MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD TÉCNICA DE INFORMÁTICA
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INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD TÉCNICA DE INFORMÁTICA
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HOJA DE IDENTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICAS
DICTAMINACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD TÉCNICA DE INFORMÁTICA
REVISÓ
NOMBRE FIRMA RÚBRICA
Mtro. Lauro Alberto Márquez
Armenta
Titular de la Unidad Técnica de Informática
C.P. Blanca Guadalupe Castro
González
Contralora
Mtro. Nery Ruiz Arvizu
Director Ejecutivo De Asuntos Jurídicos
DICTAMINÓ
NOMBRE FIRMA RÚBRICA
L.C.P. Flor Barceló Noriega
Encargada de Despacho de la Dirección Ejecutiva de
Administración
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
SELLO FECHA ELABORACIÓN O
ACTUALIZACIÓN
Diciembre, 2019
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 5
I. PROCEDIMIENTOS ..................................................................................................... 7
1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN ............................................... 7
2. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SOPORTE TÉCNICO .................................... 10
3. DESARROLLO DE SISTEMAS ............................................................................. 16
4. GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO ............................................................... 23
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES ................... 26
6. CONTEO RÁPIDO ................................................................................................. 51
II. GLOSARIO ............................................................................................................... 69
III. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO ...................................................... 71
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INTRODUCCIÓN
El uso de Tecnologías de Información en la organización, planificación y ejecución de procesos electorales ha generado avances importantes que favorecen el cumplimiento de los principios rectores de la función electoral. Por ello, el Dr. Lorenzo Córdova, Consejero Presidente del INE, durante la inauguración del Curso Internacional Especializado: El Uso de la Tecnología en el Proceso Electoral, realizado en noviembre del año 2014, menciona que la tecnología es transversal en todas las etapas del proceso electoral, destacando que: “los procedimientos técnicos y científicos han contribuido a fortalecer los mecanismos para proteger el sufragio y para acceder a éste, incluso a distancia. La tecnología ha ayudado a disipar expectativas de los contendientes a través de los resultados preliminares, al encadenamiento e integralidad de las elecciones y al inhibir prácticas fraudulentas. Ésta ha ayudado a fortalecer la confiabilidad de los procesos electorales y con ello, la gobernabilidad de los sistemas políticos”.
La reforma constitucional en materia Política-Electoral aprobada por el Congreso de la Unión y la mayoría de las legislaturas estatales publicada en el Diario Oficial de la Federación el 10 de febrero de 2014, así como la nueva Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, misma que tiene por objeto establecer las disposiciones aplicables en materia de instituciones y procedimientos electorales, distribuir competencias entre la Federación y las Entidades Federativas en la materia, así como la relación entre el Instituto Nacional Electoral y los Organismos Públicos Locales. En esa misma tesitura se aprueba la nueva Ley de Instituciones y Procedimientos Electorales para el Estado de Sonora publicada en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado el 30 de junio de 2014, la cual incluye diversas disposiciones que modifican la estructura, funciones y objetivos del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Sonora, estableciendo como principios rectores primordiales de la función electoral la certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad, objetividad y probidad.
En este contexto, la Unidad Técnica de Informática (UTI), es una unidad administrativa que está adscrita a la Secretaría Ejecutiva, la cual, como proveedora interna de servicios de Tecnologías de la Información (TI), evolucionó al ampliar sus actividades para una mejor atención a las diversas áreas del Instituto, al impactar notablemente el ámbito de competencia, su estructura y sus responsabilidades, las cuales derivan las atribuciones que establece el artículo 46 del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y en cumplimiento a este, se ha elaborado el presente Manual de Procedimientos de la Unidad Técnica de Informática, el cual representa un instrumento de apoyo fundamental para el desarrollo de las funciones de su personal adscrito y para el Instituto, respecto de su conformación, organización, objetivos y funcionamiento.
El propósito de este documento es proporcionar una perspectiva de los aspectos más relevantes de la Unidad Técnica de Informática en cuanto a sus procedimientos. Por esta razón, el documento abarca los siguientes conceptos: objetivos, políticas de operación,
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descripción y diagrama del procedimiento, así como los formatos utilizados para llevar a cabo cada procedimiento que se desarrolla en esta Unidad Administrativa.
Por último, es importante señalar que a fin de mantener actualizado el presente manual de procedimientos, la Unidad Técnica de Informática deberá realizar revisiones periódicas para que, en caso de requerir implementar nuevos procedimientos u optimizar los ya existentes, así como alguna modificación a la estructura orgánica, al reglamento interno o cualquier otra que repercutan directamente con las atribuciones y funciones conferidas a esta Unidad Administrativa, se lleven a cabo las modificaciones correspondientes a sus procedimientos.
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I. PROCEDIMIENTOS
1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
OBJETIVO
Proveer información clara, completa y oportuna mediante la gestión eficiente de las bases de datos del Instituto administradas por la Unidad Técnica de Informática a fin de apoyar la ejecución de las funciones administrativas y operacionales del mismo.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
- Las unidades administrativas deberán enviar su solicitud al correo electrónico
[email protected] de preferencia u oficio dirigido al Titular de la UTI donde se
detalle de manera específica la solicitud y se adjunten los formatos o demás
elementos que intervengan.
- La Unidad Técnica de Informática llevará a cabo las actividades de este procedimiento a través de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información.
- La UTI deberá analizar la solicitud, definir si se cuenta o no con los elementos necesarios para su atención y, en su caso, el tiempo necesario para dar respuesta a la misma.
- La UTI deberá emitir una respuesta en el menor tiempo posible o, en su caso, en el plazo señalado en la solicitud.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Responsable Actividad Documentos involucrados
Área usuaria 1. Envía solicitud de información Oficio
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
2. Recibe solicitud de información y remite a SISGI
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
3. Recibe solicitud y valida que se cuente con la información necesaria para su atención
¿PROCEDE?
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NO
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
4. Notifica la no procedencia de la solicitud por no contar con la información.
Correo electrónico
CONTINÚA ACTIVIDAD No. 7
CONTINÚA ACTIVIDAD No. 12
SI
¿SE CUENTA CON LA TOTALIDAD DE LA
INFORMACIÓN?
NO
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
5. Notifica el cumplimiento de manera parcial y el tiempo de atención.
Correo electrónico
SI
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
6. Notifica el cumplimiento de manera total y el tiempo de atención.
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
7. Recibe notificación y remite al área solicitante.
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
8. Atiende solicitud y envía al Titular para su validación.
Correo electrónico
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Titular Unidad Técnica de Informática
9. Recibe y valida la información. Correo electrónico
¿PROCEDE?
NO
Titular Unidad Técnica de Informática
10. Regresa a SISGI para su atención.
Correo electrónico
CONTINÚA ACTIVIDAD No. 8
SI
Titular Unidad Técnica de Informática
11. Remite al área solicitante Correo electrónico
Área usuaria 12. Recibe respuesta y/o información.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
NORMATIVIDAD APLICABLE
DISPOSICIÓN
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana
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DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
2. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SOPORTE TÉCNICO
OBJETIVO
Mantener en óptimas condiciones los recursos y servicios TI del Instituto mediante la gestión eficiente de aplicaciones y herramientas informáticas para la asistencia técnica, soporte remoto y asesoramiento de usuarios a fin de garantizar una mejor ejecución de las funciones administrativas y operacionales del mismo.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
- Las unidades administrativas deberán enviar su solicitud al correo electrónico
[email protected] dirigido al Titular de la UTI donde se describa la
problemática presentada.
- La Unidad Técnica de Informática llevará a cabo las actividades de este procedimiento a través de la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico y de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información.
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- La UTI deberá analizar la solicitud y definir si el soporte técnico es referente al desarrollo de aplicaciones informáticas (DAI) o de procesamiento – almacenamiento – seguridad - comunicaciones - hardware (PASCH)
- En caso de que el soporte técnico sea PASCH, la UTI deberá definir el nivel del soporte de la siguiente manera:
o Nivel 1: Asistencia inicial, solicitudes básicas que son posibles de atender en el momento y tengan una duración no mayor a 2 horas.
o Nivel 2: Asistencia especializada, solicitudes que requieran más de 2 horas de atención y/o implique la gestión con proveedores externos al Instituto o contratación, adquisición o renta de un servicio o bien informático.
- La UTI deberá emitir una respuesta en el menor tiempo posible procurando en todo momento resolver por completo y de la manera más eficiente la problemática presentada.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
2. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SOPORTE TÉCNICO
Responsable Actividad Documentos involucrados
Área usuaria 1. Envía solicitud de soporte técnico.
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
2. Recibe solicitud y remite a JCST.
Correo electrónico
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
Recibe solicitud y define el tipo de soporte técnico solicitado.
¿SOPORTE TÉCNICO DAI?
NO
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
4. Determina el nivel del soporte técnico.
¿NIVEL 1 Ó NIVEL 2?
NIVEL 1
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
5. Atiende solicitud, registra en la bitácora de atención y envía al Titular la resolución.
Correo electrónico
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Titular Unidad Técnica de Informática
6. Recibe resolución y remite al área solicitante.
Correo electrónico
CONTINÚA CON ACTIVIDAD No. 20
NIVEL 2
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
7. Recibe solicitud, analiza el impacto y los recursos necesarios; envía al Titular la estrategia de atención y tiempo estimado de resolución.
Correo electrónico
CONTINÚA CON ACTIVIDAD No. 14
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
8. Atiende solicitud, registra en la bitácora, lleva a cabo las pruebas correspondientes y actualiza la documentación necesaria; envía al Titular la resolución de la solicitud.
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
9. Recibe resolución y la valida.
¿PROCEDE?
NO
Titular Unidad Técnica de Informática
10. Regresa a JCST para su atención.
Correo electrónico
CONTINÚA CON ACTIVIDAD No. 8
SI
Titular Unidad Técnica de Informática
11. Remite al área solicitante. Correo electrónico
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CONTINÚA CON ACTIVIDAD No. 20
SI
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
12. Remite a SISGI para su atención.
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
13. Recibe solicitud, analiza el impacto y envía al Titular la estrategia de atención y tiempo estimado de resolución.
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
14. Recibe análisis de la solicitud y remite al área solicitante el tiempo de atención.
Correo electrónico
Área Usuaria 15. Recibe detalles sobre la atención de la solicitud.
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
16. Atiende solicitud, lleva a cabo las pruebas correspondientes y actualiza control de versiones, en su caso; envía al Titular la resolución de la solicitud.
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
17. Recibe resolución y la valida.
¿PROCEDE?
NO
Titular Unidad Técnica de Informática
18. Regresa a SISGI para su atención.
Correo electrónico
CONTINÚA CON ACTIVIDAD No. 16
SI
19. Remite al área solicitante. Correo electrónico
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Área Usuaria 20. Recibe confirmación de solicitud finalizada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
NORMATIVIDAD APLICABLE
DISPOSICIÓN
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana
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DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
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3. DESARROLLO DE SISTEMAS
OBJETIVO
Unificar y relacionar la información generada por el Instituto mediante la implementación eficiente del ciclo de vida de desarrollo de software a fin de apoyar en la optimización y automatización de los procesos administrativos y operativos del mismo.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
- Las unidades administrativas deberán enviar su solicitud al correo electrónico
[email protected] dirigido al Titular de la UTI donde se describa de manera
general situación planteada.
- La Unidad Técnica de Informática por medio de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información llevará a cabo las actividades del presente procedimiento.
- La UTI con base en el análisis de los requerimientos recabados, definirá la propuesta de solución como un desarrollo completo nuevo o una actualización a un módulo o subsistema ya existente.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
3. DESARROLLO DE SISTEMAS
Responsable Actividad Documentos involucrados
Área usuaria 1. Envía solicitud de información
Oficio
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
2. Recibe solicitud y remite a SISGI para su evaluación
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
3. Recibe y analiza la solicitud; envía validación de la misma a TIUTI
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
4. Recibe análisis de SISGI y agenda con área usuaria reunión para el levantamiento de requerimientos
Correo electrónico
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Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
5. Realiza el acopio de requerimientos y envía el análisis al TIUTI
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
6. Recibe análisis de requerimientos y define propuesta de solución; instruye a SISGI para analizar propuesta, el impacto y estimación de tiempo.
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
7. Analiza el impacto y recursos con los que se cuenta para ello, genera propuesta de solución y envía para su validación a TIUTI
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
8. Recibe propuesta y la valida
¿PROCEDE?
NO
Titular Unidad Técnica de Informática
9. Regresa a SISGI para su actualización
Correo electrónico
CONTINÚA ACTIVIDAD No. 7
SI
Titular Unidad Técnica de Informática
10. Envía propuesta a área usuaria y agenda reunión para su validación.
Correo electrónico
Área usuaria 11. Recibe propuesta, la valida envía resultado a TIUTI
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
12. Recibe resultado de validación por área usuaria y define si
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procede con el desarrollo.
¿PROCEDE?
NO
Titular Unidad Técnica de Informática
13. Regresa a SISGI para su actualización
Correo electrónico
CONTINÚA ACTIVIDAD No. 7
SI
Titular Unidad Técnica de Informática
14. Instruye a SISGI continuar con el desarrollo
Correo electrónico
¿ACTUALIZACIÓN O DESARROLLO
NUEVO?
DESARROLLO NUEVO
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
15. Genera Plan de Proyecto
Plan de proyecto
ACTUALIZACIÓN
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
16. Actualiza el control de cambios
Control de cambios
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
17. Realiza el análisis con base en los requerimientos
Informe de análisis
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
18. Realiza el diseño de la base de datos, entradas y salidas.
Informe de diseño
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
19. Lleva a cabo la codificación.
Informe de codificación
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Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
20. Ejecuta las pruebas y validaciones necesarias a lo codificado.
Informe de pruebas
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
21. Valida el sistema y envía a TIUTI para su validación.
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
22. Valida el sistema o actualización desarrollada.
¿APRUEBA?
NO
Titular Unidad Técnica de Informática
23. Envía observaciones a SISGI para adecuaciones.
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
24. Analiza las observaciones, realiza las adecuaciones necesarias y envía a TIUTI para validación
Correo electrónico
CONTINÚA ACTIVIDAD No. 22
SI
Titular Unidad Técnica de Informática
25. Envía a área usuaria para su validación.
Correo electrónico
Área usuaria 26. Valida el sistema o actualización desarrollada y envía a TIUTI su resolución
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
27. Recibe observaciones por parte del área usuaria
Correo electrónico
¿APRUEBA?
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
NO
Titular Unidad Técnica de Informática
28. Envía observaciones a SISGI para adecuaciones
Correo electrónico
CONTINÚA ACTIVIDAD No. 24
SI
Titular Unidad Técnica de Informática
29. Instruye a SISGI para su liberación e implementación.
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
30. Prepara capacitación y la agenda con el área usuaria
Plan de capacitación
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
31. Imparte capacitación y credenciales de acceso
Formato de credenciales
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
32. Instala y configura el desarrollo en el ambiente de producción
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
33. Finaliza el proyecto y lo mantiene en monitoreo y mejora continua
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información
34. Envía a TIUTI la confirmación de la finalización del proyecto
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
35. Recibe confirmación por SISGI y envía a área usuaria confirmación de finalización de proyecto
FIN DEL PROCEDIMIENTO
NORMATIVIDAD APLICABLE
DISPOSICIÓN
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana
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DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
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4. GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO
OBJETIVO
Proveer al personal que labora en el Instituto sus credenciales de acceso mediante la creación o actualización de sus cuentas de red, comunicación y asistencia a fin de apoyar en la habilitación de las herramientas de trabajo necesarias para llevar a cabo sus funciones.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
- El área de Recursos Humanos de la Dirección Ejecutiva de Administración es la encargada de solicitar el alta o baja de las cuentas.
- La unidad administrativa solicitante deberá enviar su solicitud al correo electrónico
[email protected] dirigido al Titular de la UTI donde se detallen los generales
de las personas generar sus cuentas.
- La Unidad Técnica de Informática a través de la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico será la responsable de administrar las cuentas de usuarios de red y comunicaciones del personal del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana, así como de los Consejos Distritales y Municipales Electorales.
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4. GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO
Responsable Actividad Documentos involucrados
Área usuaria 1. Envía solicitud para la generación de cuentas de usuario.
Oficio
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
2. Recibe solicitud y envía a JCST.
Correo electrónico
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
3. Recibe solicitud y genera el alta, baja o modificación de cuenta de usuario.
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
4. Lleva a cabo el alta, baja o modificación de la cuenta de acceso al sistema operativo del equipo de cómputo asignado.
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
5. Lleva a cabo el alta, baja o modificación de la tarjeta de acceso a las instalaciones.
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
6. Lleva a cabo el alta, baja o modificación de la huella digital para el registro de asistencia.
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
7. Lleva a cabo el alta, baja o modificación de la cuenta de correo electrónico.
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
8. Envía a TIUTI confirmación de atención de la solicitud.
Correo electrónico
Titular Unidad Técnica de Informática
9. Recibe confirmación y la envía a área usuaria.
Correo electrónico
Área usuaria 10. Recibe confirmación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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NORMATIVIDAD APLICABLE
DISPOSICIÓN
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana
DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
OBJETIVO
Proporcionar resultados preliminares y no definitivos, de carácter estrictamente informativo a través de la captura y procesamiento de los datos asentados en las Actas de Escrutinio y Cómputo de las casillas que se reciben en los Centros de Acopio y Transmisión de Datos autorizados por el Instituto Estatal Electoral, una vez que cierran casillas la noche de la jornada electoral.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
- La Unidad Técnica de Informática a través de la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares será la responsable de analizar y proponer procedimientos operativos, procedimientos de digitalización y publicación, seguridad y tecnologías de la información y comunicaciones, cumpliendo en todo momento con los Lineamientos del Programa de Resultados Electorales Preliminares, emitidos por el Instituto Nacional Electoral.
- La Unidad Técnica de Informática deberá remitir a la Secretaria Ejecutiva, los elementos necesarios en cada una de las etapas de implementación del PREP, que requiera de la aprobación oficial mediante acuerdos de Consejo General.
- La Unidad Técnica de Informática será la responsable de la realización de cada una de las sesiones del Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares y, aplicará los acuerdos de mejoras y recomendaciones que en ella se tomen para los proyectos de procedimientos operativos, procedimientos de digitalización y publicación, seguridad y tecnologías de la información y comunicaciones.
- La Unidad Técnica de Informática será la encargada de llevar a cabo el análisis para definir lo requerido, tanto en recursos humanos como materiales, para el funcionamiento eficiente y oportuno del Programa de Resultados Electorales Preliminares.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
1. Revisa calendario electoral aprobado por Consejo General
Calendario Electoral Aprobado
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5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2. Solicita a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares desarrollar cronograma de actividades para la implementación del Programa de resultados electorales preliminares.
Correo electrónico
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
2.1. Recibe solicitud y desarrolla análisis de las actividades que involucra la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares.
Cronograma
Correo electrónico
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
2.2. Elabora y envía a Titular de la Unidad Técnica de Informática cronograma de las actividades que involucra la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares.
Cronograma
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3. Gestiona con Secretaría Ejecutiva la convocatoria para conformar Comité Técnico Asesor del Programa de resultados Electorales Preliminares.
Oficio
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.1. Da seguimiento a las entrevistas de los aspirantes a asesores del Programa de resultados Electorales Preliminares.
Calendario de entrevistas
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.2. Recibe copia de acuerdo de Consejo General donde nombra a los miembros del Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares.
Acuerdo de Consejo General.
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.3. Gestiona envió del acuerdo de Consejo General donde nombra a los miembros del Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares, al Instituto Nacional Electoral.
Oficio
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.4. Coordina la Convocatoria de primer sesión para la instalación del Comité Técnico Asesor
Convocatoria
Orden del día
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.5. Elabora acta de primer sesión del Comité Técnico Asesor
Acta de Sesión de Comité
Plan de Trabajo del Comité
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.6. Envía acta de sesión de Comité Técnico Asesor a Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
Oficio
Acta de sesión de Comité
Plan de Trabajo del Comité
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
3.7. Recibe acta de sesión de Comité Técnico Asesor
Acta de sesión de Comité
Plan de Trabajo de Comité
Correo electrónico
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.8. Coordina las convocatorias de las subsecuentes sesiones ordinarias y extraordinarias que se realicen por el Comité Técnico Asesor
Convocatorias
Orden del día
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.9. Elabora acta de sesión del Comité Técnico Asesor
Acta de sesión del Comité
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.10. Envía acta de sesión de Comité Técnico Asesor a Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
Oficio
Acta de sesión de Comité
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
3.11. Recibe acta de sesión de Comité Técnico Asesor y aplica lo ahí acordado.
Acta de sesión de Comité
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.12. Gestiona con el Comité la elaboración de sus informes de actividades bimensuales
Informe de actividades del Comité
Titular de la Unidad Técnica de Informática
3.13. Envía informe de actividades del Comité Técnico Asesor al Consejo General y gestiona el envío al Instituto Nacional Electoral
Oficio
Informe de actividades del Comité
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
4. Elabora informe mensual del avance, implantación y operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares
Informe de avance
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
4.1. Envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el informe mensual del avance, implantación y operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares
Informe de avance
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
4.2. Recibe y Gestiona con Secretaría Ejecutiva el envío de informes mensuales de la avance e implementación y operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares al Instituto Nacional Electoral
Oficio
Informe de avance
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
5. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el Procedimiento Técnico Operativo a aplicarse en el Programa de Resultados Electorales Preliminares
Procedimiento Técnico Operativo
Titular de la Unidad Técnica de Informática
5.1. Envía a la Secretaría Ejecutiva el Procedimiento Técnico Operativo a aplicarse en el Programa de Resultados Electorales Preliminares para generar Acuerdo de Consejo General en cumplimiento a Lineamientos.
Oficio
Procedimiento Técnico Operativo
Secretaría Ejecutiva 5.2. Recibe el Procedimiento Técnico Operativo a aplicarse en el Programa de Resultados Electorales
Oficio
Procedimiento Técnico Operativo
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Preliminares para generar Acuerdo de Consejo General en cumplimiento a Lineamientos.
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
6. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el proyecto de ubicación de CATD
Proyecto de instalación de CATD
Titular de la Unidad Técnica de Informática
6.1. Recibe proyecto de instalación de CATD y turna a Secretaría Ejecutiva para generar Acuerdo de Consejo General en cumplimiento a Lineamientos PREP y a la Dirección Ejecutiva de Organización y Logística Electoral para su consideración de espacios en los Consejos Municipales.
Oficio
Proyecto de instalación de CATD
Dirección Ejecutiva de Organización y Logística Electoral
6.2. Recibe oficio que contiene el proyecto de instalación de CATD, para que realice lo conducente
Oficio
Proyecto de instalación de CATD
Secretaría Ejecutiva 6.3. Recibe oficio que contiene el proyecto de instalación de CATD, para generación de acuerdo de Consejo General.
Oficio
Proyecto de instalación de CATD
Subdirección de Resultados
7. Solicita a la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico apoyo para la definición de equipamiento
Correo Electrónico
Proyecto de Instalación y equipamiento técnico de CATD
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5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Oportunos y Preliminares
técnico y servicios de telecomunicaciones necesarios para instalar en CATD y el Centro Estatal PREP
Estadística de datos estimados a procesar
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
7.1. Recibe Proyecto de Instalación de CATD y estadística de datos estimados a procesar
Correo Electrónico
Proyecto de Instalación y equipamiento técnico de CATD
Estadística de datos estimados a procesar
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
7.2. Desarrolla proceso de análisis de requerimientos y define equipamiento y servicios necesarios para instalaciones en CATD y el Centro Estatal PREP y lo envía al Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.
Requerimiento de equipo y servicios
Correo Electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
7.3. Recibe de la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico los requerimientos de equipo y servicios para turnar a la Dirección Ejecutiva de Administración para la adquisición y arrendamientos de estos.
Requerimientos de equipo y servicios
Dictamen Técnico de equipamiento
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
7.4. Envía oficio y requisición a la Dirección Ejecutiva de Administración para la adquisición y arrendamientos de lo necesario para habilitar
Oficio
Requisición
Dictamen Técnico
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5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
CATD y Centro Estatal del PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el requerimiento de personal eventual necesario para la operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares
Requerimiento de personal
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
8.1. Recibe requerimiento de personal y elabora proyecto de convocatoria para la contratación de personal eventual con los perfiles necesarios para ocupar los puestos de operación del PREP y lo envía a Secretaría Ejecutiva
Oficio
Convocatoria para contratación de personal eventual
Secretaría Ejecutiva 8.2. Recibe oficio y proyecto de convocatoria para la contratación de personal eventual de operación del PREP y lo presenta al Consejo General para su aprobación.
Oficio
Convocatoria para contratación de personal eventual
Consejo General 8.3. Emite convocatoria para contratación de personal eventual para operación del PREP
Convocatoria para contratación de personal eventual
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8.4. Da seguimiento al registro de aspirantes a ser contratados como personal eventual y en coordinación con el Coordinador de
Cuadro de análisis de perfil de los aspirantes
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Capacitación y Logística adscrito a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares realizar el análisis de perfil de los registros.
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8.5. Con el total de registros de aspirantes recibidos, elabora calendario de entrevistas a aspirantes.
Cuadro de seguimiento de entrevistas
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8.6. Entrevista a aspirantes, elabora cedulas de valoración.
Cedulas de valoración
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8.7. Elabora lista de aspirantes propuestos para ocupar los puestos requeridos y listado de reserva para posibles sustituciones en el transcurso del proceso y la envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática
Listado de aspirantes para contratar
Listado de reserva
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
8.8. Elabora oficio dirigido a la Secretaria Ejecutiva y la Dirección Ejecutiva de Administración con la relación de personal eventual evaluado para cubrir los puestos eventuales de operación del PREP
Oficio
Listado de aspirantes para contratar
Secretaría Ejecutiva y Dirección
8.9. Recibe oficio para iniciar proceso de contratación de
Oficio
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Ejecutiva de Administración
personal eventual operativo del PREP
Listado de aspirantes para contratar
Dirección Ejecutiva de Administración
8.10. Envía oficio a la Unidad Técnica de Informática, con relación de personal eventual operativo del PREP contratado
Oficio
Relación de personal eventual contratado
Titular de la Unidad Técnica de Informática
8.11. Notifica a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares de la recepción de la relación de personal eventual contratado para aplicarles la capacitación por puestos a ocupar
Relación de personal eventual contratado
Correo electrónico
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8.12. Recibe relación de personal eventual contratado e inicia capacitación por puesto.
Correo electrónico
Relación de personal eventual contratado
Guía de capacitación a personal eventual
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8.13. Realiza ejercicio con personal eventual capacitado para validar entendimiento de la capacitación recibida.
Material para ejercicios referentes al PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8.14. Informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática del resultado del ejercicio con personal eventual.
Informe
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
8.15. Recibe informe del resultado del ejercicio
Correo electrónico
Informe
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
9. Supervisa en coordinación con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico la instalación de los CATD y el Centro Estatal PREP
Cuadro de equipos y servicios a instalar por CATD y Estatal
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
9.1. Envía informe de avance de instalaciones en CATD y Estatal, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Informe de avance de instalación
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
9.2. Recibe informe de avance y lo turna a Secretaría Ejecutiva.
Oficio de informe
Informe de avance de instalación
Secretaría Ejecutiva 9.3. Recibe oficio e informe de avance de instalación
Oficio de informe
Informe de avance de instalación
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
10. Realiza en coordinación con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico pruebas de funcionamiento, enlace y comunicaciones de cada uno de los CATD así como el Centro Estatal PREP, hasta lograr el funcionamiento óptimo de cada uno.
Informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones.
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
10.1. Envía informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones de CATD y Estatal, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones.
Correo electrónico
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
10.2. Recibe informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones y lo turna a Secretaría Ejecutiva.
Oficio de informe
Informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones
Secretaría Ejecutiva 10.3. Recibe oficio e informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones
Oficio de informe
Informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
11. Solicita a la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información la implementación del Sistema Informático para el PREP e informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Lista de requerimientos mínimos a cubrir como lo marcan los Lineamientos del INE
Recomendaciones de mejoras recibidas del Comité Técnico Asesor del PREP.
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información
11.1. Recibe solicitud de implementación del Sistema Informático para el PREP
Lista de requerimientos mínimos a cubrir como lo marcan los Lineamientos del INE
Recomendaciones de mejoras recibidas del Comité Técnico Asesor del PREP.
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información
11.2. Realiza las actividades según marquen su manual de procedimientos para lograr el producto solicitado para el funcionamiento del PREP e iniciar las pruebas
Correo electrónico
Guía para pruebas preliminares.
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
de funcionamiento en coordinación con la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información
11.3. Notifica conclusión de implementación a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.
Correo electrónico
Guía de usos del Sistema Informático PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.
11.4. Recibe de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información el Sistema Informático y en coordinación con ésta y la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico prueba su funcionamiento adecuado.
Correo electrónico
Guía de usos del Sistema Informático PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
11.5. Elabora y envía informe de funcionamiento, del Sistema Informático, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Informe de funcionamiento de Sistema Informático
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
11.6. Recibe informe de funcionamiento, del Sistema Informático, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Informe de funcionamiento de Sistema Informático
Correo electrónico
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.
12. Analiza y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática propuestas de posible ente auditor para las pruebas funcionales y análisis de vulnerabilidades
Propuestas de ente auditor
Correo electrónico
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
del PREP, en cumplimiento a los Lineamientos del INE
Titular de la Unidad Técnica de Informática
12.1. Recibe propuestas de posible ente auditor para las pruebas funcionales y análisis de vulnerabilidades, y lo envía a la Secretaría Ejecutiva y a la Dirección Ejecutiva de Administración
Propuesta de ente auditor
Correo electrónico
Oficio con propuesta
Secretaría Ejecutiva 12.2. Recibe del Titular de la Unidad Técnica de Informática propuesta de ente auditor para su aprobación y contratación.
Oficio con propuesta
Propuesta de ente auditor
Dirección Ejecutiva de Administración
12.3. Recibe oficio de Secretaría Ejecutiva donde solicita se proceda a la contratación del ente auditor
Oficio para la contratación
Dirección Ejecutiva de Administración
12.4. Recibe solicitud de contratación y realiza lo conducente para la contratación del ente auditor
Oficio para contratación
Dirección Ejecutiva de Administración
12.5. Elabora contrato con ente auditor para el Sistema Informático del PREP y turna copia del mismo a la Unidad Técnica de Informática
Contrato para la auditoria del PREP
Oficio de notificación
Unidad Técnica de Informática
12.6. Recibe copia de contrato e inicia trabajos conjuntos con ente auditor para realizar el procedimiento de auditoria
Contrato para la auditoria del PREP
Oficio de notificación
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Unidad Técnica de Informática
12.7. Envía notificación a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares del auditor contratado para iniciar los trabajos de auditoria
Correo electrónico
Contrato para auditoria del PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
12.8. Coordina el brindar las facilidades para que el ente auditor realice la auditoria, en conjunto con las Subdirecciones de la Unidad Técnica de Informática
Correo electrónico a la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información y la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
Ente Auditor 12.9. Realiza informe parcial de auditoría donde plasma al menos lo que marcan los lineamientos del INE (numeral 34 inciso I) y lo entrega a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.
Informe Parcial de auditoria
Oficio de entrega
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
12.10. Recibe informe parcial y notifica al Titular de la Unidad Técnica de Informática del mismo
Correo electrónico
Informe Parcial de auditoria
Titular de la Unidad Técnica de Informática
12.11. Convoca al Comité Técnico Asesor y se presenta el Informe Parcial presentado por el ente auditor y realiza las actividades que se presentan del proceso 3.8 al 3.11
Convocatoria para sesión de COTAPREP
Orden del día para sesión de COTAPREP
Informe Parcial de auditoria
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Ente Auditor 12.12. Realiza informe final de auditoría como lo marcan los lineamientos del INE (numeral 34 inciso II) y lo entrega a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.
Informe Final de auditoria
Oficio de entrega
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
12.13. Recibe informe final y notifica al Titular de la Unidad Técnica de Informática del mismo
Correo electrónico
Informe Final de auditoria
Titular de la Unidad Técnica de Informática
12.14. Convoca al Comité Técnico Asesor y se presenta el Informe Final presentado por el ente auditor y realiza las actividades que se presentan del proceso 3.8 al 3.11
Convocatoria para sesión de COTAPREP
Orden del día para sesión de COTAPREP
Informe Final de auditoria
Titular de la Unidad Técnica de Informática
12.15. Informa del resultado de la auditoria aplicada, a la Secretaría Ejecutiva
Oficio
Informe Final de auditoria
Titular de la Unidad Técnica de Informática
12.16. Publica en la página web del Instituto el Informe Final de la auditoria PREP
Informe Final de auditoria
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
13. Coordina y supervisa los simulacros para verificar cada una de las fases de la operación del PREP
Programa de simulacros
Subdirección de Resultados
13.1. Informa al Titular de la Unidad Técnica de
Informe de resultados de simulacros del PREP
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Oportunos y Preliminares
Informática del resultado de los simulacros PREP
Titular de la Unidad Técnica de Informática
13.2. Recibe informe del resultado de los simulacros PREP y envía a la Secretaría Ejecutiva.
Oficio
Informe de simulacros del PREP
Secretaría Ejecutiva 13.3. Recibe del Titular de la Unidad Técnica de Informática Informe de simulacros PREP
Oficio
Informe de simulacros del PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
14. Presenta al Titular de la Unidad Técnica de Informática el Plan de Seguridad y Continuidad del PREP
Plan de Seguridad y Continuidad PREP
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
14.1. Recibe Plan de Seguridad y Continuidad del PREP y envía a la Secretaría Ejecutiva para su inclusión en acuerdo de Consejo General
Oficio
Plan de Seguridad y Continuidad PREP
Secretaría Ejecutiva 14.2. Recibe Plan de Seguridad y Continuidad del PREP para su inclusión en acuerdo de Consejo General.
Oficio
Informe de simulacros del PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
15. Presenta al Titular de la Unidad Técnica de Informática Proyecto de Convocatoria de Difusores para el PREP
Proyecto de Convocatoria de Difusores PREP
Correo electrónico
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
15.1. Recibe Proyecto de Convocatoria de Difusores para el PREP y envía a la Secretaría Ejecutiva para su aprobación
Oficio
Proyecto de Convocatoria de Difusores PREP
Secretaría Ejecutiva 15.2. Recibe Proyecto de Convocatoria de Difusores para el PREP para su aprobación y da respuesta al Titular de la Unidad Técnica de Informática
Oficio
Proyecto de Convocatoria de Difusores PREP
Titular de la Unidad Técnica de Informática
15.3. Recibe Convocatoria de Difusores para el PREP aprobada para su publicación
Oficio
Convocatoria de Difusores PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
15.4. Coordina la recepción de registro de candidatos a Difusores del PREP
Formatos de registros de candidatos a Difusores PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
15.5. Valida en conjunto con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico el cumplimiento de las especificaciones técnicas del Difusor PREP registrado
Dictamen técnico del aspirante a Difusor PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
15.6. Emite listado de Difusores PREP que cumplen con las especificaciones técnicas, validados por la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico y lo envía al Titular
Lista de Difusor PREP que cumplen con especificaciones técnicas
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
de la Unidad Técnica de Informática
Titular de la Unidad Técnica de Informática
15.7. Recibe Lista de Difusor PREP que cumplen con especificaciones técnicas y envía a la Secretaría Ejecutiva para su aprobación
Oficio
Lista de Difusor PREP que cumplen con especificaciones técnicas
Secretaría Ejecutiva 15.8. Recibe Lista de Difusor PREP que cumplen con especificaciones técnicas, para su aprobación y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática
Oficio
Lista de Difusor PREP aprobados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
15.9. Recibe Lista de Difusor PREP aprobados y envía a Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
Oficio
Lista de Difusor PREP aprobados
Correo electrónico
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
15.10. Recibe Lista de Difusor PREP aprobados y coordina con la Subdirección de Comunicación y Soporte Técnico, las operaciones técnicas para el envío de la información a publicar del PREP
Lista de Difusor PREP aprobados
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
16. Da seguimiento de la operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares el día de la Jornada
Subdirección de Resultados
16.1. Coordina contar con la presencia de Consejeros Electorales, Comisionados
Listado de puntos a supervisar el día de la Jornada electoral
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Oportunos y Preliminares
de Partido, Notario Público y el ente auditor para el arranque del PREP el día de la jornada electoral
Acta Notariada de inicio en ceros de las bases de datos
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
16.2. Monitorea permanentemente al cierre de las casillas el avance en la recepción y publicación de resultados en el PREP
Reportes de avances emitidos por el Sistema Informático PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
16.3. Entrega al Titular de la Unidad Técnica de Informática los reportes de cortes periódicos conforme a lo establecido en el Procedimiento Técnico Operativo del PREP y aprobado por el Pleno del Consejo General
Reportes de avances emitidos por el Sistema Informático PREP
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
16.4. Envía al Pleno del Consejo General los reportes de cortes periódicos del PREP
Reportes de avances emitidos por el Sistema Informático PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
16.5. Vigila el cumplimiento de los tiempos establecidos en el acuerdo de Consejo General sobre las actualizaciones en las publicaciones y bases de datos
Reportes generados por el Sistema Informático PREP
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
17. Coordina con la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información, el respaldo de las bases de datos con los resultados finales del PREP.
Archivo electrónico de datos
Archivo electrónico de imágenes
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5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
18. Coordina con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico el deshabilitar los CATD instalados y el Centro Estatal PREP.
Relación de equipos.
Relación de servicios a dar de baja.
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
18.1. Envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática la relación de equipos para el resguardo correspondiente y el trámite de baja de servicios contratados.
Relación de equipos.
Relación de servicios a dar de baja
Titular de la Unidad Técnica de Informática
18.2. Envía a la Dirección Ejecutiva de Administración la relación de servicios a dar de baja y equipo a resguardar en bodegas, así como la entrega de los arrendados.
Oficio
Relación de equipos.
Relación de servicios a dar de baja.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
NORMATIVIDAD APLICABLE
DISPOSICIÓN
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana.
Reglamento de Elecciones del INE y sus anexos.
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
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INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
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6. CONTEO RÁPIDO
OBJETIVO
Proporcionar durante la noche de la Jornada Electoral a través del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido (COTECORA), estimaciones estadísticas con las tendencias de las votaciones de la elección de gobernador. Los resultados de dichas estimaciones serán en forma de intervalos de confianza y los cálculos se cimentarán en una muestra probabilística de los resultados anotados en las actas de escrutinio y cómputo de las casillas electorales. POLÍTICAS DE OPERACIÓN La Unidad Técnica de Informática a través de la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares será la responsable de proporcionar al COTECORA la solución informática y habilitación de equipamiento para la realización de la tarea encomendada a este Comité. La Unidad Técnica de Informática fungirá como secretario técnico del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido, será responsable de la realización de cada una de las sesiones del COTECORA y, aplicara los acuerdos de mejoras procedimentales que en ella se tomen para la obtención oportuna de los datos que servirán como base para que dicho Comité realice las estimaciones estadísticas la noche de la Jornada Electoral. La Unidad Técnica de Informática deberá remitir a la Secretaria Ejecutiva, los elementos necesarios en cada una de las etapas para el funcionamiento del Conteo Rápido, que requiera de la aprobación oficial mediante acuerdos de Consejo General. La Unidad Técnica de Informática será la encargada de llevar a cabo el análisis para definir lo requerido, tanto en recursos humanos como materiales, para el funcionamiento eficiente y oportuno del Conteo Rápido. El Titular de la Unidad Técnica de Informática será el responsable de coordinarse con el Vocal de Organización Electoral del INE en la operación logística para obtener de manera confiable y oportuna la información de los resultados de la votación de las casillas de la muestra, asentados en las AEC, así como la realización de los simulacros previos.
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
1. Solicita a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares desarrollar cronograma de actividades para la realización de Conteo Rápido en la Elección.
Correo electrónico
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
1.1. Recibe solicitud y desarrolla análisis de las actividades que involucra la realización de Conteo Rápido en la Elección.
Cronograma
Correo electrónico
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
1.2. Elabora y envía a Titular de la Unidad Técnica de Informática cronograma de las actividades que involucra la realización de Conteo Rápido en la Elección.
Cronograma
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2. Gestiona con Secretaría Ejecutiva la convocatoria para conformar Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.
Oficio
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.1. Da seguimiento a las entrevistas de los aspirantes a asesores del Conteo Rápido.
Calendario de entrevistas
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.2. Recibe copia de acuerdo de Consejo General donde nombra a los miembros del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.
Acuerdo de Consejo General.
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.3. Gestiona envió del acuerdo de Consejo General donde nombra a los miembros del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido, al Instituto Nacional Electoral.
Oficio
Correo electrónico
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.4. Coordina la Convocatoria de primera sesión para la instalación del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.
Convocatoria
Orden del día
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.5. Elabora acta de primer sesión del Comité Técnico Asesor
Acta de Sesión de Comité
Alcances y objetivos
Plan de Trabajo del Comité
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.6. Envía acta de sesión de Comité Técnico Asesor a Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
Oficio
Acta de sesión de Comité
Plan de Trabajo del Comité
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
2.7. Recibe acta de sesión de Comité Técnico Asesor
Acta de sesión de Comité
Plan de Trabajo de Comité
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.8. Coordina las convocatorias de las subsecuentes sesiones ordinarias y extraordinarias que se realicen por el Comité Técnico Asesor
Convocatorias
Orden del día
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.9. Elabora acta de sesión del Comité Técnico Asesor
Acta de sesión del Comité
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.10. Envía acta de sesión de Comité Técnico Asesor a Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
Oficio
Acta de sesión de Comité
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
2.11. Recibe acta de sesión de Comité Técnico Asesor y aplica lo ahí acordado.
Acta de sesión de Comité
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.12. Gestiona con el Comité Técnico Asesor la elaboración de sus informes de actividades
Informe de actividades del Comité
Titular de la Unidad Técnica de Informática
2.13. Envía informe de actividades del Comité Técnico Asesor al Consejo General y gestiona el envío al Instituto Nacional Electoral
Oficio
Informe de actividades del Comité
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
3. Elabora los criterios científicos, logísticos y operativos a utilizarse en la estimación de la muestra y envía a la Secretaría Ejecutiva
Oficio
Criterios científicos, logísticos y operativos del Conteo Rápido
Secretaría Ejecutiva
3.1. Recibe los criterios científicos, logísticos y operativos a utilizarse en la estimación de la muestra del Conteo Rápido para generar Acuerdo de Consejo General en cumplimiento a Lineamientos.
Oficio
Criterios científicos, logísticos y operativos del Conteo Rápido
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
4. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el proyecto de instalación del Centro de Atención Telefónica (CATIEE) y área de asesores.
Proyecto de instalación de CATIEE y área de asesores.
Titular de la Unidad Técnica de Informática
4.1. Recibe proyecto de instalación del Centro de Atención Telefónica (CATIEE) y área de asesores y turna a Secretaría Ejecutiva.
Oficio
Proyecto de instalación de CATIEE y área de asesores.
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Secretaría Ejecutiva
4.2. Recibe oficio que contiene el proyecto de instalación de CATIEE y área de asesores, para su conocimiento.
Oficio
Proyecto de instalación de CATIEE y área de asesores.
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
5. Solicita a la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico apoyo para la definición de equipamiento y servicios necesarios para instalar en CATIEE y área de asesores.
Correo Electrónico
Proyecto de Instalación de CATIEE y área de asesores.
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
5.1. Recibe Proyecto de Instalación de CATIEE y área de asesores.
Correo Electrónico
Proyecto de Instalación de CATIEE y área de asesores.
Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico
5.2. Desarrolla proceso de análisis de requerimientos y define equipamiento y servicios necesarios para instalaciones en CATIEE y área de asesores y lo envía al Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares y al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Requerimiento de equipo y servicios
Correo Electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
5.3. Recibe de la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico los requerimientos de equipo y servicios para turnar a la Dirección Ejecutiva de Administración para la adquisición y arrendamientos de estos.
Requerimientos de equipo y servicios
Dictamen Técnico de equipamiento
Correo electrónico
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
5.4. Envía oficio y requisición a la Dirección Ejecutiva de Administración para la adquisición y arrendamientos de lo necesario para habilitar CATIEE y el área de asesores.
Oficio
Requisición
Dictamen Técnico
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
6. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el requerimiento de personal eventual necesario para la operación del CATIEE.
Requerimiento de personal
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
6.1. Recibe requerimiento de personal y elabora proyecto para la contratación de personal eventual con los perfiles necesarios para ocupar los puestos del CATIEE y lo envía a Secretaría Ejecutiva
Oficio
Proyecto para contratación de personal eventual
Secretaría Ejecutiva
6.2. Recibe oficio y proyecto para la contratación de personal eventual de operación del CATIEE para su aprobación.
Oficio
Proyecto para contratación de personal eventual
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
6.3. Da seguimiento al proceso de contratación de personal eventual y en coordinación con el Coordinador de Capacitación y Logística adscrito a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares realizar el análisis de aspirantes.
Cuadro de análisis de los aspirantes
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
6.4. Con el total de registros de aspirantes recibidos, elabora calendario de entrevistas a aspirantes.
Cuadro de seguimiento de entrevistas
Subdirección de Resultados
6.5. Entrevista a aspirantes, elabora cedulas de valoración.
Cedulas de valoración
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Oportunos y Preliminares
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
6.6. Elabora lista de aspirantes propuestos para ocupar los puestos requeridos y listado de reserva para posibles sustituciones de ser necesario y la envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática
Listado de aspirantes para contratar
Listado de reserva
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
6.7. Elabora oficio dirigido a la Secretaría Ejecutiva y la Dirección Ejecutiva de Administración con la relación de personal eventual evaluado para cubrir los puestos eventuales de operación del CATIEE.
Oficio
Listado de aspirantes para contratar
Secretaría Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Administración
6.8. Recibe oficio para iniciar proceso de contratación de personal eventual operativo del CATIEE
Oficio
Listado de aspirantes para contratar
Dirección Ejecutiva de Administración
6.9. Envía oficio a la Unidad Técnica de Informática, con relación de personal eventual operativo del CATIEE contratado
Oficio
Relación de personal eventual contratado
Titular de la Unidad Técnica de Informática
6.10. Notifica a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares de la recepción de la relación de personal eventual contratado para aplicarles la capacitación correspondiente.
Relación de personal eventual contratado
Correo electrónico
Subdirección de Resultados
6.11. Recibe relación de personal eventual contratado e inicia capacitación.
Correo electrónico
Relación de personal eventual contratado
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Oportunos y Preliminares
Guía de capacitación a personal eventual
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
6.12. Realiza ejercicio con personal eventual capacitado para validar entendimiento de la capacitación recibida.
Material para ejercicios referentes al Conteo Rápido
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
6.13. Informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática del resultado del ejercicio con personal eventual.
Informe
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
6.14. Recibe informe del resultado del ejercicio
Correo electrónico
Informe
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
7. Supervisa en coordinación con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico la instalación del CATIEE y área de Asesores.
Cuadro de equipos y servicios a instalar en el CATIEE y área de Asesores
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
7.1. Envía informe de avance de instalaciones en CATIEE y área de Asesores, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Informe de avance de instalación
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
7.2. Recibe informe de avance y lo turna a Secretaría Ejecutiva.
Oficio de informe
Informe de avance de instalación
Secretaría Ejecutiva
7.3. Recibe oficio e informe de avance de instalación
Oficio de informe
Informe de avance de instalación
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8. Realiza en coordinación con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico pruebas de funcionamiento del CATIEE así como área de asesores.
Informe de funcionamiento de instalaciones y comunicaciones.
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
8.1. Envía informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones de CATIEE y área de Asesores, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones.
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
8.2. Recibe informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones y lo turna a Secretaría Ejecutiva.
Oficio de informe
Informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones
Secretaría Ejecutiva
8.3. Recibe oficio e informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones
Oficio de informe
Informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
9. Solicita a la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información la implementación del Sistema Informático para el Conteo Rápido e informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Lista de requerimientos mínimos a cubrir como lo marcan los Lineamientos del INE
Recomendaciones de mejoras recibidas del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.
Correo electrónico
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información
9.1. Recibe solicitud de implementación del Sistema Informático para el Conteo Rápido
Lista de requerimientos mínimos a cubrir.
Recomendaciones de mejoras recibidas del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.
Correo electrónico
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información
9.2. Realiza las actividades según marquen su manual de procedimientos para lograr el producto solicitado para el funcionamiento del Conteo Rápido e iniciar las pruebas de funcionamiento en coordinación con la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
Correo electrónico
Guía para pruebas preliminares.
Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información
9.3. Notifica conclusión de implementación a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.
Correo electrónico
Guía de usos del Sistema Informático para el Conteo Rápido
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.
9.4. Recibe de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información el Sistema Informático y en coordinación con ésta y la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico prueba su funcionamiento adecuado.
Correo electrónico
Guía de usos del Sistema Informático para el Conteo Rápido
Subdirección de Resultados
9.5. Elabora y envía informe de funcionamiento, del Sistema Informático, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Informe de funcionamiento de Sistema Informático
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Oportunos y Preliminares
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
9.6. Recibe informe de funcionamiento, del Sistema Informático, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.
Informe de funcionamiento de Sistema Informático
Correo electrónico
Titular de la Unidad Técnica de Informática
10. Coordina con el Instituto Nacional Electoral la ejecución de los simulacros
Programa de simulacros
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
10.1. Coordina y supervisa los simulacros para verificar funcionalidad, capacidad, continuidad y seguridad de instalaciones, sistema y personal operador.
Programa de simulacros
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
10.2. Informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática del resultado de los simulacros de Conteo Rápido
Informe de resultados de simulacros del Conteo Rápido
Titular de la Unidad Técnica de Informática
10.3. Recibe informe del resultado de los simulacros del Conteo Rápido y envía a la Secretaría Ejecutiva.
Oficio
Informe de simulacros del Conteo Rápido
Secretaría Ejecutiva
10.4. Recibe del Titular de la Unidad Técnica de Informática Informe de simulacros del Conteo Rápido.
Oficio
Informe de simulacros del Conteo Rápido.
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
11. Selecciona la muestra en acto público, en presencia del Consejo General y Notario que de fe pública el día previo a la Jornada Electoral
Archivo de la muestra
Equipo de computo
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Dispositivo de respaldo.
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
11.1. Entrega a la Secretaría Ejecutiva la muestra para su resguardo.
Archivo de la muestra
Equipo de computo
Dispositivo de respaldo.
Secretaría Ejecutiva
11.2. Entrega copia de la muestra a la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral del Instituto Nacional Electoral para instrumentar acopio de información el día de la jornada.
Oficio
Copia de archivo de la muestra
Titular de la Unidad Técnica de Informática
12. Da seguimiento de la operación del Conteo Rápido el día de la Jornada
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
12.1. Monitorea al cierre de las casillas el avance en la recepción de llamadas y captura de resultados de las casillas dentro de la muestra para el Conteo Rápido
Reportes de avances emitidos por el Sistema Informático del Conteo Rápido
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
12.2. Entrega al Comité Técnico Asesor archivo de datos con los resultados de casillas de la muestra recibidas periódicamente conforme a lo establecido previamente.
Archivo electrónico de datos
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
12.3. Recibe y procesa archivo de datos con los resultados de casillas de la muestra recibidas periódicamente conforme a lo establecido previamente.
Archivo electrónico de datos
Informe de avance de muestra recibida
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
12.4. Envía a Presidencia de Consejo informe de avance de muestra recibida.
Informe de avance de muestra recibida
Presidencia del Consejo
12.5. Recibe informe de avance de muestra recibida.
Informe de avance de muestra recibida
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
12.6. Genera y entrega al Comité Técnico Asesor archivo de datos con los resultados de casillas de la muestra recibidas periódicamente conforme a lo establecido previamente.
Archivo electrónico de datos
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
12.7. Recibe y procesa archivo de datos con los resultados de casillas de la muestra recibida y valida si es suficiente para emitir el resultado del ejercicio conforme a lo establecido previamente.
Informe del resultado del ejercicio
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
12.8. Envía a Presidencia de Consejo informe del resultado del ejercicio
Informe del resultado del ejercicio
Presidencia del Consejo
12.9. Recibe informe del resultado del ejercicio
Informe del resultado del ejercicio
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
13. Elabora documento de la base numérica, para la difusión en el portal del IEE al día siguiente de la jornada según lo establece el lineamiento.
Documento de la base numérica.
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
13.1. Envía a Presidencia de Consejo, Secretaría Ejecutiva y al Titular de la Unidad Técnica de Informática documento de la base numérica, para la difusión en el portal del IEE.
Documento de la base numérica.
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Presidencia del Consejo y Secretaría Ejecutiva
13.2. Recibe documento de la base numérica.
Documento de la base numérica.
Titular de la Unidad Técnica de Informática
13.3. Recibe y publica en el portal del IEE documento de la base numérica.
Documento de la base numérica.
Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido
13.4. Elabora y envía al Consejo General el informe final de actividades del Comité Técnico Asesor.
Oficio
Informe final de actividades
Consejo General 13.5. Recibe el informe final de actividades del Comité Técnico Asesor.
Oficio
Informe final de actividades
Titular de la Unidad Técnica de Informática
13.6. Gestiona el envío al Instituto Nacional Electoral del informe final de actividades del Comité Técnico Asesor.
Oficio
Informe final de actividades
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
14. Coordina con la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información, el respaldo de las bases de datos con los resultados finales del Conteo Rápido.
Archivo electrónico de datos
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
15. Coordina con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico el deshabilitar las áreas del CATIEE y la de asesores.
Relación de equipos.
Relación de servicios a dar de baja
Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares
15.1. Envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática la relación de equipos para el resguardo correspondiente y el trámite de baja de servicios contratados.
Relación de equipos.
Relación de servicios a dar de baja
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
6. CONTEO RÁPIDO
Responsable Actividad Documentos Involucrados
Titular de la Unidad Técnica de Informática
15.2. Envía a la Dirección Ejecutiva de Administración la relación de servicios a dar de baja y equipo a resguardar en bodegas, así como la entrega de los arrendados.
Oficio
Relación de equipos.
Relación de servicios a dar de baja.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
NORMATIVIDAD APLICABLE
DISPOSICIÓN
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana.
Reglamento de elecciones del Instituto Nacional Electoral y sus anexos.
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
II. GLOSARIO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para realizar proyectos de manera efectiva y eficiente con el propósito de alcanzar objetivos en un tiempo determinado;
APLICACIÓN INFORMÁTICA: programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de tareas;
ATRIBUCIÓN: La facultad que tiene una Unidad Administrativa en su respectiva competencia, en términos del ordenamiento jurídico que así lo disponga expresamente; BIENES INFORMÁTICOS. Equipo informático y software, así como sus suministros;
CONTEO RÁPIDO. Procedimiento de estimación estadística que genera resultados preliminares confiables y oportunos sobre el porcentaje de votos que cada partido político obtendrá al término de las elecciones locales, con base en información de una muestra probabilística representativa de los resultados anotados en las actas de escrutinio y cómputo de las casillas electorales;
COTECORA: Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido; COTAPREP: Comité Técnico Asesor del PREP; GESTIÓN TI: proceso de desarrollo, ejecución y administración de todos los asuntos relacionados con las operaciones y recursos de tecnologías de la información dentro de una organización; INE: El Instituto Nacional Electoral; INSTITUTO: Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana; PREP: Programa de Resultados Electorales Preliminares; INSTITUTO: Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Sonora.
PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES. - mecanismo de información electoral de carácter estrictamente informativo, encargado de proveer los resultados preliminares y no definitivos, a través de la captura y publicación de los datos plasmados en las actas de escrutinio y cómputo de las casillas que se reciben en los centros de acopio y transmisión de datos del Instituto Estatal Electoral;
RIIEEPC: Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana;
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
TI: Tecnologías de la Información;
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN. - conjunto de procesos y productos relacionados con el almacenamiento, procesamiento, protección, monitoreo, recuperación y transmisión digitalizada de la información tanto a nivel electrónico como óptico;
TI CÓMPUTO. - tecnologías de la información aplicadas al procedimiento por el cual, mediante la suma de los resultados anotados en las actas de escrutinio y cómputo de cada casilla, la votación obtenida para cada una de las elecciones;
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Son los Órganos Ejecutivos y Técnicos señalados en el Reglamento Interior del Instituto.
SIGLAS
COTECORA: Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.
COTAPREP: Comité Técnico Asesor del PREP.
PREP: Programa de Resultados Electorales Preliminares.
JCST: Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico.
SISGI: Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información.
TIUTI: Titular de la Unidad Técnica de Informática.
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
III. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO
1. RECOPILACIÓN DE RESULTADOS DE LA VOTACIÓN A REPORTAR POR TELEFONO AL CATIEE.
FORMATO
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- Se deberá anotar el nombre completo del Capacitador Asistente Electoral o del Supervisor Electoral que realiza el reporte.
INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
2.- Se deberá anotar el nombre del municipio al que corresponde la casilla a reportar.
3.- Se deberá anotar el número de Área de Responsabilidad Electoral que le corresponde.
4.- Se deberá anotar la sección electoral a la que pertenece la casilla de la muestra.
5.- Se deberá anotar el tipo de casilla que se reporta (B= Básica, C1= Contigua 1, C2= Contigua 2…, E1= Extraordinaria 1, E2= Extraordinaria 2… E1C1= Extraordinaria1 Contigua1…, S= Especial).
6.- Se deberá anotar la clave de autentificación que se le asigne para reportar resultados para Conteo Rápido Estatal.
7.- Se deberá anotar los resultados del acta de escrutinio y cómputo de casilla para cada uno de los partidos ahí plasmados, siguiendo las instrucciones específicas plasmadas en el formato.
8.- Se deberá anotar la hora de llenado en formato hora y minutos (ejemplo: 21 | 55)
9.- se deberá plasmar la firma del CAE o SE que realiza el reporte.