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SANTA CRUZ DE LA SIERRA - BOLIVIA, 2014

CUMBRE EXTRAORDINARIA DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO DEL G77 + CHINA

Santa Cruz Bolivia 14 y 15 de junio de 2014MANUAL DE INSTRUCCIONES

HACIA UN NUEVO ORDENPARA VIVIR BIEN



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1. Introduccin1.1 Comit de Organizacin1.1.2 Coordinacin Temtica1.1.3 Coordinacin Logstica1.1.2.1 Comisin de Protocolo1.1.2.2 Comisin de Hoteles 1.1.2.3 Comisin de Aeropuerto1.1.2.4 Comisin de Enlaces1.1.2.5 Comisin de Acreditaciones 1.1.2.6 Comisin de Salones 1.1.2.7 Comisin de Eventos1.1.2.8 Comisin de Transporte1.1.2.9 Comisin de Reuniones Bilaterales1.1.2.10 Comisin de Intrpretes1.1.2.11 Comisin de Banderas1.1.2.12 Comisin Centro de informaciones1.1.2.13 Comisin de Seguridad1.1.3 Coordinacin de Salud1.1.4 Coordinacin de Seguridad1.1.5 Coordinacin de Comunicacin1.1.6 Coordinacin Cultural2. Presentacin del Estado Plurinacional de Bolivia3. Presentacin del departamento de Santa Cruz de la Sierra4. Aeropuerto arribo y retorno de las delegaciones4.1 Recibimiento Protocolar a las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno y Primeros Ministros 4.2 Recibimiento Protocolar a las Delegaciones Participantes4.3 Visado5. Transporte5.1 Caravanas Vehiculares

6. Hoteles6.1 Servicios de comunicacin en los hoteles6.2 Atencin mdica en los hoteles6.3 Alojamiento para las tripulaciones y personal de apoyo6.4 Alojamiento para miembros de los medios informativos7. Acreditaciones7.1 Generalidades7.2 Centro de acreditaciones de la Cumbre7.3 Formularios de acreditacin7.4 Tipos de acreditacin7.5 Procedimientos de acreditacin7.5.1 Acreditacin de las delegaciones7.5.2 Acreditacin de los medios de comunicacin7.5.3 Acreditacin de vehculos7.5.4 Declaracin de armamento7.5.5 Acreditacin de aeronaves privadas7.5.6 Plazos y fechas7.5.7 Centro de acreditaciones de la Cumbre Extraordinaria7.5.8 Tiposdedistintivosdeidentificacin7.5.9 Pases especiales8. Enlaces9. Eventos10. Seguridad11. Salud12. Comunicacin y prensa12.1 Servicios13. Reunin de avanzadas14. Programas

NDICE


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1. INTRODUCCINEl presente Manual de Instrucciones incluye todos los aspectos organizativos ms relevantes, relacionados con la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno G77 + China 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien.

1.1 Comit de Organizacin El Comit de Organizacin Nacional es la mxima instancia responsable de los preparativos organizativos de la Cumbre de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno del G77 + China - 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien. Dicho Comit est presidido por el seor Presidente Constitucional del Estado Plurinacional de Bolivia D. Evo Morales Ayma y por el seor Ministro de Relaciones Exteriores del Estado Plurinacional de Bolivia D. David Choquehuanca Cspedes. As mismo, el mencionado Comit est compuesto, a su vez, por seis coordinaciones generales.

1.1.1 Coordinacin TemticaPresidida por el seor Viceministro de Relaciones Exteriores del Estado Plurinacional de Bolivia Emb. Juan Carlos Alurralde.

1.1.2 Coordinacin LogsticaDicha coordinacin, est presidida por el Director General de Ceremonial del Estado Plurinacional Emb. Fernando Huanacuni Mamani. La Coordinacin Logstica, est compuesta, a su vez, por trece Comisiones Generales que se describen a continuacin con sus respectivos encargados.

1.1.2.1 Comisin de ProtocoloPresidida por el Lic. Guillermo Tapia, Jefe de la Unidad de Ceremonial y Protocolo del Estado Plurinacional.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-76228382

1.1.2.2 Comisin de Hoteles Presidida por la Lic. Astrid Ruiz, servidora del Ministerio de Relaciones Exteriores. Correo Electrnico: [email protected] al: 591-72522746

1.1.2.3 Comisin de AeropuertoPresidida por el Lic. Renzo Arteaga, servidor de la Direccin General de Ceremonial del Estado Plurinacional.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-70645678

1.1.2.4 Comisin de EnlacesPresidida por las Lic. Lurdi Miranda y Lic. Katia Auza, servidoras de la Direccin General de Ceremonial del Estado Plurinacional.Correos electrnicos: [email protected] [email protected] al: 591-73051194 591-71523540

1.1.2.5 Comisin de Acreditaciones PresididaporlaLic.ZahirFerrufino,JefadelaUnidaddePrivilegioseInmunidades.CorreoElectrnico:[email protected] al: 591-72038898

1.1.2.6 Comisin de Salones Presidida por el Lic. Gustavo Invernizzi, funcionario de la Direccin General de Ceremonial del Estado Plurinacional.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-72002944

1.1.2.7 Comisin de EventosPresidida por la Lic. Aylin Oropeza, Jefa de la Unidad de Cultos y ONGs.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-67095185

1.1.2.8 Comisin de TransportePresidida por el seor Ramiro Herrera, servidor del Ministerio de Relaciones Exteriores. Correo Electrnico: [email protected] al: 591-71270405

1.1.2.9 Comisin de Reuniones BilateralesPresidida por la Lic. Maria Renee Strelli, funcionaria de la Direccin General de Ceremonial del Estado Plurinacional.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-60640290

1.1.2.10 Comisin de IntrpretesPresidida por la Lic. Susana Aramayo, Jefa de la Unidad de Transparencia.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-77521400

1.1.2.11 Comisin de BanderasPresidida por la seora Giovanna Prez, servidora de la Direccin General de Ceremonial del Estado Plurinacional.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-78852015

1.1.2.12 Comisin Centro de InformacionesPresidida por la Lic. Ana Mara Pacheco, servidora de la Direccin General de Ceremonial del Estado Plurinacional.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-71577399

1.1.2.13 Comisin de SeguridadPresidida por el Lic. Boris Cspedes Muoz, servidora de la Direccin General de Ceremonial del Estado Plurinacional.Correo Electrnico: [email protected] al: 591-70556918

1.1.3 Coordinacin de SaludEl coordinador en el mbito de salud, ser el seor Ministro de Salud del Estado Plurinacional de Bolivia D. Juan Carlos Calvimontes.

1.1.4 Coordinacin de SeguridadEl coordinador en materia de seguridad ser el seor Ministro de Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia D. Carlos Romero

1.1.5 Coordinacin de ComunicacinDicha coordinacin, estar presidida por la seora Ministra de Comunicacin del Estado Plurinacional de Bolivia Da. Amanda Dvila.

1.1.6 Coordinacin CulturalDicha coordinacin, estar presidida por la seora Da. Susana Llewellyn asesora del Ministerio de Culturas y Turismo.


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2. PRESENTACIN DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIASMBOLOS PATRIOS

1. Bandera del Estado Plurinacional 2. Wiphala 3. Escudo Nacional 4. Kantuta 5. Patuj 6. Escarapela

UBICACIN GEOGRFICA

BoliviaestsituadaenelcorazndeAmricadelSur,entrelosparalelos5726y6938delongitudoccidentaldelmeridianodeGreenwichy938y2253delatitudsur,abarcandomsde13gradosgeogrficos.

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LMITES FRONTERIZOS

Limita al norte y noreste con Brasil, al noroeste con Per, al sudeste con Paraguay, al sur con la Argentina y al oeste y sudoeste con Chile.

SUPERFICIE TERRITORIAL: rea: 1,098,581 km

CAPITAL CONSTITUCIONAL: Sucre

SEDE DE GOBIERNO: La Paz

FIESTA NACIONAL: 6 de agosto da de Independencia

MONEDA: Boliviano / Tipo de cambio Bs 6,96 - $us 1.-

HORA OFICIAL: GMT - 4 horas

IDIOMAS OFICIALES

Son idiomas oficiales del Estado el castellano y todos los idiomas de lasnaciones y pueblos indgena originario campesinos, que son el aymara, araona, baure, bsiro, canichana, cavineo, cayubaba, chcobo, chimn, ese ejja,guaran,guarasuwe,guarayu,itonama,leco,machajuyai-kallawaya,machineri, maropa, mojeo-trinitario, mojeo-ignaciano, mor, mosetn, movima, pacawara, puquina, quechua, sirion, tacana, tapiete, toromona, uru-chipaya, weenhayek, yaminawa, yuki, yuracar y zamuco.

RELIGIN

El Estado Plurinacional respeta y garantiza la libertad de religin y de creencias espirituales, de acuerdo con sus cosmovisiones. El Estado es independiente de la religin.


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2. PRESENTACIN DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIACLIMA

El territorio boliviano tiene una variedad de climas segn la regin geogrfica.Enlosllanosesclidoyhmedocontemperaturaspromediode 25 C (77 F) y alturas que oscilan entre los 200 y 400 m/snm, en los valles, templado y seco con temperaturas promedio de 15C (50 F) y una altitud que va de los 1000 a 3000 m/snm. El altiplano con temperaturas promedio de 10 C (40 F) y una altitud promedio de 3500 m/snm. Por su biodiversidad el 65% del territorio son llanos, el 15% valles y el 20% altiplano.

INFORMACIN GENERAL

El 6 de agosto de 1825 se constituye la Repblica de Bolivia como libre, unitaria, soberana e independiente. En el marco de la nueva Constitucin Poltica del Estado aprobada el 25 de enero de 2009, cambiasunombreoficialaEstadoPlurinacionaldeBolivia(D.S.0048- 18.03.09).

La conformacin del territorio que hoy constituye el Estado Plurinacional de Bolivia se remonta a la historia de las culturas que se desarrollaron en la zona altiplnica, como la viscachanense, la ayampitinense, la chiripa, la wancarani, los urus y particularmente la tiwanacota, caracterizada como el primer Imperio Andino, en cuyos dominios se construy la primera ciudad planificada de la regin:Tiwanacu.

Durante el desarrollo del imperio incaico, el rea que corresponde a Bolivia pas a denominarse Collasuyo que estuvo predominantemente ocupada por asentamientos aymaras.

Los grupos tnicos en Bolivia se dividen en: andino, asentado en la mayor parte de las regiones altiplnicas y valles, y el de tierras bajas.La llegada de los espaoles desarticul la organizacin que durante siglos funcion en la regin, implantando una nueva estructura poltica institucional, apoyada en la explotacin de los recursos naturales no renovables. Para cumplir con los objetivos trazados, los conquistadores organizaronelterritorioyfundaronciudadesconfuncionesdefinidasenzonas estratgicas para sus intereses.

Bolivia fue escenario de acontecimientos histricos de gran trascendencia, tanto local como continental. Uno de ellos es la fundacin en Chuquisaca, de la Universidad Mayor y Pontificiade San Francisco Xavier, en cuyos claustros maduraron las ideas revolucionarias, gestando en el ltimo cuarto del siglo XVIII, el ambiente en el que fue lanzado el primer grito de libertad de nuestra Amrica, el 25 de mayo de 1809.

El 16 de julio del mismo ao, La Paz se sum al movimiento libertario, dando inicio a un proceso que luego recorri el Continente Sur Americano y culmin con el reconocimiento de los pases de la regin como libres, soberanos e independientes.

El Estado Plurinacional de Bolivia adopta para su gobierno la forma democrtica, participativa, representativa y comunitaria, con igualdad de oportunidades para hombres y mujeres.

ORGANIZACIN DEL ESTADO PLURINACIONAL

El Estado Plurinacional de Bolivia se organiza y estructura su poder pblico a travs de la Asamblea Legislativa Plurinacional, los rganos Ejecutivo, Judicial y Electoral. La organizacin del Estado

est fundamentada en la independencia, separacin, coordinacin y cooperacin de estos rganos.

rgano Ejecutivo: Conformado por un Presidente y un Vicepresidente, elegidos ambos mediante sufragio universal, obligatorio, directo, libre y secreto por un periodo de 5 aos.

rgano Legislativo: Conformado por dos Cmaras (Cmara de Senadores y Cmara de Diputados). La Cmara de Senadores est compuesta por 36 miembros, en cada departamento se eligen 4 Senadores en circunscripcin departamental y la de Diputados compuesta por 130 miembros. Ambas cmaras son elegidas por un perodo de 5 aos.

rgano Judicial: compuesto por el Tribunal Supremo de Justicia como mximo tribunal de la jurisdiccin ordinaria, el Tribunal Agroambiental como mximo tribunal especializado en la jurisdiccin agroambiental, la Jurisdiccin Indgena Originaria Campesina, el Consejo de la Magistratura, el Tribunal Constitucional Plurinacional.

rgano Electoral: compuesto por el Tribunal Supremo Electoral, los Tribunales Electorales Departamentales, los Juzgados Electorales, los Jurados de las Mesas de sufragio y los Notarios Electorales.

DIVISIN POLTICA

Bolivia se organiza territorialmente en departamentos, provincias, municipios y territorios indgena originario campesinos. Los 9 departamentos son: Beni, Cochabamba, Chuquisaca, La Paz, Oruro, Pando, Potos, Santa Cruz y Tarija.


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3. PRESENTACIN DEL DEPARTAMENTO DE SANTA CRUZ

Santa Cruz de la Sierra, paraso tropical de Bolivia, departamento de exuberante vegetacin con enormes extensiones de selva y praderas, ubicado en la parte oriental del territorio boliviano, fue creado el 23 de enero de 1826 durante el Gobierno del Mariscal Antonio Jos de Sucre. Con una superficie de 320.000 km de los cuales slo untercio comprende una regin montaosa y el resto se extiende sobre la planicie amaznica, ubicado en la regin oriental de Bolivia; limita al norte con el departamento de Beni y la Repblica de Brasil; al sur con el departamento de Chuquisaca y la Repblica de Paraguay; al este con la Repblica de Brasil y al oeste con los departamentos de Beni, Cochabamba y Chuquisaca. Tiene una extensin de 370,621 km y una poblacin de 1,364,389 habitantes (censo 1992). La capital del departamento es la ciudad de Santa Cruz de la Sierra (437 m.s.n.m.)

situadaentrelos174720delatitudsurylos631030delongitudoeste del meridiano de Greenwich. Este departamento cuenta con 15 provincias y 150 cantones.

El departamento produce: algodn, caa de azcar, tabaco, soya, arroz, vainilla, caf, girasol, cacao, uruc (achiote), variedad de verduras, ctricos y frutas tropicales.

GANADERA. Uno de los campos de inversin en Bolivia de los ltimos aos es el destinado a incrementar la calidad y el nmero de cabezas de ganado; tambin se han introducido al pas sementales de: Ceb, Holstein y Santa gertruds; que se han adaptado a las tierras clidas de oriente y norte de Bolivia.

MINERA. Al sudeste del departamento se encuentra el Mutn, yacimiento de hierro y manganeso con una produccin de 100,000 toneladas de acero. Existen tambin varios yacimientos aurferos, como los del ro Colorado que nos son intensivamentes explotados. En la zona deChiquitosaflorancristalesdemicaysehanregistradolaexistenciadecaolines, estao, plata, manganeso, platino, plomo y oro.

CLIMA

Santa Cruz tiene un clima semi tropical. Las temperaturas promedio son de 29 a 32 grados en primavera y verano, pero tambin se registran temperaturas de ms de 40 grados y baja a 20 21 grados en invierno.Santa Cruz tiene un clima templado a fro en la regin oeste (alturas de Comarapa, Valle Grande); templado a clido a medida que se desciende hacia los llanos; clido en toda la regin de los llanos. Corrientes fras polares (surazos) frecuentes en invierno.

GRUPOS TNICOS

Existen en el departamento de Santa Cruz, los siguientes grupos tnicos: Guarayos, Sirions, Chiquitanos, Chamacocos, Zamucos,

Potoreras, Yanaiguas, Izozeos, Chiriguanos, Tapietes y Yuracars. Zona de llanos tropicales que conserva su riqueza de flora y faunaamaznica bolivianas, habitada por grupos selvcolas que abren sus brazosavisitantesqueseatrevenadesafiarlaaventuradesusselvasy ros navegables. Hay quienes llegan motivados por el misterio de los templosdelaGranChiquitaniayseproponenconocerellegadoqueles dejaron sus antepasados.

GASTRONOMA

El departamento de Santa Cruz, en su amplia gama gastronmica, ofrece diferentes platillos, entre los que se destacan: Majao: preparado con charque (carne seca), acompaado de arroz y sazonado con pimentn.Locro: es una especie de sopa, compuesta de arroz, charque y colorante. Esta clase de plato puede ser preparado en dos formas: el locro carretero que es descrito anteriormente, y el locro de gallina, que consiste en sustituir el charque con carne de gallina.Plato Cruceo: plato preparado en base a pltano frito, arroz y huevos fritos, acompaados con ensaladas de verduras.

Existen otros platos tpicos como el zonzo en base a yuca y queso, la patasca, el pastel de gallina, la capirota, el almendrote, etc.

ATRACTIVOS TURSTICOS - QU VISITAR?

Santa Cruz es una ciudad dividida por anillos concntricos, dentro del primeranillosehallaelllamadocascoviejo,dondeseencontrarconlaplazaprincipal24deSeptiembreconlacatedraldeSanLorenzo,construida entre 1845 y 1915 alberga al Museo de la Catedral que tiene una exposicin de objetos religiosos de las Misiones Jesuticas como ser esculturas, cuadros y platera.


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3. PRESENTACIN DEL DEPARTAMENTO DE SANTA CRUZCATEDRAL METROPOLITANA

EdificadaporelMercedarioFrayDiegodePorres,entiemposdelVirreyToledo. En 1770, el Obispo Ramn de Herbosos reconstruy la Iglesia, encomendando al sacristn mayor don Antonio Lombardo la ejecucin de las obras. En la poca del Mariscal Andrs de Santa Cruz (1838), el viejo templo fue sustituido por una nueva iglesia de estilo eclctico, proyectada por el arquitecto francs Felipe Bestres. Es notable por sus bvedas con artistas construidas de madera y por la decoracin pictrica que las cubre. En el altar mayor se conserva una parte del recubrimiento original de plata labrada de la misin jesutica de San Pedro de Moxos. Tambin aparecen cuatro relieves escultricos que provienen de la misma misin.

MUSEO CATEDRTICO DE ARTE SACRO

El museo de la Catedral ha resultado de una riqueza histrica, artstica y material realmente impresionante. Es el mayor de toda la Repblica, en cuanto a la existencia de obras de plata y sus vitrinas dan muestra de la altura a la que los artesanos de los siglos XVII y XVIII. Conserva la ms antigua joya eclesistica boliviana. La custodia que don a la iglesia en 1603 un vecino notable. Parmetros litrgicos y retratos antiguos complementan el conjunto.

IGLESIA DE SAN ANDRS

Tiene una estructura de madera de tres naves con diez y ocho columnas sobre pedestal de mampostera, que se encierran dentro de un horcn de madera. La estructura se adelanta sobre la fachada, creando un prtico decorado con frontn de madera calada, con temas barrocos vegetales. El prtico recuerda lejanamente los templos griegos, con tpico frontn decorado con estatuas.

IGLESIA DE SAN ROQUE

Construida sobre horcones de madera, devastados en forma de columnas azapatadas con capiteles de cuatro direcciones, el templo tiene tres naves en estructura de madera y aleros exteriores; la cubierta tambin es de madera con tijeras de par y nudillos de tirantes. El techo de tejas descansa sobre un entramado de caizo. La iglesia fue remodelada en la segunda mitad del siglo XIX, por el arquitecto argentino Bustamante.

MONTERO

Siendo un centro ganadero y agrcola de enorme importancia, as comosuzonadeinfluenciadondefuncionaningeniosquebeneficianelalgodn y el arroz y se han instalado varios aserraderos (ubicada a 53 Km. de la capital), es la poblacin de ms rpido crecimiento de Santa Cruz y una de las ms bellas del departamento.

VALLE GRANDE

Es una ciudad que an posee influencias de las lneas espaolas encuanto a la construccin de viviendas y vestimentas. Es aqu donde se realizan ventas de los distintos pobladores para su subsistencia con productos como: maz blando y duro, trigo, empanizado (azcar sin refinarquesevendeenmoldesde12librasdepesoyqueseutilizaparafabricar aguardientes), frutas, artculos de barro cocido, cueros, lazos, ovejas, chanchos y bueyes.

CAMIRI

Esta regin se caracteriza por las napas de petrleo de su subsuelo (de donde el pas pudo abastecerse de petrleo), calles anchas, casas simtricas de lneas simples y una gran plaza con coloridos monumentos.

PUERTO SUREZ

Es en esta poblacin donde se destaca la exuberante selva y la laguna Cceres, as que si Ud. disfruta de los panoramas, paisajes, de las excursiones tanto a lagos como a cavernas, encontrar que en esta poblacin es adecuada para sus deseos.

SAMAIPATA

Ya en Samaipata se ha instalado un museo que va reuniendo tesoros arqueolgicos de gran valor. sta es la otra poblacin que se caracteriza por su variedad de paisajes y que el turista puede visitar es la poblacin de Warnes.

SITIOS NATURALES

Parque El ArenalElparqueElArenal,consulagunetaylaisla,constituyenunodelosatractivos tursticos de Santa Cruz. Diseado, al iniciarse los trabajos dealcantarillado, comoreservoriodeaguasfluvialesdel centrode laciudad. El mural de Lorgio Vaca es digno de destacarse en este parque.

Zoolgico MunicipalUn lugar que se debe visitar al llegar a Santa Cruz es el zoolgico Municipal, uno de los ms completos de esta parte del continente, con una variedad de fauna tpica de la regin.

LAS CABAAS DEL PIRA

Estnubicadasenelsectoroestedelacapital,alfinaldelaavenidaRocaCoronado, donde se puede disfrutar de una vista natural y clido sol. En las cabaas se ofrecen platos tpicos cruceos y deliciosos bocados. El ro Pira es para los cruceos el lugar preferido en los calurosos das de verano, cuya temperatura llega muchas veces a 40 C.


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3. PRESENTACIN DEL DEPARTAMENTO DE SANTA CRUZ

SANTUARIO DE COTOCA

Esta iglesia, a la que acudenfieles y devotos de la Virgen de Cotocano slo el 8 deDiciembre, fiesta de la Pursima Concepcin, sino losdomingos y hasta diariamente. Se halla a 20 km. de la ciudad, la construccin data de 1902.

LOMAS DE ARENA DEL EL PALMAR

Constituyen un producto de la erosin elica sobre sedimentos arenosos o rocas arenosas pero consolidadas, segn estudio realizado por un organismo competente que tom como base la denominada Loma Chivan.

LOS ESPEJILLOS

Es un bello centro turstico, que se halla situado a 40 kms. de la ciudad de Santa Cruz, en direccin al oeste sobre la carretera a Cochabamba. Actualmente, se van dando las condiciones necesarias, tanto en la va

caminera como en la infraestructura de tipo ambiental para brindar mayor comodidad a los miles de visitantes que semanalmente acuden a este lugar de recreacin.

EXCURSIN AL RO YAPACAN

A 120 km. al norte de Santa Cruz, se encuentra un lugar muy pintoresco, el puerto de Yapacan. En sus playas de blanca arena corre el ro del mismo nombre, cuyas mansas aguas ofrecen la posibilidad de pescar y navegar, disfrutando del paisaje verde y frondoso.

LA CHIQUITANA

Con este nombre se asignaa las provinciasuflode Chvez, Velascoy Chiquitos. lugar donde, gracias a las enseanzas de los jesuitas, los nativos construyeron hermosos templos como ser: Templo de San Javier Templo de Concepcin Templo de San Ignacio de Velasco

Templo de Santa Ana Templo de San Miguel Templo San Rafael Templo del pueblo de San Jos, construido totalmente en piedra


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4. AEROPUERTO ARRIBO Y RETORNO DE LAS DELEGACIONESLa llegada de las comitivas que participarn de la Cumbre Extraordinaria de jefas y Jefes de Estado y de Gobierno del G77 + China - 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien, se efectur en el Aeropuerto InternacionalViruVirudelaciudaddeSantaCruzdelaSierra,situadoa 30 minutos del centro de la ciudad. Se ha previsto la utilizacin de dos terminales para el arribo de las diferentes aeronaves, la Terminal Internacional para los vuelos comerciales y la Terminal Presidencial para aquellos vuelos privados que trasladen a Primeros Mandatarios y a los seores Ministros de Relaciones Exteriores.

Si la llegada de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno se produce en vuelos comerciales por la terminal internacional, los mismos sern trasladados a la Terminal Presidencial para recibir los honores militares correspondientes.

En ambas terminales del aeropuerto, se contarn con las respectivas salas de protocolo tambin denominadas salas VIP, para cualquier necesidad de las diferentes delegaciones.

4.1 RECIBIMIENTO PROTOCOLAR A LAS JEFAS Y JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO Y PRIMEROS MINISTROS

EnelcasoespecficodelosvuelosprivadosdelosseoresPresidentes,Primeros Ministros o en el caso de los seores Cancilleres, se tiene contemplado que una autoridad del Gobierno del Estado Plurinacional dar la bienvenida a los ilustres visitantes. Asimismo, se realizar un recibimiento protocolar consistente en una calle de honor militar en caso de que sean Jefes de Estado y/o de Gobierno o Primeros Ministros, quienes adems sern nombrados huspedes ilustres a cargo del Presidente del Concejo del Gobierno Autnomo Municipal de la ciudad de Santa Cruz. Concluido el recibimiento protocolar y si as lo desee la Jefa o Jefe de Estado y/o de Gobierno ofrecer una breve declaracin a laprensa,alfinaldelacalledehonorexistirdispuestounestradocon

micrfono para que traslade su saludo de bienvenida.

Es importante resaltar, que se dispondr de dos recibimientos protocolares, para lograr tener ptimos recibimientos y evitar la espera. Finalmente se abordar los vehculos que conforman la respectiva caravana.

A cada una de las aeronaves que pernoctarn en los Aeropuertos de ViruViruoElTrompillo,se lesasignarundeterminadoparqueoen la plataforma asignada, ya que al momento de la partida de cada Mandatario de Estado o Ministro de Relaciones Exteriores, la despedida ser directamente en las escalinatas de cada uno de los aviones.

4.2 RECIBIMIENTO PROTOCOLAR A LAS DELEGACIONES PARTICIPANTES

Para la llegada de los delegados oficiales que arribarn en vueloscomerciales a la Terminal Internacional del Aeropuerto Internacional Viru Viru, se tiene previsto el apoyo de personal de protocolo,quienes portandounapaleta identificatoria al evento, prestarn todala colaboracin necesaria en materia de migracin, aduana y equipaje. Dicho personal, conducir a los delegados hacia los respectivos buses que se contarn para el traslado hacia los diferentes hoteles de la ciudad.

4.3 VISADO

Las delegaciones de los pases participantes de la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien, que tengan suscrito un Convenio de Exencin de Visado con el Estado Plurinacional de Bolivia, no requerirn de ste siempre y cuando viajen con el tipo de pasaporte determinado en el Convenio.

Para los pases que requieran la visa para ingresar a Bolivia, la misma ser otorgada en el Aeropuerto Internacional Viru Viru. Para dichofin,sesolicitaaquelasdelegacionesenvenunanotaalMinisteriodeRelaciones Exteriores del Estado Plurinacional de Bolivia Direccin General de Ceremonial del Estado, solicitando la otorgacion de la misma a travs del correo electrnico:

[email protected]

PRENSA

PRENSA


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En el caso de que el Jefe de Delegacin sea el seor Ministro de Relaciones Exteriores u otra autoridad del pas que corresponda, la caravana vehicular estar compuesta por: motocicletas policiales de trnsito, un vehculo VIP y una vagoneta de seguridad.

La comisin de transporte ser la encargada de prestar todo el apoyo e informacin para el alquiler de vehculos y ser la responsable de emitir las respectivas acreditaciones. Para este fin, se adjuntan a lapresente los respectivos formularios.

5. TRANSPORTE

El comit organizador ha previsto la disposicin de buses para que se realicen los traslados de los delegados desde el Aeropuerto hacia los diferentes hoteles y desde los hoteles hasta el lugar del evento.

5.1 CARAVANAS VEHICULARES

En el caso de una delegacin Presidencial, se tendr dispuesta una caravana vehicular consistente en: motocicletas policiales de trnsito, un vehculo de Protocolo, una vagoneta de seguridad, un vehculo VIP para el Presidente o Presidenta, una segunda vagoneta de seguridad, un vehculo VIP para el Ministro de Relaciones Exteriores, una van y una ambulancia. Se podrn aadir los vehculos que cada delegacin necesite,previaacreditacinoficialdelosmismos.


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6. HOTELESEl Gobierno de Estado Plurinacional de Bolivia asumir los gastos de hospedaje (en los hoteles oficiales del evento) para las siguientespersonas:

Presidentes, Jefes de Estado y de Gobierno. Ministros de Relaciones Exteriores. Embajador Representante Permanente ante la ONU.

Se dispondr de suites Presidenciales con todos los servicios necesarios para los seores Presidentes, Jefes de Estado y de Gobierno.

Los gastos de hospedaje de los dems miembros de las Delegaciones Oficiales y personal de apoyo corrern por cuenta de cada pas,organismo o institucin internacional.

Las Autoridades y/o delegaciones podrn efectuar sus reservas de habitacionesenloshotelesoficialesdelevento,mediantelaComisindeHoteles G77, dicha Comisin atender los requerimientos de informacin y reservas en el siguiente correo electrnico:

Correo electrnico: [email protected]

Asimismo, para la prensa internacional y tripulaciones de aeronaves oficiales, se proporcionar informacin sobre las posibilidades dealojamiento en las distintas categoras hoteleras de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra y ciudades intermedias de Bolivia.

Al respecto, en la realizacin de la Reunin de Avanzada y con la participacin de los delegados de cada pas, se comunicar la asignacin de Hoteles.

Asimismo,paralasComitivasoficialesqueacompaarnalosseoresPresidentes est prevista la asignacin de un determinado nmero de reservas de habitaciones, cuyos costos corrern por cuenta de cada Delegacin.

Las Misiones Diplomticas representantes de los pases participantes en el evento debern confirmar mediante nota dirigida al Comitde Organizacin de la Cumbre Extraordinaria, las reservas de hotel requeridas para los miembros de su delegacin. En caso de no producirse

laconfirmacindelasreservas,loshotelesofrecerndichashabitacionesa otras delegaciones.

NOMBRE DEL HOTEL Y CATEGORA DIRECCIN, TELFONO Y PGINA WEB

Hotel Los Tajibos *****N 455 Av. San Martn, Equipetrol - Santa Cruz de la Sierra.591 (3) 3421000 www.lostajiboshotel.com

Hotel Buganvillas *****N 901 Av. Roca y Coronado, UV-55 manzana ED. 591 (3) 551212 www.hotelbuganvillas.com/v1/

Hotel Camino Real *****Av. San Martn y 4to. Anillo. Equipetrol Norte - Santa Cruz de la Sierra.591(3) 3423535www.caminoreal.com.bo/hotel/hotel-overview.html

Hotel Caparuch ****N 1717 Av. San Martn, Equipetrol - Santa Cruz de la Sierra.591 (3) 3423303www.hotelcaparuch.com/index-3.html

Yotau Suites Hotel ****N 7 Av. San Martn, Equipetrol - Santa Cruz de la Sierra.591 (3) 3367799www.yotau.com.bo

Hotel Toborochi *** N 7 Calle Jaimes Freire Esq. Av. San Martn, Equipetrol - Santa Cruz de la Sierra.591 (3) 3321919

Hotel Casa Blanca ***N 205 Av. Marcelo Terceros Este, Equipetrol - Santa Cruz de la Sierra.591 (3) 3434444www.hotelpaulistaniacasablanca.com.bo

Hotel Cortez *** N 280 Av. Cristbal de Mendoza - Santa Cruz de la Sierra.591 (3) 3331234

Royal Loung Hotel ***N 200Av. San Martn, Equipetrol Norte - Santa Cruz de la Sierra.591 (3) 3438000www.royalhotel.com.bo

LISTADO DE HOTELES OFICIALESSanta Cruz de La Sierra Bolivia


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6. HOTELES

6.1 SERVICIOS DE COMUNICACIN EN LOS HOTELES

Las suites asignadas a los seores Presidentes dispondrn de una lnea telefnica nacional e internacional y el servicio de Internet, para libre uso de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno.

6.2 ATENCIN MDICA EN LOS HOTELES

Los hoteles dispondrn del servicio mdico de urgencia y de ambulancia de forma permanente.

6.3 ALOJAMIENTO PARA LAS TRIPULACIONES Y PERSONAL DE APOYO

Las misiones diplomticas debern realizar sus respectivas reservas para el alojamiento de las tripulaciones y personal de apoyo.

6.4 ALOJAMIENTO PARA MIEMBROS DE LOS MEDIOS INFORMATIVOS

Las agencias de noticias y periodistas nacionales e internacionales, debern realizar directamente las reservas de habitaciones, en los hoteles de su eleccin, por lo cual se detalla a continuacin el listado de hoteles:

Hotel Las Palmas Hotel Canciller Hotel Arenal Hotel Las Amricas Hotel Asturias House Inn Apart Hotel


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7. ACREDITACIONES7.1 GENERALIDADES

Por razones de seguridad, todos los miembros de las Delegaciones Oficiales, Comitivas de Apoyo, Personal de Seguridad, de Servicio,Invitados Especiales, Prensa Oficial o Privada y otras personasinvolucradas en las diversas actividades en el rea de desarrollo de la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien, deben estar obligatoriamente acreditadas.

Conelfindeidentificaracadaunodelosmiembrosdelasdelegaciones,en sus respectivas funciones, se les expedir una Credencial de Identificacin, que deber usarse obligatoriamente durante todo eldesarrollo de la Cumbre y que ser exigida por el personal de seguridad.

De igual forma, se proporcionar a las delegaciones solaperos (pins) para su uso por las Altas Autoridades (Presidentes, Cancilleres, Jefes de Protocolo y Jefes de Seguridad).

Todos los vehculos que circulen en reas de actividades relacionadas con la Cumbre Extraordinaria, debern estar acreditados para poder ingresar a tales reas.

TodapersonaquenoportesuCredencialdeIdentificacin,porhaberlaextraviado o no haberse acreditado, no tendr acceso a las instalaciones donde se desarrollen los actos programados.

Las Credenciales de Identificacin debern exhibirse en formapermanente para facilitar su paso. Adems, se aconseja llevar consigo un Documento de Identidad o Pasaporte a efectos de poder validar su acreditacin, si la Seguridad as lo solicitase.

EncasodeextravodelaCredencialdeIdentificacindeberncomunicarinmediatamente al Centro de Acreditaciones a efectos de anular la acreditacinanterioryrecabarunanuevaCredencialdeIdentificacin.Se consideranActividadesOficialesaaquellasqueestn relacionadascon la Cumbre, en las que participaren los Jefes de Estado y/o Gobierno.

7.2 CENTRO DE ACREDITACIONES DE LA CUMBRE

Laoficinaresponsabledelarecepcindelosformulariosdeacreditacin,procesamiento de los datos, confeccin y entrega de las credenciales de identificacineselCentrodeAcreditacindelaCumbreExtraordinaria.

7.3 FORMULARIOS DE ACREDITACIN

Los formularios de acreditacin estn a disponibilidad de los usuarios en la Pgina web de la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo orden Mundial para Vivir Bien, www.g77bolivia.com, sitio donde se podr encontrar lo siguiente:

Formulario de acreditacin (Delegaciones e invitados Especiales) Ficha Mdica Formulario de acreditacin de Prensa Formulario de Registro de Vehculos Formulario de Declaracin de Armamento Formulario de Autorizacin de Sobrevuelo y Aterrizaje

Los Formularios de Acreditacin que se enven debern ser completados en su totalidad sin omitir ninguna informacin. Los datos all contenidos sern tratados con carcter reservado y su utilizacin ser solamente parafinesdeseguridaddelosDelegados.

7.4 TIPOS DE ACREDITACIN

Las credenciales que se han previsto para la Cumbre presentarn las siguientes caractersticas:

DelegacionesOficialeseInvitadosEspecialesColorazul PrensaNacional,OficialeInternacionalColorverde Comitiva de Apoyo Color blanco Seguridad Color rojo

7.5 PROCEDIMIENTOS DE ACREDITACIN

7.5.1 Acreditacin de las delegaciones A efectos de reforzar las normas de seguridad y evitar la acreditacin de personas ajenas a las Delegaciones Oficiales, todas las solicitudesde acreditacin de los pases miembros del G77 + China deben ser remitidas por la va diplomtica mediante nota verbal dirigida al Centro de Acreditaciones de la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo orden Mundial para Vivir Bien.

El Formulario para acreditacin de Delegaciones e Invitados Especiales se realizar directamente en la pgina web de la Cumbre www.g77bolivia.com, enlace Acreditacin.

El Formulario, Ficha mdica est elaborado para Jefes de Estado, Jefes de Delegacin, Cancilleres y otros que lo requieran.

Este formulario debe descargarse de la pgina web de la Cumbre, luego ser completado con los datos solicitados y remitido al correo:

[email protected]

Toda misin diplomtica y organismo internacional debe acreditar a un funcionario de enlace (nombre y direccin de correo electrnico), responsabledelaacreditacindesuDelegacinOficialydelposteriorretirodelasCredencialesdeIdentificacin.

7.5.2 Acreditacin de los medios de comunicacin El Formulario de Prensa ha sido elaborado para la acreditacin de la PrensaOficial,PrensaNacionalyPrensaInternacional.

Esta acreditacin se podr realizar directamente ingresando a la pgina web de la Cumbre: www.g77bolivia.com, enlace Acreditacin/prensa.

7.5.3 Acreditacin de vehculos Todos los vehculos que circulen en las reas de actividades oficialesen directa relacin con la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de


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7. ACREDITACIONESEstado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien debern exhibir los distintivos correspondientes. Esos distintivos sern proporcionados por la Comisin de Transportes, una vez recibidalaSolicitudOficialylosformulariosdeacreditacindevehculosdebidamente completados.

El Formulario de Registro de Vehculos ha sido elaborado para la acreditacin de vehculos que tendrn acceso a espacios restringidos. Esta acreditacin se puede realizar directamente en la pgina web de la Cumbre, enlace Acreditaciones/vehculos. Posteriormente, la solicitud deberserenviadaporlavaoficial.

7.5.4 Declaracin de armamento La internacin temporal de armamento y equipos de proteccin individual para uso del personal de Seguridad de las distintas Delegaciones, debe realizarse previa remisin del Formulario respectivo, el mismo que debe ser descargado de la pgina web de la Cumbre. Luego de completar los datos solicitados debern ser remitidos al correo:

[email protected]

7.5.5 Acreditacin de aeronaves - vuelos privados El Formulario de Autorizacin de Permiso de Sobrevuelo y Aterrizaje debe ser completado con los datos solicitados, para luego ser remitidos porlavaoficialalcorreoelectrnico:

[email protected]

7.5.6 Plazos y fechas La fecha lmite para la recepcin de formularios y solicitudes de acreditacin es el 25 de mayo de 2014.

Las Credenciales para la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien podrn ser retiradas en el Centro de Acreditaciones ubicado en las instalaciones del Centro Internacional de Convenciones FEXPOCRUZ.

7.5.7 Centro de acreditaciones de la Cumbre ExtraordinariaEl Centro de Acreditaciones funcionar en las instalaciones del Centro Internacional de Convenciones FEXPOCRUZ. Horario de atencin: 09:00 a 19:00 horas

7.5.8 Tipos de distintivos de identificacinSe entregarn solaperos (pins) de identificacin a los siguientesparticipantes: Jefes de Estado y de Gobierno (Pin dorado) Ministros de Relaciones Exteriores (Pin plateado) Directores de Protocolo (Botn azul) Jefes de Seguridad (Botn rojo)

7.5.9 Pases especiales Para el ingreso a la Plenaria Principal de la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien, se otorgarn cuatro pases especiales, mismos que podrn ser transferibles. Los pases sern entregados al Jefe de Protocolo de cada Delegacin, para su distribucin interna segn conveniencia.

8. ENLACESCada Delegacin participante en la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien dispondr de un enlace diplomtico a partir de la llegada al pas.

Dicho Enlace prestar un servicio de apoyo resolviendo las inquietudes e intereses de cada una de las delegaciones que atiendan, canalizndolos con las instancias correspondientes de las autoridades nacionales.


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9. EVENTOSTodos los eventos que se desarrollarn en el marco de la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien, se realizarn en instalaciones del Centro Internacional de Convenciones FEXPOCRUZ.

PLANO FEXPOCRUZ

La ubicacin de las salas para el Acto de Inauguracin, la Plenaria Presidentes, Plenaria Delegados, Salas VIP, Reuniones Bilaterales y Salas de Prensa, se muestran en el siguiente plano:


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9. EVENTOSPABELLN SANTA CRUZ ACTO DE INAUGURACIN


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9. EVENTOSSALN PLENARIA DE DELEGADOS


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9. EVENTOSEn la sala plenaria de delegados, el formato a ser utilizado ser el de 1 + 3. El ingreso de los delegados ser portando la respectiva credencial de acreditacin.

SALN PLENARIA DE PRESIDENTES


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9. EVENTOSEl formato a ser utilizado para la Plenaria de Presidentes ser de 1 +4.Parael ingresoadichasala,seotorgarnpasesespeciales,afinde que bajo la necesidad de cada delegacin los mismos puedan ser transferibles.

SALN CHIQUITANO - ALMUERZO OFICIAL


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10. SEGURIDAD

11. SALUD

La Polica Boliviana, como institucin operativa del Ministerio de Gobierno ha elaborado un plan que garantiza la seguridad de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno que junto a sus Delegaciones participarn de la Cumbre Extraordinaria del G77 + China - 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien.

El trabajo de la Polica Boliviana ser complementado con efectivos de las Fuerzas Armadas del Estado Plurinacional, quienes tendrn a su

El Ministerio de Salud, a travs del Servicio Departamental de Salud (SEDES), ha desarrollado un sistema para asistir en caso de urgencia mdica durante la realizacin de la Cumbre Extraordinaria del G77 + China - 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien.

cargo el control perimetral de los recintos que formarn parte de la Cumbre.

De igual manera, la Fuerza Area Boliviana (FAB) estar a cargo de la seguridad al interior del Aeropuerto Internacional Viru Viru y elAeropuertoElTrompillodelaciudaddeSantaCruz,teniendolatareade brindar la seguridad necesaria a las aeronaves de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno que visitarn la ciudad en junio prximo.


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12. COMUNICACIN Y PRENSA

La Coordinacin de Comunicacin Social ha definido los siguientes servicios y actividades para la prensa internacional y local que desarrollar la cobertura periodstica de la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien, a realizarse en la ciudad de Santa Cruz el 14 y 15 de junio del 2014.

12.1 SERVICIOS

Instalacin del Centro de Prensa Internacional equipado con computadoras, terminales para wi - fi, lneas telefnicas con salidas a llamadas locales e internacionales, pantalla de video wall con 9 monitores, equipo de sonido con alta fidelidad, aparatos para el envi de fax, fotocopiadoras y cargadores de celulares.

Toda la instalacin del Centro de Prensa Internacional estar conectada a un servicio de ancho de banda de internet con la velocidad apta para el envo de videos y fotografas.

El Centro estar instalado a un circuito cerrado de monitores que permitirn observar el desarrollo de la Inauguracin y Reunin de la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno 50 Aniversario por un Nuevo Orden Mundial para Vivir Bien. Asimismo.

El Centro de Prensa Internacional funcionar en instalaciones del Centro Internacional de Convenciones FEXPOCRUZ y el ingreso de los periodistas para su respectiva utilizacin ser con la credencial emitida por la comisin de acreditacin.

En el Aeropuerto Internacional Viru Viru se instalar unaSala de Prensa para esperar el arribo de los Presidentes a la

ciudad de Santa Cruz, el mismo que contar con slo servicio de wi - fi.

En la plataforma de la pista de aterrizaje se instalar un espacio para ubicar a los periodistas, quienes contarn con un equipo de sonido y un atril ante la posibilidad de que los Mandatarios saluden y realicen declaraciones a la prensa, despus de los actos protocolares de bienvenida en la pista de aterrizaje.


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13. REUNIN DE AVANZADAS

14. PROGRAMAS

El comit organizador, mediante la coordinacin logstica, realizar la reunin de avanzadas el prximo 20 de mayo del ao en curso en instalaciones del Centro Internacional de Convenciones FEXPOCRUZ. En dicha reunin, se abordarn los diferentes temas del mbito logstico, seguridad, prensa y cultural.

Sbado 14 de junio

Hrs. 09:00 Primera Sesin Plenaria de Delegados

Hrs. 13:00 Almuerzo de Delegados

Hrs. 14:00 Segunda Sesin Plenaria de Delegados

Hrs. 18:30 Acto de Inauguracin

Domingo 15 de junio

Hrs. 09:00 Primera Sesin Plenaria Presidencial

Hrs.12:15 FotoOficial

Hrs.12:30 AlmuerzoOficial

Hrs. 15:00 Segunda Sesin Plenaria Presidencial

Hrs. 18:30 Clausura de la Cumbre

Sbado 14 de junio

Hrs. 18:30 Entonacin del Himno Nacional del Estado Plurinacional de Bolivia

Hrs. 18:35 Palabras a cargo del Secretario General de las Naciones Unidas D. Ban Ki Moon

Hrs. 18:50 Nmero Musical a cargo del grupo folklrico Los Kjarkas (Estampa nacional con baile de caporales, morenada y entonacin de la cancin Bolivia)

Hrs. 19:15 Palabras a cargo del seor Presidente Constitucional del Estado Plurinacional de Bolivia D. Evo Morales Ayma

PROGRAMA GENERAL CUMBRE EXTRAORDINARIA DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO G77 + CHINA 50 ANIVERSARIO POR UN NUEVO ORDEN MUNDIAL PARA

VIVIR BIEN

PROGRAMA GENERAL CUMBRE EXTRAORDINARIA DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO G77 + CHINA 50 ANIVERSARIO POR UN NUEVO ORDEN MUNDIAL PARA

VIVIR BIEN

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