Las dos formas principales para entra a Access 2010 son desde el botón inicio y en todos los programas

en Microsoft office hay encontraran Access 2010

Y para cerrar Access hacemos clic en el botón cerrar o también

Podemos pulsar la combinación de las teclas ALT+F4.

Cuando iniciamos Access aparece una pantalla para que

la persona pueda decidir que ver en cada momento

Para que nosotros creemos una base de datos deberemos hacer

clic en la opción nuevo de la pestaña archivos cuando hagamos eso

nos a de salir unos nuevos archivos nosotros debemos coger

la opción base de datos en blanco y plastas te a de salir crear

aplastas hai y se creara la carpeta si Tebas mas ala derecha encontraras la

Opción nombre de archivo y ubicación de una nueva base de datos este

programa es no es como Word, Access que necesitas crear y guardar

el archivo antes de empezar a trabajar.

Para cerrar la base de datos debemos aplastar en la

pestaña archivos y elegir cerrar la base de datos

Y para abrir una base de datos que ya existe desde la pestaña

Archivos o también de desde las teclas

CTRL+A o ALT+A. igualmente sale lo mismo.

si quieres encontrar algo reciente aplastas la opción Reciente y encontrarás una lista de los últimos

archivos abiertos, al igual que en el método anterior. Haz clic en la que quieras abrir.

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña crear

Si aplastamos el botón tabla se abrirá la vista de hojas de datos que consiste en introducir directamente los

datos de la tabla y en la parte .

1. la Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica

2. Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint

Inferior a la izquierda dos pestañas(General y Búsqueda)

Y al lado derecho tenemos un recuadro con el contexto

Que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer

Si ya tenemos una tabla creada y queremos cambiar algo tendremos que realizar una modificación en su

diseño abrimos la base de datos donde se encuentra

la tabla en el caso que no se encuentre hacemos clic derecho sobre la tabla

que queremos modificar en el panel de Navegación seleccionamos la vista diseño.

Si la tabla no esta abierta desde el panel de navegación debemos hacer clic sobre le nombre de la tabla.

Si queremos agregar una columna aplastamos agregar nuevo campo

Si queremos añadir registros escribimos el primer valor del campo del

registro y también no es necesario guardar los cambios de la tabla.

Si nosotros queremos eliminar un registro seleccionamos el registro

Que vamos a eliminar sobre el cuadro de la izquierda del registro

De la misma forma si queremos podemos eliminar una columna

Para buscar nos debemos posicionar en el campo donde queremos buscar y hacemos clic en el botón

buscar de la pestaña inicio e inmediatamente

saldrá un cuadro de dialogo en el cuadro podemos

buscar lo que queramos

Si nosotros queremos sustituir un valor por el otro

Debemos utilizar la opción remplazar

Cada campo de una tabla dispone siempre de una serie de

características

Para los campos texto los caracteres máximos son hasta 255

Par los campos numéricos las opciones son:

Bit,entero,entero largo,simple,doble,is.replica,decimal.

En cambio para los campos de Auto numeración, Numérico y Moneda, las opciones son:

Numero general, moneda ,euro, fijo ,estándar, porcentaje, científico, fecha larga, fecha mediana, fecha

corta, hora larga, hora mediana, Hora corta

El valor predeterminado es el valor que se almacenará

Por ejemplo si tenemos la tabla Clientes con el campo Provincia

y la mayoría de clientes son de la provincia

Valencia automáticamente en el campo si no

introducimos ningún valor.

La regla de validación es una propiedad que nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que

especifique

Para poder crear relaciones en Access2010 debemos:

Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

Si en caso que tengamos una tabla abierta podemos encontrar el botón en

relaciones y aparecerá un cuadro de dialogo mostrando las tablas

Cisque queremos relacionar una tabla seleccionamos una de las

Tablas hacemos clic sobre el botón agregar y al ultimo

hacemos clic en el botón cerrar luego apareara la ventana de

Relaciones.

Si queremos crear la relación nos vamos sobre campo de relación

de la tabla principal hacemos clic izquierdo y manteniéndole

pulsado arrastramos hasta un código y soltamos el ratón nos debe

aparecer el cuadro de dialogo, si nuestra base tiene muchas tablas y

relaciones puede estar compleja para limpiarla hacemos clic en el

botón borrar diseño en al pestaña diseño.

Las relaciones directas nos permite visualizar en la ventana todas las

relaciones basadas en la tabla.

Si queremos visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones.

Hacemos clic derechosobre el fondo de la ventana y elegimos

la opción Mostrar todo

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una

tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Existen varios tipos de consultas

1.-consulta de selección

2.-Consultas de acción.

3.-Consultas específicas de SQL

Para crear una consulta debemos abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear y luego

hacemos clic en el botón diseño de consulta en la pestaña crear y

También si hacemos clic en el botón Asistente para consultas aparecerá

cuadro de diálogo

La vista del diseño

si observamos la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de

tablas donde aparecen las tablas añadidas,cada fila que estan

acontinuacion:

Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los

casos

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado

las consultas de resumen son cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la

consulta , por eso las denominamos consultas de resumen,

también se conocen como consultas sumarias. Una consulta de

resumen se define haciendo clic sobre el botón Totales en la pestaña de Diseño

Las funciones de agregado son funciones que permiten obtener un

resultado basado en los valores contenidos hay diferentes opciones

entre estas estan :

1. La opción Suma calcula la suma

2. La opción Promedio calcula el promedio

3. La opción DesvEst calcula la desviación estándar

4. La opción Var calcula la varianza de los valores

5. La opcion agrupar registros permite definir columnas de agrupación

Se define a una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen

con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las

columnas de agrupación es una entrada de la tabla.

Cuando queramos hacer consultas de referencias cruzadas

tenemos que hacer clic en el botón Asistente para Consultas

que se encuentra en la pestaña Crear

En el apartado Ver podemos elegir si queremos ver la lista de todas las Tablas, la lista de todas

las Consultas o Ambas.

Las consultas de acción son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una

tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros.

Las consultas de creación son las consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una

consulta de selección.

Si queremos crear una consulta Abrimos una nueva consulta en Vista Diseño y añadimos ala tabla donde

vamos a sacar datos a grabar y por ultimo hacemos clic en el botón Crear Tabla de la pestaña Diseño

deberá aparecer la tabla de dialogo

En la tabla escribimos el nombre de la nueva tabla

La ventana de diseño será igual a la de una consulta

.porque en ella definimos la consulta de selección para obtener los datos

a grabar en la nueva tabla.Si hacemos clic en boton hojas de propiedadesde la pestañaDiseño veremos en

la propiedad Tabla de destino el nombre de la tabla

Si queremos ver las que grabaran en la nueva tabla elegir la Vista Hoja de datos

en el botón Ver

Los formularios nos sirven para definir las pantallas y para editar los registros de una tabla o consulta.

Para crear un formulario tenemos que ingresar a la pestaña crear.

un Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo

formulario que contiene todos los datos de la tabla

el Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño

Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario

El Asistente para formularios es el que nos va guiando paso a paso en la creación del

formulario

La Navegación nos permite crear un formulario dedicado a la navegación

El asistente de formularios es una modalidad muy sencilla y dirigida la

Creación de formularios

si queremos un campo incluir en el formulario hacemos clic en el campo y pulsamos el botón

Y si nos hemos equivocado de campo aplastamos el botón y el campo se quita automáticamente

de la lista de campos seleccionados y si también queremos seleccionar todos los campos a la vez

haciendo clic sobre el botón y apara deseleccionar haciendo clic en el botón

>

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