Manual del Usuario del Sistema de Declaración de Emisiones de … · 2007-11-20 · el uso del...

Manual del Usuario del Sistema de Declaración deEmisiones de Fuentes Fijas

Noviembre de 2007

TABLA DE CONTENIDOS

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 32 COMPATIBILIDAD DE SISTEMAS OPERATIVOS........................................ 33 INSTALACIÓN DEL SISTEMA ........................................................................... 3

3.1 Descarga del Manual de Usuario ...................................................................... 63.2 Discos de Instalación Oficial ............................................................................ 6

4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA E INGRESO DE LAINFORMACIÓN.................................................................................................... 174.1 INGRESO AL PROGRAMA CLIENTE........................................................ 174.2 REGISTRO DE INFORMACIÓN PREVIA A LA DECLARACIÓN DE

EMISIONES ................................................................................................... 244.2.1 Métodos de Medición de Emisiones ......................................................... 264.2.2 Métodos de Estimación de Emisiones ...................................................... 284.2.3 Laboratorios de Medición ......................................................................... 294.2.4 Combustibles............................................................................................. 304.2.5 Equipos de Control de Emisiones ............................................................. 314.2.6 Ingreso de un Nivel de Actividad ............................................................. 32

5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LOS FORMULARIOS DE LADECLARACIÓN DE EMISIONES ..................................................................... 335.1 FORMULARIO 1 ........................................................................................... 34

5.1.1 Número de Registro .................................................................................. 375.1.2 Identificación Empresa ............................................................................. 385.1.3 Identificación del Establecimiento............................................................ 385.1.4 Ubicación del Establecimiento ................................................................. 385.1.5 Identificación del Representante Legal del Establecimiento .................... 405.1.6 Identificación del Encargado Técnico del Establecimiento...................... 40

5.2 FORMULARIO 2 ........................................................................................... 405.2.1 Nivel de Actividad Dentro de la Empresa ................................................ 465.2.2 Unidades de Emisión en el Establecimiento............................................. 515.2.3 Ductos o Chimeneas Existentes en el Establecimiento............................. 525.2.4 Equipos de Control Existentes en el Establecimiento............................... 53

5.3 FORMULARIO 3 ........................................................................................... 545.3.1 Ingreso de la Información Solicitada ........................................................ 565.3.2 Llenado de los Formularios 3A, 3B, 3C y 3D .......................................... 57

5.4 FORMULARIO 4 ........................................................................................... 665.4.1 Ingreso de Mediciones .............................................................................. 675.4.2 Ingreso, Modificación y Eliminación de Estimaciones de Emisiones...... 75

6 GENERACIÓN DEL REPORTE ........................................................................ 787 INGRESO DE REPORTE ELECTRONICO ..................................................... 82

1 INTRODUCCIÓN

El presente Manual tiene por objetivo guiar al usuario en la correcta utilización delFormulario Nº 138, mediante el cual se reporta la información solicitada en el D.S. Nº138/05 MINSAL sobre Declaración de Emisiones de Contaminantes Atmosféricos

El contenido del manual se desglosa en tres secciones:

Procedimiento de instalación del sistema Registro de la información previa a la declaración de emisiones Instructivos de llenado de los formularios de declaración de emisiones

2 COMPATIBILIDAD DE SISTEMAS OPERATIVOS

El formulario 138 es compatible con todas las versiones de WINDOS a excepción deWINDOW Vista, ya que este sistema operativo a la fecha no es compatible con ellenguaje nativo de programación del formulario 138 (Visual FOX Pro 8.0).

3 INSTALACIÓN DEL SISTEMA

Antes de comenzar con el procedimiento de instalación del programa, se sugiere queconfigure el área del monitor de su computador en 1024 x 768 píxeles o superior.

Ingrese al sitio: www.retc.cl. Una vez que ya ha ingresado usted debería visualizar lainterfaz mostrada en la Figura 1. Diríjase a la opción “Formulario 138 Declaración deEmisiones”, que se muestra en la misma figura.

Ingrese al sitio: www.retc.cl. (Figura 1) o www.conama.cl (Figura 2) owww.minsal.cl (Figura 3). Una vez que ya ha ingresado por cualquiera de lasalternativas, usted debería visualizar la interfaz mostrada en la Figura 4

Figura 1: Descarga desde el RETC

Figura 2: Descarga desde la página principal de CONAMA

Figura 3: Descarga página principal del MINSAL

A continuación, aparecerá la ventana que se muestra en la Figura 4, haga click sobrela opción “Discos de Instalación”. Es importante aclarar que para fines de estemanual sólo es relevante la aparición del archivo discos_instalación ya queCONAMA puede agregar otros archivos adicionales a esta carpeta, tal comoejemplos, presentaciones, manuales, etc.

Figura 4: Antecedentes disponibles Formulario 138

3.1 Descarga del Manual de Usuario

En la figura siguiente se ilustra el icono correspondiente al manual de usuario, cuyalectura se recomienda de manera previa a la instalación del sistema

Figura 5: Manual de Usuario

3.2 Discos de Instalación Oficial

En esta opción es posible descargar el formulario 138 siguiendo los siguientes pasos:

A continuación, se despliega la ventana de descarga de archivos (ver Figura 6), aceptemediante el comando guardar. Aparecerá una nueva ventana que dice en su partesuperior “Guardar como” (ver Figura 7), seleccione la carpeta de destino, a modo deejemplo “c:\”. Con esto se descarga automáticamente el archivo: comprimido“discos_instalacion_oficial.zip” a la dirección antes elegida. Durante la descarga delarchivo, debe visualizarse la interfaz que se muestra en la Figura 8.

Figura 6: Descargar Archivo

Figura 7: Guardar en el disco duro

Figura 8: Proceso de descarga al disco duro

El proceso de descarga puede tardar varios minutos (ver Figura 8). Espere hasta quetermine y luego seleccione la opción abrir carpeta, la cual, dejará abierta una ventanaque muestra el archivo “discos_instalacion_oficial.zip”, o bien búsquelo directamenteutilizando el explorador de Windows para luego hacer doble click sobre éste parainiciar el proceso para descomprimir archivo (Figura 9).

Figura 9: Ubicación del programa cliente compactado

Una vez descargado el archivo descomprímalo directamente en la unidad en dondefue grabado siguiendo la secuencia de descompresión que indica el programaWINZIP. Una vez terminado este proceso, usted debería visualizar la carpeta“\discos\” la cual se crea automáticamente. Dentro de esta carpeta usted encontrará enarchivo “setup.exe” (Figura 10).

Figura 10: Ubicación del ejecutable

Para comenzar a instalar el programa haga un doble click sobre el archivo“setup.exe”, este se encuentra en la raíz de la carpeta “c:\discos\”, tal como se apreciaen la Figura 10. El asistente de instalación le ayudará indicándole los pasos necesarioshasta finalizar el proceso. Por defecto el programa de instalación instalará losarchivos en la siguiente dirección “c:\Archivos de programa\RETC\ProgramaCliente\”, pero si el usuario lo estima conveniente el programa puede ser instalado enotro disco duro y con otro nombre en otra dirección. A continuación en las siguientefiguras, se ilustra en forma gráfica los pasos del proceso de instalación.

Figura 11

Figura 12

Figura 13

Figura 14

Figura 15

Figura 16

Figura 17

Figura 18

En la figura anterior se muestra la ventana que indica el término del proceso deinstalación, ciérrela presionando el botón “Finalizar” que se muestra en dicha figura.

En la raíz “C:\ Archivos de programa RETC\programa_cliente\”1 debe aparecer unacarpeta denominada, la que debe contener las subcarpetas que se indican en la Figura19 . Es conveniente verificar esta condición, para tener certeza de la existencia de losdirectorios, en caso de que usted haya seleccionado otro destino, verifique de igualforma esta condición de operación, para ese destino.

Figura 19

1 O en su defecto, deberá aparecer en la carpeta que Usted haya escogido.

4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA E INGRESODE LA INFORMACIÓN

4.1 INGRESO AL PROGRAMA CLIENTE

Para iniciar sesión de trabajo presione el botón <Inicio>, luego seleccione la opción“Programas”, “Todos los programas” o “Archivos de Programas” en el menú Inicio (va adepender de la versión de Windows que se tenga), buscar el icono del programa, en estecaso RETC, que contiene la opción “Declaración de Emisiones” como se muestra en laFigura 20. Aparecerá la ventana de inicio del Sistema de Declaración de Emisiones deFuentes Fijas.

Figura 20

A continuación aparecerá el administrador de las bases de datos del sistema (verFigura 21), el cual contiene en un comienzo una base de datos vacía denominada“BD_VACIA”. Es recomendable que no trabaje sobre la misma base de datos sinoque efectúe una copia de ella haciendo click sobre el nombre de la base de datos quese desea copiar, para luego presionar sobre la opción <Copiar> como se indica en laFigura 22.

Figura 21

Figura 22

Renombre la nueva base de datos incluyendo en la denominación algún distintivo delnombre de la empresa o establecimiento, no dejando espacios en blanco en el nombrede ésta. Incorpore en la identificación de la base de datos, el año base de registro deinformación (en este caso 2005), un nombre corto, la región a la que pertenece elestablecimiento, además de observaciones del contenido de la base de datos.Verifique el nombre, nombre corto y región; si estos datos no están asigne el quecorresponda. Presione <Grabar> para grabar la copia de la base de datos, y acontinuación presione <Aceptar> para seleccionar esta base de datos a ser utilizada enel proceso de declaración de emisiones. (Ver Figura 23).

Figura 23

Verifique que dentro del recuadro superior “Carpeta Actual” se encuentre la base dedatos seleccionada por Ud. y presione <Salir> para salir del formulario (ver Figura 24) ypoder acceder al menú principal del sistema.

Base de datosactual

Presione salirpara llenar sudeclaración deemisiones

Figura 24

Una vez que se seleccionó la base de datos y después de salir del formulario deselección de base de datos, aparecerá un mensaje de advertencia en el cual se indicaque en este sistema la separación de las cifras enteras y decimales se efectúa medianteel uso del punto “.”, y no mediante el uso de una coma “,”. Además, el sistema lepermitirá efectuar una prueba de digitación que consiste en ingresar números enforma numérica con parte decimal, comunicando cuando una cifra ha sido malingresada.

Finalmente el sistema le preguntará si desea mantener habilitada esta funcionalidad afin de que pueda efectuar futuras pruebas (ver figuras siguientes).

Figura 25

Figura 26

Figura 27

Las siguientes figuras describen el contenido del menú del sistema. La Figura 28contiene al Administrador del sistema, que es donde se declaran los antecedentes quese piden en los formularios de declaración; la Figura 29 los Reporte y Estadísticasresultantes (inhabilitado por el momento) y la Figura 30 los Maestros de información,los cuales se describen a continuación.

Figura 28

Figura 29

Figura 30

4.2 REGISTRO DE INFORMACIÓN PREVIA A LA DECLARACIÓNDE EMISIONES

A continuación se describirá brevemente la información que debe ser poblada en lastablas maestros de información antes de comenzar a declarar lo solicitado en losformularios 1, 2, 3 y 4. Estos formularios, tienen por objetivo mantener o administrar(crear, modificar o eliminar) información relacionada a los datos de la empresa yestablecimiento, unidades de emisión, fuentes emisoras (modos de operación de lasunidades emisoras), tecnologías de control de emisiones (equipos de control) y ductos ochimeneas, diagramas de descarga de emisiones, indicadores de actividad y tipos decombustibles.

Para el ingreso de la información solicitada en los formularios antes mencionados, serequiere que, de preferencia antes de comenzar el proceso de declaración se ingrese a losmaestros de información (métodos de estimación y medición de emisiones, laboratoriosde medición, combustibles y equipos de abatimiento de emisiones).

Todos los formularios que permiten administrar la información contenida en los maestrosposeen las mismas funcionalidades, las que se reflejan en los botones que estos tienen:

Nuevo: Prepara al formulario para ingresar información correspondiente un nuevoregistro.

Modificar: Permite modificar ciertos campos de información en los maestros,dependiendo de si han sido utilizados para declarar información pueden ser niveles deactividad, mediciones, tipos de equipos de control etc.

Eliminar: Permite eliminar registros de los maestros solo cuando la información noha sido utilizada los formularios de la declaración al igual que en el caso anterior.

Grabar: Permite grabar un nuevo registro o una modificación efectuada a algúnmaestro, siempre y cuando se hallan ingresado los datos mínimos requeridos, los quepor los general están marcados con asterisco “*”.

Registro: Permite visualizar la información registro por registro, es decirvisualizando de un registro a la ves (Figura 31).

Controles de avance: Permiten avanzar, retroceder de un registro de la tabla, asícomo también ir avanzar directamente al ultimo o primer registro (Figura 31).

Figura 31

Grilla: Permite visualizar los registros de una tabla en modo cuadricula, es decir enforma de filas y columnas, pudiendo también visualizar varios registro a la vez(Figura 32).

Los asteriscos de color rojo * que usted verá en los formularios corresponden a camposde llenado obligatorio, los cuales si no son llenados no se permite grabar los nuevosregistros o las modificaciones efectuadas. Por otra parte, los objetos (cuadros de textos)que se muestren en color gris, representan campos que son llenados en forma automáticapor el sistema, es decir no deben ser llenados por el usuario.

Figura 32

4.2.1 Métodos de Medición de Emisiones

Permite crear, modificar o eliminar métodos de medición de contaminantes. Si en elestablecimiento que Ud. declara se efectúan mediciones de contaminantes atmosféricosutilizando métodos que no existen, este debe ser ingresado antes de ingresar unamedición debido a que el modo de medición será solicitado en el formulario 4.

Al momento de crear un nuevo método, o al modificar, se deben asignar loscontaminantes para los cuales se aplica este método seleccionando un contaminante de lalista de la derecha y luego presionando el botón de agregar (ver Figura 35). Por otra parte,para desvincular un contaminante de un método de medición, se debe seleccionar uncontaminante de la lista izquierda y luego presionar el botón quitar (ver Figura 35).

Figura 33

Figura 34

Figura 35

4.2.2 Métodos de Estimación de Emisiones

Permite crear, modificar o eliminar métodos de estimación de emisiones de contaminares.Estos deben ser ingresados antes de ingresar una estimación, debido a que el modo deestimación será solicitado en el formulario 4.

Figura 36

Figura 37

4.2.3 Laboratorios de Medición

Permite registrar los laboratorios de medición que efectúan y/o certifican las medicionesque se lleven a cabo en los establecimientos. Estos deben llenarse antes de ingresarmediciones al formulario 4.

Figura 38

Figura 39

4.2.4 Combustibles

En él se encuentra el listado de combustibles incorporados en el sistema y, al igual que enlos casos anteriores, se da la opción de incorporar nuevas categorías de combustibles omejorar los combustibles ya existentes.

La opción gaseoso, indica si el combustible se encuentra en estado liquido o gaseoso(cuando el control esta seleccionado). Por defecto al crear un nuevo combustible, estecontrol no aparece seleccionado, es decir por defecto el combustible se encuentra enestado líquido, por lo tanto al declarar consumo de combustibles, éstos se declararán enunidades de masa (toneladas); en caso contrario serán requeridos en unidad de volumen(metros cúbicos).

Figura 40

Figura 41

4.2.5 Equipos de Control de Emisiones

El formulario que agrupa el listado de los equipos de control de emisiones incorporadosen el sistema. Al igual que en los casos anteriores se puede agregar al conjunto deequipos aquel o aquellos que utilice el establecimiento y que no se encuentren dentro delos ya ingresados.

Figura 42

Figura 43

4.2.6 Ingreso de un Nivel de Actividad

Debido a restricciones del código CPC (sólo orientado a productos y materias primas)para representar la totalidad de los tipos de niveles de actividad de las actividadeseconómicas y de las fuentes, en la presente versión del formulario 138 se ha agregado unmantenedor de materias primas que permitirá al usuario incorporarlas al sistema ytenerlas disponibles para el llenado de niveles de actividad requeridos en el formulario 2y en los formularios 3c y 3d.

Finalmente s importante destacar que los tipos de niveles de actividad estarán disponiblespara cualquier CIIU que se desee no existiendo restricciones en este caso.

Figura 44

5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LOS FORMULARIOSDE LA DECLARACIÓN DE EMISIONES

En primer lugar se debe tener en cuenta que aquellos establecimientos que ya declararonpara el período 2005, los titulares deben solicitar a la Autoridad Sanitaria los reportesTXT entregado de tal forma que estos contengan los números de identificación delestablecimiento así como los números de registro asignados para unidades emisoras,chimeneas o ductos de descarga y equipos de control de emisiones. Por otra parte, alcargar el TXT anterior, implicará que el titular dispondrá de la información del períodoanterior y no será necesario digitar nuevamente toda la información, si no, sóloactualizara la información para el período 2006.

En términos generales esta declaración debe ser realizada por el titular delestablecimiento o en su defecto, el representante legal de éste. Consta de cuatroformularios de los cuales el formulario 3, tiene cuatro formas dependiendo del tipo deUnidades de emisión que se declaren. En Tabla 1, se muestra la información requeridapor cada formulario del sistema.

En los formularios antes mencionados los campos de información obligatorios sonidentificados con un asterisco de color rojo “*” a la izquierda, toda vez que los camposque no llenar los usuarios se identifican mostrándose oscurecidos de un color gris.

Es importante destacar que en esta nueva versión del formulario 138 el sistema nopermite grabar si es que no está toda la información requerida, por otra parte, el sistematan poco permitirá generar el archivo TXT si no se cuenta con todos los antecedentesrequeridos.

Tabla 1: Información requerida en los formularios de declaración de emisiones.

Formulario 1 Identificación de la empresa y elestablecimiento

Formulario 2 Niveles de actividad, unidades de emisión,ductos de descarga y equipos de controlasociados a cada CIIU del establecimiento

Formulario 3-A Fuentes asociadas a cada unidad de emisióndel tipo calderas (Industriales, generacióneléctrica y calefacción).

Formulario 3-B Fuentes asociadas a cada unidad de emisióndel tipo hornos de panadería.

Formulario 3-C Fuentes asociadas a cada unidad de emisióndel tipo proceso con combustión, turbinas ygrupos electrógenos.

Formulario 3-D Fuentes asociadas a cada unidad de emisióndel tipo proceso sin combustión.

Formulario 4 Mediciones en ductos y/o chimeneas yestimaciones correspondientes a fuentesemisoras declaradas para cada CIIU asociadoal establecimiento.

Para describir el proceso de llenado de los formularios que componen la declaraciónsupondremos que ésta se efectuará por primera vez, es decir, se explicará primero comollenar los formularios bajo el supuesto que no existe información ingresada anteriormentey después se dirá como se puede modificar la información ya ingresada.

5.1 FORMULARIO 1

En éste formulario se solicita declarar información tendiente a identificar alestablecimiento industrial, su ubicación, representante legal, encargado técnico, empresaa la que pertenece y los procesos o actividades que se lleven a cabo en su interior. En lafigura siguiente se muestra el formulario con información ejemplo.

Para comenzar con el llenado de la declaración presione el botón <NUEVO> que semuestra n la figura siguiente2. Una vez presionado se mostrará el formulario en modoedición tal como se muestra en la Figura 45. En ella se puede apreciar que se handestacado con asterisco en color rojo “*” los campos de información obligatoriosrequeridos por este formulario, los que son considerados como datos mínimos requeridospara el ingreso de información. A su vez, Ud. encontrará cuadros de color gris, los que nodeben ser llenados por el usuario y que se llenan en forma automática. Estos son el año dela declaración y el número de registro del establecimiento.

Figura 45

En la figura anterior, se puede apreciar que también existen los botones <GRABAR> y<CANCELAR>. Con el primero usted podrá grabar la información ingresada alformulario, así como también las modificaciones que haga a ésta. En caso que alpresionar el botón grabar no se hayan ingresado los contenidos mínimos requeridos(marcados con asterisco de color rojo), el sistema mostrará un mensaje indicando cualesson los campos mínimos que falta completar (ver figura siguiente).

2 . Es importante aclarar que el formulario uno, sólo permite el ingreso de unestablecimiento, es decir una vez que se han llenado los datos solicitados y se haefectuado la grabación se permitirá un nuevo establecimiento por declaración.

Si usted presiona el botón <CANCELAR> volverá al modo de visualización de lainformación sin guardar los cambios que pueda haber efectuado

Figura 46

Una vez que haya grabado la información consignada ésta se visualizará en el formulario1 tal como se muestra en la figura 47. En caso que necesite modificar la ingresada ocompletar la información ya declarada presione el botón <MODIFICAR> para entrar almodo de edición y así efectuar las modificaciones que se requieran. Una vez terminadaspresione el botón <GRABAR>. En caso de querer desistir de efectuar modificaciones,presione el botón cancelar y volverá al modo de visualización como el la Figura 47.

Figura 47

5.1.1 Número de Registro

En el recuadro superior del formulario 2 (ver círculo rojo en Figura 47) aparece elnúmero de registro del establecimiento asignado por la Autoridad Sanitaria a partir de ladeclaración 2005. Para su obtención el titular debe solicitar el archivo TXT generadodurante el proceso de declaración 2005 y cargarlo nuevamente al sistema. En el caso deestablecimientos que declaran por primera vez, el sistema asignará un número deestablecimiento por defecto =”11111111”, para que más tarde la Autoridad Sanitaria leasigne un número definitivo. Es importante destacar que este mismo procedimiento debeser seguido para la obtención de los números de registro asignados a unidades emisoras,ductos o chimeneas de descarga y equipo de control.

Con respecto al año de la declaración éste corresponderá al año de la base de datos y nopuede ser modificado por el usuario.

5.1.2 Identificación Empresa

En el recuadro de identificación de la empresa las personas jurídicas deberán consignarsu razón social (suele confundirse con el nombre de fantasía o alguna abreviación, peroella debe referirse al nombre legalmente constituído de la empresa). En el caso de laspersonas naturales, se deberá indicar apellido paterno, apellido materno y nombres.

En caso de existir nombre de fantasía éste deberá indicarse en el recuadro respectivo.

5.1.3 Identificación del Establecimiento

En este recuadro debe ingresar nombre del establecimiento e información relativas a víasde comunicación (teléfono, fax, dirección web, etc.)

5.1.4 Ubicación del Establecimiento

Es importante destacar que en esta nueva versión del sistema, la declaración de éstainformación es obligatoria para el titular de la fuente, de lo contrario el sistema nopermitirá generar el reporte TXT.

En esta sección debe entregar las coordenadas UTM (Universal Transversal MercatorNorte y Este) correspondientes al centro del establecimiento y el huso cartográficoutilizado. Para esto es posible seguir alguno de los siguientes procedimientos:

Obtención de coordenadas geográficas mediante cartografía escala 1:50.000 del IGM.

En este punto es necesario precisar que la cartografía disponible en el InstitutoGeográfico Militar, IGM, tiene variadas escalas de trabajo recomendándose para losfines de esta metodología consultar la escala 1:50.000, no descartándose el uso deotras escalas que permitan mejorar el dato, como por ejemplo 1:25.000 y hasta1:5.000, esta última generalmente disponibles en la cartografía destinada a los planesde ordenamiento territorial.

Teniendo como base el uso de la cartografía del IGM escala 1:50.000, es posiblehacer una primera aproximación, para definir que carta corresponde usar dependiendode la localización del establecimiento u unidad de emisión, en la página web del IGMhttp://www.igm.cl/mapachile.asp?id=13. En este sitio es posible desplegar unaimagen del país dividido en zonas de las cuales es posible definir fácilmente la carta autilizar (ver Figura siguiente).

Figura 48

Una vez definida la carta es posible visualizar los topónimos o nombres de lugares,tales como ciudades, pueblos o localidades que hacen posible la ubicación de lospuntos, apoyados en la red de caminos, hidrografía etc. Además, la cartografía seencuentra cubierta por una cuadrícula de 1000 x 1000 metros, la cual permitirá darlas coordenadas de los puntos.

El procedimiento consiste en fijar las coordenadas UTM correspondientes a lospuntos.

Estas coordenadas UTM son proyecciones en metros similares a un plano cartesianoen donde las coordenadas Norte corresponden al eje de la “Y”, y las coordenadasEste corresponden al eje de la “X”. El origen de esta cartografía corresponde a laElipsoide Internacional de 1924, la cual está compuesta por una serie de husoscartográficos, que para el caso de Chile se utilizan los husos 19 y 18. El huso 19corresponde generalmente a las regiones I a VII, el huso 18 corresponde a lacartografía de las regiones VIII a XII. El punto a georeferenciar corresponde a lalocalización central del establecimiento emisor. No obstante el sistema asigna unHUSO automático según la Región y en el caso de la VIII Región se asigna pordefecto el huso 18 independiente de la comuna, lo cual requiere de especialcuidado.

Como conclusión, se deben establecer las coordenadas geográficas Norte, Este y elhuso correspondiente. Por otra parte también es necesario precisar que la fuente deestos datos debe ser la cartografía citada, lo que permitirá una apropiadaconfiabilidad en la información de localización entregada.

Obtención de coordenadas UTM mediante tecnología GPS.

Otra forma de obtener el dato correspondiente a la localización del establecimiento,corresponde al sistema GPS (Global Positional System). Si bien ésta tecnologíapresenta un mayor costo que la opción anterior, presenta un mayor nivel de exactitud,con errores que no superan los 30 metros.

En la posibilidad de contar con este medio de información de posicionamiento, eldato relevante al igual que la cartografía 1:50.000 del IGM corresponde a lascoordenadas UTM Norte, Este, la especificación del huso 19 o 18 y el datum con quetrabaja el GPS

5.1.5 Identificación del Representante Legal del Establecimiento

En esta sección debe ingresar los datos del Representante legal de la empresa, quiendeberá identificarse con apellido paterno, apellido materno, nombres, RUT, teléfono, fax,correo electrónico y domicilio.

5.1.6 Identificación del Encargado Técnico del Establecimiento

En este recuadro indique el nombre, cargo y correo electrónico del encargado oresponsable técnico del establecimiento, que es la persona a quien se recurrirá en caso deser necesarias consultas adicionales con respecto a la información declarada.

5.2 FORMULARIO 2

Antes que nada, es importante señalar que aquellos establecimientos que poseen más deuna actividad industrial (CIIU) bajo el mismo establecimiento, deberán llenar en elformulario 2 tantos CIIU como actividades existan en el establecimiento.

En este formulario se debe ingresar información que permita identificar las unidadesemisoras, chimeneas, equipos de control y niveles de actividad globales delestablecimiento para cada CIIU a nivel 6 (ciiu6) asociado al establecimiento en la (verFigura 49).

Para comenzar a ingresar información (relacionada a un CIIU) presione el botón nuevoque se muestra en la figura siguiente y se observará el formulario 2 en modo edición (verFigura 50). En esta figura se puede apreciar que se habilitan varios botones los cuales sedestacan e indica su funcionalidad, ya sea si es para búsqueda de CIIU, ingresar nivelesde actividad, unidades de emisión, equipos de control o chimeneas.

Figura 49

En el recuadro superior (ver Figura 50) se encuentra una desplegable que contiene losCIIU a nivel seis ordenados alfabéticamente, desde la cual se debe seleccionar el CIIUque corresponda. Pero, es más recomendable y menos engorroso efectuar la búsqueda delCIIU empleando un formulario de búsqueda que permite visualizar los 6 niveles deagregación. Para llamar este formulario haga un click sobre el botón que se encuentra a laizquierda de la lista desplegable en cual es destacado en la Figura 50. En forma inmediatase visualizara el formulario que se muestra en la Figura 51. Este permite efectuar labúsqueda de un CIIU de dos formas diferentes.

La primera consiste en filtrar tomando las descripciones de los rubros contenidos en elD.S. 138/2005 a partir de una lista desplegable que se muestra en las Figura 51 y Figura52 . Una vez seleccionado el rubro del D.S. 138, en la grilla (coincidencias) se observaaparecen sólo los CIIU que corresponden al rubro industrial seleccionado. A modo deejemplo: en la Figura 53, se muestran los CIIU correspondientes al rubro producción devidrio. Seleccione uno de los CIIU que se muestran en la grilla, al seleccionar cualquierregistro este debe oscurecerse (color azul) y luego presione el botón seleccionar que seencuentra bajo la grilla y el formulario se liberará en forma automática dejando el CIIUque ha sido seleccionado en la lista desplegable del formulario 2, la que se dejarainactiva.

En el caso particular de los rubros “Calderas” y “Grupos Electrógenos” podrá observarseque se mostrarán todos los CIIU de nivel 6 lo que dificulta y hace engorrosa la búsqueda.En estos casos para simplificar la búsqueda el formulario le permitirá efectuar unabúsqueda por cadenas de texto, ya sea en el descriptor o en el código CIIU, es decir, laexpresión ingresada es buscada tanto dentro del código y del descriptor.

Para efectuar la búsqueda ingrese o el código del CIIU a buscar o una determinadacadena (palabra o palabras) en el cuadro “Ingrese Texto a Buscar”, presione el botón<BUSCAR>. Si desea repetir la búsqueda presione el botón <NUEVA BUSQUEDA> yrepita el proceso anterior. Para seleccionar un CIIU, se hace igual que en el caso de losotros rubros, es decir, seleccione un CIIU en la grilla asegurándose que el registro seoscurezca (color azul) y presione el botón seleccionar.

La segunda forma es buscar directamente en la grilla, hacer un click sobre ésta (debeoscurecerse el CIIU) y presionar el botón seleccionar. Los CIIU dentro de la grilla seencuentran por defecto ordenados en orden alfabético

Figura 50

Figura 51

Figura 52

Figura 53

A continuación se describe el llenado del resto de la información solicitada.

5.2.1 Nivel de Actividad Dentro de la Empresa

En esta sección debe ingresar información de las materias primas y productos delestablecimiento. Debe registrar los datos de producción total asociada al CIIU6 yaseleccionado. Para esto deberán consignarse los niveles de actividad referidos los CPCasociados al CIIU.

Figura 54

La selección del CPC se efectúa de forma similar a la búsqueda del CIIU hecha con laayuda del formulario de búsqueda. Primero, se presiona el botón Nuevo (en caso que seeste ingresando información para un nuevo CPC) o Modificar (en caso que se estemodificando información ya ingresada) mostrado en la figura anterior. En el recuadrosuperior existe un botón que se muestra encerrado en un circulo, el que al presionarlodespliega el formulario que se muestra a continuación. El cual contiene los CPCasociados al CIIU que se seleccionó.

Figura 55

Como se dijo anteriormente el procedimiento de búsqueda y de selección de undeterminado CPC es análogo a la búsqueda del CIIU, es decir para seleccionar un CPCprimero se debe hacer click sobre el CPC mostrado en la grilla constatando que elregistro seleccionado este oscurecido respecto al resto como se muestra en la figurasiguiente en que se ha seleccionado el primer CPC mostrado. Finalmente haga click sobreel botón seleccionar que se muestra en la misma figura.

Figura 56

Una vez seleccionado el CPC el formulario de niveles de actividad del establecimiento severá como se muestra en la Figura 57. Posteriormente, seleccione en la lista desplegableel tipo de CPC (materia prima, producto intermedio o final) para posteriormente ingresarlos niveles de actividad (cantidad de cada CPC) correspondiente a cada mes en ton/mes.

Finalmente para grabar, presione el botón <Aceptar>. Y la información consignada sereflejará en el formulario 2 como se muestra en la Figura 58.

Figura 57

Figura 58

En el caso de actividades de recubrimiento de superficie o adhesivos debe especificar elnombre del producto, su marca y porcentaje de solvente de estos. El procedimiento esanálogo al anteriormente descrito, es decir para ingresar un nuevo solvente debe primerohacer click sobre el botón <Nuevo> para luego completar la información solicitada yfinalmente grabar. En caso que en determinadas actividades se empleen productos quecontengan solventes, los cuales sean de distintas procedencias o distintos fabricantes sedeben añadir de la forma antes descrita.

En caso que necesite modificar información ya ingresada, presione el botón <Modificar>que se muestra en la Figura 60 y presione <Aceptar> para guardar los cambiosefectuados.

Figura 59

Figura 60

Finalmente en el caso que no existan CPC asociados al CIIU del establecimiento se debecrear un nivel de actividad característico, para lo cual se ha creado un mantenedor detipos de niveles de actividad (ver menú / maestros / nivel de actividad) y en donde esposible generar tipos con unidades de medida distinto a masa o volumen, por ejemplo enMega Watts en el caso de termoeléctricas.

5.2.2 Unidades de Emisión en el Establecimiento

Para cada CIIU perteneciente al establecimiento se deben declarar las unidades emisoras3

existentes en Éstos.

3 Se entenderá por unidad emisora a la carcasa física, tales como calderas, operaciones unitarias, etc.independiente de la forma de operación de ésta, a la cual se le llamará fuente emisora en este sistema dereporte. A modo de ejemplo, una caldera con quemador dual corresponde a una unidad emisora con dosfuentes emisoras asociadas, la fuente 1 cuando se quema gas natural y la fuente 2 cuando se quema petróleodiesel. Otro ejemplo puede ser un horno Morgan fundiendo aluminio (fuente 1) y el mismo hornofundiendo cobre (fuente 2). En el caso que se de sólo una forma de operación de la Unidad Emisora,entonces ésta tendrá asociada sólo una fuente emisora.

Deberá especificarse una descripción de la unidad emisora, el código de tipo de ésta.

Con respecto a los números de registro, en los casos que el titular ya efectuó unadeclaración para el período 2005 la Autoridad Sanitaria debe enviar el TXT con losnúmeros de registro oficiales los cuales aparecerán reflejados en el formulario. En casoque un titular declare por primera vez o bien par el caso de fuentes nuevas, es obligatorioque el titular complete el número interno ya que este será utilizado como número deregistro por el sistema hasta que la Autoridad Ambiental asigne el número oficial.

Además, deberán indicarse las siguientes características: marca de la unidad emisoramodelo, año de fabricación, año de instalación y número de serie.

Figura 61

5.2.3 Ductos o Chimeneas Existentes en el Establecimiento

Para cada CIIU, debe ingresar la identificación de los ductos de descarga o chimeneasexistentes en el establecimiento pro donde se descargan las emisiones provenientes deunidades emisoras asociadas a esa actividad (CIIU) dentro del establecimiento.


Figura 62

5.2.4 Equipos de Control Existentes en el Establecimiento

Identifique los equipos de control asociados al establecimiento según cada CIIU.


Figura 63

5.3 FORMULARIO 3

Este formulario tiene por objetivo caracterizar las distintas fuentes4 (modos de operación)asociadas a las unidades emisoras declaradas en el formulario 2. Como se expusoanteriormente, este formulario posee cuatro formatos distintos (ver Tabla 1) paracalderas, hornos de panadería, procesos con combustión y procesos sin combustión.

Dependiendo del tipo de fuente que se trate se solicita información tendiente acaracterizarla de acuerdo a su clasificación según operación unitaria, combustibles omezclas de estos utilizados, niveles de actividad asociados y ciclos temporales (diario ymensual). A continuación se presenta un cuadro comparativo que muestra en formageneral la información requerida por cada tipo de fuente.

4 A modo de ejemplo una unidad emisoras puede corresponder a una caldera y el modo de operación a lacaldera quemando gas natural y otro modo a la misma caldera quemando petróleo diesel, los modos deoperación también pueden corresponder a distintas etapas en la operación de una unidad de emisora talcomo etapa de carga de un horno y etapa de fundición en el mismo, también se pude dar el caso deunidades emisoras que funciones con materias primas alternativas, tal como un horno del tipo crisolfundiendo bronce o fundiendo aluminio.

Tabla 2: Información requerida en el formulario 3

Formulario 3-A Fuentesasociadas a cadaunidad deemisión del tipocalderas(Industriales,generacióneléctrica ycalefacción).

Datos identificatorios de la fuente emisora(número de registro, producción de vapor,clasificación CCF8, breve descripción de lafuente e indicar si la fuente estuvo inactivadurante todo el período declarado *)

Identificación de los combustibles y mezclasde combustibles utilizados

Ciclos temporales de funcionamiento (diarioy mensual)

Diagrama de descarga de emisiones.Formulario 3-B Fuentes

asociadas a cadaunidad deemisión del tipohornos depanadería.

Datos identificatorios de la fuente emisora(número de registro, producción,clasificación CCF8, una breve descripción dela fuente e indicar si la fuente estuvo inactivadurante todo el período declarado *)



Diagrama de descarga de emisiones.Formulario 3-C Fuentes

asociadas a cadaunidad deemisión del tipoproceso concombustión.

Datos identificatorios de la fuente emisora(número de registro, producción,clasificación CCF8, una breve descripción dela fuente e indicar si la fuente estuvo inactivadurante todo el período declarado *)


Niveles de actividad asociados a la fuenteemisora.


Diagrama de descarga de emisiones.Formulario 3-D Fuentes

asociadas a cadaunidad deemisión del tipoproceso sincombustión.

Datos identificatorios de la fuente emisora(número de registro, producción,clasificación CCF8, una breve descripciónde la fuente e indicar si la fuente estuvoinactiva durante todo el período declarado *)

Niveles de actividad asociados a la fuenteemisora.


Diagrama de descarga de emisiones

* : Es importante señalar que el sistema valida que una fuente activa posea toda lainformación requerida por el sistema y sólo en el caso que el titular indiqueespecíficamente que la fuente estuvo inactiva durante todo el período, el sistemapermite grabar y generar el reporte TXT, sin la necesidad de completar la informaciónmínima requerida.

5.3.1 Ingreso de la Información Solicitada

Para acceder al formulario 3 (3-A, 3-B, 3-C y 3-D) e ingresar o modificar informacióncorrespondiente a una fuente emisora se deben seguir los siguientes pasos:

Crear la unidad de emisión en el formulario 2. Una vez que han sido declaradas la unidades de emisión en el formulario 2, se debe

seleccionar haciendo click sobre la unidad emisora de interés (grilla correspondienteal punto 3: “unidades de emisión en el establecimiento”) . Dependiendo del tipo deunidad emisora que se haya creado se habilitará el formulario que corresponda: 3-A,3-B, 3-C o 3-D.

A modo de ejemplo se seleccionó una fuente del tipo caldera industrial que tiene pornúmero de registro IN000391-7 que se muestra en forma destacad en la Figura 64.

Por su parte, en la Figura 65 se muestran las viñetas de las páginas de los distintosformularios desde el 3A al 3D.

Figura 64

Figura 65

5.3.2 Llenado de los Formularios 3A, 3B, 3C y 3D

Como plantilla se utilizará el formulario 3D correspondiente a procesos con combustiónpor el ser el que requiere mayor cantidad de información (ver Figura 66). En cada caso seindicará lo que es de uso común o sólo limitado a un grupo de formularios 3.

Figura 66

Para crear una nueva fuente emisora presione el botón <Nuevo> que se muestraen la Figura 66, de inmediato se generará un número correlativo, y el número deregistro de la fuente que corresponde a la concatenación del número de registro dela unidad emisora más un número correlativo.

Para modificar la información relacionada con una fuente ya creada (consumos decombustibles, nivel de actividad etc.), presione el botón <Modificar> que semuestra en la Figura 66. y se habilitarán a su vez los botones para editar losconsumos de combustibles y noveles de actividad y modificar los datos defuncionamiento mensual de la fuente, ciclo diario y diagrama de descarga deemisiones.

Tanto en el caso que se modifique información existente así como el ingreso deuna nueva fuente todos los cambios efectuados en el formulario y en sus partes sehacen efectivos en la base de datos una vez que presiona el botón <Grabar>,momento en el cual el sistema procede a validar que la información este completay en caso contrario entrega un mensaje indicando los elementos faltantes (Figura67)

Figura 67

A continuación de indica como declarar la información solicitada en el formulario 3. Loscampos de información marcados con asterisco “*” corresponden a campos obligatorios,es decir el sistema no permitirá grabar si estos no se ingresan.

5.3.2.1 Identificación de la fuente

En esta sección se piden datos identificatorios de la fuente o modo de operación de unaunidad emisora, entre estos se detallan los siguientes:

Número de registro de la fuente, se genera automáticamente a partir del númerode registro de la unidad de emisión más un número correlativo.

Clasificación de las fuentes por código CCF8 el cual debe ser seleccionado dellistado de códigos disponibles.

Para el ingreso de un código de clasificación de fuente se debe hacer click en la partecorrespondiente al formulario encerrado en un circulo rojo (ver Figura 68) con lo cual sedespliega el Figura 69 y el usuario debe escoger en forma secuencial partiendo por elnivel CCF1, luego el CCF3, CCF6 y finalmente CCF8. En general el CCF1 filtra todo elresto de los CCF y así sucesivamente. Por tanto si se comete un error en la secuencia sedebe volver al nivel superior.

Figura 68

Figura 69

Producción nominal de vapor expresada en kg/hr, solo para fuentes del tipocaldera. (sólo incorporado en el formulario 3A)

Descripción de la fuente. Dirigida principalmente a aquellas fuentes del tipoproceso, sean con o sin combustión y su objetivo es apuntar a una mejorcaracterización de este tipo de fuentes. En el caso de las fuentes del tipo caldera yhornos de panadería puede servir para señalar algún aspecto importante.

Indicar si la fuente estuvo inactiva durante el período a declarar, en caso contrarioserá exigible toda la información de actividad de la fuente. Ver cuadrado rojo enlínea segmentada Figura 69.

5.3.2.2 Datos de combustible o mezclas utilizados por la fuente mensualmente

Esta información es obligatoria para los formularios 3A, 3B y 3C.

Debe registrar la identificación de los combustibles utilizados por la fuente de maneramensual, identificando el código de combustible (según listado adjunto), la unidad demedida correspondiente, su consumo mensual y el porcentaje de Azufre correspondiente.

Es importante destacar que en este punto se pueden reportar el consumo de combustiblesque son utilizados en forma simultánea en una fuente, por tanto se permite el ingreso deun combustible individual o bien más de uno cuando se indica que corresponde a unamezcla. En general consumo de combustibles no simultáneos en la fuente como unquemador dual deber ser reportados como modos de operación diferentes.

Para declarar el consumo de un combustible o una mezcla debe seguir los siguientespasos:

Indicar si es un combustible único o una mezcla en botón destacado en rojoFigura 70

Seguidamente seleccione el o los combustibles dependiendo si es o no unamezcla. Para esto debe presionar el botón agregar combustible (encerrado encirculo rojo) como se muestra en la Figura 71.

Figura 70

Figura 71

Ingrese la unidad de medida del combustible, los consumos y porcentajes azufrecorrespondiente a cada mes. Para esto debe situarse en la grilla que se muestra enla Figura 72 en el mes que corresponda.

Figura 72

Para eliminar un combustible presione el botón <Quitar Combustible > que semuestra en la figura anterior (círculo en rojo).

5.3.2.3 Nivel de actividad de la fuente

Esta información es obligatoria para los formularios 3C y 3D.

En esta sección debe ingresar información de las materias primas y productos de la fuenteemisora del tipo procesos. Debe registrar los datos de producción, materias primas einsumos. Par esto existe una lista equivalente a la presentada en el formulario 2. En elcaso que no exista un tipo de nivel de actividad adecuado el usuario deberá generar uno(ver sección formulario 2 dentro de este manual)

En el caso de actividades de recubrimiento de superficie o adhesivos debe especificar elnombre del producto, su marca y porcentaje de solvente de éstos.

Para declarar los niveles de actividad de la o las fuentes siga los siguientes pasos:

En el formulario 3, presione al botón <Editar niveles de actividad> que semuestra en la Figura 73 y de inmediato aparecerá en pantalla el formulario“Nivel de Actividad de la Fuente”, el cual se muestra en la Figura 74.

Figura 73

Figura 74

Presione el botón <Nuevo> que se muestra en la figura anterior, seleccione launidad base correspondiente, el tipo de CPC e ingrese los niveles de actividadcorrespondiente a cada mes.

La búsqueda del CPC es análoga a la que se describió para ingresar los niveles deactividad global de establecimiento con la salvedad que ahora están orientados ala fuente emisora (modo de operación).

En caso que el CPC seleccionado emita solvente, se activará de inmediato algrabar la página 2 del formulario con el fin de identificar el nombre y la marca delproducto que posee solvente (ver Figura 75).

Es importante mencionar que en esta nueva versión se permiten unidades demedidas distinto a Ton para el caso de unidades nuevas creadas pro el usuario y sereflejan en la parte destacada con circulo en rojo en la Figura 74

Figura 75

5.3.2.4 Datos de funcionamiento de la fuente

Esta información es obligatoria para los formularios 3A, 3B, 3C y 3D.

Aquí debe reportar los días de funcionamiento al mes y las horas de funcionamientomensual de la fuente. Para ingresar o modificar información, posiciónese en el mescorrespondiente.

Figura 76

5.3.2.5 Ciclo diario de funcionamiento de la fuente


En esta sección, debe especificar el ciclo diario de funcionamiento de una semanapromedio del año. Corresponde al ciclo de operación semanal característico de la fuentepara todos los meses en que ésta se encuentra en operación, es decir, valores promediosde todo el período de funcionamiento para el año que se está declarando. Paracompletarlo, se debe marcar para cada día de la semana las horas de funcionamiento de lafuente, partiendo de la hora de inicio hasta la hora de término utilizando para ello elsímbolo haciendo un click con el puntero del mouse, posteriormente aparecerá una marcaen forma de “X” sobre la hora y el día seleccionado.

Figura 77

5.3.2.6 Sistema de descarga de emisiones


Se debe especificar el diagrama de descarga de emisiones asociado a la fuente emisora,identificando las entidades (chimeneas o ductos, equipos de control u otras fuentes) quese encuentran funcionando aguas arriba, aguas abajo o en paralelo. Las relacionesexistentes entre las distintas unidades son las que se detallan en el diagrama siguiente.

Para esto se debe indicar los números de registros de cada componente de a pares lasfiguras siguientes.

Figura 81

Figura 82

5.4 FORMULARIO 4

En este formulario se deben ingresar las mediciones y estimaciones de contaminantesatmosféricos efectuadas. En la figura siguiente se ilustran ejemplos de mediciones yestimaciones ingresadas.

Figura 78

Para ingresar estimaciones o mediciones nuevas, o bien modificar información ya existente presioneel botón <Nuevo> o <Modificar> del formulario principal (

Figura 78), de forma inmediata se habilitarán los botones que se muestran en la Figura79.

Figura 79

5.4.1 Ingreso de Mediciones

Para el ingreso de las mediciones presione el botón <Agregar o eliminar mediciones> quese muestra en la Figura 79 y de inmediato aparecerá en pantalla el formulario que semuestra en la figura siguiente. Seleccione un ducto de los que se muestran en la figurasiguiente y se activarán los botones <Nuevo>5 y <Modificar>, los que permiten agregary modificar mediciones respectivamente.

5 Si es que no existen mediciones para un ducto o chimenea en particular se activará solamente el botón<Nuevo>, en caso contrario se activara también el botón <Modificar>.

Figura 80

Posteriormente el formulario se encontrará en modo edición tal como se muestra acontinuación. Los campos obligatorios se encuentran marcados con asterisco “*”.

Figura 81

Para adjuntar los documentos que respaldan la medición presione el botón <DocumentosAdjuntos> que se muestra en el costado inferior derecho del la Figura 81.Inmediatamente después de desplegará en pantalla el formulario que se muestra en lafigura siguiente.

Figura 82

Para agregar un documento de respaldo presione el botón <Nuevo> que se muestra en lafigura anterior y el formulario tomará la apariencia que se muestra en la figura siguiente.

Figura 83

Presione el botón que se destaca dentro del círculo negro en la Figura 84 y aparecerá laventana de selección del documento. Esta ventana le permitirá, navegar por la estructurade archivos local del sistema, pasando por los directorios o carpetas que existen en el losdiscos duros que tenga en su computador.

Una vez que ya haya seleccionado el archivo a adjuntar selecciónelo haciendo un clicksobre el archivo a adjuntar. Una vez seleccionado, se vera que este cambia de color a unatonalidad mas oscura como se muestra en la figura siguiente. Finalmente para adjuntar elarchivo presione el botón <ok> que se muestra en la esquina inferior derecha de laventana mostrada en la figura siguiente.

Figura 84

Una vez terminada la selección del archivo de respaldo a la medición el formulario sevisualizara como se muestra en la Figura 85.

Figura 85

Para grabar presione el botón <Aceptar> que se muestra en la Figura 85, y el archivoaparecerá adjuntado tal como se muestra en Figura 86

Figura 86

Finalmente para grabar la medición ingresada presione el botón <Aceptar>, de modocontrario al seleccionar el botón <Deshacer> no se grabarán los cambios efectuados. Sieliminar una medición existente presione el botón <Eliminar> que se muestra en laFigura 87.

Figura 87

Para guardar en forma definitiva todos los cambios efectuados, presione el botón grabardel formulario principal que se muestra en la Figura 88.

Figura 88

5.4.2 Ingreso, Modificación y Eliminación de Estimaciones deEmisiones

Para ingresar, modificar o eliminar una estimación de emisiones debe seguirse un procedimiento untanto similar al descrito anteriormente. Para esto Ud. debe presionar el Botón <Nuevo> o<Modificar> existente en el formulario principal como se muestra en la. Posteriormente se

habilitarán los botones destacados en la

Figura 78, seleccione el botón <Agregar o eliminar estimaciones> que se muestra en laFigura 79 y de inmediato aparecerá el formulario que se muestra a continuación.

Figura 89

Para visualizar las estimaciones ingresadas correspondientes a una determinadafuente emisora, seleccione una de las que aparecen en el cuadro combo de lafigura que se muestra a continuación

Figura 90

Para agregar una nueva estimación o bien modificar una ya existente presione elbotón <Nuevo> o <Modificar> respectivamente y de inmediato el formularioestará en modo edición como se muestra en las dos figuras siguientes. En ésteformulario como en los anteriores aquellos campos marcados con asterisco “*”,que corresponden a los campos mínimos de información requeridos.

La información requerida se divide en tres grupos: Identificación de la fuente,datos de la estimación e información relacionada con el factor de emisión. En éstaúltima sección deben detallarse los siguientes aspectos.

- Fórmula o valor del factor de emisión.- Indicar si es función del consumo de combustible o de unidad base.- De ser función del consumo de combustible, indicarlo.- Unidades del factor (numerador y denominador).- Origen del factor de emisión (fuente de información).- Tipo del factor de emisión literatura, experimental o equivalencia

tecnológica, en el caso de esta última se debe indicar el tipo de fuenteutilizado como equivalencia.

Para adjuntar el archivo de respaldo de la medición o memoria de cálculo de laestimación ingresada, debe seguirse el mismo procedimiento empleado paraadjuntar el documento correspondiente a la medición (ver ingreso de mediciones)

Para grabar presione el botón <Aceptar> o en su defecto el botón <Deshacer>para cancelar el ingreso de la nueva estimación.

Figura 91

Figura 92

Para borrar una estimación ingresada debe presionar el botón <Eliminar> que semuestra en la Figura 92.

Finalmente para grabar en forma definitiva los cambios efectuados se debepresionar el botón <Grabar> del formulario principal que aparece en Figura 79.En caso contrario presione el botón <Cancelar> que se muestra en la mismafigura.

6 GENERACIÓN DEL REPORTE

Esta opción permite generar un reporte electrónico el cual contiene toda la informaciónconsignada en este proceso de declaración, es decir toda la información ingresada alsistema y contenida en la base de datos. En la Figura 93 se muestra un ejemplo de cómoes el archivo de reporte antes mencionado.

Figura 93

Este archivo de reporte puede ser cargado a cualquier base de datos del programa cliente.A continuación se detalla paso a paso la generación de dicho reporte.

Para generar el reporte se debe seleccionar en el menú principal del sistema la opción“Reportes y Estadísticas”, y luego la opción “Generar reporte anual” tal como se muestraen la Figura 94.

Figura 94

El sistema primero validará que el año de la carpeta corresponda al período dedeclaración entregando un mensaje como el mostrado en la Figura 95, no obstante elusuario igual puede decidir generar el reporte o bien ir al formulario de inicio, ymodificar el año de la base de datos a 2006.

Figura 95

Seguidamente el sistema validará que este toda la información requerida en la base dedatos y de los contrario entregará un reporte de errores tal como el mostrado en lasiguiente figura, en cuyo caso el usuario deberá ingresar al sistema y completar lainformación faltante antes de generar nuevamente el reporte.

Figura 96

Posteriormente se desplegará el siguiente cuadro de diálogo, el cual le solicitará confirmela dirección de la carpeta en la cual usted desea dejar el archivo de reporte.

Por defecto el sistema le propondrá dejar los archivos de salida en la carpeta “salidas”, lacual se ubica en el directorio raíz del programa cliente, es decir “c:\Archivos deprograma\RETC\Programa Cliente\salidas\”, o bien en la dirección que usted hayaelegido para hacer la instalación del sistema (ver Figura 97)

Figura 97

En un principio el nombre del archivo de texto es generado por defecto, pero si lo desea,usted podrá grabarlo con el nombre que estime conveniente. Para terminar con lageneración de este archivo usted presione el botón <Grabar> que se encuentra en laesquina inferior derecha del cuadro de diálogo mostrado en la figura anterior.

Finalmente el archivo se verá como se ilustra en la figura siguiente.

Figura 98

7 INGRESO DE REPORTE ELECTRONICO

A continuación se describe como cargar en la base de datos del sistema, la informacióncontenida en un reporte electrónico (TXT).

Es importante tener presente que la carga del reporte siempre se efectuará sobre la basede datos actualmente abierta, substituyendo toda la información contenida en ella. Portanto, se recomienda en primer lugar sacar una copia de la base de datos: “BD_VACIA”asignarle un nombre descriptivo que permita identificar con facilidad su contenido verFigura 23.

Una vez generada la base de datos, se debe seleccionar entrar al sistema.

Para cargar el reporte se debe seleccionar en el menú principal del sistema la opción“Reportes y Estadísticas”, y luego la opción “Cargar reporte anual” tal como se muestraen la siguiente.

Figura 99

Inmediatamente después, aparecerá en pantalla el formulario de ingreso de reportes quese muestra en la figura siguiente. Haga click sobre el botón que se encuentra encerrado enel círculo negro en la Figura 100. Seguidamente el sistema permite seleccionar eldirectorio en donde está almacenado tanto el TXT a ser cargado en la base de datos, asícomo los documentos de respaldo de las mediciones o estimaciones que acompañan alTXT (ver Figura 101). Seleccione el archivo de texto (.TXT) y presione el botón <OK>que se muestra en el costado inferior derecho de la Figura 101 para cargar la información.

Debe tenerse cuidado por que al cargar un archivo de reporte se perderá la informaciónque existía anteriormente en la base de datos. Con el fin de prevenir a usted de loexpuesto anteriormente, el sistema efectuará la consulta acerca de continuar con la cargadel reporte o no (ver Figura 102).

Figura 100

Figura 101

Figura 102

Seguidamente el sistema antes de traspasar los datos a la base de datos, da la opción demodificar los descriptores de la base de datos (Figura 103), los cuales quedaron asignadoscuando se generó esta base a partir de BD_VACIA. Si se acepta se mostrará para sumodificación los descriptores (ver Figura 104). Y finalmente el sistema procede a cargarla información a la base de datos.

Figura 103

Figura 104

Manual del Usuario del Sistema de Declaración de Emisiones de … · 2007-11-20 · el uso del...

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