“SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA LA PLANIFICACIÓN ACADÉMICA”

Manual de Sistema S.C.A.P.I

AUTOR (ES):

Arbona, Lexander

Navas, Andres

“SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA LA PLANIFICACIÓN ACADÉMICA”

INDICE

1. DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA

2. ENTORNO DE DESARROLLO

3. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

4. DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACIÓN

5. MAPA DE NAVEGACIÓN

6. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

7. FACTIBILIDAD TÉCNICA

8. PERFIL DE USUARIO Y ADMINISTRADOR

“SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA LA PLANIFICACIÓN ACADÉMICA”

1. DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA

Sistema de censo automatizado, como estrategia para la óptima planificación

de horarios académicos antes de iniciar cada LAR correspondiente a las fechas

establecidas, con el propósito de disminuir el porcentaje de inconvenientes en los

horarios académicos de una gran parte de la población estudiantil, generados a partir

del LAR-I 2013 (Cambio de Malla Curricular), generando un proceso factible,

económica, operativa, y tecnológicamente para la Universidad Alonso de Ojeda.

2. ENTORNO DE DESARROLLO

Visual Studio 2010: Es un entorno de desarrollo integrado para sistemas

Operativos Windows. Soporta varios lenguajes de programación tales como Visual C++,

Visual C#, Visual J#, y Visual Basic .NET, al igual que entornos de desarrollo web como

ASP.NET. Aunque actualmente se han desarrollado las extensiones necesarias para

muchos otros.

Visual Studio permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web,

así como servicios web en cualquier entorno que soporte la plataforma .NET (a partir

de la versión .NET 2002).

Lenguaje de programación C++: es un lenguaje de programación, la intención de su

creación fue el extender al exitoso lenguaje de programación C con mecanismos que

Permitan la manipulación de objetos. En ese sentido, desde el punto de vista de los

lenguajes orientados a objetos, el C++ es un lenguaje híbrido.

Lenguaje de programación Visual Basic: Es un lenguaje de programación que se ha

diseñado para facilitar el desarrollo de aplicaciones en un entorno grafico (GUI-

GRAPHICAL USER INTERFACE) Como Windows 98, Windows NT o superior.

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MANEJADOR DE BASE DE DATOS:

Microsoft Access: es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete

de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila

información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos

de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y

demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y

gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

3. REQUERIMIENTOS

3.1 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Hardware

Requerimientos mínimos:

- Intel core 2 duo

- 1Gb memoria ram

- Disco duro 320Gb

Requerimientos recomendados

- Intel core I3

- 2Gb memoria ram

- Disco duro 500Gb

4.2 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

Software

Sistema operativo Windows 7/8/8.1

Microsoft Access

Microsoft visual studio

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4.3 REQUERIMIENTOS ECONÓMICOS

4.4 DIAGRAMA FUNCIONAL

DESCRIPCION

Licencia de Windows

Licencia de Microsoft Access

Licencia de Visual Studio

Personal de desarrollo manejo

y mantenimiento

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4. DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACIÓN

5. MAPA DE NAVEGACIÓN

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6. CARACTERÍSTICA DEL SISTEMA

Minimizar errores, desarrollar y obtener información con mayor precisión.

Reducción de trámites administrativos, económicos y de horas hombre.

Conveniencia al implementar tecnológicos sistemas de información.

Eficiencia y mayor nivel para atención al cliente/estudiante, alcanzando

mayor nivel competitivo.

Automatizar procesos manuales.

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7. FACTIBILIDAD TÉCNICA

ECONÓMICO

Funge en el tiempo de análisis, costo estimado de los

equipos y costo del software, ya que este proyecto se desarrolla

con fines académicos, es decir, sin costo alguno para realizar

alcanzar los propósitos, en la parte del costo estimado de los

equipos, ya los equipos están disponibles en la Universidad

Alonso de Ojeda, por lo que no es necesario una nueva

inversión monetario o adquisición de equipos para este

proyecto, de la misma manera para el área del costo de

software, ya se encuentra presente y disponible en los equipos

adquiridos periodos pasados por la Universidad Alonso de

Ojeda.

TÉCNICO

Se propone mejorar el sistema de planificación de

horarios actual, automatizando un proceso manual para un

óptimo funcionamiento o alcance de las actividades tanto

académicas como administrativas.

OPERATIVO

Se desarrollara dicho sistema como un proyecto

académico funcional, es decir, lo que se podría llamar una

versión “beta” o demostrativa/prueba, el cual esta afianzado a

un fácil manejo desde el punto de vista de usuario/cliente, lo

que se define como de uso práctico o simple, garantizando

mejor rendimiento en el área administrativa para las actividades

académicas.

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8. PERFIL DE USUARIO Y ADMINISTRADOR

8.1. PERFIL DE USUARIO:

Constituye el elemento básico para diseñar servicios de información. Para

precisar los perfiles de usuarios se debe seguir un proceso denominado Estudios

de Usuarios, donde se enfatiza la importancia de los perfiles como un

fundamento para planear cualquier servicio, unidad o sistema de información.

8.2. CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO:

-Necesidad de información o del sistema

-Nivel de estudio o manejo básico del computador

-Recursos de información utilizados o requeridos: fuentes primarias o

secundarias.

-Ser estudiante de la Universidad Alonso de Ojeda.

8.3. PERFIL DEL ADMINISTRADOR:

Como administrador del sistema SCAPI, debe ser profesional en computación,

ingeniero en sistemas, de computación o carreras a fines, dicho administrador

corresponderá con la responsabilidad de administrar, ejecutar, operar,

mantener y garantizar el correcto funcionamiento del sistema.

8.4. CARACTERÍSTICAS DEL ADMINISTRADOR:

-Capacidad para adaptarse al software y en caso tal de algún cambio

necesario, saber realizarlo.

-Capacidad para generar informes de operación del software para su

optimización de ser necesario.

-Conocimientos en administración de bases de datos.

-Programador y desarrollador de sistemas de información.

-Administrador de seguridad.

-Auditor y analista de sistemas.