MANUAL_FUNCIONES_DCTO 09 ENE.29.2010[1]

REPUBLICA DE COLOMBIA

Repblica de Colombia

GOBERNACION DE SANTANDERDECRETO

Gobernacin de Santander

DECRETO No.DECRETO No. 00009

Cdigo: AP-GJ-RG-02

Tabla de Retencin Documental:

DE 2006Versin: 1

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Por el cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal Administrativo para la prestacin del servicio del sector educativo en el Departamento de Santander, con cargo al Sistema General de Participaciones

EL GOBERNADOR DE SANTANDEREn ejercicio de las facultades que le confieren los artculos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, y CONSIDERANDO: Que mediante Decreto 263 de septiembre 15 de 2006 se ajust el manual especfico de funciones y de competencias laborales para la planta de personal administrativo para la prestacin del servicio educativo en el Departamento de Santander, como consecuencia de la homologacin y nivelacin salarial de los cargos administrativos de la Secretaria de Educacin y de Establecimientos Educativos del Departamento de Santander financiados con recursos del Sistema General de participaciones. Que el Gobierno Departamental expidi acto administrativo por medio del cual se ajusta la homologacin y nivelacin salarial de los cargos administrativos de la Secretaria de Educacin y de Establecimientos Educativos del Departamento de Santander financiados con recursos del Sistema General de participaciones, acogiendo lo dispuesto por el Ministerio de Educacin. Que algunos de los empleos de la planta de cargos administrativos contemplados en el presente manual, se encuentran reportados en la Oferta Pblica de Empleos de la Comisin Nacional del Servicio Civil, con ocasin de la convocatoria 01 de 2005, por lo cual se hace necesario mantener los requisitos de experiencia y estudio establecidos en el Decreto 263 de 2006, toda vez que dicho Decreto es aplicado por la Comisin Nacional del Servicio Civil para la confrontacin de anlisis de antecedentes de la mencionada convocatoria. Que se hace necesario ajustar el manual de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta administrativa para la prestacin del servicio educativo en el Departamento de Santander, con cargo al Sistema General de Participaciones. DECRETA: ARTICULO 1. Ajustar el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal Administrativo para la prestacin del servicio del sector educativo en el Departamento de Santander, con cargo al Sistema General de Participaciones, fijada por el Decreto N 263 de fecha diciembre 28 de 2009 cuyas funciones debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealan al Departamento de Santander, as:


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DECRETO No. Secretara de Educacin

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GOBERNACION DE SANTANDER

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION

Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado: No de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Central Profesional Universitario 21913 13 3 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo que garanticen el desarrollo de la gestin administrativa y financiera, de acuerdo a la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Desarrollar labores propias de su profesin en relacin a la dependencia asignada, de conformidad con las directrices del superior inmediato. Participar en la elaboracin de proyectos tendientes al mejoramiento del sistema educativo, de conformidad con directrices y normas vigentes. Preparar y presentar informes y documentos, que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, segn los requerimientos y periodicidad establecida. Asistir al Jefe de la Oficina de Control Interno en la planeacin, organizacin e implementacin de procedimientos de control en las diferentes dependencias de la Secretara de Educacin, de acuerdo a las directrices institucionales. Disear e implementar programas de evaluacin y seguimiento que se ajusten a las necesidades y polticas de la Secretara de Educacin, de conformidad con la normatividad financiera y de control interno vigentes. Evaluar los procedimientos de control establecidos para la custodia, mantenimiento, conservacin, registro de bienes, derechos y obligaciones del departamento, de acuerdo a la normatividad vigente. Fomentar en la administracin departamental la cultura de autocontrol y autoevaluacin que contribuya al mejoramiento continuo de la Entidad. Analizar y proponer al jefe, estrategias para el diseo de programas, cambios y ajustes a los existentes, de conformidad con los planes institucionales. Responder por los documentos que elabora, respaldando la informacin con su firma de acuerdo con las directrices del superior inmediato. Proyectar respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo de acuerdo a la normatividad vigente y absolver consultas y peticiones en forma escrita o verbal a los usuarios que

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Central Profesional Universitario 21913 13 3 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisin inmediata

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lo requieran. Participar en el desarrollo de los planes y programas trazados por la administracin departamental, de acuerdo a instrucciones recibidas del superior inmediato. Supervisar los contratos y convenios asignados por el Secretario de Despacho, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices institucionales. Proyectar documentos para firma del superior inmediato, requeridos por los usuarios de la dependencia, de conformidad con las directrices institucionales. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio. Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) Las labores propias de su profesin en relacin a la dependencia asignada, son desarrolladas de conformidad con las directrices del superior inmediato. La elaboracin de proyectos tendientes al mejoramiento del sistema educativo, cuenta con su participacin de conformidad con directrices y normas vigentes. Los informes y documentos, que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, son preparados y presentados segn la periodicidad establecida. El Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno en la planeacin, organizacin e implementacin de procedimientos de control en las diferentes dependencias de la Secretara de Educacin, es asistido de acuerdo a las directrices institucionales. Los programas de evaluacin y seguimiento que se ajusten a las necesidades y polticas de la Secretara de Educacin, son diseados e implementados de conformidad la normatividad financiera y de control interno vigente. Los procedimientos de control establecidos para la custodia, mantenimiento, conservacin, registro de bienes, derechos y obligaciones del departamento, son evaluados de acuerdo a la normatividad vigente. La cultura de autocontrol y autoevaluacin en la administracin departamental son fomentados para la contribucin al mejoramiento continuo de la Entidad. El diseo de programas, cambios y ajustes propuestos al jefe, son analizados y propuestos de conformidad con los planes institucionales.



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9. Los documentos que elabora responden a la veracidad y oportunidad siendo respaldados con su firma de acuerdo con las directrices del superior inmediato. 10. Los derechos de peticin, consultas y peticiones realizadas por los usuarios, son resueltas en forma oportuna de acuerdo a la normatividad vigente. 11. El desarrollo de los planes y programas trazados por la administracin departamental, cuenta con su participacin de acuerdo a instrucciones recibidas del superior inmediato. 12. Los contratos y convenios asignados por el Secretario de Despacho, son supervisados de acuerdo con la normatividad vigente y directrices institucionales. 13. Los documentos para firma del superior inmediato, requeridos por los usuarios de la dependencia, son proyectados de conformidad con las directrices institucionales. 14. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica bsica e Internet bsico Normatividad aplicable al rea educativa y de Control Interno VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional Tres (3) aos de experiencia profesional.



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Asesorar y adelantar jurdicamente los procesos del rea a la cual pertenece, de acuerdo con la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES AREA JURIDICA: 1. Absolver las consultas que sobre la interpretacin de las normas del sector educativo le formulen los usuarios internos y externos de conformidad con las autorizaciones del superior inmediato. 2. Revisar proyectos de actos administrativos proferidos por las diferentes dependencias de la Secretara para la firma del Secretario de Educacin de acuerdo a la normatividad aplicable. 3. Representar al Departamento en conciliaciones en materia del sector educativo, de acuerdo a la delegacin del representante legal de la Entidad. 4. Brindar soporte a la Oficina Asesora Jurdica del Departamento para la contestacin de demandas en el rea de educacin de conformidad con la normatividad vigente. 5. Proyectar los actos administrativos sometidos a su consideracin, relacionados con el sector educativo de conformidad con la normatividad vigente. 6. Impulsar y tramitar los procesos contractuales inherentes al sector educativo de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida. 8. Responder por el buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones de acuerdo con las directrices de la Entidad. 9. Proyectar respuesta a las acciones de tutela, derechos de peticin que instauren los ciudadanos contra el Departamento Secretara de Educacin, dentro de los trminos de ley. 10. Asesorar a los jefes inmediatos de los disciplinados para dar cumplimiento a la Ley Disciplinaria. 11. Adelantar las investigaciones disciplinarias que por reparto le sean asignadas, proyectando los autos fallos y autos para firma del Jefe de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.



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12. Proyectar los actos administrativos en agotamiento de va gubernativa de acuerdo a la normatividad vigente. 13. Informar oportunamente a los diferentes entes de control sobre las aperturas de investigacin, fallos y dems actuaciones ordenados en los trminos de ley. 14. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida. 15. Responder los conceptos y consultas que en materia de normatividad del sector educativo les sean elevadas, con la debida oportunidad y disposiciones legales vigentes . 16. Revisar proyectos de actos administrativos proferidos por las diferentes dependencias de la Secretara para la firma del Secretario de Educacin de acuerdo a la normatividad aplicable. 17. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio 18. Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) AREA JURIDICA: 1. Las consultas que sobre la interpretacin de las normas del sector educativo le formulen los usuarios de los municipios no certificados son absueltas de conformidad con las autorizaciones del superior inmediato. 2. Los proyectos de actos administrativos proferidos por las diferentes dependencias de la Secretara para la firma del Secretario de Educacin son revisados de acuerdo a la normatividad aplicable. 3. En conciliaciones en materia del sector educativo, el Departamento es representado de acuerdo a la delegacin del representante legal de la Entidad. 4. La Oficina Asesora Jurdica del Departamento para la contestacin de demandas en el rea de educacin es soportada de conformidad con la normatividad vigente. 5. Los actos administrativos sometidos a su consideracin, relacionados con el sector educativo son proyectados de conformidad con la normatividad vigente. 6. Los procesos contractuales inherentes al sector educativo son impulsados y tramitados de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Los informes de las actividades desarrolladas son preparados y presentados con la oportunidad y



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periodicidad requerida. El buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones responde a las necesidades de acuerdo con las directrices institucionales. Las respuestas a las acciones de tutela, derechos de peticin que instauren los ciudadanos contra el Departamento Secretara de Educacin, son proyectadas dentro de los trminos de ley. Los jefes inmediatos de los disciplinados son asesorados para dar cumplimiento a la Ley Disciplinaria. Las investigaciones disciplinarias que por reparto le son asignadas, son adelantadas proyectando los fallos y autos para firma del Jefe de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente. Los actos administrativos en agotamiento de va gubernativa son proyectados de acuerdo a la normatividad vigente. Los diferentes entes de control son avisados oportunamente sobre las aperturas de investigacin, fallos y dems actuaciones que le ordene la ley en los trminos y oportunidad que la misma establezca. Los informes de las actividades desarrolladas son preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requerida.responden, con la debida oportunidad y de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

15. Los conceptos y consultas que sobre la interpretacin de las normas del sector educativo le son elevados, se 16. Los proyectos de actos administrativos proferidos por las diferentes dependencias de la Secretara para la firma del Secretario de Educacin son revisados de acuerdo a la normatividad aplicable. 17. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica bsica e Internet bsico Ley Disciplinaria, Derecho Administrativo, laboral, civil, penal y constitucional Normatividad aplicable al sector educativo Conocimiento en Normatividad Contractual VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional en Derecho Tres (3) aos de experiencia profesional.



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Central Profesional Universitario 21913 13 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL Responder por la elaboracin y desarrollo de proyectos, estrategias, programas, planes y actividades que garanticen el buen desempeo del rea financiera, segn los requerimientos legales e institucionales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES AREA DE PRESUPUESTO 1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, de conformidad con las directrices institucionales. 2. Asesorar a los usuarios internos y externos del sector, de acuerdo con las directrices institucionales y los trminos de ley. 3. Coordinar con el superior inmediato, mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de las labores de la dependencia, de acuerdo a las necesidades del sector. 4. Presentar los informes y documentos, que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, segn los requerimientos y periodicidad establecida. 5. Realizar la evaluacin tcnico econmica de proyectos cuando as se indique y le sea necesario a la Entidad, segn las polticas y directrices institucionales y normativas. 6. Apoyar la ejecucin del ciclo presupuestal con el fin de garantizar el normal desarrollo de la dependencia, de acuerdo a las polticas normativas y gubernamentales. 7. Mantener actualizados el sistema de informacin presupuestal, los archivos y documentacin generada por el desarrollo de las funciones, segn los procedimientos institucionales. 8. Responder por la revisin, clasificacin, y elaboracin de documentos internos externos, con la debida oportunidad, y siguiendo los estndares de calidad requeridos. 9. Proyectar respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo de acuerdo a la normatividad vigente. 10. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio 11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. La organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, son apoyadas de conformidad con las directrices institucionales.



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Nivel: Central Denominacin del empleo: Profesional Universitario Cdigo: 21913 Grado: 13 No de cargos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin inmediata 2. Los usuarios internos y externos del sector, son asesorados de acuerdo con las directrices institucionales y los trminos de ley. 3. Los mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de las labores de la dependencia, son sugeridas y coordinadas con el superior inmediato, de acuerdo a las necesidades del sector. 4. Los informes y documentos, que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, son presentados, segn los requerimientos y periodicidad establecida. 5. La evaluacin tcnico econmica de proyectos cuando as le indique y le sea necesario a la Entidad, son realizadas segn las polticas y directrices institucionales y normativas. 6. La ejecucin del ciclo presupuestal con el fin de garantizar el normal desarrollo de la dependencia, es apoyado de acuerdo a las polticas normativas y gubernamentales. 7. El sistema de informacin presupuestal, los archivos y documentacin generada por el desarrollo de las funciones, son actualizados segn los procedimientos institucionales. 8. La revisin, clasificacin, y elaboracin de documentos internos externos responde a los estndares de calidad requeridos. 9. Los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo son resueltos de acuerdo con la normatividad vigente. 10. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Normas presupuestales y financieras Informtica bsica e Internet bsico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional Tres (3) aos de experiencia profesional.



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Elaborar y desarrollar proyectos, estrategias, programas, planes y actividades que garanticen el buen desempeo del rea de nomina, segn los requerimientos legales e institucionales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES AREA DE NOMINA 1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, de conformidad con las directrices de la Entidad. 2. Dirigir el proceso de generacin de la nmina, aplicando los principios de oportunidad y veracidad dentro de los requerimientos institucionales. 3. Asesorar a los usuarios internos y externos del sector, de acuerdo con las directrices institucionales y los trminos de ley. 4. Organizar un sistema de informacin estadstica que sirva de base para la entrega de informes peridicos a las diferentes entidades y funcionarios que as lo requieran en lo relacionado con el rea, de acuerdo a las directrices institucionales. 5. Proyectar certificaciones solicitadas por los usuarios, de conformidad con la verificacin en el sistema. 6. Asesorar al Secretario de despacho del sector educativo, en los asuntos relacionados con el rea de nmina, de conformidad con la normatividad vigente. 7. Responder oportunamente los derechos de peticin que instauren los usuarios del sector en los trminos de ley. 8. Presentar los informes y documentos, que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, segn los requerimientos y periodicidad establecida. 9. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio 10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. La organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, son apoyadas de conformidad con las directrices institucionales.



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2. El proceso de generacin de la nmina, es dirigido aplicando los principios de oportunidad y veracidad dentro de los requerimientos institucionales. 3. Los usuarios internos y externos del sector, son asesorados de acuerdo con las directrices institucionales y los trminos de ley. 4. El sistema de informacin estadstica que sirve de base para la entrega de informes peridicos a las diferentes entidades y funcionarios que as lo requieran en lo relacionado con el rea, es organizado de acuerdo a las directrices institucionales. 5. Las certificaciones solicitadas por los usuarios, son proyectadas de conformidad con la verificacin del sistema. 6. El Secretario de despacho del sector educativo, es asesorado en los asuntos relacionados con el rea de nmina, de conformidad con la normatividad vigente. 7. Los derechos de peticin que instauren los usuarios del sector son atendidos en los trminos de ley. 8. Los informes y documentos, que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, son presentados segn los requerimientos y periodicidad establecida. 9. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Normatividad laboral y financiera Informtica bsica e Internet bsico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional Tres (3) aos de experiencia profesional.



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Central Profesional Universitario 21918 18 1 Area Sistemas Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Desarrollar estrategias y planes que permitan que la entidad cuente con un rea optima de sistemas y comunicacin de acuerdo a las necesidades institucionales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, de conformidad con las directrices institucionales. 2. Coordinar con el superior inmediato, mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de las labores de la dependencia, y desarrollar objetivos, polticas, programas y estrategias, con el fin de garantizar el normal funcionamiento del rea de sistemas de la Secretara de Educacin. 3. Disear estrategias para brindar la asistencia necesaria a las diferentes dependencias de la Secretara con el fin de garantizar la cobertura y calidad necesaria. 4. Coordinar el soporte para el ptimo funcionamiento del software y hardware de la Secretara, segn los procedimientos institucionales. 5. Dirigir, aprobar y evaluar los estudios de factibilidad tcnica de nuevos sistemas de informacin automatizados, segn las directrices institucionales. 6. Garantizar la adquisicin de la infraestructura de hardware, software y telecomunicaciones de acuerdo con los requerimientos de la Secretara de Educacin. 7. Formular planes de sistematizacin y procesamiento de datos, con el fin de lograr mayor efectividad y celeridad en las actividades institucionales. 8. Brindar el soporte y la asistencia necesaria en el rea de sistemas para el uso adecuado del software y hardware, segn las necesidades de las dependencias. 9. Proyectar respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo de acuerdo a la normatividad vigente. 10. Coordinar el seguimiento y evaluacin de la calidad y cantidad de los servicios informticos, segn las directrices institucionales. 11. Coordinar el cumplimiento de los contratos de mantenimiento de software y hardware, segn los trminos contractuales.



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Nivel: Central Denominacin del empleo: Profesional Universitario Cdigo: 21918 Grado: 18 No de cargos: 1 Dependencia: Area Sistemas Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin inmediata 12. Responder por la integridad y veracidad de los archivos necesarios para los diferentes procesos automatizados, segn lo estipulado en las normas de seguridad informtica. 13. Realizar la evaluacin tcnico econmica de proyectos de acuerdo a los requerimientos institucionales. 14. Presentar los informes que le sean requeridos en cumplimiento de sus funciones segn se lo indique su superior inmediato. 15. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio 16. Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. Las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, son organizadas, coordinadas, ejecutadas y controladas de conformidad con las directrices institucionales. 2. Los mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de las labores de la dependencia, y desarrollo de objetivos, polticas, programas y estrategias, con el fin de garantizar el normal funcionamiento del rea de sistemas de la Secretara de Educacin, son coordinados con el superior inmediato de acuerdo a las necesidades del sector. 3. Las estrategias para brindar la asistencia tcnica a las diferentes dependencias de la Secretara son diseadas con el fin de garantizar la cobertura y calidad necesaria. 4. El soporte para el ptimo funcionamiento del software y hardware de la Secretara, es coordinado segn los procedimientos institucionales. 5. Los estudios de factibilidad tcnica de nuevos sistemas de informacin automatizados, son dirigidos, aprobados y evaluados segn las directrices institucionales. 6. La adquisicin de la infraestructura de hardware, software y telecomunicaciones es garantizada de acuerdo con los requerimientos de la Secretara de Educacin. 7. Los planes de sistematizacin y procesamiento de datos, son formulados con el fin de lograr mayor efectividad y celeridad en las actividades de la institucin. 8. El soporte y la asistencia en el rea de sistemas para el uso adecuado del software y hardware, son brindados segn las necesidades de las dependencias. 9. Los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo son resueltos de acuerdo a la normatividad vigente 10. El seguimiento y evaluacin de la calidad y cantidad de los servicios informticos, es coordinado



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Nivel: Central Denominacin del empleo: Profesional Universitario Cdigo: 21918 Grado: 18 No de cargos: 1 Dependencia: Area Sistemas Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin inmediata segn las directrices institucionales. 11. El cumplimiento de los contratos de mantenimiento de software y hardware, es coordinado segn los trminos contractuales. 12. La integridad y veracidad de los archivos necesarios para los diferentes procesos automatizados, es efectuada segn lo estipulado en las normas de seguridad informtica. 13. La evaluacin tcnica econmica de proyectos es realizada de acuerdo a los requerimientos institucionales. 14. Los informes que le son requeridos en cumplimiento de sus funciones son presentados segn las indicaciones de su superior inmediato. 15. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica avanzada e Internet bsico Principios de administracin de bases de datos en Oracle Conocimientos de SQL para Oracle VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional en Ingeniera de Sistemas Cuatro (4) aos y tres (3) meses de experiencia profesional.



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Central Profesional Universitario 21918 18 1 Area Tesorera Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar y ejecutar las acciones que permitan el buen manejo de los recursos del Sistema General de Participaciones, dando cumplimiento a la planificacin y satisfaccin de las necesidades del sector, de acuerdo a la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Atender el giro de recursos con el fin de garantizar el cumplimiento de la nmina y dems obligaciones, de conformidad con la normatividad vigente, e instrucciones impartidas por el Ministerio de Educacin Nacional. Coordinar el pago de cuentas y obligaciones a cargo del Sistema General de Participaciones, de conformidad con las directrices institucionales. Efectuar los traslados de fondos y dems operaciones bancarias para un eficiente manejo de los recursos, de acuerdo a la normatividad vigente. Revisar diariamente los boletines de caja y bancos que se producen en la Tesorera con el fin de llevar una informacin real de las operaciones relacionadas con ingresos y egresos, atendiendo las directrices institucionales. Revisar las rdenes de pago en cuanto a su liquidacin y soportes para su respectiva cancelacin, de acuerdo a la normatividad vigente. Realizar las operaciones financieras que requiera el Departamento para su afectacin presupuestal, con recursos del Sistema General de Participaciones, de acuerdo a la normatividad vigente. Presentar los informes y documentos que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, segn los requerimientos y periodicidad establecida. Proyectar respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo y dar respuesta oportuna a las solicitudes e inquietudes presentadas por personal docente y administrativo del Sistema General de Participaciones, de conformidad con la normatividad vigente de acuerdo con la normatividad vigente. Revisar y autorizar las libranzas de las entidades financieras para su respectiva aprobacin por parte de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente. Responder por la custodia, control y registro de ttulos valores con recursos del Sistema General de Participaciones, de conformidad con la normatividad vigente.

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11. Brindar asesora al Superior inmediato en materia financiera, para la solucin de situaciones e implementacin de polticas del gobierno, de conformidad con la normatividad vigente. 12. Participar en la formulacin de planes, programas y proyectos de la dependencia, de acuerdo con las directrices del superior inmediato. 13. Atender a usuarios internos y externos para tratar asuntos relacionados con el rea, de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato. 14. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio. 15. Responder por el buen uso de los muebles y equipos asignados para el desempeo de las funciones. 16. Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. El giro de recursos con el fin de garantizar el cumplimiento de la nmina y dems obligaciones, es atendido de conformidad con la normatividad vigente, e instrucciones impartidas por el Ministerio de Educacin. 2. El pago de cuentas y obligaciones a cargo del Sistema General de Participaciones, es coordinado de conformidad con las directrices institucionales. 3. Los traslados de fondos y dems operaciones bancarias para un eficiente manejo de los recursos, son efectuadas de acuerdo a la normatividad vigente. 4. Los boletines de caja y bancos que se producen en la Tesorera son revisados diariamente, con el fin de llevar una informacin real de las operaciones relacionadas con ingresos y egresos, atendiendo las directrices institucionales. 5. Las rdenes de pago en cuanto a su liquidacin y soportes para su respectiva cancelacin, son revisadas de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Las operaciones financieras que requiera el Departamento para su afectacin presupuestal, con recursos del Sistema General de Participaciones, son realizadas de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Los informes y documentos que le sean solicitados por la institucin o el superior inmediato, son presentados segn los requerimientos y periodicidad establecida por los diferentes entes de seguimiento y control. 8. Las solicitudes e inquietudes presentadas por los docentes y administrativos del Sistema General de Participaciones, son atendidas de manera oportuna de conformidad con la normatividad vigente. 9. Las libranzas de las entidades financieras son revisadas y autorizadas para su respectiva aprobacin



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por parte de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente. 10. La custodia, control y registro de ttulos valores con recursos del Sistema General de Participaciones, responde a la normatividad vigente. 11. El Superior inmediato es asesorado en materia financiera, para la solucin de situaciones e implementacin de polticas del gobierno, de conformidad con la normatividad vigente. 12. La formulacin de planes, programas y proyectos de la dependencia, cuentan con su participacin de acuerdo con las directrices del superior inmediato. 13. Los usuarios provenientes de los municipios, para tratar asuntos relacionados con el rea, son atendidos de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato. 14. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas, asegura la calidad permanente en la prestacin del servicio. 15. El buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones, responde a las necesidades institucionales. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica bsica e Internet bsico Normatividad financiera y presupuestal. Normatividad fiscal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional Cuatro (4) aos y tres (3) meses de experiencia profesional.



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Central Profesional Universitario 21918 18 1 Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar los programas y procesos del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio para la liquidacin y reconocimiento de las prestaciones sociales, de conformidad con la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar en el trmite de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio en el Departamento, de conformidad con la normatividad vigente. 2. Responder oportunamente los derechos de peticin que instauren los usuarios del sector y requerimientos realizados por los organismos de control, en los trminos de ley. 3. Proyectar respuesta a las acciones de tutelas ordenadas por los entes judiciales en primera y segunda instancia, para la firma del Secretario de Educacin, dentro de los trminos de ley. 4. Proyectar los actos administrativos que resuelven los recursos interpuestos contra las decisiones dictadas por el Secretario de Despacho en lo relacionado con prestaciones sociales del magisterio, de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Revisar los actos administrativos referentes a las prestaciones sociales de los docentes para firma del Secretario de Educacin, de conformidad con la normatividad vigente. 6. Responder por los expedientes soporte de las prestaciones sociales de los docentes, de acuerdo a las directrices institucionales. 7. Asesorar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, de conformidad con las directrices institucionales. 8. Coordinar con el superior inmediato, mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de las labores de la dependencia, desarrollando los objetivos, polticas, programas y estrategias, con el fin de garantizar el normal funcionamiento del rea en la Secretara de Educacin de acuerdo a las necesidades del sector. 9. Presentar los informes y documentos, que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, segn los requerimientos y periodicidad establecida. 10. Responder por el buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones, de acuerdo



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a las directrices del superior inmediato. Participar en la formulacin de planes, programas y proyectos de la dependencia, de acuerdo con las directrices del superior inmediato. Atender a usuarios internos y externos para tratar asuntos relacionados con el rea, de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) El trmite de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio en el Departamento, es asesorado de conformidad con la normatividad vigente. Los derechos de peticin que instauren los usuarios del sector y requerimientos realizados por los organismos de control, son respondidos en los trminos de ley. Las respuestas a las acciones de tutelas ordenadas por los entes judiciales en primera y segunda instancia contra el Fondo Nacional de Prestaciones sociales del Magisterio, Ministerio de Educacin, Consejo directivo del fondo Nacional de Prestaciones Sociales, para la firma del Secretario de Educacin, son proyectadas dentro de los trminos de ley. Los actos administrativos que resuelven los recursos interpuestos contra las decisiones dictadas por el Secretario de Despacho en lo relacionado con prestaciones sociales del magisterio, son proyectadas de acuerdo a la normatividad vigente. Los actos administrativos referentes a las prestaciones sociales de los docentes para firma del Secretario de Educacin son revisados de conformidad con la normatividad vigente. Los expedientes soporte de las prestaciones sociales de los docentes, son custodiados de acuerdo a las directrices institucionales. La organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, son asesoradas de conformidad con las directrices institucionales. Los mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de las labores de la dependencia, son sugeridos y coordinados con el superior inmediato de acuerdo a las necesidades del sector. Los informes y documentos, que le son solicitados por la institucin o el superior inmediato, son



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presentados segn los requerimientos y periodicidad establecida por los diferentes entes de seguimiento y control. El buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones responde a las necesidades institucionales, de acuerdo con las directrices del superior inmediato. La formulacin de planes, programas y proyectos de la dependencia, cuentan con su participacin de acuerdo con las directrices del superior inmediato. Los usuarios internos y externos para tratar asuntos relacionados con el rea, son atendidos de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica bsica e Internet bsico Normatividad relacionada con el rea de prestaciones sociales aplicables a los docentes. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional. Cuatro (4) aos y tres (3) meses de experiencia profesional.



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Central Profesional Universitario 21923 23 1 Area Financiera Secretario de Educacin

II. PROPOSITO PRINCIPAL Responder por los programas y procesos financieros para la buena aplicacin de los recursos del sistema general de participaciones en el sector educativo de conformidad con la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular programas y proyectos para establecer la poltica financiera de administracin de los recursos del Sistema General de Participaciones con destinacin al sector educativo del departamento y dirigir su ejecucin de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Apoyar en la gestin para la obtencin de recursos de crdito interno y externo que se requieran, con destinacin al sector educativo del departamento, de conformidad con las directrices gubernamentales. 3. Coordinar la elaboracin del plan financiero de los recursos del sistema general de participaciones con destinacin a la educacin del departamento, apoyando la Secretara de Planeacin, y participar en la elaboracin del plan operativo anual de inversin, de conformidad con la normatividad vigente. 4. Dirigir y controlar el cumplimiento de normas y evaluar los procedimientos de orden financiero adoptados para el departamento en relacin con recursos del sistema general de participaciones con destinacin a la educacin del departamento, de acuerdo a las directrices gubernamentales. 5. Responder por el cumplimiento a las obligaciones financieras del Departamento con recursos del Sistema General de Participaciones, segn la normatividad vigente. 6. Responder por los asuntos relacionados con el manejo y custodia de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la Secretara de Educacin, asignando funciones especficas al funcionario designado para la ejecucin del proceso, de acuerdo a la normatividad aplicable al rea. 7. Responder por el diseo y actualizacin del sistema de informacin de inventarios y bienes muebles, controlando su correcto uso y disposicin, de conformidad con las normas legales que regulen la materia. 8. Proyectar respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de desempeo de acuerdo a la normatividad vigente. 9. Coordinar el suministro de informacin sobre el inventario de bienes muebles e inmuebles y arrendamientos que celebre la Secretara de Educacin, de acuerdo a directrices institucionales y



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normatividad vigente. Responder por la actualizacin e integridad de los ttulos de propiedad de los bienes de la Secretara de Educacin, de conformidad con la normatividad vigente. Solicitar informe peridico sobre el movimiento de almacn e inventarios, al funcionario asignado al rea, de acuerdo a directrices institucionales. Dirigir de acuerdo con el programa anual de compras, la adquisicin de bienes y servicios, formular programas para el almacenamiento, conservacin y despacho de los mismos, de acuerdo a la normatividad vigente. Dirigir la elaboracin de los estudios requeridos para establecer la situacin econmica y financiera de la Secretara de Educacin con relacin a los recursos del sistema general de participaciones con destinacin a la educacin del departamento, de conformidad con las directrices gubernamentales. Presentar a consideracin de Gobernador y del Consejo de Gobierno los proyectos mensuales de gastos y obligaciones, traslados, crditos y contracrditos presupuestales, de conformidad con la normatividad vigente. Asesorar al Secretario de despacho en asuntos financieros, de acuerdo a directrices institucionales. Elaborar y presentar informes que le sean solicitados, relacionados con el rea financiera, de acuerdo a los trminos y requerimientos establecidos. Formular polticas de determinacin de planes y programas de la Entidad, para alcanzar los objetivos en lo concerniente a asuntos financieros, de acuerdo a directrices institucionales. Supervisar el desarrollo del proceso financiero, de acuerdo a las directrices gubernamentales y normatividad vigente. Realizar proyecciones y anlisis de los estados financieros para la toma de decisiones de conformidad con la normatividad financiera. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) Los programas y proyectos para establecer la poltica financiera de administracin de los recursos del Sistema General de Participaciones con destinacin al sector educativo del departamento y dirigir su ejecucin son formulados de acuerdo a la normatividad vigente.



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2. La gestin para la obtencin de recursos de crdito interno y externo que se requieran, con destinacin al sector educativo del departamento, es apoyada de conformidad con las directrices gubernamentales. 3. La elaboracin del plan financiero de los recursos del sistema general de participaciones con destinacin a la educacin del departamento, apoyando la Secretara de Planeacin, y la participacin en la elaboracin del plan operativo anual de inversin, es coordinada de conformidad con la normatividad vigente. 4. El cumplimiento de normas y evaluacin de los procedimientos de orden financiero adoptados para el departamento en relacin con recursos del sistema general de participaciones con destinacin a la educacin del departamento, son dirigidos y controlados de acuerdo a las directrices gubernamentales. 5. El cumplimiento a las obligaciones financieras del Departamento con recursos del Sistema General de Participaciones es garantizado, segn la normatividad vigente. 6. Los asuntos relacionados con el manejo y custodia de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la Secretara de Educacin, asignando funciones especficas al funcionario designado para la ejecucin del proceso, responden a las necesidades institucionales, de acuerdo a la normatividad aplicable al rea. 7. El diseo y actualizacin del sistema de informacin de inventarios y bienes muebles, controlando su correcto uso y disposicin, responde a los requerimientos institucionales de conformidad con las normas legales que regulen la materia. 8. Los Derechos de peticin relacionados con el rea de desempeo, se responden de acuerdo a la normatividad vigente. 9. El suministro de informacin sobre el inventario de bienes muebles e inmuebles y arrendamientos que celebre la Secretara de Educacin, es coordinado de acuerdo a directrices institucionales y normatividad vigente. 10. La actualizacin e integridad de los ttulos de propiedad de los bienes de la Secretara de Educacin, responde a la normatividad vigente. 11. El movimiento de almacn e inventarios, es controlado solicitando al funcionario asignado al rea, informes peridicos de acuerdo a directrices institucionales. 12. La adquisicin de bienes y servicios, formulacin de programas para el almacenamiento, conservacin y despacho de los mismos, son dirigidos de acuerdo con el programa anual de compras y la



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normatividad vigente. 13. La elaboracin de los estudios requeridos para establecer la situacin econmica y financiera de la Secretara de Educacin con relacin a los recursos del sistema general de participaciones con destinacin a la educacin del departamento, es dirigida de conformidad con las directrices gubernamentales. 14. Los proyectos de acuerdo mensuales de gastos y obligaciones, traslados, crditos y contracrditos presupuestales, son presentados a consideracin de Gobernador y del Consejo de Gobierno de conformidad con la normatividad vigente. 15. El Secretario de despacho en asuntos financieros, es asesorado de acuerdo a directrices institucionales. 16. Los informes que le son solicitados, relacionados con el rea financiera, son elaborados y presentados de acuerdo a los trminos y requerimientos establecidos. 17. La formulacin de las polticas y la determinacin de los planes y programas de la Entidad, para alcanzar los objetivos en lo concerniente a asuntos financieros, cuentan con su colaboracin de acuerdo a directrices institucionales. 18. El desarrollo del proceso financiero, es supervisado de acuerdo a las directrices gubernamentales y normatividad vigente. 19. Las proyecciones y anlisis de los estados financieros para la toma de decisiones son realizadas de conformidad con las directrices gubernamentales. 20. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica bsica e Internet bsico Normatividad relacionada con el rea de presupuestal, financiera, y contratacin VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional Cinco (5) aos y seis (6) meses de experiencia Especializacin en reas relacionadas con el cargo. profesional.



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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION Central Profesional Especializado 22221 21 1 Area de Contabilidad Quien ejerza la supervisin inmediata

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades y procesos correspondientes a la operacin contable y financiera, segn las directrices institucionales y legales vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar las normas contables, segn las directrices normativas e institucionales vigentes. 2. Presentar los informes y documentos, que le sean solicitados por los entes de control o el superior inmediato, segn los requerimientos y periodicidad establecida. 3. Coordinar los procedimientos que permitan consolidar la informacin contable de los establecimientos educativos del departamento, de conformidad con lo establecido por la Contadura General de la Nacin y dems entes que lo requieran. 4. Brindar asesora a los usuarios internos y externos, relacionada con el rea contable de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia. 5. Coordinar con los responsables de Control Interno y externo de las instituciones educativas, el cabal cumplimiento de las normas y disposiciones contables, segn los requerimientos normativos. 6. Expedir certificaciones y autorizaciones correspondientes a los estados contables segn lo indique la Secretara de Educacin, de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Proponer planes de accin para el cumplimiento de las directrices sealadas en el plan de desarrollo en lo relacionado con su rea, segn las competencias de su cargo y las indicaciones del superior inmediato. 8. Proyectar respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo de acuerdo a la normatividad vigente. 9. Supervisar contratos conforme a la asignacin efectuada por el ordenador del gasto y de conformidad con la normatividad vigente. 10. Responder por el buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones. 11. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio 12. Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. La aplicacin de las normas contables, se efectan segn las directrices normativas e institucionales vigentes.



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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION Central Profesional Especializado 22221 21 1 Area de Contabilidad Quien ejerza la supervisin inmediata

2. Los informes y documentos, que le sean solicitados por la institucin o el superior inmediato, son presentados segn los requerimientos y periodicidad establecida por los diferentes entes de seguimiento y control. 3. Los procedimientos que permitan consolidar la informacin contable de los establecimientos educativos del departamento, son coordinados de conformidad con lo establecido por la Contadura General de la Nacin y dems entes que lo requieran. 4. Los usuarios internos y externos, son asesorados en el rea contable, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia. 5. El cumplimiento de las normas y disposiciones contables es coordinado con los responsables de Control Interno y externo de las instituciones educativas, segn los requerimientos normativos. 6. Las certificaciones y autorizaciones correspondientes a los estados contables, son expedidas segn lo indique la Secretara de Educacin, de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Los planes de accin para el cumplimiento de las directrices sealadas en el plan de desarrollo en lo relacionado con su rea, son propuestos segn las competencias de su cargo y las indicaciones del superior inmediato. 8. La proyeccin de respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo, se realiza de acuerdo a la normatividad vigente. 9. Los contratos asignados son supervisados de conformidad con la normatividad vigente. 10. El buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones responde a las necesidades institucionales. 11. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica bsica e Internet bsico Normatividad relacionada con el rea contable y financiera. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional en contadura pblica. Cinco (5) aos de experiencia profesional. Especializacin en reas relacionadas con el cargo.



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Central Profesional Especializado 22221 21 1 Area Presupuesto Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar la ejecucin de procesos, planes, programas y proyectos que garanticen el normal funcionamiento del rea de presupuesto, aplicando la normatividad vigente y las directrices institucionales en la materia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Responder por la correcta aplicacin de las normas vigentes sobre el manejo presupuestal con el fin de lograr un mejor desempeo en el desarrollo de las funciones asignadas. 2. Coordinar y ejecutar las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, de acuerdo a lo establecido en el plan de accin de la dependencia. 3. Proponer mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de la labores de la dependencia, para que convenidas con el superior inmediato, se ejecuten. 4. Ejecutar el ciclo presupuestal y los programas relacionados con ste, a fin de costear y garantizar el servicio educativo para la respetiva vigencia. 5. Elaborar el informe de prenmina y nmina, y proponer los traslados necesarios, de acuerdo a la apropiacin presupuestal. 6. Efectuar los trmites presupuestales para los ascensos en el escalafn de docente, con base en los listados enviados por el equipo de escalafn. 7. Elaborar los informes del rea segn las directrices normativas, institucionales en los trminos y condiciones de conformidad con la normatividad vigente. 8. Refrendar las disponibilidades y registros presupuestales y todos los informes elaborados por los funcionarios a cargo, a fin de contar con informacin actualizada. 9. Sustentar ante el Ministerio de Educacin Nacional el valor de los recursos requeridos para cumplir con compromisos de la vigencia, realizando seguimiento permanente al proceso. 10. Brindar asesora a los usuarios internos y externos, relacionada con el rea presupuestal de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia. 11. Proyectar respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo de acuerdo a la normatividad vigente.



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Central Profesional Especializado 22221 21 1 Area Presupuesto Quien ejerza la supervisin inmediata

12. Supervisar contratos conforme a la asignacin efectuada por el ordenador del gasto. 13. Elaborar y tramitar las modificaciones al presupuesto de los recursos asignados por la nacin, de acuerdo a directrices institucionales y normativas. 14. Asesorar en el rea de presupuesto al Secretario de despacho del sector educativo, segn los requerimientos institucionales. 15. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio 16. Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. La correcta aplicacin de las normas vigentes sobre el manejo presupuestal es garantizada con el fin lograr un mejor desempeo en el desarrollo de las funciones asignadas. 2. Las actividades tcnicas y/o administrativas del rea, son coordinadas y ejecutadas de acuerdo a lo establecido en el plan de accin de la dependencia. 3. Los mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de la labores de la dependencia, son propuestos y convenidas con el superior inmediato para su ejecucin. 4. El ciclo presupuestal y los programas relacionados con ste, son ejecutados a fin de costear y garantizar el servicio educativo para la respetiva vigencia. 5. El informe de prenmina y nomina, es elaborado con el fin de detectar las inconsistencias y novedades, proponer los traslados necesarios, de acuerdo a la apropiacin presupuestal. 6. El trmite para cancelar los ascensos en el escalafn de docente, es efectuado con base en los listados enviados por el equipo de escalafn. 7. Los informes del rea son elaborados segn las directrices normativas, institucionales y gubernamentales de conformidad con los trminos y condiciones requeridos. 8. Las disponibilidades y registros presupuestales y todos los informes elaborados por los funcionarios a cargo, son refrendados a fin de contar con informacin actualizada. 9. El valor de los recursos requeridos para cumplir con compromisos de la vigencia, son sustentados ante el Ministerio de Educacin, realizando seguimiento permanente al proceso. 10. La asesora a los usuarios internos y externos, relacionada con el rea presupuestal es brindada de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.



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Central Profesional Especializado 22221 21 1 Area Presupuesto Quien ejerza la supervisin inmediata

11. La proyeccin de respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo, se realiza de acuerdo a la normatividad vigente. 12. Los contratos son supervisados conforme a la asignacin efectuada por el ordenador del gasto. 13. Las modificaciones al presupuesto de los recursos asignados por la nacin, son elaboradas y tramitadas de acuerdo a directrices institucionales y normativas. 14. El Secretario de despacho del sector educativo, es asesorado en el rea de presupuesto segn los requerimientos institucionales. 15. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica bsica e Internet bsico Normatividad relacionada con el rea de presupuestal, financiera, y contratacin

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional Cinco (5) aos de experiencia profesional. Especializacin en reas relacionadas con el cargo.



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Central Tcnico Operativo 31409 09 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos tcnicos de la dependencia y/o rea asignada, con el fin de dar cumplimiento al desarrollo institucional, de conformidad con las directrices del superior inmediato. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar los conocimientos tcnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia, de conformidad con las directrices institucionales. 2. Desarrollar tareas utilizando los sistemas de informacin y software existentes en la dependencia, con el objeto de disponer de los datos, de manera veraz y oportuna para la toma de decisiones. 3. Apoyar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades tcnicas y/o administrativas del rea en la cual se desempea, de conformidad con las directrices institucionales. 4. Llevar y mantener actualizado los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero, de acuerdo con las directrices institucionales. 5. Mantener actualizada la normatividad existente con relacin a los temas que maneja la dependencia, de conformidad con las instrucciones del superior inmediato. 6. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, en los trminos y requerimientos establecidos. 7. Proyectar respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo de acuerdo a la normatividad vigente 8. Responder por el buen uso de los muebles y equipos asignados para el desempeo de las funciones. 9. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio 10. Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. Los conocimientos tcnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia son aplicados de conformidad con las directrices institucionales. 2. Los sistemas de informacin y software de la dependencia son utilizados en el desarrollo de tareas, para disponer de los datos de manera veraz y oportuna para la toma de decisiones.



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Nivel: Central Denominacin del empleo: Tcnico Operativo Cdigo: 31409 Grado: 09 No de cargos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin inmediata 3. La organizacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades tcnicas y/o administrativas del rea en la cual se desempea, son apoyadas de conformidad con las directrices institucionales. 4. Los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero, son actualizados de conformidad con las directrices institucionales. 5. La normatividad existente con relacin a los temas que maneja la dependencia, se mantiene actualizada de conformidad con las instrucciones del superior inmediato. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas, son preparados y presentados en los trminos y requerimientos establecidos. 7. La proyeccin de respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo, se realiza de acuerdo a la normatividad vigente. 8. El buen uso de los muebles y equipos asignados para el desempeo de las funciones responde a las necesidades institucionales. 9. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Principios de contabilidad Informtica bsica e Internet bsico Tcnicas de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad Dos (2) aos y tres (3) meses de experiencia laboral



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Central Tcnico Operativo 31409 09 1 Area de Sistemas Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar las herramientas de software implementadas en la Secretara, con el fin de brindar informacin oportuna y veraz, segn las directrices gubernamentales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar soporte y asistencia en el manejo de software y hardware, con el propsito de garantizar la calidad y celeridad en los diferentes procesos, de conformidad con las necesidades institucionales. 2. Actualizar en el software los datos que correspondan a la dependencia, segn las directrices institucionales. 3. Emplear y validar archivos planos, apoyado en herramientas de Office avanzado, segn los lineamientos institucionales 4. Depurar las bases de datos mediante seguimiento y correccin a la informacin suministrada por las diferentes dependencias, segn las directrices institucionales. 5. Responder por la integridad y veracidad de los archivos elaborados para los diferentes entes segn las directrices emanadas de los mismos. 6. Asesorar a las entidades adscritas a la administracin con el fin de obtener una informacin clara y precisa dentro de los lineamientos institucionales 7. Presentar los informes y documentos, que le sean solicitados por el superior inmediato y los entes de control, segn los requerimientos y periodicidad establecida. 8. Proyectar respuestas a los derechos de peticin relacionadas con el rea de su desempeo de acuerdo a la normatividad vigente. 9. Responder por el buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones. 10. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio 11. Las dems que se requieran como apoyo a las funciones del rea, o sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el rea de desempeo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. El soporte y asistencia en el manejo de software y hardware con el propsito de garantizar la calidad y celeridad en los diferentes procesos, es brindado de conformidad con las necesidades institucionales.



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Central Tcnico Operativo 31409 09 1 Area de Sistemas Quien ejerza la supervisin inmediata

2. Los datos que correspondan a la dependencia, son actualizados en el software segn las directrices gubernamentales. 3. Los archivos planos apoyado en herramientas de Office avanzado, son manejados y validados segn los lineamientos institucionales 4. Las bases de datos son depuradas mediante seguimiento y correccin a la informacin suministrada por las diferentes dependencias, segn las directrices institucionales. 5. La integridad y veracidad de los archivos elaborados para los diferentes entes gubernamentales, responden a las directrices emanadas de los mismos. 6. Las entidades adscritas a la administracin son asesoradas con el fin de obtener una informacin clara y precisa dentro de los lineamientos institucionales 7. Los informes y documentos, que le sean solicitados por el superior inmediato y los entes de control, son presentados segn los requerimientos y periodicidad establecida. 8. La proyeccin de respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo, se realiza de acuerdo a la normatividad vigente. 9. El buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones, responde a las necesidades institucionales. 10. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas asegura la calidad permanente de la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Manejo de herramientas computacionales bsicas e Internet Principios de administracin de bases de datos Conocimientos de SQL VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Ttulo de formacin tcnica o tecnolgica en el rea Dos (2) aos y tres (3) meses de experiencia laboral de sistemas.



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Central Tcnico Operativo 31410 10 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Planear el desarrollo de los procesos tcnicos de la dependencia en el rea asignada, con el fin de dar cumplimiento al plan de accin institucional, de conformidad con las directrices gubernamentales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar los conocimientos tcnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia, de conformidad con las directrices gubernamentales. 2. Proporcionar asistencia tcnica al superior inmediato y a los funcionarios encargados de los procesos institucionales, de conformidad con la normatividad vigente. 3. Mantener actualizado el sistema de informacin de la dependencia, con el objeto de disponer de los datos, de manera veraz y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con las directrices institucionales. 4. Realizar los procedimientos establecidos para la comunicacin, notificacin y remisin de informacin de la dependencia, a otras dependencias y entes gubernamentales, de conformidad con las directrices institucionales. 5. Revisar los documentos soporte de las diligencias de posesin del personal docente, de conformidad con la normatividad vigente. 6. Responder por la custodia de las historias laborales del personal docente, de conformidad con las directrices institucionales. 7. Mantener actualizada la normatividad existente con relacin a los temas que maneja la dependencia, de conformidad con las instrucciones del superior inmediato. 8. Atender a los usuarios interno y externos proporcionndoles la informacin, documentacin y certificaciones solicitadas de conformidad con las directrices establecidas. 9. Brindar asesora en el rea de desempeo, a dependencias, organismos oficiales y dems personas, de acuerdo a las polticas y disposiciones vigentes sobre la materia. 10. Proyectar los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo de acuerdo con la normatividad vigente. 11. Preparar y presentar informes y documentos que le sean solicitados por la institucin o el superior inmediato, segn los requerimientos y periodicidad establecida por los diferentes entes de seguimiento y control.



DECRETO No.

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12. Responder por el buen uso de los muebles y equipos asignados para el desempeo de las funciones. 13. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestacin del servicio. 14. Realizar las dems funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas con el cargo que desempea. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. Los conocimientos tcnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia, son aplicados de conformidad con las directrices gubernamentales. 2. La asistencia tcnica al superior inmediato y a los funcionarios encargados de los procesos institucionales, es proporcionada de conformidad con la normatividad vigente. 3. El sistema de informacin de la dependencia, se mantiene actualizado con el objeto de disponer de los datos, de manera veraz y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con las directrices institucionales. 4. Los procedimientos establecidos para la comunicacin, notificacin y remisin de informacin de la dependencia a otras dependencias y entes gubernamentales, se realiza de conformidad con las directrices institucionales. 5. Los documentos soporte de las diligencias de posesin del personal docente, son revisados de conformidad con la normatividad vigente. 6. Las historias laborales del personal docente, son custodiadas de conformidad con las directrices institucionales. 7. La normatividad existente con relacin a los temas que maneja la dependencia, se mantiene actualizada de conformidad con las instrucciones del superior inmediato. 8. Los usuarios internos y externos son atendidos oportunamente, proporcionndoles la informacin, documentacin y certificaciones solicitadas, de conformidad con las autorizaciones establecidas. 9. La asesora en el rea de desempeo, a dependencias, organismos oficiales y dems personas, es brindada de acuerdo a las polticas y disposiciones vigentes sobre la materia. 10. La proyeccin de respuesta a los derechos de peticin relacionados con el rea de su desempeo, se realiza de acuerdo a la normatividad vigente. 11. Los informes y documentos que le sean solicitados por la institucin o el superior inmediato, son presentados segn los requerimientos y periodicidad establecida por los diferentes entes de seguimiento y control. 12. El buen uso de los equipos asignados para el desempeo de las funciones, responde a las necesidades institucionales.



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Central Tcnico Operativo 31410 10 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisin inmediata

13. El autocontrol ejercido sobre las funciones asignadas, asegura la calidad en la prestacin del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Informtica bsica e Internet bsico Tcnicas de archivo Normatividad bsica aplicable al sector educativo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad Dos (2) aos y seis (6) meses de experiencia laboral



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Central Tcnico Operativo 31410 10 1 Area de Sistemas Quien ejerza la supervisin inmediata II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar las herramientas software implementadas en la Secretara con el fin de brindar informacin oportuna y veraz, segn las directrices gubernamentales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar soporte para el desarrollo de los planes y programas trazados por la administracin departamental, de acuerdo a instrucciones recibidas del superior inmediato. 2. Instalar y realizar mantenimiento de los sistemas de informacin y configurar la red para su correcto funcionamiento, de conformidad con los requerimientos de las dependencias. 3. Brindar soporte y asistencia en el manejo de software y hardware con el propsito de garantizar la calidad y celeridad en los diferentes procesos, de conformidad con las necesidades institucionales. 4. Actualizar en el software los datos que correspondan a la dependencia, segn las directrices gubernamentales. 5. Depurar las bases de datos mediante seguimiento y correccin a la informacin suministrada por las diferentes dependencias, segn las directrices institucionales. 6. Responder por la integridad y veracidad de los archivos elaborados para los diferentes entes gubernamentales, segn las directrices emanadas de los mismos. 7. Presentar los informes y documentos, que le sean solicitados por el superior inmediato y los entes de control, segn los requerimientos y periodicidad establecida. 8. Responder oportunamente los requerimientos presentados por los usuarios a la dependencia, en los trminos de ley. 9. Asesorar en el manejo del software de reporte de matrcula a las instituciones educativas de los municipios no certificados del departamento, de acuerdo a directrices gubernamentales. 10. Coordinar con el superior inmediato, mecanismos y actividades tendientes al mejoramiento continuo de las labores de la dependencia, de acuerdo a l

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