MANUAL PARA LIQUIDACION SOLICITUD SERVICIO DE …

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Carrera 7 Calle 30 Esquina - Planta de Tratamiento Ipiales (N) Tel.: 7733363-7732624 Fax: 7733390 – E-Mail: [email protected]

Código Postal 524061

EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE LA PROVINCIA DE OBANDO

EMPOOBANDO E.S.P. NIT 800140132-6

VIGILADA POR LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIO

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MANUAL PARA LIQUIDACION SOLICITUD SERVICIO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO - EMPOOBANDO E.S.P.

INTRODUCCION

Para la empresa EMPOOBANDO E.S.P. y específicamente para la Subgerencia de Proyectos se hace necesario implementar un manual q se adopte como modelo para la Liquidación de tramites referentes a las solicitudes por parte de los Usuarios, Urbanizadores , Empresas constructoras etc. que soliciten los servicios de acueducto y alcantarillado y estén dentro de la disponibilidad del sistema del municipio y dentro del perímetro urbano. Este documento es de implementación inmediata porque con él se define el manejo, tratamiento y procedimientos generales para la liquidación y cobro de los estudios y tramites que la empresa EMPOOBANDO realiza a través de la Subgerencia de Proyectos, contemplados en la normatividad que para ese fin se aplica. I. O B J E T I V O S 1. GENERAL.

Contar con un modelo aplicable a dichos tramites en su liquidación y cobro de tal manera que los funcionarios responsables de dicha actividad cuenten con una herramienta adecuada para el ejercicio de sus funciones, que le permita conocer y aplicar los procedimientos relacionados de manera ágil y eficaz, así como sus responsabilidades en el desarrollo de su labor, los que podrán ser complementados y ajustados a las necesidades específicas de la empresa. 2. ESPECÍFICOS.

2.1. Evaluar de manera clara y precisa los métodos y procedimientos para la liquidación de servicios, tramites de Disponibilidad de servicios, Valores de Revisión de Diseños, Mano de obra y asesoría técnica en la construcción de redes de acueducto y alcantarillado, Supervisión de diseños y obras hidrosanitarios y la conexión a la red de Acueducto y Alcantarillado. 2.2. Definir criterios específicos en la liquidación y cobro de los servicios descritos, de forma tal que el funcionario encargado aplique los procedimientos establecidos obteniendo una mayor eficiencia en su labor.

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2.3. Propender porque la Gestión de la Administración de EMPOOBANDO E.S.P. se ajuste a los principios de eficiencia, economía y eficacia, consagrados en la Constitución y la Ley. I I. D E S C R I PC IÓN G E N E R A L D E L P RO CE D I M I E N T O 1. DEFINICIÓN

Indicador de liquidación de servicios: Valores de revisión de diseños, mano de obra y asesoría técnica que se emplean en la construcción de redes de acueducto y alcantarillado dentro del municipio de Ipiales con la intervención de EMPOOBANDO E.S.P. garantizando el desarrollo planificado y ordenado de Ipiales. 2. APLICACIÓN ESPECÍFICA

Este procedimiento va dirigido a viabilizar los trámites solicitados por usuarios, empresas constructoras, asociaciones de vivienda, industrias y demás solicitantes del servicio de acueducto y alcantarillado ante EMPOOBANDO E.S.P. 3. CONSTITUCIÓN 3.1. INDICADOR DE LIQUIDACION DE SERVICIOS PARA URBANIZADORES.

Todo urbanizador particular deberá cancelar a EMPOOBANDO E.S.P., la revisión de los diseños de redes de acueducto y alcantarillado de las urbanizaciones, elaboración de archivos shape y revisión del presupuesto, se liquidara por parte de EMPOOBANDO E.S.P. y corresponde al 3% del costo directo del presupuesto calculado de las obras hidrosanitarias, según la base de precios unitarios de EMPOOBANDO E.S.P. 3.2. INDICADOR DE LIQUIDACION DE SERVICIOS PARA COSTOS DE SUPERVISION Y EMPALME DE REDES EXTERNAS. El valor de los cobros correspondientes a la supervisión técnica de las obras se liquidara por EMPOOBANDO E.S.P. y corresponderá al 4% del costo directo del presupuesto calculado de alas obras hidrosanitarias, proyectadas por el urbanizador. El valor correspondiente a la mano de obra por concepto de empalmes de la red de acueducto de la urbanización equivaldrá al 40 % del salario mínimo legal vigente (SMMLV).

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El indicador de liquidación que corresponde a supervisión y empalme, deberá ser cancelado por el urbanizador conforme a los precios vigentes establecidos por EMPOOBANDO E.S.P., una vez sea emitido el concepto favorable de los diseños hidrosanitarios. 3.3. INDICADOR DE LIQUIDACION DE SERVICIOS A LOS CONSTRUCTORES. El interesado deberá cancelar el valor correspondiente a:

1. Certificación Disponibilidad de servicios de Acueducto / Alcantarillado 2. Revisión de Diseños de la acometida hidráulica y sanitaria. 3. Supervisión para la construcción de las acometidas de acueducto y alcantarillado. 4. El empalme a la red principal de acueducto.

Los valores a cancelar por diseños y supervisión de las acometidas se calculan de acuerdo con la cantidad de unidades según el uso y se definen en la siguiente tabla:

VALORES A CANCELAR POR REVISION DE DISEÑOS Y SUPERVISION DE LAS ACOMETIDAS

NUMERO DE SOLUCIONES VALOR POR SOLUCION

De 1 a 10 3.5 SMLV diario De 11 a 20 3.0 SMLV diario De 21 a 40 2.5 SMLV diario Mayor o Igual a 41 2.0 SMLV diario

Parágrafo 1. Según el Uso se interpreta por solución lo descrito en la siguiente tabla:

EQUIVALENCIAS SEGÚN EL USO

USO EQUIVALENTE A. Residencial Numero de Medidores

Instituciones educativas, deportivas y similares Numero de unidades sanitarias tipo. Lavamanos más sanitario

Instituciones de salud Número de camas

Comercial: hoteles y aparta hoteles Número de habitaciones

Comercial: oficinas y locales Número de oficinas y locales

Industrial, Restaurantes y similares con acometida mayor o igual a 1” (Grandes consumidores)

Se calculara lo equivalente a 41 soluciones residenciales

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DESCRIPCION TIEMPO DEL TRAMITE VALOR TRAMITE

Certificación Disponibilidad de servicios

Diez (10) Días hábiles

Revisión Diseños Acometidas A y A

Cuarenta y cinco (45) Días hábiles

Según tabla de uso y valores

Supervisión Construcción acometidas Ay A


0.50 Salarios mínimos mensuales

Empalme a la red principal de Acueducto o Alcantarillado


0.50 Salarios mínimos mensuales ( x numero de empalmes)

EJEMPLO 1 LIQUIDACION TRAMITE

PROYECTO DE VIVIENDA(96 Soluciones)

# Soluciones Vivienda

Tarifa establecida en

SMLV día

Tarifa SMLV dia (2) X numero

viviendas

Valor en $

96 Und $ 29.260 $ 58.520 (96) $ 5.617.920

VALOR TOTAL TRAMITE $ 5.617.920


PROYECTO DE VIVIENDA (2 Soluciones)

# Soluciones Vivienda

Tarifa establecida en

SMLV día

Tarifa SMLV dia (3.5) X numero

viviendas

Valor en $

2 Und $ 29.260 $ 102.410(2) $ 204.820

VALOR TOTAL TRAMITE $ 204.820

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PROYECTO AREA DEPORTIVA(1 PARQUE)

Proyecto : PARQUE DEPORTIVO

Tarifa SMLV Mes X 0.50

Valor en $

Componente Alcantarillado Pluvial $ 438.900 $ 438.900

Acueducto



PROYECTO EMPALME REDES(3 Empalmes)

Proyecto : EMPALME REDES ACUEDUCTO Y

ALCANTARILLADO

Tarifa SMLV Mes X 0.50(Numero de Empalmes)

Valor en $

Componente Alcantarillado Pluvial $ 438.900 (2) $ 877.800

Acueducto $ 438.900 (1) $ 438.900

VALOR TOTAL TRAMITE $ 1.316.700

PROYECTO MODIFICACION Y REVALIDACION DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS

Proyecto : REVISION PARA MODIFICACION Y

REVALIDACION DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS

Tarifa SMLV Mes X 0.50

Valor en $

Componente REVISION PROYECTOS PARA DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS

$ 438.900 (1) $ 438.900


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4. PROCEDIMIENTO Y MANEJO DE LIQUIDACION SOLICITUD SERVICIO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 4.1. RESPONSABLE DEL MANEJO

Se designará a un profesional de la Subgerencia de Proyectos EMPOOBANDO E.S.P. responsable de la liquidación del servicio solicitado de acuerdo a lo contemplado en este procedimiento , el cual estará debidamente autorizado mediante acto administrativo por la Oficina de Talento Humano y Servicios administrativos en el manual de funciones. 4.2. FUNCIONES DEL RESPONSABLE

Son funciones del profesional que liquide los Tramites que aprueba la Subgerencia de Proyectos los siguientes:

a) Verificar el cumplimiento de los requisitos, revisiones y aprobaciones técnico – documentales anteriores al procedimiento.

b) Coordinar la liquidación de los diferentes proyectos radicados en la dependencia para su evaluación y liquidación de acuerdo a la fecha de radicación.

c) Tener en cuenta los tiempos jurídicos que contempla la ley para la aprobación de trámites para evitar procesos o silencios administrativos.

d) Validar la liquidación con responsabilidad profesional asumiendo la veracidad de la liquidación en cuanto a cantidad y valores.

CONCEPTO DE LIQUIDACION TRAMITE SOLICITUD SERVICIO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO La Subgerencia de Proyectos EMPOOBANDO E.S.P., emitirá un Documento que certifique la liquidación del trámite, su concepto y Recibo de pago con el valor discriminado del mismo. 5. COMPROBANTES

El peticionario o titular solicitante de Liquidación tramite solicitud de servicio de acueducto y alcantarillado deberá anexar los conceptos técnicos, documentales y recibos de pago para poder solicitar la legalización definitiva del trámite.

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8. LEGALIZACIÓN DEFINITIVA DEL TRÁMITE. Se considera que el trámite quedo culminado a satisfacción cuando por parte de la Subgerencia de proyectos se emite la certificación “Legalización Definitiva” la cual Valida la veracidad del trámite; este documento contiene todos los datos del proyecto y del peticionario o propietario. Esta Certificación respalda la veracidad del proceso técnico legal del servicio de Acueducto y alcantarillado emitido por EMPOOBANDO E.S.P. 10.2. CONTROL ADMINISTRATIVO

La Oficina de Control Interno de EMPOOBANDO E.S.P., velará por el cumplimiento de las disposiciones administrativas, contenidas en el presente manual. 6. VIGENCIA Y DEROGATORIA El presente manual rige a partir de la fecha de su publicación

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ANEXO UNO MODELO DE DOCUMENTO EQUIVALENTE A RECIBO DE PAGO LIQUIDACION DE TRAMITES Subgerencia de Proyectos EMPOOBANDO E.S.P.

ANEXO DOS MODELO DE DOCUMENTO EQUIVALENTE A LEGALIZACION DEFINITIVA LIQUIDACION DE TRAMITES Subgerencia de Proyectos EMPOOBANDO E.S.P.

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