Manual de Procedimientos Ingreso de Oferta de CursosDepartamento De Informática

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El siguiente documento tiene como finalidad mostrar los pasos para inscribir un cursode capacitación en el sitio de OTIC O’higgins y este pueda ser visto por las empresasasociadas.

1. Es recomendable utilizar como navegador a Internet Explorer, es posible que conotros navegadores como Mozilla o Chrome ocurran problemas.

2. Ingresar al sitio www.otic.cl

3. En la parte izquierda del sitio, existe ingreso al OTIC EN LINEA, en el cual debepresionar Acceso OTEC.

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4. Al ingresar a Acceso OTEC, aparecerá en el centro del navegador la autenticaciónpara el ingreso.

Deberá ingresar AÑO, que corresponde al año de licitación de Becas Sociales, estosolo lo deben realizar aquellas OTEC que se adjudicaron los cursos y deseanadministrarlos. Para los demás OTEC deben ingresar el Usuario que corresponde alRUT del OTEC, sin puntos y con guion, ejemplo 12345678-9, para el caso de algúnRUT sea menor a 8 dígitos, anteponer un cero, ejemplo 01234567-8. En Passworddebe ingresar los cuatro primeros dígitos del RUT ingresado, si desea un cambio declave, debe solicitar a informatica@otic.cl, luego de esto pinchar el botón Ingresar.

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5. Al ingresar se mostrará la siguiente ventana con acceso al sitio, en él debeseleccionar en el menú de la izquierda Ofertas de Capacitación

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6. En este formulario, debe ingresar todos los datos que son requeridos. Destacadoscon asterisco * los que son obligatorios.

A continuación la definición de cada uno de los campos:

Código Curso: es de uso exclusivo del sitio, no es editable por el usuario.

Región: en la lista que se despliega debe seleccionar en que región se efectuará elcurso, si no es regional, recuerde que puede seleccionar las opciones de E-LEARNING oSEGÚN REQUERIMIENTO CLIENTE.

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Tipo de Curso: debe seleccionar si es un curso Abierto (para varias empresas a la vez),Cerrado (solo para una empresa a la vez) o el curso posee ambas opciones.

Código autorizado SENCE: este campo es obligatorio, el que permitirá al usuariochequear más datos acerca del curso en el sitio de SENCE.

Cantidad de Horas: debe seleccionar la cantidad de horas que durará el curso.

Fecha de Inicio: este campo es opcional, puede ingresar la fecha de inicio del curso sieste ya se encuentra programado, o no ingresar datos, dando a entender que se puederealizar cuando la empresa lo desee. Al ingresar a este campo, se desplegará uncalendario que permite seleccionar el día.

Fecha de Término: este campo es opcional, puede ingresar la fecha de término delcurso si este ya se encuentra programado, o no ingresar datos, dando a entender quese puede realizar cuando la empresa lo desee. Al ingresar a este campo, se desplegaráun calendario que permite seleccionar el día.

Valor Curso (Participante): debe ingresar el valor del curso por participante. Si existenconvenios o descuentos especiales, debe informarlo en el campo de observaciones.

Valor Hora (Participante): el sistema calculará automáticamente el valor hora porparticipante, (valor curso / cantidad de horas)

Observaciones: agregar observaciones referentes al curso, si fuera necesario.

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En la parte inferior del formulario, aparece un informe con los cursos ingresados

El botón editar ubicado en la última columna, permite modificar los datos del curso oeliminarlos si el curso ya no se efectuará.

El botón exportar, permite generar el informe en planilla electrónica.

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Estos cursos ingresados se enviarán mensualmente a nuestras empresas socias yademás serán publicadas en la intranet para ser vistos y buscados por los sociosadherentes.

Cualquier duda o consulta contactar a don Raúl Correa al fono 256538 anexo 107, oenviar un correo electrónico a informatica@otic.cl