Manual Del Usuario Sistema del Padrón Estatal de ...

2015

Secretaría de Desarrollo Social y Humano Subsecretaría de Planeación y Operación para la Organización Dirección de Registro del Padrón Estatal de Beneficiarios de Programas de Desarrollo Social y Humano

Manual Del Usuario

Sistema del Padrón Estatal de

Beneficiarios de Programas de

Desarrollo Social y Humano

(PEB)

Manual Del Usuario

Sistema del Padrón Estatal de Beneficiarios de Programas de Desarrollo Social y Humano (PEB)

V 1.12 Revisión

Edición: 05.06.15

Dirección General de Información Social Dirección de Registro del Padrón Estatal de Beneficiarios de Programas de Desarrollo Social y Humano

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CONTENIDO

Introducción ........................................................................................ 3

Objetivo del Manual .................................................................................................... 3

Requisitos Técnicos: ................................................................................................... 3

Ingreso al sistema .............................................................................. 4

Operación del sistema ............................................................................. 7

INICIO ........................................................................................................................... 7

BÚSQUEDAS .............................................................................................................. 8

POR PERSONA ......................................................................................................... 8

POR PROGRAMA ...................................................................................................... 9

LOCALIDADES BENEFICIADAS .............................................................................. 10

EMPRESAS BENEFICIADAS ................................................................................... 11

CONTEXTO ............................................................................................................... 12

MARCO LEGAL ........................................................................................................ 12

DOCUMENTOS DE TRABAJO ................................................................................. 13

SEGURIDAD ............................................................................................................ 14

DEPENDENCIAS ...................................................................................................... 15

ESTADÍSTICOS ........................................................................................................ 17

Herramientas dentro del Cubo .................................................................................. 20

Como realizar una consulta ...................................................................................... 21

Vistas de Consulta .................................................................................................... 21

Consulta en formato de Gráfica ................................................................................ 23

CARTOGRAFÍA................................................................................................. 25

AYUDA .............................................................................................................. 26

INICIAR SESIÓN ............................................................................................... 27

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Introducción

El padrón es un sistema que integra información confiable de los diversos beneficiarios de cada una de las dependencias públicas participantes del estado de Guanajuato, la información aquí presentada cumple los lineamientos para la integración, operación y actualización del Padrón, los datos personales están protegidos por su ley correspondiente, también cumple con las normativas en base de transparencia y es referente para el buen direccionamiento de los recursos públicos. Entre sus múltiples funciones destacan los temas en materia de:

Transparencia,

Acceso a la información pública.

Objetivo del Manual Dar a conocer a los usuarios las características y funcionamiento del PEB.

Requisitos Técnicos: 1.1. Resolución mínima de pantalla: 1024 * 800

1.2. Navegadores:

Mozilla 5

Internet Explorer 7 o posterior

http://peb.guanajuato.gob.mx/peb/Home/Programas

http://peb.guanajuato.gob.mx/peb/Home/MarcoLegal

http://peb.guanajuato.gob.mx/peb/Home/MarcoLegal

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Ingreso al sistema

Para acceso al sistema Ingrese a la página http://peb.guanajuato.gob.mx, visualizará

la pantalla de inicio donde podrá ingresar a las pestañas de:

INICIO, BÚSQUEDAS, CONTEXTO, DEPENDENCIAS, ESTADÍSTICOS,

CARTOGRAFÍA, AYUDA, INICIAR SESIÓN.

http://peb.guanajuato.gob.mx/

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Estando en el menú principal podrá tener acceso a siete apartados los cuales se describen brevemente:

INICIO Esta sección es la bienvenida al Sitio. Cuenta con noticias de interés respecto a los programas sociales operados en el Estado.

BÚSQUEDAS Las consultas se pueden realizar en los siguientes Submenús.

POR PERSONA Realiza consultas de un beneficiario, especificando el programa, municipio y año.

POR PROGRAMA Realiza consultas de los beneficiarios por: ejercicio fiscal, dependencia, programa, vertiente, municipio y localidad.

LOCALIDADES BENEFICIADAS Realiza consultas de los beneficiarios por: ejercicio fiscal, dependencia, municipio y localidad.

EMPRESAS BENEFICIADAS En sección se puede consultar información sobre las empresas y organizaciones de la sociedad beneficiadas por un programa.

CONTEXTO

Contiene los submenús

MARCO LEGAL Desde de aquí podemos hacerla descarga electrónica de la Leyes y Reglamentos que dan sustento jurídico al PEB.

DOCUMENTOS DE TRABAJO

Contiene documentos de trabajo públicos. SEGURIDAD Contiene información relativa a: Datos Personales, Garantía de Identificación y Seguridad de la Información.

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DEPENDENCIAS Enlista y enlaza a las páginas web de las dependencias y entidades del Gobierno del Estado de Guanajuato que aportan información al padrón estatal de beneficiarios.

ESTADÍSTICOS

CÉDULAS ESTADÍSTICAS En esta sección se pueden consultar Cédulas estadísticas de las localidades que se deseen.

CUBOS DE INFORMACIÓN En esta sección se pueden generar consultas a la información por distintas dimensiones y medidas.

DISTRIBUCIÓN DE BENEFICIARIOS Este submenú se puede consultar los beneficiarios de programas sociales clasificados por sexo y grupos de edad.

CARTOGRAFÍA

BENEFICIADOS POR PROGRAMA Muestra en mapas temáticos de los beneficiarios de los programas sociales que conforman Padrón estatal de beneficiarios, permite visualizarlos en línea, descargarlos e imprimir.

AYUDA

ACERCA DE… Proporciona información sobre Sistema del Padrón Estatal de Beneficiarios de Programas de Desarrollo Social y Humano (PEB), lo define y enlista sus funciones.

AYUDA Y SOPORTE Provee al usuario de información sobre el uso del padrón mediante una guía rápida y el manual del usuario.

CONTACTO Esta sección provee de un buzón para apoyar a los usuarios en sus dudas.

INICIAR SESIÓN Permite tener acceso al sitio como usuario registrado.

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Operación del sistema

A continuación de se describe a detalle el funcionamiento de todos los menús y

herramientas de la página.

INICIO

Esta sección es la bienvenida al Sitio. Cuenta con noticias de interés respecto a los programas sociales operados en el Estado.

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BÚSQUEDAS

Este menú se compone de cuatro secciones: Por persona, Por programa, Localidades

Beneficiadas, Empresas beneficiadas.

POR PERSONA En este submenú se pueden realizar consultas de un beneficiario, especificando: municipio y

nombre completo de la persona buscada.

Para hacer una consulta siga los siguientes pasos:

Seleccione el municipio que desee consultar de la lista desplegable.

Escriba el nombre de la persona que desee consultar.

Escriba el primer o y segundo apellido de la persona.

De clic en el botón Generar Búsqueda.

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POR PROGRAMA Se pueden realizar consultas de los beneficiarios por: ejercicio fiscal, dependencia, programa,

vertiente, municipio y localidad


Seleccione el ejercicio fiscal que desee consultar de la lista

desplegable.

Seleccione la dependencia que desee consultar.

Seleccione el programa.

Seleccione la vertiente.

Seleccione el municipio a consultar.


Nota: Los beneficiarios mostrados serán solo los mayores de edad.

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LOCALIDADES BENEFICIADAS Realiza consultas de los beneficiarios por: ejercicio fiscal, dependencia, municipio y

localidad.


Seleccione el ejercicio fiscal que desee consultar de la lista desplegable.



Seleccione la localidad.


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EMPRESAS BENEFICIADAS En sección se puede consultar información sobre las organizaciones de la sociedad

beneficiadas por un programa público.




Seleccione el nombre de la empresa.

Capture el nombre del representante legal.

Capture el primer apellido del representante legal.

Capture el segundo apellido del representante legal.


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CONTEXTO

Este menú está integrado por tres secciones: Marco Legal, Documentos de Trabajo y

Seguridad.

MARCO LEGAL

Estando en el menú principal seleccionará la pestaña de MARCO LEGAL desde donde

podrá descargar la Normativa Aplicable al PEB en formato PDF, dando clic sobre el

documento que se desee descargar.

Los archivos descargables en formato PDF, puede ser visualizados directamente en

línea o bien guardados para su posterior análisis con el software de PDF instalado en la

PC, según se desee.

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DOCUMENTOS DE TRABAJO

En esta sección existen los apartados:

Catálogo INEGI 2010,

Plantilla de Comunidad,

Plantilla de Persona,

Plantilla Persona Moral o Física,

Ficha informativa de los programas sociales

Para descargar el archivo dar clic con botón derecho sobre la liga y seleccionar la opción

del menú "Guardar destino como". Estos archivos son descargables en formato Excel.

Catálogo INEGI 2010 En esta sección se cuenta con los catálogos de:

Entidades federativas.

Municipios y localidades de Guanajuato.

Plantillas Las Plantillas de: Comunidad y Persona Moral o Física, muestran los campos y sus tipos con los que deberá contar las bases de datos de los padrones para su intercambio.

Ficha Informativa de los Programas Sociales Es una estructura de datos, en la que se pretende vaciar la información de cada padrón con el que se cuenta en el PEB.

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SEGURIDAD

Contiene información relativa a: Datos Personales, Garantía de Identificación y Seguridad.

Datos Personales: El Padrón de Beneficiarios de Programas de Desarrollo

Social y Humano tiene como objetivo el transparentar las acciones gubernamentales de manera que pueda identificarse claramente las personas que han recibido un beneficio por parte de Gobierno del Estado y así mismo evitar la duplicidad de apoyos a las mismas personas. Responde a la Ley de Desarrollo Social y Humano para el Estado de Guanajuato y sus Municipios quien por Ley tiene esta encomienda.

Garantía de Identificación:

Eliminación de duplicados. el Padrón Estatal de Beneficiarios de Gobierno del Estado de Guanajuato ha desarrollado una herramienta que permite analizar caso por caso y en su defecto integrar los registros duplicados.

Decesos. Los vínculos con Registro Civil que nos permites identificar a las personas que en algún momento recibieron algún beneficio y actualmente son finadas, ayudando con ello a una mayor transparencia.

Identificación CURP. Con el apoyo de RENAPO se identifican a los beneficiarios marcándolos como identificados, además en trabajo conjunto con las dependencias se integra su información con este campo. Se ha creado un sistema de captura que permite a las dependencias y entidades capturar con la mínima información (CURP), y obtener los datos personales de manera que garantizamos la captura adecuada de los beneficiarios y disminuimos los tiempos de integración.

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Seguridad de la Información: Tecnología. En este tema se hiso la adquisición de componentes de hardware como servidores con la finalidad de mejorar los servicios, mantener la seguridad y respaldar la información con la que se cuenta.

Respaldo de información. El almacenamiento y protección de la información son de las principales funciones del sistema, para lo cual se dispuso también de componentes de software que suprimen los diversos ataques a los que se exponen los sistemas de información, y con esto garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Acceso a la información. Para mantener segura la información contenida en las bases de datos y la confidencialidad de la misma el acceso se establece de forma remota y controlada por los permisos que se le otorgan al usuario que accede al sistema.

DEPENDENCIAS

Este menú se compone de los enlaces a las páginas web oficiales de las dependencias y

entidades que proveen de información al padrón estatal de beneficiarios.

Para conocer los programas públicos de la dependencia: De clic

sobre la imagen de la dependencia de su elección.

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Para enlazar a la página de la dependencia y conocer más sobre el

programa público de su elección, de clic sobre la palabra Enlace.

Página de la dependencia o entidad consultada.

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ESTADÍSTICOS

CÉDULAS ESTADÍSTICAS En esta sección se pueden consultar cédulas estadísticas de las localidades que se deseen.



Seleccione la localidad.

De clic en el botón Generar Ficha.

La ficha estadística que genera el sistema se compone de 6 pestañas:

1. Ubicación. Muestra en un mapa la(s) localidade(s) consultadas.

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2. Nivel Municipio. Muestra datos estadísticos del municipio, Indicadores Desarrollo Social Población, Salud-Derechohabientes,Vivienda-Servicios,Educación-Analfabetismo.

1. U

b

N

3. Nivel Localidad. Datos de rezago social de las localidades en municipio.

4. Cobertura. Gráfico de cobertura de servicios del municipio.

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5. Comparativo. Gráfico que compara el municipio en el estado.

6. Glosario de términos. Definiciones de términos usados en las cédulas estadísticas.

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CUBOS DE INFORMACIÓN En esta sección se pueden generar consultas a la información por distintas dimensiones y medidas.

En esta sección se muestra una herramienta para generar tablas y distintos gráficos, de

manera que es posible obtenerlos en forma sencilla.

Herramientas dentro del Cubo En la parte superior de la pantalla se encuentra los siguientes íconos, cuyas funciones

son:

Refrescar Cubos (Vaciar Cache)

Ejecutar consulta

Ejecución automática

Minimizar campos

Exportar a Excel

Exportar a CSV

Exportar a PDF

Etiquetas

Minimizar Panel de navegación

Ocultar Padres

No Vacío Intercambiar Ejes

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Como realizar una consulta Para realizar una consulta siga los siguientes pasos:

Vistas de Consulta

Las consultas aparecen en forma de tabla .

2. Tome del panel izquierdo

la dimensión que desea

consultar

3. Arrastre los elementos a consultar

a la dimensión que desee, puede

ubicarse como: Columna, Fila o Filtro

1. Seleccione un cubo que

desea consultar de la lista

desplegable.

5. El resultado

aparecerá en forma de

tabla.

4. Pulse el ícono

Ejecutar Consulta y

espere a que visualice.

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También es posible cambiar la vista de la tabla cambiando de orden los ejes, es decir

columnas y filas, dando clic con el ícono intercambiar ejes.

Se puede exportar la consulta a tres formatos: Excel, PDF o CSV, dando clic en sus

respectivos íconos. En la imagen se muestra la exportación a Excel.

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Consulta en formato de Gráfica Para convertir la consulta en una gráfica y visualizarlo en alguno de los formatos disponibles, siga los siguientes pasos.

Si lo desea se puede exportar la gráfica, de clic en la lista desplegable Exportar y

seleccione el tipo de formato de archivo que puede ser: PNG,JPEG, PDF,SVG.

2. La Consulta pasara de tabla

a Gráfica.

3. Si desea cambiar la vista a otro tipo

de gráfica de clic sobre uno de ellos.

1. Seleccione el modo de

visualización a Gráfico

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DISTRIBUCIÓN DE BENEFICIARIOS Este submenú se puede consultar los beneficiarios de programas sociales clasificados por sexo y grupos de edad.




Seleccione el programa.

Seleccione la vertiente.

Seleccione el municipio que desee consultar.

De clic en el botón Generar Ficha. La consulta generada será como la mostrada abajo.

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CARTOGRAFÍA

BENEFICIADOS POR PROGRAMA Este menú crea una identificación cartográfica de los beneficiarios y de los beneficios

otorgados por los programas sociales que conforman el padrón estatal de beneficiarios,

permite visualizarlos en línea, descargarlos e imprimir.


Seleccione la capa base sobre la que se mostrará la información..

Seleccione la capa superpuesta de información que se desee consultar.

Use las herramientas según la acción que se desee obtener.

Guardar Mapa

Imprimir Mapa

Consultar Elementos Alejar

Vista Siguiente

Publicar Mapa

Vista 3D Acercar Vista Anterior

Ver Extensión Total

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AYUDA

ACERCA DE… Proporciona información sobre el Sistema del Padrón Estatal de Beneficiarios de Programas de Desarrollo Social y Humano (PEB), lo define y enlista sus funciones.

AYUDA Y SOPORTE Provee al usuario de información sobre el uso del padrón mediante una guía rápida y el manual del usuario.

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CONTACTO Esta sección provee de un buzón para apoyar a los usuarios en sus dudas.

Para hacernos llegar una consulta o duda, siga los siguientes pasos:

Ingrese su nombre completo.

Escriba el correo electrónico donde desee se responda su consulta.

Escriba su duda o comentario.

De clic en el botón enviar.

INICIAR SESIÓN

Permite tener acceso al sitio como usuario registrado.

El nombre de usuario y contraseña se solicita en la Dirección General de Información Social de la Secretaría de Desarrollo Social y Humano.

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