Manual de Procedimientos - Veracruz€¦ · Entrega el Diseño gráfico al Director de Planeación...
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COPIA NO CONTROLADA
Manual de Procedimientos
Subdirección de Organización y Procesos Administrativos Abril 2010
Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones
Secretaría de Finanzas y PlaneaciónCoordinación Ejecutiva del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de VeracruzDirección de Planeación y Evaluación para el DesarrolloSubdirección del Sistema Integral de Información del COPLADEVER
COPLADEVER/DPED-SSIIC-P-02-A4
COPIA NO CONTROLADA
ÍNDICE
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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Presentación
Estructura Orgánica del Área.............................................................................................
Simbología de Diagramas.................................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones
Elaboración del Diseño Gráfico de las Presentaciones, Publicaciones y ProductosMultimedia de las Diferentes Áreas de la Coordinación.............................................................
Formateo de Documentos Finales Elaborados en las Distintas Áreas del COPLADEVER...............
Elaboración de Presentaciones Electrónicas de Documentos Finales Elaboradosen las Distintas Áreas de la Coordinación...............................................................................
Distribución y Difusión de Publicaciones y Documentos Finales, Elaborados en las Distintas Áreasdel COPLADEVER..............................................................................................................
Firmas de Autorización.....................................................................................................
1
2
4
8
12
16
20
COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:
• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.
• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.
• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.
• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.
Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.
Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismose detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.
La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:
• Estructura Orgánica del Área: Se integra para dar una visión general de la jerarquización del área,objeto del Manual en cuestión.
• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.
• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.
• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.
COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las
actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.
COPIA NO CONTROLADA
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL C C C C COPLADEVEROPLADEVEROPLADEVEROPLADEVEROPLADEVER
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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11111
EJECUTIVO DEPROYECTOS DE
PUBLICACIONES
ANALISTAADMINISTRATIVO
EJECUTIVO DEPROYECTOS DE CONTROL
Y SELECCIÓN DEINFORMACIÓN
SECRETARÍA DEFINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ DE
PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍAFISCAL
DIRECCIÓN DEPLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO
SUBDIRECCIÓN DEANÁLISIS Y EVALUACIÓN
SUBSECRETARÍADE INGRESOS
SUBDIRECCIÓN DELSISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN DELCOPLADEVER
COORDINACIÓNDE ASESORES
SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN PÚBLICA
UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DEFINANCIAMIENTO Y
SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE
DESARROLLO
COPIA NO CONTROLADA
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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22222
COPIA NO CONTROLADA
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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33333
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
ELABORACIÓN AUTORIZACIÓNREVISIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DEINFORMACIÓN DEL COPLADEVER
COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLODEL ESTADO DE VERACRUZ
VISTO BUENO
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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44444
Periódica.
Elaboración del Diseño Gráfico de las Presentaciones, Publicaciones y Productos Multimediade las Diferentes Áreas de la Coordinación.
• La información para realizar el diseño gráfico, podrá ser utilizada vía: diskette, CD´s, correoelectrónico, por escrito o vía red.
• Las áreas administrativas de la Coordinación Ejecutiva, deberán realizar la solicitud de diseñográfico, al Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER.
• El Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER, deberá entregar el productoterminado al responsable del área solicitante.
• El Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, deberá apegarse a la imagen corporativa delCOPLADEVER para presentaciones, publicaciones y productos multimedia.
Implantar la imagen corporativa instruida por la Coordinación Ejecutiva.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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55555
Subdirector del SistemaIntegral de Información delCOPLADEVER.
Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
Recibe del área solicitante, el archivo de la Información pararealizar el diseño gráfico y la turna al Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Información, la revisa y realiza en el programade cómputo una Propuesta de diseño gráfico considerando latemática del documento y la imagen corporativa del COPLADEVER.
Revisa la Propuesta de diseño gráfico junto con el Subdirectordel Sistema Integral de Información del COPLADEVER y verifican sies correcta.
¿Es correcta la Propuesta de diseño gráfico?
En caso de no ser correcta la Propuesta de diseño gráfico:
Realiza las adecuaciones necesarias, en la Propuesta de diseñográfico.
Continúa con la actividad No. 4.
En caso de ser correcta la Propuesta de diseño gráfico:
Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de diseño gráfico.
Pasa el tiempo.
Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de diseño gráfico y verifica siobtuvo el visto bueno.
¿Obtuvo visto bueno?
En caso de no obtener el visto bueno:
Elimina la Propuesta de diseño gráfico del programa de cómputo.
Realiza una nueva Propuesta de diseño gráfico de lapresentación, publicación y/o producto multimedia.
Continúa con la actividad No. 3.
1.
2.
3.
3A.
4.
5.
5A.
5A.1.
Elaboración del Diseño Gráfico de las Presentaciones, Publicaciones y Productos Multimedia de lasDiferentes Áreas de la Coordinación.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
66666
En caso de obtener visto bueno:
Entrega el Diseño gráfico al Director de Planeación y Evaluaciónpara el Desarrollo, a través del Subdirector del Sistema Integral deInformación del COPLADEVER.
Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, el Diseñográfico y lo turna al área solicitante.
Respalda en el Sistema Integral de Información del COPLADEVER,el archivo del Diseño gráfico de la presentación, publicación y/oproducto multimedia para su control.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
6.
7.
8.
Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
Subdirector del SistemaIntegral de Información delCOPLADEVER.
Elaboración del Diseño Gráfico de las Presentaciones, Publicaciones y Productos Multimedia de lasDiferentes Áreas de la Coordinación.
COPIA NO CONTROLADAPROPUESTA DE
DISEÑO GRÁFICO
ELABORACIÓN DEL DISEÑO GRÁFICO DE LAS PRESENTACIONES, PUBLICACIONES Y PRODUCTOS MULTIMEDIA DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA COORDINACIÓN
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL
COPLADEVER ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
INICIO
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
RECIBE Y LA TURNA
INFORMACIÓN
ÁREA SOLICITANTE
EJECUTIVO DEPROYECTOS DEPUBLICACIONES
RECIBE, REVISAY REALIZA
INFORMACIÓN
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
REVISA Y VERIFICANSI ES CORRECTA
PROPUESTA DE DISEÑO GRÁFICO
¿ES CORRECTA LAPROPUESTA DE
DISEÑO GRÁFICO?
NO
SI
REALIZA LASADECUACIONES
PROPUESTA DE DISEÑO GRÁFICO
TURNA
PROPUESTA DE DISEÑO GRÁFICO
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO
CON EL SUBDIRECTOR DEL
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL
COPLADEVER2
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
RECIBE EL DISEÑO GRÁFICO Y
VERIFICA SI OBTUVO ELVISTO BUENO
PROPUESTA DE DISEÑO GRÁFICO
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
11
¿OBTUVO VISTO BUENO?
NO
SI
ELIMINA
PROPUESTA DE DISEÑO GRÁFICO
REALIZA UNA NUEVA
PROPUESTA DE DISEÑO GRÁFICO
ENTREGA
DISEÑO GRÁFICO
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO
2
3
RECIBE Y LO TURNA
DISEÑO GRÁFICO
3
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES
ÁREA SOLICITANTE
RESPALDA EL ARCHIVODE DISEÑO GRÁFICO
SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
FIN
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
ELABORACIÓN AUTORIZACIÓNREVISIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DEINFORMACIÓN DEL COPLADEVER
COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLODEL ESTADO DE VERACRUZ
VISTO BUENO
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
88888
Periódica.
Formateo de Documentos Finales Elaborados en las Distintas Áreas del COPLADEVER.
• La información a formatear podrá ser utilizada vía: diskette, CD´s, correo electrónico, por escrito ovía red.
• Las áreas administrativas de la Coordinación Ejecutiva, deberán realizar la solicitud de formateo deinformación al Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER.
• El Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER, deberá entregar el productoterminado al responsable del área solicitante.
• El Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, deberá apegarse a la imagen corporativa delCOPLADEVER para presentaciones, publicaciones y productos multimedia.
Aplicar la imagen corporativa del COPLADEVER aprobada por el Coordinador Ejecutivo a losdocumentos finales enviados a otras áreas.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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99999
Formateo de Documentos Finales Elaborados en las Distintas Áreas del COPLADEVER.
Recibe del área solicitante, el archivo de la Información pararealizar el formato de documentos y turna al Ejecutivo de Proyectosde Publicaciones.
Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Información, la revisa y realiza en el programade cómputo una Propuesta de formato de documentosconsiderando la temática de la información y la imagen corporativadel COPLADEVER.
Revisa la Propuesta de formato de documentos, junto con elSubdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVERy verifican si es correcta.
¿Es correcta la Propuesta de formato de documentos?
En caso de no ser correcta la Propuesta de formato dedocumentos:
Realiza las adecuaciones necesarias en el programa de cómputo.
Continúa con la actividad No. 4.
En caso de ser correcta la Propuesta de formato dedocumentos:
Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de formato de documentos.
Pasa el tiempo.
Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo,a través del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de formato de documentos yverifica si obtuvo el visto bueno.
¿Obtuvo visto bueno?
En caso de no obtener visto bueno:
Elimina la Propuesta de formato de documentos en el programade cómputo.
Realiza una nueva Propuesta de formato de documentos delformateo de documentos.
Continúa con la actividad No. 3.
1.
2.
3.
3A.
4.
5.
5A.
5A.1.
Subdirector del SistemaIntegral de Información delCOPLADEVER.
Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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1010101010
En caso de obtener visto bueno:
Entrega el Formato de documentos al Subdirector del SistemaIntegral de Información del COPLADEVER.
Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, el Formatode documentos y lo turna al área solicitante.
Respalda en el Sistema Integral de Información del COPLADEVER,el archivo del Formato de documentos para su control.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
6.
7.
8.
Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
Subdirector del SistemaIntegral de Información delCOPLADEVER.
Formateo de Documentos Finales Elaborados en las Distintas Áreas del COPLADEVER.
COPIA NO CONTROLADAPROPUESTA DE
FORMATO DE DOCUMENTOS
FORMATEO DE DOCUMENTOS FINALES ELABORADOS EN LAS DISTINTAS ÁREAS DEL COPLADEVER
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL
COPLADEVER ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
INICIO
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
RECIBE Y TURNA
INFORMACIÓN
ÁREA SOLICITANTE
EJECUTIVO DEPROYECTOS DEPUBLICACIONES
RECIBE, REVISAY REALIZA UNA
PROPUESTA
INFORMACIÓN
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
REVISA LA PROPUESTAY VERIFICAN
SI ES CORRECTA
PROPUESTA DEFORMATO DE
DOCUMENTOS
¿ES CORRECTALA PROPUESTA DE
FORMATO DE DOCUMENTOS?
NO
SI
REALIZA LASADECUACIONES
PROGRAMA DE CÓMPUTO
TURNA
PROPUESTA DEFORMATO DE
DOCUMENTOS
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO
CON EL SUBDIRECTOR DEL
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL
COPLADEVER2
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
RECIBE EL FORMATODE DOCUMENTOS Y
VERIFICA SI OBTUVO ELVISTO BUENO
PROPUESTA DEFORMATO DE
DOCUMENTOS
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
11
¿OBTUVO VISTO BUENO?
NO
SI
ELIMINA
PROPUESTA DEFORMATO DE DOCUMENTOS
REALIZA UNA NUEVA
PROPUESTA DEFORMATO DE DOCUMENTOS
ENTREGA
FORMATO DE DOCUMENTOS
2
3
RECIBE Y TURNA
FORMATO DE DOCUMENTOS
3
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES
ÁREA SOLICITANTE
RESPALDA EL ARCHIVODEL FORMATO DE
DOCUMENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
FIN
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
ELABORACIÓN AUTORIZACIÓNREVISIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DEINFORMACIÓN DEL COPLADEVER
COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLODEL ESTADO DE VERACRUZ
VISTO BUENO
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
1212121212
Periódica.
Elaboración de Presentaciones Electrónicas de Documentos Finales Elaborados en lasDistintas Áreas de la Coordinación.
Facilitar la presentación de temas y exposición de elementos críticos para la toma de decisiones.
• La información para realizar la presentación electrónica podrá ser utilizada vía: diskette, CD´s,correo electrónico, por escrito o vía red.
• Las áreas administrativas de la Coordinación Ejecutiva, deberán realizar la solicitud depresentación electrónica, al Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER.
• El Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER, deberá entregar el productoterminado al responsable del área solicitante.
• El Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones deberá apegarse a la imagen corporativa delCOPLADEVER para presentaciones, publicaciones y productos multimedia.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
1313131313
Elaboración de Presentaciones Electrónicas de Documentos Finales Elaborados en lasDistintas Áreas de la Coordinación.
Recibe del área solicitante, el archivo con la Información pararealizar una presentación electrónica y lo turna al Ejecutivo deProyectos de Publicaciones.
Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Información, la revisa y realiza en el programade cómputo una Propuesta de presentación electrónicaconsiderando la temática de la información y la imagen corporativadel COPLADEVER.
Revisa la Propuesta de presentación electrónica junto con elSubdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVERy verifican si es correcta.
¿Es correcta la Propuesta de presentación electrónica?
En caso de no ser correcta la Propuesta de presentaciónelectrónica:
Realiza las adecuaciones necesarias a la Propuesta depresentación electrónica.
Continúa con la actividad No. 4.
En caso de ser correcta la Propuesta de presentaciónelectrónica:
Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER la Propuesta de presentación electrónica.
Pasa el tiempo.
Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de presentación electrónica yverifica si obtuvo el visto bueno.
¿Obtuvo el visto bueno?
En caso de no obtener visto bueno:
Elimina la Propuesta de presentación electrónica del programade cómputo.
Realiza una nueva Propuesta de presentación electrónica.
Continúa con la actividad No. 3.
1.
2.
3.
3A.
4.
5.
5A.
5A.1.
Subdirector del SistemaIntegral de Información delCOPLADEVER.
Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
1414141414
Elaboración de Presentaciones Electrónicas de Documentos Finales Elaborados en lasDistintas Áreas de la Coordinación.
6.
7.
8.
En caso de obtener visto bueno:
Entrega la Presentación electrónica, al Subdirector del SistemaIntegral de Información del COPLADEVER.
Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, laPresentación electrónica y la turna al área solicitante.
Respalda en el Sistema Integral de Información del COPLADEVER,el archivo de la Presentación electrónica para su control.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
Subdirector del SistemaIntegral de Información delCOPLADEVER.
COPIA NO CONTROLADAPROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA
ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS DE DOCUMENTOS FINALES ELABORADOS EN LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA COORDINACIÓN
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL
COPLADEVER ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
INICIO
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
RECIBE Y TURNA
INFORMACIÓN
ÁREA SOLICITANTE
EJECUTIVO DEPROYECTOS DEPUBLICACIONES
RECIBE, REVISAY REALIZA UNA
PROPUESTA
INFORMACIÓN
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
REVISA LA PROPUESTAY VERIFICAN
SI ES CORRECTA
PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA
¿ES CORRECTA LA PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA?
NO
SI
REALIZA LASADECUACIONES
PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA
TURNA
PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO
CON EL SUBDIRECTOR DEL
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL
COPLADEVER2
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
RECIBE LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA Y
VERIFICA SI OBTUVO ELVISTO BUENO
PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
11
¿OBTUVO VISTO BUENO?
NO
SI
ELIMINA
PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA
REALIZA UNA NUEVA
PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA
ENTREGA
PRESENTACIÓNELECTRÓNICA
2
3
RECIBE LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
Y TURNA
PROPUESTA DE PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
3
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES
ÁREA SOLICITANTE
RESPALDA EL ARCHIVODEL FORMATO DE
DOCUMENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
FIN
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
1616161616
ABRIL 2010
ELABORACIÓN AUTORIZACIÓNREVISIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DEINFORMACIÓN DEL COPLADEVER
COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLODEL ESTADO DE VERACRUZ
VISTO BUENO
Periódica.
Distribución y Difusión de Publicaciones y Documentos Finales, Elaborados en las DistintasÁreas del COPLADEVER.
Establecer el mecanismo óptimo de distribución y difusión para cada una de las publicaciones ydocumentos de las distintas áreas del COPLADEVER .
• Las Publicaciones y Documentos finales elaborados por las distintas áreas del COPLADEVER,deberán ser entregados directamente a la Subdirección del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER.
• Las distintas áreas del COPLADEVER, deberán solicitar con anticipación la distribución de lasPublicaciones y Documentos finales.
• El Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER, deberá entregar al áreacorrespondiente la bitácora de entrega de ejemplares.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
1717171717
Distribución y Difusión de Publicaciones y Documentos Finales, Elaborados en las Distintas Áreasdel COPLADEVER.
Recibe del área del COPLADEVER solicitante, la Publicación y/oDocumento final en los tantos necesarios, junto con la Lista dedistribución en un tanto.
Asigna al Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones encargado y leentrega la Publicación y/o Documento final en los tantosnecesarios, junto con la Lista de distribución en un tanto.
Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Publicación y/o Documento final en los tantosnecesarios, junto con la Lista de distribución en un tanto.
Revisa la Publicación y/o Documento final en los tantosnecesarios, junto con la Lista de distribución en un tanto.
Establece la ruta de distribución de la Publicación y/oDocumento final en los tantos necesarios, con base en la Listade distribución en un tanto y verifica si es urgente.
¿Es urgente la distribución?
En caso de no ser urgente la distribución:
Realiza la distribución de la Publicación y/o Documento final enlos tantos necesarios en coordinación con el AnalistaAdministrativo a su cargo y recaba sello de recibido en la Lista dedistribución en un tanto.
Continúa con la actividad No. 10.
En caso de ser urgente la distribución:
Elabora e imprime la Tarjeta de envío en un tanto, solicitando a laSubdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ladistribución de la Publicación y/o Documento final en los tantosnecesarios.
Recaba firma de autorización del Subdirector del Sistema Integralde Información del COPLADEVER, en la Tarjeta de envío en untanto y obtiene una fotocopia.
Turna a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, la Tarjeta de envío en un tanto, de la Publicación y/oDocumento final en los tantos necesarios y la Lista dedistribución en un tanto, recabando sello de recibido en la Tarjetade envío en fotocopia, la cual archiva de manera cronológicatemporal.
1.
2.
3.
4.
5.
5A.
6.
7.
8.
Subdirector del SistemaIntegral de Información delCOPLADEVER.
Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
1818181818
Distribución y Difusión de Publicaciones y Documentos Finales, Elaborados en las Distintas Áreasdel COPLADEVER.
9.
10.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, la Lista de distribución en un tanto, con loscorrespondientes sellos de recibido.
Entrega al Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Lista de distribución en un tanto, para suarchivo correspondiente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.
COPIA NO CONTROLADA
DISTRIBUCIÓN Y DIFUSIÓN DE PUBLICACIONES Y DOCUMENTOS FINALES, ELABORADOS EN LAS DISTINTAS ÁREAS DEL COPLADEVER
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL
COPLADEVER ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
INICIO
SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER
ÁREA DELCOPLADEVER
FIN
LISTA DEDISTRIBUCIÓN
PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTOFINAL
RECIBE
NT
1T
LISTA DEDISTRIBUCIÓN
PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTOFINAL
ASIGNA Y LE ENTREGA
NT
1T
EJECUTIVO DEPROYECTOS DEPUBLICACIONES
SUBDIRECTORDEL SISTEMAINTEGRAL DEINFORMACIÓNDEL COPLADEVER
LISTA DEDISTRIBUCIÓN
PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTOFINAL
RECIBE
NT
1T
LISTA DEDISTRIBUCIÓN
PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTOFINAL
REVISA
NT
1T
PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTOFINAL
ESTABLECE LA RUTA DEDISTRIBUCIÓN Y VERIFICA
SI ES URGENTE
NT
¿ES URGENTE LADISTRIBUCIÓN?
NO
SI
CON BASE ENLA LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
LISTA DEDISTRIBUCIÓN
PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTOFINAL
RECIBE
NT
1T
EN COORDINACIÓNCON EL ANALISTAADMINISTRATIVO
A SU CARGO
TARJETADE ENVÍO
ELABORA E IMPRIME
1T
1
TARJETADE ENVÍO
RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
Y OBTIENE
SUBDIRECTORDEL SISTEMAINTEGRAL DEINFORMACIÓNDEL COPLADEVER
1T
1F
TARJETA DEENVÍO
LISTA DEDISTRIBUCIÓN
PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTO
FINAL
TARJETADE ENVÍO
TURNA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO
C
1T
NT
1T
1F
SUBDIRECCIÓNDE RECURSOSMATERIALES YSERVICIOSGENERALES
LISTA DEDISTRIBUCIÓN
RECIBE CON LOSCORRESPONDIENTESSELLO DE RECIBIDO
1T
LISTA DEDISTRIBUCIÓN
ENTREGA PARA SUARCHIVO
CORRESPONDIENTE
SUBDIRECTORDEL SISTEMAINTEGRAL DEINFORMACIÓN
DEL COPLADEVER
1T
1
SUBDIRECTOR DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
COPIA NO CONTROLADA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC
2020202020
C. ZENAIDO ANTONIO IBÁÑEZ HUESCAEJECUTIVO DE PROYECTOS DE
PUBLICACIONES
Elaborado y autorizado en abril de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
LIC. DANIEL ROMERO CASTILLOSUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN DEL COPLADEVER
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
LIC. EMIGDIO MANUEL SALDAÑA REYES DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO
C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
L.E. RAFAEL ARIAS HERNÁNDEZCOORDINADOR EJECUTIVO DEL COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN