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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección Administrativa Rev.O ~-----------,-----------
90. Procedimíento para la Autorización, Coordina Ión y Ejecución L-_ _ _ __""--____ Eficiente del Presupuesto Autorizado Hoja: 1 deS
90. PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACiÓN, COORDINACiÓN Y EJECUCiÓN
DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO
.... SECRETARIA DE $AlU
DGPO DIRECCION DE OISEFJO y E·
ORGANL -el I AL yJ
Nombre
Finna
Fecha
- Aguilar Constantino
Of' .
~~ ~E:. ? Elaboró:
Nombre
Firma
Fecha ufio de 2008
MANUAl DE PROC.EDIMIENTOS Código: NA
Subdirección Administrativa Rev.O
90. Procedimiento para la Autorización, Coordinsc.ión y Ejecución Hoja: 2de8Eficiente del Presupuesto Autorizado
1.0 Propósito.
1.1 Instrumentar las acciones necesarias para el control de los recursos asignados, promoviendo la
eficacia, la eficiencia, y la efectividad en el control de las erogaciones y necesidades de las áreas
funcionales, supervisando en todo momento que las actividades y funciones se apeguen a lo
establecido por la legislación hacendaria vigente y en las recomendaciones del Órgano Interno de
Control.
2.0 Alcance.
2.1 Este procedimiento aplica a toda la estructura orgánica autorizada del Hospital Regional de Alta
Especialidad "Ciudad Salud".
3.0 Politicas de operación, nonnas y lineamientos.
3.1 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa, realizar la planeación, programación,
coordinación y ejecución racional de los recursos públicos asignados.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa detectar y dar a conocer hechos o eventos que
afecten la buena autonomía de gestión y patrimonio del Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad
Salud, estableciendo medidas de control interno desarrollado por los titulares de los departamentos bajo
su mando.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa guiar a todas las áreas operativas del Hospital
Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud en la consecución de los objetivos establecidos, mediante
la eficiente administración presupuestal, financiera, humana y material que el organismo requiere, a
través de la conducción de sus departamentos.
3.4 La Subdirección Administrativa es responsable de programar, supervisar, evaluar y analizar los
objetivos administrativos del Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa gestionar ante la Dirección de Administración y
Finanzas, los recursos asignados al Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud para la
funcionalidad del mismo. SEC~ETA.RIACE SALUD
~~~~6yDESARROllO OIRECClON~At>II?ACIO IAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección Administrativa
90. Procedimiento para la AutorizaciÓll, Coordinación y Ejecución Eficiente del Presupuesto Autorizado
Código: NA
Rev.O
Hoja: 3 de 8
4.0 Descripción del procedimiento.
Secuencia de Etapas
1. O Integración de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones
2.0 Revisión de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones.
Actividad
1.1 Integra Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos e Ingresos y Programa Anual de Adquisiciones, identificando proyectos. capítulos y partidas de acuerdo a las necesidades del Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud, atendiendo a lo establecido en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Clasificador por Objeto del Gasto, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sedor Público y reglamentos y nonnas presupuestarias vigentes.
• Integración de Presupuesto y Programa Anual.
2.1 Revisa y analiza el Proyecto de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones, verificando que cumpla con los lineamientos del ejercicio del gasto.
Procede:
No: Regresa a la actividad 1.0
Responsable
Departamento de Recursos Financieros, Departamento de Recursos Materiales
Subdirección Administrativa
• SECRETARIA DE SAlUD
DGPOPSi: Autoriza, finna y tuma. ORECCION DE DISEflO y O~.AR ORGANlZACIONAL
• Integración de Presupuesto Anual y r 04 SEP 2008 J Programa Anual de Adquisiciones.
3.1 Recibe Presupuesto Anual y Programa Anual d ~ - AU~I UKiL~ Adquisiciones, para su revisión, análisis, discusión IJ -.;:.¿r aprobación.
3.0 Recepción de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones
Procede:
No: Regresa a la actividad 2.0
Si: Autoriza, firma y turna.
Nombre
Finna
Fecha
• Integración de Presupuesto Anual Programa Anual de Adquisiciones.
r-.. Elaboró: I ~~~.. / ~~\I ~~ r~ ,. P . !,e~ca Aguilar Constantino ~r.lf'\'~ T"~ Cruz
\...:f}~JLno de 2008 ~o de pd ~ \ .-------.L--~~.....=._--\\-~-\\-\l--.
Dirección Adjunta
General
Dr. José~aloza YJé~les
•
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección Administrativa Rev.O
90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y Ejecución HoJa: " de 8Eficiente del Presupuesto Autorizado
4.1 Recibe Presupuesto Anual y Programa Anual de
4.0 Recepción de Presupuesto Anual y
Adquisiciones del Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud, validado y autorizado.
Dirección de Programa Anual de Adquisiciones validado
Integración de Presupuesto Anual • y Programa Anual de Adquisiciones.
Administración Finanzas
y
TERMINA PROCEDIMJENTO.
SE~ETARIADE SALUD DGPOP
01 ECCION DE OISE~O y DESARR ORGANIZAC! ¡ L
Q4SEP 200~ AU'U~
Elaboró :
Nombre
Firma
Fecha uliode2OOB
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección Administrativa
90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y Ejecución Eficiente del Presupuesto Autorizado
Código: NA
Rev. O
Hoja: 5 de 8
5.0 Diagrama de Flujo.
~de $ubdlreccion AdmmÍ5tn:llÍ'Ja Q" "",cion General Recursos Fin noeros ~ Adluntl Recw~Ma''''''''.
( INICIO ) f 1
rn~auQl1de PrewpueolO An~ y Programa Anual de ¡ 2 Adau~
Inl<!jl""'!'''' da! ReonslOO de Presupu sto + " psesupu
Anual y ProglOOlDAnUJ>! y Programa Anu,", Anual de Rooepak\n de
Ad",,;';ici(,n .. '---- Prowp'-' AnWII y InléílrllCion del P'ogmmaAn l de
Presupuesto Anual y AdqulSiclOneo; re-nr;adú -PrOQrama Anual 01",
AdquISiciones Inl"llfl'Clón del PI","UPU , Anu I y
'-PIQg ma Anual de
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SiP' .... upUe5Io Anual , Programa Anu31 AulOOza y R rm:> d;o Ada!Jiscone;. --- Presupuesto Anual
~lteglilClOl1 del y PIOQlgma An ual P,esupue1iD AAwl y dfO AdquisICiones P'ogromll Anual d" -
Adqulsdooe$ In!egroción del P",supueslt.> Anu," y Program~ Anual de
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7 .• erARIA DE SALUD
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección Administrativa
90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y Ejecución Eficiente del Presupuesto Autoñzado
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ERcienre del Presupuesto Autorizado _.--=..,
6.0 Documentos de referencia. ~. 4 SEP2~
I
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo . Descentralizado de la Administración No Aplica Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVII I No. 20
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007
Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica
7.0 Registros.
Registros TIempo de conservación
Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única
Integración de presupuesto y programa
anual 1 Año Subdirección Administrativa
Presupuesto anual autorizado
8.0 Glosario.
8.1 Adecuaciones Presupuestarias: Son modificaciones a las estructuras funcional y programática,
administrativa y económica, a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los
flujos de efectivo correspondientes siempre que pennitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los
programas a cargo de las áreas médicas, paramédicas y administrativas del Hospital Regional de Alta
Especialidad de Chiapas.
8.2 Lineamientos: Documento normativo emitido por la Dirección General de Programación,
Organización y Presupuesto que sirve como guía a las unidades responsables para la presentación de
sus Propuestas de Modificación Estructural.
8.3 Asignación Presupuestaria: Es la autorización para realizar unos determinados gastos,
generalmente hasta un monto limite predeterminado.
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección Administrativa Rev. O
90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y Ejecución ...__ •.• .... .• Hoja: 8 de 8Eficiente del Presupuesto Autorizado
8.4 Control: Consiste en comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la
asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de
las mismas.
8.5 Flujo de efectivo: Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal.
8.6 Gasto: Son las erogaciones a cargo del Hospital Regional de AJta Especialidad Ciudad Salud
Ingreso: Recursos que por cualquier concepto obtenga el Hospital Regional de Alta Especialidad de
Chiapas.
8.7 Politicas: Son una serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el
futuro.
8.8 Presupuesto: Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso. por lo general un
año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer
prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario
incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar,
en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los Ingresos superan a los gastos).
8.9 Presupuesto Compromet ido: Es la estimación de las obligaciones contraídas pendientes de
ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la acción para exigir
el crédito, siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas.
8.10 Programa: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asigna los recursos
necesarios para alcanzar las metas propuestas.
8.11 Suficiencia Presupuestal: Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso
presupuestal.
9.0 Cambios de esta versión.
Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio ¡----o
No aplica No aplica No aplica
10.0 Anexos.
10.1 No Aplica.
Nombre C..
Anna
Fecha
Elaboró:
J iode2008