Manual_EX-PP-PV

Análisis de datos con PowerPivot y Power View

Manual del Participante

El análisis de datos en los sistemas de información

moderno se ha visto fuertemente apoyado con el

uso de MS-Excel y en esta actividad, las tablas

dinámicas han jugado un papel relevante, sin

embargo, ¿qué podemos hacer cuando el volumen

de datos rebasa con mucho el límite de filas de MS-

Excel?, frente a estos casos nos podemos apoyar de

dos nuevas herramientas integradas en las

versiones recientes de MS-Excel.

M.N. Ing. Jorge Perdomo Rivera

09/05/2013

M.N. Ing. Jorge Perdomo Rivera Análisis de datos con PowerPivot y Power View

INFOADMIN, Centro de Desarrollo de Habilidades Página 1 de 118 www.infoadmin.com.mx

CONTENIDO Tablas de Datos ................................................................................................................................... 5

Proceso para crear o eliminar una tabla ......................................................................................... 7

Convertir una tabla en un rango de datos ...................................................................................... 8

Seleccionar filas y columnas de una tabla ....................................................................................... 8

Agregar o quitar filas y columnas de tablas de Excel ...................................................................... 9

Activar o desactivar los encabezados de tabla ............................................................................. 12

Dar formato a una tabla ................................................................................................................ 12

Cambiar de nombre de una tabla ................................................................................................. 13

Crear, modificar o quitar una columna calculada de una tabla .................................................... 13

Fila de Totales en las Tablas .......................................................................................................... 14

Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel ............................................................ 14

Tablas Dinámicas ............................................................................................................................... 22

Elementos básicos del diseño de tablas dinámicas ....................................................................... 22

Requisitos previos ......................................................................................................................... 22

Insertar la tabla dinámica .............................................................................................................. 24

Creación del informe de tabla dinámica ....................................................................................... 25

Agregar filtros de informe ............................................................................................................. 26

Agrupación de datos ..................................................................................................................... 28

Herramienta PowerPivot ................................................................................................................... 31

Modelos de datos .......................................................................................................................... 31

Diferencias entre libros de Excel y PowerPivot ............................................................................. 35

Usar el modelo de datos en Power View ...................................................................................... 35

Agregar una fila en blanco al final de la tabla ..................................................................... 9

Incluir una fila o columna de la hoja de cálculo en una tabla ............................................... 9

Cambiar el tamaño de una tabla ...................................................................................... 10

Insertar una fila o columna de tabla ................................................................................. 10

Eliminar filas o columnas de una tabla ............................................................................. 11

Quitar filas duplicadas de una tabla ................................................................................. 11 Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla ............................................................... 13 Incluir excepciones de columna calculada ........................................................................ 14

Ejemplo de la tabla del departamento de ventas .............................................................. 15

Componentes de una referencia estructurada .................................................................. 15

Nombres de tabla y especificadores de columna .............................................................. 16

Operadores de referencia ................................................................................................ 16

Especificadores de elementos especiales ......................................................................... 17

Ejemplos de uso de referencias estructuradas .................................................................. 17

Calificar referencias estructuradas de columnas calculadas .............................................. 18

Trabajar con referencias estructuradas ............................................................................ 19

Reglas de sintaxis de las referencias estructuradas ........................................................... 20

¿Qué puede hacer con un modelo de datos? .................................................................... 33

Agregar datos actuales y no relacionados a un modelo de datos ....................................... 34

Refinar y extender el modelo de datos en el complemento de PowerPivot ....................... 34 Iniciar el complemento PowerPivot de Excel 2013 ............................................................ 35



Características de PowerPivot para Excel ..................................................................................... 36

Análisis de datos con PowerPivot ................................................................................................. 38

Agregar datos a la ventana de PowerPivot ................................................................................... 38

Componentes de los modelos de datos de PowerPivot ................................................................... 45

Campos calculados ........................................................................................................................ 45

Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot ............................................................................ 47

Tabla de conversiones de datos implícitas .................................................................................... 50

Relaciones ..................................................................................................................................... 52

Jerarquías ...................................................................................................................................... 57

Perspectivas .................................................................................................................................. 58

Comportamiento de las tablas para informes de Power View ..................................................... 58

Comportamiento de agrupación predeterminada de las tablas de PowerPivot .......................... 61

Interfaz de usuario de PowerPivot .................................................................................................... 64

Pestaña PowerPivot de las cintas de Excel.................................................................................... 65

Cuadro de diálogo Agregar a modelo de datos ............................................................................. 69

Pestaña Inicio de las cintas de PowerPivot ................................................................................... 70

Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual. ........................... 71

Este grupo le permite cambiar la forma de ver las tablas y columnas. ........................................ 74

Pestaña Diseñar de las cintas de PowerPivot ............................................................................... 75

Pestaña Avanzadas de las cintas de PowerPivot ........................................................................... 77

Pestaña Tablas vinculadas de las cintas de PowerPivot ................................................................ 79

Área de cálculo de PowerPivot ..................................................................................................... 80

Vista de diagrama de PowerPivot ................................................................................................. 81

Accesos directos del teclado ......................................................................................................... 82

Especificaciones de capacidad máxima......................................................................................... 84

Proyecto completo de análisis de datos con PowerPivot ................................................................. 85

Agregar datos a un libro PowerPivot ............................................................................................ 85

Generar una tabla dinámica de PowerPivot en Excel ........................................................ 41 Tipos de campos calculados ............................................................................................. 45 Tipo de datos de tabla ..................................................................................................... 49 Controlar valores en blanco, cadenas vacías y valores cero ............................................... 52

¿Qué es una relación? ..................................................................................................... 52

Claves y columnas ........................................................................................................... 53

Tipos de relaciones .......................................................................................................... 54

Relaciones y rendimiento ................................................................................................ 54

Requisitos para las relaciones .......................................................................................... 54

Conceptos claves para el manejo de relaciones ................................................................ 55

¿Por qué establecer las propiedades del comportamiento de la tabla? ............................. 58

Identificador de fila ......................................................................................................... 59

Propiedad Mantener filas únicas ...................................................................................... 59

Propiedad etiqueta predeterminada ................................................................................ 60

Propiedad imagen predeterminada ................................................................................. 60

Grupo Modelo de datos ................................................................................................... 65

Grupo Cálculos ................................................................................................................ 65

Grupo Alineación de segmentación de datos .................................................................... 65

Grupo Tablas ................................................................................................................... 67

Grupo Relaciones ............................................................................................................ 68

Botón Configuración ........................................................................................................ 68 Portapapeles ................................................................................................................... 71

Obtener datos externos ................................................................................................... 71

Botón Tabla dinámica ...................................................................................................... 71

Grupo Formato ............................................................................................................... 72

Grupo Ordenar y filtrar .................................................................................................... 72

Grupo Cálculos ................................................................................................................ 72

Grupo Ver ....................................................................................................................... 74

Grupo Columnas ............................................................................................................. 75

Grupo Cálculos ................................................................................................................ 76

Grupo Relaciones ............................................................................................................ 76

Propiedades de tabla ....................................................................................................... 76

Marcar como tabla de fechas ........................................................................................... 76

Editar .............................................................................................................................. 76

Mostrar la pestaña Avanzadas ......................................................................................... 77

Grupo Perspectivas ......................................................................................................... 77

Mostrar campos calculados implícitos .............................................................................. 78

Resumir por .................................................................................................................... 78

Botón Conjunto de campos predeterminados .................................................................. 79

Botón Comportamiento de la Tabla ................................................................................. 79

Mostrar el Área de cálculo ............................................................................................... 80

Mostrar u ocultar los campos calculados implícitos en el Área de cálculo .......................... 80

Cambiar el ancho de una celda del Área de cálculo ........................................................... 80

Campos calculados .......................................................................................................... 80

KPI (Key Performance Indicator) ...................................................................................... 81

Navegar por la vista de diagrama ..................................................................................... 81

Para ordenar por perspectiva .......................................................................................... 81

Para restablecer el diseño................................................................................................ 81

Para elegir qué elementos desea mostrar ........................................................................ 81

Agregar datos utilizando el Asistente para la importación de tablas .................................. 85

Agregar datos utilizando una consulta personalizada ....................................................... 87

Agregar datos usando copiar y pegar ............................................................................... 88

Para copiar y pegar desde una hoja de cálculo de Excel externa ........................................ 88

Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel ...................................................... 89



Crear relaciones entre tablas ........................................................................................................ 89

Crear una columna calculada ........................................................................................................ 92

Crear una jerarquía en una tabla .................................................................................................. 93

Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot .......................................................... 95

Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot ........................................................ 99

Crear un campo calculado y un KPI ............................................................................................. 101

Creación de un KPI ...................................................................................................................... 102

Crear una perspectiva ................................................................................................................. 103

Usar las segmentaciones y los KPI para analizar los datos PowerPivot ...................................... 104

Power View, herramienta para explorar, visualizar y presentar los datos ..................................... 105

Características generales de Power View ................................................................................... 105

¿Por qué crear relaciones? ............................................................................................... 90

Revisar las relaciones existentes ...................................................................................... 90

Revisar las relaciones existentes ...................................................................................... 90

Crear nuevas relaciones entre los datos a partir de orígenes independientes .................... 90

Crear la primera relación ................................................................................................. 90

Crear más relaciones entre los datos de Access y Excel ..................................................... 91

Crear relaciones en la vista de diagrama .......................................................................... 91

Para crear una relación entre tablas en la vista de diagrama ............................................. 91

Crear una columna calculada para Beneficio total ............................................................ 92

Crear columnas calculadas para datos relacionados ......................................................... 93

Crear una jerarquía desde el menú contextual ................................................................. 94

Crear una jerarquía desde el botón del encabezado de tabla ............................................ 94

Editar una jerarquía ......................................................................................................... 94

Cambiar el nombre de una jerarquía o de un nodo secundario ......................................... 95

Eliminar una jerarquía ..................................................................................................... 95

Eliminar una jerarquía y quitar sus nodos secundarios ..................................................... 95

Agregar una tabla dinámica al análisis ............................................................................. 95

Agregar otra tabla dinámica al análisis ............................................................................. 96

Agregar segmentaciones a una tabla dinámica ................................................................. 96

Pasos para agregar segmentaciones de datos a la tabla dinámica Profit by Category ......... 97

Dar formato a las segmentaciones de datos ..................................................................... 97

Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinámica ...................... 97

Ocultar columnas ............................................................................................................ 98

Pasos para ocultar tablas y/o columnas ........................................................................... 98

Agregar un gráfico dinámico al análisis ............................................................................ 99

Agregar otro gráfico dinámico al análisis .......................................................................... 99

Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos .................................................. 100

Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de gráficos dinámicos .................. 100

Dar formato a las segmentaciones de datos ................................................................... 100

Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de gráficos dinámicos .................. 101

Crear un campo calculado que calcule las ventas de las tiendas ...................................... 101

Crear un campo calculado que calcule las ventas del último año ..................................... 102

Crear un campo calculado que calcule el crecimiento anual ............................................ 102

Aplicar un formato a los campos calculados ................................................................... 102 Pasos para crear un KPI ................................................................................................. 102 Pasos para agregar una perspectiva ............................................................................... 103



Crear un informe de Power View ................................................................................................ 112

Optimizar para informes de Power View .................................................................................... 113

Configurar un conjunto de campos predeterminado para informes de Power View................. 117

Configurar propiedades del comportamiento de las tablas para informes Power View ............ 118

Dos versiones de Power View ........................................................................................ 105

Basado en un modelo de datos ...................................................................................... 106

Crear gráficos y otras visualizaciones ............................................................................. 106

Filtrado y resaltado de datos ......................................................................................... 106

Segmentaciones de datos .............................................................................................. 107

Ordenamiento de datos ................................................................................................. 107

Rendimiento ................................................................................................................. 107

Compartir Power View en Excel ..................................................................................... 107

Las hojas de Power View se pueden conectar a distintos modelos de datos .................... 107

Modificar el modelo de datos interno sin abandonar la hoja de Power View ................... 107

Gráficos circulares ......................................................................................................... 108

Mapas ........................................................................................................................... 108

Indicadores clave de rendimiento (KPI) .......................................................................... 109

Jerarquías ..................................................................................................................... 109

Detalle y resumen ......................................................................................................... 109

Formatear informes con estilos, temas y cambio de tamaño del texto ............................ 110

Fondos e imágenes de fondo ......................................................................................... 110

Hipervínculos ................................................................................................................ 110

Impresión ..................................................................................................................... 111

Compatibilidad con los idiomas de derecha a izquierda .................................................. 111

Control de los enteros ................................................................................................... 111

Compatibilidad con versiones anteriores y posteriores de Power View ........................... 111

Power View y los modelos de datos ............................................................................... 111

Power View y Excel Services .......................................................................................... 112

El Generador de informes y el Diseñador de informes .................................................... 112

Establecer los campos predeterminados ........................................................................ 114

Configurar propiedades del comportamiento de las tablas para informes Power View .... 114

Pasos para establecer los campos predeterminados ....................................................... 115

Pasos para establecer el comportamiento de las tablas .................................................. 116

Crear agregados predeterminados ................................................................................. 116

Agregar descripciones ................................................................................................... 117



TABLAS DE DATOS Para simplificar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir

un rango de datos en una tabla de Microsoft Office Excel (denominada anteriormente lista de

Excel).

Una tabla es un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados que se administran

independientemente de los datos de otras filas y columnas de la hoja de cálculo.

De forma predeterminada, cada columna de la tabla tiene el filtrado habilitado en el encabezado

de fila para que pueda filtrar u ordenar la tabla rápidamente. Puede agregar una fila de totales a la

tabla que proporcione una lista desplegable de funciones de agregado para cada celda de la fila de

totales. Un controlador de tamaño situado en la esquina inferior derecha de la tabla permite

arrastrar la tabla hasta que obtenga el tamaño deseado.



Puede utilizar las siguientes características para administrar los datos de la tabla:

Ordenar y filtrar: A la fila de encabezado de una tabla se agregan automáticamente listas

desplegables de filtros. Puede ordenar las tablas en orden ascendente o descendente o por

colores, o puede crear un criterio de ordenación personalizado. Puede filtrar las tablas para que

sólo muestren los datos que satisfacen los criterios que especifique, o puede filtrar por colores.

Aplicar formato a los datos de la tabla: Puede dar formato rápidamente a los datos de la tabla

aplicando un estilo de tabla predefinido o personalizado. Puede elegir también opciones de estilos

rápidos para mostrar una tabla con o sin una fila de encabezado o de totales, para aplicar bandas

de filas o columnas con el fin de facilitar la lectura o para diferenciar la primera o última columna

de otras columnas de la tabla. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a los

datos de una tabla.

Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla: Existen varios modos de agregar filas y columnas a

una tabla. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes

a la hoja en la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugar que desee. Puede eliminar filas

y columnas cuando sea necesario. También puede quitar rápidamente filas que contengan datos

duplicados de una tabla.

Usar una columna calculada: Para usar una fórmula que se adapte a cada fila de una tabla, puede

crear una columna calculada. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales

de modo que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas.

Mostrar y calcular totales de datos de una tabla: Puede hallar el total rápidamente de los datos

de una tabla mostrando una fila de totales al final de la tabla y utilizando las funciones incluidas en

las listas desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales.

Usar referencias estructuradas: En lugar de usar referencias de celdas, como A1 y R1C1, puede

utilizar referencias estructuradas que remitan a nombres de tabla en una fórmula.



Garantizar la integridad de los datos: En las tablas que no están vinculadas a listas de SharePoint,

puede utilizar las características de validación de datos integradas de Excel. Por ejemplo, puede

elegir admitir únicamente números o fechas en una columna de una tabla.

Exportar a una lista de SharePoint: Puede exportar una tabla a una lista de SharePoint para que

otras personas puedan ver, modificar y actualizar los datos de la tabla.

Proceso para crear o eliminar una tabla En una hoja de cálculo, seleccione el rango de datos o celdas vacías que desee convertir en una

tabla.

Hay dos formas de comenzar el diseño de una tabla, estos son:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como Tabla y seleccione el estilo de su preferencia.

3. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla,

active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados que se pueden cambiar si

no se activa la casilla La tabla tiene encabezados mencionada anteriormente.



Una vez creada la tabla, se mostrarán las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Las

herramientas que contiene la ficha Diseño se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.

Convertir una tabla en un rango de datos Haga clic en cualquier punto de la tabla.

En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango.

Seleccionar filas y columnas de una tabla Se puede seleccionar celdas y rangos en una tabla del mismo modo que se seleccionan en una hoja

de cálculo. Sin embargo, la selección de filas y columnas de tabla es diferente al modo en que se

realiza en las hojas de cálculo.

Para seleccionar Haga esto

Una columna de

tabla con o sin

encabezados

Haga clic en el borde superior del encabezado de la columna o en la

columna en la tabla. Aparecerá la flecha de selección siguiente para indicar

que al hacer clic se seleccionará la columna.

Al hacer clic una vez en el borde superior, se seleccionan los datos de

columna de tabla; al hacer clic dos veces se selecciona toda la columna de

la tabla.

También puede hacer clic en cualquier punto de la columna de tabla y, a

continuación, presionar CTRL+BARRA ESPACIADORA. O bien, puede hacer

clic en la primera celda de la columna de tabla y, a continuación, presionar

CTRL+FLECHA ABAJO.

Si presiona CTRL+BARRA ESPACIADORA una vez, se seleccionan los datos

de columna de tabla; si presiona CTRL+BARRA ESPACIADORA dos veces, se

selecciona toda la columna de tabla.

Una columna de

tabla con

encabezados de

hoja de cálculo

Haga clic en el encabezado de columna de hoja de cálculo que muestra el

encabezado de tabla de la columna de tabla que desea seleccionar.

También puede hacer clic en cualquier punto de la columna de tabla y, a

continuación, presionar CTRL+BARRA ESPACIADORA. O bien, puede hacer

clic en la primera celda de la columna de tabla y, a continuación, presionar

CTRL+FLECHA ABAJO.

Una fila de tabla

Haga clic en el borde izquierdo de la fila de tabla. Aparecerá la flecha de

selección siguiente para indicar que al hacer clic se seleccionará la fila.

Puede hacer clic en la primera celda de la fila de tabla y, a continuación,



presionar CTRL+FLECHA DERECHA.

Todas las filas y

columnas de la

tabla

Haga clic en la esquina superior izquierda de la tabla. Aparecerá la flecha

de selección siguiente para indicar que al hacer clic se seleccionará toda la

tabla.

Al hacer clic una vez en la esquina superior izquierda de la tabla, se

seleccionan los datos de la tabla; al hacer clic dos veces, se selecciona toda

la tabla.

También puede hacer clic en cualquier punto de la tabla y, a continuación,

presionar CTRL+E. O bien, puede hacer clic en la celda superior izquierda

de la tabla y, a continuación, presionar CTRL+MAYÚS+FIN.

Al presionar CTRL+E una vez, se seleccionan los datos de la tabla; si se

presiona CTRL+E dos veces, se selecciona toda la tabla.

Agregar o quitar filas y columnas de tablas de Excel Después de crear una tabla de Microsoft Office Excel en la hoja de cálculo, agregar columnas y filas

es muy fácil. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas de la hoja

de cálculo adyacentes a la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugar que desee.

Agregar una fila en blanco al final de la tabla

Seleccione la última celda de la última fila de la tabla y presione TAB.

Al presionar la tecla TAB en la última celda de la última fila también se agrega una fila en blanco al

final de la tabla. Si en la tabla aparece una fila de totales, al presionar la tecla TAB en la última

celda de esa fila no se agrega una nueva fila.

Incluir una fila o columna de la hoja de cálculo en una tabla

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para incluir una fila de hoja de cálculo en la tabla, escriba un valor o texto en una celda que esté situada justo debajo de la tabla.

Para incluir una columna de hoja de cálculo en la tabla, escriba un valor o texto en una celda que sea adyacente a la derecha de la tabla.

Para incluir filas o columnas de la hoja de cálculo usando el mouse (ratón), arrastre el controlador de tamaño de la esquina inferior derecha de la tabla hacia abajo para seleccionar filas y hacia la derecha para seleccionar columnas.



Cambiar el tamaño de una tabla

Haga clic en cualquier punto de la tabla.

En la ficha Diseño, en el grupo Propiedades, haga clic en Ajustar el tamaño de la tabla.

En el cuadro Seleccionar el nuevo rango de datos para la tabla, escriba el rango que desea utilizar

en la tabla.

También puede hacer clic en el botón Contraer diálogo a la derecha del cuadro Seleccionar el

nuevo rango de datos para la tabla y, a continuación, seleccionar el rango que desea usar en la

tabla de la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el botón Contraer

diálogo para mostrar todo el cuadro de diálogo.

Para cambiar el tamaño de una tabla con el mouse, arrastre el controlador triangular de tamaño

de la esquina inferior derecha de la tabla hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda

para seleccionar el rango que desea usar en la tabla.

Insertar una fila o columna de tabla


Para insertar una o varias filas de tabla, seleccione las filas por encima de las cuales desea insertar

las filas en blanco.

Si selecciona la última fila, también puede insertar una fila por encima o por debajo de la fila

seleccionada.

Para insertar una o varias columnas de tabla, seleccione las columnas a la izquierda de las cuales

desea insertar una o varias columnas en blanco.

Si selecciona la última columna, también puede insertar una columna a la izquierda o a la derecha

de la columna seleccionada.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar.


Para insertar filas de tabla, haga clic en Insertar filas de tabla encima.

Para insertar una fila de tabla debajo de la última fila, haga clic en Insertar fila de tabla debajo.

Para insertar columnas de tabla, haga clic en Insertar columnas de tabla a la izquierda.



Para insertar una columna de tabla a la derecha de la última columna, haga clic en Insertar columna de tabla a la derecha.

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o más filas o columnas y

seleccionar Insertar en el menú contextual y, después, la acción que desee llevar a cabo en la lista

de opciones. O bien, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o más celdas de

una fila o columna de tabla, seleccionar Insertar y, a continuación, hacer clic en Filas de la tabla o

en Columnas de la tabla.

Eliminar filas o columnas de una tabla

Seleccione las filas o columnas de tabla que desea eliminar.

También puede seleccionar simplemente una o varias celdas en las filas o en las columnas de tabla

que desee eliminar.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a

continuación, haga clic en Eliminar filas de tabla o en Eliminar columnas de tabla.

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o varias filas o columnas,

elegir Eliminar en el menú contextual y, a continuación, hacer clic en Columnas de la tabla o en

Filas de la tabla. O bien, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o varias celdas

de una fila o columna de tabla, elegir Eliminar y, por último, hacer clic en Filas de la tabla o en

Columnas de la tabla.

Quitar filas duplicadas de una tabla

Haga clic en cualquier punto de la tabla.

En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Quitar duplicados.

En el cuadro de diálogo Quitar duplicados, bajo Columnas, seleccione las columnas que contienen

los duplicados que desea quitar.

También puede hacer clic en Anular selección y, a continuación, seleccionar las columnas que

desee; o hacer clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las columnas. Los duplicados que

quite se eliminarán de la hoja de cálculo.



Activar o desactivar los encabezados de tabla Cuando se crea una tabla, los encabezados de la misma se agregan automáticamente y se

muestran de forma predeterminada. Los encabezados muestran los nombres predeterminados

que se pueden cambiar en la hoja de cálculo, o bien, si especificó que la tabla contiene

encabezado, muestran los datos de encabezado presentes en la hoja de cálculo. Cuando se

muestran los encabezados de la tabla, éstos permanecen visibles con los datos de las columnas de

la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de cálculo al desplazarse por una tabla larga.

Si no desea ver los encabezados de la tabla, puede desactivarlos.

Haga clic en cualquier lugar de la tabla.

En el grupo Opciones de estilo de la tabla de la ficha Diseño, desactive o active la casilla de

verificación Fila de encabezado para ocultar o mostrar los encabezados de tabla.

Al desactivar los encabezados de tabla, la función Autofiltro del encabezado de tabla y los filtros

aplicados se quitan de la tabla.

Si se agrega una columna nueva cuando no se muestran los encabezados de tabla, el nombre del

encabezado de tabla nuevo no se puede determinar por una serie de relleno basada en el valor del

encabezado de tabla que se encuentra directamente a la izquierda de la nueva columna. Esto sólo

funciona cuando están visibles los encabezados de tabla. En su lugar, se agrega un encabezado de

tabla predeterminado que se puede cambiar cuando se muestren los encabezados de tabla.

Aunque es posible hacer referencia a encabezados de tabla que están desactivados en fórmulas,

no podrá hacerlo seleccionándolos. Las referencias de una tabla a un encabezado de tabla oculto

devuelven valores cero (0). Sin embargo, los encabezados no cambian y, cuando se muestra de

nuevo el encabezado de tabla oculto, se devuelven los valores de encabezado de tabla. El resto de

referencias (como las referencias de estilo A1 o FC) realizadas en la hoja de cálculo al encabezado

de tabla se ajustan cuando el encabezado de tabla está desactivado y puede producir que las

fórmulas devuelvan resultados inesperados.

Dar formato a una tabla Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos)

predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la tabla

predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado.

Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo

de tabla para que ya no se aplique a los datos.

Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos rápidos

para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y la última

columna, y las filas y columnas con bandas.



Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla

En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar rápidamente el formato de

tabla.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formatear como tabla.

En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

Cambiar de nombre de una tabla Cuando crea tablas de Excel, Microsoft Office Excel asigna un nombre predeterminado a cada

tabla utilizando la siguiente convención de nombres: Tabla1, Tabla2, etcétera. No obstante, puede

cambiar el nombre de cada tabla para que el significado quede más claro para usted, el ajuste del

nombre de la tabla se puede hacer en la ficha Diseño, en el grupo Propiedades.

Crear, modificar o quitar una columna calculada de una tabla En una tabla de Microsoft Office Excel, se puede crear rápidamente una columna calculada. Este

tipo de columnas utiliza una sola fórmula ajustada a cada fila. La columna se amplía

automáticamente para incluir filas adicionales para que la fórmula se extienda inmediatamente a

dichas filas. Sólo es necesario escribir una vez la fórmula. No hace falta utilizar los comandos

Rellenar o Copiar.

Se puede escribir fórmulas adicionales en una columna calculada como excepciones pero, si es

necesario, Excel notificará cualquier incoherencia para darle la oportunidad de resolverlas.

También puede actualizar la fórmula de una columna calculada editando esta última.

De manera predeterminada, la fórmula que escribas en cualquier celda de una columna vacía se

rellena automáticamente en todas las celdas de la columna, tanto por encima como por debajo de

la celda activa.

Al copiar o rellenar una fórmula en todas las celdas de una columna de tabla en blanco también se

crea una columna calculada.

Si escribe una fórmula en una columna debajo de la tabla, se creará una columna calculada, pero

las filas que se encuentran fuera de la tabla no se podrán utilizar en una referencia de tabla.



Si escribe o mueve una fórmula a una columna de tabla que ya contiene datos, no se creará

automáticamente una columna calculada. Sin embargo, se mostrará el botón Opciones de

Autocorrección para ofrecerle la posibilidad de sobrescribir los datos y permitir la creación de la

columna calculada. Si copia una fórmula en una columna de tabla que ya contiene datos, esta

opción no estará disponible.

Puede deshacer rápidamente una columna calculada. Si utilizó el comando Rellenar o

CTRL+ENTRAR para rellenar una columna completa con la misma fórmula, haga clic en el botón

Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido. Si escribió o copió una fórmula en una

celda de una columna en blanco, haga clic dos veces en el botón Deshacer.

Incluir excepciones de columna calculada

Una columna calculada puede incluir fórmulas que son diferentes de la fórmula de columna, lo

que crea una excepción que aparecerá claramente indicada en la tabla. De este modo, se pueden

detectar y resolver fácilmente incoherencias involuntarias.

Las excepciones de columna calculada se crean al realizar las acciones siguientes:

Escribir datos que no son fórmulas en una celda de columna calculada.

Escribir una fórmula en una celda de columna calculada y, a continuación, hacer clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

Escribir una nueva fórmula en una columna calculada que ya contiene una o varias excepciones.

Copiar datos en la columna calculada que no coinciden con la fórmula de columna calculada. Si los datos copiados contienen una fórmula, ésta sobrescribirá los datos de la columna

calculada.

Eliminar una fórmula de una o varias celdas de la columna calculada. Esta excepción no se marca.

Mover o eliminar una celda de otra área de hoja de cálculo a la que hace referencia una de las filas de una columna calculada.

Fila de Totales en las Tablas Los datos de una tabla de Microsoft Office Excel se pueden sumar rápidamente. Para ello, muestre

una fila de totales al final de la tabla y, a continuación, utilice las funciones que se incluyen en las

listas desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales.

Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel Las referencias estructuradas hacen que el trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más

intuitivo cuando se utilizan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de una tabla

o a toda la tabla. Son especialmente útiles porque los rangos de datos de la tabla cambian a

menudo y las referencias de celda de referencias estructuradas se ajustan automáticamente. De

este modo, se reduce de forma considerable la necesidad de volver a escribir fórmulas cuando se

agregan o eliminan filas y columnas de una tabla o se actualizan los datos externos.



Ejemplo de la tabla del departamento de ventas

A continuación, se muestra un ejemplo, al que se hace referencia a lo largo de todo este artículo,

de una tabla basada en las ventas de un departamento formado por seis empleados, que incluye

los importes y comisiones de ventas más recientes.

1. La tabla completa (A1:E8) 2. Los datos de la tabla (A2:E8) 3. Una columna y un encabezado de columna (D1:D8) 4. Una columna calculada (E1:E8) 5. La fila Totales (A8:E8)

Componentes de una referencia estructurada

Para trabajar con tablas y referencias estructuradas de forma eficaz, es necesario comprender

cómo se crea la sintaxis de las referencias estructuradas al crear las fórmulas. Los componentes de

una referencia estructurada se muestran en el ejemplo siguiente de una fórmula que suma los

importes y las comisiones totales de las ventas.

1. Un nombre de tabla es un nombre significativo que hace alusión a los datos reales de la tabla (excluidas la fila de encabezados y la fila de totales, si las hay).

2. Un especificador de columna se obtiene a partir del encabezado de columna, va encerrado entre corchetes y hace referencia a los datos de la columna (excluidos el encabezado de columna y el total, si los hay).

3. Un especificador de elemento especial es una forma de hacer referencia a partes específicas de la tabla, como la fila Totales.

4. El especificador de tabla es la parte externa de la referencia estructurada que va entre corchetes y a continuación del nombre de la tabla.



5. Una referencia estructurada es toda la cadena que comienza con el nombre de la tabla y termina con el especificador de la columna.

Nombres de tabla y especificadores de columna

Cada vez que se inserta una tabla, Microsoft Office Excel crea un nombre de tabla predeterminado

(Tabla1, Tabla2, etc.) en el nivel o ámbito global del libro. Puede cambiar fácilmente este nombre

con el fin de darle un mayor significado. Por ejemplo, para cambiar Tabla1 a DepVentas, puede

utilizar el cuadro de diálogo Editar nombre (en la ficha Diseño, en el grupo Propiedades, edite el

nombre de la tabla en el cuadro Nombre de la tabla).

El nombre de una tabla hace referencia a todo el rango de datos de la tabla, exceptuando las filas

de encabezado y de totales. En el ejemplo de la tabla del departamento de ventas, el nombre de la

tabla, DepVentas, hace referencia al rango de celdas A2:E7.

De forma similar a los nombres de tablas, los especificadores de columna representan referencias

a los datos de toda la columna, a excepción del encabezado de columna y el total. En el ejemplo de

la tabla del departamento de ventas, el especificador de columna [Región] hace referencia al

rango de celdas B2:B7, y el especificador de columna [PctCom] hace referencia al rango de celdas

D2:D7.

Operadores de referencia

Para una mayor flexibilidad cuando especifique rangos de celdas, puede utilizar los operadores de

referencia siguientes para combinar especificadores de columna.

Esta referencia estructurada:

Hace

referencia a: Mediante:

Que, en el

ejemplo,

es el rango

de celdas:

=DepVentas[[Vendedor]:[Región]]

Todas las

celdas de dos

o más

columnas

adyacentes

dos puntos (:)

u operador

de rango A2:B7

=DepVentas[Importe] , DepVentas[CantCom]

Una

combinación

de dos o más

columnas

coma ( , ) u

operador de

unión

C2:C7,

E2:E7

=DepVentas[[Vendedor]:[Importe]]

DepVentas[[Región]:[PctCom]]

La

intersección

de dos o más

columnas

(espacio) u

operador de

intersección B2:C7



Especificadores de elementos especiales

Para una mayor comodidad, también puede utilizar elementos especiales para hacer referencia a

diversas partes de una tabla, como la fila Totales, con el fin de que sea más fácil incluir referencias

a estas partes de la tabla en las fórmulas. A continuación, se muestran los especificadores de

elementos especiales que puede utilizar en una referencia estructurada:

Este especificador de

elemento especial: Hace referencia a:

Que, en el

ejemplo, es

el rango de

celdas:

=DepVentas[#Todo] Toda la tabla, incluidos los encabezados de

columna, datos y totales (si los hay).

A1:E8

=DepVentas[#Datos] Sólo los datos. A2:E7

=DepVentas[#Encabezados] Sólo la fila de encabezado. A1:E1

=DepVentas[#Totales] Sólo la fila del total. Si no hay ninguna, devuelve

un valor nulo.

A8:E8

=DepVentas[#Esta fila]

Sólo la parte de las columnas de la fila actual.

#Esta fila no se puede combinar con ningún

especificador de elemento especial. Utilícela para

forzar una intersección implícita de la referencia o

para invalidar ese comportamiento y hacer

referencia a valores individuales de una columna.

A5:E5 (si la

fila actual es

la fila 5)

Ejemplos de uso de referencias estructuradas

Los elementos especiales se pueden utilizar y combinar con nombres de tablas y referencias de

columnas de muchas formas, como se muestra a continuación:

Esta referencia estructurada: Hace referencia a:

Que, en el

Ejemplo, es el

rango de celdas:

=DepVentas[[#Todo],[Importe]] Todas las celdas de la columna

Importe. C1:C8

=DepVentas[[#Encabezados] ,

[PctCom]]

Encabezado de la columna PctCom. C1

=DepVentas[[#Totales] , [Región]] El total de la columna Región. Si no

hay ninguna fila Totales, devuelve un B8



valor nulo.

=DepVentas[[#Todo] ,

[Importe]:[PctCom]]

Todas las celdas de Importe y

PctCom. C1:D8

=DepVentas[[#Datos] ,

[PctCom]:[ImptCom]]

Sólo los datos de las columnas

PctCom e ImptCom. D2:E7


[Región]:[ImptCom]]

Sólo los encabezados de las

columnas entre Región y PctCom e

ImptCom.

B1:E1

=DepVentas[[#Totales] ,

[Importe]:[ImptCom]]

Totales de las columnas Importe a

ImptCom. Si no hay ninguna fila

Totales, devuelve un valor nulo.

C8:E8


[#Datos][PctCom]]

Sólo el encabezado y los datos de

PctCom. D1:D7

=DepVentas[[#EstaFila], [ImptCom]]

La celda ubicada en la intersección

de la fila actual y la columna

ImptCom.

E5 (si la fila actual

es la fila 5)

Calificar referencias estructuradas de columnas calculadas

Cuando crea una columna calculada, normalmente utiliza una referencia estructurada para crear

la fórmula. Esta referencia estructurada puede tener un nombre no completo o completo. Por

ejemplo, para crear la columna calculada denominada CantCom, que calcula el importe de las

comisiones en dólares, puede utilizar las siguientes fórmulas:

Tipo de

referencia

estructurada Ejemplo Comentario

No calificada

=[Importe]*[PctCom] Multiplica los valores

correspondientes en la fila

actual.

Nombre

completo

=DepVentas[Importe]*DepVentas[PctCom] Multiplica los valores

correspondientes de ambas

columnas para cada fila.

La regla general es la siguiente: si utiliza referencias estructuradas en una tabla, como cuando crea

una columna calculada, puede utilizar una referencia estructurada no calificada, pero si utiliza esta



referencia fuera de la tabla, necesitará utilizar una referencia estructurada con un nombre

completo válido.

Trabajar con referencias estructuradas

Tenga en cuenta lo siguiente cuando trabaje con referencias estructuradas.

Usar Fórmula Autocompletar: Usar Fórmula Autocompletar para escribir referencias

estructuradas es muy útil y, además, garantiza que se emplea la sintaxis correcta.

Decidir si se generan referencias estructuradas para tablas en semiselección: De forma

predeterminada, cuando crea una fórmula si hace clic en un rango de celdas de una tabla se

seleccionan algunas celdas y automáticamente se escribe una referencia estructurada, en vez del

rango de celdas en la fórmula. De este modo, es mucho más fácil escribir una referencia

estructurada. Puede habilitar o deshabilitar este comportamiento activando o desactivando la

casilla de verificación Usar nombres de tabla en las fórmulas en la sección Trabajando con

fórmulas de la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Convertir un rango en una tabla y viceversa: Cuando convierte una tabla en un rango, todas las

referencias de celda se convierten a las referencias equivalentes de estilo A1. Cuando convierte un

rango en una tabla, Excel no convierte automáticamente ninguna referencia de celda de este

rango en sus nombres de tabla y referencias de columna equivalentes.

Desactivar los encabezados de columna: Si deshabilita los encabezados de columna de una tabla,

esto no afecta a las referencias estructuradas que utilizan estos encabezados y puede seguir

utilizándolas en las fórmulas.

Agregar o eliminar columnas y filas de la tabla: Como los rangos de datos de la tabla cambian con

frecuencia, las referencias de celda de las referencias estructuradas se ajustan automáticamente.

Por ejemplo, si utiliza un nombre de tabla en una fórmula para contar todas las celdas de datos

que contiene la tabla del departamento de ventas, como =CONTARA(DepVentas) en el ejemplo de

la tabla del departamento de ventas, el valor devuelto será 30 porque el rango de datos es A2:E7.

Si, a continuación, agrega una fila de datos, la referencia de celda se ajusta automáticamente a

A2:E8 y el nuevo valor devuelto es 35.

Cambiar el nombre de una tabla o columna: Si cambia el nombre de una columna o tabla, Excel

cambia automáticamente el uso de esa tabla o encabezado de columna en todas las referencias

estructuradas que se utilizan en el libro.

Mover, copiar y rellenar referencias estructuradas:

Cuando se copia o mueve una fórmula se conservan todas las referencias estructuradas que utilice

esa fórmula.

Cuando rellena una fórmula, las referencias estructuradas que tengan nombres completos pueden

ajustar los especificadores de columna como una serie, de la forma mostrada en la tabla siguiente.

Si la dirección de

relleno es:

Y mientras rellena

la tabla, presiona: Entonces:



Arriba o abajo Nada No se ajusta ningún especificador de columna.

Arriba o abajo CTRL Los especificadores de columna se ajustan como una

serie.

Derecha o

izquierda

Nada Los especificadores de columna se ajustan como una

serie.

Derecha o

izquierda

CTRL No se ajusta ningún especificador de columna.

Arriba, abajo,

derecha o

izquierda

MAYÚS Se mueven los valores actuales de las celdas, en vez

de sobrescribirlos, y se insertan especificadores de

columna.

Reglas de sintaxis de las referencias estructuradas

A continuación, se muestra una lista de las reglas de sintaxis que necesita conocer para crear y

editar referencias estructuradas, los nombres de las tablas siguen las mismas reglas que las de los

nombres definidos.

Uso de corchetes en los especificadores

Todos los especificadores de tablas, columnas y elementos especiales deben ir incluidos entre

corchetes ([ ]). Un especificador que contenga otros especificadores requiere corchetes externos

para incluir los corchetes internos de los otros especificadores.

Ejemplo =DepVentas[ [Vendedor]:[Región] ]

Los encabezados de columna son cadenas de texto

Todos los encabezados de columna son cadenas de texto, pero no es necesario que vayan entre

comillas cuando se utilizan en una referencia estructurada. Si un encabezado de columna contiene

números o fechas, como 2004 o 1/1/2004, se siguen considerando como cadenas de texto. Debido

a que los encabezados de columna son cadenas de texto, no se pueden utilizar expresiones entre

corchetes.

Ejemplo =ResumenDepVentasAño[[2004]:[2002]]

Caracteres especiales en encabezados de columna de tablas

Si un encabezado de columna contiene uno de los siguientes caracteres especiales, se debe incluir

todo el encabezado entre corchetes. De hecho, esto significa que los corchetes dobles son

necesarios en un especificador de columna con los caracteres especiales siguientes: espacio,

tabulación, avance de línea, retorno de carro, coma (,), dos puntos (:), punto (.), corchete de

apertura ([), corchete de cierre (]), símbolo de gato (#), comillas simples ('), comillas dobles ("),

llave izquierda ({), llave derecha (}), símbolo de dólar ($), acento circunflejo (^), "y" comercial (&),



asterisco (*), signo más (+), signo igual (=), signo menos (-), signo mayor que (>), signo menor que

(<) y signo de división (/).

Ejemplo =ResumenDepVentasAño[[Importe$Total]]

La única excepción a esta regla es cuando sólo se utiliza el carácter especial de espacio.

Ejemplo =DepVentas[Importe total]

Caracteres especiales en encabezados de columna que requieren la utilización del carácter de

escape

Los caracteres siguientes tienen un significado especial y requieren el uso de comillas simples (')

como un carácter de escape: corchete de apertura ([), corchete de cierre (]), símbolo de número ó

gato (#) y comillas simples (').

Ejemplo =ResumenDepVentasAño['#c]

Utilizar el carácter de espacio para mejorar la legibilidad en una referencia estructurada

Los caracteres de espacio se pueden utilizar para mejorar la legibilidad de la forma siguiente:

Un carácter de espacio después de un corchete de apertura ([) y antes de un corchete de cierre (])

Ejemplo =DepVentas[ [Vendedor]:[Región] ]

Un carácter de espacio después de la coma.

Ejemplo =DepVentas[[#Encabezados], [#Datos], [CantCom]]



TABLAS DINÁMICAS

Elementos básicos del diseño de tablas dinámicas Cuando tengamos una hoja de cálculo con muchos datos y necesitamos saber lo que todos esos

números significan, sin tener que emprender el diseño de grandes fórmulas, los informes de tabla

dinámica pueden ayudar a analizar datos numéricos y responder a preguntas al respecto.

En cuestión de segundos puede ver quién ha vendido más, y dónde. Vea qué trimestres han sido

los más rentables, y qué producto ha sido el más vendido. Haga preguntas y vea las respuestas.

Con los informes de tabla dinámica, puede ver la misma información de maneras distintas con tan

solo unos clics. Los datos se ponen en su sitio, contestan a sus preguntas y le dicen lo que

significan los datos.

Imagine una hoja de cálculo de Excel con datos de ventas con cientos o miles de filas de datos. El

diseño de la hoja de cálculo recoge todos los datos sobre los comerciales de dos países y cuánto

han vendido en días concretos. Pero todo eso es demasiado... (enumerado en fila tras fila y

dividido en múltiples columnas). ¿Cómo puede obtener información sobre la hoja de cálculo?

¿Cómo puede lograr entender todos estos datos?

¿Quién es el que más ha vendido? ¿Quién ha vendido más por trimestre o por año? ¿Qué país ha

vendido más? Podrá responder a todas esas preguntas con los informes de tabla dinámica (es

como encontrar una aguja en un pajar). Un informe de tabla dinámica convierte todos los datos en

informes breves y concisos que le dicen exactamente lo que necesita saber.

Requisitos previos Antes de empezar a trabajar con un informe de tabla dinámica, eche un vistazo a su hoja de

cálculo Excel para comprobar que está bien preparada para el informe.



Cuando crea un informe de tabla dinámica, cada columna de sus datos de origen se convierte en

un campo que puede utilizar en el informe. Los campos resumen múltiples filas de información de

los datos de origen.

Los nombres de los campos para el informe proceden de los títulos de las columnas de sus datos

de origen. Compruebe que tiene nombres para cada columna de la primera fila de la hoja de

cálculo de los datos de origen.

En la imagen anterior, los títulos de columnas País, Comercial, Cantidad del pedido, Fecha del

pedido e Id.del pedido se convertirán en nombres de campos. Cuando crea un informe, sabrá, por

ejemplo, que el campo Comercial representa los datos del Comercial de la hoja de cálculo.

Las filas restantes que aparecen debajo de los encabezados deberían contener elementos

similares de la misma columna. Por ejemplo, el texto debería estar en una columna; los números,

en otra; y las fechas en otra. Dicho de otro modo, una columna que contiene números no debería

contener texto, etc.

Para terminar, no debería haber columnas vacías en los datos que está utilizando para el informe

de la tabla dinámica. También recomendamos que no haya filas vacías; por ejemplo, las filas en

blanco que se utilizan para separar un bloque de datos de otro deberían eliminarse.

Algo muy recomendable también es que convierta el rango donde se encuentran los datos en una

tabla de datos de Excel.



Insertar la tabla dinámica Cuando los datos están listos, coloque el cursor en cualquier lugar. Eso incluirá todos los datos de

la hoja de cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el

informe. A continuación, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a

continuación, vuelva a hacer clic en Tabla dinámica. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla

dinámica.

Seleccione una tabla o un rango ya está seleccionado para usted. La casilla Tabla/Rango muestra el

rango de los datos seleccionados. Nueva hoja de cálculo ya está seleccionada como lugar en el que

se ubicará el informe (puede hacer clic en Hoja de cálculo existente si no desea que el informe se

coloque en una hoja de cálculo nueva).

Esto es lo que ve en la nueva hoja de cálculo tras cerrar el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

A un lado está la zona de diseño, lista para el informe de tabla dinámica y, al otro lado se

encuentra la lista de campos de tabla dinámica. Esta lista muestra los títulos de las columnas de

los datos de origen. Como decíamos antes, cada título es un campo: País, Comercial, etc.



Creación del informe de tabla dinámica Para crear un informe de tabla dinámica, desplace cualquiera de los campos a la zona de diseño

para el informe de tabla dinámica. Puede hacerlo activando la casilla de verificación junto al

nombre del campo, o haciendo clic con el botón secundario del ratón en el nombre de un campo y

seleccionando un lugar al que mover el campo.

1. El área de diseño para el informe de tabla dinámica. 2. La lista de campos de la tabla dinámica.

Si hace clic fuera del área de diseño (de un informe de tabla dinámica), la lista de campos de la

tabla dinámica desaparece. Para recuperar la lista de campos, haga clic dentro del área de diseño

de la tabla dinámica o en el informe.

Ahora ya puede elaborar el informe de tabla dinámica. Los campos que seleccione para el informe

dependen de lo que desee hacer.

Empecemos averiguando cuánto ha vendido cada comercial. Para obtener la respuesta, necesita

datos sobre los comerciales. Así pues, seleccione la casilla de verificación Lista de campos de la

tabla dinámica junto al campo Comercial. También necesita datos sobre cuánto han vendido, así

que seleccione la casilla de verificación junto al campo Cantidad de los pedidos. Tenga en cuenta

que no tiene que utilizar todos los campos de la lista de campos para elaborar un informe.

Cuando selecciona un campo, Excel lo coloca en un área predeterminada del diseño. Puede

desplazar el campo a otra área si lo desea. Por ejemplo, si desea que un campo esté en una

columna en lugar de en una fila. Verá cómo hacerlo en la práctica.

Los datos del campo Comercial (nombres de los comerciales), que no contienen números, se

muestran automáticamente como filas a la izquierda del informe. Los datos del campo Cantidad

de los pedidos, que contiene números, aparece correctamente a la derecha.

1

2



El encabezado sobre los datos del comercial indica "Etiquetas de filas" sobre el campo. El

encabezado sobre las cantidades de los pedidos indica "Suma de cantidades de pedidos"; la parte

"Suma de" del encabezado es porque Excel utiliza el sumatorio para sumar campos con números.

Tenga en cuenta que no importa si activa la casilla de verificación junto el campo Comercial antes

o después del campo Cantidad de los pedidos. Excel los colocará automáticamente en el lugar

correcto cada vez. Los campos sin números acabarán a la izquierda; los campos con números lo

harán a la derecha, independientemente del orden en el que los seleccione.

Eso es todo. Con sólo dos clics sabrá cuánto ha vendido cada comercial. A propósito, podría parar

con tan sólo una pregunta contestada. Puede utilizar un informe de tabla dinámica como un

sistema rápido para obtener la respuesta a una o dos preguntas. El informe no tiene que ser

complejo sino útil.

No se preocupe si elabora un informe de manera incorrecta. Excel facilita el trabajo para ver cuál

es el aspecto de los datos en distintas zonas del informe. Si un informe no es como usted quería al

principio, los datos pueden disponerse de otra manera rápidamente, moviendo partes hasta que

queden como usted desea, o incluso volviendo a empezar.

Agregar filtros de informe Ahora ya sabe cuánto ha vendido cada comercial. Pero los datos de origen distribuyen los datos de

los comerciales en varios países. Así, otra pregunta podría ser: ¿Cuáles son las cantidades de

ventas para cada comercial por país?

Para obtener la respuesta, puede agregar el campo País al informe de tabla dinámica como filtro

de informe. Utiliza el filtro de informe para centrarse en un subconjunto de datos del informe, a

menudo una línea de producto, un período de tiempo o una región geográfica.

Utilizando el campo País como filtro de informe, puede ver un informe para cada país, o puede ver

ventas para un grupo de países conjuntamente.



Para agregar este campo como un filtro de informe, haga clic con el botón secundario del mouse

en el campo País de la Lista de campos de la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Agregar

al filtro del informe. El nuevo filtro de informe País se agrega a la parte superior del informe. La

flecha junto al campo País muestra (Todo), y ve los datos de ambos países. Para ver solamente los

datos de EE.UU o de Reino Unido, haga clic en la flecha y seleccione un país o el otro. Para volver a

ver los datos de ambos países, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en (Todo).

Para eliminar un campo de un informe, deseleccione la casilla de verificación junto al nombre del

campo de la Lista de campos de la tabla dinámica. Para eliminar todos los campos del informe y

poder volver a empezar, en la Cinta, en la ficha Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en la

flecha del botón Eliminar y seleccione Eliminar todo.

Los datos de origen originales tienen una columna de información de la Fecha del pedido, por lo

que hay un campo Fecha del pedido en la Lista campo de la tabla dinámica. Eso significa que

puede obtener la respuesta a otra pregunta: ¿Cuáles son las ventas por fecha para cada

comercial? Para obtener la respuesta, seleccione la casilla de verificación junto al campo Fecha del

pedido para agregar el campo al informe.



El campo Fecha del pedido se agrega automáticamente a la izquierda, en orientación de la

etiqueta de fila. Esta es la razón por la que el campo no contiene números (las fechas pueden

parecer números, pero su formato es de fechas, no de números). Dado que el campo Fecha del

pedido es el segundo campo no numérico que se agrega al informe, se integra en el campo

Comercial, con sangría a la derecha.

Agrupación de datos Ahora el informe muestra las ventas para cada comercial por fecha, pero son demasiados datos

para verlos en una sola vez. Puede obtener estos datos con facilidad de manera más manejable

agrupando los datos diarios en meses, trimestres o años.

Para agrupar las fechas, haga clic en una fecha cualquiera del informe. A continuación, en la ficha

Opciones, en el grupo Agrupar, haga clic en Agrupar Campo. En el cuadro de diálogo Grupos,

seleccione Trimestres, que parece una buena solución en este caso y, a continuación, haga clic en

Aceptar.



Ahora ve los datos de ventas agrupados en cuatro trimestres para cada comercial.

Aunque el informe de tabla dinámica ha respondido a sus preguntas, todavía se tarda un poco en

leer todo el informe; hay que desplazarse hasta el final de la página para ver todos los datos.

Puede desplazar el informe para obtener una visión distinta. Para ello, mueva un campo de la zona

de Etiquetas de filas a la de columnas del informe (llamada Etiquetas de columnas), que es un área

del diseño que no ha utilizado. Cuando desplaza un informe, transpone la vista vertical u

horizontal de un campo, moviendo filas al área de columnas, o moviendo columnas al área de filas.

Es fácil.



Para desplazar este informe, haga clic con el botón secundario del ratón en una de las filas

"Trimestre", seleccione Mover y haga clic en Mover "Fecha del pedido" a Columnas. Así se mueve

todo el campo Fecha del pedido del área Etiqueta de fila a la de Columna del informe.

Ahora los nombres de los comerciales están juntos y, encima del primer trimestre de los datos de

ventas pone Etiquetas Columnas, diseñado ahora en columnas en el informe. Además, los totales

para cada trimestre aparecen al final de cada columna. En lugar de tener que desplazarse hasta el

final de la página para ver los datos, puede verlo en un solo vistazo.



HERRAMIENTA POWERPIVOT Microsoft PowerPivot para Excel es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia

sin igual directamente dentro de la aplicación que ya conoce: Microsoft Excel. La Ayuda de

PowerPivot para Excel le sirve para agilizar su aprendizaje y hacer más productivo su trabajo.

PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de datos

en Excel, al tiempo que lleva la inteligencia empresarial de autoservicio a su escritorio. PowerPivot

incluye una ventana para agregar y preparar datos, se integra como una pestaña nueva de la cinta

de opciones de Excel que puede usar para tratar los datos de una hoja de cálculo de Excel.

PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para importar los datos de

orígenes diferentes, desde grandes bases de datos corporativas de la intranet, a fuentes de

distribución de datos públicas u hojas de cálculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se

importan en PowerPivot para Excel en forma de tablas. Estas tablas se muestran como hojas

independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de cálculo de un libro de

Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una funcionalidad significativamente diferente de

la que está disponible en una hoja de cálculo de Excel.

Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenados en una base de datos

de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor carga, consulta y actualiza los datos de dicha

base de datos. Los datos de PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre

las tablas en la ventana de PowerPivot. Por otra parte, como los datos de PowerPivot están en

Excel, están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas, gráficos dinámicos y otras

características de Excel que se utilizan para agregar datos e interactuar con ellos. Excel

proporciona todas las funciones de presentación e interactividad para los datos; los datos de

PowerPivot y los objetos de presentación de Excel se encuentran en el mismo archivo de libro.

PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB de tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de

datos en memoria.

Además de las herramientas gráficas que le ayudan a analizar los datos, PowerPivot incluye DAX

(Expresiones de análisis de datos) que es un nuevo lenguaje de fórmulas que amplía las

capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar agrupaciones, cálculos y análisis más

sofisticados y complejos. La sintaxis de las fórmulas de DAX es muy parecida a la de las fórmulas

de Excel con una combinación de funciones, operadores y valores.

Modelos de datos

Un modelo de datos es un nuevo método para integrar datos de varias tablas y generar de

forma efectiva un origen de datos relacional en un libro de Excel. En Excel, los modelos de

datos se usan de forma transparente y proporcionan datos tabulares utilizados en tablas y

gráficos dinámicos, así como en informes de Power View.

En la mayoría de los casos, ni siquiera se dará cuenta de que el modelo está ahí. En Excel,

un modelo de datos aparece como una colección de tablas en una lista de campos. Para



trabajar directamente con el modelo, necesitará usar el complemento Microsoft Office

PowerPivot para Excel 2013.

Al importar datos relacionales, se crea automáticamente un modelo cuando se seleccionan

varias tablas.

1. En Excel, use Datos > Obtener datos externos para importar datos de una base de

datos relacional de Access (o de otro tipo) que contiene varias tablas relacionadas.

2. Excel le solicitará que seleccione una tabla. Active Habilitar selección de tablas

múltiples.

3. Seleccione dos o más tablas, haga clic en Siguiente y en Finalizar.

4. En Importar datos, elija la opción de visualización de datos que desee, por ejemplo,

una tabla dinámica en una nueva hoja, y genere el informe.

Ahora dispone de un modelo de datos que contiene todas las tablas que importó. Como

seleccionó la opción Informe de tabla dinámica, el modelo se representa en la lista de

campos que utilizará para generar el informe de tabla dinámica.



¿Qué puede hacer con un modelo de datos?

Puede usarlo para crear tablas y gráficos dinámicos e informes de Power View en el mismo

libro. Puede modificarlo si agrega o quita tablas y, si usa el complemento de PowerPivot,

puede extender el modelo si agrega columnas calculadas, campos calculados, jerarquías y

KPI.

Al crear un modelo de datos, la opción de visualización es importante. Es conveniente

elegir Informe de tabla dinámica, Gráfico dinámico o Informe de Power View para la

visualización de datos. Estas opciones permiten trabajar con todas las tablas en conjunto. Si

seleccionara Tabla en su lugar, cada tabla importada se colocaría en una hoja

independiente. En esta organización, se pueden usar las tablas individualmente, pero

utilizar todas las tablas juntas requiere una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un

informe de Power View.

Los modelos se crean de forma implícita al importar dos o más tablas a la vez en Excel, por otro

lado, los modelos se pueden crean explícitamente cuando se usa el complemento PowerPivot para



importar datos. En el complemento, el modelo se representa en un diseño con pestañas, donde

cada pestaña contiene datos tabulares.

Un modelo puede contener una sola tabla. Para crear un modelo basado en solo una tabla,

seleccione la tabla y haga clic en Agregar a modelo de datos en PowerPivot. Puede hacer esto si

desea usar las características de PowerPivot, como conjuntos de datos filtrados, columnas

calculadas, campos calculados, KPI y jerarquías.

Las relaciones de la tabla pueden crearse automáticamente si se importan tablas relacionadas que tienen relaciones de clave principal y externa. Excel puede usar normalmente la información importada de la relación como base para las relaciones de la tabla en el modelo de datos.

SUGERENCIA: Si un libro tiene datos, pero quizá no sabe si contiene un modelo de datos. Puede

determinar rápidamente el estado del modelo abriendo la ventana de PowerPivot; si aparecen

datos en las pestañas es que existe un modelo.

Un libro de Excel puede contener solo un modelo de datos, pero ese modelo se puede usar

repetidamente en el libro en otra tabla dinámica, otro gráfico dinámico u otro informe de Power

View, para ello, en el momento de insertar una tabla o gráfico dinámico debe seleccionar la opción

de utilizar una fuente de datos externa y marcar una conexión existente, para luego seleccionar

Tablas y a continuación aparece una lista de campos de tabla dinámica, que muestra todas las

tablas del modelo.

Agregar datos actuales y no relacionados a un modelo de datos

Suponga que ha importado o copiado muchos datos que desea usar en un modelo, pero que no

comprobó el cuadro Agregar datos al modelo de datos durante la importación, incluso en estas

condiciones resulta bastante fácil insertar nuevos datos.

Comience con los datos que desea agregar al modelo. Puede ser cualquier intervalo de datos, pero

usar un rango con nombre funciona mejor.

Resalte las celdas que desea agregar o, si los datos están en una tabla o un rango con nombre,

coloque el cursor en una celda, luego haga clic en PowerPivot > Agregar a modelo de datos o haga

clic en Insertar > Tabla dinámica y, a continuación, active Agregar datos al modelo de datos en el

cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, esto provocará que el intervalo o la tabla se agrega ahora

al modelo como tabla vinculada.

Refinar y extender el modelo de datos en el complemento de PowerPivot

En Excel, los modelos de datos existen para amplificar y enriquecer la creación de informes,

especialmente cuando esa experiencia incluye tablas dinámicas u otros formatos de informe que

están diseñados para la exploración y el análisis de los datos. Aunque son importantes, los

modelos de datos se mantienen adrede en segundo plano para permitirle centrarse en lo que

desea hacer con ellos.

Pero suponga que trabajar directamente en el modelo es justo lo que desea hacer. Sabiendo que

la lista de campos se basa en un modelo, quizá desee quitar las tablas o los campos porque no son

útiles en la lista. Puede que desee ver todos los datos subyacentes que el modelo proporciona o



agregar KPI, jerarquías y lógica de negocios. Por todas estas razones y otras muchas, le interesará

modificar el modelo de datos directamente.

Para modificar o administrar el modelo de datos, utilice el complemento PowerPivot el cual forma

parte de la edición Office Professional Plus de Excel 2013, pero no está habilitado de forma

predeterminada.

Diferencias entre libros de Excel y PowerPivot Hay diferencias notables entre la ventana de PowerPivot y la ventana de Excel por lo que se refiere

a cómo se trabaja con datos en cada uno. Hay también algunos otras diferencias importantes que

deseamos tratar específicamente:

Los datos PowerPivot pueden estar guardados en libros que tienen los siguientes tipos de archivo:

Libro de Excel (* .xlsx), Libro de Excel habilitado con macros (* .xlsm) y Libro binario de Excel (*

.xlsb). Los datos de PowerPivot no se admiten en libros con otros formatos.

La ventana de PowerPivot no admite Visual Basic para Aplicaciones (VBA) aunque si puede utilizar

VBA en la ventana de Excel de un libro de PowerPivot.

En las tablas dinámicas de Excel, puede agrupar los datos haciendo clic con el botón secundario en

un encabezado de columna y seleccionando Grupo. Esta característica se utiliza a menudo para

agrupar los datos por fecha. En las tablas dinámicas que están basadas en datos de PowerPivot,

utiliza las columnas calculadas para lograr una funcionalidad similar.

En PowerPivot, no puede agregar una fila a una tabla escribiendo directamente en una nueva fila

como en una hoja de cálculo de Excel, pero puede agregar filas con los comandos Pegar y

actualizando los datos.

Los datos de una hoja de cálculo de Excel suelen ser variables y desiguales: es decir, una fila podría

contener datos numéricos y la siguiente podría contener un gráfico o una cadena de texto. Por el

contrario, es más probable que una tabla de PowerPivot esté en una base de datos relacional, en

la que cada fila tiene el mismo número de columnas y la mayoría de las columnas contiene datos.

Usar el modelo de datos en Power View Un modelo de datos se usa como base de un informe de Power View. Mediante el complemento

de PowerPivot, puede aplicar al modelo optimizaciones que mejoran la generación de informes de

Power View. Entre las optimizaciones se incluye: especificar una lista de campos predeterminada,

elegir campos o imágenes representativos para identificar de forma exclusiva filas concretas o

especificar cómo se administran las filas con valores repetidos (como los empleados o los clientes

con el mismo nombre) en una aplicación de generación de informes.

Iniciar el complemento PowerPivot de Excel 2013

PowerPivot de Excel 2013 es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de

datos en Excel 2013. Este complemento está disponible en Microsoft Office Professional Plus. Está

integrado en Excel 2013 pero no está habilitado.

Para habilitar este complemento, siga estos pasos:



1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos. 2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM> Ir. 3. Active el cuadro Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013 y haga clic en Aceptar. Si

tiene instaladas otras versiones del complemento PowerPivot, también se muestran en la lista Complementos COM. Asegúrese de seleccionar el complemento PowerPivot para Excel 2013.

La cinta de opciones tiene ahora una pestaña PowerPivot.

Características de PowerPivot para Excel Vista de diagrama. La vista de diagrama está disponible en la pestaña Inicio de la ventana

de PowerPivot, y permite ver tablas organizadas visualmente y agregar y modificar

fácilmente relaciones y jerarquías.

Jerarquías. Una jerarquía es una lista de nodos secundarios que puede crear a partir de

columnas y poner en el orden que desee, lo que simplifica que los usuarios de clientes de

informes seleccionen y naveguen por las rutas de acceso comunes de datos.

Relaciones en la vista de diagrama. En la vista de diagrama, es fácil crear relaciones entre

columnas de tablas distintas. Las relaciones aparecen visualmente, lo que permite ver

rápidamente cómo se relacionan todas las tablas entre sí.

Varias relaciones. Se pueden importar varias relaciones. La primera relación es la activa, y

las demás relaciones están inactivas y aparecen como líneas de puntos en la vista de

diagrama.

Área de cálculo. El Área de cálculo permite ver campos calculados en un patrón de

cuadrícula, así como crear, editar y administrar fácilmente los campos calculados e

indicadores clave de desempeño (KPI) dentro del modelo.

Pestaña Avanzadas. Las características avanzadas están disponibles en una pestaña

independiente. Estas características incluyen la posibilidad de crear o editar perspectivas,

resumir una columna numérica mediante una función de agregación y configurar

propiedades de informes para una herramienta cliente de generación de informes, como

Power View.

Propiedades de informes En el área Propiedades de informes de la pestaña Avanzadas,

puede establecer el identificador de tabla, agrupar valores basándose en un identificador

de tabla, agregar detalles de tabla, establecer la columna representativa, establecer una

dirección URL de imagen y establecer la imagen representativa para herramientas cliente

de generación de informes como Power View.

Funciones DAX. Incluye una gran variedad de funciones especializadas en el diseño de

Expresiones de Análisis de Datos (DAX) que es un nuevo lenguaje de fórmulas que amplía

las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar agrupaciones, cálculos y

análisis más sofisticados y complejos. La sintaxis de las fórmulas de DAX es muy parecida a



la de las fórmulas de Excel con una combinación de funciones, operadores y valores y al

igual que en Excel, están agrupadas por categorías.

o Funciones de fecha y hora

o Funciones matemáticas y trigonométricas

o Funciones estadísticas

o Funciones de texto

o Funciones lógicas

o Funciones de filtro

o Funciones de información

Ordenar por otra columna. Si no desea ordenar la columna alfabéticamente, ahora puede

ordenarla por otra columna. Por ejemplo, puede ordenar por una columna de números de

mes que asigne a cada mes su número para ordenar la columna de forma natural.

Agregar valores a filas y columnas. Puede agregar valores a filas y columnas.

Compatibilidad con blobs. Se pueden importar imágenes y blobs (Binary Large Object

Blocks) que permiten la integración de datos de diversos tipos tales como sonido, videos,

etc. Ahora, los datos blob se detectan y aceptan automáticamente como un tipo de datos

binario.

Perspectivas. Son niveles de metadatos que realizan el seguimiento de distintos

segmentos o conjuntos de datos. Las perspectivas suelen definirse para un grupo de

usuarios o un escenario de negocios determinado, facilitando la navegación en conjuntos

de datos grandes.

Indicadores clave de desempeño (KPI) Un indicador clave de desempeño (KPI) se basa en

un campo calculado específico y se ha diseñado para ayudar a evaluar el valor y el estado

actuales de una métrica.

Configuración de tabla de fecha. Puede marcar una tabla como tabla de fecha, lo que le

permitirá aprovechar el filtrado de fechas de Excel.

Mostrar detalles Haga clic con el botón secundario en una celda de una tabla dinámica de

Excel y, a continuación, haga clic en Mostrar detalles. Se abre una hoja de cálculo nueva,

con los datos subyacentes que contribuyen al valor de la celda especificada.

Cambio de tipos de datos. Puede cambiar el tipo de datos de una columna calculada de la

misma forma que puede hacerlo para todas las columnas no calculadas.

Formatos de número para los campos calculados. Puede establecer el tipo de formato de

número (por ejemplo, moneda), especificar el número de posiciones decimales que desea

mostrar, seleccionar un símbolo que desea mostrar con los números, y utilizar un símbolo

de agrupación de dígitos (como un punto) para indicar las separación de millares.

Persistencia del formato. Al aplicar formato a las columnas del entorno de modelado, el

formato se conserva al agregar campos a las áreas de valores de una tabla dinámica.

Lista de campos: descripciones. Agregue descripciones a las tablas, los campos calculados,

y los indicadores claves de desempeño (KPI). Cuando el usuario mantenga el mouse sobre

esas tablas, campos calculados y KPI de la lista de campos, aparece información sobre

herramientas con las descripciones del contexto de cada campo.



Análisis de datos con PowerPivot Para poder analizar los datos en PowerPivot, debe preparar los datos para dicho análisis. La

preparación tiene lugar en gran medida en la ventana de PowerPivot y generalmente el flujo de

trabajo de la ventana de PowerPivot se parece al siguiente:

1. Se agregan datos de uno o varios orígenes de datos.

2. Se revisan los datos agregados. Filtre, ordene y examine rápidamente los datos.

3. Agregue nuevas columnas o elimine las columnas innecesarias en los datos importados.

4. Las tablas se conectan creando relaciones, o se revisan las relaciones que se hayan

importado con los datos.

5. Use perspectivas para crear vistas personalizadas y centrarse solo en los datos necesarios.

6. Cree cálculos a partir de los datos.

PowerPivot para Excel es flexible, de modo que no se le requiere que siga un flujo de trabajo

lineal. Por ejemplo, podría agregar datos de nuevos orígenes una vez que haya definido algunas

relaciones entre las tablas existentes.

Agregar datos a la ventana de PowerPivot Una de las formas de integrar datos al PowerPivot es por medio de copiar y pegar, además se

puede usar cualquiera de estas formas de integración de datos en PowerPivot:

1. Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel

2. Importar datos desde un archivo

3. Importar datos de una base de datos

4. Importar datos de Analysis Services o PowerPivot

5. Importar datos desde un informe de Reporting Services

6. Importar datos de una fuente de distribución de datos

Para presentar los elementos básicos de la interface de usuarios, explicaremos el método de

integración de datos por medio de la técnica de copiar y pegar.

Capture una tabla de en Excel como la que se muestra, asegúrese de integrar dicha información

dentro de un recurso TABLA, para hacerlo, todo lo que necesita es seleccionar cualquier celda del

rango y activar la combinación de teclas CTRL+T o dar clic en el botón TABLA del grupo Tablas de la

cinta Insertar:

FechaVenta Subcategoria Producto Venta Cantidad

01/05/2009 Accesorios Estuche $254,995.00 68

01/05/2009 Accesorios Cargador de batería $1,099.56 44

01/05/2009 Digital Memoria SD $6,512.00 44

01/06/2009 Accesorios Lente tele objetivo $1,662.50 18

01/06/2009 Accesorios Tripod $938.34 18



01/06/2009 Accesorios Cable USB $1,230.25 26

Copie tota la tabla (incluyendo el encabezado) y luego, en la ventana de PowerPivot en la pestaña

Inicio, haga clic en Pegar.

En el cuadro de diálogo Vista previa de pegado, haga clic en Aceptar.

La ventana de PowerPivot se abre sobre la ventana de Excel, con los datos pegados. Para alternar

entre las dos ventanas: haga clic en el botón de Excel de la barra de herramientas de acceso rápido

en la ventana de PowerPivot o de la Ventana de PowerPivot en la pestaña de PowerPivot en la

ventana de Excel. Puede cerrar la ventana de PowerPivot sin cerrar Excel: en la ventana de

PowerPivot, en el botón de PowerPivot, haga clic en Cerrar.

La cinta de opciones de PowerPivot incluye las siguientes pestañas:

La pestaña Inicio, donde puede agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras

aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar los datos.



La pestaña Diseño, donde puede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar las

relaciones, y modificar las conexiones a los orígenes de datos existentes. También puede agregar

columnas y cambiar cuándo se calculan los valores de columna.

La pestaña Avanzadas, donde puede crear nuevas perspectivas, permite habilitar la visualización

de campos calculados implícitos en el área de cálculo y establecer propiedades que mejoren la

experiencia de diseño de informes en aplicaciones de informes como Power View.



La pestaña contextual Tablas vinculadas, donde puede trabajar con tablas que están vinculadas a

las tablas de Excel. Esta pestaña está disponible en la cinta de opciones de PowerPivot únicamente

si selecciona una tabla de PowerPivot que está vinculada a una tabla de Excel. Una tabla vinculada

es una tabla que se ha creado en Excel, pero se ha vinculado a una tabla en la ventana de

PowerPivot. La ventaja de crear y mantener los datos en Excel, en lugar de importarlos, es que

puede continuar modificando los valores en la hoja de cálculo de Excel, utilizando los datos para el

análisis en PowerPivot.

Generar una tabla dinámica de PowerPivot en Excel

Asegúrese que está en la pestaña Inicio en la ventana de PowerPivot.

Haga clic en el botón Tabla dinámica.



En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Aceptar.

Ahora regrese a la ventana de Excel, con la pestaña PowerPivot seleccionada y la Lista de campos

de PowerPivot visible. La pestaña PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con

tablas dinámicas, campos calculados y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot.



La Lista de campos de PowerPivot proporciona herramientas para trabajar con listas de campos y

segmentaciones de datos, que le permiten filtrar los datos en una tabla dinámica. Agregue campos

a la tabla dinámica seleccionándolos en la lista de campos, como se muestra en el siguiente

gráfico.



COMPONENTES DE LOS MODELOS DE DATOS DE POWERPIVOT

Campos calculados Los campos calculados, también conocidos como medidas en las versiones anteriores de

PowerPivot y en los modelos tabulares de Analysis Services, son los cálculos que se usan en el

análisis de datos. Entre los ejemplos que se encuentran normalmente en los informes

empresariales se incluyen: sumas, promedios, valores mínimos o máximos, recuentos o cálculos

más avanzados que se crean con una fórmula de Expresiones de análisis de datos (DAX).

Normalmente en una tabla dinámica, gráfico dinámico o informe, un campo calculado se coloca en

el área de valores, donde las etiquetas de fila y de columna que la rodean determinan el contexto

del valor. Por ejemplo, si está midiendo las ventas por año (en columnas) y región (en filas), el

valor del campo calculado se calcula basándose en un año y una región determinados. El valor de

un campo calculado siempre cambia en respuesta a las selecciones realizadas en filas, columnas y

filtros, permitiendo la exploración de datos en tiempo real.

Aunque los campos calculados y las columnas calculadas son similares en que ambos se basan en

una fórmula, difieren en cómo se utilizan. Los campos calculados se usan con más frecuencia en el

área Valores de una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Las columnas calculadas se utilizan

cuando se desea colocar resultados calculados en otra área de una tabla dinámica (como en una

columna o en una fila de una tabla dinámica, o en un eje de un gráfico dinámico).

Un indicador clave de desempeño (KPI) se basa en un campo calculado específico y está diseñado

para ayudar al usuario final a evaluar el valor y el estado actuales de una métrica con respecto a

un destino definido. El KPI mide el rendimiento del valor, definido por un campo calculado base,

con respecto a un valor de destino, también definido por un campo calculado o por un valor

absoluto. En la terminología empresarial, un KPI es un campo calculado cuantificable para

identificar los objetivos empresariales. Por ejemplo, el departamento de ventas de una

organización podría usar un KPI para medir el beneficio bruto mensual frente al beneficio bruto

previsto. El departamento de contabilidad podría medir los gastos mensuales frente a los ingresos

para evaluar los costos y un departamento de recursos humanos podría medir la rotación

trimestral de empleados. Cada uno de ellos es un ejemplo de KPI. Los profesionales de una

empresa suelen usar KPI agrupados en un cuadro de mandos empresarial para obtener un

resumen histórico rápido y preciso de los éxitos empresariales o para identificar tendencias.

Tipos de campos calculados

Los campos calculados son implícitos o explícitos, lo que afecta a la forma en que se usan en un

gráfico dinámico o en una tabla dinámica y en otras aplicaciones que usan un modelo de datos de

PowerPivot como origen de datos.

Campo calculado implícito

Un campo calculado implícito se crea en Excel cuando se arrastra un campo, como Sales Amount,

al área Valores de una lista de campos de tabla dinámica. Dado que Excel genera los campos

calculados, es posible que no tenga constancia de que se ha creado un nuevo campo calculado.

Pero si examina la lista Valores detenidamente, verá que el campo Sales Amount es, de hecho, un



campo calculado denominado Sum of Sales Amount y aparece con este nombre en el área Valores

de la lista de campos de tabla dinámica y en la propia tabla dinámica.

Campo calculado implícito creado en una tabla dinámica

Los campos calculados implícitos solo pueden usar una agregación estándar (SUM, COUNT, MIN,

MAX, DISTINCTCOUNT o AVG) y deben usar el formato de datos definido para esa agregación.

Además, los campos calculados implícitos solo pueden ser usados por la tabla dinámica o el gráfico

para los que se crearon.

Un campo calculado implícito se acopla estrechamente al campo en que se basa y afectan a la

forma en que se elimina o modifica el campo calculado más adelante.

Campo calculado explícito

Un campo calculado explícito se crea al escribir o seleccionar una fórmula en una celda del área de

cálculo o mediante la función de Autosuma en la ventana de PowerPivot. La mayoría de los

campos calculados que se crean serán explícitos.

Campo calculado explícito creado en el área de cálculo de PowerPivot



Los campos calculados explícitos pueden usar cualquier tabla dinámica o gráfico dinámico del libro

y de los informes de Power View. Además, pueden extenderse para convertirse en un KPI o darles

formato con una de las numerosas cadenas disponibles para los datos numéricos. Los comandos

de menú contextual de Crear KPI y Formato solo están disponibles cuando se utiliza un campo

calculado explícito.

NOTA: Una vez que usa un campo calculado como KPI, no la puede utilizar en otros cálculos. Si

desea usar la fórmula también en cálculos, debe hacer una copia.

Ejemplo

Se le ha solicitado a la directora de ventas de Adventure Works que proporcione las previsiones de

ventas de los distribuidores en el próximo año fiscal. Decide basar sus estimaciones en los

importes de ventas del año anterior, con un aumento anual del seis por ciento resultante de las

distintas promociones que se han programado en los próximos seis meses.

Para desarrollar las estimaciones, importa los datos de ventas de los distribuidores del último año

y agrega una tabla dinámica. Busca el campo Importe de venta en la tabla Venta del distribuidor y

lo arrastra al área de valores de la lista de campos de tabla dinámica. El campo aparece en la tabla

dinámica como un único valor que es la suma de todas las ventas de distribuidores del año

anterior. Observa que aunque no ha especificado el cálculo, se ha proporcionado un cálculo

automáticamente, y el nombre del campo ha cambiado a Suma de importe de ventas en la lista de

campos y en la tabla dinámica. Una agregación integrada añadida por Excel,

=SUM('FactResellerSales'[SalesAmount]), proporciona el cálculo. Cambia el nombre del campo

calculado implícito Ventas del último año.

El siguiente cálculo es la previsión de ventas del año siguiente, que se basará en las ventas del

último año multiplicadas por 1,06 para tener en cuenta el aumento esperado del 6 por ciento en el

sector de distribuidores. Para este cálculo, debe crear el campo calculado explícitamente,

utilizando el botón Nuevo campo calculado para crear un cálculo denominado Ventas previstas.

Rellena la fórmula siguiente: =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount])*1.06.

El nuevo campo calculado se agrega al área Valores de la lista de campos de tabla dinámica.

También se agrega a la tabla actualmente activa en la lista de campos de tabla dinámica. La tabla

proporciona una ubicación para el campo calculado en el libro. Dado que prefiere tener el campo

calculado en una tabla diferente, edita el campo calculado para cambiar la asociación de la tabla.

Muy rápidamente y con un mínimo esfuerzo por su parte, la directora de ventas tiene la

información básica en su lugar. Ahora puede evaluar mejor las previsiones filtrando en

distribuidores específicos o agregando información de la línea de producto para comprobar que

las promociones futuras corresponden a los productos que el distribuidor comercializa.

Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot Los siguientes tipos de datos se admiten para su uso en PowerPivot. Cuando importa datos o usa

un valor en una fórmula, incluso si el origen de datos contiene un tipo de datos distinto, los datos

se convierten a uno de los siguientes tipos de datos. Los datos que se producen como resultado de

las fórmulas también usan estos tipos de datos.



En general, estos tipos de datos se implementan para habilitar cálculos precisos en columnas

calculadas y, para mantener la coherencia, se aplican las mismas restricciones al resto de los datos

en PowerPivot.

Los formatos usados para números, moneda, fechas y horas deben seguir el formato de la

configuración regional especificada en el equipo que abre el libro. Se pueden usar las opciones de

formato de la hoja de cálculo para controlar la forma en que se muestra el valor.

Tipo de datos en la

interfaz de usuario

de PowerPivot

Tipo de datos

en DAX

Descripción

Número entero Valor entero de

64 bits (ocho

bytes) 1, 2

Números que no tienen posiciones decimales. Los enteros pueden

ser números positivos o negativos, pero deben ser números

enteros comprendidos entre -9,223,372,036,854,775,808 (-263

) y

9,223,372,036,854,775,807 (263

-1).

Número decimal Número real de

64 bits (ocho

bytes) 1, 2

Los números reales son aquellos que pueden tener posiciones

decimales. Abarcan un amplio intervalo de valores:

Valores negativos desde -1.79*10308

hasta -2.23*10-308

Cero

Valores positivos desde 2.23*10-308

hasta 1.79*10308

Sin embargo, el número de dígitos significativos se limita a 17

dígitos decimales.

TRUE/FALSE Boolean Valor True o False.

Texto Cadena Cadena de datos de carácter Unicode. Pueden ser cadenas,

números o fechas representados en un formato de texto.

La longitud de cadena máxima es 268,435,456 caracteres

Unicode (256 caracteres mega) o 536,870.912 bytes.

Fecha Fecha y hora Fechas y horas en una representación de fecha y hora aceptada.

Las fechas válidas son todas las fechas posteriores al 1 de enero

de 1900.

Moneda Currency El tipo de datos de moneda permite los valores comprendidos

entre -922,337,203,685,477.5808 y 922,337,203,685,477.5807

con cuatro dígitos decimales de precisión fija.

N/D En blanco Un tipo en blanco es un tipo de datos de DAX que representa y

reemplaza los valores NULL de SQL. Un valor en blanco se

puede crear con la función BLANK y se puede comprobar si es

tal con la función lógica ISBLANK.

Las fórmulas DAX no admiten tipos de datos que sean menores que los enumerados

en la tabla.

Si intenta importar datos con valores numéricos muy elevados, es posible que la

importación no se realice correctamente con el error siguiente:

Error de la base de datos en memoria: La columna '<nombre de columna>' de la

tabla '<nombre de la tabla>' contiene un valor, '1.7976931348623157e+308' que no

se admite. La operación se ha cancelado.



Este error se produce porque PowerPivot utiliza ese valor para representar los

valores NULL. Los valores de la siguiente lista son sinónimos del valor NULL

mencionado anteriormente:

Valor

9223372036854775807

-9223372036854775808

1.7976931348623158e+308

2.2250738585072014e-308

Debería quitar de nuevo el valor de los datos e intentar volver a importarlo.

Tipo de datos de tabla

Además, DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos en muchas funciones,

como agregaciones y cálculos de inteligencia de tiempo. Algunas funciones requieren una

referencia a una tabla y otras devuelven una tabla que se puede usar como entrada para otras

funciones. En algunas funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una

expresión que se evalúa como una tabla; para otras funciones, se requiere una referencia a una

tabla base.

Conversiones implícitas y explícitas de tipos de datos en fórmulas de DAX

Cada función DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que se usan como

entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requieren enteros para algunos argumentos y

fechas para otros; otras funciones requieren texto o tablas.

Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles con el tipo de

datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolverá un error. No obstante, siempre

que sea posible DAX intentará convertir implícitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:

Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e intentará convertirla a uno de

los formatos de fecha y hora de Windows.

Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se convierte implícitamente al

número 1 y se realiza la operación 1+1.

Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como texto ("12") y el otro como

número (12), DAX convierte implícitamente la cadena a un número y, a continuación, realiza la

suma para obtener un resultado numérico. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" + 22

Si intenta concatenar dos números, el complemento de PowerPivot los presentará como cadenas

y, a continuación, los concatenará. La siguiente expresión devuelve "1234": = 12 & 34

En la tabla siguiente se resumen las conversiones implícitas de tipo de datos que se realizan en las

fórmulas. En general, PowerPivot se comporta como Microsoft Excel y, siempre que sea posible,

realiza conversiones implícitas cuando lo requiere la operación especificada.



Tabla de conversiones de datos implícitas El tipo de conversión que se realiza está determinada por el operador, que convierte los valores

que requiere antes de realizar la operación solicitada. En estas tablas se enumeran los operadores

y se indica la conversión que se lleva a cabo en cada tipo de datos de la columna cuando se

empareja con el tipo de datos de la fila de intersección.

Nota

Los tipos de datos de texto no se incluyen en estas tablas. Cuando un número se representa en

formato de texto, en algunos casos PowerPivot intentará determinar el tipo de número y

representarlo como un número.

Suma (+)

Operador (+) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

INTEGER INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL Fecha y hora

REAL REAL REAL REAL Fecha y hora

Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora

Por ejemplo, si se usa un número real en una operación de suma en combinación con datos de

moneda, ambos valores se convierten en REAL y el resultado se devuelve como REAL.

Resta (-)

En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo (el lado de la izquierda) y el encabezado

de columna es el substraendo (el lado de la derecha).

Operador (-) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

INTEGER INTEGER CURRENCY REAL REAL

CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REAL

REAL REAL REAL REAL REAL

Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora

Por ejemplo, si se usa una fecha en una operación de resta con otro tipo de datos, ambos valores

se convierten en fechas y el valor devuelto también es una fecha.

Nota

PowerPivot también admite el operador unario - (negativo), pero este operador no cambia el tipo

de datos del operando.



Multiplicación (*)

Operador (*) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

INTEGER INTEGER CURRENCY REAL INTEGER

CURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY CURRENCY

REAL REAL CURRENCY REAL REAL

Por ejemplo, si un entero se combina con un número real en una operación de multiplicación,

ambos números se convierten a números reales y el valor devuelto también es REAL.

División (/)

En la siguiente tabla, el encabezado de fila es el numerador y el encabezado de columna es el

denominador.

Operador (/)

(Fila/Columna) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

INTEGER REAL CURRENCY REAL REAL

CURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY REAL


Fecha y hora REAL REAL REAL REAL

Por ejemplo, si un entero se combina con un valor de moneda en una operación de división,

ambos valores se convierten a números reales y el resultado también es un número real.

Operadores de comparación

En las expresiones de comparación, los valores booleanos se consideran mayores que los valores

de cadena y los valores de cadena se consideran mayores que los valores numéricos o de fecha u

hora; se considera que los números y valores de fecha u hora tienen el mismo rango. No se realiza

ninguna conversión implícita para los valores booleanos o de cadena; BLANK o un valor en blanco

se convierte en 0/""/false, según el tipo de datos del otro valor comparado.

Las siguientes expresiones de DAX muestran este comportamiento:

=IF(FALSE()>"true","Expression is true", "Expression is false"), devuelve "Expression is true"

=IF("12">12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve "Expression is true"

=IF("12"=12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve "Expression is false"

Las conversiones se realizan implícitamente para los tipos numéricos o de fecha y hora, tal y como

se describe en la siguiente tabla:

Operador de comparación INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora



INTEGER INTEGER CURRENCY REAL REAL

CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REAL


Fecha y hora REAL REAL REAL Fecha y hora

Controlar valores en blanco, cadenas vacías y valores cero

La forma en que DAX trata los valores cero, los valores NULL y las cadenas vacías es distinta a

como lo hacen Microsoft Excel y SQL Server.

Lo importante es recordar que en PowerPivot un valor en blanco, una celda vacía o la ausencia de

un valor se representan por el nuevo tipo de valor: BLANK. Depende de cada función el modo en

que se tratan en las operaciones, como suma o concatenación. También se pueden generar

valores en blanco con la función BLANK o comprobar los valores en blanco con la función ISBLANK.

Los valores NULL de base de datos no se admiten en un libro de PowerPivot y se convierten

implícitamente a valores en blanco si en una fórmula DAX se hace referencia a una columna que

contiene un valor NULL.

Definir valores en blanco, valores NULL y cadenas vacías

En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre DAX y Microsoft Excel con respecto al modo

en que se tratan los valores en blanco.

Expresión DAX Excel

BLANK + BLANK BLANK 0 (cero)

BLANK +5 5 5

BLANK * 5 BLANK 0 (cero)

5/BLANK Infinito Error

0/BLANK NaN Error

BLANK/BLANK BLANK Error

FALSE OR BLANK FALSE FALSE

FALSE AND BLANK FALSE FALSE

TRUE OR BLANK TRUE TRUE

TRUE AND BLANK FALSE TRUE

BLANK OR BLANK BLANK Error

BLANK AND BLANK BLANK Error

Relaciones

¿Qué es una relación?

Una relación es una conexión entre dos tablas de datos, basada en una o más columnas de cada

tabla (exactamente una columna de cada tabla para PowerPivot). Para ver por qué son útiles las

relaciones, imagine que realiza el seguimiento de los datos de los pedidos de los clientes de su



negocio. Podría realizar el seguimiento de todos los datos en una sola tabla que tiene una

estructura como la siguiente:

CustomerID Nombre EMail DiscountRate OrderID OrderDate Product Quantity

1 Ashton [email protected] .05 256 2010-01-07 Compact

Digital

11

1 Ashton [email protected] .05 255 2010-01-03 SLR Camera 15

2 Jaworski [email protected] .10 254 2010-01-03 Budget Movie-Maker

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Este enfoque puede funcionar, pero implica almacenar muchos datos redundantes, como la

dirección de correo electrónico del cliente para cada pedido. El almacenamiento es barato, pero

tiene que asegurarse de que actualiza cada fila para ese cliente si la dirección de correo

electrónico cambia. Una solución a este problema es dividir los datos en varias tablas y definir

relaciones entre esas tablas. Este es el enfoque utilizado en las bases de datos relacionales como

SQL Server. Por ejemplo, una base de datos que importe en PowerPivot para Excel podría

representar los datos de los pedidos usando tres tablas relacionadas:

Customers [CustomerID] Nombre Email

1 Ashton [email protected]

2 Jaworski [email protected]

CustomerDiscounts [CustomerID] DiscountRate

1 .05

2 .10

Orders [CustomerID] OrderID OrderDate Product Quantity

1 256 2010-01-07 Compact Digital 11

1 255 2010-01-03 SLR Camera 15

2 254 2010-01-03 Budget Movie-Maker 27

Si importa estas tablas de la misma base de datos, PowerPivot puede detectar las relaciones entre

las tablas en función de las columnas que están entre [corchetes] y puede reproducirlas en la

ventana de PowerPivot y si importa las tablas de varios orígenes, puede crear las relaciones

manualmente.

Claves y columnas

Las relaciones se basan en las columnas de cada tabla que contienen los mismos datos. Por

ejemplo, las tablas Customers y Orders pueden estar relacionadas entre sí porque ambas

contienen una columna que almacena un identificador de cliente. En el ejemplo, los nombres de

columna son los mismos, pero no es obligatorio. Uno puede ser CustomerID y otro puede ser

CustomerNumber, en tanto en cuanto todas las filas de la tabla Orders contengan un identificador

que también esté almacenado en la tabla Customers.

En una base de datos relacional, hay varios tipos de claves, que normalmente son solo columnas

con propiedades especiales. Los siguientes cuatro tipos de claves son los más interesantes para

nuestros propósitos:



Clave principal: identifica en exclusividad una fila de una tabla, como CustomerID en la tabla

Customers.

Clave alternativa (o clave candidata): una columna distinta de la clave principal que es única. Por

ejemplo, una tabla Employees podría almacenar un identificador de empleado y un número de la

seguridad social, ambos exclusivos.

Clave externa: una columna que hace referencia a una columna única de otra tabla, como

CustomerID de la tabla Orders, que hace referencia a CustomerID en la tabla Customers.

Clave compuesta: una clave compuesta de más de una columna. Las claves compuestas no se

admiten en PowerPivot para Excel.

En PowerPivot para Excel, la clave principal o la tecla alternativa se conocen como la columna de

búsqueda relacionada, o simplemente columna de búsqueda. Si una tabla tiene una clave principal

y una alternativa, puede utilizar cualquiera de las dos como columna de búsqueda. La clave

externa se denomina columna de origen o simplemente columna. En nuestro ejemplo, se definiría

una relación entre CustomerID de la tabla Orders (la columna) y CustomerID (la columna de

búsqueda) en la tabla Customers. Si importa datos de una base de datos relacional, PowerPivot

para Excel elige de forma predeterminada la clave externa de una tabla y la clave principal

correspondiente de la otra. Sin embargo, puede utilizar cualquier columna que tenga valores

únicos como columna de búsqueda.

Tipos de relaciones

La relación entre Customers y Orders es una relación uno a varios. Cada cliente puede tener varios

pedidos, pero un pedido no puede tener varios clientes. Los otros tipos de relaciones son de uno a

uno y varios a varios. La tabla CustomerDiscounts, que define una tarifa reducida única para cada

cliente, tiene una relación de uno a uno con la tabla Customers. Un ejemplo de relación de varios a

varios es una relación directa entre Products y Customers, en la que un cliente puede comprar

varios productos y el mismo producto lo pueden comprar varios clientes. PowerPivot para Excel no

admite relaciones de varios a varios en la interfaz de usuario.

En la siguiente tabla se muestran las relaciones entre las tres tablas:

Relación Tipo Columna de búsqueda Columna

Customers-CustomerDiscounts

uno a uno

Customers.CustomerID CustomerDiscounts.CustomerID

Customers-Orders uno a varios

Customers.CustomerID Orders.CustomerID

Relaciones y rendimiento

Una vez creada una relación, la base de datos de PowerPivot para Excel normalmente debe

recalcular las fórmulas en que se usen columnas de las tablas de la relación recién creada. El

proceso puede tardar algún tiempo, en función de la cantidad de datos y la complejidad de las

relaciones.

Requisitos para las relaciones

PowerPivot para Excel tiene varios requisitos que se deben seguir al crear relaciones:



Relación única entre tablas

Varias relaciones podrían producir dependencias ambiguas entre las tablas. Para crear cálculos

precisos, se necesita una única ruta de una tabla a la tabla siguiente. Por lo tanto, puede haber

solo una relación entre cada par de tablas. Si tiene dos tablas y varias relaciones entre ellas,

entonces deberá importar varias copias de la tabla que contenga la columna de búsqueda y crear

una relación entre cada par de tablas.

Una relación para cada columna de origen

Una columna de origen no puede participar en varias relaciones. Si ya ha usado una columna como

columna de origen en una relación, pero desea usar esa columna para conectar con otra columna

de búsqueda relacionada en una tabla diferente, puede crear una copia de la columna y emplearla

para la nueva relación.

Es fácil crear una copia de una columna que tiene los mismos valores exactos usando una fórmula

de DAX en una columna calculada.

Conceptos claves para el manejo de relaciones

Identificador único para cada tabla

Cada tabla debe tener una única columna que identifique de forma única cada fila de esa tabla. A

menudo se hace referencia a esta columna como la clave principal.

Columnas de búsqueda única

Los valores de datos de la columna de búsqueda deben ser únicos. En otras palabras, la columna

no puede contener duplicados. En PowerPivot para Excel, las cadenas nulas y vacías equivalen a un

valor en blanco, que es un valor de datos distinto. Esto significa que no puede tener varios valores

nulos en la columna de búsqueda.

Tipos de datos compatibles

Los tipos de datos de la columna de origen y de la columna de búsqueda deben ser compatibles.

Claves compuestas y columnas de búsqueda

Las claves compuestas no se pueden utilizar en un libro de PowerPivot; siempre debe tener

exactamente una columna que identifique de forma única cada fila de la tabla. Si intenta importar

tablas que tienen una relación existente basada en una clave compuesta, el Asistente para la

importación de tablas omitirá esa relación porque no se puede crear en PowerPivot.

Si desea crear una relación entre dos tablas en PowerPivot, y hay varias columnas que definen las

claves principales y las claves externas, debe combinar los valores para crear una columna de clave

única antes de crear la relación. Puede hacerlo antes de importar los datos, o hacerlo en

PowerPivot creando una columna calculada.

Relaciones varios a varios

PowerPivot para Excel no admite relaciones de varios a varios y no puede agregar simplemente

tablas de unión en PowerPivot. Sin embargo, puede usar funciones de DAX para modelar las

relaciones de varios a varios.



Autocombinaciones y bucles

Las autocombinaciones no se permiten en las tablas de PowerPivot. Una autocombinación es una

relación recursiva entre una tabla y ella misma. Las autocombinaciones se utilizan a menudo para

definir las jerarquías de elementos primarios y secundarios. Por ejemplo, podría unir una tabla

Employees a sí misma para generar una jerarquía que muestre la cadena de dirección en un

negocio.

PowerPivot para Excel no permite crear bucles entre relaciones en un libro. En otras palabras, se

prohíbe el conjunto siguiente de relaciones.

Tabla 1, columna a a Tabla 2, columna f

Tabla 2, columna f a Tabla 3, columna n

Tabla 3, columna n a Tabla 1, columna a

Si intenta crear una relación que crearía un bucle, se generará un error.

Detección automática e inferencia de las relaciones

Al importar los datos en la ventana de PowerPivot, el Asistente para la importación de tablas

detecta automáticamente las relaciones existentes entre las tablas. Además, al crear una tabla

dinámica, PowerPivot para Excel analiza los datos de las tablas. Detecta posibles relaciones que no

se han definido y sugiere columnas adecuadas para incluirlas en esas relaciones.

El algoritmo de detección usa datos estadísticos de los valores y metadatos de las columnas para

deducir la probabilidad de las relaciones.

Los tipos de datos de todas las columnas relacionadas deberían ser compatibles. Para la detección

automática, solo se admiten los tipos de datos de texto y números enteros.

Para que la relación se detecte correctamente, el número de claves únicas de la columna de

búsqueda debe ser mayor que los valores de la tabla del lado de "varios". Dicho de otro modo, la

columna de clave del lado de "varios" de la relación no debe contener ningún valor que no esté en

la columna de clave de la tabla de búsqueda. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla de

productos con sus identificadores (la tabla de búsqueda) y una tabla de ventas con las ventas de

cada producto (el lado de "varios" de la relación). Si los registros de ventas contienen el

identificador de un producto que no tiene un identificador correspondiente en la tabla de

productos, la relación no se puede crear automáticamente, pero quizás pueda crearla

manualmente. Para que PowerPivot para Excel detecte la relación, primero debe actualizar la tabla

de búsqueda, la tabla de productos, con los identificadores de producto que falten.

Asegúrese de que el nombre de la columna de clave del lado de "varios" es parecido al nombre de

la columna de clave de la tabla de búsqueda. No es necesario que nombres sean exactamente

iguales. Por ejemplo, en las empresas, suele haber variaciones de los nombres de columnas que

contienen prácticamente los mismos datos: Emp ID, EmployeeID, Employee ID, EMP_ID, etcétera.

El algoritmo detecta los nombres parecidos y asigna una probabilidad más alta a las columnas con

nombres parecidos o exactamente iguales. Por consiguiente, para aumentar la probabilidad de

crear una relación, se puede cambiar el nombre de las columnas de los datos que se importen por



nombres parecidos a los de las columnas de las tablas existentes. Si PowerPivot para Excel detecta

varias relaciones posibles, no crea ninguna.

Esta información podría ayudar a entender por qué no se detectan todas las relaciones, o cómo los

cambios realizados en los metadatos (por ejemplo, el nombre de campo y los tipos de datos)

podrían mejorar los resultados de la detección automática de relaciones.

Detección automática para los conjuntos con nombre

Las relaciones no se detectan automáticamente entre los campos relacionados y conjuntos con

nombre en una tabla dinámica. Puede crear estas relaciones manualmente. Si desea usar la

detección automática de relaciones, quite cada conjunto con nombre y agregue directamente los

campos individuales del conjunto con nombre a la tabla dinámica.

Inferencia de relaciones

En algunos casos, las relaciones entre las tablas se encadenan automáticamente. Por ejemplo, si

crea una relación entre los dos primeros conjuntos de tablas del ejemplo siguiente, se deduce que

existe una relación entre las otras dos tablas y se establece una relación automáticamente.

Products and Category -- creado manualmente

Category and SubCategory -- creado manualmente

Products y SubCategory -- la relación se deduce

Para que las relaciones se encadenen automáticamente, las relaciones deben ir en una dirección,

como se mostró antes. Si las relaciones iniciales fueran entre, por ejemplo, Sales y Products, y

Sales y Customers, no se deduciría una relación. Esto se debe a que la relación entre Products y

Customers es una relación de varios a varios.

Jerarquías Una jerarquía es una lista visible, una colección de columnas que crea como niveles secundarios

para colocar en cualquier orden en la jerarquía. Las jerarquías pueden aparecer por separado de

otras columnas en una herramienta de generación de informes, facilitando que los usuarios

seleccionen y naveguen por las rutas de acceso comunes de datos.

Las tablas pueden incluir docenas e incluso centenares de columnas con nombres complejos. Por

eso, los usuarios pueden tener dificultades para encontrar e incluir datos en un informe. El usuario

puede agregar toda la jerarquía (que consta de varias columnas) a un informe con un solo clic. Las

jerarquías también pueden proporcionar una vista sencilla e intuitiva de las estructuras de datos.

Por ejemplo, en una tabla Fecha puede crear una jerarquía Calendario. Año natural se usa como

nivel primario superior, incluyéndose Mes, Semana y Día como niveles secundarios (Año natural-

>Mes->Semana->Día). Esta jerarquía muestra una relación lógica de Año natural con Día.

Es posible incluir jerarquías en perspectivas. Las perspectivas definen subconjuntos visibles de un

modelo que ofrecen puntos de vista centrados, específicos del negocio o específicos de la

aplicación del modelo. Por ejemplo, una perspectiva puede ofrecer a los usuarios una jerarquía

que contiene solo los elementos de datos necesarios para sus requisitos específicos de informes.



Perspectivas Una de las ventajas de utilizar el complemento PowerPivot para perfeccionar un modelo de datos

es la capacidad de agregar perspectivas. Las perspectivas proporcionan vistas personalizadas que

se definen para un grupo de usuarios o escenario de negocios determinado, lo que facilita la

navegación en los conjuntos de datos grandes.

Puede incluir cualquier combinación de tablas, de columnas y de campos calculados (incluidos KPI)

en una perspectiva y puede crear perspectivas diferentes para los distintos elementos de los

informes de una organización.

Las perspectivas se pueden utilizar como origen de datos para otras tablas dinámicas e informes,

incluidos los de Power View. Al conectarse a un libro que incluye perspectivas, puede elegir una

perspectiva determinada en la página Seleccionar tablas y vistas del Asistente para la conexión de

datos.

NOTAS:

En el proceso de creación de una perspectiva, incluya siempre al menos un campo; de lo

contrario, quien use la perspectiva verá una lista de campos vacíos.

Elija solo los campos útiles en un informe. No es necesario seleccionar claves o columnas

con fines de navegación o de cálculo. Excel puede utilizar todo el modelo, aunque la

perspectiva no incluya elementos específicos.

Para modificar una perspectiva, active y desactive los campos en la columna de la

perspectiva, lo que agrega y quita campos de la perspectiva.

Al mantener el mouse sobre una celda de una perspectiva, aparecen botones que

permiten eliminar la perspectiva, cambiarle el nombre o copiarla.

Comportamiento de las tablas para informes de Power View El comportamiento de las tablas de PowerPivot permite establecer las propiedades del

comportamiento de las tablas que exponen filas de detalles en un nivel más específico. El

establecimiento de las propiedades del comportamiento de las tablas cambia el comportamiento

de agrupación de las filas de detalle y proporciona una mejor colocación predeterminada de la

información de identificación (como nombres, carnés con fotografía o imágenes de logotipo) en

contenedores, tarjetas y gráficos.

¿Por qué establecer las propiedades del comportamiento de la tabla?

Power View agrupa los elementos automáticamente según los campos y el formato de

presentación que esté usando. En la mayoría de los casos, la agrupación predeterminada genera

un resultado óptimo. Pero para algunas tablas, normalmente las que contienen datos detallados,

el comportamiento de agrupación predeterminado agrupará a veces filas que no deberían estar

agrupadas (por ejemplo, los registros de empleados o clientes que deben enumerarse

individualmente, en especial cuando dos o más personas comparten el mismo nombre y

apellidos). Para estas tablas, puede establecer propiedades que hagan que las filas se enumeren

individualmente en vez de agruparse.

NOTA: No cambie el comportamiento predeterminados en las tablas que actúan como tabla de

búsqueda (por ejemplo, una tabla de fechas, de categorías de producto o de departamentos,



donde la tabla consta de un número relativamente reducido de filas y columnas) ni las tablas de

resumen que contienen filas que solo ofrecen interés cuando se resumen (por ejemplo, los datos

del censo acumulados por sexo, edad o ubicación geográfica). En las tablas de resumen y de

búsqueda, el comportamiento de agrupación predeterminado genera el mejor resultado.

Identificador de fila

En una tabla de PowerPivot, el identificador de fila especifica una columna única que contiene solo

valores únicos y ningún valor en blanco. La propiedad Identificador de fila se utiliza para cambiar la

agrupación de forma que los grupos no se basen en la composición de campos de una fila, sino en

una columna fija que se utilice siempre para identificar de forma única una fila,

independientemente de los campos que se usen en un diseño de informe determinado.

El establecimiento de esta propiedad cambia el comportamiento de agrupación predeterminada

de una agrupación dinámica basada en las columnas presentes en la vista a un comportamiento

fijo de agrupación que resume basándose en el identificador de fila. El cambio del

comportamiento de agrupación predeterminada es pertinente para los diseños de informe como,

por ejemplo, una matriz, que en caso contrario agruparía (o mostraría subtotales) para cada

columna de la fila.

Al establecer un identificador de fila se habilitan las siguientes propiedades adicionales: Mantener

filas únicas, Etiqueta predeterminada e Imagen predeterminada, cada una de las cuales afecta al

comportamiento de campo en Power View.

También puede utilizar Identificador de tabla como una propiedad independiente para habilitar:

El uso de imágenes binarias en los informes. Mediante la eliminación de la

ambigüedad en torno a la singularidad de las filas, Power View puede determinar

cómo asignar imágenes predeterminadas y etiquetas predeterminadas a una

determinada fila.

Quite los subtotales no deseados de un informe de matriz. La agrupación

predeterminada en el nivel de campo crea un subtotal para cada campo. Si desea que

solo se calcule un subtotal en el nivel de fila, con el establecimiento del identificador

de fila obtendrá este resultado.

No puede establecer un identificador de fila para las tablas marcadas como tablas de fechas. En las

tablas de fechas, el identificador de fila se especifica cuando se marca la tabla.

Propiedad Mantener filas únicas

Esta propiedad permite especificar las columnas que contienen información de identidad (como

un nombre de empleado o un código de producto) de manera que se distinga una fila de otra. En

los casos en que las filas parezcan idénticas (como dos clientes con el mismo nombre), las

columnas que especifique para esta propiedad se repetirán en la tabla de informe.

Dependiendo de qué columnas agregue al informe, puede que encuentre filas que se tratan como

filas idénticas porque los valores de cada fila parecen iguales (como dos clientes con el nombre Jon

Yang). Esto podría suceder porque otras columnas que proporcionan diferenciación (como el

segundo nombre, la dirección o la fecha de nacimiento) no están en la vista de informe. En este



escenario, el comportamiento predeterminado consiste en contraer las filas idénticas en una sola,

que resume los valores calculados de las filas combinadas en un solo resultado mayor.

Si establece la propiedad Mantener filas únicas, podrá designar una o varias columnas para que se

repitan siempre, aunque haya instancias duplicadas, siempre que se agregue esa columna a la

vista de informe. Los valores calculados asociados a la fila ahora se asignarán según cada fila

individual en lugar de acumularlos en una sola fila.

NOTA: Debido a que las columnas que el usuario final seleccione pueden afectar a la agrupación,

que cambiará el contexto de filtro en los cálculos de las expresiones, los diseñadores de modelos

deben tener la precaución de crear campos calculados que devuelvan resultados correctos.

Propiedad etiqueta predeterminada

Esta propiedad especifica una etiqueta que aparece de forma destacada en una tarjeta o en un

gráfico, o junto con la imagen predeterminada en la franja de navegación de un informe en

mosaico. Cuando se usa con una imagen predeterminada, la etiqueta predeterminada aparece

debajo de la imagen. Al elegir una etiqueta predeterminada, seleccione la columna que

proporcione más información acerca de la fila (por ejemplo, un nombre).

En el diseño de la franja de pestañas para un contenedor de mosaico, con la franja de navegación

en la parte superior, la etiqueta predeterminada aparece en el área de título debajo de una

imagen, ya como se define mediante la propiedad Imagen predeterminada. Por ejemplo, si tiene

una lista de empleados, podría presentar en forma de mosaico la información de empleado,

usando el carné con la fotografía como imagen predeterminada y el nombre del empleado como

etiqueta predeterminada. La columna de etiqueta predeterminada siempre aparece debajo de la

imagen en la navegación de franja de pestañas de un contenedor de mosaico, incluso si no la

selecciona explícitamente en la lista de campos de informe.

En el diseño de flujo de carátulas de un contenedor de mosaico, con la navegación en la parte

inferior de los mosaicos, la imagen predeterminada aparece sin la etiqueta predeterminada.

En un diseño de tarjeta, la etiqueta predeterminada aparece en una fuente mayor en el área de

mosaico en la parte superior de cada tarjeta. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados, podría

crear tarjetas con la información de empleado, usando el carné con la fotografía como imagen

predeterminada y el nombre del empleado como etiqueta predeterminada.

Propiedad imagen predeterminada

Esta propiedad especifica una imagen que se muestra de forma predeterminada en la franja de

navegación de pestañas de un informe en mosaico o de forma destacada bajo la etiqueta

predeterminada en la parte izquierda de una tarjeta. Una imagen predeterminada debe tener

contenido visual. Algunos ejemplos son: un carné con fotografía en la tabla de empleados, un

logotipo de cliente en una tabla de clientes o el contorno de un país en una tabla geográfica.

NOTA: Las imágenes se pueden extraer de direcciones URL en un archivo de imagen de un servidor

web o como datos binarios insertados en el libro. Si la imagen se basa en una dirección URL,

asegúrese también de establecer la columna como tipo de imagen para que Power View recupere

la imagen en lugar de mostrar la dirección URL como datos de texto en el informe.



Para indicar las columnas que contienen direcciones URL de imagen, establezca la propiedad

Dirección URL de la imagen de modo que Power View recupere el archivo de imagen. Para las

imágenes binarias, solo tiene que establecer la propiedad Identificador de tabla.

Comportamiento de agrupación predeterminada de las tablas de PowerPivot El comportamiento de agrupación predeterminada produce a veces un resultado que es lo

contrario de lo que se pensó; concretamente, las filas de detalles que están presentes en el

modelo no aparecen en el informe. De forma predeterminada, Power View agrupa las columnas

que se agregan a la vista. Si agrega Nombre de país al informe, cada país aparecerá una vez en la

vista, aunque la tabla base contenga miles de filas que incluyen varias instancias de cada nombre

de país. En este caso, el comportamiento de agrupación predeterminada genera el resultado

correcto.

Sin embargo, considere otro ejemplo en el que tal vez desee que aparezcan varias instancias de

una fila, ya que las filas subyacentes contienen, de hecho, datos sobre entidades distintas. En este

ejemplo, suponga que tiene dos clientes con el mismo nombre, Jon Yang. Si se usa el

comportamiento de agrupación predeterminada, en el informe solo aparecerá una instancia de

Jon Yang. Además, dado que en la lista solo aparece una instancia, el campo calculado Ingresos

anuales será la suma de ese valor para ambos clientes. En esta situación, donde los clientes que

comparten el mismo nombre son realmente personas distintas, el comportamiento de agrupación

predeterminada produce un resultado incorrecto.

Para cambiar el comportamiento de agrupación predeterminada, establezca las propiedades

Identificador de tabla y Mantener filas únicas. En Mantener filas únicas, elija la columna Apellido

para que este valor se repita para una fila, aunque ya aparezca en otra. Después de cambiar las

propiedades y volver a publicar el libro, puede crear el mismo informe, solo que en esta ocasión

verá los de clientes llamados Jon Yang con los Ingresos anuales correctamente asignados a cada

uno de ellos.



Por otro lado, cuando se muestra una tabla de detalles en una matriz, la agrupación

predeterminada proporciona un valor resumido para cada columna. Dependiendo de los objetivos

que tenga, podría haber más resúmenes de lo que le gustaría. Para cambiar este comportamiento,

puede establecer Identificador de tabla. No será necesario establecer más propiedades

adicionales; el identificador de fila es suficiente para cambiar la agrupación de forma que los

resúmenes que se calculen para cada fila se basen en su identificador único de fila.

Compare estas imágenes de antes y después que muestran cómo el establecimiento de esta

propiedad afecta al diseño de una matriz.

Antes: agrupación predeterminada basada en los campos de la matriz

Después: agrupación según el identificador de fila



INTERFAZ DE USUARIO DE POWERPIVOT El PowerPivot se puede instalar como un complemento gratuito de Excel 2010 y ya viene integrado

en la versión 2013 de Excel, en cualquiera de los dos casos, se presentará una cinta llamada

PowerPivot.

En la pestaña PowerPivot, haga clic en el botón Ventana de PowerPivot.

Desde esta interface, podrá trabajar con datos en una hoja de cálculo de Excel y en la ventana de

PowerPivot recién abierta. La ventana de la hoja de cálculo incluye características de Excel

conocidas, así como una pestaña de PowerPivot y una lista de campos de PowerPivot. La ventana

de PowerPivot incluye muchas funciones específicas para agregar tablas de datos y crear

relaciones entre ellas. Solo hay una aplicación en ejecución y todos los datos con los que trabaja



están almacenados en el mismo archivo de libro. Sin embargo, las ventanas de las aplicaciones son

independientes. La ventana de PowerPivot se abre sobre Excel y las ventanas se muestran como

elementos independientes en la barra de tareas de Windows. Por el momento, vamos a trabajar

en la ventana de PowerPivot y, más adelante en el tema, volveremos a la ventana de Excel y a la

pestaña de PowerPivot.

Pestaña PowerPivot de las cintas de Excel

La pestaña PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinámicas,

campos calculados y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot.

Las opciones de la pestaña PowerPivot están organizadas en grupos.

Grupo Modelo de datos

En este grupo sólo está disponible el botón administrar que se usará para iniciar la

ventana de PowerPivot en la cual se podrá entrar en la fase de construcción y

administración del modelo de datos a utilizar.

Grupo Cálculos

Los botones en el grupo Cálculos le permiten crear, ver, modificar y eliminar

campos calculados y KPI al modelo.

Grupo Alineación de segmentación de datos

Las segmentaciones de datos es una nueva manera de filtrar datos de tablas y/o tabla dinámica y

será muy útil porque indica claramente qué datos se muestran en su tabla tras aplicar filtros a los

datos. Básicamente una segmentación de datos es una forma visual de representar los filtros de

una tabla y/o tabla dinámica.

Ejemplo de segmentación aplicada a una tabla

Sin ningún filtro aplicado



Con un filtro aplicado

Ejemplo de segmentación aplicada a una tabla dinámica

Sin ningún filtro aplicado

Con un filtro aplicado



En este grupo sólo en encontramos dos opciones de alineación del recuadro de segmentación,

horizontal y/o vertical.

Grupo Tablas

Con este grupo puede crear y actualizar las tablas vinculadas desde Excel hacía el modelo de datos

de PowerPivot.

Crear tabla vinculada. Haga clic aquí para crear una nueva tabla vinculada en el libro de

PowerPivot. La tabla vinculada usa los datos de la tabla de datos de Excel actual.



Actualizar todo. Se usa para actualizar todas las tablas de PowerPivot vinculadas a las tablas de

Excel.

Después de crear una tabla vinculada, use la pestaña Tablas vinculadas de la ventana de

PowerPivot para administrar las tablas.

Grupo Relaciones

En este grupo se muestra el botón Detectar que se usará para detectar las relaciones que puedan

estar entre varias tablas de un modelo de datos de PowerPivot

Botón Configuración

Este botón permite abrir el Cuadro de diálogo Opciones y diagnóstico de PowerPivot. Este cuadro

de diálogo proporcionan opciones para crear un seguimiento que se puede usar para soporte

técnico; para cambiar el idioma que se usa en los menús, cuadros de diálogo y mensajes en la

ventana de PowerPivot; y para proporcionar comentarios que se pueden emplear para mejorar el

producto.



Cuadro de diálogo Agregar a modelo de datos El cuadro de diálogo Agregar a modelo de datos se abre si hace clic en el botón con el mismo

nombre de la ventana PowerPivot de Excel y no tiene una tabla seleccionada en una hoja de

cálculo de Excel. Después de hacer clic en Aceptar en este cuadro de diálogo, se da formato a su

selección como una tabla y la tabla vinculada se muestra en la ventana de PowerPivot.

Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en Excel, pero se ha vinculado a una tabla en la

ventana de PowerPivot. La ventaja de crear y mantener los datos en Excel, en lugar de

importarlos, es que puede continuar modificando los valores en la hoja de cálculo de Excel,

utilizando los datos para el análisis en PowerPivot.



¿Dónde están los datos de la tabla?: Especifique un intervalo de celdas para la tabla o haga clic en

el icono para abrir el cuadro de diálogo Selección de intervalo.

Mi tabla tiene encabezados: Desactive esta casilla si los datos seleccionados no incluyen

encabezados para la tabla.

La nueva tabla que aparece en la ventana de PowerPivot tiene siempre el mismo nombre que la

tabla de Excel. Por lo tanto, debe dar asignar a la tabla de Excel un nombre significativo antes de

crear la tabla vinculada. De forma predeterminada, Excel genera automáticamente los nombres

para las tablas (Tabla1, Tabla2, etc.), pero puede cambiar el nombre de las tablas con facilidad

utilizando la interfaz de Excel.

Si cambia el nombre de la tabla en Excel una vez se haya creado la tabla vinculada, se interrumpirá

el vínculo entre las tablas. Cuando intente actualizar los datos, aparece el cuadro de diálogo

Errores en las tablas vinculadas. Haga clic en Opciones para seleccionar una opción con el fin de

resolver el error. Si se cambia el nombre en la ventana de PowerPivot no afecta al vínculo.

Si cambia el nombre de los encabezados de columna de la tabla de Excel, los cambios se

actualizarán en la tabla vinculada. Sin embargo, si cambia el nombre de un encabezado de

columna en Excel que se utiliza en una relación de PowerPivot, debe crear de nuevo la relación de

PowerPivot.

Pestaña Inicio de las cintas de PowerPivot La pestaña Inicio le permite agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras

aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos.



Portapapeles

Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.

Pegar. Permite pegar datos del Portapapeles en una nueva tabla en la ventana de

PowerPivot.

Pegar datos anexados. Permite agregar datos del Portapapeles al final de una tabla

existente en la ventana de PowerPivot.

Pegar datos reemplazados. Permite usar datos del Portapapeles para reemplazar datos de

una tabla existente del libro de PowerPivot.

Copiar. Permite copiar los datos seleccionados del libro al Portapapeles.

Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en un libro de

PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato HTML, como los datos

que se copian de Excel o Word.

Obtener datos externos

Este grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importar datos de esos orígenes.

Desde base de datos. Se usa para conectarse con SQL Server, Microsoft Access y cubos de

SQL Server Analysis Services, así como con libros de PowerPivot publicados en SharePoint.

Desde el informe. Se usa para conectarse a una fuente de distribución de datos que un

informe de Reporting Services pone a disposición.

Desde fuentes de distribución de datos. Se usa para conectarse a fuentes de distribución

de datos que se generan desde orígenes de datos en línea.

Desde texto. Permite recibir los datos de archivos de texto, por ejemplo, desde archivos

separados por comas y archivos delimitados por tabuladores.

De otros orígenes. Permite obtener datos de otros orígenes, como libros de Excel y las

siguientes bases de datos: SQL Azure, Almacenamiento de datos paralelo de SQL Server,

DB2, Informix, Oracle, Sybase y Teradata.

Actualizar. Permite actualizar uno o varios orígenes de datos que se usan en el libro actual.

Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas:

La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos

externos.

El recalculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas.

Botón Tabla dinámica

El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinámicas que

están basadas en datos de la ventana de PowerPivot.



Grupo Formato

Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de datos.

Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna seleccionada. Haga clic en la

flecha de lista desplegable para ver una lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos.

Si el tipo de datos que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra

un error.

Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente seleccionada. Si hay

disponibles otras opciones de formato, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar

un nuevo formato.

Aplicar formato de moneda. Se abra el cuadro de diálogo Formato de moneda y

especificar el formato y el símbolo de moneda.

Aplicar formato de porcentaje. Todos los números de la columna actualmente

seleccionada se muestren como porcentajes.

Separador de miles. Muestra un separador de miles en todos los números de la columna

actualmente seleccionada.

Aumentar decimales y Disminuir decimales. Incrementar o disminuir el número de

posiciones decimales que se muestran para un número. Estas opciones no cambian el

valor ni aumentan su precisión, solo afectan al formato de presentación.

Grupo Ordenar y filtrar

El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando filtros y ordenando.

Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Permite ordenar de menor a mayor. Si está

ordenando números, se ordenarán de menor a mayor. Si está ordenando texto, se

ordenará de la A a la Z.

Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Permite ordenar de mayor a menor. Si está

ordenando números, se ordenarán de mayor a menor. Si está ordenando texto, se

ordenará de la Z a la A.

Borrar orden. Se usa para cancelar el orden y mostrar la columna en su orden natural, es

decir, el orden en que se importaron los datos.

Borrar todos los filtros. Quitar los filtros y ver todas las filas de la tabla. Esta opción solo

está disponible cuando se han aplicado filtros a una columna como mínimo.

Nota

Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los filtros deseados,

haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que tiene el filtro,

seleccione Filtro y, a continuación, seleccione Borrar filtro de <nombre de columna>.

Grupo Cálculos

Este grupo le permite crear fácilmente algunos campos calculados básicos y crear KPI a partir de

campos calculados.



Botón Autosuma. Seleccione una columna y, a continuación, haga clic en Autosuma o en

una de las demás funciones del menú desplegable. El campo calculado aparecerá bajo la

columna en el Área de cálculo.

Cada vez que ponga una calculo con autosuma, vale la pena seleccionar dicho cálculo y

revisar la barra de fórmulas del PowerPivot

Crear KPI. Seleccione cualquier campo calculado en el Área de cálculo y, a continuación,

active el botón Crear KPI. Aparecerá el cuadro de diálogo Indicador clave de rendimiento

(KPI).



En este cuadro de dialogo se configura la forma de presentar el estado del KPI,

incluyendo el valor de destino contra el cual se compara y el formato que se usará.

Grupo Ver

Este grupo le permite cambiar la forma de ver las tablas y columnas.

Vista de datos. Es la vista predeterminada basada en columnas de la ventana de

PowerPivot y se muestran las tablas de datos (cada una en una pestaña diferente) y el

área de Cálculos donde se integran los campos calculados y los KPI del modelo.

Vista de diagrama. Esta vista le permite ver las tablas en un diagrama visual. Esta vista es

ideal para crear y administrar relaciones y jerarquías.



Mostrar oculto. Permite para mostrar todos los objetos que están ocultos en las

herramientas cliente.

Área de cálculo. Permite mostrar u ocultar el Área de cálculo, que solo se muestra bajo las

columnas en la Vista de datos.

Pestaña Diseñar de las cintas de PowerPivot En esta cinta es donde puede cambiar propiedades de tablas, crear y administrar relaciones, y

modificar conexiones con orígenes de datos existentes. También puede agregar columnas y

cambiar cuándo se calculan los valores de columna.

Grupo Columnas

El grupo Columnas permite crear nuevas columnas y cambiar la manera en que las columnas se

muestran.

Agregar. Haga clic en esta opción para agregar una nueva columna en el extremo derecho

de la tabla actual.

Eliminar. Haga clic en esta opción para eliminar la columna o columnas seleccionadas

actualmente. No se pueden seleccionar varias columnas mediante Ctrl+clic, pero se

pueden seleccionar haciendo clic y arrastrando.

Inmovilizar y Liberar. Haga clic para mantener visible la columna actual mientras se

desplaza a otra área de la hoja de cálculo.

Ancho. Haga clic aquí para mostrar el cuadro de diálogo Ancho de columna, que permite

especificar el ancho de una columna seleccionada.



Grupo Cálculos

El botón Insertar función permite Insertar función y agregar una nueva columna con una función

de DAX determinada.

El botón Opciones de cálculo permite controlar la manera en que el libro realiza los recálcalos de

las fórmulas.

Calcular ahora. Cuando el libro está establecido en el modo de cálculo manual, haga clic

aquí para volver a calcular todo el libro.

Modo de cálculo automático. El valor predeterminado habilita el recalculo automático de

las fórmulas. Cualquier cambio realizado en los datos del libro que provocaría la

modificación del resultado de cualquier fórmula desencadenará el recalculo de toda la

columna que contiene una fórmula.

Modo de cálculo manual. Desactiva el recalculo automático. Haga clic en Calcular ahora

para recalcular las fórmulas. Se recomienda actualizar y validar el libro antes de guardarlo.

Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas:

La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos

externos.

El recalculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas.

Grupo Relaciones

El grupo Relaciones le permite crear y administrar las relaciones entre las tablas del libro de

PowerPivot.

Crear relación. Abre el Cuadro de diálogo Crear relación, que le permite crear una relación

entre tablas de datos. La relación establece cómo se deben relacionar los datos de las dos

tablas.

Administrar relaciones. Abre el Cuadro de diálogo Administrar relaciones, que le permite

ver, editar o eliminar relaciones existentes.

Propiedades de tabla

Permite abrir el cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla, que le permite ver y modificar las

propiedades de tablas. Esto solo se aplica a las tablas que se importaron y no a las que se pegaron

directamente en la ventana de PowerPivot o que se vincularon con Tablas de Excel.

Marcar como tabla de fechas

Se utiliza para habilitar el filtrado de fechas dedicado en los informes.

Editar

Haga clic en Deshacer o en Rehacer según convenga. Si una acción no se puede deshacer o

rehacer, no estará disponible.



Pestaña Avanzadas de las cintas de PowerPivot La pestaña Avanzadas le permite crear o editar perspectivas, resumir una columna numérica

mediante una función de agregación y configurar propiedades de informes para una herramienta

cliente de generación de informes, como Power View.

Mostrar la pestaña Avanzadas

La pestaña avanzadas normalmente viene oculta, para activarla siga el siguiente procedimiento:

Haga clic en el botón Archivo situado a la izquierda de la pestaña Inicio. Se abrirá el

menú Archivo.

Haga clic en Cambiar a modo avanzado. Aparecerá la pestaña Avanzadas a la derecha

de la pestaña Diseño.

Grupo Perspectivas

Las perspectivas son niveles de metadatos que realizan el seguimiento de segmentos o conjuntos

de datos diferentes. Las perspectivas suelen definirse para un grupo de usuarios o un escenario de

negocios determinado, facilitando la navegación en conjuntos de datos grandes.

En este grupo podrás hacer uso del botón Crear y Administrar perspectivas y de un selector de

perspectiva previamente definidas.



Mostrar campos calculados implícitos

Los campos calculados implícitos son los que se crean arrastrando un campo hacia la lista Valores

de la Lista de campos de PowerPivot en Excel. Al contrario que los campos calculados explícitos,

que se crean como un cálculo personalizado independiente en el libro y puede ser reutilizadas por

varias tablas dinámicas o gráficos dinámicos en el mismo libro. Los campos calculados implícitos

son fáciles de crear y utilizar, pero no admiten el mismo nivel de funcionalidad que los campos

calculados explícitos. Por ejemplo, no puede crear un KPI basado en un campo calculado implícito

ni puede utilizar un campo calculado implícito en un informe de Power View.

De forma predeterminada, un campo calculado implícito no aparece en el Área de cálculo. Si desea

mostrar estos campos calculados en el Área de cálculo, haga clic en Mostrar campos calculados

implícitos. Un campo calculado implícito aparecerá en la misma tabla y bajo la misma columna en

la que basa.

Resumir por

Al seleccionar una función en la lista desplegable se establece el

comportamiento de agregación predeterminado para la Lista de campos de

PowerPivot y las herramientas cliente de generación de informes, como

Power View.



Botón Conjunto de campos predeterminados

Puede especificar qué campos se incluyen automáticamente en un informe cada vez que se utilice

la tabla. Elegir los campos, y el orden en el que aparecen, elimina pasos redundantes para los

autores de informes, porque una vez en una tabla, agrega tablas y campos al informe.

Botón Comportamiento de la Tabla

Permite establecer propiedades que afectan al diseño de informes en herramientas de generación

de informes como Power View, para ello hay que cambiar el comportamiento de agrupación

predeterminado de la tabla, y establecer las etiquetas e imágenes predeterminadas utilizadas en

los diseños de informe de tarjeta y gráfico.

Dirección URL de la imagen es una propiedad que puede establecer en una columna que contiene

una dirección URL a una imagen en un sitio de SharePoint o en el web. Si se establece la propiedad

se indica a Power View que recupere el archivo de imagen en lugar de devolver la dirección URL

como datos de texto en el informe.

Pestaña Tablas vinculadas de las cintas de PowerPivot

La pestaña Tablas vinculadas está disponible en la cinta PowerPivot en Herramientas de tabla,

cuando selecciona una tabla de PowerPivot vinculada a una tabla de Excel.

La pestaña Tablas vinculadas contiene las siguientes opciones.

Actualizar todo. Haga clic en esta opción para actualizar todas las tablas de PowerPivot vinculadas

a tablas de Excel.

Actualizar datos seleccionados. Haga clic en esta opción para actualizar solo la tabla de PowerPivot

seleccionada actualmente. Tenga en cuenta que la tabla debe estar vinculada a una tabla de Excel

para que se pueda actualizar; estas opciones no se aplican a las tablas de otros orígenes.

Tabla de Excel. Esta opción se usa para mostrar los nombres de todas las tablas disponibles en el

libro de Excel. Se puede escribir un nombre para ir a una tabla, si el nombre es de una tabla válida

dentro del libro de Excel actual.

Ir a la tabla de Excel. Haga clic en esta opción para pasar al libro de Excel y ver la tabla.

Modo de actualización. Haga clic en esta opción para establecer el modo de actualización para las

tablas vinculadas en Automático o Manual. Esto afecta al modo en que los cambios en una tabla

de Excel afectan a la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot.



Área de cálculo de PowerPivot El Área de cálculo le permite ver campos calculados en una cuadrícula, y crear, editar y administrar

fácilmente campos calculados e indicadores clave de rendimiento (KPI) dentro del modelo.

Mostrar el Área de cálculo

Debe estar en la Vista de datos. En la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot, haga clic en Área

de cálculo en el área Ver. El Área de cálculo aparece debajo de las columnas de la tabla, y el botón

Área de cálculo está resaltado y activado.

Para ocultar el Área de cálculo, haga clic de nuevo en Cálculo en la pestaña de Inicio para que no

se resalte el botón Área de cálculo.

Mostrar u ocultar los campos calculados implícitos en el Área de cálculo

En la pestaña Avanzadas, el botón Mostrar campos calculados implícitos está resaltado y activado,

lo que indica que todos los campos calculados, incluso los campos implícitos que se crean

arrastrando campos al área Valores en la Lista de campos en Excel, están visibles en el Área de

cálculo. Mediante el botón Mostrar campos calculados implícitos, puede decidir si desea dejar los

campos calculados implícitos visibles en la ventana de PowerPivot. Si oculta los campos calculados

implícitos, todavía formarán parte del libro y se podrá hacer referencia a ellos en fórmulas DAX,

pero no podrá verlos en el Área de cálculo.

Cambiar el ancho de una celda del Área de cálculo

En la Vista de datos, con el Área de cálculo mostrada, apunte a una línea blanca que hay entre los

encabezados de columna de una tabla. El puntero cambiará y adoptará el icono de flecha doble.

Arrastre la línea de columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Las celdas del Área de cálculo de

esa columna también cambiarán de ancho.

Para cambiar el alto de la vista del Área de cálculo

En la Vista de datos, con el Área de cálculo mostrada, apunte a la línea gris oscuro que hay entre el

área de columnas de la tabla y el Área de cálculo. El puntero cambiará y adoptará el icono de

flecha doble.

Arrastre la línea de columna hacia arriba o hacia abajo. Las celdas del Área de cálculo con valores

aparecen en la parte superior del Área de cálculo.

Esto es útil si tiene que ver muchos campos calculados.

Nota

La barra de desplazamiento siempre aparece en la parte derecha del Área de cálculo, porque en el

Área de cálculo hay un límite fijo de 100 celdas verticales.

Campos calculados

Un campo calculado (antes conocido como medida) es una fórmula que se crea específicamente

para su uso en una tabla dinámica (o en un gráfico dinámico) que usa datos de PowerPivot. Los

campos calculados pueden estar basados en funciones de agregación estándar, como COUNT o



SUM, o puede definir su propia fórmula mediante DAX. Puede crear campos calculados para

columnas, y se muestran bajo las columnas relacionadas en el Área de cálculo.

Nota

Si crea un campos calculados en la ventana de Excel, dicho campo aparecerá bajo la columna

apropiada en el Área de cálculo de la ventana de PowerPivot cuando la inicie.

KPI (Key Performance Indicator)

Un KPI se basa en un campo calculado y está diseñado para ayudar a evaluar el valor, estado y

tendencia actuales de un campo calculado. El KPI mide el rendimiento del valor, definido por un

campo calculado base, con respecto a un valor de destino. Es posible extender un campo calculado

base a un KPI.

Vista de diagrama de PowerPivot La vista de diagrama le permite ver tablas organizadas visualmente, así como agregar y modificar

fácilmente relaciones y jerarquías.

Para mostrar la vista de diagrama, en la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot, haga clic en

Vista de diagrama en el área Ver.

Navegar por la vista de diagrama

En la barra de herramientas situada en la parte superior de la vista de diagrama puede filtrar por

perspectiva, restablecer el diseño, elegir los elementos que desea mostrar, navegar al minimapa

del diagrama, hacer zoom, ajustar el diagrama a la pantalla y volver al nivel de zoom del 100%

(tamaño original). También puede desplazarse por la vista de diagrama.

Para ordenar por perspectiva

En la lista Seleccionar perspectiva, seleccione una perspectiva por la que desee filtrar. En la vista

de diagrama solo se mostrarán las columnas de la perspectiva seleccionada.

Para volver a ver todas las tablas y columnas, en la lista Seleccionar perspectiva, seleccione

<Predeterminada>.

Para restablecer el diseño

Para restablecer el diseño original, haga clic en Restablecer diseño.

Haga clic en Restablecer diseño en el cuadro de diálogo de confirmación.

Para elegir qué elementos desea mostrar

Desactive Columnas para ocultar las columnas.

Desactive campos calculados para ocultarlos.

Desactive Jerarquías para ocultar las jerarquías.

Desactive KPI para ocultarlos.



Para navegar por el minimapa del diagrama: Haga clic en el botón Abrir minimapa o en el número

de porcentaje de zoom (cuando la información sobre herramientas muestre Abrir minimapa). El

minimapa se abrirá debajo del botón.

Arrastre la lente rectangular para navegar por el minimapa para cerrar el minimapa, haga clic

encima del minimapa (cuando la información sobre herramientas muestre Cerrar minimapa).

Para hacer zoom arrastre el control de zoom hacia la izquierda del número de porcentaje de zoom.

Para ajustar el diagrama a la pantalla haga clic en el botón Ajustar a la pantalla. La vista de

diagrama mostrará todo el diagrama en la pantalla.

Para volver al nivel de zoom del 100% haga clic en el botón Tamaño original. La vista de diagrama

volverá al nivel de zoom original.

Para desplazarse por la vista de diagrama cuando el diagrama no quepa en la pantalla, arrastre la

barra de desplazamiento vertical hacia arriba o hacia abajo y arrastre la barra de desplazamiento

horizontal hacia la izquierda o hacia la derecha o bien, cuando apunte al fondo del diagrama, gire

la rueda del mouse hacia delante o hacia atrás.

Para desplazar una tabla si las columnas no caben en la tabla, arrastre la barra de desplazamiento

vertical de la tabla hacia arriba o hacia abajo o bien, cuando apunte a la tabla, gire la rueda del

mouse hacia delante o hacia atrás.

Para crear una jerarquía en una tabla apunte al encabezado de la tabla y, a continuación, haga clic

en el botón Crear jerarquía o bien, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la tabla

y, a continuación, haga clic en el botón Crear jerarquía.

Para maximizar el tamaño de una tabla apunte al encabezado de la tabla y, a continuación, haga

clic en el botón Maximizar. El tamaño de tabla llenará el lienzo de la vista de diagrama y las demás

tablas aparecerán más claras y desenfocadas.

Para restaurar la tabla a su tamaño anterior y navegar por el resto de la vista de diagrama, debe

hacer clic en el botón Restaurar.

Para crear una relación arrastre una columna de una tabla a una columna de otra tabla diferente.

Accesos directos del teclado Combinación de teclas Descripción

Clic con el botón

secundario

Se abre el menú contextual para la celda, columna o fila seleccionada.

CTRL+A Se selecciona la tabla completa.

CTRL+C Se copian los datos seleccionados.

CTRL+D Se elimina la tabla.

CTRL+M Se mueve la tabla.



CTRL+R Se cambia el nombre de la tabla.

CTRL+S Se guarda el archivo.

CTRL+Y Se rehace la última acción.

CTRL+Z Se deshace la última acción.

CRTL+Espacio Se selecciona la columna actual.

MAYÚS+Espacio Se selecciona la fila actual.

MAYÚS+Re Pág Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la última

celda de la columna.

MAYÚS+Av Pág Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la primera

celda de la columna.

MAYÚS+FIN Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la última

celda de la fila.

MAYÚS+Inicio Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la primera

celda de la fila.

CTRL+Re Pág Se mueve a la tabla anterior.

CTRL+Av Pág Se mueve a la tabla siguiente.

CRTL+Inicio Se mueve a la primera celda de la esquina superior izquierda de la tabla

seleccionada.

CTRL+Fin Se mueve a la última celda de la esquina inferior derecha de la tabla

seleccionada (la última fila de Agregar columna)

CTRL+Izquierda Se mueve a la primera celda de la fila seleccionada.

CTRL+Derecha Se mueve a la última celda de la fila seleccionada.

CTRL+Flecha arriba Se mueve a la primera celda de la columna seleccionada.

CTRL+Flecha abajo Se mueve a la última celda de la columna seleccionada.

CTRL+Esc Se cierra un cuadro de diálogo o se cancela un proceso, como una

operación de pegado.

ALT+Flecha abajo Se abre el Cuadro de diálogo del menú Autofiltro.

F5 Se abre el Cuadro de diálogo Ir a.

F9 Se recalculan todas las fórmulas de la ventana de PowerPivot.

En la siguiente tabla se especifican los tamaños y números máximos de diversos objetos definidos

en los componentes de PowerPivot.



Especificaciones de capacidad máxima

Objeto Especificación / Límite

Longitud del nombre de objeto 100 caracteres

Caracteres no válidos en un nombre . , ; ' ` : / \ * | ? " & % $ ! + = () [] {} < >

Número de tablas por base de datos PowerPivot

(231) - 1 = 2,147,483,647

Número de columnas y columnas calculadas por tabla

(231) - 1 = 2,147,483,647

Número de campos calculados calculados en una tabla

(231) - 1 = 2,147,483,647

Tamaño de la memoria de PowerPivot para guardar un libro

4GB = 4,294,967,296 bytes

Solicitudes simultáneas por libro 6

Conexiones a cubos locales 5

Número de valores distintos en una columna

1,999,999,997

Número de filas de una tabla 1,999,999,997

Longitud de la cadena 536,870,912 bytes (512 MB), equivalente a 268,435,456 caracteres Unicode (256 caracteres mega)

Advertencia Las excepciones al límite de la cadena se aplican a las siguientes funciones, donde las cadenas se limitan a 2,097,152 caracteres Unicode:

CONCATENATE y operador de concatenación de infijo

DATEVALUE

EXACT

FIND

FORMAT

LEFT

LEN

LOWER

MID

REPLACE

REPT, la restricción se aplica al parámetro de entrada y al resultado

RIGHT

SEARCH

SUBSTITUTE, la restricción se aplica al parámetro de entrada y al resultado

TIMEVALUE

TRIM

UPPER



PROYECTO COMPLETO DE ANÁLISIS DE DATOS CON POWERPIVOT En esta sección , completará un escenario para analizar las ventas electrónicas internacionales. La

compañía ficticia, Contoso, se utiliza en todos los ejemplos.

Imagine que es analista de una compañía de electrónica denominada Contoso Electronics. Desea

examinar las ventas a lo largo del tiempo y compararlas según el tipo de producto, el año y el país.

En el transcurso de este tutorial, usará PowerPivot para:

Importar datos de varios orígenes.

Crear datos vinculados.

Crear relaciones entre los datos a partir de orígenes diferentes.

Cambiar nombres de columnas y crear columnas calculadas.

Crear jerarquías.

Crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Agregar segmentaciones.

Crear un campo calculado y un KPI.

Crear perspectivas.

Guardar la hoja de cálculo de Excel resultante.

Para seguir el tutorial, necesitará los datos de ejemplo para el tutorial de PowerPivot para Excel,

versión 2. Los datos de ejemplo que se utilizan en este tutorial son de la compañía ficticia Contoso

y están almacenados en bases de datos de Access y hojas de cálculo de Excel.

Agregar datos a un libro PowerPivot Como ocurre con cualquier libro de Excel, en PowerPivot para Excel puede agregar datos desde

muchos orígenes distintos, incluidas bases de datos relacionales, bases de datos

multidimensionales, fuentes de distribución de datos, tablas de Excel o informes de Reporting

Services. También puede agregar datos desde archivos del equipo local y usar datos que descargue

de Internet.

Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre en Excel, después puede crear relaciones entre estos

datos para formar un conjunto de datos único y, a continuación, realizar análisis con ellos. No

tiene el límite de un millón de filas: PowerPivot permite agregar y trabajar con millones de filas de

datos de forma local, en función de la memoria física real disponible en su equipo.

Agregar datos utilizando el Asistente para la importación de tablas

Para crear una conexión a una base de datos de Access

1. Navegue hasta la ubicación del equipo donde descargó los ejemplos y abra el archivo

Stores. Utilizará los datos de los almacenes en una lección posterior.

2. En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Modelo de datos haga clic

en Administrar.

3. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos,

haga clic en Desde base de datos y, a continuación, haga clic en De Access. Se iniciará el

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=164474

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=164474



Asistente para la importación de tablas, que le guiará a través del proceso para establecer

una conexión a un origen de datos.

4. En el cuadro Nombre descriptivo de la conexión, escriba ContosoDB desde Access.

5. A la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, haga clic en Examinar. Navegue hasta

la ubicación donde descargó los archivos de muestra, seleccione ContosoSales, haga clic

en Abrir y, a continuación, haga clic en Siguiente para continuar.

6. Compruebe que la opción Seleccionar en lista de tablas y vistas para elegir los datos que se

van a importar esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Siguiente para mostrar

una lista de todas las tablas de origen dentro de la base de datos.

7. Active la casilla para las siguientes tablas: DimChannel, DimDate, DimProduct,

DimProductSubcategory y FactSales.

Las tablas FactSales y DimProduct que está importando de la base de datos de Access contienen

un subconjunto de datos de la base de datos original Contoso de SQL server: no se incluyen ventas

y productos de dos categorías (games y home appliances). Aplicará un filtro a una de las otras

tablas antes de importarla, para que elimine las mismas categorías. También filtrará algunas de las

columnas de la tabla DimProduct.

Filtrar los datos de las tablas antes de importar

1. Seleccione la fila para la tabla DimProduct y, a continuación, haga clic en Vista previa y

filtro. Se abrirá el cuadro de diálogo Vista previa de la tabla seleccionada mostrando todas

las columnas de la tabla DimProduct.

2. Desplácese hacia la derecha, desactive las casillas situadas encima de las columnas

correspondientes a todas las columnas, desde ClassID hasta StockTypeName (un total de

15 columnas; deténgase antes de UnitCost) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Observe que aparece Filtros aplicados en la columna Detalles del filtro de la fila

DimProduct. Si hace clic en ese vínculo, verá una descripción de texto de los filtros recién

aplicados.

4. Ahora seleccione la fila DimProductSubcategory y, a continuación, haga clic en Vista previa

y filtro.

5. Puesto que solo le interesan algunos de los productos, aplicará un filtro para importar

únicamente los datos de estas categorías.

6. Desplácese hacia la derecha. En la parte superior de la columna ProductCategoryKey, haga

clic en la flecha situada en el lado derecho de la celda, desplácese hacia abajo, anule la

selección de 7 y 8 y, a continuación, haga clic en Aceptar. Las categorías 7 y 8 incluyen

juegos y electrodomésticos, y no desea incluirlas en el análisis. La flecha de dicha celda

cambiará a un icono de filtro.

7. En la parte superior de la columna ProductSubcategoryDescription, desactive la casilla

situada en la parte izquierda de la celda. Puesto que las descripciones son casi idénticas a

los nombres, no es necesario importar ambas columnas, y si se eliminan las columnas

innecesarias se reducirá el tamaño del libro y se facilitará la navegación. Haga clic en

Aceptar.

Por último, importe los datos seleccionados. El asistente importará las relaciones entre las tablas

junto con sus datos.



Importar los datos de las columnas y las tablas seleccionadas

1. Revise las opciones seleccionadas. Si todo parece correcto, haga clic en Finalizar.

Mientras importa los datos, el asistente muestra cuántas filas se han capturado. Cuando

se hayan importado todos los datos, aparecerá un mensaje para indicarlo. Observe que

importó más de 2 millones de filas de la tabla FactSales.

2. Haga clic en Cerrar.

3. El asistente se cerrará y los datos aparecerán en la ventana de PowerPivot. Cada tabla se

ha agregado como una nueva pestaña en la ventana de PowerPivot. Si los datos cambian

en el origen, puede mantener actualizados los datos importados en la ventana de

PowerPivot si emplea la actualización de datos.

Agregar datos utilizando una consulta personalizada

En esta tarea, se conectará a una base de datos de Microsoft Access y utilizará una consulta

personalizada para importar los datos en el libro de PowerPivot.

Importar los datos de la base de datos de Access implica conectarse a la base de datos,

buscar el archivo de consulta y ejecutar la consulta para importar los datos en el libro de

PowerPivot.

Tenga presente que para utilizar estos datos en el análisis, tendrá que crear relaciones entre

los datos de la base de datos de Access y los demás datos del libro de PowerPivot.

Crear una conexión a una base de datos de Access

En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Desde base de datos y, a

continuación, haga clic en De Access. Aparecerá el Asistente para la importación de tablas,

que le guiará por el proceso de establecer una conexión a un origen de datos.

En el cuadro Nombre descriptivo de la conexión, escriba Base de datos Access de categoría

del producto.

A la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, haga clic en Examinar. Navegue hasta

la ubicación donde descargó los archivos de muestra, seleccione ProductCategories y haga

clic en Abrir.

Haga clic en Siguiente.

El procedimiento para utilizar el Asistente para la importación de tablas con el fin de importar

seleccionando elementos en una lista de tablas se describió en la lección anterior de este tutorial.

Así que, en lugar de duplicar esos pasos, utilizará una consulta personalizada para importar este

conjunto de datos de Access.

El Asistente para la importación de tablas le guía por los pasos. Puede importar una consulta,

copiar y pegar el texto de una consulta existente, o escribir una consulta nueva utilizando el

generador de consultas gráfico de PowerPivot. En esta lección, importará una consulta que recibió

del departamento de TI.



Usar la herramienta del diseñador de consultas para seleccionar los datos que se van a importar

1. Seleccione la opción Escribir una consulta para especificar los datos que se van a importar

y, a continuación, haga clic en Siguiente.

2. En el cuadro Nombre descriptivo de la consulta, escriba Consulta de la categoría del

producto.

3. Haga clic en Diseño para abrir el cuadro de diálogo Generador de consultas.

4. Haga clic en Importar y, a continuación, navegue hasta la ubicación del equipo donde

guardó los ejemplos.

5. Si no ve el archivo enumerado, haga clic en la flecha abajo del archivo y seleccione Todos

los archivos (*.*).

6. Seleccione SQLQuery y, a continuación, haga clic en Abrir.

7. La instrucción SQL aparecerá en la ventana. Esta consulta selecciona todos los datos de la

tabla ProductCategory salvo GAMES and TOYS y HOME APPLIANCES.

8. Haga clic en Aceptar, en Validar y, a continuación, en Finalizar. Aparecerá un resumen de

las columnas que se van a importar.

9. Cuando la importación haya finalizado, haga clic en Cerrar.

10. Los datos se muestran como una nueva tabla denominada Consulta en el libro de

PowerPivot. Puede mantener estos datos actualizados si efectúa una actualización. Si el

contenido de la base de datos de Access cambia, al actualizar se mantendrán actualizados

los datos de PowerPivot.

11. Cambie el nombre de la nueva tabla; para ello, haga clic con el botón secundario en la

pestaña Consulta y seleccione Cambiar nombre. Escriba ProductCategory y después haga

clic en Entrar. Si aparece un cuadro de diálogo de mensaje, haga clic en Aceptar.

Agregar datos usando copiar y pegar

En esta tarea, agregará datos a su libro de PowerPivot copiándolos de una hoja de cálculo

de Microsoft Excel y pegándolos en la ventana de PowerPivot.

Tenga presente que para utilizar estos datos en el análisis, tendrá que crear relaciones entre

los datos de la base de datos de Access y los demás datos del libro de PowerPivot.

Copiar y pegar desde una hoja de cálculo de Excel externa

El departamento de ventas tiene una hoja de cálculo de Excel que contiene la ubicación de las

áreas donde Contoso vende productos actualmente. Copiará los datos que necesita de esta hoja

de cálculo y los pegará en su libro de PowerPivot.

Para copiar y pegar desde una hoja de cálculo de Excel externa

1. Navegue hasta la ubicación del equipo donde descargó los ejemplos y haga doble clic en el

ejemplo Geography. Se abrirá una nueva hoja de cálculo de Excel y ya no estará en la

ventana de PowerPivot.

2. Resalte y copie las celdas A1 a J675 (incluida la fila de encabezados de columna).

Nota

Asegúrese de seleccionar solo este rango de celdas, y no filas y columnas enteras. Al



seleccionar filas y columnas completas, se importan celdas vacías, lo que podría afectar a

su capacidad de crear las relaciones con estos datos.

3. De nuevo en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar. El cuadro

de diálogo Vista previa de pegado muestra la nueva tabla que se creará.

4. Escriba Geography en el cuadro de texto Nombre de la tabla.

5. Asegúrese de que los datos de la tabla sean correctos, compruebe que la opción Usar

primera fila como encabezados de columna esté seleccionada y, a continuación, haga clic

en Aceptar. La nueva tabla se creará en la ventana de PowerPivot.

Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel

Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en una hoja de cálculo en la ventana de Excel,

pero que se ha vinculado a una tabla de la ventana de PowerPivot. La ventaja de crear y mantener

los datos en Excel, en lugar de importarlos o pegarlos, es que puede continuar modificando los

valores en la hoja de cálculo de Excel, mientras usa los datos para el análisis en PowerPivot.

1. En la ventana de Excel, apunte a cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo Stores y

aplíquele formato de tabla (CTRL+T). Asegúrese de que esté seleccionada la opción Mi

tabla tiene encabezados. Haga clic en Aceptar.

2. La nueva tabla que aparecerá en la ventana de PowerPivot siempre tiene el mismo

nombre que la tabla de Excel. Por consiguiente, debería dar un nombre descriptivo a la

tabla de Excel antes de crear la tabla vinculada en PowerPivot. De forma predeterminada,

Excel genera automáticamente los nombres para las tablas (Tabla1, Tabla2, etc.), pero

puede cambiar fácilmente el nombre de las tablas usando la interfaz de Excel.

1. Mientras sigue en la ventana de Excel, haga clic en la pestaña Diseño.

2. En el área Propiedades, en Nombre de tabla:, escriba Stores.

3. En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Tablas haga clic en Agregar a

modelo de datos. Se abrirá la ventana de PowerPivot y se habrá creado una tabla nueva.

Observe el icono de vínculo de la pestaña.

4. En la pestaña Tabla vinculada de la ventana de PowerPivot, haga clic en Ir a la tabla de

Excel para volver a la tabla de origen en la ventana de Excel. Cambie el valor de la celda C2

de 35 a 37.

5. Vuelva a la ventana de PowerPivot. La fila correspondiente también se ha actualizado

ahora al nuevo valor.

Crear relaciones entre tablas Las relaciones de PowerPivot pueden crearse manualmente combinando tablas en la ventana de

PowerPivot o columnas en la Vista de diagrama, o bien de forma automática si PowerPivot para

Excel detecta relaciones existentes al importar datos en un libro de PowerPivot. Una relación se

crea manualmente combinando columnas de tablas diferentes que contengan datos similares o

idénticos. Por ejemplo, las tablas DimProduct y DimProductSubcategory están relacionadas por las

columnas ProductSubcategoryKey que se encuentran en ambas tablas. Las columnas no tienen

que tener el mismo nombre, aunque lo tienen a menudo.



¿Por qué crear relaciones?

Para realizar un análisis significativo, los orígenes de datos tienen que tener relaciones entre ellos.

Más específicamente, las relaciones lo habilitan para:

Filtrar los datos de una tabla por las columnas de datos de las tablas relacionadas.

Integrar las columnas de varias tablas en una tabla dinámica o un gráfico dinámico.

Buscar fácilmente los valores de tablas relacionadas utilizando fórmulas de expresiones de

análisis de datos (DAX).

Revisar las relaciones existentes

Ya tiene los datos de tres orígenes diferentes en el libro de PowerPivot:

Datos de ventas y productos importados de una base de datos de Access. Las relaciones

existentes se importaron automáticamente junto con los datos.

Datos de categorías de productos importados de una base de datos de Access.

Datos copiados de, y vinculados a, una hoja de cálculo de Excel que contiene información

del almacén.

Revisar las relaciones existentes

1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Diseñar, en el grupo Relaciones, haga clic en

Administrar relaciones.

2. En el cuadro de diálogo Administrar relaciones, debería ver las siguientes relaciones, que

se crearon cuando se importó la primera base de datos de Access:

Tabla Tabla de búsqueda relacionada

DimProduct [ProductSubcategoryKey] DimProductSubcategory [ProductSubcategoryKey]

FactSales [channelKey] DimChannel [ChannelKey]

FactSales [DateKey] DimDate [Datekey]

FactSales [ProductKey] DimProduct [ProductKey]

3. Observe que puede crear, editar y eliminar relaciones desde este cuadro de diálogo. Haga

clic en Cerrar.

Crear nuevas relaciones entre los datos a partir de orígenes independientes

Ahora que ha revisado las relaciones que se crearon automáticamente, creará relaciones

adicionales.

Crear la primera relación

1. Haga clic en la pestaña de la tabla Stores.

2. Haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna GeographyKey y, a

continuación, haga clic en Crear relación.

3. Los cuadros Tabla y Columna se rellenarán automáticamente.

4. En el cuadro Tabla de búsqueda relacionada, seleccione Geography (la tabla que pegó

desde una hoja de cálculo de Excel y cuyo nombre cambió).



5. En el cuadro Columna de búsqueda relacionada, asegúrese de que esté seleccionada

GeographyKey.

6. Haga clic en Crear.

7. Cuando se crea la relación, se muestra un icono en la parte superior de la columna.

Apunte a la celda para mostrar los detalles de la relación.

Crear más relaciones entre los datos de Access y Excel

1. Haga clic en la pestaña Stores.

2. Seleccione la columna StoreKey.

3. En la pestaña Diseño, haga clic en Crear relación.

4. Los cuadros Tabla y Columna se rellenarán automáticamente.

5. En el cuadro Tabla de búsqueda relacionada, seleccione FactSales.

6. En el cuadro Columna de búsqueda relacionada, asegúrese de que esté seleccionada

StoreKey.

7. Observe el icono de información situado junto al cuadro Columna de búsqueda

relacionada. Esto le indica que esta relación se está creando en el orden equivocado. Al

crear una relación, debe seleccionar una columna con valores únicos para Columna de

búsqueda relacionada.

8. Invierta el orden. Seleccione FactSales en el cuadro Tabla y, a continuación, seleccione

StoreKey en el cuadro Columna. Seleccione Stores como Tabla de búsqueda relacionada y,

a continuación, seleccione StoreKey como Columna de búsqueda relacionada.


Crear relaciones en la vista de diagrama

En la vista de diagrama, es fácil crear relaciones entre columnas de tablas distintas. Las relaciones

aparecen visualmente, lo que permite ver rápidamente cómo se relacionan todas las tablas entre

sí. En este paso, creará la última relación que necesitará para completar este tutorial utilizando la

vista de diagrama.

Navegar por la vista de diagrama

1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Ver, haga clic en Vista de

diagrama. El diseño de hoja de cálculo de la vista de datos cambiará a un diseño de

diagrama visual y las tablas se organizarán automáticamente, según sus relaciones.

2. Para ver todas las tablas en la pantalla, haga clic en el icono Ajustar a la pantalla situado en

la esquina superior derecha de la vista de diagrama.

3. Para organizar una vista cómoda, use el control Arrastrar para zoom, el minimapa y

arrastre las tablas al diseño que prefiera. También puede emplear las barras de

desplazamiento y la rueda del mouse para desplazarse por la pantalla.

4. Apunte a la línea de relación (línea negra con una flecha y un círculo en los extremos) para

resaltar las tablas relacionadas.

Para crear una relación entre tablas en la vista de diagrama

1. Mientras sigue en la vista de diagrama, haga clic con el botón secundario en el diagrama

de la tabla DimProductSubcategory y, a continuación, haga clic en Crear relación. Se abrirá

el cuadro de diálogo Crear relación.



2. En el cuadro Columna seleccione ProductCategoryKey, en el cuadro Tabla de búsqueda

relacionada seleccione ProductCategory y en el cuadro Columna de búsqueda relacionada

seleccione ProductCategoryKey.


4. Compruebe que todas las relaciones se han creado correctamente haciendo clic en

Administrar relaciones en la pestaña Diseño y revisando la lista.

5. Opcionalmente, puede reordenar las tablas de la vista diagrama ajustando la posición y el

tamaño de cada una de ellas, esto le permitirá una comprensión gráfica de su modelo de

datos.

Crear una columna calculada Creará una columna calculada denominada Beneficio total basándose en la información de

ingresos y gastos existente en sus datos. Además, también creará columnas calculadas en la tabla

DimProducts que hagan referencia a valores de categoría de producto de otras tablas.

Posteriormente, utilizará estas columnas relacionadas en una jerarquía nueva que incluya

categoría de product, subcategoría y nombres de producto. Como verá, la acción de agregar

columnas de tablas relacionadas mejora la exploración de tabla dinámica en jerarquías que

incluyen campos de otras tablas.

Crear una columna calculada para Beneficio total

1. En la ventana de PowerPivot, vuelva a Vista de datos y, a continuación, seleccione la tabla

FactSales.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.

3. En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula.

Autocompletar sirve de ayuda para escribir los nombres completos de columnas y tablas, y

enumera las funciones que están disponibles.

=[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount]

4. Cuando termine de generar la fórmula, presione ENTRAR para aceptarla.



5. Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia

abajo por la tabla, verá que las filas pueden tener valores diferentes para esta columna,

basado en los datos que hay en cada fila.

6. Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botón secundario en

CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba TotalProfit y

presione ENTRAR.

Crear columnas calculadas para datos relacionados

1. En la ventana de PowerPivot , en la vista de datos, seleccione la tabla DimProduct .


3. En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula.

La función RELATED devuelve un valor de una tabla relacionada. En este caso, la tabla

ProductCategory incluye los nombres de las categorías de producto, que serán útiles para

que estén en la tabla DimProduct cuando genere una jerarquía que incluya información de

categoría.

=RELATED(ProductCategory[ProductCategoryName])

4. Cuando termine de generar la fórmula, presione ENTRAR para aceptarla.

5. Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia

abajo por la tabla, verá que cada fila tiene ahora un nombre de categoría de producto.


CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba

ProductCategory y después presione en ENTRAR.


8. En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula y presione

ENTRAR para aceptar la fórmula.

=RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName])


CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba Product

Subcategory y después presione en ENTRAR.

Crear una jerarquía en una tabla La mayoría de los modelos incluyen datos que son intrínsecamente jerárquicos. Algunos ejemplos

comunes son los datos de calendario, datos geográficos y categorías de productos. Crear

jerarquías es útil porque puede arrastrar un elemento (la jerarquía) a un informe en lugar de tener

que ensamblarlo y ordenar los mismos campos repetidamente.

Las tablas pueden incluir docenas o incluso centenares de columnas. Por eso, los usuarios del

cliente pueden tener dificultades para encontrar e incluir datos en un informe. El usuario del

cliente puede agregar toda la jerarquía (que consta de varias columnas) a un informe con un solo

clic. Las jerarquías también pueden proporcionar una vista sencilla e intuitiva de las columnas. Por

ejemplo, en una tabla Fecha puede crear una jerarquía Calendario. Año natural se usa como nodo

primario superior, incluyéndose Trimestre, Mes y Día como nodos secundarios (Año natural-

>Trimestre>Mes->Día). Esta jerarquía muestra una relación lógica de Año natural con Día.



Es posible incluir jerarquías en perspectivas. Las perspectivas definen subconjuntos visibles de un

modelo que ofrecen puntos de vista centrados, específicos del negocio o específicos de la

aplicación del modelo. Por ejemplo, una perspectiva puede ofrecer a los usuarios una jerarquía

que contiene solo los elementos de datos necesarios para sus requisitos específicos de informes.

Puede crear una jerarquía usando las columnas y el menú contextual de la tabla o usando el botón

Crear jerarquía del encabezado de tabla en la vista de diagrama. Al crear una jerarquía, aparece un

nuevo nodo primario con las columnas seleccionadas como nodos secundarios.

Cuando se crea una jerarquía, se crea un nuevo objeto en el modelo. No mueva las columnas a

una jerarquía, ya que creará objetos adicionales. Es posible agregar una única columna a varias

jerarquías.

Crear una jerarquía desde el menú contextual

1. En la ventana de PowerPivot, cambie a la vista de diagrama. Expanda la tabla DimDate

para poder ver con más facilidad todos los campos.

2. Presione y mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las columnas CalendarYear,

CalendarQuarter y CalendarMonth.

3. Para abrir el menú contextual, haga clic con el botón secundario en una de las columnas

seleccionadas. Haga clic en Crear jerarquía. Se creará un nodo primario de la jerarquía,

Jerarquía 1, en la parte inferior de la tabla y las columnas seleccionadas se copiarán bajo la

jerarquía como nodos secundarios.

4. Escriba Dates como nombre de la nueva jerarquía.

5. Arrastre la columna FullDateLabel debajo del nodo secundario CalendarMonth de la

jerarquía. Se creará un nodo secundario de las columnas y se colocará debajo del nodo

secundario CalendarMonth.

Crear una jerarquía desde el botón del encabezado de tabla

1. En la vista de diagrama, señale la tabla DimProduct y, a continuación, haga clic en el botón

Crear jerarquía del encabezado de tabla. Aparecerá un nodo primario de jerarquía vacío

en la parte inferior de la tabla.

2. Escriba Product Categories como nombre de la nueva jerarquía.

3. Para crear los nodos secundarios de jerarquía, arrastre las columnas Product Category,

Product Subcategory y ProductName a la jerarquía.

4. Recuerde que en la lección anterior agregó Product Category y Product Subcategory

mediante la creación de columnas calculadas que hacían referencia a estos campos de las

tablas relacionadas. Una de las ventajas de utilizar la función RELATED es que puede

buscar campos en la misma tabla, permitiendo crear jerarquías tales como Categories que

usan valores de otras tablas.

Editar una jerarquía

Puede cambiar el nombre de una jerarquía, cambiar el nombre de un nodo secundario, cambiar el

orden de los nodos secundarios, agregar columnas adicionales como nodos secundarios, quitar un

nodo secundario de una jerarquía, mostrar el nombre del origen de un nodo secundario (el

nombre de columna) y ocultar un nodo secundario si tiene el mismo nombre que el nodo primario

de la jerarquía.



Cambiar el nombre de una jerarquía o de un nodo secundario

1. Mientras sigue en la vista de diagrama, en la jerarquía Categories, haga clic con el botón

secundario en el nodo secundario FullDateLabel y, a continuación, haga clic en Cambiar

nombre. Escriba Date.

Observe que al hacer clic con el botón secundario en un nodo secundario de una jerarquía,

tiene varios comandos a su disposición para mover, cambiar de nombre u ocultar un

nombre de columna de origen.

2. Haga doble clic en la jerarquía primaria, Product Categories y cambie el nombre a solo

Categories.

Eliminar una jerarquía

Conserve las jerarquías en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una jerarquía

en algún momento, siga estos pasos.

Eliminar una jerarquía y quitar sus nodos secundarios

1. Mientras sigue en la vista de diagrama, en la tabla FactSales, haga clic con el botón

secundario en el nodo de la jerarquía primaria, Hierarchy Example 2 y, a continuación,

haga clic en Eliminar. (También puede hacer clic con el botón secundario en el nodo

primario de la jerarquía y, a continuación, presionar Supr.) Al eliminar la jerarquía también

se quitan todos los nodos secundarios.

2. Haga clic en Eliminar del modelo en el cuadro de diálogo para confirmar la acción.

Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le ayudan a analizar

eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar patrones y relaciones,

así como detectar tendencias.

NOTA IMPORTANTE: Cree siempre las tablas dinámicas desde la ventana de PowerPivot o desde la

pestaña PowerPivot de la ventana de Excel. También hay un botón Tabla dinámica en la pestaña

Insertar de la ventana Excel, pero las tablas dinámicas estándar de Excel no tienen acceso a sus

datos de PowerPivot.

Agregar una tabla dinámica al análisis

1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio de PowerPivot, haga clic en Tabla

dinámica.

2. Seleccione Nueva hoja de cálculo.

3. Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de

campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la

parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y

cambiar su posición.

4. Seleccione la tabla dinámica vacía.

5. Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic

con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.

6. En la lista de campos de PowerPivot, recórrala y busque la tabla FactSales.



7. Seleccione el campo SalesAmount. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana

Valores de la lista de campos.

8. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. Mueva este campo a la

ventana Columna de la lista de campos.

9. En la tabla DimDate, seleccione la jerarquía Dates. Si fuera necesario, desplace esta

jerarquía al cuadro Etiquetas de fila.

10. Cambie el nombre de la tabla dinámica; para ello, haga doble clic en Sum of SalesAmount

en la primera celda, borre el texto actual y escriba Sales by Channel.

La tabla dinámica Sales by Channel ofrece una lista de la suma por trimestres de las ventas para

Contoso y para cada canal de ventas, desde el primer trimestre de 2007 hasta el cuarto trimestre

de 2009.

Expanda cada año para explorar en profundidad las cifras de ventas trimestrales, mensuales y

diarias.

Agregar otra tabla dinámica al análisis

1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio de PowerPivot, haga clic en Tabla

dinámica.

2. Seleccione Nueva hoja de cálculo.

3. Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de

campos de PowerPivot.

4. Seleccione la tabla dinámica vacía.

5. Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic

con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.

6. En la lista de campos de PowerPivot, descienda y busque la tabla FactSales.

7. Seleccione el campo TotalProfit. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana

Valores de la lista de campos.

8. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimProduct.

9. Seleccione la jerarquía Categories . Asegúrese de que este campo se muestra en la

ventana Filas de la lista de campos.

10. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.

11. Arrastre el campo CalendarYear desde la lista de campos de tabla dinámica hasta la

ventana Columnas.

12. Cambie el nombre de la tabla dinámica, para ello haga doble clic en Suma de TotalProfit en

la primera celda, borre el texto actual y escriba Profit by Category.

La tabla dinámica Profit by Category ofrece una lista de la suma de los beneficios, por año, para

cada categoría de producto de Contoso.

Se trata de análisis simples de los datos. Para ahondar un poco más, agregará un gráfico dinámico

y segmentaciones de datos.

Agregar segmentaciones a una tabla dinámica

Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte

de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. Las



segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de

PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.

Pasos para agregar segmentaciones de datos a la tabla dinámica Profit by Category

1. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla dinámica Profit by Category para mostrar la

Lista de campos de PowerPivot.

2. En el área de herramientas de tabla dinámica de la cinta de opciones de Excel, dentro de la

cinta Analizar, seleccione el botón Insertar Segmentación de Datos del grupo Filtrar

3. En la ventana Insertar segmentación de datos, busque la tabla Geography y seleccione

ContinentName.

4. En la tabla DimChannel, seleccione ChannelName.

5. En la tabla DimProductSubcategory, seleccione ProductSubcategoryName.

6. Haga clic en Aceptar.

Dar formato a las segmentaciones de datos

1. Organice las segmentaciones de datos para que puedan verse todas. Para mover las

segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrástrelas.

Mueva hacia abajo el gráfico dinámico y colóquelo en el lateral para dejar espacio a las

segmentaciones de datos.

2. El título de la segmentación ProductSubcategoryName se trunca. Para dar formato a esta

segmentación de datos, haga clic con el botón secundario en ella y seleccione

Configuración de segmentación de datos.

1. En el cuadro Título, escriba Subcategory.

2. Compruebe que la opción Mostrar encabezado está seleccionada.

3. Haga clic en Aceptar.

3. A veces se debe cambiar el tamaño de las segmentaciones para mostrar su contenido

correctamente. Cambie el tamaño de la segmentación de datos Subcategory agregando

columnas.

1. Haga clic con el botón secundario en Product Subcategory y seleccione Tamaño y

Propiedades.

2. Resalte Posición y diseño.

3. En el desplegable Número de columnas, seleccione 2. Haga clic en Cerrar.

4. Arrastre las esquinas hasta que todo el contenido sea visible.

4. Continúe dando formato a las segmentaciones de datos según convenga.

Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinámica

En Contoso deseamos evaluar nuestras tendencias de beneficios de ventas por canal. Basándonos

en los que descubramos, podemos tener que redistribuir los presupuestos de marketing y/o cerrar

canales.

1. En la segmentación de datos ChannelName, seleccione Catalog. Catalog debería ser ahora

el único elemento sombreado en la lista de la segmentación de datos.

2. Examinando la tabla dinámica ve que los beneficios de ventas por catálogo están

disminuyendo.



3. De uno en uno, haga clic en Online, Reseller y Store para revelar esas tendencias de

beneficios. Observa que los beneficios en línea están aumentando, los de almacén están

disminuyendo y los de distribuidor disminuyen ligeramente.

4. Borre los filtros que ha establecido haciendo clic en el icono de la esquina superior

derecha de la segmentación de datos.

5. Examine un poco más segmentando los datos de beneficios por subcategoría y continente.

Puede detectar varias cosas podría descubrir:

1. Los beneficios se han más que doblado accesorios de para móviles, televisiones y

lápices de grabación, con el mayor aumento de porcentaje en las ventas en línea.

Mientras que la mayoría de las ventas se realizó en almacenes, el aumento de

porcentaje de beneficios en almacén fue el más bajo. Dado que la mayoría de las

ventas proceden de almacenes ¿qué puede hacerse para maximizar los beneficios

en este sector?

2. Los beneficios de accesorios sufrieron un aumento significativo en 2009 en los

canales Reseller y Store. Antes de ello, el aumento de beneficio fue bastante

inocuo en esos dos canales. ¿A qué se puede atribuir este incremento?

3. Los beneficios generales de ventas de televisiones fueron más del doble en 2007-

2009. Sin embargo, la mayor parte del aumento se produjo en 2008, con muy

pequeño incremento de beneficios en 2009. ¿Por qué hubo tan pocos beneficios

en 2009 y cómo se pueden aumentar?

4. Las ventas de equipos de sobremesa se redujeron de forma significativa. Con unos

beneficios totales de casi 260 millones, solo 21 millones procedieron de ventas por

catálogo. Las ventas por catálogo se redujeron de casi 10 millones (2007) a 4

millones (2009). ¿Quizás Contoso debería cerrar este canal?

5. Los beneficios en Asia están aumentando mientras que en Norteamérica están

disminuyendo.

Contoso puede usar esta información, y mucho más, para tomar decisiones comerciales

inteligentes.

Ocultar columnas

Ahora que ha creado una jerarquía Categories y la ha colocado en DimProduct, ya no necesita

DimProductCategory o DimProductSubcategory en la lista de campos de tabla dinámica. En esta

tarea, aprenderá a ocultar tablas y columnas extrañas que ocupan espacio en la lista de campos de

tabla dinámica. Ocultando las tablas y las columnas, se mejora la experiencia de los informes sin

afectar al modelo que proporciona las relaciones y los cálculos de datos.

Puede ocultar columnas individuales, un intervalo de columnas o la tabla entera. Los nombres de

columna y de tabla se atenúan para reflejar que están ocultos para los clientes de informes que

usan el modelo. Las columnas ocultas se atenúan en el modelo para indicar su estado, pero

seguirán estando visibles en la Vista de datos para que pueda trabajar con ellas.

Pasos para ocultar tablas y/o columnas

1. En PowerPivot, asegúrese de que la vista de datos está seleccionada.

2. En las pestañas de la parte inferior, haga clic con el botón secundario en

DimProductSubcategory y seleccione Ocultar en las herramientas cliente.



3. Repita con ProductCategories.

4. Seleccione la tabla DimProduct.

5. Haga clic con el botón secundario en las columnas siguientes y haga clic en Ocultar en las

herramientas de cliente:

ProductKey

ProductLabel

ProductSubcategory

6. Repita este procedimiento con las demás tablas, quitando los identificadores, las claves u

otros detalles que no utilizará en este informe.

Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los gráficos dinámicos le ayudan a

resumir, analizar, explorar y presentar los datos eficazmente. Los gráficos dinámicos proporcionan

una representación gráfica interactiva de los datos y le ayudan a ver comparaciones, modelos y

tendencias.

Agregar un gráfico dinámico al análisis

1. Comience en la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Sales by Channel.

2. Seleccione la tabla dinámica

3. En la pestaña Analizar de las herramientas de tabla dinámica de Excel, haga clic en el

botón Gráfico dinámico que está en el grupo Herramientas.

4. Seleccione el primer gráfico del grupo Línea y haga clic en Aceptar.

5. El gráfico dinámico y la tabla dinámica muestran ahora los mismos datos, con diseños

diferentes.

6. Dé formato a la presentación de los datos para que sea más sencillo leer y comparar. Haga

clic con el botón secundario en los números de eje y seleccione Formatos de eje.

7. Haga clic en Número y, en la lista Categoría, seleccione Moneda.

8. Configure Posiciones decimales en 0 y, a continuación, haga clic en Cerrar.

9. Haga clic con el botón secundario en el rótulo de eje Sum of SalesAmount y seleccione

Configuración de campo de valor.

10. Cambie Nombre personalizado a Sales by Channel y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Agregar otro gráfico dinámico al análisis

1. Comience en la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Profit by Category.

2. Seleccione la tabla dinámica

3. En la pestaña Analizar de las herramientas de tabla dinámica de Excel, haga clic en el

botón Gráfico dinámico que está en el grupo Herramientas.

4. Descienda y seleccione el primer tipo de gráfico circular y haga clic en Aceptar.

5. En el grupo Estilos de diseño, seleccione el estilo tridimensional con un fondo negro y haga

clic en Aceptar.

6. En el gráfico circular, seleccione el título Total y cámbielo a % de ganancia por categoría.

7. Luego, agregue y dé formato a las etiquetas de datos.



8. En el gráfico circular, haga clic con el botón secundario y seleccione Agregar etiquetas de

datos.

9. Vuelva a hacer clic con el botón secundario y seleccione Formato de etiquetas de datos.

10. Resalte Opciones de etiqueta,, active la casilla Porcentaje y anule la selección de Valor.

11. Haga clic en Cerrar. Cambie el tamaño del gráfico para asegurarse de que se muestran

todas las categorías de producto.

Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos

1. Haga clic en cualquier parte del gráfico dinámico de Profit by Category por categoría para

mostrar la Lista de campos de PowerPivot.

2. En la Lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.

3. Arrastre CalendarYear y CalendarQuarter hasta el área Segmentaciones de datos

horizontales de la Lista de campos de PowerPivot. En la tabla Geography, seleccione

ContentinentName y arrástrelo hasta el área Segmentaciones de datos verticales de

la Lista de campos de PowerPivot.


1. Organice las segmentaciones de datos para que se puedan ver todas ellas. Para mover las


2. De forma predeterminada, las segmentaciones de datos se muestran por orden alfabético

y numérico, con los elementos sin datos en último lugar. Para cambiar esta vista:

1. Haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos CalendarYear y

seleccione Configuración de segmentación de datos.

2. Desactive Mostrar elementos sin datos al final. Haga clic en Aceptar.


Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de gráficos dinámicos

1. Use la segmentación de datos CalendarYear para explorar los beneficios por año. El gráfico

dinámico muestra claramente el aumento de las cuotas de beneficio para COMPUTERS y

para TV and VIDEO (a costa de CAMERAS and CAMCORDERS) de 2007 a 2009. La cuota de

beneficio de otras categorías apenas muestran fluctuación.

2. Para un examen aún más detallado, use la segmentación de datos CalendarMonth.

Descubrirá que CAMERAS and CAMCORDERS tenían la máxima cuota de beneficio en los

últimos meses de 2007.


1. Organice las segmentaciones de datos para que se puedan ver todas ellas. Para mover las


2. De forma predeterminada, las segmentaciones de datos se muestran por orden alfabético

y numérico, con los elementos sin datos en último lugar. Para cambiar esta vista:

1. Haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos CalendarYear y

seleccione Configuración de segmentación de datos.

2. Desactive Mostrar elementos sin datos al final. Haga clic en Aceptar.




Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de gráficos dinámicos

1. Use la segmentación de datos CalendarYear para explorar los beneficios por año. El gráfico

dinámico muestra claramente el aumento de las cuotas de beneficio para COMPUTERS y

para TV and VIDEO (a costa de CAMERAS and CAMCORDERS) de 2007 a 2009. La cuota de

beneficio de otras categorías apenas muestran fluctuación.

2. Para un examen aún más detallado, use la segmentación de datos CalendarMonth.

Descubrirá que CAMERAS and CAMCORDERS tenían la máxima cuota de beneficio en los

últimos meses de 2007.

Crear un campo calculado y un KPI Crearemos un campo calculado que evalúe las ventas de las tiendas, otro que calcule las ventas de

las tiendas del último año y un tercer capo calculado que utiliza las dos anteriores para calcular el

crecimiento anual. Utilizará este último campo como base para un KPI que indique si el

crecimiento anual es superior, igual o inferior al previsto como objetivo. La creación de los campos

calculados es un requisito para crear un KPI.

Crear un campo calculado que calcule las ventas de las tiendas

1. En la vista de datos de la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaña de la tabla

FactSales en la parte inferior de la ventana. En la práctica, puede colocar medidas en

cualquier tabla, pero para simplificar el proceso, utilizará la tabla FactSales como inicio

lógico para todas las agregaciones que creemos.

2. Muestre el área de cálculo. El área de cálculo es una cuadrícula situada en la parte inferior

de cada tabla. Contendrá los campos calculados implícitos o explícitos que vaya creando.

Para mostrar el Área de cálculo, haga clic en Área de cálculo en la pestaña Inicio.

3. Haga clic en la primera celda del Área de cálculo. Se da la circunstancia de que está debajo

de la columna SalesKey. Los campos calculados que vaya creando serán independientes de

las columnas de la tabla. Elegimos la primera columna de la cuadrícula para mayor

comodidad con el fin de ver más fácilmente nuestros campos calculados sin tener que

desplazarnos a través de la cuadrícula.

4. En la barra de fórmulas, escriba el nombre StoreSales.

5. Después, escriba un signo de dos puntos y empiece a escribir la fórmula =CALCULATE(). A

medida que escriba, las fórmulas relacionadas aparecerán bajo la barra de fórmulas.

6. Haga doble clic en la fórmula CALCULATE. La fórmula se rellenará como =CALCULATE en la

barra de fórmulas. Se mostrará CALCULATE(Expression, *Filter1+, *Filter2+, …) debajo de la

barra de fórmulas.

7. Empiece a escribir SUM. Haga doble clic en SUM cuando la función de autocompletar la

muestre.

8. Escriba FactSales[SalesAmount+), DimChannel*ChannelName+=”Store”) para completar la

fórmula.

9. Compare su fórmula con la fórmula siguiente. Preste mucha la atención a la posición de

los paréntesis y los corchetes para evitar errores de sintaxis, también preste mucha

atención a las comillas dobles ya que si intenta copiar y pegar desde este documento hacia

PowerPivot se podrían pasar mal:

StoreSales:=CALCULATE(SUM(FactSales[SalesAmount]), DimChannel[ChannelName]="Store")

10. Presione ENTRAR para aceptar la fórmula.



Crear un campo calculado que calcule las ventas del último año

1. En el Área de cálculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic en la segunda celda de la

parte superior (debajo de StoreSales) y, a continuación, en la barra de fórmulas, escriba la

siguiente fórmula:

StoreSalesPrevYr:=CALCULATE([StoreSales], DATEADD(DimDate[Datekey], -1, YEAR))


Crear un campo calculado que calcule el crecimiento anual

1. En el Área de cálculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic en la tercera celda de la

parte superior (debajo de StoreSalesPrevYr) y, a continuación, en la barra de fórmulas,

escriba la siguiente fórmula:

StoreSalesPrevYr:=CALCULATE([StoreSales], DATEADD(DimDate[Datekey], -1, YEAR))


Ahora debe tener tres campos calculados que le servirán para usarlas como base para el KPI.

Aplicar un formato a los campos calculados

3. En el Área de cálculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic con el botón secundario en

StoreSales y seleccione Formato.

4. En el cuadro de diálogo Formato, seleccione Moneda y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

5. Haga clic con el botón secundario en StoreSalesPrevYr, seleccione Formato, seleccione

Moneda y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic con el botón secundario en YOYGrowth, seleccione Formato, seleccione Número

y elija Porcentaje. Haga clic en Aceptar.

Creación de un KPI Uno de los requisitos para crear un Indicador clave de rendimiento (KPI) es crear primero un

campo calculado base que se evalúe como un valor. Después extenderá el campo calculado base a

un KPI. En este tutorial, creará un KPI basándose en el último campo calculado que creó,

YOYGrowth. Utilizará este campo calculado para agregar umbrales que indiquen si el rendimiento

de las tiendas durante el último año ha sido superior, igual o inferior al previsto como objetivo.

Pasos para crear un KPI

1. Asegúrese de que está en la vista de datos de la tabla FactSales. Si el Área de cálculo no se

muestra, en la pestaña Inicio, haga clic en Área de cálculo.

2. En el Área de cálculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic con el botón secundario en

la medida YOYGrowth, que servirá de campo calculado base (valor). Dado que este campo

calculado es un porcentaje, utilizará valores absolutos para indicar si el porcentaje es

superior o inferior al previsto como objetivo.

3. En el menú contextual del campo calculado, haga clic en Crear KPI (también puede hacer

clic en Crear KPI en la pestaña Inicio del área Medidas). Aparecerá el cuadro de diálogo

Indicador clave de rendimiento (KPI).

Nota



Crear KPI solo está disponible para las medidas que cree mediante los métodos descritos

anteriormente. Si crea un campo calculado en Excel arrastrando un campo desde un tabla

al área Valores de la lista de campos de PowerPivot, será un campo calculado implícito y

no se podrá utilizar como base de un KPI.

1. En Definir valor de destino, seleccione Valor absoluto y escriba 0.

2. En Definir umbrales de estado, haga clic y deslice el valor de

umbral inferior hasta -0.05

umbral superior hasta 0.05.

Los umbrales de estado indican que el crecimiento negativo del 5% marca el rango

inferior y el crecimiento positivo del 5% marca el principio del rango superior.

3. En Seleccionar estilo de icono, haga clic en el estilo de icono de semáforos.

4. En Seleccionar estilo de icono, haga clic en Descripciones y escriba Crecimiento anual de

las tiendas en el cuadro Descripción de KPI.

5. Haga clic en Aceptar para crear el KPI. Se mostrará el icono de KPI en el lado derecho de la

celda YOYGrowth en el Área de cálculo.

Crear una perspectiva La creación de perspectivas servirá como base para la generación de un informe de ventas de las

tiendas. Las perspectivas son subconjuntos de tablas y columnas del modelo que hacen un

seguimiento de distintos conjuntos de datos. Las perspectivas suelen definirse para un grupo de

usuarios o un escenario de negocios determinado (por ejemplo, para un equipo de ventas),

facilitando la navegación en conjuntos de datos grandes.

Pasos para agregar una perspectiva

1. En la ventana de PowerPivot, asegúrese de que está en modo avanzado.

2. En la pestaña Avanzadas, haga clic en el botón Crear y administrar del grupo Perspectivas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Perspectivas.

3. Para agregar una perspectiva nueva, haga clic en Nueva perspectiva.

4. Si crea una perspectiva vacía con todos los objetos de campo, un usuario que use esta

perspectiva verá una lista de campos vacía. Las perspectivas deben contener al menos una

tabla y una columna para que sean útiles.

5. Escriba Perspectiva de ventas como nombre para la nueva perspectiva. El nombre es un

campo obligatorio.

6. Seleccione el campo StoreName de la tabla Stores para incluirla en la perspectiva.

7. Seleccione la jerarquía Categories de la tabla de DimProduct .

8. En la tabla DimDate, seleccione CalendarYear.

9. En la tabla Geography seleccione ContinentName.

10. Haga clic en el botón de expandir situado en el lado izquierdo de la tabla FactSales para

ver las columnas individuales de la tabla y seleccione las columnas siguientes: StoreSales,

StoreSalesPrevYr y YOYGrowth.

11. Haga clic en Aceptar para agregar la nueva perspectiva y cerrar el cuadro de diálogo

Perspectivas.



12. Para cambiar el nombre de la perspectiva, haga doble clic en el encabezado de columna (el

nombre de la perspectiva) o haga clic en el botón Cambiar nombre y, a continuación,

cambie el nombre a Informe de ventas.

Usar las segmentaciones y los KPI para analizar los datos PowerPivot En Contoso deseamos evaluar las ventas anuales de las tiendas por territorios. Basándonos en lo

que encontremos, podemos revisar los presupuestos de marketing y/o cerrar tiendas para mejorar

los números.

1. En la segmentación ContinentName, seleccione Asia. Los KPI proporcionan un indicador

visual que nos permite identificar rápidamente qué tiendas están por debajo de los valores

previstos como objetivo.

2. Haga clic en North America para revelar tendencias descendentes de ese mercado. Como

se puede observar a partir de los KPI, parece haber diferencias de mercado que superan el

rendimiento de cada tienda individual, con una reducción ampliamente generalizada para

la mayoría de tiendas.

3. Para analizar más a fondo las tendencias, agreguemos la jerarquía Categories al análisis.

Expanda DimProduct y arrastre Categories al área de filas.

La adición de Categorías de producto nos muestra que para muchas tiendas de

Norteamérica, el sector de audio se encuentra por encima del valor previsto como

objetivo, mientras que otras categorías están de forma habitual por debajo del mismo. ¿A

qué podemos atribuir este patrón?

4. Para Europa, los KPI nos muestran un patrón diferente, con tiendas específicas que

superan o no consiguen el objetivo en todas las categorías. Una investigación más

minuciosa nos indicará si necesitamos cerrar tiendas en esa región, o adoptar las

estrategias de ventas de las tiendas con mejores resultados de forma generalizada en todo

el canal.



POWER VIEW, HERRAMIENTA PARA EXPLORAR, VISUALIZAR Y

PRESENTAR LOS DATOS Power View permite una experiencia de exploración de datos, visualización y presentación

interactiva que fomenta la elaboración intuitiva de informes ad hoc. Power View está ahora

disponible en Microsoft Excel 2013. Es también una característica de Microsoft SharePoint Server

2010 y 2013 como parte del complemento SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services para

Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition.

Con Power View puede interactuar con los datos:

En el mismo libro de Excel que la hoja de Power View.

En los modelos de datos de los libros de Excel publicados en una galería de PowerPivot.

En los modelos tabulares implementados en las instancias de SQL Server 2012 Analysis

Services (SSAS).

Si abre un libro de Excel 2010 en Excel 2013 e intenta insertar una hoja de Power View, es posible

que aparezca un mensaje indicando que el libro tiene un modelo de datos de PowerPivot creado

con una versión anterior del complemento PowerPivot. En este caso, puede actualizar el libro para

poder agregar una hoja de Power View. Sin embargo, no podrá abrir el libro en Excel 2010 después

de actualizarlo.

Características generales de Power View

Dos versiones de Power View

Los informes de Power View en SharePoint son archivos de RDLX. En Excel, las hojas de Power

View forman parte de un libro XLSX de Excel. No puede abrir un archivo RDLX de Power View en

Excel ni abrir archivos XLSX de Excel con las hojas de Power View en SharePoint. Tampoco puede

copiar gráficos u otras visualizaciones del archivo RDLX en el libro de Excel.



Sin embargo, puede guardar archivos XLSX de Excel con hojas de Power View en SharePoint, tanto

en instalaciones locales como en Office 365 y, a continuación, abrir dichos archivos en SharePoint.

Ambas versiones de Power View necesitan que Silverlight esté instalado en el equipo.

Un informe de Power View siempre está presentable: puede examinar los datos y mostrarlos en

cualquier momento, porque se trabaja con datos reales. No necesita obtener una vista previa del

informe para ver el aspecto que tiene.

Power View en SharePoint tiene los modos de presentación lectura y pantalla completa, en los que

se ocultan la cinta de opciones y otras herramientas de diseño con el fin de proporcionar más

espacio para las visualizaciones. El informe sigue siendo totalmente interactivo, con la capacidad

de filtrado y resaltado.

Basado en un modelo de datos

En Excel 2013, puede utilizar los datos directamente de Excel como base para Power View en Excel

y SharePoint. Cuando agrega tablas y crea relaciones entre ellas, Excel crea un modelo de datos en

segundo plano. Puede continuar modificando y mejorando el mismo modelo de datos en

PowerPivot de Excel, para crear un modelo de datos más sofisticado para los informes de Power

View.

También puede crear informes de Power View basados en un modelo tabular que se ejecuta en un

servidor de SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).

Los modelos tabulares y de datos actúan como un puente entre las complejidades de los orígenes

de datos back-end y su perspectiva de los datos. El nivel semántico del modelo de datos significa

que todos los elementos de Power View del informe trabajan juntos.

Crear gráficos y otras visualizaciones

En Power View, puede crear rápidamente diversas visualizaciones, desde tablas y matrices a

gráficos circulares, de burbujas y de barras, y conjuntos de varios gráficos. Para cada visualización

que desee crear, comience con una tabla que, a continuación, se convierte con facilidad en otras

visualizaciones, para encontrar cuál ilustra mejor los datos. Para crear una tabla, haga clic en una

tabla o campo en la lista de campos, o arrastre un campo de la lista de campos a la vista. Power

View dibuja la tabla en la vista, muestra los datos reales y agrega automáticamente encabezados

de columna.

Para convertir una tabla en otras visualizaciones, haga clic en un tipo de visualización en la pestaña

Diseño. Power View se habilita solo los gráficos y otras visualizaciones que funcionan mejor para

los datos de esa tabla. Por ejemplo, si Power View no detecta ningún valor numérico agregado,

ningún gráfico está habilitado.

Filtrado y resaltado de datos

Power View proporciona varias maneras de filtrar datos. Power View usa los metadatos del

modelo de datos subyacente para conocer las relaciones entre las diferentes tablas y campos de

un libro o de un informe. Debido a estas relaciones, puede usar una visualización para filtrar y

resaltar todas las visualizaciones en una hoja o en una vista. O bien, puede mostrar el área de

filtros y definir los filtros que se aplican a una visualización individual o a todas las visualizaciones



de una hoja o de una vista. Con Power View en SharePoint, puede dejar el panel Filtro visible u

ocultarlo antes de cambiar al modo de lectura o de pantalla completa.

Segmentaciones de datos

Las segmentaciones de datos en Excel permiten comparar y evaluar los datos desde perspectivas

diferentes. Las segmentaciones de Power View son similares. Si tiene varias segmentaciones en

una vista y selecciona una entrada en una segmentación, esa selección filtra las otras

segmentaciones de datos en la vista.

Ordenamiento de datos

Puede ordenar las tablas, matrices, gráficos de barras y columnas, y conjuntos de múltiplos

pequeños en Power View. Las columnas se ordenan en tablas y matrices, las categorías o valores

numéricos en gráficos, y los diversos campos o valores numéricos en un conjunto de múltiplos. En

cada caso, puede usar el orden ascendente o descendente en los atributos, como Nombre de

producto, o en los valores numéricos, como Ventas totales.

Rendimiento

Para mejorar el rendimiento, Power View solo recupera los datos que necesita en un momento

dado para una visualización de datos. De esta forma, aunque una tabla en la hoja o vista se base

en una tabla subyacente del modelo de datos que contenga millones de filas, Power View captura

solo los datos de las filas visibles en la tabla en un momento determinado. Si arrastra la barra de

desplazamiento al final de la tabla, observe que vuelve a emerger de modo que puede desplazarse

hacia abajo a medida que Power View recupera más filas.

Compartir Power View en Excel

Puede guardar los libros de Excel en un sitio de SharePoint 2013 con Excel Services en SharePoint

o aplicaciones web de Excel, locales o en la nube. Otros pueden ver e interactuar con las hojas de

Power View en los libros que haya guardado allí.

Puede ocultar hojas individuales en un libro de Excel, de modo que podría ocultar el resto de hojas

en un libro y dejar visibles solo las hojas de Power View.

Las hojas de Power View se pueden conectar a distintos modelos de datos

En Excel 2013, cada libro puede contener un modelo de datos interno que se puede modificar en

Excel, en PowerPivot e incluso en una hoja de Power View en Excel. Un libro puede contener solo

un modelo de datos interno y una hoja de Power View puede basarse en el modelo de datos de

ese libro o en un origen de datos externo. Un único libro de Excel puede contener varias hojas de

Power View y cada una de las hojas se puede basar en un modelo diferente de datos.

Cada hoja de Power View tiene sus propios gráficos, tablas y otras visualizaciones. Puede copiar y

pegar el gráfico u otra visualización de una hoja a otra, pero solo si ambas hojas se basan en el

mismo modelo de datos.

Modificar el modelo de datos interno sin abandonar la hoja de Power View

Se pueden crear hojas de Power View y un modelo de datos interno en un libro de Excel 2013, si

basa la hoja de Power View en el modelo de datos interno, puede hacer algunos cambios en el

modelo de datos mientras está en la hoja de Power View. Por ejemplo:



En la Lista de campos de Power View en Excel, puede crear relaciones entre las diferentes

tablas del libro.

Si el modelo de datos de Excel tiene campos calculados, puede crear indicadores clave de

rendimiento (KPI) basados en esos campos y agregarlos al informe de Power View.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares son simples o sofisticados en Power View. Puede hacer un gráfico circular

que muestre información detallada al hacer doble clic en un solo segmento o un gráfico circular

que muestre subsegmentos dentro de los segmentos de color mayores. Puede aplicar un filtro

cruzado a un gráfico circular con otro gráfico. Suponga que hace clic en una barra en un gráfico de

barras. La parte del gráfico circular que se aplica a la barra se resalta y el resto del gráfico circular

se atenúa.

Mapas

Los mapas de Power View usan mosaicos de mapas de Bing, de modo que puede hacer zoom y

crear panorámicas igual que con cualquier otro mapa de Bing. Las ubicaciones y los campos son

elementos del mapa: cuanto mayor sea el valor, mayor será el punto. Cuando agrega una serie de

varios valores, obtiene gráficos circulares en el mapa.



Indicadores clave de rendimiento (KPI)

Puede agregar indicadores clave de rendimiento (KPI) al informe de Power View para mostrar el

progreso de los objetivos si el modelo de datos en que el informe de Power View se basa los tiene.

Jerarquías

Si el modelo de datos tiene una jerarquía, puede usarla en Power View. Por ejemplo, el modelo de

datos podría tener una jerarquía denominada Location, que consta de los campos Continent >

Country/Region > State/Province > City. En Power View puede agregar un campo a la vez a la

superficie de diseño o puede agregar Location y obtener todos los campos de la jerarquía al mismo

tiempo.

Si el modelo de datos no tiene una jerarquía, también puede crear uno en Power View. Puede

colocar campos en cualquier orden en una jerarquía.

También puede usar las jerarquías de los modelos tabulares de SQL Server Analysis Services.

Detalle y resumen

Puede agregar detalle o resumen a un gráfico o matriz en Power View para que muestre solo un

nivel a la vez. Los lectores del informe exploran en profundidad para obtener detalles o rastrean

agrupando datos para obtener un resumen.

Cuando una matriz tiene varios campos en las filas o las columnas, puede establecerla para

mostrar niveles y así se contrae la matriz para mostrar solo el nivel superior o más externo. Puede

hacer doble clic en un valor de ese nivel para expandir y mostrar los valores debajo de ese en la

jerarquía. O bien, puede hacer clic en la flecha arriba para volver a rastrear agrupando datos.

Los gráficos de barras, de columnas y circulares funcionan de la misma manera. Si un gráfico tiene

varios campos en el cuadro Eje, puede configurarlo para que muestre los niveles y solo verá un

nivel a la vez, comenzando con el nivel superior. La flecha arriba de la esquina lo devuelve al nivel

anterior.



Formatear informes con estilos, temas y cambio de tamaño del texto

Power View tiene nuevos temas de informe. Al cambiar el tema, el nuevo tema se aplica a todas

las vistas de Power View en el informe o las hojas del libro.

Power View para SharePoint Server 2010 ofrecía ocho temas de acentos básicos que controlaban

los colores del gráfico.

Power View en Excel 2013 y en SharePoint Server ofrece 39 temas adicionales con varias paletas

de gráficos, así como fuentes y colores de fondo.

También puede cambiar el tamaño de texto para todos los elementos del informe.

Fondos e imágenes de fondo

Puede establecer el fondo de cada vista del blanco al negro, con varias opciones de degradado. En

los fondos más oscuros, el texto cambia de negro al blanco de modo que se resalte mejor.

También puede agregar imágenes de fondo a cada hoja o vista. Busque un archivo de imagen en la

máquina local o en cualquier otro lugar y aplíquelo como imagen de fondo para una hoja o una

vista. Después puede configurarlo para encajarlo, ampliarlo, colocarlo en mosaico o centrarlo, y

establecer su transparencia entre 0 % (invisible) y 100 % (totalmente opaco). El libro de trabajo o

el informe almacena una copia de la imagen.

Puede combinar el fondo y la imagen para lograr diversos efectos.

Hipervínculos

Puede agregar un hipervínculo a un cuadro de texto en una hoja o en una vista. Si un campo del

modelo de datos contiene un hipervínculo, agregue el campo a la hoja o a la vista. Puede

vincularse a cualquier dirección de Internet o de correo electrónico.

En Power View en Excel y en el modo de edición para un informe de Power View en SharePoint,

siga el hipervínculo haciendo clic en él mientras mantiene presionada la tecla CTRL.



Puede hacer clic en el vínculo para un libro de Excel en Servicios de Excel u Office 365, o para un

informe de Power View en SharePoint en los modos de lectura y de pantalla completa.

Impresión

Puede imprimir las hojas de Power View en Excel y las vistas en SharePoint. En ambos casos, lo

que imprime es lo que se ve en la hoja o en la vista cuando lo envía a la impresora. Si la hoja o la

vista contienen una región con una barra de desplazamiento, la página impresa contiene la parte

de la región que está visible en la pantalla. Si una hoja o una vista contienen una región con

mosaicos, el mosaico seleccionado es el que se imprime.

Compatibilidad con los idiomas de derecha a izquierda

Power View en Excel y SharePoint admite ahora idiomas que se escriben de derecha a izquierda.

Power View en SharePoint tiene ahora opciones para establecer la dirección predeterminada para

las nuevas vistas y la dirección para una vista específica existente. A menos que la cambie, la

dirección es la misma que la dirección para SharePoint.

Power View en Excel toma el valor de la dirección predeterminada de Excel. Puede cambiar estos

valores. En Excel, vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas y busque Dirección predeterminada. En

el mismo cuadro de diálogo también puede cambiar la dirección para una hoja específica, sin

cambiar la dirección predeterminada.

Control de los enteros

En Power View, para convertir una tabla en un gráfico es necesario agregar al menos una columna

de datos.

En Power View de Excel 2013 y en SharePoint Server, Power View agrega tanto los números

decimales como los enteros, de forma predeterminada. El diseñador de modelos de datos todavía

puede especificar otro comportamiento predeterminado, pero ese es el predeterminado.

Compatibilidad con versiones anteriores y posteriores de Power View

Los archivos RDLX de Power View en SharePoint son compatibles con las versiones anteriores, lo

que significa que, si guardó un archivo de Power View con el complemento SQL Server 2012

Reporting Services, puede abrirlo y guardarlo en Power View en SharePoint 2010 o SharePoint

2013 con el complemento SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP 1) Reporting Services. Sin embargo,

no funciona a la inversa; es decir, no puede abrir un archivo RDLX de Power View de la versión más

reciente en versiones anteriores de SharePoint con un complemento SQL Server Reporting

Services anterior.

Power View y los modelos de datos

Los modelos de datos de SQL Server Analysis Services y Power View son compatibles con las

versiones anteriores y posteriores entre sí:

Puede basar un archivo de Power View en SharePoint 2010 con el complemento de SQL Server

2012 Reporting Services en un modelo de datos de Excel 2013 o en un modelo tabular de SQL

Server 2012 SP1 Analysis Services, y viceversa. Sin embargo, algunas características como las

jerarquías y los KPI solo están disponibles si basa un informe de Power View en SharePoint Server



con el complemento SQL Server 2012 SP1 Reporting Services en un modelo de datos de Excel 2013

o en un modelo tabular de SQL Server 2012 SP1 Analysis Services.

Power View y Excel Services

Power View y Excel Services son compatibles con las versiones anteriores pero no con las

posteriores:

SharePoint 2013 es compatible con las versiones anteriores de los libros PowerPivot de

Excel 2010. Si carga un libro PowerPivot de Excel 2010 en SharePoint 2013, puede abrirlo

en Servicios de Excel y también basar un informe de Power View en él.

SharePoint 2010 no es compatible con las versiones posteriores de los modelos de datos

de libros de Excel 2013. Si carga un libro de Excel 2013 con un modelo de datos en

SharePoint 2010, podría no funcionar correctamente en Excel Services y no puede basar

un informe de Power View en él.

El Generador de informes y el Diseñador de informes

Power View no reemplaza los productos de informes de Reporting Services existentes.

El Diseñador de informes es un entorno de diseño sofisticado que los desarrolladores y los

profesionales de TI pueden utilizar para crear informes incrustados en las aplicaciones. En el

Diseñador de informes, pueden crear informes de operaciones, orígenes de datos compartidos,

conjuntos de datos compartidos y controles del visor de informes del autor.

En el Generador de informes, los profesionales de TI y los usuarios avanzados pueden crear

informes de operaciones eficaces, así como elementos de informe y conjuntos de datos

compartidos reutilizables.

El Generador de informes y el Diseñador de informes crean informes RDL; Power View crea

informes RDLX. Power View no puede abrir informes RDL y viceversa.

NOTA: Los informes RDL se pueden ejecutar en servidores de informes en modo nativo de

Reporting Services o en modo de SharePoint. Los informes RDLX de Power View solo se pueden

ejecutar en servidores de informes en modo de SharePoint.

El Diseñador de informes y el Generador de informes se incluyen en SQL Server Service Pack 1

2012 Reporting Services, junto con Power View.

Crear un informe de Power View Los informes de tabla dinámica no son el único tipo de informe que se beneficia de un modelo de

datos. Si usa el mismo modelo recién generado, puede agregar una hoja de Power View para

probar algunos de los diseños que proporciona.

1. En Excel, haga clic en Insertar > Power View.

2. En los campos Power View, haga clic en la flecha junto a la tabla FactSales y luego en

SalesAmount.

3. Expanda la tabla Geography y haga clic en RegionCountryName.

4. Seleccione el área del informe de Power View (puedes dar clic encima de cualquier país)



5. Se mostrará la cinta DISEÑAR, en dicha cinta active el botón Mapa del grupo Cambiar

Visualización

Aparece un informe de mapa. Arrastre una esquina para cambiar su tamaño. En el mapa, los

círculos azules de diferente tamaño indican rendimiento de ventas para los distintos países o

regiones.

Bajo estas condiciones, el mapa será 100% interactivos, puedes jugar con el ZOOM y revisar los

detalles de ventas por regiones.

Optimizar para informes de Power View Si realiza unos pocos cambios al modelo, se producirán respuestas más intuitivas a la hora de

diseñar un informe de Power View. En esta tarea, agregará las direcciones URL de sitio web para

varios fabricantes y luego categorizará dichos datos como una dirección URL web para que esta se

muestre como vínculo.

Como primer paso, agregue direcciones URL al libro.

1. En Excel, abra una hoja nueva y copie estos valores:

ManufacturerURL ManufacturerID

http://www.contoso.com Contoso, LTD

http://www.adventure-works.com Adventure Works

http://www.fabrikam.com Fabrikam, Inc.

2. Formatee las celdas como una tabla y luego asigne el nombre URL a la tabla.

3. Cree una relación entre URL y la tabla que contiene los nombres de fabricante,

DimProduct:



1. Haga clic en Datos > Relaciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear relaciones.

2. Haga clic en Nuevo.

3. En Tabla, seleccione DimProduct.

4. En Columna, seleccione Manufacturer.

5. En Tabla relacionada, seleccione URL.

6. En Columna relacionada (principal), seleccione ManufacturerID.

Para comparar los resultados de antes y después, inicie un nuevo informe de Power View y

agregue FactSales | SalesAmount, dimProduct | Manufacturer, and URL | ManufacturerURL a un

informe. Observe que las direcciones URL aparecen como texto estático.

La representación de una dirección URL como hipervínculo active requiere una categorización.

Para categorizar una columna, usará PowerPivot.

1. En PowerPivot, abra URL.

2. Seleccione ManufacturerURL.

3. Haga clic en Avanzadas > Propiedades de informe > categoría de datos: sin categoría.

4. Haga clic en la flecha abajo.

5. Seleccione Dirección URL de web.

6. En Excel, haga clic en Insertar > Power View.

7. En los campos Power View, seleccione FactSales | SalesAmount, dimProduct |

Manufacturer, y URL | ManufacturerURL. Esta vez, las direcciones URL se muestran como

hipervínculos reales.

Otras optimizaciones de Power View son la definición de un conjunto de campos predeterminados

para cada tabla y establecer las propiedades que determinan si las filas de datos repetidos se

agregan o se muestran de forma independiente.

Establecer los campos predeterminados

Un conjunto de campos predeterminado es una lista predefinida de campos que se agregan

automáticamente a Power View al hacer clic en la tabla primaria en la lista de campos de informes.

Puede crear un conjunto de campos predeterminado para eliminar los pasos redundantes para los

informes que usan muchos campos específicos. Por ejemplo, si sabe que la mayoría de los

informes acerca de contactos de cliente siempre incluyen un nombre de contacto, un número del

teléfono principal, una dirección de correo electrónico y un nombre de compañía, puede

seleccionar previamente esas columnas para que siempre se agreguen a la vista del informe

cuando el autor haga clic en la tabla Customer Contact.

Después de crear un conjunto de campos predeterminado, puede influir aún más en la experiencia

de diseño de informes especificando etiquetas predeterminadas, imágenes predeterminadas, el

comportamiento del grupo predeterminado o si las filas que contienen el mismo valor se agrupan

en una fila o se enumeran individualmente.

Configurar propiedades del comportamiento de las tablas para informes Power View

Si va a usar Power View, puede usar el complemento Power Pivot para establecer las propiedades

del comportamiento de las tablas que exponen filas de detalles en un nivel más específico. El

establecimiento de las propiedades del comportamiento de las tablas cambia el comportamiento



de agrupación de las filas de detalle y proporciona una mejor colocación predeterminada de la

información de identificación (como nombres, carnés con fotografía o imágenes de logotipo) en

contenedores, tarjetas y gráficos.

Necesitará especificar el identificador de fila para poder establecer otras opciones pero, una vez

hecho, puede establecer algunas o todas las propiedades restantes.

¿Por qué establecer las propiedades del comportamiento de la tabla?

Power View agrupa los elementos automáticamente según los campos y el formato de

presentación que esté usando. En la mayoría de los casos, la agrupación predeterminada genera

un resultado óptimo. Pero para algunas tablas, normalmente las que contienen datos detallados,

el comportamiento de agrupación predeterminado agrupará a veces filas que no deberían estar

agrupadas (por ejemplo, los registros de empleados o clientes que deben enumerarse

individualmente, en especial cuando dos o más personas comparten el mismo nombre y

apellidos). Para estas tablas, puede establecer propiedades que hagan que las filas se enumeren

individualmente en vez de agruparse.

NOTA: No cambie el comportamiento predeterminados en las tablas que actúan como tabla de

búsqueda (por ejemplo, una tabla de fechas, de categorías de producto o de departamentos,

donde la tabla consta de un número relativamente reducido de filas y columnas) ni las tablas de

resumen que contienen filas que solo ofrecen interés cuando se resumen (por ejemplo, los datos

del censo acumulados por sexo, edad o ubicación geográfica). En las tablas de resumen y de

búsqueda, el comportamiento de agrupación predeterminado genera el mejor resultado.

Pasos para establecer los campos predeterminados

En la ventana de PowerPivot

1. Haga clic en la pestaña de la tabla DimProduct

2. Haga clic en la pestaña Avanzadas > Conjunto de campos predeterminado.

Los campos predeterminados son los que se agregan a una hoja de Power View al hacer clic en el

nombre de tabla en lugar de expandir la tabla y seleccionar campos específicos.

NOTA: El cuadro de diálogo muestra todos los campos de la tabla, incluso los que se han marcado

para ocultarlos en las herramientas de cliente. Si agrega uno de los campos ocultos al conjunto de

campos predeterminado, no aparecerá en las herramientas del cliente.

Seleccione y agregue estos campos:

ProductName

Product Category

Product Subcategory

UnitCost

En la hoja de Power View en Excel

1. Vuelva a la hoja de Power View en Excel. Aparece un mensaje que indica que el informe de

Power View necesita datos nuevos. Haga clic en Aceptar.



2. Haga clic en la hoja en blanco (y no seleccione el mapa que agregó en el otro tutorial) y

haga clic en el nombre de tabla DimProduct.

3. Power View agrega una tabla con los cuatro campos.

Pasos para establecer el comportamiento de las tablas


1. Selecciona la tabla DimProduct.

2. Haga clic en Comportamiento de la tabla.

3. Para Identificador de fila, haga clic en ProductKey.

Si no establece un identificador de fila, no puede establecer ninguno de los otros valores en este

cuadro de diálogo.

NOTA: El cuadro de diálogo muestra todos los campos de la tabla, incluido ProductKey, que se han

marcado para ocultar en las herramientas de cliente. Si establece uno de los campos ocultos como

etiqueta predeterminada, no aparecerá en las herramientas de cliente.

4. Para Mantener filas únicas, seleccione ProductName.

5. Para Etiqueta predeterminada, seleccione ProductName.

No hay imágenes en estos datos, por lo que no puede establecer una imagen predeterminada.


1. Vuelva a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.

Observe en la lista de campos y en el cuadro Campos que el nombre de producto tiene al lado un

icono con forma de tarjeta.

2. Seleccione la tabla que creó con los campos predeterminados en la sección anterior.

3. En la pestaña Diseño, haga clic en la flecha situada bajo Tabla y haga clic en Tarjeta.

Tenga en cuenta que las tarjetas contienen los mismos campos que las tablas, pero se muestran

de forma diferente. Tenga en cuenta que el campo que establecemos como etiqueta

predeterminada, Nombre de producto, se muestra más prominente que el texto de los demás

campos. Puede cambiar la manera en que el otro texto aparece en el paso siguiente.

4. En la pestaña Diseño, haga clic en la flecha situada bajo Tarjeta de visita y haga clic en

Llamada. Todo el texto es grande ahora.

Crear agregados predeterminados


1. Haga clic en la pestaña de la tabla FactSales.

2. Haga clic en el cuadro situado bajo la columna UnitPrice en el Área de cálculo.

3. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma > Promedio.

De esta forma se crea un campo calculado que calcula el promedio del precio unitario de un

producto, en función del contexto de cálculo, es decir, de la ubicación del campo en una

visualización.





2. Expanda la tabla FactSales en la lista de campos.

Observe los diferentes iconos que están junto a los campos. El campo UnitPrice tiene un símbolo

sigma (Σ) al lado. El campo Suma de UnitPrice tiene un pequeño símbolo de calculadora. Ese es el

campo calculado. Haga clic en el lienzo en blanco y seleccione los campos UnitPrice y Suma de

UnitPrice.

3. Los dos valores son iguales.

4. En el área Campos , haga clic en la flecha situada junto al campo UnitPrice. Observe las

diferentes opciones: Suma, Promedio, etc. Haga clic en Promedio.

5. En el área Campos , haga clic en la flecha situada junto al campo Suma de UnitPrice. Tenga

en cuenta que no puede cambiar el agregado porque ha definido la agregación de este

campo en PowerPivot.

SUGERENCIA: Recuerde esto cuando desarrolle el modelo de datos: Power View puede hacer

muchos cálculos sencillos automáticamente sobre la marcha, con gran flexibilidad. Por lo tanto,

deje que Power View realice los cálculos sencillos. Solo puede crear los cálculos más complicados

en el modelo de PowerPivot.

Agregar descripciones

Puede agregar una descripción a los campos y las tablas de PowerPivot. Se muestran en Power

View.

1. En la ventana de PowerPivot

2. En la tabla DimProduct, seleccione la columna ProductName, haga clic con el botón

secundario y, a continuación, haga clic en Descripción.

3. Escriba 'Esto es lo que llamamos el producto' o cualquier otra descripción que desee.

4. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la tabla Geografía y, a continuación,

haga clic en Descripción.

5. Escriba 'Esto es la ubicación' o cualquier otra descripción que desee.



2. Desplace el puntero sobre el nombre de tabla Geografía y el campo ProductName para ver

las descripciones que ha agregado.

Configurar un conjunto de campos predeterminado para informes de Power View http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/configurar-un-conjunto-de-campos-

predeterminado-para-informes-de-power-view-HA102836617.aspx?CTT=5&origin=HA102922619

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/configurar-un-conjunto-de-campos-predeterminado-para-informes-de-power-view-HA102836617.aspx?CTT=5&origin=HA102922619

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/configurar-un-conjunto-de-campos-predeterminado-para-informes-de-power-view-HA102836617.aspx?CTT=5&origin=HA102922619



Configurar propiedades del comportamiento de las tablas para informes Power View http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/configurar-propiedades-del-comportamiento-de-

las-tablas-para-informes-power-view-HA102836731.aspx?CTT=5&origin=HA102922619

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/configurar-propiedades-del-comportamiento-de-las-tablas-para-informes-power-view-HA102836731.aspx?CTT=5&origin=HA102922619

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