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1 Actualizado: 3 de septiembre 2013 versión 2.0.0

Manual del Académico Sistema del Informe Semestral de las Actividades Académicas y Plan de trabajo

ÍNDICE

INICIO DE SESIÓN 2

PANTALLA DE INICIO 2

CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES 4

Secciones

DOCENCIA 4

INVESTIGACIÓN 5

TUTORÍAS A ESTUDIANTES 6

CUERPOS COLEGIADOS Y GESTION ACADÉMICA 7

OTROS 8

Por cada actividad

ALTA Y EDICIÓN DE ACTIVIDADES DEL INFORME 8

LISTADO DE ACTIVIDADES 10

CAPTURA Y ENVÍO DEL PLAN DE TRABAJO 11

REPORTES 12

INFORMES ENVIADOS 12

PLANES ENVIADOS 13

REGISTRO DE ACTIVIDADES 15

CURRÍCULUM 17

FECHAS POR CICLO ESCOLAR 17



INICIAR SESIÓN

Para acceder al sistema es necesario entrar a través del Portal de Enlace Académico.

PANTALLA DE INICIO

Al entrar al sistema, tendrás en la columna izquierda la información general de tu perfil, fotografía, así como el ciclo escolar activo, el cual es el mismo ciclo que estará seleccionado de manera predeterminada al capturar

las actividades de tu informe semestral en el apartado de “Captura de informe”. Si es necesario, podrás cambiar el ciclo para establecer otro periodo predeterminado en la captura de actividades.

La parte central de la pantalla se divide en 2 secciones:

1. Apartado del Informe semestral de actividades académicas, para la consulta y envío del informe.

a. El sistema te avisará si estás a tiempo de enviar el informe para el ciclo escolar activo en la columna izquierda; la disponibilidad del envío del informe está sujeta a las fechas establecidas por el Jefe de Departamento.

b. Te permitirá consultar una vista previa de tu informe para revisión.

c. Te permitirá agregar un comentario global (observaciones) al informe.

d. Una vez enviado el informe para un ciclo escolar determinado, se mostrará el botón para imprimir el comprobante de envío que podrá ser firmado y sellado de recibido en la oficina del Jefe de Departamento. Además el sistema te avisará la fecha y folio de envío así como un acceso a consultar el informe enviado.

e. Es importante mencionar que un informe enviado ya no puede ser modificado, es por esto que se recomienda revisar el informe antes de mandarlo.

2. Apartado del Plan de actividades académicas, para la consulta, captura y envío del plan para el ciclo

escolar seleccionado.

a. El sistema te avisará si estás a tiempo de capturar y enviar el plan de trabajo para el ciclo escolar

activo en la columna izquierda; la disponibilidad del envío del informe está sujeta a las fechas establecidas por el Jefe de Departamento.

b. Te permitirá acceder a la pantalla de captura de tu plan de trabajo a través del botón "Captura".

c. Una vez enviado el plan para un ciclo escolar determinado, se mostrará el botón para imprimir el comprobante de envío que podrá ser firmado y sellado de recibido en la oficina del Jefe de Departamento. Además el sistema te avisará la fecha y folio de envío así como un acceso a consultar el plan de trabajo enviado.

d. Es importante mencionar que un plan enviado ya no puede ser modificado, es por esto que se recomienda revisar el plan antes de mandarlo.

https://altar.uson.mx/cgi-bin/tutorias.sh/Enlace/Home.htm



CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES

En el menú encontrarás el acceso a la captura de indicadores para tu Informe Semestral de las Actividades Académicas. Da clic en “Captura de informe” para tener acceso a las 5 categorías que contienen a las actividades por capturar:

1 Docencia

2 Investigación

3 Tutoría a estudiantes

4 Cuerpos colegiados y gestión académica

5 Otros



CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES - DOCENCIA

En éste módulo tendrás acceso a capturar los indicadores relacionados con planes de estudio, materiales didácticos, notas, manuales, cursos, premios, entre otros.

Da clic sobre cualquier actividad en la lista para capturar y consultar la información relacionada.



CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES - INVESTIGACIÓN

En éste módulo podrás consultar y capturar toda la información relacionada con los indicadores de publicaciones, ponencias, conferencias, entre otros.




CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES - TUTORÍAS A ESTUDIANTES

En éste módulo tendrás acceso a la consulta y captura de los indicadores relacionados a tutorías, asesorías, preparación a estudiantes, entre otros.




CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES - CUERPOS COLEGIADOS Y GESTIÓN ACADÉMICA

En este módulo podrás consultar y capturar toda la información relacionada a los indicadores de comisiones, congresos, eventos, comités, entre otros.


OTROS

En éste modulo podrás consultar y capturar información que no se encuentra accesible en el resto de los módulos, es decir, una actividad genérica.

Da clic sobre la actividad general para capturar y consultar la información relacionada.



CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES - ALTA Y EDICIÓN DE ACTIVIDADES DEL INFORME

Todas las actividades tienen el mismo comportamiento, es por esto que se toma de ejemplo una sola de ellas para mostrar el módulo de consulta y captura de la actividad correspondiente.

Al dar clic sobre cualquier actividad dentro de las diferentes categorías, se mostrará una pantalla que te permitirá crear, editar y consultar tus actividades dentro del ciclo previamente establecido en la columna izquierda.

En la parte superior encontrarás la sección de “Alta y edición”, utiliza la forma en este apartado para capturar toda la información sobre la actividad en cuestión.

Al final del formulario podrás configurar el registro con los siguientes campos:

Incluir en informe: Son las actividades que enviarás al Jefe de Departamento al momento de enviar tu informe semestral de actividades.



Incluir en currículum: Son los indicadores que se exportarán a un documento de Word de manera predeterminada cuando decidas utilizar esta herramienta desde el menú Reportes.

Da clic en “Limpiar” para cancelar la captura y limpiar los campos.

Da clic en “Regresar” para volver al submenú de la categoría.

Una vez que hayas capturado la información de tu actividad y des clic en “Guardar”, el sistema te mostrará

un aviso para que subas la(s) constancia(s) digitalizada(s) de la actividad en curso. Este(os) archivo(s) puede(n) ser una imagen (JPG, GIF, PNG), un documento de Word (DOC, DOCX), una hoja de cálculo (XLS, XLSX) o un archivo PDF.

Da clic en “Subir” para seleccionar un archivo de tu computadora en el apartado de constancia.

Da clic en “Terminar de subir” para finalizar la administración de archivos anexos.



CAPTURA DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES - LISTADO DE ACTIVIDADES

En la parte inferior de la misma pantalla, el sistema mostrará un listado con las actividades que han sido capturados dentro de la misma categoría. Esto te permitirá editar algunos de ellos o incluso borrarlos. Da clic en los iconos de la parte derecha para editar o borrar.

Una vez que el indicador ha sido enviado dentro del informe, los botones de edición y borrado aparecerán deshabilitados y no podrás modificar éstos registros.



CAPTURA Y ENVÍO DEL PLAN DE TRABAJO

Este apartado estará accesible desde la página de inicio dependiendo de las fechas configuradas por el Jefe de Departamento. Si la captura y envío está disponible, podrás acceder a la pantalla que se muestra a continuación.

En la parte superior estará el formulario de captura. Es importante señalar que debe capturarse una actividad a la vez, es decir, si planeas realizar 5 publicaciones, deberás registrar una publicación a la vez de manera que tengas 5 registros del mismo indicador, esto con el fin de que puedas comparar lo planeado contra lo capturado para un ciclo determinado.

En la parte inferior se mostrará un listado con los indicadores capturados agrupados por categoría.

En la parte superior derecha del listado, se mostrará un botón para importar registros de planes de trabajo de otros ciclos escolares. Al dar clic sobre “Importar registros” el sistema mostrará una tabla con las actividades

capturadas para otros ciclos escolares con el fin de que puedas seleccionar aquellas actividades que se repiten en el ciclo actual e importarlas y así evitar escribirlas nuevamente. Da clic en el botón “Importar” una vez que hayas seleccionado las actividades que deseas copiar.



REPORTES

En el menú principal está disponible el acceso para los reportes predefinidos en el sistema. Son herramientas útiles para consultar el comportamiento y la información capturada.

REPORTES - INFORMES ENVIADOS

En éste módulo podrás consultar todos los informes que has enviado en los diferentes ciclos escolares. Podrás aplicar el filtro del ciclo escolar o consultar todos los ciclos a la vez.

El sistema te mostrará en la parte inferior una tabla con los registros de informes enviados. Da clic en el ícono de “consultar” en la parte derecha del renglón para ver los detalles de cada informe. Da clic en el icono de “imprimir” para imprimir el comprobante de envío.

El detalle del informe incluye los datos del académico, el ciclo del informe y un listado de actividades agrupadas por las diferentes categorías. También está accesible la liga a las constancias.



REPORTES - PLANES ENVIADOS

En éste módulo podrás consultar todos los planes de actividades que has enviado en los diferentes ciclos escolares. Podrás aplicar el filtro del ciclo escolar o consultar todos los ciclos a la vez.

El sistema te mostrará en la parte inferior una tabla con los registros de planes de trabajo enviados. En la parte derecha de cada renglón, el sistema te mostrará 3 opciones:

1. Consultar: Da clic en el ícono de “consultar” para ver los detalles del plan de trabajo seleccionado.

2. Comparar: Da clic en el ícono “Comparar” para consultar el comparativo de actividades, es decir, comparar las actividades planeadas contra las actividades capturadas e incluidas dentro de tu informe.

3. Imprimir: Da clic en el ícono de “imprimir” para imprimir el comprobante del plan de trabajo enviado.}



El comparativo muestra el listado de actividades y señala la cantidad de actividades que has incluido en tu informe, la cantidad que actividades que planeaste realizar en el mismo periodo, así como la diferencia entre ambos.



REPORTES - REGISTROS POR ACTIVIDAD

La tabla de registros muestra la información capturada, ordenada y clasificada en las categorías. En la parte superior derecha tendrás las opciones de imprimir, exportar a un documento de Word o exportar a una hoja de Excel todo el contenido.

(IMAGEN EN LA SIGUIENTE HOJA)



REPORTES - CURRÍCULUM

Éste módulo te permite exportar la información de tus actividades a un documento Word, agrupado por sus respectivas categorías. De manera predeterminada podrás exportar las actividades incluidas en el Currículum, es decir, aquellas que seleccionaste como “Incluir en currículum”, sin embargo, podrás quitar este filtro y exportar todas las actividades capturadas.

FECHAS POR CICLO ESCOLAR

En este apartado podrás consultar las fechas establecidas por el Jefe de Departamento para la captura y envío del Plan de actividades, así como el rango de fechas para el envío del Informe Semestral de las Actividades Académicas (la captura del informe de actividades está abierta permanentemente).

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