Manual Primavera Project Planner P6

Planeando y Controlando con Primavera Enterprise

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Curso Bsico P6Montaj e: Versin: Grabado en : Cdigo do Curso: Omar Lpez 6E Octubre 19 de 2007 PEB60VE3

Verano Enga . Com. Imp. Exp. Ltda Telefone (55-11) 5084-1134 Fax (55-11) 5579-5802 E-Mail [email protected] Rua Sud Menucci, 309 Vila Mariana So Paulo SP Brasil http://www.verano.com.br

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INDICECurso Bsico P6 ......................................................................................... 1 LECCIN 1 1.1. 1.2. Introduccin a Primavera Enterprise P6 .............................. 9 Qu es Primavera Enterprise P6 ......................................... 9 Productos Primavera enterprise ....................................... 101.2.1. 1.2.2. 1.2.3. Primavera Project Manager ....................................................................... 10 Methodology Manager ............................................................................. 11 My Primavera ........................................................................................ 11

1.3. 1.4. 1.5.

Iniciando P6 ..................................................................... 12 Pantalla de apertura ......................................................... 131.4.1. 1.4.2. 1.5.1. 1.5.2. 1.5.3. Abriendo Datos Globales ........................................................................ 14 Abriendo un proyecto existente ............................................................... 15 Barra de Directorios Comn a todas las pantallas ................................... 17 Barra de Herramientas del Directorio Projects ........................................ 17 Barra de Comandos del Directorio Projects ............................................ 18 Barra de Herramientas del Directorio Actividades ...................................... 19 Barra de Comandos del Directorio Actividades .......................................... 20

Visualizando Proyectos (Projects) .................................... 16

1.6.

Visualizando Actividades (Activities) ................................ 181.6.1. 1.6.2.

LECCIN 2 2.1. 2.2. 2.3. LECCIN 3 3.1. 3.2.

Tipos de Ayuda ................................................................. 21 Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help) .............. 21 Utilizando la Ayuda (Help) ............................................. 22 Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin ................... 23 Estructurando Proyectos Corporativamente (OBS x EPS) .. 24 OBS - Caractersticas Principales ...................................... 243.1.1. 3.1.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. Visualizando la OBS en forma de Organigrama ......................................... 26 Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS ..................................... 27 Visualizando una EPS............................................................................. 30 Visualizando una EPS en Forma de Organigrama ....................................... 33 Explorando el Men de la Barra de Opciones de la EPS .............................. 34

EPS Caratersticas Principales ........................................ 29

LECCIN 4 4.1. LECCIN 5 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

Creando Proyectos ............................................................ 36 Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales ... 36 Propiedades de las Guas de Proyecto ............................... 40 Gua General..................................................................... 40 Gua Dates ........................................................................ 42 Gua Notebook .................................................................. 43 Gua Codes ....................................................................... 45 Gua Defaults .................................................................... 48


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5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. LECCIN 6 6.1. 6.2. LECCIN 7 7.1. 7.2.

Gua Calculations .............................................................. 49 Gua Resources ................................................................. 50 Gua Settings .................................................................... 51 Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos 53 Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos 54 Creando la Estructura Analtica del Proyecto ..................... 56 EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work Breakdown Structurre) ..................................................... 56 Visualizar el diagrama de WBS ......................................... 58 Agregando Actividades ..................................................... 59 Qu es una Actividad ........................................................ 59 Tipos de Actividades ......................................................... 597.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. 7.2.5. Tarea Dependiente (Task Dependent) ...................................................... 59 Dependencia de Recurso (Resource Dependent)........................................ 60 Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones) ......................................... 60 Sumario (Level Of Effort - LOE) .............................................................. 60 Resumen EAP (WBS Sumary) ................................................................. 60

7.3. 7.4. LECCIN 8 8.1. LECCIN 9 9.1. 9.2. 9.3.

Asistente de Creacin de Actividades ................................ 61 Agregando Actividades con el Asistente ............................ 61 Definiendo Cdigos de Actividades .................................... 64 Cdigos de Actividades ..................................................... 64 Creando y modificando Calendarios .................................. 66 Creando Calendarios ......................................................... 669.1.1. Adicionando un nuevo calendario ............................................................ 66

Modificando un Calendario Existente ................................ 69 Calendarios Globales ........................................................ 69

LECCIN 10 - Tipos de Duracin ............................................................. 72 10.1. Tipos de Duracin ............................................................. 7210.1.1. 10.1.2. 10.1.3. 10.1.4. Fixed Fixed Fixed Fixed Units/Time ................................................................................... 73 Duration and Units/Time ................................................................ 73 Units ........................................................................................... 73 Duration & Units ........................................................................... 74

LECCIN 11 - Restricciones .................................................................... 75 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. 11.6. Deber terminar en (Must Finish by) ................................ 75 Iniciar antes de (Start On or Before): ............................... 76 Iniciar En (una fecha) o despus de (Start On or After): ... 76 Iniciar en la fecha (Start On): ........................................... 76 Inicio impuesto en (Mandatory Start): .............................. 77 Terminar En (una fecha) o antes de (Finish On or Before):77

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11.7. 11.8. 11.9. 11.10.

Terminar En (una fecha) o despus de (Finish On or After):77 Terminar En (Finish On): .................................................. 77 Fin impuesto en (Mandatory Finish): ................................ 77 Lo ms tarde posible (As Late as Possible): ...................... 77

LECCIN 12 - Pasos (Steps) de Actividades ............................................ 78 12.1. 12.2. 12.3. Incluyendo Pasos para Actividades ................................... 79 Actualizando los Steps con factores porcentuales ............. 80 Crear Plantillas de Pasos (Steps) ...................................... 8112.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos ................................. 82

LECCIN 13 - Creando Relaciones .......................................................... 84 13.1. Tipos de Relaciones .......................................................... 8413.1.1. 13.1.2. 13.1.3. 13.1.4. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1 ........................................................ 85 Conexin Inicio Inicio (SS) con lag -1 ................................................... 85 Conexin Fin Fin (FF) con lag -1 ........................................................... 86 Conexin Inicio Fin (SF) con lag +1 ...................................................... 86

13.2. 13.3. 13.4. 13.5.

Estableciendo Conexiones Lgicas / Relacionamientos ..... 86 Creando Relaciones en Detalles de la Actividad ................ 8713.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades ........................ 88

Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES .... 90 Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades91

LECCIN 14 - Calculando la Programacin .............................................. 93 14.1. 14.2. 14.3. 14.4. 14.5. 14.6. 14.7. 14.8. Clculo Progresivo ............................................................ 93 Clculo Retroactivo........................................................... 94 Holgura Total ................................................................... 94 Holgura Libre ................................................................... 95 Relacionamientos Circulares Loops ................................. 96 Calculando un Proyecto con Primavera Enterprise P6 ...... 9714.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe Schedule Log .................... 98

Conexin Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving) . 99 Secuencia Lgica (Trace Logic) ......................................... 99

LECCIN 15 - Recursos ......................................................................... 102 15.1. Recursos ........................................................................ 10215.1.1. 15.1.2. 15.1.3. 15.1.4. 15.1.5. 15.1.6. 15.1.7. 15.1.8. 15.1.9. Activando el Asistente de Recursos ........................................................ 103 Creando recursos a travs del Asistente ................................................. 104 Creando Recursos sin el Wizard (Asistente) ............................................ 109 Creando un recurso material ................................................................ 111 Vista de Recursos ................................................................................ 112 Cdigo de Recursos ............................................................................. 113 Creando y Definiendo Cdigo de Recursos .............................................. 114 Asociando Cdigos de Recursos ............................................................ 114 Agrupando por Cdigo de Recurso ......................................................... 115

15.2.

Funciones de Cargos (Roles) .......................................... 116

LECCIN 16 - Plan de Cuentas y Gastos ................................................ 119


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16.1. 16.2. 16.3.

Creando un Plan de Cuentas ........................................... 119 Gastos ............................................................................ 120 Asociando Gastos ........................................................... 120

LECCIN 17 - Creando un Plan Meta (Baseline) .................................... 122 17.1. 17.2. Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base .... 122 Plan Meta - Baseline .................................................... 12317.2.1. Creando una Baseline .......................................................................... 124

LECCIN 18 - Sumarizando Datos del Proyecto ..................................... 128 18.1. Sumarizacin Va Job Service ......................................... 1 29

LECCIN 19 - Organizar y Filtrar Actividades ........................................ 130 19.1. 19.2. 19.3. 19.4. 19.5. 19.6. Abriendo un Layout Existente ......................................... 130 Entendiendo Los Elementos de un Layout ....................... 130 Modificando un Layout Seleccionando Columnas .......... 132 Salvando Layouts ........................................................... 133 Seleccionando Las Guas de Detalles de Actividades ....... 133 Agrupando Actividades ................................................... 13419.6.1. 19.6.2. 19.6.3. 19.6.4. 19.6.5. Agrupando por WBS ............................................................................ 136 Agrupando por WBS - Resumen ............................................................ 137 Ordenando ......................................................................................... 137 Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano ......................... 138 Agrupar por Fecha............................................................................... 138 Aplicando Los Filtros Estndar .............................................................. 140 Actividades Crticas ............................................................................. 141 Creando un Filtro ................................................................................ 141 Ccombinacin de Filtros ....................................................................... 143

19.7.

Filtros............................................................................. 14019.7.1. 19.7.2. 19.7.3. 19.7.4.

LECCIN 20 - Preferencias de Usuario .................................................. 144 20.1. 20.2. 20.3. 20.4. 20.5. 20.6. 20.7. 20.8. 20.9. 20.10. Gua Gua Gua Gua Gua Gua Gua Gua Gua Gua Time Units .............................................................. 144 Dates ...................................................................... 145 Currency ................................................................. 146 E- mail ..................................................................... 147 Assistence .............................................................. 148 Application ............................................................. 148 Password................................................................ 150 Resource Analysis................................................... 150 Calculations ............................................................ 153 Startup Filters ........................................................ 154

LECCIN 21 - Ejecucin y Control del Proyecto ..................................... 155 21.1. 21.2. Proceso de Ejecucin ...................................................... 155 Qu es la Data Date? ...................................................... 15621.2.1. La Data Date en la actualizacin ........................................................... 157

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21.3. 21.4.

Proceso de actualizacin ................................................ 15921.3.1. Tips para la actualizacin ..................................................................... 159 21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight ............................................................. 160

Registrando lo Realizado ................................................ 16121.4.1. 21.4.2. 21.4.3. 21.4.4. 21.4.5. 21.4.6. 21.4.7. 21.4.8. Para Actividades Completadas .............................................................. 161 Para Actividades en Progreso ................................................................ 161 Actualice una Actividad Terminada en un Periodo .................................... 162 Actualice una Actividad Terminada en un Periodo .................................... 165 Actualice una Actividad en Progreso ...................................................... 167 Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration ......................... 168 Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duracin 169 Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminacin Esperada......... 171

21.5. 21.6.

Calculando el Proyecto ................................................... 173 Anlisis del Impacto de las Actualizaciones y Reprogramaciones ...................................................................................... 17421.6.1. Anlisis del Impacto en el Plazo del Proyecto .......................................... 176 21.6.2. Anlisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto ..................................... 177 21.6.3. Anlisis del Impacto en los Recursos del Proyecto ................................... 179

LECCIN 22 - Trabajando con Tipos de Progreso % .............................. 183 22.1. 22.2. 22.3. 22.4. 22.5. Duration ......................................................................... 183 Units .............................................................................. 186 Physical .......................................................................... 187 % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete)189 Revisin de la Leccin .................................................... 190

LECCIN 23 - Imprimiendo Informaciones ........................................... 192 23.1. 23.2. Proceso de Control ......................................................... 192 Imprimiendo Layouts y Configuracin de Pgina ............ 19423.2.1. 23.2.2. 23.2.3. 23.2.4. 23.2.5. Gua Gua Gua Gua Gua Page .......................................................................................... 194 Margins ...................................................................................... 196 Header ....................................................................................... 196 Footer ........................................................................................ 200 Options ...................................................................................... 202

LECCIN 24 - Reportes ......................................................................... 205 24.1. 24.2. 24.3. Reportes Estndar .......................................................... 205 Asistente de Informes .................................................... 207 Run Batch - Ejecutar Lote ............................................... 207

LECCIN 25 - Publicacin en la Web ..................................................... 209 25.1. 25.2. 25.3. Proyecto en la Web ......................................................... 209 Configuracin del Personal Web Server .......................... 209 Configuracin del Site del Proyecto ................................ 210

LECCIN 26 - Importando y exportando informaciones ........................ 217 26.1. 26.2. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos........................ 217 Importando y Exportando informaciones ........................ 217


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26.3. 26.4.

Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios217 Formato de Exportacin .................................................. 21726.4.1. 26.4.2. 26.4.3. 26.4.4. 26.4.5. Formato de propiedad de Primavera (XER) ........................................... 218 Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado) ............. 218 Primavera Project Planner (P3 3.0) ........................................................ 218 Hojas de Clculo (Spreadsheet) ............................................................ 218 - Primavera Contractor 5.1 (XER) .......................................................... 218

26.5. 26.6. 26.7. 26.8. 26.9. 26.10. 26.11. 26.12. 26.13.

Tipo de Exportacin ........................................................ 219 Proyecto(s) a exportar ................................................... 220 Nombre de Archivo ......................................................... 221 Wizard de importacin.................................................... 22226.8.1. Formato de Importacin....................................................................... 222

Tipos de importacin ...................................................... 223 Nombre del Archivo ........................................................ 223 Opciones de importacin de proyectos............................ 224 Opciones de cambios de proyectos ................................. 225 Modificando Configuraciones de Importacin.................. 226

LECCIN 27 - ADENDO 1 (Tipo de Duracin de Actividad): .................... 229

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LECCI N 1 - I n t r odu cci n a Pr i m a v e r a En t e r p r i se P6 1.1. Qu es Primavera Enterprise P6 A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema Primavera Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin de Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir los conceptos de Software corporativo por proyectos. Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa referencia es importante para destacar una de las principales caractersticas de los Sistemas Primavera: Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas y el Estado de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI y explicadas en la Gua Project Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin). Primavera proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiples usuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando un nivel de detalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo. Primavera es una solucin corporativa: Forma idntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multiproyectos. Arquitectura cliente servidor. Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE). Presentacin visual (Interface) simple e intuitiva. Varios asistentes de creacin (Wizard). Gran capacidad de personalizacin, para cada tipo de organizacin. Banco nico de recursos (corporativo). Patronamiento o estandarizacin de sistemas. Controles de acceso y niveles de acceso. Visiones gerenciales consolidadas. Fuerte adherencia a la metodologa para garantizar informaciones ms precisas.

Acceso a la informacin va web, proporcionando un ambiente de colaboracin.


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1.2. Productos Primavera enterprise A continuacin, las herramientas que integran el portafolio de productos Primavera:

1.2.1.

Primavera Project Manager

Primavera Enterprise, tambin llamado P6, viabiliza: Uso para planeamiento, acompaamiento y control. Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada. Caractersticas generales: Gerencia de proyectos nicos y mltiples. Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros. Banco de datos relacional Oracle. Gerencia centralizada de recursos.

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Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo. Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e histograma de recursos. Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones. Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value). Control de ocurrencias (issues). Usuarios: Gerentes de proyecto. Equipo de planeamiento. Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO). 1.2.2. Methodology Manager Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores prcticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en forma de templates/modelos de proyectos y estimados. Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir futuros planos de proyectos.

-

Caractersticas generales: Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo: 1. Asociacin de documentos padrn. 2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades. 3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos. Usuarios: Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.2.3.

My Primavera

Caractersticas generales: 1. Visualizacin de los proyectos va web. 2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos programas y portafolio). 3. Navegacin dinmica por jerarqua. Usuarios: Directores y coordinadores de reas.


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-

Gerentes de proyectos. Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.3. Iniciando P6 Caja de conexin (Login)

1

-

Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6). Entre con Login Name: admin y el password: admin. Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su proyecto. Haga clic en el botn OK.

1

Obs 1: Nombres de usuarios y seas son sensibles a la caja alta y baja Obs 2: El registro de usuarios y seas es definido dentro de P6

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1.4. Pantalla de apertura

Crear Nuevo Proyecto (Create New) En este comando usted va directamente a un asistente de creacin. El nombre y el cdigo de identificacin son las informaciones mnimas necesarias para la creacin de un nuevo proyecto. Abrir un proyecto existente (Open Existing) Esta opcin abrir una lista de proyectos existentes, para que usted escoja. Abrir el ltimo Proyecto (Open Last) P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto Abrir Datos Globales (Open Global Data) Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc. Escoja la opcin Open Global Data.


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1.4.1.

Abriendo Datos Globales

Elementos visuales de la pgina inicial:Barra de Ttulo Barra de Men Barra de Navegacin

Men Datos de la Empresa

Men Datos del Proyecto

Barra de Directorio

Barra de Status

Barra de fcil acceso

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1.4.2.

Abriendo un proyecto existente

Slo Lectura (Read Only) En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido de hacer cualquier alteracin de datos. En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que sern compartidos con los dems usuarios de P6. En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, los dems usuarios tendrn acceso al modo Slo Lectura.

Modo compartido (Shared) -

Modo exclusivo (Exclusive) -


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1.5. Visualizando Proyectos ( Projects) Elementos visuales de la pantalla de proyectos:Barra de Opciones

Barra de rompimiento de pantalla

Ventana Detalles de Proyectos

Barra de Comandos

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1.5.1.

Barra de Directorios Comn a todas las pantallas

Barra de Directorio (Presente en tosas las visualizaciones)

DATOS DE LA EMPRESA

Projects Proyectos Resources Recursos Reports Reportes Tracking Gerenciador

DATOS DEL PROYECTO

WBS EAP Activities Actividades Assignments Atribucin de los recursos WPs & Docs Documentos Expenses Gastos Thresholds Desencadenantes Issues Issues Risks - Riesgos

1.5.2.

Barra de Herramientas del Directorio Projects

1

2

3

4

5 6

7

8

9

10 11 12

Barra de herramientas del proyecto1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Project table Tabla (Lista) de actividades Gantt chart Grfico de Gantt Chart view Visin grfica Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior Bars Barras Columns Columnas Timescale Escala de tiempo Filters Filtros Group and Sort Agrupar y ordenar Zoom in Aumentar Zoom out Disminuir Zoom to best fit Adecuar a la mejor visualizacin


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1.5.3.

Barra de Comandos del Directorio Projects

Barra de comandos de visin Projects Add Agregar Delete Excluir/Apagar Cut Recortar Copy Copiar Paste Pegar

1.6. Visualizando Actividades (Activities) Elementos visuales de la pantalla de actividades:Barra de Opciones Ventana Tabla de Actividades

Barra de rompimiento de pantalla

Ventana Detalles de Actividades

Barra de Comandos

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Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View, Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.2

1.6.1.

Barra de Herramientas del Directorio Actividades

1 2 3 4

5

6 7

8 9 10 11

12 13 14 15 16

17 18 19 20 21

Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades Gantt Chart Grfico de Gantt Relationship Lines Lneas de Relaciones Activity Network Red de Actividades Activity Details Detalle de las Actividades Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos Resource Usage Profile Grfico de Recursos Trace Logic Camino lgico Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior Bars Barras Columns Columnas Timescale Escala de Tiempo Filters Filtros Group and Sort Agrupar y Ordenar Schedule Calcular Level Resources Nivelar Recursos Progress Spotlight Farol de Progreso Zoom in Aumentar Zoom out Disminuir

2

Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por ello slo muestran el ttulo del icono (est siempre activa)


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1.6.2.

Barra de Comandos del Directorio Actividades

Barra de Comandos de visualizacin ActividadesAdd Agregar Delete Excluir/Apagar Cut Recortar Copy Copiar Paste Pegar Assign Resources Asignar Recursos Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin Assign Roles Asignar Funcin Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades Assign Predecessors Asignar Predecesoras Assign Successors Asignar Sucesoras Assign Steps Asignar Pasos

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LECCI N 2 - Ti p os d e Ay u da 2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help) El recurso de ayuda de Consejos es una ventana explicativa, que se abre cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera. Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo. Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top, Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.

Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help. Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna Schedule % Complete. Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en el men View.


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2.2. Utilizando la Ayuda ( Help) La Ayuda (Help) es el manual on-line de P6. Para consultar el manual on-line, en la Barra de men presione Help, Contents.

Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a partir de palabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows. Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas de dilogo.

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2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevas actividades o nuevos recursos. Para activar o desactivar el Asistente de Ejecucin, presione Edit, User Preferences y seleccione la carpeta Assistance. En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use New Resource Wizard y Use New Activity Wizard.


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LECCI N 3 - Est r u ct u r a n d o ( OBS x EPS)

Pr oye ct os

Cor p or a t i v a m e n t e

Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional de Emprendimiento (OBS Organizacional Breakdown Structure) y una EAE Estructura Analtica de Emprendimiento (EPS Enterprise Project Structure). Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de: Definir una EOE (OBS) Visualizar y modificar una EAE (EPS) 3.1. OBS - Caractersticas Principales La Estructura Organizacional de Emprendimiento EOE (OBS Organizacional Breakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la estructura gerencial de la empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles gerenciales. Cada nivel de OBS est asociado a uno o ms nodos de la EPS. Cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno o ms niveles de la EAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en el item de la WBS correspondiente. Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las informaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6 tenga acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivel de la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS. Adems de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, tambin es posible limitar el tipo de accin del usuario dentro del alcance de sus responsabilidades. Permite una utilizacin en grandes proyectos, envolviendo a muchos gerentes de proyectos con diferentes reas de responsabilidades. Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.Ejerccio 1: Creando una OBS

Vamos a crear una OBS3 para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso: 3

Seleccione el nivel existente en la OBS Hidra. Haga clic en la palabra Hidra para entrar en el modo de edicin y altrelo como: Hidra Participaciones. En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS Divisin: Inversiones Ivn Teixeira.

La OBS deber poseer como mnimo un nivel.

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-

Cuando la EOE no est en el nivel correcto, clique las flechas , , para mover la OBS hacia el nivel correcto. En la gua General es posible hacer una descripcin de ese nivel de la estructura. La gua Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No llenar. La gua Responsability lista los proyectos y/o WBS que estn designados para este nivel.

Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a continuacin: Nivel Nombre de la OBS

1 Hidra Participaciones 1.1 Divisin: Inversiones Ivn Texeira 1.1.1 Gerente de Montajes Toms Moreira 1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses 1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarita Fras 1.1.2 Gerente de Construcciones Linda Honorato 1.1.2.1 Coord. Construcciones Joel Nogueira 1.2 Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa 1.2.1 Samuel Travesso 1.2.1.1 Jaime Camargo 1.2.1.2 Paulo Souza 1.2.2 Oscar Freire 1.3 Divisin: Energa 1.3.1 Director 1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua 1.3.1.1.1 Ingeniero Sanitario 1.3.1.2 Gerente de Telefona y Aire Acondicionado 1.3.1.2.1 Ingeniero de Utilidades 1.4 Divisin: Administrativa


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Visualizando el resultado de la inclusin de la OBS

3.1.1.

Visualizando la OBS en forma de Organigrama

Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama: Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la opcin Chart View.

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Presione los botones (+) o (), para expandir o cerrar los diferentes niveles de la OBS. De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De un doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor. Presione Close para cerrar la ventana. Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default = 20 / mximo = 25). Mantener el valor 20. 3.1.2. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS

Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la OBS:


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Modo: Chart View

Muestra / Oculta las carpetas de detalles (General/Users/Resp)

Alterna visualizacin a modo tabla Localiza un nivel de la OBS por la descripcin Imprime la OBS Permite que los niveles inferiores del OBS seleccionada sean alineados en forma horizontal o vertical Permite que los niveles inferiores del OBS seleccionados sean alineados a la izquierda, derecha o centro (solo para arreglos en forma horizontal) Permite configurar la caja del organigrama (Ancho, alto y 4 campos disponibles) o padrn

Control de zoom (mas, menos, mejor posicionamiento)Expandir o hacer un colapso en la red

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Modo: Table View

Permite visualizacin padrn (nombre OBS) y columna Users (usuarios)

Permite configurar la lnea del OBS (tipo de letra, color del fondo de la pantalla, altura de lnea y mostrar conos)

3.2. EPS Caratersticas Principales El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Se caracteriza por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversos proyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analtica se determina el nivel de sumarizacin en el cual el proyecto est insertado. Beneficios: La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo as la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en niveles estructurales ms altos. Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos, dependiendo del enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los Gerentes. Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos los recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en los que un determinado recurso est asignado. Permite tambin sumarizaciones para fines gerenciales.


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3.2.1.

Visualizando una EPS

Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite colocar subdivisiones de informaciones en la empresa. Visualizando una EPS: En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.

Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default = 20 / mximo = 50). Mantener el valor 20.Ejerccio 2: Modificando una EPS

Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa Hidra de nuestro programa: Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene modelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en el curso En la barra de comandos, presione Ingrese el ID de la nueva EPS Ingrese el nombre de la nueva EPS

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Clique en la flecha y en seguida en la flecha para mover la EPS Hidra hacia el tope de la estructura Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager) o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada nivel de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa adoptar como estndar a quien est en la raz de la OBS. Agregar los dems niveles de estructura de Hidra, conforme sigue: Nivel 11.1 1.1.1 1.1.2 1.2

EPS ID HidraInversiones Montajes Construcciones Produccin

EPS Name Hidra ParticipacionesNuevos Emprendimientos & Expansiones Lneas de Montaje Construccin civil & Utilidades Divisin de Manufacturas

Responsable Manager Hidra ParticipacionesHidra Participaciones Hidra Participaciones Hidra Participaciones Divisin: Manufacturados Costa Samuel Travesso Oscar Freire Divisin: Energa Director Productos Tadeo

1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1

Electrnicos Hidrulicos Energa Ro Verde

Productos Electrnicos Sistemas Hidrulicos Divisin de Gerencia de Energa Termoelctrica de Ro Verde

22.1 2.2

ModelosMontaje Construccin

Modelos de ProyectosModelos de Construccin Civil & Utilidades Modelos de Lneas de Montaje

Hidra ParticipacionesHidra Participaciones Hidra Participaciones


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Visualizando el resultado de la inclusin de la EPS:

Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser mantenida en la estructura final. El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es posible alterarlo utilizando una tabla.

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3.2.2.

Visualizando una EPS en Forma de Organigrama

Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama: Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la opcion Chart View.

Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles de la EPS. Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor. Presione Close para cerrar la ventana.


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3.2.3.

Explorando el Men de la Barra de Opciones de la EPS

Para visualizar el men, presione la barra de opciones de la ventana de la EPS:

Modo: Chart View

Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible). Table View: Alterna la visualizacin al modo de tabla. Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripcin. Print Preview: Imprime la EPS.

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Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados de manera horizontal o vertical. Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (slo para arreglos en forma horizontal). Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS (largo, alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrn). Chart Font and Colors: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, color de la caja). Control de zoom: ms, menos, mejor arreglo. Modo: Table View

Chart View: Alterna la visualizacin hacia el modo de organigrama. Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna Responsible Manager. Table Font and Row: Permite configurar una lnea de la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, altura de la lnea y mostrar conos).


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LECCI N 4 - Cr e a n d o Pr oy e ct os Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura del emprendimiento y cmo establecer un presupuesto preliminar, programar e implementar cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones en diversos niveles del emprendimiento. Al completar este curso el estudiante ser capaz de: Crear proyectos Copiar proyectos Definir propiedades; Agrupar y ordenar Proyectos. Establecer presupuestos en el proyecto Incluir cambios al presupuesto Definir un flujo de caja mensual Analizar el resumen del presupuesto Definir fuentes de recursos financieros. 4.1. Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio. La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar, organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de mltiples proyectos. Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS) Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial. A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la EOE (OBS) Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos, Actividades y clculos. Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo de la EAE (EPS) Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de la EAE (EPS).

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Para ir a Visualizacin de Proyectos: En la barra de navegacin haga clic en el cono Home (en caso no est en la pantalla del Men Principal). Clic en el botn Projects. En la barra de opciones presione Display: All, Expand All; En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del Proyecto. En la barra de Herramientas presione el cono Show/Hide Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa.

Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.


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Ejerccio 3: Creando un Proyecto Nuevo

El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevo proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentes automotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la expansin de esta unidad. En la barra de Men seleccione File, New. Clic en el botn para mostrar la estructura de la EPS. Seleccione el nodo Montajes y haga clic en el cono Select para atribuir el proyecto a esta EPS. Presione Next. Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema Transportador. Presione Next. Clic en el botn y seleccione la fecha de inicio . Deje en blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next. Clic en el botn para mostrar el organigrama de la OBS. Seleccione el nivel Coord. Transportadores Margarita Fras y de clic en el cono Select para asignarlo como Gerente Responsable. Presione Next. Presione Finish para concluir la creacin del nuevo proyecto.

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Ejerccio 4: Creando un Proyecto a Partir de Uno Existente

Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelos de la EPS tenemos dos proyectos grabados que utilizaremos a seguir: Seleccione el proyecto , y en la barra de comandos presione el cono Copy Seleccione el nodo de la EPS y en la barra de comandos presione el icono Paste Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn Altere el nombre del proyecto creando para ; Seleccione ahora el proyecto y en la barra de comandos presione el icono Copy. Seleccione el nodo de la EPS y en la barra de comandos presione el icono Paste. Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn Altere el nombre del proyecto creado para .


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LECCI N 5 - Pr opi e da de s de l a s Gu a s d e Pr oy e ct o Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informaciones quedan almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details). Abra el proyecto Transp. Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono Show/Hide Bottom Layout. 5.1. Gua General Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado. En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.

Status: Identifica si el proyecto est activo (active), inactivo (inactive), planeado (planned) o en anlisis (what if). Solamente los proyectos activos pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet. El status tambin determina si un proyecto ser o no incluido durante una sumarizacin;

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cualquier actividad perteneciente a un elemento de WBS y cuyo status sea diferente de lo planeado (planned) ser incluido durante la sumarizacin. Mantener Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes. Seleccione Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules proyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra de men presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el item Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 sern nivelados. Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad mxima. Seleccione o digite Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera del ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin del proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situacin. Mantener . Project Website URL: Es la direccin de la pgina de Internet montada para este proyecto, si aplica. En el caso que la direccin est completa presione Launch para acceder a ella a travs del P6. No completar


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5.2. Gua Dates Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto Seleccione la gua Dates.

Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto. Es completada cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada. Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. No completar. Data Date: Fecha de clculo en la red / planeamiento. Finish: Fecha ms temprana de finalizacin del proyecto, calculada por el P6 despus del ltimo clculo. Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya fue iniciado. Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya fue concluido todas las Actividades tuvieron una fecha real de conclusin. Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado en el clculo de la red). Es sustituido por la fecha real de inicio, cuando esta ocurre.

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No completar. Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado en el clculo de la red). Es substituido por la fecha real de fin, cuando esta acontese. No completar. 5.3. Gua Not ebook Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin, Admin Categories, en la opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad. Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones: En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la carpeta Notebook Topics. En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya registrados. pueden alterar los tpicos existentes o aumentar nuevos. Se

Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que siguen deje marcada apenas la opcin referente al , lo que significa que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.

Presione Close Aumentando una anotacin: Seleccione la gua Notebook


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Presione Add Seleccione el tpico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en seguida Close para cerrar la ventana de tpicos En la descripcin de anotacin (a la derecha de la pantalla) digite:

La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean incluidas figuras as como hiperlinks. Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los Proyectos.

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5.4. Gua Codes El P6 permite el uso de cdigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como localizacin y fases. Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS). Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de filtros. Los cdigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener una estructura jerarquizada.Ejerccio 5: Creando Cdigos y atribuyndolos a los Proyectos

Para definir nuevos Cdigos de Proyectos: En la barra de Men seleccione Enterprise, Project Codes. En la ventana que se abre es posible ver diversos cdigos ya registrados. Se puede alterar los cdigos existentes o aumentar nuevos.

Presione la tecla Modify. En la caja Project Codes Definitions que se abrir presione Add. En el nuevo campo ingrese Tipo de Industria.


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De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Add para aumentar los valores que el cdigo podr asumir. Digite los valores y su respectiva descripcin, conforme sigue a continuacin: Code Value Energa Electro Mec Civil Code Description Generacin de Energa Electro - Electrnica Mecnica Construccin Civil

Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a los respectivos proyectos: En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estn en esa visualizacin). Presione la barra de opciones y seleccione Expand All. En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details. Seleccione el Proyecto Auto. Seleccione la gua Codes y presione el botn Assign. En la ventana Project Codes que se abrir, seleccione los valores de cdigo vlidos para el proyecto Auto, dando un doble clic sobre los valores deseados, conforme figura a continuacin:

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Ahora seleccione el proyecto y repita el mismo procedimiento asignando los valores a seguir:

Por ltimo seleccione el proyecto y atribuya los valores:

5.5. Gua Defaults En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sern utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades que sean aumentadas.

Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el

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Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al proyecto. Estos valores pre-definidos podrn ser alterados despus de la creacin de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar: Fixed Duration & Units, Duration, En Blanco, Task Dependent y Estndar 5 das por semana El significado de cada campo ser detallado en la leccin sobre Actividades. Auto-numbering Defaults: Establece el patrn de sufijo y prefijo del ID de la actividad, tambin el factor de incremento de los mismos. 5.6. Gua Calculations En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las actividades que no tienen recursos atribuidos. Mantener el valor $0.00/h En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percent complete based on activity steps. Dejar desmarcado


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5.7. Gua Resources En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos a los cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso. La carpeta contiene los siguientes elementos:

Resource Assignments: Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una vez): Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de una vez a una misma actividad. Deje esta opcin desmarcada. Timesheets Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos bsicos pueden marcar actividades como completas: Permite que el recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet. Haga clic en la caja para marcar esta opcin. Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden asignarse a s mismos a las actividades: Cuando sealizada permite que el recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs del Timesheet. Haga clic en la caja para marcar esta opcin. Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de actividades): Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de

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trabajo remanente como porcentajes completos de las actividades en el Timesheet. Deje esta opcin desmarcada. Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos pueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades): Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad de trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet. Clique en la caja para marcar esta opcin. Assignment Details Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo de tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso ser utilizada para el clculo en las actividades. Escoja el valor . Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por defecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del recurso es obligatoriamente igual a las fechas de actividades. Deje marcado. 5.8. Gua Settings En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos. Certifique de que est seleccionado el proyecto en la visualizacin Projects y haga clic en la carpeta Settings.


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En esta gua se define: Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los datos, en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin puede ocurrir automticamente en intervalos pre programados o cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento. Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga apenas los datos sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compaa mantenga datos sumarizados para proyectos gerenciados externamente a travs del P6. Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez. Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el nmero de niveles de la WBS que guardarn informaciones sumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs del Portafolio Analyst. Mantener el valor del padrn: 2 Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones generales aplicables al proyecto. Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el character de separacin entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter. Fiscal Year begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio. Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado durante el clculo de Valor Ganado. Mantener el valor del padrn: . Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina cmo sern clasificadas las actividades crticas.

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Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades crticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el valor de la Holgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo), determinando cules sern las marcadas como crticas. Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas del proyecto sean las actividades de camino mas largo en el proyecto. 5.9. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para visualizar el men, presione la barra de opciones:


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Modo Project Table

o Gantt Chart

Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos (Size/ Resp Mang / Customize) Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de lnea, mostrar conos y color nveles de la EPS Permite filtrar los proyectos que sern mostrados (Todos, Solo abiertos, por status o Personalizado) Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por Cdigo Proyecto o Personalizado) Cuando la ventana Grfico Gantt est accionada, permite configurar tipo y color de las barras y del texto Permite escoger cules ventanas estarn activadas: Tabla Proyectos y Grfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte inferior de la pantalla

Cuando es seleccionada la opcin Show on Top, Chart View, la EPS y los proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso la barra de opciones es similar al men de la barra de opciones de la EPS (ver pag. xxxx). 5.10. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla. (En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y seleccione el nodo .

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Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently Open. Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, (uno de los cdigos del proyecto que creamos) Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc. Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS


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LECCI N 6 - Cr e a n d o l a Est r u ct u r a An a l t i ca de l Pr oye ct o Esta leccin describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta leccin, el alumno sabr: Definir una WBS Crear una WBS 6.1. EAP Est r u ct ur a An a lt ica de l Pr oye ct o (WBS Work Breakdown Structurre)

Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases del proyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o ambos. La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted ver la Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa. En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear: Desarrollar la EAP Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de EOP OBS. Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP WBS Definir los criterios de anlisis de performance OBS: Por estndar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de la Programacin a travs de la EAP WBS.Ejerccio 6: Creando tems de la WBS dentro del Proyecto

Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro del proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto Transp En la barra de men File presione Open y seleccione el proyecto En la barra de directorio presione el cono: El primer nivel de la WBS es el propio proyecto Transp En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS y descripciones conforme a la tabla a seguir.

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El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del proyecto Transp (mantener el default) Ingresar los datos de la WBS segn la tabla siguiente:

Nivel WBS Code1 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 Tansp Proj&Eng Adquis Transp Entren Campo Instal Test

WBS NameSistema Transportador Proyecto e Ingeniera Adquisiciones Transportadores Entrenamiento Servicios en Campo Instalacin Pruebas de Campo

Visualizando el resultado de la inclusin de las WBS:

Las guas de la ventana de detalles de la WBS tienen funciones semejantes a las carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.


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6.2.

Visualizar el diagrama de WBS Seleccione el icono Chart View organigrama. para tener una visualizacin tipo

Seleccione el tem de WBS . Con el botn de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama, seleccione Zoom To Best Fit para tener una visualizacin mejor elaborada. Presione (+) o (), para ver los diferentes niveles de la WBS.

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LECCI N 7 - Agr e g a n d o Act i v i d a d e s Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar la entrada de datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr: Definir una actividad Definir los tipos de actividades Incluir actividades Modificar detalles de actividades Atribuir cdigos de actividades a las actividades. 7.1. Qu es una Actividad

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP (WBS) y la menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto. 1. Unidad de trabajo ms detallada, que es acompaada en un proyecto. 2. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado. 3. Tambin conocida como tarea o item. Componentes de una actividad: OBS/WBS Duraciones Identificador ID Predecesoras Costos Presupuestados Gastos Restricciones Tipo de duracin Definidos por el usuario 7.2. Tipos de Actividades

Calendario Tipo Descripcin Sucesoras Recursos Presupuestados Cdigos de Actividades Fechas Tipo de Porcentaje Observaciones

El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la duracin de una actividad y/o fechas. 7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent)

Tarea Dependiente indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario de


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la actividad, al revs de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella. Tpicamente, usted usar Actividades tipo Tarea Dependiente cuando diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos. 7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)

Dependencia de Recurso indica que cada recurso de la actividad es programado siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos atribuidos. Tpicamente, usted usar Actividades de tipo Dependencia de Recurso cuando los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de forma independiente. 7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)

Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de un proyecto. Una actividad Hito puede tener gastos, mas nunca costos basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos. Una actividad Hito no tiene duracin. Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la fecha de inicio. 7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)

Sumario indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones. Tpicamente, usted usar el tipo Sumario para Actividades que acontecern dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, un guarda de seguridad o algn aspecto de gerenciamiento de proyecto. Es generalmente caracterizado por un ritmo uniforme de desempeo de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas. PMBOK 3.a ed. 7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary) Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS. Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de WBS.

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Las fechas calculadas en una actividad de WBS Sumary se basan en la fecha de inicio ms pronta de las actividades del grupo y en la fecha ms tarda de estas actividades. No podrn ser atribuidas restricciones en un WBS Sumary 7.3. Asistente de Creacin de Actividades

Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar este proceso paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar el asistente y agregar actividades directamente en la tabla de actividades o en el diagrama de red.

7.4.

Agregando Actividades con el Asistente

Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences y en la carpeta Time Units altere el campo Durations Format/ Units como Days. En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn puede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General. Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad (Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta Defaults, Autonumbering Defaults.


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1. 2. 3. 4. 5. 6.

En la barra de comandos, clique en Add. Digite el Activity Id: CS300. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.

Ejerccio 7: Agregando Actividades

1. 2. 3. 4. 5.

Seleccione un nivel de WBS. En la Barra de Comandos, haga clic en Add. Clique en la celda de Activity ID y digite el valor. Clique en la celda de Activity Name y digite la descripcin. D doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su tipo Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la gua General. 6. D doble clic en la celda de Duracin original (Original Duration) y digite la duracin planeada. Ese campo puede ser accesado en la gua Status. Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuacin:ID DESCRIPCIN TIPO DE ACTIVIDAD DURACIN (DAS) CS200 CS800 CS300 CS310 SISTEMA TRANSPORTADOR Inicio del Proyecto Fin del Proyecto PROYECTO E INGENIERIA Proyecto de Sistema Revisin y Aprobacin del Proyecto Start Milestone Finish Milestone Task Dependent Task Dependent 0 0 30 8

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CS430 CS440

CS400 CS410 CS420 CS450 CS770 CS311 CS315 CS700 CS710 CS720 CS730 CS740 CS750 CS760 CS305

Preparacin de los Diseos del Transportador Revisin y Aprobacin de los Diseos de Transportador ADQUISICIN TRANSPORTADORES Preparacin y Solicitud de Cotizacin para Transportadores Revisin de las Cotizaciones de Transportadores Asignacin de Contrato Fabricacin y Entrega de los Transportadores ENTRENAMIENTO Manuales de Operacin SERVICIO EN CAMPO Inicio de Instalacin de Transportador Preparacin de Terreno INSTALACIN Instalacin de Transportador 211 Instalacin de Transportador 212 Instalacin de Transportador 213 Instalacin de Transportador 214 Tabulacin de Campo Cableamiento de Campo Pintura de Campo PRUEBAS DE CAMPO Partida y Ajustes del Sistema

Task Dependent Task Dependent

10 7

Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Start Milestone Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent

12 2 1 34 18 0 18 12 8 9 10 10 10 4 9

Visualizando el resultado de la inclusin de las actividades:


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LECCI N 8 - D e f i n i e n d o Cdi gos d e Act i v i da de s Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Al final de esta leccin el alumno sabr: Describir los cdigos de actividad (Activity Codes). Definir cdigos de actividad Crear y editar cdigos de actividad Crear calendarios. 8.1. Cdigos de Actividades Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de su organizacin y de su proyecto. Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma jerrquica. Usted puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes por proyecto y un nmero ilimitado de valores por cdigo de actividad. Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su Banco de Datos o para un proyecto especfico. La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser usada en las tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes. Organiza los layouts Selecciona y sumariza actividades Crea reportesy grficos.Ejerccio 8: Agregando Actividades

Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo de actividades. En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes. Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif. Presione Add y digite . Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes. Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:

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Valor del Cdigo ASA HCL SS CT CG DL OC MT SA GL

Descripcin

Ambi Sistemas Ambientales Hermanos Campos Ltda. Sudoeste Seguros Columbia Tecnologas S.A. Consultores Globales Desarrollo Local S.C. Otima Consultora Metromedia Telecom S.A. Santos Asociados Grandes Lagos Ltda.

Vea el resultado de la inclusin de los cdigos de actividades:

Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice los siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits. Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para despus atribuirlos. 1. 2. 3. 4. 5. En la visualizacin Activities, habilite los detalles de la actividad. Seleccione una actividad. Seleccione la carpeta Codes. Haga clic en Assign. Seleccione los cdigos para la actividad.


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LECCI N 9 - Cr e a n d o y m odi f i ca n d o Ca l e n da r i os Aprenda cmo utilizar calendarios en un proyecto. Veremos cmo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario, feriados, puentes, etc. Definir los das y periodos de trabajo y feriados. Describir los tipos de calendarios. Crear un nuevo calendario. 9.1. Creando Calendarios Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar para cundo se programar el trabajo. Das y horas trabajadas. o Define cules das de la semana se trabajar o Define el nmero de horas trabajadas por da Das y horas no trabajadas. o Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc Excepciones. o Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente marcados como no trabajados. Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario: Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por todos los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos. Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso de los recursos. Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para un portafolio o para un nico proyecto. 9.1.1. Adicionando un nuevo calendario

1. En el men Enterprise, seleccione la opcin Calendars. 2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora clique en Add para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario en la ventana que surge, para ser la base del nuevo calendario. 3. Digite el nombre del nuevo calendario .

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Definicin del nmero global de horas por da Pueden ser informadas cules son las horas de los das de trabajo 1. Haga clic en Modify.

2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work hours/day. 3. De clic en el botn Workweek.


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4. Entre con el nmero de horas de trabajo por cada da y haga clic en OK. Definicin detallada de nmero de horas por da Tambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas de los das de trabajo 1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work hours/day. 2. Haga clic en el botn Workweek.

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3. En Day of the week seleccione los das a ser trabajados y en la caja Work hours marque las horas de trabajo en esos das. Para marcar ms de un da, utilice el Ctrl de su teclado. 4. Haga clic en el botn Work para transformar esas horas en horas trabajadas. 5. Clic en OK.

9.2. Modificando un Calendario Existente Vamos a modificar un calendario global existente: Padrn 5 das por semana. Agregar los siguientes feriados fijos: 01 de Enero 01 de Mayo 12 de Octubre 24 de Diciembre 25 de Enero 09 de Julio 02 de Noviembre 25 de Diciembre 21 de Abril 07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre

9.3. Calendarios Globales Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y recursos. El calendario global ser el modelo para los nuevos calendarios.


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1. Verifique los das de trabajo y de no trabajo. Gris claro Das de trabajo Gris oscuro Das de no trabajo Blanco Das de excepciones 2. Presione para volver un mes

3. Presione para avanzar un mes 4. Presione los botones de das de no trabajado (Nonwork) y trabajado (Work) 5. Haga clic en Close. Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por Ao/Mes, basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.

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Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda del mes deseado.


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LECCI N 1 0 -

Ti p os d e D u r a ci n

Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociar restricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta leccin, el alumno ser capaz de: Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones Aplicar una lnea de fin para proyectos Describir los tipos de restricciones existentes Aplicar restricciones a actividades individuales 10.1. Tipos de Duracin El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera: Duracin x Recurso (Unidades/Tiempo) = Unidades Donde: Duracin (Dur): Plazo para ejecucin de la actividad Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignacin del esfuerzo del trabajo, o productividad. La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba mostrada siempre que una de sus variables sea alterada Tipo de duracin de actividad Fixed Units/Time Fixed Duration and Units/Time Fixed Units Fixed Duration & Units Cambiando unidades, qu cambia? Dur UPT Dur UPT Cambiando a duracin, qu cambia? Unid Unid UPT UPT Cambiando unidades / tiempo, qu cambia? Dur Unid Dur Unid Adicionando un recurso, qu cambia? Dur Unid Dur UPT

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10.1.1. Fixed Units/Time Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando un patrn de asignacin fijo. Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme el esquema de la ecuacin a seguir: Duracin = Esfuerzo Recurso A menor Duracin Menor Esfuerzo A mayor Duracin Mayor Esfuerzo 10.1.2. Fixed Duration and Units/Time Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero la duracin y en seguida el patrn de asignacin como son las variables de la ecuacin que no pueden ser alteradas. En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siempre recalculada. Esfuerzo = Duracin x Recurso 10.1.3. Fixed Units Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo, excepto cuando el esfuerzo esta en cero4. Entonces, si aumentamos el patrn de asignacin la duracin disminuye y si disminuimos el patrn de asignacin la duracin aumenta, conforme el esquema de la ecuacin a continuacin: Duracin = Esfuerzo Recurso A menor Duracin Mayor Recurso A mayor Duracin Menor Recurso

4

En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin dela actividad multiplicada por el padrn de asignacin del recurso.


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10.1.4. Fixed Duration & Units Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son fijos, y el clculo de patrn de asignacin del recurso en la actividad se deber ajustar. Entonces, el patrn de asignacin siempre se regir por la ecuacin siguiente: Recurso = Esfuerzo Duracin

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LECCI N 1 1 -

Re st r i cci on e s

Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lgica de programacin no sea suficiente para definir la realidad del mismo. Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las Actividades solamente sea dada cundo todas las posibilidades, de reflejar la realidad de programacin por la lgica entre las Actividades, estn agotadas. 11.1. Deber terminar en (Must Finish by) La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la visualizacin Projects, gua Dates.

La restriccin aplicada a este campo no har con que el proyecto efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una fecha de control al cual ser reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El


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control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la comparacin entre el campo de imposicin y el campo de fin (Finish)5.

Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visin Actividades (Activities), gua Status. Ellas pueden ser primarias o secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.

11.2. Iniciar antes de (Start On or Before): Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus. Cambia la fecha tarde de inicio para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica. 11.3. Iniciar En ( una fecha) o despus de (Start On or After): Limita la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la fecha temprana de inicio para la data de restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica. 11.4. Iniciar en la fecha (Start On): Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, ni antes ni despus. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica.

5

Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en la fecha impuesta en Deber terminar en sean tomadas en cuenta; adicionalmente la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a las cero horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.

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11.5. Inicio impuesto e n (Mandatory Start): Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la restriccin. Prevalece sobre la lgica. 11.6. Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before): Limita la actividad a terminar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus. Cambia la fecha tarde de fin para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica.

11.7. Terminar En ( una fecha) o despus de (Finish On or After): Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la fecha temprana de fin para la fecha de restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica. 11.8. Terminar En (Finish On): Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes ni despus. Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica. 11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish): Impone la actividad a terminar en la fecha de restriccin. Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin. Prevalece sobre la lgica. 11.10. Lo ms tarde posible (As Late as Possible):

La restriccin tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre disponible de la actividad.


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LECCI N 1 2 -

Pa sos ( St eps) de Act i v i d a d e s

Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de: Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad Actualizar los pasos Crear templates de los pasos Revisin de los Pasos (Steps) Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de la actividad. Beneficios Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico de la actividad. Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa, es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.

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12.1. Incluyendo Pasos para Actividades Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y pueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso en el campo de Observaciones. Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical % Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de slo lectura. Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua General de Activity Details, en el campo % Duration Type la opcin Physical.

Ejerccio 9: Inserte Algunos Pasos en una Actividades

1. 2. 3. 4.

Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, Activity Details. Seleccione una actividad CS400 Seleccione la carpeta Steps. Clique en Add e incluya un paso Levantamiento de Proveedores.


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5.

Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratacin de Proveedores.

12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales El campo Activity percent complete pu

Manual Primavera Project Planner P6

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