Manual Excel 2016 - xdocs.net

MANUAL AVANZADO MICROSOFT EXCEL 2016 3

ÍndiceÍndice

Introducción

Novedades en Excel 2016 para Windows

Tareas básicas en Excel 2016 Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas Mostrar números como moneda

Usar Autorrellenar y Relleno rápido

Crear una fórmula simple Métodos abreviados de teclado de Excel Guías de inicio rápido de Office 2016

Conceptos básicos sobre hojas de cálculo

Crear una lista desplegable

Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo Dividir texto en celdas diferentes Combinar texto de dos o más celdas en una celda

Combinar celdas Corregir números con formato de texto aplicando un formato de número

Ajustar el texto en una celda

Movilizar filas y columnas Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Crear una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Guardar y compartir archivos

Compartir el libro de Excel 2016 con otros usuarios Guardar un libro con otro formato de archivo

Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel Guardar documentos enlínea Guardar como PDF

Usar un libro compartido para colaborar Proteger un libro con contraseña Proteger con contraseña elementos de la hoja de cálculo o el libro

Quitar una contraseña de una hoja de cálculo o un libro Bloquear celdas para protegerlas


Ordenar y filtrar

Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo

Filtrar datos en una tabla de Excel Usar el filtro automático para filtrar los datos

Ordenar datos en una tabla dinámica Mostrar u ocultar columnas y filas

Filtrar datos en una tabla dinámica Ordenar datos con una lista personalizada Ordenar datos de una tabla o un rango

Filtrar un rango de datos Contar valores únicos entre duplicados

Funciones más populares

Función CONSULTAV

Buscar valores con BUSCARV, INDICE o COINCIDIR en Excel 2016 para Windows Función SI

Función SUMA Función CONTAR.SI Función SUMAR.SI

Función BUSCAR Función CONCATENATE

Función COINCIDIR Funciones de Excel (por categoría)

Análisis de datos

Aplicar validación de datos a celdas

Analizar los datos al instante Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo Agregar, cambiar, buscar y eliminar formatos condicionales en Excel para Windows

Crear fórmulas condicionales para buscar datos o aplicar formato Usar las Herramientas para análisis para realizar análisis de datos complejos Cargar Herramientas para análisis

Definir y resolver un problema con Solver Analizar tendencias en datos con minigráficos

Usar Buscar objetivo para encontrar un resultado ajustando un valor de entrada


Gráficos y formas

Crear un gráfico

Crear un histograma Agregar un gráfico circular

Copiar un gráfico de Excel 2016 en otro programa de Office Tipos de gráficos disponibles

Agregar formas Crear un gráfico combinado con un eje secundario Introducción a Mapas 3D

Más información sobre gráficos SmartArt

Impresión

Agregar una marca de agua en Excel

Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas

Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel Establecer un área de impresión específica

Agregar un salto de página

Imprimir la fila superior en todas las páginas Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas

Mostrar u ocultar líneas de la cuadrícula

Personalización de Excel

Agregar o cambiar el color de fondo de las celdas

Cambiar un tema y establecerlo como predeterminado Crear o eliminar un formato de número personalizado

Sumar o restar fechas en Excel 2016 para Windows Personalizar la cinta en Office

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados ¿Dónde están mis plantillas personalizadas?

Especificaciones y límites de Excel


INTRODUCCIONINTRODUCCION


Novedades en Excel 2016 para WindowsNovedades en Excel 2016 para Windows

Excel 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está acostumbrado, conalgunas características y mejoras añadidas. A continuación, le mostramos algunas de las principales funcionesnuevas y mejoradas para Excel 2016.

Algunas de estas características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. Si deseaasegurarse de que siempre tendrá las mejores y más recientes características de Office, regístrese pararecibir una suscripción de Office 365.

Seis nuevos tipos de gráficosSeis nuevos tipos de gráficos

Las visualizaciones son análisis de datos de críticos a efectivos, así como historias atractivas. En Excel 2016,hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que estáacostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o

jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos.

Haga clic en Insertar gráfico de jerarquíaInsertar gráfico de jerarquía en la pestaña InsertarInsertar para usar el gráfico de rectángulosrectángulos o deproyección solarproyección solar, haga clic en Insertar gráfico de cascada o de cotizacionesInsertar gráfico de cascada o de cotizaciones para el gráfico de cascadacascada, ohaga clic en Insertar gráfico estadísticoInsertar gráfico estadístico para usar el gráfico de histogramahistograma, el diagrama de paretopareto, o el gráficode cajas y bigotescajas y bigotes.

O bien, haga clic en Gráficos recomendadosGráficos recomendados > Todos los gráficosTodos los gráficos para ver todos los nuevos gráficos.


Obtener y transformar (consulta)Obtener y transformar (consulta)

Antes de que pueda empezar el análisis, necesita ser capaz de introducir los datos pertinentes a la preguntaempresarial que está intentando responder. Excel 2016 viene ahora con una función integrada que ofrecefacilidad y velocidad para obtener y transformar sus datos, lo que le permite encontrar y tener todos losdatos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas funciones, anteriormente solo disponibles como uncomplemento independiente denominado Power Query, pueden encontrarse de forma nativa en Excel.Obtenga acceso a ellas desde el grupo Obtener y transformarObtener y transformar en la pestañaDatosDatos.

Previsión en un clicPrevisión en un clic

En versiones anteriores de Excel, solo estaba disponible la previsión lineal. En Excel 2016, la funciónPREVISIÓN se ha ampliado para permitir la previsión basada en el suavizado exponencial (por ejemplo,PREVISIÓN.ETS () …() …). Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de previsión en unclic. En la pestaña DatosDatos, haga clic en el botón Hoja de previsiónHoja de previsión para crear rápidamente una visualizaciónde previsión de la serie de datos. En el asistente también puede encontrar opciones para ajustar parámetrosde previsión comunes, como la temporalidad, que se detecta automáticamente de manera predeterminadapor medio de intervalos de confianza.


Mapas 3DMapas 3D

Nuestra herramienta de visualización geoespacial en 3D, Power Map, ha cambiado de nombre y ahora estádisponible para todos los clientes de Excel 2016 y está integrada en Excel. Este conjunto innovador defunciones para contar historias ha cambiado de nombre a Mapas 3D y puede encontrarse junto con otrasherramientas de visualización haciendo clic en Mapa 3DMapa 3D en la pestaña InsertarInsertar.


Plantillas financierasPlantillas financieras

Saque partido de la nueva plantilla Mi flujo de efectivo y de la nueva plantilla Análisis de acciones. Con estasplantillas podrá realizar un seguimiento de lo que gana, de lo que gasta y en qué lo gasta. Además, podráanalizar y comparar rápidamente el rendimiento de las acciones seleccionadas a lo largo del tiempo.

Plantilla Información del calendarioPlantilla Información del calendario

Visualice el calendario como si fuera un panel y explore más profundamente los datos. Controlará mejor a

qué dedica su tiempo y podrá identificar formas de aprovechar más los días.

Mejoras de tabla dinámicaMejoras de tabla dinámica

Excel es conocido por sus experiencias de análisis flexibles y potentes, a través del entorno de creación detablas dinámicas familiar. Con Excel 2010 y Excel 2013, esta experiencia se mejoró significativamente graciasa la introducción de Power Pivot y el modelo de datos, trayendo la capacidad de diseñar fácilmente modelossofisticados a través de los datos, ampliarlos con las medidas y los KPI y después calcular sobre millones defilas con alta velocidad. A continuación, se indican algunas de las mejoras que hemos realizado en Excel 2016,para que pueda centrarse menos en administrar los datos y más en descubrir la información que importa.

Detección automática de relacionesDetección automática de relaciones descubre y crea relaciones entre las tablas usadas para elmodelo de datos del libro, de modo que usted no lo tenga que hacer. Excel 2016 sabe cuándo elanálisis requiere dos o más tablas vinculadas y se lo notifica. Con un solo clic, realiza el trabajo paragenerar las relaciones, de modo que pueda aprovecharlas inmediatamente.

Crear, modificar y eliminar medidas personalizadasCrear, modificar y eliminar medidas personalizadas ahora puede hacerse directamente desde lalista de campos de la tabla dinámica, lo que le ahorra mucho tiempo cuando tiene que agregarcálculos adicionales para el análisis.

Agrupación de tiempo automáticaAgrupación de tiempo automática le ayuda a usar los campos relacionados con el tiempo (año, trimestre, mes) en la tabla dinámica de manera más potente, al detectarlos de forma automática yagruparlos en su nombre. Una vez agrupados, basta con arrastrar el grupo a la tabla dinámica conuna sola acción y empezar inmediatamente el análisis entre los distintos niveles de tiempo confunciones exploradas en profundidad.

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