Manual de Procedimientos - Veracruz...Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos...
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Manual de ProcedimientosDepartamento de Constitución
y Extinción de Fideicomisos
Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de Fideicomisos y Desincorporación de ActivosSubdirección de Fideicomisos
Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010
SFA/DGFDA/SF-P-01-A3
COPIA NO CONTROLADA
ÍNDICE
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
Presentación
Organigrama del Departamento........................................................................................
Simbología de Diagramas................................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Departamento de Constitución y Extinción de Fideicomisos
Formalización de Fideicomisos de Gobierno del Estado...........................................................Actualización de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estadoal Sistema de Información de Fideicomisos (SIF).....................................................................Ingreso de Información de Fideicomisos Públicos Estatales a la Página WEBde la SEFIPLAN..................................................................................................................Seguimiento del Proyecto de Extinción de Fideicomiso Público Estatal.......................................Seguimiento del Proyecto de Sustitución de Fiduciario en Fideicomiso Público Estatal.................Alta de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema deInformación de Fideicomisos (SIF).........................................................................................
Firmas de Autorización.....................................................................................................
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COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:
• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.
• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.
• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.
• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.
Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.
Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Extinción deFideicomisos, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismose detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.
La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:
• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizaciónde la Unidad, objeto del Manual en cuestión.
• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.
• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.
• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.
COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las
actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.
COPIA NO CONTROLADA
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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11111
SUBDIRECCIÓN DEFIDEICOMISOS
DEPARTAMENTO DECONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN
DE FIDEICOMISOS
DEPARTAMENTO DEREPRESENTACIÓN, CONTROL Y
SEGUIMIENTO
ANALISTA ADMINISTRATIVO DECONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN
DE FIDEICOMISOS
SUBDIRECCIÓN DEDESINCORPORACIÓN DE
ACTIVOS
SUBSECRETARÍA DEINGRESOS
DIRECCIÓN GENERAL DEINNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN TESORERÍA
SUBSECRETARÍA DEFINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DEFIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN DEACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE ENLACEDE TURISMO, CULTURA Y
NEGOCIOS INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL DECONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTODIRECCIÓN GENERAL DE
INVERSIÓN PÚBLICA
PROCURADURÍAFISCAL
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL ESTADO
DE VERACRUZ
UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
COORDINACIÓN DEASESORES
COPIA NO CONTROLADA
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
22222
COPIA NO CONTROLADA
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDMIENTOS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
33333
DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓNY EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS
COPIA NO CONTROLADA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
44444
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
FEBRERO 2010
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
Eventual.
Formalización de Fideicomisos de Gobierno del Estado.
• La información generada por la creación del fideicomiso se deberá integrar al Expediente delfideicomiso correspondiente.
• El Contrato de fideicomiso se deberá elaborar en tres tantos o más conforme a las necesidades delos participantes del contrato en cuestión.
Dar seguimiento a la creación de los Fideicomisos Estatales y apoyar con ello el financiamiento deProgramas Públicos del Estado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
55555
Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
Recibe del Secretario de Finanzas y Planeación a través de laSubdirección de Fideicomisos, el Oficio de solicitud deelaboración de contrato de fideicomiso en original y el Decretode creación del fideicomiso en fotocopia.
Analiza la naturaleza, los fines y el origen de los recursos delfideicomiso, con base en el Decreto de creación delfideicomiso en fotocopia.
Selecciona la institución fiduciaria con base en el análisis anterior,dicha institución será la encargada de la administración delpatrimonio fideicomitido.
Elabora en coordinación con la institución fiduciaria, el Proyectode contrato de fideicomiso en original, con base en loestablecido en el Decreto de creación del fideicomiso enfotocopia.
Elabora la Tarjeta de solicitud de comentarios en original ycopia, y recaba firma del Subdirector de Fideicomisos.
Recaba sello de recibido de la Procuraduría Fiscal, en la Tarjetade solicitud de comentarios en copia.
Turna a la Procuraduría Fiscal, la Tarjeta de solicitud decomentarios en original y el Proyecto de contrato defideicomiso en original, y procede archivar de manera cronológicatemporal, la Tarjeta en copia.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de contrato defideicomiso en original, con observaciones y comentarios.
Elabora e imprime en coordinación con la institución fiduciaria, elContrato de fideicomiso en tres tantos.
Recaba firmas del Secretario de Finanzas y Planeación, de laProcuraduría Fiscal, del Tesorero, Subdirector de Fideicomisos, enel Contrato de fideicomiso en tres tantos.
Entrega personalmente a la institución fiduciaria el Contrato defideicomiso en tres tantos.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Institución fiduciaria, el Contrato de fideicomiso enun tanto.
1.
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11.
12.
Formalización de Fideicomisos de Gobierno del Estado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
66666
Obtiene fotocopia del Contrato de fideicomiso en un tanto.
Turna al Secretario de Finanzas y Planeación, a través de laSubdirección de Fideicomisos, el Contrato de fideicomiso en untanto.
Integra el Expediente del fideicomiso con los siguientesdocumentos:- Oficio de solicitud de elaboración de contrato de fideicomiso
en original.- Decreto de creación del fideicomiso en fotocopia.- Proyecto de contrato de fideicomiso en original, con
observaciones y comentarios.- Contrato de fideicomiso en fotocopia.Y procede a archivar de manera cronológica temporal, elExpediente del fideicomiso.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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14.
15.
Formalización de Fideicomisos de Gobierno del Estado.
Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
COPIA NO CONTROLADA
INICIO
FORMALIZACIÓN DE FIDEICOMISOS DE GOBIERNO DEL ESTADO
DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS
FEBRERO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DECRETO DE CREACIÓN DEL FIDEICO-MISO
OFICIO DE SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CONTRATO
RECIBE
1F
O
SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE
FIDEICOMISOS
DECRETO DE CREACIÓN DEL FIDEICOMISO
ANALIZA LANATURALEZA, LOSFINES Y EL ORIGENDE LOS RECURSOS
1F
SELECCIONA LAINSTITUCIÓN FIDUCIARIA
CON BASE EN EL ANÁLISIS ANTERIOR
DECRETO DE CREACIÓN DEL FIDEICOMISO
PROYECTO DE CONTRATO DE FIDEICOMISO
ELABORA
1F
O
EN COORDINACIÓN CON LA INSTITUCIÓN
FIDUCIARIA
TARJETA DE SOLICITUD DE COMENTARIOS
ELABORA Y RECABAFIRMA
O-1C
SUBDIRECTOR DE
FIDEICOMISOS
TARJETA DE SOLICITUD DE COMENTARIOS
RECABA SELLODE RECIBIDO
1C
PROCURADURÍA FISCAL
TARJETA DE SOLICITUD DE COMENTARIOS
PROYECTO DE CONTRATO DE FIDEICO-MISO
TARJETA DE SOLICITUD DE COMENTARIOS
TURNA
PROCURADURÍA FISCAL
O
O
1C
C
PROYECTO DE CONTRATO DE FIDEICOMISO
RECIBE CONOBSERVACIONES Y
COMENTARIOS
O
PROCURADURÍA FISCAL
CONTRATO DE FIDEICOMISO
ELABORA E IMPRIME
1-3T
EN COORDINACIÓN CON LA INSTITUCIÓN
FIDUCIARIA
CONTRATO DE FIDEICOMISO
RECABA FIRMAS
1-3T
- SECRETARIO DE FINANZASY PLANEACIÓN- PROCURADURÍA FISCAL- TESORERO- SUBDIRECTOR DE FIDEICOMISOS
CONTRATO DE FIDEICOMISO
ENTREGA
1-3T
INSTITUCIÓN FIDUCIARIA
PERSONALMENTE
INSTITUCIÓN FIDUCIARÍA
CONTRATO DE FIDEICOMISO
RECIBE
1T
O
CONTRATO DE FIDEICOMISO
OBTIENE
1T
1F
CONTRATO DE FIDEICOMISO
TURNA
1T
SECRETARIO DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE
FIDEICOMISOS
EXPEDIENTE DEL FIDEICO-MISO
CONTRATO DE FIDEICOMISO
PROYECTO DE CONTRA-TO DE FIDEI-COMISO
DECRETO DE CREACIÓNDEL FIDEICOMISO
OFICIO DE SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CONTRATO
INTEGRA ELEXPEDIENTE DEL
FIDEICOMISO
O
O
1F
1F
C
FIN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
COPIA NO CONTROLADA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
88888
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
FEBRERO 2010
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
Eventual.
Actualización de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema deInformación de Fideicomisos (SIF).
• El Analista Administrativo deberá actualizar de manera oportuna los datos del fideicomiso asignadopara su control en el Sistema de Información de Fideicomisos (SIF).
• Para el control de las aportaciones del Gobierno del Estado a fideicomisos estatales se deberáelaborar la Relación de aportaciones a fideicomisos públicos a través de la importación de lainformación generada por el SIAFEV.
Contar con una base de datos actualizada de los Fideicomisos Públicos Estatales o con participaciónde Gobierno del Estado, para la toma de decisiones.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
99999
Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente delfideicomiso.
Obtiene del Expediente del fideicomiso, el Acta de comitétécnico en copia y la revisa.
Determina con el Acta de comité técnico en copia, los datos poractualizar en el Sistema de Información de Fideicomisos, quepueden ser los siguientes:
- Última reunión.- Próxima reunión.- Fideicomisario.- Sector a cargo del fideicomiso.- Fiduciaria.- Programa operativo.- Estado.- Extinción.- Presupuesto anual.- Fecha de corte.- Saldo patrimonial.- Sesiones programadas.- Cuentas bancarias.- Última actualización.- Usuario.
Accesa al Sistema de Información de Fideicomisos, en el módulode padrón, opción de actualización a padrón de fideicomisos.
Modifica con base en el Acta de comité técnico en copia losdatos del Sistema de Información de Fideicomisos.
Integra en el Expediente del fideicomiso, el Acta de comitétécnico en copia.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel fideicomiso.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
1.
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4.
5.
6.
7.
Actualización de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema deInformación de Fideicomisos (SIF).
COPIA NO CONTROLADA
INICIO
ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS PÚBLICOS DE GOBIERNO DEL ESTADO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS (SIF)
DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS
FEBRERO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
EXPEDIENTE DELFIDEICOMISO
OBTIENE
ACTA DE COMITÉ TÉCNICO
OBTIENE DEL EXPEDIENTE DEL FIDEICOMISO Y
LA REVISA
1C
ACTA DE COMITÉ TÉCNICO
DETERMINA LOSDATOS A ACTUALIZAR
EN EL SIF
1C
ACCESA
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
FIDEICOMISOS, MÓDULO DE PADRÓN
MODIFICA
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
FIDEICOMISOS
CON BASE EN EL ACTA DE
COMITÉ TÉCNICO
ACTA DE COMITÉ TÉCNICO
INTEGRA EN ELEXPEDIENTE
DEL FIDEICOMISO
1C
EXPEDIENTE DELFIDEICOMISO
ORDENA
FIN
C
C
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
COPIA NO CONTROLADA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
1111111111
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
FEBRERO 2010
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
Mensual.
Ingreso de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado a la Página WEB dela SEFIPLAN.
• La actualización de los datos de los fideicomisos en la página WEB de la SEFIPLAN se deberárealizar mensualmente.
Proporcionar la información actualizada de los Fideicomisos Públicos Estatales o con participación delGobierno Estatal a los usuarios de la Página WEB de la SEFIPLAN.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
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Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
Accesa al Sistema de Información de Fideicomisos, en el módulode reportes del sistema SIF.
Elige la opción de ficha técnica y selecciona el registro de todaslas Dependencias (que incluyen todos los fideicomisos públicosestatales).
Elige la opción generar página y selecciona la aplicación detransferencia de archivos.
Selecciona la opción de conectar y registra el IP del servidorcorrespondiente.
Indica el directorio de origen y de destino correspondientes.
Elige la opción enviar en la aplicación de transferencia de archivos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
1.
2.
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4.
5.
6.
Ingreso de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado a la Página WEBde la SEFIPLAN.
COPIA NO CONTROLADA
INICIO
INGRESO DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS PÚBLICOS DE GOBIERNO DEL ESTADO A LA PÁGINA WEB DE LA SEFIPLAN
DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS
FEBRERO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
ACCESA
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
FIDEICOMISOS, MÓDULO DE REPORTES DEL SIF
ELIGE Y SELECCIONA EL REGISTRO DE
TODAS LAS DEPENDENCIAS
OPCIÓN DE FICHA TÉCNICA
ELIGE Y
SELECCIONA
OPCIÓN GENERAR PÁGINA Y APLICACIÓN
DE TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS
SELECCIONA Y REGISTRA EL IP DEL SERVIDOR
CORRESPONDIENTE
OPCIÓN DE CONECTAR
INDICA
DIRECTORIO DE ORIGEN Y DE DESTINO
ELIGE
OPCIÓN DE ENVIAR EN LA APLICACIÓN DE
TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS
FIN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
COPIA NO CONTROLADA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
1414141414
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
FEBRERO 2010
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
Eventual.
Seguimiento del Proyecto de Extinción de Fideicomiso Público Estatal.
• La información de los Expedientes de fideicomisos se deberá resguardar en un período no menorde cinco años a la fecha de extinción del fideicomiso.
Dar seguimiento a los trámites de extinción de los fideicomisos públicos estatales conforme a loestablecido en el Contrato de creación del mismo.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
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Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
Recibe vía correo electrónico de la institución fiduciaria, elProyecto de convenio de extinción del fideicomiso.
Imprime el Proyecto de convenio de extinción del fideicomisoen dos tantos.
Elabora la Tarjeta de envío de proyecto de convenio de extincióndel fideicomiso en original y copia, y recaba firma del Subdirectorde Fideicomisos.
Recaba sello de recibido de la Procuraduría Fiscal, en la Tarjetade envío de proyecto de convenio de extinción del fideicomiso encopia.
Turna a la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de convenio deextinción del fideicomiso en primer tanto y la Tarjeta de envíode proyecto de convenio de extinción del fideicomiso en original, yprocede a archivar de manera cronológica temporal, el Proyectode convenio de extinción del fideicomiso en segundo tanto y laTarjeta de envío de proyecto de convenio de extinción delfideicomiso en copia.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de convenio deextinción del fideicomiso en primer tanto, con comentarios yobservaciones.
Acude a la institución fiduciaria, comenta sobre las observacionesdel Proyecto de convenio de extinción del fideicomiso enprimer tanto, y se lo entrega.
Pasa el tiempo.
Recibe de la institución fiduciaria, el Convenio de extinción delfideicomiso en tres tantos, en papel de seguridad y revisa quecontenga los comentarios y observaciones correspondientes.
Turna al Subdirector de Fideicomisos, el Convenio de extincióndel fideicomiso en tres tantos, para recabar firma del Secretariode Finanzas y Planeación y rúbrica del Director General deFideicomisos y Desincorporación de Activos.
Pasa el tiempo.
Recibe firmado del Subdirector de Fideicomisos, el Convenio deextinción del fideicomiso en un tanto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Seguimiento del Proyecto de Extinción de Fideicomiso Público Estatal.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
1616161616
Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente delfideicomiso.
Integra al Expediente del fideicomiso, el Convenio deextinción del fideicomiso en un tanto, y lo archiva de maneracronológica temporal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
11.
12.
Seguimiento del Proyecto de Extinción de Fideicomiso Público Estatal.
Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
COPIA NO CONTROLADA
INICIO
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE EXTINCIÓN DE FIDEICOMISO PÚBLICO ESTATAL
DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS
FEBRERO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
RECIBE
PROYECTO DE CONVENIO DE
EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
PROYECTO DE CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
IMPRIME
1-2T
TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO
ELABORA Y RECABA FIRMA
O-1C
INSTITUCIÓN FIDUCIARIA
SUBDIRECTOR DE
FIDEICOMISOS
TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO
RECABA SELLO
1C
TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO
PROYECTODE CONVENIO DE EXTINCIÓNDEL FIDEICOMISO
TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO
PROYECTO DECONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
TURNA
PROYECTO DE CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
RECIBE
1T
PROYECTO DE CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
ACUDEY ENTREGA
1T
INSTITUCIÓN FIDUCIARIA
COMENTARIOSY OBSERVACIONES
PROCURADURÍA FISCAL
PROCURADURÍA FISCAL
C
CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
RECIBEY REVISA
1-3T
INSTITUCIÓN FIDUCIARIA
CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
TURNA PARA FIRMA
1-3T
CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
RECIBE FIRMADO
1-3T
EN PAPEL DE SEGURIDAD
SUBDIRECTORDE
FIDIECOMISOS
SUBDIRECTORDE
FIDIECOMISOS
EXPEDIENTE DEL FIDEICOMISO
OBTIENE
C
EXPEDIENTE DEL FIDEICOMISO
CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO
INTEGRA AL EXPEDIENTE DEL
FIDEICOMISO
1T
FIN
C
VÍA CORREO ELECTRÓNICO
PROCURADURÍA FISCAL
1T
2T
1C
O
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
COPIA NO CONTROLADA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
1818181818
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
FEBRERO 2010
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
Eventual.
Seguimiento del Proyecto de Sustitución de Fiduciario en Fideicomiso Público Estatal.
• La información generada por la sustitución de fiduciario se deberá integrar al Expediente delfideicomiso correspondiente.
• El Proyecto de convenio de sustitución fiduciaria del fideicomiso lo podrá realizar el fiduciarioque liquida su participación en el fideicomiso o el fiduciario sustituto.
Dar seguimiento a los trámites de sustitución de fiduciario en fideicomiso público estatal.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
1919191919
Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
Recibe de la institución fiduciaria sustituta, el Proyecto deconvenio de sustitución de fiduciario del fideicomiso enoriginal.
Elabora la Tarjeta de envío de proyecto de convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en original y copia, yrecaba firma del Subdirector de Fideicomisos.
Recaba sello de recibido de la Procuraduría Fiscal, en la Tarjetade envío de proyecto de convenio de sustitución de fiduciariodel fideicomiso en copia.
Turna a la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en original y la Tarjetade envío de proyecto de convenio de sustitución de fiduciariodel fideicomiso en original, y procede a archivar de maneracronológica temporal la copia.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en original, concomentarios y observaciones.
Acude a la institución fiduciaria, comenta sobre las observacionesdel Proyecto de convenio de sustitución de fiduciario delfideicomiso en original y se lo entrega.
Pasa el tiempo.
Recibe de la institución fiduciaria, el Convenio de sustitución defiduciario del fideicomiso en tres tantos, en papel de seguridad yrevisa que contenga los comentarios y observacionescorrespondientes.
Turna al Subdirector de Fideicomisos, el Convenio de sustituciónde fiduciario del fideicomiso en tres tantos, para recabar firma delSecretario de Finanzas y Planeación y rúbricas del DirectorGeneral de Fideicomisos y Desincorporación de Activos y delProcurador Fiscal.
Pasa el tiempo.
Recibe del Subdirector de Fideicomisos, el Convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en un tanto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Seguimiento del Proyecto de Sustitución de Fiduciario en Fideicomiso Público Estatal.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
2020202020
Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente delfideicomiso.
Integra al Expediente del fideicomiso, el Convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en un tanto y procede aarchivar de manera cronológica temporal, el Expediente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
10.
11.
Seguimiento del Proyecto de Sustitución de Fiduciario en Fideicomiso Público Estatal.
Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
COPIA NO CONTROLADA
INICIO
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO EN FIDEICOMISO PÚBLICO ESTATAL
DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS
FEBRERO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
PROYECTO DE CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO
RECIBE
O
INSTITUCIÓN FIDUCIARIA SUSTITUTA
TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO DE CONVENIO
ELABORA Y RECABA FIRMA
O-1C
SUBDIRECTOR DE
FIDEICOMISOS
TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO DE CONVENIO
RECABA SELLO DE RECIBIDO
1C
PROCURADURÍA FISCAL
TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO DECONVENIO
PROYECTO DE CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO
TURNA
PROCURADURÍA FISCAL
O
O
1C
PROYECTO DE CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO
RECIBE
O
PROYECTO DE CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO
ACUDEY ENTREGA
O
CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO
RECIBEY REVISA
1-3T
CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO
TURNA PARA RECABAR FIRMA Y
RÚBRICAS
1-3T
SUBDIRECTORDE
FIDIECOMISOS
CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO
RECIBE
1T
SUBDIRECTORDE
FIDIECOMISOS
EXPEDIENTE DEL FIDEICOMISO
OBTIENE
C
EXPEDIENTE DEL FIDEICOMISO
CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO
INTEGRA AL EXPEDIENTE DEL
FIDEICOMISO
O
O
C
C
PROCURADURÍA FISCAL
CON COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
INSTITUCIÓN FIDUCIARIA
EN PAPEL DE SEGURIDAD
INSTITUCIÓN FIDUCIARIA
FIN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
COPIA NO CONTROLADA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
2222222222
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
FEBRERO 2010
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN
VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
Eventual.
Alta de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema deInformación de Fideicomisos (SIF).
• El Analista Administrativo deberá registrar de manera oportuna los datos del fideicomiso asignado,para su control en el Sistema de Información de Fideicomisos.
Registrar en la base de datos los Fideicomisos Públicos Estatales o con participación de Gobierno delEstado, para la toma de decisiones.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
2323232323
Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
Obtiene del archivo cronológico temporal, el Decreto de creacióndel fideicomiso en fotocopia y el Contrato del fideicomiso encopia.
Identifica el sector responsable del fideicomiso en el Contrato delfideicomiso en copia.
Accesa al Sistema de Información de Fideicomisos, en el módulode padrón, opción de altas a padrón de fideicomiso.
Obtiene del Decreto de creación del fideicomiso en fotocopia yel Contrato del fideicomiso en copia los siguientes datos y losregistra en la opción de altas a padrón de fideicomiso:
- Clave (consecutivo, mes, año).- Fecha de constitución.- Fecha de decreto.- Número de gaceta.- Número de contrato.- Registro federal de contribuyentes.- Nombre corto.- Nombre largo.- Domicilio del fideicomiso.- Teléfono.- Extensión.- Última reunión.- Próxima reunión.- Tipo de fideicomiso.- Fideicomisario.- Sector a cargo del fideicomiso.- Fiduciaria.- Aportación inicial según contrato.- Programa operativo.- Estado.- Extinción.- Presupuesto anual.- Convenio.- Fecha de corte.- Saldo patrimonial.- Sesiones programadas.- Cuentas bancarias.- Fecha de ingreso al sistema.- Última actualización.- Usuario.
Accesa a la Opción de altas a padrón de fideicomiso y revisa losdatos del fideicomiso con base en el Decreto de creación delfideicomiso en fotocopia y el Contrato del fideicomiso en copia.
1.
2.
3.
4.
5.
Alta de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema de Informaciónde Fideicomisos (SIF).
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
2424242424
5A.
6.
¿Están correctos los datos?
En caso de no estar correctos los datos:
Accesa a la opción de altas a padrón de fideicomiso y corrige conbase en el Decreto de creación del fideicomiso en fotocopia y elContrato del fideicomiso en copia, los datos incorrectos.
Continúa con la actividad No. 4.
En caso de estar correctos los datos:
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Decreto decreación del fideicomiso en fotocopia y el Contrato delfideicomiso en copia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Alta de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema de Informaciónde Fideicomisos (SIF).
Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.
COPIA NO CONTROLADA
CONTRATO DELFIDEICOMISO
DECRETO DE CREACIÓNDEL FIDEICOMISO
1C
1F
INICIO
ALTA DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS PÚBLICOS DE GOBIERNO DEL ESTADO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS (SIF)DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS
FEBRERO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
CONTRATO DEL FIDEICOMISO
DECRETO DE CREACIÓNDEL FIDEICOMISO
OBTIENE
1C
1F
C
CONTRATO DEL FIDEICOMISO
IDENTIFICA EL SECTOR RESPONSABLE
DEL FIDEICOMISO
1C
ACCESA
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
FIDEICOMISOS, MÓDULO DE PADRÓN
OBTIENE Y
REGISTRA
ALTAS APADRÓN DE
FIDEICOMISO
1
CONTRATO DELFIDEICOMISO
DECRETO DE CREACIÓNDEL FIDEICOMISO
1C
1F
ACCESA Y REVISA
OPCIÓN DE ALTAS A PADRÓN DE
FIDEICOMISO
¿ESTÁN CORRECTOS LOS DATOS?
CONTRATO DELFIDEICOMISO
DECRETO DE CREACIÓNDEL FIDEICOMISO
1C
1F
ACCESA Y CORRIGE LOS
DATOS INCORRECTOS
OPCIÓN DE ALTAS A PADRÓN DE
FIDEICOMISO
NO
CONTRATO DELFIDEICOMISO
DECRETO DE CREACIÓNDEL FIDEICOMISO
ORDENA
1C
1F
C
1
SI
FIN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
COPIA NO CONTROLADA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SFSFSFSFSF
2626262626
Elaborado y autorizado en febrero de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
LIC. ARIEL FRANCISCO PATRICIO ANELLSUBDIRECTOR DE FIDEICOMISOS
DR. EDUARDO ABRAHAM LEINES BARRERADIRECTOR GENERAL DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS
Y PLANEACIÓN
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
LIC. JOSÉ BELFORT ENRÍQUEZ CARRETEROJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN
Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS