MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y … · Que el ajuste de manual de funciones y competencias...
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Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
MANUAL ESPECÍFICO DE
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES DE LA ALCALDÍA
MUNICIPAL DE HATONUEVO
MODELO ESTÁNDAR DE
CONTROL INTERNO MECI
1000:2005
2011
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
PROYECTO ACUERDO MUNICIPAL No DE 2011 ( )
“POR EL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE HATONUEVO”
EL ALCALDE MUNICIPAL DE HATONUEVO, LA GUAJIRA, en uso de sus atribuciones Constitucionales y Legales y en
especial las otorgadas por el Artículo 315 numeral 7 de la Constitución Política de Colombia, el Decreto 1569 de 1998, el Artículo 91 literal d numeral 4 de la Ley 136 de 1994 y el Acuerdo Municipal No de 2011.
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política de Colombia de 1991, preceptúa en su Artículo 122 “No habrá empleo público
que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto
correspondiente”.
Que la Ley 909 de Septiembre 23 de 2004 la cual regula el sistema del empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones, y el Decreto Reglamentario 2772 de
2005.
Que el artículo 29 del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, reglamentario de la Ley 909 de 2004, establece que las autoridades territoriales competentes procederán a ajustar las plantas de personal y
los respectivos manuales de funciones y de requisitos, dentro del año siguiente a la vigencia de este
decreto, teniendo en cuenta las nuevas denominaciones de empleo, la naturaleza general de las funciones de los mismos y las competencias laborales exigibles, en relación con las funciones que tenía establecido
el empleo anterior.
Que el artículo 27 del decreto 785 de 2005, dispone que con sujeción a la nomenclatura y a la clasificación
de empleos por niveles, a las funciones, competencias y requisitos generales de que trata dicho decreto,
las autoridades territoriales competentes procederán a adecuar las plantas de personal y el manual
específico de funciones y de requisitos.
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Que el ajuste de manual de funciones y competencias laborales deberá realizarse en su totalidad dentro
del año siguiente a la vigencia del Decreto 785 de 2005.
Que el Decreto 2539 de 2005 establece las competencias laborales generales para los empleos públicos
de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos-Ley 770 y 785 de
2005.
Que el artículo 10 del Decreto 2539 del 22 de julio de 2005, señala entre otros aspectos que para efectos
de las convocatorias a concurso que deberá adelantar la Comisión Nacional del Servicio Civil, de acuerdo
con lo dispuesto en el artículo transitorio de la Ley 909 de 2004, las entidades y organismos sujetos al
campo de aplicación de la misma y mediante acto administrativo, deberán definir los manuales específicos de Funciones y de Requisitos de los empleos que se van a convocar a concurso ajustados con fundamento
en los criterios establecidos en el Decreto 2539, a más tardar el 15 de septiembre de 2005.
Que en mérito de lo anteriormente expuesto,
ACUERDA:
ARTÍCULO PRIMERO. – Adoptar el Manual de Funciones Específicas y de Competencias Laborales para los Empleos
de la Planta Global de Personal de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, de conformidad a las disposiciones contenidas
en el Decreto Ley 785 de marzo 17 de 2005, el Decreto 2539 del 22 de julio de 2005 y el Decreto 2772 de 2005.
ARTÍCULO SEGUNDO. – Según la naturaleza general de sus funciones, sus responsabilidades, y los requisitos
exigidos para su desempeño, los cargos para la Planta Global de Personal de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo
son:
Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos, pertenecen a éste nivel: El Alcalde
Municipal de Hatonuevo y los Secretarios de Despacho.
Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los
empleados públicos de la alta dirección de la rama ejecutiva del orden nacional, pertenecen a éste nivel: Jefe de Oficina Asesora de Jurídica y Contratación y Asesor de Control Interno.
Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos
propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión
y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales, pertenecen
a éste nivel: los Profesionales Universitarios, Jefes de Unidad y Comisario de Familia.
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Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en
labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología, comprende a los siguientes empleos: Técnicos Operativos e Inspector de Policía.
Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y
complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución, comprende los siguientes empleos: Secretaria
del Despacho del Alcalde, Secretarias Ejecutivas, Auxiliares Administrativos, Conductores, Auxiliares de Servicios
Generales, Celadores.
ARTÍCULO TERCERO. – Las Funciones propias de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo serán cumplidas por la
siguiente Planta Global de Personal de acuerdo con la nomenclatura, clasificación y código de empleos establecidos
en el Decreto Ley 785 de marzo 17 de 2005 tal como se establece a continuación:
NIVEL DIRECTIVO
No de Cargos Denominación del Cargo Código Grado
1 Alcalde Municipal 005 03
5 Secretarios de Despacho 020 02
NIVEL ASESOR
No de Cargos Denominación del Cargo Código Grado
1 Asesor de Control Interno 105 02
1 Jefe de Oficina Asesora de Jurídica 115 02
NIVEL PROFESIONAL
No de Cargos Denominación del Cargo Código Grado
2 Profesional Universitario 219 06
1 Profesional Universitario 219 05
1 Profesional Universitario 219 08
4 Profesional Universitario 219 10
1 Jefe de Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria – 207 10
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UMATA
1 Comisario de Familia 202 09
NIVEL TÉCNICO
No de Cargos Denominación del Cargo Código Grado
2 Técnico Operativo 314 09
1 Inspector de Policía Municipio 3ª a 6ª Categoría 303 16
NIVEL ASISTENCIAL
No de Cargos Denominación del Cargo Código Grado
1 Secretaria Ejecutiva del Despacho del Alcalde 438 22
3 Auxiliar Administrativo 407 10
2 Auxiliares Servicios Generales 470 06
1 Conductor 480 11
2 Escolta 482 11
3 Celador 477 06
ARTÍCULO CUARTO. – En la determinación de los requisitos para el desempeño de los Cargos de la Planta Global de
Personal de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, se tendrán en cuenta los siguientes factores:
1. Formación Académica que incluye:
Educación Formal: se entiende por educación formal los conocimientos correspondientes a la
educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional o superior en las modalidades de formación técnica, tecnológica o profesional y en programa de postgrado en las modalidades de
especialización, maestría, doctorado y post-doctorado, adquirido en instituciones públicas o privadas
en el país o el exterior, reconocidas oficialmente.
Educación no Formal: se entiende por educación no formal los conocimientos académicos y las
destrezas adquiridas en cursos de formación, profundización o actualización en áreas específicas.
2. Experiencia que puede ser:
Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que
conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el
desempeño del empleo.
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Docente: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento
obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
Relacionada o Específica: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones
similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión,
ocupación, arte u oficio.
Laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.
PARÁGRAFO PRIMERO. – Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o
títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y
autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente. En los casos
en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá sustituirse por la certificación expedida por
el organismo competente de otorgarla en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y
cuando se acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión, el empleado deberá
presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional.
PARÁGRAFO SEGUNDO. – Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez
de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente.
Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al momento de tomar posesión de un
empleo público que exija para su desempeño estas modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de
estos requisitos con la presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de educación
superior. Dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos
debidamente homologados.
PARÁGRAFO TERCERO. – De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr
el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de
educación no formal orientados a garantizar su desempeño.
Los cursos específicos de educación no formal se acreditarán mediante certificados de aprobación expedidos por
las entidades debidamente autorizadas para ello. Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:
Nombre o razón social de la entidad.
Nombre y contenido del curso.
Intensidad horaria (La intensidad horaria de los cursos se indicará en horas. Cuando se exprese en días, deberá indicarse el número total de horas por día).
Fechas de realización.
PARÁGRAFO CUARTO. – Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y
Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el caso y determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.
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Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a este, la experiencia
docente deberá acreditarse en instituciones de educación superior y con posterioridad a la obtención del
correspondiente título profesional.
La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad
competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando el interesado haya ejercido su profesión o
actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo. Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:
Nombre o razón social de la entidad o empresa.
Tiempo de servicio.
Relación de funciones desempeñadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya asesorado en el mismo
período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez.
ARTÍCULO QUINTO. – Los requisitos establecidos para cada uno de los cargos de la planta global de personal, no
podrán ser disminuidos, sin embargo de acuerdo con el nivel, las funciones y las responsabilidades de cada cargo,
podrán aplicarse las siguientes equivalencias generales:
Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:
a) El título de postgrado en la modalidad de especialización por:
I. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
II. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
información adicional sea afín con las funciones del cargo, o
III. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito
del respectivo empleo, siempre y cuando dicha información adicional sea afín con las funciones del cargo, y
un (1) año de experiencia profesional.
b) El título de postgrado en la modalidad de maestría por:
I. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o II. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
información adicional sea afín con las funciones del cargo, o
III. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha información adicional sea afín con las funciones del cargo, y
un (1) año de experiencia profesional.
c) El título de postgrado en la modalidad de doctorado o post-doctorado por:
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I. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
II. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
información adicional sea afín con las funciones del cargo, o
III. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito
del respectivo empleo, siempre y cuando dicha información adicional sea afín con las funciones del cargo, y
dos (2) años de experiencia profesional.
d) Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del
respectivo empleo.
Para los empleos pertenecientes a los niveles Técnico y Asistencial:
a) Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia
relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva
modalidad.
b) Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional adicional al inicialmente exigido y viceversa.
c) Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de
experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
d) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria y CAP de Sena.
e) Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y
viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
PARÁGRAFO PRIMERO. – Para proveer un cargo mediante encargo, se deberán exigir los requisitos establecidos
para el mismo. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre
la materia no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo establezca.
PARÁGRAFO SEGUNDO. – De acuerdo a las necesidades del servicio, a cualquier cargo del nivel profesional se le
podrá asignar la función de coordinación. Esta función deberá estar explícitamente señalada en acto administrativo que así lo disponga.
ARTÍCULO SEXTO. - COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Las competencias comunes para
los diferentes empleos a que se refiere el presente acuerdo, son los siguientes:
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Competencia Definición de la competencia
Conductas asociadas
Orientación a
resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos organizacionales con
eficacia y calidad.
▪ Cumple con oportunidad en función de estándares,
objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
▪ Asume la responsabilidad por sus resultados.
▪ Compromete recursos y tiempos para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias para
minimizar los riesgos. ▪ Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al usuario
y al ciudadano
Dirigir las decisiones y
acciones a la
satisfacción de las
necesidades e intereses
de los usuarios internos
y externos, de
conformidad con las
responsabilidades
públicas asignadas a la
entidad.
▪ Atiende y valora las necesidades y peticiones de los
usuarios y de ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los usuarios al diseñar
proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios
de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de comunicación con el
usuario para conocer sus necesidades y propuestas y
responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de
otros.
Transparencia Hacer uso responsable y
claro de los recursos
públicos, eliminando cualquier
discrecionalidad indebida
en su utilización y
garantizar el acceso a la
información
gubernamental.
Proporciona información veraz, objetiva y basada en
hechos.
Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad
en que labora.
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios
aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las
labores y la prestación del servicio.
Compromiso con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades
y metas organizacionales.
Promueve las metas de la organización y respeta sus
normas.
Antepone las necesidades de la organización a sus propias
necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
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ARTÍCULO SÉPTIMO. - COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS. Las
competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente acuerdo, serán las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
Competencia Definición de la competencia
Conductas asociadas
Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la
cohesión de grupo
necesaria para alcanzar
los objetivos
organizacionales.
Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
desempeño conforme a los estándares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participación de todos en los procesos de
reflexión y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Planeación Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando las
acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos
requeridos para
alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un problema o
atender una situación,
comprometiéndose con acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
Dirección y Desarrollo
de Personal
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus
colaboradores,
articulando las potencialidades y
Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y
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necesidades individuales con las de la
organización para optimizar la calidad de
las contribuciones de los
equipos de trabajo y de
las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
cuando no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentación y
reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente
el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
Conocimiento del
entorno
Estar al tanto de las
circunstancias y las
relaciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional
Es consciente de las condiciones específicas del entorno
organizacional.
Está al día en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las políticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización
y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos
organizacionales.
Nivel Asesor
Competencia Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Experticia Aplicar el conocimiento
profesional
Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro
de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que
le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
Conocimiento del
entorno
Conocer e interpretar la
organización, su
funcionamiento y sus
relaciones políticas y administrativas.
Comprende el entorno organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente
obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a
desarrollar. Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
Construcción de Establecer y mantener Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
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relaciones relaciones cordiales y recíprocas con redes o
grupos de personas internas y externas a la
organización que faciliten
la consecución de los
objetivos institucionales.
Comparte información para establecer lazos. Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
Iniciativa Anticiparse a los
problemas iniciando
acciones para superar
los obstáculos y alcanzar
metas concretas
Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan
la toma de decisiones de la alta dirección.
Enfrenta los problemas y propone acciones concretas
para solucionarlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades.
NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos
estándares de eficacia
organizacional.
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en
la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se
presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno
área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de
mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Experticia profesional Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de problemas
y transferirlo a su
entorno laboral.
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del
trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en equipo y
Colaboración
Trabajar con otros de
forma conjunta y de manera participativa,
integrando esfuerzos
Coopera en distintas situaciones y comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
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para la consecución de metas institucionales
comunes.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los
objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que
permita compartir información e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e
Innovación
Generar y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar
metas específicas.
Se agregan cuando tengan personal a cargo:
Competencia Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Liderazgo de Grupos de
Trabajo
Asumir el rol de orientar
y guía de un grupo o
equipo de trabajo,
utilizando la autoridad
con arreglo a las normas
y promoviendo la
Efectividad en la consecución de objetivos
y metas institucionales.
Establece los objetivos del grupo de forma clara y
equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo compartan planes,
programas y proyectos institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
identificación de planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes
del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con
las metas propuestas.
Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones Elegir entre una o varias
alternativas para
solucionar un problema y tomar las acciones
concretas y
Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para
atender los asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o
situaciones que demandan su atención.
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consecuentes con la elección realizada.
Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de decisiones.
NIVEL TÉCNICO
Competencia Definición de la competencia
Conductas asociadas
Experticia Técnica Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño y
mantenerlos actualizados
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de
la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo
de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos
de su especialidad y garantizando indicadores y
estándares establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su
trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y
metas grupales.
Creatividad e
innovación
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en acciones
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer
las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos
para optimizar los resultados.
8.5. NIVEL ASISTENCIAL
Competencia Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Manejo de la
información
Manejar con respeto las informaciones
personales e
Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo
de la tarea.
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institucionales de que dispone.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización. No hace pública información laboral o de las personas que
pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambio Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los cambios
positiva y
constructivamente.
Acepta y se adapta fácilmente los cambios.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Disciplina Adaptarse a las políticas
institucionales y buscar
información de los
cambios en la autoridad
competente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros
miembros de la organización.
Relaciones
Interpersonales
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto por
los demás.
Escucha con interés a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
información impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración Cooperar con los demás
con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones
con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de
trabajo.
ARTÍCULO OCTAVO. –COMPETENCIAS FUNCIONALES PARA TODOS LOS CARGOS: se estructuran como
competencias funcionales de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo:
COMPETENCIA DESCRIPCIÓN TOLERANCIA AL ESTRÉS Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural de nuestro
cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.
Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés.
FLEXIBILIDAD Capacidad para modificar el comportamiento propio es decir, adoptar un
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tipo diferente de enfoque con el objetivo de alcanzar un propósito o meta.
ADAPTABILIDAD Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades
dentro del medio laboral.
TENACIDAD Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que éste quede
resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo
razonable.
INDEPENDENCIA Actuación basada en las propias convicciones en lugar de en el deseo de
agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción.
INTEGRIDAD Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales,
organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con el trabajo.
METICULOSIDAD Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en todas las áreas
que envuelva, independientemente de su insignificancia..
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN Capacidad para establecer eficazmente un orden apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta.
HABILIDAD DE CONTROL Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que
aseguren este control.
DELEGACIÓN Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras responsabilidades hacia el subordinado más adecuado.
LIDERAZGO Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro.
DESARROLLO DE SUBORDINADOS Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la
realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros.
SENSIBILIZACIÓN ORGANIZACIONAL Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de decisiones y
actividades en otras partes de la empresa.
CAPACIDAD CRÍTICA Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista
racional.
ANÁLISIS DE PROBLEMAS Eficacia para detectar problemas, buscar datos pertinentes al
respecto, identificar la información relevante y encontrar las posibles causas del mismo.
CAPACIDAD DE DECISIÓN Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o
comprometerse en un asunto o tarea personalmente.
CREATIVIDAD Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones de
negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas radicales en contraposición con los métodos y enfoques tradicionales.
ANÁLISIS NUMÉRICO Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por
ejemplo, datos financieros y estadísticos.
ESCUCHA Capacidad para entresacar la información importante de una comunicación
oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha
"activa".
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COMUNICACIÓN ORAL PERSUASIVA Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio.
COMUNICACIÓN ESCRITA Capacidad para redactar las ideas claramente y de forma gramaticalmente
correcta, de manera que sean entendidas por terceros.
SENSIBILIDAD INTERPERSONAL Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia personal que se
ejerce sobre ellos.
IMPACTO Se traduce en causar buena impresión en los otros y mantener esa
impresión a lo largo del tiempo.
SOCIABILIDAD Capacidad para mezclarse fácilmente con otras personas. Locuaz, abierto y
participativo.
TRABAJO EN EQUIPO Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en la consecución de
unos objetivos comunes. Se puede traducir en participación, información compartida, valoración de distintos puntos de vista, integración, esfuerzo
por crear equipo, etc.
INICIATIVA Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia
a anticiparse a los problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva.
ENERGÍA Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad indicado. Muestra el
control, la resistencia y la capacidad de trabajar duro.
NIVELES DE TRABAJO Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa. Insatisfecho con el promedio del
rendimiento.
COMPROMISO Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía aunque no siempre sea en beneficio
propio.
AUTO-MOTIVACIÓN Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción personal.
Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito.
CAPACIDAD PARA APRENDER Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y novedosos conocimientos.
VISIÓN DE FUTURO Capacidad para visualizar las tendencias del medio de forma positiva y
optimista, orientando la conducta hacia la consecución de metas.
ADAPTACIÓN AL CAMBIO Cualquier tipo de adaptación y transformación en el común proceder del
desarrollo de actividades o comportamientos.
ÉTICA Interiorización de normas y principios que hacen que el sujeto sea responsable de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los
demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas.
RESPONSABILIDAD Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las obligaciones en las
diferentes situaciones de la vida.
LEALTAD Y SENTIDO DE PERTENENCIA Defensa de los intereses de las organizaciones en las que colaboran como
si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa.
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ADHESIÓN A NORMAS Y POLÍTICAS Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas, reglamentos de novedosa implementación.
ENTUSIASMO Energía y disposición para realizar una labor particular. Inspiración que
conduce a alcanzar lo que se desea.
POSITIVISMO Y OPTIMISMO Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea.
PERSISTENCIA Tenacidad, insistencia permanente para lograr un propósito y no desfallecer hasta conseguirlo.
BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA Compromiso con las cosas bien hechas y afán por mejorar cada vez más.
ARTÍCULO NOVENO: DE LAS FUNCIONES DE COORDINADOR: De acuerdo con las necesidades del servicio, a
cualquier cargo del nivel profesional se le podrá asignar la función de Coordinación. Esta función deberá estar
explícitamente señalada en el acto administrativo que así lo disponga, respecto de las dependencias creadas
legalmente en la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.
PARÁGRAFO: Quien ejerza la función de Coordinación además de las generales y específicas de su cargo, deberá:
1. Efectuar seguimiento y revisión periódica, a los procesos y procedimientos aplicados por el personal a su
cargo, proponiendo los ajustes necesarios para el logro misional de la entidad.
2. Participar en la proyección y elaboración de los planes operativos anuales del área a su cargo, y
periódicamente realizar el seguimiento de los mismos.
3. verificar periódicamente el cumplimiento de las tareas, actividades y funciones del personal a su cargo.
4. Consolidar, elaborar y presentar la información estadística así como los informes de gestión de la
sectorial a su cargo, en la periodicidad establecida por su jefe inmediato.
5. Manejar los bienes y recursos asignados, de acuerdo con las disposiciones legales que rigen la materia,
las directrices emanadas de las autoridades competentes y los lineamientos institucionales.
6. Informar sobre las necesidades de capacitación del personal a su cargo, para la formulación del plan
anual de capacitación de la entidad, y propender por la participación de su grupo de trabajo en tal actividad.
7. Calificar el desempeño del personal a su cargo que se encuentre en nombramiento en periodo de prueba ó
inscrito en el Registro Único de Inscripción de Carrera, en cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad que rige sobre la materia y los lineamientos que establece la Comisión Nacional del Servicio Civil.
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NIVEL DIRECTIVO
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IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico Directivo
Dependencia: Donde se ubique el Cargo
Cargos por Nivel: Seis (6)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos con el fin de impulsar el desarrollo del
Municipio de Hatonuevo y cumplir con la labor misional trazada por la entidad.
FUNCIONES GENERALES
1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con los programas y proyectos que se
impulsan en el Ente Territorial y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos
para su ejecución.
2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Alcaldía, en concordancia con los
planes de desarrollo y las políticas trazadas.
3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás
disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
4. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
5. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e internacionales, relacionadas
con asuntos de competencia de la entidad o del sector.
6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del
sector.
7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
8. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.
9. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la
organización de la entidad o dependencia a su cargo.
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DESPACHO DEL ALCALDE
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Alcalde Municipal de Hatonuevo
Dependencia: Despacho del Alcalde Código: 005
Nivel Jerárquico: Directivo Grado:03
Carácter del Empleo: Elección Popular
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO DEL CARGO
Representar legalmente al Municipio de Hatonuevo, como Jefe Superior y Primera Autoridad de la Administración Central Municipal. Fijará políticas y lineamientos para el mantenimiento del orden público y para la ejecución de la
política económica en general, así como para aquellos asuntos que mediante convenio la Nación y el Departamento acuerde con el Municipio; en tal condición dirigirá la gestión Municipal en sus diferentes instancias y dependencias.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Expedir las disposiciones administrativas que sean necesarias para el Municipio de conformidad con
la Constitución, las Leyes, los decretos, las ordenanzas y demás normas y reglamentos emanados de
autoridad superior. 2. Fijar políticas para el Municipio conjuntamente con el Concejo que conlleven al desarrollo económico,
político y social.
3. Planear, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales del
municipio buscando cumplir con los objetivos establecidos.
4. Solicitar informes con destino al alcalde, a las diferentes dependencias de la administración central y a las entidades descentralizadas del municipio.
5. Coordinar dentro del marco de la descentralización administrativa la prestación de servicios. 6. Formular las políticas locales sobre la prestación del servicio de salud y administrar el sector de
conformidad con los programas regionales y nacionales.
7. Las definidas en la Constitución Política, articulada 315 mencionadas en la ley 136 de 1994 y las demás normas que complementen, modifiquen o adicionen.
FUNCIONES DEL ALCALDE RESPECTO AL CONCEJO MUNICIPAL:
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1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del
Municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo
económico y social y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes
departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarle informes
generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año y convocarlo a
sesiones extraordinarias en las cuales solo se ocupará de los temas y materias para los cuales
fue citado. 5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales
7. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo este en receso.
FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO Y LA POLICÍA LOCAL: ORDEN PÚBLICO:
1. Restringir y vigilar la circulación de las personas por las vías y lugares públicos.
2. Decretar el toque de queda.
3. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.
4. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la constitución y la Ley.
POLICÍA LOCAL:
1. Proponer medidas y reglamentos de policía, de conformidad con la Constitución y la ley, al
concejo municipal y garantizar su cumplimiento.
2. Impartir órdenes a la policía nacional atinentes al servicio, por conducto del respectivo comandante.
3. Disponer con el respectivo comandante de la policía el servicio de vigilancia urbana y rural.
4. Promover en coordinación con el comandante de policía programas y actividades encaminadas a
fortalecer el respeto por los derechos humanos y los valores cívicos.
5. Solicitar al comandante de la policía informes sobre las actividades cumplidas por la institución en su municipio.
6. Emitir un concepto en forma periódica sobre el desempeño del comandante de la policía.
7. Convocar y presidir el consejo de seguridad municipal y desarrollar los planes de seguridad
ciudadana y orden público que apruebe el respectivo consejo.
EN RELACIÓN CON LA PROMOCIÓN Y DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS:
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1. Instalación de los comités municipales mixtos de derechos humanos para que diseñen la política
de promoción, protección y defensa de los derechos humanos.
2. Diseño y ejecución de programas pedagógicos de divulgación de los derechos humanos mediante
campañas en la escuela y espacios cívicos.
3. Vinculación a la Red Nacional de Comunicaciones para la Protección de los Derechos Humanos.
4. Diseño de planes de contingencia para la atención a los desplazados por la violencia política que permitan prevenir y atender adecuadamente este fenómeno.
5. Incorporación del Derecho Internacional Humanitario en la actividad de control territorial.
6. Fortalecimiento de las comisarías de familia y de mecanismos especiales de protección a
menores.
EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:
1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la
prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo
con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos
respectivos.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de
desarrollo económico, social, y con el presupuesto y con el presupuesto, observando las normas
jurídicas aplicables. El Alcalde que en ejercicio de esta función exceda el presupuesto de la vigencia
o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en causal de mala conducta.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio.
Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la legislación contencioso administrativa y de procedimiento civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos
necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas administradoras locales.
9. Imponer multas hasta por diez salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le
desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes. La
oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto, se gobiernan por lo escrito en la ley.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios.
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12. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas y unidades
administrativas del municipio.
13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y
establecimientos públicos.
14. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar
con carácter temporal cargos de la Nación o el Departamento. 15. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del
Municipio.
16. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre
los habitantes del municipio.
17. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. 18. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la
familia y a la vida social, productiva y comunitaria.
19. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía.
20. Convocar por lo menos dos veces al año a los ediles, a las organizaciones sociales y a las veedurías
ciudadanas para presentar informes de gestión.
21. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento Territorial
del Municipio.
22. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.
23. Las demás que determine la Ley, los acuerdos, las ordenanzas, los decretos y demás normatividad
que rija sobre la materia.
CON RELACIÓN A LA CIUDADANÍA
24. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía.
25. Convocar por lo menos dos veces al año, a las Organizaciones Sociales y de veedurías Ciudadanas,
para presentar los Informes de Gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la Administración.
26. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
27. Facilitar la participación activa de la ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La Planeación, organización, coordinación y control de los recursos humanos, financieros y materiales del
municipio cumplen con los objetivos establecidos. 2. Los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social y de obras
públicas están coordinados con los planes municipales, departamentales y nacionales.
3. Los programas y actividades diseñadas en materia de promoción y defensa de los derechos humanos fortalecen el respeto y los valores cívicos.
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4. Los programas dirigidos a la acción administrativa del municipio; aseguran el cumplimiento de las
funciones y la prestación de los servicios.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El integrante en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración1 y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Alta (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral).
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción).
6 Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control Alta (Reconocimiento de la necesidad de control y del
1 Entiéndase el nivel de Valoración de las competencias para cada cargo en Alto, Medio y Bajo.
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mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Alta (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Alta (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21 Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
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mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37 Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
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identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONONOCIMIENTOS BÁSICOS
Desarrollo Territorial
Finanzas Públicas
Gestión Pública
Contratación Estatal
Sistemas de Control
Gerencia Pública
Administración de Información
Políticas y Planes de Gobierno
Normas sobre Administración de Personal
Planeación Municipal
Presupuesto Público
Proyectos de Inversión
REQUISITOS DEL CARGO
Las señaladas en la Constitución y las Leyes.Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en
ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente área metropolitana un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en
cualquier época, y no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades.
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IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Secretario de Despacho
Dependencia: Donde se ubique el Cargo Código: 020
Nivel Jerárquico: Directivo Grado:02
Jefe Inmediato: Alcalde Municipal de Hatonuevo
Cargos Iguales Cinco (5)
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos con el fin de impulsar el desarrollo
Departamental y cumplir con la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.
FUNCIONES GENERALES
1. Asesorar al Alcalde en la fijación de políticas, adopción de planes, programas y proyectos relacionados
con la Alcaldía Municipal y la secretaria que representa y velar por el cumplimiento de los términos y
condiciones establecidos para la ejecución de los mismos.
2. Organizar y Coordinar el funcionamiento de la Administración Central de la Alcaldía Municipal de
Hatonuevo y proponer ajustes a la estructura interna, de acuerdo con las necesidades y políticas de la Administración.
3. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad y/o Secretaria a su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos y las políticas trazadas al interior
de la entidad.
4. Adelantar dentro del desarrollo de las funciones propias de la entidad, las gestiones necesarias para
asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos. 5. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la entidad y de las demás disposiciones que regulan
los procedimientos y los trámites administrativos internos.
6. Representar al Municipio por delegación del Alcalde, en reuniones relacionadas con asuntos de
competencia de la entidad o del sector al cual se pertenece.
7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y los demás cuerpos en que tenga asiento la
entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
8. Adoptar sistemas o canales de información interinstitucionales, para la ejecución y el seguimiento de los
planes y programas del Sector. 9. Gestionar convenios con las diferentes instituciones gubernamentales y no gubernamentales, con el fin
de lograr los objetivos y la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Secretario de Educación
Dependencia: Secretaría de Educación Código: 020
Nivel Jerárquico: Directivo Grado: 02
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (1)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Coordinar e implementar las políticas, planes y programas que en materia Educativa formule el Ministerio de
Educación Nacional, enfatizando en mejoramiento de la calidad de la Educación, la eficiencia en la prestación del
servicio y la ampliación de la cobertura.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Diseñar estrategias y políticas tendientes a mejorar la cobertura educativa en la Alcaldía Municipal de
Hatonuevo, y de ésta manera contribuir a la disminución de las tasas de deserción y analfabetismo,
mejorando la calidad educativa, formulando programas y proyectos para la optimización de los procesos
educativos en el Municipio de Hatonuevo.
2. Establecer las políticas, planes y programas municipales de educación, siguiendo las directrices y
criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
3. Desarrollar políticas de innovación curricular, investigación, desarrollo de métodos y medios pedagógicos
que permitan el mejoramiento de los procesos de aprendizaje en el sector educativo municipal. 4. Formular y ejecutar planes y programas que permitan elevar los niveles educativos del Municipio y
mejorar la calidad, eficiencia, eficacia y cobertura del servicio educativo. 5. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia y sectores a su cargo,
priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la
Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería. 6. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de iniciativas y/o
entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos. 7. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la
información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.
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8. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el municipio
que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información con la periodicidad
y especificación que se requiera.
9. Dirigir y coordinar el control y la evaluación de calidad en los diferentes entes educativos del Municipio, de
acuerdo con los criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y aplicando los ajustes
necesarios en consonancia con los requerimientos del Gobierno Nacional. 10. Programar en coordinación acciones de capacitación y formación del personal docente y Administrativo
perteneciente al Sector Educación del Municipio.
11. Aplicar, en concurrencia con la Secretaria de Educación Departamental, los incentivos y sanciones a las
instituciones educativas, de acuerdo con los resultados de las evaluaciones de calidad y gestión.
12. Administrar la información educativa municipal y suministrar la misma a la Secretaria de Educación Departamental y al Ministerio de Educación Nacional, cuando este lo requiera, en los términos que éste
establezca.
13. Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos que garanticen la adecuada
prestación del Servicio Educativo en las instituciones educativas del Municipio de Hatonuevo, velando por
el cumplimiento de los fines del Estado y los objetivos fijados para el sector de acuerdo a lo indicado en la
legislación vigente.
14. Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus
distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la ley.
15. Administrar y distribuir los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones,
destinados a la prestación de los servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios
establecidos por ley.
16. Desarrollar con recursos propios de la sectorial los planes de mejoramiento de cobertura, calidad y
eficiencia para consolidar una mejor prestación del servicio.
17. Coordinar la Inspección, vigilancia y supervisión del servicio educativo en el Municipio, promoviendo
continuamente la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad del servicio en mención.
18. Representar al Municipio por delegación del Alcalde en actos administrativos y culturales. 19. Fomentar en los establecimientos educativos y en la comunidad en general las manifestaciones artísticas
y culturales.
20. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaria y/o Dependencia a
su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas
trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.
21. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto, indicadores y
metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su cargo, para el seguimiento
al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo
requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos.
22. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad. 23. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área o proceso.
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24. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de
Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,
de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas. Adelantar los
procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad.
25. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y
Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y
tecnologías establecidas.
26. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las estrategias y políticas tendientes a mejorar la cobertura y que contribuyen a la disminución de la
deserción y la tasa de analfabetismo, mejorando la calidad educativa, formulando programas y proyectos
para la optimización de los procesos educativos serán diseñados en concordancia con lo señalado en el
Plan de Desarrollo Municipal. 2. Las políticas, planes y programas departamentales de educación, se establecerán siguiendo las
directrices y criterios establecidos por la Secretaría de Educación Departamental y el Ministerio de Educación Nacional.
3. Los niveles educativos del Municipio se elevaran a través de la formulación y ejecución de planes y
programas que permitan mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de la cobertura del servicio educativo, de
conformidad con las políticas trazadas en el Plan de Desarrollo Municipal.
4. El control y la evaluación de calidad en los diferentes entes educativos del Municipio, se dirigirá y coordinará de acuerdo con los criterios establecidos por la Secretaria de Educación Municipal y el
Ministerio de Educación Nacional y los requerimientos del Gobierno Nacional. 5. Las Acciones de Capacitación y formación del personal docente y administrativo perteneciente al Sector
Educación se programarán en coordinación con la Secretaria de Educación Departamental, siguiendo las
directrices propuestas por la normatividad vigente y los procedimientos establecidos en la entidad.
6. Los incentivos y sanciones a las instituciones educativas se aplicarán de acuerdo con los resultados de
las evaluaciones de calidad y gestión.
7. El servicio educativo en los municipios que conforman el Departamento de La Guajira se evaluará de
acuerdo a lo señalado en la normatividad vigente. 8. La eficiente administración de la información educativa municipal permitirá suministrar la misma a la
Secretaria de Educación Departamental y al Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con los
estándares fijados por éste.
9. La formulación de políticas institucionales y la adopción de planes programas y proyectos que
garantizarán la adecuada prestación del Servicio Educativo en las instituciones educativas del Municipio permitirá cumplir con los fines del Estado y los objetivos fijados por el sector de acuerdo a lo indicado en la legislación vigente.
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10. El servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, se ha
dirigido, planificado, y prestado en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos
en la ley.
11. Los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación
de los servicios educativos a cargo del Estado, se administrarán y distribuirán atendiendo los criterios
establecidos por ley. 12. La aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad en educación se aplicará y ejecutará en
concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Alta (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4 Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
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8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Alta (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15 Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Alta (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Media (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21 Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
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entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
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36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37 Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONONOCIMIENTOS BÁSICOS
Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública
Organización Administrativa del Servicio Educativo
Cobertura en la Educación
Calidad en la Educación
Eficiencia en la Educación
Pertinencia de la Educación
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada.
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SECRETARÍA DE SALUD
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Secretario de Salud
Dependencia: Secretaría de Salud Código: 020
Nivel Jerárquico: Directivo Grado: 02
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Organizar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de la Secretaría de Salud
Municipal para garantizar la promoción del Sistema General de Seguridad Social en Salud y así contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida y bienestar de los habitantes del municipio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
SEGUIMIENTO A LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTRATEGIAS DE SALUD PÚBLICA
1. Participar en la evaluación del Plan de Intervención Colectiva, efectuar su seguimiento y
garantizar su inclusión dentro del Plan Sectorial. 2. Evaluar planes, programas y proyectos en salud, en armonía con el Plan de Intervenciones
Colectivas. 3. Supervisar el reporte oportuno de la información sobre el PIC solicitada por la Secretaría
Departamental de Salud dentro de los términos establecidos. 4. Participar en el diagnóstico del estado de salud-enfermedad, morbilidad y mortalidad, en
coordinación con el Comité de Vigilancia Epidemiológico del (COVE) municipal.
5. Promover programas de saneamiento, prevención y control de enfermedades transmisibles agudas y crónicas.
6. Controlar en coordinación con las entidades del sector o de otros sectores que incidan en la salud, los factores de riesgo referente al estado de salud – enfermedad de la población.
PLANEACIÓN, COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS DE ASEGURAMIENTO.
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7. Dirigir el Régimen Subsidiado en Salud a nivel territorial de conformidad con las normas y
orientaciones expedidas por el Gobierno Nacional, Ministerio de Protección Social y el adoptar y
adecuar las políticas para la ampliación de la cobertura a través del régimen subsidiado
concertando con todos los actores involucrados en el Sistema General de Seguridad Social en
Salud, las acciones tendientes a garantizar su funcionamiento y el logro de sus objetivos.
8. Dimensionar la capacidad de afiliación real al régimen subsidiado en el área de influencia, mediante la proyección de los recursos financieros disponibles en el Departamento, en el
municipio o lo asignado por la Nación a través del Fondo de Solidaridad y Garantía.
9. Sin perjuicio de la autonomía local, buscar la concurrencia que el Departamento debe adelantar
bajo el principio de subsidiaridad con el municipio, en la gestión del régimen subsidiado, teniendo
en cuenta la concertación y coordinación de competencias y actuaciones. 10. Adoptar el POS-S y garantizar la complementariedad en la prestación de los servicios
correspondientes a niveles superiores de atención, a cargo del subsidio a la oferta.
11. Convocar a inscripción a las administradoras del régimen subsidiado que deseen operar en el
área de influencia y vigilar que cumplan con los requisitos establecidos en la ley y sus decretos
reglamentarios.
12. Supervisar el mantenimiento y actualización de la base de datos de todos los beneficiarios del
régimen subsidiado a nivel territorial, así como de las administradoras del régimen subsidiado
que operan en su territorio que permitan el adecuado control de la operación del sistema.
ADMINISTRAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EN SALUD
13. Verificar el reporte de la información requerida por el Sistema a nivel Nacional y Departamental.
DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, PROGRAMAS Y SERVICIOS DEL ÁREA DE SALUD
14. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia y sectores a su cargo, priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y
directrices de la Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería.
15. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos,
aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.
16. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de
iniciativas y/o entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos.
17. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el
municipio que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información
con la periodicidad y especificación que se requiera. Supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la población del Municipio.
18. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos
de la entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos del área o proceso.
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19. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de
Rentas y Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y
Nacionales, Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con
los procedimientos y tecnologías establecidas.
20. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaría y/o
Dependencia a su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos
establecidos.
21. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto,
indicadores y metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su
cargo, para el seguimiento al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo requieran y/o de acuerdo con los calendarios
establecidos.
22. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de
Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de
cuentas, de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales
establecidas.
23. Proponer mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y
derechos de la población Municipal en materia de salud y de seguridad social en salud.
24. Participar en la elaboración de planes para promover y vigilar la afiliación de patrones y
trabajadores a las Empresas Promotoras de Salud (E.P.S.), así como para motivar la afiliación de
las personas independientes.
25. Vigilar que las instituciones prestadoras de servicios de salud, establezcan mecanismos de
atención a los usuarios y canalicen adecuadamente sus peticiones.
26. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el
cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo del
Área de Salud. 27. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la
dependencia.
28. Cumplir y hacer cumplir en la jurisdicción local, las políticas y normas trazadas por el Ministerio
de de Protección Social, de acuerdo con la adecuación hecha por la respectiva Dirección
Departamental de Salud.
29. Desarrollar planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal del sector
salud, en coordinación con las entidades especializadas del mismo sector, o con las del sector
educativo, poniendo especial énfasis, en la integración docente asistencial y en la administración
y el mantenimiento de las instituciones de salud, así, como identificar las necesidades de
formación y perfeccionamiento del recurso humano para el sector.
30. Ejercer las funciones que, expresamente, le delegue el Ministerio de Protección Social o la dirección Seccional o Departamental del Sistema de Salud.
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31. Realizar seguimiento a las normas técnicas dictadas por el Ministerio de la Protección Social
para la construcción y mantenimiento integral de instituciones prestadoras de servicios de
salud.
32. Elaborar conjuntamente con las entidades de seguridad social, planes para promover y vigilar la
afiliación de patronos y trabajadores a dichas entidades, así, como velar por el cumplimiento de
las normas sobre seguridad industrial y salud ocupacional. 33. Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del
municipio y administrar los recursos del Fondo Local de Salud.
34. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad social en salud para
su inclusión en los planes y programas departamentales y nacionales
35. Preparar los estudios y propuestas que requiera el Consejo Territorial de Seguridad Social de Salud en el ejercicio de sus funciones.
36. Preparar para consideración del Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud los
instrumentos y metodologías de focalización de los beneficiarios del régimen subsidiado en el
área de su jurisdicción y orientar su puesta en marcha.
37. Adelantar los procesos contractuales para el aseguramiento en el Régimen Subsidiado,
población vulnerable vinculada al SISBEN y realizar el seguimiento y control directamente o por
medio de interventoría.
38. Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
del cargo.
SUPERVISAR EL ACCESO A LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA POBLACIÓN VULNERABLE DEL MUNICIPIO
39. Administrar los recursos del subsidio para la población más pobre y vulnerable en los términos
previstos en la ley, con los controles previstos en el numeral 7 del artículo153 de la Ley 100 de
1993.
40. Seguimiento al Convenio Interadministrativo suscrito con la E.S.E.
41. Seguimiento y Supervisión del Proceso de auditoría.
42. Certificación y Supervisión de procesos de alianzas de Usuarios. 43. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
44. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo. 45. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su
disposición.
46. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información de la Alcaldía.
47. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industria ly
prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 48. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y
procesos.
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49. Velar por el desarrollo y funcionamiento del sistema de gestión de calidad, en especial el
cumplimiento los dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como
externo y la mejora continua en los procesos administrativos.
50. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la
naturaleza del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los programas implementados permiten controlar y evaluar el desarrollo de los procesos relacionados
con Dirección Local de Salud. 2. Los programas de promoción del desarrollo social y comunitario a nivel municipal, responden a las
necesidades de la ciudadanía, en especial de grupos poblacionales en situación de marginalidad, pobreza,
riesgo, vulnerabilidad y discapacidad.
3. Los planes y programas en materia de salud están de acuerdo con políticas y normas establecidas a nivel
nacional, departamental y municipal.
4. Los planes y programas en materia de salud facilitan el acceso de la población al Sistema de Seguridad
Social en Salud.
5. El Plan de Intervenciones Colectivas (PIC), promociona la salud, previene la enfermedad, realiza vigilancia
en salud pública y controla los factores de riesgo.
6. El Sistema Municipal de Información y Estadística del sector salud es objeto de permanente mantenimiento
y actualización.
7. Los programas orientados al sistema de vigilancia y control a entidades y la red de servicios de salud del
orden Municipal, promueven su óptimo funcionamiento
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1 Tolerancia al Estrés Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2 Flexibilidad Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
3 Adaptabilidad Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4 Tenacidad Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5 Independencia Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6 Integridad Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7 Meticulosidad Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8 Planificación y Organización Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12 Desarrollo de Subordinados Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15 Análisis de Problemas Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16 Capacidad de Decisión Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17 Creatividad Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19 Escucha Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20 Comunicación Oral Persuasiva Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21 Comunicación Escrita Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25 Trabajo en Equipo Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26 Iniciativa Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28 Energía Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29 Niveles de Trabajo Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30 Compromiso Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
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empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33 Visión de Futuro Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34 Adaptación al Cambio Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35 Ética Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37 Lealtad y sentido de pertenencia Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por mejorar cada vez más).
CONONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Nacional, departamental y Municipal
Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos
Normas aplicables al sector de la salud
Plan de Intervención Colectiva.
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Conocimiento del sector salud en el área Municipal.
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada
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SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Secretario de Gobierno y Asuntos Administrativos
Dependencia: Secretaría de Gobierno y Asuntos
Administrativos
Código: 020
Nivel Jerárquico: Directivo Grado: 02
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos con el fin de impulsar el desarrollo
Municipal y cumplir con la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar, y controlar el trabajo interinstitucional para el manejo de la seguridad, desplazamiento
forzado, el orden público, derechos humanos, prevención y atención de desastres, participación
ciudadana, desarrollo comunitario y justicia y convivencia ciudadana.
2. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia y sectores a su cargo,
priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la
Secretaría de Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería. 3. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de iniciativas y/o
entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos.
4. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.
5. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto, indicadores y
metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su cargo, para el seguimiento al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo
requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos. 6. Coordinar conjuntamente con la Fuerza pública, los organismos de seguridad y otros cuerpos oficiales
armados, el orden público en el departamento y los municipios que lo conforman, con el fin de garantizar a la población del departamento la convivencia ciudadana.
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7. Diseñar mecanismos para propender por el mantenimiento y consolidación del orden público, el respeto
de los derechos humanos, garantías sociales y salvaguarda de la vida y honra de la población del
departamento.
8. Planificar acciones tendientes a asegurar la tranquilidad, moralidad, y orden ciudadano, y prevenir las
violaciones a la constitución, las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos de policía.
9. Coordinar las actividades de tránsito y vigilar la organización de los procesos a remitirse a las inspecciones de policía respectivos
10. Actuar como mediador entre las diferentes comunidades y las autoridades y entidades de servicios
municipales, departamental y nacional.
11. Dirigir las actividades de capacitación a las Juntas de Acción Comunal, de acuerdo a lo estipulado en la
normatividad vigente y el Plan de Desarrollo Municipal. 12. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como
herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad
y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los
procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Municipal.
13. Coordinar anualmente la realización del Plan de Compras de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo y definir
las políticas y estrategias para la administración de los suministros e insumos al igual que la
programación de las necesidades para la vigencia siguiente.
14. Vigilar la ejecución y cumplimiento en lo planteado en el Plan de Compras de la Alcaldía Municipal de
Hatonuevo, y en general de todos los gastos de funcionamiento de la Entidad.
15. Dirigir, coordinar, vigilar y evaluar la prestación de los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo,
cafetería, transporte, correspondencia, mensajería y fotocopiado.
16. Dirigir, coordinar y controlar la función archivística y de correspondencia de la Administración Municipal.
17. Vigilar el cumplimiento de los procedimientos de ley sobre Carrera Administrativas y refrendar con su
firma los documentos y situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad.
18. Evaluar conjuntamente con el Profesional Universitario de Talento Humano las necesidades de personal en
las distintas dependencias de la Entidad, con el fin dotar a la Alcaldía Municipal de Hatonuevo del personal necesario que reúna las condiciones para cumplir los objetivos de las sectoriales.
19. Asesorar al Alcalde Municipal de Hatonuevo en la formulación de estrategias de Gestión Administrativa
tendientes a mejorar el funcionamiento de la Entidad.
20. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el municipio
que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información con la periodicidad
y especificación que se requiera. Dirigir, coordinar, y controlar el trabajo interinstitucional para el
manejo de la seguridad, desplazamiento forzado, el orden público, derechos humanos, prevención y
atención de desastres, participación ciudadana, desarrollo comunitario y justicia y convivencia ciudadana.
21. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos de su área o proceso.
22. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales,
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Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y
tecnologías establecidas.
23. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaria y/o Dependencia a
su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas
trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.
24. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,
de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas.
25. Supervisar las actividades realizadas en el área de recursos físicos con el fin de garantizar que se
preserve las condiciones requeridas para suministrar los bienes o elementos a las sectoriales u oficinas
solicitante y el control de inventarios. 26. Evaluar las necesidades generadas por las sectoriales para la adquisición y suministro de bienes
devolutivos y de consumo y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
27. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El trabajo interinstitucional para el manejo de la seguridad, desplazamiento forzado, el orden público,
derechos humanos, prevención y atención de desastres, participación ciudadana, desarrollo comunitario y
expedición de pasaportes, fue dirigido, coordinado y controlado de manera que permite a la Alcaldía
Municipal cumplir con la labor misional y lograr los objetivos trazados por la Administración Nacional,
Departamental y Municipal.
2. La coordinación del orden público en el municipio garantizó a la población municipal la convivencia
ciudadana.
3. La seguridad y el orden público en el municipio fue coordinada conjuntamente, de acuerdo a los
procedimientos y normatividad legal que aplique y las políticas de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.
4. Los mecanismos para propender por el mantenimiento y consolidación del orden público, el respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguarda de la vida y honra de la población del municipio de
Hatonuevo, fueron diseñados con base en las normas legales que rigen en la materia. 5. Las acciones tendientes a asegurar la tranquilidad, moralidad, y orden ciudadano, y para prevención de
las violaciones a la constitución, las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos de policía se planificaron
basados en las normas legales vigentes sobre la respectiva materia. 6. Las actividades de transito se coordinaron con base en la legislación vigente; Además la organización de
los procesos a remitirse a la inspección de policía respectivos fue vigilado teniendo en cuenta la normatividad que aplique.
7. La actuación como mediador entre las diferentes comunidades y las autoridades y entidades de servicios municipales, departamental y nacional, se realizó de acuerdo las normas legales y políticas de la Alcaldía
Municipal de Hatonuevo.
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8. Las actividades de capacitación a las Juntas de Acción Comunal fueron dirigidas de acuerdo a lo
estipulado en la normatividad vigente y el Plan de Desarrollo Municipal.
9. La contribución con el diseño e implementación del sistema de gestión de calidad, permitió aplicarla
como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de
calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de
los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Departamental. 10. La realización del Plan de Compras de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, la definición de las políticas y
estrategias para la administración de los suministros e insumos al igual que la programación de las
necesidades para la vigencia siguiente, fue coordinada eficientemente acorde a las necesidades de la
Entidad y el estatuto de presupuesto departamental.
11. La ejecución y el cumplimiento en lo planteado en el Plan de Compras de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, y en general de todos los gastos de funcionamiento de la Entidad, ha sido vigilado teniendo en
cuenta las políticas de la entidad y lo señalado en la legislación vigente.
12. La prestación de los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo, cafetería, transporte, correspondencia,
mensajería y fotocopiado se dirigió, coordinó, vigiló y evaluó de acuerdo a las necesidades presentadas en
la Alcaldía, los procedimientos y políticas de la entidad y lo señalado en la legislación vigente.
13. La función archivística y de correspondencia de la Administración Municipal, se ha dirigido, coordinado y
controlado de acuerdo a lo definido por el Sistema Nacional de Archivo y el Archivo General de la Nación.
14. El cumplimiento de los procedimientos de ley sobre Carrera Administrativas fue vigilado teniendo como
base la normatividad que aplique; Además se refrendó debidamente con su firma los documentos y
situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad.
15. La evaluación conjunta con el Profesional Universitario de Talento Humano de las necesidades de
personal en las distintas dependencias de la Entidad, permitió dotar a la Alcaldía Municipal de Hatonuevo
del personal necesario que reunió las condiciones para cumplir los objetivos de las sectoriales.
16. El Alcalde Municipal de Hatonuevo fue asesorado en la formulación de estrategias de Gestión
Administrativa permitiendo mejorar el funcionamiento de la Entidad.
17. La supervisión de las actividades realizadas en el área de recursos físicos permitió que se preservara las condiciones requeridas para suministrar los bienes o elementos a las sectoriales u oficinas solicitante y
el control de inventarios.
18. Las necesidades generadas por las sectoriales para la adquisición y suministro de bienes devolutivos y
de consumo se evaluó de acuerdo a las políticas de la entidad velando por el cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
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1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12 Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
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decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15 Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
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problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Ley General de Archivos
Reglamentación en materia de compras, adquisiciones y suministros
Normas sobre administración de personal
Normas sobre contratación administrativa
Normas sobre manejo de inventarios
Normas sobre el funcionamiento del Sistema de Control Interno
Planeación Municipal
Presupuesto público
Logística organizacional
Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos
Procesos de aseguramiento y cuidado de bienes
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Secretario de Planeación e Infraestructura
Dependencia: Secretaria de Planeación e
Infraestructura
Código: 020
Nivel Jerárquico: Directivo Grado: 02
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas para la gestión y desarrollo de las competencias
propias de la dependencia a su cargo para lograr el cumplimiento de la misión institucional, los planes y proyectos
planteados en el Plan de Desarrollo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en la formulación y adopción de políticas, objetivos y
formulación de planes estratégicos con base en las directrices generales de la Administración Municipal y
el Plan de Desarrollo Municipal
2. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos relacionados con el diseño,
preparación y formulación del Plan de Desarrollo Municipal, ajustes al mismo y al Plan de Ordenamiento
Territorial y presentarlos al Alcalde y demás instancias y organismos a que haya lugar.
3. Articular el Plan de Desarrollo Municipal con los planes sectoriales, regionales y nacionales.
4. Dirigir y coordinar la formulación y adopción de las políticas, programas y proyectos del plan de
desarrollo y de los planes operativos para cada una de las áreas y dependencias de la Administración.
5. Dirigir y coordinar la formulación y adopción de las políticas, programas y proyectos relacionados con los sistemas de información e informática integral para la Administración Municipal.
6. Planear, organizar, dirigir coordinar y evaluar los programas para el diseño, integración, consolidación,
programación, operación y evaluación de la base de datos para el Banco de Proyectos, SISBEN Municipal y Sistema de Estratificación y actualización catastral; así como para los demás programas o sistemas de
información de las diferentes dependencias 7. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la
información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.
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8. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de iniciativas y/o
entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos.
9. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y proyectos de desarrollo urbano y
espacio público, así como de regulación, seguimiento y control sobre usos del suelo dentro de la
jurisdicción municipal.
10. Coordinar, controlar y ejecutar los procesos, procedimientos de licenciamiento para obras y proyectos de urbanismo, obra civil, vivienda, construcciones, parcelaciones, loteos y demás actividades relacionadas
con el uso, ocupación y desarrollo inmobiliario público o privado.
11. Expedir certificaciones o actos administrativos sobre cerramientos, demarcaciones de inmuebles,
vocación o uso del suelo, estratificación y nomenclatura.
12. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y proyectos relacionados con la creación, administración y funcionamiento del Banco Inmobiliario Municipal.
13. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las labores de interventoría a los contratos de consultoría y
a los proyectos relacionados con el área de gestión de planeación, urbanismo y medio ambiente.
14. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución del sistema de valorización.
15. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar proyectos relacionados con estratificación
socioeconómica.
16. Dirigir, coordinar, administrar, evaluar y actualizar el Sistema de Selección de Beneficiarios (SISBEN) a
nivel Municipal, a través de los mecanismos establecidos por el Departamento Nacional de Planeación.
17. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento, mejoramiento y actualización
permanente de Banco de Programas y Proyectos Municipal.
18. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la implementación de metodologías, mecanismos, criterios
y procedimientos relacionados con la identificación, factibilidad y viabilidad de programas y proyectos, así
como la implementación de los sistemas de seguimiento establecidos por el Departamento Nacional de
Planeación.
19. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de programas anuales de Capacitación,
asesoría técnica a los Profesionales de la Administración y a nivel comunitario sobre gestión de proyectos de inversión.
20. Dirigir, coordinar y controlar los diseños y reglamentación de los instrumentos, metodologías para el
desarrollo y operatividad del Plan de Ordenamiento Territorial, su actualización y ajustes.
21. Dirigir, coordinar, desarrollar y ejecutar procesos relacionados con la formulación y desarrollo de los
planes parciales y actuaciones administrativas que reglamenten y garanticen la aplicabilidad y
observancia del Plan de Ordenamiento Territorial.
22. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de planes y programas y mecanismos de control al desarrollo
físico, urbanístico, usos de suelo, preservación y protección del patrimonio ecológico, ambiental y cultural
en el Municipio.
23. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas de visita e inspección de obras civiles.
24. Coordinar el funcionamiento del Consejo Territorial de Planeación y del Consejo Consultivo de Ordenamiento.
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25. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de procesos relacionados con la formulación y desarrollo del
Plan Municipal de Vivienda.
26. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las funciones de interventoría a los contratos de consultoría
y asesoría relacionados con el desarrollo de los proyectos de vivienda.
27. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución, supervisión y viabilización de planes, programas y proyectos de
construcción y mantenimiento de vivienda rural y urbana de interés social en el Municipio. 28. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las políticas, plan de desarrollo y operativo en materia de
obras públicas, plan vial, electrificación e infraestructura.
29. Coordinar el desarrollo de estudios de pre y factibilidad de proyectos de obras públicas y su respectiva
viabilización y desarrollo.
30. Elaborar los planos y diseños necesarios para la ejecución de las obras públicas municipales. 31. Preparar los pliegos de condiciones para licitaciones y términos de referencia para el sistema de
contratación del sector.
32. Realizar y viabilizar estudios, cálculos y coberturas de obras a realizar por el sistema de valorización
para ejecución de obras de infraestructura.
33. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los estudios, diseños y procesos de interventoría para la
construcción, adecuación y mantenimiento de obras públicas e infraestructura en el Municipio mediante la
ejecución directa o indirecta.
34. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para el sector de Obras Públicas e infraestructura,
priorizado de acuerdo al Plan de Desarrollo y Plan Financiero.
35. Liderar y acompañar la elaboración del Plan Operativo anual de Inversiones-POAI a las diferentes
Secretarías Sectoriales y Dependencias ejecutoras del Plan y consolidar el documento final.
36. Implementar una metodología para el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal, los
informes de rendición de cuentas y construir los indicadores socioeconómicos y de impacto que reflejen
los niveles de ejecución de dicho plan.
37. Coordinar y asesorar la construcción de obras de infraestructura por autogestión comunitaria y
asociativa. 38. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de obras civiles adelantadas o
contratadas por la administración.
39. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y procesos para la construcción, interventoría,
mantenimiento y remodelación de obras públicas, infraestructura y del sistema vial, urbano y rural en el
Municipio que ejecute directamente la Administración.
40. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y proyectos de adquisición y suministro de
elementos, equipos, materiales y bienes que se requieran para el desarrollo de procesos de
mantenimiento, adecuación, restauración o reconstrucción de vías, parques, establecimientos públicos y
en general del equipamiento municipal que desarrolle la Entidad.
41. Dirigir y coordinar el desarrollo y ejecución del manejo de la maquinaria utilizada para las obras públicas.
42. Adoptar procedimientos de control, registro y diligenciamiento de peticiones escritas y verbales que sean presentadas ante sus dependencias.
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43. Adoptar el trámite ajustado a la normativa vigente para la emisión de respuestas eficientes y oportunas a
las solicitudes que sean presentadas ante sus dependencias.
44. Velar y garantizar que se le dé respuesta oportuna a las solicitudes y derechos de petición que sean
radicadas ante sus dependencias. Para lo cual ordenará recibir, registrar, tramitar y dar respuesta de
manera clara y oportuna a las peticiones escritas y verbales que sean presentadas ante el ente
territorial. 45. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y procesos.
46. Velar por el desarrollo y funcionamiento del modelo de operación de la entidad, en especial el
cumplimiento los dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como externo y la
mejora continua en los procesos administrativos.
47. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos de su área o proceso.
48. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y
Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales,
Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y
tecnologías establecidas.
49. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaria y/o Dependencia a
su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas
trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.
50. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto, indicadores y
metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su cargo, para el seguimiento
al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo
requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos.
51. Divulgar dentro de sus dependencias las normas jurídicas, relacionadas con la naturaleza, trámite,
consecuencias de la omisión de dar respuesta a las solicitudes y derechos de petición que sean
presentadas ante sus dependencias.
52. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Realiza procesos de investigación, estudios y análisis para la gestión financiera, presupuestal y de
inversión del orden municipal. 2. Los planes estratégicos de la Entidad corresponden a las directrices generales de la Administración
Municipal y al Plan de Desarrollo. 3. Las directrices trazadas por la Secretaría de Planeación e Infraestructura permiten la adopción de
planes y programas para cada una de las áreas de la Administración Municipal, asegurando su debida ejecución.
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4. Las bases de datos como; Banco de Proyectos, SISBEN Municipal y Sistema de Estratificación, responden a
una planeación, coordinación y evaluación administrativa, garantizando su óptimo funcionamiento y
actualización permanente.
5. Los Planes y Programas desarrollados por la Administración Municipal son objeto de asesoría, evaluación
y seguimiento por parte de la Secretaria de Planeación e Infraestructura.
6. Los planes y programas de vigilancia y control efectivo frente a los proyectos de desarrollo urbano y espacio público, garantizan la regulación, seguimiento y control sobre usos de suelo dentro de la
jurisdicción municipal.
7. Los procesos de licenciamiento se rigen por la normativa vigente y responden a las necesidades del
Municipio.
8. Los planes y programas en materia urbanística se encuentran soportados y cuentan con la información del Banco Inmobiliario Municipal.
9. Se realiza interventoría eficiente y oportuna a los contratos de consultoría y a los proyectos de
construcción realizados con las áreas de gestión de la dependencia.
10. El Esquema de Ordenamiento Territorial cuenta con las herramientas, instrumentos y metodologías
necesarias para su desarrollo, operatividad y es actualizado.
11. Existen procesos y actuaciones administrativas que reglamentan y garantizan la aplicabilidad y
observancia del Esquema de Ordenamiento Territorial.
12. Los planes y programas planteados se encuentran debidamente estructurados permitiendo la supervisión
y control al desarrollo físico, urbanístico, la preservación y protección del patrimonio ecológico, ambiental
y cultural del Municipio.
13. Los proyectos en materia de obras públicas son objeto de estudio de pre y factibilidad para dar su
correspondiente viabilidad.
14. Las obras municipales se encuentran soportadas en los planes y diseños necesarios para su ejecución.
15. El Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI y los planes de acción guardan absoluta congruencia al Plan
de Desarrollo y al Plan Financiero.
16. La supervisión e interventoría a las obras desarrolladas por la Administración se realiza de manera eficiente y oportuna, garantizando su debida ejecución.
17. Los planes y programas en materia del sistema vial se ajustan al Plan de Desarrollo y responden a las
necesidades del Municipio.
18. Los planes y programas para la adquisición de los materiales y equipamiento municipal necesarios para el
desarrollo de obra pública, permiten su adquisición y suministro oportuno.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
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1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12 Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
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decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15 Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
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problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Plan de Ordenamiento Territorial
Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos
Políticas sobre la planificación de la gestión pública municipal
Normas sobre el manejo del banco de proyectos
Políticas públicas y metodologías sobre evaluación y seguimiento a la gestión
Normas en materia de desarrollo urbanístico y ordenamiento territorial
Normas en materia de obras públicas e infraestructura
Normas y políticas en materia de Hacienda Pública
Manejo del Sistema General de Identificación de Beneficiarios – SISBEN
Estatuto Tributario
Estatuto Orgánico del Presupuesto
Plan Anual Financiero
Plan operativo Anual de Inversiones.
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada
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SECRETARÍA DE RENTAS Y TESORERÍA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Secretario de Rentas y Tesorería
Dependencia: Secretaría de Rentas y
Tesorería
Código: 020
Nivel Jerárquico: Directivo Grado: 02
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas para la gestión y desarrollo de las competencias
propias de la dependencia a su cargo para lograr el cumplimiento de la misión institucional, los planes y proyectos
planteados en el Plan de Desarrollo Municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, recaudo y registro de impuestos,
rentas, tasas, contribuciones y transferencias a favor del Municipio.
2. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, reconocimiento, registro y pago de
manera oportuna los gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administración Municipal. 3. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de la política fiscal del Municipio.
4. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de actualización y sistematización de la información,
relacionada con los censos de contribuyentes, catastro, fondos, cuentas, títulos valores, boletines, recaudos, pagos, transferencias, inversiones, pasivos prestacionales y pensionales y deudores.
5. Ejecutar y controlar los métodos, procedimientos, trámites y actuaciones para la recepción, administración, conservación, manejo y custodia de cuentas y fondos especiales, títulos y valores del
municipio de responsabilidad de la dependencia. 6. Liderar y acompañar la elaboración del Plan Operativo anual de Inversiones-POAI a las diferentes
Secretarías Sectoriales y Dependencias ejecutoras del Plan y consolidar el documento final
conjuntamente con la Secretaría de Planeación e Infraestructura.
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7. Realizar conjuntamente con Presupuesto, el ajuste y actualización del Plan Operativo Anual de Inversiones
POAI, cuando se produzcan cambios en el presupuesto de inversiones vigente y remitir nueva versión a los
Secretarios y Ejecutores del Plan.
8. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de proceso e indicadores a su
cargo, para el seguimiento al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y
de control, cuando éstos lo requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos. 9. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el municipio
que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información con la periodicidad
y especificación que se requiera.
10. Elaborar y viabilizar los informes de rendición de cuentas a los organismos de control, presentación
oportuna y sustentación de los mismos. 11. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el sistema presupuestal municipal.
12. Organizar, dirigir, coordinar y controlar procesos tendientes a garantizar la integración y funcionamiento
del sistema presupuestal, contable y financiero municipal en los términos que establece la normativa
respectiva.
13. Coordinar la ejecución de estudios y diagnósticos relacionados con el área de informática y desarrollo de
procesos de sistematización de la Hacienda Municipal.
14. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestión y relaciones fiscales y parafiscales
intergubernamentales.
15. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de procesos para la formulación del Presupuesto
General del Municipio, PAC, Plan de Inversiones y Plan Financiero, para el sistema presupuestal y general
del Municipio en coordinación con la Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos.
16. Participar en el diseño y formulación del plan general de compras del Municipio.
17. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos, procedimientos relacionados con la ejecución
activa y pasiva del presupuesto.
18. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos de certificación, registro y
expedición de disponibilidades y reservas presupuestales. 19. Organizar, dirigir, coordinar el desarrollo del sistema, los planes y procesos de contabilidad pública
municipal en los subsistemas financiero, presupuestal, patrimonial y de costos de la Administración
Municipal a nivel central y descentralizado.
20. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de programas y procesos relacionados con la
jurisdicción coactiva por delegación del despacho del Alcalde.
21. Organizar, dirigir, coordinar y controlar programas y procesos relacionados con liquidación, recaudo,
registro de impuestos, rentas, tasas, contribuciones y transferencias a favor del municipio o de terceros
que deban ser canalizados por el área de Tesorería Municipal.
22. Organizar, dirigir, coordinar y controlar procesos relacionados con la Inspección y Control fiscal que
tiendan a minimizar los índices de evasión por los particulares que sean sujetos de aplicación de
impuestos, tasas y contribuciones municipales. 23. Dirigir, planear, coordinar y supervisar la preparación del Presupuesto Anual de Rentas y Gastos de cada
vigencia fiscal.
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24. Contribuir en el diseño e implementación de políticas de endeudamiento; administración de la deuda
municipal, registrar y controlar su ejecución y servicio.
25. Coordinar y supervisar la elaboración de los proyectos de traslados, adiciones y reducciones
presupuéstales, de conformidad con las normas vigentes.
26. Asegurar que los procesos que ejecuta la dependencia tengan implementado y se aplique periódicamente
un sistema efectivo de control interno. 27. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración y presentación oportuna de los informes requeridos por las
diferentes sectoriales, organismos de control y demás instituciones que los requieran de conformidad con
los procedimientos establecidos.
28. Responder por el cuidado, uso adecuado y conservación de los equipos, programas tecnológicos,
software, bienes y elementos asignados a su dependencia para el desempeño de sus funciones. 29. Las demás competencias y funciones de carácter legal señaladas para los municipios referentes al
sistema presupuestal y de contabilidad pública.
30. Adoptar procedimientos de control y registro de peticiones escritas y verbales que sean presentadas
ante sus dependencias.
31. Adoptar el trámite que ajustado a la normativa vigente la emisión de respuestas eficientes y oportunas a
las solicitudes que sean presentadas ante sus dependencias.
32. Velar y garantizar que se le de respuesta oportuna a las solicitudes y derechos de petición que sean
radicadas ante sus dependencias. Para lo cual ordenará recibir, registrar, tramitar y dar respuesta de
manera clara y oportuna a las peticiones escritas y verbales que sean presentadas ante el ente
territorial.
33. Divulgar dentro de sus dependencias las normas jurídicas, relacionadas con la naturaleza, trámite,
consecuencias de la omisión de dar respuesta a las solicitudes y derechos de petición que sean
presentadas ante sus dependencias.
34. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y procesos.
35. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos de su área o proceso. 36. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaria y/o Dependencia a
su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas
trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.
37. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de
Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,
de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas.
38. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procesos de liquidación, recaudo y registro de impuestos, rentas, contribuciones y transferencias se
ajustan a la normativa legal vigente.
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2. Los censos sistematizados de contribuyentes cuentan permanentemente con la información suficiente y
actualizada respecto de catastro, fondos, cuentas, títulos valores, boletines, recaudos, pagos,
transferencias, inversiones, pasivos prestacionales sociales y pensionales y deudores.
3. Los procedimientos utilizados por la Secretaria de Rentas y Tesorería garantizan la adecuada recepción,
administración, conservación, manejo y custodia de cuentas y fondos especiales, títulos y valores del
Municipio. 4. La rendición de cuentas ante los Organismos de Control se realiza de forma organizada, sustentada y
oportuna.
5. Se elabora de manera oportuna el proyecto anual de presupuesto así como el plan anualizado de caja, plan
de inversiones y plan financiero, garantizando su estricto cumplimiento y aplicación.
6. El sistema presupuestal, contable y financiero municipal funciona eficientemente, respondiendo a las necesidades de la Administración y a la normativa respectiva.
7. Los estudios y cálculos actuariales permiten determinar los pasivos prestacionales y pensiónales a cargo
del Municipio.
8. El sistema de Hacienda Municipal obedece a procesos de sistematización actualizados.
9. Los procesos de jurisdicción coactiva se tramitan de manera ágil y oportuna y ajustada a las normas que
regulan la materia.
10. Los programas y proyectos planteados por la dependencia tienden a minimizar los índices de evasión por
las personas naturales y jurídicas que sean sujeto de aplicación de impuestos, tasas y contribuciones
municipales.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2 Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del medio laboral.
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4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción).
6 Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea personalmente).
17 Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
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alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19 Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
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32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos
Plan Anualizado de Caja
Plan Único de Cuentas
Plan de Inversiones
Plan Financiero
Estatuto Tributario
Estatuto Orgánico del Presupuesto
Normas sobre jurisdicción coactiva
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REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
NIVEL ASESOR
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico Asesor
Dependencia: Donde se ubique el Cargo
Cargos por Nivel: Dos (02)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
II. OBJETIVO DEL CARGO
Asistir, aconsejar y asesorar a la administración municipal en la planificación, ejecución y verificación de los
planes, programas y proyectos, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
III. FUNCIONES GENERALES
1. Asesorar a la Administración Municipal en el ejercicio de sus funciones de Formulación de políticas
institucionales y en la adopción de planes programas y proyectos, con el fin de impulsar el desarrollo de
la población guajira y cumplir con la labor misional de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.
2. Asesorar a las diferentes Sectoriales de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo en la estructuración de
proyectos estratégicos e inserción de nuevos instrumentos y procesos de gestión pública.
3. Asistir al Alcalde Municipal en el análisis de temas y/o asuntos de incidencia Departamental, con el fin de
garantizar el orden y la organización en el territorio de cobertura.
4. Coordinar con los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo, la revisión de los asuntos
encomendados por el Alcalde Municipal, y presentar informes acerca de los resultados obtenidos.
5. Asesorar al Alcalde Municipal en la solución de asuntos sociales presentados en el municipio, con el fin de
atender de manera integral las necesidades de los grupos poblacionales del municipio.
6. Asesorar al Alcalde Municipal en la formulación y desarrollo de políticas que promuevan el bienestar de la
comunidad en general. 7. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas en la oficina a su cargo, con la
periodicidad establecida por la legislación vigente y de la Entidad que apliquen.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surjan de la naturaleza de la
dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.
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OFICINA ASESORA JURÍDICA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Jefe de Oficina Asesora Jurídica
Dependencia: Oficina Jurídica Código: 115
Nivel Jerárquico: Asesor Grado: 02
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Asistir, aconsejar, asesorar e impartir Seguridad Jurídica en lo relativo a los asuntos legales del Municipio de
Hatonuevo, en especial en los que tome parte el Alcalde y demás funcionarios de primer nivel de la Alcaldía, así
como ejercer las funciones jurídicas en todos los aspectos de asesoría, conceptos, representación judicial,
aplicación de normas y defensa de los intereses del ente territorial.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Representar a la entidad Alcaldía Municipal de Hatonuevo judicial y extrajudicialmente en lo que respecta a
procesos judiciales, conciliaciones judiciales y extrajudiciales y demás diligencias que se cursen en las
distintas instancias judiciales y administrativas.
2. Organizar y coordinar la ejecución de actividades requeridas para el trámite de los distintos procesos en que activa y/o pasivamente tenga interés el Municipio de Hatonuevo.
3. Proyectar, estudiar, revisar y conceptuar los proyectos de decretos, resoluciones, acuerdos, contratos,
convenios y demás providencias que se relacionen con la gestión administrativa del Municipio de
Hatonuevo, en concordancia con la normatividad vigente, e informar a la administración municipal sobre
la legalidad y conveniencia jurídica de los mismos. 4. Conceptuar sobre los asuntos jurídicos que presente a consideración del Alcalde y demás funcionarios de
la entidad.
5. Proyectar conceptos jurídicos a los actos administrativos derivados de las actuaciones administrativas
adelantadas por las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.
6. Proyectar y elaborar las contestaciones de las acciones de tutela instauradas en contra del Municipio de
Hatonuevo.
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7. Contestar dentro de los términos que establece la Ley los derechos de petición que se presenten ante el
Alcalde Municipal.
8. Brindar apoyo a la gestión en temas jurídicos y asesorar a los distintos servidores de la Alcaldía,
conceptuando sobre situaciones jurídicas concernientes a la interpretación y aplicación de normas
legales, así como en la realización y ejecución de actuaciones administrativas que se deriven de los
procesos administrativos adelantados en la entidad. 9. Realizar la valoración jurídica de las ofertas presentadas dentro de las distintas modalidades de
contratación legalmente establecidas en los procesos administrativos de contratación de los procesos
administrativos iniciados y por iniciar, así como la revisión y conceptualización con relación a las minutas
de contratos y convenios suscritos por el Municipio de Hatonuevo.
10. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad y mantener actualizadas las matrices de riesgos de su área o proceso.
11. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y
Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales,
Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y
tecnologías establecidas.
12. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, Secretaria y/o Dependencia a
su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas
trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.
13. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas e indicadores de su proceso,
para el seguimiento al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de
control, cuando éstos lo requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos.
14. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de
Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,
de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La Alcaldía Municipal de Hatonuevo fue representada judicial y extrajudicialmente, en lo que respecta a
procesos judiciales, conciliaciones judiciales y extrajudiciales y demás diligencias que se cursen en las
distintas instancias judiciales y administrativas. 2. La ejecución de actividades requeridas para el trámite de los distintos procesos en que activa y/o
pasivamente tenga interés el municipio de Hatonuevo han sido organizados y coordinados acorde con la normatividad que rige sobre la materia.
3. Los proyectos de decretos, resoluciones, acuerdos, contratos, convenios y demás providencias que se relaciona con la gestión administrativa fueron proyectados, estudiados, revisados y conceptualizados, en
concordancia con la normatividad vigente.
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4. Los asuntos jurídicos que presenten a consideración del Alcalde y demás funcionarios de la entidad
fueron conceptualizados considerando lo dispuesto en la normatividad vigente.
5. A los actos administrativos derivados de las actuaciones administrativas adelantadas por las diferentes
dependencias de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo se proyectó conceptos jurídicos acorde con la
normatividad vigente.
6. Las contestaciones de las acciones de tuteas instauradas en contra del Municipio de Hatonuevo se proyectaron y elaboraron en consideración a las normas que rigen sobre el asunto o demanda de tutela.
7. Los derechos de petición fueron contestados dentro de los términos que establece la Ley.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6 Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7 Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
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8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15 Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21 Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
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entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
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36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37 Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Derecho Administrativo Colombiano.
Derecho Público y Régimen Municipal.
Contratación Estatal.
Políticas públicas y normas de administración de personal.
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
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OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Asesor de Control Interno
Dependencia: Oficina Asesora Control Interno Código: 105
Nivel Jerárquico: Asesor Grado: 02
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Asistir, aconsejar, asesorar y recomendar directamente al Alcalde Municipal y al nivel directivo en los asuntos
relacionados con el cumplimiento de las funciones del sistema de control interno del Municipio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar la revisión y actualización de los instrumentos técnicos que requieran ajustarse e
implementarse en la Administración Municipal, para fortalecer el sistema de control interno en el
Municipio.
2. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén
adecuadamente definidos, sean apropiadas y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evolución
de la entidad. 3. Orientar y coordinar el seguimiento y la evaluación de las actividades administrativas a través del Comité
Coordinador de Control Interno del Municipio.
4. Mantener permanentemente informados a los directivos y entidades interesadas acerca del estado de
control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento. 5. Dar apoyo a todas las áreas de la administración municipal en la revisión, definición y adopción de
metodologías e instrumentos de planeación, gestión y evaluación concordantes con el sistema de control
interno.
6. Asesorar y coordinar con las dependencias de la administración, la preparación, evaluación y
presentación de los diferentes informes requeridos al Municipio de manera oportuna, solicitada por el
Despacho del Alcalde, dependencias de la administración, organismos de vigilancia y control y demás
entidades públicas y comunidad en general que lo soliciten.
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7. Apoyar a las dependencias de la administración municipal en su nivel central en el mejoramiento continuo
de la efectividad de la gestión orientada a resultados.
8. Proporcionar al Despacho del Alcalde y a las sectoriales, recomendaciones específicas y viables y apoyar
su aplicación práctica.
9. Coordinar con todas la dependencias de la administración municipal la revisión, definición y adopción de
metodologías e instrumentos de planeación, gestión, y evaluación concordantes con el sistema de control interno.
10. Adelantar la verificación y evaluación del cumplimiento de los planes de acción de cada una de las
dependencias, para su presentación al consejo de gobierno, secretaria departamental y demás entidades
que las soliciten.
11. Evaluar y verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento institucionales, y de cada uno de los planes de mejoramientos de la gestión suscritos con la contraloría y de más organismos de control y
vigilancia.
12. Coordinar con todas dependencias de la Administración Municipal la preparación de los planes de acción y
operativos que conduzcan a mejorar la gestión administrativa, hacia el logro de los resultados
congruentes con la misión, políticas y metas institucionales.
13. Apoyar la revisión y elaboración de los diferentes informes que debe rendir el municipio a la Contraloría
General de la República, del Departamento de La Guajira, a la Procuraduría, Banco de la República, DNP,
Gobernación del Departamento de La Guajira, personería, concejo municipal en los plazos y condiciones
fijadas en las normas vigentes.
14. Realizar y presentar al Departamento Administrativo de la Función Pública el informe anual del sistema de
control interno, en el nuevo modelo estándar de control interno para las entidades del estado, en los
plazos y condiciones fijados en las normas vigentes.
15. Socializar con todas las dependencias los diferentes instrumentos, técnicos, manuales, metodologías y
herramientas ajustadas y adoptadas por el Municipio.
16. Recopilar los documentos que soportan el sistema de control interno existentes en el Municipio de
Hatonuevo , evaluarlo y presenta las recomendaciones de ajustes y/o modificaciones a que haya lugar 17. Asesorar al Comité de Coordinación de Control Interno en todo, lo concerniente con la ejecución del plan
estratégico y la implementación del Modelo Estándar de Control Interno.
18. Realizar la evaluación independiente al Sistema de Control Interno, con relación a la operación y
autonomía de los actos de la administración municipal y presentar los respectivos informe a la Dirección
y al Comité de Coordinación de Control Interno del Municipio.
19. Asesorar a todas las áreas responsables del proceso de implementación del MECI en el cumplimiento de
las responsabilidades que les correspondan a las directivos y todos lo servidores públicos de la
administración Municipal
20. Hacer seguimiento a las actividades planeadas para el diseño e implementación del MECI y recomendar los
correctivos que sean necesarios.
21. Revisar ajustar e implementar el sistema de indicadores para medición de los resultados de la gestión de cada una de las áreas.
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22. Realizar el seguimiento y evaluación a los planes de mejoramiento institucional, por procesos y de
mejoramiento individual; así como de los planes de acción de cada una de las dependencias, mediante
indicadores definidos previamente.
23. Verificar la aplicación de los procesos y procedimientos por parte de cada una de las dependencias de la
Administración Municipal y recomendar los ajustes que sean necesarios
24. Identificar, compilar y proporcionar todas las normas vigentes, metodologías y recursos que faciliten el diseño e implementación del MECI.
25. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
26. Fomentar en toda la organización la organización de una cultura del autocontrol que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 27. Verificar y revisar la adopción del cronograma y la promulgación de los actos administrativos y
reglamentación de los procedimientos para garantizar la implementación del MECI.
28. Apoyar la evaluación independiente al sistema de control interno y formular las recomendaciones
necesarias mediante informes de auditoría interna.
29. Diseñar y aplicar el programa anual de auditoria interna de acuerdo con los requisitos metodológicos
establecidos para tal fin.
30. Presentar los resultados de las auditorías internas al Alcalde Municipal para su conocimiento y acciones
pertinentes y a las áreas responsables de los procesos auditados para que se adopten los correctivos
necesarios.
31. Realizar seguimiento a las acciones preventivas o correctivas implementadas objeto de las auditorías.
32. Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la
correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional.
33. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten
en la administración municipal y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
34. Hacer seguimiento a la aplicación de las políticas de administración de riesgos en las diferentes
dependencias de la entidad. 35. Emitir conceptos y proponer la adopción de políticas y formular orientaciones para el fortalecimiento de
los sistemas de control interno.
36. Pronunciarse y formular propuestas sobre los proyectos de ley, decretos y demás normas generales
sobre control interno.
37. Formular propuestas a la administración municipal que de acuerdo con sus competencias puedan ayudar
al fortalecimiento de los componentes del sistema.
38. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Sistema de Control Interno del Municipio está de acuerdo a las políticas y estrategias de modernización
de la Entidad y contribuyen el mejoramiento continuo y eficiente de la Administración. 2. Mediante efectivos procedimientos de control interno se garantiza que los actos Administrativos
expedidos por la Administración Municipal se ajustan a la normativa vigente y a las necesidades de la Administración.
3. El Sistema de gestión de la calidad y el nuevo modelo estándar de control interno se implementaron por
parte del municipio y vienen siendo desarrollados en cada uno de sus componentes. 4. Mediante el sistema de control interno y el autocontrol aplicado por todas las dependencias de la
Administración se garantiza que los servicios administrativos internos, funcionen de manera adecuada
contribuyendo a la buena marcha de la Administración Municipal.
5. Los procesos y procedimientos administrativos están debidamente actualizados y acordes con las normas
vigentes y facilitan la atención oportuna de las necesidades de los usuarios y de la Administración en
general.
6. Los planes de mejoramiento institucional, por dependencias e individual se aplican de manera ágil y
eficiente dinamizando los procesos de la Administración y se les realiza un efectivo seguimiento por parte
del área de control interno.
7. Los manuales, mapas de riesgos, códigos, estatutos y demás instrumentos técnicos y metodológicos de la
Administración Municipal se encuentran debidamente actualizados y ajustados a las normas vigentes. Los
mismos son aplicados por las dependencias y contribuyen a prestar un óptimo servicio a la comunidad en
general.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3 Adaptabilidad Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
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cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16 Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30 Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Ley General de Archivos
Reglamentación en materia de compras, adquisiciones y suministros
Normas sobre administración de personal
Normas sobre contratación administrativa
Normas sobre manejo de inventarios
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
Normas sobre el funcionamiento del Sistema de Control Interno
Auditorías internas de gestión
Planeación Municipal
Presupuesto público
Logística organizacional
Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos
Procesos de aseguramiento y cuidado de bienes.
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
NIVEL PROFESIONAL
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico Profesional
Dependencia: Donde se ubique el Cargo
Cargos por Nivel: Diez (10)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Coordinar, supervisar y controlar las áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos
institucionales.
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área
interna de su competencia.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de
los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la
ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del
área.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y
absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
COMISARÍA DE FAMILIA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Comisario de Familia
Dependencia: Comisaria de Familia Código: 202
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 09
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Dirigir y ejecutar el cumplimiento de las competencias atribuidas a la Comisaría de Familia, relacionadas con la
protección de los menores, atención y resolución de conflictos familiares dentro de las atribuciones y condiciones
que establece la ley y el Código de la Infancia y la Adolescencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le soliciten los entes
judiciales y administrativos, competentes en todos los aspectos relacionados con la protección del menor
y la familia que le sean compatibles con las funciones asignadas.
2. Analizar con base en los informes y estadísticas existentes, la problemática de la familia en el municipio y
elaborar el plan de acción a desarrollar. 3. Recomendar la implementación de políticas y programas institucionales orientados a prevenir y
contrarrestar la violencia intrafamiliar, el maltrato infantil, el abuso a menores de edad y velar por su
ejecución y cumplimiento.
4. Actuar como conciliador en los conflictos que se susciten en el seno de la familia cuando acudan a
solicitar protección policiva. 5. Poner a disposición de los respectivos jueces, a los menores capturados en flagrancia por hechos
delictivos o contravencionales.
6. Brindar las medidas de protección necesaria e inmediata que pongan fin a la violencia, maltrato o
agresión a aquella persona que dentro de su contexto familiar sea víctima de daño físico o psíquico,
amenaza, agresión u ofensa por parte de otro miembro del grupo familiar.
7. Cumplir en todo caso las funciones establecidas por el código de la infancia y la adolescencia, los
decretos de creación de las Comisarías de Familia a nivel Nacional y demás normas relacionadas.
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8. Establecer los procedimientos necesarios para conducir ante el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar o la entidad asignada, a los menores que se encuentren abandonados o en peligro físico o moral.
9. Concertar con facultades de derecho, ciencias sociales, y grupos de apoyo para el desarrollo de
actividades en beneficio de la familia que pretende llevar a cabo.
10. Promover y asistir a las reuniones de coordinación con los distintos funcionarios adscritos al Sistema
Nacional de Bienestar Familiar, con el fin de coordinar las acciones a ejecutar para el correcto desempeño del cargo.
11. Preparar los informes requeridos por los entes de control y demás organismos públicos que lo requieran.
12. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la
dependencia, estudios de tendencias de comportamiento humano, estadísticas actualizadas y demás
investigaciones sociales que contribuyan y faciliten la implementación de planes y programas dirigidos a la población más vulnerable.
13. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
14. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
15. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
16. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
17. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
18. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y procesos.
19. Velar por el desarrollo y funcionamiento del sistema de gestión de calidad, en especial el cumplimiento los
dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como externo y la mejora continua
en los procesos administrativos.
20. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad. 21. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área o proceso.
22. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y
Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales,
Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y
tecnologías establecidas.
23. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los usuarios en materia de maltrato infantil son asesorados jurídicamente y se les realiza el trámite
pertinente ante el ICBF.
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2. Los procesos implementados por la Comisaría de Familia se ajustan a las competencias y facultades
previstas en el Código la Infancia y la Adolescencia y demás disposiciones legales.
3. Los planes de prevención y atención implementados fomentan la protección del menor y garantizan la
ejecución de medidas oportunas y necesarias mientras se remiten a la autoridad competente.
4. Los planes y programas diseñados y ofrecidos por la Comisaría de Familia obedecen a un sistema integral
para la asistencia social, sicológica, jurídica, la población juvenil y los menores que presenten problemas de alteración de la convivencia familiar.
5. Los planes y programas planteados en materia de prevención, tienden a disminuir problemáticas como
maltrato infantil, violencia intrafamiliar y abuso sexual.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7 Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
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insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21 Comunicación Escrita Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
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forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Código del Menor
Código de la Infancia y la Adolescencia
Código de Policía
Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos
Derechos Humanos
Código Contencioso Administrativo
Políticas públicas en materia de atención a la familia, el menor y la juventud.
REQUISITOS DEL CARGO
Los exigidos por el artículo 80 del Código dela Infancia y la Adolescencia.
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UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARÍA - UMATA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Jefe de Unidad
Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia
Técnica Agropecuaria
Código: 207
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 10
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Formular las políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos relacionados con el Plan de
Desarrollo en lo referente al sector agropecuario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar la prestación de asistencia técnica agropecuaria en el Municipio.
2. Realizar y mantener actualizado el diagnóstico del sector, que sirva de base Para elaborar el Plan de
Desarrollo sector Agropecuario.
3. Elaborar y coordinar un Plan de Desarrollo Agropecuario para los pequeños productores del municipio.
4. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia a su cargo, priorizado de acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la Secretaría de
Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería.
5. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.
6. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el municipio que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información con la periodicidad
y especificación que se requiera. 7. Planificar las unidades de producción familiar.
8. Realizar y presentar al Alcalde, el diagnóstico agropecuario del área de atención directa a los pequeños
productores del municipio.
9. Coordinar con las entidades del orden nacional, departamental y municipal, la transferencia de los
métodos técnicos, prioridades y objetivos del Sistema Nacional de Transferencias de Tecnología, para que
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se hagan dentro de los lineamientos de la política Nacional y con miras a desarrollar el sector
agropecuario.
10. Revisar los informativos de la jurisdicción municipal de beneficiarios del Servicio de Asistencia Técnica, de
acuerdo con las disposiciones del Decreto 1946 de 1989 y del Decreto 77 de 1987.
11. Responder por el libro de registro del servicio de Asistencia Técnica Agropecuaria gratuita y por la lista
de beneficiarios que se publiquen en forma permanente en las oficinas donde funciona la unidad. 12. Presentar informes de actividades al Alcalde Municipal, con la periodicidad que se establezca.
13. Elaborar el informe anual de beneficiarios indicando el área atendida a cada predio, el tipo de explotación
y la clase de asistencia técnica aplicada.
14. Asistir a la Administración Municipal en la formulación de programas técnicos agropecuarios del orden
municipal. 15. Responder por la oportuna y eficiente prestación del Servicio de Asistencia Técnica Agropecuaria
Municipal.
16. Organizar y supervisar el plan de trabajo del personal de la UMATA.
17. Coordinar la participación de los funcionarios de la UMATA, en los eventos de actualización técnica que se
organice.
18. Dirigir y supervisar la programación de eventos de difusión tecnológica a los beneficiarios a través de los
grupos, parcelas demostrativas, días de campo y actividades complementarias.
19. Propender por la conservación, mantenimiento y correcta utilización de los recursos naturales
renovables.
20. Coordinar con las entidades y en particular con el ICA el apoyo técnico requerido para atender las
necesidades tecnológicas del Programa Agropecuario Municipal y el desarrollo de los proyectos de
transferencia de tecnología para la producción agropecuaria que adelante la UMATA.
21. Ejecutar los programas de reforestación establecidos para el municipio en asocio con otras entidades
como CORPOGUAJIRA.
22. Coordinar todas las actividades que conlleven a la prevención, tratamiento y control de las enfermedades
de los animales y vegetales de producción campesina. 23. Contribuir a la conformación y fortalecimiento de las empresas comunitarias y cooperativas de
producción, transformación y mercadeo de los productos agropecuarios.
24. Asesorar, capacitar, transferir tecnología a aplicación de métodos, para hacer más eficiente la
producción de explotaciones rurales y racionalizar la producción pecuaria y piscícola.
25. Contribuir al mejoramiento de la capacidad productiva de los beneficiarios, de los niveles de ingreso de
los pequeños productores, mediante la Asistencia Técnica y el acompañamiento continuo de las
actividades productivas del sector.
26. Realizar la formulación y Elaboración de proyectos Agropecuarios y Ambiental, así como las
Interventorías delegadas de los proyecto a ejecutar por el Municipio de Hatonuevo.
27. Elaborar un informe para el productor, de cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción
familiar, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la Umata. 28. Elaborar o realizar los censos de la producción Agropecuaria anualmente, para conocer el estado del
sector.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
29. Velar por la ejecución del plan de capacitación rural, de acuerdo con las necesidades del sector.
30. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
31. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área o proceso.
32. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y
Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y
tecnologías establecidas.
33. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia a su cargo, en
concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior
de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos. 34. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto, indicadores y
metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su cargo, para el seguimiento
al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo
requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos.
35. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de
Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,
de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas.
36. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La prestación de asistencia técnica agropecuaria en el Municipio es coordinada adecuadamente.
2. Se realiza y mantiene actualizado el diagnóstico del sector, con el propósito de servir de base para
elaborar el Plan de Desarrollo sector Agropecuario.
3. El Plan de Desarrollo Agropecuario para los pequeños productores del Municipio es elaborado y
coordinado por el Jefe de la UMATA. 4. Las unidades de producción familiar son planificadas de forma organizadas.
5. El diagnóstico agropecuario del área de atención directa a los pequeños productores del Municipio es
realizado y presentado al Alcalde en forma oportuna.
6. La transferencia de los métodos del Sistema Nacional de Transferencias de Tecnología, son coordinados
con las entidades del orden nacional, departamental y municipal para que se hagan dentro de los
lineamientos de la política Nacional y con miras a desarrollar el sector agropecuario.
7. Los informativos de la jurisdicción municipal de beneficiarios del Servicio de Asistencia Técnica, son
revisados de acuerdo con las disposiciones del Decreto 1946 de 1989 y del Decreto 77 de 1987. 8. El libro de registro del servicio de Asistencia Técnica Agropecuaria gratuita y la lista de beneficiarios es
manejado de responsablemente, verificando que se publiquen en forma permanente en las oficinas donde funciona la unidad.
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9. Los informes de actividades son presentados al Alcalde Municipal, con la periodicidad que se establezca.
10. El informe anual de beneficiarios es presentado oportunamente y en él se incluye el área atendida a cada
predio, el tipo de explotación y la clase de asistencia técnica aplicada.
11. La formulación de programas técnicos agropecuarios del orden municipal es asistido por el Jefe de la
UMATA.
12. El servicio de Asistencia Técnica Agropecuaria Municipal se presta de manera oportuna y eficiente. 13. El plan de trabajo del personal de la UMATA es organizado y supervisado por el Jefe de la UMATA.
14. Los funcionarios de la UMATA participan en los eventos de actualización técnica que se organizan.
15. La programación de eventos de difusión tecnológica a los beneficiarios a través de los grupos, parcelas
demostrativas, días de campo y actividades complementarias son dirigidos y supervisados
adecuadamente. 16. Los recursos naturales son conservados, mantenidos y utilizados adecuadamente.
17. El apoyo técnico requerido para atender las necesidades tecnológicas del Programa Agropecuario
Municipal y el desarrollo de los proyectos de transferencia de tecnología para la producción agropecuaria
que adelante la UMATA, es coordinado oportunamente con las entidades y en particular con el ICA.
18. Los programas de reforestación establecidos para el municipio en asocio con otras entidades como
CORPOGUAJIRRA, son establecidos pertinentemente.
19. Las actividades que conlleven a la prevención, tratamiento y control de las enfermedades de los animales
y vegetales de producción campesina, son coordinadas acertadamente.
20. Las empresas comunitarias y cooperativas de producción, transformación y mercadeo de los productos
agropecuarios, cuentan con la importante contribución de la UMATA tanto para su conformación como
para su fortalecimiento.
21. La producción de explotaciones rurales son asesoradas, capacitadas y transferidas la tecnología a
aplicación de métodos, para hacer más eficiente la producción de explotaciones rurales y racionalizando
la producción pecuaria y piscícola.
22. La capacidad productiva de los beneficiarios, de los niveles de ingreso de los pequeños productores, es
mejorada adecuadamente. 23. En cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción familiar, se elabora un informe para el
productor, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la UMATA.
24. El Plan de Capacitación Rural es ejecutado de acuerdo con las necesidades del sector
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1 Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12 Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
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actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20 Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28 Energía Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
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indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Conocimientos en Administración y Régimen Municipal
Dirección institucional
Elaboración del Plan de Desarrollo, Planes de Acción, programas, planes y
Proyectos
Manejo de relaciones con la comunidad
Conocimientos en Agronomía, Veterinaria, Zootecnia, Biología y Gestión Ambiental
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.
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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA – BANCO DE PROYECTOS
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Dependencia: Secretaria de Planeación e Infraestructura Código: 219
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 10
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Aplicar sus conocimientos profesionales para mantener actualizado y en perfecto funcionamiento el Banco de
Programas y Proyectos, que facilite el desarrollo de la planeación estratégica y el desarrollo socioeconómico a
nivel Municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Capacitar y apoyar a los funcionarios y a la comunidad en general en los aspectos relacionados con la
formulación de los programas y proyectos de desarrollo socioeconómico de acuerdo con la metodología
vigente y establecida por el DNP para que sean inscritos en el Banco de Programas y Proyectos de
Inversión Municipal.
2. Revisar, registrar y actualizar la metodología general ajustada en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal y efectuar su inscripción ante el Departamento Administrativo de Planeación
Departamental y demás entes gubernamentales para gestionar recursos de conformidad con las normas
y procedimientos establecidos. 3. Coordinar la presentación de informes a los diferentes entes de control o gubernamentales cuando estos
lo requieran.
4. Diseñar e implementar metodologías, procedimientos, instructivos, formatos y otros instrumentos
estandarizados para la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos y la programación ejecutiva y operacional que deben realizar las diferentes dependencias.
5. Responder por el registro y actualización de los proyectos que se encuentran en el BPPM de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos para el caso. 6. Coordinar con toda la administración en cabeza de gerentes o directores de los institutos
descentralizados, la presentación unificada de los informes y planes solicitados por la administración central, gobernación y/o entidad que lo solicite.
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7. Coordinar y apoyar a las diferentes dependencias en la presentación de proyectos de inversión en los
diferentes entes gubernamentales para la gestión de recursos de inversión.
8. Participar en la elaboración técnica y económica de los proyectos de inversión municipal.
9. Coadyuvar con el área de infraestructura en la supervisión de obras y/o convenios que se encuentren en
ejecución, cuando sea conveniente o la dependencia lo requiera.
10. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el Municipio.
11. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
12. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
13. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información de la Alcaldía.
14. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
15. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y procesos.
16. Velar por el desarrollo y funcionamiento del modelo de operación de la entidad, en especial el
cumplimiento los dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como externo y la
mejora continua en los procesos administrativos.
17. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
18. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área.
19. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y
Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales,
Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y
tecnologías establecidas.
20. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia a su cargo, en
concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.
21. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de
Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,
de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas.
22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los proyectos de inversión elaborados, radicados y viabilizados facilitan la gestión para la consecución de
recursos.
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2. Los proyectos dentro del Municipio se coordinan con el nivel departamental, nacional, público y privado,
promoviendo el crecimiento y desarrollo Municipal.
3. El Banco de Proyectos, responde a una planeación, coordinación y evaluación administrativa, garantizando
su óptimo funcionamiento y actualización permanente.
4. Se realizan procesos de investigación, estudios y análisis para la gestión financiera, presupuestal y de
inversión del orden municipal. 5. Se realiza un efectivo seguimiento y evaluación de los proyectos y de la programación ejecutiva y
operacional para el cumplimiento de objetivos y metas.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1 Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2 Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3 Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4 Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5 Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6 Integridad Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7 Meticulosidad Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
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8 Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12 Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15 Análisis de Problemas Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16 Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17 Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19 Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20 Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21 Comunicación Escrita Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25 Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26 Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28 Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29 Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30 Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33 Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34 Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35 Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
36 Responsabilidad Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37 Lealtad y sentido de pertenencia Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Ordenamiento Territorial
Plan de Desarrollo Municipal
Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos
Políticas sobre la planificación de la gestión pública municipal
Normas sobre el manejo del banco de proyectos
Políticas públicas sobre evaluación y seguimiento a la gestión
Plan Anual Financiero
Plan de Acción
Plan operativo Anual de Inversiones.
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN – CULTURA Y DEPORTE
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Dependencia: Secretaria de Educación Código: 219
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 10
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Aplicar sus conocimientos profesionales para la promoción de los programas, planes y proyectos del Plan de
desarrollo en las áreas de Cultura, Recreación, Deporte y Aprovechamiento del tiempo Libre.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Implementar y coordinar políticas y planes en el área de recreación, deporte y cultura en el Municipio de
Hatonuevo.
2. Coordinar todas las actividades relacionadas con la cultura, el deporte, la recreación y el turismo en el
ámbito municipal, estableciendo las necesidades de construcción o adecuación de instalaciones dedicadas
a tales fines, tales como bibliotecas, museos, casas de la cultura, escenarios deportivos, centros de
recreación. 3. Formular el Plan Operativo Anual de Inversiones-POAI para la dependencia a su cargo, priorizado de
acuerdo con el Plan de Desarrollo, Plan Indicativo, Plan Financiero y directrices de la Secretaría de
Planeación e infraestructura y de Rentas y Tesorería.
4. Dirigir el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de proyectos ejecutados por el municipio
que hayan sido delegados por el Alcalde y remitir al Banco de Proyectos la información con la periodicidad y especificación que se requiera.
5. Realizar la formulación y elaboración de proyectos y la revisión de los que provengan de iniciativas y/o
entidades externas, para su posterior viabilización y trámite ante el Banco de Proyectos.
6. Elaborar el Plan de Acción anual y participar en los Comités de Seguimiento a los mismos, aportando la
información precisa del nivel de avance y ejecución de proyectos y metas.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
7. Programar periódicamente la realización de actividades culturales, deportivas, recreativas, turísticas que
especialmente aprovechen el tiempo libre de toda la comunidad. Identificar políticas de intervención para
atender el desarrollo de la actividad cultural, recreativa, deportiva y de aprovechamiento del tiempo Libre.
8. Vigilar la aplicación de las políticas nacionales, departamentales y municipales del sector cultural,
recreativo y deportivo.
9. Propender por la realización de actividades orientadas a buscar la preservación y conservación de los sitios deportivos y de recreación y el fomento de las actividades culturales del Municipio en todas sus
manifestaciones.
10. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
11. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes su área o proceso. 12. Elaborar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de Rentas y
Tesorería, Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales,
Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y
tecnologías establecidas.
13. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia a su cargo, en
concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, los planes Indicativos, las políticas trazadas al interior
de la entidad y la aplicación de los instrumentos establecidos.
14. Identificar, organizar y administrar la información de líneas de base, metas de producto, indicadores y
metas de resultado de los sectores, temáticas municipales y poblaciones a su cargo, para el seguimiento
al Plan de Desarrollo y el suministro a los entes departamentales, nacionales y de control, cuando éstos lo
requieran y/o de acuerdo con los calendarios establecidos.
15. Preparar y presentar oportunamente la información e informes requeridos por la Secretaría de
Planeación e Infraestructura y Oficina de Prensa y Comunicaciones, para la rendición pública de cuentas,
de conformidad con los requerimientos metodológicos, de contenido y legales establecidas.
16. Velar por la conservación de las tradiciones históricas, folclóricas y culturales del Municipio.
17. Buscar los mecanismos para difundir y promover los valores sociales, culturales, políticos y turísticos del Municipio.
18. Motivar, promocionar y ejecutar planes, programas, proyectos y campañas dirigidas hacia la comunidad,
organizándola y educándola para lograr un mejoramiento económico, social y cultural.
19. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Se identifican las políticas de intervención en el desarrollo de la actividad cultural, recreativa, deportiva y de aprovechamiento del tiempo libre del Municipio.
2. Las políticas nacionales, departamentales y municipales del sector cultural, recreativo y deportivo se aplican en el sector cultural, recreativo y deportivo adecuadamente.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
3. Los sitios deportivos, de recreación y el fomento de las actividades culturales del Municipio en todas sus
manifestaciones son preservados y conservados adecuadamente.
4. Las tradiciones históricas, folclóricas y culturales del Municipio se conservan adecuadamente.
5. Los valores sociales, culturales, políticos y turísticos del Municipio son difundidos y promovidos mediante
mecanismos idóneos.
6. Los planes, programas, proyectos y campañas son motivados, promocionados y ejecutados hacia la comunidad, propendiendo por un mejoramiento económico, social y cultural.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5 Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8 Planificación y Organización Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas por terceros).
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34 Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Ordenamiento Territorial
Metodologías de Investigación, diseño, control y evaluación de proyectos
Normas sobre el Deporte, Cultura y Aprovechamiento del Tiempo Libre.
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
SECRETARÍA DE RENTAS Y TESORERÍA – CONTABILIDAD
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Dependencia: Secretaría de Rentas y Tesorería Código: 219
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 10
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Mantener organizada y actualizada la contabilidad Municipal de conformidad con las normas establecidas por la
Contaduría General de la Nación, para que contribuya a tomar de manera ágil y oportuna las decisiones gerenciales,
respecto de la situación financiera y contable del Municipio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Aplicar los procesos y normas de contabilidad diseñados por la Contaduría General de la Nación.
2. Efectuar el registro contable de las operaciones que realice la administración municipal, de conformidad
con las normas vigentes.
3. Analizar y verificar los estados financieros de la Administración municipal.
4. Registrar, controlar y evaluar las cuentas bancarias de la Administración municipal.
5. Preparar los informes, documentos, análisis y proyecciones contables y financieras que requiera el Municipio para la ejecución del presupuesto y los planes de desarrollo local.
6. Consolidar los informes contables del municipio para la oportuna presentación y rendimiento del informe
financiero anual a las instancias y autoridades competentes.
7. Proyectar y elaborar el Balance General del Municipio.
8. Avalar con su firma los estados financieros del Municipio.
9. Elaborar y refrendar trimestralmente los balances y demás relaciones contables con destino a las dependencias competentes de la administración municipal a nivel central y a la Contraloría Departamental
y recomendar la implementación de las acciones necesarias que favorezcan al Municipio. 10. Elaborar informe trimestral donde se contabilice la deuda pública municipal, recomendar oportunamente
a la Administración Municipal, la adopción o implementación de políticas de endeudamiento que favorezcan al Municipio.
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11. Elaborar puntualmente la declaración de retención en la fuente y los certificados de retención en la
fuente, en los términos y condiciones establecidos.
12. Asegurar que la información financiera y contable sea razonable, oportuna, confiable y consistente.
13. Mantener actualizado el registro contable de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de
propiedad del Municipio, en coordinación con el Almacenista Municipal, de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos. 14. Preparar y presentar oportunamente los informes requeridos por los entes de control y demás
organismos públicos que los requieran.
15. Llevar con sujeción a las normas contables vigentes los libros auxiliares y mayores que se requiera para
la contabilidad.
16. Ejecutar la imputación respectiva basándose en el sistema de información presupuestal existente y así garantizar la distribución óptima de los recursos del municipio.
17. Llevar el control de los documentos concernientes al manejo de Estados Financieros del Municipio.
18. Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los
objetivos institucionales, programas y servicios a cargo en la Secretaría de Rentas y Tesorería
19. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la
dependencia.
20. Efectuar labores de apoyo en las diferentes actividades de la Secretaría de Rentas y Tesorería, de
acuerdo con las instrucciones recibidas y las necesidades del servicio.
21. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
22. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
23. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
24. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
25. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
26. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
27. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área.
28. Elaborar y presentar oportunamente la información requerida por el Secretario de Rentas y Tesorería,
Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de
Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y tecnologías
establecidas.
29. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El sistema contable de la Administración Municipal responde a las necesidades institucionales y se ajusta a los requerimientos legales y de los Entes de Control.
2. Los informes contables se rinden de manera oportuna y confiable. 3. Los informes para rendición de cuentas requeridos por las Entidades de Control se rinden de manera
oportuna y acertada.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4 Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6 Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
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8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15 Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21 Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
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entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
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36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37 Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Régimen de contabilidad Pública
Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas complementarias
Plan de Inversiones
Plan Financiero
Estatuto de Rentas Municipal
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
SECRETARÍA DE RENTAS Y TESORERÍA – PRESUPUESTO
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Dependencia: Secretaría de Rentas y Tesorería Código: 219
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 10
Carácter del empleo Carrera Administrativa
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Aplicar sus conocimientos profesionales para que el manejo del presupuesto Municipal cumpla con la
reglamentación y sirva de base para la focalización del gasto social.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proyectar, elaborar y presentar en coordinación con el Secretario de Rentas y Tesorería el presupuesto
general del Municipio, dentro de las fechas establecidas.
2. Proyectar y elaborar el Plan financiero Municipal de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
3. Realizar conjuntamente con el Secretario de Rentas y Tesorería, el ajuste y actualización del Plan
Operativo Anual de Inversiones POAI, cuando se produzcan cambios en el presupuesto de inversiones vigente y remitir nueva versión a los Secretarios y Ejecutores del Plan.
4. Actualizar, aplicar y difundir las diferentes normas presupuéstales, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Verificar la existencia de saldos disponibles de apropiación y expedir los certificados de disponibilidad
presupuestal y reservas presupuéstales acordes con el presupuesto de la vigencia aprobado. 6. Efectuar los registros presupuéstales que se deriven de los compromisos adquiridos y originados en la
ejecución presupuestal.
7. Cancelar previa autorización del Secretario de Rentas y Tesorería, disponibilidades y registros
presupuestales.
8. Presentar informes actualizados mensuales sobre la ejecución presupuestal o cuando sean requeridos
por el despacho del Alcalde o Dependencias de la Administración Municipal.
9. Elaborar los proyectos de adiciones, créditos y traslados al presupuesto.
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10. Refrendar las órdenes de pago o de anticipo.
11. Preparar los informes, documentos, análisis y proyecciones presupuéstales y financieras que requiere el
municipio para orientar la ejecución del presupuesto y de los planes de desarrollo local.
12. Realizar estudios sobre las fuentes de ingresos del Municipio con el fin de proponer medidas tendientes a
mejorar su producto.
13. Vigilar la correcta aplicación de las normas impositivas. 14. Presentar la información necesaria para realizar la proyección del Plan Operativo Anual de Inversiones y
el Plan de Acción, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
15. Elaborar en coordinación con el Secretario de Rentas y Tesorería el Decreto de liquidación final del
presupuesto que ha de ser firmado por el Alcalde.
16. Elaborar los Decretos de Reservas presupuéstales y Cuentas por pagar para que sean revisión y firma por parte del Secretario de Rentas y Tesorería y del el Alcalde.
17. Preparar y presentar puntualmente los informes requeridos por los entes de control y demás organismos
públicos que los requieran, en las condiciones, términos y metodologías proporcionados por estos para tal
fin.
18. Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los
objetivos institucionales, programas y servicios a cargo en la Secretaría de Rentas y Tesorería.
19. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la
dependencia, recomendar los ajustes necesarios para tal fin.
20. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
21. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
22. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
23. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
24. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
25. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
26. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes de su área.
27. Elaborar y presentar oportunamente la información requerida por el Secretario de Rentas y Tesorería,
Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de
Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y tecnologías
establecidas..
28. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Se rinden de manera oportuna y acertada los informes periódicos exigidos por los Organismos de Control y el Departamento Nacional de Planeación y Planeación Departamental.
2. Los formatos enviados por el Departamento Nacional de Planeación relacionados con la información para la distribución de la Participación Municipal en los Ingresos Corrientes de la Nación, se diligencian de
manera acertada y oportuna.
3. El Presupuesto Anual de Rentas y Gastos de la Administración Municipal responde a las necesidades y objetivos planteados por la Institución.
4. El proceso de ejecución presupuestal se ajusta a las normas vigentes que regulan la materia.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5 Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
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7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha "activa").
20 Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35 Ética Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
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sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas complementarias
Plan de Inversiones
Plan Financiero
Estatuto Tributario.
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – COMISARÍA DE FAMILIA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Dependencia: Comisaria de Familia Código: 219
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 08
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Ejecutar actividades que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión universitaria como
Trabajadora Social para atender las necesidades del servicio de la Comisaría de Familia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar programas de formación y capacitación para la familia que requiera de sus conocimientos o que
le sean asignados.
2. Participar en la planeación, organización, desarrollo y evaluación de los programas dirigidos al bienestar
general de las familias.
3. Realizar visitas y elaborar diagnósticos acerca de la situación socio-económica de la comunidad y, con
base en ellas, proponer soluciones adecuadas y programas tendientes a mejorar la calidad de vida de la población.
4. Promover la participación de la comunidad en la elaboración de diagnósticos y la formulación de
alternativas de solución de los problemas detectados.
5. Estudiar los problemas familiares de la población atendida en la Comisaría de Familia y participar con el
equipo interdisciplinario en la solución de los mismos. 6. Llevar a cabo estudios con el fin de elaborar el diagnóstico definitivo, basándose en las causas primarias y
en las causas sociales que contribuyen directa o indirectamente en la problemática de la familia.
7. Establecer contacto, en coordinación con el Comisario de Familia, con las autoridades competentes que
tengan injerencia en asuntos de familia y adulto mayor, para la agilización de las medidas que se deban
tomar en una situación irregular.
8. Clasificar, de acuerdo con el prediagnóstico profesional, las personas que deban, según su criterio, ser
evaluadas por otros profesionales, que presten servicios en la Comisaría de Familia.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
9. Participar activamente junto con el equipo interdisciplinario en la audiencias de conciliación celebradas
ante al comisaría de familia
10. Diseñar e implementar planes preventivos que tiendan a disminuir problemáticas sociales como;
alcoholismo, drogadicción, maltrato infantil y abuso sexual a menores
11. Brindar orientación de pareja o grupo familiar en la solución de su problemática y mantener al día la
historia del tratamiento de las personas atendidas. 12. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el
cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Comisaría
de Familia
13. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la
dependencia. 14. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
15. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
16. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
17. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
18. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
19. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
20. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área.
21. Elaborar y presentar oportunamente la información requerida por la Secretaría de Rentas y Tesorería,
Oficina Asesora de Control Interno, entidades Sectoriales departamentales y Nacionales, Organismos de
Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos y tecnologías
establecidas. 22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los programas de formación y capacitación para la familia responden a las necesidades de la comunidad.
2. Los programas planteados obedecen a la participación del equipo interdisciplinario.
3. Los programas planteados obedecen a diagnósticos realizados en la Comunidad y promueven el
mejoramiento de la calidad de vida. 4. Los programas y actividades son coordinados con el ICBF y demás Entidades que manejan protección del
menor.
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5. Los planes y programas diseñados tienden a disminuir problemáticas sociales como; violencia
intrafamiliar, alcoholismo, drogadicción, maltrato infantil y abuso sexual.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
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10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
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personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34 Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos
Código del Menor y legislación complementaria
Código de la infancia y la Adolescencia
Conceptos básicos de Derecho de Familia
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
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UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARÍA – UMATA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria Código: 219
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 05
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Organizar, programar, ejecutar y controlar las políticas, planes, programas, proyectos del municipio; además de
asesorar al Alcalde en lo relacionado con el desarrollo agropecuario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar de acuerdo con lo dispuesto por el Jefe de la UMATA, la asistencia técnica agropecuaria a
pequeños productores, según los programas y normas vigentes emanadas del Ministerio de Agricultura y
del ICA.
2. Asesorar y capacitar mediante atención regular y continua a los pequeños productores agropecuarios del
municipio, suministrando recomendaciones tecnológicas en aspectos de producción y gestión tendientes a
mejorar y hacer económicamente más eficientes los sistemas de producción y explotación. 3. Supervisar el desarrollo de programas de vacunación animal y acatar las normas sobre epidemias que el
ICA, Secretaría de Agricultura y Ministerio de Agricultura impongan.
4. Ejecutar el trabajo de producción pecuaria y piscícola, en lo que hace referencia con la asistencia técnica
directa a los pequeños productores.
5. Asesorar, capacitar, transferir tecnología en aplicación de métodos para hacer más eficiente la producción de las explotaciones rurales y racionalizar la producción pecuaria y piscícola.
6. Realizar recomendaciones al productor, de cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción
familiar, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la UMATA.
7. Prescribir los insumos agropecuarios que se requieran.
8. Velar por la ejecución del Plan de capacitación rural de acuerdo con las necesidades del sector.
9. Levantar los informativos de la jurisdicción municipal de todos los beneficiarios del servicio de asistencia
técnica, de acuerdo con las disposiciones del decreto 1946 y el decreto 77 de 1987.
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10. Presentar al Jefe de la UMATA informes que detallan los resultados, dificultades y propuestas sobre el
trabajo realizado.
11. Prestar apoyo al Jefe de la UMATA en la formulación de los diferentes planes, programas y proyectos de
desarrollo agropecuario para el municipio.
12. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad. 13. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La asistencia técnica agropecuaria a pequeños productores, es desarrollada de acuerdo a lo dispuesto
por el Jefe de la UMATA, los programas y normas vigentes emanados del Ministerio de Agricultura y del
ICA.
2. La atención regular y continua a los pequeños productores agropecuarios del Municipio, es prestada bajo
la asesoría y capacitación constante del Profesional Universitario, quien suministra recomendaciones
tecnológicas en aspectos de producción y gestión tendientes a mejorar y hacer económicamente más
eficientes los sistemas de producción y explotación.
3. Los programas de vacunación animal es supervisado por el Profesional Universitario acatando las normas
sobre epidemias que el ICA, Secretaría de Agricultura y Ministerio de Agricultura impongan.
4. El trabajo de producción pecuaria y piscícola, en lo que hace referencia con la asistencia técnica directa a
los pequeños productores, es ejecutado adecuadamente.
5. Los métodos para hacer más eficiente la producción de las explotaciones rurales y racionalizar la
producción pecuaria y piscícola son aplicados adecuadamente.
6. En cada una de las visitas realizadas a la unidad de producción familiar, se elabora un informe para el
productor, incluyendo la situación encontrada y recomendaciones con copia al archivo de la UMATA.
7. Los insumos agropecuarios son prescritos de acuerdo a la necesidad.
8. El Plan de capacitación rural es ejecutado de acuerdo con las necesidades del sector.
9. Los informativos de la jurisdicción municipal de beneficiarios del Servicio de Asistencia Técnica, son revisados de acuerdo con las disposiciones del Decreto1946 de 1989 y del Decreto 77 de 1987.
10. Los informes que detallan los resultados, dificultades y propuestas sobre el trabajo realizado.
11. El Profesional Universitario presta el apoyo suficiente al Jefe de la UMATA en la formulación de los
diferentes planes, programas y proyectos de desarrollo agropecuario para el Municipio.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
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Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés).
2 Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros).
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16 Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26 Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30 Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
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mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas complementarias
Plan de Inversiones
Conocimientos en Agronomía, Veterinaria, Zootecnia, Biología y Gestión Ambiental
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
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SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – TALENTO HUMANO
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Dependencia: Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos Código: 219
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 06
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Diseñar y ejecutar con experticia profesional los estudios y actividades propias del cargo con el fin de atender las
necesidades del Área de Talento Humano y promover de esta manera el desarrollo integral de Recurso Humano de
la entidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar y evaluar los programas y procesos relacionados con la selección, inducción y reinducción de
personal; evaluación y calificación del desempeño, permanencia, promoción, gestión y retiro.
2. Coordinar y evaluar los programas y procesos relacionados con el régimen salarial, prestacional y
pensional del personal vinculado o que se vincule a la Administración Municipal en el nivel central.
3. Organizar y coordinar los programas y procesos relacionados con el sistema de información en el área de personal, régimen laboral, prestacional, nómina y demás situaciones Administrativas.
4. Organizar e implementar los procesos relacionados con manuales de funciones, formatos, formularios
propios del área de desempeño.
5. Coordinar los planes, programas y procesos relacionados con estímulos, incentivos, promoción y
desarrollo integral del empleado. 6. Organizar y coordinar los procesos relacionados con protección, servicios y seguridad social en las áreas
de ambiente laboral, clima organizacional y seguridad industrial (salud ocupacional y riesgos
profesionales), de los empleados de la Administración Municipal.
7. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área del recurso
humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de
conformidad con las normas vigentes.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
8. Mantener actualizado los registro de las obligaciones pensiónales a cargo del Municipio y realizar los
procedimientos correspondientes para el pago de las mismas.
9. Realizar la liquidación de los bonos pensiónales a favor del personal retirado y realizar los trámites
pertinentes ante las respectivas entidades para su reconocimiento y pago.
10. Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades de carácter legal exigidos para el
desempeño de los diferentes empleos de la administración central municipal de conformidad con el normas y los procedimientos establecidos.
11. Realizar y mantener actualizados los procesos relacionados con las novedades en el sistema de
información en el área de personal, régimen laboral, prestacional, nómina y demás situaciones
administrativas.
12. Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo en la sectorial o
área de desempeño.
13. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la
dependencia.
14. Apoyar la identificación de las necesidades de capacitación y/o actualización, relacionadas con las
funciones desarrolladas por los funcionarios de la Administración y apoyar la elaboración de los planes
anuales de capacitación.
15. Proyectar las certificaciones laborales del personal activo y retirado de la administración municipal, de
acuerdo con los procedimientos establecidos
16. Colaborar en la proyección y preparación de respuestas a las solicitudes de los diferentes Órganos de
Control que en materia salarial, prestacional y pensional se deban rendir de manera periódica o
esporádica.
17. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
18. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo. 19. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
20. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
21. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
22. Velar por el desarrollo de sistema de control interno, como el acatamiento a sus principios y procesos.
23. Velar por el desarrollo y funcionamiento del modelo de operación de la entidad, en especial el
cumplimiento los dos objetivos importantes que son la satisfacción del cliente interno, como externo y la
mejora continua en los procesos administrativos.
24. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad. 25. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área o proceso.
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26. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño implantados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal.
2. Los planes y programas relacionados con el régimen salarial, prestacional y pensional están de acuerdo
con la normativa vigente. 3. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del
personal de la entidad.
4. Los Manuales de Procesos y procedimientos, Funciones y de Requisitos se ajustan a la normativa vigente y
a las necesidades y deberes de la Institución.
5. Los programas de selección, inducción y Reinducción, permiten el buen desempeño de los funcionarios.
6. Los planes y programas de estímulos e incentivos promueven el desarrollo integral del empleado.
7. La política de salud ocupacional planteada por la Administración, promueve la protección de todos y cada
uno de los empleados proporcionando condiciones de trabajo adecuadas.
8. Los estudios y cálculos actuariales existentes, permiten determinar los pasivos prestacionales y
pensionales.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción).
6 Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea personalmente).
17 Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19 Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Metodología de investigación, diseño, evaluación y control de proyectos
Políticas públicas en administración de personal
Plan Nacional de Capacitación
Normas sobre administración de personal
Código Único Disciplinario
Normas y políticas públicas sobre salud ocupacional
Normas y políticas públicas en materia de incentivos.
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REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
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SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – RECURSOS FÍSICOS
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Dependencia: Secretaría Gobierno y Asuntos Administrativos Código: 219
Nivel Jerárquico: Profesional Grado: 06
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Asistir, coordinar, supervisar y controlar el manejo de bienes y recursos de la Administración Municipal conforme a
los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre la materia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar y desarrollar procesos de administración de bienes, suministros mediante la aplicación de los
procedimientos de Inventarios, actualización de métodos y procedimientos para valorización de
inventarios y valorización de bienes.
2. Elaborar y ejecutar en coordinación con los jefes de dependencia los planes y programas de adquisición
de materiales y equipos de oficina que se requieran para el normal funcionamiento de la Administración.
3. Elaborar y llevar el registro de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, así como expedir órdenes de ingreso y salida de Almacén.
4. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, métodos, procedimientos administrativos y fiscales sobre
adquisición, manejo, conservación y distribución de elementos y bienes que ingresan al Almacén,
comprobando cantidades y calidades, conforme a las facturas, órdenes de compra y autorizaciones.
5. Elaborar, presentar y rendir las cuentas y los informes que le soliciten al superior inmediato y a las autoridades de control administrativo y fiscal, conforme a los requisitos establecidos.
6. Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los
objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la dependencia.
7. Efectuar los procedimientos para el manejo de bienes de acuerdo con los procedimientos de la entidad y
la normativa vigente.
8. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área o proceso.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
9. Llevar el registro actualizado de las hojas de vida de los vehículos de propiedad el Municipio y el control de
suministro de combustible de los mismos.
10. Recibir, clasificar, ubicar, registrar y custodiar los bienes y elementos que ingresen al almacén, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
11. Adelantar los estudios para mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.
12. Verificar que los bienes, elementos y materiales que ingresen al Almacén cumplan con los requerimientos de cantidad, calidad y especificaciones establecidas en la orden o contrato de suministro.
13. Elaborar y realizar los informes requeridos por las diferentes dependencias, organismos de control y
demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos establecidos.
14. Elaborar periódicamente estudios de consumos por dependencias, cuadros comparativos de gastos de
combustibles, servicios públicos, suministros, bienes de consumo, necesarios para su evaluación por parte del control interno y del consejo de gobierno, que contribuyan a adoptar campañas internas o
políticas de ahorro o uso adecuado de los insumos.
15. Velar por los bienes de comunicaciones internos y externos de la administración.
16. Velar por el mantenimiento y conservación de los edificios públicos.
17. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
18. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
19. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
20. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
21. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procesos de administración de bienes y suministros son objeto de la aplicación de los procedimientos
de Inventarios y a la actualización de métodos y procedimientos para valorización de bienes e inventarios.
2. Los planes y programas en materia de adquisición de materiales y equipos de oficina, se implementan de
manera coordinada con los jefes de dependencia y responden a las necesidades de la Institución para
garantizar su normal funcionamiento.
3. El Almacén Municipal cuenta con el registro detallado y actualizado sobre el control de inventarios de
bienes muebles e inmuebles, cumpliendo los reglamentos, métodos, procedimientos administrativos y fiscales sobre la materia.
4. Los planes y programas para el manejo del Almacén Municipal responden a los requerimientos de los Organismos de Control.
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5. El Almacén Municipal, mantiene actualizado el inventario individual de equipos y elementos asignados a
todos los funcionarios y contratistas de la Administración, así como la verificación del buen estado y uso
adecuado de los mismos.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción).
6 Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7 Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8 Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
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implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37 Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Ley General de Archivos
Políticas públicas en materia de compras adquisiciones y suministros.
Normas SICE
Normas generales sobre Contratación Administrativa
Normas sobre manejo de inventarios.
REQUISITOS DEL CARGO
Título profesional y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
NIVEL TÉCNICO
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico Técnico
Dependencia: Donde se ubique el Cargo
Cargos por Nivel: Tres (03)
Ubicación del cargo: Hatonuevo –La Guajira
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con
la aplicación de la ciencia y la tecnología.
FUNCIONES GENERALES
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y
sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de
recursos propios de la Organización.
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la
eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles
periódicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones
recibidas. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS – INSPECCIÓN DE POLICÍA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Inspector de Policía de 3ª a 6ª Categoría
Dependencia: Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos Código: 303
Nivel Jerárquico: Técnico Grado: 16
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Ejecutar y aplicar planes, programas, procesos, procedimientos y normas tendientes a garantizar la tranquilidad y
seguridad de las personas y de sus bienes dentro de la jurisdicción Municipal y aplicar correctivos conforme a las
atribuciones conferidas por la ley, los Códigos de Policía y los Acuerdos del Concejo Municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Aplicar los conocimientos en la materia para hacer cumplir la Constitución y las leyes que se expidan en
materia de policía.
2. Conocer los asuntos atribuidos a los Inspectores de Policía por la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y los
Decretos expedidos por el Alcalde.
3. Adelantar las investigaciones en procesos de orden policivo de conformidad con lo dispuesto en el Código de Policía de Cundinamarca y el Código Nacional de Policía.
4. Adelantar las investigaciones por los accidentes de tránsito ocurridos dentro de la jurisdicción Municipal.
5. Atender las denuncias y querellas presentadas por los ciudadanos y adelantar los procedimientos
establecidos para las audiencias de conciliación y suscripción de cauciones.
6. Efectuar las acciones necesarias tendientes a la preservación y control sobre precios, pesas, medidas, rifas, juegos y espectáculos en el Municipio.
7. Conocer, tramitar y fallar las contravenciones comunes y especiales de policía, además de los procesos
civiles ordinarios de policía y demás procedimientos que le competen de conformidad con las normas
legales vigentes.
8. Actuar en conjunto con la policía, en la realización de operativos diurnos y nocturnos para el control de
expendio de bebidas a menores, el programa de zonas seguras y otras acciones para preservar la
seguridad ciudadana.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
9. Ejercer las acciones a que haya lugar para preservar el orden público en el Municipio, en coordinación con
el Secretario de gobierno y Asuntos Administrativos y las autoridades de policía y militares.
10. Adelantar las acciones necesarias para llevar a cabo las sanciones correspondientes, al sellamiento de
establecimientos, aplicación de multas o conminaciones, en desarrollo del control de establecimientos
comerciales y de acuerdo con los procedimientos establecidos en la ley para estos casos.
11. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectivas las providencias y cumplir con los despachos comisorios provenientes del Despacho del Alcalde, Fiscalía,
Juzgados, Departamento Administrativo de Seguridad DAS, INPEC y demás instituciones administrativas y
judiciales.
12. Apoyar y ejecutar los programas trazados y diseñados por la dependencia de desarrollo de la labor,
tendientes a dar cumplimiento al Plan de Desarrollo del Municipio. 13. Elaborar y rendir informes de evaluación y estadísticos sobre las actividades desarrolladas, requeridos por
los organismos de control y demás instituciones que lo soliciten de conformidad con los procedimientos
establecidos.
14. Dar respuesta dentro de los términos de ley a las solicitudes quejas y reclamos formulados por la
ciudadanía.
15. Prestar los servicios de asistencia que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos
institucionales, programas y servicios a cargo de la dependencia.
16. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.
17. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el Despacho.
18. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
19. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
20. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
21. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal. 22. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
23. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área.
24. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actuaciones adelantadas por las Inspecciones Municipales de Policía se ajustan a la normativa que
regula la materia y se ciñen a los postulados de justicia y equidad. 2. Los programas ejecutados por la Inspección de Policía tienden a la protección del espacio público, al
control de asuntos como: horario de establecimientos públicos, pesas y medidas, acaparamiento y
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
especulación, vendedores ambulantes; promoción de la seguridad y convivencia ciudadana; protección de
derechos humanos, garantías sociales y libertades públicas.
3. Los planes y programas ejecutados por la Inspección de Policía obedecen al Plan Operativo Anual de
Acción.
4. Los sistemas de información y estadísticas de las Inspecciones de Policía permiten evaluar la situación de
orden público y seguridad municipales.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7 Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8 Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Plan de Ordenamiento Territorial
Derecho Policivo y Contravencional
Régimen Jurídico de la Administración Municipal
Constitución Política de Colombia
Derecho Procesal Civil
Normas sobre asuntos judiciales, políticos y comunitarios
Ley 232 de 1994
REQUISITOS DEL CARGO
Título de formación tecnológica, título deformación técnica profesional en procesos judiciales o Aprobación de dos
(2) años de educación superior y tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA - UMATA
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Técnico Operativo
Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria Código: 314
Nivel Jerárquico: Técnico Grado: 09
Carácter del empleo Carrera Administrativa
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Apoyar en la ejecución, coordinación de las actividades de Asistencia Técnica Agropecuaria y la colaboración en la
formulación de políticas y programas de la actividad agropecuaria en la jurisdicción municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Orientar a los usuarios, según las características socioeconómicas y agropecuarias del municipio, la
vocación de los suelos, las posibilidades de métodos y selección del tipo de actividad, la planificación de
tecnologías adecuadas a la naturaleza y actividad productiva de los predios, financiamiento e inversión de
los recursos y el uso de mercadeo apropiado de los bienes que se produzcan.
2. Realizar las prácticas de asistencia técnica agropecuaria a los pequeños productores del municipio, de
acuerdo con la programación a desarrollar durante el año y según los programas y normas vigentes emanadas del Ministerio de Agricultura y del ICA.
3. Realizar bajo la dirección, supervisión y control del Jefe de la UMATA, la programación de actividades a
desarrollar durante el año.
4. Presentar informe de actividades según lo dispuesto por el Jefe de la UMATA. Realizar programas de
sanidad, prevención y control de enfermedades. 5. Atender urgencias veterinarias.
6. Realizar e implementar parcelas demostrativas sobre las nuevas tecnologías.
7. Responder por las herramientas y equipos entregados para el cuidado de las plantas.
8. 9 En coordinación con CORPOGUAJIRA adelantar programas de abastecimiento y diversificación de
especies y reforestación de cuencas hidrográficas y zonas de interés.
9. Rendir informes periódicos al superior inmediato.
10. Realizar charlas técnicas y talleres de capacitación.
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11. Colaborar en la elaboración de proyectos, programas y planes en áreas de su competencia.
12. Realizar campañas de vacunación.
13. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
14. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La orientación a los usuarios se realiza según las características socioeconómicas y agropecuarias del
municipio, la vocación de los suelos, las posibilidades de métodos y selección del tipo de actividad, la
planificación de tecnologías adecuadas a la naturaleza y actividad productiva de los predios,
financiamiento e inversión de los recursos y el uso de mercadeo apropiado de los bienes que se
produzcan.
2. Las prácticas de asistencia técnica agropecuaria a los pequeños productores del municipio, se realiza de
acuerdo con la programación a desarrollar durante el año y según los programas y normas vigentes
emanadas del Ministerio de Agricultura y del ICA.
3. La programación de actividades a desarrollar durante el año se realiza bajo la dirección, supervisión y
control del Jefe de la UMATA.
4. Los informes de actividades se presenta oportunamente según lo dispuesto por el Jefe de la UMATA.
5. Los programas de sanidad, prevención y control de enfermedades se realiza satisfactoriamente.
6. Las urgencias veterinarias son atendidas de acuerdo a la necesidad del servicio.
7. Las parcelas demostrativas se implantan sobre las nuevas tecnologías.
8. Las herramientas y equipos entregados para el cuidado de las plantas son conservados
responsablemente.
9. Los programas de abastecimiento y diversificación de especies y reforestación de cuencas hidrográficas
y zonas de interés son realizados en coordinación con CORPOGUAJIRA.
10. Los informes son rendidos periódicamente al superior inmediato. 11. Las charlas técnicas y talleres de capacitación son realizados constantemente.
12. La elaboración de proyectos, programas y planes en áreas de su competencia cuentan con la colaboración
y apoyo del Técnico de la UMATA.
13. Las campañas de vacunación son realizadas de acuerdo a la programación preestablecida.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
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Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés).
2 Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros).
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13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16 Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26 Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
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ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30 Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
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mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Estatuto Orgánico del Presupuesto y normas complementarias
Plan de Inversiones
Conocimientos en Agronomía, Veterinaria, Zootecnia, Biología y Gestión Ambiental.
REQUISITOS DEL CARGO
Diploma de bachiller y ocho (8) meses de experiencia relacionada o laboral
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SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - ARCHIVO
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Técnico Operativo
Dependencia: Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos Código: 314
Nivel Jerárquico: Técnico Grado: 09
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos,
administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a
cargo del área de archivo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar los procedimientos y aplicar las tecnologías establecidas para el manejo y conservación del
archivo de gestión, central e histórico de la Alcaldía.
2. Coordinar con el superior inmediato la elaboración de las tablas de retención documental de acuerdo con
lo establecido en la Ley 594 y sus decretos reglamentarios.
3. Elaborar y enviar a las distintas dependencias los instructivos para que éstas clasifiquen y seleccionen los documentos a remitir al archivo de acuerdo con los parámetros establecidos para las Tablas de Retención
Documental.
4. Elaborar y comunicar a las distintas dependencias el calendario de recibo de los documentos para el
archivo inactivo.
5. Recibir, seleccionar, radicar, clasificar y codificar los documentos, de acuerdo con las parámetros establecidos para la transferencia de los documentos al archivo.
6. Ubicar y conservar los documentos de acuerdo con la forma de conservación previamente definida y
siguiendo la clasificación adoptada.
7. Dar salida a los documentos para efectos de su consulta interna o externa, siguiendo los procedimientos
establecidos.
8. Actuar como Secretario del Comité de Archivo del Municipio, elaborando las respectivas actas de reunión.
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9. Establecer con las dependencias los parámetros para el manejo documental de acuerdo a las decisiones
tomadas en el comité de archivo municipal.
10. 10 Establecer el procedimiento para la conservación o eliminación de los documentos de acuerdo con
decisiones tomadas en el Comité de Archivo Municipal.
11. Mantener actualizado el archivo de los documentos a su cargo de acuerdo a los procedimientos
establecidos. 12. Prestar los servicios de asistencia técnica al público que lo requiera para el cumplimiento y desarrollo de
los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de dependencia.
13. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de
conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos para ello.
14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
15. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
16. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
17. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
18. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
19. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
20. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
21. Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área.
22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procesos y actividades ejecutados por la dependencia, se ajustan a la normativa y a los manuales de procesos y procedimientos.
2. Las actividades y servicios de la dependencia son ampliamente divulgados a los funcionarios y usuarios de
la Administración Municipal. 3. La correspondencia interna y externa se maneja de manera adecuada, respondiendo a las necesidades de
la Administración y a los intereses y expectativas de la comunidad. 4. Los procesos se ejecutan de manera coordinada con todas las dependencias de la Administración
Municipal.
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COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8 Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
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apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20 Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25 Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
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en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34 Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Plan de Desarrollo Municipal
Manejo de herramientas tecnológicas asignadas
Ley General de Archivos
Clasificación y trámite de correspondencia.
REQUISITOS DEL CARGO
Diploma de bachiller y ocho (8) meses de experiencia relacionada o laboral
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NIVEL ASISTENCIAL
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IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico Asistencial
Dependencia: Donde se ubique el Cargo
Cargos por Nivel: Doce (12)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Ejecutar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que
se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
FUNCIONES GENERALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder
por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño.
5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
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DESPACHO DEL ALCALDE
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Secretaría Ejecutiva del Despacho del Alcalde
Dependencia: Despacho del Alcalde Código: 438
Nivel Jerárquico: Asistencial Grado: 22
Carácter del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Apoyar administrativamente en forma directa al Alcalde en cuanto sea necesario para el eficaz y eficiente
cumplimiento de los objetivos funcionales del Despacho.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Alcalde, llevando la
agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
2. Atender personal o telefónicamente al público y funcionarios que soliciten audiencias o comunicación con
el Alcalde, siguiendo sus instrucciones.
3. Preparar las comunicaciones que le indique el Alcalde.
4. Servir de enlace con los medios de comunicación. 5. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar y controlar documentos, datos y elementos y/o
correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del Alcalde, de acuerdo con las normas y
los procedimientos respectivos.
6. Llevar y mantener actualizados los archivos de carácter administrativo del Despacho del Alcalde y
presentar los informes correspondientes. 7. Informar al Alcalde en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los
asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
8. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la
celebración de los eventos.
9. Entregar de acuerdo con instrucciones, elementos y documentos que le sean solicitados.
10. Elaborar de acuerdo con instrucciones del Alcalde, actas, registros y demás documentos que se
requieran.
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11. Elaborar anualmente o cuando se requiera, el inventario de bienes y enseres del área.
12. Velar por el cumplimiento de las diferentes actividades encomendadas y responder por su oportuna
ejecución, verificando la calidad de la información a su cargo.
13. Responder por la disponibilidad, uso, custodia y buen manejo de los elementos de oficina, recursos
documentales y registros de información a su cargo.
14. Guardar reserva, discreción y confidencialidad sobre los temas o informes de asuntos de la Administración que conozca en razón de su cargo.
15. Realizar seguimiento a la correspondencia especializada y la atención a los usuarios y comunidad en
general según las indicaciones del Alcalde.
16. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho. 17. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo.
18. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
19. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
20. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
21. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los documentos elaborados responden a las exigencias de los usuarios y del Despacho.
2. Los procesos tramitados contribuyen al mejoramiento continuo de la gestión en el Despacho.
3. Las actividades requeridas por otras dependencias, son coordinadas de manera oportuna y eficaz. 4. Los procesos y actividades ejecutados se ajustan a la normativa y a los manuales de procesos y
procedimientos.
5. Las actividades y servicios de cada dependencia son ampliamente divulgados a los usuarios de la
Administración Municipal.
6. La correspondencia interna y externa respectiva se maneja de manera adecuada, respondiendo a las
necesidades de la Administración y a los intereses y expectativas de la comunidad.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de las funciones propias del cargo.
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Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés).
2 Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros).
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13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16 Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26 Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
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ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30 Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
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mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal.
Conocimiento de técnicas de ICONTEC.
Conocimiento del manejo de los programas de office e Internet.
Plan de Ordenamiento Territorial
Ley 152 y Decretos Reglamentarios
Ley General de Archivos
Clasificación y trámite de correspondencia
Redacción y ortografía.
REQUISITOS DEL CARGO
Aprobación de educación básica primaria y veinte (20) meses de experiencia laboral
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SECRETARÍAS DE DESPACHO – OFICINAS ASESORAS
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Auxiliar Administrativo
Dependencia: Donde se Ubique el cargo Código: 407
Nivel Jerárquico: Asistencial Grado: 10
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Tres (03)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos,
administrativos preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a
cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Trámite de documentos ante entidades públicas y privadas del orden local, departamental y nacional.
2. Disposición de recursos para todos los eventos de la administración Municipal.
3. Transporte de Recursos para los diferentes trabajos de mantenimiento, de infraestructura que adelante la
administración municipal.
4. Apoyo en trámite documental en el ámbito interno de la administración. 5. Revisar la documentación que presenten los contratistas de la sectorial respectiva.
6. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servidor en el
Despacho.
7. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del
equipo de trabajo. 8. Responder por la racionalización y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposición.
9. Participar en los programas que se efectúen con el propósito de implementar los sistemas de información
de la Alcaldía.
10. Cumplir con el código de ética, y orientaciones o sugerencias de seguridad industrial y prevención de
accidentes y demás normas que imparta la Administración Municipal.
11. Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la
entidad.
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29. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del
cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores y procedimientos de carácter operativo encomendados se cumplen de manera adecuada y se
ajustan a las especificaciones técnicas correspondientes.
2. Las actividades realizadas están de acuerdo con el plan de trabajo desarrollado en conjunto con la administración Municipal.
3. El suministro de insumos y materiales obedece a una programación oportuna para el desarrollo de las actividades y tareas asignadas.
4. Los equipos y materiales asignados se encuentran en buen estado para el desarrollo del trabajo o labor
encomendada.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción).
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6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8 Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19 Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21 Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34 Adaptación al Cambio Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
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común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Plan de Desarrollo Municipal
Manejo de herramientas tecnológicas asignadas
Ley General de Archivos
Clasificación y trámite de correspondencia
REQUISITOS DEL CARGO
Aprobación de educación básica primaria y doce (12) meses de experiencia laboral
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Auxiliar de Servicios Generales
Dependencia: Donde se Ubique el Cargo Código: 470
Nivel Jerárquico: Asistencial Grado: 06
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Dos (02)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Realizar y apoyar actividades de aseo y mantenimiento general de las instalaciones de Alcaldía atendiendo las
instrucciones del jefe inmediato o del funcionario encargado del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el aseo diario a todas las áreas estratégicas de la Alcaldía, garantizando el orden y la buena
presentación.
2. Atender al público que visite la Alcaldía, ofreciendo los servicios de cafetería.
3. Preparar y distribuir en las diferentes áreas estratégicas los servicios de cafetería que le indiquen.
4. Realizar la mensajería interna cuando se le solicita.
5. Apoyar las labores manuales del almacenista en el manejo de los elementos. 6. Responder por el buen uso y conservación de los víveres que le suministren, así como el equipo de trabajo.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Realiza oportuna y adecuadamente el aseo diario a todas las áreas estratégicas de la Alcaldía Municipal,
garantizando el orden y la buena presentación.
2. Atiende cortésmente al público que visite la Alcaldía, ofreciendo los servicios de cafetería. 3. Prepara y distribuye oportunamente en las diferentes áreas estratégicas los servicios de cafetería que le
indiquen.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
4. Realiza oportuna y eficazmente las actividades de mensajería interna cuando se le solicita.
5. Apoya eficazmente las labores manuales del almacenista en el manejo de los elementos.
6. Responde por el buen uso y conservación de los víveres que le suministren, así como el equipo de trabajo.
7. Ejerce eficazmente el autocontrol en todas las funciones que le son asignadas.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19 Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear
equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34 Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37 Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Atención al Cliente
REQUISITOS DEL CARGO
Aprobación de educación básica primaria.
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
DESPACHO DEL ALCALDE
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Conductor
Dependencia: Despacho del Alcalde Código: 480
Nivel Jerárquico: Asistencial Grado: 11
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Uno (01)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Transportar al Alcalde Municipal de Hatonuevo en sus desplazamientos y responder por el funcionamiento y
conservación del vehículo asignado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Transportar al Alcalde Municipal en todos sus requerimientos cumpliendo con las normas de tránsito y
acatando integralmente las recomendaciones de seguridad.
2. Presentar informes de las comisiones realizadas.
3. Mantener aseado y en perfecto estado de funcionamiento el vehículo e informar sobre fallas o daños para
tramitar su reparación.
4. Realizar mantenimiento y reparaciones menores en el vehículo bajo su responsabilidad. 5. Supervisar la reparación de los vehículos bajo su responsabilidad.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Mantener absoluta reserva en el manejo de la información a que tenga acceso durante el desempeño de sus
funciones.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Transporta oportunamente al Alcalde Municipal de Hatonuevo en todos sus requerimientos cumpliendo con las normas de tránsito y acatando integralmente las recomendaciones de seguridad.
2. Presenta oportunamente informes de las comisiones realizadas.
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
3. El vehículo se mantiene aseado y en perfecto estado de funcionamiento.
4. Informa oportunamente las fallas o daños presentados en el vehículo para tramitar su reparación.
5. Realiza satisfactoriamente mantenimiento y reparaciones menores en el vehículo bajo su responsabilidad.
6. Supervisa frecuentemente la reparación de los vehículos bajo su responsabilidad.
7. Ejerce el autocontrol en todas las funciones que le son asignadas.
8. Mantiene absoluta reserva en el manejo de la información.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7 Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8 Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
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personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Mecánica automotriz básica
Conducción de vehículos livianos.
REQUISITOS DEL CARGO
Aprobación de educación básica primaria y veinte (20) meses de experiencia laboral
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IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Celador
Dependencia: Donde se Ubique el Cargo Código: 477
Nivel Jerárquico: Asistencial Grado: 06
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Tres (03)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Control y vigilancia de bienes de propiedad del Municipio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar las instalaciones de propiedad del municipio que le sean asignadas.
2. Cumplir las normas de seguridad para la realización de las actividades de vigilancia.
3. Realizar las actividades de seguridad para garantizar la correcta vigilancia de las instalaciones bajo su
custodia.
4. Controlar la entrada y salida del personal a las instalaciones asignadas.
5. Llevar el libro de control y vigilancia y las novedades que ocurran.
6. Dar información oportuna y pertinente a la ciudadanía que lo requiera.
7. Vigilar y responder por la seguridad de muebles e inmuebles, equipos y enseres y demás elementos de propiedad del municipio.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los bajos niveles de inseguridad en las instalaciones públicas corresponden a la garantía en la correcta y
eficiente vigilancia ejercida.
2. La seguridad de los edificios públicos y los muebles y enseres dentro de ellos está garantizada.
3. El municipio de destaca por la oportuna y amable atención a los visitantes a la entrada a los edificios
públicos.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de las funciones propias del cargo.
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas
controladas en situaciones de estrés).
2
Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de
enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su insignificancia.).
8 Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9
Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del
mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos; implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11 Liderazgo Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
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apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la
consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades
relacionadas con trabajos actuales y futuros).
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14
Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de
actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16
Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar
parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20 Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de
vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25 Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26
Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30
Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34 Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de
identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia
Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Principios básicos de seguridad, relaciones humanas, atención al público
REQUISITOS DEL CARGO
Aprobación de educación básica primaria
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo: Escolta
Dependencia: Donde se Ubique el Cargo Código: 482
Nivel Jerárquico: Asistencial Grado: 11
Carácter del empleo Provisionalidad
Cargos iguales: Dos (02)
Ubicación del cargo: Hatonuevo – La Guajira
PROPÓSITO ESPECÍFICO
Prestar seguridad integral al Alcalde y demás funcionarios asignados de la Alcaldía Municipal de Hatonuevo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Vigilar y proteger al Alcalde del Municipio de Hatonuevo permanentemente y velar por la integridad física del
mismo.
2. Realizar revistas periódicas a los vehículos, elementos de comunicación, armamento y municiones
asignadas.
3. Rendir los informes que le sean requeridos.
4. Colaborar y apoyar temporalmente las actividades relacionadas con la naturaleza de su cargo cuando por
necesidades del servicio, su superior así lo requiera.
5. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
4. La vigilancia y protección del Alcalde es permanente y se vela por la integridad física del mismo.
5. Los vehículos, elementos de comunicación, armamento y municiones, asignadas permanecen en buen estado.
6. Los informes son presentados oportunamente y de acuerdo con lo requerido.
COMPETENCIAS PARTICULARES DEL CARGO
El personal en este cargo debe poseer y evidenciar las siguientes competencias y aptitudes para el desempeño de
las funciones propias del cargo.
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
Ítem Competencia Nivel de Valoración y Descripción
1
Tolerancia al Estrés
Alta (Capacidad de resistir a la respuesta automática y natural
de nuestro cuerpo ante las situaciones que nos resultan amenazadoras o desafiantes.Mantenimiento firme del carácter
bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés).
2 Flexibilidad
Medio (Capacidad para modificar el comportamiento propio es
decir, adoptar un tipo diferente de enfoque con el objetivo de
alcanzar un propósito o meta).
3
Adaptabilidad
Alta (Capacidad para ser eficaz dentro de un entorno
cambiante y permanecerlo en el tiempo, a la hora de enfrentarse a nuevas tareas o responsabilidades dentro del
medio laboral.
4
Tenacidad
Alta (Capacidad para perseverar en un asunto o problema
hasta que éste quede resuelto o hasta comprobar que el
objetivo no es alcanzable en un periodo razonable).
5
Independencia
Alta (Actuación basada en las propias convicciones en lugar de
en el deseo de agradar a terceros. Disposición para poner en
duda un clima de opinión o una línea de acción).
6
Integridad
Alta (Capacidad para mantenerse dentro de las normas
sociales, organizacionales y éticas dentro las actividades
relacionadas con el trabajo).
7
Meticulosidad
Alta (Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en
todas las áreas que envuelva, independientemente de su
insignificancia.).
8
Planificación y Organización
Alta (Capacidad para establecer eficazmente un orden
apropiado de actuación personal o para terceros con el
objetivo de alcanzar una meta).
9 Habilidad de Control
Medio (Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de éste sobre métodos, personas y asuntos;
implica la toma decisiones que aseguren este control).
10 Delegación
Alta (Distribución eficaz de la toma de decisiones y de otras
responsabilidades hacia el subordinado más adecuado).
11
Liderazgo
Alta (Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo o logro).
12
Desarrollo de Subordinados
Alta (Desarrollo de las habilidades y aptitudes de
subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros).
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
13 Sensibilización Organizacional
Alta (Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de
decisiones y actividades en otras partes de la empresa).
14 Capacidad Crítica
Alta (Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar decisiones lógicas de una
manera imparcial y desde un punto de vista racional).
15
Análisis de Problemas
Alta (Eficacia para detectar problemas, buscar datos
pertinentes al respecto, identificar la información relevante y
encontrar las posibles causas del mismo).
16 Capacidad de Decisión
Alta (Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo o comprometerse en un asunto o tarea
personalmente).
17
Creatividad
Media (Capacidad para proponer soluciones imaginativas en
situaciones de negocios. Innovación. Capacidad para identificar
alternativas radicales en contraposición con los métodos y
enfoques tradicionales).
18 Análisis Numérico
Baja (Capacidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos, por ejemplo, datos financieros y estadísticos).
19
Escucha
Alta (Capacidad para entresacar la información importante de
una comunicación oral. Las preguntas y las reacciones en
general demuestran una escucha "activa").
20
Comunicación Oral Persuasiva
Alta (Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de
una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio).
21
Comunicación Escrita
Alta (Capacidad para redactar las ideas claramente y de
forma gramaticalmente correcta, de manera que sean
entendidas por terceros).
22 Sensibilidad Interpersonal
Alta (Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia
personal que se ejerce sobre ellos).
23 Impacto
Alta (Se traduce en causar buena impresión en los otros y
mantener esa impresión a lo largo del tiempo).
24 Sociabilidad
Alta (Capacidad para mezclarse fácilmente con otras
personas. Locuaz, abierto y participativo).
25
Trabajo en Equipo
Alta (Actitud manifiesta para colaborar con otras personas en
la consecución de unos objetivos comunes. Se puede traducir
en participación, información compartida, valoración de
distintos puntos de vista, integración, esfuerzo por crear equipo, etc.).
26 Iniciativa
Alta (Influencia activa en los acontecimientos en lugar de
aceptación pasiva de los mismos, visión de oportunidades en
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
ellos. Da lugar a la acción. Tendencia a anticiparse a los
problemas y/o situaciones, actuando de forma proactiva).
28
Energía
Alta (Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad
indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de
trabajar duro).
29
Niveles de Trabajo
Alta (Establecimiento de grandes metas o modelos de
conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
Insatisfecho con el promedio del rendimiento).
30 Compromiso
Alta (Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
empresa, se traduce en un refuerzo extra para la compañía
aunque no siempre sea en beneficio propio).
31 Auto-motivación
Alta (Importancia de trabajar para conseguir una satisfacción
personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito).
32 Capacidad para Aprender
Alta (Aptitud positiva ante la posibilidad de adquirir nuevos y
novedosos conocimientos).
33
Visión de Futuro
Alta (Capacidad para visualizar las tendencias del medio de
forma positiva y optimista, orientando la conducta hacia la
consecución de metas).
34
Adaptación al Cambio
Alta (Cualquier tipo de adaptación y transformación en el
común proceder del desarrollo de actividades o
comportamientos).
35
Ética
Alta (Interiorización de normas y principios que hacen que el
sujeto sea responsable de su propio bienestar y,
consecuentemente, del de los demás; así, su comportamiento
estará basado en conductas morales socialmente aceptadas).
36 Responsabilidad
Alta (Compromiso, alto sentido del deber, cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida).
37
Lealtad y sentido de pertenencia
Alta (Defensa de los intereses de las organizaciones en las
que colaboran como si fueran propios. Gran sentido de identificación con los objetivos de la empresa).
38 Adhesión a normas y políticas
Alta (Capacidad de sujeción a políticas, directrices, normas,
reglamentos de novedosa implementación)
39 Entusiasmo
Alta (Energía y disposición para realizar una labor particular.
Inspiración que conduce a alcanzar lo que se desea).
40 Positivismo y Optimismo
Alta (Conjunto de pensamientos relacionados con la confianza
en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea).
41 Persistencia
Alta (Tenacidad, insistencia permanente para lograr un
propósito y no desfallecer hasta conseguirlo).
42 Búsqueda de la Excelencia Alta (Compromiso con las cosas bien hechas y afán por
Alcaldía Municipal de Hatonuevo Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005
CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
mejorar cada vez más).
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Conocimientos técnicos en seguridad y protección de personal
REQUISITOS DEL CARGO
Aprobación de educación básica primariay Curso de seguridad de mínimo 120 horas.
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CÓDIGO: AMH-MAATH-001 VERSIÓN: 2.0
ARTÍCULO DÉCIMO.- DISPOSICIONES VARIAS: El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a cada
funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando
mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos
responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
PARÁGRAFO PRIMERO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus
reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así los establezcan.
PARÁGRAFO SEGUNDO. La autoridad competente mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o
adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y
podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.
ARTÍCULO DECIMO PRIMERO.- VIGENCIA Y DEROGATORIA: El presente acuerdo rige desde la fecha de su
expedición y deroga todas las normas que le sean contrarias en especial el XXXXXXXXX.
NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CUMPLASE
Para constancia se firma en el Municipio de Hatonuevo a los XXXXXX (XXXXXX) días del mes de XXXXXXX del año dos
mil once (2011).
ELMER DE JESÚS DE ARMAS DUARTE
Alcalde Municipal de Hatonuevo