MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - tapachula.gob.mx DE... · MANUAL DE PROCEDIMIENTOS H. AYUNTAMIENTO...

103
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Pág. 1 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Transcript of MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - tapachula.gob.mx DE... · MANUAL DE PROCEDIMIENTOS H. AYUNTAMIENTO...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 1 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 2 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente Al Manual De Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaría General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos

Nombre Del Procedimiento

Atención a las Peticiones que Solicita la Ciudadanía en General a través de Presidencia, Secretaría General y demás Secretarías así como de Manera Personal

Propósito Brindar Respuesta a las Inconformidades que la Ciudadanía Presenta.

Alcance Desde la Recepción de Queja del Ciudadano hasta el Informe Mensual a la Secretaría General del Ayuntamiento.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recibe oficio de la secretaría general del ayuntamiento (quejas o peticiones) en el cual se plasma la solicitud del ciudadano, se anota en el libro de registro, se analiza el tipo de asesoría y se determina de acuerdo a la normatividad.

¿Requiere respuesta inmediata?

No. se integra en lapso de tiempo prudente los elementos para brindar la asesoría con la finalidad de que ciudadano acuda a la dependencia que corresponda Si. se elaboran oficios o memorándum a las dependencias correspondientes (federal, estatal o municipal) vía secretaría general del ayuntamiento, se les solicita el apoyo y coadyuven en los resultados requeridos o alternativas de solución, la firma el secretario general y se envía:

-original del oficio o menorándum:

Dependencia receptora federal, estatal o municipal. -copia del oficio o memorándum:

expediente de secretaría general del ayuntamiento dirección de asuntos jurídicos para conocimiento

para continúa con la actividad número 2

1.- en caso de que el

peticionario requiera asesoría administrativa, se canaliza a través de la mesa de atención, de manera directa para su asesoría inmediata y se le brinda información requerida. 2.- en caso de no traer dirección o teléfono del peticionario, se reserva la dirección de asuntos jurídicos dar seguimiento, en tanto, se presente el interesado, dando plazo perentorio de 60 días, caso contrario se archiva la petición informando a la secretaría general del ayuntamiento con copia a la presidencia.

2 agenda cita para atender la solicitud del peticionario con los elementos jurídicos que aporte y en caso de ser necesario, se realiza reunión y/o mesa de trabajo

3 elabora oficio de solicitud de apoyo para realizar reunión y/o mesa de trabajo y en su caso solicita intervención de otras dependencias, oficio en original y copia, rubrica y firma, recibe sello de recibido de la secretaría general del ayuntamiento:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 3 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

-original del oficio de solicitud: secretaría general del ayuntamiento

-copias de oficio de solicitud: interesados, presidencia,

Secretaría técnica y expediente.

4 realiza mesa de trabajo en coordinación con las dependencias correspondientes, se toman acuerdos de solución y elabora minuta de trabajo en dos originales, recaba firma de participantes, se distribuye:

-primer original de minuta de trabajo se entrega a la secretaría general

del ayuntamiento

-segundo original de minuta de trabajo queda en resguardo e archivo

-copia de minuta de trabajo a los interesados y presidencia municipal.

5 elabora oficio en original y copia a la secretaría general del ayuntamiento solicitando los avances del seguimiento a los acuerdos establecidos por las dependencias correspondientes, rubrica y firma, recibe sello de recibido de la secretaría general del ayuntamiento:

-original del oficio:

Secretaría General del Ayuntamiento

-copias del oficio: Presidencia Municipal

archivo

6 Recibe a través de la secretaría general del ayuntamiento copia fotostática de la respuesta de la dependencia correspondiente en relación al avance con detalles de los acuerdos, se analiza y se agrega para su análisis y resultados.

7 Informa mediante oficio al ciudadano el avance o el resultado de acuerdo de su solicitud. elabora oficio en original y copia, firma y envía:

-original del oficio: ciudadano

-copia del oficio: archivo

8 informa mediante oficio a la secretaría general del ayuntamiento la conclusión de los problemas planteados de los ciudadanos con copia a la presidencia, firma y envía:

-original del oficio:

Secretaría General del Ayuntamiento

-copias del oficio: Presidencia Municipal

archivo

9 Rinde informe mediante oficio de las actividades realizadas a la secretaría general del ayuntamiento, en original y copias, rubrica y envía: -original de informe mensual:

secretaría general del ayuntamiento -copias del informe mensual:

presidencia y expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 4 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la ciudadanía en general a través de presidencia, secretaría general y demás secretarías así como de manera personal

Diagrama de Flujo

INICIO

Recibe solicitud de secretaría general del ayuntamiento y analiza tipo de asesoría

¿REQUIERE RESPUESTA INMEDIATA?

Integra los elementos jurídicos en lapso de tiempo prudente

Elabora oficios o memorándum a través de secretaría general del ayuntamiento solicitando colaboración a dependencias.

NO

Agenda cita para atender la solicitud del peticionario con los elementos jurídicos que aporte

Elabora solicitud para reunión y/o mesa de trabajo y solicita intervención de dependencias federal, estatal o municipal

A

Elabora oficio para que a través de la secretaría general se solicite a las dependencias correspondientes informes de avances de minuta

Recibe a través de secretaría general copia para conocimiento en relación a la respuesta de la dependencia relativa al avance logrado

Informa al ciudadano vía oficio el avance o resultado de su solicitud

Elabora informe mensual de actividades a la secretaría general del ayuntamiento relativas a las solicitudes atendidas y resuletas

FIN

Realiza reunión y/o mesa de trabajo y elabora minuta de trabajo con las partes involucradas

SI

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 5 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la ciudadanía en general a través de presidencia, secretaría general y demás secretarías así como de manera personal

Lineamientos

PARA ESTE TRÁMITE SE DEBERÁ OBSERVAR EL BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 6 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Atención a las peticiones que solicita la ciudadanía en general a través de presidencia, secretaría general y demás secretarías así como de manera personal

Formatos

NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 7 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente Al Manual De Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General Del Ayuntamiento

Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal

Nombre Del Procedimiento

Actas Administrativas Varias

Propósito Ejercer De Oficio Las Funciones Conciliatorias Entre Particulares A Través Del Dialogo Y Por La Vía Administrativa Que Sean De Carácter Vecinal Y Familiar.

Alcance Desde La Recepción De La Queja Hasta La Elaboración Del Acta Administrativa Del Acuerdo Conciliatorio.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1

Recibe la queja del compareciente mediante solicitud (dicha solicitud se le proporciona en el juzgado administrativo municipal) acompañado de su copia de credencial de elector, así como los datos consistente en nombre y domicilio del quien mandara a citar.

2

Se realiza el citatorio correspondiente para que sea enviado al citado, dándole fecha y hora para la comparecencia.

3

Si, se elabora el acta administrativa del acuerdo conciliatorio entre las partes.

El tiempo de entrega del documento es el mismo día que se lleva a cabo la diligencia conciliatoria.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 8 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Actas Administrativas Varias

Diagrama de Flujo

1

2

3

INICIO

Se recibe la queja del compareciente

mediante solicitud y debiendo

proporcionar los datos de la persona

quien mandara a citar.

.

Se realiza el citatorio correspondiente

donde se cita a las partes en hora y

día señalado para la diligencia

conciliatoria.

Comparecen las partes y se elabora el

acta administrativa del acuerdo

conciliatorio.

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 9 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Actas Administrativas Varias

Lineamientos

PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.

EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE UN FORMATO DE QUEJA DONDE DEBERÁ EXPONER LOS MOTIVOS POR LA QUE DESEA CITAR A LA PERSONA QUE LE CAUSA AGRAVIOS.

DEBERÁ PRESENTAR IDENTIFICACIÓN OFICIAL ACOMPAÑADO DE UNA COPIA FOTOSTÁTICA, ASÍ COMO LOS DATOS EXACTOS COMO NOMBRE Y DOMICILIO DE LA PERSONA QUIEN MANDARA A CITAR.

DEBERÁ ENTREGAR EL CITATORIO A LA PERSONA CITADA PARA NOTIFICARLE DE SU COMPARECENCIA ANTE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.

DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL ACTA ADMINISTRATIVA CERTIFICADA DEL ACUERDO CONCILIATORIO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 10 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Actas Administrativas Varias

Formatos

C. JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.

P R E S E N T E.

C.___________________________________________________, por mi propio derecho, mayor de edad, y con domicilio particular

ubicado en

________________________________________________________________________________________________Religión:__

_______________, Estado Civil: _________________, Ocupación: __________________________, grado de Estudios:

______________________________, Ante usted con el debido respeto comparezco y expongo lo siguiente:

Que por medio del presente escrito y con fundamento en el artículo 8 octavo constitucional, vengo ante su señoría a exponer

lo siguiente: SOLICITO SE CITE A LA (S) PERSONA (S) DE NOMBRE (S) C.

_________________________________________________________, mismo que pueden ser notificado en el domicilio ubicado

en: ________________________________________________________., por los siguientes hechos:

__________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________

Por lo expuesto y fundado, A usted C. Juez Administrativo Municipal; atenta y respetuosamente PIDO SE SIRVA:

UNICO: Acordar de conformidad el presente escrito por ser procedente en derecho.

PROTESTO LO NECESARIO

|

Tapachula, Chiapas a 15 de mes de Marzo del año 2016.

NOMBRE Y FIRMA

______________________________________________________

DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

1er Citatorio No._______/2016. Fecha:____/______ _/2016. Hora:____ hrs

2do Citatorio No._________/2016. Fecha:____/_____/2016. Hora:___:__ hrs

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 11 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

ASUNTO: CITATORIO.

CIT/___/2016 TAPACHULA, CHIAPAS A __ DE ___________ DEL AÑO 2016.

C. ______________________________. DOMICILIO: _______________________, MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS. P R E S E N T E. POR ESTE MEDIO Y DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 21 FRACCIÓN III EN RELACIÓN AL ARTÍCULO 165 DEL BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO VIGENTE EN EL MUNICIPIO DE TAPACHULA, SE SIRVA COMPARECER EN EL DESPACHO QUE OCUPA ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, SITO EN LA CENTRAL PONIENTE ESQUINA CON 14 AVENIDA SUR EDIFICIO CONSULAR TERCER PISO EN ESTA CIUDAD, EL DÍA __ DE __________ DEL AÑO 2016 A LAS __:__ HORAS, DEBIENDO TRAER UNA IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA Y COPIA DE LA MISMA, PARA TRATAR ASUNTOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, EN CASO DE NO COMPARECER, SE PROCEDERÁ DE ACUERDO CON LAS FACULTADES DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.

A T E NT A M E N T E

LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.

C.C.P. ARCHIVO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 12 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

TAPACHULA, CHIAPAS ACTA ADMINISTRATIVA NO. 202/2016

-------EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; SIENDO LAS __:__ DOCE HORAS DEL DÍA __ _________ DE ____________ DEL AÑO __________ DOS MIL __________, ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE AYUNTAMIENTO DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 209 FRACCIÓN V DEL BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO VIGENTE EN ESTE MUNICIPIO, ANTE LA PRESENCIA DEL LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, EN ESTE ACTO FUERON PRESENTES LOS C.C.__________________ Y _______________________, A QUIENES SE PROCEDE A SOLICITAR A QUE SE CONDUZCAN CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA, APERCIBIDOS DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE CUALQUIER AUTORIDAD Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EL PRIMERO DE LOS COMPARECIENTES DIJO LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, MEXICANO POR NACIMIENTO, SER DE __ AÑOS DE EDAD, ORIGINARIO Y VECINO DE ESTA CIUDAD CON DOMICILIO EN _____________________________ DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: ___________, OCUPACIÓN: ___________, RELIGIÓN: ___________, ESCOLARIDAD: ___________, QUIEN SE IDENTIFICA EN ESTE ACTO CON CREDENCIAL PARA VOTAR NUMERO DE FOLIO ___________________, EXPEDIDA POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL.- EL SEGUNDO DE LOS COMPARECIENTES DIJO LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, MEXICANO, POR NACIMIENTO, SER DE ___ AÑOS DE EDAD, ORIGINARIO Y VECINO DE ESTA CIUDAD CON DOMICILIO EN _____________________________ DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: ___________, OCUPACIÓN: __________, RELIGIÓN: _______________, ESCOLARIDAD: __________, QUIEN SE IDENTIFICA EN ESTE ACTO CON CREDENCIAL PARA VOTAR NUMERO DE FOLIO __________, EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL.------------------ -----------A N T E C E D E N T E S:- EN USO DE LA VOZ EL C. ____________________, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DECLARA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________; SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR ANTE ESTE JUZGADO.------------------------------------------------------ ------EN USO DE LA VOZ EL C. ___________________________, DECLARA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________; SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR ANTE ESTE JUZGADO.----------------------------------------------------------------------------------------SEGUIDAMENTE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL ACUERDA: -------------------------------PRIMERO: ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL HACE CONSTAR LA COMPARECENCIA VOLUNTARIA DE LOS C. ______________________ Y _______________________, POR LO QUE EN ESTE ACTO LLEGAN A UN ACUERDO CONCILIATORIO DE PAZ, EN EL CUAL AMBAS PARTES SE RESPETARAN MUTUAMENTE NO AGREDIÉNDOSE NI FALTÁNDOSE EL RESPETO, EN VIRTUD DE ELLO, ESTA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA EN TIEMPO Y FORMA EXHORTA A LAS PARTES A NO AGREDIRSE TANTO FÍSICA COMO VERBALMENTE EN SU PERSONA, FAMILIA, BIENES, POSESIONES Y DEMÁS DERECHOS.--------------------------------------------------------------------------- SEGUNDO: ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DEJA A SALVO LOS DERECHOS DE LAS PARTES PARA QUE LOS HAGAN VALER ANTE LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA EN EL MOMENTO OPORTUNO.---------------------------------------------------------------------------------------------------- SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA SIENDO LAS __:__ ________ HORAS CON ____________ MINUTOS DEL MISMO DÍA, MES Y AÑO DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL. ----------------------------------------------------------------------------------------- LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO

PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS

COMPARECIENTES:

C…… C……..

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 13 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General Del Ayuntamiento

Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal

Nombre del Procedimiento

Actas De Identidad, Vecindad Y Origen

Propósito Hacer Constar Mediante Acta La Identidad De Una Persona, Donde Tiene Su Domicilio Particular Vigente, Así Como Hacer Constar El Lugar Y La Fecha De Su Nacimiento.

Alcance Desde La Recepción De Documentos Personales Hasta La Elaboración Del Acta.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1

Recibe toda documentación donde se pueda acreditar que la persona y el nombre que lleva corresponden a su identidad; toda documentación que acredite su domicilio actual así como documentos que contengan datos de lugar y fecha de su nacimiento, como obligadamente en los tres tramites deberán comparecer familiares en línea directa que atestigüen y acrediten con documentos oficiales su parentesco con el promovente. Todo en original y copias.

2

Se revisa toda la documentación, se devuelven las originales y se hace la recepción de sus copias, una vez cotejadas.

3

Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora para la elaboración del acta solicitada.

4

Si, se elabora el acta de identidad, vecindad y origen en la fecha citada.

El tiempo de entrega es el mismo día de su elaboración.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 14 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Actas de Identidad, Vecindad y Origen

Diagrama de Flujo

1

2

3

4

INICIO

Se recibe toda la documentación del

solicitante en original y copia.

Se revisa toda la documentación, se

devuelven las originales y se hace la

recepción de sus copias una vez

cotejadas.

Se agenda al solicitante dándole fecha

y hora, para la elaboración de su acta.

Se elabora el acta de identidad,

vecindad y origen y se entregan al

solicitante.

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 15 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Actas de Identidad, Vecindad y Origen

Lineamientos

PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.

EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL ENTREVISTARA AL SOLICITANTE Y DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS QUE EXHIBA Y SI ESTOS NO ACREDITAN TENER CERTEZA JURÍDICA QUE AVALEN SU SOLICITUD, EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL PEDIRÁ LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE CREA CONVENIENTE PARA REUNIR LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE SU DOCUMENTO.

DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN ORIGINAL Y COPIAS.

DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS

CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SOLICITADO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 16 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Actas de Identidad, Vecindad y Origen

Formatos

JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL TAPACHULA, CHIAPAS

ACTA ADMINISTRATIVA NÚMERO ____/201_ -------- EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, SIENDO LAS __:__ _________ HORAS DEL DIA ___ _________ DEL MES DE ____________________- DEL AÑO 2016 DOS MIL DIECISEIS, ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 209 FRACCIÓN V DEL BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO VIGENTE EN ESTE MUNICIPIO, ANTE LA PRESENCIA DEL LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANO GUILLEN, JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE JUZGADO, EN ESTE ACTO FUE PRESENTE EL C. _________________________, A QUIEN SE LE APERCIBE PARA QUE SE CONDUZCA CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA, APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN EN APEGO AL ARTICULO 406 FRACCION PRIMERADEL CODIGO PENAL DEL ESTADO DE CHIAPAS, RESPECTO A LAS PERSONAS QUE DECLARAN CON FALSEDAD Y EN INFORMES DADOS A UNA AUTORIDAD, Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DIJO LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO: SER DE ___ AÑOS DE EDAD, MEXICANO POR NACIMIENTO, ORIGINARIO DE: _________________________ MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS, MEXICO Y VECINO DE ESTA CIUDAD, CON DOMICILIO EN _________________________ DE ESTA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; ESTADO CIVIL: _________________, OCUPACION: ___________________, RELIGIÓN: ___________________, ESCOLARIDAD: ___________________, MANIFIESTA QUE EL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA ANTE ESTE JUZGADO, ES PARA SOLICITAR SE HAGA CONSTAR SU ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD, TODA VEZ QUE EN TODOS SUS ACTOS PUBLICOS COMO PRIVADOS HA UTILIZADO EL NOMBRE DE: ___________________; DICHO DOCUMENTO LE SERA DE UTILIDAD PARA: REALIZAR TRAMITES ADMINISTRATIVOS ANTE ___________________, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NACIÓ EL DIA ___ DE ________________ DEL AÑO ______ EN EJIDO ____________________ DE ESTE MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS, MEXICO; ES POR ELLO QUE SOLICITA LA INTERVENCION DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, PARA QUE SE HAGA CONSTAR SU ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD, PARA CORROBORAR SU DICHO CON LOS TESTIGOS DE ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD LOS CC. ___________________ Y ___________________, A QUIENES EN ESTE ACTO SE IDENTIFICAN A SATISFACCION DE ESTE JUZGADO CON CREDENCIAL PARA VOTAR CON FOLIOS NUMEROS ___________________ Y ___________________ EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL, DEJANDO COPIA FOTOSTATICA PARA QUE OBRE COMO CORRESPONDA Y QUIENES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DECLARAN: QUE CORROBORAN TODO LO DECLARADO POR EL C. ___________________, TODA VEZ QUE LOS TESTIGOS DE ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD MANIFIESTAN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD SER __________ Y __________ DEL COMPARECIENTE, A QUIENES LES CONSTA LO ANTES DECLARADO Y ADEMAS QUE LO IDENTIFICAN PLENAMENTE, SIENDO ASI TODO LO QUE TIENEN QUE MANIFESTAR..- CONSTE.----- ------- POR LO ANTERIOR Y SEGÚN DECLARACIONES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE LOS QUE AQUÍ COMPARECIERON, SE HACE CONSTAR EL ORIGEN Y VECINDAD DEL C. ___________________, SEGÚN DICHO DE LOS TESTIGOS QUE PRESENTO; ASI COMO LOS DOCUMENTOS ANEXOS PARA TAL EFECTO, Y A QUIEN IDENTIFICARON PLENAMENTE.- CONSTE.---------SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA, SIENDO LAS __:__ ___________ HORAS CON ___________ MINUTOS DEL MISMO DIA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL. CONSTE. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS

COMPARECIENTE C. ……

TESTIGOS DE ORIGEN, IDENTIDAD Y VECINDAD:

C…… C…..

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 17 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General Del Ayuntamiento

Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal

Nombre del Procedimiento

Acta De Unión Libre

Propósito Hacer Constar Mediante Documento La Unión Entre Parejas En Calidad De Marido Y Mujer.

Alcance Desde La Recepción De Documentos Personales Hasta La Elaboración Del Acta.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1

Recibe acta de nacimiento, credencial de elector, comprobante de domicilio, acta de nacimiento de hijos, dos testigos, constancia de no gravidez y constancia de inexistencia de matrimonio de los solicitantes. Todo en original y copias.

2

Se revisa toda la documentación, se devuelven las originales y se hace la recepción de sus copias, una vez cotejadas.

3

Se agenda a los solicitantes, dándole fecha y hora para la elaboración de la constancia requerida.

4

Si, se elabora el acta de unión libre en la fecha citada.

El tiempo de entrega del documento es el mismo día de su elaboración.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 18 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Acta de Unión Libre

Diagrama de Flujo

1

2

3

4

Se elabora el acta de unión libre y se

entregan a los solicitantes.

FIN

INICIO

Se recibe toda la documentación de

los solicitantes en original y copia.

Se revisa toda la documentación, se

devuelven las originales y se hace la

recepción de sus copias una vez

cotejadas.

Se agenda a los solicitantes dándoles

fecha y hora, para la elaboración del

acta.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 19 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Acta de Unión Libre

Lineamientos

PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.

EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ A LOS SOLICITANTES LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO.

DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN ORIGINAL Y COPIAS.

DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SOLICITADO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 20 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Acta de Unión Libre

Formatos

JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

TAPACHULA, CHIAPAS A C T A A D M I N I S T R A T I V A No. ___/201__.

---------EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, SIENDO LAS __:__ _________ HORAS DEL DÍA __ DE _________ DEL AÑO 2016, ESTANDO CONSTITUIDOS EN EL DESPACHO QUE OCUPA EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE ESTE AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; ANTE LA PRESENCIA DEL C. LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, EN SU CARÁCTER DE JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, ASISTIDO POR EL LICENCIADO JUAN CORDOVA TOLENTINO, PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, EN ESTE ACTO FUERON PRESENTES LOS CC. ______________ Y __________________, QUIENES SOLICITAN SE HAGA CONSTAR QUE HAN VENIDO COHABITANDO EN UNIÓN LIBRE, POR LO QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 209 FRACCIÓN V, DEL REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL VIGENTE, EN ESTE ACTO SE PROCEDE A EXHORTAR A LOS COMPARECIENTES A QUE SE CONDUZCAN CON VERDAD EN LA PRESENTE DILIGENCIA QUIENES EXHIBEN EN ESTE ACTO: ACTA DE NACIMIENTO DE LOS COMPARECIENTES, COMPROBANTE DE DOMICILIO, CREDENCIAL PARA VOTAR DE AMBOS COMPARECIENTES, CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE MATRIMONIO, CONSTANCIA DE NO GRAVIDEZ, NO PRESENTAN ACTA DE NACIMIENTO DE HIJOS POR NO HABER PROCREADO HIJOS Y CREDENCIAL PARA VOTAR DE LOS TESTIGOS DEJANDO COPIA SIMPLE DE LO ANTERIOR PARA CONSTANCIA EN LA PRESENTE DILIGENCIA Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DECLARA EL PRIMERO: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, LA SEGUNDA DE LOS COMPARECIENTES, MANIFIESTA: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.- EN USO DE LA VOZ AMBAS PARTES MANIFIESTAN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SON SOLTEROS QUE HAN COHABITADO BAJO EL MISMO TECHO DURANTE APROXIMADAMENTE ___ AÑOS HASTA LA FECHA, EN CALIDAD DE MARIDO Y MUJER Y DURANTE ESTE TIEMPO NO SE HAN SEPARADO ASI MISMO HACEN DEL CONOCIMIENTO QUE DURANTE ESTA RELACION NO HAN PROCREADO HIJOS Y QUE LA PRESENTE ACTA LA REQUIERE PARA TRÁMITES ADMINISTRATIVOS ANTE LA DELEGACION ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Y PARA AFILIACION AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES DE SEGUROS BANORTE; CORROBORAN SU DICHO, OFRECIENDO COMO TESTIGOS A LOS CC. __________________ Y __________________, Y SE IDENTIFICAN A SATISFACCIÓN DE ESTE JUZGADO CON CREDENCIAL DE ELECTOR CON NUMERO DE FOLIO __________________ Y __________________, EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL Y CUYAS FOTOGRAFÍAS QUE APARECEN IMPRESAS CONCUERDAN FIELMENTE CON LA IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES, POR LO QUE HECHO EL COTEJO SE HACE LA DEVOLUCIÓN DE SUS ORIGINALES A LOS INTERESADOS DEJANDO COPIAS FOTOSTÁTICAS PARA QUE OBREN COMO CORRESPONDAN Y QUIENES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DECLARAN QUE SABEN Y LES CONSTA LOS HECHOS MANIFESTADOS POR LOS CONCUBINARIOS, Y QUE TIENEN CONOCIMIENTO DE QUE LOS COMPARECIENTES COHABITAN EN EL DOMICILIO UBICADO ____________________________________ DE ESTA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y QUE DESDE HACE _________ AÑOS APROXIMADAMENTE SON CONOCIDOS COMO PAREJA PUBLICA Y QUE LLEVAN UNA VIDA MARITAL, QUE AMBAS PERSONAS ESTÁN LIBRES DE MATRIMONIO CIVIL, SIENDO TODO LO QUE TIENEN QUE MANIFESTAR ANTE ESTA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA FIRMAN LAS PARTES DE CONFORMIDAD Y PARA CONSTANCIA--------------------------EN MERITO A LO EXPUESTO POR LOS COMPARECIENTES A ESTA DILIGENCIA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL HACE CONSTAR QUE LOS CC. __________________ Y __________________, VIVEN EN UNIÓN LIBRE, LO QUE QUEDA REGISTRADO EN LOS ARCHIVOS DE ESTE JUZGADO, PARA CONSTANCIA Y PARA LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR.- CONSTE------------------------------------------------------SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE DILIGENCIA SIENDO LAS __:__ ____________ HORAS CON __________ MINUTOS DEL MISMO DÍA DE SU INICIO, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, ANTE EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.- CONSTE.-----------

LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

LIC. JUAN CORDOVA TOLENTINO PRIMER SECRETARIO DE ACUERDOS

COMPARECEN:

C……. C…… T E S T I G O S:

C…… C……..

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 21 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General Del Ayuntamiento

Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal

Nombre del Procedimiento

Constancia De Dependencia Económica

Propósito Hacer Constar Mediante Documento Que Una Persona Depende Económicamente De Otra.

Alcance Desde La Recepción De Documentos Personales Hasta La Elaboración De La Constancia.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1

Recibe acta de nacimiento del solicitante y beneficiario, credencial de elector solicitante y beneficiario, comprobante de domicilio y dos testigos. Todo en original y copias.

2

Se revisa toda la documentación, se devuelven las originales y se hace la recepción de sus copias, una vez cotejadas.

3

Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora para la elaboración de la constancia requerida.

4

Si, se elabora la constancia de dependencia económica en la fecha citada.

El tiempo de entrega del documento es el mismo día de su elaboración.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 22 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Constancia de Dependencia Económica

Diagrama de Flujo

11

1

2

3

4

Se elabora la constancia de

dependencia económica y se entrega al

solicitante.

Se recibe toda la documentación del

solicitante y beneficiario en original y

copias.

INICIO

Se revisa toda la documentación, se

devuelven las originales y se hace la

recepción de sus copias una vez

cotejadas.

Se agenda al solicitante dándole fecha

y hora, para la elaboración de la

constancia.

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 23 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Constancia de Dependencia Económica

Lineamientos

PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.

EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO.

DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.

DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SOLICITADO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 24 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Constancia de Dependencia Económica

Formatos

JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL TAPACHULA, CHIAPAS

CONSTANCIA DE DEPENDENCIA ECONOMICA EL QUE SUSCRIBE LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN,

JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y DE CONFORMIDAD A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 209 FRACCION V DEL BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO VIGENTE EN EL MUNICIPIO.--------

HACE CONSTAR ------- QUE EL (A) C. ______, QUIEN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, COMPARECE ANTE ESTE JUZGADO, PARA EFECTOS DE MANIFESTAR SER SOLTERO Y HACER CONSTAR QUE LA C.________, DEPENDE ECONOMICAMENTE DE EL, Y QUE SU INGRESO MENSUAL DEL DADOR ECONOMICO ES DE:- $ X,XXX.XX M.N. ( XXX PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL) MENSUALES QUE PERCIBE AL REALIZAR LA ACTIVIDAD DE: _____, TAL Y COMO LO ACREDITA CON SU DICHO CON TESTIMONIAL DE INGRESOS Y DOCUMENTOS QUE PREVIO COTEJO DEJA COPIA SIMPLE, DEVOLVIENDOSE EN ESTE ACTO LOS ORIGINALES DE LOS MISMO, ASI TAMBIEN SE LE HACE SABER AL COMPARECIENTE QUE SU RESPONSABILIDAD LOS HECHOS ASENTADOS EN LA PRESENTE CONSTANCIA, ASI COMO LA EXHIBICION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN.------------------------------------------------------------------SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN DE PARTE INTERESADO, EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS; A __ ______ DIAS DEL MES DE ___________ DEL AÑO DOS MIL DIECISEIS.------------------------------------------------------

ATENTAMENTE

LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN

JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

COMPARECIENTE:

C.……. TESTIGOS

C.…… C.…. *ESTE DOCUMENTO NO ES VALIDO SIN EL SELLO CORRESPONDIENTE DEL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL O CON ALTERACIONES O RASPADURAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 25 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General Del Ayuntamiento

Área Responsable Juzgado Administrativo Municipal

Nombre del Procedimiento

Constancia De Ingresos

Propósito Hacer Constar Mediante Documento El Salario De Una Persona Quien No Tiene Como Comprobar El Mismo.

Alcance Desde La Recepción De Documentos Personales Hasta La Elaboración De La Constancia.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1

Recibe acta de nacimiento, credencial de elector y comprobante de domicilio del solicitante y dos testigos. Todo en original y copias.

2

Se revisa toda la documentación, se devuelven las originales y se hace la recepción de sus copias, una vez cotejadas.

3

Se agenda al solicitante, dándole fecha y hora para la elaboración de la constancia requerida.

4

Si, se elabora la constancia de ingreso en la fecha citada.

El tiempo de entrega del documento es el mismo día de

su elaboración.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 26 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos

Diagrama de Flujo

1

2

3

4

Se elabora la constancia de ingresos y

se entrega al solicitante.

INICIO

Se recibe toda la documentación del

solicitante en original y copia.

Se revisa toda la documentación, se

devuelven las originales y se hace la

recepción de sus copias una vez

cotejadas.

Se agenda al solicitante dándole fecha

y hora, para la elaboración de la

constancia.

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 27 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos

Lineamientos

PARA SU ATENCIÓN DEBERÁ ACUDIR A LAS OFICINAS DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN EL HORARIO DE 8:00 A 16:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES.

EL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL LE DARÁ AL SOLICITANTE LOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO.

DEBERÁ REUNIR Y PRESENTAR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR PARTE DE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL.

DEBERÁ PAGAR ANTE LA TESORERÍA MUNICIPAL LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES PARA LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SOLICITADO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 28 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Constancia de Ingresos

Formatos

JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

TAPACHULA, CHIAPAS.

CONSTANCIA DE INGRESOS

EL QUE SUSCRIBE LICENCIADO EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN, JUEZ

ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; Y DE CONFORMIDAD A LO

DISPUESTO EN EL ARTICULO 209 FRACCION V DEL BANDO MUNICIPAL DE BUEN GOBIERNO

VIGENTE EN ESTE MUNICIPIO.----------------------------------------------------------------------

H A C E C O N S T A R

-- QUE COMPARECE EL (LA) C. ___________________________________; EN ESTE ACTO

SOLICITA ANTE ESTE JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL SE LE EXPIDA CONSTANCIA

DE INGRESOS, PARA EFECTO DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE TRÁMITES

ADMINISTRATIVOS ANTE EL HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD “CIUDAD

SALUD” DE TAPACHULA,CHIAPAS; ACTO SEGUIDO LA COMPARECIENTE MANIFIESTA QUE

TIENE UN INGRESO MENSUAL DE: $ X,XXX.XX M. N. ( XXX PESOS 00/100 MONEDA

NACIONAL) QUE DEVENGA CON MOTIVO DE DESEMPEÑAR LA ACTIVIDAD DE:

COMERCIANTE, ASIMISMO ACREDITA SU DICHO CON TESTIMONIAL DE INGRESOS Y BAJO

PROTESTA DE DECIR VERDAD DEJANDO ASI COPIA SIMPLE DE LAS IDENTIFICACIONES

PARA CONSTANCIA.------------------------------------------------------SE EXTIENDE LA PRESENTE

CONSTANCIA A PETICIÓN DE LA PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE TAPACHULA,

CHIAPAS; A LOS __ DÍAS DEL MES DE _______________ DEL AÑO DOS MIL DIECISÉIS.-----------

------------------------------------------------------------------------------------------

ATENTAMENTE

LIC. EDUARDO NICOLAS OVANDO GUILLEN

JUEZ ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

COMPARECIENTE:

C. …..

TESTIGOS

C. ….. C. ……

*ESTE DOCUMENTO NO ES VALIDO SIN EL SELLO CORRESPONDIENTE DEL JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL O CON

ALTERACIONES O RASPADURAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 29 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos

Área Responsable Departamento de Apoyo Legal Gratuito

Nombre del Procedimiento

Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.

Propósito Brindar el apoyo legal a la ciudadanía tanto a hombres

como a mujeres que tengan la necesidad de iniciar

proceso judicial.

Alcance Desde que se presenta el interesado hasta la terminación del juicio.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Presentarse el interesado, se registra en un libro de control donde anota fecha, nombre, domicilio y número telefónico y firma.

2 Expone su problema y se le brinda el apoyo legal que necesita.

3 Se le proporcionan los requisitos anotándoselos en una hoja y se le informa que los servicios que presta este departamento son enteramente gratuitos, pero solo los gastos que resulten necesarios e inherentes al proceso correrán a cargo del asesorado, tales como abogado que los represente, copias certificadas, pagos de derechos, etc.

Para iniciar demanda los requisitos son: En original y dos copias a) documento base de acción y demás documentos que se requieran según el asunto. b)dos testigos con identificación oficial c) nombre y domicilio completo de la/las persona(s) contra las que se promueven. d) demás requisitos que a consideración del jefe del departamento o Director Jurídico establezcan necesarios para la procedencia.

¿Va iniciar juicio?

No, al pasar determinado tiempo si dejo copias de documentos se archiva. Solo recibió la asesoría jurídica.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

4 Si, se presenta el interesado llevando los requisitos el cual se le recibe y se le revisa, devolviéndole las originales solicitándole la aportación de datos que servirá para la elaboración de escrito de demanda. Se le da cita para que se presente a leer y firmar demanda

Generalmente para empezar la elaboración de escrito solo dejan copias de los documentos ya revisados y analizados.

5

Se elabora escrito de demanda El tiempo para la elaboración de demanda de tres a cuatro días.

6

El escrito se le lee al asesorado para que lo firme y se le entrega para sacar dos juegos de copias tanto a la demanda como a los anexos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 30 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

7 Se le prepara la documentación en original, una copia para traslado y otra para el acuse de recibido.

8 Se le da las indicaciones al asesorado para que acuda a oficialía de partes común del Tribunal Superior de Justicia de este Distrito, para que presente su demanda, regresando con el acuse para formar expediente.

Se le indica al asesorado que espere el término de tres a cuatro días para acudir al juzgado correspondiente para checar acuerdo de radicación.

9 A petición del asesorado o siguiendo

instrucciones superiores se da seguimiento al

juicio iniciado. Por lo que en compañía del

asesorado se acude a checar acuerdos y se sacan

copias simples, se le indica que esté al pendiente

con el termino de emplazamiento y de

contestación de demanda, señalándole en que

secretaria dirigirse para que acudan a sacar

copias, recoger oficios, o dejen escritos.

Una vez contestada la demanda (fijada la litis ) el juez abre periodo probatorio.

10 Si el asesorado puede leer y escribir se le prepara para que el lleve a cabo la presentación de sus testigos, elaborándoles las preguntas y escritos necesarios, hasta concluir juicio.

11 Al declarar procedente la acción se le elabora los escritos necesarios para que sea declarada firme/ejecutoriada la sentencia definitiva.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 31 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.

Diagrama de Flujo

Inicio

Expone su problema y se le brinda el apoyo legal que necesita.

Se le anotan los requisitos,

informándoles que los

servicios que presta esta

jefatura son gratuitos, solo

los gastos que resulten

necesarios e inherentes al

proceso correrán a su cargo.

NO

Fin

Solo recibió la

asesoría jurídica

Se presenta el interesado con los

requisitos, los cuales se le recibe y

se le revisa, solicitándole la

aportación de datos que servirá para

la elaboración de escrito de

demanda. Se le da cita para que se

presente a leer y firmar escrito.

Se elabora demanda de inicio

El escrito se le lee al asesorado,

lo firma y se le entrega para sacar

dos juegos de copias tanto a la

demanda como a los anexos.

Se le prepara la documentación en original, una copia para traslado y otra para el acuse de recibido.

Presentarse el interesado, se registra en el libro de control. 1

2

4

3

SI

5

7

Se le indica al asesorado que acuda a

oficialía de partes común del Tribunal

Superior de Justicia de este Distrito, para

que presente su demanda, regresando

con el acuse para formar expediente.

6

8

Iniciar

juicio

A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 32 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

9

10

11

Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.

Diagrama de Flujo

Para dar seguimiento al juicio iniciado.

En compañía del asesorado se acude a

checar acuerdo. Se le indica que estén al

pendiente con los términos de ley,

señalándoles a que secretaria dirigirse

para que acudan a sacar copias o

recoger oficios.

Se guía al asesorado en las etapas del proceso, acude a oficina si existe alguna duda, ahora si el asesorado puede leer y escribir se le prepara para que lleve a cabo la presentación de sus testigos, elaborándoles las preguntas y escritos necesarios, hasta concluir juicio.

Fin

Al declarar procedente la acción se le

elabora los escritos necesarios para que

sea declarada firme/ejecutoriada la

sentencia definitiva.

A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 33 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.

Lineamientos

CÓDIGO CIVIL VIGENTE DEL ESTADO DE CHIAPAS.

CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE CHIAPAS.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 34 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Asesorar a personas de escasos recursos para iniciar un proceso judicial.

Formatos

NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 35 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General Del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos

Departamento De Identidad Ciudadana

Nombre del Procedimiento

Tramite De Expedición De Constancias

Propósito Expedición De Constancias De Vecindad, Origen, Identidad, Ingresos, Bajos Recursos Económicos, Dependencia Económica, Constancia De Dependencia Económica Y Domicilio Fiscal.

Alcance Otorgar A La Ciudadanía En General, Atención De Manera Directa Para La Obtención De una Certeza Jurídica Y Una Identidad Ciudadana.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1

El procedimiento inicia a petición de parte interesada, nunca y bajo ninguna circunstancia se actuará de oficio; el solicitante puede ser directa o indirectamente, la persona a nombre de quien saldrá la constancia, previa satisfacción de requisitos que a esta dependencia efectué. Para ser solicitante de una constancia a nombre y representación de otra, deberá comprobarse el parentesco consanguíneo en línea recta hasta en 2° grado, o salvos los casos especiales, la carta poder simple o la carta poder notarial en caso de vivir en el extranjero la mandante, o en caso de que la persona se encuentre hospitalizada, bastará la constancia de hospitalización, expedida por Hospital o Clínica de salud autorizado.

Para todo trámite, deberá contar con la documentación requerida en original y copia, para el cotejo de documentos.

2

Una vez revisada y cotejada la documentación se formará un expediente único, al que se le glosará la orden de pago que emita el departamento.

3 Con la orden de pago emitida y debidamente sellada y rubricada, se hará el pago efectivo en la caja de tesorería municipal, y está a su vez, emitirá comprobante de pago autorizado firmado y sellado, el cual se anexará al expediente en formación; Una vez, anexado el comprobante de pago, se le entrega copia de la orden de pago al solicitante del trámite, documento el cuál le servirá de respaldo para recibir la constancia en el término de dos días hábiles posteriores.; las constancias se imprimirán por duplicado, para efectos de que la copia se glose al archivo formado y regido por el número de folio.

4 Una vez, firmada y selladas por las personas autorizadas para la expedición de las constancias, se creará un apartado conteniendo las originales para entrega y el expediente conteniendo la copia, se ordenará su guarda y custodia; Pasado los dos días hábiles, el solicitante podrá acudir a las oficinas del departamento a recepcionar su constancia; El solicitante contará con un plazo no mayor de 60 días naturales, contados a partir de la fecha de expedición para recepcionar la constancia, ordenándose pasado ese plazo su guarda en el archivo temporal de la oficina.

Las constancias se guardarán en el archivo temporal, que la oficina designe para tal efecto, por un lapso de 6 seis meses, pasado dicha temporalidad se ordenará su guarda en el Archivo Municipal.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 36 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Lineamientos

Con fundamento en los artículos 15,16,17,18,19 y 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25

fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal

Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406, Fracción I.

REQUISITOS

Todos los documentos deberán presentarse en Original y copia.

1.-CONSTANCIA DE VECINDAD

*Acta de nacimiento, 2010 a la fecha.

*Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de conducir vigente; *Comprobante de Domicilio, máximo dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; *CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación. Cuando el interesado es una persona mexicana, menor de edad, los requisitos solicitados para la expedición de la constancia son: *Acta de nacimiento, 2010 a la fecha. *Comprobante de Domicilio, máximo de 02 dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono. *CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación. * Constancia de estudios con fotografía o credencial escolar con fotografía. *Acta de nacimiento y credencial de elector de los padres o tutor. Cuando el interesado es una persona mexicana, para registrar a un menor de edad ante el registro civil, los requisitos a cumplir son: *Acta de nacimiento, 2010 a la fecha. *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente. *Comprobante de Domicilio, máximo de 02 dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono. *CURP, expedida por la Secretaria de Gobernación. *Certificado de nacimiento o constancia de alumbramiento certificada por la Jurisdicción sanitaria *Cartilla de Vacunación del menor. En el supuesto de que hubiese sido atendido el parto, por partera, se anexará credencial de elector de la partera y la credencial que emite la Jurisdicción Sanitaria donde valida que es partera autorizada. *Si el solicitante es extranjero, y necesitará realizar trámite migratorio, los requisitos son: *Documento migratorio, consistente en la credencial de residente permanente o temporal, si cuenta con legal estancia Dos documentos personales de su país de origen, pudiendo ser: *Acta de Nacimiento; *Pasaporte *Identificación oficial; o Constancia de origen expedida por su Consulado.*Comprobante de Domicilio, máximo dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; *Copia de credencial de elector del titular del comprobante de domicilio o Carta de recomendación firmada, con credencial de elector anexa del signante de la carta, quien deberá ser originario de esta Ciudad de Tapachula, conteniendo los siguientes datos: a).- Nombre del recomendado; b).- Nacionalidad del recomendado; c).- Tiempo de conocer al recomendado; y d).- domicilio donde vive el recomendado. *Cuando el solicitante sea extranjero y requiera realizar el trámite de registro de menor, los requisitos necesarios son: *Documento migratorio, consistente en la credencial de residente permanente o temporal, si cuenta con legal estancia y dos documentos personales de su país de origen, pudiendo ser: a).- Acta de Nacimiento; b).- Pasaporte; c).- Identificación oficial; o d).- Constancia de origen expedida por su Consulado. *Comprobante de Domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; *Copia de credencial de elector del titular del comprobante de domicilio; o Carta de recomendación firmada, con credencial de elector anexa del signante de la carta, quien deberá ser originario de esta Ciudad de Tapachula, conteniendo los siguientes datos: a).- Nombre del recomendado; b).- Nacionalidad del recomendado; c).- Tiempo de conocer al recomendado; y d).- domicilio donde vive el recomendado. *Certificado de nacimiento o constancia de alumbramiento; *Cartilla de Vacunación del menor. En el supuesto de que hubiese sido atendido el parto, por partera, se anexará credencial de elector de la partera y la credencial que emite la Jurisdicción Sanitaria donde valida que es partera autorizada.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 37 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Lineamientos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25 fracción

IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406, Fracción I.

2.-CONSTANCIA DE ORIGEN Cuando el solicitante es una persona mayor de edad, los requisitos para la expedición son: *Acta de nacimiento actualizada. *Fotocopia del libro de nacimiento o matrimonio certificados, esto dependerá del acta que contenga el error, (solo en caso de ser para trámite de corrección de actas.) *Acta de hijos. *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente. Constancia de origen (Expedida por el Agente Municipal en caso de haber nacido en la zona rural); *Curp; *Certificado de estudios; *Boleta de bautismo; *Documentos de Seguridad Social; *Escrituras de propiedad; *Cedula de Identificación Fiscal; y *Acta de Nacimiento e Identificación Oficial de hijos *Cuando la constancia es para un menor de 9 años de edad, que se va registrar, los requisitos para la expedición son: *Certificado de nacimiento *Si fue parto con asistencia de partera, deberá contar con certificación de la Jurisdicción Sanitaria VII; *Copia de Credencial de elector de la partera; *Copia de Credencial que la acredite como partera actualizada; *Cartilla de Vacunación del menor; *Acta de nacimiento de los padres, del 2010 a la fecha; *Credencial de elector de los padres; *Si los padres son extranjeros dos documentos de su país o Consulado; *Cuando el solicitante es una persona mayor de 9 años de edad pero menor de 18 años y se va registrar, los requisitos serán: * Certificado de nacimiento *Si fue parto con asistencia de partera, deberá contar con certificación de la Jurisdicción Sanitaria VII; *Copia de Credencial de elector de la partera; *Copia de Credencial que la acredite como partera actualizada; *Cartilla de Vacunación del menor; *Acta de nacimiento de los padres, del 2010 a la fecha; *Credencial de elector de los padres; *Si los padres son extranjeros dos documentos de su país o Consulado; asi también constancia de inexistencia de registro del menor a registrar, esta del país de origen de la madre. *Constancia de edad cronológica, expedida por alguna dependencia gubernamental facultada para ello; y *Constancia de estudios o boleta de calificación, según el caso. *Para los casos en los cuales no cuenten con la constancia o certificado de nacimiento por robo o pérdida del mismo, deberán ´presentar Acta administrativa debidamente certificada por la autoridad judicial correspondiente. A falta de algún otro documento de los señalados con anterioridad, serán turnados al Juzgado Administrativo Municipal, para las declaraciones que correspondan y estar en posibilidades de atender la solicitud presentada.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 38 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Lineamientos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25

fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406,

Fracción I.

3.-CONSTANCIA DE IDENTIDAD *Tramite personal *Acta de nacimiento, del 2010 a la fecha *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente *Curp *Certificado de estudios con fotografía o credencial escolar; *Dos fotografías tamaño infantil, recientes y con fondo blanco, NO instantáneas. *Acta de nacimiento y credencial de elector de quien lo vaya a identificar; *Acta de Matrimonio y credencial de elector del cónyuge, si tuviera; * Si el solicitante es menor de edad, deberá presentar acta y credencial de elector de familiar con el parentesco consanguíneo en línea recta hasta en 2° grado, o salvos los casos especiales, la carta poder simple o la carta poder notarial en caso de vivir en el extranjero la mandante, o en caso de que la persona se encuentre hospitalizada, bastará la constancia de hospitalización, expedida por Hospital o Clínica de salud autorizado.

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Lineamientos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y 25

fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado de Chiapas, Art. 406,

Fracción I.

4.-CONSTANCIA DE INGRESOS

La constancia de ingresos para trámites de seguridad social, se expide bajo los siguientes requisitos: * Acta de Nacimiento del solicitante, del 2010 a la fecha *Credencial de elector del solicitante *Constancia de Hospitalización, dictamen médico o historial médico. *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; y *Llenar un formato de solicitud de constancia, que otorga el departamento. La constancia de ingresos, para tramitación de becas o apoyos estudiantiles, deberá reunir los siguientes requisitos: * Acta de Nacimiento del solicitante, del 2010 a la fecha *Credencial de elector del solicitante *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, ,pu agua, luz o teléfono *Credencial de elector del estudiante; *Constancia de estudios o carga académica; *Credencial de la institución educativa; *Llenar un formato de solicitud de constancia, que otorga el departamento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 39 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Formatos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de

Chiapas y 25 fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado

de Chiapas, Art. 406, Fracción I.

5.- Constancia de Bajos Recursos Económicos

*Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición de Motivos por el cual requiere dicha constancia; y bajo protesta de decir verdad su situación económica, *Acta de Nacimiento del 2010 a la fecha; *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia De conducir vigente. *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, válidos, agua, luz o teléfono

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Formatos Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de

Chiapas y 25 fracción IX de la Ley de Ingresos Municipal, y Código Penal del Estado

de Chiapas, Art. 406, Fracción I.

6.-Constancia de Dependencia Económica

*Último talón de pago o comprobante de nómina del trabajador; *Acta de Nacimiento del trabajador, del 2010 a la fecha; *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente del Trabajador; y *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono. *Acta de nacimiento del Dependiente Económico, del 2010 a la fecha; y *Credencial de elector, Cartilla Militar, Pasaporte, Credencial del Inapam vigente o Licencia de Conducir vigente del Dependiente Económico.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 40 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Formatos

Con fundamento en el 60 fracción x de la Ley Orgánica Municipal del Estado de

Chiapas, Art,23, 26, 31 y 33 del Código Civil vigente en el Estado, Articulo 25 fracción

IX de la Ley de Ingresos Municipal y Código Penal del Estado de Chiapas en su Art.

406 Fracción I.

7.-Constancia de Domicilio Fiscal

Tramite Para Personas Físicas y Personas Morales. Personas Físicas: *Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición de motivos, señalando por el cual requiere dicha constancia, señalando su domicilio correcto. *Acta de Nacimiento de Persona Física, del 2010 a la fecha; *Credencial de elector de la Persona Física; *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; *Si esta dado de alta en Hacienda, RFC. Personas Morales. *Solicitud por escrito, dirigida al C. Secretario General del Ayuntamiento, con la exposición de motivos por el cual requiere dicha constancia, suscrita por el representante o apoderado legal. *Acta Constitutiva de la persona moral en su caso carta poder notariada del representante o apoderado legal. * Credencial de elector del representante o apoderado legal; *Comprobante de domicilio, máximo de dos meses posteriores, siendo válidos, agua, luz o teléfono; y * Si esta dado de alta en Hacienda, los documentos que acrediten la alta respectiva, como última declaración de ingresos, recibos fiscales o RFC.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 41 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Formatos

DEPARTAMENTO DE

IDENTIDAD CIUDADANA

ASUNTO: SE INDICA.

FORMATO: CV-I

TAPACHULA, CHIAPAS; A ______ DE _________________ DEL 2016.

LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA

SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO

P R E S E N T E.

CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, DEL CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE

CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS DELITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE

CUALQUIER AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE

MI DOMICILIO PARTICULAR Y CORRECTO ES EL QUE TENGO ACTUALMENTE ESTABLECIDOHHEN:

CON CÓDIGO POSTAL: ______________________, SI NO .

EL CUAL OCUPO PARA EL TRÁMITE DE:

_________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________

LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.

A T E N T A M E N T E:

__________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO

No. TELEFONICO:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 42 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Formatos

DEPARTAMENTO DE

IDENTIDAD CIUDADANA

ASUNTO: EL QUE SE INDICA.

FORMATO: CO-1

TAPACHULA, CHIAPAS; A ______ DE ______________ DEL 2016.

LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA

SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO

P R E S E N T E.

CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, DEL CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE

CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS DELITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE

CUALQUIER AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE:

SOY ORIGINARIO (A) DE ___________________________________________, MUNICIPIO DE TAPACHULA, CHIAPAS.

CON FECHA DE NACIMIENTO: ___________________________________________________Y MI NOMBRE CORRECTO

ES: ______________________________________________________________________

MISMO QUE ACREDITO CON DOCUMENTOS SUFICIENTES QUE ACREDITAN MI PERSONALIDAD Y MI

ORIGEN, PARA EL TRAMITE ANTE:

_________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________

LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.

A T E N T A M E N T E

__________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO

No. TELEFONICO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 43 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite De Expedición De Constancias

Formatos

DEPARTAMENTO DE

IDENTIDAD CIUDADANA

ASUNTO: SE INIDICA.

FORMATO: CI-1

TAPACHULA, CHIAPAS; A _____ DE _________________ DEL 2016.

LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA

SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO

P R E S E N T E.

CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 406, FRACCION I, DEL CODIGO PENAL VIGENTE EN EL ESTADO DE

CHIAPAS, EL CUAL ESTABLECE LOS DELITOS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES ANTE CUALQUIER

AUTORIDAD; ME PERMITO MANIFESTAR A USTED BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE MI DOMICILIO

PARTICULAR Y CORRECTO ES EL QUE TENGO ACTUALMENTE ESTABLECIDO EN:

______________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________

ASI MISMO EXPRESO QUE ME ES DE UTILIDAD UNA IDENTIFICACION OFICIAL, PARA EL

TRAMITE DE: ________________________________________, POR LO QUE COMPAREZCO ANTE USTED

DE MANERA PERSONAL A MANIFESTAR MI DICHO, CON LA DOCUMENTACION SUFICIENTE QUE

ME IDENTIFICA Y LA PERSONA: ____________________________________________, CON PARENTESCO

DE: _________________________________________________________________

LO ANTERIOR PARA SUS FINES Y USOS A QUE HAYA LUGAR.

A T E N T A M E N T E

___________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO

No. TELEFONICO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 44 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaría General Del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos

Área Responsable Junta Municipal Del Servicio Militar Nacional

Nombre del Procedimiento

Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar Nacional

Propósito Que Los Ciudadanos Y Jóvenes En Edad Militar Cumplan Con Sus Obligaciones Militares

Alcance Desde Proporcionar La Información Al Interesado Hasta Elaborar La Estadística Mensual De Cartillas De Identidad Del Servicio Militar Nacional

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de cartilla de identidad del servicio militar nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para llevar a cabo el trámite

La documentación requerida se presenta en original y dos copias: acta de nacimiento; CURP; comprobante de domicilio; credencial para votar expedida por INE o credencial de escuela si es menor de edad; constancia o certificado de estudios; 5 fotografías tamaño cartilla militar. Constancia de no inscripción en caso de ser remiso y originario de otro municipio.

2 Recibe del interesado la documentación requerida, abre expediente, analiza y determina:

¿Es correcta la documentación?

a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos. **fin del procedimiento**.

b) sí. integra la documentación, abre expediente y continúa con la actividad número 3

3 Requisita formato de cartilla de identidad del servicio militar nacional, recaba firma y huella del interesado, registra en base de datos de excel el número consecutivo y número de matrícula cosecutiva; agenda cita de 25 dias hábiles para recoger la cartilla de identidad del servicio militar nacional

el formato de cartilla de identidad del servicio militar nacional consta de una hoja principal, duplicado (hoja azul) y triplicado (hoja amarilla), hoja para anotaciones matrículada, hoja de instrucciones y pasta verde

4 elabora lista de cartillas de identidad del servicio militar nacional tramitadas de acuerdo a base de datos de excel, en original y copia; resguarda

5 elabora oficio de envío de cartillas de identidad del servicio militar nacional para firma del presidente municipal, en original y copia, anexo lista de cartillas tramitadas y formatos en original de cartillas de identidad del servicio militar nacional, rubrica y envía:

-original del oficio de envío de cartillas -original de lista de cartillas tramitadas -original de formatos de cartilla:

secretaría general del ayuntamiento

-copia del oficio de envío de cartillas -copia de lista de cartillas:

expediente

el secretario general del ayuntamiento recaba la firma del presidente municipal

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 45 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

6 Recibe del secretario general del ayuntamiento oficio de entrega, anexo formatos originales de cartillas de identidad del servicio militar nacional firmados por el presidente municipal y resguarda

7 Entrega de manera economica al interesado cartilla de identidad del servicio militar nacional, recaba firma en libro de entrega de cartilla y libro de control diario

8 Elabora informe mensual de estadística de cartillas de identidad del servicio militar nacional tramitadas en el mes y lista de cartillas de envío para revisión, en original y copia, rubrica y envia: -original de informe de estadística y,

-original de lista de cartilla para revisión: zona militar

-original de informe de estadística y, -original de lista de cartilla para revisión:

expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 46 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio Militar Nacional

Diagrama de Flujo

¿ES CORRECTA LA DOCUMENTACIÓN?

INICIO

Recibe solicitud de trámite de cartilla de identidad del servicio militar nacional y da a conocer documentación

Recibe documentación, abre expediente, analiza y determina:

Informa que no procede el trámite

FIN Integra la documentación, abre expediente y continúa con la actividad número 3

SI

NO

Requisita formato de cartilla de identidad del servicio militar nacional, registra datos en Excel y da cita

Elabora lista de cartillas de identidad del servicio militar nacional tramitadas y resguarda

A

Elabora oficio, anexo lista de cartillas tramitadas y formatos en original, y turna a la secretaría general del ayuntamiento

Recibe oficio, anexo formatos originales de cartillas firmados y resguarda

Entrega cartillas de identidad del servicio militar nacional y recaba firma en el libro de control

Elabora informe de estadística y envía a la zona militar

FIN

1

2

5

6

7

8

3

4

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 47 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio Militar Nacional

Lineamientos

PARA EL TRAMITE DE LA CARTILLA DE IDENTIDAD DEL SERIVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR LA LEY DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL, ASÍ COMO EL INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 48 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite Para La Cartilla De Identidad Del Servicio Militar Nacional

Formatos

NO SE PRESENTA FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 49 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaría General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Asuntos Jurídicos

Área Responsable Junta Municipal de Reclutamiento del Servicio Militar Nacional

Nombre del Procedimiento

Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo en el Servicio Militar Nacional

Propósito Que los Ciudadanos o Jóvenes en Edad Militar Comprueben que se han Inscrito y han Sido Sorteados en el Servicio Militar Nacional ante la Dependencia que se lo Requiera

Alcance Desde Proporcionar la Información al Interesado hasta Elaborar el Informe Mensual de Constancias de Inscripción al Servicio Militar Nacional

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para llevar a cabo el trámite

la documentación requerida se presenta en copias: acta de nacimiento; credencial para votar expedida por INE y comprobante de domicilio

2 recibe del interesado la documentación requerida, analiza y determina:

¿Es correcta la documentación?

a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos. **fin del procedimiento**.

b) sí. integra la documentación y realiza busqueda en la base de datos de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional, para continuar con la actividad número 3

3 requisita formato de constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles para recoger la constancia de inscripción al servicio militar nacional

el formato de constancia de inscripción al servicio militar nacional es firmado por el operador de la junta municipal de reclutamiento y se elabora una copia

4 transcurrido el termino, entrega de manera económica al interesado constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional, recaba firma en libro de control diario y en copia de la constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional

el interesado firma la copia de la constancia donde recibe el original de la constancia de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional

5 elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional a la secretaría general del ayuntamiento, en el cual incluye el número total de constancias de inscripción y sorteo en el servicio militar nacional elaboradas durante ese periodo, en original y copia, rubrica y envía:

-original de informe mensual: secretaría general del ayuntamiento

-copia de informe mensual:

expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 50 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo en el Servicio Militar Nacional

Lineamientos

PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y SORTEO EN EL SERVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 51 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción y Sorteo en el Servicio Militar Nacional

Formatos

SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

OFICIO NUM.________________________

ASUNTO: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y SORTEO.

A QUIEN CORRESPONDA:

C. ______________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL

SERVICIO MILITAR NACIONAL.

H A C E C O N S T A R.

QUE EL C. ___________________________________________________, CLASE_________, FUE INSCRITO Y SORTEADO EN

ESTA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS; EN EL AÑO

__________, CORRESPONDIENDOLE LA CARTILLA DE IDENTIDAD MILITAR NACIONAL, MATRÍCULA NUMERO

______________, SEGÚN CONSTA EN LOS ARCHIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA OFICINA.

SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN DEL INTERESADO EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A

LOS ___________________ DÍAS DEL MES DE ______________ DEL AÑO _____________, PARA TODOS LOS USOS

LEGALES A QUE HAYA LUGAR.

A T E N T A M E N T E.

C._________________________________________

OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO.

C.C.P. ARCHIVO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 52 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaría General Del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos

Área Responsable Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar Nacional

Nombre del Procedimiento

Expedición De Constancia De Inscripción Al Servicio Militar Nacional

Propósito Que Los Ciudadanos O Jóvenes En Edad Militar Comprueben Que Se Han Inscrito Al Servicio Militar Nacional Ante La Dependencia Que Se Lo Requiera

Alcance Desde Proporcionar La Información Al Interesado Hasta Elaborar El Informe Mensual De Constancias De Inscripción Al Servicio Militar Nacional

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de constancia de inscripción al servicio militar nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para llevar a cabo el tramite

la documentación requerida se presenta en copias: acta de nacimiento; credencial para votar expedida por INE y comprobante de domicilio

2 Recibe del interesado la documentación requerida, analiza y determina:

¿Es correcta la documentación? a) no. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos. **fin del procedimiento**. b) sí. integra la documentación y realiza búsqueda en la base de datos de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional, para continuar con la actividad número 3

3 Requisita formato de constancia de inscripción al servicio militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles para recoger la constancia de inscripción al servicio militar nacional

el formato de constancia de inscripción al servicio militar nacional es firmado por el operador de la junta municipal de reclutamiento y se elabora una copia

4 Transcurrido el término, entrega de manera económica al interesado constancia de inscripción al servicio militar nacional, recaba firma en libro de control diario y en copia de la constancia de inscripción

el interesado firma la copia de la constancia donde recibe el original de la constancia de inscripción al servicio militar nacional

5 Elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional a la secretaría general del ayuntamiento, en el cual incluye el número total de constancia de inscripción al servicio militar nacional elaboradas durante ese periodo, en original y copia, rubrica y envía:

-original de informe mensual:

secretaría general del ayuntamiento -copia de informe mensual:

expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 53 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción al Servicio Militar Nacional

Lineamientos

PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL SERVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 54 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Expedición de Constancia de Inscripción al Servicio Militar Nacional

Formatos

SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO

DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL

OFICIO NUM: ________________________

ASUNTO: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN.

A QUIEN CORRESPONDA:

C. ___________________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL

SERVICIO MILITAR NACIONAL.

H A C E C O N S T A R.

QUE EL C. __________________________________________________________, CLASE _____________, FUE INSCRITO EN

ESTA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS EN EL AÑO

____________, CORRESPONDIENDOLE LA CARTILLA DE IDENTIDAD MILITAR NACIONAL, MATRÍCULA NUMERO

_________________, SEGÚN CONSTA EN LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA OFICINA.

SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA A PETICIÓN DEL INTERESADO EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A

LOS __________________ DÍAS DEL MES DE _______________ DEL AÑO _______________, PARA TODOS LOS USOS

LEGALES A QUE HAYA LUGAR.

ATENTAMENTE.

C. -________________________________________

OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO

C.C.P.ARCHIVO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 55 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaría General Del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos

Área Responsable Junta Municipal De Reclutamiento Del Servicio Militar Nacional

Nombre del Procedimiento

Expedición De Constancia De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional

Propósito Que Los Ciudadanos Que Radican En Otro Municipio O Estado Comprueben Que No Se Han Inscrito Al Servicio Militar Nacional en su Lugar De Origen Y Que Cumplan Con Sus Obligaciones Militares En Su Lugar De Radicación

Alcance Desde Proporcionar La Información Al Interesado Hasta Elaborar El Informe Mensual De Constancias De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recibe del interesado de manera económica solicitud de trámite de constancia de no inscripción al servicio militar nacional; a su vez, la junta municipal de reclutamiento proporciona los requisitos para llevar a cabo el trámite

la documentación requerida se presenta en copias: acta de nacimiento; credencial para votar expedida por INE con domicilio del lugar donde radica y comprobante de domicilio

2 Recibe del interesado la documentación requerida, analiza y determina:

¿Es correcta la documentación?

a) No. informa al interesado que no procede el trámite por falta de documentos o actualización de domicilio donde radica el interesado. **fin del procedimiento**.

b) sí. integra la documentación y realiza búsqueda en la base de datos de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional, para continuar con la actividad número 3

3 requisita formato de constancia de no inscripción al servicio militar nacional agenda cita de 24 horas hábiles para recoger la constancia de no inscripción al servicio militar nacional

el formato de constancia de no inscripción al servicio militar nacional es firmado por el operador de la junta municipal de reclutamiento y se elabora una copia

4 transcurrido el término, entrega de manera económica al interesado constancia de no inscripcion al servicio militar nacional, recaba firma en libro de control diario y en copia de la constancia de no inscripción

el interesado firma la copia de la constancia donde recibe el original de la constancia de no inscripción al servicio militar nacional

5 elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento del servicio militar nacional a la secretaría general del ayuntamiento, en el cual incluye el número total de constancia de no inscripción al servicio militar nacional elaboradas durante ese periodo, en original y copia, rubrica y envía:

-original de informe mensual: secretaría general del ayuntamiento

-copia de informe mensual: expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 56 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Expedición De Constancia De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional

Lineamientos

PARA EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE NO INSCRIPCIÓN AL SERVICIO MILITAR NACIONAL SE DEBERÁ OBSERVAR EL INSTRUCTIVO PARA EL ALISTAMIENTO DE LOS JÓVENES EN EDAD MILITAR, ANTICIPADOS Y REMISOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 57 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Expedición De Constancia De No Inscripción Al Servicio Militar Nacional

Formatos

SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

OFICIO NUM:______________________

ASUNTO: CONSTANCIA DE NO INSCRIPCIÓN

A QUIEN CORRESPONDA:

C. ____________________________________, OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL

SERVICIO MILITAR NACIONAL.

HACE CONSTAR:

QUE HABIENDO REVISADO TODOS LOS ARCHIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA JUNTA MUNICIPAL DE

RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL DE TAPACHULA, CHIAPAS, NO SE ENCONTRÓ INSCRITO EL

C. ______________________________________________ DE LA CLASE ______.

A PETICIÓN DEL INTERESADO SE EXTIENDE LA PRESENTE CONSTANCIA PARA TODOS LOS USOS LEGALES A QUE

HAYA LUGAR EN LA CIUDAD DE TAPACHULA, CHIAPAS, A LOS________________ DÍAS DEL MES DE _________,

DEL AÑO ________.

ATENTAMENTE

C. _________________________________________

OPERADOR DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO.

C.C.P. ARCHIVO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 58 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Expedición de Constancias

Diagrama de Flujo

Recibe documentación, analiza y determina:

Entrega al interesado original de constancia, recaba firma en libro de control diario y en copia de constancia

1

2

3

4

5

INICIO

Recibe solicitud de trámite de constancia y da a conocer documentación

¿ES CORRECTA LA DOCUMENTACIÓN?

Informa que no procede el trámite

FIN Realiza búsqueda en base de datos y requisita formato de constancia

SI

NO

Elabora informe mensual de la junta municipal de reclutamiento a la secretaría general del ayuntamiento

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 59 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General Del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección De Asuntos Jurídicos

Área Responsable Departamento De Derechos Humanos

Nombre del Procedimiento

Canalización De Apoyos Emitidos Por CEDH O CNDH

Propósito Desde La Recepción De La Queja, Elaboración De La Solicitud, Hasta Entrega De Tarjeta Informativa

Alcance Canalizar A La Persona A La Dependencia Que Corresponde Según Su Petición.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

01 Recibe a través de la secretaria general del ayuntamiento, canalización emitida por la comisión de los derechos humanos para que se le de atención y continuidad a su queja en el mismo día.

02 El departamento de los derechos humanos recibe la canalización. se abre expediente y se anota en el libro

03 Se espera al interesado(a) para que detalle la problemática o se buscan datos para localizarla. ¿La persona llega a al secretaría o existen datos para localizarla?

No, se archiva Si, se prosigue con la actividad no.4.

Cuando en la canalización existen datos suficientes de la persona se localiza y se le da seguimiento a su petición.

04 Se elabora oficio dirigido a la autoridad municipal competente, se recaba la firma y sello del secretario general del ayuntamiento, se saca copia y se canaliza a la persona.

en la mayoría de las ocasiones se le acompaña a la persona para que haga su tramite

Se le cuestiona a la persona, cual es el apoyo que necesita a su problema. Dependiendo de la situación emocional o psicológica que le haya afectado a la persona se le da el apoyo psicológico o jurídico si lo amerita y si la persona lo acepta. Sí lo amerita, se canaliza con un psicólogo o un asesor jurídico y se continua con la actividad no.5 No, se prosigue con la actividad no.5.

05 Se envía a la comisión de los derechos humanos copia de sellado y firmado de recibido por la secretaria correspondiente a la que se le solicita el informe. se envía copia de recibido por la secretaria correspondiente a presidencia para su conocimiento

06 La secretaria correspondiente envía informe de lo actuado a la secretaria general del ayuntamiento.

La secretaria general del ayuntamiento sella y firma de recibido.

07 se recibe el informe y se anexa original de respuesta de la secretaria que da respuesta a la canalización y se envía a la comisión de los derechos humanos para dar cabal cumplimiento y se espera oficio de respuesta para conocer si concluye la canalización y se sigue con su trámite

08

Se envía copia del oficio de recibido por la comisión de los derechos humanos a la presidencia para su conocimiento.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 60 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH

Diagrama de Flujo

Inicio

NO

SI

SI

El Departamento de Derechos Humanos recibe canalización, abre expediente y se anota en el libro.

¿Hay datos

para

seguimiento?

A

La Secretaría

correspondiente envía

informe de lo actuado a la

Secretaría General del

Ayuntamiento

Se envía evidencia de oficios enviados a la Comisión de Derechos Humanos con copia al Presidente para su conocimiento

Recibe canalización emitida por la Comisión de Derechos Humanos a través del Secretario General del Ayuntamiento.

Con el oficio de recibido por la

Comisión de Derechos

Humanos se remite copia al

Presidente para conocimiento

A

Fin

Fin

Se

archiva

Se elabora oficio dirigido a la

autoridad municipal

competente y se canaliza a la

persona.

¿Requiere

asistencia

jurídica o

psicológica?

Se canaliza con un jurídico o un

psicólogo

Se recibe y se anexa original del

informe de respuesta de

canalización para ser enviada a

la Comisión de Derechos

Humanos para su cumplimiento

y se espera respuesta de

cumplimiento

NO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 61 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH

Lineamientos

NO APLICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 62 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH

Formatos

NO APLICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 63 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaría General del Ayuntamiento.

Área Responsable Dirección de Gobierno.

Nombre del Procedimiento

Atención a quejas de la ciudadanía

Propósito Brindar respuesta a la inconformidad que el ciudadano presenta.

Alcance Desde la recepción de queja del ciudadano hasta el envío de la tarjeta informativa al Director de Gobierno.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recibe de manera económica queja del

ciudadano, registra datos y asunto en la base de

datos en archivo Word, analiza y determina:

¿Requiere respuesta inmediata?

Sí, solicita de manera económica a las dependencias

correspondientes documentación o alternativas de solución a la

queja y continúa con la actividad No.3.

No, agenta cita al solicitante para realizar mesa de trabajo y

continúa con la actividad No. 2.

La atención puede ser a grupos

sociales, comités de colonias,

asambleas de barrios.

2 Elabora oficio de solicitud de apoyo para realizar

mesa de trabajo, rubrica, recaba firma y sello del

Director de Gobierno, obtiene copia y envía:

Original de oficio de solicitud: Dependencias

correspondientes.

Copia de oficio de requerimiento: Archivo

Se toman en cuenta las

dependencias que puedan

solucionar la queja del Ciudadano.

3 Realiza mesa de trabajo, en coordinación con las

dependencias correspondientes, toman acuerdos

de solución en una minuta de trabajo, en dos

tantos originales, recaba firma de los participantes,

obtiene fotocopia y distribuye:

1ª. Original de minuta de trabajo: Ciudadano

2ª. Original de minuta de trabajo: Archivo.

- Copia de minuta de trabajo: Dependencia correspondiente

La atención puede ser a grupos

sociales, comités de colonias,

asambleas de barrios.

4 Elabora oficio de solicitud de informe de los

avances, para dar seguimiento a los acuerdos

establecidos, rubrica, recaba firma y sello del

Director de Gobierno, obtiene fotocopia y envía: - Original de oficio de solicitud: Dependencia

correspondiente.

- Copia de oficio de solicitud: Archivo.

Los informes se solicitaran hasta la

conclusión de los acuerdos

establecidos.

5 Recibe de la dependencia correspondiente oficio

de avance, detallando las actividades realizadas,

se entera y resguarda.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 64 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

6 Informa de manera económica al ciudadano el

avance de los acuerdos hasta la conclusión

satisfactoria, y da visto bueno al oficio de avance.

En caso de comprobar un gasto se

solicita al ciudadano la

documentación y firmas

necesarias.

7

Elabora tarjeta informativa, en original y copia,

firma y envía: -Original de tarjeta Informativa: Dirección de Gobierno.

-Copia de tarjeta Informativa: Archivo.

8

Se brinda asesoría Jurídica a la ciudadanía en

general.

La atención puede ser a una sola

persona, grupos sociales, comités

de colonias, representantes de

Ejidos, Colonias o Cantones, etc.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 65 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Canalización de Apoyos emitidos por CEDH o CNDH

Diagrama de Flujo

INICIO

Recibe queja, registra datos,

analiza y determina:

¿Requiere

respuesta

inmediata?

Solicita documentación

o alternativas de

solución y continúa con

la actividad No. 3

Agenda cita para cita de

trabajo y continúa con la

actividad No. 2

Elabora oficio de solicitud de apoyo y envía a las Dependencias Correspondientes.

Realiza mesa de trabajo, toma acuerdo de solución en minuta de trabajo.

A

A

Elabora oficio de solicitud de

informe de avances y envía a

la dependencia

correspondiente.

Recibe oficio de avance, se

entera y resguarda.

Informa avance de

acuerdo.

Elabora tarjeta

informativa y turna a la

Dirección de Gobierno.

Fin

NO

SI

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 66 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Atención a queja de Ciudadanía.

Lineamientos

NO APLICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 67 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Atención a queja de Ciudadanía.

Formatos

NO APLICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 68 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaría General Del Ayuntamiento

Área Responsable Coordinación General De Agencias Y Delegaciones Municipales.

Nombre del Procedimiento

Agentes Y Subagentes Municipales Como Autoridades Máximas Para Mantener El Orden Dentro De Su Jurisdicción En Cuanto A Casos A Resolver.

Propósito Controlar Los Problemas Que Aquejan A Las Comunidades, Citando A Las Partes En Discordia Para Llegar A Acuerdos Armoniosos.

Alcance Desde que Inicia El Conflicto Hasta La Resolución Del Mismo.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recibe el agente o subagente municipal denuncia de la parte agraviada, original y copia. resguarda

72 HORAS

2 Abre expediente, cita a las partes en discordia para llegar a acuerdos armoniosos, que satisfagan a ambas personas. ¿Si, hay acuerdos? Se elabora el acta administrativa en original y copia y se resguarda. fin del procedimiento Al no haber acuerdo se elabora oficio para remitirlo a la coordinación general de agencias y delegaciones municipales, para su conocimiento y seguimiento.

3 Continuación de la actividad número 2. La coordinación general de agencias y delegaciones municipales, cita a ambas partes implicadas en el asunto y en caso contrario se remite al departamento de asuntos jurídicos para su seguimiento.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 69 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como autoridades máximas para mantener el orden dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a resolver.

Diagrama de Flujo

INICIO

Recibe denuncia de la parte

agraviada

Cita a las partes en discordia para

acuerdos armoniosos

Se remite a la coordinación y se citan a

ambas partes para llegar a un acuerdo.

Al no llegar al acuerdo se remite al

departamento de asuntos jurídicos

FIN

AL NO HABER

ACUERDO SE

ELABORA OFICIO

PARA REMITIRLO A LA COORDINACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 70 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como autoridades máximas para mantener el orden dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a resolver.

Lineamientos

SOLICITAR IDENTIFICACION OFICIAL A LAS PARTES IMPLICADAS DEL ASUNTO A RESOLVER.

SOLICITAR PRUEBAS A AMBAS PARTES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 71 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Agentes y subagentes municipales como autoridades máximas para mantener el orden dentro de su jurisdicción en cuanto a casos a resolver.

Formatos

SIN FORMATO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 72 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

General del ayuntamiento municipal

Área Responsable Coordinación general de agencias y delegaciones municipales.

Nombre del Procedimiento

Revisión y validación de acuerdo al trámite a través de los agentes y subagentes municipales de la zona rural alta y baja de este municipio.

Propósito Como control interno se realiza el registro de ingresos por concepto de impuestos de las agencias y subagencias municipales.

Alcance Recepcionar y validar el registro de los cobros de las boletas oficiales de cobro.

D escripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Se recibe de manera económica la documentación del cobro de impuestos de agente y subagente municipal para validación y resguardo.

Los primeros 5 días del mes para su respectiva revisión y trámite correspondiente. En la revisión de boletas pueden surgir errores incorregibles, se cancelan y se realiza el pago respectivo en tesorería municipal. La documentación a validar debe de llevar el formato de control de ingresos y recibos de pago foliados.

2 Se verifica la integración de los documentos y se determina. ¿Es correcta la integración? Cuando no está correcta la integración se le informa de manera económica al agente municipal las observaciones para la debida corrección. fin de procedimiento Si, la integración es correcta se elabora oficio para revisión de documentos en original y copia, se anexa expediente a revisar rubrica y se envía. -original del oficio para revisión y expediente a revisar, se envía a contraloría interna. Copia del oficio para revisión: expediente.

3 Continuación de la actividad número 2. recibe de la contraloría interna municipal oficio de revisión, anexo expediente ya revisado, fotocopia del oficio y turna para validación: -original del oficio de revisión, y expediente ya revisado: con el secretario general del ayuntamiento municipal. -copia del oficio de revisión: expediente.

4 recibe de la secretaria general del ayuntamiento municipal el oficio de validación, anexo el expediente ya validado y reguarda

El agente realizara un reporte a tesorería de los clientes que se niegan a pagar, para efectuar una verificación.

5 se elabora un oficio de entrega de validación del expediente, en original y copia, anexando expediente validado firma y envía: -original del oficio de validación y expediente validado se envía a tesorería municipal. -copia del oficio de validación: al expediente.

6 Se le informa de manera económica al agente o subagente municipal realizar el pago, por el trámite de cobros de impuestos de la comunidad en la secretaria de tesorería municipal.

7 Recibe el agente municipal de manera económica fotocopia del comprobante del pago de impuesto, registra el folio en formato de ingresos financieros y captura en base de datos Word y resguarda.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 73 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Revisión al trámite de cobro de impuestos en las agencias y subagencias municipales.

Diagrama de Flujo

INICIO

Recibe documentación de cobro

impuesto a validar y resguarda

Verifica la integración y determina

¡CORRECTA LA

INFORMACION?

Elabora oficio de revisión, anexa

expediente y envía a la contraloría

interna municipal.

Recibe oficio y expediente revisado,

turna para su validación

A

Informa las

observaciones para la

corrección

FIN

A

Se recibe oficio y expediente

validado y resguarda

Elabora oficio anexo expediente

validado y se envía a la secretaria de

tesorería municipal

Comunica a realizar el pago o

cobro de impuesto en la tesorería

municipal.

Se recibe fotocopia del pago

de impuesto y se registra folio

en formato y resguardo.

FIN

NO

SI

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 74 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Revisión y validación al trámite de cobro de impuestos en las agencias y subagencias municipales

Lineamientos

VERIFICAR EN EL TABULADOR SI EXISTE EL RUBRO INDICADO PARA REALIZAR EL COBRO

SOLICITAR IDENTIFICACION OFICIAL PARA EXTENDER LA BOLETA DE COBRO AL CONTRIUBUYENTE.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 75 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Revisión y validación al trámite de cobro de impuestos en las agencias y subagencias municipales

Formatos INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL BAJA

2016. AGENCIA

MUNICIPAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC

MURILLO

RIO FLORIDO

JOAQUIN MIGUEL GUTIERREZ

ALVARO OBREGON

VIVA MEXICO

1ª. SECCION DE TINAJAS

PUERTO MADERO

ESPERANZA

MORELOS

PLAYA LINDA

INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL ALTA

2016. AGENCIA

MUNICIPAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC

PAVENCUL

TOQUIAN GRANDE

CHANJALE SALCHIJI

SOLEDAD Y PROGRESO

CHESPAL NUEVO

GALERAS MARIO SOUZA

CHICHARRAS NARANJO MARAVILLAS VILLAFLOR EL EDEN 5 DE MAYO TOLUCA 20 DE NOVIEMBRE

CARRILLO PUERTO

LA PATRIA EL CAUCHO VICTORIA CHAPARRON MEXIQUITO 21 DE MARZO EL TRIUNFO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 76 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

RELACION DE IMPUESTOS QUE PAGAN EN LA AGENCIA MUNICIPAL

ZONA ________ CORRESPONDIENTE AL MES DE ___________________ DEL __________. DEL _______________.

FORMULO REVISO AUTORIZO

LIC. MANUEL DE JESUS DIAZ COUTIÑO LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA C. COORDINADOR DE AGENCIAS Y DELEGACIONES SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO AGENTE MUNICIPAL MUNICIPALES MUNICIPAL

No. DE BOLETA

NOMBRE DEL CAUSANTE LUGAR GIRO MES IMPORTE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 77 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Revisión y validación al trámite de cobro de impuestos en las agencias y subagencias municipales

Formatos INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL BAJA

2016. AGENCIA

MUNICIPAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC

MURILLO

RIO FLORIDO

JOAQUIN MIGUEL GUTIERREZ

ALVARO OBREGON

VIVA MEXICO

1ª. SECCION DE TINAJAS

PUERTO MADERO

ESPERANZA

MORELOS

PLAYA LINDA

INGRESOS FINANCIEROS DE LA ZONA RURAL ALTA

2016. AGENCIA

MUNICIPAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV DIC

PAVENCUL

TOQUIAN GRANDE

CHANJALE SALCHIJI

SOLEDAD Y PROGRESO

CHESPAL NUEVO

GALERAS MARIO SOUZA

CHICHARRAS NARANJO MARAVILLAS VILLAFLOR EL EDEN 5 DE MAYO TOLUCA 20 DE NOVIEMBRE

CARRILLO PUERTO

LA PATRIA EL CAUCHO VICTORIA CHAPARRON MEXIQUITO 21 DE MARZO EL TRIUNFO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 78 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Gobierno

Área Responsable Departamento de Acción Cívica

Nombre del Procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones.

Propósito Promover y fomentar los valores cívicos, reafirmando

nuestra identidad como chiapanecos y mexicanos.

Alcance Desde la elaboración del oficio de invitación para presidir programas cívicos hasta el envío de tarjeta informativa de las actividades realizadas al Secretario General del Ayuntamiento.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Elabora oficio de invitación para presidir programa cívico en representación del Presidente Municipal, recaba firma y sello del Secretario General del Ayuntamiento, obtiene copia y envía:

- original de oficio de invitación a la autoridad del Ayuntamiento y/o funcionario de primer nivel.

- copia del oficio de invitación para archivo.

2 Recibe oficio de respuesta de la autoridad municipal, analiza y determina:

¿Conforma la participación?

No, elige otro candidato para realizar la actividad

Si, comunica al servidor público fecha, hora y lugar del programa y continúa con la actividad no.3

3

Elabora oficio de comisión donde especifica la actividad a realizar, recaba firma y sello del Secretario General del Ayuntamiento, obtiene fotocopia y envía:

- original de oficio de comisión para autoridad del Ayuntamiento y/o funcionario de primer nivel.

- copia de oficio de comisión para archivo.

4

Elabora el programa cívico de honores a la bandera, de acuerdo al calendario, obtiene fotocopia en dos tantos y envía

- original del programa para el maestro de ceremonias.

- Copia para la Dirección de Comunicación social.

- Copia para archivo.

5 Realiza programa cívico y supervisa que los responsables cumplan con la comisión asignada de acuerdo a la instrucción del Presidente Municipal.

6 Elabora tarjeta informativa, en original y copia, firma y turna - Original de tarjeta informativa al Secretario General del Ayuntamiento.

- Copia para archivo.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 79 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Fin Fin

Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones.

Diagrama de Flujo

Inicio

NO

1

2

4

3

SI

5

6

Recibe oficio de respuesta, analiza y determina:

Elige otro candidato

para realizar la

actividad.

¿Confirma la

participación

A

Comunica fecha, hora y

lugar de programa.

Realiza programa

cívico y supervisa

comisiones asignadas.

Elabora programa cívico de honores.

Elabora oficio de invitación para presidir programa.

Elabora tarjeta

informativa y turna al

Secretario General del

Ayuntamiento.

Elabora oficio de

comisión y envía a la

autoridad del

Ayuntamiento y/o

funcionario de primer

nivel.

A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 80 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones

Lineamientos

NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 81 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Elaboración de programas cívicos y conmemoraciones.

Formatos

NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 82 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Gobierno

Área Responsable Departamento de Archivo General

Nombre del Procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base de datos

Propósito Resguardar el acervo documental con valor histórico,

administrativo, fiscal y judicial para su control y registro.

Alcance Desde recibir de las dependencias las cajas de archivo hasta el envío de informes mensuales.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recibe de la dependencia correspondiente, a través de la Secretaría General del Ayuntamiento, oficio de envío de documentos para archivar, anexo caja y lista detallada del contenido, se entera y resguarda.

2 Registra en el libro de control datos de la caja recibida y asigna código consecutivo.

3 Accede al sistema de archivo municipal y relaciona el contenido, asigna valor y ubicación física en los locales para su conservación.

4 Elabora informe mensual de la existencia y movimientos de entradas y salidas de cajas existentes, firma y sella, obtiene fotocopia en dos tantos y envía:

- Original de informe al Secretario General del Ayuntamiento.

- Copia al Presidente Mpal.

- Copia para archivo. FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 83 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Fin

Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base de datos

Diagrama de Flujo

Inicio

Registra datos de caja y asigna código consecutivo.

Accede al Sistema de Archivo

Municipal, relaciona el

contenido, asigna valor y

ubicación física en los locales.

Recibir oficio, anexo, caja, lista de contenido y resguardar.

1

2

4

3

Elabora informe mensual de la

existencia, movimientos de

entrada y salidas de caja y

envía al Secretario General

del Ayuntamiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 84 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base de datos.

Lineamientos

NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 85 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Dar seguimiento al ingreso de documentos en la base de datos.

Formatos

NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 86 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Gobierno

Área Responsable Departamento de Archivo General

Nombre del Procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.

Propósito Eliminar la documentación carente de valores para

hacer espacio y recibir nuevas.

Alcance Desde la verificación y selección en el libro de registro de las cajas, hasta el registro de cajas nuevas.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Verifica y selecciona en el libro de registro las cajas que aparecen como vigentes.

2 Reúne la cantidad de cajas necesarias para realizar el embarque de eliminación de acuerdo a la vigencia y contenido de valor de la información.

3 Revisa el contenido de los documentos de las cajas y determina: ¿Contiene documentos con información? Sí, separa los documentos y/o expedientes, resguarda y continúa con la

actividad no. 10. No, elabora relación de cajas sin valor, resguarda y continúa con la

actividad no. 4.

El valor puede ser: históricos, fiscales, judiciales y/o administrativos.

4 Elabora propuesta de baja, anexa la relación de cajas, firma y sella, obtiene fotocopia y turna:

*Original de propuesta de baja y relación de cajas al Secretario General del Ayuntamiento. * Copia de baja y relación de cajas para archivo.

5 Recibe del Secretario General del Ayuntamiento oficio de autorización de baja y la designación del personal de la Contraloría Interna Municipal que dará fe.

Dependencias que participan: *Contraloría Interna Municipal *Secretaría de Desarrollo urbano y Ecología.

6 Solicita de manera económica al titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología, vehículo para traslado de cajas autorizadas.

7 Agenda el proceso de entierro de las cajas autorizadas e informa de manera económica a las dependencias correspondientes.

8 Traslada las cajas al basurero municipal en fecha programada, en coordinación con personal designado y realiza el proceso de entierro de las cajas.

9 Elabora acta administrativa de bajas de cajas, recaba firmas del personal involucrado, firma y sella, se anexa relación de las cajas y se resguarda para su archivo.

FIRMAN: *Auditor de Contraloría Interna Municipal *Personal de Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología, y Jefe del Departamento de Archivo General.

10 Relaciona en cajas nuevas los expedientes o documentos con valor sustraídos de las cajas que se dieron de baja, registra en el libro y asigna código consecutivo para su ubicación.

11 Accede al sistema de archivo municipal, al libro de registro, cancela los códigos dados de baja y registra las cajas nuevas.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 87 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Fin

Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.

Diagrama de Flujo

Elabora propuesta de baja,

anexa relación y turna al

Secretario General del

Ayuntamiento.

NO

SI

Elabora acta administrativa

de bajas de cajas, anexa

relación de cajas y

resguarda.

Inicio

Reúne las cajas para realizar el embarque de eliminación.

¿Contiene

documentos con

información de

valor?

A

Revisa documentos de

las cajas y determina:

Agenda e informa a las

dependencias

correspondientes el proceso

de entierro de las cajas

autorizadas.

Solicita vehículo para el traslado de cajas autorizadas.

Verifica y selecciona el registro de las cajas de mayor vigencia.

Traslada las cajas al

basurero municipal y realiza

el proceso de entierro.

Elabora relación de

cajas sin valor,

resguarda y continúa

con la actividad Nº4.

A

Separa documentos

y/o expedientes,

resguarda y

continua con la

actividad Nº10.

Recibe oficio de

autorización de baja y

designación del

personal de la

Contraloría Interna

Municipal.

Relaciona expedientes y/o

documentos con valor de

cajas nuevas, registra y

asigna código para su

ubicación.

Acceder al Sistema de

Archivo y al libro, cancela los

códigos dados de baja y

registra cajas nuevas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 88 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.

Lineamientos

NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 89 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Trámite para baja de cajas de archivos.

Formatos

NO SE MANEJA FORMATO ESPECIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 90 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Gobierno

Área Responsable Departamento de Archivo General

Nombre del Procedimiento Control de préstamos de documentos.

Propósito Mantener un registro de los documentos prestados a

las dependencias y/o ciudadanía para consulta.

Alcance Desde la recepción de la solicitud hasta la elaboración del informe mensual.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1 Recibe del interesado, a través del Secretario General del Ayuntamiento, solicitud autorizada de préstamo y/o consulta de documentos, se entera y resguarda.

2 Accede al Sistema de Archivo Municipal, busca el registro y obtiene datos de la ubicación física del documento solicitado.

3 Realiza la búsqueda física de la caja, extrae el documento, requisita vale de préstamo con datos del solicitante y el tipo de documento, recaba firma del interesado, entrega documento y resguarda el vale conjuntamente con la identificación oficial de solicitante.

4 Recibe de manera económica el documento prestado, resguarda en la caja correspondiente, cancela el vale de préstamo y regresa la identificación oficial.

El solicitante tiene un término de 24 horas para la devolución del documento.

5 Elabora informe mensual de los documentos consultados, firma y sella, obtiene dos copias fotostáticas y turna.

- Original de informe al Secretario General del Ayuntamiento.

- Copia para el Presidente - Copia para archivo.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 91 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

FIN

Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.

Diagrama de Flujo

INICIO

Accede al Sistema de Archivo Municipal, obtiene datos de la ubicación física del documento.

Realiza búsqueda, extrae documento,

requisita vale, entrega documento y

resguarda vale adjunto con

identificación oficial.

Recibe solicitud autorizada de préstamo y/o consulta de documentos, se entera y resguarda.

1

2

4

3

Recibe documento, resguarda,

cancela vale de préstamo y regresa

identificación oficial.

Elabora informe mensual al Secretario

General del Ayuntamiento de los

documentos consultados y turnados.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 92 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.

Lineamientos

NO EXISTE LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 93 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Control de préstamos de documentos.

Formatos

VALE AL ARCHIVO MUNICIPAL DEPENDENCIA SOLICITANTE: ______________________________________________ DOCUMENTO QUE SOLICITA:______________________________________________ ______________________________________________________________________ CÓDIGO:__________ LOCAL:__________ ANAQUEL:__________ ENTREPAÑO:______ FECHA DE SALIDA: __________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN:________________ NOMBRE DE QUIEN RECIBE:_______________________________________________ FAVOR DE VERIFICAR QUE A LA DEVOLUCIÓN DEL DOCUMENTO, ESTE VALE SEA CANCELADO, EL PAZO MÁXIMO DE PRESTAMO ES DE 30 DIAS NATURALES.

FIRMA DE QUIEN RECIBE:_________________________________________________ OBSERVACIONES:_______________________________________________________ ______________________________________________________________________

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 94 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Asuntos Religiosos

Nombre del Procedimiento

Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.

Propósito Expedición de la constancia que acredite la antigüedad mínima de 5 años realizando actividades de culto público, con la que la agrupación religiosa y/o iglesia, acreditara ante Gobernación Federal que cuenta con notorio arraigo entre la población.

Alcance Desde la recepción de oficio de solicitud de petición, hasta la entrega de la constancia de antigüedad y notorio arraigo.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1

Recepción del oficio de solicitud de constancia de antigüedad y notorio arraigo, que presente el ministro de culto y/o líder religioso, en la Secretaria General del Ayuntamiento, se analiza, se saca una copia y se canaliza a la Dirección de Asuntos Religiosos, el original se resguarda en la Secretaria General del Ayuntamiento. La solicitud deberá contener anexo los siguientes requisitos:

a) Copia del acta de nacimiento del interesado. b) Copia de identificación oficial vigente. (INE, pasaporte, licencia de

manejo). c) Copia de la CURP . d) Copia del comprobante de domicilio del inmueble utilizado para

actividades religiosas. e) 2 fotografías del inmueble del exterior y 2 fotografías del inmueble del

interior. f) Copia del documento con el que acredite la situación jurídica del

inmueble. g) Croquis de ubicación del inmueble destinado para actividades religiosas.

h) Nombre de dos personas que servirán como testigos de asistencia.

Termino de 3 días hábiles.

2 Se recepciona oficio de remisión por parte de la Secretaria General del Ayuntamiento en la Dirección de Asuntos Religiosos, para efectuar el trámite correspondiente.

3 Revisión de documentación adjunta a la solicitud, a fin de verificar se encuentre correctamente integrada, en caso contrario se solicita al ministro de culto y/o interesado que presente la documentación faltante.

1 día hábil

4

En caso de que la documentación se encuentre completa desde su inicio o bien una vez que la documentación correspondiente se encuentra correctamente integrada se designa, al ministro de culto y/o interesado, fecha y hora para realizar inspección ocular en el domicilio del templo o local en donde se desarrollan las actividades religiosas.

Nota: no establece un término para el usuario para que complete su documentación. El termino para designar fecha y hora para desarrollar visita de inspección ocular será de 1 día hábil.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 95 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

5 Acudir al inmueble, a fin de efectuar la inspección ocular, verificando la antigüedad mínima de 5 años de con la que se desarrollan las actividades, se toma la declaración de los vecinos del lugar, procediendo a elaborar una cedula de inspección a fin de dejar constancia de cada una de las partes que intervienen en la elaboración de dicha inspección, asentando además las condiciones en las que se encuentra el templo o local jurídicamente, en donde se desarrollan las actividades religiosas.

La inspección ocular deberá realizarse en día y hora hábil.

6

Se elabora acta de inspección ocular, en original y copia, se rubrica por parte del personal que desarrollo la inspección ocular, así como por parte del titular de la dirección, y del mismo modo se recaba la firma del ministro de culto y/o interesado, así como de dos testigos de asistencia y de cuatro testigos vecinales que intervienen en el acto jurídico, quienes deberán declarar bajo protesta de decir verdad, que les consta la antigüedad.

1 día hábil

7

En caso de que no se acredite la antigüedad mínima requerida, se elabora tarjeta informativa al Secretario General del Ayuntamiento y se devuelve la documentación, declarándose improcedente la petición de solicitud de constancia. Se saca una copia y se archiva.

1 día hábil

8

En caso que se acredite que se cuenta con la antigüedad mínima requerida, se elabora oficio de solicitud, al Secretario General del Ayuntamiento, de expedición de constancia de antigüedad y notorio arraigo, en original y copia, firma y sello por parte de la Dirección de Asuntos Religiosos, y se anexa documentación correspondiente al expediente respectivo, el cual consiste en:

1. Solicitud de la constancia de notorio arraigo. 2. Copias de acta de nacimiento del ministro de culto y/o interesado. 3. Copia de identificación oficial. 4. Copia de la CURP. 5. Comprobantes de domicilio del inmueble. 6. Fotografías del templo. 7. Documento con que se acredita la situación jurídica del bien inmueble. 8. Copias de: identificación oficial, comprobante de domicilio de los testigos

y vecinos de la agrupación religiosa. 9. Croquis de ubicación del templo. 10. Cedula de referencia e inspección ocular.

11. Acta de inspección y verificación ocular. La copia del expediente se archiva en la Dirección de Asuntos Religiosos.

1 día hábil

9 Elaboración de la constancia de antigüedad y notorio arraigo por parte de la Secretaria General del Ayuntamiento, firma del titular y envió a la Dirección de Asuntos Religiosos para firma del Director

En un término de 3 días hábiles la Secretaria General del Ayuntamiento, elabora la constancia de antigüedad y notorio ARRAIGO dirigida al titular de la dirección general de asociaciones religiosas de la Secretaría de Gobernación Federal, la cual firma el titular de la Secretaria conjuntamente con el director de Asuntos Religiosos Municipal.

10 Entrega de la constancia al ministro de culto, y/o interesado. 1 día hábil

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 96 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.

Diagrama de Flujo

NO

Inicio

Recepción del oficio de solicitud de

constancia de antigüedad y notorio arraigo,

se analiza y se canaliza a la dirección

Se archiva

original de

la solicitud

Se recepciona oficio de remisión por parte de

la Secretaria General del Ayuntamiento en la

Dirección de Asuntos Religiosos, para

efectuar el trámite correspondiente.

Revisión de la

documentación para

determinar si se

encuentra completa

Comunica al promovente y

devuelve, a fin de que corrija

Se designa, al ministro de culto y/o

interesado, fecha y hora para visita e

inspección ocular

Acudir al lugar de culto, a fin de efectuar la

inspección ocular, verificando la antigüedad con

la que se desarrollan las actividades religiosas

Se elabora acta de inspección ocular,

en original y copia, la cual rubrican las

partes que intervinieron en la

inspección de verificación ocular

No

Si

Se elabora acta de inspección

ocular, en original y copia, se rubrica

por parte del personal que desarrollo

la inspección ocular, así como por

parte del titular de la dirección, y del

mismo modo se recaba la firma del

ministro de culto y/o interesado, así

como de dos testigos de asistencia

y de cuatro testigos vecinales que

intervienen en el acto jurídico,

quienes deberán declarar bajo

protesta de decir verdad, que les

consta la antigüedad.

¿Se acredito que la agrupación

y/o iglesia cuenta con la

antigüedad mínima requerida?

A

En caso de que no se acredite la antigüedad

mínima requerida se elabora tarjeta informativa

al Secretario General del Ayuntamiento,

declarándose improcedente la petición de

solicitud de constancia y se devuelve la

documentación al interesado.

Se archiva copia

de la tarjeta

informativa

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 97 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.

Diagrama de Flujo

En caso que se acredite que se cuenta con

la antigüedad mínima requerida, se elabora

oficio de solicitud, al Secretario General del

Ayuntamiento, de expedición de constancia

de antigüedad y notorio arraigo, en original

y copia, firma y sella por parte de la

Dirección de Asuntos Religiosos

Se anexa documentación correspondiente al

expediente respectivo.

Se archiva

copia del

oficio y del

expediente

Elaboración de la constancia de antigüedad y notorio

arraigo por parte de la Secretaria General del

Ayuntamiento, firma del titular y se envía a la Dirección

de Asuntos Religiosos para firma del Director.

Entrega de la constancia de antigüedad y

notorio arraigo al ministro de culto y/o

interesado

Fin

A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 98 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.

Lineamientos

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA MEXICANA.

LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO PÚBLICO.

REGLAMENTO DE LA LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO

PUBLICO.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.-

BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DEL MUNICIPIO

DE TAPACHULA, CHIAPAS.-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 99 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Tramite de constancia de antigüedad y notorio arraigo.

Formatos

Tapachula, Chiapas a _________de ___________de 201___ Asunto: solicitud de constancia de arraigo

LIC. CARLOS ESQUIPULAS JUAREZ MEJIA SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO EN ATENCIÓN LIC. JAVIER ANTONIO MORALES AVALOS DIRECTOR DE ASUNTOS RELIGIOSOS MUNICIPAL P R E S E N T E

El que suscribe C. ______________________, como responsable de la iglesia / agrupación

religiosa que se identifica como ______________________________, señalando como domicilio

para oír y recibir toda clase de notificaciones, el ubicado en __________________________, y

numero de celular____________ ;con fundamento en lo dispuesto en los artículos 1, 24, 25, 16

de la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público, y artículos 1, 3, y 26 de su Reglamento; con

el presente escrito vengo a solicitar se expida a favor de la iglesia ______________ constancia

de antigüedad y notorio arraigo; misma que servirá para poder desarrollar los trámites

correspondientes ante la dirección General de Asociaciones Religiosas de la Secretaría de

Gobernación Federal, para constituirnos como Asociación Religiosa.

Sin otro en particular agradezco su atención y quedo de Usted.

ATENTAMENTE

C. ______________________________ __________________________________________.

(nombre de la agrupación religiosa / iglesia)

c.cp.- interesado.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 100 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos

Secretaría / Instituto Responsable

Secretaria General del Ayuntamiento

Área Responsable Dirección de Asuntos Religiosos

Nombre del Procedimiento

Asesoría de trámites ante la Dirección General de Asuntos Religiosos, de la Secretaría de Gobernación Federal.

Propósito Brindar orientación y asesoría a las iglesias, agrupaciones y/o asociaciones religiosas, respecto de trámites que efectué ante la Dirección General de Asuntos Religiosos de la Secretaría de Gobernación Federal, con la finalidad de que se regularicen y/o actualicen ante la Secretaría de Gobernación Federal.

Alcance Desde la recepción de la solicitud de apoyo.

Descripción del Procedimiento

No. de Actividad

Actividad Tiempos / Observaciones

1

Recepción de la solicitud del ministro de culto, representante y/o apoderado legal de la iglesia, agrupación y/o asociación religiosa ante la Dirección de Asuntos Religiosos Municipal, en donde, soliciten asesoría en trámites que efectúen ante Gobernación Federal.

No tienen termino

2 A petición de la parte interesada, revisar y análisis el trámite a realizar ante Gobernación Federal, así como de la documentación que acompañe para tal efecto, a fin de verificar se encuentre correctamente integrada.

Debido a que:

3

Una vez que se encuentra la documentación correspondiente para integrar el expediente respectivo, de forma correctamente integrada se brinda orientación respectiva del trámite, los cuales pueden ser revisión de estatutos, revisión de actas de asamblea, solicitud de anuencia para internación de ministros de culto extranjeros, declaratoria de procedencia para bienes inmuebles, entre otros.

Dichos tramites los efectúa el promovente ante la Dirección General de Asuntos Religiosos de la Secretaría de Gobernación Federal y el Ayuntamiento solamente coadyuva

4

En caso de que la autoridad federal solicite nuestra intervención, se entregan las observaciones correspondientes al ministro de culto, representante o apoderado legal solicitante.

5

Se elabora tarjeta informativa que corresponda a la atención brindada, y se guarda.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 101 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Asesoría de trámites ante la Dirección General de Asuntos Religiosos, de la Secretaría de Gobernación Federal.

Diagrama de Flujo

Inicio

Recepción de solicitud asesoría en

trámites que efectúen ante

Gobernación Federal.

A petición de la parte interesada, revisar y análisis el

trámite a realizar ante Gobernación Federal, así como de

la documentación que acompañe para tal efecto, a fin de

verificar se encuentre correctamente integrada.

Se brinda orientación respectiva del trámite, los cuales

pueden ser revisión de estatutos, revisión de actas de

asamblea, solicitud de anuencia para internación de

ministros de culto extranjeros, declaratoria de procedencia

para bienes inmuebles, entre otros.

Se resguarda

la

documentación

para efectuar el

análisis

En caso de que la autoridad federal

solicite nuestra intervención, se

entregan las observaciones

correspondientes al ministro de

culto, representante o apoderado

legal solicitante.

Se elabora tarjeta informativa que

corresponda a la atención brindada, y

se guarda.

p

Fin

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 102 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Asesoría de trámites ante la Dirección General de Asuntos Religiosos, de la Secretaría de Gobernación Federal.

Lineamientos

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA MEXICANA.

LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO PÚBLICO.

REGLAMENTO DE LA LEY DE ASOCIACIONES RELIGIOSAS Y CULTO

PUBLICO.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.-

BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DEL MUNICIPIO

DE TAPACHULA, CHIAPAS.-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Pág. 103 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018

Nombre del procedimiento Asesoría de trámites ante la Dirección General de Asuntos Religiosos, de la Secretaría de Gobernación Federal.

Formatos

NO TIENE FORMATO