MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - tapachula.gob.mxtapachula.gob.mx/docs/ManualProcedimientos17/MANUAL...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 1 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018



Ficha perteneciente al manual de procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Instituto Municipal de la Cultura y las Artes

Área Responsable Jefatura general de cultura municipal

Nombre del Procedimiento

Solicitud de caravana cultural

Propósito

Alcance 3000 personas por año

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recepción de la solicitud para caravana cultural infantil por parte de la ciudadanía en general, escuelas o colonias.

10 min

2 Visto bueno de la dirección general del instituto municipal para la cultura y las artes. .

20 min

3 Turnar copia autorizada de la solicitud a la jefatura general de cultura.

30 min

4 calendarización de la caravana cultural infantil 15 min

5 informar por escrito de la autorización de la caravana al solicitante

Hasta 48 horas después.

6 Presentar la caravana cultural infantil al lugar donde fue requerida por el solicitante.

2 horas. Actividades lúdicas de teatro, activación física y lector-escritura.

7 Documentar la caravana infantil durante su presentación.

2 horas (fotografiar actividades)

8 Realizar ficha informativa. 1 hora

FIN DEL PROCEDIMIENTO



Nombre del procedimiento Caravana cultura infantil

Diagrama de Flujo

No da visto

bueno

1

Recepción de la solicitud para

caravana cultural infantil por parte

de la ciudadanía en general,

escuelas o colonias.

Visto bueno de la dirección general

del instituto municipal para la

cultura y las artes.

Turnar copia autorizada de la solicitud a la

jefatura general de cultura.

Calendarización de la

caravana cultural infantil

Informar por escrito de la

autorización de la caravana al

solicitante

SÍ

¿Se autoriza?

Presentar la caravana cultural infantil

al lugar donde fue requerida por el

solicitante.

Documentar la caravana infantil

durante su presentación.

1

Realizar ficha

informativa.

Fin

Inicio

NO



Nombre del procedimiento Caravana cultural

Lineamientos

NO APLICA



Nombre del procedimiento Caravana cultural

Formatos

NO APLICA.



Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos





Inscripciones a curso

Propósito

Alcance 100 personas


No. de Actividad


1 Capacitar a personal de servicio social, talleristas y personal administrativo para informes sobre horarios y cursos.

1 mes antes del inicio del semestre

2 Lanzar convocatoria a cursos .

3 semanas antes del inicio del semestre

3 Socializar la convocatoria entre escuelas públicas o privadas, además de ciudadanía en general.

2 semanas antes del inicio del semestre

4 atención e informes sobre cursos a la ciudadanía 1 mes antes del inicio del semestre

5 inscripciones / rellenado de formato a partir del lanzamientos de la convocatoria

6 entrega de lista de material para curso 10 min después de la inscripción.




Nombre del procedimiento Inscripciones a curso

Diagrama de Flujo

Capacitar a personal de servicio social,

talleristas y personal administrativo para

brindar informes sobre horarios y cursos.

Convocatoria a cursos

Socializar la convocatoria entre escuelas

públicas o privadas, además de

ciudadanía en general.

Atención e informes sobre

cursos a la ciudadanía.

Inscripciones / rellenado de formato

Entrega de lista de

material para curso

Fin

Inicio



Nombre del procedimiento Inscripción a curso

Lineamientos

NO APLICA



Nombre del procedimiento Inscripción a curso

Formatos

FORMATO UNICO DE INSCRIPCIÓN

INSTITUTO MUNIPAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

FOLIO : OOOOO

NOMBRE:_________________________________ EDAD: _________________

EDAD: ________ FECHA DE NACIMIENTO:______________________

HORARIO DE CURSO:_____________

TUTOR:________________________________________

DOMICILIO:_____________________________________

TELÉFONO: __________________________________ CURSO: ___________

___________________

FIRMA DE QUIEN RECIBE








Jardín del arte

Propósito Promover el arte plástico y visual de la región

Alcance 10,000 personas por año.


No. de Actividad


1 Selección de obras a instalar.

30 min

2 Limpieza del espacio de instalación. 15 min

3 Llenado de la bitácora con la obra y el número de caballetes para instalación.

30 min

4 Instalación del jardín del arte. 30 min

5 Información a la ciudadanía visitante del jardín del arte.

durante 4 horas mientras este montado el jardin

6 Documentar actividades del jardín del arte 30 min.

7 Desinstalación del jardín del arte. 30 min





Nombre del procedimiento Jardín del Arte

Diagrama de Flujo

INICIO

Selección de obras a instalar

Limpieza del espacio de instalación

Limpieza del espacio de instalación

Llenado de la bitácora con la obra y

el número de caballetes para

instalación

Instalación del jardín del arte

Información a la ciudadanía

visitante del jardín del arte

Realizar ficha

informativa.

Documentar actividades del

jardín del arte

Fin




Lineamientos

NO APLICA




Formatos

BITACORA (FICHA)

TITULO DE LA OBRA

1

2

3

4

5

5

6

7

8

9

10

FECHA : ________________________

RECIBE : _________________________ ENTREGA:__________________________

OBSERVACIONES.

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES

JARDÍN DEL ARTE TAPACHULA






Área Responsable Instituto Municipal de la Cultura y las Artes en coordinación con la dirección Cultural del Parque Bicentenario.


Agenda del Parque Cultural Bicentenario

Propósito Consultar la Agenda para dar información sobre las fechas disponibles con las que cuenta el parque para llevar a cabo eventos.


No. de Actividad


1 Se recibe al responsable del evento para consultar agenda y definir fecha.

2 Se le informa al responsable que debe enviar solicitud de permiso a la secretaria del Ayuntamiento para utilizar el inmueble la cual debe de especificar fecha, nombre del evento y horario que dispondrá para realizarlo.

3 La secretaria del ayuntamiento envía la autorización para utilizar el inmueble.

4 Se da un recorrido por las instalaciones a la persona interesada otorgando el espacio que ocupara para efectuar su evento.

5 El responsable del evento deberá firmar carta responsiva y el reglamento interno del inmueble.




Nombre del procedimiento Agenda del Parque Cultural Bicentenario

Diagrama de Flujo

Inicio Inicio

Se recibe al responsable del

evento para consultar agenda y

definir fecha.

Se le informa al responsable que

debe enviar solicitud de permiso

a la secretaria del Ayuntamiento

para utilizar el inmueble la cual

debe de especificar fecha,

nombre del evento y horario que

dispondrá para realizarlo.

La secretaria del ayuntamiento

envía la autorización para

utilizar el inmueble.

Se da un recorrido por las

instalaciones a la persona

interesada otorgando el espacio

que ocupara para efectuar su

evento.

El responsable del evento deberá

firmar carta responsiva y el

reglamento interno del inmueble

Fin




Lineamientos

NO EXISTEN LINEAMIENTOS QUE PARA ESTE PROCEDIMIENTO




Formatos

NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO








Trámite para eventos del Instituto Municipal de la Cultura


Alcance Desde la recepción del oficio de autorización hasta la elaboración y envió del informe a las secretarias correspondientes


No. de Actividad



2 Se le informa al responsable que debe elaborar la solicitud a la secretaria del ayuntamiento para la autorización con atención al director Cultural del Parque Bicentenario para apartar fecha.

3 Elaboración de invitaciones para participar o asistir a los eventos.

4 Elaborar propuesta de cartel y enviar a la dirección de imagen, cuando sea autorizado y actualizado se difunde en redes sociales, periódicos y medios de comunicación

5 Elaborar oficio a la secretaria técnica solicitando templete, mampara con leyenda.

6 Elaborar oficio a la secretaria de Administración Solicitando aguas y sillas.

7 Verificar que la secretaria técnica y la secretaria de administración envíen personal para instalar lo solicitado 2 horas antes del evento

8 Elaborar oficio para solicitar a la secretaria técnica maestro de ceremonia.

9 Elaborar tarjeta informativa para la secretaria de planeación y comunicación social sobre el evento adjuntando fotos.




Nombre del procedimiento Trámite para eventos del Instituto Municipal de la Cultura

Diagrama de Flujo

Elaborar propuesta de cartel y

enviar a la dirección de imagen,

cuando sea autorizado y

actualizado se difunde en redes

sociales, periódicos y medios de

comunicación.

Inicio



definir fecha.


debe elaborar la solicitud a la

secretaria del ayuntamiento

para la autorización con

atención al director Cultural del

Parque Bicentenario para

apartar fecha.

Elaboración de invitaciones para

participar o asistir a los eventos.

A

A

Elaborar oficio a la secretaria

técnica solicitando templete,

mampara con leyenda.

Elaborar oficio a la secretaria de

Administración Solicitando

aguas y sillas.

Verificar que la secretaria

técnica y la secretaria de

administración envíen personal

para instalar lo solicitado 2 horas

antes del evento

Elaborar oficio para solicitar a la

secretaria técnica maestro de

ceremonia.

Elaborar tarjeta informativa para

la secretaria de planeación y

comunicación social sobre el

evento adjuntando fotos.

FIN




Lineamientos





Formatos





No. de Actividad



2 Se le informa al responsable que debe elaborar la solicitud a la secretaria del ayuntamiento para la autorización con atención al director Cultural del Parque Bicentenario para apartar fecha.

3 Elaboración de invitaciones para participar o asistir a los eventos.

4 Elaborar propuesta de cartel y enviar a la dirección de imagen, cuando sea autorizado y actualizado se difunde en redes sociales, periódicos y medios de comunicación

5 Elaborar oficio a la secretaria técnica solicitando templete, mampara con leyenda.

6 Elaborar oficio a la secretaria de Administración Solicitando aguas y sillas.

7 Verificar que la secretaria técnica y la secretaria de administración envíen personal para instalar lo solicitado 2 horas antes del evento

8 Elaborar oficio para solicitar a la secretaria técnica maestro de ceremonia.

9 Elaborar tarjeta informativa para la secretaria de planeación y comunicación social sobre el evento adjuntando fotos.







Trámite para eventos culturales por parte de particulares


Alcance Desde la recepción del oficio de autorización hasta que se lleve a cabo el evento.



Nombre del procedimiento Trámite para eventos culturales por parte de particulares

Diagrama de Flujo

Inicio



definir fecha.


debe elaborar la solicitud a la

secretaria del ayuntamiento

para la autorización con

atención al director Cultural del

Parque Bicentenario para

apartar fecha.

Elaboración de invitaciones para

participar o asistir a los eventos.

A

A

Elaborar oficio a la secretaria

técnica solicitando templete,

mampara con leyenda.

Elaborar oficio a la secretaria de

Administración Solicitando

aguas y sillas.

Verificar que la secretaria

técnica y la secretaria de

administración envíen personal

para instalar lo solicitado 2 horas

antes del evento

Elaborar oficio para solicitar a la

secretaria técnica maestro de

ceremonia.

Elaborar tarjeta informativa para

la secretaria de planeación y

comunicación social sobre el

evento adjuntando fotos.

FIN

Elaborar propuesta de cartel y

enviar a la dirección de imagen,

cuando sea autorizado y

actualizado se difunde en redes

sociales, periódicos y medios de

comunicación.




Lineamientos





Formatos









Presentaciones culturales

Propósito Llevar presentaciones producidas por el instituto municipal de la cultura

Alcance 30,000 personas por año


No. de Actividad


1 Recepción de la solicitud por parte de la ciudadanía en general, escuelas o colonias.

10 min

2 Visto bueno de la dirección general del instituto municipal para la cultura y las artes. .

20 min

3 Turnar copia autorizada de la solicitud a la jefatura general de cultura.

30 min

4 Calendarización por parte de la coordinación de eventos especiales

15 min

5 Informar por escrito de la autorización. Anexar además la lista de requerimientos para la presentación.

Hasta 48 horas después.

6 Realización por parte del instituto municipal de la cultura y las artes la presentación en lugar que es requerida por el solicitante.

.2 horas. Actividades lúdicas de teatro, activación física y lecto-escritura.

7 Documentar la presentación. 2 horas





Nombre del procedimiento Presentaciones Culturales

Diagrama de Flujo

Recepción de Solicitud

Ciudadana

Aprobación de la Dirección

Turnar copia autorizada de la

solicitud a la jefatura general de

cultura.

Calendarización de la caravana cultural

infantil por parte de la coordinación de

eventos especiales

Informar por escrito de la

autorización. Anexar además la

lista de requerimientos para la

presentación.

SÍ

Realización por parte del instituto

municipal de la cultura y las artes la

presentación en lugar que es

requerida por el solicitante.

Realizar ficha informativa.

Fin

No se aprueba la

solicitud ¿Se autoriza?

Inicio




Lineamientos





Formatos

NO APLICA.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - tapachula.gob.mxtapachula.gob.mx/docs/ManualProcedimientos17/MANUAL...

Documents

Transcript of MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - tapachula.gob.mxtapachula.gob.mx/docs/ManualProcedimientos17/MANUAL...