MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE...

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO “Enseñar la explotación de la

tierra, no la del hombre”


SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO

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1ª. Edición

No. de ejemplares:

Chapingo, México, Mayo 2013.

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INDICE

Pág. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………. 4 DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS…………………………………………………………………………………………………… 5 UNIDADES RESPONSABLES DE SU ELABORACIÓN……………………………………………………………………………. 6 OFICIO DE AUTORIZACIÓN…………………………………………………………………………………………………………… 7 OBJETIVO DEL MANUAL……………………………………………………………………………………………………………….. 8 PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE CONVOCATORIA……………………………………………………………………………. 9 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: MODALIDAD POR TIEMPO DETERMINADO……………………………………… 19 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: MODALIDAD POR TIEMPO INDETERMINADO…………………………………… 27 PROCEDIMIENTO DE RECONTRATACIÓN………………………………………………………………………………………… 35 PROCEDIMIENTO DE COMPENSACIÓN POR ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS: COMISIÓN COMO RESPONSABLE DE ÁREA O ACADEMIA…………………………………………………………………………………………….

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PROCEDIMIENTO DE COMPENSACIÓN POR UNICA VEZ……………………………………………………………………… 50 PROCEDIMIENTO DE COMPENSACIÓN POR SOBRECARGA ACADEMICA….……………………………………………… 56

PROCEDIMIENTO DE COMPENSACIÓN POR ZONA ECONÓMICA…………………………………………………………… 62

PROCEDIMIENTO DE COMISION TEMPORAL ENTRE DEPARTAMENTOS DE ADSCRIPCION…………………………… 67

PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE ADSCRIPCION……………………………………………………………………………….. 75 PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE NIVEL POR GRADO ACADÉMICO………………………………………………………… PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CARGA ACADEMICA …………………………………………………………………….

83 90

PROCEDIMIENTO DE PERMISO POR SUPERACIÓN ACADÉMICA: MODALIDAD NACIONAL…………………………… 96 PROCEDIMIENTO DE PERMISO POR SUPERACIÓN ACADÉMICA: MODALIDAD EN EL EXTRANJERO………………. 104 PROCEDIMIENTO DE PERMISO POR SABATICO: MODALIDAD SEMESTRE, UN AÑO Y DOS AÑOS………………….. 110 SIMBOLOGÍA……………………………………………………………………………………………………………………………... 116 GLOSARIO DE TÉRMINOS…………………………………………………………………………………………………………….. 118 BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………………………………………………………… 122

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DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS

DR. RAMÓN VALDIVIA ALCALÁ

Director General Académico

M.I. MA. MAGDALENA SÁNCHEZ ASTELLO Subdirectora de Apoyo Académico

C. YOLANDA SÁNCHEZ VIANA

Encargada del Área de Convenios de Patrocinio Institucional

C. EVELIA VENEGAS VENEGAS Encargada del Área de Control Docente

LIC. NORMA HERNÁNDEZ LÓPEZ

Encargada del Área de Cargas Académicas

Encargada del Área de Permiso por Sabático

LIC. IVETH SHARAI VEGA GUTIERREZ Encargada del Área del Sistema de Control Académico

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UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACION


Elaborado y capturado por: Lic. Cinddy Ramírez Rivera

Unidad Asesora: Unidad de Planeación, Organización y Métodos.

Asesoría: Lic. Gloria Leticia Clemente Ríos

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OBJETIVO DEL MANUAL:

El presente Manual tiene como objetivo describir en forma ágil, clara y sencilla, los procedimientos que se llevan

a cabo en la Subdirección de Apoyo Académico, señalando las áreas que intervienen en la realización de éstos,

así como los documentos o formatos utilizados; de acuerdo a los lineamientos previamente establecidos.

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EMISIÓN DE CONVOCATORIA

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OBJETIVO

Realizar la descripción de las actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de emisión de convocatoria.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Se emitirá convocatoria cuando sea comprobada la necesidad académica que amerite la contratación de

nuevos profesores.

Los DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales y Departamentos de Apoyo deberán apegarse al Contrato

Colectivo de Trabajo UACh–STAUACh para llevar a cabo el proceso de emisión de convocatoria.

Los DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales y Departamentos de Apoyo deberán apegarse también al reglamento de operación interno de su Departamento, en el caso de que cuenten con este, para llevar a cabo el proceso de emisión de la convocatoria.

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DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE CONVOCATORIA MODALIDAD:

ÓRGANO PARTICIPANTE ACT. No.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

DEIS, CENTROS REGIONALES, UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE APOYO.

1 Envía a la S.A.A el oficio de solicitud para la emisión de la convocatoria adjuntando los siguientes documentos:

1. Requisición de personal académico (anexo REQ-EDC-01). 2. Propuesta de la convocatoria (anexo 1). 3. Copia de la solicitud de autorización de apoyo institucional (en caso de no

contar con recursos académicos de plazas vacantes). 4. Copia del acuerdo del H. Consejo Departamental para la emisión de la

convocatoria.

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe la solicitud para la emisión de convocatoria, lo registra en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADEMICO. 3 Recibe la solicitud para su conocimiento y lo turna a la encargada del área de control docente.

ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE.

4 Recibe y registra la solicitud para la emisión de convocatoria en el archivo de control docente y lo turna al encargado del área de cargas académicas.

ENCARGADA DEL ÁREA DE CARGAS ACADÉMICAS.

5 Recibe y revisa la carga académica de los profesores del área o disciplina a concursar en el Sistema de Control Académico, para verificar que exista la necesidad académica de contratación.

6 En caso de que no exista la necesidad académica o inconsistencias en la misma, le informa al Subdirector de Apoyo Académico.

12








SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Notifica al DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales o Departamento de Apoyo que su solicitud no procede.


8 Si la solicitud es justificada, lo turna a la encargada del área de control docente para darle continuidad al proceso.


9 Recibe y revisa la requisición de personal académico (anexo REQ-EDC-01), y la propuesta de la convocatoria (anexo 1). Elabora la propuesta de convocatoria y borrador de oficio de solicitud de revisión y aprobación del STAUACh y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 10 Recibe el borrador y elabora la propuesta de convocatoria y el oficio de solicitud de revisión y aprobación del STAUACh y lo turna a la encargada del área de control docente.


11 Recibe y revisa que la propuesta de convocatoria y el oficio de solicitud de revisión y aprobación del STAUACh estén correctamente elaborados y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 12 Recibe y revisa la propuesta de convocatoria y firma el oficio de solicitud de la revisión y la aprobación para remitirla al STAUACh.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA. 13 Compagina el oficio de solicitud de revisión, aprobación y propuesta de la convocatoria para solicitar el sello y el registro correspondiente del Archivo General y entrega al STAUACh.

13








SUBDIRECTOR DE APOYO ACADEMICO 14 Recibe respuesta del STAUACh, respetando el tiempo establecido (máximo 3 días hábiles señalado en el numeral 24 del capítulo II: Iniciación, suspensión, rescisión y terminación de la relación de trabajo, del título segundo: De las relaciones de trabajo; del Contrato Colectivo UACh- STAUACh).

15 En caso de ser la respuesta negativa le comunica al DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales o Departamentos de Apoyo que el proceso de emisión de la convocatoria no procede.

16 En caso de ser la respuesta favorable, elabora el resumen de la convocatoria y lo envía al Área de Diseño Gráfico de la Subdirección de Servicio y Extensión, perteneciente a la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio para la inserción de la misma en un periódico de circulación nacional.

SECRETARÍA DE S.A.A. 17 Elabora el oficio de autorización de la emisión de convocatoria y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 18 Recibe y revisa la convocatoria y el oficio de autorización de emisión de la misma, otorga Vo.Bo. y lo turna al Director General Académico.

DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO. 19 Recibe y autoriza la convocatoria y el oficio de emisión de la misma para la publicación y difusión correspondiente.

ARCHIVO GENERAL. 20 Registra la convocatoria autorizada por la Dirección General Académica, y asigna un número de folio a la convocatoria.

14









21 Recibe la convocatoria autorizada para darle la difusión correspondiente y dar cumplimiento a cada fase del proceso enunciado en la convocatoria respetando los tiempos establecidos.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 22 Solicita al DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales o Departamentos de Apoyo, los resultados del proceso de evaluación, considerando 5 días hábiles después del examen de oposición con el objeto de que concluya el proceso de selección del personal académico.


23 Envía el resultado del proceso de evaluación convocado y si existe ganador, solicita el inicio del proceso de contratación.


24 Recibe el resultado de la convocatoria y lo registra en el archivo de control docente.

15






DEIS, CENTROS REGIONALES, UNIDADES REGIONALES O DEPTOS.

DE APOYO

SECRETARÍA DE LA SUBDIRECCIÓN DE APOYO

ACADÉMICO

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO

ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE

ENCARGADA DEL ÁREA DE CARGAS ACADÉMICAS

Recibe la solicitud y registra en el archivo de control docente.

Turna a la encargada de

cargas académicas.

Revisa las cargas académicas de los profesores del área o disciplina a concursar para verificar que exista la necesidad académica de contratación.

Le informa al Subdirector de Apoyo

Académico, y este a su vez, comunica al DEIS,

Centros Regionales, Unidades Regionales o

Departamentos. de apoyo que su solicitud

no procede.

Turna a la encargada del área de control

docente.

Procede

Si No

Envía oficio de solicitud de emisión

de convocatoria adjuntado los documentos

correspondientes.

Recibe solicitud para la emisión de

convocatoria

Registra en el cuaderno de

correspondencia

Turna al Subdirector de

Apoyo Académico

Recibe solicitud para su

conocimiento

Turna a la encargada del área de control docente

INICIO

16







SECRETARÍA DE S.A.A. ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE


ENCARGADO DE MENSAJERÍA

Revisa la propuesta de la convocatoria y firma el oficio de la

solicitud de la revisión y la

aprobación para remitirla al STAUACh.

Compagina y ordena los documentos.

Solicita, el sello y el registro

correspondiente del Archivo General.

Entrega el oficio y la propuesta de la convocatoria al

STAUACh para su aprobación.

Elabora la propuesta de convocatoria y el

borrador de oficio de la solicitud de revisión y

aprobación del STAUACh.

A

A

Revisa la requisición de personal académico

y la propuesta de convocatoria

Turna a la secretaria

Elabora la propuesta de convocatoria y el oficio de solicitud de revisión y aprobación

del SATAUACh.

Turna a la encargada del área de control docente

Revisa que la propuesta de

convocatoria y el oficio de solicitud de revisión y aprobación de SATAUACh estén

correctamente elaborados.


Apoyo académico

17






STAUACH


SECRETARÍA DE S.A.A. SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO

DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO

Revisa la convocatoria y el

oficio de autorización de la emisión de la misma y otorga Vo.

Bo.

Firma el oficio de autorización de emisión de la

convocatoria para la publicación y difusión

correspondiente.

Le informa al Subdirector de apoyo

Académico, y este a su vez comunica al DEIS, Centros Regionales,

Unidades Regionales o Departamentos de

Apoyo que su solicitud no procede.

C Aprobación

Si No

B

B

Turna al Director General Académico.

Recibe el oficio y

propuesta de

convocatoria

Elabora el resumen de la convocatoria y lo envía al Área de

Diseño Gráfico de la Subdirección de

Servicio y Extensión para la inserción de la

misma en un

periódico nacional

Comunica al Subdirector de Apoyo

Académico que la solicitud procede para darle Continuidad al

proceso

Elabora el oficio de autorización de la

emisión de convocatoria

Turna al Subdirector de Apoyo

Académico

18






DEIS, CENTROS REGIONALES, UNIDADES REGIONALES O

DEPARTAMENTOS. DE APOYO


DEIS, CENTROS REGIONALES, UNIDADES

REGIONALES O DEPARTAMENTOS. DE

APOYO


C

Recibe la convocatoria

autorizada para darle la

difusión correspondiente

y dar cumplimiento a

cada fase del proceso

enunciado en la misma.

D

D

Solicita al DEIS, Centros

Regionales, Unidades

Regionales o

Departamentos de Apoyo

los resultados del proceso

de evaluación.

Envía el resultado del

proceso de evaluación

convocado.

Solicita el inicio del

proceso de contratación.

Recibe el resultado de

la convocatoria y lo

registra en el archivo

de control docente.

FIN

19





CONTRATACIÓN:

MODALIDAD POR TIEMPO DETERMINADO

20





OBJETIVO

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de contratación por

tiempo determinado.

POLITICAS DE OPERACIÓN

Los DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales y Departamentos de Apoyo deberán justificar la necesidad

académica y la contratación por tiempo determinado de los profesores.

La necesidad académica de contratación por tiempo determinado deberá ser la misma que la expresada en la

convocatoria.

La contratación por tiempo determinado podrá ser de:

Académicos de tiempo completo

Académicos de tiempo parcial

o medio tiempo

o por asignatura

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DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN MODALIDAD: TIEMPO DETERMINADO




1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud para la contratación de profesores por tiempo determinado adjuntando los requisitos (anexo 2).

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra la solicitud para la contratación de profesores por tiempo determinado en el cuaderno de correspondencia, y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 3 Recibe la solicitud para su conocimiento y lo turna a la encargada del área de control docente.


4 Recibe y registra la solicitud para la contratación de profesores por tiempo determinado en el archivo de control docente y lo turna a la encargada del área de cargas académicas.


5 Revisa que los profesores cumplan con su carga académica en el Sistema de Control Académico, verificando la necesidad académica y constatando que sea la misma expresada en la solicitud de la emisión de convocatoria.


SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Notifica al DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales o Departamentos de Apoyo que su solicitud no procede.

22











9 Recibe y revisa la requisición de personal académico (Anexo REQ-CTD-02) y que cumplan con los requisitos (anexo 2).

10 Elabora el borrador del oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo determinado y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 11 Recibe el borrador y elabora el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo determinado y lo turna a la encargada del área de control docente.


12 Recibe y revisa que el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo determinado esté correctamente elaborado y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 13 Recibe y revisa el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo determinado y requisición de personal académico, otorga Vo. Bo y lo turna al Director General Académico.

DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO 14 Recibe y firma el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo determinado y la requisición del personal académico.

23








DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO 14 Recibe y firma el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo determinado y la requisición del personal académico.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA. 15 Compagina el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo determinado y la requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos para la elaboración del contrato, se entregan copias al interesado, a la Subdirección Académica y a la Subdirección Administrativa del DEIS correspondiente. Se entrega copia a la Dirección General de Administración cuando el requerimiento es apoyo institucional.

16 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de la

contratación por tiempo determinado.


17 Recibe y registra el acuse de recibo de contrato por tiempo determinado en el archivo de control docente.

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DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN MODALIDAD: TIEMPO DETERMINADO DEIS, CENTROS REGIONALES,

UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE APOYO

SECRETARIA DE S.A.A. SIBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO



INICIO

Envía a la S.A.A.

solicitud para la

contratación de

profesores por tiempo

determinado

adjuntando los

documentos

correspondientes.

Recibe la solicitud

para la contratación

de profesores por

tiempo determinado.

Registra en el

cuaderno de la

correspondencia.

Turna al Subdirector de Apoyo Académico.

Recibe la solicitud

para su

conocimiento.

Turna a la encargada

del área de control

docente.

Recibe la solicitud y lo


de control docente.


del área de cargas

académicas.

Verifica la necesidad

académica y constata que

sea la misma expresada

en la convocatoria

Le informa al Subdirector

de Apoyo Académico, y

este a su vez comunica al

DEIS Centros


Regionales o


que su solicitud no

procede.

Turna a la

encargada del área de control

docente.

Procede

Si No

25







SECRETARIA DE S.A.A. ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE



Recibe y revisa la

requisicion de

personal académico y

que cumplan con los

requisitos

correspondientes

Elabora el oficio de

autorización para la

contratación de

profesores por

tiempo determinado.

Turna a la

encargada del área

de control docente.

Revisa que el oficio

de autorización para

la contratación de

profesores por

tiempo determinado

este correctamente

elaborado.

Turna al Subdirector

de Apoyo Académico.

Revisa y otorga Vo.Bo.

al oficio de autorización

para la contratación de


determinado y la

requisición de personal

académico.

Turna al Director

General Académico.

Firma el oficio de


contratación de


determinado y la


académico.

A

Elabora el borrador

del oficio de


contratación de


determinado.

Turna a la Secretaria.

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ENCARGADO DE MENSAJERÍA ENCARGADO DE MENSAJERÍA ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE

A

Compagina y ordena

los documentos.

Solicita el sello y el registro correspondiente

del Archivo General.

Entrega las copias a las

instancias correspondientes:

Subdirección de Recursos

Humanos, interesado, y

Subdirección Académica y

Administrativa del DEIS. En caso

de apoyo institucional también

se entrega copia a la Dirección

General de Administración.

Entrega a la encargada del

área de control docente el

acuse de recibo de la


contratación de profesores

por tiempo determinado.

Recibe y archiva el acuse de

recibo de la autorización para la

contratación de profesores por

tiempo determinado.

FIN

27





CONTRATACIÓN:

MODALIDAD POR TIEMPO INDETERMINADO

28





OBJETIVO

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de contratación por

tiempo indeterminado.


El académico aspirante al contrato por tiempo indeterminado deberá ser de tiempo completo.

Deberá cumplir con una antigüedad mínima de 2 años laborando en la Universidad.

Debe realizar trabajo de naturaleza permanente para considerar ser basificado. Lo que implica que no sustituye

temporalmente a otro académico de base.

Será contrato por tiempo indeterminado únicamente cuando la Comisión Mixta de Basificación así lo dictamine

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DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN MODALIDAD: TIEMPO INDETERMINADO




1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud para la contratación de profesores por tiempo indeterminado adjuntando los requisitos (anexo 3).

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra la solicitud para la contratación de profesores por tiempo indeterminado en el cuaderno de correspondencia, y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.


ENCARGADO DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE.

4 Recibe y registra en el archivo de control docente y lo turna a la encargada del área de cargas académicas.


5 Revisa que los profesores cumplan con su carga académica en el Sistema de Control Académico, verificando la necesidad académica y constatando que sea la misma expresada en la solicitud de la emisión de convocatoria.


SUBDIRECTOR DE APOYO ACADEMICO 7 Notifica al DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales o Departamentos de Apoyo que su solicitud no procede.

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ENCARGADA DEL AREA DE CONTROL DOCENTE

9 Recibe y revisa la requisición de personal académico (Anexo REQ-CTI-03) y que cumplan con los requisitos (anexo 3).

10 Elabora el borrador del oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo indeterminado y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 11 Recibe el borrador y elabora el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo indeterminado y lo turna a la encargada del área de control docente.


12 Recibe y revisa que el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo indeterminado esté correctamente elaborado y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 13 Recibe y revisa el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo indeterminado y requisición de personal académico, otorga Vo. Bo y lo turna al Director General Académico.

DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO. 14 Recibe y firma el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo indeterminado y la requisición de personal académico.

31







DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACT. No.


ENCARGADO DE MENSAJERÍA. 15 Compagina el oficio de autorización para la contratación de profesores por tiempo indeterminado y la requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos para la elaboración del contrato indeterminado, se entregan copias al interesado, la Subdirección Académica y la Subdirección Administrativa del DEIS correspondiente. Se entrega copia a la Dirección General de Administración cuando el requerimiento es apoyo institucional.

16 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de contratación de profesores por tiempo indeterminado.


17 Recibe y registra el acuse de recibo de contratación de profesores por tiempo indeterminado en el archivo de control docente.

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DEIS, CENTROS REGIONALES,

UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE

APOYO



ENCARGADA DEL ÁREA DE CARGAS

ACADÉMICAS

INICIO

Envía a la S.A.A.

solicitud para la

contratación de


indeterminado.

Recibe la solicitud

para contratación de

profesores por

tiempo

indeterminado.

Registra en el

cuaderno de

correspondencia.


Recibe la solicitud

para su

conocimiento.



docente.

Recibe la solicitud y la


de control docente.


del área de cargas

académicas.

Verifica la necesidad

académica y constata

que sea la misma

expresada en la

convocatoria.


docente.

33










Elabora el borrador

del oficio de


contratación de


indeterminado.



contratación de

profesores por

tiempo

indeterminado.

Turna a la

encargada del área

de control docente.



la contratación de

profesores por

tiempo indeterminado

este correctamente

elaborado.





para la contratación de


indeterminado y


académico.

Turna al Director

General Académico.

Firma el oficio de


contratación de


indeterminado y


académico.

A

Turna a la secretaria.

34






ENCARGADO DE MENSAJERÍA ENCARGADO DE MENSAJERÍA ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE

A

Compagina y ordena

los documentos.



Entrega las copias a las

instancias correspondientes:

Subdirección de Recursos

Humanos, interesado, y


Administrativa del DEIS.



acuse de recibo de


contratación de profesores

por tiempo indeterminado.


recibo de autorización para la

contratación de profesores por

tiempo indeterminado.

FIN

35





RECONTRATACIÓN

36





OBJETIVO

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de recontratación.


Los DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales y Departamentos de Apoyo deberán justificar la

necesidad académica y la recontratación de académicos.

La recontratación podrá ser de:

Académicos de tiempo completo

Académicos de tiempo parcial

medio tiempo

por asignatura

La necesidad académica de recontratación deberá ser la misma que la expresada en la convocatoria.

37





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECONTRATACIÓN MODALIDAD:




1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud de recontratación adjuntando los siguientes documentos:

1. Requisición de personal académico. (Anexo REQ-RCT-04)

2. Justificación académica

3. Solicitud del área académica.

4. Declaración de situación laboral y solicitud de compatibilidad de empleos.

5. Solicitud de apoyo institucional (si la unidad académica no cuenta con una

plaza académica disponible).

En caso de existir documentos adicionales relacionados a la justificación académica adjuntarlos.

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra la solicitud para recontratación de profesores en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 3 Recibe la solicitud de recontratación de profesores para su conocimiento y lo turna a la encargada del área de control docente.


4 Recibe y registra en el archivo de control docente la solicitud para recontratación de profesores y lo turna a la encargada del área de cargas académicas.

38








ENCARGADA DEL AREA DE CARGAS ACADÉMICAS.

5 Recibe y revisa que los profesores cumplan con su carga académica en el Sistema de Control Académico, verifica que exista necesidad académica de recontratación de profesores y lo turna a la encargada del área de control docente.

6 En caso de que no exista necesidad académica o inconsistencias en la misma, le

informa al Subdirector de Apoyo Académico.





9 Recibe y revisa la requisición de personal académico y elabora el borrador del oficio de autorización para la recontratación de profesores y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 10 Recibe el borrador y elabora el oficio de autorización para la recontratación de profesores y lo turna a la encargada del área de control docente


11 Recibe y revisa que el oficio para la recontratación de profesores esté correctamente elaborado y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

39








SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 12 Recibe y revisa el oficio de recontratación de profesores y la requisición de personal académico, otorga el Vo. Bo. y lo turna al Director General Académico.

DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO. 13 Recibe y firma el oficio de autorización de recontratación de profesores y requisición de personal académico.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA 14 Compagina el oficio de autorización para la recontratación de profesores y la requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos para la elaboración del contrato, se entregan copias al interesado, la Subdirección Académica y la Subdirección Administrativa del DEIS correspondiente. Se entrega copia a la Dirección General de Administración cuando el requerimiento es apoyo institucional.

15 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de la

recontratación de profesores.

ENCARGADO DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE.

16 Recibe y registra el acuse de recibo de la recontratación de profesores en el archivo de control docente.

40





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECONTRATACIÓN MODALIDAD: DEIS, CENTROS REGIONALES,





INICIO

Envía a la S.A.A.

solicitud para la

recontratación de

profesores adjuntando

los documentos

correspondientes.

Recibe la solicitud

para la contratación

de profesores.

Registra en el

cuaderno de

correspondencia.


Recibe la solicitud

para su

conocimiento.



docente.



de control docente.


del área de cargas

académicas.

Revisa que los profesores

cumplan con su carga

académica y verifica que

exista necesidad de

recontratación de

profesores.

Le informa al Subdirector

de Apoyo Académico, y

este a su vez comunica al

DEIS Centros


Regionales o


que su solicitud no

procede.

Turna a la

encargada del área de control

docente.

Procede

Si No

41










Recibe y revisa la

requisición de

personal académico y

que cumplan con los

requisitos

correspondientes.



recontratación de

profesores.

Turna a la

encargada del área

de control docente.



la recontratación de

profesores este

correctamente

elaborado.





para la recontratación

de profesores y


académico.

Turna al Director

General Académico.

Firma el oficio de


recontratación de

profesores y


académico.

A

Elabora borrador de

oficio de autorización

para la recontratación

de profesores.

Turna a la Secretaria

42





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECONTRATACIÓN MODALIDAD: TIEMPO INDETERMINADO




A

Compagina y ordena

los documentos.



Entrega copias a las instancias

correspondientes: Subdirección

de Recursos Humanos,

interesado y Subdirección

Académica y Administrativa del

DEIS. En caso de apoyo

institucional también se entrega

copia a la Dirección General de

Administración.







recibo de autorización para


FIN

43





COMPENSACIÓN POR ACTIVIDADES

EXTRAORDINARIAS

44





OBJETIVO

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de compensación

por actividades extraordinarias.


El profesor deberá comprobar que cumplió con su carga académica y llevo a cabo actividades de docencia adicional a su cargo, de investigación, difusión y servicio o en su caso una comisión como responsable de área o academia.

45





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACIÓN POR ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS MODALIDAD: COMISIÓN COMO RESPONSABLE DE ÁREA O ACADEMIA.




1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud de compensación por comisión como responsable de área o academia, adjuntando los siguientes documentos:

1. Oficio de comisión como responsable de área o academia avalado por el

área académica.

2. Requisición de personal académico (anexo REQ-CAE-05).

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra la solicitud de compensación por comisión como responsable de área o academia, en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 3 Recibe solicitud para su conocimiento y lo turna a la encargada del área de control docente.


4 Recibe y revisa la solicitud de compensación por comisión como responsable de área o academia y requisición de personal académico.

5 Elabora el borrador del oficio de autorización de compensación por comisión como

responsable de área o academia y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 6 Recibe borrador y elabora el oficio de autorización de compensación por comisión de área o academia y lo turna a la encargada del área de control docente.

46





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL ACADÉMICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACIÓN POR ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS MODALIDAD: COMISIÓN COMO RESPONSABLE DE ÁREA O ACADEMIA.




7 Recibe y revisa que el oficio de autorización de compensación por comisión como responsable de área o academia este correctamente elaborado y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 8 Recibe y revisa el oficio de autorización de compensación por comisión como responsable de área o academia y requisición de personal académico, otorga Vo.Bo. y lo turna al Director General Académico.

DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO. 9 Recibe y firma el oficio de autorización de compensación por comisión como responsable de área o academia y requisición de personal académico.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA. 10 Compagina el oficio de autorización de compensación por comisión como responsable de área o academia y requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos para la inclusión en la nómina de pago correspondiente, se entregan copias al interesado, la Subdirección Académica y Subdirección Administrativa del DEIS correspondiente.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA. 11 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de compensación por comisión como responsable de área o academia.


12 Recibe y registra el acuse de recibo de compensación por comisión como responsable de área o academia en el archivo de control docente.

DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE

47





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACIÓN POR ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS MODALIDAD: COMISIÓN COMO RESPONSABLE DE ÁREA O ACADEMIA

DEIS, CENTROS REGIONALES,

UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE

APOYO



SECRETARIA DE S.A.A.

INICIO

Envía a la S.A.A. la

solicitud de

compensación de

comisión como

responsable de área o

academia adjuntando

los documentos

correspondientes.

Recibe la solicitud

de compensación de

comisión como

responsable de área

o academia.

Registra en el

cuaderno de

correspondencia.


Recibe la solicitud para

su conocimiento.



docente.

Recibe y revisa la

solicitud de

compensación de

comisión como

responsable del área o

academia y la


académico.

Elabora oficio de

autorización de

compensación de

comisión como

responsable del área o

academia.


docente. Elabora borrador de oficio de autorización de

compensación de comisión por

responsable de área o academia.


48











Revisa que el oficio de autorización de compensación de

comisión como responsable de

área o academia este correctamente

elaborado.

Revisa y otorga

Vo.Bo. al oficio de

autorización de

compensación de

comisión como


o academia y

requisición de

personal académico

Turna al Director

General Académico.

Firma el oficio de

autorización de

compensación de

comisión como

responsable de

área o academia.

Entrega copias a las

instancias

correspondiente:

Subdirección de

Recursos Humanos,

interesado y

Subdirección

Académica y

Administrativa del

DEIS.

Solicita el sello y

registro

correspondiente del

Archivo General.

Entrega a la

encargada del área

de control docente el

acuse de recibo de

compensación de

comisión como


o academia.



A

Compagina y ordena los

documentos.

A

49







Recibe y archiva el acuse de recibo de

autorización de comisión como responsable del área o academia

FIN

50





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACION POR UNICA VEZ MODALIDAD: INVESTIGACION, DIFUSION O SERVICIO.




1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio adjuntando los siguientes documentos: 1.- Requisición de personal académico (Anexo REQ-CUV-06 ). 2.- Copia de la solicitud de apoyo institucional, en caso de no contar con recursos académicos.

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra la solicitud de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.



4 Recibe y revisa la solicitud de compensación por única vez por investigación, difusión y servicio y requisición de personal académico.

5 En caso de existir soporte presupuestal de recursos académicos contabiliza el monto a pagar, llena la hoja de origen y transferencia de los mismos, elabora borrador de oficio de autorización de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio dirigido a la Subdirección de Recursos Humanos y turna a la secretaria. En caso de apoyo institucional contabiliza el monto a pagar y elabora borrador de oficio de autorización de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio dirigido a la Subdirección de Recursos Humanos y lo turna a la secretaria.

51





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACIÓN POR UNICA VEZ MODALIDAD: INVESTIGACION, DIFUSION O SERVICIO.



SECRETARIA DE S.A.A. 6 Recibe el borrador y elabora el oficio de autorización de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio y lo turna a la encargada del área de control docente.


7 Recibe y revisa que el oficio de autorización de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio y requisición de personal académico estén correctamente elaborados y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 8 Recibe y revisa el oficio de autorización de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio y requisición de personal académico y otorga Vo.Bo. cuando el pago es por medio de apoyo institucional, en caso de ser con recursos académicos firma oficio y hoja de transferencia y lo turna al Director General Académico.

DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO 9 Recibe y firma el oficio de autorización de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio y requisición de personal académico, cuando el pago es por medio de apoyo institucional, en caso de ser con recursos académicos únicamente firma la requisición.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA 10 Compagina el oficio de autorización de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio y requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos para la inclusión en la nómina de pago correspondiente, se entregan copias al interesado, a la Subdirección Académica y Subdirección Administrativa de su DEIS.

52





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACIÓN POR UNICA VEZ MODALIDAD: INVESTIGACION, DIFUSION O SERVICIO



11 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio.

ENCARGADA DE CONTROL DOCENTE 12 Recibe y registra el acuse de recibo de compensación por única vez por investigación, difusión o servicio en el archivo de control docente.

53





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACIÓN POR UNICA VEZ MODALIDAD: INVESTIGACION, DIFUSION O SERVICIO DEIS, CENTROS REGIONALES,





INICIO


solicitud de

compensación por

única vez por

investigación, difusión

o servicio adjuntando

los documentos

correspondientes.

Recibe la solicitud

de compensación

por única vez por

investigación,

difusión o servicio.

Registra en el

cuaderno de

correspondencia.



su conocimiento.



docente.

Recibe y revisa la

solicitud de

compensación por

única vez por

investigación, difusión

y servicio y requisición

de personal académico

En caso de existir soporte presupuestal

de recursos académicos

contabiliza el monto a pagar, llena la hoja de origen y transferencia

de los mismos.

En caso de apoyo

institucional

contabiliza el monto a

pagar.

Elabora el borrador del oficio de

autorización de compensación por

única vez por investigación,

difusión o servicio. dirigido a la

Subdirección de Recursos Humanos.

Turna a la

secretaria.

54






SECRETARIA DE S.A.A ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL

DOCENTE



ENCARGADO DE MENSAJERIA


de compensación

por única vez por

investigación,

difusión o servicio y

requisición de

personal académico

estén correctamente

elaborados.


autorización de

compensación por

única vez por

investigación,

difusión o servicio

Turna al Director

General Académico.

En caso de ser con recursos académicos firma oficio y hoja de

transferencia.

Cuando el pago es por

medio de apoyo

institucional firma el


de la compensación

por única vez por

sobrecarga académica

y la requisición de

personal académico.

Cuando el pago es

por medio de apoyo

institucional revisa el

oficio de

compensación por

única vez por

investigación,

difusión o servicio y

requisición de

personal académico

y otorga Vo.Bo.


Académico.


docente.

En caso de ser con recursos académicos únicamente firma la

requisición de personal académico.

A

A


Solicita el sello y

registro correspondiente del

Archivo General.

Entrega las copias a

las instancias

correspondiente:

Subdirección de

Recursos Humanos,

interesado y

Subdirección

Académica y

Administrativa del

DEIS.

55








Entrega a la encargada del área

de control docente el acuse de recibo de la

compensación por única vez por investigación,

difusión o servicio

Recibe y archiva el acuse de recibo de

autorización de compensación por

única vez por investigación,

difusión o servicio.

FIN

56





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACION POR SOBRECARGA ACADEMICA MODALIDAD:




1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud de compensación por sobrecarga académica anexando los siguientes documentos:

1. Requisición de personal académico (anexo REQ-CSA-07).

2. Copia de la solicitud de apoyo institucional, en caso de no contar con recursos académicos.

SECRETARIA DE LA S.A.A. 2 Recibe y registra la solicitud de compensación por sobrecarga académica en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.



4 Recibe y registra la solicitud de compensación por sobrecarga académica en el archivo de control docente y lo turna a la encargada del área de cargas académicas.


5 Recibe y revisa la carga académica del profesor en el Sistema de Control Académico para verificar la compensacion por sobrecarga académica.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 6 En caso de no justificarse la compensación por sobrecarga académica o inconsistencias en la misma, le informa al Subdirector de Apoyo Académico.

57





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACION POR SOBRECARGA ACADEMICA MODALIDAD: ACADÉMICA.





8 Si la solicitud es justificada, lo turna a la encargada el área de control docente para darle continuidad al proceso.


9 En caso de existir soporte presupuestal de recursos académicos contabiliza el monto a pagar, llena la hoja de origen y transferencia de los mismos, elabora borrador de oficio de compensación por sobrecarga académica dirigido a la Subdirección de Recursos Humanos y lo turna a la secretaria.

En caso de apoyo institucional contabiliza el monto a pagar y elabora borrador de oficio de autorización de compensación por sobrecarga académica dirigido a la Subdirección de Recursos Humanos y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 10 Recibe el borrador y elabora oficio de compensación por sobrecarga académica y lo turna a la encargada del área de control docente.


11 Recibe y revisa que el oficio de compensación por sobrecarga académica y requisición de personal académico estén correctamente elaborados y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO 12 Recibe y revisa el oficio de autorización de compensación por sobrecarga académica y requisición de personal académico y otorga Vo.Bo. cuando el pago es por medio de apoyo institucional, en caso de ser con recursos académicos firma el oficio y hoja de transferencia y lo turna al Director General Académico.

58








DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO 13 Recibe y firma el oficio de autorización de compensación por sobrecarga académica y requisición de personal académico, cuando el pago es por medio de apoyo institucional, en caso de ser con recursos académicos únicamente firma la requisición.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA 14 Compagina el oficio y requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos para la inclusión en la nómina de pago correspondiente, se entregan copias al interesado, a la Subdirección Académica y Subdirección Administrativa de su DEIS.

15 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de compensación por sobrecarga académica.


16 Recibe y registra el acuse de recibo de compensación por sobrecarga académica en el archivo de control docente.

59





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACION POR SOBRECARGA ACADEMICA MODALIDAD: DEIS, CENTROS REGIONALES,





INICIO


solicitud de

compensación por

sobrecarga

académica,

adjuntando los

documentos

correspondientes.

Recibe la solicitud

de compensación

por sobrecarga

académica.

Registra en el

cuaderno de

correspondencia.



su conocimiento.



docente.



de control docente.

Revisa la carga

académica del profesor

en el Sistema de

Control Académico.

Le informa al Subdirector de Apoyo Académico y éste a su vez comunica al

DEIS, Centros Regionales, Unidades

Regionales o Departamentos de

Apoyo que su solicitud no procede.

Turna a la encargada del área de cargas

académicas.


docente.

Se justifica

Si No

60







ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL

DOCENTE

SECRETARIA DE LA S.A.A.



En caso de existir soporte presupuestal

de recursos académicos

contabiliza el monto a pagar, llena la hoja de origen y transferencia

de los mismos.

Turna a la

secretaria.


de autorización de

compensación por

sobrecarga

académica y

requisición de

personal académico

estén correctamente

elaborados.


autorización de

compensación por

sobrecarga

académica.

Turna al Director

General Académico.

En caso de ser con recursos académicos firma oficio y hoja de

transferencia.

Cuando el pago es

por medio de apoyo

institucional firma el


de compensación por

sobrecarga

académica y la

requisición de


En caso de apoyo

institucional

contabiliza el monto a

pagar.

Cuando el pago es

por medio de apoyo

institucional revisa el

oficio de

compensación por

sobrecarga

académica y

requisición del

personal académico

y otorga Vo.Bo.

Elabora el borrador del oficio de autorización de compensación por

sobrecarga académica dirigido a la

Subdirección de Recursos Humanos.


Académico.


docente.

En caso de ser con recursos académicos únicamente firma la

requisición de personal académico.

A

61










A

Solicita el sello y registro



las instancias

correspondientes:

Subdirección de

Recursos Humanos,

interesado y

Subdirección

Académica y

Administrativa de su

DEIS.

Entrega a la encargada del área

de control docente el acuse de recibo de la

compensación por sobrecarga académica.

Recibe y archiva el


compensación por

sobrecarga académica

FIN

62





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACIÓN POR ZONA ECONOMICA MODALIDAD:



CENTROS REGIONALES 1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud de compensación por zona económica adjuntando la Requisición de personal académico (anexo REQ-ZEYCT-08).

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra el oficio de solicitud de compensación por zona económica en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.



4 Recibe y registra la solicitud de compensación por zona económica en el archivo de control docente, elabora el borrador del oficio de autorización de compensación por zona económica y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 5 Recibe el borrador y elabora el oficio de autorización de compensación por zona económica y lo turna a la encargada del área de control docente.


6 Recibe y revisa que el oficio de autorización de compensación por zona económica y requisición estén correctamente elaborados y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Recibe y revisa el oficio de autorización de compensación por zona económica y requisición de personal académico, otorga Vo.Bo. y lo turna al Director General Académico.

63





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACIÓN POR ZONA ECONOMICA MODALIDAD:



DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO 8 Recibe y firma el oficio de autorización de compensación por zona económica y requisición de personal académico.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA. 9 Compagina el oficio de autorización de compensación por zona económica y requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos para la inclusión en la nómina de pago correspondiente, se entregan copias al interesado, Subdirección Académica y Subdirección Administrativa de su DEIS.

10 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de compensación por zona económica.


11 Recibe y registra el acuse de recibo de compensación por zona económica en el archivo de control docente.

64





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACION POR ZONA ECONOMICA MODALIDAD: DEIS, CENTROS REGIONALES,





INICIO


solicitud de

compensación por

zona económica

adjuntando la

requisición del


Recibe la solicitud

de compensación

por zona económica.

Registra en el

cuaderno de

correspondencia.


Académico.


su conocimiento.



docente.



de control docente.

Recibe el borrador y

elabora el oficio de

autorización de la

compensación por zona

económica.


docente.

Elabora el borrador del oficio de autorización de

la compensación por zona económica.


65





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACION POR ZONA ECONOMICA. MODALIDAD:






Revisa que el oficio de autorización de compensación por

zona económica y la requisición estén

correctamente elaborados.

Revisa y otorga

Vo.Bo. al oficio de

autorización de

compensación por

zona económica y

requisición de


Recibe y firma el

oficio de la

autorización de

compensación por

zona económica y la

requisición del



las instancias

correspondientes:

Subdirección de

Recursos Humanos,

interesado y

Subdirección

Académica y


DEIS.


Entrega a la encargada


docente el acuse de

recibo de

compensación por zona

económica.


Turna al Director General Académico. A

A

Solicita el sello y el registro

correspondiente del Archivo General

66





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPENSACION POR ZONA ECONOMICA MODALIDAD:


Recibe y archiva el acuse de recibo de compensación por zona económica

FIN

67





COMISION TEMPORAL ENTRE

DEPARTAMENTOS DE ADSCRIPCION

68





OBJETIVO

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de comisión

temporal entre Departamentos de adscripción.


Cualquier profesor de la Universidad podrá llevar a cabo una comisión temporal una vez acordado ésta entre

los departamentos de adscripción involucrados.

69





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMISIÓN TEMPORAL ENTRE DEPARTAMENTOS DE ADSCRIPCIÓN. MODALIDAD:




1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud de comisión temporal adjuntando los siguientes documentos:

1. Requisición de personal académico (anexo REQ-ZEYCT-08).

2. Oficio de solicitud de comisión temporal del DEIS solicitante.

3. Visto bueno o aprobación del Departamento de adscripción, por el H.

Consejo Departamental, técnico o regional.

4. Visto bueno o aprobación del DEIS solicitante, por el H. Consejo

Departamental, técnico o regional.

5. Carta de consentimiento del profesor.

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra la solicitud de comisión temporal en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.



4 Recibe y registra la solicitud de comisión temporal en el archivo de control docente y lo turna a la encargada del área de cargas académicas.


5 Recibe y revisa en el sistema de control académico que los profesores cumplan con su carga académica y realicen actividades acorde a su contratación y perfil profesional.

70





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMISIÓN TEMPORAL ENTRE DEPARTAMENTOS DE ADSCRIPCIÓN. MODALIDAD:



6 En caso de que la carga académica sea insuficiente o haya alguna inconsistencia según su contratación, le informa al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Notifica al DEIS solicitante y al DEIS de adscripción del profesor que su solicitud no procede.


8 Si la solicitud es correcta, lo turna a la encargada del área de control docente para darle continuidad al proceso.


9 Recibe y elabora el borrador del oficio de autorización de la comisión temporal y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 10 Recibe el borrador y elabora el oficio de autorización de la comisión temporal y lo turna a la encargada del área de control docente.


11 Recibe y revisa que el oficio de autorización de la comisión temporal y la requisición de personal académico estén correctamente elaborados y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 12 Recibe y revisa el oficio de autorización de comisión temporal y requisición de personal académico, otorga Vo.Bo. y lo turna al Director General Académico.

71








DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO. 13 Recibe y firma el oficio de autorización de comisión temporal y requisición de personal académico.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA. 14 Compagina el oficio de autorización de comisión temporal y requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos, se entregan copias al interesado, la Subdirección Académica y Subdirección administrativa de los DEIS involucrados.

15 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de comisión temporal.


16 Recibe y registra el acuse de recibo de comisión temporal en el archivo de control docente.

72





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMISIÓN TEMPORAL ENTRE DEPARTAMENTOS DE ADSCRIPCIÓN. MODALIDAD: DEIS, CENTROS REGIONALES,


SECRETARIA DE S.A.A. SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO



ACADÉMICAS

INICIO Recibe el oficio de

solicitud de comisión

temporal

Registra en el

cuaderno de

correspondencia.


su conocimiento.



de control docente.


académicas.


docente.


Académico.

Envía a la S.A.A. la solicitud de comisión temporal adjuntando

los documentos

correspondientes.

Revisa que los profesores

cumplan con su carga

académica y realicen

actividades acorde a su

contratación y perfil

profesional.


docente.

Le informa al Subdirector de Apoyo

Académico, y este a su vez comunica al DEIS solicitante y DEIS de adscripción que su solicitud no procede.

Procede

Si No

73











autorización de la

comisión temporal



Revisa y otorga el Vo. Bo. al oficio de autorización de la

comisión temporal y la requisición del


Revisa que el oficio de autorización de la

comisión temporal y la requisición del personal

académico estén correctamente

elaborados. Elabora el borrador

del oficio de autorización de

comisión temporal. Turna al Director

General Académico.

Turna a la encargada del área de control docente.


Firma el oficio de

autorización de la

comisión temporal y la

requisición del personal

académico.

A

74









Compagina y

ordena los

documentos.

Entrega a la

encargada del área

de control docente el


comisión temporal.

Recibe y archiva el


comisión temporal


instancias

correspondientes:

Subdirección de

Recursos Humanos,

interesado, y

Subdirección

Académica y

Administrativa del los

DEIS involucrados.



FIN

A

75





CAMBIO DE ADSCRIPCION

76





OBJETIVO

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de cambio de

adscripción de los académicos de un departamento a otro.


Cualquier profesor de la universidad puede llevar a cabo su cambio de adscripción cuando exista la

aceptación de ambos departamentos.

77





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN. MODALIDAD:




1 Envía a la S.A.A. el oficio de solicitud de cambio de adscripción adjuntando los siguientes documentos:

1. Requisición de personal académico (Anexo REQ-CDA-09). 2. Oficio de solicitud del cambio de adscripción del DEIS solicitante. 3. Visto bueno o aprobación del Departamento de Adscripción, por el H.

Consejo Departamental, Técnico o Regional. 4. Visto bueno o aprobación del DEIS solicitante, por el H. Consejo

Departamental, Técnico o Regional. 5. Carta de consentimiento del profesor. 6. Convenio de cambio de adscripción según sea el caso, profesor

sindicalizado, o no sindicalizado (anexo 4 o 5, según sea el caso).

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra la solicitud de cambio de adscripción en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO 3 Recibe la solicitud para su conocimiento y lo turna a la encargada del área de control docente.


4 Recibe y registra en el archivo de control docente y lo turna a la encargada del área de cargas académicas.


5 Recibe y revisa en el sistema de control académico que los profesores cumplan con su carga académica y realicen actividades acorde a su contratación y perfil profesional.

78








6 En caso de que la carga académica sea insuficiente o haya alguna inconsistencia según su contratación le informa al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Notifica al DEIS solicitante y al DEIS de adscripción del profesor que su solicitud no procede.


8 Si la solicitud es correcta, lo turna a la encargada del área de control docente para darle continuidad al proceso.


9 Recibe y elabora el borrador de oficio de autorización de cambio de adscripción y lo turna a la secretaria.

SECRETARIA DE S.A.A. 10 Recibe el borrador y elabora el oficio de autorización de cambio de adscripción y lo turna a la encargada del área de control docente.


11 Recibe y revisa que el oficio de autorización de cambio de adscripción y requisición de personal académico estén correctamente elaborados y turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 12 Recibe y revisa el oficio de autorización de cambio de adscripción y requisición de personal académico, otorga Vo.Bo. y lo turna al Director General Académico.

79








DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO. 13 Recibe y firma el oficio de autorización de cambio de adscripción y requisición de personal académico.

ENCARGADO DE MENSAJERÍA. 14 Compagina el oficio de autorización de cambio de adscripción y requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos, se entregan copias al interesado, la Subdirección Académica y Subdirección administrativa de los DEIS involucrados y al STAUACh si el profesor es sindicalizado.

15 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de cambio de adscripción.


16 Recibe y registra el acuse de recibo de cambio de adscripción en el archivo de control docente.

80





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE ADSCRICPIÓN. MODALIDAD: DEIS, CENTROS REGIONALES,





ACADÉMICAS

INICIO Recibe la solicitud de

cambio de adscripción.

Registra en el cuaderno

de correspondencia.

Recibe la solicitud

para su

conocimiento.



de control docente.


académicas.


docente.


Académico.

Envía a la S.A.A. la solicitud de cambio

de adscripción adjuntando los documentos

correspondientes.

Revisa que los profesores cumplan

con su carga académica y realicen

actividades acorde a su contratación y perfil

profesional.


docente.

Le informa al Subdirector de Apoyo Académico, y este a

su vez comunica a los DEIS involucrados que su solicitud no

procede.

Procede

Si No

81





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE ADSCRICPIÓN. MODALIDAD: ENCARGADA DEL ÁREA DE CONTROL DOCENTE




Elabora el borrador del

oficio de autorización de



autorización de cambio

de adscripción.



docente.



Revisa y otorga el Vo.

Bo. al oficio de

autorización de cambio

de adscripción y la

requisición del personal

académico.

Turna al Director General Académico


Revisa que el oficio de autorización de

cambio de adscripción y la requisición del

personal académico estén correctamente

elaborados.

Firma el oficio de autorización de cambio

de adscripción y requisición del personal

académico.

A

A

Compagina y ordena

los documentos.

Solicita el sello y el

registro correspondiente

del Archivo General

Entrega las copias a las instancias

correspondientes: Subdirección de

Recursos Humanos, interesado,


Administrativa de los DEIS involucrados y al STAUACh, si el

profesor es sindicalizado.

82





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE ADSCRICPIÓN. MODALIDAD:



Entrega a la encargada


docente el acuse de

recibo de cambio de

adscripción.

Recibe y archiva el

acuse de recibo de


FIN

83





CAMBIO DE NIVEL POR GRADO ACADÉMICO

84





OBJETIVO

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de cambio de nivel por grado académico.


El cambio de nivel por grado académico será abierto en el sentido en que todo trabajador académico tiene

derecho a él.

solo se llevara a cabo el cambio de nivel por grado académico cuando el profesor demuestre haber cubierto los

requisitos mínimos de escolaridad y haber obtenido el título o los créditos correspondientes al que se promueve.

85





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NIVEL POR GRADO ACADÉMICO. MODALIDAD:




1 Envía a la S.A.A el oficio de solicitud de cambio de nivel por grado académico adjuntando la requisición (Anexo REQ-CNGA-10) y los documentos que avalan el grado académico, de acuerdo al Contrato Colectivo de Trabajo UACh-STAUCh, capítulo III categorías y niveles, numeral 44 requisitos de niveles y categorías.

SECRETARIA DE S.A.A. 2 Recibe y registra el oficio de solicitud de cambio de nivel por grado académico en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.



4 Recibe y registra la solicitud de cambio de nivel por grado académico en el archivo de control docente, establece comunicación con el interesado para realizar el cotejo de documentos originales.

5 En caso de los cambios de nivel por grado académico que sea B1 o C1, cuando los documentos no especifiquen el 100% de los créditos del grado, serán enviados a la SEP para que indiquen la equivalencia, con copia para el interesado.

6 Elabora el borrador del oficio de autorización de cambio de nivel por grado académico y lo turna a la secretaria.

86








SECRETARIA DE S.A.A. 7 Recibe el borrador y elabora el oficio de autorización de cambio de nivel por grado académico y lo turna a la encargada del área de control docente.


8 Recibe y revisa que el oficio de autorización de cambio de nivel por grado académico y la requisición del personal académico estén correctamente elaborados y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADEMICO 9 Recibe y revisa el oficio de autorización de cambio de nivel por grado académico y requisición de personal académico, otorga Vo.Bo. y lo turna al Director General Académico.

DIRECTOR GENERAL ACADEMICO 10 Recibe y firma el oficio de autorización de cambio de nivel por grado académico y la requisición de personal académico.

ENCARGADO DE MENSAJERIA 11 Compagina el oficio de autorización de cambio de nivel por grado académico y requisición de personal académico para solicitar el sello y registro correspondiente del Archivo General y después entrega el documento original a la Subdirección de Recursos Humanos para la inclusión en la nómina de pago correspondiente; se entregan copias al interesado, a la Subdirección Académica y Subdirección Administrativa de su DEIS.

12 Entrega a la encargada del área de control docente el acuse de recibo de cambio de nivel por grado académico.

ENCARGADA DEL AREA DE CONTROL DOCENTE

13 Recibe y registra el acuse de recibo de cambio de nivel por grado académico en el archivo de control docente.

87





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL DOCENTE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NIVEL POR GRADO ACADÉMICO MODALIDAD: DEIS, CENTROS REGIONALES,

UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE APOYO.




INICIO

Envía la solicitud de

cambio de nivel por

grado académico

adjuntando los

documentos

correspondientes.

Recibe la solicitud de

cambio de nivel por

grado académico

Registra en el

cuaderno de

correspondencia.


su conocimiento.

Recibe la solicitud y lo

registra en el archivo de

control docente.

Establece comunicación con el interesado y realiza el cotejo de

documentos originales.


docente.

Elabora el borrador del oficio de autorización de

cambio de nivel por grado académico.


Académico.

Turna a la

secretaria

Elabora el oficio de autorización de cambio

de nivel por grado académico.


docente.

88











Recibe y revisa

que el oficio de

autorización de

cambio de nivel

por grado

académico y la

requisición estén

correctamente

elaborados.

Revisa y otorga el

Vo. Bo. al oficio de

autorización de

cambio de nivel por

grado académico y la

requisición del


Firma el oficio de

autorización de

cambio de nivel por

grado académico y

requisición de




instancias

correspondientes:

Subdirección de

Recursos Humanos,

interesado y

Subdirección

Académica y


DEIS.


Académico.

A


correspondiente del Archivo General

Turna al Director General Académico.

Entrega a la encargada del área de control

docente el acuse de recibo de cambio de

nivel por grado académico.

A

89





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL ACADÉMICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NIVEL POR GRADO ACADÉMICO. MODALIDAD:


Recibe y archiva

el acuse de recibo

de cambio de nivel

por grado

académico.

FIN

90





REGISTRO DE CARGA ACADEMICA

91





OBJETIVO

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de registro de carga académica.

POLÍTICAS DE OPERACION

Los DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales, o Departamentos de Apoyo deberán subir las cargas académicas en las fechas señaladas por la S.A.A.

para realizar cambios en la carga académica Los DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales, o Departamentos de Apoyo, deberán enviar un oficio de solicitud de cambio firmado por subdirector académico.

Solo podrán realizar cambios en la carga académica los profesores de contrato por tiempo indeterminado.

92





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE CARGA ACADEMICA MODALIDAD:



ENCARGADO DEL AREA DEL SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO

1 Notifica a través de una circular y por medio del sistema a los DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales, y Departamentos de Apoyo, las fechas para subir la carga académica al sistema de control académico

DEIS, CENTROS REGIONALES, UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE APOYO

2 Suben al sistema la carga académica, en las fechas establecidas por la Subdirección de Apoyo Académico (según la circular emitida para tal fin).

ENCARGADO DEL AREA DEL SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO

3 Cierra el sistema, después de haberse cumplido las fechas establecidas para subir las cargas académicas.


4 En caso de cambios en la carga académica, envían a la S.A.A un oficio de solicitud de cambio en la carga académica, señalando las modificaciones correspondientes, firmado por el Subdirector Académico; apegándose a los tiempos establecidos para este proceso (según la circular emitida para tal fin, que señala que el tiempo máximo para llevar a cabo tal proceso es de un mes después de haber iniciado el semestre). Cabe señalar que el proceso de cambio en la carga académica solo aplica para los profesores de contrato por tiempo indeterminado, por lo que se entiende que los profesores de contrato por tiempo determinado no podrán llevar a cabo tal proceso.

93





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE CARGA ACADEMICA MODALIDAD:



SECRETARIA DE S.A.A

5 Recibe oficio de solicitud de cambio en la carga académica y registra en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADEMICO

6 Recibe solicitud para su conocimiento y autoriza las modificaciones en la carga académica y lo turna al encargado del área de sistema de control académico o encargado del área de cargas académicas.

ENCARGADO DEL AREA DEL SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO O ENCARGADO DEL AREA DE CARGAS ACADEMICAS.

7 Recibe y procede a llevar a cabo el cambio en la carga académica, de acuerdo a las correcciones enviadas por los DEIS, Centros Regionales, Unidades Regionales o Departamentos de Apoyo.

94





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE CARGA ACADEMICA MODALIDAD: ENCARGADO DEL AREA DEL SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO



SECRETARIA DE S.A.A. SUBDIRECTOR DE APOYO ACADEMICO

INICIO

Notifica a los DEIS, Centros Regionales,

Unidades Regionales, y Departamentos de Apoyo, las fechas para subir la carga

académica al sistema de control académico.

Suben al sistema la

carga académica, en

las fechas

establecidas por la

Subdirección de

Apoyo Académico.

Cierra el sistema, después de haberse cumplido las fechas establecidas para tal

fin.

En caso de cambios en la carga académica, envían a la S.A.A un oficio de solicitud de cambio en la carga

académica, Firmado por el Subdirector

Académico

Recibe oficio de solicitud de cambio en la carga académica y

registra en el cuaderno de correspondencia


Apoyo Académico.

Recibe solicitud para su conocimiento y

autoriza las modificaciones en la

carga académica

El tiempo máximo para llevar a cabo

tal proceso es de un mes después de haber iniciado el

semestre

A

A

Turna al encargado del área del

sistema de control académico o

encargado del área de cargas

académicas, según sea el caso.

95





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE CARGA ACADEMICA MODALIDAD: ENCARGADO DEL AREA DEL SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO O ENCARGADO DEL AREA DE CARGAS ACADEMICAS.

Recibe y procede a llevar a cabo el

cambio en la carga académica, de acuerdo a las

correcciones enviadas por los DEIS, Centros Regionales, Unidades

Regionales o Departamentos de

Apoyo.

Fin

96





PERMISO POR SUPERACIÓN ACADÉMICA

97





OBJETIVO:

Realizar la descripción de actividades en sus diferentes etapas para llevar a cabo el proceso de permiso por superación académica.


El profesor gozará de permiso por superación académica cuando cumpla con un mínimo de antigüedad de 3 años.

El profesor que solicite permiso por superación académica deberá ser de tiempo completo.

El H. Consejo Departamental o regional deberá autorizar el permiso del profesor ante la Subdirección de Apoyo Académico.

El tiempo de permiso para llevar a cabo los estudios de posgrado serán los siguientes:

o Estudios de maestría, 2 años. o Estudios de doctorado, 3-4 años.

98





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONVENIOS DE PATROCINIO INSTITUCIONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERMISO POR SUPERACIÓN ACADÉMICA. MODALIDAD: NACIONAL.



PROFESOR INTERESADO 1 Envía la solicitud de permiso por superación académica al área académica de su DEIS, adjuntando los siguientes documentos:

1. Una carta compromiso para que uno o varios profesores cubran la carga

académica del profesor que se va de permiso, o en su caso, justificación de

que no existen profesores que cubran su carga.

2. Constancia de antigüedad, extendida por la Subdirección de Recursos

Humanos.

3. Constancia de no adeudo del Departamento de Contabilidad dependiente de

la Coordinación de Finanzas, de la Dirección de Patronato.

4. Constancia de No adeudo del Área de Inventarios de su Departamento de

Adscripción.

5. Carta de aceptación de la Universidad donde llevara a cabo los estudios de

posgrado, especificando el tiempo de duración del programa y la modalidad

del mismo (trimestral, cuatrimestral, semestral, etc.)

6. Copia de la credencial de elector.

ÁREA ACADÉMICA DEL DEIS 2 Recibe solicitud de permiso por superación académica.

3 Valora permiso y revisa los requisitos.

4 Envía solicitud de permiso por superación académica al H. Consejo Departamental de la unidad académica.

99








H. CONSEJO DEPARTAMENTAL DEL DEIS, CENTROS REGIONALES, UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE APOYO.

5 Autoriza o rechaza la petición de permiso por superación académica.

Si el permiso es rechazado comunica al interesado que su solicitud no procede.

Si el permiso es aprobado, el H. Consejo Departamental envía a la S.A.A. la solicitud con los requisitos mencionados en la actividad 1, y se le da continuidad al proceso.

SECRETARIA S.A.A. 6 Recibe y registra la solicitud de permiso por superación académica en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Recibe la solicitud para su conocimiento y lo turna a la encargada del área de convenios de patrocinio institucional.

ENCARGADA DEL ÁREA DE CONVENIOS DE PATROCINIO INSTITUCIONAL

8 Recibe y revisa la solicitud de permiso por superación académica verificando que cumpla con los requisitos mencionados en la actividad num.1

9 Elabora convenio de patrocinio institucional del profesor (anexo 6) y pagaré donde se compromete a regresar a la Universidad con su servicio la cantidad de dinero (sueldo integro) con el que se le apoye durante el tiempo que dura su permiso.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO 10 Solicita al interesado pase a firmar convenio institucional de patrocinio.

PROFESOR INTERESADO 11 Acude a firmar convenio institucional de patrocinio y pagaré.

100









12 Archiva documentos en el expediente del profesor.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADEMICO 13 Notifica al Departamento de Recursos Humanos y al Departamento de Adscripción del profesor, el permiso por superación académica del profesor.

PROFESOR INTERESADO 14 Envía periódicamente reporte y certificado de calificaciones según la modalidad del programa de estudios (trimestral, cuatrimestral, semestral, etc.) por la Universidad donde realiza los estudios de posgrado.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO 15 En caso de que el profesor no cumpla con la entrega de reporte y certificado de calificaciones, comunica a la Subdirección de Recursos Humanos y al Departamento Jurídico de la Universidad para que realicen lo pertinente.


16 Recibe y archiva en la carpeta del profesor reportes y certificado de calificaciones.

PROFESOR INTERESADO. 17 Entrega a la S.A.A. copia del título de grado y titulo original para cotejar, teniendo de 3- 6 meses a partir del término de sus estudios.

En caso de requerir más tiempo para llevar a cabo los estudios de posgrado, el profesor envía una solicitud de ampliación de permiso a la S.A.A. anexo 8 (máximo de ampliación de permiso por 1 año), anexando justificación del mismo avalado por la universidad o institución donde se encuentra realizando los estudios y por su H. Consejo Departamental o Regional.

101








SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 18 En caso de que el profesor no cumpla con la entrega de la copia del título de grado y el titulo original para cotejar, comunica a la Subdirección de Recursos Humanos y al Departamento Jurídico de la Universidad para que realicen lo pertinente.


19 Anexa en la carpeta del profesor el título de grado.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 20 Recibe solicitud y emite comunicado de ampliación de permiso al profesor y a su departamento de adscripción.


21 Archiva ampliación de permiso en el expediente del profesor.

102






PROFESOR INTERESADO ÁREA ACADÉMICA DEL DEIS H. CONSEJO DEPARTAMENTAL DEL DEIS,

CENTROS REGIONALES, UNIDADES REGIONALES O

DEPARTAMENTOS DE APOYO.


INICIO

Envía al área

académica del DEIS

solicitud de permiso

por superación

académica.

Recibe la solicitud

de permiso por

superación

académica.

Envía solicitud al H.

Consejo

Departamental del

DEIS.


permiso por superación

académica.

Comunica al

interesado que su

solicitud no procede.



académica.


su conocimiento.

Turna a la encargada del área de convenios de

patrocinio institucional.

Turna a Subdirector de Apoyo Académico.

Envía la solicitud adjuntando los

documentos a la S.A.A.

Aprueba

Comunica al interesado que su


Si No Autoriza

Si No

103






ENCARGADA DEL ÁREA DE CONVENIOS DE

PATROCINIO INSTITUCIONAL


PROFESOR INTERESADO PROFESOR INTERESADO ENCARGADA DEL ÁREA DE CONVENIOS DE


Recibe y revisa la

solicitud verificando

que cumpla con los

requisitos.

Solicita al interesado

pase a firmar el

convenio y el pagaré.

Archiva documentos

en el expediente del

profesor.

Acude a firmar el

convenio de patrocinio

institucional y pagaré.

Envía a la S.A.A.

periódicamente reporte

y certificado de

calificaciones.

Recibe y archiva en

la carpeta del

profesor.

En caso de ampliación de permiso, envía a la

S.A.A. la solicitud anexando los

documentos de justificación.

Envía a la S.A.A. copia del título de grado y original para cotejar.

Notifica al Departamento de

Recursos Humanos, el permiso del profesor.

Elabora convenio de patrocinio institucional

y pagaré.

A B

A B

FIN

104





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONVENIOS DE PATROCINIO INSTITUCIONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERMISO POR SUPERACIÓN ACADÉMICA. MODALIDAD: EXTRANJERO.



PROFESOR INTERESADO. 1 Envía el oficio de la solicitud de permiso por superación académica al área académica de su DEIS al que pertenece, adjuntando los siguientes documentos:

1. Una carta compromiso para que uno o varios profesores cubran la carga

académica del profesor que se va de permiso, o en su caso, justificación de

que no existen profesores que cubran su carga.

2. Constancia de antigüedad, extendida por la Subdirección de Recursos

Humanos.

3. Constancia de no adeudo del Departamento de Contabilidad dependiente de

la Coordinación de Finanzas, de la Dirección de Patronato.

4. Constancia de No Adeudo del Área de Inventarios de su Departamento de

Adscripción.

5. Carta de aceptación de la universidad donde llevara a cabo los estudios de

posgrado, especificando el tiempo de duración del programa y la modalidad

del mismo (trimestral, cuatrimestral, semestral, etc.)

6. Copia de la credencial de elector.

ÁREA ACADÉMICA DEL DEIS. 2 Recibe solicitud de permiso por superación académica.

3 Valora permiso y revisa los requisitos.

4 Envía solicitud de permiso por superación académica al H. Consejo Departamental de la unidad académica.

105









5 Autoriza o rechaza la petición de permiso.

Si el permiso es rechazado comunica al interesado que su solicitud no procede.

Si el permiso es aprobado, el H. Consejo Departamental envía a la S.A.A. la solicitud con los requisitos mencionados en la actividad 1, y se le da continuidad al proceso.

SECRETARIA DE S.A.A. 6 Recibe y registra la solicitud de permiso por superación académica en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Recibe la solicitud para su conocimiento y lo turna a la encargada del área de convenios de patrocinio institucional.

ENCARGADA DEL ÁREA DE CONVENIOS DE S.A.A.

8 Recibe y revisa la solicitud de permiso por superación académica verificando que cumpla con los requisitos mencionados en la actividad num.1

9 Elabora convenio de patrocinio institucional del profesor (anexo 7) y pagaré donde se compromete a regresar a la Universidad con su servicio la cantidad de dinero (sueldo integro) con el que se le apoye durante el tiempo que dura su permiso.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 10 Solicita al interesado pase a firmar convenio institucional de patrocinio.

106








PROFESOR INTERESADO 11 Acude a firmar convenio institucional de patrocinio y pagaré. En caso de llevar a cabo sus estudios en el extranjero, la universidad le proporciona el apoyo económico para la compra de un pasaje de avión viaje redondo al destino donde realizara sus estudios.


12 Archiva documentos en el expediente del profesor.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO 13 Notifica al Departamento de Recursos Humanos y al departamento de adscripción, el permiso por superación académica del profesor.

PROFESOR INTERESADO 14 Envía periódicamente reporte y certificado de calificaciones según la modalidad del programa de estudios (trimestral, cuatrimestral, semestral, etc.) por la Universidad donde realiza los estudios de posgrado.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 15 En caso de que el profesor no cumpla con la entrega de reporte y certificado de calificaciones, comunica a la Subdirección de Recursos Humanos y al Departamento Jurídico de la Universidad para que realicen lo pertinente.


16 Recibe y archiva en la carpeta del profesor reportes y certificado de calificaciones.

PROFESOR INTERESADO 17 Entrega a la S.A.A. copia del título de grado y titulo original para cotejar, teniendo de 3- 6 meses a partir del término de sus estudios.

En caso de requerir más tiempo para llevar a cabo los estudios de posgrado, el profesor envía una solicitud de ampliación de permiso a la S.A.A. anexo 8 (máximo de ampliación de permiso por 1 año), anexando justificación del mismo avalado por la universidad o institución donde se encuentra realizando los estudios y por su H. Consejo Departamental o Regional.

107








SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 18 En caso de que el profesor no cumpla con la entrega de la copia del título de grado y el título original para cotejar, comunica a la Subdirección de Recursos Humanos y al Departamento Jurídico de la Universidad para que realicen lo pertinente.


19 Anexa en la carpeta del profesor el título de grado.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 20 Recibe solicitud y emite comunicado de ampliación de permiso al profesor y a su departamento de adscripción.

ENCARGADA DEL ÁREA DE CONVENIOS DE PATROCINIO INSTITUCIONAL.

21 Archiva ampliación de permiso en el expediente del profesor.

108





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONVENIOS DE PATROCINIO INSTITUCIONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERMISO POR SUPERACIÓN ACADÉMICA. MODALIDAD: EXTRANJERO. PROFESOR INTERESADO ÁREA ACADÉMICA DEL

DEIS

H. CONSEJO DEPARTAMENTAL DEL DEIS,




INICIO

Envía al área

académica del DEIS


por superación

académica.

Recibe la solicitud

de permiso por

superación

académica.


Consejo

Departamental del

DEIS.



académica.

Comunica al

interesado que su

solicitud no

procede.



académica.


su conocimiento.

Turna a la encargada del área de convenios de

patrocinio institucional.

Turna a Subdirector de Apoyo Académico.



Aprueba

Comunica al interesado que su solicitud no

procede.

Si No Autoriza

Si No

109





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONVENIOS DE PATROCINIO INSTITUCIONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERMISO POR SUPERACIÓN ACADÉMICA. MODALIDAD: EXTRANJERO

ENCARGADA DEL ÁREA DE CONVENIOS DE



PROFESOR INTERESADO PROFESOR INTERESADO ENCARGADA DEL ÁREA DE CONVENIOS DE


Recibe y revisa la


que cumpla con los

requisitos.

Solicita al interesado

pase a firmar el

convenio y el pagaré.

Archiva documentos

en el expediente del

profesor.

Acude a firmar el

convenio de patrocinio

institucional y pagaré.

Envía a la S.A.A.

periódicamente reporte

y certificado de

calificaciones.

Recibe y archiva en

la carpeta del

profesor.

En caso de extensión de permiso, envía a la S.A.A. la solicitud

anexando los documentos de

justificación.

Envía a la S.A.A. copia del título de grado y original para cotejar.

Notifica al Departamento de

Recursos Humanos, el permiso del profesor.

Elabora convenio de patrocinio institucional

y pagaré.

A B

A B

FIN

En caso de llevar a cabo sus estudios de

posgrado en el extranjero la

universidad le proporciona el apoyo

económico para la compra de un pasaje de

avión viaje redondo.

110





PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO

111





OBJETIVO:

Revisar y ejecutar las solicitudes de permiso por sabático del personal académico y dar seguimiento a las

mismas.


El profesor gozará de permiso por sabático cuando cumpla con un mínimo de antiguedad de 4 años.

El profesor que solicite permiso por sabático deberá ser de tiempo completo.

El H. Consejo Departamental o regional deberá autorizar el permiso por sabático del profesor ante la Subdirección de Apoyo Académico.

El tiempo de permiso por sabático será el siguiente:

o Por un semestre o Por un año o Por dos años

DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: PERMISOS POR SABATICO

112





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO MODALIDAD: SEMESTRE, AÑO, DOS AÑOS.



PROFESOR INTERESADO. 1 Envía solicitud de periodo de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos al área académica del DEIS al que pertenece, adjuntando los documentos correspondientes (anexo 9).

ÁREA ACADÉMICA DEL DEIS. 2 Recibe solicitud de periodo de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos.

3 Valora permiso y verifica que cumpla con los requisitos.

4 Envía solicitud de periodo de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos al H. Consejo Departamental de la unidad académica.


5 Autoriza o rechaza la petición de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos. Si el permiso es rechazado comunica al interesado que su solicitud no procede. Si el permiso es aprobado, el H. Consejo Departamental envía a la S.A.A. la solicitud con los requisitos mencionados en el anexo 9.

SECRETARIA DE S.A.A. 6 Recibe y registra solicitud de periodo de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos y registra en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Recibe la solicitud para su conocimiento y lo turna al encargado del área de permisos por sabático.

DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: PERMISOS POR SABATICO

113





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO MODALIDAD: SEMESTRE, AÑO, DOS AÑOS.



ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISOS POR SABÁTICO.

8 Recibe y revisa la solicitud de periodo de permiso por sabático verificando que cumpla con los requisitos (anexo 9), y solicita a la secretaria elabore oficio de autorización.

SECRETARIA DE S.A.A. 9 Elabora oficio de autorización de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos y lo turna al encargado del área de permiso por sabático.

ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISO POR SABÁTICO.

10 Recibe y revisa que el oficio de autorización de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos este correctamente elaborado y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 11 Recibe y revisa el oficio de autorización de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos y otorga Vo.Bo.

12 Notifica la autorización del permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos al Departamento de Recursos Humanos, al DEIS y al interesado.

PROFESOR INTERESADO. 13 Al final del permiso entrega informe al órgano colegiado correspondiente “H. Consejo Departamental” con copia para la S.A.A. de manera física o electrónica, de las actividades realizadas durante el tiempo que dure su permiso por año sabático, las cuales tienen que coincidir con las que presento cuando solicito el mismo.

SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISO POR SABÁTICO.

14

15

En caso de que el profesor no cumpla con la entrega de informe de las actividades realizadas durante su permiso por año sabático, comunica a la Subdirección de Recursos Humanos y al Departamento Jurídico de la Universidad para que realicen lo pertinente. Recibe y archiva en el expediente del profesor.

114





DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: CONTROL ACADÉMICO

DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO ÁREA: PERMISOS POR SABATICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO MODALIDAD: SEMESTRE, AÑO, DOS AÑOS. PROFESOR INTERESADO ÁREA ACADÉMICA DEL

DEIS

H. CONSEJO DEPARTAMENTAL DEL DEIS,




INICIO

Envía al área

académica del DEIS


por sabático.


Consejo

Departamental del

DEIS.

Recibe la solicitud

de permiso por

sabático.

Comunica al

interesado que su





permiso por sabático.



permiso por sabático.

Recibe solicitud para

su conocimiento.

Turna a la encargada del área de permiso por

sabático. Aprueba

Comunica al interesado que su


Si No Autoriza

Si No

115





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERMISO POR SABÁTICO. MODALIDAD: SEMESTRE, AÑO, DOS AÑOS. ENCARGADO DEL ÁREA

DE PERMISOS POR SABÁTICO

SECRETARIA DE S.A.A. ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISOS POR

SABÁTICO


PROFESOR INTERESADO

Recibe y revisa la


los requisitos.


autorización de

permiso por

sabático.

Revisa que el oficio de

autorización de permiso

por sabático este

correctamente

elaborado.


Revisa el oficio de

autorización de

permiso por sabático y

otorga Vo. Bo.

Entrega a la S.A.A.

informa de manera

física o electrónica de

las actividades

realizadas durante el

tiempo que dure su

permiso por año

sabático.

Notifica la autorización del permiso por

sabático al Departamento de

Recursos Humanos, al DEIS y al interesado.

Recibe y archiva en el expediente del

profesor.

Turna al encargado del

área de permiso por sabático.

FIN

A

A

Solicita a la secretaria

elabore oficio de

autorización.

116





SIMBOLOGÍA

Inicio o fin del procedimiento

Representa cualquier actividad que se desarrolla en el procedimiento

Documento original

Documento original y copias

Toma de decisión

117





Indica el flujo del documento, o del procedimiento.

Archivo de documento.

Archivo de documento temporal.

Conector de páginas

.

Conector de procedimiento

118





GLOSARIO DE TÉRMINOS

UACh: Universidad Autónoma Chapingo STAUACh: Sindicato de Trabajadores de la Universidad Autónoma Chapingo D.G.A: Dirección General Académica S.A.A.: Subdirección de Apoyo Académico

EMISIÓN DE CONVOCATORIA: Proceso de selección de nuevos profesores a través de una convocatoria

pública, en el cual se registran aquellos que cumplen los requisitos.

CONTRATACIÓN POR TIEMPO DETERMINADO: Contrato que se le otorga al profesor de nuevo ingreso para

desempeñar un trabajo de naturaleza temporal, especificando las fechas de ingreso y término de sus servicios a

la universidad.

CONTRATACIÓN POR TIEMPO INDETERMINADO: Contrato que se le otorga al profesor que realiza una

función de naturaleza permanente al servicio de la Universidad sin especificar la fecha de término del mismo.

RECONTRATACIÓN: Es el acto de contratar nuevamente a un profesor por tiempo determinado y obra

determinada por actividades académicas de forma temporal, especificando la fecha de inicio y termino de

labores.

119





COMPENSACIÓN POR COMISIÓN COMO RESPONSABLE DE ÁREA O ACADEMIA: Es el pago

extraordinario que se le otorga al profesor que esta comisionado como responsable de un área o academia

dentro de la Universidad.

COMPENSACIÓN POR ÚNICA VEZ: Es el pago extraordinario que se le otorga al profesor por única ocasión por

haber llevado a cabo actividades de investigación, difusión o servicio.

COMPENSACIÓN POR SOBRECARGA ACADEMICA: Es el pago extraordinario que se le otorga al profesor

por haber llevado a cabo actividades de docencia durante todo el semestre o parte del mismo, adicional a su

carga académica programada.

COMPENSACIÓN POR ZONA ECONOMICA: Es el pago extraordinario que se le otorga al profesor por prestar

sus servicios de manera temporal a un centro o unidad regional fuera del campus de Chapingo.

COMISION TEMPORAL ENTRE DEPARTAMENTOS DE ADSCRIPCION: es el cambio temporal del profesor de

una unidad académica a otra. Puede ser del campus Chapingo hacia algún centro o unidad regional o viceversa

CAMBIO DE NIVEL POR GRADO ACADÉMICO: Es el cambio de nivel del profesor al obtener un mayor grado

académico, una vez cubierto los créditos correspondientes o el título.

CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN: Es el cambio del profesor de una unidad académica a otra. Puede ser del

campus Chapingo hacia algún centro o unidad regional y viceversa.

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REGISTRO DE CARGA ACADEMICA: es el proceso de registrar en el sistema de control académico las

actividades de investigación, difusión y servicio que el profesor lleva a cabo durante su jornada de trabajo, según

lo marca su contrato colectivo de trabajo.

PERMISO POR SUPERACIÓN ACADÉMICA: Permiso que se le otorga al profesor para que realice estudios de

posgrado, este permiso será equivalente a la duración de sus estudios y el profesor debe firmar un convenio de

patrocinio, donde la universidad le mantiene su sueldo durante sus estudios y el profesor se compromete a

trabajar el mismo tiempo que la universidad lo apoye.

PERMISO SABÁTICO. Se refiere al semestre o año que el Personal Académico de tiempo completo podrá

disponer del período sabático entendiéndolo como un intervalo para actualizar o profundizar conocimientos,

superarse académicamente, elaborar publicaciones y, en general, desarrollar un proyecto académico de interés

institucional. El período sabático consistirá en separarse de sus labores con disfrute de salario y sin pérdida de

antigüedad.

ACADÉMICO: Se maneja en dos acepciones: a) se refiere a los aspectos relacionados con la enseñanza y

aprendizaje, y b) se refiere al profesor-investigador.

CONTRATACIÓN. es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios

retribuidos para una persona física o moral denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de

éste quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.

SISTEMA DE CONTROL ACADÉMICO: Sistema operativo que permite obtener información del personal

académico a partir de: su contrato, formación académica, datos personales, funciones sustantivas, entre otros

como permiso, comisiones. Registra y da seguimiento a la carga académica de cada profesor de la universidad.

http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajador

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Servicios_retribuidos&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Servicios_retribuidos&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/Empleador

http://es.wikipedia.org/wiki/Subordinaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Remuneraci%C3%B3n

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CARGA ACADÉMICA: La carga académica semanal se define como el total de horas que el personal académico

dedica a las actividades inherentes a las funciones de Docencia, de Investigación, Servicio y Difusión de la

Cultura.

GRADO ACADÉMICO: Un grado académico, titulación académica o título académico, es una distinción dada por

alguna institución educativa, generalmente después de la terminación exitosa de algún programa de estudios

CONVENIO: Acuerdo entre los profesores y la Universidad, en el que ambas partes aceptan una serie de

condiciones y derechos.

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BIBLIOGRAFÍA

Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo.

Estatuto de la Universidad Autónoma Chapingo.

Contrato Colectivo de Trabajo UACh-STAUACh. Imprenta universitaria de la UACh. 2011.

Manual de organización de la Subdirección de Apoyo Académico

UPOM-UACh. Guía Técnica para la Elaboración de los Manuales de Organización General y específicos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE...

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