MANUAL DE USUARIO PARA ENVIAR MEDIOS MAGNÉTICOS...

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 1 / 14

MANUAL DE USUARIO DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ACTUALIZADO 21/07/2015

Elaborado por: Ing. Eduardo Fonseca Castañeda. Revisado por: Ing. Daniel Rocha Ramírez.

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MANUAL DE USUARIO

PARA ENVIAR MEDIOS

MAGNÉTICOS A LA DIAN

(Muisca)





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Contenido

1. GENERALIDADES .................................................................................. 3

1.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 3

1.2 OBJETIVO DEL MANUAL .......................................................................................... 3

1.3 ALCANCE DEL MANUAL ............................................................................................ 3

2. PRELIMINARES .................................................................................... 4

2.1 Verificar requerimientos del sistema...................................................................... 4

3. PROCESOS PARA ENVIAR MEDIOS MAGNÉTICOS A LA DIAN(Muisca)

6

3.1 Flujograma ................................................................................................. 6

3.2 Registro de Usuario en la plataforma de la DIAN ........................................ 6

3.3 Cargue de archivos ...................................................................................... 7

3.4 Solicitud de envío de Archivos ................................................................... 11

3.5 Formalizar Solicitud de envío ................................................................... 13





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1. GENERALIDADES

1.1 INTRODUCCIÓN

La Dirección de Sistemas de Información Administrativo de la Universidad La Gran Colombia

necesita generar manuales de procesos y procedimientos para documentar las actividades

realizadas por el departamento de Contabilidad para el envío de información de los medios

magnéticos teniendo en cuenta los artículos de la resolución emitida anualmente por la DIAN

1.2 OBJETIVO DEL MANUAL

El Módulo de Contabilidad realiza el envío de medios magnéticos ingresando a la plataforma

Web de la DIAN

1.3 ALCANCE DEL MANUAL

Precisar los procesos y procedimientos para enviar los datos requeridos en los medios

magnéticos y poder subirlos a la plataforma correctamente, agilizado las actividades.





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2. PRELIMINARES

2.1 Verificar requerimientos del sistema

Ingresar a la dirección www.Dian.Gov.co y seleccionar opción Otros Servicios para

verificar los requerimientos del sistema para la validación de la información.

http://www.dian.gov.co/





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Se verifican los requerimientos como Flash, máquina virtual y bloqueo de ventanas

emergentes si no están instalados hay que realizar esta actualización para continuar con el

proceso.

Después de verificar Los requerimientos se regresa a la página principal de la Dian





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3. PROCESOS PARA ENVIAR MEDIOS MAGNÉTICOS A LA

DIAN (Muisca)

3.1 Flujograma

3.2 Registro de Usuario en la plataforma de la DIAN

Luego ingresamos a la opción Usuarios registrados, se ingresa el número de Nit de la

empresa, cédula del representante legal y la contraseña que la Dian ha generado para este

usuario





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Para ingresar la contraseña se debe utilizar el teclado presentado en la pantalla

Se pulsa en el botón Ingresar al tener esta información registrada en el formulario.

3.3 Cargue de archivos

Se revisa que en la parte superior los datos correspondan con la Universidad y el

representante legal, luego en el panel izquierdo se selecciona Presentación de

Información por Envío de Archivos

En la columna central se selecciona la opción Colocar Archivos en su bandeja de

Entrada





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Se ingresa el número del formato a subir a la plataforma en la opción Código Formato,

luego se pulsa en el botón BUSCAR.

Luego se selecciona la versión del formato encontrado y se pulsa el botón Continuar





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Al hacer esto el sistema genera el nombre del formato, en la opción Seleccionar Archivo se

pulsa en el botón Examinar, para seleccionar el archivo previamente generado en el

validador de la Dian en formato XML.

Se selecciona el archivo desde su ubicación y se pulsa el botón Abrir





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Luego se pulsa en el botón Firma se abre una ventana Firmar, se pulsa en el archivo

Examinar y se selecciona el archivo donde se encuentra la firma digital y se ingresa la

contraseña de la firma luego se pulsa en el Botón Firma

Luego se pulsa en el botón Colocar





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3.4 Solicitud de envío de Archivos

Si todo esta correcto el sistema genera 2 archivos y se selecciona uno en la pestaña a la

izquierda, el que tiene nombre Dmuisca_XXXXXXXX y se selecciona la opción

Diligenciar solicitud de Envío en el panel de la Izquierda de la ventana.





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En esta ventana se ingresan los siguientes datos:

Año informado: Se ingresa el año anterior o a informar

Nombre y extensión del archivo XML: Se ingresa el nombre del archivo incluyendo la

extensión

Número Total de Registros de los Archivos de Envío: Se ingresa la cantidad de

registros generados en este formato.

Cantidad de Archivos: Se digita siempre 1

Luego se pulsa en el botón que se encuentra en la parte inferior: Solicitar

Se pulsa en el botón SI





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En esta ventana el sistema solicita nuevamente la firma digital, al finalizar el proceso se

genera un número de documento que será utilizado al formalizar la solicitud, este número

desde debe copiar. Ej.: 100066082362301

3.5 Formalizar Solicitud de envío

Para que el proceso de envío este completo se debe formalizar la solicitud de envío de

archivos y que el sistema genere los soportes de envío de la DIAN para que sean impresos.

Luego se ingresa a la opción Formalizar solicitud de Envío

Se ingresa el número generado en la Solicitud de Envío, en la celda Digite Número de

Documento y se pulsa en el botón Documento solicitud.





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Se genera un documento y se selecciona en formato PDF

Estos documentos generados son impresos como respaldo del envío y termina el proceso.

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