Manual Del Usuario de Activo Fijo
-
Upload
haleman811162 -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
description
Transcript of Manual Del Usuario de Activo Fijo
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
DOC-DSI-011 Manual del Usuario para Activo Fijo [v.1.0]
[Sistema de Administracin Escolar] [1.0]
Elaborado: Revisado: Aprobado:
Br. Eliezer Dimas Alvarado
Ing. Ftima Rodrguez
-
HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha Versin Descripcin Autor
03/03/2011 1.0 Elaboracin de formato del documento. (Versin revisada y aprobada).
Ing. Xiomara Lpez
12/09/2011 1.1 Se agreg a la portada el tem Versin del documento Ing. Xiomara Lpez 24/08/2012 1.1 Se cre el manual de usuario para SAE Br. Eliezer Dimas A.
LISTA DE DISTRIBUCIN
Fecha Tipo de Documento
(Digital o copia impresa) Destinatario
04/03/2011 Digital Ing. Ftima Rodrguez, Ing. Max Mirn
04/09/2012 Digital Ing. Ftima Rodrguez, Ing. Max Mirn
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 3 de 95
NDICE
INTRODUCCIN ________________________________________________________ 5
1. OPERACIONES DEL SISTEMA ________________________________________ 6
1.1 Seccin Catlogos: _________________________________________________ 6
1.1.1 Tipo Descargo: __________________________________________________________ 6
1.1.2 Proyectos: ______________________________________________________________ 9
1.1.3 Tipo Traslados: _________________________________________________________ 11
1.1.4 Tipos de Bienes: ________________________________________________________ 14
1.1.5 Estado del Bien: ________________________________________________________ 16
1.1.6 Forma de Adquisicin: ___________________________________________________ 19
1.1.7 Fuente de Financiamiento: ________________________________________________ 22
1.1.8 Calidad del Bien: ________________________________________________________ 25
1.1.9 Secciones: ______________________________________________________________ 28
1.1.10 Sistema Operativo: _____________________________________________________ 32
1.2 Seccin Operaciones. __________________________________________________ 35
1.2.1 Listado de Bienes. _______________________________________________________ 35
1.2.2 Solicitudes de Descargo. __________________________________________________ 44
1.2.3 Solicitudes de traslado. ___________________________________________________ 52
2. REPORTES DEL SISTEMA __________________________________________ 60
2.1 Reportes de Tipo de Descargo ______________________________________________ 60
2.2 Reportes de Proyectos _____________________________________________________ 62
2.3 Reportes de Tipo de traslados _______________________________________________ 65
2.4 Reportes de Tipo de Bienes _________________________________________________ 67
2.5 Reportes de Estado del Bien ________________________________________________ 70
2.6 Reportes de Forma de Adquisicin __________________________________________ 72
2.7 Reportes de Fuente de financiamiento ________________________________________ 75
2.8 Reportes de Calidad del Bien _______________________________________________ 77
2.9 Reporte de Secciones ______________________________________________________ 80
2.10 Reporte de Sistema operativo ______________________________________________ 82
2.11 Reporte de Listado de Bienes ______________________________________________ 85
2.12 Reporte Solicitudes de Traslado ____________________________________________ 89
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 4 de 95
2.13 Reporte de Solicitudes de Descargo _________________________________________ 91
3. ERRORES COMUNES _______________________________________________ 94
4. ANEXOS __________________________________________________________ 95
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 5 de 95
INTRODUCCIN Este documento se centrara especficamente en el mdulo Activo Fijo del
Sistema de Administracin Escolar (SAE). Este mdulo tiene un objetivo
especifico, y es el de ayudarle a usted a administrar de una forma eficiente y
ordenada los activos que posea el departamento o el centro educativo.
Activo Fijo es una frase muy ocupada en la rama de la contabilidad y la
administracin financiera, pero se aclararan ciertas frases y conceptos para una
mejor comprensin.
Dese cuenta que usted no necesita tener un conocimiento de Finanzas o de
Contabilidad para poder hacer uso de este modulo de Activo Fijo perteneciente al
Sistema de Administracin Escolar (SAE), ya que el sistema lo har por usted.
Entindase por Activo a todos los bienes que posee el centro educativo,
como por ejemplo: un escritorio, un impresor, una computadora, un pupitre, un fax,
una fotocopiadora, una trompeta, los juegos para prvulos, etc.
El modulo de Activo fijo posee dos reas o secciones bsicas e
importantes, las cuales le es de conveniencia comprender. La primera es la
seccin de Catlogos y la otra es la seccin de Operaciones.
En la seccin de Catalogos, usted solamente podr Consultar y buscar
una frase o palabra y su respectivo cdigo, que sea adecuado para usarlo segn
la necesidad o segn el proceso que se est llevando a cabo. Entre algunas de las
opciones que contempla Catalogo estn: Tipo de Descargo, proyectos, tipo de
Traslados, Tipo de Bienes, Estado del bien, Forma de Adquisicin, Fuente de
Financiamiento, Calidad del bien, Secciones, etc.
En la seccin de Operaciones usted puede operar o manipular un activo.
Por ejemplo, si usted tiene un escritorio quebrado, entonces su necesidad es
enviarlo a repararlo, usted debe buscar en la seccin Catalogo->Listado de
Bienes el cdigo del activo, para crear una solicitud de traslado del bien,
indicando la fecha de salida y la fecha de regreso, quien lo entrega, quien lo
recibe, y usted recibir una respuesta en su sistema acerca del estado de la
solicitud de parte del MINED.
Tenga en cuenta que el MINED se reserva el derecho de aprobar o denegar
todo tipo de solicitudes presentadas sin verse en la necesidad de dar algn tipo de
explicacin.
Entre las opciones que estn en la seccin de Operaciones estn: listado
de bienes, solicitudes de descargo, solicitudes de traslado.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 6 de 95
1. OPERACIONES DEL SISTEMA
Para empezar a usar el modulo Activo Fijo, ubquese en el Men o rbol de
tareas y de click en el signo (+) ubicado en la Opcin Activo Fijo. (Ver imagen
1.1) y se desplegaran las dos secciones: Catlogos y Operaciones.
1.1 Seccin Catlogos: Para comenzar a hacer uso de la seccin de Catlogos, de click en el signo (+) que esta junto a la seccin Catlogos
dentro de Activo Fijo
1.1.1 Tipo Descargo:
Utilice esta pantalla para obtener un detalle de los posibles motivos por los
cuales se puede descargar un activo. Descargar (significa eliminar del inventario).
Entre algunas de las posibles causas se encuentran los siguientes: Por inservible,
por robo, por hurto, por obsolescencia, entre otros. Escoja entre alguna de ellas
que se adapte a su necesidad.
Usted no podra de alguna manera poder agregar otro tipo de Descargo
que no estuviere contemplado en su pantalla. Estas modificaciones y
agregaciones son responsabilidad del equipo tcnico del Ministerio de Educacin.
Recuerde que esta pantalla solamente es con motivo de consulta. De tal manera
que usted no puede modificar de alguna forma su contenido.
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Tipo de Descargo, dirjase a Activo Fijo -> Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Tipo de Descargo. (ver imagen 1.1.1.a)
Imagen 1.1 rbol de Men-Activo Fijo
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 7 de 95
Paso 2: A continuacin se presentara la pantalla inicial de Tipo de Descargo
donde predeterminadamente se desplegaran todas las opciones disponibles sin
necesidad de haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.1.b)
Paso 3: Si usted necesitara realizar algn tipo de filtro, usted podra incluir algn
criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin. (Ver
imagen 1.1.1.c y 1.1.1.d)
Imagen 1.1.1.a Iniciar tipo de Descargo
Imagen 1.1.1.b Pantalla inicial Tipo de Descargo
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 8 de 95
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.1.e)
Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el numero de
resultados por pgina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 2
resultados en cada una de las pginas, entonces las dems aparecern haciendo
click en la barra de navegacin que aparecer en la parte
inferior. (Ver imagen 1.1.1.f)
Imagen 1.1.1.c Filtro por ID.
Imagen 1.1.1.d Filtro por Descripcin.
Imagen 1.1.1.e Resultados por pagina
Imagen 1.1.1.f Barra de Navegacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 9 de 95
1.1.2 Proyectos:
En esta pantalla se encuentran todos los proyectos que se estn ejecutando
o que ya se ejecutaron dentro del MINED. Su objetivo es para asociarle al bien o
activo el proyecto al que pertenece. Es decir, el origen de adquisicin del bien o
activo.
Recuerde que esta seccin es solamente de consulta y no puede realizar
ningn cambio.
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Proyectos, dirjase a Activo Fijo ->
Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Proyectos. (ver imagen 1.1.2.a)
Paso 2: A continuacin se presentar la pantalla inicial de Proyectos donde
predeterminadamente se desplegarn todas las opciones disponibles sin
necesidad de haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.2.b)
Imagen 1.1.2.a Iniciar en proyectos
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 10 de 95
Paso 3: Si usted necesitara realizar algn tipo de filtro, usted podra incluir algn
criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin. (Ver
imagen 1.1.2.c y 1.1.2.d)
Imagen 1.1.2.b Pantalla inicial Proyectos
Imagen 1.1.2.c Filtro por ID.
Imagen 1.1.2.d Filtro por Descripcin.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 11 de 95
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.2.e)
Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el numero de
resultados por pagina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 6
resultados en cada una de las pginas, entonces las dems aparecern haciendo
click en la barra de navegacin que aparecer en la parte
inferior. (Ver imagen 1.1.2.f) Nota: Los proyectos pueden variar de un tiempo a otro,
de tal forma que considere usted esta pantalla como un ejemplo.
1.1.3 Tipo Traslados:
Utilice esta seccin para consultar los tipos de traslados existentes y aceptados.
Un traslado se podra dar por muchas razones, pero usted haga uso de este mecanismo
solamente en los siguientes casos: Cuando el bien se va a mover fsicamente ya sea por
un prstamo entre instituciones (Prstamo); cuando se van a donar a otra institucin
(Traslado Definitivo) o cuando el bien o el Activo va a ser reparado en un lugar fuera de la
institucin (Reparacin).
Imagen 1.1.2.e Resultados por pagina
Imagen 1.1.2.f Barra de Navegacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 12 de 95
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Tipo de Traslados, dirjase a Activo
Fijo -> Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Tipo Traslados. (ver imagen
1.1.3.a)
Paso 2: A continuacin se presentar la pantalla inicial de Tipo de Traslados
donde predeterminadamente se desplegarn todas las opciones disponibles sin
necesidad de haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.3.b)
Imagen 1.1.3.a Tipos de Traslados
Imagen 1.1.3.b Pantalla inicial Tipos de Traslados
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 13 de 95
Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algn tipo de filtro, usted podra incluir
algn criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin.
(Ver imagen 1.1.3.c y 1.1.3.d)
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.3.e)
Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el nmero de
resultados por pagina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 2
resultados en cada una de las pginas, entonces las dems aparecern haciendo
click en la barra de navegacin que aparecer en la parte
inferior. (Ver imagen 1.1.3.f)
Imagen 1.1.3.c Filtro por ID.
Imagen 1.1.3.d Filtro por Descripcin.
Imagen 1.1.3.e Resultados por pagina
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 14 de 95
1.1.4 Tipos de Bienes:
En esta seccin puede usted encontrar la descripcin o una clasificacin
general de los bienes. Encontrara aqu informacin que puede ser utilizada para
poder registrar correctamente un bien. Usted debe encontrar aqu una descripcin
y cdigo que se adecue al tipo de bien que usted posee segn su clasificacin.
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Tipo de Bienes, dirjase a Activo Fijo -
> Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Tipo de Bienes. (ver imagen 1.1.4.a)
Imagen 1.1.3.f Barra de Navegacin
Imagen 1.1.4.a Tipos de Bienes
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 15 de 95
Paso 2: A continuacin se presentar la pantalla inicial de Tipo de Bienes donde
predeterminadamente se desplegarn todas las opciones disponibles sin
necesidad de haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.4.b)
Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algn tipo de filtro, usted podra incluir
algn criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin.
(Ver imagen 1.1.4.c y 1.1.4.d)
Imagen 1.1.4.b Pantalla inicial Tipos de Bienes
Imagen 1.1.4.c Filtro por ID.
Imagen 1.1.4.d Filtro por Descripcin.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 16 de 95
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.4.e)
Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el nmero de
resultados por pagina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 10
resultados en cada una de las pginas, entonces las dems aparecern haciendo
click en la barra de navegacin que aparecer en la parte
inferior. (Ver imagen 1.1.4.f). Nota: Los conceptos de Tipo de Bienes pueden variar
de un tiempo a otro. Considere estas imgenes solamente como ejemplo.
1.1.5 Estado del Bien:
Este mdulo describe el estado en el que se encuentra un bien en este momento
en el inventario. Es una descripcin de estado del bien (No es una cualidad).
Utilice esta opcin para conocer o para detallar cul es el estado actual de un bien
en especfico.
Entre algunos de los estados posibles en que se pudiera encontrar un bien estn:
Existente, Proceso de Descarga, Descargado, Hurtado, Trasladado, No localizado,
Robado.
Imagen 1.1.4.e Resultados por pagina
Imagen 1.1.4.f Barra de Navegacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 17 de 95
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Estado del Bien, dirjase a Activo Fijo
-> Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Estado del Bien. (ver imagen 1.1.5.a)
Paso 2: A continuacin se presentar la pantalla inicial de Estado del Bien donde
predeterminadamente se desplegaran todas las opciones disponibles sin
necesidad de haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.5.b)
Imagen 1.1.5.a Estado del Bien
Imagen 1.1.5.b Pantalla inicial Estado del Bien
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 18 de 95
Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algn tipo de filtro, usted podra incluir
algn criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin.
(Ver imagen 1.1.5.c y 1.1.5.d)
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.5.e)
Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el nmero de
resultados por pgina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 2
resultados en cada una de las pginas, entonces las dems aparecern haciendo
click en la barra de navegacin que aparecer en la parte
inferior. (Ver imagen 1.1.5.f) Nota: Los conceptos de Estados de un Bien pueden
variar de un tiempo a otro. Considere esta informacin solamente como un
ejemplo.
Imagen 1.1.5.c Filtro por ID.
Imagen 1.1.5.d Filtro por Descripcin.
Imagen 1.1.5.e Resultados por pagina
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 19 de 95
1.1.6 Forma de Adquisicin:
Utilice este mdulo para encontrar informacin acerca de las formas en que
se puede adquirir u obtener un bien. Usted debera encontrar en este apartado un
nombre o un identificador que se adecue al tipo de bien o de activo que usted
posee.
Entre las formas existentes de adquirir un bien se encuentran: Donado por
alguna institucin, entregado por el MINED, Fondos GOES, Bonos, Compras con
dinero propio.
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Forma de Adquisicin, dirjase a Activo
Fijo -> Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Forma de Adquisicin. (ver
imagen 1.1.6.a)
Imagen 1.1.5.f Barra de Navegacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 20 de 95
Paso 2: A continuacin se presentar la pantalla inicial de Forma de Adquisicin
donde predeterminadamente se desplegarn todas las opciones disponibles sin
necesidad de haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.6.b)
Imagen 1.1.6.a Forma de Adquisicin
Imagen 1.1.6.b Pantalla inicial Forma de Adquisicin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 21 de 95
Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algn tipo de filtro, usted podra incluir
algn criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin.
(Ver imagen 1.1.6.c y 1.1.6.d)
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.6.e)
Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el numero de
resultados por pgina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 2
resultados en cada una de las pginas, entonces las dems aparecern dndole
click en la barra de navegacin que aparecer en la parte
inferior. (Ver imagen 1.1.6.f) Nota: Las Formas de Adquisicin pueden variar de un
tiempo a otro. Considere estas imgenes solamente como ejemplo.
Imagen 1.1.6.c Filtro por ID.
Imagen 1.1.6.d Filtro por Descripcin.
Imagen 1.1.6.e Resultados por pagina
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 22 de 95
1.1.7 Fuente de Financiamiento:
En este apartado puede usted encontrar las fuentes de financiamiento de distintos
proyectos ejecutados por el MINED. Aqu se encuentra la informacin importante que
usted puede usar a la hora de registrar un bien o un activo en su inventario. En caso de
no encontrarlo, consulte con soporte tcnico, ellos le darn los pasos a seguir para
resolver esa situacin.
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Fuente de Financiamiento, dirjase a Activo
Fijo -> Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Fuente de Financiamiento. (ver
imagen 1.1.7.a)
Imagen 1.1.6.f Barra de Navegacin
Imagen 1.1.7.a Fuente Financiamiento
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 23 de 95
Paso 2: A continuacin se presentar la pantalla inicial de Fuente de Financiamiento
donde predeterminadamente se desplegarn todas las opciones disponibles sin
necesidad de haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.7.b)
Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algn tipo de filtro, usted podra incluir algn
criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin. (Ver imagen
1.1.7.c y 1.1.7.d)
Imagen 1.1.7.b Pantalla inicial Fuente de financiamiento
Imagen 1.1.7.c Filtro por ID.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 24 de 95
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.7.e) Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el nmero de
resultados por pagina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 5 resultados en
cada una de las pginas, entonces las dems aparecern haciendo click en la barra de
navegacin que aparecer en la parte inferior. (Ver imagen 1.1.7.f)
Nota: Las fuentes de financiamiento pueden variar. Tome estas imgenes solamente
como ejemplo.
Imagen 1.1.7.d Filtro por Descripcin.
Imagen 1.1.7.e Resultados por pagina
Imagen 1.1..f Barra de Navegacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 25 de 95
1.1.8 Calidad del Bien:
Este mdulo se refiere a la tipificacin de la calidad del bien, las cuales pueden
ser: bueno, regular o malo. Existen muchas formas de poder describir la calidad de un
bien o de un activo, muchas veces por su fabricante o por su aspecto o por su
funcionamiento en comparacin con otro similar.
Dependiendo de su evaluacin personal echa a un activo o bien, seleccione un
criterio en este modulo que se adapte a las caractersticas del bien o activo.
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Calidad del Bien, dirjase a Activo Fijo ->
Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Calidad del Bien. (ver imagen 1.1.8.a)
Paso 2: A continuacin se presentar la pantalla inicial de Calidad del Bien donde
predeterminadamente se desplegarn todas las opciones disponibles sin necesidad de
haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.8.b)
Imagen 1.1.8.a Calidad del Bien
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 26 de 95
Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algn tipo de filtro, usted podra incluir algn
criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin. (Ver imagen
1.1.8.c y 1.1.8.d)
Imagen 1.1.8.b Pantalla inicial Calidad del Bien
Imagen 1.1.8.c Filtro por ID.
Imagen 1.1.8.d Filtro por Descripcin.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 27 de 95
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.8.e)
Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el nmero de
resultados por pgina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 2
resultados en cada una de las pginas, entonces las dems aparecern haciendo
click en la barra de navegacin que aparecer en la parte
inferior. (Ver imagen 1.1.8.f) Nota: La cantidad de opciones de calidad pueden variar.
Esta pantalla solamente es de ejemplo.
Imagen 1.1.8.e Resultados por pagina
Imagen 1.1.8.f Barra de Navegacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 28 de 95
1.1.9 Secciones:
Este modulo se utiliza para detallar la estructura organizativa del centro educativo.
Por ejemplo, un bien puede estar almacenado dentro de la bodega que es una seccin de
la institucin, pero tambin puede ser un escritorio que est dentro de un aula o de la
direccin, que tambin pueden ser secciones de la institucin.
Recuerde que esta seccin solamente es de consulta, por tal razn usted no
puede realizar modificacin alguna.
Para comenzar en la pantalla de Secciones, dirjase a Activo Fijo -> Luego a
Catlogos -> y Posteriormente a Secciones. (ver imagen 1.1.9.a)
Gestionar Secciones: esto comprende consultar, modificar, adicionar o eliminar
registros.
a) Consultar Secciones:
Paso 1: Si usted necesitara hacer uso de algn tipo de filtro, usted podra incluir algn
criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin. (Ver imagen
1.1.9.b y 1.1.9.c)
Imagen 1.1.9.a Secciones
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 29 de 95
b) Modificar Secciones
Paso 1: Para modificar una Seccin, ubquese sobre un registro especfico (ver imagen
1.1.9.d)
Paso 2: posteriormente dirjase a la Barra de Herramientas ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botn Modificar y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.1.9.e) con los campos habilitados para ser modificados.
Imagen 1.1.9.d Seleccin de un detalle
Imagen 1.1.9.b Filtro por ID.
Imagen 1.1.9.c Filtro por Descripcin.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 30 de 95
Paso 3: Al finalizar la modificacin, haga click en el icono Guardar que est
ubicado en la Barra de Herramientas
Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente, desplegar el siguiente
mensaje (ver imagen 1.1.9.f) de haberse guardado correctamente.
c) Adicionar nueva Seccin
Paso 1: Haga click en el Icono Nuevo que est ubicado en la Barra de
Herramientas, seguidamente aparecer la siguiente pantalla (Ver imagen 1.1.9.g)
Imagen 1.1.9.e Campos habilitados para modificacin
Imagen 1.1.9.f Datos almacenados correctamente
Imagen 1.1.9.g Adicionar nueva seccin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 31 de 95
Paso 3: Ingrese la informacin necesaria en los campos ya que son necesarios.
Paso 4: A continuacin haga click en el icono Guardar ubicado en la Barra de
Herramientas y si toda la informacin ha sido introducida correctamente, aparecer el
siguiente mensaje (ver imagen 1.1.9.h).
d) Eliminar una Seccin
Paso 1: Para eliminar una seccin, ubquese sobre un registro especfico (ver imagen
1.1.9.i)
Paso 2: posteriormente dirjase a la Barra de Herramientas ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botn Eliminar y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.1.9.j) donde se le pedir confirmacin para poder procesar la
eliminacin.
Imagen 1.1.9.h Datos almacenados correctamente
Imagen 1.1.9.i Seleccin de un detalle
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 32 de 95
Paso 3: En caso de haber aceptado la eliminacin, le aparecer el siguiente mensaje de
confirmacin de la eliminacin (ver imagen 1.1.9.k).
1.1.10 Sistema Operativo:
Esta seccin se refiere al sistema operativo que podra tener un bien (Si fuera una
computadora) o quiz un iPhone o una Tablet, propiedad del centro educativo y que esta
considerado entre algunos de los bienes que posee. Entre los sistemas operativos mas
conocidos estn: Linux, Windows, DOS, Mac OS, OS/2 (IBM), UNIX, ANDROID (para
mviles), SYMBIAN (para mviles) etc.
Imagen 1.1.9.k confirmacin de eliminacin
imagen 1.1.9.j Confirmacin para eliminar una Seccin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 33 de 95
Paso 1: Para comenzar en la pantalla de Sistemas Operativos, dirjase a Activo Fijo ->
Luego a Catlogos -> y Posteriormente a Sistema Operativo. (ver imagen 1.1.10.a)
Paso 2: A continuacin se presentar la pantalla inicial de Sistema Operativo donde
predeterminadamente se desplegarn todas las opciones disponibles sin necesidad de
haber introducido algn filtro. (Ver imagen 1.1.10.b)
Imagen 1.1.10.a Sistema Operativo
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 34 de 95
Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algn tipo de filtro, usted podra incluir algn
criterio de bsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripcin. (Ver imagen
1.1.10.c y 1.1.10.d)
Imagen 1.1.10.b Pantalla inicial Sistema Operativo
Imagen 1.1.10.c Filtro por ID.
Imagen 1.1.8.d Filtro por Descripcin.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 35 de 95
Paso 4: Ocupe la casilla Reg. Por Pgina para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.10.e)
Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos segn el nmero de
resultados por pagina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 1 resultados en
cada una de las pginas, haga click en la barra de navegacin que
aparecer en la parte inferior, para ver el resto de pginas. (Ver imagen 1.1.10.f) Nota: La
cantidad de sistemas operativos puede variar. Utilice esta pantalla solamente como un
ejemplo.
1.2 Seccin Operaciones.
1.2.1 Listado de Bienes. En esta seccin se muestran todos los activos y bienes que posee una institucin o centro
educativo.
Imagen 1.1.10.e Resultados por pagina
Imagen 1.1.10.f Barra de Navegacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 36 de 95
Tambin aqu puede agregar ms activos que usted haya adquirido recientemente
y darles mantenimiento.
Para iniciar en Listado de Bienes, vaya al rbol de mens y seleccione Activo
Fijo, luego valla directamente a la seccin de Operaciones y por ltimo, seleccione la
opcin Listado de bienes (Ver imagen 1.2.1.a)
Gestionar Listado de Bienes: esto comprende consultar, modificar, adicionar o eliminar
registros.
e) Consultar Registro de Bienes:
Paso 1: en la parte superior de la pantalla, se encuentra una serie de campos o casillas
que sirven para realizar filtros de diferentes tipos y combinaciones, segn sea la
necesidad.
De otra manera si usted NO quisiera realizar una bsqueda especial, haga click
directamente en el botn buscar y le aparecern todos los bienes que posee
actualmente registrados el centro educativo. (Ver imagen 1.2.1.b)
Imagen 1.2.1.a rbol de Men
Imagen 1.2.1.b Pantalla inicial Listado de Bienes
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 37 de 95
Paso 2: Por ejemplo, usted puede hacer una bsqueda personalizada de la siguiente
manera: Usted necesita que se muestren todos los bienes que comiencen con la palabra
Comp y que tambin cumpla con que La forma de Adquisicin sea: Entrega del
MINED, luego haga click en el botn buscar y en la parta inferior en el rea de
resultados, ah se mostrar los resultados de su bsqueda por filtro. (Ver imagen 1.2.1.c)
Paso 3: Tenga en cuenta que usted tambin puede exportar a una hoja de Excel su
bsqueda por los criterios que usted decidi. Para ello, haga click en la parte superior
derecha de la tabla y rpidamente le aparecer una mini-ventana con opcin para
exportar su contenido a Excel. (Ver imagen 1.2.1.e)
Paso 4: Al Haber realizado una bsqueda por algn filtro, aparecer en la parte de abajo
(ver imagen 1.2.1.e). De tal forma que haga Doble Click en un detalle y rpidamente
aparecer la descripcin completa en la siguiente ventana (ver imagen 1.2.1.f)
Imagen 1.2.1.c Bsqueda de Bienes por filtro
Imagen 1.2.1.d Exportar Consulta a Excel
Imagen 1.2.1.e Seleccin de un detalle
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 38 de 95
f) Modificar Registro de Bienes
Paso 1: Para modificar un bien del Listado de Bienes, ubquese sobre un registro
especfico (ver imagen 1.2.1.g)
Paso 2: posteriormente dirjase a la Barra de Herramientas ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botn Modificar y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.2.1.h) con los campos habilitados para ser modificados.
Imagen 1.2.1.f Informacin completa
Imagen 1.2.1.g Seleccin de un detalle
Imagen 1.2.1.h Campos habilitados para modificacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 39 de 95
Paso 3: Al finalizar la modificacin, haga click en el icono Guardar que est
ubicado en la Barra de Herramientas
Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente, desplegar el siguiente
mensaje (ver imagen 1.2.1.i) de haberse guardado correctamente.
Paso 5: En caso de tener errores en los campos que modifico, aparecer el siguiente
mensaje (ver imagen 1.2.1.j)
g) Adicionar nuevo Bien
Paso 1: Haga click en el Icono Nuevo que est ubicado en la Barra de
Herramientas, seguidamente aparecer la siguiente pantalla (Ver imagen 1.2.1.k)
Imagen 1.2.1.i Datos almacenados correctamente
Imagen 1.2.1.j Error en la modificacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 40 de 95
Paso 2: Haga click en el botn buscar para hacer una Bsqueda Tipos de Bien y aparecer la siguiente pantalla, donde usted puede ingresar un criterio libre de bsqueda (ver imagen 1.2.1.l)
Paso 3: Ingrese la informacin necesaria en los campos obligatorios marcados con un
asterisco (*).
Imagen 1.2.1.k Adicionar nuevo Activo o Bien
Imagen 1.2.1.l Bsqueda Tipos de Bien
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 41 de 95
Paso 4: El cdigo de inventario aparece como NO modificable, ya que es generado
automticamente por el sistema al momento de guardar.
Paso 5: Las casillas que presentan campos de la siguiente forma
, significan que es una lista desplegable donde existen
opciones predefinidas, de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una.
Paso 6: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es necesario
introducir informacin de tipo fecha. Haga click sobre l y rpidamente le aparecer un
formato de tipo calendario grafico, donde puede fcilmente seleccionar la fecha solicitada.
(Ver imagen 1.2.1.m)
Paso 7: Existe tambin una manera de ingresar automticamente varios activos o bienes
que sean del mismo tipo. Por ejemplo: se desea ingresar 10 pupitres que poseen las
mismas dimensiones y caractersticas. Para hacerlo automticamente, seleccione la
casilla ubicada en la parte inferior de la pantalla e ingrese la
cantidad de bienes (en nuestro ejemplo serian 10) y al momento de guardar,
automticamente se generaran sus correspondientes cdigos de inventario (ver imagen
1.2.1.n).
Imagen 1.2.1.m Calendario
Imagen 1.2.1.n Cdigos de Inventario generados automticamente
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 42 de 95
Paso 8: A continuacin haga click en el icono Guardar ubicado en la Barra de
Herramientas y si toda la informacin ha sido introducida correctamente, aparecer el
siguiente mensaje (ver imagen 1.2.1.).
Paso 9: En caso de existir algn error en la informacin introducida, le aparecer un
mensaje de error y observar marcadas con color las casillas que contienen error. (ver
imagen 1.2.1.p)
h) Eliminar un Bien
Paso 1: Para eliminar un Activo o Bien del Listado de Bienes, ubquese sobre un
registro especfico (ver imagen 1.2.1.q)
Imagen 1.2.1. Datos almacenados correctamente
Imagen 1.2.1.p Error en los campos obligatorios
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 43 de 95
Paso 2: posteriormente dirjase a la Barra de Herramientas ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botn Eliminar y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.2.1.r) donde se le pedir confirmacin para poder procesar la
eliminacin.
Paso 3: En caso de haber aceptado la eliminacin, le aparecer el siguiente mensaje de
confirmacin de la eliminacin (ver imagen 1.2.1.s).
Imagen 1.2.1.q Seleccin de un detalle
Imagen 1.2.1.r Confirmacin para eliminacin del registro de un Bien
Imagen 1.2.1.s confirmacin de eliminacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 44 de 95
1.2.2 Solicitudes de Descargo. Las solicitudes de descargo se ocupan para dar de baja del inventario algunos
bienes o activos por las siguientes razones: que haya sido donado a otra institucin
(previamente debe existir una solicitud aprobada de traslado), por robo, por hurto, por
desuso (obsoleto), etc. Estas solicitudes pueden ser aprobadas o denegadas por el
MINED sin necesidad de proporcionar una explicacin. De tal forma que si la solicitud no
ha sido aprobada, los bienes pueden aparecer an cierto tiempo en el inventario, o hasta
que un equipo tcnico se haga presente para darle seguimiento.
Para iniciar en Solicitudes de Descargo, dirjase al rbol de men y seleccione
Activo Fijo, luego a seccin de Operaciones y por ltimo, seleccione la opcin
Solicitudes de Descargo (Ver imagen 1.2.2.a)
Gestionar Solicitudes de Descargo: esto comprende consultar, modificar, adicionar o
eliminar registros.
a) Consultar Solicitudes de Descargo:
Paso 1: La primera pantalla que aparecer es la siguiente (ver imagen1.2.2.b) donde sin
necesidad de introducir algn filtro, aparecern todas las solicitudes que el centro
educativo ha gestionado y el estado de cada una de ellas.
Imagen 1.2.2.a rbol de Men
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 45 de 95
Paso 2: Usted puede hacer uso de los filtros usando los campos situados en la parte
superior de la pantalla (ver imagen 1.2.2.c)
Paso 3: Usted puede hacer una bsqueda de todas las solicitudes de descargo que ya
fueron procesadas y que su contenido de Activos (puede ser ms de un bien) ya estn
aptas para ser dadas de alta del inventario (ver imagen 1.2.2.d)
Imagen 1.2.2.b Pantalla Inicial Solicitudes de Descargo
Imagen 1.2.2.c Pantalla Inicial Solicitudes de traslado
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 46 de 95
Paso 4: Para ver los detalles completos de este registro, posicinese sobre l y haga
doble click, y le aparecer la siguiente pantalla (ver imagen 1.2.2.e)
b) Modificar Solicitudes de Descargo
Paso 1: Para modificar una solicitud de las Solicitudes de Descargo, ubquese sobre un
registro especfico (ver imagen 1.2.2.f)
Imagen 1.2.2.d Solicitudes ya descargadas
Imagen 1.2.2.e detalle de la solicitud descargada
Imagen 1.2.2.f Seleccin de una solicitud
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 47 de 95
Paso 2: posteriormente dirjase a la Barra de Herramientas ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botn Modificar y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.2.2.g) con los campos habilitados para ser modificados.
Paso 3: Al finalizar la modificacin, haga click en el icono Guardar que est
ubicado en la Barra de Herramientas.
Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente, desplegar el siguiente
mensaje (ver imagen 1.2.2.h) de haberse guardado correctamente.
Paso 5: En caso de tener errores en los campos que modifico, aparecer el siguiente
mensaje (ver imagen 1.2.2.i)
Imagen 1.2.2.g Campos habilitados para modificacin
Imagen 1.2.2.h Datos almacenados correctamente
Imagen 1.2.2.i Error en la modificacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 48 de 95
c) Adicionar nueva Solicitud de Descargo
Paso 1: Para crear una nueva Solicitud de Descargo haga click en el Icono Nuevo
que est ubicado en la Barra de Herramientas, seguidamente aparecer la siguiente
pantalla (Ver imagen 1.2.2.j).
Paso 2: Ingrese la informacin necesaria en los campos obligatorios marcados con un
asterisco (*).
Paso 3: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es necesario
introducir informacin de tipo fecha. Haga click sobre l y rpidamente le aparecer un
formato de tipo calendario grafico, donde puede fcilmente seleccionar la fecha solicitada.
(Ver imagen 1.2.2.k).
Paso 4: Ingrese el cdigo de inventario que posee el bien.
Sugerencia: puede consultarlo en la seccin de catlogos y tomar apunte, ya que el
sistema no proporciona la utilidad de buscarlo en esta versin.
Imagen 1.2.2.j Nueva Solicitud de Descargo
Imagen 1.2.2.k Calendario
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 49 de 95
Paso 5: Las casillas que presentan campos de la siguiente forma:
, significan que es una lista desplegable donde existen
opciones predefinidas, de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una.
Paso 6: La solicitud de descargo puede contener muchos bienes. Para agregar cada uno
de los bienes o activos que formaran parte de la solicitud, es indispensable que ingrese el
cdigo del inventario juntamente con el tipo de descargo. Recuerde presionar Enter en
cada uno de estos campos. Si no ha ingresado la informacin solicitada, vera la siguiente
pantalla (ver imagen 1.2.2.l).
Paso 7: en caso de que se haya ingresado correctamente la informacin en los
dos campos, posteriormente haga click en el botn . Y de la misma
manera hasta que se hayan terminado de ingresar todos los bienes que conformaran esta
solicitud (Ver imagen 1.2.2.m)
Paso 8: A continuacin haga click en el icono Guardar ubicado en la Barra de
Herramientas y si toda la informacin ha sido introducida correctamente, aparecer el
siguiente mensaje (ver imagen 1.2.2.n).
Imagen 1.2.2.l Error en la agregacin de bienes
Imagen 1.2.2.m Ambos criterios introducidos correctamente
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 50 de 95
Paso 9: En caso de existir algn error en la informacin introducida, le aparecer un
mensaje de error y observar marcadas con color las casillas que contienen error. (ver
imagen 1.2.2.)
d) Eliminar una Solicitud de Descargo
Paso 1: Para eliminar una Solicitud de Descargo ubquese sobre un registro especfico
(ver imagen 1.2.2.)
Imagen 1.2.2.n Datos almacenados correctamente
Imagen 1.2.2.n Error en los campos obligatorios
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 51 de 95
Paso 2: posteriormente dirjase a la Barra de Herramientas ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botn Eliminar y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.2.2.p) donde se le pedir confirmacin para poder procesar la
eliminacin.
Paso 3: En caso de haber aceptado la eliminacin, le aparecer el siguiente mensaje de
confirmacin de la eliminacin (ver imagen 1.2.2.q).
Imagen 1.2.2. Seleccin de un detalle
Imagen 1.2.2.p Confirmacin para eliminacin de la solicitud de descargo
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 52 de 95
1.2.3 Solicitudes de traslado. Las solicitudes de traslado, son utilizados frecuentemente para hacer peticiones o
permisos para poder trasladar cierto bien u activo. Para ello, se necesita de la
autorizacin del MINED, y en caso de una auditoria, se tendra un respaldo o justificacin
del destino del bien.
Para iniciar en Solicitudes de traslado, vaya al rbol de mens y seleccione
Activo Fijo, luego dirjase directamente a la seccin de Operaciones y por ltimo,
seleccione la opcin Solicitudes de Traslado (Ver imagen 1.2.3.a)
Gestionar Solicitudes de Descargo: esto comprende consultar, modificar, adicionar o
eliminar registros.
a) Consultar Solicitudes de Traslado:
Paso 1: La primera pantalla que aparecer es la siguiente (ver imagen 1.2.3.b) donde sin
necesidad de introducir algn filtro, aparecern todas las solicitudes que el ente educativo
ha gestionado y el estado de cada una de ellas.
Imagen 1.2.3.a rbol de Men
Imagen 1.2.2.q confirmacin de eliminacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 53 de 95
Paso 2: Usted puede hacer uso de los filtros usando los campos situados en la parte
superior de la pantalla (ver imagen 1.2.3.c)
Paso 3: El filtro de estado Aprobado, desplegar en la seccin de detalles todas las
solicitudes que ya fueron aprobadas y que se pueden proceder a ejecutarse con las
especificaciones anteriormente planteadas y que ya fueron aceptadas y aprobadas. (ver
imagen 1.2.3.d)
Imagen 1.2.3.b Pantalla Inicial Solicitudes de traslado
Imagen 1.2.3.c Pantalla Inicial Solicitudes de traslado
Imagen 1.2.3.d Bsqueda por filtro de estado
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 54 de 95
Paso 4: Tambin puede hacer una bsqueda de solicitudes por el nmero de solicitud.
Recuerde que el nmero de solicitud est en base a la cantidad de solicitudes de
peticiones que ha realizado el centro educativo en todo su historial. (ver Imagen 1.2.3.e)
Paso 5: Para seleccionar la solicitud 0000002, haga doble click sobre l y le aparecer
otra pantalla donde se muestra toda la informacin detallada de la solicitud como: Nmero
de solicitud, la fecha en que fue presentada, su estado de aprobacin, una observacin
del fallo, quien hacia el traslado del bien, quien lo iba a recibir, la informacin del bien que
se solicita trasladar con su respectivo cdigo de inventario. (Ver Imagen 1.2.3.f)
Imagen 1.2.3.e Bsqueda de solicitud por Numero de Solicitud
Imagen 1.2.3.f Informacin completa de solicitud Seleccionada.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 55 de 95
b) Modificar Solicitudes de Traslado
Paso 1: Para modificar una solicitud de las Solicitudes de Traslado, ubquese sobre un
registro especfico (ver imagen 1.2.3.g)
Paso 2: posteriormente dirjase a la Barra de Herramientas ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botn Modificar y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.2.3.h) con los campos habilitados para ser modificados.
Imagen 1.2.3.g Seleccin de una solicitud
Imagen 1.2.3.h Campos habilitados para modificacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 56 de 95
Imagen 1.2.3.j Crear Nueva Solicitud de Traslado
Paso 3: Al finalizar la modificacin, haga click en el icono Guardar que est
ubicado en la Barra de Herramientas.
Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente, desplegar el siguiente
mensaje (ver imagen 1.2.3.i) de haberse guardado correctamente.
c) Adicionar nueva Solicitud de Traslado
Paso 1: Para crear una nueva solicitud de traslado, dirjase a la Barra de Herramientas
y haga click en el icono Nuevo y pronto aparecer la siguiente pantalla (ver imagen
1.2.3.j).
Imagen 1.2.3.i Datos almacenados correctamente
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 57 de 95
Paso 2: Ingrese la informacin necesaria en los campos obligatorios marcados con un
asterisco (*).
Paso 3: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es
necesario introducir informacin de tipo fecha. Haga click sobre l y rpidamente le
aparecer un formato de tipo calendario grafico, donde puede fcilmente seleccionar la
fecha solicitada. (Ver imagen 1.2.3.k).
Paso 4: Ingrese el cdigo de inventario que posee el bien. Sugerencia: puede consultarlo
en la seccin de catlogos y tomar apunte, ya que el sistema no proporciona la utilidad de
buscarlo en esta versin.
Paso 5: Las casillas que presentan campos de la siguiente forma:
, significan que es una lista desplegable donde existen
opciones predefinidas, de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una.
Paso 6: La Solicitud de Traslado puede contener muchos bienes, es decir que no se
debe de presentar una solicitud por cada bien (si tuviera varios). Para agregar cada uno
de los bienes o activos que formaran parte de la solicitud, es necesario que ingrese el
cdigo del inventario de cada uno de los bienes.
Paso 7: Despus de ingresar el cdigo del inventario debe presionar Enter
seguidamente aparecer el nombre del Activo. De click en el botn Agregar bien
para que aparezca en el rea de Detalles.
Paso 8: Para eliminar un activo de la Solicitud de Traslado actual, posicinese sobre l y
haga click en el botn
Imagen 1.2.3.k Calendario
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 58 de 95
Paso 9: A continuacin haga click en el icono Guardar ubicado en la Barra de
Herramientas y si toda la informacin ha sido introducida correctamente, aparecer el
siguiente mensaje (ver imagen 1.2.3.l).
Paso 10: En caso de existir algn error en la informacin introducida, le aparecer un
mensaje de error y observar marcadas con color las casillas que contienen error. (ver
imagen 1.2.3.m)
d) Eliminar una Solicitud de Traslado
Paso 1: Para eliminar una Solicitud de Traslado ubquese sobre un registro especfico
(ver imagen 1.2.3.n)
Imagen 1.2.3.l Datos almacenados correctamente
Imagen 1.2.3.m Error en los campos obligatorios
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 59 de 95
Paso 2: posteriormente dirjase a la Barra de Herramientas ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botn Eliminar y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.2.3.p) donde se le pedir confirmacin para poder procesar la
eliminacin.
Paso 3: En caso de haber aceptado la eliminacin, le aparecer el siguiente mensaje de
confirmacin de la eliminacin (ver imagen 1.2.3.q).
Imagen 1.2.3.n Seleccin de una solicitud a eliminar
Imagen 1.2.3.p Confirmacin para eliminacin.
Imagen 1.2.3.q confirmacin de eliminacin
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 60 de 95
2. REPORTES DEL SISTEMA
2.1 Reportes de Tipo de Descargo
Catalogo de Tipo de Descargo
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo de Tipo de Descargo. El uso de este
reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y
estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede
ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.1.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este
reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro, haga click en el icono , (ver Imagen 2.1.b.)
Imagen 4.1.b Reporte de Nmero de Ingreso de C.E
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello usted de click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si
no tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
Imagen 2.1.a Criterios de Filtros
Imagen 2.1.b Reporte de Tipos de Descargo
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 61 de 95
(Ver imagen 2.1.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes formatos.
Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o a un
documento PDF.
Para ello, dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar
Reporte. Le aparecer una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.1.d y 2.1.e)
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (Ver Imagen 2.1.f)
Imagen 2.1.c Seleccin de la impresora.
Imagen 2.1.d Exportar a PDF
Imagen 2.1.e Exportar a Excel
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 62 de 95
2.2 Reportes de Proyectos
Catalogo Proyectos
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo de proyectos. El uso de este reporte
puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y estos tipos
estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede ingresar un
criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.2.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta
este reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro, haga click en el icono . (ver Imagen 2.2.b.)
Imagen 2.1.f Guardar reporte exportado
Imagen 2.2.a Criterios de Filtros
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 63 de 95
Paso 3: usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello usted de click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si
no tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.2.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Imagen 2.2.b Reporte de Catalogo de Proyectos
Imagen 2.2.c Seleccin de la impresora.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 64 de 95
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes
formatos. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o
a un documento PDF.
Para ello, Dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar
Reporte. Rpidamente le aparecer una ventana como la siguiente. (Ver imagen 2.2.d y
2.2.e)
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (Ver Imagen 2.2.f)
Imagen 2.2.d Exportar a PDF
Imagen 2.2.e Exportar a Excel
Imagen 2.2.f Guardar reporte Exportado
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 65 de 95
2.3 Reportes de Tipo de traslados
Catalogo Tipo de Traslados
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo Tipo de Traslados. El uso de este
reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y
estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede
ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.3.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta
este reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro se deber hacer clic en el
icono , ver Imagen 2.3.b.
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello usted de click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si
no tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.3.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Imagen 2.3.a Criterios de Filtros libre
Imagen 2.3.b Reporte de Catalogo de Proyectos
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 66 de 95
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes formatos. Por
ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o a un
documento PDF.
Para ello, Dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar Reporte. Le
aparecer una ventana como la siguiente. (Ver imagen 2.3.d y 2.3.e)
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (Ver Imagen 2.3.f)
Imagen 2.3.c Seleccin de la impresora.
Imagen 2.3.d Exportar a PDF
Imagen 2.3.e Exportar a Excel
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 67 de 95
2.4 Reportes de Tipo de Bienes
Catalogo Tipo de Bienes
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo Tipo de Bienes. El uso de este
reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y
estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede
ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.4.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta
este reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono .
(ver Imagen 2.4.b).
Imagen 2.3.f Guardar reporte exportado
Imagen 2.4.a Criterios de Filtros libre
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 68 de 95
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello haga click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si no
tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.4.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente le da click en el botn Aceptar.
Imagen 2.4.b Reporte de Catalogo de Tipos de Bien
Imagen 2.4.c Seleccin de la impresora.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 69 de 95
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes formatos.
Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o a un
documento PDF.
Para ello, Dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar
Reporte. Rpidamente le aparecer una ventana como la siguiente. (Ver imagen 2.4.d y
2.4.e)
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (ver Imagen 2.4.f)
Imagen 2.4.d Exportar a PDF
Imagen 2.4.e Exportar a Excel
Imagen 2.4.f Guardar reporte exportado
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 70 de 95
2.5 Reportes de Estado del Bien
Catalogo Estado del Bien
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo Estado del Bien. El uso de este
reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y
estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede
ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.5.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta
este reporte.
Paso 2: Una vez realizado el ingreso de los criterios de filtro, haga click en el icono . (Ver Imagen 2.5.b).
Imagen 2.5.a Criterios de Filtros libre
Imagen 2.5.b Reporte de Catalogo de Tipo de Bien
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 71 de 95
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello haga click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si no
tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.5.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes
formatos. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o
a un documento PDF.
Para ello, Dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar
Reporte. Le aparecer una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.5.d y 2.5.e)
Imagen 2.5.c Seleccin de la impresora.
Imagen 2.5.d Exportar a PDF
Imagen 2.5.e Exportar a Excel
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 72 de 95
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (ver Imagen 2.5.f)
2.6 Reportes de Forma de Adquisicin
Catalogo Forma de Adquisicin
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo de Forma de Adquisicin. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.6.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro, haga click en el icono . (Ver Imagen 2.6.b).
Imagen 2.5.f Guardar reporte exportado
Imagen 2.6.a Criterios de Filtros libre
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 73 de 95
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello haga click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si no
tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.6.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Imagen 2.6.b Reporte de Catalogo de Forma de Adquisicin
Imagen 2.6.c Seleccin de la impresora.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 74 de 95
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes formatos. Por
ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o a un
documento PDF.
Para ello, Dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar
Reporte. Rpidamente le aparecer una ventana como la siguiente. (Ver imagen 2.6.d y
2.6.e)
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (Ver Imagen 2.6.f)
Imagen 2.6.d Exportar a PDF
Imagen 2.6.e Exportar a Excel
Imagen 2.6.f Guardar reporte exportado
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 75 de 95
2.7 Reportes de Fuente de financiamiento
Catalogo Fuente de Financiamiento
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo Fuente de Financiamiento. El uso de
este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos,
y estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede
ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.7.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta
este reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro, haga click en el icono .
(Ver Imagen 2.7.b)
Imagen 2.7.a Criterios de Filtros libre
Imagen 2.7.b Reporte de Catalogo Fuentes de Financiamiento
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 76 de 95
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello usted de click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si
no tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.7.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes formatos.
Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o a un
documento PDF.
Para ello, Dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar
Reporte. Aparecer una ventana como la siguiente. (Ver imagen 2.7.d y 2.7.e)
Imagen 2.7.c Seleccin de la impresora.
Imagen 2.7.d Exportar a PDF
Imagen 2.7.e Exportar a Excel
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 77 de 95
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (Ver Imagen 2.7.f)
2.8 Reportes de Calidad del Bien
Catalogo Calidad del Bien
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo de Calidad del Bien. El uso de este
reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y
estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede
ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.8.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta
este reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono .
(Ver Imagen 2.8.b).
Imagen 2.7.f Guardar reporte Exportado
Imagen 2.8.a Criterios de Filtros libre
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 78 de 95
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello haga click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si no
tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.8.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Imagen 2.8.b Reporte de Catalogo de Calidad del Bien
Imagen 2.8.c Seleccin de la impresora.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 79 de 95
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes formatos.
Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o a un
documento PDF.
Para ello, Dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar
Reporte. Aparecer una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.8.d y 2.8.e)
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (ver Imagen 2.8.f)
Imagen 2.8.d Exportar a PDF
Imagen 2.8.e Exportar a Excel
Imagen 2.8.f Guardar reporte exportado
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 80 de 95
2.9 Reporte de Secciones
Catalogo Calidad del Bien
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo de Calidad del Bien. El uso de este
reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y
estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede
ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.9.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta
este reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono .
(Ver Imagen 2.9.b).
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello haga click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si no
tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.9.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Imagen 2.9.a Criterios de Filtros libre
Imagen 2.9.b Reporte Secciones
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 81 de 95
Paso 4: Tambin tiene la opcin de poder exportar este reporte a diferentes formatos.
Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrnica de Excel, o a un
documento PDF.
Para ello, Dirjase al men Archivo y seleccione la opcin: Exportar
Reporte. Aparecer una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.9.d y 2.9.e)
Paso 5: Para ello le pedir un nombre de documento y una ubicacin. (ver Imagen 2.9.f)
Imagen 2.9.c Seleccin de la impresora.
Imagen 2.9.d Exportar a PDF
Imagen 2.9.e Exportar a Excel
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 82 de 95
2.10 Reporte de Sistema operativo
Catalogo de Sistema Operativo
Paso 1: Opcin de reporte que muestra un Catalogo de Sistema Operativo. El uso de este
reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y
estos tipos estn reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede
ingresar un criterio de filtro especfico de su necesidad y luego generar el reporte.
La Imagen 2.10.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta
este reporte.
Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro, haga click en el icono .
(ver Imagen 2.10.b).
Imagen 2.10.a Criterios de Filtros libre
Imagen 2.9.f Guardar reporte exportado
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
TITULO: Manual del Usuario [Sistema de Administracin Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1 Pgina 83 de 95
Paso 3: Usted tiene la opcin de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para
ello usted de click en el Men Archivo y luego seleccione la opcin Imprimir. Si
no tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedir que seleccione una
(Ver imagen 2.10.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y
seguidamente haga click en el botn Aceptar.
Imagen 2.10.b Reporte de Catalogo de Software
Imagen 2.10.c Seleccin de la impresora.
-
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL D