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MANUAL DE USUARIO

Plataforma Giro Limpio

Versión 2020

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Tabla de Contenidos

A. PERFIL EMPRESA DE TRANSPORTE ................................................................................................... 4

FASE I: CREACIÓN DE CUENTA ..................................................................................................................... 4

FASE II: INGRESO DE DATOS DE EMPRESA ................................................................................................ 6

FASE III: CARACTERIZACIÓN DE FLOTA ...................................................................................................... 9

FASE IV: REPORTE DE CONSUMOS ........................................................................................................... 12

B. PERFIL EMPRESA GENERADORA DE CARGA ................................................................................. 16

FASE I: CREACIÓN DE CUENTA .................................................................................................................. 16

FASE II: INGRESO DE DATOS DE EMPRESA ............................................................................................. 18

FASE III: INGRESO DE TRANSPORTISTAS CONTRATADOS .................................................................... 21

FASE IV: REPORTAR SERVICIOS DE TRANSPORTE UTILIZADOS .......................................................... 24

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A. PERFIL EMPRESA DE TRANSPORTE

FASE I: Creación de Cuenta Al abrir el sitio de Giro Limpio, la pantalla que se presenta es la de ingreso al sistema.

Una empresa que ingresa por primera vez debe seleccionar “Regístrate” para acceder al sistema.

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En el registro inicial, se solicitan los datos básicos: RUT, e-mail y contraseña. Tanto el email como la contraseña se solicitan dos veces, para asegurar el correcto ingreso por parte del usuario, dado que son datos claves para un buen registro. El botón "Atrás" cancela el registro y vuelve a la pantalla inicial. El botón “Registrar” finaliza el registro y desplegará el siguiente mensaje:

La plataforma procede a verificar que el correo entregado exista, enviándole un enlace de registro.

En caso de no encontrar el correo en su bandeja de entrada, debe verificar la casilla SPAM (correo no deseado) dado que en algunas oportunidades este tipo de correos automáticos son clasificados erróneamente como spam. Al abrir el mail enviado por Giro Limpio y hacer click en el enlace, la empresa queda registrada y habilitada para acceder a la plataforma Giro Limpio.

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FASE II: Ingreso de datos de empresa Debe ingresar nuevamente a http://girolimpio.agenciaee.cl

Digitar su RUT y contraseña correcta para ingresar. Si habilita la casilla “Recuérdame la próxima vez", el sistema no volverá a solicitar mail ni clave si la sesión no ha sido cerrada. Recuerde que si deja la sesión abierta, cualquier persona podrá modificar los datos ingresados al sistema. Una vez que presiona ‘Ingresar’, el sistema solicita seleccionar el tipo de empresa que se ha registrado. Solo hay dos tipos de empresa disponibles: Empresa Transportista o Empresa Generadora de Carga.

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Una vez seleccionado el tipo de empresa, se despliega un formulario donde se deberán ingresar datos tanto de la empresa como de la persona que firma el convenio con Giro Limpio:

Debe ingresar los siguientes datos básicos de la empresa:

• Nombre de la empresa, tal y como quiere que aparezca posteriormente para efectos de Marketing y Publicidad.

• Sitio web de la empresa, si es que tiene.

• Teléfono fijo, incluyendo el 56 al inicio (código de Chile).

• Dirección principal o casa matriz.

• Total de camiones propios, considerando camiones rígidos y tractocamiones. Debe seleccionar:

• Región en la que se encuentra la casa matriz de la empresa.

• Comuna en la que se encuentra la casa matriz de la empresa.

• Rango de facturación anual.

• Tipo de servicio de Transporte (interurbano, urbano, internacional). A continuación se debe ingresar información de la persona que firmarla el convenio con Giro Limpio: Nombre, Cargo, Teléfono Fijo, Celular y correo electrónico. Finalmente, se debe descargar la Carta de Compromiso, firmar, escanear y volver a adjuntarla. Se solicita además adjuntar algún documento que sirva para acreditar el rango de facturación declarado. Una vez que se han ingresado todos lo datos, se despliega la siguiente pantalla:

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La plataforma envía un correo electrónico automático a la entidad administradora de Girolimpio, Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE), dónde se analizarán los datos y documentos enviados.

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FASE III: Caracterización de flota Luego de que su registro es aprobado por el administrador de Giro Limpio en la AgenciaSE, se gatillará un correo electrónico comunicándole que está habilitado en el sistema.

Al ingresar nuevamente a la plataforma, tendrá habilitado un menú en el costado izquierdo con 4 alternativas: Mi perfil, Caracterización de Flota, Reporte y Ayuda. En el costado superior derecho de la pantalla aparecerá el nombre de la empresa que actualmente está utilizando el sistema. Haciendo click en el nombre de la empresa, se podrá cerrar la sesión. Cerrar la ventana tiene la misma funcionalidad que cerrar la sesión, excepto en el caso en que haya habilitado la casilla “Recuérdame la próxima vez” al inicio. A continuación se detalla el uso de cada submenú: Menú Mi Perfil: corresponde a la administración del perfil de la empresa con los datos ingresados en la fase de registro. En esta pantalla el usuario podrá editar ciertos datos como teléfono, dirección, página web, entre otros que pudiesen variar en el tiempo.

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Menú Caracterización de Flota: corresponde al formulario donde se ingresa, ya sea manualmente a través de un formulario web o mediante una planilla de formato Excel, las características de la flota de la empresa. Los datos que se solicitan de cada camión son: Patente, Año de fabricación, Tipo de motor, Tipo de combustible, Tipo de Camión, Tonelaje Máximo de carga.

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Una vez caracterizada la flota, el transportista en ese menú verá los camiones ingresados.

Para cargar la Caracterización de Flota desde una planilla Excel, se deberá descargar (en rojo) la planilla Excel, que deberá ser editada en el computador del usuario y luego incorporada al sistema a través del botón "Adjuntar archivo” (en amarillo). La información será validada y mostrada al usuario una vez realizada la carga.

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Finalizado el paso de Caracterización de Flota (ya sea la primera vez o su modificación) se habilita la opción de menú "Reporte”.

FASE IV: Reporte de consumos Menú Reportes: El primer paso en la generación del reporte es la definición del periodo a reportar. El sistema solicita seleccionar el mes y año del reporte. La periodicidad del reporte está definida como mensual. Una vez seleccionado, se pasa a cargar todos los datos solicitados, por cada una de las patentes ingresadas en el paso de Caracterización de Flota.

En este formulario también se encuentra habilitada la función de carga a través de un archivo Excel. Al igual que en la Caracterización de Flota, también se ofrece para descarga la plantilla Excel correspondiente. En este caso, se validan los datos a partir de las patentes ingresadas. No se puede modificar en este punto la cantidad de vehículos, dado que esta capacidad corresponde a la caracterización de Flota.

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Al final de la carga de los datos para el reporte, se solicitará que se adjunten los medios de verificación (documentos que respaldan los datos ingresados). Se deben adjuntar a lo menos tres archivos que permitan verificar: Kilómetros recorridos, Combustible consumido, Carga transportada.

El botón "Finalizar” se debe presionar cuando el reporte haya sido completado. Si no se presiona este botón, los cambios no se almacenarán ni se enviará un reporte, perdiendo todos los datos ingresados. Una vez Enviado el Reporte, automáticamente este no se puede modificar y pasará a la AgenciaSE para su validación. El usuario recibirá un correo confirmando el envío del reporte seleccionado.

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Como submenú de Reporte se encuentra “Reportes Históricos” el cual muestra la lista de reportes enviados junto con su fecha de envío.

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Menú Ayuda: desde aquí se puede descargar el manual de usuario de la plataforma Giro Limpio.

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B. PERFIL EMPRESA GENERADORA DE CARGA

FASE I: Creación de Cuenta Al abrir el sitio de Giro Limpio, la pantalla que se presenta es la de ingreso al sistema.

Una empresa que ingresa por primera vez debe seleccionar “Registrar” para acceder al sistema.

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En el registro inicial, se solicitan los datos básicos: RUT, e-mail y contraseña. Tanto el email como la contraseña se solicitan dos veces, para asegurar el correcto ingreso por parte del usuario, dado que son datos claves para un buen registro. El botón "Atrás" cancela el registro y vuelve a la pantalla inicial. El botón “Registrar” finaliza el registro y desplegará el siguiente mensaje:

La plataforma procede a verificar que el correo entregado exista, enviándole un enlace de registro. En caso de no encontrar el correo en su bandeja de entrada, debe verificar la casilla SPAM (correo no deseado) dado que en algunas oportunidades este tipo de correos automáticos son clasificados erróneamente como spam. Al abrir en mail enviado por Giro Limpio y hacer click en el enlace, la empresa queda registrada y habilitada para acceder a la plataforma Giro Limpio.

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FASE II: Ingreso de datos de empresa Debe ingresar nuevamente a http://girolimpio.agenciaee.cl

Digitar su RUT y contraseña correcta para ingresar. Si habilita la casilla “Recuérdame la próxima vez", el sistema no volverá a solicitar ni mail ni clave si la sesión no ha sido cerrada. Recuerde que si deja la sesión abierta, cualquier persona podrá modificar los datos ingresados al sistema. Una vez que presiona ‘Ingresar’, el sistema solicita seleccionar el tipo de empresa que se ha registrado. Solo hay dos tipos de empresa disponibles: Empresa Transportista o Empresa Generadora de Carga.

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Una vez seleccionada la opción Empresa Generadora de Carga, se despliega un formulario donde se deberán ingresar datos tanto de la empresa como de la persona que firma el convenio con Giro Limpio:

Debe ingresar los siguientes datos básicos de la empresa:

• Nombre de la empresa, tal y como quiere que aparezca posteriormente para efectos de Marketing y Publicidad.

• Sitio web de la empresa, si es que tiene.

• Teléfono fijo, incluyendo el 56 al inicio (código de Chile),

• Dirección principal o casa matriz. Debe seleccionar:

• Región en la que se encuentra la casa matriz de la empresa.

• Comuna en la que se encuentra la casa matriz de la empresa.

• Rango de facturación anual.

• Tipo de empresa.

• Tipo de servicio de transporte contratado.

• Zonas transitadas (interurbanas, urbanas e internacionales).

• Tipo de carga generada. A continuación se debe ingresar información de la persona que firma el contrato: Nombre, Cargo, Teléfono Fijo, Celular y correo electrónico.

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Finalmente, se debe descargar la Carta de Compromiso, firmar, escanear y volver a adjuntarla. Se solicita además adjuntar algún documento que sirva para acreditar el rango de facturación declarado. Una vez que se han ingresado todos lo datos, se despliega la siguiente pantalla:

La plataforma envía un correo electrónico automático a la entidad administradora de Giro Limpio, Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE), dónde se analizarán los datos y documentos enviados.

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FASE III: Ingreso de transportistas contratados Luego de que su registro es aprobado por el administrador de Giro Limpio en la Agencia, se gatillará un correo electrónico comunicándole que está habilitado en el sistema. Al ingresar nuevamente a la plataforma, tendrá habilitado un menú en el costado izquierdo con 4 alternativas: Mi perfil, Transportistas asociados, Reporte y Ayuda. En el costado superior derecho de la pantalla aparecerá el nombre de la empresa que actualmente está utilizando el sistema. Haciendo click en el nombre de la empresa, se podrá cerrar la sesión. Cerrar la ventana tiene la misma funcionalidad que cerrar la sesión, excepto en el caso en que haya habilitado la casilla “Recuérdame la próxima vez” al inicio. A continuación se detalla el uso de cada submenú: Menú Mi Perfil: En esta pantalla se podrán actualizar ciertos datos de identificación que pudiesen variar en el tiempo como teléfono, dirección, página web, zonas transitadas, entre otros. Los datos que no se pueden modificar se destacan en fondo gris.

Recuerde que las opciones pueden ocupar más que la pantalla visible, por lo que debe descender (por ejemplo, usando la barra de desplazamiento lateral) para acceder a ellas.

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Menú Transportistas Asociados: en este menú la empresa generadora de carga debe ingresar los transportistas que tiene contratados uno a uno. Los datos que se piden son: Rut del transportista, Razón social y Tipo de Relación con esa empresa (contratista Estable o Transportista Spot).

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Luego de ingresarlos, se podrán visualizar en el mismo menú, editarlos o eliminarlos.

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FASE IV: Reportar servicios de transporte utilizados Para reportar la carga que fue transportada cada mes, el primer paso es seleccionar la opción “Reporte” del menú de la columna izquierda. Luego se debe seleccionar el periodo a reportar, indicando mes y año. Una vez seleccionado, se presiona en el botón “Siguiente” ubicado en el costado derecho superior de la pantalla.

Se despliega a continuación un formulario, que permite agregar la cantidad y descripción de los servicios contratados a las distintas empresas transportistas:

• Cantidad de camiones contratados en el período.

• Cantidad de kilómetros que dichos camiones recorrieron con carga de la empresa durante el período.

• Cantidad de viajes realizados por el transportista con carga de la empresa.

• Carga total en toneladas transportada por el transportista en el período.

• Velocidad promedio del transportista en el período. Este campo sólo se debe llenar si se cuenta con la información a partir de GPS u otro sistema de control interno, en caso contrario dejar el campo en blanco.

Se debe completar una fila por cada uno de los transportistas contratados. Al finalizar la carga de los datos, se debe presionar “Siguiente” para continuar con el próximo paso.

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En el siguiente paso se deben adjuntar los archivos que servirán a la Agencia para validar los datos ingresados en el paso anterior. Para incorporar estos archivos, se debe presionar el botón “Agregar Archivos”.

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Esto abre una nueva ventana emergente, donde se selecciona “Agregar”.

Luego, se abre una ventana de selección de archivos locales, los que luego de seleccionados, se transfieren de manera gradual al servidor para su almacenamiento. Frente a un error, se puede cancelar la operación individualmente por cada archivo seleccionado. Una vez agregados los archivos, se debe presionar “Guardar” para hacer efectiva la carga de los mismos en el sistema.

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Finalmente, se deben identificar los archivos adjuntados según si el tipo de información que contienen servirá para verificar los kilómetros, la cantidad de viajes o la carga total transportada en el período. El sistema exigirá que se ingrese al menos un archivo para cada tipo de verificación. Se pueden adjuntar tantos archivos como se requiera. En caso de haber adjuntado erróneamente un archivo, se puede eliminar presionando el basurero ubicado al costado derecho de cada archivo. Presionando “Finalizar” el proceso de carga de archivos finaliza. Una vez presionado “Finalizar”, se desplegará el siguiente mensaje:

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Si está todo correcto se debe presionar Continuar, de lo contrario se da la opción de Cancelar para completar correctamente el Reporte. Para visualizar los registros de reportes históricos, se debe seleccionar la opción “Reportes históricos” en la columna izquierda. Luego aparecerán listados los reportes realizados.

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Seleccionando un período se accede a información reportada:

Y también se pueden descargar los archivos utilizados como validación de los datos reportados:

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Menú Ayuda: desde aquí se puede descargar el manual de usuario de la plataforma Giro Limpio.

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