Manual de word

Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSOIngeniería Ambiental

InformáticaDocente: Ángela María Guerrero Bayona

ACTIVIDAD 1. MICROSOFT WORD 2007

COMPETENCIA: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del Cliente

EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA

¿Qué significa Microsoft Word 2007?¿Sabe utilizar todas las herramientas de Microsoft Word 2007?¿A trabajado con Microsoft Word 2007?

FUNDAMENTO TEÓRICO

¿Qué es la Microsoft Word 2007?

Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office system. Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar.

Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de documentos.

ACTIVIDAD PRÁCTICA

A continuación se mostrará paso a paso el proceso de instalación y como se utilizan las herramientas principales de Microsoft Office Word 2007:



Para instalar Microsoft office debemos

Insertamos el CD de instalación donde nos aparece la siguiente pantalla

Seleccionamos Microsoft Word

Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial



Aparece la ventana de términos de la licencia clic en aceptar y continuar

Clic en instalar ahora

Esperamos que el proceso de instalación finalice



Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007

Iniciando Word 2007 en nuestro computador:

Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que te dará otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic..

Botón de



Te aparece una ventana como esta en donde encontramos

Barra de herramientas de acceso rápido

Barras de desplazamiento y zoom

Barra de estado

Banda de opciones Inicio, insertar, Diseño de pagina, referencias correspondencia, revisar, vista.

Botón de

Barra de titulo

Vista de document



Con solo presionar la tecla alt podrás trabajar por letras como se muestra aquí:

Cinta de Opciones:

En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaña inicio y aquí una breve descripción

La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de texto como tipo, color, tamaño, resaltado, de la letra así como lo correspondiente a la fuente párrafo estilos y edición de textos así como la opción de portapapeles para lo que hayas copiado y necesites rápidamente.

La pestaña insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones vínculos encabezado pie de página texto símbolos.

El diseño de página nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas. Contiene temas, configurar pagina, fondo de pagina, párrafo, organizar.

Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una etiqueta como la tabla de contenido, notas a pie, citas y bibliografía, títulos, y índice.



Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contiene crear iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa, de resultados, finalizar.

Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto contiene revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.

Vista la revisión del resultado general de cómo va a verse impreso posee vistas de documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.

Ejemplo: inicio

Como guardar o abrir un archivo:

Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botón de office 1 o la barra de herramientas de acceso rápido 2:

En la opción 1 botón office aparecerá la siguiente ventana podemos utilizar guardar



Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicación y luego guardar.



Otra manera es La opción guardar como: nos dirigimos al botón office:

Le damos clic y nos aparece: damos clic en la opción guardar como:



Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aquí

Para abrir un archivo: Nos dirigimos al botón inicio

Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clic en el que necesitemos

También al abrir Word en el botón de office damos clic

Luego vamos a abrir y damos clic



Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrir

Como insertar estilo de Wordart: Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a insertar



Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic

Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos

Después escribimos el texto nos permite también cambiar el tipo de letra tamaño negrita y cursiva.

Tipo de la letra

Tamaño negrita y cursiva de la letra



Y damos clic en aceptar

nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:

Si deseamos realizar algún cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.



Comandos por teclado para utilizar las herramientas de Word 2007:

CTRL + C: Copiar contenidoCTRL + V: Pegar contenidoCTRL + X: Cortar contenidoCTRL + E: Seleccionar todo el texto CTRL + N: Negrita en el texto del contenidoCTRL + K: Cursiva en el texto del contenidoCTRL + S: Subrayado en el texto del contenidoCTRL + Q: Alineación a la izquierda en el texto del contenidoCTRL + T: Centrado en el texto del contenidoCTRL + D: Alineación a la derecha en el texto del contenidoCTRL + J: Justificar en el texto del contenidoCTRL + P: Imprimir texto del contenidoCTRL + B: Buscar en el contenido

Como trabajar con Botón office

El botón office nos ofrece las siguientes posibilidades

nos permite abrir un documento en blanco y sin cambios



Como trabajar con la Caja formato

Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos sobre una opción como

vista y después podemos seleccionar un grupo de submenús con diferentes opciones

nos permite obtener un documento ya almacenado

Almacenar el documento

Nos ofrece varias posibilidades de almacenamiento

Podemos imprimir los documentos

Prepara el documento para su distribucion

Nos permite enviar una copia del documento a otras personas

Distribuir el documento en una red

Terminar la aplicacion



Como insertar viñetas y símbolos

Para insertar viñetas nos dirigimos a inicio y luego a la caja:

Posteriormente viñetas



Damos clic y obtenemos:



Como insertar símbolos: nos dirigimos a insertar: y luego a

Símbolos y le damos clic Y obtenemos

Pero si necesitamos más símbolos damos Clic aquí en más símbolos para obtener donde podemos



Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto

Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el texto debe ser señalado o escogido. Ejemplo:

Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:

Tipo de letra y tamaño:

El tamaño de la letra

El tipo de letra en este caso footlight mt light



Otras opciones son tamaño con un clic y borrar

Tamaño agrandar borrar

Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado

Como dar formato a una tabla

Nos dirigimos a insertar luego a tabla y nos aparece:

Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior



Para que aparezcan así:

En la opción insertar tabla

Podemos modificar las características de las tablas:

También podemos dibujar una tabla vamos a tabla y luego a

Numero de columnas Numero de filas



Después de dar clic en la opción dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla

Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior bloque Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse así:

Después nos aparece una nueva ventana en la parte superior

Con y obtenemos estilos de tabla donde podemos

Bordes podemos agregar o quitar los bordes

Sombreado

Estilos de tabla ejemplo



Como dar mayúscula y minúscula

Primero seleccionamos el texto así

En inicio y fuente damos clic en el siguiente icono

Obtenemos

Como configurar una pagina

Nos dirigimos a diseño de página y luego

Podemos utilizar minúscula en todo el texto

O poner mayúscula a todo el texto

En La Opción Poner Mayúscula Cada Palabra Nos Permite Una Mayúscula Por El Inicio De cada palabra



Y podemos ver las márgenes que podemos elegir

En orientación podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical

Luego en tamaño obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaños predeterminados

Los tipos de márgenes predeterminados

Los tipos de márgenes predeterminados

En márgenes personalizados elegimos las medidas de las márgenes como necesitemos



también podemos dar el tamaño que deseemos en

En columnas podemos manipular la manera como se ubican los párrafos ejemplos

Como insertar ecuaciones

Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar y luego a

y ecuaciones al dar clic obtenemos



Y obtenemos donde podemos agregar texto símbolos

los elementos de herramientas de ecuación

Seleccionamos la ecuación que necesitemos y damos clicPor ejemplo fracciones

colocamos arriba el 8 y abajo el 12

Damos clic en insertar una nueva ecuación



Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word art

En insertar

Nos dirigimos a formas para obtener un menú de diversas figuras:

Al seleccionar la forma aparece un menú que nos permite



Dar estilo Word art

Insertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertar Después a

Seleccionamos un estilo

Y escribimos el texto

al seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word



Como insertar un organigrama

Nos dirigimos a insertar y luego a y elegir el estilo smartArt

Podemos agregar más estilos El relleno Contorno Cambiar la forma

Efectos d sombra y 3 d



En jerarquía

elegimos algún organigrama

le agregamos el texto

Como imprimir un archivo

Para imprimir un archivo debemos dirigirnos al botón office y imprimir

Donde tenemos las siguientes opciones



La primera opción nos permite

Un menú con las propiedades de impresión

Si deseamos imprimir todo el documento ponemos todo

Si queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actual

El número de copias que necesitemos

y finalmente aceptar

Impresión rápida es la que dirige el documento a impresión sin ningún tipo de cambio en las propiedades de impresión



Como insertar marca de agua y marcos al documento

Insertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemplo

Para insertar una marca de agua nos dirigimos a diseño de página

Luego fondo de página y marca de agua

Podemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizada

Donde podremos



Como poner marcos al documento

En diseño de página Luego en fondo de página

Bordes de página predeterminados

El estilo color y el ancho

Adicional en borde de página podemos utilizar un arte para los marcos

A los lados donde queremos que quede el marco

Donde se aplica párrafo sección todo el texto solo la primera pagina



Para obtener:

Como insertar comentarios al documento

Nos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen que deseemos comentar y luego clic en nuevo comentario

Ya podemos dejar nuestra opinión del texto

Como trabajar con cuadros de texto

Vamos a insertar luego a texto



En cuadro de texto

Podemos elegir formatos predeterminados

También podemos crear un cuadro con el cursor damos el tamaño que necesitemos ejemplo:

Software que pueda hacer competencia a Microsoft Word

Toda la tecnología se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software de aplicación y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegación las redes es por esto que un programa que nos permita mayor interacción con el internet puede ser la herramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy día google tiene gran poder y capital además de un amplio conocimiento del internet podría postularse como la gran competencia.Web 2.0 es una aplicación que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias de la red, como el intercambio de archivos o el acceso a páginas web de uso público. Los usuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, además de hacer trabajos en grupo a tiempo real con otros usuarios conectados.

http://google.com/

http://google.com/



Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.Pages es una aplicación de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote yNumbers).

Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una amplia gama de posibilidades formato, imágenes, autoformas, dibujo, corrección de texto, búsqueda de palabras, alineación, ajustes, márgenes, listas y numeraciones, formato avanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vínculos), galería de imágenes, notas, pie de página, reproductor de medios, mapa de caracteres y símbolos, macros, marcos, plantillas, autoajuste

EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO

¿Cuál es la finalidad de Microsoft Word 2007?¿Cómo puedo cambiar el tipo, fuente, tamaño, color de la letra con Microsoft Word 2007?¿Cómo puedo insertar una tabla con Microsoft Word 2007?¿Cómo debo guardar un documento correctamente en Microsoft Word 2007?¿Cuáles son los comandos por teclados más utilizados en Microsoft Word 2007?

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