Manual Usuario v140200

AplicableatodaslasEntidadesdelSectorPblicodelmbitoGubernamental

Versin:14.02.00Fecha:13/06/2014

ManualdeUsuarioMdulodeRevaluacindeEdificiosyTerrenos

SIGAMdulodeRevaluacindeEdificiosyTerrenos

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INDICE

I. INTRODUCCIN.........................................................................................................4II. OBJETIVO...................................................................................................................4

III. ACCESO AL MDULO...............................................................................................43.1. Procedimiento para el Acceso.............................................................................4IV. ESTRUCTURA DEL MDULO..................................................................................54.1. Ingreso a la Ventana Principal.............................................................................54.2. Barra de Men..........................................................................................................74.3. Barra de Herramientas...........................................................................................7V. FUNCIONALIDADES..................................................................................................85.1. Inmuebles y Unidad de Activo.............................................................................85.1.1. Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas..............................................85.1.1.1. Registrar Sede...............................................................................................95.1.1.2. Editar Sede...................................................................................................105.1.1.3. Eliminar Sede...............................................................................................115.1.2. Registro de Inmuebles y Unidad de Activo Propiedad Institucional......125.1.2.1. Registrar Inmueble......................................................................................135.1.2.2. Editar Inmueble............................................................................................165.1.2.3. Eliminar Inmueble.......................................................................................175.1.2.4. Registrar Unidad de Activo Terreno....................................................185.1.2.5. Editar Unidad de Activo Terreno..........................................................225.1.2.6. Eliminar Unidad de Activo Terreno......................................................245.1.2.7. Registrar Unidad de Activo Edificio....................................................245.1.2.8. Editar Unidad de Activo - Edificio...........................................................305.1.2.9. Eliminar Unidad de Activo Edificio......................................................32


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5.1.2.10. Proceso de Revaluacin de Terrenos, Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios...........................................................................33

5.1.2.11. Cierre de Unidad Ejecutora.......................................................................395.2. Reportes..................................................................................................................405.2.1. Reportes de Inmuebles........................................................................................405.2.2. Relacin de Reportes:..........................................................................................415.3. Administracin......................................................................................................455.3.1. Cerrar Sesin.........................................................................................................45VI. FUNCIONES DEL PLIEGO.......................................................................................466.1. Control de Cierre...................................................................................................466.1.1. Cierre de Ejecutoras.............................................................................................466.1.2. Reportes..................................................................................................................48


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I. INTRODUCCIN

De acuerdo a la Directiva N 002-2014-EF/51.01 sobre Metodologa para la Modificacin de la Vida til de Edificios, Revaluacin de Edificios y Terrenos, Identificacin e Incorporacin de Edificios y Terrenos en Administracin Funcional y Reclasificacin de propiedades de inversin en las Entidades Gubernamentales aprobada por la Direccin General de Contabilidad Pblica mediante Resolucin Directoral N 006-2014-EF/51.01 del 19 de mayo del 2014, se ha desarrollado el Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos, con la finalidad de dar apoyo informtico a las Entidades Ejecutoras para el cumplimiento de la misma. Este Mdulo permitir a los Usuarios de los Gobiernos Nacional, Regional y Local, efectuar el registro de sus Inmuebles y Unidades de Activo, adems, realizar el clculo automtico de la nueva vida til y procesar la revaluacin de los mismos cuando corresponda. Asimismo, generar reportes de Inventario de Inmuebles y los Asientos Contables respectivos a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego.

II. OBJETIVO

El presente manual, tiene como objetivo guiar a los Usuarios responsables del Control Patrimonial de la Entidad en el uso y operatividad del Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos de una manera satisfactoria.

III. ACCESO AL MDULO

Para acceder al Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos, las Entidades deben contar con una conexin a Internet y con uno de los siguientes navegadores Web: Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome. Resolucin mnima 1024 x 768. 3.1. Procedimiento para el Acceso

Para acceder al Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos, el Usuario responsable de la Unidad Ejecutora deber ingresar al siguiente link: https://apps4.mineco.gob.pe/revaluacion-inmueble

Los cdigos de Usuario y claves de acceso debern ser solicitados por el Contador de cada Unidad Ejecutora a su Sectorista de la Direccin General de Contabilidad Pblica del Ministerio de Economa y Finanzas.

Al ingresar al link, el Usuario visualizar la ventana de Inicio de Sesin, en la cual registrar el cdigo de Usuario y Contrasea correspondiente, luego dar clic en el botn

.


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Nota: El uso de la clave de acceso al Mdulo y la confidencialidad de la misma ser de responsabilidad del Usuario.

IV. ESTRUCTURA DEL MDULO

4.1. Ingreso a la Ventana Principal

Al ingresar a esta ventana, en la cabecera se visualizaran los siguientes datos:

Nombre del Mdulo Cdigo nmerico y denominacin de la Unidad Ejecutora o Pliego Cdigo de Usuario Icono Inicio y Salir

Inicio: Permite retornar a la ventana principal del Mdulo.

Salir: Permite salir del Mdulo, retornando a la ventana de Inicio de Sesin.

Adems, mostrar un mensaje de bienvenida y la barra de Men con los siguientes Sub Mdulos, segn el perfil de acceso:


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a. Perfil a nivel Unidad Ejecutora: Si el perfil de acceso es Unidad Ejecutora, el Mdulo mostrar los siguientes Sub Mdulos:

Inmuebles y Unidad de Activo. Reportes. Administracin.

b. Perfil a nivel Pliego: Si el perfil de acceso es Pliego, el Mdulo mostrar los siguientes Sub Mdulos:

Inmuebles y Unidad de Activo Control de Cierre Reportes Administracin


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4.2. Barra de Men

La Barra de Men muestra la relacin de Sub Mdulos para realizar el registro y clculo de revaluacin de los Inmuebles, cuyas funcionalidades se detallan a continuacin:

Nombre Descripcin

Inmuebles y Unidad de Activo

Contiene las opciones para realizar el registro de las Sedes, Inmuebles y Unidades de Activo, as como efectuar el proceso de Modificacin de vida til, Revaluacin y Cierre de Ejecutora.

Control de Cierre Este Sub Mdulo se mostrar solo para los Pliegos, cuya funcionalidad permitir efectuar el Cierre de las Unidades Ejecutoras que le pertenecen y Aperturar las mismas antes de realizar el Cierre a nivel de Pliego.

Reportes Permite obtener reportes de la relacin de Inmuebles y Unidades de Activo registrados, as como los Asientos Contables generados por el proceso de modificacin de v ida til y revaluacin de los inmuebles, a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego, segn corresponda.

Administracin Contiene la opcin para el Cierre de Sesin.

4.3. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas est conformada por los iconos Nuevo, Editar y Eliminar. Estos iconos se muestran en las ventanas de Registro de Sedes, Registro de Inmuebles y Unidades de Activo.

Nuevo: Permite registrar una nueva Sede, Inmueble o Unidad de Activo.

Editar: Permite modificar los datos registrados de una Sede, Inmueble o Unidad de Activo.

Eliminar: Permite eliminar un registro de Sede, Inmueble o Unidad de Activo.


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V. FUNCIONALIDADES

Se describe las funcionalidades de los Sub Mdulos, detallando cada una de las opciones:

5.1. Inmuebles y Unidad de Activo En este Sub Mdulo, se mostrar las siguientes opciones:

Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas. Registro de Inmuebles y Unidad de Activo.

5.1.1. Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Inmuebles y Unidad de Activo Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas, como se muestra a continuacin:

Ingresando a esta opcin, el Mdulo presentar la barra de herramientas con el icono Nuevo activado.


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5.1.1.1. Registrar Sede

Para registrar una Sede, el Usuario deber seleccionar el icono Nuevo . Se mostrar la ventana Registro de Sede u Oficina Descentralizadas con los siguientes campos:

Descripcin: Registrar el nombre de la Sede u Oficina Descentralizada.

Pas: Por defecto mostrar Per. Para seleccionar otro pas, activar la barra de despliegue.

Si seleccion Per, el Usuario deber registrar los siguientes campos:

o Departamento: Seleccionar en la barra de despliegue, el Departamento

correspondiente.

o Provincia: Seleccionar en la barra de despliegue, la Provincia correspondiente. o Distrito: Seleccionar en la barra de despliegue, el Distrito correspondiente.

Si seleccion un Pas diferente a Per, se ocultarn los campos Departamento, Provincia y Distrito.

Seguidamente, dar clic en el botn Grabar para guardar los datos ingresados. En la ventana Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas, se mostrar la relacin de Sedes registradas.


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5.1.1.2. Editar Sede

Para modificar los datos registrados de una Sede u Oficina Descentralizada, dar clic en el registro de la Sede, y luego seleccionar el icono Editar .

El Mdulo mostrar la ventana Edicin de Sedes u Oficina Descentralizada con los datos de la Sede para su modificacin:

Luego de realizar la modificacin de los datos dar clic en el botn Grabar para guardar los cambios realizados.


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El Mdulo mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

Dar OK para finalizar la operacin.

5.1.1.3. Eliminar Sede

Para eliminar una Sede u Oficina Descentralizada, seleccionar el registro de la Sede y dar clic en el icono Eliminar .


Para confirmar la eliminacin, dar clic en el Botn SI, caso contrario en el botn No.

Nota: No se podr eliminar una Sede que tenga Inmuebles registrados, el Mdulo mostrar el siguiente mensaje restrictivo.


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5.1.2. Registro de Inmuebles y Unidad de Activo Propiedad Institucional

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Inmuebles y Unidad de Activo Registro de Inmuebles y Unidad de Activo - Propiedad Institucional, como se muestra a continuacin:

Ingresando a esta opcin, el Mdulo presentar la ventana Registro de Propiedades Institucional, mostrando los siguientes campos: Datos de Inmueble y Unidades de

Activo (Edificios y Terrenos). Asimismo, los botones Procesar y Cerrar

Ejecutora . En la cabecera se muestran los siguientes datos: Estado: Indica si el registro est Aperturado o Cerrado.

Botn Procesar : Realiza el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de las Unidades de Activo de los Inmuebles.

Botn Cerrar Ejecutora : Realiza el Cierre de los registros. El campo Datos de Inmueble, muestra los siguientes campos:

Botn Nuevo : Permitir registrar los datos del Inmueble. Lista de Inmuebles: Contiene las siguientes columnas:

o Nombre del Inmueble: Mostrar la denominacin del Inmueble.

o Direccin: Mostrar el domicilio del Inmueble.

o Sede: Mostrar la Sede a la que pertenece el Inmueble.

o Procesado: Indicar mediante las opciones No o Si, si se ha realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin del Inmueble.

El campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos), muestra los siguientes campos:


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Lista de Unidades de Activo (Edificio y Terrenos): Contiene las siguientes columnas:

o Unidad de Activo: Mostrar el Tipo de Unidad de Activo.

o Nombre de Activo: Mostrar la denominacin de la Unidad de Activo.

o Modalidad: Mostrar la modalidad de adquisicin de la Unidad de Activo.

o Procesado: Indicar mediante las opciones No o Si, si se ha realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la Unidad de Activo.

5.1.2.1. Registrar Inmueble

El Usuario seleccionar el icono Nuevo para registrar los datos del Inmueble. El Mdulo mostrar la ventana Registro de Datos del Inmueble con los siguientes campos:

Nombre del Inmueble: Registrar el nombre o denominacin del Inmueble en su conjunto.

Cdigo SINABIP: Es el cdigo que la SBN asigna al Inmueble. Referencia del Inmueble

o Modalidad*: Activar la barra de despliegue para seleccionar la opcin De uso de la Entidad, que muestra el Mdulo.

DatosObligatorios


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o Fines de Uso*: Activar la barra de despliegue para seleccionar la opcin que corresponda al Uso del Inmueble.

Ubicacin del Inmueble:

o Direccin*: Registrar el domicilio del Inmueble

o Sede: Activar la barra de despliegue para seleccionar la Sede a la que pertenece el Inmueble. Se mostrarn las Sedes que fueron registradas en la opcin Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas.

Al Seleccionar la Sede, el Mdulo registrar automticamente el Pas, Departamento, Provincia y Distrito que corresponda:

Incorporacin Patrimonial: o Tipo*: Activar la barra de despliegue para seleccionar el tipo de incorporacin del

Inmueble al Patrimonio de la Entidad:

Datoobligatorio


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o Fecha*: Seleccionar la fecha en que el Inmueble se incorpor fsica y patrimonialmente a la Entidad. El Usuario ingresar al icono Calendario , por defecto se mostrar el mes actual; dar clic sobre el nombre del mes y haciendo uso de las flechas superiores, buscar y seleccionar el ao, mes y da segn corresponda.

El Mdulo validar que la fecha registrada no sea mayor al 31/12/2013, mostrando el siguiente mensaje:

Observaciones: Registrar alguna observacin sobre el Inmueble Registrado. Dato no obligatorio.

Finalmente, dar clic en el botn Grabar , para guardar los datos ingresados.


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Automticamente, en las columnas del Campo Lista de Inmuebles se visualizarn los datos correspondientes:

5.1.2.2. Editar Inmueble

Para modificar los datos registrados de un Inmueble, dar clic en el registro del Inmueble y luego seleccionar el icono Editar .

El Mdulo mostrar la ventana Edicin de datos del Inmueble con los datos del Inmueble para su modificacin:


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Luego de realizar las modificaciones correspondientes, dar clic en el botn Grabar para guardar los cambios realizados.

Nota: Cuando el registro del Inmueble se encuentra Procesado, solamente se podr modificar el Nombre, Cdigo SINABIP, Direccin, Fecha de incorporacin Patrimonial y Observaciones del Inmueble, los dems campos se mostrarn inhabilitados.

5.1.2.3. Eliminar Inmueble

Para eliminar un Inmueble registrado, seleccionar el registro del Inmueble y dar clic en el

icono Eliminar .



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Para confirmar la eliminacin, dar clic en el Botn Si, caso contrario en el Botn No.

Nota: Si el Inmueble tiene Edificios registrados, el Mdulo no permitir la eliminacin y mostrar el siguiente mensaje restrictivo.

Luego de registrar el Inmueble, se proceder a registrar sus Unidades de Activo. El Mdulo mostrar la ventana para el registro del Terreno; seguidamente permitir registrar el/los Edificio(s). 5.1.2.4. Registrar Unidad de Activo Terreno

Para el registro del Terreno, seleccionar el inmueble correspondiente, luego dar clic en el

icono Nuevo del campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos).


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El Mdulo mostrar la ventana Registro de Unidad de Activo Terreno, con los siguientes campos:

Datos de Unidad de Activo:

o Nombre del Inmueble: Mostrar el nombre del Inmueble previamente registrado. o Modalidad de Activo: Por defecto mostrar la Modalidad seleccionada en el

Inmueble. Para seleccionar otra modalidad, activar la barra de despliegue.

o Unidad de Activo: Activar la barra de despliegue y seleccionar el tipo de Unidad de Activo correspondiente a Terrenos.

o Ubicacin*: Por defecto mostrar la direccin registrada en el Inmueble, la misma que puede ser modificada por el Usuario.

o Cuenta Contable: Mostrar automticamente la Cuenta Contable en funcin al

Tipo de Terreno seleccionado.

Valores al 31/12/2013 :

o Valores en Libros(S/.)*: Registrar el Valor del Terreno indicado en Libros, al 31/12/2013.

o rea del Terreno (m2)*: Registrar el rea total del Terreno, en metros cuadrados (m2).

o Fecha Inicial*: Muestra por defecto la fecha de incorporacin patrimonial del Inmueble, permitiendo ser modificada. El Mdulo validar que sta no puede ser menor a la fecha de incorporacin del Inmueble, mostrando el siguiente mensaje al Usuario:

DatosObligatorios


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o Fecha Incorporacin Patrimonial*: Fecha en que el Terreno es incorporado en el Registro Patrimonial. Por defecto, toma la fecha de incorporacin patrimonial del Inmueble. El Mdulo validar que no sea menor a la Fecha Inicial, mostrando el siguiente mensaje:

Datos de Tipo de Revaluacin:

o Tipo de Revaluacin: Seleccionar el tipo de Revaluacion activando la barra de despliegue.

a. Tasacin: El Mdulo solicitar ingresar el Valor y Fecha de Tasacin:

- Valor de Tasacin (S/.): Registrar el monto en Nuevos Soles. - Fecha de Tasacin: Seleccionar la fecha de la tasacin activando el icono

Calendario .


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Si la fecha de tasacin registrada es anterior al ao 2010, el Mdulo mostrar el siguiente mensaje de validacin restrictivo y no grabar la informacin.

b. CAPECO: Aplica para los Inmuebles ubicados en Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional del Callao. El Mdulo mostrar automticamente el valor por metro cuadrado (m2) correspondiente, establecido por la Cmara Peruana de la Construccin CAPECO.

c. Arancel.- Registrar el Valor del Arancel por m2.

Nota: Si el valor de Tasacin, CAPECO o Arancel, es menor que el valor registrado en Libros, el Mdulo no realizar la Revaluacin, mantenindose el valor histrico registrado.

Seguidamente, dar clic en el botn Grabar .


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Automticamente, en las columnas del Campo Lista de Unidades de Activo, se visualizarn los datos correspondientes y la columna Procesado indicar NO. Al seleccionar el registro del Terreno se activarn los iconos Editar y Eliminar.

5.1.2.5. Editar Unidad de Activo Terreno

Para modificar los datos registrados de un Terreno, seleccionar el Inmueble correspondiente y dar clic sobre el registro del Terreno, luego ingresar al icono Editar .


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El Mdulo presentar la ventana Edicin de Unidad de Activo-Terreno con los datos registrados para su modificacin.

Efectuar las modificaciones correspondientes y luego dar clic en el botn Grabar para guardar los cambios realizados.



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5.1.2.6. Eliminar Unidad de Activo Terreno

Los terrenos no podrn ser eliminados como Unidad de Activo, debiendo eliminarse el registro del Inmueble. El Mdulo mostrar el siguiente mensaje:

5.1.2.7. Registrar Unidad de Activo Edificio

Luego de registrar el Terreno, ingresar al icono Nuevo del Campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos) para realizar el registro del Edificio.

El Mdulo mostrar la ventana Registro de Unidad de Activo Edificio, con los siguientes campos:


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Datos de Unidad de Activo:

o Nombre del Inmueble: Muestra el nombre del Inmueble registrado previamente.

o Modalidad de Activo: Por defecto muestra la Modalidad seleccionada en el Inmueble. Para seleccionar otra modalidad activar la barra de despliegue.

o Tipo de Edificio*: Activar la barra de despliegue y seleccionar el tipo de Edificio. Se

mostrarn los tipos de Edificios relacionados a la Modalidad de Activo seleccionada.

o Unidad de Activo*: Activar la barra de despliegue y seleccionar la Unidad de

Activo.

o Nombre del Activo: Registrar el Nombre o Descripcin de la Unidad de Activo.

o Ubicacin Fsica*: Registrar la direccin donde se encuentra ubicada la Unidad de Activo.

o Cuenta Contable: Mostrar automticamente la Cuenta Contable en funcin al tipo

de Edificacin seleccionada.

Valores al 31/12/2013 :

o Valor Inicial(S/.)*: Registrar el Valor Inicial de la edificacin, indicado en Libros al 31/12/2013.

*DatosObligatorios


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o Depreciacin Acumulada (S/.)*: Registrar el Valor de la Depreciacin Acumulada de la edificacin, indicado en Libros al 31/12/2013.

Nota: El Valor Inicial registrado debe ser mayor al valor de la Depreciacin Acumulada, de lo contrario el Mdulo mostrar el siguiente mensaje:

o Valores Neto en Libros(S/.)*: Es la diferencia entre el Valor Inicial y la Depreciacin Acumulada. Este valor es calculado automticamente por el Mdulo.

o Fecha Inicial*: Es la fecha de adquisicin del Edificio.

La Fecha Inicial se muestra bloqueada y toma por defecto la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Edificio.

Si la Modalidad de Activo es Afectacin en Uso o el tipo de Incorporacin es Transferencias, el Mdulo validar que la fecha Inicial del Edificio sea igual o superior a la fecha de inicial del terreno. Asimismo, permitir registrar una fecha inicial anterior a la fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble.

Nota: Para la Modalidad de Activo Afectacin en Uso, el Mdulo realiza los clculos de Modificacin de Vida til y Revaluacin, tomando como referencia la fecha inicial. Para otro tipo de Modalidad, el Mdulo tomar como referencia la fecha de Incorporacin Patrimonial del Edificio

o Tipo de Incorporacin: Muestra por defecto el tipo de Incorporacin seleccionado en el registro del Inmueble. Puede seleccionarse otro Tipo activando la barra de despliegue.

DatosObligatorios


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o Fecha de Incorporacin Patrimonial*: Es la fecha en que se incorpor contablemente el Edificio a la Unidad Ejecutora. Por defecto mostrar la fecha de Incorporacin del Inmueble.

El Mdulo validar que la Fecha de Incorporacin Patrimonial sea igual o superior a la Fecha Inicial del Terreno, mostrando el siguiente mensaje:

o Vida til (Aos)*: Es la vida til registrada por la Entidad al incorporar la Unidad de

Activo Edificio en su Patrimonio Institucional.

o Tasa de Depreciacin (%)*: Corresponde al porcentaje de depreciacin obtenido

automticamente en funcin al campo vida til de la Unidad de Activo Edificio.

Nota: Si la vida til registrada es 33 aos, este campo mostrar como valor: 3%.

Modificacin de Vida til o Tipo de Material*: Activar la barra de despliegue y seleccionar la opcin que

corresponda al tipo de material de la Unidad de Activo Edificio.

o Nueva Vida til (Aos): Registrar la nueva vida til correspondiente.

Si seleccion el Tipo material Concreto / ladrillo/ acero y otros materiales equivalentes, el Mdulo mostrar en este campo, el rango de aos indicados que corresponde a este Tipo de Material, para ser registrado por el Usuario.

DatosObligatorio


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Si la Nueva Vida til registrada es menor a cincuenta aos, el Mdulo mostrar el siguiente mensaje:

Para el caso de Otros materiales (adobe, madera, quincha y otros materiales equivalentes), el Mdulo mostrar un valor fijo de 33 aos, el mismo que no puede ser modificado.

Si la Nueva Vida til registrada es mayor a ochenta aos, el Mdulo mostrar el siguiente mensaje:

o Tasa de Depreciacin (%)*: Al registrar la vida til, el Sistema mostrar automticamente el porcentaje de depreciacin correspondiente.

Datos de Tipo de Revaluacin

o Tipo de Revaluacin: Activar la barra de despliegue y seleccionar la opcin correspondiente:

Factor de Ajuste: Al seleccionar este tipo de revaluacin, el Mdulo realizar automticamente el clculo de la revaluacin de acuerdo al Factor de Ajuste que aplica para los edificios de acuerdo a su ao de adquisicin.

DatosObligatorio


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Tasacin: Al seleccionar esta opcin, el Mdulo mostrar los siguientes campos:

a. Valor de Tasacin: Ingresar el valor de tasacin del edificio.

b. Fecha de Tasacin: Fecha en la cual se realiz la tasacin, la misma que debe haber sido realizada a partir del ao 2010.

Si registra una fecha anterior, el Mdulo validar con el siguiente mensaje:

Luego de registrar los datos, dar clic en el botn Grabar , para guardar los datos registrados.

El Mdulo emitir el siguiente mensaje de confirmacin:


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Automticamente, en las columnas del Campo Lista de Unidades de Activo, se visualizarn los datos correspondientes y la columna Procesado indicar NO. Al seleccionar el registro de la Unidad de Activo Edificio se activarn los iconos Editar y Eliminar.

5.1.2.8. Editar Unidad de Activo - Edificio

Para modificar los datos registrados de una Unidad de Activo Edificio, seleccionar el Inmueble correspondiente y dar clic sobre el registro del Edificio, luego ingresar al icono Editar .


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El Mdulo presentar la ventana Edicin de Unidad de Activo-Edificio con los datos registrados para su modificacin:

Efectuar las modificaciones correspondientes y luego dar clic en el botn Grabar

para guardar los cambios realizados.


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5.1.2.9. Eliminar Unidad de Activo Edificio

Para eliminar un registro de Edificio, seleccionar el Inmueble y luego dar clic sobre el

registro del edificio, seguidamente ingresar al icono Eliminar .

El Sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

Confirmar la eliminacin, dando clic en el botn Si, caso contrario en el botn No.


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5.1.2.10. Proceso de Revaluacin de Terrenos, Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios.

El proceso de Revaluacin de Terrenos actualizar automticamente los valores patrimoniales y contables de adquisicin de estos activos al 31/12/2013, de acuerdo al tipo de revaluacin que se les asigne y corresponda: Tasacin, CAPECO o Valor de Arancel.

La Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios aplica para aquellas Unidades de Activo que tengan una antigedad menor a ochenta aos.

Asimismo, no se revaluarn los edificios adquiridos durante los aos 2011,2012 y 2013, estos solamente debern modificar su vida til.

Procesar Una vez registrado los datos de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de los Edificios, en la ventana Registro de Propiedad Institucional dar clic en el botn

para que el Mdulo realice automticamente los clculos respectivos.

De existir Inmuebles sin registros de Unidades de Activo, el Sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:


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Al seleccionar S, el Sistema mostrar el siguiente mensaje y realizar el proceso de revaluacin de los Inmuebles que cuentan con registros de Unidades de Activo:

Dar clic en el botn OK, para finalizar el proceso.

Los registros de Inmuebles y Unidades de Activo se mostrarn automticamente como SI en la columna Procesado.

Si se realizan modificaciones en los datos de un registro, el Mdulo extornar el proceso realizado, mostrndose como NO en la columna Procesado, debiendo grabar los cambios y realizar nuevamente el Proceso.

Seguidamente, para visualizar los clculos procesados, seleccionar la Unidad de Activo e ingresar al icono Editar .


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o Proceso de Revaluacin de Terrenos:

Para esta Unidad de Activo, el Mdulo presentar la ventana Edicin de Unidad

de Activo Terreno, mostrando los botones Ver Clculo y Ver

Asientos Contables .

Ingresando al botn Ver Clculo, se visualizar la ventana Clculo de la Revaluacin del Terreno, conteniendo los siguientes campos:

Unidad de Activo: Muestra los datos registrados de la Unidad de Activo y la Cuenta Contable respectiva.

Datos de Tipo de Revaluacin: Muestra los datos de tipo de revaluacin, rea de terreno y Valor revaluado.

- Revaluacin Terreno: Muestra el valor histrico y el importe revaluado al 31/12/2013, adems, el Importe por Excedente de Revaluacin.

- (Nuevos Valores Calculados Al 31/12/2013): Muestra el valor revaluado.


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Ingresando al botn Ver Asientos Contables, se visualizar el Reporte de Asientos Contables por Unidad de Activo, mostrando el Asiento Contable correspondiente al Excedente de Revaluacin:

o Proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin de Edificios:

Para el caso de Edificios, se mostrar la ventana Edicin de Unidad de Activo

Edificio, conteniendo los botones Ver Clculo y Ver Asientos

Contables .


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Ingresando al botn Ver Clculo, se visualizar la ventana Clculo de la Modificacin de Vida til y Revaluacin, conteniendo los siguientes campos:

Unidad de Activo: Muestra los datos registrados de la Unidad de Activo y la Cuenta Contable respectiva.

Modificacin de Vida til: Muestra los datos histricos del Costo de Adquisicin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles al 31/12/2013. Asimismo, los importes reestructurados por la modificacin de la Vida til al 31/12/2013 y el valor de la Diferencia en Depreciacin.

Clculo de Revaluacin: Muestra los importes reestructurados por la modificacin de la Vida til al 31/12/2013, del Costo de Adquisicin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles, asimismo, el Factor de Ajuste cuando corresponda a Revaluacin por ndice, los importes Revaluados y los importes del Ajuste por Revaluacin. Adems el valor del Excedente de Revaluacin o Estimacin por Defecto, segn corresponda.

Nuevos Valores Calculados: Muestra los importes revaluados de Valor Inicial, Depreciacin Acumula y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles


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Ingresando al botn Ver Asientos Contables, se visualizar el Reporte de Asientos Contables por Unidad de Activo, mostrando los valores de las cuentas contables correspondientes a la modificacin de la Vida til y Revaluacin:


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5.1.2.11. Cierre de Unidad Ejecutora

Luego de realizar el Proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin, todos los registros de Inmuebles y Unidades de Activo se mostrarn como SI en la columna Procesado. Seguidamente, la Unidad Ejecutora proceder a realizar el Cierre de los

registros dando clic en el botn Cerrar Ejecutora .

El Mdulo mostrar un mensaje al Usuario, confirmando el Proceso de Cierre:

Luego de dar OK al mensaje, automticamente, en la ventana Registro de Propiedad Institucional, el Estado se mostrar Cerrado y se inactivarn los conos Nuevo, Editar y Eliminar, activndose el icono Consulta , que permitir visualizar los datos registrados de los Inmuebles y sus Unidades de Activo.


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Nota: Solamente el Pliego podr Aperturar los registros de las Unidades Ejecutoras que le pertenecen.

5.2. Reportes

Esta opcin permitir obtener los Reportes y Asientos Contables como resultado de los procesos de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios y Terrenos, al 31/12/2013.

5.2.1. Reportes de Inmuebles

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Reportes - Reportes de Inmuebles.

Ingresando a esta opcin, el Mdulo presentar la ventana Reporte de Inmuebles

conteniendo los siguientes campos y el botn Imprimir .


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Seleccione Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de despliegue.

Seleccione Reporte: Permite seleccionar el reporte activando la barra de despliegue:

Botn : Permite visualizar el reporte seleccionado.

5.2.2. Relacin de Reportes:

Relacin de Inmuebles por Sedes: Lista todos los Inmuebles de Propiedad Institucional registrados por la Unidad Ejecutora, agrupados por Sede, mostrando la siguiente informacin: Nmero de Secuencia del Inmueble generado automticamente por el Mdulo, Sedes/Inmuebles, Cdigo SINABIP, Ubicacin Geogrfica de la Sede, Ubicacin Fsica del Inmueble, Modalidad y Fines de Uso, Tipo y Fecha de Incorporacin Patrimonial. Asimismo, al final del reporte muestra el nmero total de Inmuebles registrados.

Inventario de Edificios y Terrenos por Sedes: Lista los Inmuebles y Unidades de Activos Edificios y Terrenos de Propiedad Institucional agrupados por Sede, mostrando la siguiente informacin: Nmero de Secuencia del Inmueble y Unidad de Activo generados automticamente por el Mdulo, Ubicacin Fsica, Unidad de Activo, Referencia del Activo, Fecha Inicial (Adquisicin) e Incorporacin Patrimonial, Ubicacin Geogrfica de la Sede y Ubicacin Fsica de la Unidad de Activo. Asimismo, al final del reporte se muestra el nmero total de Inmuebles, Edificios y Terrenos registrados, as como un campo para la firma del Usuario Responsable de Control Patrimonial


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Inventario de Edificios y Terrenos Valorizados:

Lista los Inmuebles y Unidades de Activos (Edificios y Terrenos) de Propiedad Institucional a nivel Sede e Inmuebles, con los valores histricos de las Unidades de Activo al 31/12/2013 y los nuevos valores obtenidos luego del proceso de Revaluacin. El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero de Secuencia que identifica al Inmueble y Unidad de Activo generados automticamente por el Mdulo, Tipo y Fecha de Incorporacin Patrimonial, Vida til Actual y Modificada en aos, Valor Inicial, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros Actual al 31/12/2013, Tipo de Revaluacin, Valor Inicial, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros Revaluados al 31/12/2013.

Al final del reporte se mostrar el nmero total de Inmuebles, Edificios y Terrenos, as como los Valores Totales antes y despus del proceso de Revaluacin. Asimismo, contiene un campo para la firma del Usuario Responsable de Control Patrimonial.


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Resumen de Asientos Contables:

Mostrar la relacin de Asientos Contables con informacin consolidada de los valores resultantes del proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la Unidades de Activo registradas por la Unidad Ejecutora.

Para el caso de Edificios, el reporte mostrar la siguiente informacin:

o Asiento Contable por la Modificacin de Vida til de los Edificios registrados por la Unidad Ejecutora, procesados por el Mdulo.

o Asiento Contable por el Excedente de Revaluacin de los Edificios registrados por

la Unidad Ejecutora, procesados de acuerdo a los Factores de Ajuste o Tasacin. o Asiento Contable por Estimacin por Deterioro de los Edificios registrados por la

Unidad Ejecutora cuyo valor de Tasacin es menor que el Valor Neto en Libros.

Para el caso de Terrenos el reporte mostrar la siguiente informacin:

o Asiento Contable por Excedente de Revaluacin de los Terrenos registrados por la Unidad Ejecutora, procesados en funcin al Valor de Tasacin, Indicadores de CAPECO o Valor Arancelario.

Asimismo, al final del reporte se mostrarn las firmas de las personas responsables de Control Patrimonial, Contador General y Director General de Administracin.


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Reporte de Asientos Contables por Inmueble: Muestra los Asientos Contables a nivel de Inmueble, de las Unidades de Activo registradas por la Unidad Ejecutora y procesadas por el Mdulo. Al seleccionar este reporte, el Mdulo presentar automticamente el filtro Seleccione Inmueble.

Seleccionar el Inmueble activando la barra de despliegue. Asimismo, para mostrar los Asientos Contables de todos los Inmuebles, seleccionar la opcin TODOS.


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Nota: Si la Unidad Ejecutora no realiz el proceso de Cierre, los reportes se mostrarn con una etiqueta denominada: NO OFICIAL. 5.3. Administracin

El Sub Mdulo Administracin contiene la opcin Cerrar Sesin.

5.3.1. Cerrar Sesin Esta opcin permitir al Usuario terminar la Sesin, retornando a la ventana de acceso.


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VI. FUNCIONES DEL PLIEGO

Las Unidades Ejecutoras que realizan funciones de Pliego, al ingresar al Mdulo, visualizarn el Sub Mdulo Control de Cierre.

6.1. Control de Cierre El Sub Mdulo Control de Cierre contiene la opcin Cierre de Ejecutoras.

6.1.1. Cierre de Ejecutoras

En esta opcin el Pliego proceder a realizar el Cierre definitivo de los registros de todas sus Unidades Ejecutoras.

Al ingresar a esta opcin, el Mdulo presentar la ventana Cierre de Ejecutoras, mostrando los siguientes campos:

Estado Pliego: Por defecto se muestra en Estado Aperturado.

Botn : Grabar el Cierre de las Unidades Ejecutoras.

Botn : Procesar el Cierre de las Unidades Ejecutoras. Lista de Ejecutoras: Presentar los datos del Cdigo y Nombre de la Unidad

Ejecutora y el Estado Aperturado y Cerrado, los mismos que presentan una barra de despliegue para su seleccin.


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Cuando las Unidades Ejecutoras realicen el Cierre de sus registros, el Estado se mostrar Cerrado. Para que el Pliego aperture este Estado, deber activar la barra de

despliegue, seleccionar la opcin Aperturado y dar clic en el botn Grabar .

Cuando todas las Unidades Ejecutoras del Pliego se encuentren en Estado Cerrado, se

activar el botn . El Usuario dar clic en este botn para efectuar el Cierre definitivo a nivel Pliego.

Nota: Luego de realizar el Cierre de Pliego, si requiere Aperturar el Estado, deber coordinar con su Sectorista del MEF.


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6.1.2. Reportes

El Mdulo permitir obtener los reportes consolidados de todas las Unidades Ejecutoras pertenecientes al Pliego.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Reportes - Reporte de Inmuebles, como se muestra a continuacin:

Ingresando a esta opcin, el Mdulo mostrar la ventana Reporte de Inmuebles, con los siguientes campos:

Tipo de reporte: Muestra la siguientes opciones:

o Por Ejecutora: Al seleccionar esta opcin, se activan los siguientes campos: Seleccione Ejecutora: Despliega y permite seleccionar las Unidades Ejecutoras

pertenecientes al Pliego. Selecciona Reporte: Despliega y permite seleccionar los reportes que genera el

Mdulo a nivel de Unidad Ejecutora. Botn Imprimir : Permite visualizar los reportes.

Para obtener los reportes por Unidad Ejecutora, seleccionar la opcin Por Ejecutora, Seguidamente seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de despliegue del campo Seleccione Ejecutora.


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Seguidamente, seleccionar el reporte, activando la barra de despliegue del campo Seleccione Reporte.

Finalmente, dar clic en el botn

Nota: Los tipos de Reporte de las Unidades Ejecutoras obtenidas por el Pliego, son los mismos tipos de Reportes explicados en el Perfil de Acceso por Unidad Ejecutora.

o Por Pliego: Al seleccionar esta opcin, se activar el campo Seleccione reporte, el mismo que muestra el reporte Resumen de Asientos Contables de todas las Unidades Ejecutoras del Pliego, conteniendo informacin de Asientos Contables consolidados de todas las Unidades Ejecutoras a su cargo

Para obtener este reporte, seleccionar la opcin Por Pliego . Seguidamente, en el campo Seleccione Reporte, activar la barra de despliegue y seleccionar el reporte Resumen de Asientos Contables.

Dando clic en el botn Imprimir , el Pliego podr visualizar el reporte Resumen de Asientos Contables, conteniendo informacin consolidada de los Asientos Contables que genera el Mdulo por la Modificacin de Vida til y


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Revaluacin de las Unidades de Activo, registradas por las Unidades Ejecutoras que le pertenecen.

Asimismo, al final del reporte se mostrarn las firmas de las personas responsables de Control Patrimonial, Contador General y Director General de Administracin.


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Autor:OficinaGeneraldeTecnologasdelaInformacinSIGAFechadePublicacin:16/06/2014

Manual Usuario v140200

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