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MANUAL DE USUARIO EXTERNO INFORME DE PRODUCCIÓN VERSIÓN 2.0

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MANUAL DE USUARIO EXTERNO

INFORME DE PRODUCCIÓN

VERSIÓN 2.0

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Contenido1. Objetivo.......................................................................................................................3

2. Recomendaciones ........................................................................................................3

3. Ingreso al Sistema de Gestión Minera - SGM .................................................................4

3.1 Ingreso a Trámites ................................................................................................5

3.2 Informe de Producción..........................................................................................6

3.2.1. Inicio .......................................................................................................................... 6

3.2.2. Datos Generales ........................................................................................................ 6

3.2.3. Manifiestos y Contratos .......................................................................................... 11

3.2.4. Plantas ..................................................................................................................... 12

3.2.5. Inversiones .............................................................................................................. 14

3.2.6. Detalle de Producción ............................................................................................. 15

3.2.7. Conclusiones............................................................................................................ 17

3.3 Descargar Informe ..............................................................................................17

3.4 Revisión de Notificación......................................................................................18

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1. Objetivo

Este Manual detalla el procedimiento a seguir por parte de los Usuarios Externos de la ARCOM,

para la presentación de Informes.

2. Recomendaciones

Tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el uso efectivo del Sistema de Gestión

Minera – SGM:

1. Usar de preferencia el navegador Mozilla Firefox en su versión más actual.

2. Usar un equipo libre de Malwares: virus, troyanos, spyware, etc., que puedan afectar el

rendimiento del Sistema.

3. No proporcionar su usuario ni contraseña del Sistema a personas que no sean de sus

total confianza, ya que estas personas pueden no tener la experiencia necesaria o

conocimiento del sistema y pueden usar de inadecuadamente la herramienta.

4. Seguir los pasos descritos en el presente manual y estar pendientes de los trámites

solicitados.

5. Conocer debidamente las regulaciones y leyes que rigen al presente Sistema:

a. Ley de Minería

b. Guía Técnica N° 001

6. Para más información, póngase en contacto con el personal de Mesa de Ayuda de

ARCOM, al número (07) 3703400 Ext. 4130 / 4165.

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3. Ingreso al Sistema de Gestión Minera - SGM

1. Para ingresar al Sistema de Gestión Minera (SGM), el usuario debe acceder al enlace

http://sgm.controlminero.gob.ec/web/arcom/tareas-sgm

2. El usuario debe ingresar sus credenciales para acceder al sistema, en caso de no contar conun usuario y clave por favor ingresar al siguiente enlace para registrarse:http://sgm.controlminero.gob.ec/web/arcom/usuarios

3. Se presenta en el SGM la siguiente pantalla de inicio del Sistema.

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3.1 Ingreso a Trámites

1. Seleccionar la pestaña Acciones y después la opción Tramites.

2. Se desplegará en pantalla la lista de trámites disponibles dentro del SGM.

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3.2 Informe de Producción

Presionar la opción del trámite para la presentación de Informe de producción.

Inicio

En la primera pantalla seleccionar el periodo del informe y la concesión sobre la que se va apresentar el informe.

Datos Generales

Una vez que se da click en siguiente se traslada a la pestaña denominada DATOS GENERALES.

1. Se despliegan la pantalla con la Información del Solicitante la misma que es decarácter informativo y no se podrá modificar.

2. Desplegar la pantalla de Información de la Concesión para ingresar los datossolicitados:

Datos de la concesión

Método de explotación: Ingresar el método: Cielo Abierto o Subterráneo Sistema de explotación: Ingresar el sistema: Franjas longitudinales, bancos

ascendentes, bancos descendentes, etc. (para Cielo Abierto), cámaras ypilares, cortes y relleno, etc. (para Subterráneo)

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Datos del Asesor Técnico

Número de documento del asesor técnico: Ingresar el número de cédula delasesor.

Nombre del asesor técnico: Ingresar el primer nombre del asesor (se puedeincluir el segundo nombre).

Apellido del asesor técnico: Ingresar el apellido paterno del asesor (se puedeincluir el apellido materno).

Casillero Judicial: Ingresar el nro. de Casillero Judicial o Correo Electrónico delasesor asignado en la judicatura.

Número SENESCYT: Ingresar el nro. de Registro de Título del asesor.

Datos del Auditor

Número de documento del auditor: Ingresar el número de cédula del auditor. Nombre del auditor: Ingresar el primer nombre del auditor (se puede incluir el

segundo nombre). Apellido del auditor: Ingresar el apellido paterno del auditor (se puede incluir

el apellido materno). Casillero Judicial: Ingresar el nro. de Casillero Judicial o Correo Electrónico del

auditor asignado en la judicatura. Número SENESCYT: Ingresar el nro. de Registro de Título del auditor.

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3. Desplegar la pantalla de Información del Personal para ingresar los datossolicitados:

Presionar la opción Agregar y después la opción para editar la información.

Se presenta en pantalla las opciones para seleccionar e ingresar la información

requerida.

Seleccionar la Descripción, ingresar la cantidad y la cantidad de afiliados al IESS.

Presionar la opción para guardar la información.

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4. Desplegar la pantalla para registrar la Información de Maquinaria ingresando lasiguiente información:

Dar clic en el botón agregar, y luego en editar para ingresar la siguienteinformación: Tipo Modelo N° de serie Motor Matrícula Placa Capacidad de carga (tonelada) N° de chip

Una vez ingresada se da clic en y se guarda la información ingresada.

5. Desplegar la pantalla para el ingreso de Sustancias Minerales

Dar clic en el botón agregar, y luego en editar para ingresar la siguienteinformación:

Mineral Tipo Volumen (m3)/ Peso (toneladas)

Una vez ingresada se da clic en y se guarda la información ingresada.

6. Desplegar la pantalla para el ingreso de Adjuntos

Adjuntar la información de respaldo, la Licencia Ambiental otorgada por el Ministerio

del Ambiente – MAE, Diagramas de procesos mineros y Documentos de Obligaciones

Tributarias (Facturas de compras, Declaraciones al IVA, etc.).

Presionar la opción

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Seleccionar el archivo, y presionar la opción Abrir

Presionar la opción para subir los archivos al sistema.

Dar clic en

Considerar las siguientes directrices para presentar físicamente los siguientes

documentos:

Documentos que se debe presentar

Para informes de producción, el usuario satisfará los requisitos previstos en

los numerales señalados a continuación y acompañará a la petición los

siguientes documentos:

Topografía a detalle de los frentes de explotación, Planos y especificaciones del o los campamentos Mapas geológicos a detalle de los frentes de explotación, Cortes topográficos y geológicos de los frentes de explotación, Análisis de laboratorio, Memorias de los cursos de capacitación, y Plano topográfico de superficie con emplazamiento de obras de infraestructura Acreditación del profesional de

Formato de documentos cargados en el sistema

Formato: PDF a colores.

Tamaño: Cada documento no debe pesar más de 5 MB, y se pueden

anexar máximo 10 documentos.

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Nombre del documento: Se recomienda que sean nombres

descriptivos y que no se use caracteres especiales (tildes, ñ, /, %, $,

etc.), ni espacios.

Escribir el nombre en mayúsculas y usar el guion bajo “_” para separar

palabras.

Ejemplo: LICENCIA_AMBIENTAL.PDF, SOLICITUD.PDF, etc.

Manifiestos y Contratos

Seleccionar la pestaña de MANIFIESTOS Y CONTRATOS

1. Se despliega la pantalla de Manifiesto de Producción

Dar clic en el botón agregar, y luego en editar para ingresar la siguienteinformación: Provincia Cantón Parroquia Sector Coordenadas

Una vez ingresada se da clic en y se guarda la informacióningresada.

2. Desplegar la pantalla para el ingreso de Contratos de Operación

Dar clic en el botón agregar, y luego en editar para ingresar la siguienteinformación:

Número documento Nombre contrato Apellido contrato Provincia Cantón Parroquia

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Sector Coordenadas

Una vez ingresada se da clic en y se guarda la información ingresada.

3. Desplegar la pantalla para el ingreso de Adjuntos

Presionar la opción

Seleccionar el archivo, y presionar la opción Abrir

Presionar la opción para subir los archivos al sistema.

Dar clic en

Plantas

Seleccionar la pestaña de PLANTAS

1. Se despliega la pantalla de Plantas de Procesamiento

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Dar clic en el botón agregar, y luego en editar para ingresar la siguienteinformación: Capacidad Balance Metalurgico Ley de cabeza Ley de concentrados Ley de colas Tonelaje de tratamiento Tonelaje de concentrado Tonelaje de colas Tipo del producto final Peso del producto final Unidad de peso Recuperado Relaveras Longitud Ancho

Una vez ingresada se da clic en y se guarda la información ingresada.

2. Desplegar la pantalla para el ingreso de Adjuntos

Presionar la opción

Seleccionar el archivo, y presionar la opción Abrir

Presionar la opción para subir los archivos al sistema.

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Dar clic en

Inversiones

Seleccionar la pestaña de INVERSIONES

1. Se despliega la pantalla el Detalle de Inversiones

Dar clic en el botón agregar, y luego en editar para ingresar la siguienteinformación: Mes de inversión Tipo e inversión Detalle Monto inversión Tonelaje de concentrado

Una vez ingresada se da clic en y se guarda la información ingresada.

2. Desplegar la pantalla para el ingreso de Adjuntos

Presionar la opción

Seleccionar el archivo, y presionar la opción Abrir

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Presionar la opción para subir los archivos al sistema.

Dar clic en

Detalle de Producción

Seleccionar la pestaña de DETALLE DE PRODUCCIÓN

1. Se despliega la pantalla de Detalle de Producción de Minerales Metálicos

Dar clic en el botón agregar, y luego en editar para ingresar la siguienteinformación: Mes Material Explotado Unidad de medida Volumen explotado Volumen comercializado Precio unitario de venta Costo de producción unidad Subtotal ventas Subtotal costos

Una vez ingresada se da clic en y se guarda la información ingresada.

2. Desplegar la pantalla para el ingreso del Detalle de producción de Minerales NoMetálicos

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Dar clic en el botón agregar, y luego en editar para ingresar la siguienteinformación:

Mes Material Explotado Unidad de medida Volumen explotado Volumen comercializado Precio unitario de venta Costo de producción unidad Subtotal ventas Subtotal costos

Una vez ingresada se da clic en y se guarda la información ingresada.

3. Desplegar la pantalla para el ingreso de Patentes y Regalías

Ingresar la siguiente información: Patentes Utilidad Regalía

4. Desplegar la pantalla para el ingreso de Adjuntos

Presionar la opción

Seleccionar el archivo, y presionar la opción Abrir

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Presionar la opción para subir los archivos al sistema.

Dar clic en

Conclusiones

Seleccionar la pestaña de CONCLUSIONES

1. Se despliega la pantalla el Conclusiones y Recomendaciones

Se ingresan las conclusiones y recomendaciones y se da clic en finalizar.

3.3 Descargar Informe

1. Seleccionar la pestaña Acciones y después la opción Descargar Informes PDF.

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2. Se muestra en pantalla la opción de búsqueda de informes.

3. Seleccionar Informe Producción en Tipo Informe y presionar la opción Buscar Informes.

4. Se despliega en pantalla los informes de exploración emitidos por el usuario. Seleccionar

el informe que se desea descargar presionando la opción

5. Imprimir el documento resultante, y deberá presentarlo en físico en (cantidad de días

pendiente, revisar con equipo del Ministerio) días, en las oficinas de la Subsecretaría de

Minas para continuar con el trámite caso contrario será cerrado.

3.4 Revisión de Notificación

Después de la gestión del trámite por parte del personal de ARCOM y Subsecretaria deMinas, el usuario externo debe:

1. Seleccionar la pestaña Acciones y la opción Notificaciones.

2. Se presenta en pantalla el listado de las notificaciones que posee el usuario.

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3. Presionar la opción del trámite solicitado, en este caso el trámite es Informe de

Producción

4. El usuario podrá revisar y descargar toda la información del trámite.