MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE...

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

UNIDAD DE ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE DIRECCIÓN GENERAL DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE ALIMENTACIÓN Y

DESARROLLO COMUNITARIO

DICIEMBRE, 2014 Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI), el día 11 de diciembre de 2014, la cual entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca Interna.

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CLAVE: TÍTULO: REV:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. DIRECCIÓN GENERAL DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO

PAG: FECHA:

2 /5

11 diciembre, 2014

ELABORÓ: Lic. Daniel Ramírez Castillo Director General de Alimentación y Desarrollo Comunitario

APROBÓ : Ing. Carlos Prado Butrón Jefe de la Unidad de Atención a Población Vulnerable

VO.BO.: COMERI

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 4

I.OBJETIVO DEL MANUAL 4

II.MARCO JURÍDICO 5

III.PROCEDIMIENTOS 6

DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN

1. Procedimiento para revisar el Proyecto Estatal Anual de los Programas de la EIASA 6 2. Procedimiento para evaluar el Informe Parcial de Cumplimiento del Proyecto Estatal Anual de los programas de la EIASA 22

DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO

3. Procedimiento para revisar los Proyectos Anuales de Trabajo del 35 Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente” 4. Procedimiento para asignar y dar seguimiento a la aplicación del subsidio del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente” 42 5. Procedimiento para realizar visitas de seguimiento y asesoría operativa del PDC, EIASA y APCE a los Sistemas Estatales DIF y DIF D. F. 50 6. Procedimiento para realizar la gestión interinstitucional pública y privada en el Centro Nacional Modelo de Atención, Integración, y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli 57 7. Procedimiento para captar, registrar y llevar el control de las cuotas de recuperación en el Centro Nacional Modelo de Atención, Integración y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli” 64

SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 8. Procedimiento para calcular el Índice de Desempeño 72 9. Procedimiento para recopilar y analizar la información de los Programas Alimentarios y de Desarrollo Comunitario 80



PAG: FECHA:

3 /5

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

INTRODUCCIÓN El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, en el marco de la implantación de una mejora regulatoria, con el propósito de dar cumplimiento a la atribución que su Estatuto Orgánico señala, y como resultado de los trabajos realizados para tal fin, integra el presente Manual de Procedimientos de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, Unidad Administrativa dependiente de la Unidad de Atención a Población Vulnerable, para que su personal, en todos los niveles jerárquicos, identifiquen sus líneas de autoridad/responsabilidad. El presente Manual contiene las políticas, los objetivos, los procedimientos y sus respectivas descripciones, formatos e instructivos, así como cada una de las actividades que son realizadas en la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario para el cumplimiento de sus funciones, identificando puntos de mejora en las tareas, las actividades y los procesos para el cumplimiento de las mismas, además de las responsabilidades asignadas para el logro de los resultados, lo que permite incrementar o rediseñar procesos y servicios para satisfacer las necesidades de la población objetivo.

I.- OBJETIVO DEL MANUAL Establecer los procedimientos de las principales funciones que conforman el quehacer de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, para contribuir a la mejora en la operación de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaría (EIASA), del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente” (PDC), de la Atención a Población en Condiciones de Emergencia (APCE) y del Centro Nacional Modelo de Atención, Integración y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli”.



PAG: FECHA:

4 /5

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

II.- MARCO JURIDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (D.O.F. 5 de febrero de 1917. Última reforma 17 de junio de 2014). Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. (D.O.F. 29 de diciembre de 1976. Última reforma 13 de junio de 2014). Ley de Planeación. (D.O.F. 5 de enero de 1983. Última reforma 27 de enero de 2012). Ley General de Salud. (D.O.F. 7 de febrero de1984. Última reforma 4 de junio de 2014). Ley Federal de las Entidades Paraestatales. (D.O.F. 14 de mayo de1986. Última actualización 15 de agosto de 2013). Ley sobre la Celebración de Tratados. (D.O.F. 2 de enero de 1992). Ley de Asistencia Social. (D.O.F. 2 de septiembre de 2004. Última reforma 23 de abril de 2013). Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Sector Público. (D.O.F. 4 de enero de 2000. Última reforma 16 de enero de 2012). Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. (D.O.F. 11 de junio de 2002. Última reforma 5 de julio de 2010). Ley General de Bienes Nacionales. (D.O.F. 20 de mayo de 2004. Última reforma 7 de junio de 2013). Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. (D.O.F. 29 de mayo de 2000. Última reforma 19 de agosto de 2010). Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación. (D.O.F. 11 de junio de 2003. Última reforma 20 de marzo de 2014). Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. (D.O.F. 25 de junio de 2002. Última reforma 24 de junio de 2009). Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. (D.O.F. 30 de noviembre de 2011. Última reforma el 30 de noviembre de 2012). Ley para Prevenir y Sancionar la Trata de Personas. (D.O.F. 27 de noviembre de 2007. Última reforma 19 de marzo de 2014). Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. (D.O.F. 8 de febrero de 2006, y sus reformas del 17 de Agosto de 2007, del 23 de Enero de 2008 y del 27 de Mayo de 2008. Última reforma el 22 de agosto de 2011).



PAG: FECHA:

5 /5

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

Programa Sectorial de Salud 2013-2018. (D.O.F. 17 de enero de 2008). Última actualización 12 de diciembre de 2013. Acuerdo por el que el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia da a conocer las Reglas de Operación del programa para la Protección y el Desarrollo Integral de la Infancia (D.O.F. 31-12-2010). Última actualización 29 de diciembre de 2013. Acuerdo por el que el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia da a conocer las Reglas de Operación del Programa de Atención a Familias y Población Vulnerable (DOF 31-12-2010). Última actualización DOF 29 de diciembre de 2013. Acuerdo por el que el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia da a conocer las Reglas de Operación del Programa de Atención a Personas con Discapacidad 2011 (D.O.F. 31-12-2010). Última actualización 28 de diciembre de 2013. Acuerdo por el que el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia da a conocer las Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Comunitario Comunidad DIFerente (DOF 28/12/2013).



PROCEDIMIENTO PARA:

REVISAR EL PROYECTO ESTATAL ANUAL DE

LOS PROGRAMAS DE LA EIASA



PROCEDIMIENTO PARA REVISAR EL PROYECTO ESTATAL ANUAL DE LOS PROGRAMAS DE LA EIASA.

PAG: FECHA:

2 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PROPÓSITO Revisar y analizar el contenido de información de los Proyectos Estatales Anuales de los

Programas de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria (EIASA), enviados por los

Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F., para identificar oportunidades, retos y necesidades de los

mismos en lo que se refiere a la planeación estratégica, el seguimiento y la evaluación de los

programas, así como para los procesos de rendición de cuentas.

2.0 ALCANCE

Aplica a la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, la Dirección de Atención

Alimentaria, la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, la Subdirección

de Orientación y Educación Alimentaria, la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad

Alimentaria, el Departamento de Seguimiento de Programas, el Departamento de Desarrollo de

Esquemas de Orientación y el Departamento de Control de Vigilancia Nutricional.



PAG: FECHA:

3 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario

Promover la planeación estratégica para la coordinación, la operación y el seguimiento de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria en los Sistemas Estatales DIF.

3.2 Dirección de Atención Alimentaria

Dirigir los objetivos y trabajos de las subdirecciones de Orientación y Educación Alimentaria, Aseguramiento de la Calidad, y Normatividad y Control de Programas Alimentarios, para la conformación, operación, seguimiento y evaluación de la EIASA en los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F.

3.3 Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios

Concentrar los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F., con el propósito de llevar a cabo el análisis de la información correspondiente.

3.4 Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria

Organizar el análisis de los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F., para revisar los apoyos alimentarios propuestos, a efecto de emitir recomendaciones para que éstos cumplan con los Criterios de Calidad Nutricia.

3.5 Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria

Organizar el análisis de los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F., para revisar las pruebas de laboratorio que planean realizar a los insumos que conforman los apoyos alimentarios, a efecto de emitir sugerencias que contribuyan a proporcionar insumos de calidad e inocuos.

3.6 Departamento de Seguimiento de Programas Alimentarios:

Registrar y compartir a las áreas de la Dirección de Atención Alimentaria los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F., para su respectivo análisis y retroalimentación.

3.7 Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación:

Analizar los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F., para evaluar cualitativamente la propuesta de apoyos alimentarios, con el fin de emitir recomendaciones que permitan cumplir con los Criterios de Calidad Nutricia.



PAG: FECHA:

4 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

3.8 Departamento de Control y Vigilancia Nutricional:

Analizar los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F., para identificar y emitir las sugerencias a las pruebas de laboratorio que se planean realizar a los insumos alimentarios.



PAG: FECHA:

5 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. No. DESARROLLO

Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario

1.1

Solicita anualmente el PEA de los programas de la EIASA, mediante oficio, a los SEDIF. 1 día hábil.

1.2 Recibe por parte de los SEDIF, en forma electrónica, los PEA y los turna a la Dirección de Atención Alimentaria para su análisis y retroalimentación respectiva. 1 día hábil.

Dirección de Atención Alimentaria

2.1 Recibe en forma electrónica los PEA enviados por los SEDIF, por parte de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, y lo turna a la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios para su concentración, análisis y retroalimentación. 1 día hábil.

Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios

3.1 Recibe en forma electrónica los PEA por parte de la Dirección de Atención Alimentaria y lo turna, mediante correo electrónico, a la Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas Alimentarios. 1 día hábil.

Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas

4.1 Recibe los PEA, mediante correo electrónico enviado por la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, para su registro y concentración, y notifica a las Subdirecciones de la Dirección de Atención Alimentaria, a través de correo electrónico, para su respectivo análisis y retroalimentación.

1 día hábil.

Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria

5.1 Recibe correo electrónico por parte de la Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas, con la notificación de la disponibilidad de los PEA



PAG: FECHA:

6 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

recibidos y turna a la Jefatura de Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación para el análisis y retroalimentación de los apoyos alimentarios planeados, mediante correo electrónico.

1 día hábil.

Jefatura de Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación

6.1 Recibe correo electrónico, por parte de la Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria, y revisa la información de los apoyos alimentarios planeados en los PEA, para su análisis y retroalimentación respecto al cumplimiento de los Criterios de Calidad Nutricia.

20 días hábiles.

6.2 Envía a la Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria, mediante correo electrónico, las retroalimentaciones realizadas a los apoyos alimentarios planeados, para su validación.

1 día hábil.


7.1 Recibe y valida las retroalimentaciones realizadas a los apoyos alimentarios planeados, por parte de la Jefatura de Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación.

5 días hábiles.

¿Se valida?

No, regresa a la actividad 6.1

Sí, continua en la actividad 7.2

7.2 Envía a la Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas, mediante correo electrónico, las retroalimentaciones realizadas a los apoyos alimentarios planeados, para su integración.

1 día hábil.

Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria

8.1 Recibe correo electrónico de la Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas, con la notificación de la disponibilidad de los PEA



PAG: FECHA:

7 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

recibidos, y turna correo electrónico a la Jefatura de Departamento de Control y Vigilancia Nutricional para el análisis y retroalimentación de las pruebas de laboratorio que se planean realizar a los insumos que conforman los apoyos alimentarios.

1 día hábil.

Jefatura de Departamento de Control y Vigilancia Nutricional

9.1

9.2

Recibe correo electrónico por parte de la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria y analiza la información de los PEA para emitir las recomendaciones relativas a las pruebas de laboratorio que se planean realizar a los insumos alimentarios que conforman los apoyos alimentarios.

20 días hábiles.

Envía mediante correo electrónico, a la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria, las retroalimentaciones realizadas a las pruebas de laboratorio que se planean realizar a los insumos alimentarios, para su respectiva validación.

1 día hábil.


10.1 Recibe y valida las retroalimentaciones realizadas a las pruebas de laboratorio que se planean realizar a los insumos alimentarios, por parte de la Jefatura de Departamento de Control y Vigilancia Nutricional.

5 días hábiles. ¿Se valida? No, regresa a la actividad 9.1 Sí, continua en la actividad 10.2

10.2 Envía correo electrónico a la Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas, con las retroalimentaciones relativas a las pruebas de laboratorio que se planean realizar a los insumos alimentarios, para su integración.



PAG: FECHA:

8 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1 día hábil.


11.1 Recibe, mediante correo electrónico, las retroalimentaciones respectivas de la Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria y de la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria, para su integración.

5 días hábiles.

11.2 Envía a la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, mediante correo electrónico, la integración de las retroalimentaciones a los SEDIF, para su envío. 1 día hábil.


12.1 Recibe correo electrónico con la integración de las retroalimentaciones por parte de la Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas y envía correo electrónico a la Dirección de Atención Alimentaria, para su validación. 1 día hábil.


13.1 Recibe correo electrónico de la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios con la integración de las retroalimentaciones a los SEDIF, para su validación. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 12.1 Sí, continua en la actividad 13.2

13.2 Envía a la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, mediante correo electrónico, la propuesta de retroalimentaciones a los SEDIF, sobre sus apoyos alimentarios; así como las pruebas de laboratorio planeadas a los insumos correspondientes, ya validadas, para visto bueno. 1 día hábil.



PAG: FECHA:

9 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


14.1 Recibe para visto bueno, por parte de la Dirección de Atención Alimentaria, las retroalimentaciones dirigidas a los SEDIF sobre sus apoyos alimentarios; así como las pruebas de laboratorio planeadas a los insumos correspondientes, mediante correo electrónico. 2 días hábiles ¿Da Visto Bueno? No, regresa a la actividad 13.1 Sí, continua en la actividad 14.2

14.2 Elabora oficio y envía retroalimentación sobre los

apoyos alimentarios a los SEDIF, así como de las pruebas de laboratorio planeadas a realizar a los insumos correspondientes, para su consideración en la operación de los programas alimentarios. 1 día hábil. FIN



PAG: FECHA:

10 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

4.1 3.1 5.1 6.1

A

A DIRECCIÓN

GENERAL DE ALIMENTACIÓN

Y DESARROLLO

COMUNITARIO

B DIRECCIÓN DE

ATENCIÓN

ALIMENTARIA

C SUBDIRECCIÓN

DE NORMATIVIDAD Y CONTROL DE PROGRAMAS

ALIMENTARIOS

D JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

E SUBDIRECCIÓN

DE ORIENTACIÓN Y

EDUCACIÓN

ALIMENTARIA

F JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

DE ESQUEMAS DE

ORIENTACIÓN

G SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO

A LA CALIDAD ALIMENTARIA

H JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y

VIGILANCIA NUTRICIONAL

I DOCUMENTOS

INICIO

Solicita anualmente el PEA de los programas de la EIASA, mediante oficio, a los SEDIF. 1 día hábil.

1.1

Recibe los PEA y los turna a la DAA para su análisis y retroalimentación. 1 día hábil

1.2 2.1

Recibe los PEA por parte de la DGADC y turna a la SNCPA para su concentración, análisis y retroalimentación. 1 día hábil

Recibe PEA de la DAA y los turna a la JDSP. 1 día hábil

Recibe los PEA de la SNCPA para su registro y concentración, y notifica a las Subdirecciones de la DAA para su análisis y retroalimentación. 1 día hábil

Recibe notificación de la disponibilidad de los PEA y turna a la JDDEO para su análisis y retroalimentación. 1 día hábil

9.1 6.1

NO

Sí

NO

Sí

Recibe notificación de la disponibilidad de los PEA y turna a la JDCVN para el análisis y retroalimentación. 1 día hábil

Recibe y analiza la información de los apoyos alimentarios planeados en el PEA para su retroalimentación 20 días hábiles

Recibe y analiza la información para la retroalimentación de las pruebas de laboratorio que planean realizar. 20 días hábiles

Recibe las retroalimentaciones respectivas de la SOEA y SACA, para su integración.

5 días hábiles

Envía a la JDSP las retroalimentaciones realizadas a los apoyos alimentarios planeados, para su integración. 1 día hábil

Recibe y valida las retroalimentaciones realizadas por la JDDEO sobre el cumplimiento de los CCN de los apoyos alimentarios. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 6.1 Sí, continúa en la actividad 7.2

Envía a la SOEA las retroalimentaciones de los apoyos alimentarios planeados. 1 día hábil

Recibe y valida las retroalimentaciones realizadas a las pruebas de laboratorio por la JDCVN. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 9.1 Sí, continúa en la actividad 10.2

Envía a la SACA las retroalimentaciones realizadas a las pruebas de laboratorio, para su validación. 1 día hábil

Vali-da

Vali-da

8.1

7.1 6.2 10.1

9.1

11.1

9.2

Envía a la JDSP las retroalimentaciones realizadas a las pruebas de laboratorio planeadas, para su integración. 1 día hábil

7.2 10.2



PAG: FECHA:

11 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

Envía a la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, mediante correo electrónico, la integración de las retroalimentaciones a los SEDIF para su envío . 1 día hábil

Recibe correo electrónico, integra las retroalimentaciones remitidas por la JDSP y envía correo electrónico a la Dirección de Atención Alimentaria, para su validación.. 1 día hábil

12.1 11.2

Retroalimentación a los SEDIF

12. 2

Recibe por parte de la SNCPA las retroalimentaciones realizadas por parte de SOEA y SACA, para su validación. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 12.1 Sí, continúa en la actividad 13.2

13. 1

Envía a la DGADC, las retroalimentaciones a los apoyos alimentarios de los SEDIF, así como la planeación de las pruebas de laboratorio a los insumos de dichos apoyos , ya validados, para visto bueno 1 día hábil

13. 2

Recibe por parte de la DAA, para visto bueno, las retroalimentaciones dirigidas a los SEDIF de los apoyos alimentarios, así como de las pruebas de laboratorio que se planean realizar a los insumos que conforman éstos. 2 días hábiles

¿Da Visto Bueno? No, regresa a la actividad 13.1 Sí, continúa en la actividad 14.2

Elabora oficio y envía retroalimentación a los SEDIF, para su consideración en la operación de los programas alimentarios. Un día hábil

13.1

12.1

14. 1

14.2

NO

SÍ

NO

SÍ

FIN

A DIRECCIÓN


Y DESARROLLO

COMUNITARIO

B DIRECCIÓN DE

ATENCIÓN

ALIMENTARIA

C SUBDIRECCION


ALIMENTARIOS

D JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO DE

PROGRAMAS

E SUBDIRECCIÓN

DE ORIENTACIÓN Y

EDUCACIÓN

ALIMENTARIA

F JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO DE ESQUEMAS

DE ORIENTACION

G SUBDIRECCIÓN

DE ASEGURAMIENTO A LA CALIDAD

ALIMENTARIA

H JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y VIGILANCIA NUTRICIONAL

I DOCUMENTO

Vali-da

Vo.Bo.



PAG: FECHA:

12 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6.1 Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria (EIASA),

SNDIF, 2014.

6.2 Norma Oficial Mexicana NOM-043-SSA2-2012, Servicios Básicos de Salud. Promoción y

Educación para la Salud en Materia Alimentaria. Criterios para Brindar Orientación. (DOF 22-

01-2013).

6.3 ACUERDO por el que se emiten los Lineamientos a que se refiere el artículo 25 del

Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios que deberán observar los

productores de alimentos y bebidas no alcohólicas pre envasadas para efectos de la

información que deberán ostentar en el área frontal de exhibición, así como los criterios y las

características para la obtención y uso del distintivo nutrimental a que se refiere el artículo 25

Bis del Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios. (DOF 15-04-2014)

6.4 Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009, Prácticas de higiene para el proceso de

alimentos, bebidas o suplementos alimenticios.(DOF 01-03-2010)

6.5 Norma Oficial Mexicana NOM-051-SCFI/SSA1-2010, Especificaciones Generales de

Etiquetado para Alimentos y Bebidas no Alcohólicas Pre envasados. Información Comercial y

Sanitaria. (DOF 05-04-2010)

6.6 Norma Oficial Mexicana NOM-130-SSA1-1995, Alimentos Envasados en Recipientes de

Cierre Hermético y Sometidos a Tratamiento Térmico: Disposiciones y Especificaciones

Sanitarias. (DOF 21-11-1997)

6.7 Norma Oficial Mexicana NOM-155-SCFI-2012, Leche-Denominaciones, Especificaciones

Fisicoquímicas, Información Comercial y Métodos de Prueba. (DOF 03-05-2012)

6.8 Norma Oficial Mexicana NOM-159-SSA1-1996, Huevo, sus productos y derivados.

Disposiciones y especificaciones sanitarias.(DOF 02-12-1999)

6.9 Norma Oficial Mexicana NOM-201-SSA1-2002, Bienes y servicios. Agua y hielo para consumo

humano, envasados y a granel. Especificaciones sanitarias.(DOF 18-10-2002)

6.10 Norma Oficial Mexicana NOM-243-SSA1-2010, Productos y Servicios. Leche, Fórmula

Láctea, Producto Lácteo Combinado y Derivados Lácteos. Disposiciones y Especificaciones

Sanitarias. Métodos de Prueba. (DOF 27-09-2010)

6.11 Norma Oficial Mexicana NOM-247-SSA1-2008, Productos y servicios. Cereales y sus

productos. Cereales, harinas de cereales, sémolas o semolinas. Alimentos a base de:

cereales, semillas comestibles, de harinas, sémolas o semolinas o sus mezclas. Productos

de panificación. Disposiciones y especificaciones sanitarias y nutrimentales. Métodos de

prueba.(DOF 27-07-2009)

6.12 Norma Mexicana NMX-F-007-1982, Harina de trigo. (DOF 21-04-82)



PAG: FECHA:

13 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

6.13 Norma Mexicana NMX-F-028-1981, Alimentos para humanos - Chícharos envasados.

(DOF 14-01-1982)

6.14 Norma Mexicana NMX-F-033-1982, Puré de Tomate Envasado.(DOF 11-06-1982 )

6.15 Norma Mexicana NMX-FF-035-SCFI-2005, Productos alimenticios no industrializados para

uso humano-cereales-arroz pulido - (Oryza sativa L.) - Especificaciones y métodos de

prueba.(DOF 10-10-2005)

6.16 Norma Mexicana NMX-FF-38-SCFI-2013, Fabáceas - Frijol (Phaseolus vulgaris L.)

Especificaciones y métodos de prueba.(DOF 02-09-2013)

6.17 Norma Mexicana NMX-F-046-S-1980, Harina de maíz nixtamalizado. (DOF 03-09-1982)

6.18 Norma Mexicana NMX-F-179-SCFI-2001, Productos de la pesca - Sardinas y Pescados

Similares Enlatados – Especificaciones(DOF 26-07-2001)

6.19 Norma Mexicana NMX-F-220-SCFI-2011, Atún y Pescados similares en aceite enlatados.

(DOF 04-06-2012)

6.20 Norma Mexicana NMX-F-289-NORMEX-2008, Alimentos-Hojuela de avena-

Especificaciones y métodos de prueba. (DOF 24-02-2009)

6.21 Norma Mexicana NMX-F-330-S-1979, Huevo entero deshidratado o en polvo (DOF 07-08-

1979)

6.22 Norma Mexicana NMX-F-414-1982, Alimentos para humanos-Champiñones

envasados.(DOF 21-04-1982)

6.23 Norma Mexicana NMX-F-417-1982, Productos alimenticios para uso humano-Granos

enteros de elote envasados.(DOF 21-04-1982)

6.24 Norma Mexicana NMX-F-419-1982, Productos alimenticios para uso humano-Ejotes

envasados(DOF 21-04-1982)

6.25 Norma Mexicana NMX-F-423-1982, Productos alimenticios para uso humano-Espárragos

envasados.(DOF 08-06-1982)

6.26 Norma Mexicana NMX-F-478-NORMEX-2005, Alimentos-frijoles envasados-

Especificaciones y Métodos de Prueba (DOF 23-06-2005).



PAG: FECHA:

14 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.0 GLOSARIO

7.1 Apoyos alimentarios: Conjunto de insumos alimentarios, dirigidos a grupos de población sujeta de asistencia social alimentaria

7.2 Aseguramiento de la Calidad Alimentaria: Consiste en llevar a cabo un conjunto de acciones planificadas y sistematizadas, necesarias para evitar que los insumos alimentarios entregados a los beneficiarios afecten su salud.

7.3 Asistencia Social Alimentaria: Acción de proporcionar a grupos en riesgo y a grupos vulnerables ayuda alimentaria directa, orientación alimentaria, promoción de la salud, vigilancia de la nutrición y fomento a la producción de alimentos, para contribuir a mejorar las circunstancias por las que atraviesa esta población.

7.4 Criterios de Calidad Nutricia: Bases que establecen la integración de los apoyos alimentarios que serán distribuidos a la población beneficiaria, con la intención de regular la conformación de éstos, así como los menús, de manera que promuevan una alimentación correcta, en congruencia con el objetivo de la EIASA.

7.5 EIASA: Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria. 7.6 Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria: Documento que establece los

lineamientos para la implementación de programas alimentarios con esquemas de calidad nutricia, acciones de orientación alimentaria, aseguramiento de la calidad y producción de alimentos para contribuir a la seguridad alimentaria de la población atendida.

7.7 Menús: Conjunto de alimentos y platillos que integran un tiempo de comida, por ejemplo: desayuno o comida.

7.8 Operación: Acción de poner en marcha algo que ha sido previamente planeado y autorizado o que se ejecuta por rutina en el medio laboral, también se denomina operación de la actividad sustantiva de una Institución relacionada directamente con el cumplimiento de los objetivos y metas de producción de bienes y/o servicios.

7.9 Orientación Alimentaria: Conjunto de acciones que proporcionan información básica, científicamente validada y sistematizada, tendiente a desarrollar habilidades, actitudes y prácticas relacionadas con los alimentos y la alimentación para favorecer la adopción de una dieta correcta a nivel individual, familiar o colectivo, tomando en cuenta las condiciones económicas, geográficas, culturales y sociales.

7.10 PEA: Proyecto Estatal Anual de los Programas de la EIASA. 7.11 Programas alimentarios: Desayunos Escolares (modalidad caliente y frío); Atención a

menores de 5 años en riesgo no escolarizados; Asistencia Alimentaria a Sujetos Vulnerables y Asistencia Alimentaria a Familias en Desamparo.

7.12 Proyecto Estatal Anual: Es un instrumento que sirve para reportar las acciones que los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F., planean implementar, relativas a la operación, seguimiento y evaluación de los programas alimentarios.

7.13 Pruebas de laboratorio a los insumos alimentarios: son ensayos que se realizan para determinar los componentes fisicoquímicos, nutricionales y microbiológicos de un alimento, con el objetivo que éstos no representen un riesgo para la salud.



PAG: FECHA:

2 /15

11 diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.14 Retroalimentación: Informe de resultados del análisis de información de los apoyos alimentarios y pruebas de laboratorio.

7.15 SEDIF: Sistemas Estatales DIF de las 31 entidades federativas y del Distrito Federal

8.0 ANEXOS 8.1 No aplica



PROCEDIMIENTO PARA:

EVALUAR EL INFORME PARCIAL DE

CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO ESTATAL

ANUAL DE LOS PROGRAMAS DE LA EIASA


SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CLAVE: TÍTULO: REV: PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR EL INFORME PARCIAL DE CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO ESTATAL ANUAL DE LOS PROGRAMAS DE LA EIASA.

PAG: FECHA:

2 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PROPÓSITO Analizar y evaluar el contenido de información de los Informes Parciales de Cumplimiento de los Proyectos Estatales Anuales de los Programas de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria (EIASA), enviados por los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F., para identificar oportunidades de mejora en la operación de los programas.

2.0 ALCANCE

Aplica a Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, Dirección de Atención Alimentaria, Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria, Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria, Departamento de Seguimiento de Programas, Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación y Departamento de Control de Vigilancia Nutricional.


PAG: FECHA:

3 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


3.1 Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario Fortalecer la operación y el seguimiento de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria en los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F. 3.2 Dirección de Atención Alimentaria Dirigir los objetivos y trabajos de las Subdirecciones de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, Orientación y Educación Alimentaria y Aseguramiento de la Calidad, para la operación, seguimiento y evaluación de la EIASA, en los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F. 3.3 Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios Concentrar los Informes Parciales de Cumplimiento de los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F., con el propósito de analizar y evaluar la información correspondiente. 3.4 Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria Organizar el análisis de los Informes Parciales de Cumplimiento de los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F., para revisar los menús y apoyos alimentarios otorgados a la población beneficiaria, a efecto de evaluar que éstos cumplan con los Criterios de Calidad Nutricia. 3.5 Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria: Organizar el análisis de los Informes Parciales de Cumplimiento de los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F., para revisar los envases de los insumos alimentarios que conforman los apoyos alimentarios otorgados, a efecto de evaluar el etiquetado correcto de éstos. 3.6 Departamento de Seguimiento de Programas Registrar y compartir a las áreas de la Dirección de Atención Alimentaria los Informes Parciales de Cumplimiento de los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F.; asimismo, analizar y evaluar las Reglas de Operación y Convenios de los programas alimentarios. 3.7 Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación Analizar los Informes Parciales de Cumplimiento de los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F., para evaluar que los apoyos alimentarios otorgados cumplan con los Criterios de Calidad Nutricia.


PAG: FECHA:

4 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

3.8 Departamento de Control y Vigilancia Nutricional Analizar los Informes Parciales de Cumplimiento de los Proyectos Estatales Anuales enviados por los Sistemas Estatales DIF y el DIF D.F., para evaluar que los envases de los insumos alimentarios que conforman los apoyos alimentarios otorgados, cumplan con el etiquetado correcto.


PAG: FECHA:

5 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


RESPONSABLE ACT. No.

DESARROLLO


1.1

Solicita anualmente el IPPEA de los programas de la EIASA, mediante oficio a los SEDIF Un día hábil.

1.2 Recibe por parte de los SEDIF en forma electrónica los IPPEA y lo turna a la Dirección de Atención Alimentaria 1 día hábil.


2.1 Recibe en forma electrónica los IPPEA enviados por los SEDIF y los turna a la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios 1 día hábil.


3.1 Recibe en forma electrónica los IPPEA y lo turna, mediante correo electrónico, a la Jefatura del Departamento de Seguimiento de Programas. 1 día hábil.

3.2 Solicita a la Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas, mediante correo electrónico, el análisis de las Reglas de Operación y Convenios de los programas alimentarios de los IPPEA recibidos. 1 día hábil.


4.1 Recibe mediante correo electrónico los IPPEA, los registra y concentra, y notifica a las áreas de la Dirección de Atención Alimentaria, a través de correo electrónico, para su respectivo análisis y retroalimentación. Un día hábil

4.2 Analiza las Reglas de Operación y Convenios de los programas alimentarios 20 días hábiles

4.3 Envía mediante correo electrónico, a la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, el análisis de las Reglas de Operación y Convenios de los programas alimentarios recibidos de los SEDIF, para su validación.


PAG: FECHA:

6 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

Un día hábil.


5.1 Recibe y valida el análisis de las Reglas de Operación y Convenios de los programas alimentarios recibidos de los SEDIF por parte de la Jefatura de Departamento de Seguimiento de Programas, mediante correo electrónico. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 4.2 Sí, continúa en la actividad 5.2.

5.2 Envía mediante correo electrónico, análisis de las Reglas de Operación y Convenios de Programas Alimentarios a la Dirección de Atención Alimentaria, para su Visto Bueno. 1 día hábil.


6.1 Recibe correo electrónico con la notificación de la disponibilidad de los IPPEA recibidos y turna a la Jefatura de Desarrollo de Esquemas de Orientación para su análisis y evaluación, mediante correo electrónico

1 día hábil

6.2 Solicita a la Jefatura de Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación, mediante correo electrónico, el análisis y evaluación de apoyos alimentarios otorgados de los programas alimentarios de los IPPEA recibidos.

1 día hábil

Jefatura de Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación

7.1 Recibe el correo electrónico y analiza la información para la evaluación del cumplimiento de los CCN de los apoyos alimentarios otorgados.

20 días hábiles.

7.2 Envía mediante correo electrónico, a la Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria, las evaluaciones del cumplimiento de los CCN de los apoyos alimentarios otorgados para su validación.


PAG: FECHA:

7 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1 día hábil.


8.1 Recibe y valida las evaluaciones realizadas por la Jefatura del Desarrollo de Esquemas de Orientación, del cumplimiento de los CCN de los apoyos alimentarios otorgados, mediante correo electrónico. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 7.1 Si, continua en la actividad 8.2

8.2 Envía mediante correo electrónico, análisis del cumplimiento de los CCN de los apoyos alimentarios otorgados por los SEDIF a la Dirección de Atención Alimentaria, para su visto bueno. 1 día hábil.


9.1 Recibe correo electrónico con la notificación de la disponibilidad de los IPPEA recibidos y turna a la Jefatura de Departamento de Control y Vigilancia Nutricional para su análisis y evaluación, mediante correo electrónico. 1 día hábil

9.2 Solicita a la Jefatura de Departamento de Control y Vigilancia Nutricional, mediante correo electrónico, el análisis y evaluación del etiquetado correcto de los envases de los insumos alimentarios que conforman los apoyos alimentarios otorgados. 1 día hábil

Jefatura de Control y Vigilancia Nutricional

10.1 Recibe el correo electrónico y analiza la información para la evaluación del cumplimiento del etiquetado correcto de los envases de los insumos alimentarios que conforman los apoyos alimentarios otorgados. 20 días hábiles

10.2 Envía mediante correo electrónico, a la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria, las evaluaciones del cumplimiento del etiquetado correcto de los envases de los insumos alimentarios que conforman los apoyos alimentarios otorgados para su validación. 1 día hábil


PAG: FECHA:

8 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


11.1 Recibe y valida las evaluaciones del cumplimiento del etiquetado correcto de los envases de los insumos alimentarios que conforman los apoyos alimentarios otorgados, realizadas por la Jefatura de Departamento Control y Vigilancia Nutricional, mediante correo electrónico. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 10.1 Si, continua en la actividad 11.2

11.2 Envía, mediante correo electrónico, el análisis del cumplimiento del etiquetado correcto de los envases de los insumos alimentarios que conforman los apoyos alimentarios otorgados por los SEDIF a la Dirección de Atención Alimentaria, para su visto bueno. 1 día hábil.


12.1 Recibe mediante correo electrónico, los resultados de evaluación por parte de la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria y la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria, para su respectiva validación. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 5.2 No, regresa a la actividad 8.2 No, regresa a la actividad 11.2 Sí, continua en la actividad 12.2

12.2 Concentra los resultados de evaluación de la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, Subdirección de Orientación y Educación Alimentaria y la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Alimentaria y envía a la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, mediante correo electrónico, validadas para visto bueno. 1 día hábil.


13.1 Recibe mediante correo electrónico, los resultados de evaluación de las Reglas de Operación y Convenios; cumplimiento de Criterios de Calidad Nutricia de apoyos alimentarios otorgados; y cumplimiento del etiquetado


PAG: FECHA:

9 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

correcto de los envases de los insumos alimentarios de los programas alimentarios, para su Visto Bueno. 5 días hábiles ¿Da Visto Bueno? No, regresa a la actividad 12.1 Si, continua en la actividad 13.2

13.2 Notifica, mediante correo electrónico, a la Dirección de Atención Alimentaria, el visto bueno del resultado de evaluación de las Reglas de Operación y Convenios; cumplimiento de Criterios de Calidad Nutricia de apoyos alimentarios otorgados; y cumplimiento del etiquetado correcto de los envases de los insumos alimentarios de los programas alimentarios.

1 día hábil

FIN


PAG: FECHA:

10 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

4.1 3.1 6.1

Solicita a la JDSP el análisis de las ROP de los IPPEA recibidos 1 día hábil

Analiza las ROP y Convenios de los programas alimentarios. 20 días hábiles

Solicita a la JDDEO el análisis y evaluación de los apoyos alimentarios. 1 día hábil

A

A DIRECCIÓN


Y DESARROLLO COMUNITARIO

(DGADC)

B DIRECCIÓN DE

ATENCIÓN

ALIMENTARIA

(DAA)

C SUBDIRECCIÓN


ALIMENTARIOS (SNCPA)

D JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

(JDSP)

E SUBDIRECCIÓN

DE ORIENTACIÓN Y

EDUCACIÓN ALIMENTARIA

(SOEA)

F JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE


DE ORIENTACIÓN

(JDDEO)

G SUBDIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO

A LA CALIDAD ALIMENTARIA

(SACA)

H JEFATURA DE


(JDCVN)

I DOCUMENTOS

INICIO

Solicita a los SEDIF, anualmente, el IPPEA de los programas de la EIASA, mediante oficio.

1.1

Recibe los IPPEA y los turna a la DAA. 1 día hábil

1.2 2.1

Recibe los IPPEA por parte de la DGADC y turna a la SNCPA. 1 día hábil

Recibe IPPEA de la DDA y los turna a la JDSP. 1 día hábil

Recibe los IPPEA de la SNCPA para su registro y concentración, y notifica a las Subdirecciones de la DAA para su análisis. 1 día hábil

Recibe notificación de la disponibilidad de los IPPEA y turna a la JDDEO para su análisis y evaluación. 1 día hábil

10.1 7.1 4.2

Recibe notificación de la disponibilidad de los IPPEA y turna a la JDCVN para su análisis y evaluación. 1 día hábil

9.1

6.2 4.2 3.2

Recibe y analiza la información para la evaluación del cumplimiento de los CCN. 20 días hábiles

7.1

Solicita a la JDCVN análisis y evaluación del etiquetado de los insumos alimentarios. 1 día hábil

9.2

Recibe y analiza la información para la evaluación del cumplimiento del etiquetado. 20 días hábiles

4.3 5.1

10.1

Recibe y valida el análisis de las ROP de los programas alimentarios recibidos por parte de la JDSP. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 4.1 Si, continúa en la actividad 5.2

Envía a la SNCPA el análisis de las ROP y convenios de los programas alimentarios, para su validación 1 día hábil

Recibe y valida las evaluaciones realizadas por la JDDEO del cumplimiento de los CCN de los apoyos alimentarios. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 7.1 Sí, continúa en la actividad 8.2

8.1 7.2

Envía a la SOEA las evaluaciones del cumplimiento de los CCN de los apoyos alimentarios. 1 día hábil

Recibe y valida las evaluaciones realizadas por la JDCVN del cumplimiento del etiquetado correcto de los insumos alimentarios. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 10.1 Sí, continúa en la actividad 11.2

11.1

Envía a la SACA las evaluaciones del cumplimiento del etiquetado correcto de los envases de los insumos alimentarios. 1 día hábil

10.2

Vali-da

Vali-da

Vali-da

A A


PAG: FECHA:

11 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

Envía el análisis del cumplimiento de los CCN de los apoyos alimentarios a la DAA para su Visto Bueno. 1 día hábil

Envía el análisis de las ROP y convenios de programas alimentarios a la DAA para su Visto Bueno. 1 día hábil

5.2 11.2 8.2

Envía el análisis del cumplimiento del etiquetado correcto de los insumos alimentarios a la DAA para su Visto Bueno. Un día hábil

Resultado de la evaluación

12. 2

Recibe los resultados de las evaluaciones por parte de SNCPA, SOEA y SACA, para su respectiva validación. 5 días hábiles ¿Se valida? No, regresa a la actividad 5.2 No, regresa a la actividad 8.2 No, regresa a la actividad 11.2 Sí, continúa en la actividad 12.2

12. 1

Concentra los resultados de la evaluación de la SNCPA, SOEA y SACA y envía a la DGADC, para Visto Bueno

12. 2 Recibe resultado de las evaluaciones realizadas por parte de las subdirecciones de la DAA para visto bueno. 5 días hábiles No, regresa a la actividad 12.1 Sí, continúa en la actividad 13.2

Notifica el visto bueno a la DAA. 1 día hábil

12.2

5. 2 8. 2

11. 2

13. 1

13.2

FIN

A DIRECCIÓN


Y DESARROLLO COMUNITARIO

(DGADC)

B DIRECCIÓN DE

ATENCIÓN

ALIMENTARIA (DAA)

C SUBDIRECCION


ALIMENTARIOS (SNCPA)

D JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIETO DE

PROGRAMAS (JDSP)

E SUBDIRECCIÓN

DE ORIENTACIÓN Y EDUCACIÓN

ALIMENTARIA (SOEA)

F JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE


DE ORIENTACION

(JDDEO)

G SUBDIRECCIÓN

DE ASEGURAMIEN

TO A LA CALIDAD

ALIMENTARIA

(SACA)

H JEFATURA DE


(JDCVN)

I DOCUMENTO

Vali-da

Vali-da


PAG: FECHA:

12 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6.1 Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria (EIASA), SNDIF vigente

6.2 Norma Oficial Mexicana NOM-169-SSA1-1998, Para la Asistencia Social Alimentaria a Grupos

de Riesgo. (D.O.F. 19-11-1999).

6.3 Norma Oficial Mexicana NOM-043-SSA2-2012, Servicios básicos de salud. Promoción y

educación para la salud en materia alimentaria. Criterios para brindar orientación.

6.4 Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009, Prácticas de higiene para el proceso de

alimentos, bebidas o suplementos alimenticios. (DOF 01-03-2010)

6.5 Norma Oficial Mexicana NOM-051-SCFI/SSA1-2010, Especificaciones Generales de

Etiquetado para Alimentos y Bebidas no Alcohólicas Preenvasados. Información Comercial y

Sanitaria (DOF 05-04-2010)

6.6 Norma Oficial Mexicana NOM-155-SCFI-2012, Leche-Denominaciones, especificaciones

fisicoquímicas, información comercial y métodos de prueba.(DOF 03-05-2012)


PAG: FECHA:

13 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.0 GLOSARIO

7.1 Apoyos alimentarios: Conjunto de insumos alimentarios, dirigidos a grupos de población sujeta de asistencia social alimentaria. 7.2 Aseguramiento de la Calidad Alimentaria: Consiste en llevar a cabo un conjunto de acciones planificadas y sistematizadas, necesarias para evitar que los insumos alimentarios entregados a los beneficiarios afecten su salud. 7.3 Asistencia Social Alimentaria: Acción de proporcionar a grupos en riesgo y a grupos vulnerables ayuda alimentaria directa, orientación alimentaria, promoción de la salud, vigilancia de la nutrición y fomento a la producción de alimentos. 7.4 Convenios: Documento que establece y da sustento a los compromisos y obligaciones adquiridas entre el SEDIF y el SMDIF, a fin de desarrollar acciones conjuntas orientadas a la operación de los programas y a la entrega de apoyos alimentarios. 7.5 Criterios de Calidad Nutricia: Bases que establecen la integración de los apoyos alimentarios que serán distribuidos entre la población beneficiaria, con la intención de regular la conformación de éstos; incluyen las dotaciones y los menús, de manera que promuevan una alimentación correcta, en congruencia con el objetivo de la EIASA. 7.6 EIASA: Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria. 7.7 Envase: Todo recipiente destinado a contener un producto y que entra en contacto con el mismo, conservando su integridad física, química y sanitaria. 7.8 Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria: Documento que establece los lineamientos para la implementación de programas alimentarios con esquemas de calidad nutricia, acciones de orientación alimentaria, aseguramiento de la calidad y producción de alimentos para contribuir a la seguridad alimentaria de la población atendida. 7.9 Etiqueta: Rótulo, marbete, inscripción, imagen u otra materia descriptiva o gráfica, escrita, impresa, estarcida, marcada, grabada en alto o bajo relieve, adherida, sobrepuesta o fijada al envase del producto o, cuando no sea posible por las características del mismo, al embalaje. 7.10 Etiquetado correcto: Información general y sanitaria, así como las características de ésta, que debe contener la etiqueta de los envases de los alimentos, de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana NOM-051-SCFI/SSA1-2010. 7.11 Evaluación: Investigación que analiza la estructura, el funcionamiento y los resultados de un programa con el fin de proporcionar información de la cual se deriven criterios útiles para la toma de decisiones en relación con su administración y desarrollo. 7.12 IPPEA: Informe Parcial de Cumplimiento del Proyecto Estatal Anual de los Programas de la EIASA. 7.13 Informe Parcial de cumplimiento del Proyecto Estatal Anual: Instrumento que sirve para reportar las acciones realizadas, de acuerdo a lo planeado en el PEA, sobre la operación de los programas alimentarios implementados por los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F. 7.14 Menús: Conjunto de alimentos y platillos que integran un tiempo de comida. 7.15 Operación: Acción de poner en marcha algo que ha sido previamente planeado y autorizado o que se ejecuta por rutina en el medio laboral, también se denomina operación de la actividad


PAG: FECHA:

14 /14

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

sustantiva de una Institución relacionada directamente con el cumplimiento de los objetivos y metas de producción de bienes y/o servicios. 7.16 Orientación Alimentaria: Conjunto de acciones que proporcionan información básica, científicamente validada y sistematizada, tendiente a desarrollar habilidades, actitudes y prácticas relacionadas con los alimentos y la alimentación para favorecer la adopción de una dieta correcta a nivel individual, familiar o colectivo, tomando en cuenta las condiciones económicas, geográficas, culturales y sociales de la población beneficiaria. 7.17 Programas alimentarios: Desayunos Escolares (modalidades caliente y fría); Atención a menores de 5 años en riesgo no escolarizados; Asistencia Alimentaria a Sujetos Vulnerables y Asistencia Alimentaria a Familias en Desamparo. 7.18 Reglas de Operación: Son un conjunto de disposiciones que precisan la forma de operar de los programas alimentarios en cada SEDIF, con el propósito de asegurar una aplicación eficiente, eficaz, equitativa y transparente de los recursos públicos. 7.19 SEDIF: Sistemas Estatales DIF de las 31 entidades de la República y DIF del Distrito Federal.

8.0 Anexos 8.1 No Aplica



PROCEDIMIENTO PARA:

REVISAR LOS PROYECTOS ANUALES DE

TRABAJO DEL PROGRAMA DE


“COMUNIDAD DIFerente”


SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CLAVE: TÍTULO: REV: PROCEDIMIENTO PARA REVISAR LOS PROYECTOS ANUALES DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE DESARROLLO COMUNITARIO “COMUNIDAD DIFerente”

PAG: FECHA:

2 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PRÓPOSITO

Establecer el procedimiento para la aprobación de los Proyectos Anuales de Trabajo propuestos por los Sistemas Estatales DIF para operar el Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”, a efecto de analizar su congruencia con las Reglas de Operación vigentes y acceder al financiamiento.

2.0 ALCANCE

Aplica a la Unidad de Atención a Población Vulnerable, la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, la Dirección de Desarrollo Comunitario, la Subdirección de Validación y Normatividad Institucional, la Subdirección de Instrumentación de Programas, la Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional, el Departamento de Planeación, el Departamento de Capacitación y Desarrollo Comunitario y Sistemas Estatales DIF.


PAG: FECHA:

3 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


3.1 Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario:

Coordinar y validar la dictaminación de los PAT. Someter a consideración de la UAPV para visto bueno.

3.2 Dirección de Desarrollo Comunitario:

Dictaminar los PAT enviados por los SEDIF y solicitar validación a la DGADC.

3.3 Subdirección de Instrumentación de Programas.

Analizar las propuestas de los PAT.

3.4 Subdirección de Validación y Normatividad Institucional.


3.5 Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional


3.6 Jefatura del Departamento de Capacitación y Desarrollo Comunitario.

Revisar la información para evaluar la factibilidad de los PAT.

3.5 Jefatura del Departamento de Planeación

Revisar la información para evaluar la factibilidad de los PAT.


PAG: FECHA:

4 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


RESPONSABLE ACT No. DESARROLLO


1.1 Recibe PAT que remite el SEDIF y canaliza a la DDC. 2 días hábiles.

Dirección de Desarrollo Comunitario

2.1 Recibe PAT e instruye a las Subdirecciones para su revisión y análisis. 1 día hábil.

Subdirección de Validación y Normatividad Institucional / Subdirección de Instrumentación de Programas/ Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional.

3.1 Reciben PAT, instruyen para iniciar el proceso de revisión a las Jefaturas de Departamento y convocan al grupo revisor. 1 día hábil.

Departamento de Planeación / Departamento de Capacitación y Desarrollo Comunitario

4.1

4.2

Reciben y revisan los PAT. 1 día hábil.

Coordinan la revisión. 15 días hábiles en la primera revisión y 5 días hábiles en la segunda revisión.

Sí cumple con los requerimientos, pasa a 6.2.

No cumple con los requerimientos, pasa a 5.1.



5.1

5.2

5.3

Concentra las observaciones al SEDIF para modificación del PAT y las envía a la DGADC. 1 día hábil.

Recibe modificaciones del PAT y las envía al SEDIF, para su atención. 2 días hábiles.

Recibe por parte de los SEDIF (3 días hábiles) y turna a la Dirección de Desarrollo Comunitario (1 día hábil).

Dirección de Desarrollo Comunitario DDC

6.1 Recibe y turna las modificaciones de los PAT a las Subdirecciones. 1 día hábil. (Pasa al 3.1).

6.2 Aprueba los resultados de la revisión de los PAT a cargo de los grupos revisores y emite dictamen a la DGADC. 2 días hábiles.


7.1 Valida la información, solicita visto bueno a la UAPV y notifica a los SEDIF. 4 días hábiles.

FIN


PAG: FECHA:

5 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

Recibe PAT y canaliza a la

DDC

2 días hábiles

Recibe PAT e instruye para su revisión y

análisis 1 día hábil

Recibe PAT e instruye para

iniciar proceso de revisión y

análisis 1 día hábil

Reciben y revisan los PAT

1 día hábil

Concentra observaciones

para modificación y las envía a la

DGADC 1 día hábil

Aprueba resultados de

los PAT y emite

dictamen.

2 días hábiles

1.1 2.1 3.1 4.1

1.1

4.2

5.1

No

7.1 6.2

Dirección General de Alimentación y

Desarrollo Comunitario


Subdirección de Validación y Normatividad Institucional/ Subdirección de Instrumentación de Programas/ Subdirección de Capacitación y

Vinculación Interinstitucional

Departamento de Planeación/Departamento

de Capacitación y Desarrollo Comunitario

Documentos

Inicio

Coordinan la revisión (1ª revisión

15 días hábiles) (2ª revisión

5 días hábiles)

Recibe modificaciones del PAT y las envía al

SEDIF para su atención.

2 días hábiles

Cumple con los requerimientos

Solicitud de Correcciones

Valida información, solicita visto bueno a la

UAPV y notifica a los SEDIF.

4 días hábiles

Fin

Oficio de resolución

PAT

Sí

5.1

5.2

3.1

6.1

6.2

Recibe por parte del SEDIF (3

días hábiles) y turna a la DDC

(1 día hábil)

5.3

Recibe y turna a las subdirecciones las modificaciones

de los PAT 1 día hábil


PAG: FECHA:

6 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


6.1 Manual General de Organización del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.

6.2 Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”, publicadas en el D.O.F. en cada ejercicio.


PAG: FECHA:

7 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.0 GLOSARIO

7.1 DGADC: Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario.

7.2 DCDC: Departamento de Capacitación y Desarrollo Comunitario.

7.3 DDC: Dirección de Desarrollo Comunitario.

7.4 DP: Departamento de Planeación.

7.5 PAT: Proyecto Anual de Trabajo. Documento a través del cual el Sistema Estatal DIF presenta su planteamiento para la operación del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente” durante un ejercicio fiscal. El PAT se elabora con base en las Reglas de Operación vigentes y en apego a los objetivos del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente” (PDC).

7.6 PDC: Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”

7.7 SCVI: Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional.

7.8 SEDIF: Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia.

7.9 SIP: Subdirección de Instrumentación de Programas.

7.10 SNDIF: Sistema Nacional DIF.

7.11 SVNI: Subdirección de Validación y Normatividad Institucional.

7.12 UAPV: Unidad de Atención a Población Vulnerable.




PROCEDIMIENTO PARA:

ASIGNAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA

APLICACIÓN DEL SUBSIDIO DEL PROGRAMA

DE DESARROLLO COMUNITARIO “COMUNIDAD

DIFerente”


SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CLAVE: TÍTULO: REV: PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DEL SUBSIDIO DEL PROGRAMA DE DESARROLLO COMUNITARIO “COMUNIDAD DIFerente”

PAG: FECHA:

2 /8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PROPÓSITO Controlar la asignación y seguimiento del subsidio del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente” (PDC) en apego a las Reglas de Operación vigentes, para su correcta operación.

2.0 ALCANCE

Aplica a la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, Dirección de Desarrollo Comunitario, Subdirección de Instrumentación de Programas, Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional y Sistemas Estatales DIF.


PAG: FECHA:

3 /8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. Coordinar y validar la asignación presupuestal a los SEDIF para la operación del PDC. 3.2 Dirección de Desarrollo Comunitario. Diagnosticar y dictaminar la asignación presupuestal para los SEDIF y dar seguimiento a la firma de los Convenios de Coordinación. 3.3 Subdirección de Instrumentación de Programas. Recibir y concentrar la comprobación del gasto del subsidio ejercido del PDC por los SEDIF, en apego al Convenio de Coordinación y las Reglas de Operación vigentes del PDC. 3.4 Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional. Coordinar y convocar la firma de Convenios con los SEDIF.


PAG: FECHA:

4 /8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI




1.1

Solicita a la Dirección de Desarrollo Comunitario la propuesta de distribución de recursos del Ramo 12 para los SEDIF que recibieron Oficio de resolución del PAT. 1 hr.


2.1 Recibe instrucción e integra propuesta para la distribución de Ramo 12 y solicita validación por parte de la DGADC. 2 días hábiles.


3.1 Recibe propuesta de asignación, valida y emite autorización a los SEDIF y solicita la elaboración de Convenios. 2 días hábiles.

3.2 Recibe documentación necesaria para realizar la radicación del recurso Ramo 12, por parte de los SEDIF y la turna a la Dirección de Desarrollo Comunitario, para su validación. 1 día hábil.


4.1 Recibe documentación para radicación y turna a las subdirecciones para su análisis. 3 días hábiles.

Subdirección de Instrumentación de Programas/ Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional

5.1 Recibe y verifica la documentación para la radicación del recurso Ramo 12, informa a la DDC y dan seguimiento a la firma de Convenios. 15 días hábiles.


PAG: FECHA:

5 /8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

Subdirección de Instrumentación de Programas.

6.1 Recepción y control de la comprobación del recurso ejercido por los SEDIF, mediante la información solicitada en apego a las ROP vigentes del PDC y emite informe a la DDC. Trimestral. FIN


PAG: FECHA:

6 /8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

A

Dirección General de

Alimentación y

Desarrollo

Comunitario

B Dirección

de Desarrollo Comunitario

Inicio

Solicita a la DDC propuesta de

distribución de recursos del

Ramo 12 1 hr.

1.1

Integra propuesta y solicita

validación. 2 días hábiles.

2.1

3.1

Valida y autoriza propuesta y

solicita convenio 2 días hábiles.

Fin

Recibe documentación y

turna a subdirecciones para análisis

3 días hábiles

4.1

Convenio de coordinación con el SNDIF

3.1

Comprobación del ejercicio del

recurso del ramo 12

6.1

Propuesta para la asignación

del recurso del Ramo 12

1.1

D Subdirección de

Instrumentación de Programas / Subdirección de

Capacitación y Vinculación Interinstitucional

Recibe documentación

para radicación y turna a la DDC.

1 día hábil

3.2

Verifica documentación,

informa a la DDC y dan

seguimiento 15 días hábiles

5.1

B Subdirección de

Instrumentación de Programas

Documentos

Recibe y controla comprobación y

emite informe a la DDC.

Trimestral.

6.1


PAG: FECHA:

7 /8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


6.1 Ley de Asistencia Social. (D.O.F. 2 de septiembre de 2004. Última reforma 23 de abril de 2013) 6.2 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. Publicado en el en el D.O.F, el 8 de febrero de 2006, Artículo 28, fracción XV. y sus reformas del 17 de agosto de 2007, del 23 de enero de 2008, (Última reforma en el D.O.F. el 22 de agosto de 2011).

6.3 Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad

DIFerente”, publicadas en el D.O.F. en cada ejercicio.


PAG: FECHA:

8 /8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.0 GLOSARIO

7.1 DDC: Dirección de Desarrollo Comunitario. 7.2 DGADC: Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. 7.3 PDC: Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”. 7.4 PAT: Proyectos Anuales de Trabajo. 7.5 ROP: Reglas de Operación. 7.6 SEDIF: Sistemas Estatales DIF. 7.7 SIP: Subdirección de Instrumentación de Programas.

7.8 SCVI: Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional.




PROCEDIMIENTO PARA:

REALIZAR VISITAS DE SEGUIMIENTO

Y ASESORÍA OPERATIVA DEL PDC, EIASA Y

APCE A LOS SISTEMAS ESTATALES DIF Y DIF

D.F.



PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR VISITAS DE SEGUIMIENTO DEL PDC, LA EIASA Y APCE A LOS SISTEMAS ESTATALES DIF y DIF D. F.

PAG: FECHA:

2 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PROPÓSITO Realizar la planeación y ejecución de las visitas de seguimiento a los Sistemas Estatales DIF, con el fin de dar asesoría y seguimiento a la operación del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente” (PDC), a la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria (EIASA) y la Atención a Población en Condiciones de Emergencia (APCE).

2.0 ALCANCE

Aplica a la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, la Dirección de Desarrollo Comunitario, la Dirección de Atención Alimentaria, la Subdirección de Instrumentación de Programas, la Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional, la Subdirección de Validación y Normatividad Institucional, la Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios, la Subdirección de Orientación y Atención Alimentaria y la Subdirección de Aseguramiento a la Calidad; el Departamento de Capacitación y Desarrollo Comunitario, el Departamento de Planeación, el Departamento de Desarrollo de Esquemas de Orientación, el Departamento de Seguimiento de Programas Alimentarios, el Departamento de Control y Vigilancia Nutricional y a los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F.



PAG: FECHA:

3 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


3.1 Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario Autorizar la programación anual de visitas de seguimiento y asesoría de la operación del PDC, la EIASA y APCE. 3.2 Dirección de Atención Alimentaria Elaborar programación de visitas de seguimiento en el ejercicio. Designar al personal que llevará a cabo la visita. 3.3 Dirección de Desarrollo Comunitario Elaborar programación de visitas de seguimiento en el ejercicio. Designar al personal que llevará a cabo la visita. 3.4 Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional Comunicar e instruir al personal asignado sobre las actividades en materia de APCE a realizar en la visita de seguimiento.

3.5 Subdirección de Instrumentación de Programas Comunicar e instruir al personal asignado sobre las actividades a realizar en la visita de seguimiento. Revisar la comunicación oficial de visita de seguimiento al SEDIF. Recibir minuta, tomar decisiones a partir de lo contenido en ésta y comunicar los resultados de la visita a la Dirección de Desarrollo Comunitario. 3.6 Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios Comunicar e instruir al personal asignado sobre las actividades a realizar en la visita de seguimiento. Revisar la comunicación oficial de visita de seguimiento al SEDIF.



PAG: FECHA:

4 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

RESPONSABLE ACT No. DESARROLLO

Dirección de Atención Alimentaria / Dirección de Desarrollo Comunitario

1.1

Elaborar programación de visitas de seguimiento y enviar a la DGADC para su validación. 3 días hábiles.


2.1 Revisar programación y la autoriza. Procede: No, regresa a 1.1; Sí, pasa a 3.1. 1 día hábil.


3.1 Recibir la programación autorizada, designar al personal que realizará las visitas y turnar información a la Subdirección de Instrumentación de Programas, Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios y a la Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional. 3 hrs.

Subdirección de Instrumentación de Programas / Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios / Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional

4.1 Recibir información, comunicar la comisión al personal asignado, elaborar oficio y agenda de trabajo y establecer comunicación con el SEDIF. 1 día hábil.

Departamentos de la Dirección de Atención Alimentaria y de la Dirección de Desarrollo Comunitario

5.1

Realizar los trámites administrativos para el cumplimiento de la visita de seguimiento a los SEDIF. 5 días hábiles.

5.2 Elaborar oficio y agenda de trabajo para la visita de seguimiento y envía al SEDIF. 1 día hábil.

Dirección de Atención Alimentaria/ Dirección de Desarrollo Comunitario

6.1 Realizar la visita de seguimiento, levantar Minuta y enviar a la DGADC. 4 días hábiles

FIN



PAG: FECHA:

5 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

Elaboran programación de visitas y envían

a la DGADC 3 días hábiles

1.1

A Dirección General de Alimentación y


Documentos

B Dirección de Atención

Alimentaria / Dirección de


C Subdirección de Instrumentación de Programas / Subdirección De

Normatividad y Control de Programas Alimentarios /

Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional

Revisa y autoriza

programación 1 día hábil

2.1

Comunican comisión al

personal, elaboran oficio y contactan

al SEDIF

1 día hábil

4.1

Realizan trámites administrativos para la visita 5 días hábiles

5.1

Fin

Oficio

5.2

D Jefatura del Departamento

de Capacitación y Desarrollo Comunitario / Jefatura del

Departamento de Seguimiento de Programas

Designa comisionados y

turna a las subdirecciones

3 hrs.

3.1

Programa de visitas de

seguimiento

1.1

Procede

No

Sí

1.1

Realizan visita de seguimiento y levantan minuta 5 días hábiles

6.1

Agenda de trabajo

5.1

Minuta

6.1

Inicio



PAG: FECHA:

6 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


6.1 Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Comunitario Comunidad DIFerente. Publicadas en el D.O.F., en el mes de diciembre de cada ejercicio.

6.2 Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria (EIASA), SNDIF.



PAG: FECHA:

7 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.0 GLOSARIO 7.1 APCE: Atención a Población en Condiciones de Emergencia. 7.2 DAA: Dirección de Atención Alimentaria. 7.3 DDC: Dirección de Desarrollo Comunitario. 7.4 DGADC: Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. 7.5 DSP: Departamento de Seguimiento de Programas. 7.6 EIASA: Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria. 7.7 PDC: Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”. 7.8 SCVI: Subdirección de Capacitación y Vinculación Interinstitucional. 7.9 SEDIF: Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia. 7.10 SIP: Subdirección de Instrumentación de Programas. 7.11 SNDIF: Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. 7.12 SNCP: Subdirección de Normatividad y Control de Programas Alimentarios.




PROCEDIMIENTO PARA:

REALIZAR LA GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL

PÚBLICA Y PRIVADA EN EL CENTRO

NACIONAL MODELO DE ATENCIÓN,

INTEGRACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA

EL DESARROLLO COMUNITARIO

“TLAZOCIHUALPILLI”


SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CLAVE: TÍTULO: REV: PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL PÚBLICA Y PRIVADA EN EL CENTRO NACIONAL MODELO DE ATENCIÓN, INTEGRACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO “TLAZOCIHUALPILLI”

PAG: FECHA:

2 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PROPÓSITO Proporcionar los elementos necesarios para realizar la gestión interinstitucional, con organizaciones públicas y privadas, a fin de concertar apoyos como cursos de capacitación, materiales y atención especializada para los beneficiarios del Centro.

2.0 ALCANCE

Aplica a la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, Dirección de Desarrollo Comunitario, Subdirección de Instrumentación de Programas, Jefatura de Departamento del Centro Nacional Modelo de Atención, Integración y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli”.


PAG: FECHA:

3 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario Autorizar convenios con instituciones públicas y privadas. 3.2 Dirección de Desarrollo Comunitario Revisar posibles convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas. 3.3 Subdirección de Instrumentación de Programas Evaluar posibles acuerdos de convenio, para la colaboración de instituciones públicas y privadas en el programa del Centro “Tlazocihualpilli”. 3.4 Jefatura del Departamento del Centro Nacional Modelo de Atención, Investigación y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli”. Recopilar y analizar las necesidades de vinculación con instituciones y/o dependencias públicas y privadas.


PAG: FECHA:

4 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI



Jefatura del Departamento del CNMAICDC “Tlazocihualpilli”

1.1

Recibe solicitud y analiza la necesidad de vinculación. Elabora y envía propuesta de convenio a la Subdirección de Instrumentación de Programas. 7 días hábiles.

Subdirección de Instrumentación de Programas

2.1

Recibe, evalúa y remite propuesta de convenio firmado a la DDC. 3 días hábiles.


3.1

Recibe convenio para aprobación y, en su caso, remite para autorización de la DGADC. 8 días hábiles. ¿SE APRUEBA? No pasa a 2.1. Sí pasa a 4.1.


4.1 Recibe convenio para autorización. 4 días hábiles. ¿SE AUTORIZA? NO pasa a 3.1. SÍ pasa a 5.1.

5.1 Remite convenio autorizado a la Dirección de Desarrollo Comunitario. 1 día hábil.


6.1 Recibe convenio y remite a la Subdirección de Instrumentación de Programas. 2 días hábiles.

Subdirección de Instrumentación de Programas

7.1 Recibe y tramita convenio para su firma e implementación a la Jefatura del Departamento del CNMAICDC. 3 días hábiles.


8.1 Recibe convenio firmado. Implementa y supervisa la realización de convenios. 3 días hábiles. FIN


PAG: FECHA:

5 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

A Dirección General

de Alimentación y Desarrollo Comunitario

B Dirección

de Desarrollo Comunitario

C Subdirección de

Instrumentación de Programas


del CNMAICDC “Tlazocihualpilli”

Inicio

Documentos

Se Aprueba

No

Sí

2.1

Se Autoriza

No

Sí

3.1

Recibe convenio para aprobación 8 días hábiles

3.1

Recibe, evalúa y remite propuesta

de convenio firmado

3 días hábiles

2.1

Remite convenio autorizado 1 día hábil

5.1

Recibe solicitud y analiza.

Elabora y envía propuesta de

convenio 7 días hábiles

1.1

Recibe convenio 4 días hábiles

4.1

Recibe convenio firmado y remite

2 días hábiles

6.1

Recibe y tramita convenio para

su firma e implementación 3 días hábiles

7.1

Recibe convenio firmado,

implementa y supervisa

3 días hábiles

8.1

Propuesta de convenio

1.1

Convenio aprobado

3.1

Convenio autorizado

5.1

Fin


PAG: FECHA:

6 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

6.0 REFERENCIAS

6.1 Ley de Asistencia Social. (D.O.F. 2 de septiembre de 2004. Última reforma 23 de abril de 2013).

6.2 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. Publicado en el en el D.O.F, el 8 de febrero de 2006, Artículo 28, fracción XV. y sus reformas del 17 de agosto de 2007, del 23 de enero de 2008, (Última reforma en el D.O.F. el 22 de agosto de 2011).


PAG: FECHA:

7 /7

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.0 GLOSARIO 7.1 DGADC: Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. 7.2 DDC: Dirección de Desarrollo Comunitario. 7.3 SIP: Subdirección de Instrumentación de Programas. 7.4 JDCNMAICDCT: Jefatura del Departamento del Centro Nacional Modelo de Atención,

Investigación y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli”.


PROCEDIMIENTO PARA:

CAPTAR, REGISTRAR Y LLEVAR EL CONTROL

DE LAS CUOTAS DE RECUPERACIÓN EN EL

CENTRO NACIONAL MODELO DE ATENCIÓN,

INTEGRACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL


“TLAZOCIHUALPILLI”


SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CLAVE: TÍTULO: REV: PROCEDIMIENTO PARA CAPTAR, REGISTRAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LAS CUOTAS DE RECUPERACIÓN EN EL CENTRO NACIONAL MODELO DE ATENCIÓN, INTEGRACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO “TLAZOCIHUALPILLI”

PAG: FECHA:

2 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PROPÓSITO Captar, registrar, controlar e informar sobre las cuotas de recuperación autorizadas para los servicios que otorga el Centro Nacional Modelo de Atención, Integración y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli”, con el fin de atender a la población vulnerable en un marco de corresponsabilidad. 2.0 ALCANCE

Aplica a la Subdirección de Instrumentación de Programas, el Departamento del Centro Nacional Modelo de Atención, Integración y Capacitación para el Desarrollo Comunitario Tlazocihualpilli y al Departamento de Apoyo Administrativo de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario.


PAG: FECHA:

3 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


3.1 Dirección de Desarrollo Comunitario Validar los comprobantes de cuotas de recuperación.

3.2 Subdirección de Instrumentación de Programas. Evalúa “comprobantes de cuota de recuperación”.

3.3 Jefatura del Departamento de Apoyo Administrativo de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. Proporcionar los comprobantes de cuota de recuperación para el cobro de servicios otorgados en el CNMAICDC y envío de documentos para su aplicación contable. 3.4 Jefatura del Departamento del Centro Nacional Modelo de Atención, Integración y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli”. Administrar las cuotas de recuperación.


PAG: FECHA:

4 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI



Jefatura del Departamento de Apoyo Administrativo de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario.

1.1

Proporciona formatos de “comprobantes de cuotas de recuperación” foliados y sin requisitar al DCNMAICDC. 2 hrs.


2.1 Recibe y resguarda “comprobantes de cuotas de recuperación foliados. 1 hr.

2.2 Distribuye a usuarios comprobantes de cuota de recuperación sobre demanda. Efectúa cobros de cuotas de recuperación. 1 hr.

2.3 Realiza cortes de caja y depósitos bancarios en la cuenta concentradora del DIF. 1 día hábil.

2.4

Envía la información mensual sobre ingresos por cuota de recuperación a la Subdirección de Instrumentación de Programas. 1 día hábil.

Subdirección de Instrumentación de Programas.

3.1 Evalúa la información mensual sobre ingresos por cuota de recuperación y envía a la Dirección de Desarrollo Comunitario. 1 día hábil.

Dirección de desarrollo Comunitario

4.1 Recibe, valida y turna la información al Departamento de Apoyo Administrativo de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. 1 día hábil.


PAG: FECHA:

5 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

Jefatura del Departamento de Apoyo Administrativo de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario.

5.1 Recibe y revisa informes, comprobantes y depósitos bancarios de las cuotas de recuperación y remite la información a la Dirección de Finanzas para su aplicación contable. 3 hrs. FIN


PAG: FECHA:

6 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

B

Subdirección de Instrumentación de

Programas

Documentos C

Jefatura de Departamento de Apoyo Administrativo de la

Dirección General de Alimentación

y Desarrollo Comunitario


del CNMAICDC “Tlazocihualpilli”

Inicio

Comprobantes de cuotas de recuperación

Proporciona formatos de

“comprobantes de cuotas de recuperación”

2 hrs.

1.1

Recibe y resguarda

“comprobantes de cuotas de recuperación”

1 hr.

2.1

2.2

Distribuye a usuarios y

efectúa cobros 1 hr.

Realiza cortes de caja y depósitos bancarios 1 día hábil

2.3

Envía la información

mensual 1 día hábil

2.4

Evalúa y envía la información

mensual 1 día hábil

3.1

Recibe, valida y turna la

información 1 día hábil

4.1

Fin

Informes mensuales

Copias de los comprobantes

pago de servicio,

Comprobantes de los

depósitos bancarios.

A Dirección de Desarrollo

Comunitario

Recibe y revisa informes,

comprobantes y depósitos bancarios

de las cuotas de recuperación y

remite la información para su aplicación contable.

3 hrs.

5.1


PAG: FECHA:

7 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

6.0 REFERENCIAS

6.1 Ley de Asistencia Social. (D.O.F. 2 de septiembre de 2004. Última reforma 23 de abril de 2013), Capítulo V, Art.22, inciso d) y Capítulo VI, Artículos 27, 28,29 y 30.

6.2 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. Publicado en el en el D.O.F, el 8 de febrero de 2006, Artículo 28, fracción XV. y sus reformas del 17 de agosto de 2007, del 23 de enero de 2008, (Última reforma en el D.O.F. el 22 de agosto de 2011).


PAG: FECHA:

8 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.0 GLOSARIO

7.1 DDC: Dirección de Desarrollo Comunitario.

7.2 SIP: Subdirección de Instrumentación de Programas.

7.3 DAADGADC: Departamento de Apoyo Administrativo de la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario.

7.4 DCNMAICDCT: Departamento del Centro Nacional Modelo de Atención, Integración y

Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli”.



PROCEDIMIENTO PARA:

CALCULAR EL ÍNDICE DE DESEMPEÑO



PROCEDIMIENTO PARA CALCULAR EL ÍNDICE DE DESEMPEÑO

PAG: FECHA:

2 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PROPÓSITO

Realizar el cálculo del Índice de Desempeño a nivel estatal y nacional, con base en la información que envían en tiempo y forma los Sistemas Estatales DIF, relativa a la operación de los programas de Alimentación y Desarrollo Comunitario, para medir el grado de implementación de las estrategias institucionales de alimentación y desarrollo comunitario.

2.0 ALCANCE Aplica a la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, Subdirección de Evaluación y Seguimiento, Departamento de Programación y Análisis, Dirección de Atención Alimentaria y Dirección de Desarrollo Comunitario.



PAG: FECHA:

3 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


3.1 Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario: Establecer los mecanismos de evaluación del desempeño de los Sistemas Estatales DIF y del DIF D.F. en los procesos de planeación y operación de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario. 3.2 Dirección de Atención Alimentaria: Procesar la información de los programas alimentarios y calcular sus indicadores para el Índice de Desempeño a nivel estatal. 3.3 Dirección de Desarrollo Comunitario: Procesar la información del Programa de Desarrollo Comunitario y calcular sus indicadores para el Índice de Desempeño a nivel estatal. 3.4 Subdirección de Evaluación y Seguimiento: Calcular y validar el Índice de Desempeño a nivel estatal y nacional. 3.5 Jefatura del Departamento de Programación y Análisis: Procesar información para el cálculo del Índice de Desempeño y validar el cálculo de los indicadores de Alimentación y Desarrollo Comunitario.



PAG: FECHA:

4 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI




1.1

Recibe y registra los reportes de los Sistemas Estatales DIF. 2 Hrs.

1.2 Turna la información para su atención a la Dirección de Atención Alimentaria, Dirección de Desarrollo Comunitario y a la Subdirección de Evaluación y Seguimiento. 2 días.

Dirección de Atención Alimentaria/ Dirección de Desarrollo Comunitario

2.1 Reciben reportes y procesan la información. 15 días.

2.2 Notifican a la Subdirección de Evaluación y Seguimiento la recepción de la información en tiempo y forma. 1 día.

Subdirección de Evaluación y Seguimiento

3.1 Recibe reportes y procesa información. 15 días.

Departamento de Programación y Análisis

3.2 Recibe reportes y procesa información. 15 días.

3.3 Notifica la recepción de Información. 1 día.


3.4 Integra y valida concentrado de recepción de información. 5 días.

3.5 ¿Procede?

Sí procede. Entrega a SEDIF concentrado de recepción de información y calcula Índice de Desempeño a nivel estatal y nacional. 3 días.

No procede. Regresa a actividad 2.1.


4.1 Calcula Indicadores del área para el Índice de Desempeño. 5 días.



PAG: FECHA:

5 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI


5.1 Calculan Indicadores del área de Alimentación y Desarrollo Comunitario para el Índice de Desempeño. 5 días.

5.2 Envían cálculo a la SES para su validación. 1 día.


6.1 Valida cálculo de los indicadores de Alimentación. 3 días.

Departamento de Programación y Análisis

6.2 Valida cálculo de los indicadores de Desarrollo Comunitario. 3 días.

¿Procede?

Sí procede. Envía a la SES para el cálculo del Índice de Desempeño a nivel estatal y nacional. 3 días.

No procede. Regresa a actividad 5.1.


7.1 Calcula el Índice de Desempeño a nivel estatal y nacional y envía a las Direcciones para su validación. 3 días.


7.2 Validan resultados finales del Índice de desempeño. 1 día.

¿Procede?

Sí procede. Pasa a la actividad 8.1.

No procede Regresa a la actividad 7.1.


8.1 Entrega a DGADC concentrado del cálculo final del Índice de Desempeño a nivel estatal y nacional. 1 día.


9.1 Recibe concentrado y presenta a SEDIF.1 día.

FIN.



PAG: FECHA:

6 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

A DIRECCIÓN GENERAL DE

ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO

B DIRECCIÓN DE ATENCIÓN

ALIMENTARIA/ DIRECCIÓN DE


C SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO

D JEFATURA DEL

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y

ANÁLISIS

DOCUMENTOS

RECIBE INFORMACIÓN DE SEDIF. REGISTRA. 2

HRS.

TURNA PARA SU ATENCIÓN.

2 DÍAS.

RECIBE Y PROCESA INFORMACIÓN. 15

DÍAS.

NOTIFICA RECEPCIÓN DE

INFORMACIÓN. 1 DÍA.

1.1

2.1

1.2

2.2


DÍAS.

INTEGRA Y VALIDA CONCENTRADO DE

RECEPCIÓN DE

INFORMACIÓN. 5 DÍAS.

3.1


DÍAS.

3.2

NOTIFICA RECEPCIÓN DE

INFORMACIÓN. 1 DÍA.

3.3

3.4

PROCEDE

No

Sí

2.1

ENTREGA A SEDIF. 1 DÍA.

CALCULA INDICADORES. 5 DÍAS.

3.5

4.1

VALIDA CÁLCULO. 3 DÍAS.

6.1

CALCULA INDICADORES. 5 DÍAS.

ENVÍA CÁLCULO PARA SU VALIDACIÓN. 1 DÍA.

5.1

5.2

VALIDA CÁLCULO. 3 DÍAS.

6.2

PROCEDE PROCEDE

No

Sí

No

Sí

CALCULA ÍNDICE DE DESEMPEÑO. 3 DÍAS.

7.1

VALIDA RESULTADOS. 1 DÍA.

7.2

5.1

7.1

PROCEDE

No

Sí

7.1

ENTREGA CÁLCULO FINAL. 1 DÍA.

RECIBE CONCENTRADO Y PRESENTA A SEDIF. 1

DÍA.

FIN

8.1

REPORTES DE

LOS SEDIF

CONCENTRADO A NIVEL ESTATAL DE LA RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL CÁLCULO DEL ID

CONCENTRADO A NIVEL ESTATAL DEL RESULTADO DEL ÍNDICE DE

DESEMPEÑO.

INICIO

9.1



PAG: FECHA:

7 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

6.0 REFERENCIAS 6.1 Documento del Índice de Desempeño.



PAG: FECHA:

8 / 10

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.0 GLOSARIO 7.1 DAA: Dirección de Atención Alimentaria. 7.2 DDC: Dirección de Desarrollo Comunitario. 7.3 DGADC: Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. 7.4 DPA: Departamento de Programación y Análisis. 7.5 ID: Índice de Desempeño. 7.6 SES: Subdirección de Evaluación y Seguimiento.



PROCEDIMIENTO PARA:

RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN

DE LOS PROGRAMAS ALIMENTARIOS

Y DE DESARROLLO COMUNITARIO


SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA CLAVE: TÍTULO: REV: PROCEDIMIENTO PARA RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN DE LOS PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y DE DESARROLLO COMUNITARIO.

PAG: FECHA:

2 / 8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

1.0 PROPÓSITO Dar seguimiento a la información enviada por los Sistemas Estatales DIF (SEDIF) sobre la operación de los programas, para medir el impacto de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria y del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente” dirigidos a la población vulnerable.

2.0 ALCANCE Aplica a la Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario, la Subdirección de Evaluación y Seguimiento, el Departamento de Programación y Análisis, la Dirección de Atención Alimentaria y la Dirección de Desarrollo Comunitario, así como al proceso para recopilar y analizar la información proveniente de los SEDIF y del DIF D.F. respecto a la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria y al Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”.


PAG: FECHA:

3 / 8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. Coordinar y establecer criterios generales en materia de seguimiento de información de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario. 3.2 Dirección de Atención Alimentaria. Procesar información para reportar el avance de los programas alimentarios en la implementación de la Estrategia Integral de la Asistencia Social Alimentaria. 3.3 Dirección de Desarrollo Comunitario. Procesar información para reportar el avance de la implementación del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”. 3.4 Subdirección de Evaluación y Seguimiento. Recopilar, procesar, analizar y reportar los avances de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria y del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”. 3.5 Jefatura del Departamento de Programación y Análisis. Recopilar y procesar la información de los Sistemas Estatales DIF en materia de cobertura de los programas de desarrollo comunitario y proporcionar información sobre sus avances, así como actualizar permanentemente la información sobre la operación de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario.


PAG: FECHA:

4 / 8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI




1.1

Recibe la información de los SEDIF de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario.

1 día.

1.2 Registra y envía la información correspondiente a las Direcciones de Atención Alimentaria y de Desarrollo Comunitario y a la Subdirección de Evaluación y Seguimiento.

4 días.


2.1 Reciben, verifican y procesan la información. 15 días.

2.2 Elaboran informes de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario 5 días.


3.1 Recibe y verifica que la información de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario cumpla con los requerimientos.

1 día.

3.2 ¿Procede?

Sí procede. Turna la información al DPA (pasa a la actividad 4.1) 2 horas.

No procede. Notifica las inconsistencias de información a las Direcciones o a los SEDIF (Regresa a la actividad 3.1). 4 horas.

Jefatura del Departamento de Programación y Análisis

4.1 Recibe y procesa la información.

15 días.


PAG: FECHA:

5 / 8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

4.2 Elabora reportes de resultados y envía para Vo.Bo. 2 días.


5.1 Analiza resultados e integra informes de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario y envía para su Vo.Bo. y autorización.

1 día.

Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario.

6.1 Recibe informes de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario, da Vo.Bo. y autoriza para su entrega.

1 día.

Subdirección de Evaluación y Seguimiento.

7.1 Tramita para su entrega los archivos definitivos. 1día.

FIN


PAG: FECHA:

6 / 8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

A DIRECCIÓN GENERAL DE

ALIMENTACIÓN Y


B DIRECCIÓN DE ATENCIÓN

ALIMENTARIA / DIRECCIÓN DE


C SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN

Y SEGUIMIENTO

D DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y

ANÁLISIS. DOCUMENTOS

Inicio

Recibe información de SEDIF de los programas

alimentarios y de desarrollo comunitario.

1 día.

Registra y envía.

2 días.

Reciben, verifican y procesan la información.

15 días.

1.1

2.1

1.2 Recibe y verifica la información.

1 día.

3.1

Procesa información.

15 días.

4.1 3.2

Notifica a las Direcciones o a los SEDIF las inconsistencias

de la información. 4 Hrs. Elabora reportes de

resultados y envía para Vo.Bo. 2 días.

4.2

Recibe informe de los programas alimentarios

y de desarrollo comunitario, da Vo.Bo.

y autoriza para su

entrega. 1 día.

6.1

Tramita los informes finales para su entrega.

1 día.

Fin

7.1

Reportes de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario de los

SEDIF

Informes de los programas alimentarios y de desarrollo

comunitario

Elaboran informes.

5 días

2.2

Procede

No

Sí

3.1

Analiza resultados e Integra informes de los programas alimentarios y de desarrollo comunitario y envía para su

Vo.Bo. y autorización.

1 día.

5.1


PAG: FECHA:

7 / 8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

6.- REFERENCIAS

6.1 Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria, 2014. 6.2 Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Comunitario “Comunidad DIFerente”.

Publicadas en D.O.F, 28 de diciembre de 2013.


PAG: FECHA:

8 / 8

diciembre, 2014



VO.BO.: COMERI

7.-GLOSARIO 7.1 DAA: Dirección de Atención Alimentaria.

7.2 DDC: Dirección de Desarrollo Comunitario. 7.3 DGADC: Dirección General de Alimentación y Desarrollo Comunitario. 7.4 DPA: Departamento de Programación y Análisis. 7.5 SES: Subdirección de Evaluación y Seguimiento. 7.6 SEDIF: Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE...

Documents

Transcript of MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE...