Manual de usuario Sitio de Facturación Electrónica Básica ... · Clientes PyMES que cuentan con...

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Manual de usuario del Sitio de Facturación Electrónica Básica (PYMES)

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Manual de usuario

Sitio de Facturación Electrónica Básica (PyMES)

Versión: 3.3




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Bitácora de Cambios

Fecha Descripción del Cambio Autor del Cambio

28-10-2017

Elaboración del documento

Diana Flores Laguna

29-11-2017

Revisión y Actualización del documento.

Arturo Alvarado Campos Miguel Ángel Espinosa

01-12-2017

Revisión y actualización del documento.

Diana Flores Laguna Arturo Alvarado Campos

04-12-2017


Diana Flores Laguna

06-12-2017


Arturo Alvarado Campos

10-08-2018

Revisión y actualización del documento (complemento de pagos).


31-10-2018

Revisión y actualización del documento (consultas y cancelaciones).


28-01-2019

Revisión y actualización del documento (sección “Mi Perfil”, opción “Estímulos Fiscales”).





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Contenido

Introducción ....................................................................................................................................... 5

Objetivo del documento ..................................................................................................................... 5

Audiencia ........................................................................................................................................... 5

Contenido .......................................................................................................................................... 5

Requisitos de acceso al sistema ........................................................................................................ 5

Liga al sistema ................................................................................................................................... 5

Generalidades en el aplicativo ........................................................................................................... 6

Preguntas Frecuentes ....................................................................................................................... 7

Manual del Usuario ............................................................................................................................ 7

Aviso de Privacidad ........................................................................................................................... 8

1. ENTRAR AL SISTEMA O INCIAR SESION............................................................................ 8

2. PANTALLA PRINCIPAL............................................................................................................... 11

3. MI PERFIL ................................................................................................................................... 12

3.1 MI PERFIL - ACTUALIZAR DATOS .............................................................................. 12

3.2 MI PERFIL – ESTATUS DE FACTURACIÓN ................................................................ 13

3.3 MI PERFIL - CERTIFICADOS ....................................................................................... 14

3.4 MI PERFIL - ESTÍMULOS FISCALES ........................................................................... 14

4. GENERA CFDI ............................................................................................................................ 20

4.1 GENERA CFDIEMISOR ............................................................................................. 20

4.2 GENERA CFDIRECEPTOR ........................................................................................ 20

4.3 GENERA CFDI INFORMACION GENERAL ............................................................... 21

4.4 GENERA CFDI CONCEPTOS .................................................................................... 22

4.4.1 CATALOGOS DEL SAT PARA EL PRODUCTO Y UNIDAD DEL CONCEPTO22

4.4.2 AGREGAR CONCEPTO .................................................................................. 24

4.4.3 PARA QUE LA APLICACIÓN LE PERMITA FACTURAR CON EL IVA AL 8 %, SE DEBE CUMPLIR CON LO SIGUIENTE: .............................................................. 28

4.4.4 ELIMINAR CONCEPTO ................................................................................... 32

4.5 GENERAR CFDIMONTOS ......................................................................................... 33

4.6 GENERAR CFDIRELACION COMPROBANTE .......................................................... 34

4.7 GENERA CFDIGENERA CFDI ................................................................................... 35

4.7.1 INFORMACION PREVIA ............................................................................................. 36

4.7.2 GENERAR FACTURA ................................................................................................ 37

4.8 GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO ..................................................................... 39

5. CONSULTAR FACTURA ........................................................................................................... 40




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5. 1 Descarga de XML .......................................................................................................... 41

5. 2 Descarga de PDF .......................................................................................................... 43

5. 3 Acuse de Cancelación ................................................................................................... 45

6. CANCELAR CFDI ........................................................................................................................ 46

7. RETENCIONES. .......................................................................................................................... 51

7.1 RETENCIONES SELECCIONA EJERCICIO ............................................................. 51

7.2 RETENCIONES AGREGA MONTO ............................................................................ 52

7.3 RETENCIONES SELECCIONAR COMPLEMENTO ................................................... 53

7.4 RETENCIONES SELECCIONAR VISTA PREVIA. ..................................................... 54

8. Soporte ........................................................................................................................................ 63

9. Descarga contrato. ...................................................................................................................... 63

10. Avisos del Aplicativo. ................................................................................................................. 64

11. Cerrar sesión ............................................................................................................................. 64

ANEXO A: COMPLEMENTOS ........................................................................................................ 65

1. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

PRIVADAS .......................................................................................................................... 65

2. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE VEHICULO USADO ................................. 72

3. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE DONATARIAS ......................................... 79

4. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE DIVISAS ................................................... 85

5. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE AEROLINEAS .......................................... 91

6 GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE NOMINA ................................................. 98

7. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE ACREDITAMIENTO DEL IEPS ............. 110

8. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE RECEPCION DE PAGOS. ...................... 117

Generación de CFDI “Normal”. ............................................................................... 117

Generación de CFDI con Complemento de Recepción de Pagos. .......................... 123




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Introducción Facturación electrónica para PyME es un servicio que TELMEX brinda a sus clientes para la generación de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).

Objetivo del documento Proporcionar al usuario de facturación electrónica una herramienta ágil y sencilla que le sirva de apoyo para generar comprobantes digitales por internet (CFDI) desde el sitio.

Audiencia

Clientes PyMES que cuentan con facturación electrónica básica de TELMEX.

Contenido

Pasos a seguir para la generación de comprobantes fiscales digitales por internet de CFDI y CFDI de retenciones, la cancelación de éstos, así como la consulta y descarga de sus XML y PDF

Requisitos de acceso al sistema

a) Para acceder al sitio de facturación electrónica PyMES, debe haber cumplido con los requisitos mínimos solicitados por el SAT, es decir, haber tramitado su Certificado de Sello Digital (CSD) y estar registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) del SAT. En el trámite de un CSD se debe generar la llave privada y una contraseña. Un CSD es un archivo con extensión .cer, la llave privada es un archivo con extensión .key.

Nota: Un CSD puede tardar hasta 48 horas en verse reflejado en la LCO.

b) Debe contar con un equipo de cómputo de escritorio y navegador para Internet, se recomiendan los

siguientes navegadores en sus últimas versiones: Firefox, Internet Explorer, Crome, Safari y Opera

c) Ser un cliente PyME de Telmex con el servicio de facturación electrónica.

Liga al sistema

https://facturacionelectronica.telmex.com/pymes_cfdi/pages/PAC_login/#/login

https://facturacionelectronica.telmex.com/pymes_cfdi/pages/PAC_login/#/login




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Generalidades en el aplicativo

Los campos de captura OBLIGADA se indican con un (*) junto al nombre del campo al momento de almacenar la información, los campos requeridos que no se haya capturado o que no cumplan con las reglas de validación, provocaran un mensaje desplegado en rojo debajo el campo, esto con la

finalidad de realizar su corrección antes de almacenar la información. Ejemplo:

También existen campos con un contorno rojo que validan la captura del campo y quedara encendido hasta que ingrese un valor valido.

Los campos en color rojo son campos de selección obligada y sensitivos ya que realizan una búsqueda de valores coincidentes conforma se vaya capturando, es decir que hacen búsqueda en catálogos existentes

En la pantalla de inicio al sistema, podrá consultar por medio de un link de: “Preguntas Frecuentes”, “Manual de Usuario” y “Aviso de Privacidad”

Figura 1. Página de Inicio




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Preguntas Frecuentes

De clic en la liga mostrada, se mostrará la página de inicio del sitio, en esta página puede ver en la parte

inferior derecha el link del Preguntas Frecuentes:

Figura2. Preguntas Frecuentes

Manual del Usuario

De clic en la liga mostrada al final de la pantalla de inicio, se mostrará la página de inicio del sitio, en esta

página puede ver en la parte inferior derecha el link del Manual de Usuario.

Figura 3. Manual de Usuario




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Aviso de Privacidad

De clic en la liga mostrada, se mostrará la página de inicio del sitio, en esta página puede ver en la parte

inferior derecha el link del Aviso de Privacidad.

Figura 4. Aviso de Privacidad

1. ENTRAR AL SISTEMA O INCIAR SESION.

Cuando este en la pantalla de inicio al sistema, deberá ingresar lo siguiente:

a) RFC

b) CSD (archivo con extensión .cer que puede buscar en su máquina con el botón examinar, debe

seleccionarlo y dar clic al botón “Examinar”), el sistema filtra y muestra solo los archivos con

extensión .cer

c) Llave privada (archivo con extensión .key que puede buscar en su máquina con el botón examinar,

debe seleccionarlo y dar clic al botón “Examinar”), el sistema filtra y muestra solo los archivos con

extensión .key

d) Contraseña privada Es la contraseña correspondiente a la llave privada del certificado

Nota Importante: El sistema valida la estructura del RFC, valida que la llave privada corresponda con el

certificado capturado y valida que la contraseña privada corresponda a la llave privada del certificado. Si tiene

más de un certificado, asegúrese de utilizar los juegos correctos de llave y contraseña.




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Figura 5. Ingresar al sistema e iniciar sesión

Ejemplo para buscar su CSD en su máquina con el botón “Seleccionar archivo”,

Figura 6. Seleccionar archivo

Seleccione su archivo de certificado como se muestra en la siguiente figura y de clic en el botón “Abrir”




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Figura 7. Seleccionar el CSD (archivo con extensión .cer)

Todos los datos son necesarios para ingresar al sistema, así que continúe capturando su Llave Privada y su

Contraseña.

Es necesario que su RFC se encuentre dado de alta en el servicio de facturación electrónica y se

encuentre en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) del SAT.

Su certificado (CDS) debe cumplir con lo dispuesto por el SAT, es decir, debe corresponder al RFC y

encontrarse en la lista de contribuyentes obligados (LCO) del SAT activo.

Su llave privada y su contraseña deben corresponder al CSD proporcionado.

Una vez que todos los datos están completos, de clic en el botón “Entrar”.

*** N O T A S I M P O R T A N T E S :

Es importante aclarar que una vez obtenido el Certificado se debe esperar mínimo 24 horas y

máximo 72 horas a que la autoridad actualice la lista de contribuyentes obligados (LCO).

Verifique que su contraseña corresponda al juego de su Certificado y llave privada.




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2. PANTALLA PRINCIPAL

Al ingresar al sistema se le mostrará la pantalla principal del sistema con un menú con los módulos en el

orden siguiente:

“Generar CFDI”

“Consultar CFDI”

“Cancela CFDI”

“Retenciones”

“Soporte”

Descarga de Contrato

Mi Perfil

Cerrar sesión

Figura 8. Pantalla principal del sistema.- Menú de Opciones




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3. MI PERFIL

Por default, al ingresar a la aplicación se posiciona en el menú “MI PERFIL ” y en este menú se

encuentran tres opciones que se mencionan a continuación:

3.1 MI PERFIL - ACTUALIZAR DATOS

Si es la primera vez que ingresa al sistema deberá actualizar sus datos, ingresando al menú “MI PERFIL

” y seleccione el submenú “ACTUALIZAR DATOS”.

En necesario que proporcione los datos del EMISOR como son: Correo electrónico (para poder brindarle un

mejor servicio si necesita de alguna ayuda a través de la opción de soporte), Nombre, Dirección Fiscal, Calle,

Número Exterior, Número Interior, Colonia, No. Interior, Delegación o Municipio, Localidad, Estado, País,

Régimen Fiscal, tal cual como se mostrará en sus facturas.

Figura 9. Mi Perfil – Actualizar Datos (Emisor)




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De clic al botón “Actualizar” y el sistema actualizara su información y desplegara un mensaje en la barra

inferior izquierda ‘Se guardó la información’ y posteriormente muestra una imagen indicando que se actualizo

la información:

Fig. 10. Se actualizo la información

3.2 MI PERFIL – ESTATUS DE FACTURACIÓN

En esta pantalla se muestra el control de los CFDI’s incluidos, utilizados y disponibles, esta información es de carácter informativo:

Fig. 10.1. Se actualizo la información




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3.3 MI PERFIL - CERTIFICADOS

En esta pantalla se muestra una lista de los certificados correspondientes al RFC del Emisor, esta información es de carácter informativo y sirve para verificar la vigencia y validez de los certificados:

Fig. 10.2. Se actualizo la información

3.4 MI PERFIL - ESTÍMULOS FISCALES

En esta pantalla se realiza la carga del “AVISO para aplicar el estímulo fiscal de IVA en la región fronteriza norte” y la “RESPUESTA satisfactoria por parte del SAT a dicho su aviso”, esto con la finalidad de que en la aplicación de PyMES les permita generar sus facturas con el IVA al 8 %.




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Para realizar la carga de archivos debe seleccionar un tipo de documento, en este caso seleccionamos el “Acuse” y se busca el archivo correspondiente para realizar la carga (para este ejemplo se va a seleccionar algún documento en PDF):

Se presiona el botón “Seleccionar archivo”:

Y se muestra una pantalla para seleccionar el archivo correspondiente al “Acuse” (este archivo debe estar en formato PDF), se selecciona el archivo y se presiona el botón “Abrir”:




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Al seleccionar el archivo se habilita el botón “Subir Documento” y se debe presionar dicho botón para cargar el archivo en la aplicación:

Y se muestra un mensaje indicando que la carga se realizó correctamente (y se debe presionar el botón “Cerrar”):

Posteriormente se debe de cargar el archivo de “Autorización”, seleccionando este en el tipo de documento y realizando lo mismos pasos que se hucueron para cargar el “Acuse”:




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NOTAS:

Es necesario cargar los dos documentos y al terminar, se deben comunicar al área de Mesa de Ayuda se Servicios Cloud (teléfono: 01 800 1233535) indicando que ya realizo la carga de los archivos relacionados con el estímulo fiscal de IVA en la región fronteriza norte.

Si se presiona el botón “Cancelar”, la aplicación confirma si realmente desea salir, si se presiona el botón “SI” se cierrea la pantalla y no realiza ninguna operación, si se presiona el botón “NO” cierra esta pantalla de confirmación y permite continuar con el proceso.

Para verificar si los archivos que cargo fueron correctos.

Durante el transcurso de 72 horas después de realizar la carga de sus archivos, el área de mesa de ayuda les confirmara si la confirmación de sus archivos fue exitosa y usted puede verificar en la pantalla de “Estímulos Fiscales” seleccionado el tipo de documento “Acuse” y le debe de mostrar el texto “ACUSE AUTORIZADO”:




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Posteriormente seleccione el tipo de documento “Autorización” y le debe de mostrar el texto “AUTORIZACIÓN CARGADA”:

Para verificar cual es el procedimiento para generar facturas con el IVA al 8%, favor de revisar en este documento el apartado:

Que se encuentra ubicado en la páginas 28 y 29.




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4. GENERA CFDI

4.1 GENERA CFDIEMISOR

Cuando usted de clic al botón “Genera CFDI” aparecerá la primer pantalla llamada “EMISOR”, en esta pantalla se desplegarán los datos del Emisor previamente en el menú “Mi PerfilActualizar Datos”. De clic al botón “SIGUIENTE” para continuar con la generación de su factura.

Figura 11. GENERAR CFDI -- Pantalla de Datos del EMISOR

NOTA: Si al capturar los datos del EMISOR no selecciono por lo menos un régimen fiscal entonces el sistema no le permitirá GENERAR FACTURAS y desplegará inmediatamente el siguiente mensaje “Debe tener registrado al menos un Régimen Fiscal para poder generar el CFDI”

4.2 GENERA CFDIRECEPTOR

El sistema mostrará la pantalla consecutiva llamada “RECEPTOR”, capture los datos que se muestran en pantalla (RFC receptor, Nombre y Uso Comprobante) y dar clic en el botón “SIGUIENTE”

Figura 12. GENERAR CFDI -- Pantalla de captura de los datos del RECEPTOR




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4.3 GENERA CFDI INFORMACION GENERAL

El sistema mostrará la pantalla consecutiva llamada “INFORMACION GENERAL”, capture los datos

generales como son: Folio Interno; Tipo de Comprobante, Forma de Pago (“Pago en una sola exhibición” o

“Pago en x parcialidades”, etc.), Método de pago (Efectivo, Transferencia, Cheque, Nominativo, Transferencia

electrónica de fondos, Tarjeta de crédito, Monedero Electrónico, Dinero electrónico, Vales de despensa,

Tarjeta de Débito, Otros); Tipo de comprobante (Ingreso, Egreso, Traslado) ; Lugar de Expedición (un código

postal valido, si tiene el beneficio del estímulo fiscal de IVA en la región fronteriza norte y quiere facturar con

IVA al 8 %, debe de capturar un código postal que cumpla con esta característica); Forma de pago; Moneda;

Tipo de cambio.

También puede seleccionar el Complemento que es opcional, pero si selecciona alguno se habilitará la

pantalla relacionada para permitirle la captura de la información relacionada. (Ver Anexo A -

Complementos)

En este caso no ocuparemos ningún complemento y debe presionar el botón “SIGUIENTE”.

Figura 13. GENERAR CFDI -- Pantalla INFORMACION GENERAL




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4.4 GENERA CFDI CONCEPTOS

4.4.1 CATALOGOS DEL SAT PARA EL PRODUCTO Y UNIDAD DEL CONCEPTO

En la pantalla de “CONCEPTOS”, puede enlistar cada uno de los productos que conforman la factura, para ello requiere conocer los catálogos del SAT referentes a los “Productos” y la “Unidad” (cabe mencionar que el sistema tomara de estos catálogos la “Clave del Producto” y la “Clave de Unidad” que correspondan a su producto para armar su factura), de clic en el link que dice [presiona aquí ]: como se muestra en la siguiente figura.

Figura 14. GENERAR CFDI -pantalla CONCEPTOS

El sistema lo dirigirá a la página del SAT donde se encuentran los catálogos en formato de Excel, de clic al

icono de Excel y se descargara el catálogo en la parte inferior de la página, de clic a “Mostrar

Todo“ para abrir el archivo en Excel (como se muestra en la imagen de la siguiente página):




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Figura 15. GENERAR CFDI - DESCARGAR CATALOGO DEL SAT

Dentro del catálogo del SAT busque la hoja de “Clave de Producto” y la hoja de “Clave de Unidad” y utilice la descripción del producto o servicio y el nombre de la unidad para registrar sus conceptos de la factura.

Figura 16. GENERAR CFDI --CATALOGO DEL SAT EN EXCEL




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4.4.2 AGREGAR CONCEPTO

En la pantalla de “CONCEPTOS”, de clic a el botón AGREGAR CONCEPTO para insertar cada uno de los

conceptos que conforma su factura.

Figura 17. GENERAR CFDI -- Pantalla CONCEPTOS-Agregar Concepto

El primer campo llamado “PRODUCTO” es sensitivo, esto quiere decir que conforme vaya capturando, el

sistema buscará productos coincidentes en el catálogo del SAT y estos serán desplegados, seleccione el

PRODUCTO y simultáneamente el sistema obtendrá la CLAVE PRODUCTO correspondiente para utilizarlo

en el armado de su CFDI (si tiene el beneficio del estímulo fiscal de IVA en la región fronteriza norte y quiere

facturar con IVA al 8 %, debe de seleccionar un producto que cumpla con esta característica):

Figura 18. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––PRODUCTO




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Asimismo debe proceder con el campo “UNIDAD” que también es sensitivo, elija la UNIDAD y el sistema

obtendrá la CLAVE UNIDAD correspondiente para el armado de su CFDI

Figura 19. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––UNIDAD

Continué con la captura de los campos faltantes como N° IDENTIFICACION, CANTIDAD, UNIDAD DE

MEDIDA, DESCRIPCION, VALOR UNITARIO y el sistema en automático le determinará el IMPORTE al

multiplicar la cantidad por el valor unitario. Si requiere para ese concepto algún DESCUENTO captúrelo :

Figura 20. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––IMPUESTOS




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Si su concepto lleva algún impuesto, de clic al botón de IMPUESTOS y se desplegara la pantalla para la

captura de los impuestos relacionados al concepto

21. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––IMPUESTOS

Seleccione el TIPO DE IMPUESTO (Traslado, Retención)

Figura 22. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––IMPUESTOS-TIPO IMPUESTOS

Capture el valor de la BASE y seleccione el IMPUESTO (ISR, IVA, IEPS),

Figura 23. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––IMPUESTOS-IMPUESTO




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Seleccione el TIPO FACTOR (Cuota o Tasa)

Figura 24. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––IMPUESTOS-TIPO FACTOR

Capture el porcentaje de TASA o CUOTA y el sistema calculará el IMPORTE correspondiente a la base; si

requiere capturar más impuestos de clic al botón “AGREGAR IMPUESTO”

Figura 25. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––IMPUESTOS-TASA CUOTA

Si requiere eliminar un impuesto, selecciónelo en el check-box de lado derecho del registro y de clic al botón

“Eliminar”





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Cuando termine de capturar los impuestos del concepto de clic al botón “Aceptar”


4.4.3 PARA QUE LA APLICACIÓN LE PERMITA FACTURAR CON EL IVA AL 8 %, SE DEBE CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:

Cargar exitosamente el “AVISO para aplicar el estímulo fiscal de IVA en la región fronteriza norte” y la “RESPUESTA satisfactoria por parte del SAT a dicho su aviso” en la aplicación de PyMES, para que se le permita generar facturas al 8 %.

Que el SAT haya publicado su RFC en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) con la marca de validez de obligaciones para este beneficio (al obtener la autorización del SAT, se realiza la marca mencionada).

Capturar un “Código Postal” con la marca de validez de obligaciones para este beneficio; y




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Seleccionar un “Producto” con la marca de validez de obligaciones para este beneficio:

Si se cumplen con estas condiciones, la aplicación le permitira capturar el IVA al 8 % en la parte de los Impuestos:

NOTA:

Debe verificar en los catálogos del SAT si los códigos postales y productos que va a utilizar tienen la

marca de validez de obligaciones para utilizar este beneficio del IVA al 8 %.




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Si su concepto lleva CUENTA PREDIAL, seleccione el botón y se desplegara la pantalla para la captura de

esta cuenta:

Figura 28. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––BOTÓN CUENTA PREDIAL

Capture la cuenta predial y de clic al botón “ACEPTAR” y el sistema lo regresará a la pantalla anterior de

CONCEPTOS

Figura 29. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––CAPTURA CUENTA PREDIAL

Si su concepto lleva INFORMACION ADUANERA, seleccione el botón y se desplegará la pantalla para la

captura de esta información:




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Figura 30. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––BOTÓN INFORMACION ADUANERA

Capture la INFORMACIÓN ADUANERA: seleccione el año del ‘EJERCICIO’,

Figura 31. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––INFORMACION ADUANERA-Ejercicio

Seleccione la ‘ADUANA’:

Figura 32. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––INFORMACION ADUANERA-Aduana




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Seleccione la ‘PATENTE´,

Figura 33. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––INFORMACION ADUANERA-Patente

Capture el ‘AÑO EN CURSO’, la ‘NUMERACION PROGRESIVA’ y de clic a “ACEPTAR”, el sistema lo

regresará a la pantalla de CONCEPTOS.

Nota: En caso de necesitar registrar más información aduanera, usted puede dar clic al botón

“AGREGAR INF.ADUANERA” y realizar el registro cuantas veces lo requiera; en caso de no requerir

algún registro lo puede quitar con el botón ELIMINAR’ ,

Figura 34. GENERAR CFDI --Pantalla CONCEPTOS ––INFORMACION ADUANERA-ACEPTAR

4.4.4 ELIMINAR CONCEPTO

Si quiere eliminar algún concepto registrado, en la pantalla de “CONCEPTOS” seleccione el registro que

desee eliminar y márquelo con el check-box, después seleccione el botón “ELIMINAR” y el sistema quitara el

concepto de su factura.




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Figura 35. GENERAR CFDI -- Pantalla CONCEPTOS –ELIMINAR CONCEPTO

Cuando termine de capturar todos sus conceptos de clic el botón “SIGUIENTE”.

4.5 GENERAR CFDIMONTOS

Los importes capturados en la pantalla de “CONCEPTOS”, el sistema los sumará y los mostrará en la

pantalla consecutiva llamada “MONTOS” donde los totaliza, es decir sumará los “IMPORTES DE

CONCEPTO” y los mostrará en el campo SUBTOTAL; mostrara la suma “DESCUENTO”, mostrará y sumara

los IMPUESTOS-RETENCIONES y los IMPUESTOS-TRALADOS con el detalle de IMPUESTO, TIPO

FACTOR, TASA o CUOTA e IMPORTE)

Figura 36. GENERAR CFDI --Pantalla MONTOS ––IMPUESTOS




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Finalmente el sistema mostrará el TOTAL que corresponde a todos los rublos, de clic el botón “SIGUIENTE”

para continuar.

Figura 37. GENERAR CFDI- Pantalla MONTOS.

4.6 GENERAR CFDIRELACION COMPROBANTE

EN la sub-pantalla “RELACION COMPROBANTE”, si lo requiere puede asociar algún comprobante a su

factura por tipo de relación como es: ‘Nota de crédito de los documentos relacionados’, ‘Nota de débito de los

documentos relacionados’, ‘Devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos’, ‘Sustitución de los

CFDI previos’, ‘Traslados de mercancías facturados previamente’, ‘Factura generada por los traslados

previos’, seleccione uno de los tipos anteriores:

Figura 38. GENERAR CFDI -- Pantalla RELACION COMPROBANTE-TIPO RELACIÓN




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Capture el UUID del comprobante a asociar y de clic el botón “SIGUIENTE” para continuar.

Figura 39. GENERAR CFDI -- Pantalla RELACION COMPROBANTE-UUID

4.7 GENERA CFDIGENERA CFDI

El sistema mostrará una pantalla consecutiva llamada “GENERA CFDI”, con los botones “VISTA PREVIA”,

“GENERAR CFDI”, “ANTERIOR” y “CANCELAR “ o en caso de que su monto total de la factura supere

monto máximo establecido por el SAT, el sistema podrá cambiar el botón de “GENERA CFDI” por “SOLICITA

CODIGO”, ya que tendrá que realizar una captura adicional para poder facturar (la solicitud de este código

depende del monto máximo establecido por el SAT y a partir de Julio 2017 a la fecha, dicho monto

máximo corresponde a 999,999,999,999,999,999.99).

Caso A: Monto menor o igual al monto máximo establecido por el SAT

Para el caso de su monto sea menor o igual a $999,999,999,999,999,999.99 aparece el botón “GENERAR

CFDI”

Figura 40. GENERAR CFDI- Pantalla GENERA CFDI con botón “GENERA CFDI”




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Caso B: Monto mayor al monto máximo establecido por el SAT

En el caso contrario, es decir que su monto mayor a $999,999,999,999,999,999.99 aparece el botón

“SOLICITA CODIGO”

Figura 40-A GENERAR CFDI- Pantalla GENERA CFDI con botón “SOLICITA CODIGO”.

4.7.1 INFORMACION PREVIA

En la última sub-pantalla llamada “GENERA CFDI” del módulo “Genera CFDI” de clic al botón a “VISTA

PREVIA”

Figura 41. GENERAR CFDI- Pantalla GENERA CFDI-VISTA PREVIA

El sistema desplegará otra pantalla para ver la información capturada de la factura antes de que la genere,

revise su información y corrija de ser necesario.




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Figura 42. GENERAR CFDI- INFORMACION PREVIA.

4.7.2 GENERAR FACTURA

Caso A: Monto menor o igual al monto máximo establecido por el SAT

Para el caso de su monto sea menor o igual a $999,999,999,999,999,999.99 aparece el botón “GENERAR CFDI”, de clic a este y el sistema le mostrará la pantalla para cargar su certificado de Sello Digital, la Llave Privada y la contraseña, para así poder timbrar su factura electrónica digital, cárguelos y de clic al botón “ENVIAR”




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Figura 43. GENERAR CFDI- CARGA DE CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL Y LLAVE PRIVADA (CSD).

El sistema le mostrará un mensaje de que su factura se generó correctamente y que el proceso de generación ha concluido; si desea obtener sus archivos XML y PDF de su factura vaya a la opción del menú principal “CONSULTAR FACTURA”.

Figura 44. GENERAR CFDI- GENERACION DE COMPROBANTE UUIID CORRECTA

Caso B: Monto mayor al monto máximo establecido por el SAT

Para el caso de su monto sea mayor a $999,999,999,999,999,999.99 aparece el botón “SOLICITA CODIGO”, de clic a este y el sistema le mostrará la pantalla para generar este código. Confirme la información de su factura al capturar el RFC Emisor, RFC Receptor, Total factura y con el botón “SOLICITAR CODIGO” de clic para generar un “Código” también llamado “Clave de Confirmación”.




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Figura 45. GENERAR CFDI- SOLICITA CODIGO

La aplicación devuelve el código de confirmación y se muestra el botón para generar la factura normalmente

“GENERAR CFDI”

Figura 46. GENERAR CFDI- GENERAR CFDI

Proceda con la cargar de su certificado de Sello Digital, la Llave Privada y la Contraseña, para así poder

timbrar su factura electrónica digital, cárguelos y de clic al botón “ENVIAR como se explicó en el caso A.

4.8 GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO

La aplicación DE ‘FACTURACIÓN ELECTRÓNICA BÁSICA (PYMES)’ permite generar CFDI’s con

complementos, para mayor información ver:

ANEXO A.-COMPLEMENTOS




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5. CONSULTAR FACTURA

El sistema le mostrará una pantalla principal con el menú ‘Consultar CFDI’ en ella podrá consultar sus facturas generadas ya sean normales o de retenciones.

Figura 47. Consultar CFDI

La búsqueda de sus facturas puede hacerla capturando sus valores en alguno de los campos “RFC

Receptor”, “Fecha de emisión”, rango de “Fecha de emisión”, “Folio fiscal” , “Estatus” (Activo o Cancelado) o

por la combinación de alguno de estos campos.

Escriba los valores para armar su búsqueda y de clic al botón “BUSCAR”, el sistema desplegará las facturas

que cumplan con el criterio de búsqueda capturado y las desplegará en la lista llamada “RESULTADO DE

CONSULTA”.

Si Ud. no ingresa ningún concepto de búsqueda y oprime el botón de “Buscar”, el sistema le listará todas las

facturas que encuentre con su RFC emisor.




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Figura 48. Consultar de CFDI

Nota: Los ESTATUS de las facturas pueden ser los siguientes: “Activo ”, “Cancelado ” y “En

Proceso de Cancelación”.

5. 1 Descarga de XML Deberá realizar una búsqueda de su factura generadas, y en la lista “RESULTADO DE CONSULTA” será

desplegada la factura que cumplan con el criterio de la consulta, en esa lista existe una columna llamada

XML, debe seleccionar o dar clic al icono ; el sistema descargará la factura en la parte inferior de la

pantalla.




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Figura 49. Consulta CFDI- Descarga de XML

De clic sobre el archivo descargado en la parte inferior y podrá visualizar el archivo como se muestra en la

figura siguiente:

Figura 50. Consulta CFDI- Archivo XML




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5. 2 Descarga de PDF Deberá realizar una búsqueda de su factura generadas, y en la lista “RESULTADO DE CONSULTA” será

desplegada la factura que cumplan con el criterio de la consulta, en esa lista existe una columna llamada

PDF, debe buscar su factura y seleccionarla al dar clic al icono para descargarla en la parte inferior de

la pantalla.

Figura 51. Consulta CFDI, descarga PDF

De clic sobre el archivo descargado en la parte inferior y podrá visualizar el archivo en el browser como se

muestra en la figura de la siguiente página:




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Figura 52. Consulta el CFDI - Archivo PDF




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5. 3 Acuse de Cancelación

Deberá realizar una búsqueda de sus facturas canceladas, y en la lista “RESULTADO DE CONSULTA” serán

desplegadas sus facturas que cumplan con el criterio de la consulta, en esa lista existe una columna llamada

ACUSE, de clic al icono y el sistema descargará el acuse de cancelación de un CFDI en la parte inferior

de la pantalla.

Figura 53. Consulta de CFD- ACUSE DE CANCELACION XML

Figura 54. Consulta el CFD- ACUSE DE CANCELACION XML




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6. CANCELAR CFDI

A partir del 1ro de Noviembre del 2018 entra en vigor el nuevo proceso de cancelaciones del SAT, dicho

proceso se menciona de forma general a continuación:

Las facturas a cancelar pueden ser “No Cancelables” o “Cancelables”.

“No Cancelables” significa que las facturas no se pueden cancelar porque tienen documentos

relacionados (y para poder cancelarlas, primero se tendrían que cancelar las facturas que tenga

relacionadas)

“Cancelables” significa que las facturas se pueden cancelar, pero la cancelación puedes ser con o sin

autorización por parte del Receptor.

Es importante mencionar que se tienen 3 días hábiles (a partir del momento en que se generan las facturas) para poder realizar la cancelación de las mismas “Sin Aceptación”, en caso contrario se procederá a solicitar la autorización para poder realizar la cancelación.

Para mayor información sobre los casos en que las facturas se pueden cancelar sin autorización y/o con

autorización, favor de consultar en la página del SAT (en este momento estos datos se encuentran en la

siguiente liga: https://www.sat.gob.mx/consultas/91447/nuevo-esquema-de-cancelacion):




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Para llevar a cabo la cancelación de facturas en la aplicación de PyMES, en la pantalla principal de la

aplicación existe el modulo o menú llamado “CANCELA CFDI” en el cual pueden cancelar sus facturas

emitidas.

Figura 55. Cancela CFDI

Al entrar en esta opción el sistema solicitara la captura del certificado, llave privada y su contraseña para

poder sellar y enviar las cancelaciones que sean necesarias, es decir, al entrar a esta opción se solicitaran los

datos mencionados y mientras continúen en esta pantalla podrán realizar la cancelación de facturas que

requieran y ya no se les pedirán dichos datos.




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Figura 56. Cancelación de facturas- Carga de Certificado de Sello Digital y Llave privada

En esta pantalla podrá buscar las facturas que desea cancelar por ‘RFC Receptor’, por ‘Fecha de emisión’,

por Rango de Fechas de Emisión, por ‘Folio fiscal’, por “Tipo de documento” (Facturas o Retención) o por

alguna combinación de campos, finalmente de clic al botón “Buscar”.

Si Ud. no ingresa ningún concepto de búsqueda y oprime el botón de “Buscar”, el sistema le listará todas las

facturas que encuentre con su RFC emisor.

Figura 57. Búsqueda en Cancela CFDI




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Una vez que se presentan la(s) facturas en la consulta, el cliente podrá seleccionar la factura que desee

cancelar al dar clic en el botón de SELECCIONAR y dando clic al botón “CANCELAR CFDI”.

Nota: Solo pueden cancelarse las facturas con ESTATUS de “Activo ”, el sistema enviará la solicitud de

cancelación de la factura al SAT y se regresará alguno de los siguientes ESTATUS:

No Cancelable (significa que la factura no se puede cancelar porque tiene documentos relacionados

(y para poder cancelarla primero se tendrían que cancelar las facturas que tenga relacionadas), el

estatus de la factura seguirá como “Activo ”)

Cancelación Exitosa (significa que la factura fue cancelada exitosamente, el estatus de la factura

cambiara a “Cancelado ”, una vez cancelada una factura no hay manera de regresarla a su estado

inicial).

En Proceso de Cancelación (significa que la factura está en proceso de cancelación y en este caso se

tendrá que revisar posteriormente el estatus de la factura, en este caso el estatus de la factura

cambiara a “En Proceso ”)

Para poder consultar el estatus de estas facturas, en esta pantalla se habilitara el botón “Consulta

Estatus Cancelación” y se debe seleccionar la factura que se desea consultar y presionar dicho botón,

para que se actualice el estatus de la factura.

Figura 58. Consulta de Estatus en Cancela CFDI




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Una vez enviada la cancelación el cliente podrá visualizar en la pantalla de “Consultar CFDI” el nuevo estatus de la factura y el acuse de cancelación explicado en la sección inmediata anterior:

Figura 59. Pantalla de Cancelación –ESTATUS CANCELADO

En la pantalla de “Consulta CFDI” podrá hacer una búsqueda para encontrar su factura cancelada y

descargar su ACUSE en formato XML como se explica en esa sección.




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7. RETENCIONES.

7.1 RETENCIONES SELECCIONA EJERCICIO

En la pantalla principal existe el modulo o menú llamado “RETENCIONES”, con esta opción podrá generar el

registro de un CFDI de retenciones, el sistema le mostrara la primer sub-pantalla llamada “Datos Generales”:

En la sección “GENERALES” capture Folio Interno y la Clave de retención.

En la sección “EMISOR” capture RFC, Razón Social, CURP.

En la sección “RECEPTOR” seleccione Nacional o Extranjero, RFC, Razón Social, CURP.

En la sección “EJERCICIO” capture Mes Inicial Mes Final, Ejercicio.

De clic a “SIGUIENTE”.

Nota importante: El sistema no hace cálculos, es responsabilidad del cliente asegurarse que los importes

registrados sean los correctos:

Figura 60. – Retenciones-Datos Generales.




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7.2 RETENCIONES AGREGA MONTO

El sistema le mostrara la pantalla consecutiva llamada “Agrega Montos”, capture su información en cada

sección.

En la sección TOTALES capture ´Total del monto de la operación’, ‘Total del monto gravado de la operación’,

‘Total del monto exento del a operación’, ‘Total de las retenciones’.

En la sección IMPUESTOS RETENIDOS que es opcional, capture ‘Base del Impuesto’, ‘Tipo de Impuesto’,

‘Monto de Impuesto’, ‘Tipo de pago’.

En la sección COMPLEMENTO que es opcional, seleccione del combo algún tipo de complemento si lo

requiere y de clic a GUARDAR.

Arrendamiento en fideicomiso

Dividendos

Enajenación de acciones

Fideicomiso no empresarial

Intereses

Intereses hipotecarios

Operaciones con derivados

Pago a extranjeros

Planes de retiro

Premisos

Sector financiero

Figura 61. –Retenciones- Agrega Monto




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7.3 RETENCIONES SELECCIONAR COMPLEMENTO

Previamente ya seleccionó su complemento en la pantalla “Agregar Montos”, el sistema desplegara a

continuación la pantalla llamada “COMPLEMENTO” que será información relacionada al complemento

seleccionado, es decir que los campos a capturar corresponderán al complemento seleccionado; al terminar

de capturar su complemento de clic al botón “GUARDAR”

Nota: En esta pantalla puede cambiar el complemento seleccionado con el botón “CAMBIAR

COMPLEMENTO” y seleccionar otro o ninguno ya que no es obligatorio

Figura 62. Retenciones- Seleccionar complemento




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7.4 RETENCIONES SELECCIONAR VISTA PREVIA.

Para visualizar su información deberá dar clic en el botón de “Vista Previa” para validar su información antes

de generar el CDFI de retención.

Figura 63. Retención-Vista Previa

El sistema mostrara una pantalla de despliegue con sus campos capturados para su revisión antes de

generar su factura, como se muestra en la siguiente página:




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Figura 64. Retenciones-Desplegado de Vista Previa




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Finalmente para generar su factura y timbrarla es necesario dar clic al botón: “GENERAR CFDI “

Figura 65. Retenciones-GENERAR CFDI

Para generar una factura de retenciones se le pedirá su certificado, llave privada y contraseña y de clic al

botón “ENVIAR”.




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Figura 66. Cargar archivos de certificado digital y Llave privada

Recibirá la confirmación del sistema que su comprobante de retenciones se generó correctamente atreves del mensaje GENERA CFDI

Figura 67. Mensaje GENERA CFDI

El sistema le mostrara en la misma pantalla de “RETENCIONES” la funcionalidad o pantalla de Consulta para que busque su factura de retenciones recién generada y pueda descargar el juego de archivos PDF y XML. Sobre el registro de su factura de Retenciones encontrada puede descargar el XML y el PDF. (Ver las siguientes secciones - (Descarga de XML y Descarga de PDF)




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Figura 68. Retenciones- Consulta de CFDI

5. 1 Descarga de XML Deberá realizar una búsqueda de su factura de retención generada, y en la lista “RESULTADO DE

CONSULTA” serán desplegadas sus facturas que cumplan con el criterio de la consulta, en esa lista existe

una columna llamada XML, debe buscar su factura y seleccionarla al dar clic al icono ; el sistema

descargará la factura en la parte inferior de la pantalla.




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Figura 69.Retenciones- Consulta el CFDI- Descarga de XML

De clic sobre el archivo descargado en la parte inferior o de clic al botón “Mostrar Todo” y podrá visualizar el

archivo como se muestra en la figura siguiente:

Figura 70. Archivo XML




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5. 2 Descarga de PDF

Deberá realizar una búsqueda de su factura de retención generada, y en la lista “RESULTADO DE

CONSULTA” serán desplegadas sus facturas que cumplan con el criterio de la consulta, en esa lista existe

una columna llamada PDF, debe buscar su factura y seleccionarla al dar clic al icono para descargarla en

la parte inferior de la pantalla.

Figura 71. Consulta de CFDI- Descarga PDF

De clic sobre el archivo descargado en la parte inferior o sobre el botón “Mostrar Todo” y podrá visualizar el

archivo como se muestra en la figura siguiente: Pendiente el PDF.




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Figura 72. Archivo PDF

5. 3 Acuse de Cancelación

Deberá realizar una búsqueda de sus facturas canceladas, y en la lista “RESULTADO DE CONSULTA” serán

desplegadas sus facturas que cumplan con el criterio de la consulta, en esa lista existe una columna llamada

ACUSE, de clic al icono y el sistema descargará el acuse de cancelación de un CFDI en la parte inferior

de la pantalla.




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Figura 73. Consulta de CFDI- ACUSE DE CANCELACION XML

Figura 74. Consulta de CFDI- DESPLEGADO DEL ACUSE DE CANCELACION XML




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8. Soporte

Esta opción se encuentra disponible dentro del sistema para que el cliente pueda establecer contacto con el

soporte técnico vía correo electrónico.

La opción de Soporte permite al cliente enviar su correo electrónico con el Asunto a consultar.

En la lista de Asunto puede seleccionar:

Duda del sistema

Problema de conexión

Problema de certificado

Problema de timbrado

Problema de acceso a la aplicación

Deberá enviar un mensaje detallando su duda o problema, se enviara mensaje de respuesta al correo que

tenga capturado en el menú “MI PERFIL”.

Figura 75. Pantalla de Soporte -Contacto

9. Descarga contrato.

La opción “Descarga Contrato ” del menú principal por el momento esta deshabilitada, ya que se está

trabajando en la creación del contrato.




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10. Avisos del Aplicativo.

Si existen mensajes “Avisos del Aplicativo” podrá verlos al ingresar a la aplicación como se muestra a continuación (se debe presionar el botón “ACEPTAR”):

Figura 78. Pantalla Mensajes.

Estos mensajes se mostrarán a los clientes durante una vigencia definida al momento de generarlos.

11. Cerrar sesión

La liga para cerrar la sesión del sitio le permite al cliente salir del sistema llevándolo a la pantalla de inicio.

Figura 81. Pantalla principal. Menú Cerrar Sesión




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ANEXO A: COMPLEMENTOS

Los complementos para Factura Electrónica son elementos que permiten incluir información adicional al comprobante y su uso es requerido en ciertos sectores o actividades. Los complementos contienen información sobre operaciones específicas y su uso es requerido y regulado por el SAT. Los complementos disponibles en nuestro sitio son:

1. INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS 2. VEHICULO USADO 3. DONATARIAS 4. DIVISAS 5. AEROLINEAS 6. NOMINA 7. ACREDITAMIENTO DE IEPS 8. RECEPCION DE PAGOS

1. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS PRIVADAS En el complemento es un otorgamiento de un estímulo fiscal a las personas físicas en relación con los

pagos por servicios educativos.

La aplicación de PyMES permite generar CFDI’s con Complemento de Instituciones Educativas, a

continuación se describe de forma rápida como se debe generar el CFDI de Instituciones Educativas,

tomando en cuenta todas las pantallas de captura para generar el comprobante fiscal hasta generar

sus documentos XML y PDF:

EMISOR: Se muestran sus datos capturados previamente en el menú “Mi PerfilActualizar Datos” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 82. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS-Emisor




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RECEPTOR: Se capturan los datos solicitados (el RFC y el Uso del Comprobante son obligatorios), para este ejemplo el dato seleccionado para uso del comprobante es “Pago por servicios educativas (obligatoria)” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 83. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Receptor

INFORMACIÓN GENERAL: Se capturan los datos solicitados (Tipo de comprobante y Lugar de

expedición son obligatorios), en este caso es necesario seleccionar el complemento “Instituciones

Educativas Privadas” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 84. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Información General




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COMPLEMENTO: En este apartado se capturan los datos correspondientes al complemento de Instituciones Educativas Privadas, a continuación se describe:

Figura 85. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Complemento

CONCEPTOS: En este caso se muestran los datos de esta pantalla por default (correspondientes a la captura realizada en la parte del complemento) y no se debe realizar ninguna modificación (solo se debe dar de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 86. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Conceptos




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MONTOS: En este caso se muestran los datos de esta pantalla por default (correspondientes a la captura realizada en la parte del complemento) y no se permite su modificación (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 87 COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Montos

RELACION COMPROBANTE: La captura de datos en esta pantalla es opcional y no se va a tomar

en cuenta para este ejemplo (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 88. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Relación Comprobante




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GENERA CFDI: En este caso revisaremos la Vista Previa y posteriormente generaremos el CFDI,

presionar el botón “VISTA PREVIA”:

Figura 89. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -botón Vista Previa

Se muestra la pantalla correspondiente a la vista previa (revisar y cerrar):

Figura 90. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Información Previa

Presionar el botón “GENERAR CFDI”, se capturan los datos correspondientes al certificado, llave privada, contraseña y se presiona el botón “ENVIAR”:




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Figura 91. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Carga Certificados

Se genera el UUID y en este caso se obtienen el XML y el PDF correspondientes para presentarlos como ejemplo:

Figura 92. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -Genera CFDI

XML

Figura 93. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -XML




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PDF

Figura 94. COMPLEMENTO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS -PDF




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2. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE VEHICULO

USADO La aplicación SOLUPAC permite generar CFDI’s con Complemento de Vehículo Usado, que permite incorporar información a los contribuyentes que enajenen vehículos nuevos a personas físicas y que reciban en contraprestación como resultados de esa enajenación un vehículo usado y dinero

A continuación se describe de forma rápida como se debe generar el CFDI de este complemento, tomando en cuenta todas las pantallas de captura y se anexa un ejemplo de XML y PDF:


Figura 95. COMPLEMENTO: VEHICULO-EMISOR

RECEPTOR: Se capturan los datos solicitados (el RFC y el Uso del Comprobante son obligatorios), para este ejemplo el dato seleccionado para uso del comprobante es “Gastos en general” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 96. COMPLEMENTO: VEHICULO -Receptor




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expedición son obligatorios), en este caso, como se está capturando un complemento de

Vehículo Usado, es necesario seleccionar el complemento “Vehículo Usado” (de clic al botón

“SIGUIENTE”).

Figura 97. COMPLEMENTO: VEHICULO -Información General

COMPLEMENTO: En este apartado se capturan los datos correspondientes al complemento de Vehículo Usado, la captura de los campos Monto Adquisición, Clave Vehicular, Marca, Tipo de Vehículo, Modelo y Valor del Vehículo son obligatorios y cuenta también con el apartado de Información Aduanera (este apartado es opcional, pero si se realiza su captura, los campos Número de Pedimento y Fecha de Expedición son obligatorios) para este ejemplo realizaremos la captura de este apartado y se tiene que presionar el botón “AGREGAR ADUANA”, al terminar la captura dar clic al botón “SIGUIENTE”:

Figura 98. COMPLEMENTO: VEHICULO -Complemento




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Figura 99. COMPLEMENTO: VEHICULO -Información Aduanera

NOTA:

Si se requiere eliminar la información aduanera, es necesario marcar el cuadro que se encuentra al final del campo Aduana y presionar el botón “ELIMINAR”.

CONCEPTOS: En este caso se tienen que capturar los datos correspondientes al concepto de Vehículo Usado (los campos: Producto / Servicio, Unidad y Valor Unitario que están marcados con color rojo son obligatorios), el valor del campo Importe es calculado y los campos Cantidad y Descripción los pone por default, posteriormente presionaremos el botón “IMPUESTOS” para capturar el IVA, al finalizar la captura de esta parte presionar el botón “ACEPTAR” y posteriormente dar de clic al botón “SIGUIENTE”.

Figura 100. COMPLEMENTO: VEHICULO -Conceptos

Figura 101. COMPLEMENTO: VEHICULO -Impuestos




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NOTA:

Si se requiere eliminar la información del Impuesto, es necesario marcar el cuadro que se encuentra al final del campo Importe y presionar el botón “ELIMINAR”.

MONTOS: En este caso se muestran los datos de esta pantalla por default (correspondientes a la captura realizada en la parte de los conceptos) y no se permite su modificación (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 102. COMPLEMENTO: VEHICULO -Montos



Figura 103. COMPLEMENTO: VEHICULO -Relación Comprobante






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Figura 104 COMPLEMENTO: VEHICULO -Genera CFDI


Figura 105. COMPLEMENTO: VEHICULO- Información Previa

Presionar el botón “GENERAR CFDI”, se capturan los datos correspondientes al certificado, llave

privada, contraseña y se presiona el botón “ENVIAR”:




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Figura 106. COMPLEMENTO: VEHICULO - Carga de Certificado de Sello Digital y Llave Privada


Figura 107. COMPLEMENTO: VEHICULO - Genera CFDI

XML

Figura 108. COMPLEMENTO: VEHICULO - XML




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PDF

Figura 109. COMPLEMENTO: VEHICULO - PDF




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3. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE DONATARIAS La aplicación SOLUPAC permite generar CFDI’s con Complemento de Donatarias, para incluir la información requerida por el Servicio de Administración Tributaria a las organizaciones civiles o fideicomisos autorizados para recibir donativos, que permite hacer deducibles los Comprobantes Fiscales a los donantes.

A continuación se describe de forma rápida como se debe generar el CFDI de este complemento, tomando en cuenta todas las pantallas de captura y se anexa un ejemplo de XML y PDF:


Figura 110. COMPLEMENTO: DONATARIAS- Emisor

RECEPTOR: Se capturan los datos solicitados (el RFC y el Uso del Comprobante son obligatorios), para este ejemplo el dato seleccionado para uso del comprobante es “Donativos” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 111. COMPLEMENTO: DONATARIAS- - Receptor




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Donatarias, es necesario seleccionar el complemento “Donatarias” (de clic al botón

“SIGUIENTE”).

Figura 112. COMPLEMENTO: DONATARIAS- - Información General

COMPLEMENTO: En este apartado se capturan los datos correspondientes al complemento de Donatarias, la captura de los campos No. Autorización, Fechas de Autorización y Leyenda es obligatoria, realizar la captura y dar clic al botón “SIGUIENTE”:

Figura 113. COMPLEMENTO: DONATARIAS- Complemento




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CONCEPTOS: En este caso se tienen que capturar los datos correspondientes al concepto de Donatarias (los campos: Producto / Servicio, Cantidad, Unidad, Descripción y Valor Unitario que están marcados con color rojo son obligatorios), el valor del campo Importe es calculado, al finalizar la captura de dar de clic al botón “SIGUIENTE”.

Figura 114. COMPLEMENTO: DONATARIAS- - Conceptos


Figura 115. COMPLEMENTO: DONATARIAS- - Montos



Figura 116. COMPLEMENTO: DONATARIAS- - Relación Comprobante




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Figura 117. COMPLEMENTO: DONATARIAS- Genera CFDI


Figura 118 COMPLEMENTO: DONATARIAS- - Vista Previa






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Figura 119 COMPLEMENTO: DONATARIAS- - Carga Certificado


Figura 120. COMPLEMENTO: DONATARIAS- - Genera CFDI

XML

Figura 121. COMPLEMENTO: DONATARIAS- XML




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PDF

Figura 122. COMPLEMENTO: DONATARIAS- PDF




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4. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE DIVISAS

La aplicación SOLUPAC permite generar CFDI’s con Complemento de Compra Venta de Divisas, para identificar las operaciones de compra y venta de divisas que realizan los centros cambiarios y las casa de cambio; haciendo mención expresa de que los comprobantes se expiden por la “compra”, o bien, por la “venta” de divisas.

A continuación se describe de forma rápida como se debe generar el CFDI de este complemento

(tomando como ejemplo la venta de divisas) y mostrando todas las pantallas de captura, se anexa un

ejemplo de XML y PDF:


Figura 123. COMPLEMENTO: DIVISAS- Emisor


Figura 124. COMPLEMENTO: DIVISAS – Receptor




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expedición son obligatorios), en este caso, como se está capturando un complemento de Compra

Venta de Divisas, es necesario seleccionar el complemento “Compra venta de divisas” (de clic

al botón “SIGUIENTE”).

Figura 125. COMPLEMENTO: DIVISAS - Información General

COMPLEMENTO: En este apartado se capturan los datos correspondientes al complemento de Compra Venta de Divisas, la captura del campo Tipo Operación es obligatoria y se debe seleccionar si se trata de compra o Venta (para este ejemplo tomaremos la venta) y dar clic al botón “SIGUIENTE”:

Figura 126. COMPLEMENTO: DIVISAS - Complemento




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CONCEPTOS: En este caso se tienen que capturar los datos correspondientes al concepto de Compra Venta de Divisas (los campos: Producto / Servicio, Cantidad, Unidad, Descripción y Valor Unitario que están marcados con color rojo son obligatorios), el valor del campo Importe es calculado, al finalizar la captura de dar de clic al botón “SIGUIENTE”.

Figura 127. COMPLEMENTO: DIVISAS - Conceptos


Figura 128. COMPLEMENTO: DIVISAS - Montos




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Figura 129. COMPLEMENTO: DIVISAS - Relación Comprobante



Figura 130 COMPLEMENTO: DIVISAS - Genera CFDI


Figura 131 COMPLEMENTO: DIVISAS - Vista Previa




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Figura 132. COMPLEMENTO: DIVISAS - Carga de Certificados


Figura 133. COMPLEMENTO: DIVISAS Genera CFDI

XML

Figura 134. COMPLEMENTO: DIVISAS - XML




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PDF

Figura 135. COMPLEMENTO: DIVISAS - PDF




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5. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE AEROLINEAS

La aplicación SOLUPAC permite generar CFDI’s con Complemento de Aerolíneas, para para el

manejo de datos de aerolíneas para pasajeros.

A continuación se describe de forma rápida como se debe generar el CFDI de este complemento,

tomando en cuenta todas las pantallas de captura y se anexa un ejemplo de XML y PDF:


Figura 136. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - EMISOR


Figura 137. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - RECEPTOR




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Aerolíneas, es necesario seleccionar el complemento “Aerolíneas” (de clic al botón

“SIGUIENTE”).

Figura 138. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - INFORMACION GENERAL

COMPLEMENTO: En este apartado se capturan los datos correspondientes al complemento de Aerolíneas, la captura del campo TUA es obligatoria y se debe presionar el botón “AGREGAR CARGO”, capturar los datos Código de Cargo e Importe y dar clic al botón “SIGUIENTE”:

Figura 139. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - COMPLEMENTO




93 de 142

CONCEPTOS: En este caso se tienen que capturar los datos correspondientes al concepto de Aerolíneas (los campos: Producto / Servicio, Cantidad, Unidad, Descripción y Valor Unitario que están marcados con color rojo son obligatorios), el valor del campo Importe es calculado y en este caso vamos a capturar un descuento y posteriormente presionaremos el botón “IMPUESTOS” para capturar el IVA, al finalizar la captura de esta parte presionar el botón “ACEPTAR” y posteriormente dar de clic al botón “SIGUIENTE”.

Figura 140. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - CONCEPTOS

Figura 141. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - IMPUESTOS





94 de 142

Figura 142. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - MONTOS



Figura 143 COMPLEMENTO: AEROLINEAS - RELACION COMPROBANTE



Figura 144 COMPLEMENTO: AEROLINEAS - GENERA CFDI





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Figura 145. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - INFORMACION PREVIA






96 de 142

Figura 146. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - Carga de Certificado


Figura 147. COMPLEMENTO: AEROLINEAS - Genera CFDI

XML

Figura 148 COMPLEMENTO: AEROLINEAS -XML




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PDF

Figura 149 COMPLEMENTO: AEROLINEAS - PDF




98 de 142

6 GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE NOMINA

La aplicación SOLUPAC permite generar CFDI’s con Complemento de Nómina, para incorporar al

Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) la información que ampara conceptos de ingresos por

salarios, la prestación de un servicio personal subordinado o conceptos asimilados a salarios

(Nómina). A continuación se describe de forma rápida como se debe generar el CFDI de Nómina,



Figura 150. COMPLEMENTO: NOMINA - EMISOR


Figura 151. COMPLEMENTO: NOMINA - RECEPTOR




99 de 142



Nómina, es necesario seleccionar en el Método de Pago el valor “Egreso” y seleccionar el

complemento “Nomina 1.2” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

Figura 152. COMPLEMENTO: NOMINA - INFORMACION GENERAL

COMPLEMENTO: En este apartado se capturan los datos correspondientes al complemento de Nómina, dichos datos se dividen en 7 pantallas, para este ejemplo ocuparemos todas las pantallas y a continuación se describe de forma rápida cada una de ellas:

1) Datos Nomina

En esta pantalla la captura de todos los campos es obligatoria, realizar la captura de dichos

campos y presionar el botón “EMISOR”:

Figura 153 - COMPLEMENTO NOMINA-Datos Nomina




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2) Emisor

En primera instancia, los datos de esta pantalla son opcionales, pero al momento de capturar

los datos de la siguiente pantalla (Receptor) alguno de los campos puede ser obligatorio (como

el Registro Patronal) y la aplicación marcaria con rojo la pantalla indicando que la captura es

errónea ( ), realizar la captura de los campos necesarios y presionar el botón

“RECEPTOR”:

Figura 154. COMPLEMENTO: NOMINA -Emisor

3) Receptor

En esta pantalla la captura de los siguientes campos es obligatoria (CURP Receptor, Tipo

Contrato, Tipo Régimen, Número Empleado, Periodicidad Pago y Clave Entidad (el campo

Cuenta Bancaria es obligatoria si se captura el Banco)), realizar la captura correspondiente y

presionar el botón “PERCEPCIONES” (ver imágenes de la siguiente página), los datos

correspondientes a la Subcontratación son opcionales y no se van a utilizar en este ejemplo:




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Figura 155. COMPLEMENTO NOMINA-Receptor

4) Percepciones

En esta pantalla se capturan las percepciones necesarias para generar el complemento de

nómina, para esto es necesario presionar el botón “AGREGAR PERCEPCION”:




102 de 142

Figura 156. COMPLEMENTO NOMINA-Percepciones opcional

Y al momento de presionar el botón la captura de los campos: Tipo Percepción, Clave,

Concepto, Importe Gravado e Importe Externo es obligatoria (los botones Acciones o Títulos y

Horas Extras son opcionales, en este ejemplo ocuparemos el de horas extras), al terminar la

captura de las percepciones se debe presionar el botón “DEDUCCIONES”:

Figura 157.COMPLEMENTO NOMINA-Deducciones opcional

Figura 158. COMPLEMENTO NOMINA-Horas Extras




103 de 142

Al final la captura de Percepciones quedaría de la siguiente manera:

Figura 159. COMPLEMENTO NOMINA-Percepciones Opcional Eliminar

NOTA:

Si se requiere eliminar alguna percepción, es necesario marcar el cuadro que se encuentra al

final de la percepción y presionar el botón “ELIMINAR”.

5) Deducciones

En esta pantalla se capturan las deducciones necesarias para generar el complemento de

nómina, para esto es necesario presionar el botón “AGREGAR DEDUCCION”:

160. COMPLEMENTO NOMINA-Deducciones Opcional

Y al momento de presionar el botón la captura de los campos: Tipo Deducción, Clave,

Concepto, e Importe es obligatoria, al terminar la captura de las deducciones se debe

presionar el botón “OTROS PAGOS” si es que los hay o directamente el botón “SIGUIENTE”

para continuar con la captura faltante:




104 de 142

161. COMPLEMENTO NOMINA-Deducciones Opcional Eliminar

NOTA:

Igual que en la pantalla anterior, si se requiere eliminar alguna deducción, es necesario

marcar el cuadro que se encuentra al final de la deducción y presionar el botón “ELIMINAR”

6) Otros Pagos

En esta pantalla se capturan otros pagos en caso de ser necesario para generar el

complemento de nómina, para esto es necesario presionar el botón “AGREGAR OTRO PAGO”:

162. COMPLEMENTO NOMINA- Otros Pagos opcional




105 de 142

Y al momento de presionar el botón la captura de los campos: Tipo Otro Pago, Clave,

Concepto, e Importe es obligatoria (los botones Subsidio al Empleo y Compensación Saldos a

Favor se habilitan dependiendo del Tipo de Otro Pago que se seleccione), para este ejemplo

ocuparemos el tipo “Viáticos” y para este no se habilitan los campos mencionados. Al terminar

la captura de otros pagos se debe presionar el botón “INCAPACIDADES” si es que los hay o

directamente el botón “SIGUIENTE” para continuar con la captura faltante:

163. COMPLEMENTO NOMINA- Otros Pagos opcional

7) Incapacidades

En esta pantalla se capturan los datos de las incapacidades en caso de ser necesario para

generar el complemento de nómina, para esto es necesario presionar el botón “AGREGAR

INCAPACIDAD”:

164. COMPLEMENTO NOMINA- Incapacidades opcional




106 de 142

Y al momento de presionar el botón la captura de los campos: Días Incapacidad, Tipo

Incapacidad e Importe Monetario es obligatoria, al terminar la captura de estos datos se debe

presionar el botón el botón “SIGUIENTE” para continuar con la captura faltante y generar el

CFDI.

165. COMPLEMENTO NOMINA- Incapacidades opcional

Como se puede observar en la imagen anterior, todas las pantallas están marcadas con color

verde y esto quiere decir que la captura es correcta, si alguna esta con rojo, quiere decir que la captura es errónea y se pueden regresar con el botón correspondiente a la pantalla anterior hasta llegar a la pantalla con error para corregir la captura.

En este caso todas las pantallas están con color verde y debemos presionar el botón “SIGUIENTE” para continuar con la captura necesaria para generar el CFDI:

CONCEPTOS: En este caso se muestran los datos de esta pantalla por default (correspondientes a la captura realizada en la parte del complemento) y no se debe realizar ninguna modificación (solo se debe dar de clic al botón “SIGUIENTE”).

166. COMPLEMENTO NOMINA- Conceptos




107 de 142

MONTOS: En este caso se muestran los datos de esta pantalla por default (correspondientes a la captura realizada en la parte del complemento) y no se permite su modificación (de clic al botón “SIGUIENTE”).

167. COMPLEMENTO NOMINA- Montos



168. COMPLEMENTO NOMINA- Relación Comprobante



169. COMPLEMENTO NOMINA- GENERA CFDI




108 de 142


170. COMPLEMENTO NOMINA- Información Previa




109 de 142



171. COMPLEMENTO NOMINA- Carga de Certificado de Sello Digital


172. COMPLEMENTO NOMINA- Genera CFDI

XML

173. COMPLEMENTO NOMINA- XML




110 de 142

PDF

174. COMPLEMENTO NOMINA- PDF

7. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE

ACREDITAMIENTO DEL IEPS

La aplicación permite generar CFDI’s con Complemento Concepto de Acreditamiento del IEPS, para

la expedición de comprobantes fiscales por parte de los distribuidores autorizados de PEMEX y las

estaciones de servicio (gasolineras), con la finalidad de expresar la clave de la Terminal de

Almacenamiento y Reparto (TAR) en la que hayan adquirido el mayor volumen de Diésel en el mes

inmediato anterior.

A continuación se describe de forma rápida como se debe generar el CFDI de este complemento,





111 de 142


175. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-EMISOR


176. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-RECEPTOR


expedición son obligatorios), en este caso, como se está capturando un complemento de IEPS,

es necesario seleccionar el complemento “Acreditamiento del IEPS” (de clic al botón

“SIGUIENTE”).




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177. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-INFORMACION GENERAL

COMPLEMENTO: En este apartado se capturan los datos correspondientes al complemento de IEPS, la captura del campo Terminal de Almacenamiento y Reparto es obligatoria, seleccionar el dato correspondiente y dar clic al botón “SIGUIENTE”:

178. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-COMPLEMENTO

CONCEPTOS: En este caso se tienen que capturar los datos correspondientes al concepto del Acreditamiento del IEPS (los campos: Producto / Servicio, Cantidad, Unidad y Valor Unitario que están marcados con color rojo son obligatorios), realizar la captura correspondiente (el valor del campo Descripción ya se muestra por default y es el siguiente: “COMBUSTIBLE”; y el valor del campo Importe es calculado), en este caso es necesario presionar el botón “IMPUESTOS”, que es donde se captura el impuesto del IEPS, al finalizar la captura de esta parte presionar el botón “ACEPTAR” y posteriormente dar de clic al botón “SIGUIENTE”.




113 de 142

179. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-CONCEPTOS

180. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-IMPUESTOS


181. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-MONTOS




114 de 142



182. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-RELACION COMPROBANTE



183. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-GENERA CFDI


184. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-INFORMACION PREVIA




115 de 142



185. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-INFORMACION PREVIA


186. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-GENERA CFDI

XML

187. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-XML




116 de 142

PDF

188. COMPLEMENTO: ACREDITAMIENTO IEPS-PDF




117 de 142

8. GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE RECEPCION DE

PAGOS.

La aplicación de PyMES permite generar CFDI’s con Complemento por la Recepción de Pagos en

Parcialidades o Pagos Diferidos (en los casos en que se reciba el pago de la contraprestación en una

sola exhibición, pero ésta no sea cubierta al momento de la expedición de la misma, incluso cuando

se trate de operaciones a crédito y estas se paguen totalmente en fecha posterior a la emisión de la

factura correspondiente)

Para los casos mencionados en el párrafo anterior, es necesario generar un CFDI “Normal” (sin

complemento) por el valor total de la operación en el momento en que esta se realice y posteriormente se

debe emitir un CFDI por cada uno de los pagos que se reciban, utilizando el complemento de recepción de

pagos.

A continuación se describe de forma rápida como se debe generar el CFDI “Normal” y sus complementos de

recepción de pagos:

Generación de CFDI “Normal”.

Vamos a tomar como ejemplo la venta de una Laptop que va a ser pagada en 3 mensualidades, el CFDI

“Normal” se genera como cualquier otro, como se menciona en los puntos 4.1 al 4.7 de este documento,

tomando en cuenta los datos marcados con rojo que indican que el CFDI


RECEPTOR: Se capturan los datos solicitados (el RFC y el Uso del Comprobante son obligatorios), para este ejemplo el uso del comprobante es “Equipo de cómputo y accesorios” (de clic al botón “SIGUIENTE”).




118 de 142

INFORMACIÓN GENERAL: Se capturan los datos solicitados (Tipo de comprobante y Lugar de expedición

son obligatorios), en este caso, como se está capturando el “CFDI Normal”, es necesario seleccionar en

la Forma de Pago el valor “Por definir” y en el Método de Pago el valor “Pago en parcialidades o

diferido” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

CONCEPTOS: Se capturan los datos solicitados del producto o servicio (en este caso es una Laptop HP) y se capturan los impuestos, si es que son necesarios (de clic al botón “SIGUIENTE”).




119 de 142

MONTOS: Se muestran los montos, subtotales y totales, correspondientes a los datos capturados en la pantalla de CONCEPTOS (de clic al botón “SIGUIENTE”).

RELACION COMPROBANTE: La captura de datos en esta pantalla es opcional y no se va a tomar en cuenta

para este ejemplo (de clic al botón “SIGUIENTE”).




120 de 142

GENERA CFDI: En este caso revisaremos la Vista Previa y posteriormente generaremos el CFDI, presionar

el botón “VISTA PREVIA”:


Presionar el botón “GENERAR CFDI”, se capturan los datos correspondientes al certificado, llave privada,

contraseña y se presiona el botón “ENVIAR”:




121 de 142

Se genera el UUID y en este caso se obtiene el XML y PDF correspondiente para presentarlos como ejemplo:

XML




122 de 142

PDF




123 de 142

Generación de CFDI con Complemento de Recepción de Pagos.

Nota:

Con respecto a este complemento, se debe tener en cuenta que el cliente es el que debe llevar el control de las facturas y complementos de pago que genera, la aplicación NO lleva el control de las parcialidades ni de los montos que les correspondan.

En este caso vamos a tomar como referencia el CFDI que generamos en el punto anterior (UUID: 7465daa4-

5520-401d-a829-c8a746142200) ya que los 3 pagos a realizar deben hacer referencia a dicho CFDI.

Primera Parcialidad:

1) EMISOR: Se muestran sus datos capturados previamente en el menú “Mi PerfilActualizar Datos” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

189. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS -EMISOR

2) RECEPTOR: Se capturan los datos solicitados (el RFC y el Uso del Comprobante son obligatorios), en este caso, se debe seleccionar de forma obligatoria uso del comprobante “Por definir” (de clic al botón “SIGUIENTE”).

190. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS -RECEPTOR




124 de 142

3) INFORMACIÓN GENERAL: Se capturan los datos solicitados (Tipo de comprobante y Lugar de expedición

son obligatorios), en este caso, como se está capturando el “Complemento de Pagos”, es necesario

seleccionar de forma obligatoria los siguientes valores en los campos: Tipo de comprobante =

“Pago”, Moneda = “Los códigos asignados para las transacciones en que intervenga ninguna

moneda” que corresponde a la clave “XXX” y el Complemento “Recepción de pagos” (de clic al botón

“SIGUIENTE”).

191. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS -INFORMACION GENERAL

NOTA:

En caso de que no se capturen los valores mencionados en los campos: Uso comprobante, Tipo de

comprobante y Moneda, la aplicación mostrara alguno de los siguientes mensajes (o todos) y no

permitirá continuar con la captura del complemento:

192. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-COMPLEMENTO-REVISAR

Si la captura de los campos anteriores es correcta, se procede a realizar la captura correspondiente al

complemento de pago.




125 de 142

4) COMPLEMENTO: En este apartado se capturan los datos correspondientes a la parcialidad, como primer paso se debe presionar el botón “AGREGAR” para poder capturar la información del pago (los campos: Fecha pago, Forma pago, Moneda y Monto son obligatorios).

193. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-COMPLEMENTO

Dependiendo de la forma de pago seleccionada se muestran diferentes campos de captura en la parte de “Datos Ordenante” y Datos Beneficiario”, para este ejemplo ocuparemos como forma de pago el valor: “Tarjeta de crédito” que es una de las opciones donde se muestran la mayoría de los campos de captura.

En el monto se debe capturar el valor correspondiente a la parcialidad con el impuesto incluido (es importante mencionar que la suma de los importes de pago capturados en el siguiente apartado “Documento Relacionado” debe ser menor o igual al valor capturado en este campo), en este caso el CFDI “Normal” que se generó para tomarse como base para estos pagos es de 8352.00 y el monto dividido en 3 parcialidades es de 2784.00. Se termina la captura de todos los campos y se presiona el botón “AGREGAR PAGO”:

194. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-COMPLEMENTO-INFORMACION DE PAGOS




126 de 142

Se muestra en pantalla cierta información recién capturada correspondiente al pago y se marca con rojo la parte del “Documento”, hay que dar clic en esta parte para capturar la información correspondiente al documento relacionado

195. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-DOCUMENTO

Se muestra la siguiente pantalla y se debe de presionar el botón “AGREGAR” para continuar con la captura:

196. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-AGREGAR

Los campos: Método de pago, No. Documento, Moneda, No. Parcialidad, Monto Anterior e Importe Insoluto

son obligatorios (este último campo se calcula en base al Monto Anterior y al Importe Pagado), los campos

Serie y Folio son opcionales:

El valor del método de pago debe ser “Pago en parcialidades o diferido”, el valor del No. Documento debe ser

el UUID correspondiente al CFDI “Normal” al que va a estar relacionado este comprobante de pago y el

campo No. Parcialidad debe llevar el número de parcialidad que corresponda (en este caso es la primera), el

Importe Anterior corresponde al valor original del CFDI “Normal” con impuestos incluidos y el Importe

Pagado corresponde al valor de la parcialidad con impuesto incluido (este valor debe ser menor o igual al

monto capturado en la información del pago), el Importe Insoluto se calcula en base a los importes

mencionados anteriormente, una vez terminada la captura se debe presionar el botón “GUARDAR

DOCUMENTO”:




127 de 142

197. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-INFORMACION DOCUMENTO RELACIONADO

Se muestra la pantalla del documento relacionado con la información capturada y se debe presionar el botón

“ACEPTAR”:

198. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- DOCUMENTO RELACIONADO

NOTA:

En caso de que el valor el importe pagado sea mayor al importe del monto, la aplicación mostrara

debajo del valor del Monto el siguiente mensaje de error (La suma de los Importes Pagados de los

Documentos debe ser menor o igual al Monto) y se debe realizar la corrección correspondiente para

poder continuar:




128 de 142

Una vez capturada la información del documento relacionado se debe presionar el botón “SIGUIENTE”:

198. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS

CONCEPTOS: En este caso se muestran los datos de esta pantalla por default y no se permite su modificación (de clic al botón “SIGUIENTE”).

199. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- CONCEPTOS




129 de 142

MONTOS: En este caso se muestran los datos de esta pantalla en ceros por default y no se permite su modificación (de clic al botón “SIGUIENTE”).

200. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- MONTOS

RELACION COMPROBANTE: La captura de datos en esta pantalla es opcional y no se va a tomar en cuenta

para este ejemplo (de clic al botón “SIGUIENTE”).

201. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- RELACION COMPROBANTE

GENERA CFDI: En este caso revisaremos la Vista Previa y posteriormente generaremos el CFDI, presionar

el botón “VISTA PREVIA”:

202. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- GENERA CFDI

Se muestra la pantalla correspondiente a la vista previa, los importes se van a mostrar en ceros y esto es

correcto (revisar y cerrar):




130 de 142

203. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- INFORMACION PREVIA

Presionar el botón “GENERAR CFDI”, se capturan los datos correspondientes al certificado, llave privada,

contraseña y se presiona el botón “ENVIAR”:

204. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- CARGA DE CERTIFICADO




131 de 142

Se genera el UUID y en este caso se obtienen el XML y el PDF correspondientes para presentarlos como

ejemplo:

205. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- GENERA CFDI

205. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- XML

206. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- PDF




132 de 142

Segunda y Tercera Parcialidad:

Para generar estas parcialidades se deben seguir los mismos pasos con los que se generó la primera

parcialidad, en este caso solo se van a presentar las imágenes de la captura del complemento de pagos para

que se pueda identificar el número de parcialidad y el saldo insoluto de las mismas, así como los XML´s y

PDF´s correspondientes.

Datos de la segunda parcialidad:

207. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- COMPLEMENTO (2° PARCIALIDAD)

208. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- INFORMACION DE PAGO (2° PARCIALIDAD)




133 de 142

209. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS (2° PARCIALIDAD)

Como se mencionó al generar la primera parcialidad, en la información del documento relacionado el valor del

método de pago debe ser “Pago en parcialidades o diferido”, el valor del No. Documento debe ser el UUID

correspondiente al CFDI “Normal” al que va a estar relacionado este comprobante de pago y el campo No.

Parcialidad debe llevar el número de parcialidad que corresponda (en este caso es la segunda), el Importe

Anterior corresponde al valor del Importe Insoluto del comprobante de la primera parcialidad y el

Importe Pagado corresponde al valor de la parcialidad con impuesto incluido, el Importe Insoluto se calcula en

base a los importes mencionados anteriormente:

210. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- INFORMACIO DOCUMENTO RELACIONADO (2° PARCIALIDAD)

211. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- DOCUMENTO RELACIONADO (2° PARCIALIDAD)




134 de 142

211. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-DESCRIPCION DE PAGOS (2° PARCIALIDAD)

Seguir con los pasos hasta llegar a la pantalla “GENERA CFDI” y se debe presionar el botón “GENERAR

CFDI”, se capturan los datos correspondientes al certificado, llave privada, contraseña y se presiona el botón

“ENVIAR” para poder obtener el XML y PDF correspondientes:

212. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- INFORMACION PREVIA (2° PARCIALIDAD)




135 de 142

211. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-GENERA CFDI (2° PARCIALIDAD)

XML

212. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-XML (2° PARCIALIDAD)




136 de 142

PDF

213. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-PDF (2° PARCIALIDAD)




137 de 142

Datos de la tercera parcialidad:

213. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-COMPLEMENTO (3° PARCIALIDAD)

214. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-INFORMACION DE PAGO (3° PARCIALIDAD)




138 de 142

214. COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-DESCRIPCION DE PAGOS (3° PARCIALIDAD)

Como se mencionó al generar la primera parcialidad, en la información del documento relacionado el valor del

método de pago debe ser “Pago en parcialidades o diferido”, el valor del No. Documento debe ser el UUID

correspondiente al CFDI “Normal” al que va a estar relacionado este comprobante de pago y el campo No.

Parcialidad debe llevar el número de parcialidad que corresponda (en este caso es la tercera), el Importe

Anterior corresponde al valor del Importe Insoluto del comprobante de la segunda parcialidad y el

Importe Pagado corresponde al valor de la parcialidad con impuesto incluido, el Importe Insoluto se calcula en

base a los importes mencionados anteriormente, como es la última parcialidad este importe queda en cero:

215.- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-INFORMACION DOCUMENTO RELACIONADO (3° PARCIALIDAD)

216.- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-DOCUMENTO RELACIONADO (3° PARCIALIDAD)




139 de 142

217.- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-DESCRIPCION DE PAGOS (3° PARCIALIDAD)

Seguir con los pasos hasta llegar a la pantalla “GENERA CFDI” y se debe presionar el botón “GENERAR

CFDI”, se capturan los datos correspondientes al certificado, llave privada, contraseña y se presiona el botón

“ENVIAR” para poder obtener el XML y PDF correspondientes:

218.- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-INFORMACION PREVIA (3° PARCIALIDAD)




140 de 142

217.- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-GENERA CFDI (3° PARCIALIDAD)

XML

218.- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS-XML (3° PARCIALIDAD)




141 de 142

PDF

219.- COMPLEMENTO RECEPCION DE PAGOS- PDF (3° PARCIALIDAD)




142 de 142

NOTA:

Para el caso de pagos diferidos (es decir, cuando el pago se realice totalmente en una fecha

posterior a la emisión de la factura correspondiente), se deben realizar los siguientes pasos:

Generar un CFDI “Normal” sin complemento por el valor total de la operación.

Generar un CFDI con complemento de Recepción de Pagos con fecha posterior al CFDI

“Normal” generado, contemplando el total del CFDI “Normal” y capturando un 1 en el

número de parcialidad, el Importe Anterior y el Importe Pagado debe ser el mismo y el

Importe Insoluto debe quedar en cero.

Para realizar la generación de CFDI´s con pagos diferido, se deben seguir los pasos tal y como se

mencionan en el punto 4.8 GENERAR CFDI CON COMPLEMENTO DE RECEPCIÓN DE PAGOS.)

Manual de usuario Sitio de Facturación Electrónica Básica ... · Clientes PyMES que cuentan con...

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