Manual para cargar usuarios masivamente a través … fileTecnología Avanzada para la Educación y...
-
Upload
dangkhuong -
Category
Documents
-
view
218 -
download
0
Transcript of Manual para cargar usuarios masivamente a través … fileTecnología Avanzada para la Educación y...
Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
Tercero Independiente
Manual para cargar usuarios masivamente a través SARAS
Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS
2 Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
Control de cambios
AUTOR FECHA VERSIÓN COMENTARIOS
Pablo Salazar Espinosa
08/08/2016 1
Editado por: Pablo Salazar Espinosa para TAEC
Primera edición agosto de 2016
http://www.taec.com.mx
Comentarios sobre la edición y el contenido de esta publicación a:
Queda rigurosamente prohibida, sin autorización escrita de Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación S.A.
de C.V., la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografía, el
tratamiento informático, así como la distribución de ejemplares de la misma mediante alquiler o préstamos públicos.
Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS
3 Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
Índice
Introducción ............................................................................................................................ 3
Capítulo 1: El Layout .............................................................................................................. 3
Capítulo 2: Generando el archivo *.zip .................................................................................. 5
Capítulo 3: Cargando el archivo *.zip a SARAS .................................................................... 7
Paso 01 ............................................................................................................................... 7
Paso 02 ............................................................................................................................... 8
Paso 03 ............................................................................................................................... 8
Introducción
Este manual es creado para ayudar a cualquier usuario, con los permisos requeridos, a
importar usuarios y generar exámenes de forma masiva en la plataforma SARAS del
proyecto Tercero Independiente.
Se pretende explicar de manera detallada cómo llenar el layout requerido, el contenido de
los campos, el proceso de importación, los errores más comunes que pueden presentarse
en cualquiera de los pasos y cómo solucionarlos.
Este manual viene con apoyo visual para facilitar su lectura y su utilización en caso de
requerirse. Para mayor información de cualquiera de los temas, puedes escribir a
[email protected] y con gusto despejaremos tus dudas.
Capítulo 1: El Layout
Un layout (plantilla en español) es un archivo que contiene datos organizados en columnas
y filas que facilita la importación y exportación masiva de datos. Este archivo es,
generalmente, una hoja de cálculo (*.xlsx, *.ods, etc…) o un archivo con valores separados
por comas (*.csv).
Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS
4 Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
Esta planilla debe tener ciertos campos llenados con determinado formato para que el
sistema reconozca los datos correctamente y genere los exámenes y usuarios.
La plantilla puede descargarse desde la página de importación masiva de usuarios (New
Excel Import) en el botón marcado con un rectángulo rojo en la imagen 1.1
Imagen 1.1
A continuación, describiré cada campo.
Nombre Nombre(s) del usuario en MAYÚSCULAS
ApellidoPaterno Apellido paterno del usuario en MAYÚSCULAS
ApellidoMaterno Apellido materno del usuario en MAYÚSCULAS
UserPassword La contraseña asignada que será necesaria para ingresar
al examen
CURP La Clave Única de Registro de Población. Esta debe ser
de 18 dígitos alfanuméricos.
ClaveEntidadOrigen La clave asignada para la AFORE que está subiendo el
layout.
TestStartDateTime
La fecha y hora de inicio del examen. El formato correcto
debe ser DD-Month-AAAA HH:MM. Nótese que el mes
está en inglés y la primera letra en mayúscula.
Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS
5 Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
TestEndDateTime
La fecha y hora de finalización del examen. Esta debe ser
dos horas después de la hora de inicio. El formato correcto
debe ser DD-Month-AAAA HH:MM. Nótese que el mes
está en inglés y la primera letra en mayúscula.
TipoExamen Este debe ser un valor numérico. Un 1, si es un examen
de validación y un 2 si es de revalidación.
ClaveCentroDeEvaluacion
La clave asignada por ProceSAR al centro de evaluación
donde se realizará la prueba. Es un número de cuatro
dígitos.
Assessment
Esta es la clave del examen que realizará el usuario. La
única activa por ahora es “NEWVAL02” que carga un
examen de validación.
Photo
En este campo, será necesario indicar la ruta que debe
seguir el sistema para encontrar la fotografía perteneciente
al usuario. La ruta debe indicar la carpeta, el nombre y la
extensión de la fotografía de manera correcta.
Ejemplo: /carpeta/foto.jpg
Esta carpeta que contenga la fotografía, deberá venir junto
con el layout en un archivo *.zip.
NAP
El Número de Agente Promotor del usuario. Debe contener
10 dígitos. (en caso de que solamente sean ocho, será
necesario agregar dos ceros al inicio)
El correo electrónico del usuario o a quien le llegará el
aviso del examen generado. Debe tener el formato común,
es decir, [email protected]
ID Este campo debe permanecer vacío
Status Este campo debe permanecer vacío
Capítulo 2: Generando el archivo *.zip
Una vez colocados los datos correctamente en la plantilla, es necesario generar un
archivador con extensión *.zip que contenga el layout y la carpeta con las fotografías de los
usuarios.
Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS
6 Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
Es importante recordar que las fotografías deben de tener la extensión correcta y el nombre
con el que están guardadas debe corresponder al nombre que tiene en el layout.
Para generar el archivador en el sistema operativo Windows, debes dirigirte a la carpeta
donde tienes tu plantilla definitiva y la carpeta con las fotografías debidamente nombradas:
Seleccionar ambos elementos y dar clic derecho sobre uno de ellos. Seleccionar “Enviar a”
y “Carpeta comprimida (en zip)”. Se creará un archivador con el nombre del último archivo
sobre el que diste clic derecho.
Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS
7 Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
Ese archivo resultante, el *.zip, será el que tengamos que subir en el Módulo New Excel
Import.
Capítulo 3: Cargando el archivo *.zip a SARAS
Para generar los exámenes correctamente, es necesario cargar el archivo generado en el
Capítulo 2 en la siguiente liga:
https://www.terceroindependiente.com.mx/NewExcelImport
Una vez dentro, la carga consta de tres pasos.
Paso 01
Es necesario seleccionar “el tipo de archivo” como “Importar usuarios (plantilla…)”
Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS
8 Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
Paso 02
Dar clic en “Seleccionar archivo” y buscar el archivo *.zip que generamos en el Capítulo 2.
Una vez seleccionado, debemos dar clic en “Importar usuarios (plantilla…)”
Una vez subido correctamente el layout, es necesario esperar a que PROCESAR valide los
usuarios. Este proceso tarda entre 5 y 10 min.
Paso 03
Una vez cargado el archivo, nos debe aparecer una confirmación con la leyenda “File
Imported Succesfully” de carga de color verde cuando todo haya estado correcto, como lo
muestra la imagen siguiente:
Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS
9 Tecnología Avanzada para la Educación y la Capacitación SA de CV www.taec.com.mx Teléfono (55) 6822 3300 opción 1
De igual modo, podremos ver que la última carga realizada está hasta arriba de la lista de
cargas realizadas. Esta debe tener la fecha y hora de la carga.
Puedes revisar que las fotos se hayan cargado correctamente en “ver detalles”.
Si el archivo que cargamos contuviera un error, nos aparecería un recuadro rojo, indicando
que la carga no se pudo realizar satisfactoriamente y nos permitirá descargar la bitácora o
“logs” para entender cuál es el error. La imagen siguiente muestra este caso:
Para poder resolver el problema, es necesario descargar el archivo de texto en el botón
“Ver Detalles de Error” y analizarlo. Este problema lo podremos ver en el siguiente capítulo.