Manual de Procedimientos de Sindicatura Municipal€¦ · MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA...

H. AYUNTAMIENTO DE HUATABAMPO

SINDICATURA MUNICIPAL

MARZO, 2010

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS



2

ÍNDICE

Página

I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3 II. OBJETIVO ...................................... ................................................................................................................ 4 III. RED DE PROCESOS .................................................................................................................................... 5 IV. PROCEDIMIENTOS ...................................................................................................................................... 6

4.1 Procuración de la defensa y promoción de los in tereses municipales ............................... .............. 6 4.1.1 Asistir a las reuniones de Cabildo ordinarias y extraordinarias ................................ ................. 6

4.1.2 Representación legal del H. Ayuntamiento en l os litigios en que éste fuere parte, así como en aquellos asuntos en que el H. Ayuntamiento tenga interés jurídico. ................................ ........... 10 4.1.3 Desarrollar procedimientos enfocados al remat e de bienes inmuebles Municipales de desecho ........................................... ........................................................................................................ 13 4.1.4 Participar en el desarrollo de actividades qu e contribuyan a la actualización del inventario de bienes muebles propiedad del H. Ayuntamiento ... ........................................................................ 21 4.1.5 Expedición de los estacionamiento exclusivos ......................................................................... 25 4.1.6 Elaboración de contratos o convenios. ....... ............................................................................... 29

4.2 Ordenamiento y control de los ocupantes de la z ona marítima terrestre del Municipio............... . 33 4.2.1 Uso de suelo para trámite de concesión en el área correspondiente a la ZOFEMAT. ............ 33 4.2.2 Deslindes o levantamientos topográficos de te rrenos ubicados en Fundo Legal de las Playas. ........................................... .......................................................................................................... 36

V. AUTORIZACIONES ................................. .................................................................................................... 38



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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Procedimientos de la Sindicatura Municipal, correspondiente a la Administración 2009-2012, tiene como objetivo servir como un instrumento de consulta y apoyo en el funcionamiento de ésta Dependencia. Su contenido ofrece información sobre objetivos, red de procesos del cual se determinan los procedimientos, la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones administrativas, así como los diagramas de flujo de las mismas. Así mismo, el Manual de Procedimientos de la Sindicatura Municipal es un documento interno, en el cual se deben de estar registrando las actualizaciones, para poder llevar un mejor control de esta unidad administrativa. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Con esta finalidad, se pone a disposición del personal que labora dentro, así como también a la ciudadanía en general, con la intención de transparentar la información, por parte de la Sindicatura Municipal en éste H. Ayuntamiento de Huatabampo.



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II. OBJETIVO

Mostrar el conjunto de actividades específicas y ordenadas secuencial y cronológicamente para realizar funciones de las diferentes áreas de la Sindicatura Municipal.



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III. RED DE PROCESOS

PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO Representación legal del H. Ayuntamiento

• Procuración, defensa y

promoción de los interese Municipales.

• Ordenamiento y control

de los ocupantes de la zona marítima terrestre del municipio

• Asistencia a las reuniones

de cabildo ordinaria y extraordinaria.

• Representación legal del H. Ayuntamiento en los litigios en que éste fuere parte, así como en aquellos asuntos en que el H. Ayuntamiento tenga interés jurídico.

• Desarrollar procedimientos

enfocados al remate de bienes muebles municipales de desecho.

• Participar en el desarrollo

de actividades que contribuyan a la actualización del inventario de bienes muebles propiedad del H. Ayuntamiento.

• Expedición de anuencias

de estacionamientos exclusivos.

• Elaboración de contratos o convenios.

• Uso de suelo para trámite

de concesión en el área correspondiente a la ZOFEMAT

• deslindes o levantamientos topográficos de terrenos ubicados en el Fundo Legal de las Playas.



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IV. PROCEDIMIENTOS

Proceso: Representación legal del Ayuntamiento Subproceso: 4.1 Procuración de la defensa y promoción de los intereses Municipales Procedimiento: 4.1.1 Asistir a las Reuniones de Cabildo ordinarias y extraordinarias

Dependencia: Sindicatura Municipal Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal Fecha de elaboración: Marzo 2010

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Analizar y discutir sobre el hecho al que se va a votar ya sea a favor o en contra, siempre buscando el beneficio del H. Ayuntamiento

APLICACIÓN ( ) GENERAL (x) ESPECÍFICA

ALCANCE Sindicatura Municipal DEFINICIONES Reunión de cabildo: Es una reunión pública informal. Todo el mundo en una comunidad está invitada a asistir, expresar sus opiniones, y escuchar las respuestas de los personajes públicos y Funcionarios, aunque rara vez los asistentes votan sobre una cuestión. REFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. POLÍTICA

Se deberá llenar acta de Cabildo y firmarla después de haber realizado la votación.

PRODUCTOS

Voto en la reunión de cabildo.

CLIENTES

Dependencias del H. Ayuntamiento Regidores

INDICADORES

Punto de aprobación en la reunión de Cabildo/ número de votos a favor o en contra obtenidos.

RESPONSABILIDADES Síndico Procurador.



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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTOS RESPONSABLE ACTIVIDADES REGISTRO

Síndico Procurador

Secretario del H. Ayuntamiento

Síndico Procurador

Comisión

Cabildo

Secretario del H. Ayuntamiento

Inicio

1. Recibe citatorio para asistencia a la reunión de Cabildo

2. Asiste a

reunión de Cabildo. 3. Presenta algún

punto para su aprobación.

4. Analiza,

discute sobre el mismo y según el análisis hecho, vota ya sea a favor o en contra.

5. Firma acta de

Cabildo. 6. Una vez

votado en la reunión de cabildo, se asigna una comisión por escrito en su momento.

7. Se enfoca

para analizar y vigilar las actividades necesarias para llevarlas a cabo.

8. Una vez

concluidas, los resultados son presentados ante Cabildo.

9. Opina sobre lo

que observo en dicha comisión.

10. Realiza un

acuerdo. 11. Plasma en un

acta del acuerdo.

Fin

Citatorio

Comisión

Acuerdo

Acta



8

Definición de procedimientos: Asistir a las Reuniones de Cabildo ordinarias y extraordinarias

Clave: 4.1.1

Fecha de elaboración:

Marzo 2010 Fecha de autorización:

18 de Junio 2010

Autorizado por: Prof. Víctor Manuel Navarro Yee.

Puesto: Síndico Procurador.

Síndico Procurador Secretario del H. Ayuntamiento

Comisión Cabildo

Inicio

Recibe citatorio para asistencia a la reunión de Cabildo

Citatorio

Asiste a reunión de Cabildo

Presenta algún punto a aprobación

Analiza, discute sobre el punto de aprobación y según el análisis hecho vota sea a favor o en contra.

Firma acta de Cabildo Una vez votado en la reunión de Cabildo se asigna una comisión por escrito en su momento.

Comisión Se enfoca para vigilar las actividades necesarias para llevarlas a cabo.

Una vez concluidas, los resultados son presentados ante Cabildo.

Opina sobre lo que se observó en dicha comisión.



9

Síndico Procurador Secretario del H. Ayuntamiento

Comisión Cabildo

Fin

Acuerdo

Plasma en un acta el acuerdo

Realiza un acuerdo

Acuerdo



10

Proceso: Representación legal. Subproceso: 4.1 Procuración de la defensa y promoción de los intereses Municipales. Procedimiento: 4.1.2 Representación legal del H. Ayuntamiento en los litigios en que éste fuere parte, así como en aquellos asuntos en que el H. Ayuntamiento tenga interés jurídico. Dependencia: Sindicatura Municipal Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal Fecha de elaboración: Marzo 2010

OBJETIVO DEL PROCED IMIENTO

Realizar aquellas actividades que permitan dar respuesta de forma oportuna a las demandas y juicios legales que se promueven en contra de actos del Municipio

APLICACIÓN ( ) GENERAL (x) ESPECÍFICA

ALCANCE Sindicatura Municipal DEFINICIONES Juicio: Opinión, parecer o dictámen. Demanda: Aquella petición o reclamo que una persona, empresa, organismo o asociación emprenderán contra otro que haya pasado por alto o desconocido un acuerdo previo entre ambos, un derecho, entre otras cuestiones. Amparo: Acción y efecto de ampararse valerse del apoyo y protección de alguien o de algo. RFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. POLÍTICA

Todos los juicios de demanda y amparo que lleguen a la Sindicatura Municipal deben atenderse de forma inmediata.

PRODUCTOS

Informes de autoridad Informes justificados Juicios legales Demandas CLIENTES

Juzgados de Distrito, o Juzgado de Primera o Segunda Instancia Mixto. Dependencias del H. Ayuntamiento

INDICADORES

Constancias de juicios atendidas entre solicitudes recibidas.

RESPONSABILIDADE S Auxiliar administrativo: recibir auto notificación, turnar a jurídico y elaborar informe. Asesor jurídico : revisar informe justificado, dictar contenido de informe al auxiliar administrativo.



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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTOS RESPONSABLE ACTIVIDADES REGISTRO

Auxiliar Administrativo.

Asesor Jurídico.

Auxiliar Administrativo.

Síndico Procurador

Auxiliar Administrativo

Inicio.

1. Recibe auto de

notificación y emplazamiento del juzgado que corresponda.

2. Sella copia de

recibido

3. Turna al

asesor jurídico. 4. Revisa informe

justificado.

5. Turna

contenido de informe a auxiliar administrativo.

6. Elabora

informe. 7. Turna informe

a Síndico Procurador para revisión, firma y sello.

8. Recibe revisa,

firma y sello informe.

9. Turna al auxiliar administrativo.

10. Envía informe

a juzgado por medio de correo certificado.

11. Para los casos

de demandas, se entrega personalmente al tribunal de lo contencioso administrativo.

Fin.

Auto de notificación.

Informe.



12

Definición de procedimientos: Representación legal del H. Ayuntamiento en los litigios en que éste fuere parte, así como en aquellos asuntos en que el H. Ayuntamiento tenga interés jurídico.

Clave: 4.1.2



18 de Junio 2010


Puesto: Síndico Procurador.

Auxiliar Administrativo Asesor J urídico Síndico Procurador

Sella copia de recibido.

Turna al Asesor Jurídico

Inicio

Revisa informe justificado.

Turna contenido de informe a auxiliar administrativo.

Elabora informe

Turna informe a Sindico Municipal para revisión, firma y sello.

Recibe revisa, firma y sello

Turna al Auxiliar Administrativo.

Envía informe a juzgado por medio de correo certificado.

Para los casos de demandas, se entrega personalmente al tribunal de lo contencioso administrativo.

Fin.

Recibe auto de notificación y emplazamiento del juzgado que corresponda.

Auto o emplazamiento

Informe



13

Proces o: Representación legal del H. Ayuntamiento Subproceso: 4.1 Procuración de la defensa y promoción de los intereses Municipales Procedimiento: 4.1.3 Desarrollar procedimientos enfocados al remate de bienes inmuebles Municipales de desecho


OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Rematar cada uno de los vehículos que ya cumplieron con su vida útil de servicio APLICACIÓN ( ) GENERAL (x ) ESPECÍFICA ALCANCE Sindicatura Municipal. DEFINICIONES Remate : Adjudicación que se hace de los bienes que se venden en subasta al comprador de mejor condición. RFERENCIA Ley de gobierno y Administración Municipal. POLÍTICAS Se realizan remates de vehículos al mejor comprador y únicamente con respectiva autorización de cabildo

PRODUCTOS Remate

CLIENTES

H. Ayuntamiento Ciudadanía en general INDICADORES

Número de remates realizados en el año

RESPONSABILIDADES

Síndico Procurador Inspector de Sindicatura Auxiliar Administrativo cabildo



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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES REGISTRO

Síndico Procurador

Inspector de Sindicatura

Síndico Procurador


Síndico Procurador



Síndico Procurador.

Inicio

1. Solicita al Inspector de

Sindicatura que realice una inspección de los vehículos que se encuentran fuera de servicio.

2. Realiza un informe y

entrega al Síndico Procurador.

3. Solicita de manera

verbal a los mecánicos de la Dirección de Servicios Públicos Municipales un informe de las condiciones mecánicas en las que se encuentran los vehículos.

4. Recibe el informe de las

condiciones mecánicas de los vehículos por parte de los mecánicos de Servicios Públicos Municipales.

5. Solicita a Dirección de

Egresos mediante oficio, copias de las facturas correspondientes a los vehículos a los cuales se les realizo la inspección

6. Elabora oficio y sella

7. Firma el oficio

8. Entrega oficio a la Dirección de Egresos

9. Archiva oficio

10. Recibe copia de las Facturas de la Dirección de Egresos.

11. Entrega a Síndico procurador

Solicitud.

Informe

Informe

Oficio

Firma y sello de recibido

Copia de la factura

Expediente



15


Secretaria

Síndico Procurador



Síndico Procurador

Cabildo

Síndico Procurador

12. Elabora expediente de cada uno de los vehículos y envía a la Secretaría del H. Ayuntamiento

13. Entrega

14. Elabora escrito para la Secretaría del H. Ayuntamiento y sella

15. Firma

16. Entrega escrito en Secretaría del H. Ayuntamiento

17. Archiva 18. Presenta los

expedientes de los vehículos ante Cabildo y se exponen las condiciones

19. Solicita que se autorice el remate

20. Aprueba o

reprueba la autorización 21. Si aprueba la

autorización queda plasmado en el libro de actas, posteriormente es firmado por el Síndico Procurador, Presidente Municipal, y Regidores.

22. Elabora

convocatoria firmada y sellada

23. Publica en los

periódicos locales, por la radio y periódico mural de Sindicatura Municipal


Escrito


Convocatoria

Carta factura



16


24. Realiza el

remate en Sindicatura Municipal

25. Al comprador

le entrega una carta factura firmada y sellada

26. Deposita el

dinero a Dirección de Ingresos

27. Archiva

comprobante de depósito.

Fin.

Comprobante de deposito



17

Definición de procedimientos: Desarrollar procedimientos enfocados al remate de bienes muebles Municipales de desecho

Clave: 4.1.3



18 de Junio 2010


Puesto: Síndico Procurador

Síndico Procurador



Secretaria Cabildo

Inicio

Solicita al Inspector de Sindicatura que realice una inspección de los vehículos que se encuentran fuera de servicio

Realiza un informe y entrega al Síndico Procurador

Solicitud

Informe

Solicita de manera verbal a los mecánicos de Dirección de Servicios Públicos Municipales un informe de las condiciones mecánicas en las que se encuentran los vehículos

Recibe el informe de las condiciones mecánicas de los vehículos por parte de los mecánicos de Dirección de Servicios Públicos Municipales

Informe



18

Síndico Procurador



Secretaria Cabildo

Solicita a Dirección de Egresos mediante oficio copias de las facturas correspondientes a los vehículos a los cuales se le realizo la inspección

Elabora oficio y sella

Oficio


Firma el oficio

Entrega oficio a Dirección de Egresos

Archiva oficio

Recibe copia de las facturas de Dirección de Egresos

Copia de la facturas

Entrega copia de la factura al Síndico Procurador

Elabora expediente de cada uno de los vehículos y envía a la Secretaría del H. Ayuntamiento

Expediente

Entrega expediente


Elabora escrito para la Secretaría del H. Ayuntamiento y sella

Escrito

Firma escrito

Entrega escrito




19

Síndico Procurador


Auxiliar Administrati vo

Secretaria Cabildo

Presenta los expedientes de los vehículos ante cabildo y se exponen las condiciones

Archiva

Solicita que se autorice el remate

Elabora la convocatoria firma y sellada

Aprueba o reprueba la autorización para el remate

Si se aprueba la autorización queda plasmado en el libro de actas, posteriormente es firmado por el Síndico Procurador, Presidente Municipal y Regidores

Convocatoria

Realiza el remate en lSindicatura Municipal

Publica en los periódicos locales, por la radio y periódico mural de Sindicatura Municipal

Carta factura

Al comprador le entrega una carta factura firmada y sellada



20

Síndico Procurador



Secretaria Cabildo

Archiva comprobante de depósito

Deposita el dinero en la Dirección de Ingresos

Comprobante de depósito

Fin



21

Proceso: Representación legal del H. Ayuntamiento Subproceso: 4.1 Procuración de la defensa y promoción de los intereses Municipales Procedimiento: 4.1.4 Participar en el desarrollo de actividades que contribuyan a la actualización del inventario de bienes muebles propiedad del H. Ayuntamiento Dependencia: Sindicatura Municipal Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal Fecha de elaboración: Marzo 2010

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Obtener la actualización del inventario de los muebles pertenecientes al H Ayuntamiento APLICACIÓN ( ) GENERAL (x) ESPECÍFICA ALCANCE Sindicatura Municipal. DEFINICIONES Inventario: Es el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes al H. Ayuntamiento. RFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. POLÍTICAS Se realiza el inventario con orden y precisión

PRODUCTOS Inventario

CLIENTES

H. Ayuntamiento

INDICADORES

Número de inventarios realizados en el año

RESPONSABILIDADES

Síndico Pr ocurador Auxiliar Administrativo Inspector de Sindicatura



22

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES REGISTRO


Síndico Procurador



Inicio

1. Notifica a la

dependencia que se le realizará el inventario

2. Hace la inspección física del mobiliario

3. Pasa el reporte en el libro

4. Digitaliza el reporte

5. Elabora tarjeta de inventario

6. Registra cambios, altas y bajas

7. Elabora y sella oficio al Director de la dependencia que se le realizó el inventario, para darle a conocer el total de mobiliario que se encuentra a su cargo.

8. Se informa del inventario y firma el oficio

9. Entrega oficio

10. Archiva

Fin.

Notificación

Reporte

Tarjeta de inventario

Registro

Oficio




23

Definición de procedimientos: Participar en el desarrollo de actividades que contribuyan a la actualización del inventario de bienes muebles propiedad del H. Ayuntamiento

Clave: 4.1.4


Marzo Fecha de autorización:

18 de Junio 2010



Auxiliar Administrativo Síndico Procurador Inspector de Sindicatura

Inicio

Notifica a la dependencia que se le realizara el inventario

Notificación

Hace la inspección física del mobiliario

Pasa el reporte en el libro

Digitaliza el reporte

Reporte

Elabora tarjeta de inventario

Tarjeta de inventario

Registra cambios, altas y bajas

Elabora y sella oficio al Director de la dependencia que se realizó el inventario, para darle a conocer el total de mobiliario que se encuentra a su cargo



24

Auxiliar Administrativo Síndico Procurador Inspector de Sindicatura

Fin

Se informa del inventario y firma oficio


Entrega oficio

Archiva



25

Proceso: Representación legal del H. Ayuntamiento Subproceso: 4.1 Procuración de la defensa y promoción de los intereses municipales Procedimiento: 4.1.5 Expedición de los estacionamientos exclusivos

Dependencia: Sindicatura Municipal Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal Fecha de elaboraci ón: Marzo 2010

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Otorgar autorización de estacionamiento exclusivo APLICACIÓN ( ) GENERAL (x) ESPECÍFICA ALCANCE Sindicatura Municipal. DEFINICIONES Estacionamiento exclusivo : Establecer una exclusividad de estacionamiento disponiendo de la vía pública. REFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. POLÍTICAS Se otorgará estacionamiento exclusivo únicamente cuando cumpla con todos los requisitos y se haya elaborado la inspección de campo requerida. PRODUCTOS Anuencia de estacionamiento exclusivo

CLIENTES

Ciudadanía del Municipio

INDICADORES

Número de solicitudes /Número de anuencias de estacionamientos exclusivos otorgadas

RESPONSABILIDADES

Secretaria Encargado de Área Urbana y Rural Inspector de Sindicatura Síndico procurador



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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES REGISTRO

Secretaria

Encargado del Área Urbana y Rural



Síndico Procurador




Inicio

1. Recibe la solicitud para

la obtener la anuencia para estacionamiento exclusivo.

2. Envía al Encargado del Área Urbana y Rural

3. Hace una inspección del lugar que se solicita hacer estacionamiento exclusivo.

4. Auxilia en la inspección.

5. Le informa costo y

solicita realice pago al solicitante.

6. Redacta y sella la

anuencia de estacionamiento exclusivo.

7. Firma

8. Recibe comprobante de pago.

9. Entrega la anuencia de estacionamiento exclusivo y del pago al solicitante

10. Entrega copia de la anuencia de estacionamiento exclusivo a Tesorería Municipal

11. Archiva anuencia

Fin.

Solicitud

Anuencia de estacionamiento exclusivo Comprobante de pago Anuencia



27

Definición de procedimientos: Expedición de estacionamientos exclusivos

Clave: 4.1.5



18 de Junio 2010



Secretaria Encargado del Área Urbana y Rural


Síndico Procurador

Inicio

Recibe la solicitud para obtener la anuencia para estacionamiento exclusivo.

Solicitud

Envía ala Encargado del Área Urbana y Rural

Hace una inspección del lugar que se solicita hacer estacionamiento exclusivo

Auxilia en la inspección

Le informa costo y solicita realice pago al solicitante

Redacta y sella la anuencia de estacionamiento exclusivo

Anuencia de estacionamiento exclusivo

Autoriza

Firma

Recibe comprobante de pago

Comprobante de pago



28

Secretaria Encargado del Área Urbana y Rural


Síndico Procurador

Fin

Anuencia

Entrega la anuencia de estacionamiento exclusivo y del pago al solicitante

Entrega copia de la anuencia de estacionamiento exclusivo a Tesorería Municipal

Archiva copia de la anuencia



29

Proceso: Representación legal del H. Ayuntamiento Subproceso: 4.1 Procuración de la defensa y promoción de los intereses Municipales Procedimiento: 4.1.6 Elaboración de contratos o convenios.


OBJETIVO DEL PROCEDIMIENT O Realizar todas aquellas actividades que permitan la elaboración de contratos o convenios APLICACIÓN ( ) GENERAL (x) ESPECÍFICA ALCANCE Sindicatura Municipal. DEFINICIONES Convenio: Cualquier convenio supone el acuerdo de voluntades entre dos o más personas, instituciones u otros organismos sobre cualquier punto en discusión o cuestión pendiente de resolver. RFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. POLÍTICAS Todos los contratos o convenios recibidos deben de ser elaborados de forma inmediata.

PRODUCTOS Convenios. Contratos. CLIENTES

Dependencias de H. Ayuntamiento INDICADORES

Fecha en que se recibe el contrato o convenio entre fecha de elaboración del contrato o convenio.

RESPONSABILIDADES

Auxiliar administrativo: Recibir convenio, analizar, elaborar y turnar a Síndico Procurador. Síndico Procurador: Revisar convenio, firma y sellar.



30

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Responsable Actividades Registro


Síndico Procurador.

Inicio

1. Recibe solicitud de

contrato o convenio.

2. Sella la copia solicitud con propuesta de contrato o convenio.

3. Analiza el contrato o

convenio.

4. Si existe alguna irregularidad en el contrato o convenio se remite al solicitante.

5. Si no hay observación

alguna se elabora contrato o convenio.

6. Se turna al Síndico

Municipal

7. Revisa el convenio.

8. Si existe alguna corrección se remite al Auxiliar Administrativo.

9. Si no existe ninguna corrección se firma y sella.

Fin.

Solicitud.

Contrato o convenio.

Contrato o Convenio.



31

Definición de procedimientos: Elaboración de Contratos o convenios.

Clave: 4.1.6



18 de Junio 2010



Auxiliar administrativo. Síndico Procurado r

Si si

No

Sella la copia solicitud con propuesta de convenio

Analiza el contrato o convenio

Inicio

Revisa el Contrato convenio.

Turna a Síndico Procurador

Se elabora Contrato o Convenio

Recibe solicitud de contrato convenio

Irregularidad Se remite al solicitante.

Solicitud de contrato convenio

Contrato o Convenio



32

Auxiliar administrativo. Síndico Procurador

Fin

Si existe alguna corrección se remite al Auxiliar Administración

Contrato o convenio

Si no existe ninguna corrección se firma y sella



33

Proceso: Representación legal del H. Ayuntamiento Subproceso: 4.2 Ordenamiento y control de los ocupantes de la zona marítima terrestre del Municipio. Procedimiento: 4.2.1 Uso de suelo para trámite de concesión en el área correspondiente a la ZOFEMAT. Dependencia: Sindicatura Municipal. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. Fecha de elaboración: Marzo 2010

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENT O Obtener orden y control de los ocupantes de la Zona Federal Marítima Terrestre del Municipio APLICACIÓN ( ) GENERAL (x) ESPECÍFICA ALC ANCE Sindicatura Municipal DEFINICIONES Fundo legal: La extensión territorial necesaria para uso urbano de los habitantes de los poblados que la conforman. Mejoramiento: Adelantar, acrecentar una cosa, haciéndola pasar de un estado bueno a otro mejor o ponerse en lugar o grado ventajoso respecto del que antes se tenía. REFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. POLÍTICAS Todas las solicitudes y programas que lleguen a Sindicatura Municipal deben atenderse de forma inmediata por el encargado de la Zona Federal Marítima Terrestre PRODUCTOS

Solicitud de mejora. Informes de mejoras. CLIENTES H. Ayuntamiento. Particulares. Instituciones u organismos. INDICADORES Constancias de mejoras atendidas entre solicitudes recibidas.

RESPONSABIL IDADES Encargado de la Zona Federal Marítima terrestre : Recibe solicitud, analiza, turna al Síndico Procurador y efectúa la mejora. Síndico Procurador: Analiza, aprueba y firma.



34

DESCRIPCIóN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES REGISTRO

Encargado de la Zona Federal

Marítima Terrestre

Síndico Procurador

Encargado de la Zona Federal Marítima Terrestre

Inicio

1. Recibe y analiza la

solicitud.

2. Si existe corrección se remite la solicitud de mejora los solicitantes.

3. Si no existe corrección se

envía al Síndico Procurador.

4. Analiza, autoriza y firma.

5. Le envía al encargado de

la Zona Federal Marítima Terrestre.

6. Elabora el informe de la

mejora y lo efectúa.

Fin

Solicitud

Informe



35

Definición de procedimientos: Uso de suelo para trámite de concesión en el área correspondiente a la ZOFEMAT.

Clave: 4.2.1



Marzo 2010


Puesto: Sindico Procurador.

Encargado de la Zona Federal Marítima Terrestre. Síndico Procurador

si

No

¿Corrección?

Recibe y analiza la solicitud de la mejora.

Inicio

Se remite la solicitud de mejora a los solicitantes.

Se envía al Síndico Procurador.

Analiza, autoriza y firma.

La envía al encargado de la Zona Federal Marítima Terrestre.

Elabora el informe de la mejora y lo efectúa.

Fin

Solicitud

Informe



36

Proceso: Representación legal del Municipio Subproceso: 4.2 Ordenación y control de los ocupantes de la Zona Marítima Terrestre Municipal. Procedimiento: 4.2.2 Deslindes o levantamientos topográficos de terrenos ubicados en Fundo Legal de las playas.

Dependencia: Sindicatura Municipal. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. Fecha de elaboración: Marzo 2010

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Realizar deslindes o levantamientos topográficos de terrenos ubicados en el Fundo Legal de las Playas del Municipio con el fin de obtener un desarrollo Municipal

APLICACIÓN ( ) GENERAL (x) ESPECÍFICA ALCANCE Sindicatura Municipal DEFINICIONES Proyectos: El término proyecto proviene del término latín “proiectus”; es el conjunto de actividades interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Éste generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. REFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. POLÍTICAS

Todas las solicitudes de los proyectos de desarrollo Municipal que lleguen a la Sindicatura Municipal deben atenderse de forma inmediata por el encargado de la Zona Federal Marítima Terrestre PRODUCTOS

Solicitud de proyectos. Informes de los proyectos de desarrollo Municipal.

CLIENTES H. Ayuntamiento Particulares Instituciones u organismos

INDICADORES

Constancias de los proyectos de desarrollo Municipal atendidas entre solicitudes recibidas.

RESPONSABILIDADE S

Encargado de la Zona Federal Marítima Terrestre: Recibe solicitud, analiza, turna al Síndico procurador Síndico Procurador: Aplica el proyecto de desarrollo Municipal. Síndico Procurador: Analiza, aprueba y firma el proyecto de desarrollo Municipal.



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Definición de procedimientos: Ordenación y control de los ocupantes de la Zona Marítima Terrestre del Municipal.

Clave: 4.2.2



18 de Junio 2010



Encargado de la Zona Federal Marítima Terrestre

Síndico Procurador

si

No

Irregularidades

Recibe y analiza la solicitud del proyecto de desarrollo Municipal.

Inicio

Se remite la solicitud del proyecto de desarrollo Municipal a los solicitantes.

Se envía al Síndico Procurador.

La analiza y autoriza con la firma.

Autorizada lo envía al Encargado de la Zona Federal Marítima terrestre.

Elabora el informe del proyecto de desarrollo Municipal y lo aplica.

Fin



38

V. AUTORIZACIONES

Elaboró Presentó

C. PROF. VÍCTOR MANUEL NAVARRO YEE C. C.P. VÍCTOR ARMANDO IBARRA LEYVA SÍNDICO PROCURADOR TITULAR DEL ÓRGANO DE CONTROL Y

EVALUACION GUBERNAMENTAL

Autorizó

C. LIC. PRÓSPERO MANUEL IBARRA LEYVA PRESIDENTE MUNICIPAL

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