Versión del sistema: 1.0 Fecha de liberación: 1 de febrero del 2017 Sistema desarrollado por L.I. Víctor Raciel Moreno Luis, para PIRSSA S.A. de C.V.

Manual de usuario de la empresa

febrero 1

El siguiente manual describe las opciones y funciones a las que tiene acceso la empresa al sistema PIRSSA. PIRSSA

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CONTENIDO

1. Registro en el sistema Pág. 2

I. Acceso al registro Pág. 2

II. Registro en el sistema Pág. 2

2. Acceso al sistema Pág. 3

I. Inicio de sesión Pág. 3

II. Recuperación de contraseña Pág. 4

3. Página principal para el perfil Empresa Pág. 4

I. Mi empresa Pág. 5

II. Mis certificaciones Pág. 5

III. Configurar certificación Pág. 6

IV. Abrir certificación Pág. 7

4. Cerrar sesión Pág. 11

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1.- REGISTRO EN EL SISTEMA

I. Acceso al registro

En la página principal de la página web www.pirssa.com, se encuentra el menú superior,

en el que se encuentra la opción de registro, inciso a), al cual se le tiene de que dar clic

para registrarse en el sistema como empresa.

aa

II. Registro en el sistema

Una vez hecho clic en el botón de registro, se presenta el siguiente formulario de captura

como se muestra en la imagen:

c

aa

b

d

e

f

a) Correo electrónico del contratista, que será su cuenta de acceso al sistema

(responsable de la captura de trabajadores y de los datos del contratista)

b) Contraseña de acceso al sistema, la cual tendrá que tener una longitud mínima de

ocho caracteres y máxima de 15.

c) Confirmación de la contraseña

d) Nombre del responsable

e) Apellidos del responsable

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f) Botón de guardado de los datos, si se registró correctamente el sistema nos muestra el

siguiente mensaje:

Una vez registrado en el sistema, le será enviado un correo electrónico de la siguiente

dirección: noreply@pirssa.com, el cual contendrá una liga de activación de la cuenta, a la

cual tendrá que hacer clic para activarla; una vez hecho clic en la liga la cuenta se activa

entrando al sistema y mostrándonos las opciones que tenemos como empresa.

2.- ACCESO AL SISTEMA

I. Inicio de sesión

En el menú de la página principal encontramos el botón de inicio de sesión para acceder al

sistema.

a

a) Botón de inicio de sesión.

Inicio de sesión para la empresa

a

b

c

d

e

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a) Proporcionar la cuenta de acceso proporcionada con perfil de empresa.

b) Proporcionar la contraseña asignada a la cuenta de empresa.

c) Para la empresa no se deberá seleccionar esta casilla.

d) Una vez proporcionados correctamente los datos de acceso se hace clic en el

botón Entrar.

e) En caso de olvidar o querer cambiar la contraseña de acceso se tiene que elegir

esta opción.

II. Recuperación de contraseña

Resetear contraseña de cuenta de la empresa

a

b

a) Proporcione la cuenta de acceso al sistema para resetear su contraseña, la cual

para la empresa está formada por un correo electrónico que proporciono al

momento del registro.

b) De clic en recuperar para que le sea enviado una liga de acceso segura para el

reseteo de la contraseña, considere que el remitente del que será enviado el

mensaje es noreply@pirssa.com, si por alguna razón la cuenta de acceso del

que recibió el mensaje es diferente o se encuentra mal formada, por ejemplo

noreply@pirsa.com –una r en pirsa-, se trata de un correo y mensaje apócrifo,

cuyo objetivo es suplantar la identidad, defraudándolo y robando sus datos de

acceso al sistema.

3.- PÁGINA PRINCIPAL PARA EL PERFIL EMPRESA

Al acceder a la pantalla principal del sistema se presenta en primera instancia el menú de

opciones para la empresa:

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aa b c d

a) Modifica los datos de empresa.

b) Presenta las certificaciones activas que como empresa quiera llevar con Pirssa.

c) Configura una nueva certificación o recertificación.

d) Cierra la sesión del sistema.

I. Mi empresa

En esta opción se tendrá que capturar los datos de la empresa.

aa

b

c

a) Información general.

b) Datos del contacto que registro a la empresa (En caso de querer editar este

contacto se tiene que solicitar a Pirssa).

c) Botón guardar.

II. Mis certificaciones

Se listan las certificaciones o recertificaciones que como empresa se están

llevando a cabo, si requiere iniciar una recertificación se tiene que capturar una

nueva certificación, de igual forma para controlar la documentación que la

certificación conlleva, así como control de trabajadores a certificar, se tiene que

hacer clic en el inciso b), el inciso a presenta la información general de la

certificación.

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La siguiente imagen muestra una certificación, la cual se puede abrir para llevar el

control de trabajadores que como empresa tendrá que registrar.

a b

III. Configurar certificación

Como empresa tiene la responsabilidad de llevar al día la información de su

empresa, como datos generales, así como realizar las configuraciones de

certificaciones y recertificaciones.

La siguiente imagen muestra los datos que tiene que capturar para configurar una

certificación o recertificación (en caso que haya vencido alguna certificación activa,

-la recertificación viene siendo una certificación-).

b

a

c

d

e

f

a) Consideración a tomar antes de configurar una certificación

b) Actividad a desarrollar

c) Seleccionar la empresa en la que desarrollará las actividades.

d) Seleccionar la región

e) Seleccionar la sucursal.

f) Botón guardar.

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IV. Abrir certificación

Una vez realizada la configuración se muestra en la lista de certificaciones la

certificación que capturo y tendrá que dar clic en el botón “Abrir”.

a b

Al abrir la certificación veremos las siguientes secciones en una sola página, como

se muestran en las imágenes

aab

a) Información general de la certificación abierta.

b) Cursos necesarios para todos los trabajadores agregados a esta certificación –

en caso de requerir alguna eliminación de un curso necesario, se puede

solicitar al administrador que realice esta operación-

Posteriormente se presenta el panel para capturar a los trabajadores y asociar las

actividades que realiza.

aa b

c

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a) Formulario de captura de los datos generales del trabajador.

b) Seleccione las actividades que realizará el trabajador

c) Haga clic en el botón guardar.

Se pueden ir agregando los trabajadores de uno en uno, no importando la fecha de

captura, es decir, que el día de HOY puede registrar a un trabajador y el día que

requiera capturar a otro trabajador en esta certificación, lo puede realizar.

La siguiente imagen muestra una lista de ejemplo de los trabajadores capturados,

donde se muestra la información general así como el estatus del trabajador.

aa

g

b c d e f

El estatus del trabajador: en primera instancia aparece como “pago no

verificado”, lo que quiere decir que solo Pirssa puede activar al trabajador al

momento que identifique que la empresa ya haya realizado el pago o haya

realizado otra acción para que Pirssa lo active.

a) Esta opción solo se habilitará una vez que todos los trabajadores hayan

aprobado sus evaluaciones, de lo contrario se presentará un botón color rojo

con la leyenda de constancia no disponible.

b) Esta opción permitirá editar los datos del trabajador –siempre y cuando no

haya sido habilitado por PIRSSA, ya que una vez activado el trabajador ya

puede iniciar la toma de cursos y no se permite editar sus datos por parte de la

empresa, para no afectar la impresión de credenciales o constancias.-.

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c) Permite visualizar los cursos asignados, ver los resultados de evaluaciones y

descargar la credencial del trabajador y constancia si es que ya aprobó las

evaluaciones.

Si es que aprobó las evaluaciones la empresa podrá ver debajo del listado de

los cursos aprobados los links de acceso a los documentos para descarga.

d) En caso de que el trabajador no haya iniciado la toma de cursos, la empresa le

puede reasignar las actividades y por consiguiente se reasignarían los cursos,

una vez habilitado para la toma de cursos, la empresa ya no podrá realizar una

reasignación, por lo cual debe de ser precavida al momento de dar la

instrucción a Pirssa para que habilite al trabajador, así mismo de que el

responsable de la cuenta de la empresa realice de forma correcta la

reasignación de cursos, ya que Pirssa tampoco podrá realizar una reasignación

si es que el trabajador ya se encuentra activado.

e) Cuenta de acceso del trabajador.-Puede editarse antes de activar al

trabajador-

f) Contraseña de acceso del trabajador. -Puede editarse antes de activar al

trabajador-

g) Muestra el monto total a pagar de la certificación.

Como referencia se muestran los datos donde bancarios donde puede realizar el

pago de los cursos.

Posterior a esto se muestra la lista de documentos que Pirssa pone a su

disposición para descarga y que como responsable de su empresa tendrá que

capturar, membretar o realizar la acción indicada sobre ellos, los cuales a la vez los

tendrá que enviar a Pirssa a través de esta pantalla para su revisión y aprobación.

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aa b

Cabe recalcar que este listado puede crecer en cualquier momento, por lo que si

Pirssa indica que hay nuevos documentos para descarga, aquí es donde debe de

buscarlo y descargarlo.

Una vez capturados los documentos según indique Pirssa, estos NO se enviaran a

través de correo electrónico, sino que se ocupará este medio para subirlos al

sistema, siguiente como indicaciones que los documentos permitidos son en los

formatos pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg y png, y así mismo el tamaño máximo

de los archivos es de 5MB.

ab

a) Título de referencia al archivo, ejemplo: (Comprobante de pago, anexo 1

membretado, etc.) así como selección del archivo.

b) Botón enviar-se recomienda esperar a que termine el envío y no cancelar le

proceso-

Una vez realizado el envío del archivo se muestra los archivos que se han enviado,

mostrando el la descripción del archivo, link de descarga y el estatus del mismo, el

cual puede ser:

No verificado (No ha sido aún verificado por Pirssa)

Verificado(El archivo ha sido verificado por Pirssa y aceptado)

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Con observaciones(Se tendrá que volver a enviar el archivo, ya que no ha

sido aprobado por Pirssa)

Volver a enviar (Se tendrá que volver a enviar el archivo, ya que no ha sido

aprobado por Pirssa.)

4.- CERRAR SESIÓN:

a) Para salir del sistema en el menú superior se encuentra el botón cerrar sesión,

una vez hecho clic nos rediccionará el sistema a la pantalla principal.

a