Manual de Procedimientos de la Administracion Publica 2013 ... · Integrar en un solo documento,...

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Manual de Procedimientos de la Administracion

Publica 2013-2015

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DIRECTORIO INSTITUCIONAL

C. ABRAHAM MONROY ESQUIVEL PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

C. JORGE ESPINOSA CRUZ

SÍNDICO MUNICIPAL

C. CRISTINA COLÍN ÁLVAREZ PRIMERA REGIDORA

C. ÓSCAR CONTRERAS MEJÍA

SEGUNDO REGIDOR

C. MARISELA MEJÍA SERVÍN TERCERA REGIDORA

C. MA. SOLEDAD GUZMÁN CRUZ

CUARTA REGIDORA

M. en D. ROSALVA ROMERO SALAZAR QUINTA REGIDORA

C. JAVIER SÁNCHEZ MORENO

SEXTO REGIDOR

C. PEDRO GONZÁLEZ ESTEBAN SÉPTIMO REGIDOR

C. NICOLÁS GONZÁLEZ REBOLLO

OCTAVO REGIDOR

C. ESTRELLA LUCERO MORENO TAPIA NOVENA REGIDORA

C. JUAN DE JESÚS FLORES

DECIMO REGIDOR

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DIRECTORIO INTERNO

C. CRUZ IVETTE GONZALEZ JERONIMO SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO

C. EDRGAR ROMERO LÓPEZ SECRETARIO PARTICULAR

C. ANTONIO SERVIN MARTÍNEZ SECRETARIO TÉCNICO Y

ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO

C. JOSÉ MARÍN SÁNCHEZ TESORERO MUNICIPAL

C. OMAR MARCOS DE JESÚS CONTRALOR MUNICIPAL

C. OCTAVIO LARA SÁNCHEZ DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS

C. LUIS MARTÍNEZ FLORES DIRECTOR DE DESARROLLO URBANO

C. ANGEL FELIPE GONZÁLEZ SALINAS DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL

C. JOSÉ LUIS ASUNCION GUTIERREZ DÍAZ

DIRECTOR DE GOBRENACIÓN

C. CARLOS GUZMAN GONZÁLEZ DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

C. ALONSO GÓMEZ MONDRAGÓN

DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA

C. CARMEN SÁNCHEZ LÓPEZ DIRECTOR DE PROTECCIÓN CIVIL

DR. ELEAZAR SÁNCHEZ RUÍZ

DIRECTOR DE SALUD

C. ANA LAURA MARCOS RUÍZ SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN

C. SIMONET CASTRO GONZÁLEZ

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA

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CONTENIDO Presentación…………………………………………………………………………………………………………………….5

Objetivos……………………………………………………………………………………………………………………………6

Marco Legal……………………………………………………………………………………………………………………….7

Misión y Visión………………………………………………………………………………………………………………….8

Organigrama General………………………………………………………………………………………………………..9

Presidencia Municipal……………………………………………………………………………………………………..10

Tesorería Municipal…………………………………………………………………………………………………………20

Contraloría Municipal………………………………………………………………………………………………………35

Dirección de Educación y Desarrollo Social………………………………………………………………………48

Dirección de Desarrollo Urbano y Ecología………………………………………………………………………62

Dirección de Obras Públicas…………………………………………………………………………………………….75

Dirección de Gobernación……………………………………………………………………………………………….86

Dirección de Administración …………………………………………………………………………………………..94

Dirección de Seguridad Pública………………………………………………………………………………………105

Dirección de Salud ………………………………………………………………………………………………………..111

Coordinación de Protección Civil …………………………………………………………………………………..116

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PRESENTACIÓN

La magnitud de los retos sociales y funcionales que enfrenta el municipio aunado al deber

de brindar servicios públicos que satisfagan las necesidades de los ciudadanos, han

propiciado la necesidad de mantener acciones permanentes y firmes, con la única

finalidad de otorgar servicios de calidad.

Es compromiso del Ayuntamiento Municipal de San Felipe del Progreso, México,

establecer los procedimientos específicos para la organización del trabajo, permitiendo

optimizar y disminuir los tiempos en el desarrollo de las actividades que realizan las áreas

involucradas, para eficientar los recursos en beneficio del Municipio.

Es por ello que en el presente Manual de Procedimientos se identificaron las principales

actividades administrativas para poder integrar los diferentes elementos, criterios,

métodos e información básica, precisando las funciones encomendadas a cada una de sus

unidades administrativas estableciéndoles responsabilidades específicas para llevar a cabo

sus actividades sin contratiempos, además contribuye a la orientación del personal de

nuevo ingreso para facilitar su incorporación a las distintas unidades de adscripción,

proporcionando un esquema funcional a efecto de realizar estudios de restructuración

administrativa cuando sea necesario.

Lo anterior permitirá que la administración responda con eficacia, eficiencia y en

congruencia con las expectativas y exigencias de la sociedad.

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OBJETIVO

Integrar en un solo documento, que describa con claridad todas las actividades de cada

uno de los servidores públicos adscritos a las diferentes unidades administrativas del H.

Ayuntamiento, para que de esta manera se eviten funciones y responsabilidades de

duplicidad que no solo redunda en pérdidas de tiempo, sino también en la evasión de

responsabilidades entre los funcionarios de las Áreas, Departamentos, Subdirección o

Direcciones.

En concordancia con lo anterior se proporciona una herramienta específica para optimizar

el funcionamiento de los recursos materiales y humanos, aplicando con eficiencia y

calidad sus actividades encomendadas con el menos grado de dificultad, así mismo

contribuir y actualizar toda aquella información que es considerada como publica según

las leyes y reglamentos que así lo establecen.

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MARCO LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Leyes, Reglamentos y Códigos Federales vigentes.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

Leyes, Reglamentos y Códigos Estatales en vigor.

Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de México

Ley Orgánica Municipal de Estado de México.

Bando Municipal 2014.

Plan de Desarrollo Municipal de San Felipe del Progreso.

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MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Dar la certeza de atender con eficacia y eficiencia

al ciudadano que tiene la necesidad de realizar alguna

gestión o de canalizar adecuadamente algún servicio

propio del H. Ayuntamiento, otorgando veracidad y

celeridad.

VISIÓN

Ser un Ayuntamiento cercano, trasparente y

objetivo en su gestión, orientado a fomentar

una cultura honesta y responsable en la

Administración Pública Municipal, en

beneficio de la población.

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ORGANIGRAMA GENERAL

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ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE

SAN FELIPE DEL PROGRESO

SINDICATURA REGIDURIAS

PRESIDENTE

MUNICIPAL

SECRETARIA

PARTICULAR SECRETARIA

TECNICA

UNIDAD DE INFORMANCION,

PLANEACION Y EVALUACIÓN

OFICIALÍA DE PARTES

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FUNCIÓN

El Presidente Municipal, es el representante político y administrativo del Ayuntamiento,

así como el ejecutor de sus determinaciones. Es además, el responsable directo de la

administración pública municipal y el encargado de velar por la correcta prestación de los

servicios públicos.

FUNCIONES GENERALES

1. Presidir y dirigir las sesiones del ayuntamiento.

2. Ejecutar los acuerdos del Ayuntamiento e informar su cumplimiento.

3. Promulgar y publicar el Bando Municipal en la Gaceta Municipal y en los estrados de la

Secretaría del Ayuntamiento, así como ordenar la difusión de las normas de carácter

general y reglamentos aprobados por el Ayuntamiento.

4. Asumir la representación jurídica del Municipio y del ayuntamiento, así como de las

dependencias de la Administración Pública Municipal, en los litigios en que este sea parte.

5. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los integrantes del ayuntamiento;

6. Proponer al ayuntamiento los nombramientos de secretario, tesorero y titulares de las

dependencias y organismos auxiliares de la administración pública municipal.

7. Derogada

8. Presidir las comisiones que le asigne la ley o el ayuntamiento.

9. Contratar y concertar en representación del ayuntamiento y previo acuerdo de éste, la

realización de obras y la prestación de servicios públicos, por terceros o con el concurso

del Estado o de otros ayuntamientos.

10. Verificar que la recaudación de las contribuciones y demás ingresos propios del

municipio se realicen conforme a las disposiciones legales aplicables.

11. Vigilar la correcta inversión de los fondos públicos.

12. Supervisar la administración, registro, control, uso, mantenimiento y conservación

adecuados de los bienes del municipio.

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13. Tener bajo su mando los cuerpos de seguridad pública, tránsito y bomberos

municipales, en los términos del capítulo octavo, del título cuarto de esta Ley.

14. Vigilar y ejecutar los programas y subprogramas de protección civil y realizar las

acciones encaminadas a optimizar los programas tendientes a prevenir el impacto de los

fenómenos perturbadores.

15. Vigilar que se integren y funcionen en forma legal las dependencias, unidades

administrativas y organismos desconcentrados o descentralizados y fideicomisos que

formen parte de la estructura administrativa.

16. Desarrollar un programa permanente de mejora regulatoria, en coordinación con la

dependencia del Ejecutivo del Estado que establezca la Ley de la materia, mismo que

deberá de someter al acuerdo de Cabildo.

17. Proponer al ayuntamiento y ejecutar un programa especial para otorgar la licencia

provisional de funcionamiento para negocios de bajo riesgo sanitario, ambiental o de

protección civil, que autorice el cabildo conforme a la clasificación contenida en el

Catálogo Mexiquense de Actividades Industriales, Comerciales y de Servicios de Bajo

Riesgo.

18. Vigilar que se integren y funcionen los consejos de participación ciudadana municipal y

otros órganos de los que formen parte representantes de los vecinos.

19. Informar por escrito al ayuntamiento, dentro de los primeros tres días hábiles del mes

de diciembre de cada año, en sesión solemne de cabildo, del estado que guarda la

administración pública municipal y de las labores realizadas durante el ejercicio.

20. Cumplir y hacer cumplir dentro de su competencia, las disposiciones contenidas en las

leyes y reglamentos federales, estatales y municipales, así como aplicar, a los infractores

las sanciones correspondientes o remitirlos, en su caso, a las autoridades

correspondientes.

21. Promover el desarrollo institucional del Ayuntamiento, entendido como el conjunto de

acciones sistemáticas que hagan más eficiente la administración pública municipal

mediante la capacitación y profesionalización de los servidores públicos municipales, la

elaboración de planes y programas de mejora administrativa, el uso de tecnologías de

información y comunicación en las áreas de la gestión, implantación de indicadores del

desempeño o de eficiencia en el gasto público, entre otros de la misma naturaleza. Los

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resultados de las acciones implementadas deberán formar parte del informe anual al que

se refiere la fracción XV del presente artículo.

22. Promover el patriotismo, la conciencia cívica, las identidades nacional, estatal y

municipal y el aprecio a los más altos valores de la República, el Estado, y el Municipio,

con la celebración de eventos, ceremonias y en general todas las actividades colectivas

que contribuyan a estos propósitos, en especial el puntual cumplimiento del calendario

cívico oficial.

23. Asumir la representación jurídica del ayuntamiento y de las dependencias de la

Administración Pública Municipal, en los litigios en que sean parte, así como la gestión de

los negocios de la hacienda municipal; facultándolo para otorgar y revocar poderes

generales y especiales a terceros o mediante oficio para la debida representación jurídica

correspondiente pudiendo convenir en los mismos.

24. Las demás que le confieran esta Ley y otros ordenamientos.

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MECANISMO DE PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DE LAS AUDIENCIAS CON EL PRESIDENTE MUNICIPAL.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR LAS AUDIENCIAS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL CON LA CIUDADANIA PARA ATENDER SUS SOLICITUDES O DEMANDAS.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

INTERESADO Entrega la solicitud y/o documento oficial en la presidencia municipal.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asigna un turno al ciudadano

SECRETARIO PARTICULAR

Analiza si es procedente la causa, urgencia y circunstancia de la audiencia con el presidente. Programa y agenda la audiencia con el presidente municipal

PRESIDENTE MUNICIPAL

Recibe al o los ciudadanos para entrevistarse con ellos. Analiza la solicitud o demanda. Determina la unidad administrativa o área que se le hará cargo del asunto.


Elabora oficio a la unidad administrativa competente anexando turno de la solicitud o demanda para el seguimiento correspondiente.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Registra en el turno la unidad administrativa que dará atención a la solicitud o demanda para poder informar al ciudadano cuando así lo requiera.

INTERESADO

Se presenta a la presidencia municipal para que se le informe que unidad administrativa se encargara de su solicitud.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y URGENCIAS.


INTERESADO Entrega la solicitud y/o documento oficial en la presidencia municipal.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO recibe correspondencia asigna turno a la sociedad o documento oficial


Analiza y se clasifica según su contenido. Turna a la unidad administrativa o área que le compete el asunto para que de trámite y respuesta.

UNIDAD ADMINISTRATIVA O ÁREA

Turna al responsable de acuerdo a su competencia. Da seguimiento y respuesta al turno.


Da seguimiento. Recibe respuesta y/o solución. Notifica al interesado en caso de ser necesario.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Archivo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN OFICIAL.

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: REALIZAR LA RECEPCIÓN, REVISIÓN, CLASIFICACIÓN, ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES; A FIN DE TURNARLAS AL ÁREA CORRESPONDIENTE.


INTERESADO

Entrega la solicitud y/o documento oficial en la ventanilla del área de oficialía de partes en original y dos copias.

ÁREA DE OFICIALÍA DE PARTES

Recibe la solicitud y/o documento oficial, revisa, sella y se le asigna un número de folio. Registra en sistema y genera turno. Remite al área técnica.

ÁREA TÉCNICA

Recibe solicitud y/o documento oficial para su análisis y clasificación. Delega, instruye, y remite la solicitud y/o documento oficial, mediante turno al área o unidad administrativa competente.

ÁREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE

Recibe la solicitud o documento oficial para su análisis y genera respuesta. Remite respuesta al área de oficialía de partes

ÁREA DE OFICIALÍA DE PARTES

Recibe la respuesta generada por el área o unidad administrativa. Clasifica, registra y da seguimiento al turno asignado. Entrega respuesta.

INTERESADO Recibe la Respuesta

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE SOLICITUDES A TRAVÉS DEL SICOSIEM

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO Y RESPUESTA A LA SOLICITUD INGRESADA A TRAVÉS DEL PORTAL DE SICOSIEM EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO.


USUARIO Entra al portal de SICOSIEM y realiza la solicitud.

UNIDAD DE INFORMACIÓN

Entra al portal del SICOSIEM como sujeto obligado para verificar si existe una solicitud. Imprime las solicitudes del portal. Remite al comité de información.

COMITÉ DE INFORMACIÓN

Analiza la solicitud. Elabora respuesta y se entrega de acuerdo a como lo especifique la solicitud. Analiza el estatus en el portal del SICOSIEM. Registra el número de solicitudes recibidas, sus resultados y costos.

USUARIO Recibe la respuesta de acuerdo a como lo requirió en su solicitud.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECURSOS DE REVISIÓN.

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO A LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL INFOEM Y ENTREGAR LAS RESPUESTAS DERIVADAS DEL RECURSO DE REVISIÓN AL USUARIO.



Verificar si existen recursos de revisión en el portal del SICOSIEM. Remitir al INFOEM la justificación de la respuesta entregada al usuario.

INFOEM

Recibe la justificación. Analiza y publica resolución en el portal del SICOSIEM.


Revisa la publicación de la resolución en portal de SICOSIEM. Elabora la información derivada de la resolución. Entrega la información al usuario.

USUARIO Recibe la información del recurso de revisión.

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ORGANIGRAMA INTERNO

PRESIDENCIA MUNICIPAL

CONTADOR GENERAL DPTO. DE CONTABILIDAD

DPTO. INGRESOS DPTO. DE EGRESOS

H. AYUNTAMIENTO DE SAN

FELIPE DEL PROGRESO

TESORERIA

MUNICIPAL

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FUNCIÓN

La tesorería, es una de las principales áreas de la administración pública municipal, su

importancia resalta en la responsabilidad de llevar a cabo una buena administración de los

recursos financieros disponibles, a cargo del Tesorero(a) Municipal quién recauda,

deposita y custodia los fondos y valores municipales, así como la correcta aplicación de la

Ley de Ingresos del Municipio y la comprobación de los egresos correspondientes para la

operación de la administración.

FUNCIONES GENERALES

1. Administrar la hacienda pública municipal, de conformidad con las disposiciones legales

aplicables.

2. Determinar, liquidar, recaudar, fiscalizar y administrar las contribuciones en los

términos de los ordenamientos jurídicos aplicables y, en su caso, aplicar el procedimiento

administrativo de ejecución en términos de las disposiciones aplicables.

3. Imponer las sanciones administrativas que procedan por infracciones a las disposiciones

fiscales.

4. Llevar los registros contables, financieros y administrativos de los ingresos, egresos, e

inventarios.

5. Proporcionar oportunamente al ayuntamiento todos los datos o informes que sean

necesarios para la formulación del Presupuesto de Egresos Municipales, vigilando que se

ajuste a las disposiciones de esta Ley y otros ordenamientos aplicables.

6. Presentar anualmente al ayuntamiento un informe de la situación contable financiera

de la Tesorería Municipal.

7. Diseñar y aprobar las formas oficiales de manifestaciones, avisos y declaraciones y

demás documentos requeridos.

8. Participar en la formulación de Convenios Fiscales y ejercer las atribuciones que le

correspondan en el ámbito de su competencia.

9. Proponer al ayuntamiento la cancelación de cuentas incobrables.

10. Custodiar y ejercer las garantías que se otorguen en favor de la hacienda municipal.

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11. Proponer la política de ingresos de la tesorería municipal.

12. Intervenir en la elaboración del programa financiero municipal.

13. Elaborar y mantener actualizado el Padrón de Contribuyentes.

14. Ministrar a su inmediato antecesor todos los datos oficiales que le solicitare, para

contestar los pliegos de observaciones y alcances que formule y deduzca el Órgano

Superior de Fiscalización del Estado de México.

15. Solicitar a las instancias competentes, la práctica de revisiones circunstanciadas, de

conformidad con las normas que rigen en materia de control y evaluación gubernamental

en el ámbito municipal.

16. Glosar oportunamente las cuentas del ayuntamiento.

17. Contestar oportunamente los pliegos de observaciones y responsabilidad que haga el

Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México, así como atender en tiempo y

forma las solicitudes de información que éste requiera, informando al Ayuntamiento.

18. Expedir copias certificadas de los documentos a su cuidado, por acuerdo expreso del

Ayuntamiento y cuando se trate de documentación presentada ante el Órgano Superior

de Fiscalización del Estado de México.

19. Recaudar y administrar los ingresos que se deriven de la suscripción de convenios,

acuerdos o la emisión de declaratorias de coordinación; los relativos a las transferencias

otorgadas a favor del Municipio en el marco del Sistema Nacional o Estatal de

Coordinación Fiscal, o los que reciba por cualquier otro concepto; así como el importe de

las sanciones por infracciones impuestas por las autoridades competentes, por la

inobservancia de las diversas disposiciones y ordenamientos legales, constituyendo los

créditos fiscales correspondientes.

20. Dar cumplimiento a las leyes, convenios de coordinación fiscal y demás que en

materia hacendaria celebre el Ayuntamiento con el Estado;

21. Las que le señalen las demás disposiciones legales y el ayuntamiento.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PAGO DE CONTRIBUCIONES DIVERSAS

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: RECAUDACIÓN DE IMPUESTOS Y DERECHOS POR LOS DIVERSOS RUBROS ESTABLECIDOS EN LA LEY DE INGRESOS.


DEPARTAMENTO DE INGRESOS

Proporciona al solicitante información y requisitos para el pago de contribuciones, declaraciones, bajas, impuestos o derechos diversos.

Elabora liquidación de adeudo, recaba la firma del jefe del departamento de ingresos.

CONTRIBUYENTE

Recibe el comprobante de liquidación de adeudo de contribuciones, declaraciones, baja, impuestos o derechos diversos. Paga en cajas y entrega comprobante de pago en caso de ser requerido.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y TRANSLACIÓN DE DOMINIO DE INMUEBLES

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: RECIBIR LAS MANIFESTACIONES PARA EL PAGO DE LOS IMPUESTOS DE: PREDIAL, SOBRE ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES Y OTRAS OPERACIONES TRASLATIVAS DE DOMINIO DE INMUEBLES.


CONTRIBUYENTE

Entrega de solicitud de manifestación de valor catastral, determinación y pago del impuesto Predial al Departamento de Predial y Catastro

DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO

Emite manifestación de valor catastral, Determinación y pago del impuesto Predial; Solicitándole al contribuyente verifique la información y firme de conformidad; sellando de recibido y enviando al contribuyente su pago. En caso de no coincidir o estar mal sus datos se envía al departamento de catastro para su corrección.


Recibe el pago y emite el comprobante correspondiente.


Revisa la documentación sobre adquisición de inmuebles y otras operaciones traslativas de dominio de inmuebles y verifican que cumplan el contribuyente con los requisitos.

Emite el estado de adeudo del impuesto sobre adquisición de inmuebles y otras operaciones traslativas de dominio de inmuebles para pagar el departamento de ingresos.

DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite el comprobante correspondiente

DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO Se turna el jefe de departamento de Predial y Catastro para su revisión, y firma.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTUALIZAR LA CARTOGRAFÍA CATASTRAL DE LOS BIENES INMUEBLES UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS VIGENTES



Recibe y revisa que el formato de levantamiento topográfico contenga la documentación y los datos completos, elabora el informe para que el contribuyente realice el pago en el departamento de ingresos.

DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite el comprobante correspondiente.


Recibe copia del comprobante de pago, se ingresa la documentación; registra y captura el folio del expediente en la bitácora.

Recibe y revisa el expediente para ubicar el predio o el archivo gráfico o cartografía digital, programa la visita, busca la información de los colindantes y elabora los oficios para notificación.

Revisa predio y efectúa el levantamiento topográfico revisando que coincida con la cartografía. En el caso de no poder hacer el levantamiento topográfico, se elabora acta circunstanciada y se entrega copia al contribuyente.

Coloca el grafico en el formato del levantamiento topográfico, lo imprime, integra el mapa con el acta, revisa las firmas del acta circunstanciada, firma y pasa el expediente completo para su registro.

Registra el acta, hace las modificaciones respectivas del levantamiento topográfico y turna para su autorización.

Revisa autoriza y firma el acta para que se entregue el acta al contribuyente.

Entrega el acta original al contribuyente solicitándole firma de recibido en la copia del acta.

Contribuyentes Recibe el acta original.

Departamento de predial y catastro Integra la copia del acta con el acuse de recibido y archiva el expediente.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACREDITAR O DAR FE DE LOS DATOS CONTENIDOS EN EL REGISTRO DE LOS INMUEBLES UBICADOS EN EL TERRITORIO DEL MUNICIPIO.

RESPONSABLE DESCRIPCION


Recibe solicitud de información para el trámite de certificación de clave y valor catastral. Revisa que el formato de solicitud contenga los datos y la documentación completos, elabora el informe de adeudo para entrega al contribuyente y realiza el pago en el departamento de ingresos.

DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite comprobante correspondiente.


Recibe el comprobante de pago y revisa el expediente con la documentación, registra el trámite y elabora estudio, captura en caso de ser una función o subdivisión para determinar las cuentas e integra la información.

Actualiza la cartografía digital en el sistema, de acuerdo al estudio para turnarlo a la unidad de registro catastral.

Revisa que la información que se encuentre en la cartografía digital coincida con la del sistema y documentos de propiedad. En caso de existir diferencias, hace las modificaciones en el sistema e imprime la información.

Elabora la certificación de clave y valor, rubrica e integra al expediente.

Revisa y firma el certificado de clave y valor catastral y turna para sello captura registro y entrega.

Registra el trámite en la bitácora y turna para su entrega.

Entrega al contribuyente el certificado de clave y valor solicitando la firma del recibo misma que envía el archivo para integrar el ambiente.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RECUPERACIÓN DEL CRÉDITO FISCAL PARA EL ERARIO MUNICIPAL.

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: HACER EFECTIVO EL PAGO DE CRÉDITOS FISCALES A FAVOR DEL ERARIO MUNICIPAL MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN.


DEPARTAMENTO DE EGRESOS

Recibe y revisa los acuerdos de mandamientos de ejecución en caso de faltantes. Se solicita su reposición al departamento de sistemas; tratándose de créditos municipales importantes o de naturaleza federal se elabora manualmente en los formatos de mandamiento de ejecución Municipal turnando en todos los casos la documentación completa para firma.


Rubrica los acuerdos de mandamiento de ejecución y los turna al tesorero municipal para su firma devolviéndolos este al departamento de egresos.


Recibe los acuerdos de mandamiento de ejecución, y relaciona por zona el control de documentos por notificar.

NOTIFICADOR

Realiza la visita al domicilio señalado y con las formalidades legales, entiende las diligencias con la persona que debe ser notificado por su representante legal, a falta de ambos deja citatorio cuando se trate de créditos fiscales municipales o federales y de negarse a recibirlo, se fijara el citatorio por instructivo en la puerta o en un lugar visible del domicilio, si este no fuera atendido, se hará con quien se encuentre en el domicilio entregándole copia del acta circunstanciada que corresponda y de negarse a recibirla, se notificara por instructivo fijándola en la puerta o lugar visible del domicilio, o se entregara a el vecino más cercano.

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Devuelve al departamento de ejecución fiscal los mandamientos de ejecución, oficios notificados, actas circunstanciadas y citatorios diligenciados, elabora el reporte diario de actividades.


Registra los resultados de cada diligencia practicada en el control de documentos por notificador.

Controla el inventario y el vencimiento de los términos legales de cada etapa de los procedimientos administrativos de la ejecución. En el trámite, cancelando a los que han sido pagados y dando seguimiento a aquellos cuyos créditos se mantienen en rezago.

Elabora un reporte de multas federales no fiscales para su pago en secretaria de finanzas en el gobierno del Estado de México (Toluca)

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CIERRE MENSUAL DEL PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO CIERRE PRESUPUESTAL DEL PERIODO MENSUAL CORRIENTE PARA EL CIERRE DEL INFORME MENSUAL DEL AYUNTAMIENTO Y SU PUNTUAL ENTREGA AL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO (OSFEM).


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Se imprimen las pólizas generadas de forma diaria durante al mes corriente y se anexa documentación soporte. Se anexa la cuenta de cierre para remitirla al OSFEM. Emite los reportes con las tablas del periodo en que se cierra para su análisis, revisión, en caso necesario corrección y da su visto bueno

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRANSPARENCIA PRESUPUESTAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: REALIZA LAS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES NECESARIAS PARA CUBRIR LAS EROGACIONES NO CONTEMPLADAS EN EL PRESUPUESTO O EN SU CASO DE TRATARSE DE EROGACIONES SUPERIORES A LO PRESUPUESTADO


ENLACE ADMINISTRATIVO Realiza un oficio de solicitud de transparencias presupuestales, previa rubrica del director general del área correspondiente.


Recibe de los diversos enlaces administrativos del ayuntamiento el oficio de transferencia presupuestal firmado por el director y el Enlace administrativo del área solicitante.

Analiza la petición a fin de determinar si existe algún cambio de recursos entre uno o más proyectos, a su vez si es procedente la transferencia entre partidas solicitadas y emite su visto bueno o en su caso rechaza la petición y se devuelve al área solicitante. Realiza una nueva revisión para determinar si la transferencia implica un cambio de proyectos. En caso de no existir cambio en los proyectos se otorga el visto bueno a las transferencias solicitadas

Aplica los movimientos solicitados en el sistema.

Archiva los documentos de respaldo de los movimientos de transferencia.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES DE PAGO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN Y ANÁLISIS DE SOLICITUDES DE PAGO DE CADA ENLACE ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS


ENLACE ADMINISTRATIVO Elabora solicitud de pago de los requerimientos de la diversas áreas


Recibe solicitudes de pago de las áreas para su revisión y avance.

Verifica que cumplan con los requisitos de validación (incluye revisión de facturas y coincidencia del pago con lo adquirido). En caso de que no proceda se regresa al solicitante y se registran las observaciones.

Recibe el reporte de lote y entrega de solicitudes de pago.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECAUDACION EN VENTANILLAS

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRAR TODAS LAS OPERACIONES DE RECAUDACIÓN REALIZADAS EN VENTANILLA ESTIPULADAS EN LA LEY DE INGRESOS DE LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MEXICO.



Entrega cambio al cajero para iniciar la recaudación en ventanilla.

Realiza la recaudación de ventanilla capturando en el sistema los datos de la manifestación, liquidación, orden de pago o infracción del contribuyente e imprime el recibo oficial, entregando el original al contribuyente y 1 copia al departamento de contabilidad y 1 al archivo. Si hay conformidad del contribuyente por el monto determinado de la contribución, se canaliza al titular del área responsable de calcular la contribución, para su corrección o aclaración. La cancelación de un recibo se registra en el sistema, quedando en resguardo el original y las dos copias en el departamento de ingresos.

Realiza cierre de caja entre las 15:00 y 16:30 horas; procediendo a contar el efectivo, cheques y fichas de depósitos, se realiza el corte de caja, mismo que se entregara al supervisor de cajas y una copia del corte de caja con los Boucher al departamento de ingresos de contabilidad, y sale del sistema.

Remite al archivo las copias del recibo oficial, manifestaciones, liquidaciones, órdenes de pago e infracciones, remite al departamento de ingresos la copia correspondiente.

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Recibe los cortes de cada cajero y hace un recuento: del efectivo, cheques, fichas de depósito y carta de porte de traslado de valores y coteja el monto contra el corte de caja y el registrado en el sistema por los ingresos recibidos por cada cajero. En relación a la carta porte, se prepara el envase con el dinero para el resguardo de servicio de traslado de valores.

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ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO


CONTRALORIA

SUBCONTRALORIA

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FUNCIÓN

La Contraloría Interna Municipal, opera como un órgano de control, depende directamente

de la Presidencia Municipal, teniendo como principales funciones las de vigilancia,

prevención, control, seguimiento, fiscalización y evaluación del uso adecuado de los recursos

financieros, humanos y materiales de las cuales dispone el H. Ayuntamiento Municipal, para

la ejecución de obras y programas federales, estatales y de inversión municipal directa.

FUNCIONES GENERALES

1. Planear, programar, organizar y coordinar el sistema de control y evaluación municipal;

2. Fiscalizar el ingreso y ejercicio del gasto público municipal y su congruencia con el

presupuesto de egresos.

3. Aplicar las normas y criterios en materia de control y evaluación.

4. Asesorar a los órganos de control interno de los organismos auxiliares y fideicomisos de

la administración pública municipal.

5. Establecer las bases generales para la realización de auditorías e inspecciones.

6. Vigilar que los recursos federales y estatales asignados a los ayuntamientos se apliquen

en los términos estipulados en las leyes, los reglamentos y los convenios respectivos.

7. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de proveedores y contratistas de la

administración pública municipal.

8. Coordinarse con el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México y la

Contraloría del Poder Legislativo y con la Secretaría de la Contraloría del Estado para el

cumplimiento de sus funciones.

9. Designar a los auditores externos y proponer al ayuntamiento, en su caso, a los

Comisarios de los Organismos Auxiliares.

10. Establecer y operar un sistema de atención de quejas, denuncias y sugerencias.

11. Realizar auditorías y evaluaciones e informar del resultado de las mismas al

ayuntamiento.

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12. Participar en la entrega-recepción de las unidades administrativas de las

dependencias, organismos auxiliares y fideicomisos del municipio.

13. Dictaminar los estados financieros de la tesorería municipal y verificar que se remitan

los informes correspondientes al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.

14. Vigilar que los ingresos municipales se enteren a la tesorería municipal conforme a los

procedimientos contables y disposiciones legales aplicables.

15. Participar en la elaboración y actualización del inventario general de los bienes

muebles e inmuebles propiedad del municipio, que expresará las características de

identificación y destino de los mismos.

16. Verificar que los servidores públicos municipales cumplan con la obligación de

presentar oportunamente la manifestación de bienes, en términos de la Ley de

Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

17. Las demás que le señalen las disposiciones relativas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA-RECEPCIÓN

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: COMPROBAR QUE EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN ESTE DENTRO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA MATERIA


SUBCONTRALORIA

Recibe por escrito solicitud de intervención para llevar el acto de Entrega-Recepción.

Verifica si requiere la intervención de OSFEM y se coordina con el inventor para agendar el acto de Entrega-Recepción.

Realiza el acto de Entrega – Recepción dando constancia de levantamiento del acta y anexos que integran el paquete de la Entrega – Recepción.

SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

Analiza y verifica el acta para determinar si realiza observaciones sobre irregularidades de la información que integra en el paquete de Entrega – Recepción.

CONTRALORÍA MUNICIPAL

Recibe observaciones y las turna al subcontralor de responsabilidades para su diligencia.

SUBCONTRALORIA

Desahoga la diligencia de solventaciones para remitir al contralor y en caso de ser necesario otorga un plazo a quien entrego para que se solvente.

CONTRALORÍA MUNICIPAL

Analiza las constancias del expediente para emitir el acuerdo de solventacion de observaciones y notifica las partes.

Turna expediente a la subcontraloria para inicio del procedimiento administrativo disciplinario.

Archiva el expediente para su registro.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUDITORIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: DETECTAR LOS PROBLEMAS RELATIVOS A LA EFICIENCIA DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, REVISANDO SUS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS; SU ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES; SUS SISTEMAS, PROCEDIMIENTO Y CONTROLES; EL PERSONAL Y LAS INSTALACIONES


SUBCONTRALORIA

Realiza auditorias según el programa anual de auditoria, a petición o por denuncia para designar auditores de apoyo.

Solicita información que le permita conocer la materia a revisar para planear la auditoria de conformidad con las normas generales de auditoria pública.

Elabora programa de auditoria. Elabora el cronograma (papeles de trabajo) de las actividades a desarrollar y del tiempo programado de ejecución para realizar el programa de auditorías autorizado.

Elabora el oficio de auditoria debidamente fundamentado.

Acuerda reunión con el titular del área a auditar para dar a conocer los objetivos y alcances.

Elabora acta de inicio y oficio, para solicitar la documentación y establecer fecha de entrega.

JEFE DE DEPARTAMENTO, ÁREA AUDITADA Recibe y analiza la información del área para tener elementos suficientes para la auditoria.

SUBCONTROLORIA

Turna la información y la documentación a los auditores parar su análisis exhaustivo.

Registra la información en cedulas, y papeles de trabajo parar que se asienten los datos referentes al análisis, comprobación y conclusión sobre las operaciones examinadas.

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Analiza la información recopilada, en función del objetivo planteando y en relación directa con la problemática determinada para contemplar los sistemas de control interno de acuerdo a la normas generales de auditoria publica y su evaluación.

SUBCONTRALORIA

Evalúa los resultados e identifica posibles irregularidades para sustentarlas con las normas generales de auditoria publica y turna información al jefe de departamento. Recibe y analiza los resultados de la documentación soporte para comentarios y aprobación. Revisa y evalúa los resultados para determinar si algunas observaciones conllevan presunta responsabilidad administrativa, civil o penal para dar a conocer el oficio al Contralor Municipal. Elabora cedula de observaciones. Acuerda reunión con el titular del área auditada para comentar las observaciones firma y anota la fecha en la que se compromete a dar solución a la problemática detectada. Obtiene la documentación firmada respecto de los hallazgos con presunta responsabilidad para integrar la información. Turna al expediente del caso con presunta responsabilidad con oficio al subcontralor de responsabilidades para iniciar los trámites de denuncia. Elabora el informe de auditoría en cuanto a su contenido de acuerdo a las normas generales de auditoria publica para revisión del subcontralor de auditorías.

SUBCONTRALORIA, ÁREA DE AUDITADA Distribuye el informe del área auditada y a otras instancias que así lo requieran.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO VALIDACIÓN DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y DE TRÁMITES Y SERVICIOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VALIDAR LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES Y SERVICIOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL PARA QUE SE MANTENGA ACTUALIZADOS Y VIGENTES EN SU OPERATIVIDAD.


SUB CONTRALORÍA

Recibe los manuales de organización y procedimientos de las dependencias para su validación. Revisa que los manuales de organización y procedimientos se apeguen a la metodología y lineamientos aprobados por la contraloría. Revisa que los manuales de organización y procedimientos se apeguen al reglamento de la administración pública.

CONTRALOR MUNICIPAL

Valida los manuales, plasmando su firma en la caratula de estos y turna al sub contralor de auditoria para su publicación y distribución de cada dependencia.

SUB CONTRALORÍA

Remite a través de oficio los manuales a la coordinación de sistemas para su publicación en la página del ayuntamiento, y a la dirección de recursos humanos, para la distribución a las Dependencias Municipales.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: QUEJAS Y DENUNCIAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PORMENORIZADO QUE SE DEBE SEGUIR EN LA ESTRICTA APLICACIÓN DE LA LEY CORRESPONDIENTE PARA LA ATENCIÓN EXPEDITA DE LAS DIFERENTES QUEJAS Y/O DENUNCIAS QUE SE PRESENTAN


SUB CONTRALORÍA

Recibe queja y/o denuncia del interesado, a través de diversos medios, como son el formato de queja, acta administrativa de comparecencia, escrito oficio o vía electrónica para iniciar procedimiento de información previa.

Verifica la comparecencia de la contraloría para conocer y atender la queja y/o denuncia, se registra, se le asigna número de expediente y se turna al abogado auxiliar, si hay incompetencia se elabora el acuerdo respectivo y se archiva el asunto.

ABOGADO

Elabora un acuerdo admisorio e inicia el desahogo del periodo de información previa, con el objeto de determinar si se inicia o no el procedimiento administrativo correspondiente.

CONTRALOR MUNICIPAL

Concluidas las diligencias del periodo de información previa, se procede al estudio del expediente; en caso de determinar la existencia de una probable responsabilidad administrativa de uno o de diversos servidores públicos, el expediente se turna a la sub contraloría de responsabilidades con el objeto de que se instruya en el procedimiento administrativo correspondiente; de lo contrario se elabora el respectivo acuerdo de terminación.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESPONSABILIDADES Y SANCIONES

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DETERMINAR LA EXISTENCIA O INEXISTENCIA DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO Y EN SU CASO IMPONER LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES.


SUBCONTRALORIA Recibe el expediente y lo registra, asigna número para turnar al abogado auxiliar.

ABOGADO AUXILIAR

Analiza el expediente y realiza citatorios de garantía de audiencia dirigido al servidor público presunto responsable y lo turna al subcontralor, para su visto bueno.

SUBCONTRALORIA

Revisa y otorga el visto bueno y lo turna para firma del contralor municipal cuando se trata del procedimiento administrativo disciplinario y procedimiento administrativo de remoción.

CONTRALOR MUNICIPAL

Recibe analiza y firma el acuerdo para el inicio de procedimiento y lo devuelve a la subcontraloria.

SUB CONTRALORÍA

Revisa el acuerdo de inicio de procedimiento y citatorio de garantía de la audiencia firmados, para turnarlo al abogado auxiliar para su entrega

ABOGADO AUXILIAR

Notifica al servidor público y elabora las constancias de notificación para ingresarlas en el expediente.

ABOGADO AUXILIAR

Realiza el desahogo de la garantía de audiencia para que el presunto responsable declare, ofrece pruebas y alega lo que en su derecho convenga, respecto a las presuntas responsabilidades atribuidas, y firman el acta los que intervienen.

SUBCONTRALORIA

Analizan las constancias y realiza un proyecto de resolución para turnarlo al contralor municipal.

CONTRALOR MUNICIPAL

Revisa y analiza para visto bueno para seguimiento del mismo y si no se regresa para su corrección.

SUBCONTRALORIA Revisa la resolución firmada y la turna al abogado auxiliar para su entrega.

Notifica al servidor público y elabora las

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ABOGADO AUXILIAR constancias de notificación para ingresarlas expediente.

ABOGADO AUXILIAR

Integra el expediente con las constancias de notificación, cerciorándose de que sean correctas.

ABOGADO AUXILIAR

Realiza el cómputo de término para que el servidor público interponga el recurso de inconformidad de ser así, turna el expediente sellado y foliado a la Dirección General De Justicia para su oportuna contestación.

SUBCONTRALORIA

Hacer constar que la resolución ha causado ejecutoria y gira oficio a las autoridades competentes, para que se ejecute la resolución en términos de ley. Integra y verifica que el expediente contenga las constancias de resolución y se archive como asunto concluido.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SITUACIÓN PATRONAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: INSTRUIR Y RESOLVER PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS A SERVIDORES PÚBLICOS OMISOS O EXTEMPORÁNEOS EN LA PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIÓN DE BIENES, ASÍ COMO IMPLEMENTAR MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EVITAR QUE SE INCUMPLA CON ESTA OBLIGACIÓN.


CONTRALOR MUNICIPAL

Recibe oficio de la SECOGEM de los servidores públicos omisos o extemporáneos en la presentación de manifestación de bienes, para la iniciación del Procedimiento Administrativo.

SUDCONTRALOR

Integra expediente, fijando número consecutivo para asignarle abogado y darle seguimiento.

ABOGADO AUXILIAR

Realiza proyecto de acuerdo de radicación laboral y socioeconómico a la Dirección General De Administración para reunir elementos necesarios parar el inicio del procedimiento administrativo.

SUBCONTRALORIA

Revisa acuerdo de radicación y oficio de solicitud de informes para asegurar de cantidad y turna al contralor para su firma.

CONTRALOR MUNICIPAL

Firma acuerdo de radicación y oficio de solicitud de informes y remite al abogado auxiliar para su notificación.

ABOGADO AUXILIAR

Envía oficio de notificación a la dirección general de administración para que facilite la información, así como investigar a través del enlace administrativo de cada dependencia si el servidor público se encontraba o se encuentra obligado a presentar manifestación de bienes.

SUBCONTRALOR

Recibe oficio de la Dirección General de Administración con antecedentes socioeconómicos y laborales de servidores públicos, solicitado previamente. Analiza el oficio de antecedentes socioeconómicos y laborables, para efecto de determinar si existen elementos necesarios para iniciar procedimiento, en caso de que no proceda. Realiza acuerdo de determinación y termina procedimiento y de existir duda respecto de algún dato se solicita mayor información a las diferentes áreas y turna al abogado para su seguimiento.

ABOGADO AUXILIAR

Realiza acuerdo de recepción de información acuerdo de inicio de procedimiento y citatorio de garantía de audiencia para turnarlos al subcontralor para su revisión.

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SUBCONTRALORIA

Revisa y firma para que se notifique al servidor público; si no, se regresa para su corrección.

ABOGADO AUXILIAR

Notifica al servidor público para que acuda al desahogo de su garantía de audiencia, si no vive en el domicilio o no se localiza este se regulariza y se agotan las instancias posibles de localización en caso de no tener respuesta favorable se concluye procedimiento con un acuerdo de terminación, una vez localizado por cualquier instancia el abogado auxiliar notifica al servidor público con citatorio de garantía de audiencia; integra constancias de notificación al expediente y lo devuelve al jefe de departamento, para el desahogo de garantía de audiencia.

SUBCONTRALORIA

Desahogo garantía de audiencia en la cual el presunto responsable, declara, ofrece pruebas y alega lo que a su derecho convenga respecto a las presuntas responsabilidades administrativas, a partir de que se concluya el desahogo de esta garantía se encuentran los treinta días hábiles para resolver, lo que se instruye mediante un acuerdo de pase a resolución y remite al abogado auxiliar.

ABOGADO AUXILIAR Realiza proyecto de resolución y oficios de notificación y se remite al subcontralor.

SUBCONTRALORIA

Revisa proyecto de resolución y lo firma para que se entregue la notificación de la resolución si no se regresa para su corrección.

ABOGADO AUXILIAR

Notifica resolución al servidor público, en domicilio o por estrados si lo solicitó (constancia de notificación) y por oficio a las autoridades en sanción pecuniaria. La Dirección de Administración y la Tesorería Municipal, integrarán constancia de notificación.

SUBCONTRALORIA Recibe acuses, anexa al expediente, archiva.

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ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO

DE SAN FELIPE DEL PROGRESO

DE


DIRECCIÓN DE DUCACIÓN Y

DESARROLLO SOCIAL

SUBDIRECCIÓN DE

DESARROLLO

SOCIAL

COORD. DE DES.

AGROPECUARIO

COORD. DE EVENTOS

ESPECIALES

SUBDIRECTOR DE

EDUCACION

COORD. DE

OPORTUNIDADES

COORD. DE

MEJORAMIENTO DE

VIVIENDA

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FUNCIÓN

Dirigir una política social municipal a través de la planeación, coordinación, dirección y

evaluación de los programas y proyectos en materia de educación y desarrollo social.

FUNCIONES GENERALES

1. Gestionar y en coordinación con otras instancias de la Administración Pública Municipal las acciones necesarias para la ejecución de los proyectos de los programas federales y estatales de educación y desarrollo social.

2. Controlará y evaluara la operación y administración pública de los fideicomisos públicos que tenga el H. Ayuntamiento a través de las áreas adscritas a la Dirección de Educación y Desarrollo Social.

3. Autorizar las requisiciones de bienes y servicios, movimiento de personal, el presupuesto programático-financiero y los manuales de organización y de procedimientos en todas las áreas adscritas a la Dirección de Educación y Desarrollo Social, así como aquellas disposiciones administrativas que le señalen otros ordenamientos legales y administrativos aplicables.

4. Aprobar y vigilar la ejecución de los proyectos y acciones a realizar en cada uno de los programas que afecten las áreas adscritas a la Dirección informar al Presidente Municipal sobre sus avances a fin de someter a consideración del mismo, aquellos que resulten estratégicos para el Gobierno Municipal en su conjunto.

5. Dirigir la política social de la Administración Publica Municipal centralizada por medio de las acciones y proyectos de los programas sociales que llevan a cabo las áreas adscritas a la Dirección de Desarrollo Social de acuerdo con los lineamientos y principios que establezca el H. Ayuntamiento Constitucional.

6. Vigilar los avances en el presupuesto programático t financiero de cada ejercicio fiscal de las áreas adscritas a la Dirección de Educación y Desarrollo Social implementando para ello los mecanismos que considere para el seguimiento del desarrollo de cada uno de los programas que se ejecuten.

7. Gestar y establecer la vinculación con instituciones públicas, privadas o sociales en cualquier ramo o materia que sea necesaria, hará el desempeño de programas y funciones de las áreas que comprende a la Dirección de Educación y Desarrollo Social.

8. Las demás que señalen otros ordenamientos legales en el ejercicio de sus atribuciones las que le encomiende el Presidente Municipal.

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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO INFORMAR OPORTUNAMENTE A LA POBLACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA CASA DE CULTURA, CON EL FIN DE OFRECER ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO HUMANO.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO Y DIFUCION DE ACTIVIDADES DE LA CASA DE CULTURA


SUBDIRECCION DE EDUCACIÓN Y CULTURA

Planear actividades a realizar en la casa de cultura, de acuerdo a la demanda de la población.

Revisa aprueba e integra los planes de trabajo de la casa de cultura y elabora el programa anual para su aprobación.

Seleccionar y reclutar a instructores para la impartición de actividades dentro de la casa de cultura.

Realizar la difusión de actividades entre la población, a través de carteles, volantes, mantas, folletos, trípticos etc.

Solicita requerimientos para eventos y actividades prioritarias del programa anual de eventos y actividades al enlace administrativo.

Evalúa y entrega requerimientos solicitados para la realización de eventos y actividades de la casa de cultura.

Realiza actividades y eventos planeados en la casa de cultura, y elabora registro de asistencia y reporte de actividad.

Elabora la carpeta informativa sobre las actividades realizadas así como el informe mensual de actividades.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE EVENTOS CULTURALES Y RECREATIVOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: DIFUNDIR Y PROMOVER EVENTOS CULTURALES Y RECREATIVOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD


SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y CULTURA

Elabora la presupuestación disponible para los eventos y actividades del programa general conforme al presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal corriente.

Elabora agenda con artistas participantes y proveedores de servicios infraestructura de acuerdo a la disponibilidad de sus servicios.

Elabora carpeta de cada uno de los eventos a realizar para definir el programa específico.

Revisa y aprueba la carpeta de cada evento, incluyendo la propuesta de artistas y proveedores.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROPORCIONAR SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROPORCIONAR SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DE CALIDAD Y ACTUALIZACIÓN


Subdirección de educación y Cultura Informa y ofrece servicios bibliotecarios, para cubrir las necesidades de información y el acercamiento de la lectura a los usuarios.

Recibe solicitud de información por parte de los usuarios con respecto a investigaciones.

Entrega la información, mediante los distintos servicios que ofrece la biblioteca pública, para satisfacer las necesidades de conocimiento que quiere para su desarrollo personal.

Informa mensualmente la estadística de los servicios bibliotecarios.

Entrega informe mensual de la biblioteca, recopilando la información para el avance de metas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROPONER, DESARROLLAR Y EJECUTAR LOS PROYECTOS DE LOS PROGRAMAS FEDERALES PARA PROMOVER ACCIONES A FAVOR DE LA REDUCCIÓN DE LA POBREZA Y LA MEJORA DE LA CALIDAD DE VIDA DE LOS SANFELIPENSES


Subdirección de Desarrollo Social Realiza diagnóstico de necesidades de acuerdo con la metodología de la SEDESOL. Realiza el levantamiento de la información socioeconómica y elabora el patrón de solicitantes a través de recorridos y la difusión del programa.

Elabora la propuesta de proyectos o listas de beneficiados y envía para su aprobación a la dirección de desarrollo social.

Revisa y aprueba la propuesta de proyectos de ambos programas, para enviarlas a la SEDESOL para su aprobación.

Revisa y aprueba la propuesta para la ejecución de los proyectos.

Elabora los expedientes técnicos de cada proyecto conforme a la normatividad y solicita asignación presupuestal a la SEDESOL.

Opera, supervisa y elabora reportes de avances físico-financieros para ejecutar conforme a la disposición presupuestal y normatividad los proyectos de los programas.

Elabora reporte final a SEDESOL para actas de entrega y terminación de obras.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CURSO DE EQUIDAD DE GENERO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO BRINDAR CURSOS A CUALQUIER PERSONA QUE SOLICITE EL SERVICIO PARA CON ELLO PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA MUJER.


Sub Dirección de Desarrollo Social Se recibe al interesado (a).

Se realiza entrevista y se llena la cédula de inscripción correspondiente.

Se canaliza al área correspondiente para brindarle la información solicitada.

Se agenda el curso o taller.

Se lleva acabo el curso o taller.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: BOLSA DE TRABAJO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR EL SERVICIO DE BOLSA DE TRABAJO SIN DISTINCIÓN DE SEXO.


Subdirección de Desarrollo Social Se recibe al interesado (a)

Se realiza entrevista y se llena la cédula de inscripción correspondiente.

Se canaliza al área correspondiente para brindarle la información solicitada.

Se procede al llenado del formato de solicitud de empleo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO IMPARTICIÓN DE TALLERES, PLÁTICAS Y FOROS.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO BRINDAR EL APOYO, FOMENTO, DIFUSIÓN Y ORIENTACIÓN JUVENIL MEDIANTE LA IMPARTICIÓN DE PLÁTICAS, FOROS ITINERANTES SOBRE DIVERSOS TEMAS DE INTERÉS PARA EL DESARROLLO JUVENIL.


Subdirección de Desarrollo Social Solicitud o concertación de pláticas y conferencias.

Coordinación de instituciones y áreas administrativas especializadas.

Impartición de pláticas y conferencias itinerantes.

Llenado de registro de los beneficiarios asistentes a la plática, taller o conferencia.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO APERTURA RÁPIDA A EMPRESAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO LLEVAR EL PROCEDIMIENTO DE APERTURA RÁPIDA DE EMPRESAS, PARA ACTIVIDADES ECONÓMICAS DESREGULADAS Y REGULADAS.


Ventanilla Única Empresarial Otorga informes y asesoría integral al peticionario respecto a la apertura de un establecimiento comercial, industrial o de prestación de servicio.

Se integra el expediente para realizar el informe de zonificación y se turna al departamento predial y catastro para que otorgue dicho documento.

Si es desregulada, el expediente se envía a tesorería para los trámites conducentes.

Si es regulada se continua con los trámites necesarios mediante los representantes de las áreas competentes.

Recibe las licencias autorizadas en los casos desregulados y las entrega al solicitante.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN DE VACANTES Y ATENCIÓN A SOLICITANTES DE EMPLEO.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PUBLICAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS VACANTES QUE OFERTAN LAS EMPRESAS, ATENDER Y GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE EMPLEO DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO Y BUSCAR LA COLOCACIÓN DE LOS MISMOS EN UN EMPLEO FORMAL.


Departamento de turismo y empleo Registra a las empresas en el SME otorgando No. De usuario y contraseña, para que publiquen sus vacantes.

Da seguimiento a las vacantes ofertadas para mantenerlas vacantes.

Recibe la solicitud de empleo por parte del ciudadano, se le entrega una ficha para su atención en orden de aparición.

Se asigna un módulo de atención al solicitante, se le solicita su información personal y se captura en el sistema de empleo si es primera vez que asiste; si es segunda vez se localizan sus datos en el sistema.

Se dan a conocer las vacantes que existen en el sistema de acuerdo a su perfil y se identifican algunas que sean de su interés. Si no existen vacantes de acuerdo a su perfil se captura su currículum para boletinarlo en las empresas.

Se elabora carta de presentación con sus datos dirigida al departamento de recursos humanos de la empresa ofertante.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO VINCULACIÓN TURÍSTICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZAR Y COORDINAR A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS TURÍSTICOS Y ACERCARLOS A LA POBLACIÓN EN GENERAL.


Departamento de turismo

Realiza investigación y búsqueda relacionadas con el sector turístico a nivel regional para asignar cita e ingresarla a los convenios municipales.

Realiza visitas a las instalaciones del proveedor para evaluar los servicios.

Entrega información a la subdirección de promoción empresarial para elaborar convenio.

Entrega convenio a la coordinación de fomento económico para revisión general

Se realiza cita protocolaria para la firma del convenio.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO BECAS MUNICIPALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO APOYAR ECONÓMICAMENTE A LOS ESTUDIANTES SANFELIPENSES, QUE CURSAN ESTUDIOS A NIVEL EDUCACIÓN PRIMARIA, SECUNDARIA, MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y CON DISCAPACIDAD DE ESCUELAS PUBLICAS.


Subdirección de educación y cultura

Elabora la convocatoria de becas municipales: Apoyo social a las primarias y secundarias, excelencia académica y discapacidad. Revisa y aprueba la convocatoria de becas municipales. Publica la convocatoria en instalaciones públicas municipales, así como en la página web del municipio.

Tesorería municipal Eroga el recurso presupuestado para el pago de becas.

Subdirección de educación y cultura Programa para evento de pago bimestral a los becarios.

Realiza el evento magno de primer y segundo pago bimestral a los becarios.

Solicita a la tesorería municipal los recursos presupuestados para el pago de becas de los siguientes bimestres.

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ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO


DIRECCIÓN DE

DESARROLLO URBANO Y

ECOLOGÍA

DPTO. DE LICENCIAS DE USOS DE

SUELO Y CONSTRUCCION

DEPARTAMENTO DE ECOLOGÍA

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FUNCIÓN

La Dirección de Desarrollo Urbano y Ecología, tiene como propósito regular el Crecimiento

Urbano, mejorando y conservando al Municipio. Proporcionándole un Desarrollo Urbano

Integral, considerando al hombre como centro de todos nuestros programas y acciones; y

al Medio Ambiente como un patrimonio, creando conciencia del cuidado, la conservación

y la preservación del medio ambiente.

FUNCIONES GENERALES

1.- La formulación de los instrumentos técnicos y legales que sustenten el Plan Municipal

de Desarrollo Urbano.

2.- La formulación y conducción así como la aplicación y vigilancia de las políticas en

materia de asentamientos humanos, ordenamiento territorial y vivienda.

3.- La intervención en la recepción y entrega al Municipio de las áreas de donación y las

áreas y la obras de infraestructura, urbanización y equipamiento derivadas de

fraccionamientos y conjuntos urbanos.

4.- Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas en materia de desarrollo urbano,

vivienda y construcciones.

5.- Promover el equilibrio entre los asentamientos humanos y la reserva territorial.

6.- Evaluar licencias de funcionamiento en materia de emisiones a la atmosfera.

7.- Emitir cédula de impacto y riesgo ambiental.

8.- Evaluar registro de aguas residuales.

9.- Evaluar el registro de establecimientos generadores de residuos no peligrosos.

10.- Evaluar el registro de prestadores de servicios en materia de manejo y disposición

final de residuos no peligrosos.

11.- Inspeccionar el registro de vehículos al relleno sanitario.

12.- Las demás que le señalen otros ordenamientos legales en el ejercicio de sus

atribuciones y las que le encomiende el Presidente Municipal.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO SE TIENE COMO COMO FIN LA EXPEDICIÓN DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN, PARA MANTENER UNA REGULACIÓN PERMANENTE DEL DESARROLLO URBANO.


Departamento de licencia de uso de suelo y construcción

Orientación y entrega de formato único de solicitud, indicando requisitos para iniciar trámite.

Se recibe la documentación completa (previa revisión) en el área de atención al público para el respectivo ingreso.

Se realiza inspección ocular al lugar de solicitud para corroborar los planos físicamente con la construcción en caso de existir, una vez realizada se regresa el expediente con el reporte de campo indicando la situación física real del inmueble o predio.

Se realiza un análisis del expediente de acuerdo a la inspección y a la licencia de uso del suelo para determinar su solicitud es procedente y se respetan las normas a la que debe sujetarse el dictamen del cual se desprenderá toda la información que deba ser plasmada en la licencia de construcción.

Se turna el expediente para la respectiva cuantificación para la elaboración de la orden de pago.

Firma de orden de pago.

Entrega de orden de pago y una vez pagados los derechos de tesorería de la licencia de construcción se integran al expediente copia de recibo.

Se elabora la licencia de construcción por triplicado, se llenan planos y licencias.

Se turna el expediente para el visto bueno, aprobación y firma de los responsables de la

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misma.

Entrega de la licencia autorizada al particular quien firmara de recibo las tres licencias originales, de ellas una se la entregara al contribuyente y con esto se concluye el trámite.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIA DE USO DE SUELO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO LA EMISIÓN DE LICENCIAS DE USO DEL SUELO A LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESAS CON EL FIN DE INFORMAR Y ORIENTAR A LA POBLACIÓN DE TODAS LAS NORMAS, LEYES, REGLAMENTOS Y ORDENAMIENTOS LEGALES A LOS QUE SE TIENEN QUE SUJETAR LAS CONSTRUCCIONES DENTRO DEL MUNICIPIO.


Departamento de licencias de uso de suelo y construcción.

Entrega de formato único de solicitud, indicando requisitos para iniciar tramite de licencia de uso de suelo.

Se recibe la documentación completa (previa revisión) en el área de atención al público para respectivo ingreso.

Se realiza un análisis del expediente de acuerdo a la cartografía de usos de suelo para determinar si su solicitud es procedente y se respeta la normatividad a la que deberá sujetarse.

En el caso de determinarse necesaria una inspección física en el predio se turnara al área de inspección para la visita, una vez realizada se regresa al expediente con el reporte de pago indicando la situación física real del inmueble o predio.

Se turna el expediente para el respectivo dictamen del cual se desprenderá toda la normatividad que deba ser plasmada en la licencia de su uso de suelo y a la cual el predio está sujeto.

Dirección de desarrollo urbano y ecología Se firma la correspondiente orden de pago.


Una vez pagados los derechos de licencia de uso de suelo se integran al expediente los recibos con copias del mismo.

Se elabora la licencia de uso de suelo por triplicado, incluyendo el alineamiento respectivo.

Dirección de desarrollo urbano y ecología Se turna el expediente para el visto bueno, aprobación y firma de los responsables de la misma.

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Se entrega la licencia autorizada al particular quien firma de recibido las tres licencias originales, de ellas una se le entrega al contribuyente y con esto se concluye el trámite.

Se archiva el expediente ya concluido.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CAMBIO DE USO DE SUELO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

LA EMISIÓN DE CAMBIO DE USO DEL SUELO, A LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESA CON EL FIN DE INFORMAR, ORIENTAR Y EN SU CASO CUANDO EL APROVECHAMIENTO DEL PREVIO CON UN USO DISTINTO AL DISPUESTO POR EL PLAN VIGENTE NO AFECTE LA ESTRUCTURA URBANA Y VIAL PREVISTA A ASIGNAR UN NUEVO USO INDICADO TODAS LAS NOMAS, LEYES REGLAMENTOS Y ORDENAMIENTOS LEGALES A LOS QUE SE TENDRÁ QUE SUJETAR LA CONSTRUCCIÓN.


Departamento de licencias de uso suelo y construcción

Entrega de formato único de solicitud, indicando requisitos para iniciar tramite. Se recibe la documentación completa por duplicado (previa revisión). Se realiza una inspección física en el periodo por el cual el expediente se turnara al área de inspección para la vista, una vez realizada se regresa al expediente con el reporte de campo indicado la situación física real del inmueble o predio. Se elabora el dictamen de acuerdo al análisis previo del expediente de acuerdo a la cartografía de uso del suelo y sobre el informe de la inspección. Se manda uno de los expedientes al análisis de COPLADEMUN. Una vez recibida la respuesta por COPLADEMUN, se procede a elaborar la orden de pago en caso de que la respuesta sea favorable y si no se les contestara por oficio. Se firma la correspondiente orden de pago. Una vez pagados los derechos del cambio de uso de suelo se integran al expediente los recibos con copia del mismo. Se elabora el acuerdo por triplicado. Se turna el expediente para el visto bueno, aprobación y firma. Se entrega el acuerdo autorizado al particular quien firmara de recibido dos de los originales y el otro se le entrega al contribuyente y con esto se concluye el trámite.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ALINEAMIENTO Y NUMERO OFICIAL

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: LA EMISIÓN DE ALINEAMIENTOS A LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESAS CON EL FIN DE INFORMAR Y ORIENTAR A LA POBLACIÓN DE LAS POSIBLES RESTRICCIONES A LOS QUE SE TIENE QUE SUJETAR LAS CONSTRUCCIONES DENTRO DEL MUNICIPIO.



Entrega de formato único de solicitud, indicando requisitos para iniciar tramite de alineamiento y número oficial. Se recibe la documentación completa (previa revisión) en el área de atención al público para el respectivo ingreso. Se realiza una inspección física en el predio para el cual el expediente se turna al área de inspección para la visita, una vez realizada se regresa el expediente con el reporte del campo indicado la situación física real y el número oficial que le corresponde al inmueble o predio. Se turna el expediente para el respectivo examen del cual se desprenderá toda la normatividad que deba ser plasmada en el alineamiento y se cuantifica para la elaboración del orden de pago. Se firma la correspondiente orden de pago. Una vez pagados los derechos del alineamiento y número oficial se integra al expediente los recibos con copia del mismo. Se elabora el alineamiento y número oficial por triplicado. Se turna el expediente para el visto bueno, aprobación y firma de los responsables de la misma. Se entrega el alineamiento autorizado al particular quien firmara de recibido los tres alineamientos originales y se entrega uno al contribuyente y con esto se concluye el trámite. Se archiva el expediente ya concluido.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBRAS POR IMPACTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO GESTIONAR Y SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE RECURSOS ANTE EL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO DERIVADO DE LAS OBRAS POR IMPACTO, DENTRO DEL TERRITORIO MUNICIPAL EN LOS RUBROS DE EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTOS DE VIALIDADES PARA COMPROBAR QUE LOS COMPROMISOS DE LOS INVERSIONISTAS FRACCIONADORES SE LOGREN CONCRETAR DENTRO DE LOS LÍMITES TERRITORIALES EN APOYO A LOS MISMOS HABITANTES DEL MUNICIPIO.


Departamento de licencias de uso de suelo

Se autoriza un conjunto urbano considerado obra de impacto.

Se publica en gaceta la autorización del conjunto urbano.

Se realiza gestión de ampliación de recurso dentro de municipio.

Se realiza acuerdo con las propuestas para la ampliación del recurso.

Gobierno del estado de México Autorización y ejecución de las obras para la aplicación del recurso.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGULARIZACIÓN POR ASENTAMIENTOS IRREGULARES

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: REGULARIZAR LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES, TENDIENTES A LA ESCRITURACIÓN DE PREDIOS CON PROBLEMAS EN EL ORIGEN DE LA PROPIEDAD.


Departamento de Licencias de uso de suelo y construcción

Se recibe por escrito la petición de regularización de un asentamiento humano irregular por parte de la comunidad afectada. Se realiza recorrido físico por la comunidad que solicito la regularización para conocer el régimen de factibilidad, si es de alto riesgo, zona ecológica federal o de equipamiento, si cuenta con servicios públicos, conocer el estado de vivienda precaria o consolidada. Se rinde un informe general, se elaboran los planos autorizados, se revisa el uso del suelo en el plan de desarrollo municipal, para saber si es habitacional, industrial, parque ecológico o equipamiento. Si es factible la regularización se le solicita a la comunidad los antecedentes que soporten la instancia de dicho asentamiento irregular se verifica en el plan de desarrollo la factibilidad y el expediente respectivo. Se remite la solicitud y el plano del antecedente a la dirección de desarrollo urbano, para que se someta a consideración del H. Ayuntamiento el cambio de uso del suelo para continuar con el trámite de regularización, solicitando el acuerdo mediante acta de cabildo de dicho cambio de uso de suelo. Se envía para determinar la zona irregular y si el procedente la regularización. Se coordina y hace recorrido en el predio con las autoridades CORETT o IMEVIS según corresponda para determinar la zona a regularizar. Se realiza levantamiento topográfico de la zona para conocer las dimensiones y superficies de los predios así como de las calles y de las

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manzanas para que coincida con la superficie a regularizar, levantamientos topográficos aprobados. Se elaboran planos con los datos obtenidos del asentamiento de acuerdo con las medidas aprobadas para remitirlo a CORETT o IMEVIS para su visto bueno y su firma, en donde interviene el topógrafo que elabora el plano. Se remite expediente a la dirección de desarrollo urbano para que se someta a consideración del H. Ayuntamiento la apertura y prolongación de las calles e incorporación a la taza urbana del predio que se desea regularizar. Se remite acta de cabildo y planos autorizados a CORETT o IMEVIS para que realicen el trámite ante la dirección de operación urbana del gobierno del estado de México para la subdivisión de las ares remanentes. CORETT o IMEVIS entregan la estructuración de los predios a los beneficiarios en el evento público con la presencia del C. Presidente Municipal.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RETIRO DE OBSTÁCULOS EN LA VÍA PUBLICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: MANTENER EL LIBRE TRANSITO DE LAS ÁREAS PEATONALES, EN EL PASO VEHICULAR Y CONTAR CON LA CORTEZA JURÍDICA ADMINISTRATIVA PARA LA REGLAMENTACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS.


Subdirección de servicios públicos

Recibe solicitud de reitero mediante oficio de obstáculos en vía pública.

Envía el oficio de solicitud de retiro de obstáculo para su inspección y conformar el reporte.

Recibe el reporte de inspección, sea afirmativo o negativo se entrega la resolución de la solicitud de retiro por medio de la oficialía de partes quien canalizara el reporte al área correspondiente. Si es negativo se da por concluido el procedimiento.

Archiva la resolución de retiro de obstáculo.

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ORGANIGAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE



DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS

SUBDIRECCION DE OBRAS

PÚBLICAS

COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA

DPTO. DE MAQUINARIA

PESADA

DPTO. DEL AREA

CONTABLE

DPTO. DE BACHEO Y

ALBAÑILERIA

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FUNCIÓN

La Dirección de obras públicas, por su compleja forma de funcionar, está obligada a

delimitar las funciones y responsabilidades de los servidores públicos que la integran, para

así deslindar las responsabilidades que cada uno le corresponda.

Y es en este tenor debe establecerse la definición del actuar de los servidores públicos

respecto de la obra pública en sus etapas de Planeación, Programación, Presupuestación,

Contratación y Ejecución para lograr la conclusión de las obras en los tiempos

programados, lo que conllevará a la optimización en tiempos de ejecución de las obras

que la población del municipio requiere.

FUNCIONES GENERALES

1.- Realizar la programación y ejecución de las obras públicas y servicios relacionados, que por orden expresa del Ayuntamiento requieran prioridad;

2.- Planear y coordinar los proyectos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas que autorice el Ayuntamiento, una vez que se cumplan los requisitos de licitación y otros que determine la ley de la materia;

3.- Proyectar las obras públicas y servicios relacionados, que realice el Municipio, incluyendo la conservación y mantenimiento de edificios, monumentos, calles, parques y jardines;

4.- Construir y ejecutar todas aquellas obras públicas y servicios relacionados, que aumenten y mantengan la infraestructura municipal y que estén consideradas en el programa respectivo;

5.- Determinar y cuantificar los materiales y trabajos necesarios para programas de construcción y mantenimiento de obras públicas y servicios relacionados;

6.- Vigilar que se cumplan y lleven a cabo los programas de construcción y mantenimiento de obras públicas y servicios relacionados;

7.- Cuidar que las obras públicas y servicios relacionados cumplan con los requisitos de seguridad y observen las normas de construcción y términos establecidos;

8.- Vigilar la construcción en las obras por contrato y por administración que hayan sido adjudicadas a los contratistas;

9.- Administrar y ejercer, en el ámbito de su competencia, de manera coordinada con el

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Tesorero municipal, los recursos públicos destinados a la planeación, programación, presupuestación, adjudicación, contratación, ejecución y control de la obra pública, conforme a las disposiciones legales aplicables y en congruencia con los planes, programas, especificaciones técnicas, controles y procedimientos administrativos aprobados;

10.- Verificar que las obras públicas y los servicios relacionados con la misma, hayan sido programadas, presupuestadas, ejecutadas, adquiridas y contratadas en estricto apego a las disposiciones legales aplicables;

11.- Integrar y verificar que se elaboren de manera correcta y completa las bitácoras y/o expedientes abiertos con motivo de la obra pública y servicios relacionados con la misma, conforme a lo establecido en las disposiciones legales aplicables;

12.- Promover la construcción de urbanización, infraestructura y equipamiento urbano;

13.- Formular y conducir la política municipal en materia de obras públicas e infraestructura para el desarrollo;

14.- Cumplir y hacer cumplir la legislación y normatividad en materia de obra pública;

15.- Proyectar, formular y proponer al Presidente Municipal, el Programa General de

Obras Públicas, para la construcción y mejoramiento de las mismas, de acuerdo a la normatividad aplicable y en congruencia con el Plan de Desarrollo Municipal y con la política, objetivos y prioridades del Municipio y vigilar su ejecución;

16.- Dictar las normas generales y ejecutar las obras de reparación, adaptación y demolición de inmuebles propiedad del municipio que le sean asignadas;

17.- Ejecutar y mantener las obras públicas que acuerde el Ayuntamiento, de acuerdo a la legislación y normatividad aplicable, a los planes, presupuestos y programas previamente establecidos, coordinándose, en su caso, previo acuerdo con el Presidente

Municipal, con las autoridades Federales, Estatales y municipales concurrentes;

18.- Vigilar que la ejecución de la obra pública adjudicada y los servicios relacionados con ésta, se sujeten a las condiciones contratadas;

19.- Establecer los lineamientos para la realización de estudios y proyectos de construcción de obras públicas;

20.- Autorizar para su pago, previa validación del avance y calidad de las obras, los presupuestos y estimaciones que presenten los contratistas de obras públicas municipales;

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21.- Formular el inventario de la maquinaria y equipo de construcción a su cuidado o de su propiedad, manteniéndolo en óptimas condiciones de uso;

22.- Coordinar y supervisar que todo el proceso de las obras públicas que se realicen en el municipio se realice conforme a la legislación y normatividad en materia de obra pública;

23.- Controlar y vigilar el inventario de materiales para construcción;

24.- Integrar y autorizar con su firma, la documentación que en materia de obra pública, deba presentarse al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México;

25.- Formular las bases y expedir la convocatoria a los concursos para la realización de las obras públicas municipales, de acuerdo con los requisitos que para dichos actos señale la legislación y normatividad respectiva, vigilando su correcta ejecución; y

26. Las demás que les señalen las disposiciones aplicables.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO BASE DE LA OBRA Y ESTIMACIÓN.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO APLICAR CORRECTAMENTE LOS RECURSOS AUTORIZADOS DESTINADOS A LA OBRA PUBLICA INTEGRANDO EL PRESUPUESTO BASE DE CADA OBRA CON BASE AL MARCO NORMATIVO. ASÍ COMO LA REVISIÓN DE LAS ESTIMACIONES GENERADAS EN LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.


Área contable

Cotiza los precios del material, equipo y maquinaria necesaria para la ejecución de la obra. Complementa el catálogo de conceptos con precio, cantidad unidad de medida para el cálculo del precio unitario. Elabora el presupuesto base en la obra para su Vo. Bo. Y autorización. Autoriza el presupuesto base para dar inicio al procedimiento de adjudicación. Registra datos de fecha de ingreso y observaciones de los documentos que le hacen falta al contratista. Revisa la estimación que no exceda el costo del presupuesto base autorizado para la obra y contenga todos los documentos necesarios para ser autorizada por el titular. Envía caratula de los importes estimados por factura original al área de enlace administrativo para que otorguen la solicitud de pago con suficiencia presupuestal. Remite expediente de estimación original para que tesorería inicie el trámite de pago, que contiene el original del presupuesto y programa contratado y documentación generada posterior a la contratación (finanzas, facturas, estimaciones, actas entregas recepción, finiquitos, convenios y dictámenes).

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE OBRA PUBLICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ADJUDICAR CONTRATOS DE OBRA PUBLICA A LA EMPRESA CONTRATISTA QUE ASEGURE LAS MEJORES CONDICIONES EN CUANTO A PRECIO, CALIDAD Y FINANCIAMIENTO.


Coordinador Administrativo

Recibe el catálogo de conceptos, presupuesto base de la obra y proyecto de obra para asignar contrato de obra. Elabora convocatoria de licitación pública, invitación registrada (mínimo tres empresas) e invitación por adjudicación directa para que el superior firme. Elabora las bases para que el concurso junto con la relación de documentos necesarios tomando en cuenta las necesidades del ayuntamiento. Acude a revisión y firma de la convocatoria, bases e invitaciones con el subdirector de obras públicas y el director general. Pública la licitación en medios nacionales y electrónicos entrega invitaciones en caso de ser invitación registrada (3 empresas) y en el caso de adjudicación directa esta se otorga a la empresa contratista que entrega buenos antecedentes de cumplimiento. Recibe y revisa que las propuestas de las empresas contratistas se apeguen a las bases y lineamentos emitidos para su asignación de contrato. Elabora el dictamen de adjudicación de la obra pública para dar fallo a las empresas participantes. Emite el fallo correspondiente y asina obra ala empresa ganadora. Elabora el contrato de obra para ser revisado jurídicamente. Envía el contrato de obra pública a la coordinación jurídica para su análisis y procedencia. Recibe el contrato ya revisado, cita personalmente al representante legal de la

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empresa asignada para que firme el contrato de obra pública y entregue los documentos necesarios para tramitar su pago de anticipo. Acude personalmente con el contrato firmado a la subdirección de obras y a la dirección general para su firma. Envía el contrato de firma del Secretario del H. Ayuntamiento y del Presidente Municipal. Recibe y revisa los documentos que presenta la empresa constructora y exige las finanzas de cumplimiento para iniciar su trámite de pago.

Solicita por escrito al enlace administrativo la suficiencia presupuestaria y la orden de pago, para enviar a la tesorería el expediente para el pago correspondiente. Recibe suficiencia presupuestaria y orden de pago y remite a la unidad de evaluación, control y seguimiento. Recibe el contrato de obra pública firmado por el Secretario del H. Ayuntamiento y por el presidente municipal para ser integrado al expediente técnico. Integra por triplicado al expediente técnico de la obra completa de acuerdo a la normatividad aplicable para continuar con el trámite del pago de anticipo. Envía expediente técnico a la tesorería para el pago correspondiente.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE PAVIMENTOS DE VIALIDADES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DOMINIO DE PROYECTO REGULAR LA EJECUCIÓN Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE PAVIMENTOS.


Departamento de bacheo

Recepción de petición por escrito de los habitantes de las diversas comunidades pertenecientes al municipio para rehabilitar o construir pavimentos de vialidades.

Analiza la petición de acuerdo a la normatividad del programa de pavimentación. Efectúa vista técnica para realizar el levantamiento físico e informar sobre los trabajos necesarios por ejecutar.

Una vez autorizados los trabajos, se solicita el proyecto ejecutivo y se realiza la revisión del mismo.

Se conforma expediente de la obra, a fin de alcanzar el dominio del proyecto (conocimiento de contratos, presupuestos y documentos generados durante la adjudicación).

Integración de información para el comité ciudadano de control y vigilancia levanta un acta de comité de obra, así como documentación técnica para enviarle a la contraloría.

Supervisión física y financiera de la ejecución de los trabajos durante el proceso de la obra de acuerdo a la normatividad existente, llevando el control de la obra por medio de una bitácora de obra.

Convoca al COCICOVI, autoridades, contraloría interna y empresa constructora para la entrega y recepción de obra.

Solicita al contratista documentos de la garantía de la obra ejecutada. Se entrega expediente técnico de obra a la subdirección de construcción.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICACIÓN DE AVANCES COSTO Y CALIDAD DE OBRA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICAR QUE LAS OBRAS SE REALICEN EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD COMO SE ESTABLECE EN LA NORMATIVIDAD Y CONTRATO SEGÚN CORRESPONDA.


Subdirección de Obras Publicas

Incluye al jefe de departamento de evaluación y control para que sea verificado el avance, costo y calidad de las obras en proceso de ejecución.

Recibe oficio y comisiona al jefe de unidad para que verifique el avance costo y calidad de las obras en proceso de ejecución y solicita a la subdirección de construcción las facilidades para llevar a cabo dicha actividad.

El jefe de unidad verifica el avance costo y calidad de las obras en proceso de ejecución, emite informe y en su caso las recomendaciones pertinentes.

Valida y emite el oficio a la dirección de obras públicas.

Recibe informe por oficio y comunica los resultados a la dirección de obras públicas y en caso de a ver recomendaciones solicita que sean atendidas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE INTEGRACIÓN DE LIBROS BLANCOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: LA INTEGRACIÓN DE LOS LIBROS BLANCOS MEDIANTE UN PROCESO DE RECOPILACIÓN, CLASIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO PARA SU GUARDA Y CUSTODIA.


Subdirección de Obras Publicas

Solicita documentación a las diversas subdirecciones que conforma la dirección de obras públicas relativa a las obras contratadas. Recibe la documentación de las obras públicas para la integración de los expedientes debidamente identificados y turna para la información de libros blancos. Clasifica, ordena cronológicamente y archiva bajo los lineamientos de la dirección de administración y envía el expediente al archivo para su guarda y custodia.

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ORGANIGAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE



SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO

DIRECCION DE GOBERNACIÓN

SUBDIRECCION DE GOBERNACIÓN

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FUNCIÓN

Dentro de la dirección de gobernación se lleva a cabo acciones como planeación y

ejecución de programas y actividades específicas que permitan el cumplimiento de las

metas y líneas de acción del Gobierno Municipal en materia de economía, inversión,

empleo, productividad, competitividad y reglamentación del comercio y rastro municipal;

así como asumir la responsabilidad de representar al Municipio del San Felipe del

Progreso en los foros Nacionales e Internacionales en materia de Desarrollo Económico.

FUNCIONES GENERALES

1.- Dirigir y coordinar el control del mercado formal e informal para la renunciación,

mediante la negociación con los líderes de los comerciantes, en base al estudio del censo

de población de comerciantes del mercado informal para la mejora continua.

2.- Dirigir y coordinar el control de la concentración de tianguis en la vía pública y su

funcionamiento en servicios como la recaudación de ingresos a la tesorería municipal.

3.- Dirigir y coordinar la promoción y vinculación empresarial en el desarrollo de la

competitividad en base al apoyo financiero de la micro y pequeña empresa.

4.- Dirigir, coordinar y representar las actividades propias del Consejo Consultivo

Económico para su constante desarrollo del H. Ayuntamiento y las Empresas en nuestro

municipio como en el gobierno del Estado de México.

5.- Coordinar, dirigir y acordar con el sector empresarial e industrial, el censo de vacantes

que se requieran para la planta productiva, para el reclutamiento del personal.

6.- Dirigir, coordinar y controlar las actividades correspondientes al sector económico en

conjunto con el Gobierno del Estado para coadyuvar con los avances y convenios del

Municipio de San Felipe del Progreso y sus municipios aledaños.

7.- Dirigir, representar y decidir las necesidades y atribuciones del Municipio de San Felipe

del Progreso y de la Dirección de Gobernación en las sesiones de Cabildo para impulsar

políticas públicas sustentables en materia Económica.

8.- Promover ante los sanfelipenses el turismo de negocios, zonas arqueológicas y de

turismo con que cuenta el municipio a fin de generar una derrama económica y ampliar el

conocimiento sobre los orígenes de la entidad.

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atribuciones y las que le encomiende el Presidente Municipal.

10.- Aplicar la normatividad y supervisar las actividades en los mercados públicos, tianguis

y comercio en la vía pública, además de operar, administrar y supervisar el Rastro

Municipal.

11.- Otorgar y renovar las autorizaciones para el desarrollo de las actividades comerciales

en los locales de mercados públicos, tianguis y puestos en la vía pública, de acuerdo a las

disposiciones legales aplicables.

12.- Formular y proponer programas y acciones para la modernización y mejoramiento

integral de los mercados públicos, tianguis, comercio en vía pública y Rastro Municipal.

13.- Coordinar y supervisar operativos de vigilancia e inspección de la actividad comercial

en la vía pública.

14.- Coadyuvar con la recaudación y liquidación de los pagos de derechos, derivados de la

realización de actividades en mercados públicos, tianguis, comercio en vía pública y Rastro

Municipal, en estricto apego a las disposiciones aplicables en coordinación con la

Tesorería Municipal.

15.- Elaborar y proponer proyectos de reglamentos y acuerdos para el mejor

funcionamiento de los Mercados Públicos, tianguis, comercio en vía pública y Rastro

Municipal.

16.- Iniciar, tramitar, resolver y ejecutar los procedimientos administrativos, de

conformidad con lo establecido en la Legislación y ordenamientos aplicables.

17.- Organizar y coordinar programas de abasto alimenticio a bajo costo para las familias

de escasos recursos económicos.


atribuciones y las que le encomiende el Director de Gobernación.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIAS Y PERMISOS DE VÍAS PUBLICAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR LICENCIAS PARA LA COLOCACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS Y PERMISOS DE OCUPAR LA VÍA PUBLICA CON ÁREA DE CARGA Y DESCARGA, VOLANTEO, RAMPAS, REPARACIÓN DE BANQUETA, EVENTOS PROMOCIONALES Y MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN.


DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS

Recibe mediante oficio la solicitud de licencia de anuncio publicitario o permiso para ocupar la vía pública. Envía la solicitud para su inspección. Recibe reporte de inspección en caso de ser afirmativo se entrega orden de pago al solicitante, en caso de ser negativo se da fin al procedimiento y se informa al solicitante. Recibe orden de pago sellado por la tesorería y se entrega autorización de la licencia o permiso y se archiva. Archiva expediente de la autorización de la licencia o permiso.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR EL DOCUMENTO OFICIAL QUE ACREDITE EL LEGAL FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES INDUSTRIALES O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y LICENCIAS

Recibe a través del operador enlace de la tesorería expedientes debidamente integrados con los dictámenes que le son legalmente explicables. Revisa que el expediente cumpla con los requisitos establecidos, en el caso de incumplimiento de alguno de los requisitos se informa por escrito al solicitante con citatorio o prevención si este no es atendido en un plazo de tres días hábiles se inicia procedimiento de cancelación. Clasifica los expedientes que se requieren inspección física de acuerdo a giro, se elabora solicitud de inspección física y se turna a los verificadores. Se elabora licencia previa para su revisión, y en el caso de inconsistencia en el caso de alguno de los requisitos se devuelve por escrito al solicitante, con citatorio o prevención si esta no es atendida en un plazo de tres días hábiles se inicia proceso de cancelación y/o se tendrá como no presentada su solicitud una vez cubierto en su notabilidad los requisitos se elabora licencia definitiva. Registra las licencias autorizadas y verifica el registro municipal asignado para que en caso de que la licencia genere derechos se proceda emitir reporte de adeudo al final integra el expediente para su notificación o entrega al contribuyente.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE ESPECTÁCULO PUBLICO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: EXPEDIR EL PERMISO CORRESPONDIENTE POR ESCRITO POR LA TESORERÍA PARA LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER ESPECTÁCULO PÚBLICO CON FINES DE LUCRO.


Departamento de permisos y licencias Recibe solicitud información del contribuyente y da a conocer los requisitos para la obtención del permiso para bailes, eventos, tardeadas, feria, circos, estánds y degustaciones. Recibe solicitud por escrito y requisitos para revisión y turnar al departamento de ingresos diversos para su gestión. Recibe petición y elabora oficio para opinión de la Secretaría del H. Ayuntamiento a través de gobernación.

Gobernación Secretaría del H. Ayuntamiento

Recibe oficio para opinión de impacto ciudadano, a fin de emitir la respuesta correspondiente.

Departamento de permisos y licencias Integra opinión en expediente y documentos; en el caso de ser autorizada la petición se elabora oficio del espectáculo para su entrega solicitante, elaborando su liquidación de adeudo de derechos o impuestos generados por el evento, solicitándole copia del comprobante oficial de ingresos para garantizar el impuesto sobre diversiones y espectáculos; en el caso de que la solicitud no se autorice se envía a través de la oficina de oficialía de partes, la respuesta fundada y motivada al domicilio del solicitante.

Representantes del Director de Gobernación (interventor)

Elabora oficios de intervención derivados de las autorizaciones rubricadas por el jefe de departamento de departamento y licencias, y levanta papeleta de intervención en el momento del espectáculo dejando original al responsable del evento y copia de control para el operador del departamento de permisos y licencias.

Interventor Entrega papeleta al día siguiente hábil al operador del departamento de ingresos diversos para su archivo y/o congelar en el

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original del contribuyente una vez que este cubra el impuesto al día siguiente hábil después del evento.

Departamento de permisos y licencias Elabora informe del contribuyente que no pagaron el impuesto determinados en papeleta en tiempo y forma he inicia recuperación del crédito fiscal.

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ORGANIGAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE



DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN

DPTO. DE SERVICIOS

GENERALES DE

MANTENIMIENTO

DPTO. DE CONTROL

PATRIMONIAL

DPTO. DE ADQUISICIONES DPTO DE PARQUE

VEHICULAR

DPTO. DE

RECURSOS

MATEERIALES

DPTO. DE RECURSOS

HUMANOS

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FUNCIÓN

La Dirección de Administración es capaz de atender y eficaz y eficientemente los

requerimientos en materia de recursos humamos, recursos materiales, y de servicios de

las dependencias municipales, bajo los principios de oportunidad, honradez,

responsabilidad y racionalidad, buscando siempre la modernización y simplificación de los

procesos administrativos; aplicando programas permanentes de evaluación y capacitación

a los servidores públicos, así como la implementación de las nuevas tecnologías para dar

respuesta adecuada a la ciudadanía.

FUNCIONES GENERALES

1. Planear, coordinar y supervisar las funciones y actividades de las unidades

administrativas que integran la Dirección de Administración para el cumplimiento de los

objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

2. Asignar a las Dependencias de la Administración Publica Municipal, el personal que

requiere para llevar acabo sus funciones de manera eficaz y oportuna.

3. Llevar el registro del personal que labora en la Administración Municipal y efectuar en

coordinación con la Tesorería Municipal, el pago de sueldos y salarios a los empleados del

Ayuntamiento.

4. Implementar programas de capacitación para el personal de las diferentes áreas de la

Administración Pública Municipal.

5. Establecer y evaluar las relaciones laborares entre el Ayuntamiento y la sección Sindical

del SUTEYM en San Felipe del Progreso.

6. Atender las relaciones laborales conjuntamente con la Coordinación Jurídica.

7. Efectuar la adquisición de bienes y contratación de servicios que requieran las

dependencias para el desarrollo de sus funciones, a través de la Dirección de Recursos

Materiales.

8. Controlar y administrar el parque vehicular municipal y el suministro de energéticos.

9. Asegurar la conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles

propiedad del Municipio.

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10. Autorizar todos los trámites administrativos de recursos humanos, de adquisición de

bienes y servicios, de control vehicular y suministro de energéticos, capacitación, y

servicios generales.

11. Supervisar y ejecutar, las políticas internas del H. Ayuntamiento en materia

Administrativa.

12. Administrar, controlar y vigilar los almacenes pertenecientes al Municipio.

13. Organizar y proveer los servicios generales, que requieran las dependencias de la

Administración Pública Municipal.

14. Llevar a cabo el mejoramiento y modernización administrativa.

15. Coordinar las actividades para apoyar las actualizaciones de los Manuales de

Organización y Procedimientos de la Administración Pública Municipal.

16. Emitir las disposiciones para la administración de los recursos humanos y materiales

de acuerdo a sus objetivos y programas.

17. Establecer los lineamientos del Programa Institucional de Capacitación y coordinar las

acciones que en la materia realicen las unidades administrativas.

18. Conducir las relaciones laborales, autorizar los nombramientos del personal del

ayuntamiento, cambios de adscripción y separación cuando proceda, previo acuerdo con

el Presidente Municipal.

19. Proporcionar a las unidades administrativas los servicios de apoyo administrativo en

materia de recursos humanos, materiales y servicios generales.

20. Emitir y aplicar las políticas y lineamientos en materia de administración y desarrollo

del personal.

21. Las demás que señalen los ordenamientos legales en el ejercicio de sus atribuciones y

las que les encomiende el Presidente Municipal.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: QUE LAS DEPENDENCIAS CUENTEN CON LOS BIENES Y SERVICIOS DISPONIBLES PARA SU OPERACIÓN


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Recibe los requerimiento del área solicitada

ENLACES

Consultar el catalogo para verificar el requerimiento. Si está registrado, lo selecciona o pide cotización.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Realiza la cotización del artículo y lo da de alta o actualiza.

ENLACES / TESORERÍA

Verifica suficiencia presupuestal del requerimiento. Si cuenta con suficiencia presupuestal, la emite en sistema. No cuenta con suficiencia, inicia acuerdo de transferencia, traspaso recalendarización de recursos con tesorería

ENLACES / DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN/ RECURSOS MATERIALES.

Emite requisición, recaba firma del titular de la dependencia y envía a la dirección general de administración quien la valida y libera en sistema para que recursos materiales proceda.

RECURSOS MATERIALES/ PROVEEDORES VIGENTES.

Realiza el procedimiento de adquisición de acuerdo al monto tipo de bien o servicio y normatividad en la materia.

ENLACES / SOLICITANTE Recibe notificación de que su bien se encuentra en el almacén

ENLACES / SOLICITANTE Entregar carta de conformidad y/o vale de salida del almacén, del servicio o bienes proporcionados.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESTACIONES LABORALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: QUE LAS PRESENTACIONES LABORALES QUE GOZAN LOS EMPLEADOS MUNICIPALES EN TIEMPO Y FORMA PARA SU BENEFICIO SIEMPRE Y CUAN ESTÉN BAJO EL MARCO DE LA LEY.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Recibe con sello y número de folio los oficios de permisos, vacaciones, descuentos, cambios de horarios; incidencias como incapacidades, días económicos y tiempo permanencia que otorga el ISSEMYM, etc.

Captura la solicitud del empleado en la base de datos para tener control del personal.

Firman las personas responsables de la actividad que le corresponda el listado para que se compruebe quien se quedó con la correspondencia de acuerdo a su actividad.

Revisa las solicitudes suspensiones laborales, bajas por permisos; recibe renuncias, pago de gastos funerarios, por riesgos de trabajo del ISSEYM, indemnización, baja por jubilación; recibe justificaciones, permisos, incapacidades, permanencias, vacaciones y descuentos; nomina recibe retenciones, reintegros y documentos de jurídico; recibe toda la documentación correspondiente a los tramites señalados para ser incorporados a sus expedientes.

Entrega la correspondencia ya complementada para que se envié al archivo.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADQUISICIONES DE BIENES O SERVICIOS COMPRA DIRECTA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL PARA SU FUNCIONAMIENTO.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

Recibe formato de cotización para compra o construcción de servicios para cotizar lo que requiera el área.

Elabora invitaciones a tres proveedores para cotizar lo requerido.

Recibe propuesta de cotización para generar cuadro comparativo de propuesta.

Elabora cuadro comparativo con las propuestas para determinar la mejor oferta.

Designa entre las propuestas la mejor para continuar el procedimiento de compra.

Descarga en el sistema la mejor cotización para que el área genere requisición y solicite suficiencia presupuestal, asignado número de artículo, bien o servicio.

Recibe requisición de bienes o servicios y suficiencia presupuestal siempre en cuando no exceda del límite establecido.

Elabora orden de compra, clausurado o contrato.

Envía y recibe a la coordinación jurídica consultativa al contrato para revisión y firma. Envía y recibe al secretario del ayuntamiento y al presidente municipal el contrato para ser firmado.

Recibe comprobación de entrega de material o petición de servicios para recibir facturas. Recibe la factura del proveedor para generar solicitud de pago.

Elabora solicitud de pago para la tesorería municipal.

Integra expediente con los documentos antes mencionados para enviar a tesorería y recibe acuse.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES MUNICIPALES Y APOYO A EVENTOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES MUNICIPALES, LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS MUNICIPALES Y EDIFICIOS PERIFÉRICOS QUE PERMANECEN A LA ADMINISTRACIÓN PUBLICAS MUNICIPAL Y APOYO PARA LOS EVENTOS CÍVICOS, CULTURALES Y GIRAS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL.


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Programa la asignación de las tareas de limpieza y mantenimiento en las distintas oficinas y edificios públicos del gobierno municipal y la asignación de personal para cubrir eventos municipales.

Supervisa las acciones de limpieza y atiende las diferentes solicitudes.

Reciben solicitud por escrito de mantenimiento eléctrico, de carpintería, plomería, herrería o pintura o solicitudes para eventos como templetes, silla, lonas, presídiums, gradas, mamparas, proscenios y/o escenarios, leyendas y sonido.

Designa a la persona de acuerdo al servicio a realizar para que acuda personalmente dependiendo del tipo de trabajo a realizar. Verifica que se tenga el material necesario para otorgar el servicio.

Asusten al lugar del evento y montan el material solicitado bajo supervisión atendiendo la hora, día y lugar asignado.

Elabora reporte diario de actividades y servicios realizados.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN VEHICULAR

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: IMPLANTAR EL MECANISMO, CONTROLES Y VERIFICACIONES EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL H. AYUNTAMIENTO, EN TALLERES PARTICULARES, QUE COADYUVEN A LA SALVAGUARDIA Y OPERACIÓN DE ESTE PATRIMONIO MUNICIPAL, PARA LA PRESENTACIÓN OPORTUNA Y EFICIENTE DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES.


DEPARTAMENTO DE PARQUE VEHICULAR

Recibe solicitud de reparación de las unidades por parte de las áreas administrativas.

Revisa la unidad para hacer diagnóstico para su reparación y si se encuentra en muy malas condiciones se detiene la unidad.

El diagnostico se entrega al operador para que lo informe a su área y genere la documentación necesaria para su reparación.

Se informa la fecha para ingreso de la unidad o se empieza con la reparación de la unidad.

Ingresa a reparación o mantenimiento y se hace un inventario de la unidad, se informa la fecha aproximada para su salida y se solicitan las piezas para empezar su reparación o se da el pase para el taller externo.

Una vez preparado el jefe de mecánicos verifica que la reparación se haya hecho correctamente para su entrega. Revisada la unidad se les informa a las áreas que la unidad se encuentra reparada para que pasen por ella.

Se les entrega la unidad checando el inventario y firman vales de salida.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO INFORMÁTICO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODA LA INFRAESTRUCTURA DE CÓMPUTO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL GARANTIZANDO ASÍ SU ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO.


DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES Y

MANTENIMIENTO

Se elabora cronograma. Se avisara al área del mantenimiento. Se recoge equipo y se traslada al taller interno. Se realiza el mantenimiento. Se instala en su lugar de trabajo. Se solicita la firma de conformidad con el servicio.

104

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONTROL DEL PATRÓN VEHICULAR

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: MANTENER EL PADRÓN VEHICULAR ACTUALIZADO. LAS UNIDADES EN PLACADAS Y VERIFICADAS.


DEPARTAMENTO DE PARQUE VEHICULAR

Solicitan información a las diferentes áreas sobre las unidades que tiene a su cargo para verificar su estado.

Recibe la información, analiza el acuerdo, el padrón de las unidades a verificar y paga tenencia para entregarles vales y recursos.

Manda oficio al gobierno del Estado de México para exentar de pago de tenencia a las unidades de seguridad pública y servicios públicos.

Pide el recurso económico para el pago de tenencia de las unidades administrativas.

Envía por medio de oficio a los enlaces administrativos de cada área los vales y los certificados de verificación para que asistan a verificar las unidades y paguen la tenencia.

Realiza informe de pago de tenencia anexando los recibos de pago y la relación de vehículos verificados para justificación del gasto y pago de facturas.

Recibe por parte del verificentro factura para su pago.

Remite factura a tesorería para su pago.

106

ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE



SECREATARIA DEL H.

AYUNTAMIENTO

DIRECCION DE SEGURIDAD

PÚBLICA MUNICIPAL

SUBCOMANDANTES

JEFES DE TURNO

107

FUNCIÓN

Prestar el servicio de seguridad pública para procurar que el desarrollo de la vida

comunitaria, trascurra dentro de los causes del Estado de Derecho, además de prevenir

conductas delictivas con mecanismos que garanticen la convivencia social y familiar

segura, así mismo velar por el respeto y protección a los derechos humanos; el

cumplimiento del Bando Municipal, los reglamentos y disposiciones administrativas

vigentes en la materia dentro del territorio municipal.

FUNCIONES GENERALES

I. Establecer las medidas de seguridad, vigilancia y control del tránsito municipal en las

vialidades del municipio, en coordinación con la Secretaría de Seguridad Ciudadana.

2. Establecer las medidas y restricciones necesarias para el buen funcionamiento del

tránsito municipal, con la finalidad de mejorar la circulación, preservar el ambiente y

salvaguardar la seguridad de la ciudadanía.

3. Ejecutar los programas provisionales y permanentes de Seguridad Pública Municipal,

que determinen el consejo y el Ayuntamiento.

4. Programar y promover la educación vial dentro del municipio.

5. Promover entre la Población en general las acciones tendientes a la Prevención del

Delito

6. Tiene la obligación de asegurarse que sus elementos reciban una adecuada capacitación

en el uso, manejo y empleo de las armas.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DISPOSITIVO DE SEGURIDAD PUBLICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENT O: SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FÍSICA, LOS DERECHOS Y LOS BIENES DE LAS PERSONAS QUE TRANSITAN Y/O VIVEN EN EL MUNICIPIO.


SUBDIRECTOR OPERATIVO

Firma lista de asistencia en la base del sector para iniciar actividades en su turno.

Elabora la lista de fatiga de servicios en la que se contempla el servicio, equipo y unidades vehiculares o motorizadas así como el área de patrullaje.

Ejecutan operativos y rondines de patrullaje de acuerdo a los servicios designados por el jefe de turno.

Detecta las faltas administrativas que cometen los ciudadanos al bando municipal para su remisión ante la autoridad competente.

Procede la identificación con nombre y cargo e informa al infractor sobre la falta cometida con fundamento en el bando municipal para invitarlo a que aborde la unidad y remitirlo o asegura a presuntos responsables de los hechos delictivos, que ocurran durante su patrullaje ya sea por persecución, señalamiento o en la presencia del acto delictivo.

Captura los datos generales y la conducta de la presunta responsabilidad mediante el registro de ficha para su registro.

Traslada al presunto responsable ante la autoridad competente al ministerio público si es delito de fuero común o fuero federal o comandancia si es falta al bando municipal.

Entregan los registros de los incidentes delictivos al comandante de sector para su análisis.

Entrega documentación parte de novedades cada 24 horas

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PLANEACIÓN DE OPERATIVOS DE SEGURIDAD.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FÍSICA, LOS DERECHOS Y LOS BIENES DE LAS PERSONAS QUE TRANSITAN Y/O VIVEN EN EL MUNICIPIO.


Firman lista de asistencia en la base del sector para iniciar actividades en su turno.

Elabora la lista de fatiga de servicios en la que contempla servicio, equipo y unidades vehiculares o motorizan el área de patrullaje.

Ejecutan operativos, rondines de patrullaje de acuerdo a los servicios designados por el jefe de turno.

Detecta las faltas administrativas que cometen los ciudadanos de acuerdo a lo previsto por el bando municipal.

Procede a la identificación con nombre y cargo e informa al infractor sobre la falta cometida con fundamento en el bando municipal para invitarlo a que aborde la unidad y remitirlo, o asegura a presuntos responsables de los hechos delictivos que ocurran durante el patrullaje ya sea por persecución, señalamiento o en la presencia del acto delictivo.

Captura los datos generales y la conducta de la presunta responsabilidad mediante el registro de ficha para su registro. Traslada al presunto responsable ante la autoridad competente al ministerio público si es delito de fuero común o fuero federal o comandancia si es falta al bando municipal.

OFICIALES DE POLICÍA

Entregan los registros de los incidentes delictivos al comandante de sector para su análisis.

OFICIALES DE POLICÍA Entrega documentación y parte de novedades cada 24 hrs.

110

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE SINIESTROS Y DESASTRES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTUAR DE MANERA COORDINADA, EN EL MEJOR TIEMPO POSIBLE Y DE FORMA ADECUADA, ANTE LA PRESENCIA DE CUALQUIER EMERGENCIA PROVOCADA POR FENÓMENOS PERTURBADORES DE ORIGEN NATURAL O ANTROPOGÉNICO, Y QUE PUEDE CAUSAR IMPORTANTES DAÑOS A GRAN PARTE DE UNA COMUNIDAD O ÁREA COMPROMETIENDO LA SEGURIDAD DE INTEGRIDAD DE UNA POBLACIÓN, EL MEDIO AMBIENTE Y EL ENTORNO.


DIRECTOR OPERATIVO

Recibe informe indistintamente por sus subdirectores, personal operativo, central principal de emergencias (call center) por la autoridad administrativa, alguna otra o por la ciudadanía de alguna contingencia natural o humana para atenderla. Confirmar los datos obtenidos con las diferentes instancias municipales, estatales o federales según la emergencia para atenderla. Instruye las subdirecciones según sea el caso para atender la emergencia. Actúan de manera coordinada y de inmediato según sea la instrucción para dar atención a la emergencia. Informa de lo sucedido, al término de su intervención mediante las partes de novedades.

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ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE SAN

FELIPE DEL PROGRESO


DIRECCION DE SALUD

DPTO. DE LA PERRERA

MUNICIPAL

113

FUNCIÓN

Regular y controlar los servicios públicos de salud que se prestan en el municipio, y su

finalidad será garantizar y proteger el derecho a la salud de la población.

FUNCIONES GENRALES

I. Ejecutar los acuerdos del Ayuntamiento y del Consejo Municipal de Salud, que dicten en

la materia.

2. Planear y programar brigadas médico asistenciales gratuitas en puntos estratégicos;

tratando de abarcar y acercar los beneficios de salud.

3. Formular y ejecutar programas de estudios epidemiológicos en materia de salud.

4. Informar sobre los lugares donde se presten los servicios de salud en aspectos

preventivos, curativos y de rehabilitación.

5. Fomentar con eficiencia el servicio del Centro de Atención Canina, así como la difusión

de las acciones que realiza.

6. Promover acciones para la prevención de la salud de la población.

7. Difundir de manera permanente programas para la prevención del alcoholismo,

tabaquismo, drogadicción, sobre planificación familiar, salud mental, virus de

inmunodeficiencia humana (VIH),educación para la salud, orientación y vigilancia en

materia de nutrición, prevención y control de enfermedades transmisibles, no

transmisibles y de accidentes, prevención de la discapacidad, y la rehabilitación de las

personas con discapacidad, de asistencia social y enfermedades venéreas, apoyar a

campañas de vacunación en beneficio de la población.

8. Coordinar y ejecutar dentro de sus funciones todas y cada uno de los programas que

ofrezcan los órganos de gobierno Estatal y Federal, fundaciones o la iniciativa privada para

que estos sean canalizados a los beneficiarios de las localidades del municipio.

9. Promover, si es viable, la creación de un fondo anual destinado a apoyar a personas

hospitalizadas en extrema pobreza justificándolo por un estudio socioeconómico.

114

10. Coordinar y supervisar que el Centro de Atención Canina con personal propio, efectué

la captura de animales callejeros o de dueños irresponsables y de aquellos que sean

reportados como peligrosos por la ciudadanía, agresores o enfermos, con la finalidad de

evitar el contagio de la rabia y otras zoonosis. Asimismo participara en las campañas de

vacunación, esterilización y donación en todo el municipio.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INTEGRACIÓN DE GRUPOS VULNERABLES A LOS SERVICIOS DE SALUD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SER EL VÍNCULO CON LAS INSTITUCIONES QUE OTORGAN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN MATERIA DE SALUD.


DIRECCIÓN DE SALUD

Recibe solicitud por escrito de manifestación de demanda en materia de salud integral. Analiza la viabilidad desde el punto de vista socioeconómico y de prestación social para canalizarse de manera adecuada una vez determinada la viabilidad se canaliza o se rechaza según sea el caso. Canaliza la solicitud o demanda a la instancia correspondiente para su atención. Realiza seguimiento atento del proceso de atención para dar congruencia a nuestros axiomas de calidad y calidez. Realiza un resumen e informe para la integración del expediente. Integra al expediente a concentración de archivo.

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ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE



SECRETARIA DEL H.

AYUNTAMIENTO

COORDINACIÓN DE

PROTECCION CIVIL

118

FUNCIÓN

Ejecutar las políticas, programas y acciones de protección civil en la entidad con el fin de

prevenir y salvaguardar a las personas, su patrimonio y entorno, así como lo relativo a los

servicios vitales y estratégicos, en caso de riesgo, emergencia, siniestro o desastre

provocados por agentes perturbadores humanos o naturales.

FUNCIONES GENERALES

1. Operará los programas tendientes a la prevención de situaciones de alto riesgo,

siniestros o desastres y en su caso, coadyuvar en el auxilio de la población afectada.

2. Coordinar las acciones de los sectores público, social y privado, para la prevención y

auxilio en siniestros y desastres.

3. Identificará, y difundirá entre los habitantes y las comunidades la planimetría del Atlas

de Riesgos Municipal, con la tipología del fenómeno de que se trate

4. Adoptar o crear planes y programas en materia de Protección Civil, que prevengan o, en

su caso, atiendan emergencias, desastres, calamidades o contingencias originadas en el

municipio y sus localidades.

5. Practicar simulacros de protección civil, cuando menos cinco veces al año; con la

finalidad de evaluar la capacidad de acción y respuesta de la coordinación municipal y de

la ciudadanía, en todas las edificaciones, excepto casas habitación unifamiliar.

6. Colocar señalamientos adecuados e instructivos para casos de emergencia, en los que

se consignen las reglas que deberán observarse antes, durante y después de un siniestro o

desastre, especificando las zonas de seguridad, salidas de emergencia, rutas de

evacuación, ubicación de botiquín y primeros auxilios, extintor y demás medidas de

seguridad y de señalización que éstos requieren, en todas las edificaciones.

7. Verificará que se cumplan con las medidas de seguridad, en ferias, tianguis y mercados,

bailes públicos y privados, torneo de gallos, palenques, eventos de box, lucha libre, juegos

mecánicos, juegos pirotécnicos, charreadas, carreras de cintas, arrancones de autos,

jaripeos, escaramuzas, torneos deportivos y cualquier espectáculo público, tomando como

119

base las normas SEGOB002 Y 003, así como aquellas que sean aplicables; debiendo contar

los promotores u organizadores con un programa específico de medidas de seguridad.

8. La Coordinación Municipal de Protección Civil, tiene la facultad de retirar los

asentamientos humanos en zonas de alto riesgo como vías férreas, presas, bordos,

canales, ríos y terrenos irregulares.

9. La Coordinación municipal de Protección Civil tendrá la facultad de ingresar en lugares

públicos y privados cuando se registre un siniestro o desastre; siempre y cuando sea con el

fin de salvaguardar la integridad física de la población.

10. Vigilar que los propietarios de establecimientos comerciales, industriales cuenten con

las medidas de seguridad e higiene necesarias para su buen funcionamiento y de los

instrumentos que en materia de protección civil y salubridad General requieran conforme

los lineamientos de la materia, lo cual deberá acreditarse con el dictamen respectivo que

al efecto.

11. Dar autorización en conjunto con de la Dirección de Gobernación Municipal,

Coordinación Municipal y de la Secretaría de la Defensa Nacional a las personas físicas o

asociaciones públicas, privadas o religiosas podrán quemar artículos, productos o juegos

pirotécnicos en festividades religiosas, cívicas y públicas.

12. Las demás que señalen los ordenamientos aplicables y el Presidente Municipal.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

URGENCIAS MEDICAS Y LESIONADOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ATENDER Y AUXILIAR INMEDIATAMENTE AQUELLOS ACONTECIMIENTOS EN LOS QUE SE DETERMINE LA PERDIDA DE LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LAS PERSONAS, POR MEDIO DE ACCIONES QUE PERMITAN SALVAGUARDAR SU VIDA.


SUBORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL

Recibe vía telefónica o por call center el reporte de accidente vehicular o de cualquier otro tipo. Informa de inmediato a la unidad de rescate para su atención. Acude al lugar del accidente para brindar atención inmediata. Otorga los primeros auxilios a los ciudadanos y los trasladan para que sean atendidos por servicios médicos especializados, para los casos de lesiones graves. Y para los casos de fallecimiento, se informa al SEMEFO vía telefónica. La unidad médica especializada recibe al accidentado y lo traslada al área que requiere para su atención.

COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Recibe y elabora el parte de novedades de las acciones ocurridas para conocimiento de su supervisor.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A EMERGENCIAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ATENDER Y AUXILIAR INMEDIATAMENTE AQUELLOS ACONTECIMIENTOS EN LOS QUE SE VEA AFECTADO LA INTEGRIDAD DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO ASÍ COMO SU PATRIMONIO CON EL ÚNICO OBJETIVO DE SALVAGUARDAR LA VIDA DE LAS PERSONAS.


SUBCORDINACION DE PROTECCIÓN CIVIL

Recibe vía telefónica o por call center servicio de emergencia solicitado por la ciudadanía.

Instruye y toma decisiones según sea la emergencia e informa al mando superior.

Se arriba al lugar de la emergencia y se evalúan los riesgos.

Se coordinan las acciones para su minimización y control (informando al mando superior).

Controlada la emergencia se informa al mando superior de las acciones implementadas y la evolución de las mismas.

Terminada la emergencia se informa al mando de las novedades ocurridas y el término, solicitando ordenes al mando superior.

Informa al coordinador de protección civil de las acciones implementadas y del resultado para análisis resultante del control de emergencias.

Elabora el parte de novedades y nota administrativa para dar conocimiento del superior.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INCIDENTE VIAL.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ASEGURAR LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES EN UN ACCIDENTE VIAL Y EL TRANSITO CONTINUO DE LOS VEHÍCULOS QUE CIRCULEN EN EL LUGAR DEL INCIDENTE.



Recibe información vía central de emergencia accidente vial ocurriendo en las principales vialidades del territorio municipal para asignar oficiales de tránsito. Acude al lugar donde ocurrió el accidente asegura la integridad física de los conductores y sus compañeros solicitando una ambulancia de ser necesario. Resguardan los vehículos mientras llegan las aseguradoras de ambos vehículos para que lleguen a un acuerdo de pago, de daños elaborando boleta de infracción. Agiliza la fluidez vial solicitando apoyo de grúa de ser necesario para que no obstruyan el libre y tránsito.

SUBCOORDINADOR DE PROTECCIÓN CIVIL

Envía paramédicos revisan y determinan la gravedad de las lesiones o fallecimiento para ser presentados ante el M.P.


Presentan a los conductores y vehículos al M.P. en caso de lesiones no graves, fallecimiento daños al ayuntamiento y cuando no llegan a un acuerdo sobre sus daños personales. Elabora formato de los percances y accidentes viales ocurridos para conocimiento de la dirección.

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