MANUAL DEL EXPOSITOR -...

MANUAL DELEXPOSITOR

www.intermoda.com.mx

NO FUMAR

NO EQUIPOSDE SONIDO

NO MENORESDE 14 AÑOS

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NO INTRODUCIRALIMENTOS Y BEBIDAS

AVISO DE PRIVACIDAD

Los datos personales que en su caso fueran recabados, que se recaben o generados con motivos de la relación jurídica que tenga celebrada, o que en su caso, se celebre, con INTERNACIONALES DE LA MODA, S.A. DE C.V. con domicilio en Av. Tonantzin # 1061 Col. Jardines del Bosque C.P. 44520, Guadalajara, Jalisco, México Tel. (33) 3122-4499 Ext. 221 Fax: 222 / 01 800 560 8088 se tratarán para todos los fines vinculados con dicha relación, tales como identificación, operación, administración, análisis, ofrecimiento y promoción de bienes, productos y servicios, así como para cumplir las obligaciones derivadas de tal relación y otros fines compatibles o análogos, haciéndole de su conocimiento de la existencia de nuestro Aviso de Privacidad, el cual puede ser consultado en la página de internet www.intermoda.com.mx en la sección de "Aviso de Privacidad" y "Derechos ARCO", en el cual se otorga la explicación detallada del uso que se da a la información personal proporcionada a INTERNACIONALES DE LA MODA, S.A. DE C.V. Lo anterior para dar cumplimiento a la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES.


NOVIDEOCAMARAS

NO CAMARASFOTOGRAFICAS

ÍNDICE

INFORMACIÓN GENERAL 4

OBJETIVO 5

DESCRIPCIÓN DEL STAND 6

REGULACIONES PARA LA

CONSTRUCCIÓN DE STANDS 7

HORARIO DE INGRESO A MONTAJE 10

NORMATIVIDAD DE MONTAJE 11

RECOLECCIÓN DE GAFETES 15

PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS

DE DESCARGA Y MONTAJE 16

ESPECIFICACIONES DE CARRITOS Y

PLATAFORMAS PARA SALONES ALFOMBRADOS 18

NORMATIVIDAD EN EL EVENTO 19

SOLICITUD DE MONTAJE 25

NORMATIVIDAD EN DESMONTAJE 26

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

DE EXPO GUADALAJARA 28

PROVEEDORES DE SERVICIOS 31

MESA DE SERVICIOS INTERMODA 32


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Aceptación de las normas de participación.Todas las empresas que soliciten su participación como expositores en INTERMODA, aceptan las presentes normas generales que forman parte integral del contrato de exposición, además del reglamento de operaciones específico del evento.

Para cualquier aclaración ó información adicional:Llamar a INTERMODA a los Teléfonos y Fax:01 (52)33 3122-4499 / 01 800 560-8088 Fax general ext. 235

Contacto Comité Organizador.Comercial:Iris MedinaTel. (33) 3122-4499 ext. 234 / e-mail: [email protected] MatooTel. (33) 3122-4499 ext. 238 / e-mail: [email protected] ParraTel. (33) 3122-4499 ext. 237 / e-mail: [email protected] y Montaje:Jesús TrejoTel. (33) 3122-4499 ext. 239 / e-mail: [email protected]:Marco GonzálezTel. (33) 3122-4499 ext. 246 / e-mail: [email protected]

Con el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier aclaración, comentario o queja, a INTERMODA en relación con la exposición deberá realizarse al Comité Organizador por escrito preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes.

EXPO GUADALAJARA Tel. (33) 3343-3000 e-mail: [email protected]

Av. Mariano Otero # 1499 Col. Verde Valle, C.P. 44550Guadalajara, Jalisco, México.

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INFORMACIÓN GENERAL

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MANUAL DELEXPOSITORMANUAL DELEXPOSITOR

La presente información tiene como objeto regular las actividades del área de exhibición de INTERMODA, para realizar en orden y con seguridad la exposición, haciendo buen uso de los materiales que la integran y de las instalaciones del recinto.

Fechas de Montaje, Evento y Desmontaje

Día Entrega Gafete y Montaje

Evento

Desmontaje

Sábado 10 de enero de 2015

Domingo 11 de enero de 2015

Lunes 12 de enero de 2015

Martes 13 de enero de 2015

Miércoles 14 de enero de 2015

Jueves 15 de enero de 2015

Viernes 16 de enero de 2015

Viernes 16 de enero de 2015

Sábado 17 de enero de 2015

10:00 / 22:00

08:00 / 22:00

08:00 / 22:00

08:00 / 20:00

08:00 / 20:00

08:00 / 20:00

08:00 / 17:00

17:00 / 24:00

08:00 / 12:00

OBJETIVO

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ENERO 13 - 16 2015ENERO 13 - 16 2015

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Stand Institucional Salón Jalisco y Salón Guadalajara+ Estructura en aluminio 3.60 mts. x 3.60 mts. x 2.50 mts.+ Mampara blanca de aglomerado de 5 mm+ 1 rótulo en corte de vinil+ 1 alfombra 3.60x3.60+ 1 contacto eléctrico polarizado doble 110/120 volts 500 Wats.

Stand Institucional Salón MéxicoNuevos Talentos, Designers Corner, Trending+ 3.60 mts. x 3.60 mts. x 2.00 mts. altura+ Estructura en aluminio 3.60 mts. x 3.60 mts. x 2.00 mts.+ Mampara de tela.+ 1 rótulo en corte de vinil+ 1 alfombra 3.60 x 3.60+ 1 Mesa y 3 sillas.+ 1 contacto eléctrico polarizado doble 110/120 volts 500 Wats.

©Limpieza general de áreas comunes y pasillos de Expo Guadalajara.*© Control y registro de visitantes.© Diseño, impresión y envío de folletos e invitaciones para compradores.© Publicidad institucional de INTERMODA en medios especializados.© Vigilancia general 24 hrs. (no incluye vigilancia en el interior de su stand)**.

© Gafetes para su personal.© Inserción de información de su empresa en el Directorio de Expositores *** (Siempre y cuando la contratación se realice a más tardar el 30 de noviembre de 2014)

*El expositor y/o su personal deberán hacerse cargo de la limpieza dentro del stand.** Entiéndase seguridad general en áreas comunes: rondines en pasillos, vestíbulos, patio de maniobras, puertas de entrada, puertas de salida, estacionamiento.*** La inserción en el directorio de expositores NO incluye fotografías, publicidad.

Para la contratación de publicidad, en pantallas informativas y módulos de información, favor de contactar directamente a:DirExpo.comTel. (0133) 3634-1480e-mail: [email protected]

DESCRIPCIÓN DEL STAND

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NO ESTA PERMITIDO LACONSTRUCCIÓN DE NINGÚNTIPO DE STAND CON DISEÑO

ALTURAS PERMITIDASSalón Jalisco 5.00 mts.Salón Guadalajara 5.00 mts.Salón México 2.00 mts. (EL STAND LLEVA UN DISEÑO ÚNICO, NO SE PERMITE HACER CUSTOM)

* No se permite la construcción o decoración de stands con tablaroca.* No se permite el uso de solventes.* No se permite pintar ningún objeto o mampara dentro del recinto.* Algunos stands en el Salón Jalisco tienen columnas que cuentan con hidrantes (Equipos contra incendio) y tableros eléctricos, lo cuales siempre deben permanecer a la vista y con fácil acceso, así como su señalamiento. Favor de verificar con el área de OPERACIONES si este es su caso y recuerde NO BLOQUEAR EL ACCESO o su stand tendrá que ser modificado durante el montaje.

MEDIDAS DE COLUMNAS SALÓN JALISCO.De la calle A a la E 60 x 60 cm. por ladoNota: Excepto una de: 1.53 x 60 cmChecar plano en áreas de exposición.De la calle F a la N 50 x 50 cm. por lado

Salón Guadalajara No hay columnasSalón México 50 x 50 cm. por lado

MEDIDAS DE STANDS

Salón Jalisco 3.6 x 3.6 mts. / 3.6 x 5.5 mts.Pabellón de Servicios 3.0 x 2.0 mts.Salón Guadalajara 3.6 x 3.6 mts.Nuevos Talentos

Colores de alfombra en las diferentes secciones de exposiciónSalón Jalisco: Azul (Solo Stands contratados)Salón Guadalajara: Azul (Todo el salón)Salón México: Alfombrado (Todo el salón)

COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA ESTRUCTURA(SOLO SALÓN JALISCO)Los anuncios, banderines y/o decoración de los expositores deberán apegarse a lo estipulado en la reglamentación de "Alturas Permitidas". Ningún objeto que cuelgue de la estructura del techo debe exceder los 2.70 mts. de largo. Si se trata de un elemento con base de apoyo en el piso, deberá tener una altura máxima de 5.00 mts. Sólo el personal del centro de exposiciones podrá colocar los objetos en la estructura. (Con costo extra a cargo del expositor, ver tarifas en la pag. 26 sección III.)

Los Salones Guadalajara y México no cuentan con puntos de colganteo, por lo cual este tipo de decoración no está disponible para los expositores en esta área.

Salón México 3.6 x 3.6 mts.DesignersCorner 3.6 x 3.6 mts.Trending 3.6 x 3.6 mts.

REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS

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ENERO 13 - 16 2015ENERO 13 - 16 2015

COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA ESTRUCTURA(SOLO SALÓN JALISCO)Los anuncios, banderines y/o decoración de los expositores deberán apegarse a lo estipulado en la reglamentación de "Alturas Permitidas". Ningún objeto que cuelgue de la estructura del techo debe exceder los 2.70 mts. de largo. Si se trata de un elemento con base de apoyo en el piso, deberá tener una altura máxima de 5.00 mts. Sólo el personal del centro de exposiciones podrá colocar los objetos en la estructura. (Con costo extra a cargo del expositor, ver tarifas en la pag. 26 sección III.)

Los Salones Guadalajara y México no cuentan con puntos de colganteo, por lo cual este tipo de decoración no está disponible para los expositores en esta área.

Para la contratación de publicidad, en pantallas informativas en las áreas de descanso y módulos de información, favor de contactar directamente a DirExpo.comTel. (0133) 3634-1480 / 3812-3568 e-mail: [email protected]

Altura del Stand típico

Altura permitida por INTERMODA stands con diseño

Espacio libre reglamentario

2.50 mts.

5.00 mts.

2.00 mts.

Altura total de piso a estructura (Salón Jalisco) 7.20 mts.

ESQUEMA DE COLGADO DE PUBLICIDAD


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stand

Manta, lonao banner

Rótulo en marquesina

7.20 mts.

5.00 mts.

2.00 mts.

2.50 mts.

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ENERO 13 - 16 2015ENERO 13 - 16 2015

HORARIO DE INGRESO A MONTAJE

SÁBADO 10 DE ENERO DE 2015SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA*

10:00 hrs. Construcción de 8 stands o más con diseño especial que cuyo espacio haya sido solicitado vacío.

12:00 hrs. Construcción de 6 y 7 stands con diseño especial que cuyo espacio haya sido solicitado vacío.

14:00 hrs. Construcción de 3, 4 y 5 stands con diseño especial que cuyo espacio haya sido solicitado vacío.

16:00 hrs. Construcción de 1 y 2 stands con diseño especial que cuyo espacio haya sido solicitado vacío.

22:00 hrs. Fin de las actividades del primer día de montaje.

Los EXPOSITORES y/o MONTADORES que requieren alfombra para el salón Jalisco, mamparas, muro divisorio o montaje institucional completo su

acceso será el domingo a partir de las 14:00 hrs

DOMINGO 11 DE ENERO DE 2015SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA*

08:00 a 22:00 hrs. SEGUNDO DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE14:00 hrs. Stands con Montaje Institucional Completo y se continúan

labores de construcción de stands con diseño.

LUNES 12 DE ENERO DE 2015SALÓN MÉXICO (SEGUNDO PISO)

08:00 a 22:00 hrs. TERCER DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE14:00 hrs. Acceso a expositores.

NO SE PERMITE DISEÑAR STANDS, SOLO INGRESO DE MUESTRARIOS, el stand tiene diseño.

SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA*08:00 a 22:00 hrs. TERCER DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE14:00 hrs. Ingreso de expositores Internacionales que hayan

contratado stand con Diseño por parte de INTERMODA.

*Salón Guadalajara completamente alfombrado.

Días y horarios de ingreso para construcción de stands y montaje.

Para conocer su horario de ingreso a montaje (acomodo de muestrarios), o para construir su stand; consulte cuidadosamente la siguiente tabla.

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NORMATIVIDAD DE MONTAJE

IMPORTANTE:Para la construcción de su stand le pedimos verifique en su plano la ubicación, ya que los cambios que realiza el Comité Organizador sólo consisten en agregar o quitar mamparas. Si desea que su stand quede libre completamente, favor de informarnos MEDIANTE LA SOLICITUD DE MONTAJE (Ver página 25), para no construir.

En el área de TRENDING en Salón México solo está permitido decorar el interior del montaje institucional (favor de ver la página 6)

REGISTRO E INGRESO PARA MONTAJEEl registro para montaje y entrega de brazaletes para todos los expositores, será a partir de las 10:00 hrs. del día sábado 10 en la 1er. caseta de patio de maniobras por Av. Faro, a espaldas de Expo Guadalajara.

Los expositores de los salones Jalisco y Guadalajara ingresarán a montaje por Av. Faro, y los expositores del salón México solamente podrán ingresar por la rampa ubicada en Av. Mariano Otero hasta el día lunes 12.

El brazalete para montaje sólo tendrá vigencia durante los días y horarios establecidos para dichos efectos, es decir, sábado 10, domingo 11 y lunes 12. El personal de montaje y decoración que no porte el brazalete deberá desalojar las instalaciones.

Nota: se recomienda saber la ubicación de los stands que va a montar, cuando recoja sus brazaletes.

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1.- Montacargas.Los vehículos tipo montacargas, destinados a maniobras dentro de las instalaciones deberán ser autorizadas por la gerencia de operaciones de Expo Guadalajara, observando principalmente que utilicen llantas neumáticas y el servicio sólo se utilizará en Salón Jalisco.*Servicio disponible en el Módulo de Servicios de Expo Guadalajara.

2.- Iluminación, colganteo y Tiempo Extra de Montaje.Durante las maniobras de montaje y desmontaje en las áreas de exposición sólo se mantendrá un 50% de iluminación. En caso de requerir más tiempo con iluminación, deberá solicitarse en el módulo de servicios de Expo Guadalajara y se deberá cubrir el cargo adicional por este suministro.

Si necesita iluminación adicional, colganteo de lonas o estructuras o tiempo extra para terminar su montaje; favor de solicitarlo directamente y de preferencia con anticipación a Expo Guadalajara en módulo de servicios ó a sus teléfonos de oficina (véase pág. 29)

El montaje deberá quedar concluido en su totalidad a más tardar a las 22:00 hrs. del lunes 12 de enero 2015.

3.- Stands con Doble Piso. (altura máxima)Salón Jalisco 5.00 mts.Salón Guadalajara 5.00 mts.Salón México (NO ESTA PERMITIDO HACER NINGUN DISEÑO) 2.00 mts.

De acuerdo al reglamento de operaciones de Expo Guadalajara, en lo que se refiere a la instalación de stands de doble piso, la altura máxima autorizada es de 5.00 metros. Además, deberán extremarse las medidas de seguridad en el montaje, sistemas y materiales de construcción y la electrificación de los mismos.

El Reglamento de Operación de Expo Guadalajara determina la facultad que tiene el Comité Organizador para autorizar la instalación de stand de DOBLE PISO, cuando el Comité Organizador autorice la construcción de algún stand de estas características, EL EXPOSITOR O EMPRESA MONTADORA DEBERÁ CONTACTAR AL COMITÉ ORGANIZADOR PARA ENTREGAR DOCUMENTACIÓN ESPECIFICA Y PERMITIR LA CONSTRUCCIÓN DEL STAND. De lo contrario el comité organizador y el recinto se eximen de cualquier responsabilidad por clausurar el montaje del stand.

No está permitido unir stands con puentes ó uniones elevadas sobre los pasillos, con ningún tipo de objeto o material, incluidos; lonas, banderines, telas, papel, cableado, etc.Cualquier violación a este punto será objeto de una sanción económica, responsabilizando alExpositor de los cargos que resulten de estas acciones.

Está prohibido cruzar las áreas comunes y pasillos con cables eléctricos o cualquier otra instalación tanto en el piso como en la parte superior.

4.- DecoraciónLos stands construidos a un nivel mayor de 2.50 mts. Deberán decorar las partes posteriores del diseño esto es, deberán cubrir con material las partes de su estructura que afecte la decoración de los stands a sus alrededores. Está estrictamente prohibido ocupar los espacios de las columnas como bodegas o vestidores. Todo material dejado en esos espacios será retirado sin consultar al expositor y sin ninguna excepción.

5.- Materiales y herramientas prohibidasNo está permitido hacer trabajos de herrería, carpintería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, así como productos que afecten al medio ambiente, usar tierra, paja, etc. Las estructuras metálicas o de madera deberán hacerse llegar en forma preconstruida. Queda excluida la utilización de yeso, tablaroca o cualquier material de construcción que requiera de labores pesadas.

Queda estrictamente prohibido el uso de cualquier sustancia flamable o tóxica.Queda prohibido realizar trabajos en el interior del centro de exposiciones durante los días de exhibición, por lo tanto las adecuaciones o mantenimiento de los stands, se limitarán a detalles de ajustes mínimos.


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No está permitido unir stands con puentes ó uniones elevadas sobre los pasillos, con ningún tipo de objeto o material, incluidos; lonas, banderines, telas, papel, cableado, etc.

Cualquier violación a este punto será objeto de una sanción económica, responsabilizando al Expositor de los cargos que

resulten de estas acciones.

Está prohibido cruzar las áreas comunes y pasillos con cables eléctricos o cualquier otra instalación tanto en el piso como en la parte superior.

4.- DecoraciónLos stands construidos a un nivel mayor de 2.50 mts. Deberán decorar las partes posteriores del diseño esto es, deberán cubrir con material las partes de su estructura que afecte la decoración de los stands a sus alrededores. Está estrictamente prohibido ocupar los espacios de las columnas como bodegas o vestidores. Todo material dejado en esos espacios será retirado sin consultar al expositor y sin ninguna excepción.

5.- Materiales y herramientas prohibidasNo está permitido hacer trabajos de herrería, carpintería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, así como productos que afecten al medio ambiente, usar tierra, paja, etc. Las estructuras metálicas o de madera deberán hacerse llegar en forma preconstruida. Queda excluida la utilización de yeso, tablaroca o cualquier material de construcción que requiera de labores pesadas.

Queda estrictamente prohibido el uso de cualquiersustancia flamable o tóxica.

Queda prohibido realizar trabajos en el interior del centro de exposiciones durante los días de exhibición, por lo tanto las adecuaciones o mantenimiento de los stands, se limitarán a detalles de ajustes mínimos.

6.- DañosNo está permitido al expositor por sus propios medios, amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre techos, pisos, muros, plafones y columnas, muebles, mamparas, o cualquier estructura que se encuentre dentro del centro de exposiciones. Cualquier daño


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causado al inmueble en sus instalaciones, así como robo y/o daño a cualquier equipo del centro de exposiciones será sancionado, responsabilizando al expositor o persona responsable de los cargos que resultaran de estas acciones.

En caso de requerir pegar cinta en el suelo,únicamente está permitido utilizar cintaadhesiva de papel tipo masking tape.

7.- Aduanas y expositores extranjeros.Debido a que no existe una bodega en el recinto, se sugiere que si usted viaja de cualquier destino foráneo, envíe sus muestrarios al hotel donde será su estadía para que ellos las reciban y se las entreguen a su arribo a Guadalajara. (Si usted viene de cualquier otro país, y necesita ayuda con las aduanas, puede contactar al comité organizador para que lo asesore con anticipación).


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RECOLECCIÓN DE GAFETES

Los gafetes son intransferibles, no se repondrán en caso de pérdida y usted no podrá circular en el interior de la exposición sin ellos.

STANDS 1 2 3 4 5 6 - 8 9 - 12

GAFETES 4 8 11 15 18 25 36

STANDS 13 - 15 16 - 18 19 - 21 22 - 24 25 - 28 29 - 31 32 - 35

GAFETES 45 54 63 72 84 93 105

STANDS 36 - 40 41 - 50 51 - 60 61 - 70 71 - 80 81 - 90 91 - 100

GAFETES 120 150 180 210 240 270 300

STANDS CONTRATADOS 1 2 3 y 4 5 y 6 7+

GAFETESDE MODELO O EDECAN

2 3 5 6 8

La cantidad de gafetes asignada es de acuerdo al número de stands contratados. Estas cantidades de gafetes son inamovibles, en caso de pérdida no serán repuestos.

Los gafetes serán entregados en el módulo de registro a partir de las 08:00 hrs. del día sábado 10 que estará ubicado en el vestíbulo 1. Y del domingo 11 y lunes 12 en el módulo del Comité Organizador ubicado en el vestíbulo 4.(Debido a que es actividad de montaje en estos días, el ingreso es libre para expositores; por lo que no tendrá problemas para acceder hasta las oficinas del Comité Organizador, ubicado en vestíbulo 4)

Durante el montaje, evento y desmontaje el expositor al igual que todo su personal involucrado deberá portar visiblemente su gafete de identificación sin excepción, de lo contrario el personal de seguridad les negará la entrada o estancia dentro del área de exposición.

No podrán ingresar personas que no se acrediten debidamente como compradores especializados, aun con invitación. Estos puntos son invariables y bajo ninguna circunstancia se hacen excepciones.

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PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS DE DESCARGA Y MONTAJE

Sólo deberán formarse los vehículos con mercancías, implementos de decoración y muestrarios que cuenten con la autorización del Comité Organizador de acuerdo a los horarios de ingreso (ver página. 10).

El acceso a Expo Guadalajara se efectuará por las puertas, en los días y horas que en cada caso se indique. El acceso se realizará exclusivamente para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no deberán permanecer estacionados. Ni Expo Guadalajara ni INTERMODA se responsabilizan de la vigilancia, ni del contenido de los citados vehículos mientras permanezcan en las zonas de carga y descarga.

Importante estudiar el plano del evento previamente para visualizar que puerta es la más cercana del stand donde usted va a montar.

En todo momento debe de apegarse al reglamento de patio de maniobras de Expo Guadalajara.

1. El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio de maniobras será según lo asignado en la tabla anexa, si excede este tiempo, se sancionará al conductor y/o responsable del vehículo con $100.00 más IVA por cada 5 minutos excedidos.

10 MINUTOS

20 MINUTOS

30 MINUTOS

40 MINUTOS

TIEMPO LIMITE SIN CARGO

Tarifas de multas del patio de maniobras

COSTO POR CADA 5 MINUTOS EXCEDIDOS $ 100.00 + IVA

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2. El cargo de la multa se genera en la caseta de salida donde se canaliza al módulo de servicios para su respectivo pago y, en caso de ser requerida, su facturación.

3. Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando el andén libre para maniobras.

4. El área de andenes NO ES ESTACIONAMIENTO, ni área de almacenaje, únicamente podrá ser utilizado en maniobras de carga y descarga para eventos que se lleven a cabo en Expo Guadalajara.

5. Expo Guadalajara no se hace responsable en caso de robo o daños ocasionados a sus vehículos, así como a sus equipos y/o materiales.

6. Expo Guadalajara se reserva el derecho de ingreso de vehículos y peatones al patio de maniobras.

RETIRADA DE MATERIALES DE MONTAJE.

con su contratista a retirar a la finalización de la exposición, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje, decoración, plásticos, envases, etc. En los periodos de tiempo establecidos para ello.

Trascurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los materiales que aún permanezcan en el salón serán retirados por Expo Guadalajara, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por Expo Guadalajara conforme a las tarifas establecidas.Para mayor información contactar módulo de servicios de Expo Guadalajara. (Ver página 29)

Es obligación del Expositor retirar cualquier tipo de cinta del piso en caso de haberla requerido.

El expositor se obliga, solidariamente

PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS DE DESCARGA Y MONTAJE

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ESPECIFICACIONES DE CARRITOS Y PLATAFORMAS PARASALONES ALFOMBRADOS

Todo equipo de carga y arrastre (carretas, plataformas, diablitos, etc) que se utilice dentro del recinto ferial en el salón Guadalajara y salón de eventos, deberá cumplir con las siguientes características: Llanta de hule de 8 pulgadas performa gris, 2 fijas 2 giratorias por plataforma.

Nota: no se permite el ingreso de patinetas o montacargas, ni plataformas que no tengan este tipo de rueda a los salones antes mencionados.

El expositor se compromete a informar a las empresas contratadas para la realización de los trabajos de transporte, carga y descarga de mercancías, sobre el contenido de las disposiciones del presente reglamento que, por los trabajos encomendados por éste, les puedan afectar.

NOTA IMPORTANTE:El expositor que no cumpla con lo estipulado en los puntos anteriores no podrá ingresar a realizar sus labores de montaje, ni podrá participar en el evento ni exigir reembolso alguno.

En caso que el expositor no se presente el día estipulado y envíe a una persona contratada para montar su stand, deberá informarle de los trámites y pagos a realizar para poder iniciar sus labores.


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NORMATIVIDAD DURANTE EL EVENTO

1.- HorarioSu personal debe presentarse en el stand AL MENOS 30 MINUTOS antes del horario de exposición para compradores, y no retirarse hasta que se dé por concluida la jornada. El horario de exposición es de 9:00 hrs. a 20:00 hrs. del martes 13 al jueves 15 y de 9:00 hrs. a 17:00 hrs. el viernes 16.Los expositores que no se encuentren en su stand, o no hayan abierto el mismo después de las 9:00hrs. recibirán una notificación de sanción, si durante el evento incurren en 2 ó más retardos, serán penalizados con $2,000.00 (Dos mil pesos 00/100 M.N.) por cada 30 minutos de retardo.

El expositor deberá operar sus áreas de exhibición durante el periodo completo del evento, con el propósito de conservar la buena imagen del mismo, además de que debe hacerse cargo de su mercancía. Por ningún motivo podrá permanecer en su stand después de las 20:30 horas.

2.- Marcas Participantes.No está permitido exhibir otras marcas que no sean para las que se haya contratado el stand, en caso de realizar esta actividad, el stand puede ser clausurado deslindando al comité Organizador de cualquier responsabilidad de reembolso.

3.- Materiales de promoción.El montaje, la distribución de muestras, folletos y toda clase de material promocional se realizará únicamente dentro del espacio de cada expositor. En caso de obsequiar bolsas publicitarias, por ningún motivo podrán exceder las dimensiones de 38 cm de largo x 43 cm de alto, de lo contrario serán retiradas de su stand y se le devolverán al finalizar la exposición.

4.- Bloqueo de pasillos.Queda prohibido hacer todo tipo de montaje o exhibición en aquellas zonas definidas como pasillos.

El Comité Organizador así como el personal de seguridad tendrán el derecho de clausurar el(los) stand(s) que se encuentren ocupando los pasillos como espacio de exhibición.

5.- Body Painting.Está estrictamente prohibido el uso de body painting.

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6.- Sonido en el Área de Exposición.Está estrictamente PROHIBIDO el uso de EQUIPOS DE SONIDO, incluyendo grabadoras, equipos portátiles, pantallas (SÓLO VIDEO), y computadoras personales (SÓLO VIDEO). Ante el incumplimiento de esta norma, el personal de seguridad procederá al corte de la electricidad y, en su caso, al desmontaje de rótulos, la clausura y el cierre del stand, sin que el expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a indemnización de ningún tipo.

Está prohibido el uso de altavoz durante el evento.

Los salones de exposición cuentan con equipo de sonido exclusivo para el servicio de voceo de emergencia y música ambiental, no para efectos de promoción.

7.- Área de Estacionamiento.Absolutamente todo vehículo que accede a las áreas de estacionamiento deberá pagar la tarifa correspondiente al público.

Las áreas destinadas a estacionamiento, sólo pueden ser utilizadas para vehículos con capacidad máxima de carga de una tonelada y no está permitido su uso como lugar de exhibición, venta o promoción de productos.

8.- Mobiliario y Decoración.El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo, ni mobiliario para su stand, éstos deberán rentarse por cuenta del expositor, ya sea con anticipación en mesa de servicio, misma que estará disponible en vestíbulo 4 durante los días de montaje y evento.

9.- No se permite la presencia de animales vivos en los stands.

10.- Queda prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado.

11.- Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros como elemento decorativo de stands así como su entrega a visitantes. Su utilización estará permitida cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos que impidan su ascensión.


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12.- Vehículos dentro del recinto.Queda prohibido circular con cualquier tipo de vehículo una vez inaugurada la exposición, incluidas carriolas o uso de porta bebés. Excepto equipo utilizado por personas con capacidades diferentes.

13.- Equipo de Fotografía y VideoEstá prohibido el ingreso de cámaras profesionales de fotografía y video.

Por parte del comité organizador de INTERMODA, habrá un fotógrafo autorizado y debidamente identificado con su gafete que puede tomar alguna foto de su stand en algún momento durante la exposición. Favor de otorgarle todas las facilidades para esta tarea, ya que esta actividad es para el archivo de imágenes de nuestro evento.

14.-NiñosNo se permite el acceso a menores de 14 años de edad.

El ingreso a menores se autorizará exclusivamente a los expositores del área infantil que requieran de su presencia como modelos de su línea, siempre y cuando notifiquen por escrito al Comité Organizador con anticipación los siguientes datos:

a) Expositor ó stand(s) que los solicita.b) Cantidad de niños.c) Nombres.d) Nombre de quien será el responsable de su cuidado.e) Identificarlos con gafete de modelo.

Quedando claro que el acceso al recinto de exposiciones se autorizará exclusivamente los días de exposición, quedando prohibido en todo momento su ingreso durante los días de montaje y desmontaje, especificando que la responsabilidad por la custodia de los mismos será exclusivamente por parte del expositor y que el Comité queda deslindado de cualquier responsabilidad.

15.- ALIMENTOS Y BEBIDAS.Por disposición del recinto Ferial Expo Guadalajara, queda estrictamente prohibido el ingreso de alimentos y bebidas para consumir en el recinto durante montaje, evento y desmontaje.


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Si necesita ingresar alimentos para dar como degustación a sus compradores puede hacerlo, siempre y cuando cumplan con los siguientes requerimientos:

-Las cantidades a dar por concepto de degustación de alimentos deben ser máximo 120 gramos de alimento.

- Las cantidades a dar por concepto de degustación de debidas deben ser máximo 4 onzas de líquido.

-Hacer llegar al comité organizador una carta en hoja membretada, describiendo lo que se va a dar, empresa y número de stand. Esta carta deberá enviarse con al menos 30 días de anticipación.

16.- Entradas de mercancías y objetos durante la exposición.Para la entrada de materiales, objetos y productos de todo tipo durante la exposición, cada Expositor deberá solicitar un permiso individualizado al Comité Organizador, debiendo atenerse a los horarios establecidos de 8:00 hrs. a 9:00 hrs. del martes 13 al viernes 16, y de 20:00 hrs. a20:30 hrs. del martes 13 al jueves 15.

Para introducir souvenirs y/o alimentos y/o bebidas para ofrecer en cortesía a sus compradores u otro tipo de mercancía durante los días del evento deberá ser únicamente por la Puerta 1 del patio de maniobras para expositores SALÓN GUADALAJARA y SALÓN JALISCO, y para los expositores del SALÓN MÉXICO por la rampa ubicada por Av. Mariano Otero.

El expositor deberá asegurarse de que el personal que asignó para las labores de abastecimiento lleve consigo los gafetes correspondientes, con el fin de que el personal de seguridad les facilite las acciones.

Los vehículos deberán retirarse inmediatamente del patio de maniobras después de haber terminado sus labores de descarga.

17.- No está permitido conservar cajas de cartón, maletas o empaques de sus mercancías en el stand durante el evento. Estas deben permanecer fuera de la exposición, se sugiere conservarlas en su hotel, ya que no existe


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sus mercancías en el stand durante el evento. Estas deben permanecer fuera de la exposición, se sugiere conservarlas en su hotel, ya que no existe un lugar específico donde se puedan guardar en el recinto.

18.- Retiro de mercancía en días del evento.Por motivos de seguridad ningún expositor podrá retirar mercancía los días del evento. Sólo podrán llevar consigo artículos personales así como valores y documentos. La venta de muestras NO está permitida, con excepción del viernes 16, únicamente al área de accesorios.

19.- CONTROL DE EQUIPOS, MUESTRARIOS Y BIENESUna vez iniciado el evento queda estrictamente prohibido ingresar y/o retirar material que necesite para su exposición.

Equipos como computadoras personales (laptop, tablets, teléfonos móviles) está PERMITIDO su ingreso y salida del recinto sin ninguna restricción durante los días de evento. Cualquier otro material, ya sea de su stand, MUESTRARIO, etc.; está totalmente prohibido retirarlo del recinto DURANTE EL EVENTO.

Todo el equipo en renta deberá ser registrado por parte del prestador del servicio para su revisión y recolección una vez finalizado el evento. Siendo responsabilidad del expositor dichos bienes durante los horarios de exposición estipulados, así como en el montaje y desmontaje.

20.- Seguridad.El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el orden las 24 hrs. de los días de montaje, evento y desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, exposición y desmontaje (Ver horarios en página 10) el expositor es responsable de la seguridad de su stand.

INTERMODA proporciona durante todo el periodo de exposición, la vigilancia general (accesos y vigilancia exterior) y una vigilancia en el interior del salón de carácter disuasorio, de seguridad general y preventiva

INTERMODA solo se responsabiliza por la seguridad en general del recinto en el horario nocturno, de 20:00 hrs. a 8:00 hrs. los días martes 13, miércoles 14 y jueves 15. y Viernes 16 de 20:00 hrs. a 8:00 hrs.


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en cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a las pertenencias particulares de cada expositor.

El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de pérdida o robo, ya sea de los materiales y objetos depositados en cada stand, de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, artículos personales, materiales de montaje y/o de exposición, antes, durante y después de la celebración de la feria.

Cualquier situación fuera de orden, favor de notificarla de inmediato a seguridad o al Comité Organizador.

Expo Guadalajara cuenta con un área destinada a enfermería ubicada en el vestíbulo I, para la atención de primeros auxilios durante los días de montaje, evento y desmontaje, contando con personal, equipamiento médico y medicamentos, así mismo, INTERMODA cuenta con una ambulancia ubicada en el patio de maniobras en la Puerta 1 para cualquier emergencia.

20.1.- Servicio de vigilancia NocturnaA partir de las 20:30 hrs. y hasta las 8:00 hrs. del día siguiente, absolutamente nadie podrá entrar al área de exhibición, SIN EXCEPCIÓN de persona alguna.

Recomendamos cerrar su stand, ya sea tapándolo con una manta o encinte el ingreso, esto ayudará a dificultar el ingreso de alguna persona no autorizada.

Es muy importante retirar del alcance de los pasillos circundantes a su stand todo aquello que pueda ser de fácil sustracción al momento del desalojo del área de exposición. No se confíe de dejar objetos de valor dentro del mismo como son: computadoras personales, teléfonos celulares, calculadoras, consumibles etc. Cualquier robo parcial o total deberá ser reportado de inmediato al personal de seguridad. Si desea contratar a un miembro de seguridad que vigile específicamente su stand puede solicitar el servicio con:

Organización Condors(0133)36179217 / [email protected]


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21.- Prevención de Accidentes.Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del Centro de Exposiciones, tanto en relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de stands y decoración, se cumplirán todas aquellas normas de prevención de riesgos laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje.

No se permiten labores de modificación del stand cuando el evento este iniciado, si se requiere hacer alguna reparación al stand, modificación etc. Se puede hacer en los horarios establecidos en el punto número 16 de esta sección.

SOLICITUD DE MONTAJE

Favor de enviar el formato de solicitud de montajeantes del día 5 de diciembre de 2014

DESPUÉS DE ESTA FECHA NO SERÁPROCESADA SU SOLICITUD

CUALQUIER CAMBIO FUERA DE ESTAFECHA GENERARÁ AL EXPOSITOR UN

CARGO EXTRA POR MOVIMIENTOEl formato lo puede usted localizar en:

www.intermoda.com.mxSolicitarlo por e-mail a: [email protected]


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ENERO 13 - 16 2015ENERO 13 - 16 2015

1. Personal de seguridad del Comité Organizador pasará a su stand los días jueves 15 y Viernes 16 durante el horario de exposición a revisar que su stand no tenga ningún daño, en caso de existir daño en el stand, el expositor deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar el adeudo que se determine.

2. Las fechas de desmontaje y salida de muestrarios y decoración será el día viernes 16 a partir de las 17:00 hrs., hasta las 24:00 hrs. y el sábado 17 de las 8:00 hrs. A las 12:00 hrs. Los gastos que ocasione el desmontaje del stand, fuera de los horarios indicados correrán por cuenta del expositor.

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA ESTÁ PERMITIDA LA SALIDA DE OBJETOS Y MERCANCÍA COMO PARTE DE LOS TRABAJOS DE

DESMONTAJE ANTES DE LAS 17:00 HORAS DEL DÍA VIERNES 16

3. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decorativo que no fuera recogido por el expositor de las instalaciones de Expo Guadalajara. Es obligación del expositor presentarse en su stand a más tardar a las 8:00 hrs. del día sábado 17.

4. Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del área del evento al área de andenes; en ese momento el personal de control vehicular le proporcionará una autorización de acceso para ingresar su vehículo.

5.- Si su vehículo se encuentra en el estacionamiento de paga de expo Guadalajara y desea retirar material (UNICAMENTE mercancía, muestrarios y/o maniquíes); puede hacerlo por el vestíbulo 5 ubicado donde está el área de guardería; y/o vestíbulo 7, localizado afuera del salón Guadalajara donde está el área de registro.

NOTA: Por ningún motivo está permitido retirar partes de stands por las áreas antes mencionadas. El traslado debe ser sin uso de plataformas o diablos de carga para evitar daños a las instalaciones.

6. No bloquear los pasillos con cajas, estructuras, etc.

Por razones de seguridad, durante los periodos de montaje y desmontaje de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del

NORMATIVIDAD EN DESMONTAJE

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PARA MAYORES INFORMES:

espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres. Los servicios de limpieza del centro de exposiciones retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños y perjuicios.

7.- DISPOSICIÓN FINALLas presentes Normas Generales de Participación son de obligado cumplimiento tanto para los expositores como para las empresas que estos contraten o subcontraten y para cualesquiera empresas colaboradoras que como consecuencia de la celebración de la exposición desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor.En consecuencia el expositor se compromete a trasladar a las citadas empresas contratadas, subcontratadas ó colaboradoras, las presentes NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN en la medida en que por los trabajos encomendados por éste a desarrollar en el centro de exposiciones les puedan afectar.El incumplimiento de las citadas normas podrán conllevar la inhabilitación para contratar con INTERMODA por el tiempo que ésta determine.

Por su aceptación y cumplimiento.

Gracias.Atentamente,

Comité OrganizadorINTERMODA

Con la finalidad de dar cada vez un mejor servicio a nuestros expositores, compradores y visitantes, hemos desarrollado un sitio en internet que contiene toda la información del evento.

WWW.INTERMODA.COM.MX

NORMATIVIDAD EN DESMONTAJE

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SERVICIOS COMPLEMENTARIOSDE EXPO GUADALAJARA

Para la contratación de estos servicios, favor deconsultar condiciones y tarifas en:

www.expo-guadalajara.com/servicios/servicios.html

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PROVEEDORES DE SERVICIOSCOMPLEMENTARIOS 2015

Correo General [email protected]

Carolina Carranza [email protected]

Liliana Orozco [email protected]

Brenda Rodriguez [email protected]

Página Oficial www.expo-guadalajara.com

Estimado expositor, el comité organizador de INTERMODA ha reunido un grupo de empresas profesionales en la industria de ferias y exposiciones, con la finalidad de facilitar su participación en el evento, mismas que agrupamos en esta sección de su manual de expositor.

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DISEÑO Y DECORACIÓN DE STANDS

A L E X P O S I C I O N E S Renta, venta, decoración, diseño de stands e iluminación. Tels. (52 33) 3342-4760, 3342-4771, 3342-4772 Fax. (52 33) 3342-4761 e-mail: [email protected] / [email protected] www.aldye.com.mx

E X P O I N D U S T R I A S G D LDiseño y montaje de stands pabellones internacionales renta de mobiliario y equipo Tels. (52 33) 35 63 61 05 / 35 63 61 06 e-mail: expodisgdlqmegared.net.mxe-mail: [email protected]. Mariano Otero 3289-2 Col. Villa la Victoria

G R U P O Z E R ODiseño, montaje y producción de stands.Tel / Fax. 52 (33) 3811-9446 / 3810-9499e-mail: [email protected]

S T A N D T E K Diseño, montaje y producción de stands.Tel / Fax. 52 (33) 1592-2389e-mail: [email protected] e-mail: [email protected].

A L C A N C E D I S E Ñ O I N T E G R A L Diseño y decoración de [email protected]@alcancedi.comTel: +52 (33) 1543-0369Nextel :+52 (33) 18110619 ID : 32*15*2091

D I S P L A Y A R TDiseño y decoración de [email protected]: 01 800 777 5765www.displayart.com.mx

PROVEEDORES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

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ENERO 13 - 16 2015ENERO 13 - 16 2015

ILUMINACIÓN Instalaciones Eléctricas DíazRenta de Lámparas de clip, dicróicas, cuarzo, HQI y aditivos metálicos.Tel /Fax 3121.8930e.mail: [email protected]

MOBILIARIOExpo DisplayRenta de mesas, sillas, racks, mesas altas, bancos, credenzas, sillones, etc.Tel /Fax 3693.0305 y 3693.0299e.mail: [email protected]

MANIQUÍESManiquíes GuadalajaraRenta de maniquíes de dama, caballero y niño, ganchos, racks, etc.Tel/Fax 3605.7403e.mail: maniquí[email protected]íesgdl.com

PLANTASExpo plantaRenta de plantas naturales como palmas, helechos, ficus, etc.Tel/Fax 3334963703e.mail: [email protected]

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MESA DE SERVICIOS

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