SISTEMA ÚNICO AUTOMATIZADO DE VIGILANCIAEPIDEMIOLÓGICA EN LINEA

MANUAL DE USUARIO

S I S T E M A Ú N I C O A U T O M A T I Z A D O D E V I G I L A N C I A E P I D E M I O L Ó G I C A E N L Í N E A

Manual de Usuario

Secretaría de SaludSubsecretaría de Prevención y Promoción de la SaludCentro Nacional de Vigilancia EpidemiológicaDirección General de EpidemiologíaFrancisco P. Miranda 177 Col. Unidad Lomas de PlaterosC.P. 01480 México, D.F.

C o n t e n i d o

C A P Í T U L O 1 . I N G R E S O A L S I S T E M A

A C C E S O A L S I S T E M A

M E N U P R I N C I P A L

A C C E S O S P O R P E R F I L

S U B M E N Ú S

C A P Í T U L O 2 . O P E R A C I Ó N D E L M Ó D U L O

N O T I F I C I Ó N S E M A N A L

V A L I D A C I Ó N J U R I S D I C C I O N A L

V A L I D A C I Ó N E S T A T A L

A C T U A L I Z A C I Ó N D E R S M

I M P O R T A C I Ó N D E B A S E S D E D A T O S

E X P O R T A C I Ó N D E B A S E S D E D A T O S

C A T Á L O G O S D E L S I S T E M A

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C U B O D E C A S O S N O T I F I C A D O S

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Ingreso al sistemaEn este capítulo se detallan los pasos a seguir para acceder al SistemaÚnico Automatizado de Vigilancia Epidemiológica (SUAVE) en línea.

Acceso al sistemaPara presentar la página de acceso al sistema debe digitar en el explorador de internet lasiguiente dirección: http://www.rhove.gob.mx:8383

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Posteriormente debe capturar el usuario y contraseña en los campos correspondientes.

Una vez capturados los datos debe dar click en el botón INGRESAR para que el sistemaverifique que el usuario y la contraseña sean válidos.

En caso de no existir error en la autentificación del usuario el sistema presentará el menúprincipial.

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Menú principalEn función del perfil de usuario EL SISTEMA presentará diferentes opciones menú.

El perfil de EPIDEMIÓLOGO ESTATAL y de EPIDEMIOLOGO JURISDICCIONALconsta de las siguientes opciones:

.

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El perfil de CAPTURISTA ESTATAL y de CAPTURISTA JURISDICCIONAL consta de lassiguientes opciones:

El perfil de NIVEL CENTRAL consta de las siguientes opciones:

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Acceso a opciones de menú por perfilPERFIL

MENÚ /SUBMENÚ

CapturistaJurisd.

CapturistaEstatal

Epidem.Jurisd.

Epidem.Estatal

NivelCentral

Operación /Notificación Semanal SI SI NO NO NO

Procesos especiales/ ValidaciónJurisdiccional

NO NO SI NO NO

Procesos especiales/ Validación Estatal NO NO NO SI NO

Procesos especiales/ Actualización deRSM

NO NO NO NO SI

Utilerías /Importación de BD NO NO SI SI NO

Utilerías /Exportación de BD SI SI SI SI SI

Catálogos /Municipios SI NO NO NO NO

Catálogos /Unidades Médicas SI NO NO NO NO

Catálogos /Estructura NO NO NO NO SI

Catálogos /Padecimientos NO NO NO NO SI

Catálogos /Usuarios NO NO NO NO SI

Catálogos /Jurisdicciones NO SI NO NO NO

Cubos NO NO SI SI SI

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Submenús1. Operación > Notificación Semanal, en esta opción se notifican los casos por grupo de

edad y sexo de los padecimientos sujetos a vigilancia epidemiológica.

2. Procesos Especiales > Validación Jurisdiccional, es donde el epidemiólogojurisdiccional valida la información capturada en las opciones de notificación semanalregistradas por cada unidad médica.

3. Procesos Especiales > Validación Estatal, es donde el epidemiólogo estatal valida lainformación capturada en las opciones de notificación semanal registradas por cadajurisdicción y unidad médica.

4. Procesos Especiales > Actualización de RSM, en esta opción se puede cambiar el estatusde una semana reportada como RSM..

5. Utilerías > Importación de BD, esta función permite importar datos al SUAVE por mediode una base de datos DBF en formato predeterminado.

6. Utilerías > Exportación de BD, esta función permite exportar datos del SUAVE hacia unabase de datos DBF en formato predeterminado.

7. Catálogos > Municipios, en esta opción se lleva a cabo la administración (altas, bajas ycambios) del catálogo de municipios.

8. Catálogos > Unidades Médicas, en esta opción se lleva a cabo la administración (altas,bajas y cambios) del catálogo de unidades médicas.

9. Catálogos > Estructura, en esta opción se lleva a cabo la administración (altas, bajas ycambios) de los catálogos de Entidades, Errores de Importación, Estatus de Semana,Grupos de Diagnóstico, Instituciones, Localidad, Perfil de Usuarios, Razones de RSM yTipos de Unidad.

10. Catálogos > Padecimientos, en esta opción se lleva a cabo la administración (altas, bajas ycambios) del catálogo de padecimientos.

11. Catálogos > Usuarios, en esta opción se lleva a cabo la administración (altas, bajas ycambios) del catálogo de usuarios.

12. Catálogos > Jurisdicciones, en esta opción se lleva a cabo la administración (altas, bajas ycambios) del catálogo de jurisdicciones.

13. Cubos, es donde se realiza la consulta de la información capturada en el sistema por mediode cruce de variables y análisis multidimensional.

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Operación del móduloEn este capítulo se describe cada una de las opciones del menú de acuerdo al flujo deinformación de la notificación de casos sujetos a vigilancia epidemiológica.

Notificación SemanalAl seleccionar esta opción el sistema presenta la pantalla para la captura de la notificaciónsemanal de casos nuevos de enfermedades sujetas a vigilancia epidemiológica.

El sistema asigna automáticamente los valores de Institución, Entidad y Jurisdicción de acuerdoa los paramétros asociados al usuario que accesa al sistema.

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Con el perfil de acceso de capturista estatal el campo de jurisdicción aparecerá habilitado paraselección.

Para completar la identificación de la unidad debe seleccionar los valores correspondientes paraMunicipio, Unidad Médica y Localidad.

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Posteriormente se deberá seleccionar el año para el cual se esta realizando la captura de datos.El sistema solo mostrará en las opciones a seleccionar el año en curso y el inmediato anterior.

A continuación deberá elegir la semana epidemiológica a reportar. El sistema desplegará en lalista las semanas en orden empezando por la más reciente. Solo se podrá registrar informaciónde semanas ya pasadas, ya que el sistema valida que no se puedan registrar semanas futuras.

Si se desea registrar a la semana como Reportada sin Movimiento (RSM), deberá marcarse elcuadro que lo indica y el sistema habilitará una lista para seleccionar la causa por la cual esaunidad esta reportando sin movimiento la semana.

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Si la semana se reporta sin movimiento se deberá oprimir el botón GRABAR para registrar lainformación en la base de datos y el sistema le permitirá seguir capturando la siguiente unidadmédica.

Si la semana no se reporta sin movimiento, se procederá a capturar el número de casos porgrupo de edad y por padecimiento.

Para proceder con la captura se deberá teclear la clave EPI del padecimiento y oprimir la teclaENTER o bien seleccionar el padecimiento de la lista.

Posteriormente se registrará el número de casos para ese padecimiento por grupo de edad ygénero. Para avanzar entre campos oprimir la tecla ENTER..

El último recuadro de los grupos de edad indicado como Ign. se refiere a los casos de los cualesse ignora la edad.

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Al final de cada renglón el sistema sumará automáticamente en el campo de Total la suma delos casos notificados de ambos géneros. El usuario deberá registrar como cifra control losmontos correspondientes a los subtotales para masculino y femenino.

En caso de que los subtotales no coincidan con la suma total el sistema emitirá un mensajecomo el siguiente:

El sistema cuenta con validaciones de captura que evitarán registrar padecimientos en grupos deedad o género no adecuados. En caso de que se registre un padecimiento previamentecapturado para la misma semana y unidad, el sistema presentará el siguiente mensaje:

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La pantalla muestra bloques de 5 padecimientos, el usuario puede capturar de 1 a 5padecimientos, no es necesario capturar todos los bloques para grabar los registros.

En caso de requerir la captura de más de 5 padecimientos, al momento de oprimir el botónGRABAR el sistema mantendrá en la pantalla los datos de la unidad médica y la semana parapoder continuar con la captura sin tener que capturar los datos del encabezado nuevamente.

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Si el usuario desea consultar los padecimientos ya capturados en esa misma semana y unidadmédica deberá oprimir el botón CONSULTAR FORMATO.

El sistema desplegará una pantalla con todos los datos capturados, donde se observarán dosiconos en el extremo derecho.

El primer icono representado por un “tache” servirá para eliminar el registro, el segundoicono representado por un lápiz servirá para editar el registro.

Si se elige el icono de eliminar, el sistema desplegará el siguiente mensaje de advertencia.

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Si se elige el icono de editar, el sistema desplegará una pantalla con el registro para que pueda sereditado.

Si desea continuar con la captura de otros padecimientos oprimir el botón REGRESAR.

Si el usuario finalizó el registro de padecimientos para esa unidad médica y esa semana puedeelegir la opción de Nuevo Formato para continuar con la captura de otra unidad médica.

El sistema mostrará la pantalla desplegada originalmente para seleccionar municipio, unidadmédica y semana para iniciar una nueva captura.

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Validación Jurisdiccional

Al seleccionar esta opción el sistema presenta la pantalla para la validación de casos a niveljurisdiccional.

El sistema presentará los datos de Institución, Entidad y Jurisdicción con base en el perfil deusuario que se firmó en el sistema.

Inicialmente el usuario deberá elegir el año a consultar. El sistema mostrará por omisión el añocorriente y el año anterior. No se pueden hacer validaciones que no correspondan a estos años.

Después de oprimir el botón BUSCAR el sistema desplegará las semanas epidemiológicas conmovimientos en el año en la jurisdicción.

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El cuadro de la pantalla muestra de toda la jurisdicción el número de la semana, el periodo quecomprende, el número de unidades médicas validadas y el número de unidades médicas sinvalidar, tanto las que ya tienen información capturada como las que no tienen informacióncapturada.

Las columnas de unidades médicas sin validar sin información y sin validar con informacióncuentan con hiperligas para que el epidemiólogo pueda consultar el detalle de las unidadesmédicas en cada estatus.

Si se elige la hiperliga de unidades médicas sin validar sin información, el sistema desplegará lasunidades médicas de toda la jurisdicción que no han capturado casos en esa semana y que nohan sido validadas.

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Si se elige la hiperliga de unidades médicas sin validar con información, el sistema desplegarálas unidades médicas de toda la jurisdicción que ya capturaron casos en esa semana pero que nohan sido validadas.

Para regresar a la pantalla de número de diagnósticos oprimir el botón de REGRESAR.

El cuadro de la pantalla mostrará el número total de casos por padecimiento tanto del añoactual como del año anterior. Si el Epidemiólogo Jurisdiccional desea validar la semana lo podráhacer al oprimir el botón VALIDAR SEMANA.

Si el Epidemiólogo Jurisdiccional desea analizar a mayor detalle la integración del número totalde casos, podrá hacer clic en la hiperliga del padecimiento que desea analizar.

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El sistema desplegará todas las unidades médicas que reportaron casos de ese padecimiento enesa semana.

Si el Epidemiólogo Jurisdiccional desea conocer aún mayor detalle sobre la notificación de casospor grupo de edad y sexo en una unidad médica en particular, podrá hacer clic en la hiperliga dela unidad médica.

El sistema mostrará el detalle de casos registrados para esa unidad médica, padecimiento ysemana.

El epidemiólogo jurisdiccional tiene la facultad de modificar el número de casos notificados,para lo cual deberá hacer el cambio en el (los) rango(s) de edad y sexo que requiera, actualizar lasuma en el campo Subtotal y oprimir el botón GRABAR.

Para regresar a consultar otra unidad médica u otro padecimiento o para validar la semanaoprima el botón REGRESAR y seleccione los criterios que desee.

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Validación Estatal

Al seleccionar esta opción el sistema presenta la pantalla para la validación de casos a nivelestatal.

El sistema presentará la entidad con base en el perfil de usuario que se firmó en el sistema.Inicialmente el usuario deberá elegir el año a consultar. El sistema mostrará por omisión el añocorriente y el año anterior. No se pueden hacer validaciones que no correspondan a estos años.

Después de oprimir el botón BUSCAR el sistema desplegará las semanas epidemiológicas conmovimientos en el año de toda la entidad.

El cuadro de la pantalla muestra el número de la semana, el periodo que comprende, el númerode jurisdicciones validadas y el número de jurisdicciones sin validar, tanto las que ya tieneninformación capturada como las que no tienen información capturada.

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Las columnas de jurisdicciones sin validar sin información y sin validar con informacióncuentan con hiperligas para que el epidemiólogo pueda consultar el detalle de las jurisdiccionesen cada estatus.

Si se elige la hiperliga de jurisdicciones sin validar sin información, el sistema desplegará lasjurisdicciones de toda la entidad que no han capturado casos en esa semana y que no han sidovalidadas.

Si se elige la hiperliga de jurisdicciones sin validar con información, el sistema desplegará lasjurisdicciones de toda la entidad que ya capturaron casos en esa semana pero que no han sidovalidadas.

Para regresar a la pantalla de semanas oprimir el botón de REGRESAR.

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El usuario podrá elegir una semana para consultar el detalle

Posteriormente el sistema mostrará el número total de casos por padecimiento tanto del añoactual como del año anterior. Si el Epidemiólogo Estatal desea validar la semana lo podrá haceral oprimir el botón VALIDAR SEMANA.

Si el Epidemiólogo Estatal desea analizar a mayor detalle la integración del número total decasos, podrá hacer clic en la hiperliga del padecimiento que desea analizar.

El sistema desplegará todas las jurisdicciones que reportaron casos de ese padecimiento en esasemana.

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A partir de la pantalla anterior el Epidemiólogo Estatal podrá discriminar la consulta porinstitución, para lo cual deberá hacer clic en la hiperliga de la clave de la institución.

El sistema desplegará todas las unidades médicas que reportaron casos de ese padecimiento enesa semana

Si el Epidemiólogo Estatal desea conocer aún mayor detalle sobre la notificación de casos porgrupo de edad y sexo en una unidad médica en particular, podrá hacer clic en la hiperliga de launidad médica.

El sistema mostrará el detalle de casos registrados para esa unidad médica, padecimiento ysemana.

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El Epidemiólogo Estatal no podrá modificar el número de casos notificados, en caso derequerir una modificación deberá solicitarla al Epidemiólogo Jurisdiccional que corresponda..

Para regresar a consultar otra unidad médica u otro padecimiento o para validar la semanaoprima el botón REGRESAR y seleccione los criterios que desee.

Actualización de RSMSi se requiere cambiar el estatus de una semana reportada como RSM, se deberá solicitar elcambio a la Dirección General de Epidemiología.

Esta opción de menú solo será accesible por medio del perfil de usuario de administrador delsistema.

El usuario deberá seleccionar el año, la institución, la entidad y oprimir el botón buscar.

El sistema habilitará el campo de jurisdicción. Seleccionar la jurisdicción correspondiente yoprimir el botón BUSCAR.

QUITAR ESTATUS RSM

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El sistema despelgará la unidades médicas correspondientes a la selección anterior que tenganun estatus de RSM.

Para quitar el estatus de RSM marcar las semanas y oprimir el botón QUITAR ESTATUSRSM

Si desea cambiar el estatus de otra Institución, Entidad o Jurisdicción oprimir el botónLIMPIAR e inicar el proceso nuevamente con la nueva selección.

QUITAR ESTATUS RSM

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Importación de Base de DatosPara importar datos en el sistema, se deberá elegir la opción IMPORTACIÓN DE BASEDE DATOS del menú de UTILERÍAS.

Durante el proceso de importación el sistema realiza las mismas validaciones que en la capturamanual. El proceso no subirá a la base de datos los registros que presenten cualquier tipo deerror y generará un archivo detalladao indicando el error en cada registro.

El sistema desplegará en pantalla la Institución y la Entidad (la Jurisdcción se despelgará con elperfil de Epidemiólogo Jurisdiccional) asociadas al perfil de usuario. Por omisión aparecerá elaño actual en el campo de año, en el caso de que los datos a importar sean del año anterior,deberá seleccionarlo.

Posteriormente oprimir el botón EXAMINAR para elegir el archivo en formato DBF aimportar.

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El sistema despliega una ventana para selección de carpetas y archivos.

Una vez seleccionado el archivo orpimir el botón ABRIR y posteriormente el botón ENVIAR

El sistema desplegará una barra de estado para observar el avance de la importación.

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Al finalizar la importación, el sistema desplegará una hiperliga con un archivo. Una vezseleccionado el archivo orpimir el botón ABRIR que mostrará a detalle los errores deimportación.

El archivo log de errores de importación es un archivo de texto el cual contendrá en cadarenglón la identificación de cada error de proceso.

El orden de las claves seperadas por comes será: entidad, jurisdicción, municipio, unidadmédica, semana, padecimiento e institución.

Al final de cada archivo el sistema generará un resumen del resultado de la importación quendicará cuantos registro fueron importados y cuantos no fueron importados por algún tipo deerror.

Para importar otro archivo volver a oprimir la opción de mení de IMPORTACIÓN DEBASE DE DATOS y realizar el procedimiento nuevamente.

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Exportación de Base de DatosPara exportar datos del sistema, se deberá elegir la opción EXPORTACIÓN DE BASE DEDATOS del menú de UTILERÍAS. Durante el proceso de exportación el sistema generaráun archivo en formato DBF.

El sistema desplegará una pantalla con datos precargados en función del perfil de usuario. Porejemplo, un perfil jursdiccional tendrá precargados los datos de Entidad y Jurisdicción, peropodrá elegir la opción de Institución. El perfil Estatal podrá elegir a su vez entre diferentejurisdicciones.

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Posteriormente el usuario deberá elegir el año a exportar, la semana desde y hasta la cual se harála exportación. Si solo se desea exportar una semana se puede elegir solo el campo SEMANA 1Una vez seleccionados los criterios oprimir el botón EXPORTAR.

Al finalizar el proceso de exportación el sistema mostrará una hiperliga con el nombre delarchivo exportado.

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Al hacer clic en la hiperliga el sistema le solicitará instrucciones para ABRIR o GUARDAR elarchivo.

Si se selecciona la opción GUARDAR deberá elegir la ubicación donde desea almacenar elarchivo. Puede cambiar el nombre predeterminado del archivo antes de guardarlo.

Para exportar datos con otros criterios, oprimir la opción de mení de EXPORTACIÓN DEBASE DE DATOS y realizar el procedimiento nuevamente.

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Catálogos del Sistema

La administración de catálogos de todo el sistema se lleva a cabo con la misma lógica paraagregar, modificar y eliminar registros. Los diferentes catálogos del sistema dependiendo elperfil de usuario son:

Capturista Jurisdiccional: MUNICIPIOS y UNIDADES MÉDICAS

Capturista Estatal: JURISDICCIONES

Nivel Central: CATÁLOGOS DE ESTRUCTURA, PADECIMIENTOS y USUARIOS.

Para ejemplificar el procedimiento de administración de catálogos, a continuación se muestraun ejemplo con el catálogo de MUNICIPIOS.

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Para administrar el catálogo de Municipios se deberá elegir la opción MUNICIPIO del menúde CATÁLOGOS.

El sistema desplegará una pantalla con los datos precargados de Institución, Entidad yJurisdicción, dependiendo del perfil de usuario.

Si la jurisdicción cuenta con municipios ya capturados en el sistema, estos se desplegarán en laparte inferior de la pantalla como se muestra a continuación.

Si desea agregar un nuevo municipio deberá capturar una clave y descripción del municipio yoprimir el botón AGREGAR.

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Al AGREGAR el municipio se desplegará en el cuadro inferior junto con los ya capturados.

Si se desea modificar la descripción del municipio deberá hacer clic en la clave del municipioque desea modificar.

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El sistema desplegará los datos del municipio seleccionado en la parte superior de la pantalla.

Podrá hacer la modificación a la descripción del Municipio y posteriormente oprimir el botónde ACTUALIZAR. El sistema desplegará en el cuadro inferior el Municipo con la descripciónactualizada.

Si se desea ELIMINAR un municipio deberá hacer clic en la clave del municipio que deseaELIMINAR.

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El sistema desplegará los datos del municipio seleccionado en la parte superior de la pantalla.

Para mantener la integridad de la base de datos, podrá ELIMINAR el municipio solamente sieste no tiene ningún dato asociado en la base de datos.

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Reportes OLAPEn este capítulo se describen los indicadores generados en el módulo de Control ySeguimiento de Usuarias(os) de Planificación Familiar

Conceptos básicos de OLAP

OLAP ServicesEl término OLAP (On-Line Analytical Processing) es definido en contraposición a OLTP (On-Line Transaction Processing).

Una base de datos OLTP almacena datos, utilizando un esquema optimizado para procesartransacciones.

OLAP es una tecnología que facilita la consulta y análisis de los datos ingresados por el procesoOLTP.

En el modelo de datos de OLAP, la información es vista conceptualmente como cubos, loscuales consisten de categorías descriptivas (dimensiones) y valores cuantitativos (medidas).

El modelo de datos multidimensional hace sencillo a los usuarios la formulación de consultascomplejas, mostrar datos en un reporte, consultar información sumarizada así como su detalle, yfiltrar datos en subconjuntos con significado propio.

CuboEl cubo es el medio de almacenamiento lógico para una base de datos OLAP. El cubo es paraOLAP lo que una tabla es para una base de datos transaccional.

Un cubo presenta un potencial punto de intersección entre cualquier miembro de cualquierdimensión con cualquier otro miembro de cualquier otra dimensión.

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MedidasLas medidas de un cubo son los valores cuantitativos en la base de datos que se desean analizar.Ejmplo: Número de casos notificados.

Las medidas son analizadas de acuerdo a las diferentes dimensiones de un cubo.

DimensionesLas dimensiones de un cubo representan las distintas categorías para analizar datos.Ejemplo: Semana, Padecimiento, Género, etc. Los cubos de OLAP Services pueden contenerhasta 64 dimensiones

Dimensiones de los cubos SUAVELa siguiente tabla muestra las dimensiones utilizadas en el cubo del módulo.

DimensionesEs

tatu

s de

Val

idac

ión

Jera

rquí

a de

Ate

nció

n

Gén

ero

Perio

do

Ran

go d

eEd

ad

Cubo de NotificaciónSemanal

x x X x x

Estatus de Validación. La información es filtrada dependiendo si el caso esta validado a niveljurisdiccional, validado a nivel estatal o no esta validado.

Jerarquía de Atención. La información es visualizada por medio de la jerarquía: Institución-Entidad-Jurisdicción-Municipio-Unidad Médica.

Género. La información es agrupada por género masculino o femenino.

Periodo. Agrupa la información por año y semana epidemiológica.

Rango de Edad. Agrupa el número de casos notificados por rango de edad.

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Cubo de NotificaciónHaga clic en la opción de menú de CUBOS >NOTIFICACIÓN.

El número de casos se puede visualizar a través de la dimensión que se desee, sólo hay quehacer clic en el nombre de la dimensión y arrastrarla con el ratón hasta posicionarla dentro delcuadro en la ubicación deseada.

Para eliminar una dimensión del cuadro debe hacer clic en la dimensión a eliminar y arrastrarlacon el ratón a la parte superior hasta que aparezca un “tache”, o bien puede simplementearrastrarlo y dejarlo fuera del área del cubo.

El cuadro nos indica el número de casos por año, semana epidemiológica y padecimiento,agrupando la información en función del género.

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Cuando la dimensión se encuentra en la parte superior del cuadro de análisis sólo se puedeseleccionar un nivel inferior a la vez, y cuando se encuentra dentro del cuadro de análisis sepuede seleccionar más de uno a la vez.

Para filtrar la información a través de una dimensión debe hacer clic en la cabeza de la flechaubicada a la derecha del nombre y hacer la selección de la jerarquía correspondiente.

NOTA: Es importante que sólo seleccione el padecimiento que corresponda a la informaciónque desea analizar, ya que cuando se encuentra seleccionada la opción Todos (All) laherramienta realiza la suma correspondiente a cada uno de los padecimientos existentes.