Manual Del Expositor

24 y 25 de octubre 2015Centro de Convenciones

Carmen XXI

CONTENIDOBienvenida Lugar y FechaAgenda del ExpositorPlano del EventoReglamento de InstalaciónServicio de MontajeContratoContacto

Bienvenida Estimado Expositor:

Bienvenido a EXPO ECO-DEPORTES, evento que permitirá reunir en Cd. Del Carmen, Campeche a empresas y negocios del sector turismo de aventura y deportes.

Ciudad del Carmen es una isla dentro de un área natural protegida que permite vivir experiencias de aventura en sus diferentes escenarios como playas, selva, ríos y mar; además se llevan a cabo eventos deportivos diversos a lo largo del año, tales como triatlón, maratones, torneos, etc.

En este manual encontrará información importante y recomendaciones que deberá tomar en cuenta para prever percances y contratiempos que permitan una exitosa participación dentro de EXPO ECO-DEPORTES.

LUGAR Y FECHA EXPO ECO-DEPORTES estará abierto al público los días 24 y 25 de octubre de 2015 en el Gran Salón del Centro de Convenciones Carmen XXI en Ciudad del Carmen, Campeche.

Dirección: Avenida Héroes del 21 de Abril S/NCol. Playa NorteCP. 24115

LUGAR Y FECHA

AGENDA DEL EXPOSITOR

LÍMITE PARA PAGO TOTAL DE STAND 09 OCTUBRE 2015

CUESTIONARIO DE EXPOSITOR 13 OCTUBRE 2015Fecha límite para entrega de formato

MONTAJE DE EXPOSITORES14:00 a 21:00hrs 22 OCTUBRE 201508:00 a 21:00hrs 23 OCTUBRE 2015

INAUGURACIÓN DE LA EXPO10:00hrs 24 OCTUBRE 2015

EXPO ECO-DEPORTES10:00 a 21:00hrs 24 Y 25 OCTUBRE 2015

DESMONTAJE DE EXPOSICIÓN21:00 a 24:00hrs 25 OCTUBRE 2015

PLANO DEL EVENTO

REGLAMENTO DE INSTALACIÓN

1. El expositor participante en el evento acepta todas y cada una de las disposiciones contenidas en el presente reglamento y se compromete a su cumplimento.2. El expositor deberá presentarse en área de anden del Centro de Convenciones con identificación oficial para registro y entrega de gafetes de su personal, así como para reconocimiento de su área de montaje.3. La organización del evento no se hace responsable por pérdida de celulares, equipo de audio, video, computadoras portátiles, o similares introducidos al área de exposición y dejados en lugares de fácil acceso a personas ajenas al stand., así mismo los artículos de uso personal deberán retirarse en la noche al cierre de la expo.4. No se permite fumar, ingerir bebidas alcohólicas o ingresar con aliento alcohólico durante el montaje, evento y desmontaje. Nos reservamos el derecho de admisión.5. El área de andén serán usadas únicamente para carga y descarga de materiales permaneciendo hasta 20 minutos de acuerdo al reglamento de operaciones del recinto, en caso de requerir más tiempo este tendrá un costo extra.

REGLAMENTO DE INSTALACIÓN

6. La decoración, equipo o productos a exhibir no deberá obstruir los pasillos de circulación, áreas comunes y salidas de emergencias.7. Evite clavar, pegar, engrapar, colgar o cualquier actividad que dañe columnas, paredes, alfombras, techos, pisos, muebles, cristales o cualquier estructura del Centro de Convenciones y/o mamparas del stand. El expositor deberá cubrir los gastos de reparación en caso de haber daños.8. A las 21hrs del 23 de octubre es el horario límite para concluir con la ambientación del stand o área de exposición. En caso de no presentarse ningún responsable para ocupar el área después de este tiempo, el ORGANIZADOR podrá disponer de ellos como mejor lo considere. 9. Una vez del cierre de puertas (21hrs) no se podrá ingresar ningún mobiliario o material y tendrán una hora para terminar con los arreglos y desocupar las instalaciones del Centro de Convenciones.

REGLAMENTO DE INSTALACIÓN

10. La contratación para la ambientación de los espacios deberá ser realizada directamente por el expositor, por lo que se obliga a retirar todo tipo de materiales o residuos que se generen para el montaje. 11. Queda prohibido cualquier uso de spray en aerosol o productos que contengan sustancias flamables dentro de las instalaciones. 12. Los tiempos de montaje no están destinados para la construcción de stands, por lo que las adecuaciones de carpintería, metálica, albañilería y pintura quedan prohibidas.13. El expositor deberá portar en todo momento su gafete personal para acceder y permanecer dentro del recinto.14. Cualquier material, equipo o producto que llegue anticipadamente a la fecha y horarios establecidos para montaje no será recibido. Quedando el organizador y el recinto liberados de cualquier reclamo por robo, pérdida o daño sufrido.15. EL desmontaje se podrá realizar el día 25 de octubre a partir de las 21hrs obligándose el expositor a retirar todo de su stand. De dejar algún material, quedará bajo resguardo del recinto con costo adicional por día y por metro cuadrado.

REGLAMENTO DE INSTALACIÓN

16. El acceso a expositores será siempre por área de andén, ubicado en la parte trasera del Centro de Convenciones.17. Queda prohibido exhibir, obsequiar, repartir, colocar o vender productos, material, publicidad, o propaganda fuera del stand y/o área de exhibición contratadas.18. Durante la noche las puertas del recinto quedarán cerradas por lo que queda prohibida la entrada a toda persona ajena al comité organizador.19. El horario para llegar al stand es 30 minutos ante de la apertura de las puertas.20. Para el desmontaje del stand deberá estar presente una persona responsable pendiente de todo el equipo.21. No se permite montar o desmontar en horario o fecha fuera de lo establecido. Durante el evento, el expositor podrá introducir artículos antes de abrir las puertas al público.

SERVICIO DE MONTAJE

Formato de montaje de stand. Favor de llenar el documento y enviarlo por correo.

Nombre de la empresa: ___________________________________________________Nombre para marquesina (máximo 45 caracteres): _____________________________Responsable del stand: ____________________________________________________Teléfono y correo del responsable: ___________________________________________Nombre para Gafetes:_________________________________________________________________________________________________________________________________Responsable del montaje de stand: __________________________________________Responsable del desmonaje de stand: ________________________________________

SERVICIO DE MONTAJE

El stand básico de 3x3mts contará con las siguientes características:

- Perfiles de aluminio tipo octanorm, anodizado natural en pulido brillante- Mamparas melaminadas- Marquesina con el nombre de la empresa participante con letras en

recorte de vinil a una altura de 10cms- Lámpara doble slim-line de 2x38watts- Un contacto doble hasta 500 watts con salida de 110 volts- 1 mesa con mantel- 2 sillas

CONTRATOCONTRATO DE USO DE STANDS O ESPACIOS DE EXPOSICIÓN EN LA EXPO DENOMINADA EXPO ECO DEPORTES

Que celebran por una parte EXPO ECO DEPORTES que en lo sucesivo se denominará como EL ORGANIZADOR, representada en este acto por C. _____________ con RFC ____________________ y domicilio en _________ , y por la otea parte al EXPOSITOR:

EMPRESA/NEGOCIO:RFC:DOMICILIO:CIUDAD: ESTADO: CP:TELEFONO:REPRESENTATE:CORRECO ELECTRÓNICO:PÁGINA WEB: REDES SOCILAES:PRODUCTOS O SERVICIOS QUE EXHIBIRA :

Este contrato debe venir acompañado por el depósito correspondiente al 1er pago en el caso de pago en parcialidades o al pago del monto total en el caso de pago de contado mediante las siguientes opciones de pago:

CONTADO PARCIALIDADESCHEQUE A NOMBRE DE:DEPÓSITO O TRANSFERENCIA BANCARIA A LAS SIGUIENTES CUENTAS:BANCO:No. DE CUENTACLABE INTERBANCARIA:

A quien en lo sucesivo se le denominará como EXPOSITOR, esta de acuerdo con las siguientes cláusulas:

CLÁUSULAS

1. EL EXPOSITOR Y EL ORGANIZADOR se comprometen a regirse por las reglas y cláusulas del presente contrato2. EL EXPOSITOR se compromete a exhibir y EL ORGANIZADOR a proporcionar un stand con el número ___ con una superficie de

___ metros cuadrados, mediante el pago de un importe por la cantidad de $ ________ pesos mexicanos más IVA , en la exposición denominada EXPO ECO DEPORTES, que se llevará a cabo los días 24 y 25 de octubre de 2015, en el Centro de Convenciones Carmen XXI, Gran Salón, en Ciudad del Carmen, Campeche. Para gozar de todos los beneficios ofrecidos por EXPO ECO DPORTES, es imprescindible tener cubierta al 100% del costo del stand antes de ________________.

3. EL EXPOSITOR se obliga a pagar el importe de su stand en pesos mexicanos.4. Si el importe no se liquida conforme a la cláusula No. 3 de este contrato , EL ORGANIZADOR no autorizará la entrada a la

exposición EXPO ECO DEPORTES a ninguna empresa/negocio .5. En caso de que el EXPOSITOR cancele su participación o solicite reducción en el área contratada, en la parte proporcional en

EXPO ECO DEPORTES, se aplicará cargos por cancelación.6. EL ORGANIZADOR se compromete a entregar el stand especificado en la cláusula 2, así como a mantener los servicios

contratados hasta el día de la clausura.7. EL ORGANIZADOR se compromete a:A) Le elaboración y distribución de publicidad por medios especializadosB) InauguraciónC) Control de visitantesD) Entrega de gafetesE) Vigilancia durante los días de montaje ,desmontaje y exposiciónF) Limpieza general de pasillos y áreas comunes

8. El stand que EL ORGANIZADOR proporcionará como base a los expositores consiste en:a) Área de 3x3mtsb) Mamparas laterales y de fondo según sea el casoc) Marquesina con el nombre de EL EXPOSITOR d) Contacto eléctrico doble para 500 w salida 110 voltse) Lámpara doble slim line de 2x38wf) Stand y pasillos totalmente alfombradosg) Dos sillas por stand y un tablón

9. EL EXPOSITOR no podrá subarrendar total ni parcialmente el stand sin autorización escrita por EL ORGANIZADOR.10. Se permitirá repartir folletos, publicidad, listas de tiendas distribuidoras y regalos promocionales solamente dentro del stand de cada expositor.11. No esta permitido el uso de materiales que deterioren o modifiquen el salón de la exposición. Si alguien así lo hiciera, se determinará una multa por daños en propiedad ajena.12. EL ORGANIZADOR no será responsable en caso de que la exposición no se realice por causas de fuerza mayor (de conformidad con lo establecido en el código Civil Federal), en cuyo caso se ajustará la contraprestación de acuerdo con los gastos de administración efectuados hasta el momento de la suspensión.13. Cualquier controversia de índole legal que se suscite con motivo de la interpretación o cumplimiento de las estipulaciones contenidas en el contrato, ambas partes convienen desde ahora someterse a la competencia de los tribunales comunes de Ciudad del Carmen, Campeche renunciando expresamente las partes para tal efecto a cualquier fuero o jurisdicción.14. EL EXPOSITOR por el solo hecho de firmar este contrato acepta todas y cada una de las cláusulas anteriores, así como el reglamento interno de esta exposición.

Estando de acuerdo con todo lo estipulado, ambas partes firman este contrato.

Ciudad del Carmen, Campeche a ___ días del mes de ____ de 2015.

EL ORGANIZADOR EL EXPOSITOR

_______________________ ______________________Apoderado Legal Representante legal

Gracias por participar

CONTACTOEmail: educ_ar@yahoo.com

Teléfonos: Fijo: 9383820332 (todos los dias desde las 13 hasta las 00 hs.

Celular: 9381205214

Ciudad del Carmen. Campeche. Mexico

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