Manual Obras_Terceros 2013

5/19/2018 Manual Obras_Terceros 2013

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2 Obrasde

Terceros


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OBRAS 2. Obras de Terc

Comisin Federal de ElectricidadSubdireccin de Distribucin

Sistema Integral Admin istracin Distribuc inSIAD

Obras de Terceros

OBRAS OBRAS DE TERCEROS

Objetivo:Proveer al usuario del Sistema SIAD, una herramienta informtica para el control de obras donadas

terceros para ser incorporadas al patrimonio de CFE, permitiendo capturar los materiales utilizados emisma, as como el control del Informe de Trabajos Ejecutados que afectarn a la estadsticadistribucin.

As mismo, establecer una interfaz con el Sistema R3 para la generacin del dato maestro de la odonada y el envo del inventario que resulta de la misma, as como los costos estimados de mano de oy de los costos indirectos.

Fig. 1. Pantalla de Ubicaci n de Mdulo en Men del Sistema SIAD.


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Ingresar a Pantalla Principal de Captura.

Para ingresar a la pantalla de inicio al mdulo, el usuario debe colocar su cursor sobre 'Obras' de la barrasecciones de men de la pantalla de inicio o de entrada al sistema SIAD y desplazarlo hasta posicionarlo sobrregistro de2 Obras de Tercerosdel men resultante, y para finalizar dar clic sobre este ltimo para abri

pantalla principal o de entrada, la cual se muestra en la Fig. 2 de abajo. Ver la pantalla (Fig. 1) de la pgina antepara ubicar el mdulo en el organigrama general del sistema de administracin de distribucin.

El mdulo consta de 6 separadores de informacin, los cuales se describen a continuacin:

En este mdulo, el numero de obra se da de manera automtica y secuenciada por el sistema. De tal forma qusistema siempre propondr un numero nuevo de obra. Si se desea seleccionar uno ya existente, se debecapturar el numero y ao de la obra que se desea consultar o modificar, y el sistema regresar la informacinesta desplegndola en los 6 separadores o apartados de datos.

Si se desea visualizar o modificar una obra especifica ya registrada en el sistema, basta con capturar los datos

referencia de numero y ao con los cuales fue guardada en la Base de Datos. Si se conoce el numero de la obrapuede utilizar la bsqueda de obras de terceros ubicada en el men principal, funcin que se explica ms adelaen este manual.

Separador 'General (A)'.

Fig. 2. Pantalla de Captura Princ ipal Separador 'Datos Generales (A)'.

A

CB

D

E

F


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Descripci n de elementos principales de captura:

A Numero.- Captura de numero consecutivo de la obra. El sistema lo proponeautomticamente y de manera consecutiva. Se generan nmeros por ao yzona.

Ao.- Ao de la obra, es el ao en que de inicio queda registrada la obra enel sistema.Tipo de Obra.- Seleccin de la clave de 1 carcter que identifica el tipo de laobra, de acuerdo a la siguiente lista de opciones: F Fraccionamiento, S Subestacin, L Lnea, R Red Elctrica.#Solicitud.- Numero de referencia en el sistema que identifica a la solicitudque da origen a la obra seleccionada.Status.-Seleccin de la clave queIdentifica el status en que se encuentra laobra seleccionada: R Recibida, P Proceso, E Espera, C Cancelada, T

Terminada.

B Nombre de la instalacin.- Nombre o descripcin de la obra de terceros.Nota: Para evitar confusiones con otras obras, se deber capturar unnombre para la obra especifica con el que sea fcilmente identificable.Direccin.- Ubicacin de la obra especifica.

Estado.- Entidad Federativa a la cual pertenece la obra. Este dato esnecesario para el 'Informe de Trabajos Ejecutables'.Municipio.- Municipio en el cual se llev a cabo la instalacin de losmateriales de obra. Nota: Este campo ser cargado con opcionespredefinidas por el sistema, de acuerdo a la opcin seleccionada en elcampo anterior.Ciudad.- Ciudad donde reside la obra especifica. Nota: Este campo sercargado con opciones predefinidas por el sistema, de acuerdo a la opcinseleccionada en el campo anterior.Poblado.- Poblado donde reside la obra especifica, si aplica. Nota: Estecampo ser cargado con opciones predefinidas por el sistema, de acuerdo ala opcin seleccionada en el campo anterior.

Agencia.- Agencia en donde se realiz la obra especifica.

C Clave SAP R/3 Referencia o Numero de dato maestro de obra donada que retorna elsistema R3 cuando se realiza el envo de inventario a R3.

D # de Viviendas.- Cantidad de viviendas electrificadas, siempre y cuando laobra de terceros sea un fraccionamiento.Precio Promedio.- Precio promedio de cada vivienda.

E Empresa.- Clave que identifica a la empresa promotora del fraccionamientorelacionada a la obra de terceros. Esta clave se da de alta en el Catalogo deFraccionamientos, dentro de este mismo mdulo. Nota: En caso dedesconocer el dato (clave), utilizar el botn 'Buscar' para abrir pantalla unade bsqueda y localizar el dato requerido. Ver la pantalla de la Fig. 3.Constructor.- Clave que identifica a la empresa o particular que construye laobra especifica. Esta clave se da de alta en el Catalogo de Constructores,dentro de este mismo mdulo. Ver la nota del campo anterior.

F Botones (al pie dePantalla)

Acep tar.- Botn utilizado para guardar los datos capturados en la Base deDatos del sistema.

Ayuda.- Botn utilizado para visualizar el contenido del manual de 'Obras deTerceros' en las pginas de CFE en WEB.Salir.-Cierra la pantalla y da salida del mdulo.

Nota:En la esquina inferior izquierda (flecha roja) de la pantalla de captura de arriba, se puede observar leyenda corta que le indica al usuario el estatus de captura, haciendo referencia de que se est ingresando unueva captura, o bien, modificando un registro ya existente.


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Fig. 3. Pantalla de Bsqueda de Promotores de Fraccionamientos.

Separador 'General (B)'.

En este separador se hace la captura de los datos del personal de CFE que lleva el control de la obra de terceas como las fechas relacionadas al traspaso y entrega de la obra por parte de los urbanizadores (fraccionamie

en caso de aplicar, la subestacin y el alimentador o circuito que afecta a la instalacin de la obra especifica.y

A

B

C

D

Fig. 4. Pantalla de Captura Principal de Obras de Terceros Separador 'General (B)'.


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A Claves RPE Responsab le.- Captura de la clave RPE que identifica a la personaempleado que es responsable ce la obra especifica. Nota: En caso dedesconocer el dato, utilizar el botn de 'Buscar' para abrir una pantalla debsqueda y poder localizar la informacin en l catalogo de empleados de laempresa. Ver la pantalla de la Fig. 5.

Aut oriz.- Captura de la clave RPE que identifica al empleado que autorizala recepcin de la obra especifica. Ver la nota del campo anterior.Supervisor.- Captura de la clave RPE que identifica al empleado quesupervisa las instalaciones que se estn recibiendo de terceros. Ver nota delcampo de 'Responsable'.

B Fecha Emitida.-Fecha en formato aaa.mm.dd (ao, mes, da) del da enque se emite el Acta de Entrega-Recepcin.Hora Recibida.- Hora de recepcin del acta.Costo de la Obra.- Costo total de la obra que se est recibiendo. Este costodifiere del costo real con el que se capitalizar el inventario de la obra al

Activo Fijo definitivo de las instalaciones recin recibidas por parte deComisin Federal de Electricidad.

C Fechas Fecha de Inicio.- Captura de fecha en formato aaaa.mm.dd, del da en queinici la construccin de la obra especifica.Fecha de Terminacin.- Captura de la fecha en formato aaaa.mm.dd, delda en se dieron por terminados los trabajos de la obra especifica.Fecha de Inventario.- Captura de la fecha en formato aaaa.mm.dd, del daen que se realiz el inventario de los materiales y equipo instalados en laobra.Fecha de Autorizacin de Planos.- Captura de la fecha en formatoaaaa.mm.dd, del da en el que se registr la autorizacin de los planos de laobra.Fecha de Recepcin.- Captura de la fecha en formato aaaa.mm.dd, del daen que se recibe formalmente la obra. Fecha en la cual se entrega la obrafsicamente a CFE.

Fecha para Inf. de Trab. Ejecutados.- Captura de la fecha en formatoaaaa.mm.dd, del da en la que quede afectada la Estadstica de Distribucinpor los ITEs registrados en la obra y que se vean reflejados en el SistemaEstadstico de Distribucin (SED). Esta afectacin se hace efectiva cuandoel estatus de la obra es "T Terminada" y se realice el "Cierre de Obras" enel mdulo de 'Cierre de Aplicaciones'.

D Subestacin.- Seleccin de la subestacin que, de aplicar, afecte lainstalacin de la obra. Hacer la seleccin de la lista desplegable de opcionespredefinidas, la cual ser cargada de acuerdo a la zona donde se d de altala obra especifica.

Alimentado r.- Seleccin del alimentador o circuito relacionado con lasubestacin seleccionada y que va a energizar las instalaciones de la obra.Notas y Observaciones.- Captura de las notas y observaciones hechas

entorno a las generalidades de la recepcin de la obra y sus instalacioneselctricas.

Bsqueda de Empleados.-

Para buscar claves RPE de empleados, solo se tiene que hacer clic sobre el botn de 'Buscar', localizado a un ladel campo de captura de la clave, para abrir una pantalla de bsqueda (Fig. 5) con el contenido del catalogoempleados de la empresa. Para mayor informacin sobre la funcin de buscar, ver el Manual de Bsquedas.


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PANTALLAutilizada para definir loscriterios de la bsqueda.

Fig. 5. Pantalla de Bsqueda de Empleados.

Separador 'Documentos'.

En este separador, se anotan las fechas (aaaa.mm.dd) de creacin o recepcin de los principales documentos qintegran el expediente de una obra donada. La informacin capturada es solo para crear el historial de la obra.

Fig. 6. Pantalla de Captura Principal de Obras de Terceros Separador 'Documentos '.


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Separador 'Materiales, Unidades Inventario '.

En este separador, se captura el inventario levantado por el supervisor de la obra o el encargado por parte donador y confirmado por el encargado de la obra. A cada parte de este inventario se le aplica un valor en baslos precios autorizados por la Comisin Reguladora de Energa, siempre y cuando el material est en el Catalo

de Precios, si no es as, se toma el precio que tenga el material en el Catalogo de Artculos del sistema S(Mdulo 7-A-3-1).

A la vez que se est realizando la valorizacin del inventario, tambin se integran las Unidades PrincipalesInventario y sus componentes. Estas UPIs influyen en la capitalizacin correcta y afectacin de los ActDefinitivos de las Instalaciones de Comisin Federal de Electricidad.

El inventario valorizado y la integracin de sus Upis se pueden enviar al sistema R3, para su postecapitalizacin. Adems de enviarse esta informacin a R3, se crear el dato maestro de obra donada.

Para poder realizar esta actividad, se debe de tener relacionado al usuario SIAD con un usuario de R3 que ten

perfil para uso de Obras Donadas. La parte de usuarios que se utiliza es el de Usuario SAP (CO).

A

CB

D

Fig. 7. Pantalla de Captura Principal Separador 'Materiales, Unidades Inventario '.


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A Cdigo .- Captura de clave de 10 caracteres que identifica a un materialdeterminado de inventario de obra.Cod SAP.- Numero de referencia que identifica al material correspondienteasignado en R3.

Descripcin.- Descripcin del material especifico de inventario.UM.- Unidad de medida del material.Inventario.- Cantidad de material registrada en el inventario de la obradonada.

B Informacin para laCapitalizacin

Cuenta.- Captura de clave de 5 caracteres que identifica a una cuenta deinventario fijo. Nota: Si se desconoce el dato, utilizar el botn de 'Buscar'para abrir pantalla de bsqueda y localizar la informacin solicitada decuenta.Unidad de Inventario.- Descripcin de la cuenta de inventario fijo.Cantidad.- Captura de la cantidad a incrementar en el Activo Fijo.

C Botones (parte derechade pantalla)

Acep tar material .- Botn utilizado para aceptar el material ingresado en loscampos sealados en pantalla con la letra "A" y agregados a la lista demateriales de inventario de seccin de pantalla "D".

Eliminar material.- Botn utilizado para eliminar el material seleccionado dela lista de materiales de inventario ("D").Buscar Artculos.- Botn utilizado para abrir pantalla de bsqueda ylocalizar un material determinado en el Catalogo de Artculos.

D Seccin de pantalla que muestra el listado de los materiales incluidos (alta)en el inventario de la obra donada.

Procedimiento de Captura

Capturar el cdigo del material si es conocido, y si no es as, dar clic sobre el botn de 'Buscar

Artculos' para localizar el material requerido en el Catalogo de Artculos.Al dar , aparecer la descripcin y la unidad de medida del material ingresado y el cursor seposiciona en el campo de captura de 'Inventario' para capturar la cantidad del material.

Dar y el cursor se posiciona en el campo de captura de 'Cuenta'. El sistema propone laclave de la cuenta que le corresponde al material especifico, en base al tipo de la obra (RedElctrica, Subestacin, Lnea, etc.). As mismo el sistema propone un tipo: Unidad principal oComponente. Dar clic sobre el botn de 'Aceptar Material' si los datos propuestos son loscorrectos, si no es as, proseguir a corregir.

Si el sistema no propone la cuenta o es errnea, hacer uso del botn de 'Buscar' para abrir lapantalla de bsqueda de cuentas. Ver la pantalla de la Fig. 8 de abajo.Las primeras dos columnas de la pantalla de la Fig. 8 representan la clave de unidad de inventarioen SIAD y la tercera columna es la clave que le corresponde en R3, la descripcin de la UnidadPrincipal de Inventario se puede ver en la cuarta columna.Para seleccionar la UPI, el usuario puede desplazarse por la lista hasta encontrar la correcta y darclic para hacer la seleccin y despus dar clic sobre el botn de 'Aceptar' (pie de pantallabsqueda de cuentas Fig. 8). Esta ltima accin permite trasladar el dato a la pantalla de origendesde donde se solicit la bsqueda (separador de Fig. 7).

Una vez capturada la cantidad y estructurado el material en una UPI, dar clic sobre el botn de'Aceptar Material'.


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Fig. 8. Pantalla de Bsqueda de Cuentas.

Modificacin de Material.

Seleccionar el material de la lista de materiales (letra "D" en Fig. 7) dando doble clic sobre su registro en pantacon lo que la informacin capturada se mostrar en los campos de captura para poder ser modificados encontenido (solo los datos de capitalizacin y las cantidades).

El campo de 'Cantidad' del rea de informacin de capitalizacin (letra "B" en Fig. 7), solo se llenar en caso de el material sea considerado como Unidad Principal, y no cuando el material sea tomado en cuenta cocomponente.

Para eliminar un material, este debe de ser seleccionado de la lista de materiales ("D" en Fig. 7) y despus dar para marcar su registro de datos en pantalla. Una vez seleccionado, se debe de dar clic sobre el botn de 'ElimMaterial'. De esta forma, se eliminar el material de la lista de materiales de inventario y de la obra misma.

Separador 'Materiales, Unidades Inventario '.

En este mdulo, al momento de estar capturando los materiales del inventario, el sistema en forma automdetecta aquellos cdigos de materiales que forman parte del informe de trabajos ejecutados, a excepcin de eque corresponden a lneas de baja, media y alta tensin, y los transfiere al separador de 'ITE' para que el usuacomplete la informacin necesaria y que posteriormente pueda ser utilizada para obtener dichos informes.

Por cada material detectado con ITE, el sistema da de alta una lnea de registro en la lista de ITEs, de acuerdo atipo. Los ITE s del tipo que corresponda a Lnea Secundaria, Lnea Primaria y Lnea de Subtransmisin no agregados de manera automtica, sino que tendrn que serlo dando clic sobre su botn sensible correspondieen la pantalla del separador mismo.


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Separador 'Informe de Trabajos Ejecutados '.

Para equipo elctrico como Transformadores, Cuchillas, Banco de Capacitores, etc., aparecer la pantalla aptura siguiente:c

A

C

DB

E

Fig. 9. Pantalla de Captura Principal Separador 'Informe de Trabajos Ejecutados '.

Se selecciona cada una de las lneas de la lista de ITEs, y dependiendo del tipo, se solicitar distinta informacde captura, como a continuacin se describe:


A Descr ipc in- Descripcin del material o equipo del inventario y relacionadoa ITE.Grupo.- Seleccin del grupo o familia de material o equipo al que perteneceel material de inventario.

Tipo.- Eleccin de tipo- subgrupo relacionado al material de inventario (ITE).Cantidad.- Captura de la cantidad del material de inventario (ITE).

B Datos del Equipo Equipo.-Seleccin del tipo de equipo elctrico de la lista desplegable deequipo que tiene ITE.# Econmico.- Clave que identifica al equipo especifico unvocamente, deacuerdo al tipo de material. La clave es consecutiva.# Serie.- Numero de serie de fabricacin que identifica al equipo especifico.Tipo.- Seleccin de la clasificacin otorgada al equipo especifico. Lasopciones son: Areo, Pedestal, Sumergible, Autoprotegido, No Definido.


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(continuacin de tabla de descripciones)

B Datos del Equipo Tensin kV.- Seleccin del nivel de tensin a la que est instalado el equipoespecifico.Fases.- Seleccin de tipo de conexin del equipo especifico.Marca/Taller.- Seleccin de la marca de fabricacin o el taller del cual fue

recuperado el equipo especifico despus de una reparacin.Direccin.- Direccin u ubicacin donde est situado el equipo especifico.


Acep tar.- Acepta la informacin capturada en los campos de la seccin depantalla sealada con la letra "A" y agrega los datos como registro en ellistado de materiales y equipo de la seccin de pantalla de "E".Eliminar.- Elimina el material o equipo seleccionado de la lista de "E".

D Agregar L. Secundaria.- Ver descripcin de la pantalla de la Fig. 10Agr egar L . Primaria.- Ver descripcin de la pantalla de la Fig. 10.Agregar L. Subtransmisin.- Ver descripcin de la pantalla de la Fig. 11.

E Seccin de pantalla que muestra el listado de equipo de inventario con ITE.

Nota:En la esquina inferior izquierda (flecha roja) de la pantalla de captura de arriba, se puede observar

leyenda corta que le indica al usuario el estatus de captura, haciendo referencia de que se est ingresando unueva captura, o bien, modificando un registro ya existente.

Procedimiento de Captura

Seleccionar el equipo de la lista de ITEs.Seleccionar el dato para el campo de 'Tipo' en la parte superior de la pantalla ("A") e ingresar la

cantidad.Capturar todos los datos de pantalla, sin dejar campo de captura alguno en blanco o sin hacerseleccin alguna de las listas de opciones, ya que esto inhabilitara el botn de 'Aceptar' de laparte del ITE.

Dar clic en el botn de 'Aceptar', para grabar los datos en la Base de Datos para el mdulo.

INFORMACION ADICIONAL

Para mayor referencia sobre los temas relacionados con el manual del mdulo de 'Obras de Terceros' de seccin de 'Obras' del sistema SIAD, favor de consultar las pginas WEB de CFE en el sitihttp://siad.cfemex.comen la seccin Manuales.

Lneas.

Si se selecciona un ITE de lnea, ya sea primaria o secundaria (botn 'Agregar L. Primaria' o 'AgregarSecundaria'), el sistema solicitar la captura del tipo o subgrupo, la cantidad y mostrar la siguiente pantalla deFig. 10.


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CA

B



A Sistema.- Seleccin del sistema utilizado en la lnea instalada:1 Fase 2 Hilos1 Fase 3 Hilos2 Fase 3 Hilos3 Fases 3 Hilos3 Fases 4 HilosVoltaje.- Seleccin de voltaje utilizado en el tipo de lnea y de acuerdo alsubgrupo seleccionado (Catalogo de 'Niveles de Tensin' en el mdulo deCatlogos el Sistema).Conductor.- Captura de la clase de conductor utilizado (Ej. CABLE AL-XLP3/0).Clase.- Lista de desplegable de opciones encontradas en l catalogo de ITE

Clasificacin de Lneas, en el mdulo de Catlogos del Sistema.

B Seccin de pantalla que muestra el listado de equipo de inventario con ITE.


Botones utilizados para adicionar a la lista de equipo con ITE, de acuerdo altipo de la lnea de captura, ya sea primaria o secundaria.

Nota:En la esquina inferior izquierda de la pantalla de captura de arriba, se puede observar una leyenda corta qle indica al usuario el estatus de captura, haciendo referencia de que se est ingresando una nueva captura, o bmodificando un registro ya existente.


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Si es lnea de Subtransmisin, la apariencia de la pantalla del separador es la siguiente:

CA

B


Donde:


A Tensin.- Seleccin de la tensin de la lnea, con opciones que provienendel Catalogo de 'Niveles de Tensin' en el mdulo de Catlogos del Sistema.Clase.- Lista de desplegable de opciones predefinidas por el sistema:Instalaciones, Retiros (no aplica para obras donadas



Botones utilizados para adicionar a la lista de equipo con ITE, de acuerdo altipo de la lnea de captura (grupo).

Se selecciona el ITE de lnea de subtransmisin, se elige el tipo y se deber adems capturar la cantidad. Una hecho esto, se ingresan los datos de tensin y la clase para la lnea, y se pulsa al final el botn de 'Aceptar'.

Si es un ITE de postes, se tendr que ingresar la siguiente informacin para la captura: Si es primario o secundala cantidad de postes instalados y la clase de trabajo realizado (campo 'Clase'), este ltimo seleccionado entre opciones de Mejora, Extensin, Electrificacin Rural, Fraccionamientos o Retiros.


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De igual forma que los anteriores casos, se selecciona el ITE, se capturan los datos solicitados y se pulsa al finabotn de 'Aceptar'. Ver la pantalla siguiente de la Fig. 12.

A



A Clase.- Lista de desplegable de opciones predefinidas por el sistema para la'ITE' especifica y de acuerdo al trabajo realizado: Mejora, Extensin,Electrificacin Rural, Fraccionamientos o Retiros.



Botones utilizados para adicionar a la lista de equipo con ITE, de acuerdo alos datos ingresados en el campo de 'Grupo'.

Nota: La informacin capturada en este separador se ver reflejada en los reportes de Informes de Traba

Ejecutados una vez cerrada la obra, es decir, que se le otorgue un estatus de "T" y se realice el Cierre de Obrasel mdulo de Cierre de Aplicaciones.

B

C


Para mayor referencia sobre los temas relacionados con el manual del mdulo de 'Obras de Terceros' de seccin de 'Obras' del sistema SIAD, favor de consultar las pginas WEB de CFE en el sitihttp://siad.cfemex.comen la seccin Manuales.


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B

arra de Mens.

Fig. 13. Imagen Recortada de Pantalla Princ ipal Barra de Mens.

De la parte superior izquierda y barra de mens de la pantalla principal del mdulo, se tiene los siguiente elemende men:

Buscar.- Este men, abre la pantalla de bsqueda que se muestra abajo en la Fig. 14, la cual permite buscanumero de obra donada asignado a alguna obra ya capturada en el sistema.

PANTALLAutilizada para definir loscriterios de la bsqueda.

Fig. 14. Pantalla de Bsqueda de Obras de Terceros.

Reportes.- Este men permite generar reportes diversos de la informacin contenida en el mdulo para una odeterminada. Para extraer esta informacin y poderla visualizar en formatos de impresin ya establecidos posistema, se debe considerar los siguientes puntos:

Especificar la zona de operacin, esto en el supuesto caso de ser usuario de tipo divisional.Ingresar el numero de referencia que identifica a la obra y el ao que corresponde a tal obra.

Tanto el primer punto como el segundo pueden verificarse en los datos generales de la obra del separador deFig. 2.


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Una vez hecha esto, automticamente se carga la informacin y as poder imprimir los reportes de (Fig. 15):

1) Impresin de Acta de Entrega.2) Diversos3) Reporte de Ttulos.

Fig. 15. Imagen Recort ada de Pantalla Principal Men de Opciones de 'Reportes'.

Si se selecciona la opcin 1, se abre la pantalla siguiente de opciones:

Fig. 16. Pantalla de Opciones de Impresi n deReporte de Acta de Entrega - Recepcin .

En el apartado que se muestra arriba, se especifican datos adicionales a la impresin del reporte. Los datos aqu se solicitan son necesarios para la impresin del reporte, ya que existe un formato preestablecido de impresdel acta con los mismos datos ingresados en pantalla.

En la opcin de 'Diversos', se tiene tres diferentes reportes que pueden ser enviados directamente al dispositivoimpresin, auque si se marca la casilla de 'Vista Preliminar', el sistema genera en pantalla una vista deinformacin para poderla examinar previa impresin del reporte.


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Fig. 17. Pantalla de Opcionesde Diversos Reportes.

La ultima opcin del men de 'Reportes' es de gran utilidad, ya que es posible obtener un listado a travs dplicacin del filtraje de datos que hace ms exacta la bsqueda de la informacin. Ver la pantalla siguiente.a

Fig. 18. Pantalla de Opciones de Repor te de Ttulos de Obras.

Se selecciona la zona de operacin, suponiendo que fuera un usuario de nivel divisional. Se puede elegir el tipoobra, haciendo uso de cuadro de lista con las opciones de campo. Se debe de elegir entre '% - Todas',Fraccionamiento', 'S Subestacin', 'L Lnea' y 'R Red Elctrica'.

Se puede elegir tambin el status de la obra: % - Todas, R Recibida, P Proceso, E Espera, C Cancelada o Terminada.


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Tambin se permite ser ms especifico, indicando el ao de las obras a buscarse, o bien para un perodo de tiemespecifico a travs de la captura de fechas, entre otros perodos; fechas de recepcin y fechas de Informe Trabajos Ejecutados (ITE).

Envo de Inventario.- En este men, se ofrece una herramienta para el envo del inventario de la oseleccionada, al sistema R3 para su posterior liquidacin a los archivos definitivos.

Adems del envo mencionado, tambin se crea el dato maestro de obra donada en el sistema R3, por lo queimportante que el usuario que realice el envo tenga relacionado en su USUARIO, los datos de usuario de R3. usuario deber tener perfiles para la creacin de datos maestro de obra donada, para la modificacin de la mismla captura de inventario.

Para realizar el envo, se debe de seleccionar la obra, y dar clic despus en el men 'Envo de Inventario', concual mostrar la pantalla siguiente:

A

B

B

C

D

Fig. 19. Pantalla de Captura de Men de 'Envo de Inventario a SAP R/3'.

D

onde:

A Ao.- Captura del ao de la obra, cuyo inventario ser enviado a R3.Numero.- Captura del numero que identifica a la obra seleccionada.Tipo de Obra.- Tipo de la obra seleccionada.


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(continuacin de tabla de descripciones)

B Sociedad.- Captura de la clave de la sociedad a la que pertenece el rearesponsable de la obra seleccionada.Obra.- Es el numero de dato maestro de la obra en R3. Cuando sea laprimera vez que se enve el inventario a R3, este campo se mostrar en

blanco.Desc Obra.- Es la descripcin de la obra seleccionada.Centro Costo.- Seleccin del centro de costos que es responsable de laobra especifica. Lista de opciones que proviene del catalogo de Centros deCostos.Centro MM.- Seleccin del centro MM (o almacn) del cual se tomarn, encaso de aplicarse, los costos promedio de los materiales para su valoracin.Costo Materiales.- Muestra la suma de los costos de los materialesinventariados de la obra especifica.Mano de Obra.- Es un porcentaje de los costos de materiales, el cual seintegrar al costo de la obra especifica.Indirectos.- Es un porcentaje del costo de materiales, que se sumar alcosto total de la obra especifica.

C Listado de Materiales Seccin de pantalla que muestra el listado del material de inventario aenviarse a R3.

D Botones (parte derechade pantalla)

Enviar a R/3.- Botn utilizado para hacer el envo de la informacin de lalista de materiales al sistema R3.Salir.- Botn utilizado para dar salida de la pantalla y regresar a la pantallaprincipal de captura del mdulo.

En esta pantalla an se puede modificar datos del inventario de la obra. Los datos que se pueden modificar sondel cdigo del material en R3 y el costo unitario del material.

Para hacer la modificacin, solo se debe de dar clic sobre el registro o lnea del material que se desea actualiCon esto, se cargarn los datos contenidos en el registro en los campos editables de la parte superior del listadomateriales, se cambia l o los valores que se desea y se da un clic sobre el botn 'Aceptar' (crculo rojo), queencuentra directamente debajo del grupo de campos y al extremo derecho. Con esta ltima accin, se hamodificado los valores de los costos unitarios y/o la relacin con el cdigo R3 del artculo seleccionado.

Una vez revisados los datos, se procede a dar clic en el botn 'Enviar a R/3', con lo que el sistema establecer conexin con el Sistema R3, envindole la informacin necesaria para crear un dato maestro de Obra Donada y vez haciendo la solicitud del numero correspondiente.

El sistema R3, una vez realizadas sus verificaciones, retornar el numero de obra, guardando este ltimo e

Base de Datos de SIAD para su uso posterior.

Es importante mencionar, que una vez enviado el inventario a R3, si se realiza alguna modificacin al mismo,debe de enviarlo de nuevo dando un clic sobre el botn de 'Enviar a R/3'.

En caso de no poder realizar la conexin con el Sistema R3, se mostrar la pantalla siguiente de error.


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Fig. 20. Pantalla de Mensaje de Erro r.

Por lo que se tendr que modificar el Usuario que se tenga, corrigindole la parte de SAP CO (Mdulo de Usuario

Temas Relacionados.- Da acceso directo a otros procesos o mdulos que tienen relacin con el mdulo de 'Obde Terceros'.

Artculos Da acceso al mdulo de Catalogo de Artculos 7-A-3-1.Fraccionadores - Da acceso al mdulo de Alta de FraccionadoresConstructores Da acceso al mdulo de Alta de Constructores.

Salir.- Da salida del mdulo y regresa al usuario a la pantalla de inicio del sistema SIAD.

NOTA: Para mayor referencia sobre el uso de la funcin 'Buscar' y sus opciones, favor de consultar el Manual deBsquedas en la seccin de 'Manuales' de las pginas WEB de C.F.E. en el sitiohttp://siad.cfemex.com.


Para mayor referencia sobre los temas relacionados con el manual del mdulo de 'Obras de Terceros' de lseccin de 'Obras' del sistema SIAD, favor de consultar las pginas WEB de CFE en el sitiohttp://siad.cfemex.comen la seccin Manuales.

CFEDistribucin

AGO. 2006

Manual Obras_Terceros 2013

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