MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS - …

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 1 de 80

MANUAL DE USUARIO

Módulo de Seguimiento a la Ejecución de

Proyectos - SEJPRO

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS -

WEB

MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA

EJECUCIÓN DE PROYECTOS - SEJPRO

MENÚ PRINCIPAL “EJECUCIÓN FÍSICA”

Versión 3.0.0

Noviembre – 2017

COORDINACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Actualizado a

Noviembre 2017


MANUAL DE USUARIO


Proyectos - SEJPRO

HISTORIAL DE REVISIONES

Ítem Fecha Versión Equipo Autor Descripción

Responsable

de revisión

y/o

aprobación


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Proyectos - SEJPRO

ÍNDICE

MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS - SEJPRO ................. 8

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 8

2. DEFINICIÓN DE USUARIOS ................................................................................................. 8

3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL .................................................................. 8

4. MÓDULOS DEL SISTEMA ................................................................................................... 10

5. PROCEDIMIENTO ................................................................................................................. 10

5.1. INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................... 10

5.1.1. INSTALACIÓN SEJPRO ............................................................................................... 10

5.1.2. INICIAR SEJPRO ........................................................................................................... 10

5.2. RECONOCIMIENTO DE LAS OPCIONES PRINCIPALES ......................................... 12

5.2.1. MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................... 12

A. ADMINISTRACIÓN ................................................................................................................ 13

B. UTILITARIOS .......................................................................................................................... 15

C. REPORTES Y CONSULTAS ............................................................................................ 24

D. VENTANA ............................................................................................................................ 29

E. AYUDA ..................................................................................................................................... 30

F. SALIR ....................................................................................................................................... 32

5.2.2. BARRA DE HERRAMIENTAS ...................................................................................... 33

5.3. MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA................................................................................. 34

5.3.1. DATOS GENERALES.................................................................................................... 35

5.3.2. ASIGNACIÓN DE YACHACHIQ .................................................................................. 38

A. FILTRAR .................................................................................................................................. 39

B. ASIGNAR YACHACHIQ ........................................................................................................ 40

C. PADRÓN .............................................................................................................................. 41

D. PADRÓN POR YACHACHIQ ........................................................................................... 44

E. DATOS DEL USUARIO ......................................................................................................... 45

F. TECNOLOGÍAS ...................................................................................................................... 46

G. REPORTE DE CONSISTENCIA ...................................................................................... 47

H. CERRAR .............................................................................................................................. 48

5.3.3. GESTIÓN DE SEGUIMIENTO A TECNOLOGÍAS ................................................... 49

5.3.4. GESTIÓN DE FICHAS RÁPIDAS DE TECNOLOGÍAS ........................................... 49


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Proyectos - SEJPRO

A. NUEVO ..................................................................................................................................... 50

B. FICHA DE SEGUIMIENTO ................................................................................................... 57

C. ELIMINAR ............................................................................................................................ 58

D. REPORTES ......................................................................................................................... 59

E. FRS RESUMEN ...................................................................................................................... 60

F. REFRESCAR .......................................................................................................................... 61

G. COPIAR FRS ...................................................................................................................... 61

5.3.5. GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS ............................. 62

A. CREACIÓN DE CONCURSOS ............................................................................................ 63

B. ELIMINAR CONCURSO ........................................................................................................ 65

C. CRONOGRAMA ................................................................................................................. 65

D. GRUPO DE INTERÉS ....................................................................................................... 66

E. EVALUACIÓN ......................................................................................................................... 68

F. CREACIÓN DE NRI (Negocios Rurales Inclusivos) ......................................................... 69

G. ASIGNAR ASISTENTE TÉCNICO .................................................................................. 72

H. REPORTES ......................................................................................................................... 73

5.3.6. GESTIÓN DE AVANCES .............................................................................................. 75


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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Definición de usuarios ...................................................................................................... 8

Tabla 2. Descripción de la ventana principal ............................................................................... 8

Tabla 3.Descripción de módulos del sistema ............................................................................ 10

Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal .............................................................. 12

Tabla 5: Descripción de la caja de herramientas del Formulario SEET Transportable ...... 26

Tabla 6. Descripción de la Barra de Herramientas ................................................................... 33

Tabla 7. Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha de Inventario de

Tecnologías ..................................................................................................................................... 42


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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Ventana Principal ...................................................................................................... 9

Ilustración 2: Iniciar SEJPRO ....................................................................................................... 11

Ilustración 3: Seleccionar otras Bases de Datos ....................................................................... 11

Ilustración 4: Opciones del menú principal ................................................................................. 13

Ilustración 5: Opción Ejecución Física del menú Administración ........................................... 13

Ilustración 6: Formulario Listado de Proyectos – Opción Programación ............................... 14

Ilustración 7: Formulario Listado de Proyectos – Opción Ejecución Física .......................... 14

Ilustración 8: Formulario Listado de Proyectos – opción Ejecución Financiera ................... 14

Ilustración 9: Formulario Seleccione Directorio Destino........................................................... 15

Ilustración 10: Formulario de importación de datos del SEJPRO ........................................... 17

Ilustración 11: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información General

........................................................................................................................................................... 18


del Proyecto..................................................................................................................................... 19

Ilustración 13: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y

Tecnologías ..................................................................................................................................... 20

Ilustración 14: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución Financiera

– envío de autorización ................................................................................................................. 21

Ilustración 15: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución Financiera

– recepción de datos de autorización .......................................................................................... 22

Ilustración 16: Ventana de aviso .................................................................................................. 23

Ilustración 17: Desbloquear Opciones ........................................................................................ 24

Ilustración 18: Formulario SEET Transportable......................................................................... 25

Ilustración 19: Opciones del menú Ventana .............................................................................. 30

Ilustración 20: Sub menú Página web ......................................................................................... 30

Ilustración 21: Datos del aplicativo .............................................................................................. 31

Ilustración 22: Formulario Ejecutar SQL ..................................................................................... 32

Ilustración 23: Ventana de confirmación para cerrar el SEJPRO ........................................... 32

Ilustración 24: Opciones de la Barra de Herramientas ............................................................. 33

Ilustración 25: Módulo de Ejecución Física ................................................................................ 35

Ilustración 26: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto ....................... 36

Ilustración 27: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto ................ 37

Ilustración 28: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto ....................... 38

Ilustración 29: Formulario Asignación de Yachachiq ................................................................ 39

Ilustración 30: Filtrar por Yachachiq ............................................................................................ 40

Ilustración 31: Formulario opción Asignar Yachachiq ............................................................... 41

Ilustración 32: Formulario Padrón de usuarios .......................................................................... 42

Ilustración 33: Formulario Padrón por Yachachiq ..................................................................... 45

Ilustración 34: Formulario Datos del Usuario ............................................................................. 46

Ilustración 35: Formulario de Tecnologías ofertadas ................................................................ 47


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Ilustración 36: Formulario Reporte de Consistencia ................................................................. 48

Ilustración 37: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento - Yachachiq .................................. 49

Ilustración 38: Ingreso a Ficha Rápida ........................................................................................ 50

Ilustración 39: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq ..................................... 50

Ilustración 40: Formulario Nuevo Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq ........................ 52

Ilustración 41: Ventana Configuración de Ficha Rápida .......................................................... 53

Ilustración 42: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento ........................................................ 54

Ilustración 43: Formulario Resumen Ficha Rápida de Seguimiento ...................................... 55

Ilustración 44: Ventana Opción copiar valores .......................................................................... 56

Ilustración 45: Opción envío de informe de Avances ............................................................... 57

Ilustración 46: Formulario Editar Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq ......................... 58

Ilustración 47: Formulario Eliminar Ficha Rápida Seguimiento Yachachiq ........................... 58

Ilustración 48: Selección de Reportes personalizado ............................................................... 59

Ilustración 49: Formulario Reporte de avances por NE ........................................................... 60

Ilustración 50: Formulario informe resumen Yachachiq ........................................................... 61

Ilustración 51: Ventana copiar ficha rápida ................................................................................ 62

Ilustración 52: Formulario Seguimiento a NRI ........................................................................... 63

Ilustración 53: Formulario Creación de concursos .................................................................... 64

Ilustración 54: Formulario Listado de concursos ....................................................................... 64

Ilustración 55: Formulario Eliminar concurso ............................................................................. 65

Ilustración 56: Formulario Cronogramas .................................................................................... 66

Ilustración 57: Formulario nuevo Grupo de Interés ................................................................... 67

Ilustración 58: Formulario asignar Miembros a grupo de interés ............................................ 68

Ilustración 59: Formulario evaluación NRI .................................................................................. 69

Ilustración 60: Formulario Nuevo NRI ......................................................................................... 70

Ilustración 61: Formulario nuevo informe ................................................................................... 71

Ilustración 62: Ventana Nuevo Informe presentado .................................................................. 72

Ilustración 63: Formulario Asignar Asistente Técnico ............................................................... 73

Ilustración 64: Ventana Selección de Reportes ......................................................................... 74

Ilustración 64: Reporte – Ficha Rápida de seguimiento de los NRIs - Implementación ..... 74

Ilustración 65: Formulario Avances ............................................................................................. 75

Ilustración 66: Formulario Avance Físico .................................................................................... 76

Ilustración 67: Formulario Filtrar avances .................................................................................. 77

Ilustración 68: Formulario Resumen de avance acumulado al mes ....................................... 77

Ilustración 69: Formulario Imprimir avance ................................................................................ 78

Ilustración 70: Formulario Copiar avance ................................................................................... 79

Ilustración 71: Formulario Gráfico de avances .......................................................................... 80


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MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS – SEJPRO –

MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA

1. INTRODUCCIÓN

El Módulo de Seguimiento a la Ejecución de Proyectos – SEJPRO en su

opción de menú principal “Ejecución Física” de la barra de herramientas,

permite realizar el seguimiento y cumplimiento de las actividades físicas

programadas, para su medición de avances en ejecución y obtención de

resultados esperados del Proyecto, dentro de los plazos establecidos.

2. DEFINICIÓN DE USUARIOS

Tabla 1. Definición de usuarios

Ítem Rol de Usuario Descripción

1 Usuario Unidad

Territorial

Personal de las UT que gestionen la fase de

Ejecución de Proyectos.

2 Usuario Consulta

FONCODES

Todo usuario que requiere consultar los proyectos,

la reformulación de presupuesto, cronogramas y

aportes.

3 Usuario Seguimiento

Sede Central Personal de la UGOE

4 Coordinador del NEC Usuario Externo que modifica/reformula el

presupuesto y cronogramas de cada proyecto.

3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL

Tabla 2. Descripción de la ventana principal

Ítem Opciones Descripción

1 Barra de Título

Se ubica en la parte superior de la ventana y muestra el

nombre del programa y del documento (nombre del

archivo en el que está trabajando)

2 Barra de Menús

(Menú principal)

Se ubica debajo de la barra de título y contiene

elementos en los que se puede hacer clic para trabajar

en el programa, los cuales son: Acciones, Edición,

Ventana y Ayuda.


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3 Barra de

Herramientas

Se ubica debajo del Menú Principal y muestra los íconos

de Programación, Ejecución Física, Ejecución Financiera,

Cambiar BD, Desbloqueo de Opciones, Corrección

Datos, Importación, Transmisión web, Web, Horizontal,

Vertical, Cascada, Maximizar y Salir.

4 Caja de

Herramientas

Se ubica en la parte lateral izquierdo de la pantalla, la

cual irá variando en función a las opciones del menú

principal, de la barra de herramientas y de la caja de

herramientas que seleccionemos (Ejemplo: datos

generales, usuarios, aportes, etc.)

5 Área de Trabajo

Se ubica debajo de la barra de herramientas, que forma

parte central de la base de datos e irá variando su

contenido, en relación a las opciones de la barra de

herramientas y de la caja de herramientas que se elija

para trabajar.

A cada nueva ventana cambiante del área de trabajo lo

denominaremos Formulario.

Ilustración 1. Ventana Principal

NOTA: Las denominaciones descritas en la Tabla 2, de la ventana principal

del aplicativo, se utilizarán en la descripción de todo el manual de usuario.

Barra de Herramientas 3

4

Caja de

herramientas. Área de trabajo. 5

1 Barra de Título

2 Menú principal


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4. MÓDULOS DEL SISTEMA

El módulo de Seguimiento a la Ejecución de Proyectos – SEJPRO, en su

versión 3.0.0 tiene disponible la opción de menú principal: “Ejecución

Física”, cuya herramienta es el Módulo principal del aplicativo, el cual

permitirá realizar el seguimiento a la obtención de los avances ejecutados de

manera física; necesarias para realizar la medición de avances como

resultado en la ejecución del Proyecto.

Tabla 3.Descripción de módulos del sistema

Módulo Descripción

Avances en Ejecución

Física del Seguimiento a

la Ejecución de

Proyectos – SEJPRO.

Módulo de la fase de seguimiento a ejecuciones

físicas, este manual solo contiene la funcionalidad

de Ejecución Física para realizar el monitoreo de

avances físicas ejecutadas, necesarias para la

medición de resultados obtenidos del Proyecto.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. INGRESO AL SISTEMA

5.1.1. INSTALACIÓN SEJPRO

Para iniciar la aplicación SEJPRO en su versión 3.0.0, ejecutar

Sejpro.exe, del archivo descomprimido descargado desde la

URL: http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-sejpro/

5.1.2. INICIAR SEJPRO

NOTA: Para iniciar el uso de esta aplicación, debe contar con la

Base de Datos de su proyecto, el cual puede solicitarlo a la

Unidad Territorial que corresponde.

http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-sejpro/


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Ejecutar la aplicación SEJPRO y seleccionar la base de datos de

su proyecto presionando el botón “Seleccionar BD” y luego dar

clic en el botón Ingresar.

Ilustración 2: Iniciar SEJPRO

NOTA: En caso usted ya haya usado el SEJPRO con otras

bases de datos, puede usar el cuadro “Base de datos

anteriormente trabajadas”, que se encuentra bajo del botón

Seleccionar BD, para elegir una base de datos ya utilizada.

Ilustración 3: Seleccionar otras Bases de Datos

1

2

1

2


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5.2. RECONOCIMIENTO DE LAS OPCIONES PRINCIPALES

5.2.1. MENÚ PRINCIPAL

Se muestra el menú principal del Módulo de Seguimiento a la

Ejecución de Proyectos - SEJPRO, que consta de opciones que

permitirán gestionar directamente formularios de avances físicos,

así como la visualización de las opciones que detalla la Tabla 4.

Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal

Ítem Opciones Descripción

A Administración

Este menú permite visualizar directamente en el área de

trabajo los formularios de:

- Programación

- Ejecución Física

- Ejecución Financiera.

B Utilitarios


trabajo los formularios siguientes:

- Cambiar Base de Datos

- Generar copia de respaldo de la BD

- Importación de Proyectos

- Transmisión Web

- Corrección de Inconsistencia de datos

- Desbloquear Opciones

C Reportes y

consultas


trabajo el formulario de

- Consulta de Insumos por Sede Central.

D Ventana

Este menú permite visualizar las ventanas/formularios

activos de acuerdo a la elección de las siguientes opciones:

- Horizontal

- Vertical

- Cascada

- Maximizar

E Ayuda


trabajo los formularios siguientes:

- Página Web

- Acerca del Aplicativo

- Consulta SQL


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F Salir Este menú permite salir del aplicativo del SEJPRO.

A continuación, se muestra las opciones del Menú principal:

Ilustración 4: Opciones del menú principal

A. ADMINISTRACIÓN

El menú administración contiene los sub menús de:

Programación

Ejecución Física

Ejecución Financiera

El sub menú de Ejecución Física, muestra el formulario

Listado de Proyectos (Ver Ilustración 7), a través del cual

se puede desarrollar todo el procedimiento necesario para

realizar el seguimiento y medición de avances de la

ejecución física del Proyecto.

Nota: El procedimiento de Ejecución Física para la medición

de avances ejecutados, puede observarlo en el ítem 5.3.

Módulo de Ejecución Física.

Ilustración 5: Opción Ejecución Física del menú Administración


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Ilustración 6: Formulario Listado de Proyectos – Opción Programación

Ilustración 7: Formulario Listado de Proyectos – Opción Ejecución Física

Ilustración 8: Formulario Listado de Proyectos – opción Ejecución Financiera


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B. UTILITARIOS

Cambiar Base de Datos

Este sub menú permite cambiar la Base de Datos que está

siendo utilizada por otra. Para ello hacer clic en el sub menú

Cambiar Base de Datos, el cual mostrará la ventana de

inicio del SEJPRO (Ver Ilustración 2), en el cual puede elegir

la base de datos a trabajar según el procedimiento del ítem B.

INICIAR SEJPRO.

Generar Copia de respaldo de la BD

Este sub menú permite generar una copia de respaldo de la

Base de Datos que está siendo utilizada. Para ello hacer clic

en el sub menú Generar Copia de respaldo de la BD, el cual

mostrará el formulario Seleccione Directorio Destino, en

este debe ubicar la carpeta destino, digitar el nombre del

archivo y finalmente hacer clic en el botón Guardar.

Ilustración 9: Formulario Seleccione Directorio Destino

1

2 3


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Proyectos - SEJPRO

Importación de proyectos:

NOTA: En caso desee importar la información de un mismo

proyecto, se recomienda tener una copia de seguridad de la

base de datos actual antes de realizar la importación, ya que

la información contenida en la base actual, será reemplazada

en esta base de datos, sin posibilidad de recuperar la

información.

Este sub menú permite importar la información de un proyecto

de otra base de datos a la base de datos en la que se está

trabajando.

Para ello debe hacer clic en el sub menú Importación de

Proyectos, el cual mostrará el formulario Importación de

Información de otra base de datos del SEJPRO. En este

formulario debe dar clic al botón Buscar para elegir el archivo

de la base de datos de donde se quiere importar, seleccionar

el NEC a transferir, marcando en los recuadros en blanco, de

igual manera seleccionar los recuadros en blanco marcando

los datos con la información a importar, para finalmente dar

clic en el botón Importar que realizará la trasferencia de la

información.


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Ilustración 10: Formulario de importación de datos del SEJPRO

Transmisión Web:

Nota: Debe tener en cuenta que para utilizar el sub menú

Transmisión Web, debe estar conectado a Internet.

Este sub menú permite actualizar la información necesaria

para el funcionamiento del sistema, así como también los

integrantes, usuarios y tecnologías de la base de datos de

FONCODES de Sede Central.

Para ello debe hacer clic en el sub menú Transmisión Web,

el cual mostrará el formulario Transmisión Web con el SGP.

En este formulario se visualizará cuatro pestañas las cuales

son:

Información General: Esta pestaña permite actualizar toda la

información general necesaria para el funcionamiento del

sistema; como insumos, partidas, rubros, fórmulas,

tecnologías y otros.

1

Buscar la base de

datos del proyecto

inicial.

4

2

Seleccionar el proyecto a

transportar

3 Seleccionar

las opciones

de

importación.

Clic en el botón

IMPORTAR.


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Para ello debe dar clic al botón Actualizar, que iniciará la

actualización hasta llegar al estado PROCESO TERMINADO.


Información General del Proyecto: Esta pestaña permite

actualizar la información general de los Proyectos en función

a los agentes y periodos del Proyecto, desde sede central

FONCODES de Lima.

Para ello debe seleccionar el Proyecto y dar clic al botón

Actualizar, que iniciará la actualización hasta llegar al estado

PROCESO TERMINADO.

1

2

3


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Ilustración 12: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información General del Proyecto

Usuarios y Tecnologías: Esta pestaña permite actualizar la

información de usuarios, integrantes y tecnologías

seleccionadas desde la base de datos de FONCODES de

Sede Central.

Para ello debe seleccionar la casilla del proyecto que desea

actualizar, luego dar clic al botón Actualizar, que iniciará la

actualización hasta llegar al estado PROCESO TERMINADO.

1

3

2

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Ilustración 13: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y Tecnologías

Ejecución Financiera: Esta pestaña permite actualizar la

información de las autorizaciones de gasto que se enviaron

mediante el Módulo de Ejecución Financiera, pero no se

lograron conectar a internet para hacer efectivo el envío al

Sistema de Gestión de Proyectos WEB.

Autorizaciones de Gasto por enviar (lateral izquierdo de la

ventana ejecución financiera):

En esta opción se visualizará las autorizaciones de gasto que

aún están pendientes de envío al sistema web de

FONCODES. Para iniciar el proceso de envío, debe

seleccionar aquellas autorizaciones que desee enviar y luego

dar clic al botón Enviar Datos de Autorización, el cual le

mostrará una ventana de Autenticación de Usuario, en el que

debe validar sus datos de usuario y contraseña, y luego dar

clic en el botón Aceptar, para completar el proceso de envío

Esta ventana se mostrará siempre y cuando usted aún no se

haya autenticado en el aplicativo.

2 1

3

4


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Ilustración 14: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución Financiera – envío de autorización

Autorizaciones de Gasto por recibir (lateral derecho de la

ventana ejecución financiera):

En esta opción deberá seleccionar las autorizaciones de gasto

del sector Autorizaciones de gasto por recibir, que

necesitan que necesitan actualizar el estado. Para ello hacer

clic al botón Traer Datos de la Autorización y se iniciará la

recepción de información de las autorizaciones seleccionadas

hasta llegar a PROCESO TERMINADO.

2 1

3 17:39:39: PROCESO TERMINADO 6

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4


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Ilustración 15: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución Financiera – recepción de datos de autorización

Corrección de inconsistencia de datos:

Este sub menú permite corregir las inconsistencias de la base

de datos en la que se está trabajando. Para ello debe hacer

clic en el sub menú Corrección de inconsistencia de datos,

el cual mostrará una ventana de Aviso, indicando que el

proceso ha sido terminado cuando las correcciones han sido

efectuadas en la base de datos. Finalmente hacer clic en

Aceptar.

1 2

3 4


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Ilustración 16: Ventana de aviso

Desbloquear opciones

Este sub menú permite realizar el desbloqueo de opciones del

aplicativo bloqueadas por seguridad, para su edición y/o

modificación de los mismos.

Para ello debe hacer clic en el sub menú Desbloquear

Opciones, el cual mostrará el formulario Importar

parámetros de Desbloqueo, en éste debe abrir el archivo

PSR, dando clic en el botón Abrir, seleccionar el archivo PSR

y luego hacer clic en el botón Guardar y luego dar clic en el

botón Aceptar de la ventana Aviso de grabación exitosa.


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Ilustración 17: Desbloquear Opciones

C. REPORTES Y CONSULTAS

Consulta de Insumos Por Sede Central

Este sub menú permite consultar insumos por su Naturaleza,

los cuales pueden ser:

Bibliotecas

Ciudadanía y Vida Saludable

Ciudadanía y Liderazgo

Cuadrilla de Obreros

Educación y Capacitación

Equipamiento - Guarderías

Equipamiento – Salud

Fletes

Herramientas y Equipo

Insumos Agropecuarios

1

3

2

4


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Insumos Animales Menores

Insumos de Construcción

Insumos de Gastos

Insumos de Medicina

Insumos No afectos al IGV

Insumos para Electrificación

Insumos Productivos

Mano de Obra Calificada

Mobiliario para Establecimientos de Salud

Vida Saludable

Visión Emprendedora

Para ello debe hacer clic en el sub menú Consulta de

Insumos por Sede Central, el cual mostrará el formulario

SEET Transportable, en éste debe ubicar activar la casilla de

los insumos que desea filtrar por su Naturaleza y luego hacer

clic en el botón Generar, el cual mostrará en la parte derecha

la relación de insumos filtrados.

Ilustración 18: Formulario SEET Transportable

Una vez se haya observado el reporte de los insumos por la

naturaleza elegida, puede elegir las opciones de la caja de

herramientas de la parte izquierda del Formulario SEET

Transportable, las cuales son:

1

2


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Tabla 5: Descripción de la caja de herramientas del Formulario SEET Transportable

Ítem Opciones Iconos Descripción

1 Refrescar

Esta opción permite recuperar los datos anteriormente

grabados en el formulario activa en la que se está trabajando.

2 Abrir

Esta opción permite abrir un archivo .PSR guardado. Para ello

debe buscar la ruta donde se encuentra el archivo, seleccionar

el archivo a abrir y luego dar clic en el botón Abrir.

3 Grabar

Esta opción permite guardar/exportar la información del

Formulario SEET Transportable a un archivo Excel, PDF, Html,

entre otros. Para ello debe ubicar la ruta donde se guardará el

archivo, escribir el nombre del archivo, elegir el tipo de archivo

que desea guardar y luego dar clic en el botón Guardar.

1 2

3

1

2 3

4


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Proyectos - SEJPRO

4 Imprimir

Esta opción permite configurar la impresora e imprimir la

información del Formulario SEET Transportable. Para ello

debe ubicar la impresora dando clic al botón Impresora,

configurar los campos de impresión y luego dar clic en

Aceptar.

5 Configuración

de Impresora

Esta opción permite configurar la impresora con la cual se

imprimirá la información del Formulario SEET Transportable.

Para ello debe seleccionar la impresora y luego dar clic al

botón OK.

6 Primero

Esta opción permite visualizar la primera página de la

información del Formulario SEET Transportable.

7 Anterior

Esta opción permite visualizar la página anterior de la página

actual que se muestra en el Formulario SEET Transportable.

8 Siguiente

Esta opción permite visualizar la página siguiente de la página

actual que se muestra en el Formulario SEET Transportable.

1 2

1

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9 Ultima

Esta opción permite visualizar la última página de la


10 Zoom

Esta opción permite incrementar la visualización de la


11 Zoom

Esta opción permite reducir la visualización de la información

del Formulario SEET Transportable.

12 Configuración

Esta opción permite configurar el tamaño de visualización y

reporte para impresión, así como también opciones de regla y

orientación del papel, de la información del Formulario SEET

Transportable. Para ello debe realizar las configuraciones que

crea conveniente para visualizar e imprimir y luego dar clic en

Aceptar.

13 Preliminar

Esta opción permite visualizar en vista preliminar, como se

imprimirá el reporte de la información del Formulario SEET

Transportable.

14 Filtrar

Esta opción permite filtrar la información del Formulario SEET

Transportable, haciendo uso de las funciones de filtro del

cuadro Functions y por los campos especificados en el cuadro

de Columns.

1

2


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15 Ordenar

Esta opción permite ordenar la información del Formulario

SEET Transportable, haciendo uso de los campos

especificados en el cuadro de Source Data.

16 Cerrar

Esta opción permite salir del Formulario activo.

D. VENTANA

El menú Ventana contiene los sub menús de Horizontal,

Vertical, Cascada y Maximizar, los cuales permiten mejorar y

facilitar el trabajo en el aplicativo, dando opciones para poder

visualizar mejor las ventanas/formularios activos que está

trabajando.


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Ilustración 19: Opciones del menú Ventana

E. AYUDA

Página Web

Este sub menú permite acceder al URL:

http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-sejpro/, del cual se

puede descargar el aplicativo del SEJPRO en su versión

última, la base de datos de insumos actualizados y el manual

de usuario del aplicativo. Para ello debe hacer clic en el sub

menú Página Web, el cual abrirá un explorador de internet

direccionando al URL mencionado.

Ilustración 20: Sub menú Página web



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Acerca del Aplicativo

Este sub menú permite conocer los siguientes datos del

aplicativo SEJPRO, los cuales son:

Versión del aplicativo

Versión de la base de datos

Fecha de actualización de la información general

Ilustración 21: Datos del aplicativo

Consulta - SQL

Este sub menú permite realizar consultas SQL a la base de

datos que se está trabajando.


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Ilustración 22: Formulario Ejecutar SQL

F. SALIR

El menú Salir permite cerrar el aplicativo del SEJPRO. Para

ello debe hacer clic al menú Salir, que le mostrará una

ventana de confirmación para salir del Aplicativo.

Ilustración 23: Ventana de confirmación para cerrar el SEJPRO


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5.2.2. BARRA DE HERRAMIENTAS

Se muestra la barra de herramientas del Módulo de Seguimiento

a la Ejecución de Proyectos (SEJPRO) que consta de opciones

que permitirán gestionar directamente formularios de

programación del presupuesto a reformular, así como la

visualización de otras opciones que detalla la Tabla 6.

A continuación se muestra las opciones de la Barra de

Herramientas:

Ilustración 24: Opciones de la Barra de Herramientas

Tabla 6. Descripción de la Barra de Herramientas


1 Programación

Esta opción permite visualizar diversos formularios, que

cuentan con varias opciones en la caja de herramientas, con

los que se realizará la programación e ingreso de datos

necesarios para la reformulación del expediente técnico.

2 Ejecución

Física

Esta opción permite visualizar el formulario Listado de

Proyectos, los cuales siguen un procedimiento que se

detalla en el ítem 5.3. Módulo de Ejecución Física.

3 Ejecución

Financiera

Esta opción permite visualizar diversos formularios, que

cuentan con varias opciones en la caja de herramientas, con

los que se realizará el seguimiento y cumplimiento de las

actividades financieras programadas, para su medición a

nivel de ejecución de gasto y obtención de resultados en la

rendición del presupuesto asignado al Proyecto, dentro de

los plazos establecidos.

4 Cambiar BD

Esta opción permite cambiar la Base de Datos que está

siendo utilizada por otra. (Ver detalle en el ítem B. Utilitarios

– Cambiar Base de Datos)


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5 Desbloqueo

Esta opción permite realizar el desbloqueo de opciones del

aplicativo Sejpro, para su edición y/o modificación. (Ver

detalle en el ítem B. Utilitarios – Desbloquear Opciones).

6 Corrección

Datos

Esta opción permite corregir las inconsistencias de la base

de datos en la que se está trabajando. (Ver detalle en el

ítem B. Utilitarios – Corrección de inconsistencia de Datos)

7 Importación

Esta opción permite importar la información de un proyecto

de otra base de datos a la base de datos en la que se está

trabajando. (Ver detalle en el ítem B. Utilitarios – Importación

de Proyectos)

8 Transmisión

Web

Esta opción permite actualizar la información necesaria para

el funcionamiento del sistema. (Ver detalle en el ítem B.

Utilitarios – Transmisión Web)

9 Web

Esta opción permite acceder al URL:

http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-sejpro/. (Ver detalle

en el ítem B. Ayuda – Página Web)

10 Horizontal

Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios

activos del aplicativo SEJPRO, en forma horizontal.

11 Vertical


activos del aplicativo SEJPRO, en forma vertical.

12 Cascada


activos del aplicativo SEJPRO, en forma de cascada.

13 Maximizar

Esta opción permite ampliar la ventana/formulario activo en

toda la pantalla del aplicativo SEJPRO.

14 Cerrar


5.3. MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA

Para acceder al módulo de Ejecución Física, puede usar dos formas de

ingreso:



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1° Ir al menú principal, hacer clic al menú Administración y luego

seleccionar el sub menú Ejecución Física.

2° Ir a la Barra de Herramientas, hacer clic en la opción Ejecución

Física.

Al acceder a este módulo, se visualizará el Formulario Listado de

Proyectos. (Ver Ilustración 6 Formulario Listado de Proyectos).

Para iniciar los procedimientos del módulo, debemos seleccionar el

Proyecto en el que queremos trabajar en el Formulario Listado de

Proyectos.

Ilustración 25: Módulo de Ejecución Física

5.3.1. DATOS GENERALES

La opción Datos Generales de la caja de herramientas permite

visualizar los datos del Proyecto a través de las pestañas Datos

Generales, Ámbito del Proyecto, Agentes del Proyecto y Datos

Ejecución.


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Datos Generales

Esta pestaña contiene los datos de:

Número de Expediente

Tipo de Proyecto

Nombre del Proyecto

Nombre del NEC

Población beneficiada

Número de Hogares

Ubicación Geográfica

Línea de Inversión

Agentes

Datos del Núcleo Ejecutor

Ilustración 26: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto

Ámbito del Proyecto

Esta pestaña contiene los datos ubicación geográfica del

Proyecto.


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Ilustración 27: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto

Agentes del Proyecto

Esta pestaña contiene los datos de los agentes del Proyecto, en

el cual se resaltan de color azul a los agentes activos.

Ilustración 28: Pestaña Agentes del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto

Datos Ejecución

Esta pestaña contiene los datos de ejecución del Proyecto, en el

cual se resaltan los datos de:

Fecha de inicio de la ejecución del proyecto.


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Números de meses máximos como proyección de las

autorizaciones

Números de meses máximos como proyección de las

cotizaciones

Programación de la ejecución, que muestra los datos de los

trimestres programados durante los años de ejecución del

proyecto.

NOTA: Si usted no visualiza datos en la Programación de la

Ejecución, debe solicitarle al responsable de la UT una base de

datos que contenga información sobre la programación de la

ejecución que se realiza por el Sistema de Ejecución de

Proyectos (SGP).

Ilustración 29: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto

5.3.2. ASIGNACIÓN DE YACHACHIQ

Para iniciar la asignación de yachachiq, debe seleccionar el

Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de Asignación de

Yachachiq de la caja de herramientas.

La operación anterior, permitirá visualizar el formulario

Asignación de Yachachiq, con la relación de usuarios a


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quienes se les asignará un yachachiq responsable en la

ejecución de los NRI del Proyecto.

Ilustración 30: Formulario Asignación de Yachachiq

A. FILTRAR

Esta opción permite filtrar la relación de usuarios del

yachachiq seleccionado. Para ello debe seleccionar el

nombre del yachachiq, del campo Yachachiq del

Formulario Asignación de Yachachiq. Luego debe hacer

clic en la opción Filtrar de la caja de herramientas.


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Ilustración 31: Filtrar por Yachachiq

B. ASIGNAR YACHACHIQ

Esta opción nos muestra la lista de usuarios beneficiarios, los

mismos que se les asignará un determinado yachachiq para

realizar las fichas de seguimiento correspondientes.

NOTA: Se deberá realizar el registro de yachachiq asignados

a cada Proyecto en el SGP, previa exportación; para que

figure en la lista desplegable de asignación de yachachiq del

SEJPRO.

Seleccionar los usuarios a asignar un yachachiq activando

con un check en los recuadros en blanco. Elegir al yachachiq

correspondiente desplegando la ventana “yachachiq”.

Digitar la fecha de asignación de yachachiq y dar clic en la

opción Asignar.

La opción Asignar/Desasig, nos permite desasignar a un

yachachiq ya asignado y viceversa o en su defecto

reemplazar por otro yachachiq.

Es importante poner la fecha de asignación de yachachiq

de lo contrario no se podrá realizar la asignación que

corresponde y nos saldrá un Aviso pidiendo fecha.


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En esta versión se agrega el reporte de Historial de

asignaciones, que nos permite ver el historial de

asignaciones de yachachiq que tuvo cada usuario.

Ilustración 32: Formulario opción Asignar Yachachiq

C. PADRÓN

Esta opción nos muestra el padrón de titulares de hogares

usuarios quienes serán beneficiarios con el Proyecto.

Activar usuarios

a asignar un

yachachiq.

Seleccionar al

yachachiq.

Digitar fecha

de asignación.

Clic en “asignar

yachachiq”.

Desasignar o

reemplazar un

yachachiq.

Historial de

asignaciones de

yachachiq.


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Ilustración 33: Formulario Padrón de usuarios

Este formulario contiene una caja de herramientas que

permite mejorar la visualización del reporte, así como la

impresión del mismo. A continuación se describe las

opciones de la caja de herramientas.

Tabla 7. Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha de Inventario de Tecnologías


1 Preparar

Página

Esta opción dar formato a la página en la cual se imprimirá el

reporte, como tamaño de papel, % del tamaño del reporte,

calidad de impresión y orientación del reporte.

1

2


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2 Imprimir

Esta opción permite configurar la impresora e imprimir la

información. Para ello debe ubicar la impresora dando clic al

botón Impresora, configurar los campos de impresión y luego

dar clic en Aceptar.

3 Guardar

como

Esta opción permite guardar/exportar la información a un

archivo tipo .xls, .txt, .psr y .dbf. Para ello debe ubicar la ruta

donde se guardará el archivo, escribir el nombre del archivo,

elegir el tipo de archivo que desea guardar y luego dar clic en

el botón Guardar.

4 Regla

Esta opción permite mostrar una regleta en el reporte que se

muestra, para facilitar la configuración de márgenes, sangrías,

tabulaciones o alinear el reporte. Para ello debe hacer clic en

la opción Regla, para activar o desactivar su visualización.

1

2 3

4

1 2


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5 Zoom -

Esta opción permite reducir la visualización de la información

del reporte.

6 Zoom +

Esta opción permite incrementar la visualización de la

información del reporte.

7 Primero

Esta opción permite visualizar la primera página de la


8 Anterior

Esta opción permite visualizar la página anterior de la página

actual que se muestra del reporte.

9 Siguiente

Esta opción permite visualizar la página siguiente de la página

actual que se muestra del reporte.

10 Ultima

Esta opción permite visualizar la última página de la


11 Cerrar


D. PADRÓN POR YACHACHIQ

Esta opción nos muestra el formulario Padrón de titulares

del Hogar, con la relación de usuarios beneficiarios

separados por Yachachiq asignado.


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Ilustración 34: Formulario Padrón por Yachachiq



impresión del mismo. La descripción de las opciones de la

caja de herramientas las puede observar en la Tabla 7.

Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha

de Inventario de Tecnologías.

E. DATOS DEL USUARIO

Esta opción nos muestra el formulario conteniendo los datos

generales del usuario hogar a ser beneficiario con la

implementación de las tecnologías ofrecidas en el Proyecto.


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Ilustración 35: Formulario Datos del Usuario

F. TECNOLOGÍAS

Esta opción nos muestra el formulario con las tecnologías ya

asignadas que se le está ofertando implementar al hogar con

el Proyecto. Para ello seleccionar al usuario a visualizar la

tecnología, hacer clic en la opción Tecnologías; se muestra

la ventana de Tecnologías ofertadas al hogar del usuario

seleccionado a manera de consulta.


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Ilustración 36: Formulario de Tecnologías ofertadas

G. REPORTE DE CONSISTENCIA

Esta opción nos muestra el reporte general de tecnologías

ofertadas por usuario, con las tecnologías que se le está

ofertando implementar al hogar con el Proyecto; que se

vincularon en el procedimiento anterior, para poder visualizar

a manera de consulta.


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Ilustración 37: Formulario Reporte de Consistencia






de Inventario de Tecnologías

H. CERRAR

Esta opción nos permite salir del formulario actual de trabajo.

Nota: Esta opción, se utilizará en muchos formularios del

sistema, por tanto no se describirá su funcionalidad puesto

que es la misma para todos los casos.


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5.3.3. GESTIÓN DE SEGUIMIENTO A TECNOLOGÍAS

Para iniciar la gestión de Fichas rápidas de Tecnologías, debe

seleccionar el Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de

Seguimiento a Tecnologías de la caja de herramientas.

A comparación de versiones anteriores, esta herramienta

permitía la creación de las fichas rápidas de seguimiento del

yachachiq, sin embargo a partir de la Versión 3.0.0 de SEJPRO

se muestra solo para el tema de consultas.

Ilustración 38: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento - Yachachiq

5.3.4. GESTIÓN DE FICHAS RÁPIDAS DE TECNOLOGÍAS

Para iniciar la gestión de Fichas rápidas de tecnologías, se debe

seleccionar el Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de

Ficha Rápida de la caja de herramientas.


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Ilustración 39: Ingreso a Ficha Rápida

La operación anterior nos mostrara la ventana de Fichas

Rápidas de Seguimiento – Yachachiq para iniciar con el

ingreso de las fichas de seguimiento.

Ilustración 40: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq

A. NUEVO


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Esta opción nos muestra el formulario de Ficha rápida de

seguimiento - Yachachiq (Nuevo), que nos permitirá ingresar

las fichas de seguimiento del Yachachiq conteniendo la

información en torno a los avances en ejecución de las

tecnologías asignadas a cada usuario. Al seleccionar al

yachachiq nos mostrará la relación de usuarios que tiene a

cargo el yachachiq seleccionado.

Poner la fecha de valorización y automáticamente el sistema

mostrará el periodo en años y meses, el número de

Expediente.

Cabe resaltar que los datos contenidos en los recuadros de la

parte superior derecha del formulario (cuadro color mostaza),

irán cambiando en función a la tecnología seleccionada.

A medida que se va rellenando los cuadros de tecnologías de

cada usuario, el sistema hará la medición porcentual de los

avances ejecutados por tecnología (datos de color amarillo) y

la medición de los porcentajes de avance del cuadro superior

derecho (tercera columna cuadro color mostaza) en la nos

muestra un avance a nivel de usuario.

Hacer clic en el botón Grabar parte lateral del formulario, para

guardar los cambios.

NOTA: Los espacios de color gris en el área de trabajo, son

las tecnologías que no le corresponde al usuario.


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Ilustración 41: Formulario Nuevo Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq

Configurar

Esta opción nos permite realizar la configuración de la ficha

rápida; para ello marcar o desmarcar las tecnologías que se

desea visualizar y luego dar clic en el botón Grabar para

guardar cambios.

1 2

3


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Ilustración 42: Ventana Configuración de Ficha Rápida

Imprimir

Esta opción nos permite visualizar el formulario Ficha Rápida

de Seguimiento, para su impresión.


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Ilustración 43: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento

Este formulario contiene una caja de herramientas que permite

mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del

mismo, la que se ubica a lado izquierdo del formulario. La

descripción de las opciones de la caja de herramientas las

puede observar en la Tabla 5. Descripción de la Caja de

Herramientas del Formulario SEET Transportable.

Resumen

Esta opción nos permite visualizar el reporte de la ficha rápida

de seguimiento del yachachiq de toda la relación de usuarios.


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Ilustración 44: Formulario Resumen Ficha Rápida de Seguimiento







Copiar Valores

Esta opción permite copiar valores ya ingresados en el

formulario Nueva Ficha Rápida de Seguimiento –

Yachachiq.

En caso de que se desee ingresar el mismo valor a todas los

usuarios, ubicar el cursor en el recuadro de las tecnologías

que contengan un dato ingresado, luego hacer clic en la

opción copiar valores; el dato seleccionado se copiará para

todos los usuarios.


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Ilustración 45: Ventana Opción copiar valores

Actualizar

Actualiza los avances del mes anterior al mes actual de

registro de una nueva ficha rápida.

Envío

Esta opción permite enviar el informe de los avances de la

ficha rápida de seguimiento – Yachachiq (Nuevo) ingresados.

Para así la ficha rápida pueda cambiar de estado registrado

al estado enviado.

1 3


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Ilustración 46: Opción envío de informe de Avances

B. FICHA DE SEGUIMIENTO

Esta opción nos permite editar y/o corregir los datos de las

fichas rápidas de seguimiento Yachachiq creadas, solo de las

fichas que se encuentran en estado registrado.

NOTA: Las Fichas Rápidas de Seguimiento al Yachachiq que

se encuentren en estado “enviado”, no se podrán modificar

una vez enviadas; por lo tanto se sugiere verificar los datos

antes de su envío.

Para ello seleccionar la ficha rápida creada, clic en la opción

Ficha Rápida, se mostrará el formulario de Ficha Rápida de

Seguimiento Yachachiq (editar) para modificar datos y hacer

clic en el botón grabar, para guardar cambios.


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Ilustración 47: Formulario Editar Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq

C. ELIMINAR

Esta opción nos permite eliminar todas las fichas rápidas de

seguimiento yachachiq creadas.

Ilustración 48: Formulario Eliminar Ficha Rápida Seguimiento Yachachiq

1

Editar datos de fichas

rápidas en estado

“REGISTRADO”.

1


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D. REPORTES

Esta opción nos permite sacar una selección de reportes de

manera más personalizada, teniendo las opciones de

ventanas desglosables que nos permitirá filtrar información a

nivel de todas las funcionalidades del Proyecto.

Ilustración 49: Selección de Reportes personalizado






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E. FRS RESUMEN

Reporte de Avance por Núcleo Ejecutor

Esta opción nos permite visualizar el reporte de ficha rápida

de seguimiento disgregado por núcleos ejecutores.

Ilustración 50: Formulario Reporte de avances por NE

Informe Resumen del Yachachiq Productivo

Esta opción tiene similar funcionalidad que la anterior con la

diferencia de que nos muestra el reporte informe resumen

del Yachachiq productivo, donde se mide el rendimiento de

los trabajos realizados del mismo.


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Ilustración 51: Formulario informe resumen Yachachiq






de Inventario de Tecnologías.

F. REFRESCAR

Esta opción permite actualizar información de la base de

datos, si es que hubiese cambios.

G. COPIAR FRS


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Esta opción permite hacer una copia de la ficha rápida de

seguimiento – yachachiq, de un yachachiq a otro, en periodos

diferentes.

Para ello seleccionar la ficha rápida a copiar, hacer clic en la

opción copiar FRS- IT (Ficha rápida), elegir el yachachiq

destino al que se copiará la ficha rápida seleccionada del

recuadro desglosable y luego hacer clic en el botón Aceptar.

Ilustración 52: Ventana copiar ficha rápida

5.3.5. GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS

Para iniciar la gestión de emprendimientos rurales inclusivos, se

debe seleccionar el Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción

de Seguimiento a emprendimientos/NRI de la caja de

herramientas.

1

2 3

4


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Ilustración 53: Formulario Seguimiento a NRI

A. CREACIÓN DE CONCURSOS

NUEVO

Esta opción nos permite visualizar el formulario Listado de

concursos; hacer clic en la opción Nuevo, se abrirá la

ventana Detalle de concurso, seleccionamos el NEC en

donde se creará el concurso y hacer clic en Aceptar. Nos

mostrará un aviso de operación exitosa y proseguimos con el

botón Aceptar.

NOTA: Por defecto se activará esta opción para la creación de

los concursos de emprendimientos, cuando la creación es por

vez primera.

1 2


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Ilustración 54: Formulario Creación de concursos

Nuestro concurso creado recibirá un código de Concurso, que

en adelante será el número de concurso para las creaciones

de los negocios rurales.

Ilustración 55: Formulario Listado de concursos

2

4

5

Número identificador de

concurso.


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B. ELIMINAR CONCURSO

En esta opción podremos eliminar el concurso creado. Cuyo

procedimiento es irreversible.

Para ello seleccionamos el concurso creado, clic en la opción

Eliminar concurso, confirmar la eliminación.

Ilustración 56: Formulario Eliminar concurso

C. CRONOGRAMA

En esta opción el personal responsable (coordinador), deberá

ingresar las fechas exactas de las actividades programadas

para el concurso de emprendimientos.

Para ello seleccionar la opción de “Cronograma”, de la caja

de herramientas, se mostrará la ventana de Actividades del

concurso, rellenar las fechas correspondientes para cada

actividad, luego hacer clic en el botón Grabar para guardar la

información registrada.

2

3


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Ilustración 57: Formulario Cronogramas

D. GRUPO DE INTERÉS

Esta opción nos permite realizar la creación de los grupos de

interés que tendrá nuestro concurso.

NUEVO

Para ello hacer clic en la opción de Grupo de Interés de la

caja de herramientas, luego elegir la opción Nuevo,

seleccionar el Núcleo Ejecutor al que pertenecerá nuestro

concurso, detallar en la caja de descripción el nombre del

grupo de interés con el que figurará en nuestra lista y hacer

clic en Aceptar.

1

3

Rellenar fechas en

cada actividad.

2


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Ilustración 58: Formulario nuevo Grupo de Interés

MODIFICAR/ELIMINAR

NOTA: Se realiza el mismo procedimiento para las opciones

de modificar y eliminar.

MIEMBROS

Esta opción permite ingresar a los integrantes que contendrá

cada grupo de interés.

Para ello, hacer clic en la opción Miembros, de la ventana

Lista de grupo de interés del Concurso, seleccionar a los

integrantes activando con un check en los recuadros en blanco

y hacer clic en el botón Aceptar.

1 2

Seleccionar Núcleo

ejecutor.

5


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Ilustración 59: Formulario asignar Miembros a grupo de interés

E. EVALUACIÓN

Esta opción permite registrar los puntajes de cada Negocio

Rural Inclusivo; obtenido en la evaluación selección de

gabinete, evaluación de campo, CLAR; donde se elige si el

NRI es premiado.

Seleccionar

miembros del grupo

de interés.


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Ilustración 60: Formulario evaluación NRI

F. CREACIÓN DE NRI (Negocios Rurales Inclusivos)

Esta opción permite crear los negocios rurales inclusivos que

cada NEC lanza a concurso, para la ejecución,

implementación y puesta en marcha de los ganadores.

Para ello hacer clic en la opción de NRI de la caja de

herramientas, se mostrará el formulario de Negocios Rurales

Inclusivos/Emprendimientos.

Nuevo

Esta opción permite visualizar el formulario Nuevo NRI,

rellenar todos los datos obligatorios solicitados con asterisco

color rojo (*).

Hacer la distribución de los aportes de fuentes de

financiamiento, así como los aportes por componentes de

acuerdo al perfil, donde los totales de estos recuadros

siempre deberán ser iguales; activar las documentaciones que

1

3

2 Rellenar puntajes

obtenidos en

evaluación.


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presentan en físico y hacer clic en el botón Grabar para

guardar los datos ingresados.

Ilustración 61: Formulario Nuevo NRI

Modificar

Se repite el procedimiento si se desea cambiar datos de NRIs

creados, haciendo clic en la opción Modificar.

Informes

Esta opción permite registrar los informes de los Negocios

rurales inclusivos (NRI) presentado mes a mes; los mismos

que contienen datos de elaboración del plan de asistencia

técnica, adquisición de insumos y equipos. Así como datos de

producción y comercialización de cada NRI.

NOTA: Se podrá ingresar los informes presentados por los

Yachachiq, solo de los NRI que fueron seleccionados en la

fase de evaluación de NRI.

Para ello, seleccionar el NRI a ingresar el informe, dar clic en

la opción de Informes de la caja de herramientas;

Opción activada

por defecto.

Rellenar datos

obligatorios. 2

4


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visualizaremos el formulario de informes presentados, con el

listado de informes creados.

Para la creación de un nuevo informe, elegir el botón Nuevo.

Ilustración 62: Formulario nuevo informe

La operación anterior mostrará la ventana de Informe

presentado del NRI, rellenar los datos solicitados y hacer clic

en el botón Grabar para guardar la información ingresada.

Seleccionar NRI para

registrar informe.

2 3


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Ilustración 63: Ventana Nuevo Informe presentado

NOTA: Para las opciones de modificar, eliminar y anular

informes el procedimiento se repite.

G. ASIGNAR ASISTENTE TÉCNICO

Esta opción permite realizar la asignación de los asistentes

técnicos para cada NRI seleccionado.

Para ello, seleccionar el NRI, hacer clic en la opción

Asignación de Asistente técnico, elegir al personal que

cumplirá con el rol y hacer clic en el botón Aceptar.

Rellenar datos

solicitados.

2


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Ilustración 64: Formulario Asignar Asistente Técnico

H. REPORTES

Esta opción nos permite visualizar una selección de reportes,

en función a los concursos creados y a la lista de reportes

contenidos, los mismos que se desean consultar.

Seleccionar NRI para

asignar asistente técnico.

2

4

Elegir asistente

técnico.


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Ilustración 65: Ventana Selección de Reportes

Ilustración 66: Reporte – Ficha Rápida de seguimiento de los NRIs - Implementación






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Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario SEET

Transportable

5.3.6. GESTIÓN DE AVANCES

Esta herramienta nos permitirá realizar la medición de los

avances físicos y financieros, en cantidades porcentuales

reportados mes a mes, de todo el Proyecto, disgregados por

partidas, Sub partidas e insumos, para realizar la medición de

resultados esperados.

Para ello, seleccionar el Proyecto, clic en la herramienta de

Avances.

Ilustración 67: Formulario Avances

La operación anterior nos mostrará el formulario de Avance

Físico y Financiero del Proyecto. Seleccionar el mes a

registrar el avance, desplegando la pestaña desglosable de la

opción Periodo, automáticamente el sistema registrará la

2


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fecha de valorización al mes seleccionado. Rellenar todos los

campos del Proyecto.

Terminado el registro hacer clic en la opción Guardar, para

grabar la información registrada.

En el cuadro de color verde (parte superior de la pantalla), nos

reflejará los datos ingresados en la columna de Ejecutado. A

su costado derecho encontraremos la opción de Imprimir, por

si se requiere.

Ilustración 68: Formulario Avance Físico

En esta herramienta encontraremos las siguientes opciones

que detallamos a continuación:

Filtrar

Esta opción permite filtrar los registros que muestran

avances.

4 3 5

Rellenar datos

solicitados.


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Ilustración 69: Formulario Filtrar avances

Resumen

En esta opción se muestra un cuadro de Reporte mensual de

avance por Producto de la ejecución Física y Financiera del

Proyecto seleccionado, mostrando un avance acumulado al

mes que se ingresó los datos.

Ilustración 70: Formulario Resumen de avance acumulado al mes

1


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Transportable.

Imprimir

Esta opción muestra un reporte para una impresión

preliminar si se desea.

Ilustración 71: Formulario Imprimir avance






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Transportable

Copiar

Esta opción nos permite copiar los avances registrados en el

mes anterior; esto incluyendo a los avances que se lograron

en las fichas rápidas.

Seleccionar el mes a trabajar, clic en la opción Copiar

avance, saldrá un mensaje de Aviso de interrogación,

preguntando si se desea copiar los avances del periodo

anterior. Confirmar dando clic en el botón Sí, siempre y

cuando se desee hacer la copia del avance.

Ilustración 72: Formulario Copiar avance

Envío de Informe de Avances

Gráfico

Esta opción nos muestra el cuadro comparativo entre los

avances Físico - Financieros programado del Proyecto

versus los avances Físico Financieros ejecutados, utilizando

gráficos lineales.

1

2


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Ilustración 73: Formulario Gráfico de avances

La descripción de las opciones de la caja de herramientas,

como anterior, siguiente puede observarlas en la Tabla 5.


Transportable

Recuperar

Esta opción permite recuperar una acción anterior a la actual

realizada; por ejemplo, el ingreso de un valor no guardado,

en el registro de datos de avances Físicos y Financieros del

Proyecto seleccionado.

Cerrar

Esta opción permite salir del formulario de trabajo actual.

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