Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6 Salario

Campo Salario actual

Tipo Numrico

Long

Observaciones Es el salario que asignas manualmente al trabajador. Ver: Problemas y Soluciones

Fecha de aplicacin DD/MM/AA

6

Anota o elige la fecha en que se empezar a aplicar el movimiento; el sistema sugiere la misma fecha de alta del trabajador. Elige la forma de pago para el trabajador, ya sea en Efectivo, Cheque o Transferencia por medio de una institucin bancaria. Elige la modalidad de cotizacin que se le aplicar al nuevo trabajador:Fija: Es cuando un trabajador tiene los mismos ingresos y no vara la cantidad que recibe; es decir, que tiene ingresos de cuanta previamente conocida.Variable: Cuando el trabajador tiene nicamente percepciones cuyo monto no puede ser previamente conocido. Por ejemplo; los trabajadores que trabajan por destajo.Mixta: Se aplica a los trabajadores que tienen un ingreso fijo y al mismo tiempo ingresos variables. Por ejemplo; se aplica a los vendedores por comisin con sueldo base.

Forma de pago

-

-

Base de cotizacin

Alfanumrico

-

Tabla de SDI

Numrico

5

Anota o elige la tabla para el clculo del SDI. Nota: El sistema tomar por omisin la tabla que se tenga definida en los parmetros de configuracin / parmetros de la nmina / carpeta generales, pero podrs elegir otra entre las definidas dentro de las tablas del sistema para el Salario Diario Integrado (SDI). Es el que el sistema obtiene a partir del tipo de salario del trabajador y de las percepciones que este tenga en el perodo de nmina. Con la tecla F2 puedes conocer el detalle de este clculo. El sistema tomar por omisin la tabla que se tenga definida en los parmetros de la nmina / carpeta retencin IMSS / forma del clculo del SDI, pero podrs elegir otra entre las definidas dentro de las tablas del sistema. Es el mismo que el SDI calculado, pero puedes cambiarlo de acuerdo a tus requerimientos. Este es el que se utilizar para calcular la retencin del trabajador. El valor proviene de Parmetros de la nmina / SDI. Selecciona si al trabajador se le gravar el ISPT, INFONAVIT o el IMSS. Anota el nmero de crdito del Fondo Nacional de Crdito otorgado al Trabajador. Dentro de esta opcin debers anotar, dependiendo de la institucin bancaria que manejes para pagar a los trabajadores, lo siguiente: Banco operador, la localidad / sucursal, Control del banco y el Nmero de cuenta de cheques. Selecciona de la lista los das de descanso que le corresponde al trabajador que ests dando de alta.

SDI Calculado

-

-

SDI capturado (*)

Numrico

-

Gravable para:

-

-

No. de FONACOT

Alfanumrico

9

Depsitos de la nmina

-

-

Das de descanso

Seleccin

-

Datos Personales

Dentro de esta carpeta podrs anotar principalmente los datos personales del trabajador como: Domicilio Calle y nmero Colonia Poblacin Entidad federativa Lugar de nacimiento Cdigo postal Telfono Tipo de sangre Estado civil Nombre del padre Nombre de la madre Datos Personales

Dentro de esta carpeta podrs anotar principalmente informacin del trabajador como: Tipo de empleado (Sindicalizado o de confianza) Tipo de contrato (Permanente, eventual y eventual en construccin). Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno y mixto). Unidad Mdica Familiar Descuenta pensin alimenticia (marca la casilla si al trabajador se le otorgar pensin alimenticia). Modificacin de Trabajadores Men Archivos / Trabajadores / Catlogo de trabajadores / Men Edicin / Modificar Utiliza esta opcin para realizar cambios a los datos bsicos de los trabajadores. Puedes efectuar los cambios de salario, pero es tu responsabilidad actualizar el historial de los mismos para evitar errores en los datos, por ejemplo, en la liquidacin del IMSS. Para este tipo de cambios es mejor que utilices la opcin de Incrementos de salarios, mediante la cual las actualizaciones de los datos se realizan automticamente.

Problemas y soluciones PROBLEMAS SOLUCIONES

El sistema no te permite guardar los cambios hechos a un Anotaste una fecha que est afuera del perodo de trabajador. trabajo. Movimientos de la nmina Percepciones y Deducciones El Catlogo de Percepciones y Deducciones es de los ms importantes dentro del sistema, debido a que dentro de l se especifican las cantidades o frmulas que utiliza cada percepcin o deduccin y stas afectan directamente a la nmina. Este catlogo puede ser modificado o se le pueden anexar las conceptos. Men Archivos / Percepciones y deducciones

Vemos la clave la descripcin y en algunos casos una frmula que aplican (las frmulas las veremos ms adelante) Men Archivos / Percepciones y deducciones / Men Edicin / Agregar

A continuacin se explican los campos que aparecen en la pantalla de captura de esta opcin. Campo Clave Tipo Alfanumrico Long 4 Observaciones Las claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepcin o de una deduccin; los tres caracteres restantes deben ser numricos. Elige alguna de las siguientes opciones para las percepciones y deducciones: Alta: Se aplicar la percepcin o deduccin y se mostrar en los recibos; en el perodo siguiente se sumarn los acumulados. Baja: Si se define una percepcin con Status de Baja, los montos no se calcularn, pero seguir estando dentro del catlogo. Al realizar el Corte anual, las percepciones y deducciones con Status de Baja son eliminadas del Catlogo. Clculo: Las percepciones con este Status se utilizan principalmente para clculos intermedios, pero no aparecen desglosadas en el recibo.

Status

Seleccin

-

Inactiva: No se utiliza en los clculos, pero se encuentra en el Catlogo para su uso en posteriores nminas. Cuando se realiza el Corte anual NO se eliminan del Catlogo. Clasificacin Alfanumrico 5 Este campo se utiliza cuando requieres que la percepcin o deduccin se aplique slo a los trabajadores cuya clasificacin aqu seales. Anota la descripcin, la cual ser asignada a la clave de la percepcin o deduccin. Escribe la cantidad o frmula que deseas aplicar a la percepcin o deduccin que das de alta.Ver: Creacin de frmulas. General Individual Si la percepcin o deduccin se va a calcular para todos los trabajadores, entonces debes definirla como General. Si la defines como Individual, debers asociarla a cada trabajador aplicndosela por medio de un Movimiento a la nmina. Nmina Seleccin Normal Especial En caso de definir una percepcin o deduccin como Normal, esta operar en aquellas nminas que no sean catalogadas como especiales en Parmetros de la nmina / Datos de clculo generales. Si la defines como Especial, slo operar en nminas configuradas como Especiales. Tipo de percepcin Seleccin Debes anotar si la percepcin ser fija o variable. El tipo definido determinar la forma en que la percepcin contribuir al SDI de los trabajadores. Se utiliza en percepciones extraordinarias (como aguinaldo) para realizar la retencin del impuesto de acuerdo al Art. 86 de la LISR. Se utiliza en las percepciones y define si la cantidad que otorgar ser en especie, es decir, en cualquier forma de retribucin que no sea efectivo. Esta cantidad se desglosa en los comprobantes de pago y no afecta a la cantidad neta a pagar, ni se considera cuando se paga con cheque o transferencia bancaria.

Descripcin

Alfanumrico

30

Frmula

Alfanumrico

50

Aplicacin

Seleccin

-

Aplicacin artculo 86

Seleccin

-

Pago en especie

Seleccin

-

Aplica destajo

Seleccin

-

Se usa en las percepciones o deducciones que se apliquen de manera individual segn la cantidad de trabajo realizado como unidades vendidas o unidades terminadas, horas por da, etc. Para que se calcule debes dar de alta el Movimiento a la nmina para cada trabajador que desees. Si usas ASPEL-COI y tiene una cuenta de gastos a la cual deseas afectar por la percepcin o deduccin que se trate, debes escribir el nmero de cuenta establecido para este concepto tal como la tengas dado de alta en ASPEL-COI. Si deseas obtener el resultado de la percepcin o deduccin aplicando alguna de las tablas que se encuentran definidas, debes especificar el nmero de tabla que corresponda. Si el resultado no necesita obtenerse de alguna tabla, entonces debes escribir cero. Esta opcin indica a travs de un calendario del sistema los intervalos de tiempo en que se acumular el monto de la percepcin o deduccin. Puede ser un calendario definido por ti o alguno de los siguientes: IMSS. Mensual. Bimestral. Trimestral. Semestral.

Cuenta contable

Alfanumrico

30

Nmero de tabla

Numrico

2

Acumulados:Clave del calendario

Alfanumrico

2

Los calendarios indican la manera de tratar los acumulados para cada percepcin o deduccin.Notas: Ahora ya se podr asignar un calendario con clave 0 (cero, Acum.mes actual) para que en la creacin del siguiente perodo acumule el monto de la nmina en el calendario del mes actual.Es importante que no confundas la actualizacin bimestral que se realiza con respecto al clculo del Salario Diario Integrado para la base fiscal 2, ya que dicha actualizacin no se involucra el manejo del calendario usado para la percepcin o deduccin, ya que esta se seguir manejando con el calendario IMSS (mensualmente).

Monto anual

Numrico

16

Se muestra el monto anual acumulado para esta percepcin. Se muestra el monto anual acumulado para esta percepcin.

Monto anual

Numrico

16

Creacin de Fmulas Una frmula es una serie de operaciones que se ejecutarn cada vez que se calcule una nmina, se pueden realizar operaciones matemticas y utilizar variables que ya conoce el sistema. Cuando se crean frmulas, se utilizan nmeros, variables, operadores aritmticos y funciones especiales. Si aceptaste el uso del Catlogo estndar de Percepciones y Deducciones, ya se encuentran definidas las frmulas para cada una de ellas. Variables Sirven para guardar informacin que cambia en cada perodo y que afecta a cada trabajador de manera individual, todas las variables pueden hacer referencia a montos de otras percepciones siempre que la clave de la percepcin sea menor a la clave de la que se aplica (la P045 es mayor a la P008). Ejemplo: Supn que en tu empresa se paga un bono proporcional a los das trabajados, de tal forma que el monto para un trabajador que no tiene ninguna falta es equivalente al 40% del salario mnimo por da laborado. Entonces podrs utilizar la siguiente frmula: (DT/DP)*.40*SM*DT Es decir, se dividen los Das trabajados entre los Das del perodo para encontrar la proporcin de das y el resultado se multiplica por los das trabajados. Variables definidas en el sistema Nombre B8 Uso Base gravable por Artculo 86. Es la suma de las percepciones gravables calculadas con dicho artculo. Base exenta. Es el monto total de las percepciones exentas. Base fiscal de la 1 a la 9. En estas variables se encuentra el monto de la frmula definida en Bases fiscales de cada percepcin. El monto es calculado para cada trabajador. Base gravable. Es la suma de todas las percepciones gravables. Esta variable presenta el monto del Crdito al salario alcanzado por el trabajador en el perodo de trabajo.

BE BF1 a BF9

BG CS

DA

Das por ao. Este campo se define en el men Configuracin / Parmetros de la nmina / Generales. Das de aguinaldo. Das del perodo. Se define en el campo de Das de pago de la seccin Generales, dentro de Parmetros de la nmina. Das de prima vacacional. Das trabajados en el perodo, descontando faltas. Das trabajados en el ao. Acumula los das trabajados en el ao, descontando las faltas. Nmero de faltas por ausentismo dentro del perodo de trabajo. Total de faltas por ausentismo acumuladas en el ao. Nmero de faltas por enfermedad dentro del perodo de trabajo. Total de faltas por enfermedad acumuladas en el ao. Nmero de faltas por incapacidad dentro del perodo de trabajo. Total de faltas por incapacidad acumuladas en el ao. Faltas por trabajador. Incluye todos los tipos de faltas definidos en el sistema. Faltas totales anuales por trabajador. Aportacin al IMSS por trabajador. Aportacin al INFONAVIT por trabajador. ISPT del trabajador. Total neto pagado al trabajador, incluyendo prestaciones. Total del subsidio del trabajador dentro del perodo de nmina. Salario diario de cada trabajador (se define dentro del Catlogo de Trabajadores). Salario mnimo diario del Distrito Federal (se define en el campo de Salario mnimo D.F., dentro de Parmetros de la nmina, en el apartado de Generales). Monto total del salario fijo del trabajador. Suma todas las percepciones definidas como Fijas.

DAG DP

DPV DT DTA FA FAA FE FEA FI FIA FT FTA IMSS IN ISPT NP SB SD SF

SFJ

SI SM

Salario diario integrado (se especifica dentro del Catlogo de Trabajadores). Salario diario mnimo de la zona econmica (se define en el campo de Salario mnimo, dentro de Parmetros de la nmina, en el apartado de Generales). Acumulado del salario variable del trabajador. Suma todas las percepciones definidas como Variables. Subsidio acreditable Subsidio no acreditable Total de 2% sobre nmina. Total de deducciones. Total de percepciones. Total de prestacin. Monto total de la base gravable por Artculo 86 de la nmina.

SVR

SUBA SUBN T2 TD TP TR V8

Funciones Definidas en el Sistema Para utilizar una funcin debes escribir primero una arroba @. A continuacin se explica cada una de las funciones especiales que el sistema tiene programadas. @SI Esta es una condicional que te permitir aplicar el clculo de una funcin cuando se presentan ciertas condiciones o cuando no se cumplen. Su sintaxis es la siguiente: @SI[condicin,caso verdadero,caso falso] Los campos de Condicin, Caso verdadero y Caso falso, corresponden a las frmulas que definen en s a esta funcin y tienen que estar encerrados entre corchetes: [ ]. La condicin y los casos verdadero y falso deben estar separados por comas. El primer campo, la condicin, es la circunstancia que determinar si se emplea la frmula para el caso verdadero o para el caso falso; si la condicin se cumple, la frmula del caso verdadero ser la que d el valor a la percepcin o deduccin; si no se cumple, la frmula utilizada para el clculo corresponder a la del caso falso. Dentro del campo de condicin, podr utilizar los siguientes operadores lgicos: Operador Descripcin = Igual a

> Mayor que < Menor que >= Mayor o igual a