MANUAL DE USUARIO Cáncer Cérvico Uterino · SICAM: Sistema de Información de Cáncer en la c...

SICAM: Sistema de Información de Cáncer en la c Mujer

MANUAL DE USUARIO Cáncer Cérvico Uterino

INTRODUCCIÓN El cáncer cérvico uterino por múltiples razones es uno de los problemas de salud pública de mayor preocupación. La mortalidad, así como su incidencia afectan a un número muy importante de mujeres en nuestro país.

Un aspecto toral para la conducción, monitoreo y administración del programa de Prevención y Control de Cáncer Cérvico Uterino, es sin duda la información; en este sentido el Centro Nacional de Equidad de Género y Salud Reproductiva, por conducto de la Dirección de Cáncer en la Mujer, conformó un sistema de información diseñado por ex profeso para integrar la información de tal forma que dé certeza en las acciones y la toma oportuna de decisiones para la conducción y eventualmente la corrección de las acciones.

El SICAM fue realizado para establecer un sistema administración de la información y conocimiento de cada uno de los procesos de atención que implica el seguimiento de una usuaria dentro de los programas de cáncer cérvico uterino y cáncer mamario, que permita las actividades de monitoreo, revisar el cumplimiento de metas y se estará en posibilidades de asegurar la calidad de los procesos al aprovecharlo para la toma de decisiones y la corrección de acciones en los ámbitos municipal, estatal y federal.

OBJETIVO DE ESTE MANUAL En este documento se describirá como utilizar el Sistema de Información de Cáncer en la Mujer.

Contiene los aspectos que deben ser conocidos y manejados por cada nivel de información.

El manual contiene los parámetros que garantizan la correcta recolección, análisis evaluación y difusión de la información; cuenta con los pasos detallados de las actividades que realizarán cada uno de los niveles referidos y también, se explica cómo evaluar el programa, utilizando los indicadores del mismo y aspectos generales del sistema de cómputo SICAM que emplea como herramienta fundamental para dicha función.

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Programa de Prevención y Control de Cáncer Cérvico Uterino Guía de Usuario

TABLA DE CONTENIDO

MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE NIVEL JURISDICCIÓN...................................................... 4

NIVEL JURISDICCIONAL .............................................................................................................. 5

ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................................. 5

MENU PRINCIPAL................................................................................................................... 6

VACUNACIÓN VPH ................................................................................................................. 7

REGISTRO .......................................................................................................................... 7

LISTA NOMINAL ................................................................................................................10

CITOLOGIA CERVICAL ............................................................................................................11

SOLICITUD ........................................................................................................................11

ENVIO DE MUESTRAS ........................................................................................................14

RESULTADOS PARA PACIENTES ..........................................................................................15

PRUEBA DE VPH....................................................................................................................23

RECEPCIÓN DE MUESTRAS .................................................................................................23

RECEPCIÓN DE FORMATOS ................................................................................................24

VALIDACIÓN DE NÚMEROS DE TOMA .................................................................................25

CORRECCIÓN DE NÚMEROS DE TOMA ................................................................................27

CAPTURA HÍBRIDOS...........................................................................................................28

ENVIO DE MUESTRAS ........................................................................................................33

CONSULTAS DE MUESTRAS ENVIADAS ................................................................................34

HIBRIDACIÓN POSITIVA .....................................................................................................35

LISTA NOMINAL VPH .........................................................................................................38

CONSULTAR CASOS POR NÚMERO DE TOMA ......................................................................39

RESULTADOS DE CBL .........................................................................................................40

LISTA DE PRUEBAS INADECUADAS......................................................................................41

CÉDULA DE DEFUNCIÓN ........................................................................................................42

CONSULTAS..........................................................................................................................43

CASOS POR PACIENTES ......................................................................................................43

LISTA NOMINAL DE CASOS .................................................................................................45

ALERTAS DE ATENCIÓN......................................................................................................46

SEGUIMIENTO DE CASOS ...................................................................................................47

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AFASPE CITOLOGÍA............................................................................................................49

AFASPE VPH......................................................................................................................50

SEGUIMIENTO DE PACIENTES ................................................................................................51

SALIR DEL MÓDULO ..............................................................................................................52

MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE NIVEL LABORATORIO DE CITOLOGÍA..............................53

NIVEL LABORATORIO DE CITOLOGIA ..........................................................................................54

ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................................54

MENU PRINCIPAL..................................................................................................................55

CITOLOGÍA CERVICAL ............................................................................................................56

RECEPCIÓN DE MUESTRAS .................................................................................................56

CITOLOGÍA CERVICAL ............................................................................................................57

CAPTURA DE RESULTADOS.................................................................................................57

SALIR DEL MÓDULO ..............................................................................................................60

NIVEL LABORATORIO DE VPH ....................................................................................................62


MENU PRINCIPAL..................................................................................................................63

RECEPCIÓN DE MUESTRAS ....................................................................................................64

PRUEBAS INADECUADAS .......................................................................................................65

REGISTRO DE MUESTRAS INADECUADAS ............................................................................65

LISTA DE PRUEBAS INADECUADAS......................................................................................66

PRUEBA DE VPH POR HIBRIDACIÓN .......................................................................................67

ENVIO DE ARCHIVO DE RESULTADO ...................................................................................67

CONTROL DE ARCHIVOS ENVIADOS ....................................................................................68

RESULTADOS HIBRIDACIÓN ...............................................................................................70

PRUEBA DE VPH POR PCR......................................................................................................71

RESULTADO PCR ...............................................................................................................71

REGISTRO CBL ...................................................................................................................72

VPH/CITOLOGÍA A UN AÑO ................................................................................................74

SALIR DEL MÓDULO ..............................................................................................................75

MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE NIVEL CLÍNICA DE COLPOSCOPÍA ...................................76

NIVEL CLÍNICA DE COLPOSCOPÍA ...............................................................................................77

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MENU PRINCIPAL..................................................................................................................78

CONFIRMACIÓN DIAGNOSTICA..............................................................................................79

SIN REFERENCIA ................................................................................................................79

LISTA DE CASOS POSITIVOS ................................................................................................82

ATENCIÓN CASOS POSITIVOS .............................................................................................84

ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO .............................................................................................92

SALIR DEL MÓDULO ..............................................................................................................94

MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE NIVEL CENTRO ONCOLÓGICO........................................95

NIVEL CENTRO DE ONCOLOGÍA .................................................................................................96


MENU PRINCIPAL..................................................................................................................97

CASO CONFIRMADO .............................................................................................................98

REGISTRO .........................................................................................................................98

ATENCION DE PACIENTES REFERIDAS ............................................................................... 101

SALIR DEL MÓDULO ............................................................................................................ 103

MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE CAMBIO DE DOMICILIO .............................................. 104

NIVEL MODULO CAMBIO DE DOMICILIO .................................................................................. 105

ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................... 105

MENU PRINCIPAL................................................................................................................ 106

MODIFICAR DOMICILIO ................................................................................................... 107

MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE INDICADORES ............................................................ 108

INDICADORES......................................................................................................................... 109

ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................... 109

INDICADORES ..................................................................................................................... 110

CUBO VACUNACIÓN VPH ................................................................................................. 110

CUBO DETECCION VPH .................................................................................................... 111

CUBO CITOLOGÍA TAMIZAJE............................................................................................. 113

CUBO OPORTUNIDAD DE ATENCIÓN ................................................................................ 115

CUBO TRATAMIENTO ONCOLOGICO................................................................................. 116

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SISTEMA DE INFOMACIÓN DE CÁNCER EN LA MUJER

MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE NIVEL

JURISDICCIÓN

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NIVEL JURISDICCIONAL

ACCESO AL SISTEMA

a) Ingresar a la página de SICAM - http://www.sicam.salud.gob.mx

b) Ingresar a la página del SICAM - CACU http://www.sicam.salud.gob.mx/CACU

c) Ingresar usuario y contraseña correspondiente.

b) Una vez ingresados el usuario y la contraseña dar clic en el botón “Entrar al sistema”

Nombre de usuario de

Jurisdicción asignada

Contraseña de cuenta de

Jurisdicción asignada.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic para acceder a CACU

http://www.sicam.salud.gob.mx/

http://www.sicam.salud.gob.mx/CACU

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MENU PRINCIPAL

a) Una que vez que se ingresó al perfil , el sistema presentará en pantalla las opciones de menú válidas.

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VACUNACIÓN VPH

REGISTRO

a) Ir a menú “Vacunación VPH” y seleccionar la opción Registro

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla el formato Registro Nominal de Vacunación contra la

Infección del Virus del Papiloma Humano.

Dar cl ic aquí

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c) En la sección I. Identificación de la unidad se muestran los valores asociados al usuario que accede al sistema.

d) En la sección II.Identificación de la paciente, el usuario identificará a la paciente a través de una búsqueda

(capturando la clave de la paciente) o un nuevo registro mediante la captura de sus datos personales: apellido

paterno, apellido materno, nombre, fecha de nacimiento y entidad de nacimiento.

e) En la ventana de Clave por paciente se muestra la paciente con su clave correspondiente.

f) Si la paciente contara con una clave homónima el sistema mostrara los datos de la primer paciente que tiene

dicha clave y el usuario tendrá que avisar al centro para dar de alta la nueva paciente.

Seleccionar el Municipio

Seleccionar la Unidad Médica

Dar cl ic en “Generar Clave”

Dar cl ic en la liga que corresponde a la clave de la

paciente.

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g) Una vez que ha indentificado a la paciente, se procede a la captura de los reactivos correspondientes en el

formato.

Dar cl ic en el botón “Grabar” para que se guarden

los datos capturados.

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LISTA NOMINAL

a) Ir a menú “Vacunación VPH” y seleccionar la opción Lista Nominal.

b) Al seleccionar esta opción el sistema solicitara los parametros para realizar la consulta.

c) La consulta mostrara los siguientes datos: Nombre del municipio, Nombre de la unidad médica, Clave de la

usuaria, Nombre completo de la usuaria, Fechas de aplicación (Primera dosis, Segunda dosis y Tercera dosis).

Dar cl ic aquí

Dar cl ic en “Buscar” para

rea lizar la consulta

Captura de la Fecha

inicial del periodo.

2. Seleccionar Unidad

Medica

1. Seleccionar Municipio

Es opcional realizar la búsqueda por clave paciente

Captura de la Fecha

final del periodo.

El reporte se puede

exportar a diferentes

tipos de archivos

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CITOLOGIA CERVICAL

SOLICITUD

a) Ir a menú “Citologia Cervical” y seleccionar la opción Solicitud.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla el formato Solicitud y Reporte de Resultado de

Citología Cervical.

Dar cl ic aquí

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paciente.

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g) Una vez que ha indentificado a la paciente, se procede a la captura de los reactivos correspondientes en el

formato. En la seccion III. Captura de Hibridos – Papiloma Virus.

h) En el apartado IV. Antecedentes

Se l lena automáticamente con el valor 2 (No)

derivado que la paciente no viene previamente de

una hibridación positiva, ya que si este fuera el caso

se le designaría el 1 (Si ), y en consecuencia se

l lenarían automáticamente todos reactivos de dicha

sección.

El reactivo Muestra repetida se llena

automáticamente con el va lor de 2 (No) tomando en

cuenta que el formato no se captura a partir de otro

con estatus Repetir Estudio de la opción Resultados

para pacientes, ya que de ser así le asignaría el va lor

de 1 (Si ), y en el reactivo Número ci tológico anterior

as ignaría el va lor del de la ci tología ca lificada como

muestra inadecuada.

En el reactivo Ci tología se llena instantáneamente

con los va lores 1 (Primera vez en la vida), 2 (Primera

vez después de 3 años) o 3 (Subsecuente) de

acuerdo al caso.

Al finalizar la captura se debe hacer clic en el botón

“Grabar antecedentes”

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ENVIO DE MUESTRAS

a) Ir a menu menú “Citologia Cervical” y seleccionar la opción Envio de muestras.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla la Relacion del envio de muestras para estudio de

papanicolaou. Para poder realizar la consulta de la información se debe capturar el mes y el año en que se tomó la

muestra.

c) La consulta mostrara los siguientes datos: Folio, Fecha de toma de la muestra, Nombre completo de la paciente,

Edad y Cuadro de selección (establece las tomas a enviar).

Dar cl ic aquí

Capturar

Mes de

toma

Capturar Año de toma

Se puede seleccionar todos los registros

que componen la lista, o se pueden

seleccionar solo algunos dando clic en el

cuadro de selección que corresponde a la

muestra

Capturar el nombre

del responsable

Dar cl ic aquí para enviar las

muestras al Laboratorio de

Ci tología

Opción para visualizar más registros

Dar cl ic aquí

La fecha se captura

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RESULTADOS PARA PACIENTES

a) Ir a menu menú “Citologia Cervical” y seleccionar la opción Resultados pata pacientes.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla Resultados de Citologia Cervical.

c) Para poder realizar la consulta de los Resultados se debe capturar el mes y el año y seleccionar a través de un

filtro Estatus (Todos, Positivo, Negativo o Repetir estudio) en que se tomó la muestra.

d) En la consulta se presenta la relación de las muestras con resultados Positivo, Negativo y Repetir estudio. La

consulta muestra los siguientes datos: Clave de la paciente, Resultado, Fecha de toma de la muestra, Nombre

completo de la paciente, Edad, Imprimir (solo para positivos y negativos).

Dar cl ic aquí

Capturar

Mes de

toma

Capturar Año de toma

Opción

para

visualizar

más

registros

Dar cl ic aquí

Capturar mes de toma

Seleccionar Resultado

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e) Pacientes con Resultado Repetir estudio: Se da clic a la clave paciente y el sistema presentara el formato Solicitud

y Reporte de Resultado de Citología Cervical , previamente llenado con la información de la paciente para su

correspondiente captura.

Dar cl ic aquí



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f) En el apartado IV. Antecedentes:

g) El formato capturado aparecerá de manera automática en la relación de envío de muestras para papanicolaou de

la opción Envío de muestras y será eliminado de la lista de Resultados para pacientes.

En el reactivo Muestra repetida se l lena

automáticamente con el va lor de 1 (Si ), y el

Número ci tológico anterior con el número de la

ci tología ca lificada como inadecuada y que derivó

en REPETIR ESTUDIO.


“Grabar antecedentes”

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h) Pacientes con Resultado Negativo: Se da clic en Imprimir y el sistema mostrara en pantalla la Carta de

Notificación previamente llenado con la información de la paciente y del diagnóstico citológico.

Dar cl ic en “Imprimir”. Cuando una carta ya fue

impresa se marca con un sombreado color amarillo

Dar cl ic en “Imprimir”. Capturar el nombre del Médico del Centro de Salud.

Capturar la fecha dela

ci ta en la clínica de

Colposcopia

Capturar la fecha de

entrega de resultado a

la usuaria.

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i) Al dar clic en Imprimir y el sistema mostrara en pantalla la Carta de Notificación capturada.

j) Pacientes con Resultado Positivo: Se da clic en Imprimir y el sistema mostrara en pantalla la Carta de Notificación

previamente llenado con la información de la paciente y del diagnóstico citológico.

La carta se puede exportar a

di ferentes tipos de archivos

1. Dar cl ic en “Imprimir”. Cuando una carta

ya fue impresa se marca con un

sombreado color amarillo 2. Dar cl i c en la clave paciente para

referenciar a la paciente.

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k) Se capturan los datos solicitados.

Dar cl ic en “Imprimir”. Capturar el nombre del Médico del Centro de Salud.

Capturar la fecha dela

ci ta en la clínica de

Colposcopia

Capturar la fecha de entrega de

resultado a la usuaria.

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l) Al dar clic en Imprimir y el sistema mostrara en pantalla la Carta de Notificación capturada.

m) El siguiente paso seria realizar la referencia de la paciente.

La carta se puede

exportar a diferentes

tipos de archivos

Si requieres regresar a l listado de los

casos positivos. Dar cl ic en “Regresar”

Dar cl ic en la Clave de la paciente.

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n) El sistema presentara el formato Referencia y Registro Nominal de Pacientes con lesiones precursoras y Cáncer

Cervico Uterino, únicamente se pedirá la captura de la Fecha de notificación de resultado citológico a la paciente y

de forma automática se llenara con el mismo valor la Fecha de referencia de la paciente para confirmación de

diagnóstico y tratamiento.

o) El sistema realiza la referencia lógica de la paciente a la clínica de Colposcopia eliminándolo de la relación de

resultados para pacientes y lo incorpora automáticamente a la opción “Lista de casos positivos” con el estatus

Referidas.

Capturar la Fecha de notificación de

resultado ci tológico a la paciente.

Dar cl ic en “Grabar Antecedentes”

La información correspondiente a la sección

de Antecedentes se mostrará de sólo

consulta y corresponde a la información del

formato F1.Solicitud y reporte de resultado

de ci tología cervical

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PRUEBA DE VPH

RECEPCIÓN DE MUESTRAS

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Recepción de muestras.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla Recepcion de muestras para prueba de VPH por

Hibridacion o por PCR. Esta opción se registra la recepción de las muestras en la jurisdicción

Dar cl ic aquí

Seleccionar Municipio

Seleccionar Unidad Medica

Dar cl ic aquí.

El reactivo Fecha del sistema se captura en automático

Se introduce el número

de toma a través de un

lector de código de

barras.

El s istema solo recibe 30

lecturas como máximo

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RECEPCIÓN DE FORMATOS

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Recepción de formatos.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla Recepcion de Formatos para prueba de VPH por

Hibridacion o PCR. Esta opción se registra la recepción de los formatos en la jurisdicción

Dar cl ic aquí


Seleccionar Unidad Medica

Dar cl ic aquí.

El reactivo Fecha del sistema se captura en automático


de toma del formato a

través de un lector de

código de barras.



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VALIDACIÓN DE NÚMEROS DE TOMA

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Validacion de números de toma.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presenta una pantalla con la Validación de los Números de Toma Recibidos

para Prueba de VPH por Hibridación o PCR.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic en la liga

Muestras SIN Formato. Dar cl ic en la liga

Formatos SIN Muestra.

Capturar la fecha en que se

recibieron las muestras. Dar cl ic en consultar.

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c) Al dar clic en Muestras SIN Formato. El sistema presenta la pantalla Números de Toma de Muestras Sin Formato

Correspondiente; y se muestra el nombre de la Institución, de la Entidad, de la Jurisdicción, del Municipio y de la

Unidad Médica donde se tomó la muestra, Fecha de recepción y la relación de los Números de toma que no

tienen formato

d) Al dar clic en Formatos SIN Muestras. El sistema presenta la pantalla Números de Toma de Formatos Sin Muestra

Correspondiente; y se muestra el nombre de la Institución, de la Entidad, de la Jurisdicción, del Municipio y de la

Unidad Médica donde se tomó la muestra, Fecha de recepción y la relación de los Números de toma que no

tienen Muestra.

Dar cl ic en regresar.

Dar cl ic en regresar.

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CORRECCIÓN DE NÚMEROS DE TOMA

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Correccion de Número de toma.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presenta una pantalla de Corrección de Numero de Toma, donde se realiza la

actualización del número de toma registrado ya sea en la recepción de la muestra o en la recepción del formato

Dar cl ic aquí

2. Dar cl ic aquí en “Buscar”

Se puede corregir el Municipio

Se puede corregir la Unidad Medica

1. Para actualizar un Numero

de Toma se Captura el Numero

de Toma a modificar.

Área de captura

de la

actualización del

nuevo Número

de toma .

Para guardar el cambio se

da cl ic en “Guardar”

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CAPTURA HÍBRIDOS

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Captura de VPH.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presenta una pantalla del Listado de Formatos de Prueba de VPH Sin

Capturar; el sistema realiza una consulta de las muestras que cumplen con un registro en Recepción de Formatos

y un registro en Recepción de Muestras.

Dar cl ic aquí

El Numero de Toma se habilita a través

de una l iga, al dar se presenta en

pantalla el formato Solicitud y Reporte

del Resultado de la Prueba de Papiloma

Virus para capturar

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c) Aparecerá una pantalla para que seleccione la opcion del tipo de preba que se le realizara a la paciente.

Dar clic en la opción de

tipo de prueba que

corresponda

Nota: Una vez que seleccione el tipo de

procedimiento al que corresponde la

muestra, en el formulario de llenado

aparecerá el reactivo Tipo de prueba

con la opción correspondiente por

default

Por Hibridación.- Tipo de prueba de VPH que será procesada en el equipo de HC2

PCR. Tipo de prueba de VPH que será procesada en el equipo COBAS.

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d) En el formato Solicitud y Reporte del Resultado de la Prueba de Papiloma se capturan los reactivos

correspondientes.

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e) En la sección II.Identificación de la paciente, el usuario identificará a la paciente a través de una búsqueda



f) En la ventana de Clave por paciente se muestra la paciente con su clave correspondiente.

g) Si la paciente contara con una clave homónima el sistema mostrara los datos de la primer paciente que tiene




paciente.

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h) Una vez que ha indentificado a la paciente, se procede a la captura de los reactivos correspondientes en el

formato. En la seccion III. Biología molecular para la detección del virus del papiloma humano.

Dar cl ic en “Grabar”

Número del código

de barras se llena

automáticamente

con el va lor del

número de toma

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ENVIO DE MUESTRAS

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Envío de muestras.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presenta una pantalla de Listado de Formatos de Prueba de VPH Sin Enviar.

Dar cl ic aquí

Se selecciona el Laboratorio a donde

se enviaran las muestras

Captura del nombre

de la persona que

envía las muestras al

laboratorio

Seleccionar los Número de Toma de la Lista.

Dar cl ic en el botón Enviar y en automático

rea liza él envió vi rtual de las muestras al

Laboratorio de VPH

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CONSULTAS DE MUESTRAS ENVIADAS

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Consulta de muestras enviadas.

b) Al seleccionar esta opción el sistema solicitara los parametros para realizar la consulta, se pueden consultar las

muestras que han sido enviadas al laboratorio.

c) La consulta mostrara los siguientes datos: Fecha de Envió, Laboratorio, Numero de Toma, Nombre Paciente,

Fecha de Recepción de la Muestra, Fecha de Captura del Formato y No. De días en enviar (Número de días entre la

recepción y el envío de la muestra).

Dar cl ic aquí

Seleccionar

Laboratorio

Dar cl ic

”consultar”

Al seleccionar

Fi l tros adicionales,

se puede realizar la

consulta en reporte

por Número de

toma, Folio y

Nombre.

Captura Fecha final

Captura Fecha inicial

El reporte se puede

exportar a varios

tipos de archivo

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HIBRIDACIÓN POSITIVA

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Hibridación positiva.

b) Al seleccionar esta opción en pantalla se muestra Resultados Positivos de la Prueba de Papiloma. Para poder

realizar la consulta de los resultados se debe capturar el Municipio, la Unidad Médica, el Mes y Año de la Toma de

la Muestra.

c) La consulta muestra los siguientes datos: Clave de la Paciente, Nombre de la Paciente, Domicilio/Localidad y Carta

Notificación

Dar cl ic aquí


Capturar Mes

de toma

Seleccionar Unidad

Medica

Dar cl ic aquí en “Consultar”

Al dar cl ic a la Clave Paciente se

referencia a la toma de una citología. Dar cl ic aquí para imprimir la carta de notificación.

Capturar Año

de toma

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d) Al dar clic en Imprimir se muestra la Carta Notificación la cual es útil para avisar a la paciente que debe realizarse

un Papanicolaou.

e) Al dar clic en Imprimir y el sistema mostrara en pantalla la Carta de Notificación capturada.

Dar cl ic en “Imprimir”.

La carta se puede exportar

a di ferentes tipos de

archivos

Capturar los datos que

se solicitan.

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f) Al dar clic en la clave paciente el sistema presentara el formato Solicitud y Reporte de Resultado de Citología

Cervical, previamente llenado con la información de la paciente para su correspondiente captura.

g) Al guardar los antecedentes se continua con el mismo proceso de una citologia, pero en este caso es

complementaria.

Se l lena automáticamente con el valor 1 (Si)

derivado que la paciente viene previamente de una

hibridación positiva , y en consecuencia se l lenarían

automáticamente todos reactivos de dicha sección.

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LISTA NOMINAL VPH

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Lista Nominal VPH.

b) Al seleccionar esta opción se presentará una pantalla en la cual se consultara y visualizara la lista nominal de

casos en relación a los diferentes resultados obtenidos de la muestra como pueden ser: Positivos, Negativos, Sin

Resultado o Todos. Y en relación a la Característica de la muestra como puede ser: Adecuadas, Inadecuadas o

Todas.

c) La consulta muestra los siguientes datos: Clave de la paciente, Fecha de atención, Nombre completo, Resultado y

Referidas.

Dar cl ic en “Consultar”

Dar cl ic aquí

Dar cl ic aquí,

s i deseas

visualizar el

resto de la

información

Capturar Mes, Año, Día inicial, Día final de

atención


Seleccionar

Unidad Medica

Seleccionar Resultado

Seleccionar

Característica

de la muestra

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CONSULTAR CASOS POR NÚMERO DE TOMA

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Lista Nominal VPH.

b) Al seleccionar esta opción se presentará una pantalla en la cual se consultara los datos de la paciente y el formato

de Hibridación a la cual pertenece dicho número de toma.

c) Se deberá capturar el Número de Toma para realizar la búsqueda.

d) La consulta mostrara los datos de la paciente: Clave de la paciente, Nombre completo, Entidad de Nacimiento y

Fecha de Nacimiento

Dar cl ic aquí

Dar cl ic en “Buscar”

Al dar cl ic en Consultar Formato, se podrá visualizar

el formato “Solicitud y Reporte de Resultado de VPH”

que corresponderá al Número de toma solicitado.

Capturar el

Número de

toma

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RESULTADOS DE CBL

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Resultados de CBL.

b) Al seleccionar esta opción se presentará una pantalla en la cual se consultaran las citologias de base liquida

inadecuadas para capturar nuevamente una citologia convecional. Sin embargo en esta pantalla tambien se

podran consultar las cbl positivas y negativas.

c) La consulta mostrara los datos de la paciente: Clave, Numero de toma, Nombre y Domicilio

Dar clic aquí

Una vez introducidos

los datos para la

consulta, dar clic aquí

Seleccionar el tipo resultado:

inadecuadas, positivas o negativas

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LISTA DE PRUEBAS INADECUADAS

a) Ir a menú “Prueba de VPH” y seleccionar la opción Lista de pruebas inadecuadas.

b) Al seleccionar esta opción se presentará una pantalla en la cual se consultaran los numero de toma que fueron

inadecuados antes de procesarse.

c) La consulta mostrara los datos de la paciente: Folio, Numero de toma, Nombre y Clave.

Dar clic aquí

Tipo de toma:

Hibridación o PCR

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CÉDULA DE DEFUNCIÓN

a) Ir a menú “Cédula defunción” y seleccionar la opción Cédula defunción.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla presentará una pantalla con la estructura del formato

de Cedula de defunción

c) Al dar clic en Grabar, el sistema guardara la información capturada en la entidad Defunciones.

Dar cl ic aquí

Se captura la fecha de

cuando es realizada la

entrevista El usuario identificará a la

paciente a través de una

búsqueda o un nuevo registro

mediante sus datos

personales: apellido paterno,

apellido materno, nombre,

fecha de nacimiento y

entidad de nacimiento.

Se rea liza el mismo proceso

a l descrito en la sección

Sol icitud de este manual.

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CONSULTAS

CASOS POR PACIENTES

a) Ir a menú “Consultas” y seleccionar la opción Casos por paciente.

b) Al seleccionar esta opción el sistema realizara la validación de la paciente para mostrar información

correspondiente a todos los casos que tiene la paciente en el sistema.

c) Para poder realizar la consulta se tiene que identificar a la paciente a través de la captura de la Clave paciente y

botón Consultar o bien capturando Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Entidad de Nacimiento y Fecha

de Nacimiento.

d) La consulta mostrara los siguientes datos: Folio, VPH, F1, F2, F3, F6, F7, F31, F33, F4, F5, F6 y F7. Para cada caso se

presentara la descripción de estos en la misma pantalla.

Dar cl ic aquí


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e) Una vez que se tiene identificada a la paciente y al dar clic en el botón CONSULTAR el sistema realiza la consulta y

presenta en pantalla todos los formatos que tiene la paciente registrados en el sistema.

Por medio del s ímbolo ”X” se registraran los formatos que se le han

capturado a la paciente y en algunos casos por medio de “Ci ta No”.

Ambos tipos de registros serán una liga que al dar clic aparecerá en

pantalla el formato capturado con todos sus reactivos inhabilitados.

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LISTA NOMINAL DE CASOS

a) Ir a menú “Consultas” y seleccionar la opción Lista Nominal de casos

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentará una pantalla en la cual se consultara y visualizara la lista nominal

de casos en relación a los diferentes resultados obtenidos de la muestra como pueden ser: Inadecuadas, positivas,

Negativas o Todos.

c) La consulta mostrara los siguientes datos: Clave de la paciente, Fecha de atención, Nombre completo, VPH (con

dos columnas Características de la muestra y Diagnostico VPH), Citología (con dos columnas Características de la

muestra y Diagnostico Citológico), Diagnostico Colposcópico y Diagnostico Histopatológico.

Dar cl ic aquí

Seleccionar Unidad Medica Seleccionar Municipio


Dar cl ic aquí, si deseas visualizar el resto de la información

Capturar Mes,

Año, Día inicial,

Día final de

atención.

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ALERTAS DE ATENCIÓN

a) Ir a menú “Consultas” y seleccionar la opción Alertas de atención

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentará una pantalla en la cual se consultara y visualizaran las alertas de

atención en relación a los diferentes estudios realizados a las pacientes .

c) La consulta mostrara los siguientes datos: Clave de la paciente, Fecha de Atención, Nombre completo,

Características de la muestra, Diagnostico VPH, Característica de la muestra, Diagnostico Citológico, Diagnostico

Colposcópico y Diagnostico Histopatológico los resultados se distinguirán por los colores predefinidos.

Dar cl ic aquí


Seleccionar el tipo

de a lerta a consultar

Sin atención o Con

atención tardía Dar cl ic en “Consultar”


Capturar Mes,

Año, Día inicial,

Día final de

atención.

Seleccionar Unidad

Médica.

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SEGUIMIENTO DE CASOS

a) Ir a menú “Consultas” y seleccionar la opción Seguimiento de casos.

b) Selecccionar la opción aparecera una pantalla en la que se debe seleccionar el Año de toma y el Rango de edad.

c) El sistema realiza la consulta de información de acuerdo al Año de toma y Rango edad.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic aquí para realizar

la consulta

Selecciona el

Rango edad Selecciona el Año de toma

Dar clic en la liga

de la Entidad

para consultar a

deta lle los casos

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d) Para accesar a la consulta a detalle de Seguimiento de Casos por Entidad:

e) Se visualiza el detalle de las pacientes que se encuentran sin atencion colposcopica.

Dar cl ic en “Regresar” para volver

a visualizar el reporte de todas las

Entidades.

Dar cl ic en la liga para ver el detalle

de las pacientes.


Dar cl ic en “Regresar” para volver

a visualizar el reporte en sus

Jurisdicciones,

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AFASPE CITOLOGÍA

a) Ir a menú “Consultas” y seleccionar la opción AFASPE Citologia.

b) Al seleccionar la opción aparecerá una pantalla en la que se debe seleccionar el Año de toma

c) El sistema realiza la consulta de información de acuerdo al Año de toma.

Dar cl ic aquí


la consulta

Selecciona el Año de

toma

El reporte se

puede

exportar a

di ferentes

tipos de

archivos

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AFASPE VPH

a) Ir a menú “Consultas” y seleccionar la opción AFASPE VPH.

b) Al seleccionar la opción aparecerá una pantalla en la que se debe seleccionar el Año de toma

c) El sistema realiza la consulta de información de acuerdo al Año de toma y la Fecha considerada (Fecha de toma y

Fecha de analisis).

Dar cl ic aquí


la consulta

Selecciona el Año de

toma

El reporte se

puede exportar

a di ferentes

tipos de archivos

Selecciona Fecha

cons iderada

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SEGUIMIENTO DE PACIENTES

a) Ir a menú “Seguimiento de pacientes” y seleccionar la opción Seguimiento de pacientes.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla en la cual se consultara y visualizaran los datos de la

pacientes que se encuentran con un estatus pendiente a realizarse estudios.

c) La consulta mostrara los siguientes datos: Clave de la paciente, Nombre completo, Domicilio, Tel éfono, Fecha de

estudio y Estatus

Dar cl ic aquí


Dar cl ic en

“Consultar”


Capturar Mes y

Año

Seleccionar

Unidad Médica.

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SALIR DEL MÓDULO

a) Dar clic en el icono de apagado ubicado en el menú.

Dar cl ic aquí para

Sa l ir del Módulo

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LABORATORIO DE CITOLOGÍA

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NIVEL LABORATORIO DE CITOLOGIA

ACCESO AL SISTEMA


b) Ingresar a la página del SICAM http://www.sicam.salud.gob.mx/CACU


d) Una vez ingresados el usuario y la contraseña dar clic en el botón “Entrar al sistema”

Nombre de usuario del

Laboratorio asignado

Contraseña de cuenta del

Laboratorio asignado.

Dar cl ic aquí




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MENU PRINCIPAL


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CITOLOGÍA CERVICAL


a) Ir a menú “Citología Cervical” y seleccionar la opción Recepción de muestras.

b) Para poder realizar la consulta de la información se debe capturar la Jurisdicción, el mes y el año en que se tomó la

muestra y el tipo de citología.

Tipo de citología: Tamizaje – la procedencia es de la Unidad médica o Jurisdicción.

Tipo de citología: Control – la procedencia es de la Clínica de colposcopia y del Centro Oncológico

c) La consulta mostrara los siguientes datos: Folio, Fecha de toma de la muestra, Nombre completo de la paciente,

Edad y Cuadro de selección (establece las tomas a Recibir).

d) Los registros procesados son eliminados de esta lista para pasar automáticamente a la relación de muestras recibidas de la opción Captura de resultados, en donde se podrá registrar el resultado del estudio realizado.

Dar cl ic aquí

Captura el Año y

mes de toma

Seleccionar la Jurisdicción

Selecciona el Tipo de Ci tología

Se puede seleccionar todos los registros que

componen la l ista, o se pueden seleccionar solo

a lgunos dando clic en el cuadro de selección

que corresponde a la muestra

Capturar el nombre del

responsable

Dar cl ic aquí para recibir las

muestras de jurisdicción

La fecha se captura en automático el día que se recibe

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CITOLOGÍA CERVICAL

CAPTURA DE RESULTADOS

a) Ir a menú “Citología Cervical” y seleccionar la opción Captura de resultados.

b) El registro de los resultados se realizara a partir de las tomas recibidas y mediante la consulta que se realizara en

la pantalla de relación de muestras para estudio de Papanicolaou.

c) Para poder realizar la consulta de la información se debe capturar la Jurisdicción, el mes, el año en que se tomó la

muestra y el tipo de citología a consultar.

Tipo de citología: Tamizaje – la procedencia es de la Unidad médica o Jurisdicción.

Tipo de citología: Control – la procedencia es de la Clínica de colposcopia y del Centro Oncológico.

d) La consulta mostrara los siguientes datos: Clave de la paciente, Fecha de referencia, Nombre completo, Tipo de

Citología

Dar cl ic aquí

Captura el Año y

mes de toma


Selecciona el Tipo de Ci tología

Dar cl ic en la Clave de la paciente para la

captura de resultados en relación con el

antecedente de la paciente seleccionada


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e) Al dar clic en la liga se presenta la información correspondiente al Formato 1 “Solicitud y reporte de resultado de

citología cervical”.

f) En la sección V. Resultado de Citología Cervical, aparece los campos para la captura del resultado de la citología.

Adecuada de manera

automática se l lena el

reactivo Repeti r estudio 2

(No) y se desactiva el

reactivo Motivo.

Inadecuada se llena de manera automática el reactivo Repeti r

estudio 1 (Si ) y el reactivo La muestra fue revisada por el

patólogo 2 (No). Se desactivan los reactivos Diagnostico

ci tológico, Diagnostico del Patólogo y RFC del Patólogo.

Seleccionar el Laboratorio

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g) Al finalizar la captura de la sección de Resultado de Citología Cervical se debe hacer clic en el botón GRABAR

RESULTADO para que la información.

h) Una vez que ha sido capturado el resultado del estudio, el sistema elimina dicha muestra de la relación de

muestras recibidas para presentarlas automáticamente en la relación de Reporte de resultados para pacientes del

módulo del Nivel Jurisdicción.

Seleccionar el RFC del

Ci totecnólogo

Indicar s i el patólogo revisó la muestra .

Si el patólogo si revisó la muestra, indicar el diagnóstico del patólogo y elegir el RFC del

patólogo. Y s i no se desactivan dichos reactivos .

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SALIR DEL MÓDULO



Sa l ir del Módulo

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MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE NIVEL LABORATORIO DE VPH

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NIVEL LABORATORIO DE VPH

ACCESO AL SISTEMA





Nombre de usuario del

Laboratorio asignado

Contraseña de cuenta del

Laboratorio asignado.

Dar cl ic aquí




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MENU PRINCIPAL


Página | 64



a) Ir a menú y seleccionar “Recepción de muestras”.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantal la Recepcion de muestras para prueba de VPH por

Hibridacion. Esta opción se registra la recepción virtual de las muestras enviadas por la jurisdicción.

c) Los laboratorios de biología molecular procesan de cualquier lugar que mande muestras.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic aquí.

El reactivo Fecha del

s i stema se captura en

automático


de toma de la muestras

a través de un lector de

código de barras.



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PRUEBAS INADECUADAS

REGISTRO DE MUESTRAS INADECUADAS

a) Ir a menú “Pruebas inadecuadas” y seleccionar la opción Registro de muestras inadecuadas.

b) Si la muestra se encuentra extraviada, el frasco que la contiene se encuentra abierto u otra casusa por la que el

Robot no la puede leer; dicha muestra se considera como inadecuada.

c) Solo se captura en dicha aplicación si la muestra es inadecuada.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic aquí

Capturar el

número de la

toma

Dar cl ic aquí en “Buscar”

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LISTA DE PRUEBAS INADECUADAS

d) Ir a menú “Prueba inadecuadas” y seleccionar la opción Lista de pruebas inadecuadas.

e) Al seleccionar esta opción se presentará una pantalla en la cual se consultaran los numero de toma que fueron

inadecuados antes de procesarse.

f) La consulta mostrara los datos de la paciente: Folio, Numero de toma, Nombre y Clave.

Dar clic aquí

Tipo de toma:

Hibridación o PCR

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PRUEBA DE VPH POR HIBRIDACIÓN

ENVIO DE ARCHIVO DE RESULTADO

a) Ir a menú “Pruebas de VPH por Hibridación” y seleccionar la opción Envio de archivo de resultados.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara la pantalla del Envío de Archivo.

c) Si el archivo no se envió correctamente, en pantalla se muestra el mensaje “Archivo no procesado”

d) Si el archivo si fue enviado correctamente, en pantalla se muestra el mensaje “Archivo Procesado

Satisfactoriamente”.

e) El archivo es procesado en forma automatica. Durante este proceso se asigna el resultado de la muestra.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic en el botón “Examinar” para

subir el archivo .txt.

Se busca en el directorio que se

encuentre almacenado dicho archivo Dar cl ic aquí

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CONTROL DE ARCHIVOS ENVIADOS

a) Ir a menú “Pruebas de VPH por Hibridación” y seleccionar la opción Control de archivos enviados.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presenta el Control de Archivos de Resultados de Prueba de VPH por

Hibridación.

c) Para poder realizar una consulta de los archivos enviados es necesario capturar el reactivo Fecha inicial, Fecha

final y el Estatus del Proceso.

d) La consulta arrojara un listado con los siguientes datos: Nombre del archivo, Fecha de Envío, Fecha de proceso,

Número de Muestras Enviadas, Número de Muestras Positivas, Numero de Muestras Negativas y Estatus del

proceso.

Dar cl ic aquí

Capturar Fecha inicial y final

Seleccionar el Estatus

Dar cl ic aquí

Si el archivo fue

procesado

correctamente, el

nombre del archivo en

la columna Nombre del

archivo se activara

como l iga donde al dar

cl ic mostrara en

pantalla Detalle de

Muestras por Archivo

de Resultados de

Prueba de VPH por

Hibridación

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e) Existe una nomenclatura de colores en las celdas:

Sin color: Muestra Negativa Asignada.

Amarillo: Muestra Positiva Asignada.

Verde bandera: Muestra Positiva NO Asignada.

Verde limón: Muestra Negativa NO Asignada.

Rojo: Error en el proceso de la muestra

Error 1: El Número de Toma tiene una longitud diferente de 10 posiciones.

Error 2: El valor del Resultado Numérico es nulo o vacío.

Error 3: El valor del Resultado es nulo o vacío.

Error 4: El Número de Toma no es numérico.

Naranja: El resultado ya existía en el sistema. Se asignó el nuevo resultado al Número de Toma.

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RESULTADOS HIBRIDACIÓN

a) Ir a menú “Pruebas de VPH por Hibridación” y seleccionar la opción Resultados hibridación.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presenta el listado de los Resultados de Prueba de VPH por Hibridación, que

son enviados de forma automática.

c) La consulta arrojara un listado con los siguientes datos: Número de placa, renglón, columna, numero de toma,

resultado, resultado numérico y fecha de interpretación.

Dar cl ic aquí

Para buscar un por número

de toma capture aquí. Se puede realizar la

consulta por

jurisdicción,

municipio, mes,

año y resultado de

la toma.


de placa capture aquí.

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PRUEBA DE VPH POR PCR

RESULTADO PCR

a) Ir a menú “Pruebas de VPH por PCR” y seleccionar la opción Resultados PCR

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara la pantalla con Listado de resultado de PCR: Negativos, Positivo,

Inválido o Sin resultado.

Dar cl ic aquí


de toma capture aquí.

Se puede realizar la

consulta por jurisdicción,

municipio, mes, año y

resultado de la toma.

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REGISTRO CBL

a) Ir a menú “Pruebas de VPH por PCR” y seleccionar la opción Registro CBL

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara la pantalla con Listado de Registro de Citología de Base liquida,

donde se enlistan las tomas que tuvieron un resultado de VPH positivo.

Dar cl ic aquí

Al dar cl ic en el

número toma se

captura la CBL

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c) Se captura la CBL en el formato de Solicitud y reporte del resultado de la prueba de Papoloma Virus.

Si la muestra es inadecuada la

paciente se refiere a

Jurisdicción, en prueba de

VPH, opción Resultados CBL,

para que se capture una

ci tología convencional.

Si la muestra es adecuada se

captura su diagnóstico

ci tológico.

Si el diagnóstico es positivo la

paciente se refiere a la clínica de

colposcopia con estatus

referida.

Si el diagnóstico es negativo la

paciente, solo se consultara en

laboratorio de vph, en

vph/ci tología a un año

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VPH/CITOLOGÍA A UN AÑO

a) Ir a menú “Pruebas de VPH por PCR” y seleccionar la opción VPH/Citologia a un año.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara la pantalla con el listado de las citologías de base liquida que

fueron negativas.

Dar cl ic aquí

Se busca por fecha toma de

muestra

Se puede hacer la búsqueda por

jurisdicción y municipio

Lis tado de los casos que tienen una CBL

negativa , estas pacientes tendrán que

regresar a un año para hacerse otro estudio

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SALIR DEL MÓDULO



Sa l ir del Módulo

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CLÍNICA DE COLPOSCOPÍA

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NIVEL CLÍNICA DE COLPOSCOPÍA

ACCESO AL SISTEMA





Nombre de usuario

as ignado

Contraseña de cuenta

as ignado.

Dar cl ic aquí




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MENU PRINCIPAL


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CONFIRMACIÓN DIAGNOSTICA

SIN REFERENCIA

a) Ir a menú “Confrimación diagnostica” y seleccionar la opción Sin Referencia.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara el formato Referencia y Registro Nominal de Pacientes con Lesión

Precursora y Cáncer Cérvico Uterino.

Dar cl ic aquí

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paciente.


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g) Una vez asignada la paciente se procede a capturar la información del formato poniendo el valor de cada

respuesta en el campo correspondiente.

h) En la sección de identificación de la unidad el sistema presentará los valores asociados al usuario que accedió al

sistema.

i) derivado del resultado colposcópico se NO solicitó biopsia, la paciente aparecerá en Lista de casos positivos con el

estatus de En control. Si derivado del resultado colposcópico se SI solicitó biopsia, la paciente aparecerá en Lista

de casos positivos con el estatus de Pendiente de histopatología de confirmación.

Si el valor del reactivo 26.2 Colposcopía es 2 (No

satisfactoria) el sistema asignará a l reactivo 28.¿Se

rea lizó estudio histopatológico? El valor 2 (No) y a l

reactivo 33.Referencia a el valor de 1 (Permanencia

en cl ínica de displasia), para entonces capturar la

fecha de la próxima cita.

Si el valor del reactivo 26.2 Colposcopía es igual a 1

(Satisfactoria) se debe registrar el valor para el

reactivo 27.Resultado del estudio colposcópico.

Dependiendo de la Colposcopia se obtendrá el

s iguiente comportamiento:

Si la colposcopia es Satisfactoria se capturara su

resultado de colposcopia y dependiendo del

resultado se tendrá el s iguiente proceso:

* Si la conducta a seguir es: Lesión intraepitelial de

bajo grado, Lesión intraepitelial de alto grado,

Les iones sugestivas de invasión o Cáncer invasor el

caso será referido a la Solicitud de Biopsia para su

seguimiento. Se da cl ic en Solicitar Biopsia. (el

estatus de la paciente seria Pendiente de

histopatología de confirmación)

* Si la conducta a seguir es: Sin a lteraciones,

Al teraciones inflamatorias inespecíficas u Otros

ha l lazgos, el caso será registrado como Plan de

manejo y tratamiento formando parte del historial

cl ínico de la paciente así como la asignación de una

nueva cita. Se da clic en Grabar resultados. (el

estatus de la paciente en este momento seria en

control)

Si la colposcopia es No satisfactoria la paciente

continua en control (permanencia en la cl ínica de

colposcopia) para un posterior estudio de cepillado

o legrado endocervical (el estatus de la paciente en

este momento seria en control)

Si la colposcopia es Tumor macroscópico la paciente

se refiere a Centro Oncológico.

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LISTA DE CASOS POSITIVOS

a) Ir a menú “Confrimación diagnostica” y seleccionar la opción Lista de casos positivos.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentará una pantalla con los casos confirmados.

c) Para poder realizar la consulta de Listado de casos positivos a través de un filtro se debe seleccionar la Jurisdicción

y Estatus (Referidas, En control, Con resultado de citología de control, Pendiente de citología de control,

Pendiente de Histopatología de confirmación, Pendiente de Histopatología de control.)

d) La consulta mostrara los siguientes datos: Clave de la paciente, Fecha de referencia y Nombre completo de la

paciente.


Dar cl ic aquí

Seleccionar el Estatus

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e) el Estatus de acuerdo a lo siguiente:

REFERIDAS, Son las pacientes que fueron referidas desde la unidad médica y está pendiente la captura del formato

F2.Referencia y registro nominal de pacientes con lesión precursora y cáncer cérvico uterino, referente a la

atención en la clínica de displasia.

EN CONTROL, son las pacientes que se encuentran en tratamiento dentro de la clínica de displasia y se encuentran

para captura del formato F3.Seguimiento de caso confirmado de lesión precursora. Cuando este filtro es

seleccionado se debe ingresar el Año en que la paciente de este caso tuvo su última atención.

CON RESULTADO DE CITOLOGÍA DE CONTROL, son las pacientes que se les tomó una muestra para el estudio de

papanicolaou de control, y que el laboratorio ya registró el resultado del mismo y se encuentran para captura del

formato F3.Seguimiento de caso confirmado de lesión precursora.

PENDIENTE DE CITOLOGÍA DE CONTROL, son las pacientes que se les tomó una muestra para el estudio de

papanicolaou de control, y que el laboratorio aún no registra el resultado del mismo en el formato F6.Solicitud y

reporte de citología cervical de control.

PENDIENTE DE HISTOPATOLOGÍA DE CONFIRMACIÓN, son las pacientes que se les tomó una muestra para el

estudio histopatológico de confirmación, y que aún no se registra el resultado del mismo formato F2. Referencia y

registro nominal de pacientes con lesión precursora y cáncer cérvico uterino.

PENDIENTE DE HISTOPATOLOGÍA DE CONTROL, son las pacientes que se les tomó una muestra para el estudio

histopatológico de control, y que aún no registra el resultado del mismo en el formato F7.Solicitud y reporte de

resultado de biopsia de control.

CONTRA REFERENCIA, son las pacientes que fueron referenciadas del centro oncológico a la clínica de displasia

para continuar con su tratamiento, y se encuentran para captura del formato F3.Seguimiento de caso confirmado.

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ATENCIÓN CASOS POSITIVOS

a) Ir a menú “Confrimación diagnostica” y seleccionar la opción Atencion de casos positivos.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentará una pantalla con un listado de los casos confirmados.

c) La consulta se realizara en relación a la clave de la paciente o el usuario identificará a la paciente a través de sus

datos generales: apellido paterno, apellido materno, nombre, fecha de nacimiento y entidad de nacimiento. Una

vez que se ha identificado a la paciente, se dará clic en el botón Consultar.

d) La consulta mostrara los siguientes datos: Folio, Entidad de atención, Jurisdi cción de atención, Fecha de referencia

y Estatus. Se visualizara el registro de la paciente con sus correspondientes datos. El folio de la paciente se

mostrara como una liga, dependiendo del Estatus que presente al dar clic tendrá un comportamiento.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic en Consultar

Dar cl ic en Buscar

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e) La información que puede ser registrada en esta pantalla corresponde a los formatos de los siguientes estatus:

REFERIDAS, captura del formato F2. Referencia y registro nominal de pacientes con lesión precursora y cáncer

cérvico uterino.

PENDIENTE DE HISTOPATOLOGÍA DE CONFIRMACIÓN, captura del formato F2. Referencia y registro nominal de

pacientes con lesión precursora y cáncer cérvico uterino.

EN CONTROL, CON RESULTADO DE CITOLOGÍA DE CONTROL y CONTRA REFERENCIA, captura del formato

F3.Seguimiento de caso confirmado de lesión precursora.

PENDIENTE DE HISTOPATOLOGÍA DE CONTROL, captura del formato F7.Solicitud y reporte de resultado de biopsia

de control.

Las pacientes que se encuentran con estatus PENDIENTE DE CITOLOGÍA DE CONTROL de Lista de casos positivos

no aparecen en esta pantalla porque la recepción de la muestra y el resultado citológico los registra el perfil

LABORARTORIO, una vez que esto suceda, aparecerán con el estatus CON RESULTADO DE CITOLOGÍA DE CONTROL

y entonces aparecerán en esta pantalla para el registro de su seguimiento.

f) Al seleccionar un registro con Estatus Referida este mostrara el formato del mismo (Formato 2: Referencia y

Registro Nominal de Pacientes con Lesión Precursora y Cáncer Cérvico Uterino) pre llenado con la información de

la paciente definida en la cual se pedirá la captura del resultado de la colposcopia

Dar cl ic aquí

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En la sección de identificación de la unidad el sistema presentará los valores asociados al usuario que accedió al

sistema.

Si el valor del reactivo 26.2 Colposcopía es 2 (No

satisfactoria) el sistema asignará a l reactivo 28.¿Se

rea lizó estudio histopatológico? El valor 2 (No) y a l

reactivo 33.Referencia a el valor de 1 (Permanencia

en cl ínica de displasia), para entonces capturar la

fecha de la próxima cita.

Si el valor del reactivo 26.2 Colposcopía es igual a 1

(Satisfactoria) se debe registrar el valor para el

reactivo 27.Resultado del estudio colposcópico.

Dependiendo de la Colposcopia se obtendrá el

s iguiente comportamiento:

Si la colposcopia es Satisfactoria se capturara su

resultado de colposcopia y dependiendo del

resultado se tendrá el s iguiente proceso:

* Si la conducta a seguir es: Lesión intraepitelial de

bajo grado, Lesión intraepitelial de alto grado,

Les iones sugestivas de invasión o Cáncer invasor el

caso será referido a la Solicitud de Biopsia para su

seguimiento. Se da cl ic en Solicitar Biopsia. (el

estatus de la paciente seria Pendiente de

histopatología de confirmación)

* Si la conducta a seguir es: Sin a lteraciones,

Al teraciones inflamatorias inespecíficas u Otros

ha l lazgos, el caso será registrado como Plan de

manejo y tratamiento formando parte del historial

cl ínico de la paciente así como la asignación de una

nueva cita. Se da clic en Grabar resultados. (el

estatus de la paciente en este momento seria en

control)

Si la colposcopia es No satisfactoria la paciente

continua en control (permanencia en la cl ínica de

colposcopia) para un posterior estudio de cepillado

o legrado endocervical (el estatus de la paciente en

este momento seria en control)

Si la colposcopia es Tumor macroscópico la paciente

se refiere a Centro Oncológico.

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g) Al seleccionar un registro con Estatus Histopatología de confirmación este mostrara el formato del mismo

(Formato 2: Referencia y Registro Nominal de Pacientes con Lesión Precursora y Cáncer Cérvico Uterino) pre

llenado con la información de la paciente definida en la cual se pedirá la captura del resultado de la biopsia

(Reactivo Fecha de diagnóstico histopatológico y Resultado del estudio histopatológico).

Dar cl ic aquí

Si el resultado del estudio histopatológico es: Lesión intraepitelial

de bajo grado LIBG, Lesión intraepitelial de alto grado LIAG o

Les ión intraepitelial de alto grado LIAG; permanece en la cl ínica

de colposcopia. Y el estatus de la paciente en este momento seria

en control

3.2.2.2. Si el resultado del estudio histopatológico es Carcinoma

epidermoide micro invasor, Carcinoma epidermoide invasor,

Adenocarcinoma endocervical in situ, Adenocarcinoma

endocervical invasor, Sarcoma o Tumor maligno no especificado;

se refiere en automático a Centro oncológico.

Si el valor es 2.Centro oncológico, el s istema

hace la referencia de la paciente al centro

oncológico y el caso aparecerá en la opción

Atención de casos cáncer invasor del perfil

CENTRO ONCOLÓGICO para su seguimiento.

Además aparecerá en la lista de Análisis

socioeconómico para el registro del formato

F4.Cédula de análisis socioeconómico.

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h) Al seleccionar un registro con Estatus Control o Contrareferidas.

Nos enviara a la pantalla de Consulta del Seguimiento de casos confirmados la cual permitirá la generación de

nuevas citas, para el seguimiento de la misma (Formato 3: Seguimiento de Caso Confirmado de Lesión

Precursora) .

Dar cl ic aquí

Dar cl ic aquí

Página | 89


El sistema asigna los valores a la identificación de la unidad de acuerdo a los parámetros asociados al usuario de

este perfil, así como a la identificación de la paciente con los datos de la persona en tratamiento.

La captura de la información inicia a partir del reactivo 10.Fecha de atención.

Si va a solicitar un estudio de control debe seleccionar el tipo de estudio y entonces el sistema habilitará el botón

SOLICITAR CITOLOGÍA o SOLICITAR HISTOPATOLOGÍA según sea el caso, además de que inhabilitará el botón

GRABAR de este formato.

Si selecciona algún estudio de control

(Colposcopia, Hibridación, PCR u Otro), el

comportamiento dependerá del Estado

actual de la paciente.

Si el estado actual de la paciente es:

Abandono, No localizada o Continua en

control . (el estatus de la paciente en este

momento seria En control).

Si el estado actual de la paciente es: Al ta por

mejoría, Al ta voluntaria, Defunción por otra

causa u otra referencia. Se da de alta.

Si el estado actual de la paciente es:

Referencia a centro oncológico

Si se selecciona el Estudio de control

Ci tología. Se da clic en el botón Solicitar

Ci tología. Aparecerá en pantalla el reporte

Sol icitud y Reporte de Resultado de

Ci tología Cervical de Control (Formato 6).

Si se selecciona el Estudio de control Histopatología. Se da clic en el botón Solicitar

His topatología. Aparecerá en pantalla el reporte Solicitud y Reporte de Resultado de

Biopsia de Control (Formato 7).

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Solicitud de Citología de Control: Si se selecciona el Estudio de control Citología. Se da clic en el botón Solicitar

Citología. Aparecerá en pantalla el reporte Solicitud y Reporte de Resultado de Citología Cervical de Control

(Formato 6).

Al Grabar los antecedentes en automático se envía de forma virtual al Laboratorio de Citología. El Laboratorio de

Citología una vez que se tiene la toma de la muestra procederá al registro del resultado en el mismo Formato 6 en

la segunda sección de la solicitud de control de tipo citología. Una vez capturado el resultado se da clic en Grabar.

(El estatus de la paciente en este momento seria Con resultado de citología en control). Cuando la paciente está

en este Estatus continua con el mismo procedimiento del Estatus en Control.

Captura de la toma de muestra. (El

estatus de la paciente en este

momento seria Pendiente de citología

de control).

Dar cl ic en Grabar

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Solicitud de Histopatología (Biopsia): Si se selecciona el Estudio de control Histopatología. Se da clic en el botón

Solicitar Histopatología. Aparecerá en pantalla el reporte Solicitud y Reporte de Resultado de Biopsia de Control

(Formato 7).

Desde Atención de casos positivos se busca a la paciente con dicho estatus, posteriormente se capturara el

resultado del estudio.

Captura de la toma de muestra. (El estatus de

la paciente en este momento seria

Histopatología de control).

Dar cl ic en Grabar

Si el resultado del estudio histopatológico es: Lesión

intraepitelial de bajo grado LIBG, Lesión intraepitelial de

a l to grado LIAG o Lesión intraepitelial de alto grado LIAG;

permanece en la cl ínica de colposcopia. (El estatus de la

paciente en este momento seria en control).

Si el resultado es Carcinoma epidermoide micro invasor,

Carcinoma epidermoide invasor, Adenocarcinoma

endocervical in situ, Adenocarcinoma endocervical

invasor, Sarcoma, Tumor maligno no especificado; u

Otros se refiere en automático a Centro oncológico. Y se

captura la cedula de análisis socioeconómico.

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ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO

a) Ir a menú “Confrimación diagnostica” y seleccionar la opción Analisis Socioenómico.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentará una pantalla para consultar los casos confirmados y capturar el

formato Cedula de Análisis Socioeconómico.

c) Se selecciona la Jurisdicción y se captura la fecha de atención (Mes y Año).

d) La consulta mostrara los siguientes datos: Clave de la paciente, Fecha de referencia y Nombre completo de la

paciente.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic aquí

El registro de la Clave paciente en una l iga y

a l dar cl ic en dicha liga se muestra el formato

Cedula de Análisis Socioeconómico

Capturar Mes y Año

de atención Seleccionar Jurisdicción

Página | 93


e) El formato estará pre llenado en su reactivo Folio y en sus apartado I. Identificación de la Unidad que reporto el

caso y II. Identificación de la paciente.

En la sección de identificación de la paciente

el s istema mantiene los datos generales de la

paciente que ha sido seleccionada

previamente para la captura del formato.

Al presionar el botón GRABAR el sistema

a lmacena la información capturada y elimina

automáticamente a la paciente de esta lista.

Página | 94


SALIR DEL MÓDULO



Sa l ir del Módulo

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CENTRO ONCOLÓGICO

Página | 96


NIVEL CENTRO DE ONCOLOGÍA

ACCESO AL SISTEMA


b) Ingresar a la página del SICAM




Nombre de usuario

as ignado


as ignado.

Dar cl ic aquí

Dar cl i c para acceder a CACU



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MENU PRINCIPAL


Página | 98


CASO CONFIRMADO

REGISTRO

a) Ir a menú “Caso Confirmado” y seleccionar la opción Pacientes sin referencia.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla un extracto del formato 2 (Registro Nominal de

Pacientes con Cáncer Cérvico Uterino), que permite la captura de datos generales de una paciente así como e l

resultado de sus análisis realizados permitiéndole dar continuidad y tratamiento a dicho caso generado.

c) Por medio de esta opción se registran las pacientes que llegan directamente al centro oncológico para su atención

y tratamiento, es decir, no están referidas por una clínica de colposcopia

Dar cl ic aquí

Página | 99


d) En la sección I. Identificación de la unidad se muestran los valores asociados al usuario que accede al sistema.

e) En la sección II.Identificación de la paciente, el usuario identificará a la paciente a través de una búsqueda



f) En la ventana de Clave por paciente se muestra la paciente con su clave correspondiente.

g) Si la paciente contara con una clave homónima el sistema mostrara los datos de la primer paciente que tiene




paciente.

Página | 100


h) Una vez que se ha identificado a la paciente, el usuario procede a la captura de cada uno de los reactivos

indicados en el formato.

Si el reactivo Referencia.

* Tiene como resultado 1. (Cl ínica de Displasia). La

paciente es referida a la clínica de Colposcopia. (el

estatus de la paciente seria Contrareferida)

* Tiene como resultado 2. (Permanencia en centro

oncológico). La paciente aparecerá en Atención. (el

estatus de la paciente seria Documentación del

diagnostica)


GRABAR para que la información sea almacenada

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ATENCION DE PACIENTES REFERIDAS

a) Ir a menú “Caso Confirmado” y seleccionar la opción Atencion de pacientes referidas.

b) Al seleccionar esta opción el sistema presentara en pantalla para consultar los casos confirmados.

c) La consulta mostrara los datos: Folio, Clave de la paciente, Fecha de referencia, Nombre completo de la paciente y

estatus.

Dar cl ic aquí

Al seleccionar un registro a través de la liga (folio de la

paciente) de la consulta de casos confirmados este nos enviara

a la pantalla del formato de Seguimiento de caso confirmado

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d) Se captura el formato de Seguimiento de caso confirmado de cancer cervico uterino.

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SALIR DEL MÓDULO



Sa l ir del Módulo

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MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE

CAMBIO DE DOMICILIO

Página | 105


NIVEL MODULO CAMBIO DE DOMICILIO

ACCESO AL SISTEMA





Nombre de usuario

as ignado


as ignado.

Dar cl ic aquí

Dar cl ic para acceder a

CACU



Página | 106


MENU PRINCIPAL

a) Una que vez que se ingresó al perfil, el sistema presentará en pantalla las opciones de menú válidas.

Página | 107


MODIFICAR DOMICILIO

a) Ir a menú y seleccionar la opción Modificar domicilio.

b) Selecccionar la opción aparecera una pantalla en la que se podra cambiar el domicilio de cualquier paciente.

Dar cl ic aquí

Capturar la clave de la paciente Dar cl ic en “Buscar Usuaria”

Dar cl ic en “Grabar”, una vez que ya se haya

capturado la nueva dirección de domicilio

Página | 108



MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE

INDICADORES

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INDICADORES

ACCESO AL SISTEMA

a) Ingresar a la página del SICAM


b) Ingresar usuario y contraseña, dependiendo del perfil con el accese serán los indicadores que se visualicen.


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INDICADORES

CUBO VACUNACIÓN VPH

a) Dar clic en la opción Cubo Vacunacion VPH. Aparecera un pantalla de excel que contiene el cubo.

Hechos:

Total de casos (todas las dosis aplicadas) Dimensiones

Aplicación vacuna

Rango de edad

Fecha de aplicación Afiliación

Tipo de unidad

Jerarquía de atención

b) Las dimensiones pueden ser fi ltradas y se pueden arrastrar en el área donde se colocan los campos de las columnas

Opción para

exportar a Excel Selección de dimensiones

Aquí se arrastran

las dimensiones Hechos

Página | 111


CUBO DETECCION VPH

a) Dar clic en la opción Cubo Deteccion VPH. Aparecera un pantalla de excel que contiene el cubo.

Hechos

Total de estudios (todos los casos de VPH)

Oportunidad de interpretación – promedio de días (fecha de toma de VPH a fecha análisis entre el número de casos que

cumplen) No. De casos (casos que cumplen con la fecha de toma de VPH y fecha análisis)

Oportunidad de informe de resultado – promedio de días (fecha de toma de VPH a fecha de envío de resultado a SICAM

entre el número de casos que cumplen) No. De casos (casos que cumplen con la fecha de toma de VPH y fecha de envío de resultado a SICAM

Oportunidad de citología complementaria – promedio de días (fecha de envío de resultado a SICAM a fecha de

interpretación de citología entre el número de casos que cumplen) + (fecha de envío de resultado a SICAM a fecha de interpretación de CBL entre el número de casos que cumplen)

No. De casos - casos que cumplen con (fecha de envío de resultado a SICAM y fecha de interpretación de citología) + (fecha de

envío de resultado a SICAM Y fecha de interpretación de CBL) Oportunidad de atención colposcopica – promedio de días (fecha análisis VPH a fecha de estudio colposcopico entre el

número de casos que cumplen) No. De casos (casos que cumplen con fecha análisis VPH y fecha de estudio colposcopico entre el número de casos que cumplen) Oportunidad de la toma de la biopsia – promedio de días (fecha de estudio colposcopico a fecha de toma de la muestra

para estudio histopatológico entre el número de casos que cumplen) No. De casos (casos que cumplen con la fecha de estudio colposcopico y fecha de toma de la muestra para estudio histopatológico) Cobertura de interpretación (todas los estudios de VPH que tienen una fecha de análisis de VPH)

Cobertura de informe de resultado (todas los estudios de VPH que tienen una fecha de envío de resultado SICAM de VPH)

Cobertura de citología complementaria (todas los estudios de VPH que tienen una fecha de interpretación de citología de tamizaje y CBL)

Cobertura de atención colposcopia (todas los estudios de VPH que tienen una fecha de estudio colposcopico)

Cobertura de la toma de la biopsia (todas los estudios de VPH que tienen una fecha de toma de la muestra para estudio

histopatológico) Dimensiones

Resultado estudio histopatológico

Tipo de prueba Fecha de toma

Edad

Resultado Característica de la muestra

Característica de la muestra para análisis

Genotipificacion (PCR) Motivo de detección

Diagnostico citológico

Resultado colposcopico

Afiliación Jerarquía de atención

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Opción para

exportar a Excel Selección de dimensiones Aquí se arrastran

las dimensiones

Hechos

Página | 113


CUBO CITOLOGÍA TAMIZAJE

a) Dar clic en la opción Cubo Citología tamizaje. Aparecera un pantalla de excel que contiene el cubo.

Hechos Total de estudios (todos los casos de citología tamizaje, control y sin referencia)

Oportunidad de la interpretación – promedio de días (fecha de toma de citología tamizaje a fecha de interpretación de

citología entre el número de casos que cumplen) + (fecha de diagnóstico citológico a fecha de interpretación de citología entre el número de casos que cumplen) + (fecha de toma de citología control a fecha de interpretación de citología entre el número de casos que cumplen)

No. De casos (casos que cumplen con (fecha de toma de citología tamizaje a fecha de interpretación de citología) + (fecha de diagnóstico

citológico a fecha de interpretación de citología) + (fecha de toma de citología control a fecha de interpretación de citología)) Oportunidad de atención colposcopica – promedio de días (fecha de interpretación cito tamizaje a fecha de estudio

colposcopico entre el número de casos que cumplen) + (fecha de notificación de resultado citológico a la paciente a fecha de estudio colposcopico entre el número de casos que cumplen) + (fecha de interpretación cito en control a fecha de estudio colposcopico entre el número de casos que cumplen)

No. De casos (casos que cumplen (fecha de interpretación cito tamizaje y fecha de estudio colposcopico) + (fecha de notificación de

resultado citológico a la paciente y fecha de estudio colposcopico) + (fecha de interpretación cito en control y fecha de estudio colposcopico))

Oportunidad de la toma de la biopsia - promedio de días (fecha de estudio colposcopico a fecha de toma de la muestra para

estudio histopatológico entre el número de casos que cumplen) No. De casos (Casos que cumplen con fecha de estudio colposcopico y fecha de toma de la muestra para estudio histopatológico)

Cobertura interpretación (todas los estudios de citología que tienen fecha de interpretación)

Cobertura de atención colposcopica (todas los estudios de citología que tienen fecha de estudio colposcopico) Cobertura de la toma de biopsia (todas los estudios de citología que tienen fecha de toma de la muestra para estudio

histopatológico) Dimensiones

Fecha de toma Edad

Característica de la muestra

Tipo de citología Citología

Diagnostico citológico

Resultado estudio histopatológico Resultado colposcopico

Afiliación

Jerarquía atención

Tipo de unidad

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Opción para

exportar a Excel Selección de dimensiones Aquí se arrastran


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CUBO OPORTUNIDAD DE ATENCIÓN

a) Dar clic en la opción Cubo Oportunidad de atencion. Aparecera un pantalla de excel que contiene el cubo.

Hechos

Total de estudios (todos los casos de que tengan biopsias) Oportunidad de la interpretacion de la biopsia - promedio de días (fecha de toma de la muestra para estudio

histopatológico a fecha del diagnóstico histopatológico entre el número de casos que cumplen)

No. De casos (Casos que cumplen con la fecha de toma de la muestra para estudio histopatológico y fecha del diagnóstico

histopatológico)

Oportunidad de tratamiento oncologico - promedio de días (fecha del diagnóstico histopatológico a fecha de atención en

oncología entre el número de casos que cumplen)

No. De casos (casos que cumplen con la fecha del diagnóstico histopatológico a fecha de atención en oncología)

Cobertura de la interpretacion de la biopsia (todas las biopsias que tienen fecha del diagnóstico histopatológico)

Cobertura de tratamiento oncologico (todas las biopsias que tienen fecha de atención)

Dimensiones

Fecha de toma

Edad

Motivo de referencia

Resultado estudio histopatologico

Plan y manejo de tratamiento

Afiliacion

Tipo de unidad

Opción para

exportar a Excel

Selección de dimensiones Aquí se arrastran

las dimensiones

Hechos

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CUBO TRATAMIENTO ONCOLOGICO

a) Dar clic en la opción Cubo Tratamiento oncologico. Aparecera un pantalla de excel que contiene el cubo.

Hechos

Total de casos (todos los casos de que tengan biopsias)

Oportunidad de tratamiento - promedio de días (fecha del diagnóstico histopatológico a fecha de atención en oncología

entre el número de casos que cumplen) No. De casos (Casos que cumplen con la fecha del diagnóstico histopatológico y fecha de atención en oncología)

Cobertura de referencia tratamiento (todas las biopsias que tienen fecha de atención) Dimensiones

Fecha de diagnóstico histopatológico Fecha de atención

Rango de edad

Resultado histopatológico Estadiaje clínico

Afiliación

Jerarquía de atención (institución diagnostica) Jerarquía de atención (institución tratamiento)

Tipo de unidad

Opción para

exportar a Excel

Selección de dimensiones Aquí se arrastran


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