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Material de Apoyo.

La finalidad de esta tarea consiste en producir un documento a partir de la información

obtenida en Internet, para la cual necesitaremos emplear una serie de herramientas

ofimáticas para su obtención y tratamiento, hasta el resultado final que nosotros

deseamos.

Primeramente vamos a aclarar algunos conceptos previos, que nos van a facilitar

afrontar con éxito esta tarea. Así debemos saber que estaremos trabajando sobre

Windows 7 como sistema operativo, que es un elemento esencial de nuestro

ordenador, ya que sin él no podría funcionar. Su función principal es la de controlar los

recursos del ordenador, tanto los físicos (la pantalla, el teclado, el disco duro, la

impresora...) como los recursos lógicos, los programas. En resumen, el sistema

operativo es un programa que se encarga de facilitar el uso del ordenador.

Parte esencial de Windows, es su

funcionamiento por ventanas, cada

aplicación se abre en un recuadro llamado

ventana, lo que nos permite tener varias

aplicaciones funcionando a la vez e ir

cambiando de una a otra, mostrando u ocultando la mismas.

Vamos a descubrir los conceptos básicos de las ventanas:

La barra de título está situada en la parte superior de la ventana. Indica el nombre del programa o documento.

Los botones de tamaños permiten variar el tamaño de las ventanas. Están situados

en la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows 7, escondiendo la ventana y mostrando lo que haya tras ella.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. La barra sólo se activará, es decir, podremos utilizarla, cuando haya contenido que no cabe en

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la ventana. Podemos desplazarnos de distintas formas: Arrastrando la barra con el ratón, haciendo clic en las flechas que hay a los extremos.

Otro aspecto es el Escritorio que viene a ser la primera pantalla que nos aparece una

vez se haya cargado el Sistema Operativo. La teclas rápidas o atajo para acceder a él cuando lo tenemos cubierto de ventanas son Windows + D.

Una vez se ha cargado Windows 7, y tras introducir nuestra contraseña, encontraremos un Escritorio parecido al de la imagen.

En el escritorio tenemos iconos es decir una pequeña imagen que representa a un archivo o programa que permiten abrirlo, normalmente con doble clic. Y accesos directos que son

un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el archivo al que está vinculado tienen un pequeño cuadradito con una flecha es su parte inferior izquierda.

El sistema crea automáticamente accesos directos de los programas durante la instalación. Pero podría ocurrir que a nosotros nos venga bien tener más a mano algún archivo, carpeta o programa del que no tengamos acceso directo. Disponemos de varias formas diferentes para crear accesos directos, una de ellas consiste en

arrastrar el archivo o la carpeta hasta el escritorio con el botón derecho del ratón.

Cuando soltemos el botón aparecerá el menú contextual. Elegir Crear iconos de

acceso directo aquí.

En la parte inferior izquierda del escritorio se encuentra el botón Inicio,

es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece Windows 7.

Si lo seleccionamos se desplegará el menú Inicio. También podemos acceder a él

mediante el teclado pulsando la tecla Windows.

En el área superior aparecen programas como Mozilla Firefox, Bloc de notas, etc.

que son aplicaciones de uso frecuente, además Windows 7 irá detectando los últimos programas utilizados y los irá

incluyendo para acceder a ellos con más facilidad.

Más abajo, vemos un pequeño triángulo y la opción Todos los programas. Este elemento nos permite ver los programas que hemos instalado en nuestro equipo. Para desplegar el menú y visualizarlos sólo tienes que dejar el ratón unos segundos sobre esta opción, o hacer clic.

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En la zona inferior encontramos la caja de búsqueda. En ella podremos buscar ficheros y programas, estén donde estén en nuestro ordenador.

La zona de la derecha contiene a su vez tres áreas separadas también por una línea delgada.

Zona 1

1. Un área personal, con las principales Bibliotecas del usuario

2. Otra llamada Equipo, desde la que podremos ver los diferentes discos duros y las carpetas que contienen.

3. Y una tercera área dedicada a la gestión y administración del

equipo. En ella encontramos el Panel de control, Dispositivos e Impresoras,

Programas predeterminados y Ayuda y Soporte técnico. Vamos a comentar un poco qué función tiene cada una de estas opciones:

Desde el Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de Windows, los usuarios...

En Dispositivos e Impresoras podemos ver todos los elementos que tenemos

conectados: impresoras, fax, etc. y añadir nuevos dispositivos. La opción Programas predeterminados permite elegir qué programa se

ejecuta para qué función o con qué archivo. Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda y soporte técnico que

Windows nos ofrece.

Zona 2:

Cambiar de usuario: Para iniciar la sesión con otro usuario Cerrar sesión: Para volver a la pantalla donde se inicia Windows y nos solicita

que elijamos un usuario. Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar nada. Reiniciar: Apaga todos los programas que estén abiertos en el momento,

cierra el sistema y lo enciende de nuevo inmediatamente, sin que tengamos que pulsar nada más.

Suspender: Apaga muchos de los componentes o periféricos, como los

altavoces o la pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible para que no se pierda el trabajo que estábamos haciendo.

La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del botón Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y anclados, y por último el área de notificación.

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En el caso de que un botón agrupe varias ventanas abiertas, al hacer clic o

situarnos sobre él nos muestra una vista previa de cada una de las ventanas. Si identificamos a primera vista cuál nos interesa, hacemos clic sobre su imagen. Si no estamos seguros de cuál es la que buscamos, al pasar el ratón por encima de cada una de las imágenes, veremos la ventana en primer plano. Que lo veamos en primer plano no implica que se haya abierto definitivamente. Debemos pulsar en su imagen para confirmar que queremos abrir esa ventana.

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema

Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Desde el botón Iniciar se puede encontrar al hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y buscar el icono correspondiente o también con la combinación de teclas Windows + E

Cuando abras el explorador aparecerá una ventana como esta. Vamos a ver cada una de sus partes:

1 Botones adelante-atrás. Nos permite navegar por las carpetas.

2 Barra de direcciones. Nos indica dónde estamos, en este caso en la carpeta imágenes, que es la que está más a la derecha y por tanto los archivos que vemos en la zona 6, son los

de esta carpeta. Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastará hacer clic directamente sobre ella.

También podemos utilizar las flechas y se abrirá un desplegable para ver que carpetas están dentro, si hacemos clic sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a

esa ubicación.

3 Cuadro de Búsqueda Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al

escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en ningún botón. Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas, si es que las tiene.

4 Barra de Herramientas contiene botones para las operaciones más utilizadas. Los

botones de la barra son diferentes según donde estemos. Por ejemplo, si estamos viendo archivos de música aparecerá un botón Reproducir.

5 Panel de Navegación sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos y tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones. También observamos unas pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas.

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6 Lista de Archivos. En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que estamos situados, es decir, la carpeta de la Barra de direcciones.

7 Panel de Detalles. Muestra más información sobre los elementos que tenemos

seleccionados

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas según nos interese en cada momento. Podemos cambiar estas opciones desde el botón de Vistas en la Barra de Herramientas.

Organizar y ordenar archivos y carpetas. Carpeta, es la opción por defecto.

Significa que los archivos están ordenados por carpetas y subcarpetas. Cada archivo está situado en su carpeta correspondiente.

Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo con el ratón en el menú Organizar, pulsamos en Seleccionar todo. También puedes:

-Seleccionar un Rango Consecutivo. Haz clic sobre el primer elemento y después

pulsa la tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento.

-Seleccionar elementos alternativos Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y

ve haciendo clic sobre los elementos que quieres seleccionar.

Para crear Carpetas primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas. Una nueva carpeta tiene como nombre por defecto “Nueva Carpeta”, pero se puede cambiar. Cuando la creamos vemos el nombre en azul y en estado de edición, eso significa que podemos escribir directamente su nombre Para aceptar el nuevo nombre pulsar las teclas ESC o ENTRAR. Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta

Eliminar Archivos y Carpetas Para eliminar un elemento podemos: Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la opción Eliminar o pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar. ¡¡¡Ojo, debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contenga!!!

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje, se trata de un espacio reservado en el

disco duro para que en caso de haber eliminado algún archivo o carpeta por error o accidente, poder recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera ya no podremos recuperar los archivos.

La papelera mantendrá los documentos eliminados de forma permanente, a menos que la vaciemos. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre Papelera de reciclaje. La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de reciclaje, que permite eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos los elementos, que devuelve el contenido de la carpeta a su ubicación original.

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Cómo copiamos archivos y carpetas, es decir los duplicamos. Pues fácilmente en

dos pasos. Primero Copiamos el original haciendo clic con el botón derecho del ratón

sobre el elemento que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos

la opción Copiar. También podemos hacerlo con la combinación de teclas Ctrl + C.

Y en segundo lugar lo pegamos donde queramos, es decir, buscamos la carpeta

donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva).

La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la

ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas

serían Ctrl + V

Destacar por la importancia creciente de los medios

audiovisuales que Windows 7 incluye el Reproductor

de Windows Media (Windows Media Player). Con

esta herramienta, podemos, ver imágenes, reproducir

vídeos y música. Por defecto, tendremos un acceso directo en

la barra de tareas. Presenta dos vista, la de Reproducción en curso

con sus botones de avance, pausa, retroceso, etc y la de Biblioteca de Medios.

Como se ve tiene algunas similitudes con el explorador, en la zona superior nos

indica dónde estamos situados, más abajo se encuentra la barra de herramientas

con las diferente opciones.

El panel de navegación a la izquierda nos permite explorar las carpetas admitidas en

el reproductor, básicamente bibliotecas con contenido multimedia.

En la parte inferior se encuentra el panel de reproducción, con las opciones

típicas: barra de reproducción, volumen, pausa, etc.

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Para continuar con nuestra tarea

propuesta inicial, nos vamos a valer

de un navegador, que es un

programa que permite visualizar la

información que contiene una

página web que está alojada en la

World Wide Web, es decir Internet.

En este caso se trata del navegador

Firefox, desarrollado por la

Fundación Mozilla y cuya

distribución es gratuita.

También, necesitaremos de un

programa que nos permita generar

un documento en el cual podamos

organizar la información que

seleccionemos, combinando texto

con imágenes, es decir un

procesador de texto. En esta

práctica vamos a utilizar el Writer,

que forma parte de una colección de

herramientas informáticas que se

denomina suite openoffice y cuya

distribución es también gratuita.

Finalmente, para utilizar estas aplicaciones e interactuar entre ellas, ordenar y guardar

nuestros trabajo e incluso exportarlo a una unidad externa, pondremos en práctica una

serie de procesos basados en el sistema operativo que está instalado en nuestra

máquina, es decir Windows 7, que como ya explicamos actúa de interfaz entre el

ordenador y el usuario como responsable de que podamos hacer todas estas tareas.

Organización del Trabajo: Generación de Carpetas.

Para el desarrollo de esta tarea, vamos a utilizar como contenido del trabajo el tema

de “La Energía”. Vamos a buscar información sobre ¿Qué es la energía?, ¿De dónde

proviene la energía?, sus formas y los tipos de fuentes que hay. Pero antes,

tendremos que crear un lugar donde podamos ir guardando todo aquellos contenidos

digitales que encontremos: texto, imágenes, gráficos, etc. Ese espacio donde nosotros

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vamos a ir guardando nuestros progresos se llaman Carpetas y en su interior estarán

nuestros archivos digitales (páginas web, fotos, etc.).

Vamos a crear una Carpeta Principal que vamos a llamar “Energía” dentro la

Biblioteca Documentos de Windows, que es el lugar idóneo donde podemos

organizar nuestros contenidos y acceder a ellos de forma rápida, a su vez dentro de la

misma vamos a crear dos subcarpetas, una para los textos y páginas web y otra para

el documento final que estamos elaborando. En el caso de las imágenes y gráficos,

vamos a crear otra carpeta, pero en este caso la guardaremos dentro de la Biblioteca

Imágenes.

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A continuación vemos creada la “Carpeta Energía”, dentro de la Biblioteca

Documentos de Windows

Haciendo doble clic sobre la carpeta Energía podremos crear las dos subcarpetas

“Documentos final” y “Web”, tal y como se ve en la imagen siguiente.

Por último creamos la carpeta que

también llamaremos “Energía” pero que

no se encuentra en la Biblioteca

documentos, sino en la Biblioteca de

imágenes y es ahí donde nosotros

guardaremos los archivos de este tipo en

el Proyecto que estamos diseñando.

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Búsqueda de información.

Para buscar información por la Red Internet, vamos a utilizar Firefox, es

decir, un programa que sirve para navegar por internet y visitar sitios

web. Veamos sus partes Principales

Lo primero que haremos será ir a la zona de búsqueda e introducir los conceptos o

términos que necesitemos, en este caso y para hacer una búsqueda sencilla nos

bastará con introducir la palabra “energía” y observar los resultados.

Con el navegador Firefox tienes en la parte superior derecha algunos de los servicios

de búsqueda más habituales. Si quieres buscar algo en Google no hace falta que te

vayas a su web. Escribe tu consulta en ese pequeño recuadro y pulsa Enter o clic en

el icono de la lupa.

Cada resultado es resaltado con letra en azul y si desplazamos el puntero del ratón

por encima, cambia de forma y se nos presenta como una mano que nos invita a hacer

clic sobre el mismo. Es lo que se llama enlace, link o hipervínculo y es la forma en la

que navegamos por internet vinculando una página con otra.

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En nuestro ejemplo, hemos

obtenido varios resultados,

cada uno de ellos nos

presenta algo de información

que puede servirnos de pista

sobre su contenido, sólo

tenemos que hacer clic sobre

alguno de ellos y

“navegaremos” hacia la web

donde se aloja.

Puedes cambiar de motor de

búsqueda haciendo clic

sobre el icono de Google.

El principiante informático cuando encuentra una página con varios enlaces

que le interesan hace clic en uno, lo ve, vuelve a atrás, hace clic en el

siguiente, vuelve atrás, etc... Esto se observa muy bien con los resultados de una

búsqueda en Google, como la que hemos realizado.

Con la navegación por pestañas este proceso se reduce a la mitad del tiempo porque

puedes abrir los enlaces sin dejar de ver la página actual.

Por ejemplo, abre tu Firefox y haz una búsqueda cualquiera y en la ventana de

resultados ve haciendo clic sobre cada uno mientras mantienes pulsada la tecla

Ctrl de tu teclado. ¿Ves el resultado?

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Tienes todas las páginas abiertas en segundo plano y puedes acceder a ellas

haciendo clic en sus títulos o pulsando en tu teclado la combinación Ctrl +

Tabulador. Puedes cerrarlas haciendo clic en el botón correspondiente, o haciendo

clic con el botón central del ratón sobre ellas.

Para avanzar en la tarea hemos seleccionado dos páginas de contenidos entre

nuestras búsquedas, puedes escoger éstas o las que más te interesen:

http://www.unesa.net/unesa/html/programaeducativo/experienciaselviaje.htm

http://www.proyectosalonhogar.com/Ciencias_ambientales/07Energ/100Energ%C3%A

Da.html

Las imágenes las

obtendremos del banco de

imágenes del Google al que

accederemos haciendo un

sencillo clic como podemos

ver…

ESTAS PÁGINAS WEB QUE

HEMOS SELECIONADO

PARA NUESTRA TAREA,

pueden ser de utilidad para

futuros trabajos o para

acceder a ellas rápidamente

en cualquier momento que precisemos. Si las añadimos como marcadores al Firefox,

cada vez que necesitemos ir al recurso nos bastará con hacer un clic, sin necesidad

de teclear su dirección o volver a buscarla en un buscador. ¿Cómo lo hacemos? Para

agregar una página a marcadores simplemente usa el menú superior

Marcadores/Añadir página a marcadores o pulsa en tu teclado Ctrl + D. Se abrirá

una pequeña ventana para que

especifiques en qué lugar de tus

marcadores quieres guardarlo.

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Haciendo clic donde se indica en la imagen, se abrirán todas las subcarpetas que

tenemos en nuestros favoritos.

Seleccionaremos la carpeta donde queremos

añadir nuestro marcador o creamos una

carpeta nueva. En nuestro caso vamos a

crear la carpeta energía y a las páginas que

hemos seleccionado para nuestra tarea las

añadimos como marcadores.

Si tenemos varias pestañas abiertas, usa el

menú superior Marcadores/Añadir pestañas

a marcadores o la combinación del teclado

Ctrl +Mayús+D todas ellas serán añadidas a

la carpeta seleccionada de un solo clic. Es

fácil y rápido. A partir de ahora sólo tenemos

que ir al menú Marcadores del Firefox y desde allí seleccionar el marcador o la

carpeta que necesitemos. También con Ctrl + B se nos mostrarán en un panel lateral.

Una vez que ya hemos añadido marcadores a estas páginas web, podemos empezar

a seleccionar que información de cada una nos va a ser de utilidad en nuestro

Proyecto. Para facilitar esta tarea,

Firefox nos permite guardar las

páginas que nos interesen en nuestro

ordenador, para tenerlas siempre

disponibles o poderlas compartir con

nuestros alumnos… Para ello,

accedemos a la Barra de Menú,

hacemos clic sobre Archivo y

seleccionamos la opción Guardar

Como, o el atajo de teclado Ctrl+S.

Como se ve en la imagen, se abrirá

una ventana GUARDAR COMO y en la zona del Panel de Navegación (1),

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seleccionaremos “Documentos”, en la zona de Archivos (2) haremos doble clic sobre

la carpeta que creamos anteriormente llamada “Web” o seleccionamos la misma y le

damos al botón abrir (3). Sólo nos queda darle un nombre al archivo “100Energía” (4)

y opcionalmente cambiar el formato en que se guarda. En este ejemplo conservamos

por defecto el que se nos propone

(5).

Firefox nos guardará un archivo

principal con el nombre que le

hemos dado y una carpeta con

información necesaria para ejecutar

el archivo. Para abrirlo nuevamente

sólo tenemos que acceder a la

Barra de Menú, hacer clic sobre

Archivo y seleccionar la opción Abrir Archivo, o el atajo de teclado Ctrl+O, y hacer

doble clic sobre dicho archivo.

De esta manera podemos ir guardando toda la información que nos pueda servir a la

hora de crear nuestro Documento.

Si queremos enriquecer nuestro trabajo con gráficos e imágenes, el procedimiento es

muy sencillo, colocamos el puntero sobre la imagen y

hacemos clic con el botón derecho, se nos abrirá el

siguiente “menú contextual” y tendremos dos

opciones: Copiar imagen haciendo clic sobre esta

función la imagen se guardará en el llamado

“portapapeles” de Windows que aloja

temporalmente información, que luego se recupera

con la función pegar, en este caso si llevamos este gráfico al openoffice writer,

hacemos clic sobre el menú edición y

seleccionamos Pegar o con el atajo de

teclado Ctrl+V

La otra opción es seleccionar Guardar

Imagen como… que al hacer clic nos

llevará a la ventana de GUARDAR COMO

que ya conocemos, y en la zona del Panel

de Navegación elegir la biblioteca de

imágenes, escoger la carpeta “energía”

que creamos en su momento, darle

nombre por ejemplo “grafico1” y ya lo

tenemos preparado.

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Ahora que ya sabemos navegar por Internet, buscar información y guardarla, es el

momento de irnos al procesador de textos y conocer algunas de sus principales

funciones para elaborar nuestros primeros documentos.

Lo podemos abrir haciendo doble clic sobre su acceso directo en el escritorio

y nos mostrará una ventana con varias opciones,

nosotros seleccionaremos Documento de texto

haciendo clic sobre el

icono de su izquierda.

Writer aparecerá

mostrando un

documento en blanco

disponible para comenzar nuestro trabajo.

Una vez dentro lo primero que vamos a hacer es darle un nombre al documento que

vamos a crear y guardarlo.

Menú Archivo, Seleccionar Guardar como. Automáticamente aparece la ventana Guardar como En la lista desplegable de Guardar en: seleccionar la carpeta en la

cual desees guardar, en nuestro caso Documento Final que ya creamos. Darle un nombre al archivo por ejemplo Tarea. Pulse Guardar

Para Abrir un documento existente el procedimiento es muy similar al anterior. Seleccionar Abrir. Automáticamente aparece la venta Abrir idéntica a la anterior En la lista desplegable de Buscar en: seleccionar la carpeta u archivo que desees y Pulse Abrir.

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Ahora vamos a abrir con Writer la página web que guardamos en la carpeta “Web”, con el nombre “100Energía”, como veremos nos mostrará el documento en su ventana de trabajo.

Hasta este momento hemos buscado información en internet y la hemos guardado en el ordenador. Pues bien, ahora la tenemos abierta y lista para trabajar con ella en el procesador de textos del openoffice. Veamos algunas funciones más.

Lo primero será determinar el formato de papel y márgenes con los que vamos a trabajar, para ello seleccionamos con el puntero el menú Formato y en la lista desplegable seleccionamos Página… Se abrirá una ventana con varias pestañas.

En la pestaña Página, podremos determinar el formato del papel, en este caso haciendo clic sobre la flecha invertida seleccionamos A4, también podemos definir los márgenes del papel y aceptar.

Como vemos en la imagen también hay otras pestañas que nos pueden interesar. Fondo,

que nos permite cambiar el color de la página. Encabezamiento y Pie de página para

activarlo y editarlo.

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Cuando deseemos crear un documento nuevo, lo haremos fácilmente a través del menú Archivo, seleccionar Nuevo y a continuación Documento de texto o Ctrl+N.

Dispondremos de un documento totalmente en blanco sobre el que poder trabajar de forma simultánea con otros documentos. Recuerden la filosofía de trabajo a través de ventanas.

En esta nueva página vamos a insertar Pie de Página y Número de Página. Para ellos hacemos un clic sobre el menú Insertar y sobre el desplegable seleccionamos Pie de Página y Predeterminado. Para el Número de Página vamos igualmente al menu Insertar, seleccionamos Campos y Numero de Pagina.

Podemos también proveer a nuestro texto de un encabezamiento, con el Menú Insertar, opción Encabezamiento y Predeterminado. Como hicimos anteriormente

con las otras opciones.

Para Imprimir en cualquiemer momento un borrador o el texto finalizado, lo podremos ejecutar haciendo clic sobre el menú Archivo e Imprimir o con el atajo del teclado Ctrl+P. En este caso nos

aparecerá una ventana como la ésta.

En Nombre, deberemos elegir la impresora que va a realizar la tarea. En Área de Impresión seleccionar Todo, o Páginas de acuerdo a su necesidad:

Imprimir sólo la página 3.

Imprimir de la página 3 a la 5.

Si necesita imprimir las páginas 2,5,6 deberá escribir 2,5,6.

Finalmente podrá en Propiedades: Elegir tamaño de papel y Orientación correspondientes según el software de su impresora. Pulse Aceptar.

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Vamos a ver ahora, algunos iconos de las barras de herramientas de Formato y Estándar que nos encontramos al ejecutar el Writer, y que funciones nos permiten realizar, observemos la siguiente imagen:

Tipos de letras: Ubicado en la segunda fila de la barra de

herramientas de arriba, nos permite seleccionar un tipo de letra.

Tamaño de las letras: Segunda fila de la barra de herramientas al lado de tipos de letras. Nos permite dimensionar el tamaño de los tipos de letras.

Negrita: Segunda fila de la barra de herramientas al lado de el tamaño de letras. Nos destaca el texto seleccionado.

Cursiva: Al lado del ícono de negrita.

Subrayado: a continuación de la cursiva.

Para alinear el texto (desde la izquierda, medio, desde la derecha y paralelo).

Para enumerar.

Para las puntuaciones.

IMPORTANTE: Para modificar el formato de un texto ya existente, se debe seleccionar el mismo para poder realizar los cambios. Para seleccionar un área de texto, coloque el cursor del ratón en el sitio a partir del cual quiere marcar el texto. Después pulse en el botón izquierdo del ratón manteniéndolo pulsado y pasando con el cursor sobre la letra, la palabra, la línea, el párrafo, etc. que

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quiere marcar. El texto seleccionado aparecerá marcado. Ahora ya puede soltar el ratón y pulsar el icono de formato que desee utilizar. Pruebe a realizar cambios con el documento que tenemos abierto y modifíquelo a su gusto.

Si necesita un formato diferente de puntuaciones/numeraciones deberá seleccionar los siguientes puntos en secuencia:

Menú Formato: Seleccionar Numeración y viñetas. Automáticamente aparece la ventana Numeración y viñetas Seleccionar Viñetas o tipo de Numeración. Seleccionar el cuadro que tiene el estilo de Viñeta o tipo de Numeración que desee Pulse Aceptar.

Para Copiar y Pegar seleccionar nuevamente el texto (de la forma que ya hemos descrito) dentro del documento abierto que vayamos a copiar. Abrimos el menú Editar y en el menú desplegable seleccionamos la opción Copiar o Ctrl+C, seguidamente nos situamos en el documento nuevo en blanco que también habíamos abierto y desde su menú de Editar le hacemos clic a la opción Pegar o Ctrl+V, desde el

teclado. Automáticamente aparecerá copiado el texto seleccionado.

También podemos utilizar la opción del menú Editar y hacer clic sobre Cortar o Ctrl+X, y posteriormente Pegar o Ctrl+V en otro documento, en este caso nos borra el texto seleccionado del documento de origen y nos lo pega en el nuevo.

Para copiar textos desde internet vamos a seleccionar poco a poco la información que necesitemos desde alguno de los marcadores que fijamos en el Firefox (no toda la página de una vez). Una vez seleccionado el texto, vamos al menú Editar del navegador y hacemos clic sobre Copiar o utilizamos la combinación estándar de atajo de teclado Ctrl+C. Seguidamente minimizamos el Firefox mediante la Barra de

Tamaño, situada a la derecha de la Barra de Título y abrimos el Writer, sobre la página del documento que necesitamos nos vamos al menú Edición y hacemos clic sobre Pegado Especial, se abre una ventana y escogemos Texto Formateado [RTF] y Aceptar. Si esta opción no está disponible escogemos Texto no formateado.

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Al término del procedimiento, obtendrá el texto dentro del documento.

Si es preciso, Writer también nos permite cambiar el Interlineado de un texto Si el texto ya existe, es

necesario seleccionar el mismo antes de realizar ésta función. Seguidamente clic sobre Menú Formato y seleccionamos Párrafo y automáticamente aparece la ventana Párrafo. Seleccionar Sangrías y espacios. Debajo de Interlineado seleccionar el espacio que desee (por ejemplo; 1.5 líneas) clic Aceptar.

Vemos como ha cambiado el interlineado del texto.

Antes o después de pegar un texto dentro del documento, deberá seleccionar el icono de Revisión Automática.

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Automáticamente aparecerán subrayadas de rojo las palabras incorrectas. Para corregir una palabra incorrecta deberá hacer un clic derecho sobre la misma. Luego, dentro de las opciones deberá seleccionar la palabra correcta.

Quizás necesitemos enriquecer nuestros textos con

imágenes, gráficos o dibujos. Veamos cómo podemos

copiar dibujos desde internet. Para ello vamos a

recordar como desde el navegador colocamos el

puntero sobre la imagen y hacemos clic con el botón

derecho, se nos abrirá el siguiente “menú contextual” y

tendremos dos opciones: Copiar imagen haciendo

clic sobre esta función la imagen se guardará en el llamado “portapapeles” de

Windows que aloja temporalmente información, que luego se recupera con la función

pegar, en este caso si llevamos este gráfico al openoffice writer, hacemos clic sobre

el menú edición y seleccionamos Pegar o con el atajo de teclado Ctrl+V.

La otra opción es seleccionar Guardar

Imagen como… que al hacer clic nos

llevará a la ventana de GUARDAR COMO

que ya conocemos, y en la zona del Panel

de Navegación elegir la biblioteca de

imágenes, escoger la carpeta “energía” que

creamos en su momento, darle nombre por

ejemplo “grafico2” y ya lo tenemos

preparado. En este caso para recuperar la

imagen en nuestro documento tendremos

que ir al menú Insertar, en el desplegable

seleccionar Imagen y la opción A Partir de

Archivo. Nos saldrá una ventana iremos a la

Biblioteca de Imágenes, a nuestra carpeta y

seleccionamos el archivo deseado. Si tenemos

varios archivos y no sabemos cuál es por su

nombre, podemos activar el pre visualización que

nos mostrará una imagen de cada archivo.

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El resultado podría ser éste.

Para mover de un lugar a otro la imagen;

deberás hacer un clic y dejar pulsado sin soltar el botón izquierdo del ratón dentro de la misma, automáticamente aparece un cursor de flechas con el cual podrás arrastrar la imagen.

Para aumentar o disminuir el tamaño del dibujo, nos ayudarán los cuadrados verdes de las esquinas. Al pasar el ratón por encima de ellos, cambia de forma el puntero y haciendo clic y arrastrando el ratón variaremos el tamaño.

Para poner bonitos y llamativos títulos a nuestros trabajos disponemos de una

herramienta que podemos usar con gran facilidad: Fontwork. Para ello

pulsamos el icono Mostrar Funciones de dibujo de las barras de

herramienta del Writer.

Automáticamente aparece una barra de herramientas abajo y pulsamos el icono Galería de fontwork.

Se nos desplegará una ventana desde la cual podemos ya elegir el estilo que más nos guste.

Al hacer doble clic dentro de la imagen, automáticamente aparece la palabra Fontwork, la cual deberás suprimir. Al eliminar la palabra Fontwork, deberás escribir

la palabra que desees. Al terminar de escribir, hacer un clic fuera de la palabra y aparecerá automáticamente la palabra escrita. Para cambiar el color del Fontwork. Seleccionar el Fontwork Luego, observe la segunda fila de la barra de herramientas de

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arriba, y seleccionar en la celda desplegable que dice color; el color que desee o simplemente invisible.

Para cambiar la forma de la palabra al tener la palabra ya escrita, hacer un clic dentro de la misma, automáticamente aparece una nueva barra de herramientas y pulse el icono forma de fontwork. Seleccionar la forma de fontwork que necesite.

(Si la nueva barra de herramientas no aparece, seleccionar; menú Ver, luego Barras de herramientas, luego Fontwork)

Para hacer que el título sea tridimensional (3D), pulsar sobre el menú Ver. Seleccionar Barras de herramientas, y configuración 3D. Automáticamente, aparece una nueva barra de herramientas arriba. Pulse el icono Activar o desactivar extrusión.

Al término de la operación la palabra se vuelve, tridimensional.

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Otra característica a la que accedemos a través de la barra de Mostrar

Funciones de dibujo del Writer, son las Autoformas.

Al pulsar sobre este icono nos aparece una nueva barra en la parte baja del

documento desde la cual accederemos a la

autoforma que deseemos.

Seleccionar la Autoforma

que desees. Luego, dibujar

sobre el documento la

Autoforma. Finalmente

decidir opciones de formato

como color o invisible.

Por último vamos a crear una sencilla Tabla en el documento que nos pueda servir a

la hora de presentar contenidos de forma clara y visual.

Para ello nos vamos al menú Tablas, seleccionamos Insertar y seleccionamos Tablas. Automáticamente aparece la ventana Insertar tabla.

Seleccionamos el número de columnas y filas que necesitamos y le damos a

aceptar. Automáticamente nos aparecerá la Tabla dibujada en el documento.

Una vez hecha la tabla podemos añadir filas y/o columnas

a través del menú Tablas. Seleccionamos Insertar, Filas o

Columnas. Nos aparece una ventana que nos permite

indicar el número que queremos añadir y su situación

delante o detrás de donde tengamos puesto el cursor en la

tabla a modificar.

Igualmente si queremos eliminar filas vamos nuevamente al menú Tablas, opción

Borrar y elegimos Filas.

Para cambiar el ancho de las filas, vamos a utilizar el ajuste dinámico. Para aplicarlo

seleccionamos la fila, hacemos clic sobre el menú Tablas, seleccionamos el menú

Autoajustar, luego seleccionar Alto de Fila… y la opción Ajuste Dinámico y Aceptar.

Con este procedimiento logramos que las filas varíen su tamaño para ajustarse a su

contenido.

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Puedes cambiar el formato de las celdas, por ejemplo; fuente, tamaño, alineación y fondo. Para cambiar el formato, deberás seleccionar las celdas necesarias, con ayuda del ratón. Una vez seleccionadas puedes cambiar por ejemplo las fuentes y la alineación como en la imagen de abajo.

Destacar la importancia que tiene guardar nuestras carpetas y archivos fuera de nuestro ordenador. Con ello podemos hacer copias de seguridad, o nos va a permitir trabajar con nuestros documentos sin importar en que máquina fueron creados.

Para poder llevar a cabo esta tarea, necesitamos de una Unidad Externa de Almacenamiento. Dos de las más frecuentes son los pendrive o lápiz de memoria que se conectan a nuestras máquinas a través de un puerto USB y las tarjetas de memoria SD.

Cuando conectamos una de estas unidades, Windows nos lanza una ventana desde la que nos presenta diversas funciones que podemos llevar a cabo.

En este caso si seleccionamos Abrir la carpeta para ver los archivos, nos abrirá la unidad con todo su contenido, en el explorador. Preparada para realizar cualquier función con las carpetas y archivos.

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Ejemplos de Pendrive y SD Card en el explorador de Windows 7.