MANUALES - UISEK Ecuador · 2018. 8. 20. · MANUALES TÍTULO: MANUAL DE CREACIÓN DE SOLICITUDES...
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MANUALES
TÍTULO: MANUAL DE CREACIÓN DE SOLICITUDES DE BECAS
AREA: DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
FECHA ELABORACIÓN: 30/07/2018
FECHA ULTIMA MODIFICACIÓN: 03/07/2017
VERSIÓN: 2.0
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA OBSERVACIONES
1.0 03/07/2017 Programa operativo y funcionando
2.0 30/07/2018 Programa operativo y funcionando
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ING. JUAN FERNANDO BAIRD ING. JORGE AÑAZCO ING. EDISON ESTRELLA
FIRMA Y SELLO
FIRMA Y SELLO
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Departamento de Recursos Tecnológicos 1
Índice de temas
Proceso de solicitud Becas ............................................................................................................ 6
Excelencia Académica (Bachiller/escolta) ..................................................................................... 7
Excelencia Académica ................................................................................................................... 8
Méritos Deportivos ....................................................................................................................... 9
Situación Socioeconómica ........................................................................................................... 10
Situación Discapacidad ................................................................................................................ 11
Situación Comunidad históricamente excluida ........................................................................... 12
Situación Héroes de Guerra ........................................................................................................ 13
Situación Política cuotas SENESCYT ............................................................................................ 14
Situación Estudiantes graduados colegios SEK ........................................................................... 15
Situación Estudiantes graduados de la UISEK ............................................................................. 16
Situación Hijos de personal Colegio SEK ..................................................................................... 17
Situación Hijos del personal UISEK .............................................................................................. 18
Situación Estudios postgrado personal UISEK ............................................................................. 19
Hermanos, espos@, convivientes, padres-hijos de estudiantes ................................................. 20
Padres de alumnos de los colegios SEK ....................................................................................... 21
Convenios .................................................................................................................................... 22
Fig. 1 Página inicial ....................................................................................................................... 3
Fig. 2 Página de calificaciones ...................................................................................................... 4
Fig. 3 Página Solicitud Becas ......................................................................................................... 5
Fig. 4 Requisitos Becas ................................................................................................................. 5
Fig. 5 Beca Bachiller ...................................................................................................................... 7
Fig. 6 Beca Excelencia ................................................................................................................... 8
Fig. 7 Beca Deportiva .................................................................................................................... 9
Fig. 8 Beca Socioeconómica ....................................................................................................... 10
Fig. 9 Beca Discapacidad ............................................................................................................ 11
Fig. 10 Becas Comunidades ........................................................................................................ 12
Fig. 11 Becas Héroes ................................................................................................................... 13
Fig. 12 Beca SENESCYT................................................................................................................ 14
Fig. 13 Becas Estudiantes Colegios ............................................................................................. 15
Fig. 14 Beca Graduados UISEK .................................................................................................... 16
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Fig. 15 Beca Hijos Sek ................................................................................................................. 17
Fig. 16 Becas Hijos Personal ....................................................................................................... 18
Fig. 17 Becas Postgrado .............................................................................................................. 19
Fig. 18 Becas Descuentos ........................................................................................................... 20
Fig. 19 Becas Padres Colegio ...................................................................................................... 21
Fig. 20 Becas Convenios ............................................................................................................. 22
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Página de Inicio/ Inicio de Sesión
El portal de alumnos está diseñado para proveer a todos los estudiantes matriculados de
información sobre sus notas, asistencias y avances en su carrera o carreras elegidas. Además, el
portal provee al estudiante con accesos a becas, matrículas y encuestas, facilitando así sus
trámites y solicitudes.
Para acceder a este portal se debe ir a la siguiente URL: https://portalalumnos.uisek.edu.ec/
Por seguridad el portal cierra sesión y redirige a la página principal luego de 10 minutos de
inactividad.
Fig. 1 Página inicial
En la página inicial solo existen dos opciones:
1. Si es un alumno matriculado, debe ingresar su cédula y contraseña, la misma que en su
primera visita será su cédula. Una vez ingrese por primera vez se le solicitará que cambie
su contraseña con los parámetros de seguridad solicitados.
2. En caso de olvidar su contraseña es posible cambiarla siguiendo el enlace de ¿Olvidaste
tu contraseña?
Página de calificaciones
Una vez comprobados los datos del usuario, el portal cargará la página inicial de calificaciones
la cual posee un cuadro que detalla las notas adquiridas en las distintas materias de su carrera,
número de asistencias y su estado actual, ya sea cursando, aprobado o reprobado. Además,
posee un menú el cual comparte con la página de encuestas, el cual le permite navegar el portal
fácilmente.
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Fig. 2 Página de calificaciones
Los elementos interactivos de mayor importancia en la página son los siguientes:
1. El menú de navegación, el cual le permitirá navegar el portal y acceder a los servicios de
matrículas, encuestas, solicitud de becas, cambio de carrera seleccionada en caso de
tener más de una y manejo de perfil de usuario.
2. El seleccionador de semestre le permite al estudiante cambiar la vista de la página según
el semestre seleccionado, siempre eligiendo el último semestre registrado del
estudiante en su carrera principal.
3. En la tabla de calificaciones se incluye el número de asistencias y asistencias totales, al
presionar en este el portal abre una página detallando las asistencias del estudiante, en
caso de ser el delegado aumenta la opción de seguimiento de silabo.
4. Finalmente, el usuario puede acceder al historial completo de calificaciones o su plan de
estudios.
Página de becas
En el portal de alumnos se evalúa la información del estudiante y se habilita o deshabilita la
función de becas, limitando el tipo de becas a las que puede aplicar un estudiante en cierto
momento. De estar habilitada un estudiante puede ingresar y enviar los documentos
necesarios para ser considerado para una de las becas que la universidad provee.
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Fig. 3 Página Solicitud Becas
El estudiante puede seleccionar una de las becas disponibles para su perfil de la lista indicada
en la fig 3, esto creara un formulario el cual solicitara los documentos apropiados para ese tipo
de beca.
Fig. 4 Requisitos Becas
Una vez seleccionada una opción, la página desplegara información sobre los requerimientos
de la beca seleccionada, el sistema se encarga de evaluar que la mayoría de estos ya estén
evaluados y dependiendo del tipo de beca solicitara uno o más archivos .PDF los cuales serán
enviados para su evaluación por parte de las autoridades al presionar el botón “Enviar”.
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Proceso de solicitud Becas
Para realizar una solicitud de beca es necesario estar consciente de los posibles tipos de becas a
los que puede aplicar, dependiendo del tipo de beca que desea los requisitos pueden variar, al
igual que necesita una especia valorada escaneada para cada aplicación.
Los tipos de becas disponibles son:
Excelencia Académica (Bachiller/escolta)
Excelencia Académica (Estudiantes)
Méritos Deportivos
Situación Socioeconómica
Vulnerabilidad:
o Discapacidad
o Comunidad históricamente excluida
o Héroes de guerra
o Política cuotas SENESCYT
Situaciones especiales
o Estudiantes graduados colegios SEK
o Estudiantes graduados de la UISEK
o Hijos del personal SEK
o Estudios postgrado personal UISEK
o Hermanos, espos@, convivientes, padres-hijos de estudiantes
o Padres de alumnos de los colegios SEK
o Convenios específicos:
Convenio colegios
Convenio grupo empresas
Convenio municipio beca ABC
Cambio de modalidad
Hijos miembros consejo directivo
Referidos
Cada tipo de beca requiere que el estudiante cumpla con ciertos requisitos, de no hacerlo el
portal de alumnos no le permitirá ingresar a solicitarla, para mayor información respecto a que
necesita refiérase a la tabla de requisitos a continuación.
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Excelencia Académica (Bachiller/escolta)
Fig. 5 Beca Bachiller
Los requisitos para esta beca son:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa, la cual
puede ser obtenida en tesorería.
Certificado del colegio que indique que fue abanderado o escolta.
Tener más del 80% en examen de admisión UISEK".
Es necesario notar que la beca descrita solo puede ser obtenida como estudiante nuevo de
primer semestre.
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Excelencia Académica
Fig. 6 Beca Excelencia
Los requisitos para esta beca son:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa, la cual
puede ser obtenida en tesorería.
Pertenecer al percentil correspondiente al 10% superior con relación al área.
Estar matriculado a partir del 3er semestre.
No haber tenido asignaturas reprobadas en su historial académico.
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Méritos Deportivos
Fig. 7 Beca Deportiva
Los requisitos para esta beca son:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Haber alcanzado un logro deportivo, provincial, nacional o internacional (primero,
segundo, tercer puesto) en el año inmediatamente anterior a la solicitud de beca.
Tener un promedio académico de más de 8 en el año académico anterior.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
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Situación Socioeconómica
Fig. 8 Beca Socioeconómica
Los requisitos para esta beca son:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Carta dirigida a la Universidad justificando la solicitud de beca.
Ficha socioeconómica completa, anexando los documentos solicitados en la misma.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
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Situación Discapacidad
Fig. 9 Beca Discapacidad
Los requisitos para esta beca son:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Copia del carnet del CONADIS.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
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Situación Comunidad históricamente excluida
Fig. 10 Becas Comunidades
Los requisitos para esta beca son:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Formulario de declaración de pertenencia a una comunidad o grupo étnico.
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Situación Héroes de Guerra
Fig. 11 Becas Héroes
Los requisitos para esta beca son:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Documento que justifique ser héroe de guerra.
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Situación Política cuotas SENESCYT
Fig. 12 Beca SENESCYT
Los requisitos para esta beca son:
Ser admitido a través del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión SNNA, dentro del
Plan de Políticas de Cuotas generado por el Gobierno Nacional.
Los demás señalados en la Política de Cuotas de la SENESCYT.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de tres asignaturas de arrastre en cada período académico
ordinario.
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
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Situación Estudiantes graduados colegios SEK
Fig. 13 Becas Estudiantes Colegios
Los requisitos para esta beca son:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Copia del título o acta de grado del colegio, para la primera vez.
Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio, para la primera vez.
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Situación Estudiantes graduados de la UISEK
Fig. 14 Beca Graduados UISEK
Los requisitos para esta beca son:
Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las
fechas establecidas en el calendario aprobado.
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Copia del título o acta de grado de la USIEK.
Acreditar un rendimiento académico superior al 70% en sus estudios de pregrado para
la concesión; y, superior al 70% en el primer año de estudios de posgrado, para la
renovación.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
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Situación Hijos de personal Colegio SEK
Fig. 15 Beca Hijos Sek
Los requisitos para esta beca son:
Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las
fechas establecidas en el calendario aprobado.
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa
Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio o universidad de
origen, para primera vez.
Certificado actualizado del Director del colegio indicando el puesto que ocupa en la
institución.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
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Situación Hijos del personal UISEK
Fig. 16 Becas Hijos Personal
Los requisitos para esta beca son:
Contar con por lo menos un año de trabajo en la Universidad.
Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las
fechas establecidas en el calendario aprobado:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio o universidad de
origen, para primera vez.
Certificado escrito del Decano o de Talento Humano, indicando que el docente o
personal pertenecerá a la UISEK para el período en curso en el cual solicita la Beca; o,
Certificado escrito del Decano indicando el número de horas a la semana que el docente
dictará en el período en el cual solicita la Beca.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
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Situación Estudios postgrado personal UISEK
Fig. 17 Becas Postgrado
Los requisitos para esta beca son:
Contar con por lo menos un año de trabajo en la Universidad.
Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las
fechas establecidas en el calendario aprobado.
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria.
Certificado de Talento Humano, indicando que el peticionario pertenecerá a la UISEK
para el período en curso en el cual solicita la Beca.
Evaluación de desempeño del jefe inmediato.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
El beneficiario de la beca firmará un convenio en el que se estipularán las condiciones.
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Hermanos, espos@, convivientes, padres-hijos de estudiantes
Fig. 18 Becas Descuentos
Los requisitos para esta beca son:
Para aplicar al beneficio, el pariente que da acceso a la beca deberá estar matriculado
en el período correspondiente.
Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las
fechas establecidas en el calendario aprobado.
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Copia de las cédulas
Certificado de unión de hecho/ partida de nacimiento o documento que respalden la
relación entre los estudiantes.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
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Padres de alumnos de los colegios SEK
Fig. 19 Becas Padres Colegio
Los requisitos para esta beca son:
Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las
fechas establecidas en el calendario aprobado:
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa
Partida de nacimiento del hijo.
Certificado escolar vigente del hijo.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
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Convenios
Fig. 20 Becas Convenios
Los requisitos para esta beca son:
Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las
fechas establecidas en el calendario aprobado.
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.
Copia del convenio.
Certificado laboral en el caso de convenio de empresa.
Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no
deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos
académicos ordinarios anteriores.
Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa.