Manual Para Prestadores de Servicio Social (1)

8/18/2019 Manual Para Prestadores de Servicio Social (1)

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UNIVERSIDAD SOR JUANA INES DE LA CRUZ.

MANUAL PARA PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL.

lic. José Ferreyra González

Agosto de 2014.


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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. Señalamientos previos.

2. Trámites previos al registro.

3. Registro del Servicio en la Secretaría Ejecutiva.

4. Presentación de informes bimestrales.

5. Presentación del Informe Global y la Evaluación.

6. Notas adicionales.


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INTRODUCCION.

El presente manual se elaboró con la finalidad de orientar a los alumnos de la

Universidad Sor Juana Inés de la Cruz, en el cumplimiento de una obligación normada

por el Gobierno del Estado. Pero sobre todo, para buscar la mayor comprensión en e

llenado de los formatos oficiales y la realización de los diferentes trámites.

Este fenómeno se enfrenta con cada nueva generación, cuando acumula el porcentaje

exigido por la norma oficial, que prácticamente se alcanza después de cursado e

séptimo cuatrimestre.

La inexperiencia en el requisitado documental por parte del los estudiantes pasantes y

la falta de colaboración de agentes con ya alguna experiencia burocrática, se

combinan desfavorablemente y se reflejan en una serie de errores que al pasar del un

Plantel a otro para su revisión, se consumen tiempos importantes cayendo en la

extemporaneidad, de la cual los más perjudicados son los alumnos por los retrasos en

la tramitación.

Esta comisión de errores, y retrasos pueden repercutir en el desconocimiento de lo ya

realizado viéndose obligados los interesados a repetir el proceso, ya que la constancia

de liberación del servicio social forma parte del expediente que en el historial

académico integra todo estudiante y al no contar con este documento oficial

fiscalizado por el Gobierno del Estado a través de La Secretaría Ejecutiva del Servicio

Social de Pasantes, no podrá promover su proceso de titulación.

Buscando su mayor comprensión, se dividió en seis partes explicativas, como se

ilustra en el índice de la página siguiente.


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1. Señalamientos previos.

La norma del Gobierno del Estado, es que el estudiante para solicitar la realización de

su servicio deberá contar con el 70% de sus estudios acreditados.

Para la elección de la dependencia en donde se pretenda realizar la prestación deservicio hay las siguientes opciones:

a) Consultando el catálogo de la Secretaría Ejecutiva del Servicio Social dePasantes del Gobierno del Estado, en la página Web;www.serviciosocial.michoacan.gob.mx

b) Que el alumno busque la oportunidad directamente con la dependencia de su

preferencia. (Normalmente todas las dependencias oficiales requieren y aceptanpasantes).

c) Ser canalizados por la Universidad Sor Juana Inés de la Cruz, mediante lademanda que esporádicamente se capta en la misma.

http://www.serviciosocial.michoacan.gob.mx/http://www.serviciosocial.michoacan.gob.mx/http://www.serviciosocial.michoacan.gob.mx/


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2. Trámites previos al registro.

Una vez elegida la dependencia oficial o Unidad Receptora (UR), el alumnoprocederá a:

1. Realizar una visita a dicha dependencia para investigar: el nombre de

encargado de la coordinación del Servicio Social, su profesión y cargo.2. Indagar acerca de la existencia del respectivo programa para la captación depasantes y que esté debidamente registrado ante la Secretaría Ejecutiva deServicio Social de Pasantes.

En caso de que la UR, no cuente con el programa aludido, el alumno deberácomprometerse a su elaboración, basándose en la GUÍA GENERAL PARA LAINSTRUMENTACION DE PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL, anexa al presenteEl programa que se elabore, es conveniente que sea revisado por un profesor

que si entienda como requisitar la guía.3. Solicitar a la Universidad, o Unidad Generadora, la carta de presentación,

proporcionándole los datos recabados. En esta carta la UG, deberá indicar aquien se le dirija el posterior oficio de aceptación.

4. Consultar la página Web: www.serviciosocial.michoacan.gob.mx y en el icono“Formatos” revisar los cuatro formatos necesarios, bajarlos y tenerlos

preparados para el trámite oficial correspondiente.

http://www.serviciosocial.michoacan.gob.mx/http://www.serviciosocial.michoacan.gob.mx/http://www.serviciosocial.michoacan.gob.mx/


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3. Registro del Servicio en la Secretaría Ejecutiva.

Para realizar el llenado de la solicitud de registro; primer formato, se requiere quetanto el alumno como el profesor que le de asesoría estén plenamente conscientes de:

i. Los datos personales del interesadoii. El nombre correcto de la UG, (Universidad Sor Juana Inés de la Cruz)iii. El nombre del programa para la captación de pasantes de la UR, sus objetivos

las actividades destinadas a los pasantes de acuerdo a su perfil y las metas poralcanzar.iv. La estructura orgánica de la UR, domicilio y personas que intervienen en e

proceso.v. Los anexos por incorporar, indicados en el ángulo inferior izquierdo del formato

citado.vi. Los espacios para la captación de las firmas, atendiendo a las indicaciones

contenidas en el formato. El formato es el siguiente:


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Solicitud de Registro

Datos del Prestador

Nombre: Sexo: M ( ) F ( Apellido paterno Apellido materno Nombres (s)

Domicilio:

Calle y número Colonia Población

Teléfono: Correo Electrónico: Fecha Nacimiento:Día Mes Añ

Carrera: Año o semestre concluido:

Nombre de la institución educativa:

Datos del Programa de Servicio Social

Nombre:

Objetivo: Actividades que desarrollara el pasante:

Metas:

Periodo de la prestación. Inicio Termino:

Día Mes Año Día Mes Año

Horas de duración del programa:

Dependencia u organismo:

Unidad administrativa responsable:

Departamento o área:

Domicilio en que prestará el servicio:

Calle y número Colonia Población

Funcionario responsable del programa y puesto:

Ayuda económica Si ( ) No ( ) Otorgada por:

Monto de la ayuda económica:

Secretaría Ejecutiva

Nombre y Firma del Prestador Responsable del ProgramaDocumentación requerida:(Nombre, Firma y Sello)

, Mich., a de del 201

- Copia acta nacimiento.- copia de la CURP.- Constancia original del año o semestre escolar cursado.- Una fotografía tamaño infantil.-Oficio de aceptación (firmado y sellado por el responsable del programa).


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Este trámite tiene un plazo de 15 días naturales a partir del inicio de laprestación para su registro. En caso de no cumplir en ese lapso, ladocumentación deberá acompañarse de una justificación.

Es de vital importancia que: nombre de programa, objetivos, actividades y

metas; sean las mismas que se definieron en el programa de la UR, con las quese anoten en el formato de solicitud de registro.

4. Presentación de informes bimestrales.

Dado que la duración del evento es por un término de 480 horas, equivalente ha 6meses; en cada reporte bimestral se reportarán 160 horas, resultado de una simpledivisión de 480h/3bimestres.

Pasos:

1. Requisitar el formato de informe bimestral con los datos que se piden en la partesuperior. Este formato se encuentra en la siguiente página.

2. Asegurarse de que el nombre del programa sea el mismo que se anotó en elprograma de captación y en el formato de Solicitud de Registro.

3. El nombre de Subprograma, lo encontrarán en la lista de subprogramas paracada licenciatura que se agrega a este manual enseguida del formato de informebimestral.

4. Las actividades por reportar son las que quedaron definidas en el Programapara la Captación de Pasantes, y que fueron anotadas en el formato de Solicitudde Registro.

5. Las horas por actividad se distribuirán de acuerdo a la carga de trabajo en cadauna de ellas, hasta sumar 160 horas por bimestre.

6. En los reportes sucesivos, se acumulan tanto las horas como los porcentajes:De 160 a 320 a 480De 33.3% a 66.6% a 100%


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Informe Bimestral

Nombre:

Carrera:

Programa:

Subprograma:

Bimestre: 1° 2° 3° 4° 5° 6° Del al

Día Mes Año Día Mes

Dependencia receptora:

Localidad: Municipio:

Actividades (resumen) Horas laboradas

Total de horas

Observaciones:

Avance del programa en %: Horas acumuladas:

., a de del 2

Prestador Vo.Bo. Autorizo(Nombre y Firma)

Recuerda conservar copia de tudocumento.

Encargado del programaSecretaría Ejecutiva

(Nombre, Puesto, Firma, Sello)


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SUBPROGRAMAS PARA EL SERVICIO SOCIAL DE PASANTES

LICENCIATURA SUBPROGRAMA

Pedagogía Educación y Recreación

Puericultura Educación y Recreación

Comercio Internacional y Aduanas Estructura Económica

Informática Administrativa Estructura EconómicaAdministración de Empresas Estructura Económica

Contaduría Estructura Económica

Derecho Organización Social

Turismo Organización Social

Estos reportes se realizan durante los diez días hábiles siguientes a la fecha decomplimiento del bimestre.

Para el caso de los CAMPUS foráneos se da la oportunidad de acumular los tresreportes, con el informe global y la evaluación y entregarlos en una sola exhibición atérmino de la prestación del servicio.


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5. Presentación del Informe Global y la Evaluación.

Estos formatos se requisitan una vez terminada la prestación, esto es, posterior a laterminación del tercer bimestre, mediante el siguiente procedimiento.

1. Se le presenta el formato de evaluación al coordinador de servicio social de laUR, para que el evalúe el desempeño del prestador y realice el llenado deformato.

2. Es importante que se anoten los ahorros para la UR, derivados de la prestacióndel servicio social y el número de beneficiarios por el mismo.

3. Llenar el formato de informe global, que capta la sumatoria de lo reportado enlos informes bimestrales.

4. Se solicita a la UR, un oficio o carta de certificación de la terminación del servicio

social.

A continuación se presentan estos formatos:


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Evaluación de La Unidad Receptora

Nombre de la unidad receptora:

Nombre del prestador:

Institución educativa:

Carrera:

Puesto equivalente asignado:

Programa de servicio social:

Periodo de la prestación:

I. Del prestador

1. Competencia y calidad en el Servicio Prestado 2. Actitud en el desempeño de su servicio

Aplicación de los conocimientos ( ) Iniciativa ( )

Habilidades de Expresión, oral y escrito ( ) Responsabilidad ( )

Contribución a la Solución de Problemas ( ) Respeto ( )

Colaboración ( )

( E ) Excelente, ( B ) Buena, ( R ) Regular, ( D ) Deficiente.

II. Del programa

° Situación o problema especifico atendido:

° Ahorro económico generado por la prestación del servicio social:

° Número de beneficiarios de la prestación del servicio social:

° Comentarios:

Responsable del Programa

(Nombre, Firma y Sello)

Recuerda conservar copia de tu documento.

, a de de


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Departamento de Registro y Acreditación

Informe Global

Nombre:

Carrera:

Programa:

Subprograma:

Periodo de la prestación. Inicio: Término:Día Mes Año Día Mes Año

Dependencia receptora:

Localidad: Municipio:

Actividades Horas laboradas

Total de horas

Asesorado por :

Anexar Constancia de terminación del servicio social, expedida por la dependencia receptora del servicio social (firmadasellada por el responsable del programa.)

,., a de del 20

Recuerda conservar copia de tu documento.

Prestador Vo.Bo. Autorizó(Nombre y Firma)

Encargado del programa Secretaría Ejecutiva


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6. Notas adicionales.

Los alumnos que presentaron sus informes bimestrales en forma normal,

solamente reunirán estos tres documentos: Informe Global, Evaluación y Oficiode Terminación y los presentan en las oficinas de La Secretaría Ejecutiva delServicio Social de Pasantes del Gobierno del Estado, para que les seaelaborada la Constancia de Liberación de su Servicio Social.Los pasantes de CAMPUS foráneos, acumularán: los tres Informes BimestralesInforme Global, Evaluación y Oficio de Terminación y los presentan en lasoficinas de La Secretaría Ejecutiva del Servicio Social de Pasantes del Gobiernodel Estado, para que les sea elaborada la Constancia de Liberación de su

Servicio Social.Los alumnos del Plantel Uruapan de la Universidad Sor Juana Inés de la Cruz, scontinúa la indicación que sea canalizada la documentación a la Coordinaciónque para el caso nombre el C. Rector, si realizan la elaboración documental sinerrores la tramitación y acreditación, será ágil y con el mínimo de retraso.Los formatos que contiene este manual, no están actualizados, por lo quedeberán imprimir los que cuentan con el logo de la Secretaría Ejecutiva o en sucaso pasar a las oficinas a recogerlos; son gratuitos.

Se recomienda estar pendientes del cambio de funcionarios, son frecuentes y nonotifican de los relevos designados.Los programas para la captación de pasantes, tienen vigencia por el periodo degestión del Gobierno del Estado.

Abreviaturas utilizadas: UR, se refiere a la Unidad Receptora o Dependencia don se presta e

servicio. UG, es la Unidad Generadora o Universidad de origen del pasante.

Morelia, Mich., a 14 de Agosto de 2014.

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