INGENIERÍA DE PROYECTO

1. CONFIGURAR MS PROJECT

Archivo / Opciones / Programación.

2. EDT (Estructura de desglose del trabajo) de 3 niveles

3. CREAR EL CRONOGRAMA EN MS PROJECT 2010

Especificar las Propiedades del Proyecto Seleccione Archivo / Información / Información del proyecto / Propiedades avanzadas /

Resumen. Llene las celdas con la información básica del proyecto.

Mostrar Tarea de Resumen

Seleccione Archivo / Opciones / Avanzado. Activar Mostrar tarea de resumen del proyecto.

Crear Calendario del Proyecto Seleccione Proyecto / Cambiar tiempo de trabajo / Crear calendario…

En Crear nuevo calendario base, defina el nombre en este caso CALENDARIO BASE. Establezca el horario laboral, de 08:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 p.m. En la pestaña Semanas laborales; en el primer renglón Detalles… Seleccione Lunes a Viernes y Establecer día(s) en estos periodos laborables específicos:

Regresar a Cambiar calendario laboral seleccione Opciones/Programación y cambiar:

En Opciones de calendario para este proyecto, esté seleccionado “Ingeniería del Proyecto”

La semana comienza en: Lunes

El año fiscal comienza en: Enero

Hora de comienzo predeterminada: 08:00 a.m.

Hora de fin predeterminada: 18:00 p.m.

Jornada laboral: 8

Semana laboral: 40

Días por mes: 22

Nuevas tareas creadas: Programada automáticamente.

Mostrar duración en: días.

Mostrar trabajo en: horas. Seleccione los días no laborables en la pestaña Excepciones.

Seleccione un día festivo y presione el botón Detalles. Repita este procedimiento con todos los días de descanso.

Ajustar la Información del Proyecto Seleccione Proyecto / Información del proyecto; Inicio el lunes 27 de Mayo de 2013 y programar Fecha de comienzo del proyecto. Calendario: CALENDARIO BASE

Mostrar tiempos no laborables y ajustar la escala de tiempo en el diagrama de Gantt Click derecho en la parte derecha y elegir Periodo no Laborable. Pestaña Periodo no laborable marcar Detrás de las barras de tareas.

En Calendario, seleccione el calendario recién creado. En Nivel intermedio marcar: Dos niveles (intermedio, inferior) y Meses. En Nivel inferior opción Días

Asignar números de esquema y programación automática Seleccione todos los renglones y seleccione Tarea / Autoprogramar.

Crear actividades a partir de la EDT Cree las actividades y su duración de acuerdo a la siguiente tabla:

Para modificar nivel de esquema con los botones (Anula la sangría de tarea / Aplica sangría a la tarea). NOTA: Sólo asigne duración a las actividades de detalle, NO a las actividades de resumen Si hay signo de interrogación junto a duración, es porque es una duración estimada, elimínelo

de doble click en la tarea y en General desactive la opción Estimada. Para que las tareas ajusten automáticamente su duración seleccione todas las actividades de detalle; Tarea / Información y Avanzado, active Condicionada por el esfuerzo.

Vincular las Tareas

Seleccione todas las TAREAS DE DETALLE de nivel 3 dentro de cada actividad resumen (sólo donde haya más de una tarea) y dé clic en Tareas / programación / Vincular tarea . De manera predeterminada se activa Fin-comienzo.

En Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 2; después seleccione cada ACTIVIDAD

RESUMEN de cada grupo con CTRL y Tareas / programación / Vincular tareas; el tipo de liga

será Fin-comienzo.

En Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 1; después seleccione todas las tareas de nivel

1 con Ctrl y Tareas / programación / Vincular tareas .

Generar una Demora en el Proyecto Después de terminar Ingeniería Conceptual (2.1), se debe enviar la documentación a aprobación al área correspondiente, lo cual se estima que tarde 10 días.

Genere retraso doble click en 2.2.Bases de Diseño y en Predecesoras en Pos poner 10d

Después de terminar la Ingeniería de Detalle, se debe enviar la documentación a aprobación al área correspondiente, lo cual se estima que tarde 5 días.

Genere retraso doble click 2.6 Volúmenes de Obra y en Predecesoras en Pos poner 5d Registrar los Recursos En pestaña Vista /Hoja Recursos; llenar así:

Modificar las Tasas de Recursos Coloque 2 costos adicionales de $10 y $12 (B y C), con la misma tasa para las horas extras para Iván y Leandro. Seleccione Iván y doble click y cambiar así:

Repita el procedimiento para Leandro

Nombre del

recursoTipo Iniciales Grupo

Capacidad

máximaTasa

Tasa horas

extraCosto/Uso Acumular Calendario Código

Iván Trabajo I 100 100% $ 6,00/hora $ 9,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE 325

Paulina Trabajo P 200 100% $ 7,00/hora $ 10,50/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE 814

Leandro Trabajo L 100 100% $ 6,00/hora $ 9,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE 212

Carolina Trabajo C 201 100% $ 8,00/hora $ 12,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE 113

Aumento del 10% en los sueldos desde 15 de agosto 2013 Seleccione un recurso doble click, pestaña Costos; en el segundo renglón de Fecha Efectiva,

poner la fecha, y en Tasa estándar y horas extra poner +10%. Repita esto operación con todos.

Asignar Recursos a las Actividades En Vista / Uso de tareas. Sobre cada actividad de detalle (No de resumen) ir a Recurso / Asignar recursos y seleccionar de la lista los recursos que correspondan con Ctrl y asignar. Asigne los recursos a las actividades de acuerdo a la siguiente tabla:

Para costos B o C en Vista / Uso de tareas dé doble clic al recurso y en General opción Tabla de tasas de costo

1.2 Búsqueda de datos adicionales Iván Paulina

2.1.1 Desarrollar conceptualización de la obra Paulina Carolina

2.2.1 Elaborar bases de diseño Iván (costo B) Leandro (costo B)

2.3.1 Elaborar ingeniería básica Iván (costo B) Leandro (costo B) Carolina

2.4.1 Identificación

2.4.2 Realizar análisis cualitativo

2.4.3 Realizar análisis cuantitativo

2.5.1 Elaborar ingeniería de detalle Paulina Lenadro (costo B) Carolina

2.6.1 Integrar y generar volúmenes de obra Iván Carolina

2.7.1 Elaborar especificaciones de materiales

2.7.2 Elaborar especificaciones de equipos

2.8.1 Elaborar requisiciones de ingeniería de materiales y equipos suministrados por la entidad Iván Leandro

2.9.1 Determinar el proceso constructivo considerando alternativas de solución Leandro Carolina

2.10.1 Elaborar presupuesto estimado de obra Leandro Carolina

3.1 Documentar el estudio Paulina Carolina

Iván Leandro

Paulina Leandro

RECURSOS

El archivo quedará de la siguiente manera:

Estimar los Costos del Proyecto En Vista / Uso de tareas / Tablas / Resumen y en Escala temporal poner Meses; luego en la

pestaña Herramientas de uso de tareas active costo.

Estimar el Trabajo de cada Recurso En Vista, active el botón Uso de Recursos la escala temporal a meses; en la pestaña

Herramientas de uso de recursos casilla Trabajo.

Visualizar el Diagrama de Red En Vista - Diagrama de red.

Herramientas de diagrama de red presione Contraer cuadros.

En este ejemplo, dado que todas las actividades forman una sola ruta, todas pertenecen a la

ruta crítica.

4. AJUSTAR EL CRONOGRAMA A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Estrategia de Fast Tracking - ejecución rápida - Guarde INGENIERÍA DEL PROYECTO Y luego guardar como INGENIERÍA DEL PROYECTO FAST TRACKING. Ejecutar al mismo tiempo las tareas 2.1.1. y 2.2.1. En Vista / Diagrama de Gantt. Doble click en 2.2. Bases de Diseño; en Predecesoras poner Comienzo a comienzo (CC). En Pos poner 5d

También ejecutar al mismo tiempo 2.6.1. y 2.7.1. Doble click en 2.7. Especificaciones de materiales y equipos; en Predecesoras, poner Comienzo a comienzo (CC). En Pos dejar 0d.

Visualizar la Ruta Crítica Visualice el diagrama de red y la ruta crítica en esta estrategia. En Vista, Diagrama de red; Contraer cuadros. En este caso, hay actividades en paralelo, se

puede distinguir una ruta crítica.

ESTRATEGIA DE COMPRESIÓN / AGREGAR MÁS RECURSOS Copia del archivo original, INGENIERÍA DEL PROYECTO; a continuación, guárdelo con el nombre de INGENIERÍA DEL PROYECTO COMPRESION. En Vista, Hoja de recursos y agregue:

Antes de asignar doble click verifique que esté activada Condicionada por el esfuerzo En menú Recurso, Asignar recursos. Seleccione a los dos nuevos recursos y Asignar. Asigne los nuevos recursos a las siguientes actividades:

2.1.1 Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos

2.2.1 Elaborar Bases de Diseño

2.3.1 Elaborar Ingeniería Básica

2.4.1 Identificar Riesgos

2.4.2 Realizar Análisis Cualitativo

2.4.3 Realizar Análisis Cuantitativo

2.5.1 Elaborar Ingeniería de Detalle

2.6.1 Integrar y Generar Volúmenes de Obra

2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales

2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos

2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad.

2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solución

2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra

Nombre del

recursoTipo Iniciales Grupo

Capacidad

máximaTasa

Tasa horas

extraCosto/Uso Acumular Calendario Código

Renata Trabajo R 400 50% $ 12,00/hora $ 18,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE A10

Andrés Trabajo A 400 100% $ 10,00/hora $ 15,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE A10

Estrategia de Agregar tiempo extra Copia del archivo original, INGENIERÍA DEL PROYECTO; a continuación, guárdelo con el nombre de INGENIERÍA DEL PROYECTO HORAS EXTRA. Ena Vista / Uso de tareas. Verifique Tablas / Resumen. Inserte al lado de Trabajo una nueva columna y seleccionar el nombre Trabajo de horas extra. Para cada recursos de todas las tareas poner el 10% de las horas de Trabajo.

COMPARACIÓN DE ESTRATEGIAS

Se elige COMPRESIÓN. Se le asignará línea base y será el cronograma del proyecto. Guarde el archivo INGENIERÍA DEL PROYECTO COMPRESION con el nombre LÍNEA BASE

INGENIERÍA DEL PROYECTO.

Reunión Semanal del Equipo del Proyecto Colóquese 2 líneas debajo de la última actividad; ir a

Tarea / Insertar / tarea periódica, nombre: “Reunión

semanal”; duración 1h – semanal – viernes –

calendario base

En caso de que las nuevas tareas creadas se hayan agregado como subactividades, cambie su

nivel utilizando el botón Anular Sangría de Tarea hasta que esté a la altura del nivel 1.

Establecer una Línea Base para el proyecto En Proyecto, Establecer línea base, verifique Proyecto completo y Aceptar. Seleccione Diagrama de Gantt; Herramientas de diagrama de Gantt - Estilos de Línea base, y

seleccione la línea base recién creada. Observe en el diagrama de Gantt como se agrega una

nueva barra debajo de las barras de resumen y de las actividades.

Estrategia Duración Comienzo Fin Costo Trabajo

Versión inicial 276 días lun 27/05/13 jue 19/06/14 $ 39 468,00 4808 horas

Fast tracking 229 días lun 27/05/13 mar 15/04/14 $ 39 320,80 4808 horas

Compresión 178,1 días lun 27/05/13 mar 04/02/14 $ 43 877,19 4808 horas

Horas extra 249,9 días lun 27/05/13 mié 14/05/14 $ 40 659,00 4808 horas