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Manual de Usuario proceso de RVOE El Sistema Integral de Información para la Gestión de la Educación en su versión web fue creado para optimizar el proceso de la obtención del Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios. Se pretende que todo el proceso se traslade a un ambiente digital y adaptarse a procesos innovadores, de mayor seguridad y transparencia en menor tiempo. A lo largo de este manual se presentan los procesos de solicitud web para la obtención del Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios que otorga la Secretaría de Innovación ciencia y tecnología.

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Indice Requisitos previos a la solicitud ............................................................................................. 3

Procedimiento de registro ...................................................................................................... 4

Preguntas frecuentes.............................................................................................................. 5

Inicio de sesión ....................................................................................................................... 8

Notas sobre el registro e inicio de sesión: .......................................................................... 8

Recuperar contraseña ........................................................................................................ 9

Inicio ................................................................................................................................... 9

Editar perfil ....................................................................................................................... 10

Registro de usuarios del Representante Legal ................................................................. 11

Vista y Alta de planteles por institución – Representante legal .......................................... 12

Creación de nueva solicitud Representante legal y gestor .................................................. 16

Datos Generales ............................................................................................................... 18

Programa de estudios ....................................................................................................... 22

Plantel ............................................................................................................................... 30

Anexos .............................................................................................................................. 35

Proceso de entregar documentos en físico – Institución + SICYT ........................................ 37

Proceso Actualización o Modificación de plan de estudios – Representante legal. ............ 38

Proceso de cambio de domicilio – Representante legal ...................................................... 38

Contacto y soporte ............................................................................................................... 40

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Requisitos previos a la solicitud

Antes de iniciar el proceso de registro de usuario se recomienda al usuario tener los documentos e

información necesaria y recopilada a la mano que se menciona en la convocatoria y en las reglas de

operación para obtención del Reconocimiento de validez oficial de estudios de nivel superior con la

finalidad de que su proceso de registro sea lo más fluido y sin errores posible.

● Acta constitutiva

● Identificación oficial INE

● Contrato de arrendamiento

● Dictamen de seguridad estructural

● Dictamen de uso de suelo

● Licencia municipal o de la autorización del uso del suelo

● Aviso de funcionamiento

● Comprobante de línea telefónica

● Reglamento interno de la institución

● Aviso de privacidad de datos

● Fotografías del inmueble

● Planos

● Constancia INFEJAL

● Logotipo de la institución en formato .jpg con un peso no mayor a 2MB

Nota: Todos los documentos se deben tener en físico y en digital en

formato PDF con un tamaño máximo de 2MB

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Procedimiento de registro

Creación

de Usuario Solicitud en línea

Revisión document

al

Evaluación de solicitud

(COPAES) e Inspección

física

Dictamen

de solicitud

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Preguntas frecuentes

¿Qué necesito saber acerca del trámite?

● ¿Cuándo debo realizarlo?

Cuando se pretenda impartir educación superior.

● ¿Quién puede realizarlo?

Representante legal

Interesado

● ¿Qué obtengo?

Incorporación

● ¿Cuál es su vigencia?

5 Años

Periodo de presentación:

14 de Noviembre 2019 al 17 de Enero 2020

● ¿Cuánto cuesta?

$16,877.00 pesos

● ¿Dónde puedo realizar el pago?

Cualquier recaudadora de Gobierno del Estado de Jalisco

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¿Qué requisitos y documentación necesito antes para realizar este trámite?

● Tener a la mano la totalidad de los documentos.

o Identificación oficial con fotografía de la persona física, o acta constitutiva de la persona

moral y poder de su Representante Legal

o Comprobante de pago

o Acreditación de inmueble

o Fotografías inmuebles

o Planos

o Dictamen seguridad estructural

o Dictamen de uso de suelo

o Constancia INFEJAL

o Licencia municipal

o Aviso funcionamiento de Secretaría de Salud

o Comprobante de línea telefónica

o Propuesta de calendario

o Propuesta de horario

o Proyecto de vinculación y movilidad

o Programa de superación

o Plan de mejora

o Reglamento institucional

● Contar con la bibliografía adecuada para el plan de estudios.

● Contar con instalaciones adecuadas.

● Presentación en el tiempo adecuado a las convocatorias.

● Contar con personal docente adecuado para la impartición de la carrera.

● Adecuada presentación del plan de estudios.

● Presentar solicitud en línea en el portal https://siiges.com/

https://siiges.com/

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¿Cómo y dónde puedo realizar este trámite?

1. A través del portal https://siiges.com/

2. Atender las citas de inspección

¿Quién puede apoyarme a realizar el trámite?

Mesa de ayuda RVOE

Teléfono: (33) 1543-2800

Correo: [email protected] [email protected]

Domicilio: Av. Faro #2350

Horario: Lunes a Viernes 09:00 a 17:00

https://siiges.com/

mailto:[email protected]


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Inicio de sesión Para acceder a la página del SIIGES, entre a la siguiente dirección url:

https://siiges.com/

Notas sobre el registro e inicio de sesión: El representante Legal de cada Institución es el único que puede registrarse en la plataforma. Si usted funge con el rol de Gestor, quién podrá darlo de alta en el Sistema es el mismo Representante Legal. Para corrobora su registro en la plataforma favor de comunicarse al contacto descrito al final de la guía. Nota: Es importante revisar el manual de usuario antes de realizar cualquier trámite en la plataforma

Descripción de Roles para Usuarios de la Institución / Plantel

Nombre de Rol Descripción

Representante legal Es la persona que tiene el poder total en la toma de decisiones de cualquier proceso que se lleve a cabo dentro del SIIGES. Debe existir 1 representante legal por cada Institución y ese mismo es el representante de todos y cada uno de los planteles que conforman la institución. Él tiene el poder de agregar gestores que le ayudarán a la administración de la información que se ingresa en el Sistema, y con su firma da su consentimiento para que los procesos avancen según lo estipulado.

Gestor Esta persona o grupo de personas son designadas por el Representante legal dentro del SIIGES y su función es llevar a cabo todos los trámites que requieran el llenado de formularios; la carga de archivos, etc. La mayoría de procesos pueden ser llevados por ellos, pero habrá ocasiones que se pida el consentimiento del Representante legal para algunas acciones. El representante Legal puede agregar tantos gestores como él desee o considere necesarios.

Si ya cuenta con credenciales para acceder al sistema, ingresar en los cuadros de texto el nombre de usuario y contraseña que asignados o registrados. Luego presione el botón de INGRESAR y espere a que el sistema cargue la información correspondiente y le dé acceso a la plataforma. En caso de no contar con credenciales para acceder a la plataforma del siiges, favor de comunicarse con el área de soporte para asignar Usuario y Contraseña.

https://siiges.com/

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Recuperar contraseña Para recuperación de la contraseña presione el vínculo en azul que dice “¿Olvidaste tu contraseña?” y a continuación llene el siguiente cuadro de texto:

Siga las instrucciones que ahí se despliegan y reciba su nueva contraseña en el correo electrónico que fue dado de alta para el usuario que ingresó en el cuadro de texto.

Inicio Al ingresar por primera vez a la cuenta recién creada se mostrará la siguiente pregunta validando el

nombre de su institución; Sí la institución es de reciente o nueva creación y es la primera solicitud

para adquirir su reconocimiento de validez oficial indique que NO.

Si el nombre de su institución está autorizado anteriormente, esto para el caso de que sea una

institución que ya se cuente con algún RVOE si es así el caso oprima el botón de SI.

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Editar perfil Cuando se realiza inicio de sesión, la primera pantalla será un mensaje descrito por el Secretario General de la SICyT donde explica el objetivo del desarrollo del sistema en turno. En la parte derecha contará con una pequeña ventana donde aparecen los datos generales de su usuario como la que aparece a lado de este párrafo.

Para editar los datos o llenar los faltantes, sólo dé clic en el botón “EDITAR PERFIL” y una nueva pantalla será desplegada:

Los campos son muy intuitivos; es

necesario llenarlos todo y al

finalizar, presionar el botón de

“GUARDAR CAMBIOS” para que

dichos cambios se vean reflejados

de inmediato.

Antes de comenzar con el registro de solicitud RVOE, se hace énfasis en que, en cualquier momento, usted podrá cerrar sesión en el sistema, simplemente haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN” ubicado en la parte superior derecha de la página. Espere un momento a que el sistema responda y posteriormente será redirigido a la pantalla de inicio de sesión.

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Registro de usuarios del Representante Legal Una vez iniciada la sesión como Representante Legal, diríjase al menú de RVOE y seleccione del menú desplegable la opción de “MIS USUARIOS”. Se desplegará una ventana con el botón para dar de alta un nuevo usuario de gestor o control escolar de su IE como muestra la siguiente vista:

Se desplegará un formulario como el siguiente:

Es importante revisar cada campo dos veces para asegurarse que está ingresando la información correctamente. Cuando haya terminado, presione el botón de “GUARDAR USUARIO” y la pantalla se refrescará enviándolo a la tabla anterior con su nuevo usuario en ella.

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Vista y Alta de planteles por institución – Representante legal Al iniciar sesión como Representante Legal y seleccionar en el botón de RVOE en la parte superior de la ventana seleccione la opción “MI INSTITUCIÓN”: Se desplegará la próxima pantalla en donde seleccionará el botón “EDITAR INSTITUCIÓN”

Al presionar el botón de “EDITAR INSTITUCIÓN” se desplegará la siguiente ventana donde deben completarse todos los campos de texto que se muestran. Como se ha mencionado antes, cada cuadro contiene un marcador de que indican exactamente qué debe ingresar en el elemento en cuestión. De igual forma en todas las pantallas encontrará una leyenda al final del formulario que indica cuáles campos deben ser llenados obligatoriamente, y algunos cuadros de texto en los que deberá subir archivos recomendando que no pesen más de 2MB, si no cuida el tamaño de sus anexos puede correr el peligro que la plataforma lo envíe a la pantalla de acceso y borre la información que ya capturo e

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Inicie de nuevo. Al finalizar, presionar el botón “GUARDAR CAMBIOS” y la pantalla se refrescará guardando la información ingresada.

Regresando a la pantalla de Institución. Ahora se procede a dar de alta un plantel. Presionar el botón azul que tiene inscrito dicho término y se abrirá una pantalla como la siguiente:

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Este módulo está dividido en dos grandes apartados.

1. Domicilio. Ingrese toda la información requerida de acuerdo al domicilio donde se encuentre

el plantel que esté dando de alta. Recuerde que una Institución puede tener múltiples

planteles y esa información es la que se requiere en este apartado.

2. Datos Generales. Es información general del plantel que se está ingresando. Son datos de

contacto del plantel tales como teléfonos, email, redes sociales, página web y clave de centro

de trabajo – en caso de contar con una.

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Cuando haya terminado de llenar la información, presione el botón azul de “GUARDAR”, y la información será almacenada o actualizada en la base de datos central. Una vez guardada la información, la tabla que previamente estaba vacía ahora contendrá el plantel que acaba de dar de alta. Nota: Si selecciona el botón de eliminar en cualquier registro, una ventana emergente se desplegará pidiendo la confirmación de eliminar registro. Por favor lea bien la información y confirme la eliminación en caso de estar totalmente consiente de la acción. Abrirá un formulario como el siguiente:

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Creación de nueva solicitud Representante legal y gestor De las funciones principales del SIIGES es facilitar la forma en que una nueva solicitud de RVOE es solicitada al sistema. El proceso se ha simplificado y reducido bastante desde la creación de SIIGES y para realizarlo, debe seguir el siguiente flujo: Una vez iniciada la sesión como Representante Legal, diríjase al menú de RVOE y seleccione del menú desplegable la opción de “Mis solicitudes”. Se desplegará una vista como la siguiente:

Despliegue el menú “Tipo de solicitud” y verá las siguientes opciones:

A continuación, se habilitará un nuevo menú desplegable para que elija la modalidad de la solicitud.

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Elija entre las diferentes opciones y dé clic en Aceptar y Continuar.

Una vez seleccionada el tipo de solicitud, la modalidad y el plantel se direccionarán al módulo principal del llenado de la solicitud. Es una vista muy similar a la siguiente:

Para desplegar cada sección hacer click en cualquiera de las dos opciones para empezar a editar cada sección necesaria

Asegúrese de llenar toda la información para evitar problemas futuros, las secciones marcadas con asterisco es información necesaria obligatoria para continuar con la solicitud.

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Datos Generales Completar todos los campos de texto que se despliegan, además de adjuntar el logotipo en formato JPG o PNG al final del formulario.

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Una vez terminado, despliegue el menú del Representante Legal: Como ya se ha dado de alta previamente, muchos de estos campos aparecerán con información precargada, si hay campos vacíos, llénelos y al final adjunte un archivo imagen con la firma del Representante Legal en formato JPG o PNG, la cual servirá para procesos futuros dentro del SIIGES.

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Cuando se finalice el llenado de la información de represéntate legal, se debe desplegar el apartado de DILIGENCIAS.

Nota: el personal designado para diligencias se refiere a las personas a quienes se notificará por correo electrónico el avance de la solicitud. Se recomienda habilitar al menos 2 personas para diligencias, especialmente alguien que este continuamente al pendiente de correos y llamadas, así como conocimiento de procedimientos y papeleo institucional.

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Finalmente, desplegar el apartado de DIRECTOR. En él deberá llenar toda la información referente al director del plantel. Está dividido por los siguientes apartados: 1. Datos generales del director 2. Formación académica del director 3. Experiencia docente o profesional 4. Publicaciones científicas hechas por el director (Si el director no cuenta con publicaciones llenar el campo con las palabras NO APLICA) Al finalizar el llenado, se debe presionar el botón blanco de “GUARDAR SOLICITUD” que aparece al final de la lista para guardar los cambios en la captura de la solicitud. Es de suma importancia NO presionar el botón azul de TERMINAR SOLICITUD hasta que se haya completado todo el llenado del contenido de todas las pestañas continuas.

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Programa de estudios Una vez finalizado el llenado de la pestaña de datos generales se continúa con el llenado de la pestaña de “PROGRAMA DE ESTUDIOS”.

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Para comenzar con el llenando de esta pestaña toda la información requerida para el apartado de Datos generales, en una vista desplegable como la siguiente:

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Cuando termine, pase al siguiente apartado de “Estudios de oferta/demanda y pertinencia” el cual está dividido en las siguientes secciones:

● Estudio de Pertinencia y Factibilidad

● Estudio de Oferta y Demanda

● Recursos para la operación

Aunque parece mucha información, no se preocupe, todos los campos de texto están debidamente señalizados y con una descripción de la información que debe ingresar. Es muy intuitivo sin embargo no deje ningún campo de texto incompleto.

Nota: Es de suma importancia el hecho de anexar su cuadro comparativo para que el evaluador pueda brindarle una mejor calificación. Al finalizar, pase al siguiente apartado INGRESO – EGRESO que presentará un formulario como el siguiente:

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Concluido el apartado anterior y diríjase al siguiente apartado de CURRÍCULA, como se muestra en la siguiente imagen:

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Pase ahora a llenar la información de las Asignaturas. Como podrá ver en la siguiente imagen, todos los campos describen a detalle la información que debe ser ingresada y contienen notas a lo largo del cuerpo del formulario. Cualquier duda que surja en el llenado estará debidamente documentada.

Para que una asignatura se registré correctamente se le debe de asignar una docente y una infraestructura de lo contrario no se guardará. Nota: Revise muy bien el tipo de grado vaya de acuerdo a su programa semestral o cuatrimestral

Posteriormente llenar la información de las materias optativas. Con una vista como la siguiente:

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Toda asignatura debe tener un docente que la imparta. Por ende, el siguiente apartado es justamente para llenar esa información:

NOTA: se deberá llenar el apartado de las asignaturas antes de capturar un docente o aulas.

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Al finalizar la última sección de TRAYECTORIA EDUCATIVA Y TUTORÍA DE LOS ESTUDIANTES presionar el botón blanco de Guardar solicitud para que todos los cambios sean guardados o se actualicen conforme va avanzando el llenado de la solicitud.

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Plantel En la pestaña de Plantel se llenará toda la información relacionada al campus en cuestión. Se deben capturar todos los Datos generales como muestran las siguientes vistas:

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Si se han emitido dictámenes para el plantel en cuestión, despliegue el menú con el mismo nombre y llene la información ahí presentada.

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Dé un resumen de la Descripción del Plantel. Mencionando las características del inmueble. Es importante revisar bien esta información, ya que aparecerá en las Aplicaciones móviles más delante en el proceso.

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De igual forma, llenar la información higiénica del plantel. Misma información que aparecerá en un futuro en las aplicaciones móviles.

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Haga mención de otros RVOES con los que cuente el presente plantel. Esto servirá como información valiosa para las estadísticas del sistema

. Mencione si el plantel cuenta con servicios de salud, ambulancia u otros servicios de emergencia en el siguiente apartado desplegable.

Comparta información relacionada con las instalaciones e infraestructura donde se impartirán las materias.

Se hace énfasis en

especificar información

verídica, ya que en un futuro, cuando el Inspector revise personalmente el lugar, podrá validar dicha información.

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Finalmente, si aparece habilitado el siguiente apartado, llénelo para terminar la pestaña de Plantel.

Anexos La última pestaña presentada, hace referencia solamente a los archivos anexos que debe agregar a la solicitud. Tenga en cuenta que, si el anexo que usted agregue no corresponde a lo que se está pidiendo, el proceso podría pausarse de forma indefinida. Por ende, le recomendamos revisar bien los documentos que anexará en cada caso.

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Con esto, el Representante Legal con ayuda de los Gestores habrán terminado de llenar la solicitud para obtener un nuevo RVOE. El equipo de CONTROL DOCUMENTAL de la SICyT se encargará de revisar que la información ingresada esté completa; una vez pasado este punto, se enviará un correo electrónico y una notificación describiendo que el siguiente paso será hacer un cotejamiento de información en físico con la información que ingresó en su solicitud, posteriormente el particular enviará a COPAES su solicitud para la revisión del plan y programas de estudio, si la evaluación curricular es favorable, el paso siguiente será la visita de Inspección Técnica- Pedagógica y si esta misma es favorable el siguiente paso es la entrega del Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios. Esté al pendiente de los avances de su solicitud a través de la App móvil de SIIGES en el módulo de “AVANCES” y de los correos electrónicos que le vayan a enviar. No olvide revisar en el correo no deseado o el SPAM, ya que a veces, según su proveedor de correo, redirige este tipo de correos a esa sección.

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Proceso de entregar documentos en físico – Institución + SICYT Cuando el evaluador haya dado por terminada la revisión y no existan observaciones, se enviará un correo electrónico a la Institución informando que el proceso ha concluido de forma satisfactoria. De igual forma, en las aplicaciones móviles en la sección de AVANCES el estatus de su solicitud se actualizará y el porcentaje aumentará, expresando el avance del mismo. En el correo que recibirá el solicitante aparecerán instrucciones claras sobre la fecha, hora y lugar que la Institución (Representante Legal o personal designado) debe presentarse para realizar el cotejamiento de documentación en físico. Una vez que el personal de la Institución acuda a la cita, el personal de CONTROL DOCUMENTAL se reúne con ellos y a través del sistema da el visto bueno de la evaluación.

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Proceso Actualización o Modificación de plan de estudios – Representante legal. Para realizar este trámite necesitas contar con el RVOE (Reconocimiento de validez Oficial de Estudios) autorizado del programa que vas actualizar/modificar y comunicarte a los contactos descritos al final del manual, para agendarte una cita y nuestro personal te auxilie en este proceso.

Proceso de cambio de domicilio – Representante legal Si por alguna razón el plantel está a punto de cambiar de sede o por cuestiones ajenas a usted, la calle o colonia ya no se llamarán como solían hacerlo, es importante que actualice dicha información en el Sistema. Ya que, si en un futuro no coinciden sus datos podría verse inmerso en problemas serios al tratarse de información sensible para todos los alumnos y administrativos del plantel. Para realizar el cambio de domicilio, el proceso sigue el siguiente flujo: Inicie sesión como Representante legal

Inicie sesión como Representante legal y diríjase al menú Mis Solicitudes del apartado de RVOE

Del menú desplegable seleccione la opción de Cambio de domicilio y a continuación aparecerá otra lista desplegable para seleccionar el plantel al que se actualizará el domicilio.

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De la lista desplegable seleccione dicho plantel y será redireccionado a otra pantalla como la siguiente:

Aparecerán 4 pestañas para su llenando según la

información requerida.

Verifique que

toda la información de todas las pestañas esté completa. Si tiene dudas, revise el apartado de cómo llenar una nueva solicitud donde se explica cada módulo a detalle.

Finalmente, y por disposición de la SICyT, se deben volver a cargar los documentos que se piden en el último apartado en formato PDF y cuidando que no pesen más de 2MB cada uno. Cuando termine, no olvide presionar el botón Terminar solicitud o si pausa el proceso durante el llenado, recuerde siempre guardar la solicitud haciendo clic en el botón blanco.

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Contacto y soporte Para cualquier aclaración, información adicional y dudas sobre el presente manual y el uso de la plataforma SIIGES, puede dirigirse con las siguientes personas:

Ing. Obed Castillo Morales Coordinación de plataformas tecnológicas para la educación superior

MTI. Héctor Roberto Cervantes Torres Coordinación de plataformas tecnológicas para la educación superior

Lic. Joel Aaron Durán Castro Coordinación de plataformas tecnológicas para la educación superior

Tel. 1543-2800 Ext. 52972

[email protected] ó [email protected]



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