Manual Open Erp School

Manual d'ús del control de faltes basat en OpenERP

Manual d'ús del mòdul de control de faltes basat en

1/22

IES QUERCUS

Pere Erro MasPau Gangonells Simon


Índex de contingutsIntroducció............................................................................................................................................4Modes de connexió...............................................................................................................................4Configuració dels programes clients....................................................................................................4

Descarregar el programa..................................................................................................................4Instal·lació........................................................................................................................................4Accés al servidor..............................................................................................................................4

Pantalla Inicial - Menú Principal..........................................................................................................6Àrees de la pantalla..........................................................................................................................6

Àrea superior esquerra................................................................................................................6Àrea superior dreta......................................................................................................................6Àrea de treball.............................................................................................................................7

Operativa de treball..............................................................................................................................7Configuració....................................................................................................................................7Sessions per tancar...........................................................................................................................8

Tipus de vistes.............................................................................................................................8Edició de sessions.......................................................................................................................9Tancar sessions..........................................................................................................................11Editar els registres successius ..................................................................................................11

Configuració de les participacions des del client d'escriptori............................................................13Acció tutorial......................................................................................................................................22

Faltes per justificar.........................................................................................................................22Vista en forma de llistat............................................................................................................23Vista en forma de Formulari.....................................................................................................24

Incidències dels alumnes...............................................................................................................26Consulta.........................................................................................................................................27Informe assistència -resum per grup..............................................................................................27Informe assistència -detall per grup...............................................................................................29

2/22


IntroduccióOpenERP és una aplicació que està formada per un paquet bàsic i un conjunt de mòduls addicionalsi que està orientada a poder gestionar de manera integral qualsevol tipus d'organització.

Permet el desenvolupament de mòduls a mida o modificar els existents de forma molt ràpida. I ésuna aplicació lliure, sense costos de llicències.El mòdul School s'ha fet a mida de les necessitats del IES Quercus, de manera inicial, com asistema de Gestió de faltes, però amb la possibilitat de poder-se ampliar a altres àrees de gestió.

Modes de connexióPer accedir a l'aplicació de control de faltes ho podem fer de dues maneres:

Utilitzant el programa client:

• Per a Windows• Per a Linux

Utilitzant un navegador web:

• Mozilla Firefox• Internet Explorer

Configuració dels programes clients

Descarregar el programahttp://www.openerp.com/download/stable/win32/openerp-client-setup-5.0.6.exe (Windows)htttp://www.openerp.com/download/stable/source/openerp-client-5.0.6.tar.gz (Linux)

Si s'utilitza Ubuntu es pot descarregar i instal·lar el paquet directament del repositori:▪ sudo aptitude install openerp-client

Instal·lacióNomés cal seguir els passos de l'assistent i en el punt on es demanen les dades per registrar-nos, enspodem saltar el pas prement el botó de cancel·lar.

Accés al servidorEn la finestra de connexió seleccionarem el botó “Canvia” i introduirem l'adreça de connexió.

3/22


Servidor: faltes.iesquercus.comPort: 8070

Un cop configurat li donarem al botó “D'acord” per confirmar els canvis.Aquesta configuració només s'haurà de fer la primera vegada que utilitzem el programa, ja que lesdades quedaran enregistrades per a futures sessions.

Tot seguit introduirem el nostre nom d'usuari i la nostra contrasenya i això ens donarà accés al'aplicació.

Si el que volem és accedir des del nostre navegador web, l'únic que ens caldrà fer és introduir a labarra de navegació la següent adreça:

http://faltes.iesquercus.com:8080

I ens apareixerà la pantalla de validació per a poder accedir a l'aplicació.

Introduirem el nom d'usuari i la contrasenya i això ens permetrà accedir a l'aplicació.

4/22


Pantalla Inicial - Menú Principal

Àrees de la pantalla

Àrea superior esquerra

Cal destacar la opció MAIN MENU que, des de qualsevol lloc a on ens trobem situats, ens portaràal Menú principal.

Just a sota tenim el Títol del Menú que ens indica en quin menú o submenú estem situats, en aquestcas Menu perque estem en el Menú Principal.

Àrea superior dreta

A la part esquerra tenim, amb el fons de color gris fosc, el nom de l'usuari que s'ha connectat, enaquest cas JOSEP RIBALTA Just a la dreta tenim l'enllaç Home que ens porta també al Menú

5/22


Principal. Al seu costat tenim la opció Preferences que ens mostra la pantalla que ens permetràalgunes opcions de personalització com ara canviar la nostra contrasenya, l'idioma i la zona horària(que en el nostre cas no cal configurar).

Finalment a la dreta del tot hi tenim la opció Logout que ens permet sortir de l'aplicació, deixant-nos a la pantalla de validació (Login).

Àrea de treball

A la part esquerra tenim la barra d'eines (Toolbar). Si cliquem sobre lo opció Gestió de faltes, ensapareixerà a la dreta el menú a on tenim les principals eines de treball.

Operativa de treball

ConfiguracióConjunt de dades bàsiques i opcions per a treballar amb l'aplicació. En principi no cal accedir-hi jaque les diferents opcions estan pre-configurades.

6/22


Sessions per tancarMostra un llistat de les sessions formatives, del propi usuari, que ja s'han impartit i de les quals nose n'ha portat a terme el control d'assistència.Si triem aquesta opció ens apareix la següent pantalla

En aquest cas, podem observar que se n'han acumulat 28 de pendents. En circumstàncies normalsaquest fet no s'hauria de donar, ja que tan sols ens hauria de sortir la sessió actual (si fem el controlde faltes a la pròpia aula) o les que s'hagin pogut acumular al llarg del dia, (si ho fem fora declasse).

Cal destacar que en aquesta pantalla podem ordenar les sessions pel criteri que nosaltres decidim, demanera molt fácil. Per a fer-ho, tan sols haurem de clicar sobre el concepte que triem de la barra detítols que encapçala el llistat.

Per exemple, si el que volem és que se'ns ordeni per Data clicarem a sobre del concepte iautomàticament s'ens ordenaran els registres de manera ascendent. Si cliquem de nou, se'ns tornarana ordenar però de manera descendent.

Tipus de vistesA la part superior dreta podem distingir un conjunt de botons, que serveixen per triar el tipus de

7/22


vista amb que volem que se'ns mostri la informació:

Search => Vista en forma de llistat (Mostra tots els registres)

Form => Vista en forma de formulari (Només ens mostrarà un únic registre però amb més detall).

Calendar => Vista en forma de calendari (Mensual, setmanal o diari).

Gantt => Vista en forma de gràfic de Gantt (Molt utilitzat per al seguiment de projectes).

Graph => Vista que ens fa apareixer gràfics obtinguts a partir de la nostra base de dades.

Per defecte les Sessions per tancar es mostren en mode de llista. Si volem, podem fer la edició ambel formulari individual, seleccionant un o varis registres i prement el botó Form . Per a que un altrecop ens aparegui el llistat de sessions haurem de prèmer el botó Search .

Edició de sessions

Si, per exemple, volem editar la sessió E3B TE 09-15, tan sols hem de seleccionar-la i prémer elbotó Form tot seguit se'ns mostrarà el detall de la mateixa, en mode de vista formulari.

Si la sessió sobre la que hem de portar el control ha estat exempta de qualsevol tipus de falta oincidència, només caldria tancar la sessió prement sobre el botó

8/22


Si, per contra, hem d'introduir algun tipus d'informació, caldrà fer un clic sobre el llapis que es trobisituat a l'esquerra de l'alumne que ha comès la falta.

D'aquesta manera veurem com el llapis es transforma en un disquet i entrem en mode edició.

Podrem triar entre dos possibles tipus de falta:

A més, tindrem la opció de senyalar si hi ha hagut incidència i/o expulsió i disposarem d'unrequadre per afegir-hi un comentari. Un cop hàgim introduït la informació haurem d'acceptar elscanvis, per això haurem de prémer la tecla [Intro] o bé clicar sobre la imatge del disquet situada al'esquerra del registre.

D'aquesta manera els canvis ens quedaran guardats.

Si editem un segon registre i li afegim una nota més llarga, veurem que en guardar els canvis ensmostra tota la informació.

9/22


Tancar sessionsUn cop hàgim introduït tota la informació relativa a la sessió, la tancarem prement el botó

i se'ns mostrarà un missatge de confirmació

En acceptar, podrem veure com s'ha modificat l'estat de la sessió i el que abans es trobava enRealitzat ara es troba en Tancat.

Editar els registres successius Arribats a aquest punt, disposem de dues opcions:

1. Prémer el botó Search que ens mostrarà el llistat de les sessions. .

Això ens farà aparèixer de nou el llistat de les sessions realitzades però, a més, ens mostraràla sessió tancada.

En aquest punt podem tornar a seleccionar una altra sessió i tancar-la o editar-la segonsconvingui.

2. Des de la mateixa vista Form (Formulari), passar de manera seqüencial per les diferentssessions. Per a fer-ho, clicarem a sobre del navegador de registres situat a la part superiordreta.

3.

<< First Ens portarà a la primera sessió que tenim pendent de tancar.

10/22


< Previous Ens portarà a la sessió anterior a la que acabem de tancar

Next > Ens portarà a la sessió posterior

Last >> Ens portarà a la darrera sessió que tenim pendent de tancar.

11/22


Configuració de les participacions des del client d'escriptori

Usuari: coordPasswd: coord

Gestió del Centre / Configuració / Classes

12/22


Seleccionem el registre que volem editar en el nostre cas B1A TI (o bé fem doble click oseleccionem i premem el botó de vista Formulari.

Cliquem sobre la pestanya Participacions.

13/22


Premem sobre el botó [ + Afegeix]

Filtrem pel grup que ens interessa (en aquest cas B1A) i seleccionem els diferents registresmantenint pulsada la tecla Control.

14/22


Un cop acceptem, ens apareix la pantalla amb els alumnes seleccionats.

Premem el botó [Desa] i esperem que a la part inferior ens surti com a estat “Document desat”.A partir d'aquest moment ja podrem treballar amb aquest grup.

15/22


Acció tutorial

Dins el menú de Gestió del Centre existeixen dos submenús destinats a l'acció tutorial.

Faltes per justificarEn aquesta pantalla apareixeran les faltes d'assistència i els retards dels alumnes tutoritzats.Accedirem a la pantalla clicant sobre l'icona “Faltes per justificar” i tot seguit es mostraran les faltesi/o retards pendents de justificar.La justificació la podem fer de dues maneres:

• Vista en forma de llistat• Vista en forma de formulari

Per alternar entre els dos modes ho farem clicant sobre els botons situats a la part superior dreta Search i Form .

Vista en forma de llistat

Search => Ens mostrarà tots els registres. És la opció que ens apareix per defecte.

16/22


En aquest a pantalla podem destacar els següents camps:• Sessio: Nom de la sessió• Data de la sessió: La data• Professor: Professor que impartia la classe• Alumne: Alumne que va faltar o va arribar amb retard• Falta: Tipus de Falta (Total o Retard)• Nota: Nota que el professor va introduir quan es va produir la falta.• Justificat: Si la falta es justificada o no• Justificar: Anotacions introduïdes pel tutor en relació a la justificació de la falta

Per editar qualsevol de les faltes que ens apareixen, tan sols haurem de clicar a sobre del llapíssituat a la part esquerra del registre i automàticament entrarem en mode edició.

Si ha transcurregut un temps prudencial des de la data en que es va produir la falta o retard il'alumne no ha portat la corresponent justificació, podem donar la falta com a tancada. Per fer aixònomés caldrà clicar sobre el la imatge del disquet (situada a l'alçada d'on hi havia el llapis).Automàticament aquesta falta desapareixerà de la llista.

Si, es dóna el cas contrari i l'alumne ens ha portat una justificació introduirem el corresponentcomentari en el requadre situat a l'extrem dret del registre. I si creiem que el justificant és correcte,activarem la casella de “Justificat”. D'aquesta manera la falta ens desapareixerà del llistat.

Vista en forma de Formulari Form => Només ens mostrarà un únic registre però amb més detall. Per accedir a aquest vistaclicarem el botó situat a la part superior dreta.

Tot seguit obtindrem la següent vista.

17/22


Com podem comprovar es disposa de molt més espai per poder afegir els comentaris.

Un cop introduïda la informació, premerem el botó “Save” per guardar els canvis, amb la qual cosael registre es mostrarà en mode de consulta (Només lectura).

Si vulguessim editar-lo de nou hauríem de prémer el botó Edit i de nou passaríem a mode Edició.

Si el que volem fer és anar avançant o retrocedint pels diferents registres, sense haver de canviar ala Vista en mode de Llistat, ho podem fer clicant a sobre de les fletxes de desplaçament situades a lapart superior dreta, les quals ens permetran navegar entre els diferents registres.

Quan finalment haguem introduït tota la informació podem passar de nou a la Vista en mode deLlistat prement el botó Search , i d'aquesta manera podrem obtenir una vista global de lesjustificacions.

És important destacar que, malgrat les justificacions introduïdes ens apareguin en aquesta vista, lasegüent vegada que accedim a aquesta opció aquestes justificacions hauran desaparegut, perque jano constaran com a pendents. Això ho podem comprovar anant al menú principal MAIN MENU i a continuació tornant a accedir al menú de Faltes per Justificar.

18/22


Incidències dels alumnesAmb aquesta opció podem fer una consulta sobre els diferents tipus d'infraccions que els alumnespoden haver comès (Falta, Retard, Incidència o Expulsió).

Per a fer la consulta disposarem d'un seguit de filtres.

Els quals podem ampliar si accedim a la pestanya de Cerca Avançada (Advanced Search).

Per que els filtres s'apliquin haurem de clicar sobre el botó Filter situat a la part esquerra.

D'aquesta manera se'ns mostrarà un llistat amb les incidències que reuneixin els criteris que haguemseleccionat.

19/22


ConsultaDins del menú consulta trobem dos submenus: Informes per grup i informes detallats per grup.

Informe assistència -resum per grup

Serveix per treure un informe de tot un grup

20/22


1. Si busquem un grup de ESO, però no sabem el nom exacte del grup ( E4ESO, 4ESO...?),doncs posem un 4.

2. Cliquem + i ens apareix el llistat de tots els grups que tenen un 4 en el seu nom, i elseleccionem

3. Marquem la data d'inici de la consulta ( normalment posarem la data d'inici del trimestre)4. Marquem la data final de la consulta5. Cliquem print i ens apareix el full de faltes, retards, i incidències del grup.

21/22


Informe assistència -detall per grup

Serveix per treure un informe filtrant per professor i/o grup i/o curs( hauria de dir classe)

1. Marquem la data d'inici de la consulta ( normalment posarem la data d'inici del trimestre)Marquem la data final de la consulta

2. Si busco les faltes d'un grup de 4art, clico 4 i + (igual que en la consulta de resum per grup)Si busco totes les faltes que ha posat un professor, poso el nom del professor, o be l'inici del nom i + per seleccionar el professor.Si busco les faltes d'una assignatura en concret, poso l'inici del nom i +Puc fer servir els 3 criteris de consulta alhora , o bé nomes 2. Un cas pràctic: Si vull saber

les faltes d'assistència d'un grup classe en concret en una assignatura.3. I finalment cliquem Print per obtenir el resultat en fitxer PDF.

22/22

Manual Open Erp School

Education

Transcript of Manual Open Erp School