamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera para la integración del Calendariode indicadores de gestión (POA) de la Subdirección de Servicio Público de Carrera.
Elaboración del Calendario de Indicadores de Gestión (POA) del Departamento.
Anual.
Cumplir en tiempo y forma con la elaboración del Calendario de Indicadores de Gestión (POA).
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
3232323232
Departamento deProfesionalizacion delServidor Público deCarrera.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6A.
6A.1.
Obtiene del archivo cronológico temporal el Plan estratégico decapacitación para la profesionalización en un tanto.
Determina con base en el Plan estratégico de capacitaciónpara la profesionalización en un tanto, las actividades a realizarpor el Departamento de Profesionalización del Servidor Público deCarrera durante el siguiente ejercicio.
Captura en el formato del Calendario de indicadores de gestión(POA), las actividades a realizar durante el próximo ejercicio fiscal.
Imprime el Calendario de indicadores de gestión (POA) en untanto y archiva de manera cronológica temporal el Planestratégico de capacitación para la profesionalización en untanto.
Turna para autorización y firma del Subdirector de Servicio Públicode Carrera, el Calendario de indicadores de gestión (POA) enun tanto.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, elCalendario de indicadores de gestión (POA) en un tanto yverifica si obtuvo la autorización y firma.
¿Obtuvo la autorización y firma en el Calendario de indicadoresde gestión (POA)?
En caso de no obtener la autorización y firma en el Calendario deindicadores de gestión (POA):
Captura modificaciones y correcciones en el formato delCalendario de indicadores de gestión (POA) e imprime untanto.
Desecha el Calendario de indicadores de gestión (POA) en untanto que no obtuvo la autorización y firma.
Continúa con la actividad No. 5.
En caso de obtener la autorización y firma en el Calendario deindicadores de gestión (POA):
Elaboración del Calendario de Indicadores de Gestión (POA) del Departamento.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
3333333333
Elaboración del Calendario de Indicadores de Gestión (POA) del Departamento.
Turna al Departamento de Normatividad del Servicio Público deCarrera el Calendario de indicadores de gestión (POA) en untanto, para su integración.
Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, elCalendario de indicadores de gestión (POA) en una fotocopia ylo archiva de manera cronológica temporal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
7.
8.
Departamento deProfesionalizacion delServidor Público deCarrera.
COPIA NO CONTROLADA
ELABORACIÓN DEL CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN (POA) DEL DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA
INICIO
C
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
OBTIENE
PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
DETERMINA LAS ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL DEPARTAMENTO
CAPTURA EN EL FORMATO LAS
ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL PRÓXIMO
EJERCICIO FISCAL
CALENDARIO DE INDICADORES DE
GESTIÓN
CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN
IMPRIME
1T
1T
C
CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN
TURNA PARA AUTORIZACIÓN Y FIRMA
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE
CARRERA
1
CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN
RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO LA
AUTORIZACIÓN Y FIRMA
1T
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
¿OBTUVO LA AUTORIZACIÓN Y FIRMA EN EL CALENDARIO DE
INDICADORESDE GESTIÓN?
NO
SI
CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN
TURNA PARA SU INTEGRACIÓN
1T
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL
SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN
CAPTURA EN EL FORMATO,
MODIFICACIONES Y CORRECCIONES E
IMPRIME
CALENDARIO DE INDICADORES DE
GESTIÓN
1T
CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN
DESECHA
1T
1
CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN
RECIBE
1F
SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA
C
FIN
1T
REVISIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICO
DE CARRERA FEBRERO 2010
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
AUTORIZACIÓN
CON BASE EN EL PLAN ESTRATÉGICO DE
CAPACITACIÓN PARA LA PROFESIONALIZACIÓN
COPIA NO CONTROLADA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC
3535353535
Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, febrero de 2010.
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS
Y PLANEACIÓN
C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
LIC. CLAUDIA GUADALUPE FARRERA ZARATEJEFA DEL DEPARTAMENTO DE
PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDORPÚBLICO DE CARRERA
LIC. CÉSAR SPINOSO CARRERASUBDIRECTOR DE SERVICIO
PÚBLICO DE CARRERA
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS