Manual de Procedimientos Para Las Asociaciones de Padres de Familai

8/19/2019 Manual de Procedimientos Para Las Asociaciones de Padres de Familai

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS ASOCIACIONES DE PADRES DEFAMILIA

Septiembre de 1999Educación para la vida y la paz

PRESENTACIÓN

El Programa Institucional de Desarrollo Educativo 1999 - 200 ! de"ine las pol#ticas! estrategias yl#neas de acción! $ue en materia educativa impulsar% la presente administración&

De igual manera contempla la necesidad de uni"ormar criterios y procedimientos para la e'ecuciónde los proyectos y programas $ue se emprendan a "in de lograr con mayor calidad y e"iciencia losob'etivos y metas planeados en cada una de las metas&

El presente manual se crea de con"ormidad con la (ey )eneral de Educación y el *eglamentoo"icial de +sociaciones de Padres de ,amilia! con el propósito de contar con un instrumento $uesirva de gu#a en la organización! administración y "uncionamiento de las +sociaciones de Padres de,amilia y sus mesas directivas&

El presente documento se alla con"ormado de la siguiente manera.DISPOSICIONES GENERALES

Se e/presa en ellas! la gu#a para la organización y "uncionamiento de las +sociaciones de Padresde ,amilia&

OBJETO, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA MESA DIRECTIVA

Establece las "acultades de la mesa directiva en cuanto a representatividad! colaboración!participación en la asignación! recaudación y aplicación de las aportaciones económicas de lospadres de "amilia! incluyendo la obligación de rendir in"ormación trimestralmente a sus asociadosy a las autoridades correspondientes! cuando stas lo soliciten&

CONSTITUCIÓN O RENOVACIÓN

Indica la "ec a en $ue deben ser renovadas las mesas directivas en cada escuela! adem%s seanota a$u# la "orma correcta de instalar y desarrollar la reunión para la elección de los nuevosmiembros y las indicaciones precisas acerca de $uienes pueden "ormar parte de las nuevas mesasdirectivas& ambi n se contempla en este rubro! $uienes y por $u pueden ser destituidos en sucargo! as# como la manera de nombrar los sustitutos&

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA MESA DIRECTIVA

+$u# se delimitan claramente las "unciones y obligaciones de cada uno de los miembros de lamesa directiva&

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS

Establece ob'etivamente las obligaciones y derec os de cada uno de los miembros de la+sociación de padres de "amilia&

FUNCIONAMIENTO

Se ala la periodicidad para e"ectuar reuniones! ya sea de los miembros de la mesa directiva! conlos miembros de la +sociación o con representantes de grupo& +simismo establece la


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representación legal de las asociaciones! órganos m%/imos de gobierno! y manera de buscarsolución a con"lictos $ue sur'an dentro de la mesa directiva&

REGISTRO

+$u# se da a conocer el plazo para tramitar el registro o"icial de la +sociación de Padres de ,amilia!la documentación $ue deben presentarse y el conducto para e"ectuar dic o tr%mite& +dem%s seanotan las causas por las cuales puede ser negado el registro o"icial a alguna asociación&

DOCUMENTOS OFICIALES

ACTA CONSTITUTIVA

Sirve para recabar la in"ormación de cómo $ueda integrada la nueva mesa directiva en cadaescuela& Se re$uiere sea debidamente re$uisitada con las "irmas de los integrantes de la mesa dedebate y autoridades educativas& +l "inal se anotar%n los datos $ue dan constancia del registro delacta de constitución&

PLAN DE TRABAJO

Se incluye instructivo para su llenado&

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN


LIBRO DE ACTAS


LIBRO DE DIARIO Y DE CAJA


DISPOSICIONES GENERALESEl presente manual au/iliar% en la organización y "uncionamiento de las +sociaciones de Padres de,amilia! $ue se constituyan en las escuelas de Educación Inicial! Especial! Preescolar! Primaria ySecundaria! dependientes de la Secretaria de Educación P3blica y 4ultura y en las escuelas deeste tipo! $ue la propia Secretaria incorpore con acuerdo de autorización o de reconocimiento devalidez o"icial de estudios! con"orme a la (ey )eneral de Educación&

OBJETO, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA MESA DIRECTIVADE LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

I& El ob'eto de la mesa directiva de las +sociaciones de Padres de ,amilia ser%.

a5 *epresentar ante las autoridades escolares los intereses $ue en materiaeducativa sean comunes a los asociados6

b5 4olaborar en el me'oramiento de la comunidad escolar y proponer a lasautoridades las medidas $ue estimen conducentes6

c5 Participar en la asignación! recaudación y aplicación de las aportacioneseconómicas ec as por los padres de "amilia! con"orme a las actividadesse aladas en su plan de traba'o anual! elaborado coordinadamente con laautoridad escolar correspondiente&


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II& (as aportaciones voluntarias $ue por cual$uier concepto se recauden antes de $uese lleve a cabo la renovación de la mesa directiva! $uedar%n ba'o la responsabilidadde la mesa directiva saliente! procurando no acer una inversión total de lascaptaciones! para as# "acilitar a la mesa directiva entrante! el cumplimiento de lasactividades contempladas en su plan de traba'o anual& (a mesa directiva entranteiniciar% su gestión tomando como base el saldo del e'ercicio anterior& (asaportaciones captadas al inicio del ciclo escolar por la mesa directiva saliente!

deber%n ser entregadas a la mesa directiva entrante y en caso de aberse invertido!entregar los comprobantes de gastos debidamente re$uisitados 'unto con el saldoe/istente a la "ec a de la entrega-recepción&

III& Para el cumplimiento de su ob'eto las mesas directivas de las +sociaciones dePadres de ,amilia tendr%n las siguientes atribuciones y obligaciones.

a5 4olaborar con las autoridades e instituciones educativas en las actividades $uestas realicen6

b5 Proponer y promover! en coordinación con los directores de las escuelas! lasacciones y obras necesarias para el me'oramiento de los establecimientosescolares y su "uncionamiento&

c5 ,omentar la relación entre los maestros! los educandos y los propios padres de"amilia! para un me'or aprovec amiento de los alumnos y del cumplimiento de losplanes y programas educativos&

d5 Propiciar el establecimiento de centros y servicios de promoción y asesor#a deeducación para adultos y actividades de capacitación para el traba'o! buscandocon ello! me'orar la vida "amiliar y social de sus asociados! as# como su situaciónen el empleo! en el ingreso y en la producción&

e5 Proporcionar a la Secretar#a de Educación P3blica y 4ultura! toda in"ormación $uestos soliciten&

"54ooperar en los programas de promoción para la salud y participarcoordinadamente con las autoridades competentes en las acciones $ue stasrealicen para me'orar la salud "#sica y mental de los educandos! la detección yprevisión de los problemas de aprendiza'e y el me'oramiento del medio ambiente&

g5 *endir in"ormes trimestralmente de sus actividades y movimientos "inancieros alos representantes de grupo o a la asamblea de padres de "amilia&

5 4onvocar a las asambleas ordinarias y7o e/traordinarias&i5 4umplir y acer cumplir los acuerdos de las asambleas&

'5 (as dem%s $ue les con"ieren el reglamento de las asociaciones de padres de"amilia! el propio manual de procedimientos y los estatutos de la asociación&

85 (as atribuciones y obligaciones $ue anteceden se e'ercer%n en "orma coordinadacon los Directores de las Escuelas! asumiendo cada $uien su responsabilidadacorde a la "unción $ue desempe a! para esto! las mesas directivas deber%nabstenerse de intervenir en los aspectos t cnicos! administrativos y laborales delas escuelas&

CONSTITUCIÓN O RENOVACIÓN

I& (as mesas directivas de las +sociaciones de Padres de ,amilia deber%n constituirse!renovarse! reestructurarse y registrarse de con"ormidad con la (ey )eneral deEducación y el reglamento o"icial vigente de +sociaciones de Padres de ,amilia&

II& En cada establecimiento de Educación Inicial! Especial! Preescolar! Primaria ySecundaria! dependiente de la Secretar#a de Educación P3blica y 4ultura y en los $uela propia Secretar#a autorice! reconozca o registre con"orme a la ley deber%constituirse una +sociación integrada por los padres de "amilia! tutores6 o $uienese'erzan la patria potestad! misma $ue se renovar% anualmente! no en su totalidad!sino en el 0: de sus integrantes&


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III& (os padres de "amilia! los tutores! o $uienes e'erzan la patria potestaddebidamente acreditada por resolución 'udicial! tendr%n derec o de "ormar parte dela mesa directiva de las +sociaciones a $ue se re"iere el presente manual&

I;& En los locales en $ue e/istan dos o m%s escuelas! se organizara una +sociación dePadres de ,amilia por cada institución educativa& Si stas tienen m%s turnos! se

constituir% una +sociación con su respectiva mesa directiva en cada turno&;& En el caso de las escuelas particulares incorporadas a la Secretar#a de Educación

P3blica y 4ultura donde "uncionen distintos niveles educativos escrutadores $ue seencargar%n del conteo de votos para cada persona propuesta& Se declarar%n electos$uienes obtengan mayor#a de votos&

?I& (as personas $ue integren la mesa de debates podr%n ser electaspara ocupar cual$uier puesto de los $ue corresponde renovar en la mesa directiva&


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?II& El presidente de la mesa de debates! se convierte en la m%/imaautoridad de la asamblea! est% "acultado para sancionar los resultados de la misma!inclusive cuenta con la autoridad su"iciente para acer abandonar el recinto a $uien oa $uienes altere el orden&

?III& (a autoridad y responsabilidad con"erida a los integrantes de la mesa

de debates! termina al constituirse o renovarse la mesa directiva y dar "e con su"irma en los documentos o"iciales&

?I;& Podr%n constituirse +sociaciones *egionales de Padres de ,amiliacuando la Secretar#a de Educación P3blica as# lo establezca y se ale lascircunscripciones territoriales respectivas&

?;& (as mesas directivas se integrar%n en la "orma siguiente. unPresidente! un ;icepresidente! un Secretario! un esorero y seis ;ocales&

?;I& (as mesas directivas se elegir%n por dos a os y se renovar%anualmente la mitad de sus miembros! con e/cepción de las Escuelas de EducaciónInicial! Especial y Preescolar $ue durar%n en su encargo un a o&

a& Si al momento de constituir o renovar la mesa directiva de la +sociaciónde Padres de ,amilia de la escuela se presentaran casos de renuncia! destitución!cambio de domicilio! no tener i'os en la escuela o de"unción de alguno de losmiembros de la directiva! se elegir% a la persona $ue lo sustituya y durar% en sugestión 3nicamente un a o! consider%ndose como interino&

b& Si en el t ranscurso del c iclo escolar se presenta a lguna renuncia!destitución o se abandona el cargo para el $ue ubiere sido electo cual$uiermiembro de la mesa directiva! los sustitutos ser%n electos por la asamblea derepresentantes de grupo o por la asamblea general! salvo el caso del Presidente!$ue ser% sustituido por el ;icepresidente&

c& @uienes resultasen electos! durar%n en sus "unciones el resto del tiempo$ue le $uedara a $uien sustituye&

d& Para un nuevo periodo no ser%n admitidas las candidaturas de personas$ue ocupen puestos en las mesas directivas de las +sociaciones con igualrepresentación! incluyendo $uienes ocuparon un puesto de manera interina&

e& El Presidente y el esorero de las mesas directivas salientes! deber%nentregar a los nuevos Presidentes y esoreros electos! la documentacióncomprobatoria de ingresos y egresos mane'ados durante su gestión y lain"ormación contable y de traba'o con"orme a las normas $ue e/pida la Secretar#ade Educación P3blica y 4ultura&

"& Para cumplir con el acto de Entrega-*ecepción de documentos! elDirector de la Escuela se encargar% de citar al Presidente y esorero salientes! as# como a la directiva entrante! solicitando adem%s la presencia del supervisor de lazona ó su representante& Deber% re$uisitarse debidamente el acta de Entrega-

*ecepción de documentos con las "irmas de los participantes en la reunión&g& (os "ormatos o"iciales


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1. Del Pres !e"#e .

a5 Presidir las asambleas6b5 *epresentar a la +sociación ante las autoridades escolares y educativas6c5 Elaborar de com3n acuerdo con el director de la escuela y dem%s miembros de la

mesa! el plan de traba'o6d5 4umplir y acer los acuerdos y ob'etivos aprobados en las asambleas generales!

o de representantes de grupo6e5 ,irmar 'unto con el Secretario toda la correspondencia elaborada por laasociación6

"5 Ana vez terminado su mandato! entregar con'untamente con el tesorero! toda ladocumentación y principalmente la contable! al nuevo presidente&

$. Del V %e&res !e"#e'

a5 +poyar las tareas del Presidente y coordinar las actividades de laasociación a indicación de ste6

b5 )ozar% de voz y voto&c5 Entregar% su cargo al nuevo ;icepresidente al terminar su gestor#a&

(. Del Se%re#)r *'a5 4onvocar a las asambleas ordinarias y e/traordinarias6 previamente acordadas!

por la mesa directiva y el director del plantel&b5 +sentar en el libro de actas todas las iniciativas y propuestas $ue sur'an de la

mesa directiva! de las asambleas generales! o de representantes de grupo6c5 (levar el arc ivo y conservar actualizado el registro de los miembros de la

+sociación! incluyendo la relación de los representantes de grupo&d5 Entregar al t rmino de su gestor#a! la documentación y sello $ue estuvo ba'o su

custodia&

+. Del Tes*rer*'

a5 ener al corriente la documentación contable&


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II& Para el cumplimento de su ob'eto en los t rminos previstos eneste reglamento! las mesas directivas de las +sociaciones de Padres de ,amilia de lasescuelas! tratar%n sus problemas! propuestas de soluciones y o"ertas decolaboración! con los respectivos Directores de las Escuelas! Supervisores Escolares!Be"es de Sector y dem%s autoridades educativas&

III& En caso de detectarse malos mane'os de los ingresos captados

por la mesa directiva o Director de la escuela! se proceder% a solicitar por escrito yavalado con la "irma de representante de grupo o padres de "amilia ante la4oordinación Estatal de Anidades de +tención a Padres de ,amilia! la realización deuna revisión contable& Ana vez e"ectuada dic a revisión y comprobada la desviaciónde recursos! se turnar% a la autoridad 'udicial correspondiente&

Si alg3n miembro de la mesa directiva "uera desconocido o destituido de su cargo por actos dedes onestidad o violación al presente reglamento! $uedar% in abilitado para "ormar parte de lamesa directiva del mismo plantel&

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS

I& Son derec os y obligaciones de los miembros de las asociaciones de padres de

"amilia.a5 Solicitar la intervención de la mesa directiva de la +sociación! para el

planteamiento! ante las autoridades escolares competentes! de problemasrelacionados con la educación de sus i'os! pupilos o representados6

b5 E'ercer el voto en las asambleas6c5 Ser electos para "ormar parte de las mesas directivas6d5 4ooperar para el me'or "uncionamiento de las mesas directivas de las

+sociaciones6e5 Participar en actividades de educación para adultos $ue emprendan las mesas

directivas&"5 4olaborar! a solicitud de las autoridades escolares! en las actividades culturales y

sociales $ue se realicen en los planteles6g5 Desempe ar las comisiones $ue les sean con"eridas en las asambleas6

5 Participar! de acuerdo con los educadores! en el tratamiento de los problemas deconducta y de aprendiza'e de sus i'os! pupilos o representados6

i5 4umplir con las obligaciones $ue! en el e'ercicio de la patria potestad o tutela! lesse alen las disposiciones legales correspondientes&

II& (os asociados podr%n ser suspendidos en sus derec os cuando as# lo determine laasamblea de padres de "amilia! por in"racciones graves al presente manual y7o a losestatutos de las +sociaciones& Despu s de aber sido o#do con"orme a derec o! lo$ue tuvieran $ue alegar en su de"ensa y! a la vez! podr%n ser restablecidos en susderec os por acuerdo de las propias asambleas&

Igualmente! se suspender%n sus derec os a los tutores! cuando de'en de e'ercer la patriapotestad por resolución 'udicial debidamente e'ecutoriada&

Se aclara $ue se suspenden los derec os de los padres pero 'am%s el de sus i'os orepresentados&

FUNCIONAMIENTO

I& Son órganos m%/imos de gobierno de las +sociaciones de Padres de ,amilia.

a5 (a asamblea general de las +sociaciones de cada Escuela6


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b5 (a reunión de representantes de grupo&

II& (os acuerdos tomados por las instancias anteriores tendr%n validez legal! siempre ycuando no contravengan lo estipulado en este manual&

III& El $uórum de las asambleas y de las mesas directivas se integrar% con la mayor#a desus miembros!


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Servicios de Educación P3blica Descentralizada del Estado de Sinaloa por conducto delas autoridades competentes&

?I& 4uando se presente un con"licto entre los miembros de la +sociación de Padres de,amilia de la escuela! en primera instancia! se plantear% y tratar% de resolverinternamente


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II& (a 4oordinación Estatal de Anidad de +tención a Padres de,amilia podr% negar o cancelar el registro! seg3n el caso! por cual$uiera de lassiguientes causas.

a5 Por incumplimiento de las disposiciones previstas en el art#culo > de la4onstitución Pol#tica de los Estados Anidos Ce/icanos! a la (ey )eneral deEducación! (a 4onstitución Pol#tica Estatal y a este manual&

b5 Por "alta de re$uisitos de la documentación $ue se presente6c5 Por "alsedad en los documentos $ue se o"rezcan para el registro6d5 Por no acatar las disposiciones de la Secretar#a de Educación P3blica y 4ultura!

emitidas con"orme a este ordenamiento y!e5 Por clausura o ba'a del establecimiento escolar&

III& (a 4oordinación Estatal de Anidades de +tención a Padres de,amilia llevar% y mantendr% actualizado el *egistro Estatal de las mesas directivas de+sociaciones de Padres de ,amilia! adem%s de los siguientes documentos.

a5 (os estatutos elaborados por la mesa directiva su'etos a revisión y modi"icaciónperiódicas6

b5 El Plan de raba'o! donde se anotar%n las distintas actividades a realizar durantecada ciclo escolar y su respectiva calendarización6c5 (os In"ormes de +ctividades ,inancieras! $ue deber%n reportarsesemestralmente&

ASOCIACIONES PROMOTORAS DE EDUCACIÓN COMUNITARIA

I& En las comunidades de escasa población o di"#cil accesopertenecientes al Estado de Sinaloa! aun cuando no "uncionen en ellasestablecimientos escolares! podr%n integrarse +sociaciones de Padres de ,amilia $uetendr%n por ob'eto promover la impartición de los di"erentes niveles de la educaciónb%sica y la di"usión cultural! as# como colaborar y contribuir! en la medida de susposibilidades! en el establecimiento y desarrollo de los servicios educativos&

II& (as asociaciones a $ue ace re"erencia el p%rra"o $ue antecede!tendr%n adem%s de las atribuciones consignadas en el art#culo = del reglamentoo"icial! las siguientes.

a5 (levar la representación de las comunidades ante las autoridades competentespara la de"ensa de sus intereses comunes en materia educativa6

b5 Promover la prestación y desarrollo de los servicios de educación b%sica&c5 ;igilar la correcta utilización de los libros de te/to! materiales did%cticos y

culturales y dem%s recursos $ue! para apoyar la educación! se proporcionen a lascomunidades y&

d5 *ealizar los actos y! en su caso! otorgar los convenios y contratos $ue sere$uieran para apoyar y estimular la educación comunitaria&

III& (as asociaciones a $ue se re"iere este cap#tulo se constituir%n porpadres de "amilia! tutores o $uienes e'erzan la patria potestad! as# como por laspersonas de la comunidad $ue pudieran recibir los servicios de la educación paraadultos&

En lo $ue no se oponga a las disposiciones legales y al presente manual! la organización y"uncionamiento de dic as +sociaciones se regir% por los acuerdos de los integrantes! los $uedeber%n inscribirse en el *egistro Estatal de +sociaciones de Padres de ,amilia $ue llevar% la4oordinación Estatal de Anidad de +tención a Padres de ,amilia&


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I;& El Secretario de Educación P3blica y 4ultura dictar% acuerdos ye/pedir% las instrucciones para promover la integración de las +sociaciones y regularsu "uncionamiento y organización en lo previsto por este manual&

;& (as mesas directivas de las +sociaciones de Padres de ,amiliadeber%n limitarse a realizar sus labores dentro del marco legal $ue se ala su ob'eto6se abstendr%n de intervenir en los aspectos t cnicos! administrativos y laborales de

los establecimientos educativos6 no e"ectuar%n actividades lucrativas en bene"icio desus asociados y a'ustar%n su actividad a las previsiones del art#culo > de la4onstitución Pol#tica de los Estados Anidos Ce/icanos! de la (ey )eneral deEducación y de este manual&

;I& En caso de duda respecto a la interpretación y aplicación delpresente manual! el Secretario de Educación P3blica y 4ultura determinar% el criterio$ue deba prevalecer&

PLAN DE TRABAJO

El Plan de raba'o debe ser elaborado y e'ecutado de manera coordinada por el 4omit Directivode la +sociación de Padres de ,amilia y el Director de la Escuela&

Este documento se entregar% en la 4oordinación Estatal de Anidades de +tención a Padres de,amilia! 'unto con el +cta 4onstitutiva y +cta de Entrega-*ecepción! al solicitar el registro o"icialdel 4omit Directivo&

Se deber% anotar en el "ormato de Plan de raba'o! en "orma breve y concreta las actividades detipo material y mantenimiento $ue se pretendan realizar! se alando el mes en $ue se llevar% acabo la acción&

Para el llenado del "ormato se recomienda basarse en lo siguiente.

Fecesidades prioritarias para el mantenimiento y "uncionamiento del establecimiento escolar&

+lgunas de las actividades a realizar por el 4omit Directivo en este renglón! podr%n ser.reparación de instalaciones el ctricas! restauración de mobiliario y e$uipo de traba'o! pintura deledi"icio o alg3n ane/o del mismo! traba'os de plomer#a! alba iler#a! carpinter#a! etc&! y para $ue elplantel educativo tenga un me'or "uncionamiento! podr%n comprar material did%ctico! de o"icina!e$uipos deportivos y accesorios para el boti$u#n&

+ctividades económicas en "avor del plantel&

+notar a$u# todo tipo de actividades orientadas a reunir "ondos para el me'or "uncionamiento del4omit Directivo! apoyado por sus asociados& Se basar% en. donaciones! aportación de la cuotavoluntaria! ri"as! 8ermesses! etc&

Gtras actividades&En este espacio podr%n anotar actividades tendientes a impulsar la capacitación para el traba'o yeducación de adultos. cursos sobre di"erentes o"icios! terminación de estudios mediante laeducación abierta! etc&

+dem%s! otras actividades para me'orar la salud "#sica y mental de la comunidad escolar! como lassiguientes. cursos! seminarios! con"erencias sobre! alimentación! nutrición! igiene! alco olismo!drogadicción! prevención de accidentes! integración "amiliar! educación se/ual&

ambi n podr%n anotar. torneos deportivos! campa as ecológicas! etc&


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;alida el documento! la "irma del presidente del 4omit Directivo y Director de la escuela! adem%sde los respectivos sellos&

Se elaborar% en original para la 4oordinación Estatal de Anidades de +tención a Padres de ,amilia!con copias para el 4omit Directivo! Director de la escuela y Supervisor Escolar&

LIBRO DE ACTAS

Este documento deber% estar autorizado por el director de la escuela&

En l se llevar% el debido control de las actas elaboradas donde se aga mención de los acuerdostomados en las reuniones ordinarias o e/traordinarias! ya sea del 4omit Directivo con el Directorde la escuela! 4omit Directivo con Delegados *epresentantes de )rupo ó en asamblea general&

Dic as actas deber%n contar con las "irmas de los integrantes del comit asistentes a la reunión yvisto bueno del director del plantel& +dem%s podr% ane/arse la relación de personas asistentes consu "irma&

LIBRO DE DIARIO Y DE CAJA

El tesorero debe anotar todos los movimientos "inancieros tales como. cuotas recibidas!donaciones! utilidades por actividades realizadas! y los gastos e"ectuados! partiendo cada mes delsaldo anterior& Hnicamente en el mes de septiembre se partir% del saldo del ciclo escolar anterior&

En o'as ane/as se pegar%n las notas! "acturas! recibos y en general todo comprobante deegresos! debidamente re$uisitados y avalados con las "irmas del Presidente! esorero y Directorde la Escuela&

odo egreso realizado por el 4omit Directivo deber% ampararse con la "actura correspondiente eI;+ desglosado&

En las comunidades donde no sea posible ad$uirir "actura! se comprobar% el egreso con nota deremisión $ue m#nimamente cuente con razón social de la negociación o sello de la misma&+l registrar cual$uier gasto realizado! anote la clave $ue corresponda al concepto de gastos!luego! para llenar el libro de ca'a! $ue no es otra cosa $ue el concentrado de gastos anotado en ellibro de diario! sume las cantidades $ue correspondan a la misma clave y tendr% globalmente losegresos e"ectuados&

Este documento ser% autorizado por el Director de la Escuela&

;alida este documento las "irmas del Presidente! esorero! Director de la escuela y Supervisor dela ona&

RECIBOS DE APORTACIONES ECONÓMICAS VOLUNTARIAS

(as aportaciones económicas $ue re3nan los padres de "amilia para cumplir sus ob'etivos! ser%ncaptadas y registradas por la mesa directiva en recibos "oliados! previamente autorizados por elDirector de la Escuela&

4ada recibo deber% llevar las "irmas del Presidente y el esorero y el sello de la +sociación6 encaso de aber aportaciones se anotar%n al reverso de cada recibo&

CUENTA BANCARIA


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(os "ondos recaudados por cual$uier concepto se depositar%n de inmediato en cuenta bancaria anombre y bene"icio de la +sociación y escuela respectivamente! registrando la "irmamancomunada de Presidente y esorero6 en caso de ser pocos los ingresos o no aber bancocercano! el esorero ser% el depositario responsable llevando el control mediante el libro de ca'a ydiario! ba'o la supervisión del presidente y con revisión mensual del Director y supervisor escolar&

INFORMES

(a mesa directiva de la +sociación de Padres de ,amilia presentar% in"ormes periódicos de susactividades a los padres de "amilia de su comunidad escolar! m#nimo dos veces al a o en losmeses de enero y 'unio! con copia para la 4oordinación Estatal de Anidades de +tención a Padresde ,amilia&

Es necesario $ue el 4omit Directivo d a conocer a los delegados de grupo o padres en general!los in"ormes "inancieros semestrales y una vez aprobados se remitan a la 4oordinación Estatal&

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

El presidente y el tesorero de la mesa directiva saliente entregar%n al Presidente y esoreroelectos! la documentación relativa a sus actividades y "inanzas&

El Director de la escuela y el Supervisor Escolar ser%n testigos y dar%n el visto bueno al acta! cuyooriginal ser% para la 4oordinación Estatal de Anidades de +tención a Padres de ,amilia y copiaspara el director de la escuela! comit directivo de la +sociación de Padres de ,amilia y supervisorescolar&

Manual de Procedimientos Para Las Asociaciones de Padres de Familai

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