MANUAL DE EXCEL. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA.

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Católica de Loja

COMPUTACIÓN-EXEL.

Excel sin duda alguna es una de las herramientas que el paquete de Microsoft nos ofrece, pues nos permite agilitar y ordenar nuestros documentos contables para llevar un listado mejor presentado y más entendible, es por eso que Microsoft Excel es un magnifica opción al momento de trabajar con ecuaciones, o resoluciones de problemas matemáticos.

Una de las funciones que posee esta herramienta es la de ordenar datos, la misma que nos es de mucha utilidad al momento de recoger datos en forma desordenada o al momento de querer ordenar los datos para luego realizar otras funciones, es así que Excel nos da la posibilidad de ordenar de mayor a menor o viceversa, o en forma personalizada. Evitando de esta manera el tedio de estar transcribiendo textos manuales. Puesto que si nos ponemos en una situación circunstancial, nos podemos imaginar y dar cuanta del tiempo y trabajo que ahorramos, y más cuando se tratan de instituciones que llevan fuentes de datos extensos.

Pese a que existen muchas ventajas al momento de decidir utilizar Excel, está en especial es una que llama la atención y que nos da eficacia en el campo laboral, es por eso que me permito hacer una breve descripción de cómo se ordenan los datos a través de Microsoft Excel para que lo empecemos a utilizar y nos facilite nuestras labores.

Paso 1:

Selecciona una celda de la columna que deseas

ordenar.

Paso 2:

Haz clic en la pestaña Datos. Luego, ubica y

haz clic en el comando Ordenar.

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Paso 3:

Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica aquella que quieres ordenar.

En este ejemplo, elegiremos Talla.

Paso 4:

Asegúrate de que el campo Ordenar según muestre el ítem Valores.

Paso 5:

Haz clic en la flecha desplegable del campo Orden y selecciona Lista personalizada…

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Paso 6:

Selecciona la opción NUEVA LISTA y escribe cómo deseas ordenar los datos en el cuadro Entradas de lista. Vamos a ordenar las camiseta por tallas, de menor a mayor.

Paso 7:

Haz clic en Agregar para guardar la lista y finaliza haciendo clic en el Aceptar. Verás que la hora de cálculo se ordenará por tallas así: Small, Medium, Large y X-Large.

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